第一篇:高等院校自然科學(xué)類縱向項目和自立項目經(jīng)費管理辦法
高等院校自然科學(xué)類縱向項目和自立項目經(jīng)費管理辦法
第一章
總
則
第一條
為加強(qiáng)我校自然科學(xué)類縱向項目和自立項目的經(jīng)費管理,合理有效地使用科研經(jīng)費,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度和各項目立項部門制定的科研項目經(jīng)費管理辦法,結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。
第二條
縱向項目經(jīng)費是指各級政府有關(guān)部門下達(dá)的各類科研項目的經(jīng)費;自立項目經(jīng)費是指學(xué)?;?qū)W校各部門自籌經(jīng)費支持的項目經(jīng)費??v向項目經(jīng)費和自立項目經(jīng)費全部納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理。第三條
縱向項目經(jīng)費及學(xué)校自立項目經(jīng)費的管理和使用要嚴(yán)格按照國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、項目立項部門制定的科研項目經(jīng)費管理辦法及本辦法的要求,堅持實事求是、精打細(xì)算、合理安排的原則,規(guī)范管理行為,保障研究計劃任務(wù)的順利完成。
第四條
縱向項目經(jīng)費及學(xué)校自立科研項目經(jīng)費實行??顚S?,任何單位和個人不得截留、擠占和挪用。
第二章
科研經(jīng)費預(yù)算管理
第五條
縱向項目科研經(jīng)費實行預(yù)算管理??萍继?、財務(wù)處和學(xué)院應(yīng)協(xié)助科研項目負(fù)責(zé)人根據(jù)有關(guān)科研經(jīng)費管理辦法的規(guī)定,科學(xué)、合理、真實地編制科研經(jīng)費預(yù)算,報經(jīng)財務(wù)處審核后方可提交。涉及政府采購的,要按照政府采購相關(guān)規(guī)定和程序編制采購預(yù)算。科研項目經(jīng)費分為直接費用和間接費用的,直接費用的各項支出由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)學(xué)科特點和實際需要編制預(yù)算;間接費用按照歸口管理部門和學(xué)校相關(guān)規(guī)定編制。
第六條
經(jīng)批準(zhǔn)的縱向項目經(jīng)費預(yù)算原則上不予調(diào)整。差旅費、會議費、專家咨詢費預(yù)算一般不予調(diào)增,其他科目確需調(diào)整并符合相關(guān)科研經(jīng)費管理辦法規(guī)定調(diào)整范圍的應(yīng)履行以下調(diào)整程序:按規(guī)定屬于學(xué)校預(yù)算調(diào)整權(quán)限內(nèi)的一般預(yù)算調(diào)整,由項目負(fù)責(zé)人提出預(yù)算調(diào)整方案,經(jīng)學(xué)院及科技處審核同意,由財務(wù)處批準(zhǔn)后執(zhí)行;按規(guī)定需項目立項部門批準(zhǔn)的,經(jīng)學(xué)院、科技處、財務(wù)處審核同意后,按立項部門相關(guān)程序報立項部門批準(zhǔn)后執(zhí)行;重大預(yù)算調(diào)整除履行上述調(diào)整程序外還應(yīng)報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三章
科研經(jīng)費支出管理
第七條
科研經(jīng)費支出應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)章制度以及科研項目合同、計劃任務(wù)書和預(yù)算批復(fù)支出,在規(guī)定期限內(nèi)完成經(jīng)費的使用。第八條
科研經(jīng)費使用應(yīng)根據(jù)項目立項部門的相關(guān)規(guī)定,按合同預(yù)算執(zhí)行。當(dāng)預(yù)算經(jīng)費支出分直接經(jīng)費和間接經(jīng)費時,直接經(jīng)費包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、租賃費、勞務(wù)費(人員費)、專家咨詢費、辦公費、通訊費、交通費等;間接費用是指在項目實施過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用,包括管理費,為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗等,以及項目立項部門規(guī)定的績效支出。間接費用的提取辦法按項目立項部門相關(guān)規(guī)定足額提取,納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排。
(一)勞務(wù)費(人員費)。項目研發(fā)過程中支付給參與項目研發(fā)人員的人力資源成本費以及課題組臨時聘用人員的勞務(wù)性費用。勞務(wù)費的支出范圍和比例根據(jù)項目立項部門的相關(guān)規(guī)定和預(yù)算執(zhí)行。勞務(wù)費的發(fā)放建立銀行卡支付制度,以零現(xiàn)金方式支付。
利用本省財政性資金設(shè)立的自主創(chuàng)新項目,勞務(wù)費最高不超過該項目經(jīng)費的30%;其中,軟科學(xué)研究項目和軟件開發(fā)類項目,人力資源成本費最高不超過該項目經(jīng)費的50%。
(二)管理費。項目立項部門有規(guī)定的,按項目立項部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;項目立項部門沒有明確規(guī)定的,按每次到款經(jīng)費中我校實得經(jīng)費提取3%的學(xué)校管理費、2%的學(xué)院管理費,屬于過路費的縱向項目,學(xué)校和學(xué)院可以不提取管理費。
(三)績效支出。項目立項部門規(guī)定的績效支出是指承擔(dān)課題任務(wù)的單位為提高科研工作績效安排的相關(guān)支出。本省項目按省相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)資源占用費。指為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋的費用。項目立項部門規(guī)定不提取間接費用的,在立項部門相關(guān)規(guī)定允許的前提下,按學(xué)校實得經(jīng)費的5%提取。按時足額提取資源占用費的項目,學(xué)校給予適當(dāng)配套經(jīng)費。
(五)通訊費。因科研工作發(fā)生的通訊費據(jù)實報銷。
(六)水電費??蒲许椖克桦娰M的開支實行按表收費,經(jīng)后勤水電中心或所在學(xué)院確認(rèn),據(jù)實交納。項目所需水費的開支,按每次到款經(jīng)費中我校實得經(jīng)費的0.5 %提取。
第九條
科研項目經(jīng)費的使用實行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。項目負(fù)責(zé)人本人科研經(jīng)費支出由所在單位負(fù)責(zé)人審批。
第十條
科研經(jīng)費購置儀器設(shè)備,須按政府和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。大型儀器設(shè)備須經(jīng)過招標(biāo)購置。購買貨物、工程或服務(wù)的支出須按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條
為保證項目經(jīng)費使用的合理性,每個縱向項目原則上只辦理一個經(jīng)費卡。若實到經(jīng)費超過200萬元的重大項目屬校內(nèi)多個學(xué)院共同承擔(dān)的,為便于研究工作的開展,項目負(fù)責(zé)人可根據(jù)實際需要,申請辦理經(jīng)費分卡,并與分卡持有人簽訂校內(nèi)科研任務(wù)委托協(xié)議,規(guī)定經(jīng)費的用途與使用要求,編制經(jīng)費分卡預(yù)算,經(jīng)學(xué)校科技處批準(zhǔn)后,方可設(shè)立經(jīng)費分卡。由一個學(xué)院承擔(dān)的項目,原則上不辦理項目經(jīng)費分卡。
第十二條
縱向項目經(jīng)費不得用于支出各種罰款、捐款、贊助、投資等國家規(guī)定禁止列入的支出。
第四章
科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥管理
第十三條
需轉(zhuǎn)撥的科研經(jīng)費,應(yīng)當(dāng)以項目預(yù)算或合作(外協(xié))項目合同或計劃任務(wù)書為依據(jù),轉(zhuǎn)撥的經(jīng)費需符合項目預(yù)算要求。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對轉(zhuǎn)撥業(yè)務(wù)的真實性和相關(guān)性負(fù)責(zé)。第十四條
科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥需按照項目預(yù)算或合作(外協(xié))項目合同或計劃任務(wù)書或與轉(zhuǎn)撥方訂立的合同約定的外撥經(jīng)費額度、撥付方式、開戶銀行和賬號等條款辦理,并提供科研項目批復(fù)文件、科研經(jīng)費預(yù)算等資料,由學(xué)校科技處審批。
第十五條
合作(外協(xié))單位是公司、企業(yè)的,應(yīng)提供收款單位法人營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資料;合作(外協(xié))單位是高校、科研院所、社會團(tuán)體等公益性組織的,應(yīng)提供收款單位組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資料。學(xué)校財務(wù)處依據(jù)項目合同,辦理科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥手續(xù)。
第五章
科研經(jīng)費結(jié)余管理
第十六條
科研項目結(jié)題后的結(jié)余經(jīng)費,項目立項部門準(zhǔn)許留用的,可繼續(xù)用于與科研工作有關(guān)的開支,原則上項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在結(jié)題后三年內(nèi),按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)。對無正當(dāng)理由逾期不辦理結(jié)賬手續(xù)的科研項目,學(xué)校有權(quán)按規(guī)定予以結(jié)賬。中止實施或撤銷的縱向項目,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按項目立項部門要求處理財政資助經(jīng)費,并及時清理賬目。
第十七條
科研項目結(jié)題后的結(jié)余經(jīng)費,項目立項部門不準(zhǔn)留用的,按規(guī)定由項目立項部門收回(驗收之前對應(yīng)付未付的支出應(yīng)在結(jié)題報告中列出明細(xì))。
第六章
科研項目形成的資產(chǎn)管理
第十八條
使用科研經(jīng)費購置與形成的固定和無形資產(chǎn)均屬于國有資產(chǎn),按相關(guān)規(guī)定納入學(xué)校資產(chǎn)管理。第十九條
學(xué)校對科研項目購置的固定資產(chǎn),如儀器設(shè)備、圖書資料等的采購、使用、處置等情況進(jìn)行監(jiān)督,并定期或不定期進(jìn)行清查、盤點。
第二十條
學(xué)校對科研項目產(chǎn)生的無形資產(chǎn)進(jìn)行管理,加強(qiáng)無形資產(chǎn)的成果轉(zhuǎn)移與推廣應(yīng)用。
第七章
科研經(jīng)費監(jiān)督管理
第二十一條
學(xué)校是科研項目經(jīng)費使用和管理的責(zé)任主體。有關(guān)科研經(jīng)費管理的重大問題由校長辦公會研究決定。
第二十二條
學(xué)??萍继庁?fù)責(zé)科研項目管理和合同管理,指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人編制項目預(yù)算,負(fù)責(zé)對科研項目實施全過程管理和有效控制,并配合財務(wù)處做好科研經(jīng)費管理的有關(guān)工作。
第二十三條
學(xué)校財務(wù)處負(fù)責(zé)科研經(jīng)費的日常核算與財務(wù)管理,協(xié)助科技處指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人編制經(jīng)費預(yù)決算,配合項目立項部門的審計、專項檢查等方式的經(jīng)費監(jiān)管檢查,監(jiān)督項目負(fù)責(zé)人按照項目任務(wù)書合同約定以及有關(guān)財經(jīng)法規(guī)合理使用科研經(jīng)費。
第二十四條
學(xué)校審計處負(fù)責(zé)科研經(jīng)費使用的監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)科研經(jīng)費使用情況的審計工作。
第二十五條
學(xué)校人事處負(fù)責(zé)制定相關(guān)制度,將科研經(jīng)費管理績效納入學(xué)院負(fù)責(zé)人及科研項目負(fù)責(zé)人業(yè)績考核范圍。
第二十六條
學(xué)校設(shè)備處和招標(biāo)中心負(fù)責(zé)對科研項目購買儀器設(shè)備的購置論證、購置計劃及政府采購項目的管理;儀器設(shè)備購置招標(biāo)委托;購置合同的審核和簽訂、合同執(zhí)行過程管理、驗收;非經(jīng)營性儀器設(shè)備固定資產(chǎn)的報增、建帳、調(diào)撥及報廢審批等。
第二十七條
學(xué)校紀(jì)監(jiān)辦公室負(fù)責(zé)受理違反國家、學(xué)校相關(guān)科研經(jīng)費管理法規(guī)、制度行為的檢舉,并按規(guī)定進(jìn)行調(diào)查和處理。第二十八條
學(xué)院對本單位科研經(jīng)費使用承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,應(yīng)為科研項目執(zhí)行提供條件保障,協(xié)助項目負(fù)責(zé)人編制科研經(jīng)費預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,督促項目完成進(jìn)度。
第二十九條
縱向項目科研經(jīng)費的管理和使用實行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,項目負(fù)責(zé)人是科研經(jīng)費使用的直接責(zé)任人,對經(jīng)費使用的合法性、合規(guī)性、真實性和相關(guān)性承擔(dān)法律責(zé)任。項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依法、據(jù)實編制科研項目預(yù)算和決算;負(fù)責(zé)按照批復(fù)預(yù)算和合同(任務(wù)書)使用經(jīng)費;自覺接受上級有關(guān)部門和學(xué)校對經(jīng)費使用的監(jiān)督、檢查。
第八章
學(xué)校配套經(jīng)費及學(xué)校自立項目經(jīng)費的使用 第三十條
學(xué)校配套的科研經(jīng)費和學(xué)校自立項目經(jīng)費不計入考核經(jīng)費,不提取水費、管理費。
第三十一條
學(xué)校自立項目經(jīng)費按本辦法第八條規(guī)定的范圍開支。
第九章
附
則
第三十二條
中央高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費按《中央高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費實施細(xì)則(試行)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。國家科技計劃科研專項經(jīng)費間接費用按《國家科技計劃科研專項經(jīng)費間接費用管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條
本辦法規(guī)定如與縱向項目立項部門的有關(guān)規(guī)定不一致的,按項目立項部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十四條
本辦法由學(xué)校科技處、財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:項目經(jīng)費管理辦法
浙江大學(xué)科研項目經(jīng)費管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范科研項目經(jīng)費管理,提高科研項目經(jīng)費使用效益,促進(jìn)學(xué)??蒲惺聵I(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《教育部財政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費管理的若干意見》(教財〔2005〕11號)、《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部 科技部關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央財政科技經(jīng)費管理若干意見的通知》(國辦發(fā)〔2006〕56號)和《浙江省高等學(xué)??蒲许椖拷?jīng)費管理暫行辦法》(浙教高科〔2009〕1號)及國家有關(guān)科技政策,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱科研項目經(jīng)費包括縱向科研項目經(jīng)費和橫向科研項目經(jīng)費。
(一)縱向科研項目經(jīng)費是指學(xué)校通過承擔(dān)國家或地方政府常設(shè)的計劃項目或者專項項目取得的科研項目經(jīng)費。
(二)橫向科研項目經(jīng)費是指學(xué)校通過對外開展科研活動取得的除縱向科研項目經(jīng)費之外的其他所有科研項目經(jīng)費,包括通過合作研究、委托研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等合同方式取得的經(jīng)費以及承擔(dān)各黨派、社會團(tuán)體、專業(yè)研究機(jī)構(gòu)等非政府機(jī)構(gòu)科研項目取得的經(jīng)費。
第三條 科研項目經(jīng)費的來源應(yīng)當(dāng)合法,其中橫向科研項目應(yīng)當(dāng)由學(xué)校與委托方簽訂符合《中華人民共和國合同法》規(guī)定的書面合同,禁止通過設(shè)立虛假項目取得橫向科研項目經(jīng)費。
第四條 學(xué)校取得的各類科研項目經(jīng)費均為學(xué)校收入,必須由學(xué)校計劃財務(wù)處統(tǒng)一管理、集中核算、??顚S谩?/p>
第五條 納入國庫集中支付系統(tǒng)的科研項目經(jīng)費,其支付方式須遵守相關(guān)的國庫集中支付管理規(guī)定。
第六條 科研項目經(jīng)費使用中涉及政府采購的,按照政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二章 職責(zé)與權(quán)限
第七條 進(jìn)一步明確學(xué)校相關(guān)職能部門及項目負(fù)責(zé)人在科研項目經(jīng)費使用與管理中的職責(zé)與權(quán)限,建立健全科研項目經(jīng)費管理責(zé)任制。
(一)學(xué)校法定代表人對學(xué)??蒲许椖拷?jīng)費管理負(fù)總責(zé),分管科研和財務(wù)的校級領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)??蒲许椖拷?jīng)費管理負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(二)科學(xué)技術(shù)研究院和社會科學(xué)研究院是學(xué)??蒲泄ぷ鞯闹鞴苈毮懿块T,負(fù)責(zé)科研項目管理和合同管理,并配合計劃財務(wù)處做好科研項目經(jīng)費使用的審核、監(jiān)督工作,承擔(dān)相應(yīng)的科研管理責(zé)任。
(三)計劃財務(wù)處負(fù)責(zé)科研項目經(jīng)費的財務(wù)管理和會計核算,加強(qiáng)指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人編制項目經(jīng)費預(yù)算,審查項目決算,指導(dǎo)、監(jiān)督項目負(fù)責(zé)人按照項目立項通知書(任務(wù)書)或合同約定以及有關(guān)財經(jīng)法規(guī),在其權(quán)限范圍內(nèi)規(guī)范、合理使用科研項目經(jīng)費,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)管理責(zé)任。
(四)審計處負(fù)責(zé)科研項目經(jīng)費的審計,按項目管理要求對科研項目經(jīng)費使用和管理進(jìn)行不定期審計或?qū)m棇徲嫞鼍呓?jīng)費審計報告,承擔(dān)相應(yīng)的審計責(zé)任。
(五)科研項目實行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制??v向科研項目經(jīng)費使用必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理制度和預(yù)算;橫向科研項目經(jīng)費使用嚴(yán)格按合同規(guī)定執(zhí)行。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)恪守誠信原則,不隨意使用科研項目經(jīng)費,自覺接受有關(guān)部門的管理和監(jiān)督,并對科研項目經(jīng)費使用的真實性、合法性和有效性承擔(dān)直接的經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。
第八條 學(xué)校科研主管部門、財務(wù)部門、審計部門和項目負(fù)責(zé)人應(yīng)各司其職,各盡其責(zé),緊密配合,加強(qiáng)對科研項目經(jīng)費的監(jiān)督檢查,實現(xiàn)科研項目全過程管理,逐步形成良好的校內(nèi)監(jiān)督長效機(jī)制,共同做好科研項目經(jīng)費管理工作。
第三章 財務(wù)管理與會計核算
第九條 學(xué)校執(zhí)行財政部、教育部統(tǒng)一頒發(fā)的《高等學(xué)校會計制度》,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中核算、項目控制”的財務(wù)管理辦法。計劃財務(wù)處按照有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)范核算,對每個科研項目實行項目管理,嚴(yán)格經(jīng)費使用審批手續(xù),做到賬目清楚,核算準(zhǔn)確,保證科研項目經(jīng)費??顚S?。
第十條 科研人員根據(jù)學(xué)??蒲兄鞴懿块T審批的“科研經(jīng)費入賬專用單”到計劃財務(wù)處辦理科研項目開設(shè)、經(jīng)費入賬、科研分配、科研項目預(yù)算模塊控制、校園一卡通信息關(guān)聯(lián)、票據(jù)(發(fā)票或收據(jù))開具等財務(wù)手續(xù)。
第十一條 科研人員按照計劃財務(wù)處相關(guān)的業(yè)務(wù)流程辦理結(jié)算報銷手續(xù),合理、合法使用科研項目經(jīng)費。
第四章 分配政策
第十二條 學(xué)校按一定比例或金額提取管理費,實行總額控制,納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)籌使用和管理。項目管理辦法或合同對管理費提取有明確規(guī)定的,從其規(guī)定;無明確規(guī)定的,由學(xué)校確定相應(yīng)的比例提取。
第十三條 計劃財務(wù)處根據(jù)學(xué)??蒲兄鞴懿块T下達(dá)的“科研經(jīng)費入賬專用單”上的信息對科研項目經(jīng)費進(jìn)行分配。有關(guān)分配參見附件“管理費、科研水電費、學(xué)部/學(xué)院(系)/所科研成本、勞務(wù)費分配明細(xì)表”。第十四條 縱向科研項目科研水電費按項目(課題)實行預(yù)算指標(biāo)限額控制,在限額內(nèi)據(jù)實列支;橫向科研項目科研水電費按學(xué)院(系)實行預(yù)算指標(biāo)限額控制,由學(xué)院(系)管理,在限額內(nèi)據(jù)實列支。
第十五條 勞務(wù)費按項目(課題)實行預(yù)算指標(biāo)限額控制。項目管理辦法或項目合同對勞務(wù)費預(yù)算有明確規(guī)定的,從其規(guī)定;無明確規(guī)定的,由學(xué)校確定相應(yīng)的比例提取。勞務(wù)費在預(yù)算指標(biāo)限額控制內(nèi),據(jù)實列支,并轉(zhuǎn)入相關(guān)人員個人銀行卡發(fā)放,涉及個人所得稅的,學(xué)校按國家稅法規(guī)定代扣代繳。
第十六條 學(xué)校對購置儀器設(shè)備的橫向科研項目經(jīng)費,減提按3%提取管理費。減提管理費應(yīng)填報“減提項目管理申請表”,并附上購置大型儀器設(shè)備的合同復(fù)印件,由學(xué)??蒲兄鞴懿块T審批減提。
第十七條 民口科技重大專項經(jīng)費由直接費用和間接費用組成。間接費用比例不超過直接費用扣除設(shè)備費和基本建設(shè)費后的13%, 實際間接費用按項目核定的預(yù)算執(zhí)行,并由學(xué)校統(tǒng)籌使用和管理。
第五章 經(jīng)費使用與管理
第十八條 科研項目經(jīng)費應(yīng)用于與該項目科研活動直接相關(guān)的各項合理支出,其開支范圍由科研業(yè)務(wù)費、人員經(jīng)費和管理費等組成,一般包括:
(一)設(shè)備費:是指在項目(課題)實施過程中購置或試制專用儀器設(shè)備,對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造以及租賃使用外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用。
(二)材料費:是指在項目(課題)實施過程中所消耗的各種必需的原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用。
(三)測試化驗加工費:是指在項目(課題)實施過程中支付給外單位(包括學(xué)校內(nèi)部獨立經(jīng)濟(jì)核算單位)的檢驗、測試、設(shè)計、化驗及加工等費用。
(四)燃料動力費:是指在項目(課題)實施過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。
(五)差旅費:是指在項目(課題)實施過程中開展科學(xué)實驗(試驗)、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等活動所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)會議費:是指在項目(課題)實施過程中為組織開展相關(guān)的學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)任務(wù)等活動而發(fā)生的會議費用。應(yīng)當(dāng)參照國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模、開支標(biāo)準(zhǔn)和會期。
(七)國際合作與交流費:是指在項目(課題)實施過程中相關(guān)人員出國及外國專家來華工作而發(fā)生的費用。國際合作與交流費應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家外事經(jīng)費管理的有關(guān)規(guī)定。
(八)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費:是指在項目(課題)實施過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻(xiàn)檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用。
(九)業(yè)務(wù)招待費:是指在項目(課題)實施過程中發(fā)生的一定標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費用,可在橫向科研項目經(jīng)費中開支??v向科研項目經(jīng)費除項目合同有專門規(guī)定的以外,一般不得開支業(yè)務(wù)招待費。
(十)專家咨詢費:是指在項目(課題)實施過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費不得支付給參與該項目(課題)研究及管理的相關(guān)工作人員,其開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照有關(guān)科技政策管理規(guī)定。
(十一)勞務(wù)費:是指在項目(課題)實施過程中支付給個人的勞務(wù)性費用??v向科研項目勞務(wù)費是指在項目(課題)實施過程中支付給項目(課題)組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生等)的勞務(wù)性費用。橫向科研項目勞務(wù)費應(yīng)結(jié)合科研項目合同和實際需要,按不高于項目經(jīng)費的40%范圍比例進(jìn)行勞務(wù)費預(yù)算指標(biāo)限額控制,據(jù)實列支。學(xué)校人事處教師崗位分類管理如對橫向科研項目勞務(wù)費另有限制性規(guī)定的,遵照其規(guī)定。
(十二)管理費:是指在項目(課題)實施過程中對使用學(xué)?,F(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,日常水、電、氣、暖消耗以及其他有關(guān)管理費用的補(bǔ)助支出。
(十三)其他費用:是指在項目(課題)實施過程中發(fā)生的除上述費用之外的其他支出。
第十九條 縱向科研項目經(jīng)費的使用和管理應(yīng)遵守有關(guān)項目管理辦法規(guī)定, 嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)禁無預(yù)算支出,計劃財務(wù)處對預(yù)算總額與支出預(yù)算科目實行雙重控制;橫向科研項目經(jīng)費的使用和管理應(yīng)遵守國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照科研項目合同執(zhí)行。
第二十條 科研項目經(jīng)費應(yīng)合理用于與項目有關(guān)的各項支出,嚴(yán)禁將科研項目經(jīng)費用于與科研活動無關(guān)的支出,如支付罰款、違約金、滯納金、賠償費、捐款、贊助、投資等,嚴(yán)禁以任何方式從科研項目經(jīng)費中謀取私利。對弄虛作假、截留、挪用、擠占科研項目經(jīng)費等違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定對相關(guān)人員予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第二十一條 加強(qiáng)科研項目經(jīng)費轉(zhuǎn)撥管理。所有轉(zhuǎn)撥的科研項目經(jīng)費,必須由學(xué)??蒲兄鞴懿块T和計劃財務(wù)處共同審核。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在辦理科研分配前留足轉(zhuǎn)撥款,學(xué)校對已提取管理費的科研項目經(jīng)費原則上不允許轉(zhuǎn)撥。嚴(yán)格限制校內(nèi)轉(zhuǎn)撥:縱向科研項目校內(nèi)轉(zhuǎn)撥嚴(yán)格按合同預(yù)算管理;橫向科研項目僅限于與同類橫向科研項目之間轉(zhuǎn)撥。學(xué)校對轉(zhuǎn)撥的縱向科研項目經(jīng)費不提取管理費、不列支科研水電費和勞務(wù)費。凡是已開具票據(jù)的橫向科研項目經(jīng)費轉(zhuǎn)撥時,學(xué)校減提管理費。轉(zhuǎn)撥30萬元及以上的,減提按1%提取管理費;轉(zhuǎn)撥30萬元以下的,減提按3%提取管理費。減提管理費應(yīng)填報“減提項目管理申請表”,由學(xué)??蒲兄鞴懿块T審批減提。項目負(fù)責(zé)人不得借協(xié)作科研之名,將科研項目經(jīng)費挪作他用,或轉(zhuǎn)入與項目負(fù)責(zé)人有直接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的關(guān)聯(lián)單位。
第二十二條 加強(qiáng)對科研項目經(jīng)費購置固定資產(chǎn)的管理。除項目管理辦法或項目合同另有規(guī)定外,凡使用科研項目經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),均屬于學(xué)校的國有資產(chǎn),納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。民口項目的外協(xié)設(shè)備應(yīng)附相關(guān)的項目合同,并經(jīng)學(xué)校實驗室與設(shè)備管理處審批蓋章確認(rèn);軍口項目的外協(xié)設(shè)備須由學(xué)??茖W(xué)技術(shù)研究院審批蓋章確認(rèn)。
第六章 經(jīng)費預(yù)決算與結(jié)題結(jié)賬
第二十三條 項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)項目管理辦法或預(yù)算編制指南(手冊)的要求,結(jié)合項目研究的目標(biāo),科學(xué)合理地編制和安排科研項目經(jīng)費預(yù)算。
(一)經(jīng)費預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目(課題)研究的合理需要,體現(xiàn)目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性,實事求是地提出預(yù)算需求,杜絕隨意性。
(二)經(jīng)費預(yù)算編制包括經(jīng)費來源預(yù)算編制和經(jīng)費支出預(yù)算編制。經(jīng)費來源預(yù)算包括用于同一項目的各種不同來源的經(jīng)費;經(jīng)費支出預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照支出預(yù)算科目和不同經(jīng)費來源編列,并在預(yù)算說明書中說明各項預(yù)算支出的主要用途和測算依據(jù)。
第二十四條 計劃財務(wù)處從經(jīng)費使用和管理的角度為科研項目經(jīng)費預(yù)算編制提供建議和指導(dǎo),提高科研預(yù)算水平,以科學(xué)的態(tài)度把好預(yù)算關(guān),協(xié)助項目負(fù)責(zé)人提高科研項目經(jīng)費申請的成功率。學(xué)校科研主管部門,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審核項目預(yù)算,并按有關(guān)程序匯總后進(jìn)行報批和歸檔。
第二十五條 項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)樹立預(yù)算管理意識,自覺維護(hù)科研項目經(jīng)費預(yù)算的嚴(yán)肅性。經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,批復(fù)的預(yù)算一般不予調(diào)整,確有必要調(diào)整的,應(yīng)按照相關(guān)項目管理辦法規(guī)定的程序,及時向項目下達(dá)部門進(jìn)行預(yù)算調(diào)整申請的核批。
第二十六條 對于準(zhǔn)備結(jié)題的科研項目,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)全面清理項目經(jīng)費收支和應(yīng)收應(yīng)付等往來賬款。應(yīng)收及暫付款應(yīng)在結(jié)題驗收前完成報銷或歸還等結(jié)算手續(xù)。項目如有應(yīng)付未付賬款的,應(yīng)留足金額以備后續(xù)支付。后續(xù)支付的金額必須有合理的用途說明和測算依據(jù)。第二十七條 項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照項目結(jié)題的要求,對照預(yù)算批復(fù)數(shù),會同計劃財務(wù)處清理賬目,如實編報經(jīng)費決算表,并根據(jù)有關(guān)要求報送和接受驗收,完成結(jié)題。
第二十八條 項目負(fù)責(zé)人原則上應(yīng)在科研項目結(jié)題后6個月內(nèi)辦理結(jié)余經(jīng)費結(jié)賬手續(xù),項目結(jié)題超過6個月未結(jié)賬的,由學(xué)??蒲兄鞴懿块T定期通知計劃財務(wù)處結(jié)題項目的有關(guān)信息,計劃財務(wù)處為該類結(jié)題項目打上結(jié)題標(biāo)記“★”,以督促項目負(fù)責(zé)人及時辦理結(jié)題結(jié)賬手續(xù)或原渠道上繳處理,避免結(jié)余經(jīng)費長期掛賬。
(一)對縱向科研項目結(jié)余經(jīng)費,有關(guān)項目管理辦法或項目下達(dá)部門有明確規(guī)定原渠道收回的,從其規(guī)定;無明確規(guī)定的,縱向科研項目結(jié)余經(jīng)費100%轉(zhuǎn)入科研預(yù)研基金。
(二)對橫向科研項目結(jié)余經(jīng)費,項目負(fù)責(zé)人可以在以下兩種方式中擇其一進(jìn)行結(jié)賬:
1.學(xué)校管理費10%,勞務(wù)費60%,科研預(yù)研基金30%。2.100%轉(zhuǎn)入科研預(yù)研基金。
第二十九條 科研預(yù)研基金可以用于科研儀器設(shè)備的運轉(zhuǎn)維護(hù)、人才培養(yǎng)及其他研究發(fā)展項目的預(yù)研和啟動等。
第七章 附則
第三十條 本辦法由計劃財務(wù)處、科學(xué)技術(shù)研究院、社會科學(xué)研究院負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行?!墩憬髮W(xué)科研經(jīng)費管理辦法(2006年1月修訂)》(浙大發(fā)計〔2006〕1號)、《浙江大學(xué)科研經(jīng)費管理調(diào)整意見》(浙大發(fā)計〔2007〕5號)同時廢止,其他調(diào)整科研項目經(jīng)費有關(guān)經(jīng)濟(jì)分配政策的通知或意見與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
《浙江大學(xué)科研項目經(jīng)費管理辦法》的補(bǔ)充規(guī)定
為深入貫徹落實《教育部關(guān)于進(jìn)一步貫徹執(zhí)行國家科研經(jīng)費管理政策 加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費管理的通知》(教財〔2011〕12號),進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)??蒲薪?jīng)費管理,提高資金使用效益,現(xiàn)對《浙江大學(xué)科研項目經(jīng)費管理辦法》(浙大發(fā)計〔2010〕15號)作出如下補(bǔ)充規(guī)定:
一、加強(qiáng)對外撥經(jīng)費的監(jiān)督管理
外撥經(jīng)費作為項目(課題)經(jīng)費的組成部分,項目(課題)負(fù)責(zé)人負(fù)有監(jiān)督管理的責(zé)任。合作單位對撥入經(jīng)費應(yīng)遵照國家相關(guān)專項經(jīng)費管理辦法,實行單獨核算,??顚S茫?jīng)費使用嚴(yán)格按約定的預(yù)算執(zhí)行,不得違規(guī)轉(zhuǎn)撥,有關(guān)政府采購、招投標(biāo)、資產(chǎn)管理等事務(wù)應(yīng)遵照國家相關(guān)規(guī)定。項目(課題)負(fù)責(zé)人應(yīng)要求合作單位簽署合理、合法、合規(guī)使用合作經(jīng)費的承諾書,對其經(jīng)費使用情況進(jìn)行有效監(jiān)督。
二、加強(qiáng)對項目(課題)材料以及儀器設(shè)備的管理
項目(課題)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對材料購買以及領(lǐng)用情況的管理,認(rèn)真做好專人負(fù)責(zé),材料購買入庫和領(lǐng)用登記等相關(guān)手續(xù),建立和完善項目(課題)材料出入庫管理制度。
項目(課題)嚴(yán)格按照《浙江大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法》(浙大發(fā)國資〔2010〕1號)和《浙江大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》(浙大發(fā)設(shè)〔2007〕9號)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)對儀器設(shè)備的管理。
三、加強(qiáng)對項目(課題)結(jié)余經(jīng)費的管理
項目(課題)通過財務(wù)驗收后,若有結(jié)余經(jīng)費,有后續(xù)支出情況的,按照批準(zhǔn)的后續(xù)支出說明使用;無后續(xù)支出情況的,結(jié)余經(jīng)費在認(rèn)定不需原渠道收回的前提下,應(yīng)及時結(jié)題結(jié)賬,轉(zhuǎn)為科研預(yù)研基金。
四、加強(qiáng)對橫向科研項目經(jīng)費的管理
橫向科技項目經(jīng)費試行預(yù)算制管理。對科研業(yè)務(wù)費、設(shè)備費、外協(xié)費、勞務(wù)費、管理費、科研水電費等進(jìn)行分科目預(yù)算管理??蒲袠I(yè)務(wù)費預(yù)算包括材料費、差旅費、測試化驗加工費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費與維持費、專家咨詢費、業(yè)務(wù)招待費等。
有關(guān)預(yù)算制辦法詳見《浙江大學(xué)橫向科技項目經(jīng)費預(yù)算制試行辦法》(浙大發(fā)科〔2012〕5號)。
第三篇:縱向科研項目經(jīng)費管理辦法
縱向科研項目經(jīng)費管理辦法
第一章 總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范縱向科研項目經(jīng)費管理,調(diào)動科研人員多渠道爭取科研經(jīng)費的積極性,合理有效地使用科研經(jīng)費,促進(jìn)學(xué)??蒲泄ぷ鲄f(xié)調(diào)、健康、可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)科技政策、財務(wù)和審計制度,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第一條 本辦法所指“縱向科研經(jīng)費”,即政府計劃和公益性行業(yè)科研經(jīng)費,是指學(xué)校通過承擔(dān)國家、地方各級政府部門和公益性行業(yè)的各類科研計劃(含基金等)所取得的項目(或課題)經(jīng)費以及校內(nèi)科研基金項目經(jīng)費。
第二條 縱向科研項目經(jīng)費主要包括:
1.國家級項目經(jīng)費。國家自然科學(xué)基金委、全國哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃辦公室、科技部等部門下達(dá)的項目經(jīng)費。
2.省部級項目經(jīng)費。中央和國家各部委(廳、局)自設(shè)項目及各省(自治區(qū)、直轄市)黨委、政府部門下?lián)艿目蒲薪?jīng)費。
3.地廳級項目經(jīng)費。指各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)黨委、政府所屬職能部門自設(shè)項目的經(jīng)費和本市設(shè)立的科研項目經(jīng)費。
4.校級項目經(jīng)費。我校自行設(shè)立的科研項目培育經(jīng)費。
第二章 責(zé)任與監(jiān)督
第三條 科技處、財務(wù)處、審計處等部門在科研經(jīng)費使用、管理與監(jiān)督中各負(fù)其責(zé)、相互協(xié)作、密切配合,建立健全科研經(jīng)費協(xié)同管理監(jiān)督機(jī)制,保障科研項目的順利實施。
(一)科技處:負(fù)責(zé)科研項目管理和合同管理;建立完整的項目檔案,包括申請書、立項書、預(yù)算書、項目合同、中期檢查報告、變更材料、項目最終成果、結(jié)項證書等;會同財務(wù)處指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人編制經(jīng)費預(yù)算并審核;跟蹤項目經(jīng)費執(zhí)行情況;審核科研外撥經(jīng)費;配合財務(wù)處做好科研項目經(jīng)費的使用、審核、監(jiān)督工作。
(二)財務(wù)處:負(fù)責(zé)科研經(jīng)費的財務(wù)管理和會計核算;協(xié)同科技處指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人編制經(jīng)費預(yù)算;科研經(jīng)費到賬后,會同科技處按項目單獨建賬;加強(qiáng)科研項目核算,監(jiān)督、指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人按照國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)在其權(quán)限范圍內(nèi)合理使用經(jīng)費;會同科技處及項目負(fù)責(zé)人辦理結(jié)項審計。
(三)審計處:負(fù)責(zé)科研經(jīng)費的審計、監(jiān)督和檢查工作。第四條
二級單位(學(xué)院)是科研活動的基層管理單位,對本單位科研經(jīng)費使用承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任;根據(jù)學(xué)科特點和科研的實際需要,合理配置資源,為科研項目執(zhí)行提供條件保障;監(jiān)督科研項目預(yù)算執(zhí)行,督促項目進(jìn)度。
第五條 項目負(fù)責(zé)人是科研經(jīng)費使用和管理的直接責(zé)任人,對經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性、真實性和相關(guān)性承擔(dān)法律責(zé)任。項目負(fù)責(zé)人要依法、據(jù)實編制科研項目預(yù)算和決算,按照批復(fù)預(yù)算和合同(任務(wù)書)使用經(jīng)費,接受上級和學(xué)校相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。
第六條 審計處會同科技處和財務(wù)處定期對科研經(jīng)費的使用和管理進(jìn)行檢查審計,及時發(fā)現(xiàn)問題并盡早在校內(nèi)得到解決,確??蒲薪?jīng)費合理使用。學(xué)校各職能部門和項目負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺接受上級主管部門、科研經(jīng)費主管部門或其委托的社會中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時糾正;對弄虛作假、截留、挪用、擠占科研經(jīng)費等違反財政紀(jì)律的行為,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第三章 經(jīng)費入賬及分配
第七條 縱向科研經(jīng)費必須全部納入學(xué)校財務(wù)處統(tǒng)一核算,專項管理,??顚S?。
第八條 縱向科研經(jīng)費到賬后,由財務(wù)處通知科技處,科技處根據(jù)項目立項批準(zhǔn)書或科研合同進(jìn)行審核確認(rèn)。財務(wù)處根據(jù)科技處提供的項目信息,對縱向科研經(jīng)費按經(jīng)費來源及類別進(jìn)行編號、建立經(jīng)費管理賬戶,實行按項目核算,確保??顚S?。
第四章 經(jīng)費支出管理
第九條 縱向科研經(jīng)費使用時,依據(jù)申請書預(yù)算經(jīng)費開支項目內(nèi)容進(jìn)行報銷。項目下達(dá)部門有對應(yīng)管理辦法文件的,按照相關(guān)經(jīng)費開支規(guī)定執(zhí)行。
第十條 按照不同項目主管部門的經(jīng)費管理辦法,縱向科研經(jīng)費施行相應(yīng)的開支范圍:如國家科技計劃項目、國家自然科學(xué)基金項目、公益性行業(yè)科研專項、省科技計劃等項目經(jīng)費分為直接費用和間接費用;其他縱向科研項目經(jīng)費分為直接費用和管理費。
第十一條 直接費用是指在項目研究過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費用,主要包括設(shè)備設(shè)施費、材料費、印刷費、測試化驗加工費、數(shù)據(jù)采集費、燃料動力費、差旅費、會議費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、國際合作與交流費、勞務(wù)費、專家咨詢費和其他支出等。
(一)設(shè)備設(shè)施費:指在項目研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備,對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造,租賃外單位儀器設(shè)備,以及購建項目研發(fā)所必須的設(shè)施等發(fā)生的費用。
嚴(yán)格執(zhí)行國家資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,凡使用科研經(jīng)費購置與形成的固定和無形資產(chǎn)均屬于國有資產(chǎn),統(tǒng)一納入學(xué)校資產(chǎn)管理,不得以任何方式隱匿、私自轉(zhuǎn)讓、非法占有或謀取私利,其處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
(二)材料費:指在項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用。
(三)印刷費:指在項目研究過程中發(fā)生的項目研究成果的打印費、印刷費和謄寫費等。
(四)測試化驗加工費:指在項目研究過程中支付給外單位(包括學(xué)校內(nèi)部獨立經(jīng)濟(jì)核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。
(五)數(shù)據(jù)采集費:指在項目研究過程中發(fā)生的問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)跟蹤采集、案例分析等費用。
(六)燃料動力費:指在項目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。
(七)差旅費:指在項目研究過程中,在國內(nèi)開展科學(xué)實驗(試驗)、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的差旅費、市內(nèi)交通費用及其他費用。差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(八)會議費:指在項目研究過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目或課題等活動而召開會議的費用,包括會議場地租賃費、食宿費、交通費等,按照國家有關(guān)會議費管理辦法執(zhí)行。
(九)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費:指在項目研究過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購置費、文獻(xiàn)檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用。
其中資料費包括:資料收集、錄入、復(fù)印、翻拍、翻譯等費用,以及必要的圖書購置費等。
(十)國際合作與交流費:指在項目研究過程中相關(guān)人員出國及外國專家來華工作所發(fā)生的費用,一般不超過經(jīng)費總額的15%,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(十一)勞務(wù)費:指在項目實施過程中支付給項目組成人員中沒有工資性收入的相關(guān)研發(fā)人員(如研究生等)和臨時聘用人員等的勞務(wù)性費用。勞務(wù)費按批準(zhǔn)的經(jīng)費預(yù)算核定的用途、標(biāo)準(zhǔn)和限額使用。
(十二)專家咨詢費:指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用,按批準(zhǔn)的經(jīng)費預(yù)算核定的標(biāo)準(zhǔn)和限額使用;沒有明確規(guī)定的,一般在項目資金10%的限額內(nèi)報銷。專家咨詢費不得支付給參與項目研究及其管理的工作人員。
(十三)其他費用:指項目實施過程中除上述支出項目之外的其他直接相關(guān)的支出。其他費用應(yīng)當(dāng)在申請預(yù)算時單獨列示,單獨核定。
直接費用支出要符合對公轉(zhuǎn)賬、公務(wù)卡支付及人員經(jīng)費代發(fā)等結(jié)算方式規(guī)定。
第十二條 間接費用是指學(xué)校在組織實施科研項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用。主要包括學(xué)校為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費用的補(bǔ)助支出,以及績效支出等。間接費用管理辦法另行制訂。
第十三條 管理費是指學(xué)校在項目研究過程中為組織和支持項目研究而支出的費用。列設(shè)間接費用的科研項目,管理費按規(guī)定從間接費用中提取,其他縱向科研項目按項目主管部門經(jīng)費管理辦法執(zhí)行,如果沒有規(guī)定管理費的核定比例或具體金額,一般按項目資助經(jīng)費總額的5%核定。
第十四條 經(jīng)費使用審批程序
縱向科研經(jīng)費報賬時,由經(jīng)費使用(經(jīng)手)人整理原始單據(jù)、填寫報銷單據(jù),相關(guān)人員驗收;單筆支出5000元以下由項目組負(fù)責(zé)人簽字審批;5000元-10000元支出由項目組負(fù)責(zé)人簽字,所在部門負(fù)責(zé)人審批;發(fā)放勞務(wù)費和10000元以上的支出由項目組負(fù)責(zé)人簽字,所在部門負(fù)責(zé)人審核,科技處長審批。
第十五條
科研經(jīng)費撥入與撥出
科研經(jīng)費的外撥申請由科技處和財務(wù)處共同審批。凡批準(zhǔn)外撥的科研經(jīng)費,不計算相應(yīng)的科研業(yè)績。
1.外撥縱向項目的子課題經(jīng)費,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提供項目來源部門的正式立項通知、有關(guān)合同、協(xié)議或計劃等文件,經(jīng)確認(rèn)并批準(zhǔn)后按文件要求直接撥轉(zhuǎn)給子課題主持單位。
2.以非XX學(xué)院第一署名單位立項的科研項目,經(jīng)費撥入我校管理的按橫向科研項目對待,不享受配套政策。
第十六條 加強(qiáng)科研經(jīng)費大額支出管理??蒲薪?jīng)費大額支出應(yīng)按照財務(wù)處、審計處相關(guān)制度的要求辦理,不得違反程序進(jìn)行大額支出;嚴(yán)格履行政府采購程序,強(qiáng)化專家論證,不得違反國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度。
第十七條
科研人員要按照實際開展的科研活動據(jù)實支出,不得將無關(guān)的支出在科研經(jīng)費中列支,不得虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或利用虛假票據(jù)套取科研經(jīng)費,不得用于支付各種罰款、捐款、贊助、投資等支出,不得用于各種福利性支出,不得用于國家規(guī)定禁止列入的其他支出。
第五章 經(jīng)費預(yù)算管理
第十八條
科研經(jīng)費預(yù)算科目編制應(yīng)按照各類項目的經(jīng)費開支范圍確定。負(fù)責(zé)人根據(jù)各類縱向項目經(jīng)費管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合科研活動的特點和實際需要,按照政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性的原則,科學(xué)、合理、真實地編制項目預(yù)算,第十九條
強(qiáng)化預(yù)算編制管理,縱向科研項目預(yù)算一經(jīng)批復(fù),原則上不予調(diào)整。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照科研項目合同、計劃任務(wù)書和預(yù)算批復(fù)使用科研經(jīng)費,不得擅自變更和擴(kuò)大科研經(jīng)費開支范圍。在項目總預(yù)算不變的情況下,直接費用中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費預(yù)算如需調(diào)整,項目負(fù)責(zé)人根據(jù)實施過程中科研活動的實際需要提出申請,所在單位簽字同意后,報科技處和財務(wù)處按照國家相關(guān)規(guī)定審批。嚴(yán)格控制會議費、差旅費、國際合作與交流費,三項支出之間可以調(diào)劑使用,但不得突破三項支出預(yù)算總額。勞務(wù)費、專家咨詢費預(yù)算一般不予調(diào)增,間接費用不得調(diào)整。
第六章 結(jié)余經(jīng)費管理 第二十條 科研項目應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,本著勤儉節(jié)約的原則合理安排支出,最大限度地減少資金的結(jié)存結(jié)余,提高項目預(yù)算的執(zhí)行效率。
項目結(jié)存經(jīng)費是指未完成項目經(jīng)費預(yù)算減去實際支出后的余額。項目在研期間,結(jié)存經(jīng)費可以結(jié)轉(zhuǎn)下一按規(guī)定繼續(xù)使用。
項目結(jié)余經(jīng)費是指項目結(jié)束或因故終止時,項目經(jīng)費總預(yù)算減去實際總支出后的余額,因故終止的項目的結(jié)余經(jīng)費還包括處理已購物資、材料及儀器、設(shè)備的變價收入。項目完成任務(wù)目標(biāo)并通過驗收的,結(jié)余經(jīng)費按規(guī)定在2年內(nèi)由項目組安排用于后續(xù)項目科研活動的直接支出,2年后結(jié)余資金仍未使用完的按項目主管部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;未通過驗收和整改后通過驗收的項目,結(jié)余經(jīng)費的管理按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 附 則
第二十一條 凡有下列情況之一者,應(yīng)中止科研經(jīng)費使用: 1.項目負(fù)責(zé)人因故無法繼續(xù)開展研究工作,又沒有相應(yīng)整改措施。
2.項目負(fù)責(zé)人調(diào)離學(xué)?;蜷L期脫崗,沒有辦理項目負(fù)責(zé)人變更手續(xù)。
3.項目組在科研工作中違反國家有關(guān)法規(guī)。
4.項目按計劃已到完成時間,但未完成科研任務(wù),項目負(fù)責(zé)人未向主管部門申請延期,或已申請延期但未獲批準(zhǔn)。第二十二條 本辦法如有與項目主管部門下達(dá)的管理辦法不一致的,以項目主管部門辦法為準(zhǔn)。
第二十三條 本辦法自印發(fā)之日起施行,學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第四篇:蘇州大學(xué)縱向科研項目和經(jīng)費管理辦法
蘇州大學(xué) 蘇大科技〔2016〕25號
關(guān)于印發(fā)《蘇州大學(xué)縱向科研項目經(jīng)費 管理辦法(自然科學(xué)類)》的通知
各學(xué)院(部)、部門、直屬單位:
《蘇州大學(xué)縱向科研項目經(jīng)費管理辦法(自然科學(xué)類)》業(yè)經(jīng)學(xué)校2016年第28次校長辦公會審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
特此通知。
蘇州大學(xué)
2016年12月22日
(一)科學(xué)技術(shù)研究部負(fù)責(zé)自然科學(xué)類科研項目的管理,并會同財務(wù)處指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人編制項目經(jīng)費預(yù)算,監(jiān)督合同執(zhí)行及經(jīng)費使用,審核預(yù)算調(diào)整,督促項目負(fù)責(zé)人按有關(guān)規(guī)定結(jié)題結(jié)賬,配合財務(wù)處做好經(jīng)費管理的有關(guān)工作。
(二)財務(wù)處負(fù)責(zé)經(jīng)費的財務(wù)管理和會計核算,指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人編制項目經(jīng)費預(yù)算和決算,監(jiān)督和指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人按照項目立項通知書(任務(wù)書)或科研合同約定的經(jīng)費預(yù)算合理使用科研經(jīng)費,并做到賬目清楚,核算準(zhǔn)確。
(三)國有資產(chǎn)與實驗室管理處負(fù)責(zé)使用科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)的審批、采購和登記管理以及實驗耗材的采購等。
(四)審計處負(fù)責(zé)科研經(jīng)費的審計工作,按照國家、省、市及相關(guān)部門的要求,對科研經(jīng)費使用和管理進(jìn)行專項審計工作。
(五)二級學(xué)院(部)和校內(nèi)實體性研究機(jī)構(gòu)(以下簡稱二級單位),是科研活動的基層管理單位,對本單位科研經(jīng)費使用承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任。各二級單位要根據(jù)學(xué)科特點和項目(含課題,下同)實際需要,合理配置資源,為科研項目執(zhí)行提供條件保障;要監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,督促項目進(jìn)度。
(六)科研項目負(fù)責(zé)人是科研經(jīng)費使用的直接負(fù)責(zé)人,對經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性、真實性和相關(guān)性承擔(dān)法律責(zé)任。項目負(fù)責(zé)人要熟悉并掌握有關(guān)財政法律法規(guī)和科研經(jīng)費
獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費等。
2.直接費用預(yù)算編制要提供編制說明和測算依據(jù),勞務(wù)費預(yù)算根據(jù)實際需要編制,不設(shè)比例限制。
3.簡化預(yù)算編制科目,合并會議費、差旅費、國際合作與交流費科目,由項目負(fù)責(zé)人結(jié)合科研活動實際需要編制預(yù)算并按規(guī)定統(tǒng)籌安排使用,其中不超過直接費用10%的,不需要提供預(yù)算測算依據(jù)。
4.間接費用是指在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用。主要包括學(xué)校為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費用的補(bǔ)助支出及績效支出等,其中績效支出是為提高科研工作績效安排的相關(guān)支出。為保障項目支撐條件,落實對項目人員的激勵政策,項目負(fù)責(zé)人須足額預(yù)算間接費用。作為合作單位參與的項目,負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與牽頭承擔(dān)單位爭取間接費用足額到位,并書面約定間接費用金額。
5.實行間接費用管理的項目,間接費用使用分段超額累退比例法計算并實行總額控制,按照不超過項目經(jīng)費中直接費用扣除設(shè)備購置費后的一定比例預(yù)算,具體比例如下:
(1)500萬元及以下部分為20%;
(2)超過500萬元至1000萬元的部分為15%;(3)超過1000萬元的部分為13%。
費預(yù)算的過程中,若因論證階段費用測算不準(zhǔn)確、工作任務(wù)細(xì)節(jié)調(diào)整,或者市場價格變化等原因,需要進(jìn)行項目經(jīng)費細(xì)項科目預(yù)算額度調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)碾A段詳細(xì)地測算各項費用滿足研究任務(wù)的需要,制訂完整的項目經(jīng)費細(xì)項科目預(yù)算調(diào)整方案,并詳細(xì)說明變化原因。
第十條
項目預(yù)算有以下情況確需調(diào)整的,由項目負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)二級單位分管科研負(fù)責(zé)人、科學(xué)技術(shù)研究部和財務(wù)處審核同意后報項目主管部門審批。
(一)項目實施過程中,由于研究內(nèi)容或者研究計劃做出重大調(diào)整等原因需要對預(yù)算總額進(jìn)行調(diào)整的;
(二)同一項目課題/子課題之間資金需要調(diào)整的。第十一條
在項目總預(yù)算不變的情況下,項目直接費用預(yù)算確需調(diào)整的,項目主管部門的相關(guān)管理文件中有規(guī)定的,按文件規(guī)定執(zhí)行;沒有規(guī)定的,按以下規(guī)定予以調(diào)整:
(一)材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、其他支出預(yù)算如需調(diào)整,由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研活動的實際需要提出預(yù)算調(diào)整方案,經(jīng)二級單位分管科研負(fù)責(zé)人及科學(xué)技術(shù)研究部審核同意,由財務(wù)處批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(二)設(shè)備費、差旅/會議/國際合作與交流費、勞務(wù)費、專家咨詢費預(yù)算不予調(diào)增,如需調(diào)減可按上一條中程序調(diào)劑用于項目其他直接支出。
擔(dān)的工作任務(wù)確定。參與項目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項目聘用的兼職研究人員、兼職科研財務(wù)助理由項目負(fù)責(zé)人與其簽訂科研勞務(wù)協(xié)議,約定勞務(wù)費標(biāo)準(zhǔn);項目聘用的專職研究人員、科研輔助人員(含專職科研財務(wù)助理)按照學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定簽訂聘用合同或勞動合同。
第十八條
科研項目評審、中期檢查、結(jié)題的專家評審、咨詢費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),國家有規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,國家沒有規(guī)定的,由項目負(fù)責(zé)人決定。
第十九條
科研經(jīng)費中涉及到的個人所得稅由個人自理。
第二十條
項目經(jīng)費原則上由項目負(fù)責(zé)人審批。項目負(fù)責(zé)人長期出差或出國(境),應(yīng)委托項目組指定人員審批,出具委托書并交財務(wù)部門備案。項目負(fù)責(zé)人所發(fā)生的費用由所在二級單位分管科研負(fù)責(zé)人審批。
第二十一條
科研經(jīng)費不得用于支付各種罰款、捐款、贊助、投資等項目支出,不得列支國家和項目經(jīng)費下達(dá)部門禁止列支的支出??蒲腥藛T要依法依規(guī)使用項目經(jīng)費,不得擅自調(diào)整外撥經(jīng)費,不得利用虛假票據(jù)套取經(jīng)費,不得通過編造虛假合同、虛構(gòu)人員名單等方式虛報冒領(lǐng)勞務(wù)費和專家咨詢費,不得通過虛構(gòu)測試化驗內(nèi)容、提高測試化驗支出標(biāo)準(zhǔn)等方式違規(guī)開支測試化驗加工費,不得隨意調(diào)賬變動支出、隨意修改記賬憑證、以表代賬應(yīng)付財務(wù)審計和檢查。
依規(guī)進(jìn)行科研項目經(jīng)費外撥,嚴(yán)禁層層轉(zhuǎn)撥、變相轉(zhuǎn)撥經(jīng)費;項目負(fù)責(zé)人不得借協(xié)作之名,將科研經(jīng)費挪作他用,或轉(zhuǎn)入與項目負(fù)責(zé)人有直接經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)聯(lián)單位。
第二十七條
建立健全學(xué)校科研項目經(jīng)費外撥信用管理和處罰機(jī)制。對有不良記錄的項目負(fù)責(zé)人及有關(guān)二級單位,視情節(jié)輕重,給予追繳外撥資金、約談警示、通報批評并責(zé)令限期整改。如涉嫌違紀(jì)、違法的,將移交紀(jì)檢、監(jiān)察、司法等部門處理。
第七章
結(jié)余經(jīng)費管理
第二十八條
科研項目實施期間,剩余資金可結(jié)轉(zhuǎn)下一使用。項目完成任務(wù)目標(biāo)并通過驗收后,項目負(fù)責(zé)人需在2個月之內(nèi)辦理結(jié)余經(jīng)費結(jié)賬手續(xù)。結(jié)余經(jīng)費的使用國家有規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,國家沒有規(guī)定的,由項目負(fù)責(zé)人繼續(xù)使用。結(jié)余經(jīng)費具體使用方法:項目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研活動的需要按照項目主管部門有關(guān)文件規(guī)定重新編制預(yù)算,經(jīng)科學(xué)技術(shù)研究部和財務(wù)處審核后建立結(jié)余經(jīng)費卡。
第二十九條
中止項目、撤銷項目的剩余科研經(jīng)費由學(xué)校統(tǒng)一收回,并按項目主管部門相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
第三十條
凡項目經(jīng)費下達(dá)部門有審計要求的,項目負(fù)責(zé)人須配合審計部門做好審計工作。對違反項目經(jīng)費下達(dá)部
第五篇:研發(fā)項目經(jīng)費管理辦法
研發(fā)項目經(jīng)費管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司研發(fā)項目經(jīng)費管理,促進(jìn)項目研發(fā)進(jìn)程,降低項目研發(fā)成本,規(guī)范項目財務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱研發(fā)項目指經(jīng)公司批準(zhǔn)、納入公司項目管理的新產(chǎn)品和新技術(shù)研發(fā)項目。
第三條 本辦法適用于項目從立項開始到定型結(jié)束的全過程。項目轉(zhuǎn)入批產(chǎn)以后按公司財務(wù)管理制度執(zhí)行。
第四條 研發(fā)項目實行“突出研發(fā)進(jìn)度、重視研發(fā)成本、激勵研發(fā)熱情、關(guān)注研發(fā)效益”的財務(wù)管理原則,由財務(wù)部歸口管理。
第二章 項目財務(wù)分類
第五條 按項目研發(fā)的經(jīng)費來源分為:
(一)自籌資金研發(fā)項目:指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)戰(zhàn)略,公司自主研發(fā),項目研發(fā)資金來源全部通過自籌資金解決的項目。
(二)外來資金研發(fā)項目,包括:
1.合同資金研發(fā)項目:指公司受外部單位委托,有合同或協(xié)議資金作為項目研發(fā)資金來源的項目。
2.合作研發(fā)項目:指公司從發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),與外部單位聯(lián)合開發(fā),簽訂研發(fā)合同或協(xié)議,項目研發(fā)資金一部分來源于合作單位,一部分來源于公司自籌的項目。
3.撥款資金研發(fā)項目:指國家、地方政府資助的專項科研經(jīng)費。
第三章 項目經(jīng)費的使用范圍和管理
第五條 項目經(jīng)費的使用范圍