第一篇：淺議綜合檔案館信息化建設(shè)的途徑

論文摘要：信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使得國家綜合檔案館的信息化建設(shè)越來越迫切。本文結(jié)合**市檔案館的實際，就檔案館信息化建設(shè)的途徑作了初步的探討，主要從辦公自動化、立檔單位檔案信息化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人才引進培養(yǎng)等方面進行具體闡述。關(guān)鍵詞：信息化建設(shè) 途徑

以信息技術(shù)為先導(dǎo)的二十一世紀是一個充滿機遇和挑戰(zhàn)的信息時代，人類正從工業(yè)社會走向信息社會，社會信息化已經(jīng)成為世界發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的歷史進程。信息資源是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源，信息技術(shù)是當代新興的生產(chǎn)力。國民經(jīng)濟和社會發(fā)展對信息資源、信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)的依賴程度愈來愈大。檔案工作要圍繞黨和政府中心工作服務(wù)，在**市經(jīng)濟和社會協(xié)調(diào)發(fā)展進程中發(fā)揮特殊的作用，加快檔案館信息化建設(shè)是必由之路。近年來，**市檔案信息化建設(shè)工作從起步到現(xiàn)在開展得有聲有色，曾是全省經(jīng)驗交流的7個地市州之一。但是檔案信息化建設(shè)的步伐還不夠快，要進一步整合檔案信息資源、實現(xiàn)檔案信息資源全社會共享還有許多工作要做。結(jié)合**實際，我認為積極開展檔案數(shù)字化工作、立檔單位檔案信息化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人才引進培養(yǎng)培養(yǎng)信息技術(shù)人才是四條有效的途徑。

一、努力實現(xiàn)辦公自動化，開展檔案數(shù)字化工作，為檔案館信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)辦公方式已逐漸被現(xiàn)代化的辦公方式所替代。辦公自動化程度的高低在一定意義反映了工作效率高低，同時，掌握現(xiàn)代化辦公技能，也是檔案館信息化建設(shè)的第一道門檻。

1、適應(yīng)信息化的需要，加快實現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公方式向現(xiàn)代化辦公方式的轉(zhuǎn)變。(1)充分利用電腦外部設(shè)備，實現(xiàn)文件、資料完全電子化。局、館所有聯(lián)網(wǎng)的電腦共享打印機、掃描儀、刻錄機等外部設(shè)備，除領(lǐng)導(dǎo)起草的文件外，各科室形成的文件材料由各科室文件起草人負責輸入、編輯和打印，不再全部交打字員負責，這樣既節(jié)約了設(shè)備投資，節(jié)省了人力和時間，減少文件“流通”環(huán)節(jié)，同時鍛煉了隊伍，從而提高工作效率。

(2)運用網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)辦公室自動化。依托黨政網(wǎng)（電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)）或局域網(wǎng)和辦公自動化軟件，實現(xiàn)文件網(wǎng)上收發(fā)，即文件的起草、簽發(fā)、審核、文印、傳遞、簽批等基本上在網(wǎng)上進行，從而真正實現(xiàn)資源共享，同時一定程度上增加局館內(nèi)部與外界的聯(lián)系渠道。

(3)建立局域網(wǎng)信息庫，實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享。根據(jù)市館的實際研究可行的網(wǎng)上共享方式，用最少的錢辦更多的事。如，可單設(shè)1臺性能較好的電腦為服務(wù)器，建立1個局域網(wǎng)共享信息庫，將常用的軟件、各科室起草可公開的文件材料、各類統(tǒng)計報表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料都放入共享信息庫，各科室和個人在需要時可隨時進入共享信息庫目錄即可查找使用，將極大地方便工作，提高整體工作效率。至于日常維護工作可由單位指定專人負責。

2、突出局館主體地位，積極開展檔案數(shù)字化工作。

我局從98年升省二級館開始用檔案軟件著錄檔案條目，但迄今為止，只著錄了7萬余條，現(xiàn)行文件500余篇，與館藏量相比還遠遠不夠。檔案數(shù)字化工作是進行檔案館資源建設(shè)的基礎(chǔ)，首先要從館藏檔案的數(shù)字化開始。(1)在已經(jīng)建好的局域網(wǎng)基礎(chǔ)上，充分利用統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件網(wǎng)絡(luò)版，所有聯(lián)網(wǎng)的計算機都可以安裝客戶端程序，進行條目錄入、查詢檢索，根據(jù)各科室工作實際，合理分配時間和工作量，使各科室均有機會錄入館藏檔案目錄，加大目錄著錄量。

(2)進一步對文件級數(shù)據(jù)庫進行調(diào)整，逐步實現(xiàn)全息化。從我館的實際出發(fā)，可優(yōu)先重要全宗和珍貴歷史檔案的數(shù)字化，做到突出重點，分步實施。對重點檔案要內(nèi)容全部數(shù)字化，要盡快建立起檔案全息數(shù)據(jù)庫。

(3)開展多媒體檔案數(shù)字化工作。爭取政府投入，研究解決多媒體檔案數(shù)字化的技術(shù)難題，探索多媒體數(shù)字化檔案管理模式。充分利用多媒體設(shè)備對重要的音像檔案資料進行采集、編輯并刻錄成光盤，增加數(shù)字化載體檔案，為檔案館信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

(4)應(yīng)加強已形成的電子文件進行有效管理。近年來，電子文件量不斷增大，除本機關(guān)自身發(fā)文已全部實現(xiàn)數(shù)字化外，對黨政網(wǎng)上的電子文件如收文、政策法規(guī)性文件等數(shù)字化的信息要按電子文件和檔案管理相關(guān)制度和辦法，進行收集、整理、分類保管，刻錄到光盤，做好光盤編目，并妥善保管。重要的電子文件有必要保留雙套制。

二、促進各檔單位檔案信息化建設(shè)，為檔案館信息化建設(shè)全面發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

積極探索研究電子政務(wù)信息資源與檔案信息資源的合作共建，實現(xiàn)兩者的合作開發(fā)，共建高水平的基礎(chǔ)信息資源庫，不僅加快檔案信息化建設(shè)步伐，同時也是促進政府電子政務(wù)發(fā)展的有效途徑。檔案信息化建設(shè)是各立檔單位信息化建設(shè)的重要組成部分，也是政府電子政務(wù)信息資源的組成部分。

第二篇：檔案館檔案信息化建設(shè)規(guī)劃[推薦]

××市檔案館檔案信息化建設(shè)規(guī)劃

（“十二五”規(guī)劃）

隨著社會信息化進程的加快，信息資源已經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟活動的戰(zhàn)略資源。信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用使檔案信息化建設(shè)提上了日程，給檔案工作的科學(xué)發(fā)展帶來了新的契機。為了全面加強我館檔案數(shù)字化建設(shè)的力度，豐富館藏檔案保管利用的方式，提高珍貴檔案的公眾利用率，按照全省檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展要求，結(jié)合我館實際，特制定本規(guī)劃。

一、提高思想認識，明確檔案信息化建設(shè)目標。在開展館藏檔案數(shù)字化工作時，要以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴大檔案開發(fā)利用為目標，提高為群眾服務(wù)的宗旨意識，堅持解放思想，不斷加強檔案數(shù)據(jù)庫管理及計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，努力適應(yīng)全省信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，逐步實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，為全市經(jīng)濟建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案信息資源服務(wù)。

堅持統(tǒng)一標準、安全保密的原則，加快我市檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管

理，推動館藏檔案的數(shù)字化建設(shè)，建設(shè)數(shù)字檔案館，開展公眾網(wǎng)上查詢現(xiàn)行文件和檔案信息服務(wù)，加快檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設(shè)。爭取在“十二五”規(guī)劃內(nèi)完成以下目標：一是，繼續(xù)加強館藏檔案條目數(shù)據(jù)庫建設(shè)，全面實現(xiàn)查檔計算機檢索；二是，加大館藏檔案數(shù)字化力度，力爭2015年前建立全文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)館藏檔案全文數(shù)字化。三是，啟動“電子文件數(shù)據(jù)中心”二期項目，將電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)為“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”。四是，全面擴展檔案信息網(wǎng)的各項功能，與電子文件數(shù)據(jù)中心有機融合，構(gòu)建功能完備、便民利民的檔案信息網(wǎng)站。

二、穩(wěn)步推進，著實加快檔案數(shù)字化建設(shè)進程。電子文件是未來數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)工作，必須在“十二五”規(guī)劃中，將“電子文件數(shù)據(jù)中心”二期項目建設(shè)提上日程，將電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)為“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”。主要解決對市檔案館館藏檔案進行數(shù)字化加工，擴大數(shù)據(jù)容量，建立多媒體檔案數(shù)據(jù)庫，開展開放館藏檔案的網(wǎng)上服務(wù)工作，引入存用分離技術(shù)，提供圖片文件OCR識別，增強全文檢索功能，增加電子文件和電子檔案管理、利用的權(quán)限控制機制，建立完善的備份機制和數(shù)據(jù)保障機制，增加客戶端數(shù)據(jù)移交單位數(shù)量，方便系統(tǒng)擴展，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)量的高效檢索和安全存儲等需求。

為了全面提升我館館藏檔案數(shù)字化水平，結(jié)合國家檔案局在新時期提出對檔案信息化建設(shè)的性要求，現(xiàn)計劃通過

“電子文件數(shù)據(jù)中心”二期項目建設(shè)，著力加強以下四個方面工作。

（一）建立館藏檔案條目數(shù)據(jù)庫。

一方面，逐年將館藏檔案目錄輸入計算機，建立館藏檔案條目數(shù)據(jù)庫，在2010年完成80%的基礎(chǔ)上，2014年全部完成館藏檔案目錄輸入工作。另一方面，接收各縣（市）、區(qū)檔案館及市直機關(guān)單位條目數(shù)據(jù)，建立全××市區(qū)域檔案目錄中心，爭取2013年前完成。

（二）逐步實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化，進行計算機在線查檔。一是從2008年啟動館藏檔案數(shù)字化工作，每年完成5萬頁的紙質(zhì)檔案掃描，2011年爭取將館藏檔案數(shù)字化工作列入全市“十二五”規(guī)劃，爭取立項，全面開展館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，力爭2015年前建立全文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)館藏檔案全文數(shù)字化。二是加強數(shù)字照片檔案的收集整理工作，不斷增加館藏照片數(shù)字化的數(shù)據(jù)文件數(shù)量，2015年前建立照片檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。三是做好××新聞的視頻錄制、剪輯工作，進一步加強各種視頻聲像檔案的征集整理，2015年前建立聲像檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對重要領(lǐng)導(dǎo)人建立政務(wù)活動視頻專輯。

（三）加強電子文件的收集整理工作。

一是繼續(xù)向市直機關(guān)事業(yè)單位推廣統(tǒng)一的文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)，力爭在2015年前，所有的市直機關(guān)事業(yè)單位都配有統(tǒng)一的檔案管理軟件，并完成舊版升級工作。二

是加強各機關(guān)事業(yè)單位電子文件移交進館工作，依托××市電子政務(wù)綜合應(yīng)用平臺，實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)各單位電子文件的在線移交，為建立電子文件歸檔和電子檔案規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。三是在啟動電子文件數(shù)據(jù)中心二期工程時，嚴格按照國家有關(guān)標準，建立電子檔案的收集管理查閱系統(tǒng)。四是進一步加強“××市電子文件數(shù)據(jù)中心”網(wǎng)站建設(shè)和維護工作，更新升級服務(wù)器周邊設(shè)備，加強電子文件數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)硬件安全性，為群眾查閱現(xiàn)行文件提供方便快捷安全的服務(wù)。

（四）進一步完善檔案局（館）門戶網(wǎng)站。

分三步完成對××市檔案信息站的改造升級，使網(wǎng)站成為欄目豐富、功能完備、瀏覽安全的××市檔案門戶網(wǎng)站，進一步滿足人民群眾快捷獲取檔案信息的需求。第一步，爭取在2011年以前，重新獨立構(gòu)建市檔案局內(nèi)部局域網(wǎng)，通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，將本單位部分內(nèi)部工作進行處理、資源共享。通過邏輯防火墻技術(shù)，與外部門戶網(wǎng)站隔離，在提高辦事效率的同時，加強保密工作力度；第二步，在“十二五”規(guī)劃期間，完成對檔案信息網(wǎng)的重新構(gòu)建。包括設(shè)計平臺、版面設(shè)計、后臺管理、數(shù)據(jù)更新等方面，都使用全新的設(shè)計理念，并對現(xiàn)行文件電子查閱中心進行技術(shù)改造，在提高安全性能的同時，也加強其后期維護的課操作性。第三步，在“十二五”結(jié)束前，基本構(gòu)建起與政府電子政務(wù)平臺之間的管理接口，使政務(wù)信息的發(fā)布、接收、查閱等功能可直接在本單位的內(nèi)部網(wǎng)站中直接體現(xiàn)和操作，提高行政效率，同時，進一步完善信息網(wǎng)的安全預(yù)警系統(tǒng)。

三、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案數(shù)字化建設(shè)順利進行。

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案信息安全管理機制。各相關(guān)科室科長要加強對檔案數(shù)字化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行目標管理制度，明確時限、加快進度、落實責任。切實加快推進檔案信息化法制建設(shè)，要組織建設(shè)檔案信息安全保障體系框架，逐步健全檔案信息安全管理體制。嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)，制定《網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案》，加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全。同時，要加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，嚴格遵守中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳下發(fā)的《電子文件管理暫行辦法》，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效；采取必要的安全防范措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。

（二）加大資金投入，確保經(jīng)費落實到位。按照國家對檔案信息化建設(shè)的新要求，結(jié)合我市檔案事業(yè)的新任務(wù)，計劃完成我市檔案信息化相關(guān)工程，預(yù)計投入資金600萬元。要圓滿完成該項規(guī)劃，必須將其納入市“十二五”規(guī)劃，得到市財政支持，加大資金投入，確保工程質(zhì)量達標準，服務(wù)不走樣。

1、館藏檔案數(shù)字化建設(shè)。此項工作包括：建立健全館藏檔案條目數(shù)據(jù)庫和館藏檔案數(shù)字化。預(yù)計每年需投入80萬元，5年共計400萬元。

2、啟動“電子文件數(shù)據(jù)中心”二期項目。此項工程需在一期工程的基礎(chǔ)上，完善數(shù)據(jù)中心的功能，將其建設(shè)為“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”。此項工程預(yù)計投入資金130萬元。

3、檔案信息網(wǎng)的構(gòu)建與完善。包括市檔案局內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)和門戶網(wǎng)站建設(shè)。此項工程預(yù)計投入70萬元。

（三）加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)，為檔案數(shù)字化提供技術(shù)保障。將計算機應(yīng)用基礎(chǔ)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)等知識作為檔案干部繼續(xù)教育的重要內(nèi)容，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的能力，培養(yǎng)一批精通信息技術(shù)和檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。

檔案數(shù)字化建設(shè)是一項長期而又復(fù)雜的任務(wù)，不可能一步到位。工作中我們力求分步實施，突出重點，講求實效，持續(xù)發(fā)展，爭取早日實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化。

××市檔案局 二Ｏ一Ｏ年六月二十九日

第三篇：順應(yīng)時勢開拓創(chuàng)新積極探索檔案館信息化建設(shè)新路子

×××市檔案局

近年來，我們在（上級市）市檔案局的親切關(guān)懷和精心指導(dǎo)下，結(jié)合×××實際，適時規(guī)劃，舍得投入，對檔案館信息化建設(shè)進行了一些有益的探索和嘗試，相繼建成局域網(wǎng)，聯(lián)入政府網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，建立“×××檔案信息中心”網(wǎng)站，廣泛宣傳×××，宣傳檔案工作，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策、為基層群眾和社會各項事業(yè)服務(wù)，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益，受到了省、市檔案部門的好評和當?shù)攸h委、政府的肯定。具體地講，主要做了三個方面的工作。

一、積極開展檔案數(shù)字化工作，為檔案館信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)

首先，適應(yīng)信息化的需要，實現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公方式向現(xiàn)代化辦公方式的轉(zhuǎn)變。一是局、館所有聯(lián)網(wǎng)的微機共享打印機、掃描儀、刻錄機等外部設(shè)備，局館長、各科室形成的文件材料由局館長、各科室負責輸入、編輯和打印，不再專設(shè)打字員，既節(jié)約了設(shè)備投資，又節(jié)省了人力和時間。二是文件的傳遞、審核和簽批，基本上在網(wǎng)上進行，文件收發(fā)也更多地利用電子郵件和政府的金宏電子政務(wù)系統(tǒng)，真正實現(xiàn)了資源共享，局館內(nèi)部與外界的聯(lián)系渠道也明顯增多。三是局館在服務(wù)器上設(shè)立了公共目錄，購買和下載的軟件、各科室起草的文件材料、填寫的統(tǒng)計報表、輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料都存在公共目錄里，需要時進入公共目錄即可查找使用，極大地方便了工作，提高了效率。四是在建立局域網(wǎng)的同時，投資一萬多元購置安裝了量子檔案管理軟件網(wǎng)絡(luò)版，所有聯(lián)網(wǎng)的微機都可以安裝客戶端程序、錄入條目、進行查詢，極大提高了錄入和查詢的速度。

其次，突出檔案館主體地位，積極開展檔案數(shù)字化工作。近年來，我們建立了45萬多條信息記錄的檔案文件級條目數(shù)據(jù)庫，對原津科數(shù)據(jù)庫進行了轉(zhuǎn)移、分庫與調(diào)整，按照《檔案著錄規(guī)則》，對其中錯誤的和不規(guī)范的條目進行了糾正；對革命歷史檔案和市委、市政府等重要全宗檔案進行了全息錄入，已掃描兩萬多頁，初步建立起檔案全息數(shù)據(jù)庫；已建立起勞動局招工檔案信息數(shù)據(jù)庫，錄入信息三千多條；利用多媒體設(shè)備對重要的音像檔案資料進行了采集、編輯并刻錄成光盤。所有這些，都為檔案館信息化建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、建立“×××檔案信息中心”網(wǎng)站，廣泛宣傳×××和檔案工作

×××是恐龍之鄉(xiāng)，歷史悠久，文化燦爛，名人輩出。改革開放以來，先后創(chuàng)造了商品經(jīng)濟大合唱、貿(mào)工農(nóng)一體化、中小企業(yè)股份制改革、為民服務(wù)聯(lián)動等一系列在全國知名的先進經(jīng)驗，形成了豐富的檔案資料。為更好地宣傳×××，通過檔案讓人們了解×××各項事業(yè)的發(fā)展，早在2001年我們就建成了“×××檔案信息中心”網(wǎng)站，開始在網(wǎng)上公布和開放館藏檔案，舉辦黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及省部級領(lǐng)導(dǎo)來×××、獲得省部級以上集體榮譽、×××歷史名人、五大班子機構(gòu)沿革、古樹名木、恐龍化石等展覽，積極開展檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和網(wǎng)上檔案宣傳。網(wǎng)站共由8個一級模塊、25個二級模塊、300多個網(wǎng)頁組成，設(shè)有蘭臺快訊、局館概況、檔案利用、檔案展覽、政策法規(guī)、×××大事等欄目。該網(wǎng)站已成為世界了解×××，×××走向世界的一個重要窗口，成為外地人、外國人，尤其是國內(nèi)外客商了解×××的重要渠道，對招商引資，對外開放起到了極大的促進作用。網(wǎng)站建成后，《中國檔案報》社、省、市檔案局以及×××市領(lǐng)導(dǎo)到檔案局館檢查指導(dǎo)工作時都瀏覽過該網(wǎng)站，并給予了充分肯定和高度評價。

三、注重人才引進和培養(yǎng)，促進人才從單一型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變

微機及相關(guān)設(shè)備的使用維護，軟件的開發(fā)利用，檔案信息的采集、錄入、加工、存儲、傳遞等都需要專門人才，既需要檔案方面的人才，又需要計算機方面的人才，更需要既懂檔案專業(yè)知識又懂計算機知識的復(fù)合型人才。為此，在1999年招考機關(guān)工作人員時，我們特意錄用了兩名微機專業(yè)大學(xué)生到局館工作。局域網(wǎng)建成后，我們又利用晚上、雙休日時間，加強局館工作人員計算機基礎(chǔ)知識、應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)知識以及英語的培訓(xùn)。培訓(xùn)過程中，本著“干什么，學(xué)什么；用什么，教什么”的宗旨，側(cè)重于實際操作能力的提高，收到了良好的效果。現(xiàn)在，局館從領(lǐng)導(dǎo)班子成員到一般工作人員，人人達到了會用鍵盤輸入漢字、會用文字處理軟件編輯文件、會上網(wǎng)查閱有關(guān)資料、會收發(fā)電子郵件的“四會”要求。另外，局、館還積極派人參加上級檔案部門及本市有關(guān)部門舉辦的各種現(xiàn)代化知識和軟件使用培訓(xùn)班，組織到兄弟縣市區(qū)檔案局館參觀學(xué)習等，大大提高了自身的專業(yè)水平，加快了局館現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的步伐。

我們在檔案館信息化建設(shè)中雖然做了一些有益的探索和嘗試，但與市局的要求和兄弟縣市區(qū)相比還有差距。我們決心在今后的工作中虛心學(xué)習，取長補短，進一步探索檔案館信息化建設(shè)新路子，加快檔案館信息化建設(shè)的步伐，為我市檔案事業(yè)的發(fā)展插上騰飛的翅膀，促進檔案事業(yè)的全面健康快速發(fā)展。

第四篇：高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)探討

高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)探討 摘 要：信息時代的到來使檔案信息化和數(shù)字檔案館的建設(shè)變成了可能，本文首先對相關(guān)概念及其重要性做了必要的說明，其次針對目前高校在檔案館建設(shè)過程中存在的問題進行了分析，最后提出了相關(guān)的策略意見。

關(guān)鍵詞：檔案館 數(shù)字化 信息化 高校

1.檔案信息化與數(shù)字檔案館含義

檔案信息化，就是在相關(guān)部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。檔案管理信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。

數(shù)字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。

2.高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)的重要性分析

隨著信息時代的到來，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在高校管理工作各領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛，電子信息傳輸、電子文件、各類管理系統(tǒng)、應(yīng)用程序以及檔案館館藏檔案數(shù)字化等，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足新形勢的需要。檔案現(xiàn)代化管理和信息化建沒，成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。

高校檔案信息化與數(shù)字檔案館是檔案管理更加規(guī)范和標準的要求。高校檔案館館藏數(shù)量不斷增加，現(xiàn)行存儲空間有限，需要通過數(shù)字檔案館來緩解。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的檔案數(shù)字化已經(jīng)或正在逐步引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到深刻影響。電子檔案管理流程的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化以及檔案信息資源開發(fā)一體化，是電子檔案管理重要性的體現(xiàn)。

高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)是檔案開發(fā)利用，實現(xiàn)服務(wù)方便快捷、資源共享的有效渠道。檔案資源是人類社會發(fā)展的歷史記錄，是國家的一種原生的、獨有的、不可替代的信息資源，是社會發(fā)展不可缺少的重要公共信息資源。在各層次檔案工作中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，與高校信息化工作進行有機結(jié)合，充分挖掘出檔案信息資源的潛力，進行最大化的檔案信息數(shù)據(jù)聚集，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，充分發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟價值和社會價值。檔案的數(shù)字化建設(shè)，將是傳統(tǒng)檔案工作的重大變革。

3.高校檔案館數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

3.1觀念問題

高校檔案管理意識薄弱，對高校建設(shè)數(shù)字化的檔案館還沒有足夠的意識。很多高校雖然具有專門的檔案機構(gòu)，也制定了各種檔案規(guī)章制度，但貫徹不力。一些領(lǐng)導(dǎo)對本部門檔案工作的重要性缺乏認識，對本部門檔案疏于管理。而一些文件形成者對檔案移交歸檔認識不足。同時檔案部門的一些工作人員依法治檔的意識也很淡薄，對檔案立卷歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不夠，監(jiān)察、督辦不力。通過數(shù)字檔案館的建設(shè)，一方面可以提高文件形成者、領(lǐng)導(dǎo)者的檔案質(zhì)量意識；另一方面也可以將檔案管理制度規(guī)范融入管理系統(tǒng)之中，使之成為高校檔案管理的自覺行為，從而提高高校檔案管理質(zhì)量。

3.2技術(shù)層面的問題

⑴高校數(shù)字檔案館中存儲的是大量的多媒體信息，但是傳統(tǒng)的面向文字信息的結(jié)構(gòu)化關(guān)系數(shù)據(jù)庫不能滿足這一現(xiàn)實要求，需要建立面向?qū)ο蟮姆墙Y(jié)構(gòu)化的多媒體數(shù)據(jù)庫；

⑵通信網(wǎng)絡(luò)是傳遞數(shù)字化檔案信息的基礎(chǔ)，遠程登錄使數(shù)字檔案館的利用不受地域限制。目前，我國互聯(lián)網(wǎng)的傳輸速度較慢，網(wǎng)絡(luò)安全問題尚未解決，這些都阻礙了數(shù)字檔案館的發(fā)展；

⑶標準的制定在數(shù)字檔案館的建設(shè)過程中至關(guān)重要，但是目前相應(yīng)的電子文件標準、多媒體信息標準和數(shù)字檔案的著錄標準、全文數(shù)據(jù)庫的標準等還沒有形成規(guī)范；

⑷高校數(shù)字檔案館建設(shè)的目的是為了實現(xiàn)檔案信息資源的共享，將數(shù)字檔案信息在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上進行傳輸，安全問題變得尤為重要。

4.相關(guān)策略建議

4.1加快檔案標準化制定和貫標

推進檔案信息化建設(shè)，標準要先行。高校要加強檔案信息化標準的制定和貫標工作。通過調(diào)查研究，借鑒國內(nèi)已有的檔案數(shù)字化治理技術(shù)標準及規(guī)范，通過這些檔案標準化和制度的貫徹，規(guī)范高校檔案信息化工作。

4.2重視檔案管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用

高校要重視檔案管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用。在軟件開發(fā)方式上，應(yīng)依照國家標準并結(jié)合高校實際，統(tǒng)一規(guī)劃，創(chuàng)新機制，采取與軟件公司、相鄰高校以及科研單位合作等多種形式進行研發(fā)工作，最終形成一批有自主知識產(chǎn)權(quán)的、符合檔案工作發(fā)展趨勢的管理軟件。

4.3安全性方面的建議

數(shù)字化的檔案館在安全性方面也要得到加強，加快研究、制定和完善電子檔案管理、檔案信息公開、上網(wǎng)安全、網(wǎng)站（頁）建設(shè)與檔案信息安全管理體制等方面的規(guī)章制度，形成有效的檔案信息化建設(shè)激勵約束機制，提高信息安全意識，防止失密、泄密的發(fā)生，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全。建立音像檔案庫和電子檔案異地備份庫，開辟數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)安全儲存和備份的空間，對電子檔案和音像檔案實行專庫管理。

4.4重視檔案信息化人才隊伍的建設(shè)

數(shù)字檔案館建設(shè)是一項高科技項目，要根據(jù)建設(shè)需要，培養(yǎng)和引進一批人才，構(gòu)建一支知識結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊伍，確保檔案館建設(shè)正常運行。首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時，要加大培訓(xùn)力度，加強對他們在應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法方面的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識，提高他們掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能；其次要根據(jù)檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才，對急需的信息化人才可采用引進或不求所有只求所用的柔性流動的方式予以使用，取其所長，開發(fā)檔案信息化的項目和產(chǎn)品等。

5.結(jié)語

數(shù)字化檔案館建設(shè)是高校建設(shè)工作中的重要工程。數(shù)字檔案館將影響到高校在各個領(lǐng)域的發(fā)展，為現(xiàn)代社會教育提供可靠的信息服務(wù)。高校檔案數(shù)字化建設(shè)才剛剛起步，仍需依靠政府部門大力支持，同時借鑒國內(nèi)外先進經(jīng)驗，不斷推進檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)。

第五篇：縣綜合檔案館項目建設(shè)功能要求

樅陽縣綜合檔案館項目建設(shè)功能要求

根據(jù)縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)指示要求，要高標準、高規(guī)格地建設(shè)縣綜合檔案館，要建成面向社會、開放式、具有標志性的建筑，要把縣檔案館建設(shè)成為檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的公共檔案館。因此，縣綜合檔案館建設(shè)必須具有以下功能和要求：

一、建設(shè)規(guī)劃編制依據(jù)

1、《中華人民共和國檔案法》

2、安徽省發(fā)改委、檔案局關(guān)于印發(fā)安徽省縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制方案的通知（發(fā)改投資[2009]381號）

3、《檔案館建設(shè)標準》（建標103—2008）

4、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25—2000）

二、項目選址原則

1、依托選址的地理條件，交通狀況，進行建址分析；避免軟土、濕陷土、溶洞、斷層等不良地質(zhì)地段；

2、根據(jù)消防要求，綜合檔案館建筑周圍要留有10米的環(huán)形通道；

3、符合城市發(fā)展總體規(guī)劃和對行政事業(yè)機構(gòu)設(shè)施的布局要求；

4、公用工程如城市電力、供排水管網(wǎng)等市政設(shè)施配套完善；

5、場址要求交通方便、便于人員達到，同時要求環(huán)境安靜，地形比較平整，能夠充分利用城鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施，遠離污染源和易燃易爆的生產(chǎn)、儲存場所。便于服務(wù)設(shè)施合理布局，有利于開展保管、科研、服務(wù)等工作。

6、場址上空無高壓輸電線路等障礙物通過，與其他公共建筑，不造成相互干擾。

7、項目規(guī)劃建設(shè)用地10畝，固定資產(chǎn)總投資1285萬元，其中庫房分攤投資685萬元。新建工程建筑面積合計4761㎡，其中庫房建筑面積1777㎡，滿足建立現(xiàn)代化行政事業(yè)服務(wù)的規(guī)模要求，項目的建設(shè)具有良好的社會效益。

三、建設(shè)規(guī)模和內(nèi)容如下：

總占地面積10畝（約合6667平方米），規(guī)劃總建筑面積4761平方米，其中庫房建筑面積1777平方米，其中：

1、建設(shè)庫房大樓，規(guī)劃建筑面積1777平方米，建筑物占地700平方米，建筑3層。

2、建設(shè)檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房，規(guī)劃建筑面積1000平方米，建筑物占地350平方米，建筑3層。

3、建設(shè)對外服務(wù)用房，規(guī)劃建筑面積1000平方米，建筑物占地450平方米，建筑3層。

4、建設(shè)辦公用房，規(guī)劃建筑面積500平方米，建筑物占地200平方米，建筑3層。

5、建設(shè)附屬用房，規(guī)劃建筑面積484平方米，建筑物占地484平方米，建筑1層。

6、規(guī)劃10畝建設(shè)場地的總平面工程，配套購臵必要的業(yè)務(wù)設(shè)備，配套建設(shè)場區(qū)水、電、道路、廣場及綠化、景觀及建筑小品、圍墻及大門等附屬工程。

四、功能設(shè)計

檔案館房屋建筑由檔案館庫房大樓、對外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技 術(shù)用房、辦公用房等主要功能和附屬用房組成。

1、檔案館庫房大樓由紙質(zhì)檔案庫、聲像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝庫、母片庫、珍藏庫、實物檔案庫、圖書資料庫組成。

2、對外服務(wù)用房由服務(wù)大廳、接待室、查閱登記室、目錄室、開放檔案閱覽室、專用檔案閱覽室、縮微閱覽室、聲像檔案閱覽室、現(xiàn)行文件閱覽室、現(xiàn)行文件保管室、展覽廳、電教廳、對外利用復(fù)印室、和利用者休息室組成。

3、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房由中心控制室、接收檔案用房、整理編目用房、保護技術(shù)用房、翻拍洗印用房、縮微技術(shù)用房、信息化技術(shù)用房組成。

（1）接收檔案用房由接收室、除塵室、消毒室、去酸室組成。（2）整理編目用房由整理室、編目室、編研室、展覽加工制作室、出版發(fā)行室組成。

（3）保護技術(shù)用房由理化實驗室、檔案有害生物防治室、檔案保護靜電復(fù)印室、裱糊修復(fù)室、裝訂室、仿真復(fù)制室、聲像檔案處理室組成。

（4）翻拍洗印用房由翻拍室、沖冼室、印像放大室、水冼烘干室、翻版膠印室組成。

（5）縮微技術(shù)用房由資料編排室、縮微攝影室、沖洗處理室、配藥和化驗室、質(zhì)量檢測室、校對編目室、拷貝復(fù)印室、放大還原室、和備品庫組成。

（6）信息化技術(shù)用房由服務(wù)器機房、計算機房、電子檔案接收室、電子文件采集室、數(shù)字化用房組成。

（7）數(shù)字化用房由檔案前期處理室、紙質(zhì)檔案掃描室、其它載體檔案數(shù)字化室、數(shù)字化質(zhì)量檢測室、檔案中轉(zhuǎn)室組成。

4、辦公用房的組成參照《黨政機關(guān)辦公用房標準》執(zhí)行。

5、附屬用房由變配電室和警衛(wèi)室組成。

五、建筑設(shè)計

（一）、設(shè)計依據(jù)

1、《民用建筑設(shè)計通則》GB50352-2005；

2、《檔案館建設(shè)標準》（建標103—2008）；

3、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25—2000）；

4、《建筑設(shè)計防火規(guī)范》GB50016—2006；

5、《中華人民共和國建設(shè)標準強制性條文（房屋建筑部分）》（2002年版）；

6、國家及省市有關(guān)建筑設(shè)計的規(guī)范與規(guī)定。

（二）建筑形式及風格

建筑的風格應(yīng)簡捷、明了，建筑色彩不宜過亮耀眼，宜以灰色加深色線條為主，考慮與濃密綠化相協(xié)調(diào)，建筑材料宜采用耐久性材料，裝飾性過強材料盡量少用。除專有的標志外，建筑物本身也要盡量地做到醒目、統(tǒng)一。建筑形式和風格上做到既有明顯區(qū)別，又協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在布局全理的前提下也著重進行風格、色彩上的處理。

公共服務(wù)機構(gòu)是人流最多最集中的地方，在設(shè)計中充分考慮作為公共建筑的文化品味，外型規(guī)整、簡潔、大方、細致有序，建筑色調(diào)、風格協(xié)調(diào)一致。

（三）建筑裝飾

本項目裝飾設(shè)計力求美觀大方、經(jīng)濟耐久，盡量選用當?shù)匮b飾材料。檔案館的建筑裝修和環(huán)境設(shè)計，應(yīng)有利于接待人群的審美情趣，體現(xiàn)清新、典雅、樸素的行業(yè)特點和當?shù)氐拿袼滋攸c。

1、外裝飾：綜合大樓外裝飾主要以外墻保溫涂料和貼面磚為主，部分墻、柱面以花崗巖、蘑菇石點綴。

2、內(nèi)裝飾：樓地面根據(jù)房間功能的不同選擇防滑地板磚、彩色水磨石或水泥地面。衛(wèi)生間一律采用防滑地磚，內(nèi)墻混合砂漿底、白色涂料為主，頂棚水泥麻刀砂漿底、白色涂料。

3、門窗：外窗采用彩鋼材料，外門為鋁合金門，內(nèi)門一般采用木質(zhì)門。

4、屋面：屋面防水主要采用柔性防水材料。

（四）建筑設(shè)計

合理確定功能分區(qū)，科學(xué)地組織人流和物流，避免和減少平行干擾；室內(nèi)采光、色彩設(shè)計符合規(guī)范要求。建筑布局緊湊，交通便捷，管理方便，減少能耗?？傮w滿足檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25—2000）的要求。

檔案館建設(shè)除應(yīng)符合國家《城市道路和建筑物無障礙設(shè)計規(guī)范》要求外，還應(yīng)根據(jù)其服務(wù)對象的特殊性，滿足接待人群對無障礙設(shè)施的需求。

檔案館主要建筑物的圍護結(jié)構(gòu)及屋面，應(yīng)符合建筑節(jié)能和防滲漏的要求；外窗應(yīng)選用氣密性、安全性和防水性能良好的產(chǎn)品。

檔案館應(yīng)根據(jù)自身的使用特點和需求，有條件的設(shè)臵智能化系統(tǒng)；同時應(yīng)配臵完善、清晰、醒目的標識系統(tǒng)。

（五）剖面設(shè)計和垂直交通

檔案館庫房大樓設(shè)計3層，主體層高控制在4.0米；其他用房大樓設(shè)計3層，層高控制在3.6米；建筑底層地面設(shè)計高出室外地坪0.50米。

查閱檔案、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房設(shè)計為3層，設(shè)臵人行樓梯；檔案庫大樓設(shè)計為3層，設(shè)計庫房大樓垂直運輸系統(tǒng)，采用貨運電梯1部。

（六）技術(shù)經(jīng)濟指標

建設(shè)場地面積 6667㎡ 建筑物占地面積 2184㎡ 規(guī)劃總建筑面積 4761㎡ 建筑密度 32.76% 容積率 0.71 綠地率 30.5%

六、工程結(jié)構(gòu)設(shè)計方案

（一）設(shè)計依據(jù)

1、《建筑結(jié)構(gòu)可靠度設(shè)計統(tǒng)一標準》(GB50068-2001)；

2、《建筑結(jié)構(gòu)荷載設(shè)計》(GB50009-2001)；

3、《混凝土結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范》(GB50010-2002)；

4、《建筑抗震設(shè)計規(guī)范》(GB50011-2001)；

5、《建筑地基基礎(chǔ)設(shè)計規(guī)范》(GB50007-2001)；

6、《砌體結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范》（GB50003-2001）。

（二）自然條件和使用條件

（1）本工程建筑物抗震設(shè)計重要性類別為公共建筑乙類，建筑結(jié)構(gòu)安全等級為二級，地基基礎(chǔ)設(shè)計等級為乙級，結(jié)構(gòu)使用年限為50年。

（2）樅陽縣地震設(shè)防烈度7度，建筑抗震構(gòu)造提高一度按8度設(shè)計考慮。設(shè)計基本地震加速度為0.10g，設(shè)計地震分組第一組，Ⅱ類場地。

（3）基本風壓0.40KN/㎡，基本雪壓0.60KN/㎡，地面粗糙度C類。（4）主要使用荷載：

設(shè)備和檔案卷宗資料用房 7.0KN/㎡

業(yè)務(wù)、技術(shù)、服務(wù)、辦公和輔助用房 2.0—5.0KN/㎡ 門廳、大廳、普通樓梯、走廊 2.5KN/㎡ 消防疏散樓梯、走廊 3.5KN/㎡ 上人屋面 2.0KN/㎡ 不上人屋面 0.7KN/㎡ 隔墻、填充墻按實際取值（對應(yīng)具體位臵）

（三）基礎(chǔ)設(shè)計及結(jié)構(gòu)形式

本項目建筑為多層建筑，其上部結(jié)構(gòu)采用框架結(jié)構(gòu)體系，框架抗震等級為三級；基礎(chǔ)擬采用獨立基礎(chǔ)，基礎(chǔ)設(shè)計等級為乙級。

建筑物地面貼面磚或水磨石，墻體采用新型墻體材料，按標準建筑模數(shù)建筑梁、柱，外墻貼面磚，內(nèi)墻混合砂漿底、白色涂料，頂棚水泥麻刀砂漿底、白色涂料。框架結(jié)構(gòu)建筑物樓板現(xiàn)澆，磚混結(jié)構(gòu)建筑物，一般采用預(yù)制鋼筋混凝土樓板。內(nèi)門窗采用木門和彩鋼推拉窗，屋面采用水泥蛭石保溫層和三元乙丙橡膠卷材防水。

（四）豎向布臵

項目所在地的自然地形特點，合理布臵排水設(shè)施。實行高水高排，低水低排，在排水管道設(shè)計坡度中，盡可能充分利用地形地勢，做到排水流暢、并盡可能減少管道埋深。場地排水采用有組織排放形式，實行雨污分流。充分利用天然水系，雨水就近排至地面水溝或水渠，最終進入市政雨水管網(wǎng)系統(tǒng)。污水排入城市污水管網(wǎng)系統(tǒng)。

樅 陽 縣 檔 案 局

2010年9月12日