第一篇：如何更有效的提高周例會的效率

如何提高周例會的效率

周例會是項目參與各方在項目實施過程中進(jìn)行例行溝通的重要手段，只有充分認(rèn)識到周例會的作用與形式，明確流程并嚴(yán)格執(zhí)行，才能提高周例會的效率與質(zhì)量。

在IT項目的周例會上，我們可能會或多或少的遇到以下描述的場景：

1、原定1個小時的周例會，結(jié)果開到4個小時還沒有結(jié)束；

2、例會上只有領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)言，其他人都在聽。會議結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)本子上記滿了領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容，根本沒有涉及項目中的問題；

3、周例會上甲方的一個小組長與乙方的一個小組長開始了口若懸河的辯論賽，其他的參加人員，不是觀眾就是評委，一片熱火朝天、欣欣向榮的景象；

4、周例會上有人在練三心二意功法：耳朵在聽別人發(fā)言、眼睛看著筆記本的屏幕、心里想著今天的晚餐，其間還要收發(fā)一兩條短消息，與臨座位的與會者交頭接耳。

5、開了兩個小時的周例會，大家都已經(jīng)說得口干舌燥，卻仍然不能得到一個結(jié)果。

6、定在9點鐘開始的例會，到了9點半時，人員還沒有到齊，實際開會時間總會比預(yù)定時間晚上半個小時；

7、周例會開完了，沒有參加的人需要四處去詢問開會人，“我說哥們，這周例會都講了些什么？”，結(jié)果是問一個人回答一個版本。

8、周例會上，針對技術(shù)架構(gòu)是采用實時接口還是非實時接口，進(jìn)行SWOT討論，懂技術(shù)的人聽得津津有味，不懂技術(shù)的人如聽天書。

9、周例會開始后，無人發(fā)言，最后只好草草收場，看起來項目進(jìn)展很順利，最后卻是難逃項目延期的命運。

這些場景往往或促成我們對周例會機制的抱怨，或使參與者對周例會的內(nèi)容漠不關(guān)心，甚至懷疑周例會本身就是一個錯誤。究其原因，還是周例會自身的定位與實現(xiàn)方式存在著認(rèn)識上的不足，下面將從周例會的作用、形式、流程上進(jìn)行說明，從而使更多的人了解周例會，盡可能的提高周例會的效率與質(zhì)量。周例會的作用與形式

IT項目的周例會是項目管理與項目溝通的重要手段之一。假設(shè)項目建設(shè)過程中，全體人員都有把握在即定的范圍、時間、成本之內(nèi)完成項目，而項目涉及的資源情況、外部相關(guān)環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境都不發(fā)生變化，項目成員之間信息溝通順暢、理解一致的情況下，項目的周例會或許是沒有存在的必要性了?，F(xiàn)實卻是需要我們尊重這些假設(shè)，需要我們隨時的應(yīng)對當(dāng)這些假設(shè)不成立時引起的變更，IT項目的特點之一就是在變化中建設(shè)，在變化中更成熟。多數(shù)情況下，一期項目的結(jié)束，往往伴隨著下一期項目的開始。這與最近十幾年，信息產(chǎn)業(yè)日新月異的高速發(fā)展密不可分。

周例會是項目參與各方在項目實施過程中進(jìn)行例行溝通的重要手段。甲方、乙方、監(jiān)理方、相關(guān)利益方等通過周例會來交換彼此的問題、意見、可能承擔(dān)的風(fēng)險等，共同討論項目范圍、時間、成本的變化情況。周例會需要對每周的項目實施狀態(tài)進(jìn)行總結(jié)與分析，調(diào)整下一周的項目任務(wù)計劃，分析當(dāng)前的項目實施情況與項目的整體計劃安排之間的支撐關(guān)系，周例會需要明確反映、記錄項目各方對項目當(dāng)前狀態(tài)的意見與決策。

一般在項目初始階段，就需要在項目配置文件的溝通管理章節(jié)中對周例會進(jìn)行說明，主要有以下幾點內(nèi)容：周例會的召開時間、地點、主持人員、參與人員、周例會的介紹模板、會議紀(jì)要模板、會議紀(jì)要的審核流程、會議紀(jì)要的發(fā)送人員列表、周例會過程簡介、周例會基本要求、特殊情況處理等內(nèi)容。這種事先的約定，一旦得到了各方的認(rèn)可，就需要按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，這是項目實施中的“法律”，是項目參與者的游戲規(guī)則。溝通管理是貫穿整個項目生命周期的，其中關(guān)于項目的周例會的相關(guān)規(guī)定，也會在項目的生命周期中進(jìn)行調(diào)整。無論如何調(diào)整周例會的規(guī)定，周例會應(yīng)該具有的元素都是必不可缺的。例如：會議紀(jì)要的審核流程可以增加或是簡化環(huán)節(jié)，變更人員，調(diào)整審核的約定時間，審核的手段方式等，但審核本身是必要的，會議紀(jì)要一定需要各方的審核后，才是可以存檔與發(fā)布的版本。通過對這些要素的理解，制定嚴(yán)格的流程，才能減少或避免上述的一些不合適的場景的出現(xiàn)。周例會的流程

周例會的流程包括準(zhǔn)備工作、舉行例會、會議紀(jì)要的編寫與發(fā)布三個環(huán)節(jié)。首先，準(zhǔn)備工作。

在周例會召開之前，需要做的準(zhǔn)備工作包括：確定周例會的主題、完成周例會的匯報材料，并將周例會的主題成匯報內(nèi)容與例會參與方進(jìn)行事先溝通

1、實施方召開內(nèi)部會議：實施方需要事先對前一周工作的工作狀態(tài)進(jìn)行總結(jié)，一般由項目經(jīng)理來完成。項目經(jīng)理與內(nèi)部小組成員進(jìn)行溝通，回顧各小組的工作狀態(tài)、存在問題、面臨的風(fēng)險、能否有效保障小組整體計劃的執(zhí)行，存在哪此困難及期望的解決方案，以及下周的工作任務(wù)，特別標(biāo)識出哪些地方需要其他方面配合。大型項目的項目經(jīng)理需要事先召開內(nèi)部會議來匯總這些信息，并在這些基礎(chǔ)上編寫每周的匯報材料，包括：項目的整體視圖及WBS說明、項目當(dāng)前的狀態(tài)、當(dāng)前存在的問題列表、面臨的風(fēng)險列表、上周的工作計劃完成情況、下周的工作計劃。

2、明確例會主題：周例會參與方較多，大家時間都很寶貴，因此會前溝通以明確會議主題十分必要。對于項目可能面臨的重要問題、風(fēng)險及變更等，實施方的項目經(jīng)理需要在周例會召開前事先與甲方、監(jiān)理方等各方負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，討論本周例可能會談及的問題。需要強調(diào)的是這種溝通不僅僅是項目經(jīng)理層面的，還需要小組長的水平溝通，例如實施方接口組的組長與甲方的接口組長也需要進(jìn)行溝通，這是避免會上爭論的最有效的保障。很多情況下的爭論，都是由于會議召開之前沒有充分的溝通好，最終將周例會會場變成了個人PK的戰(zhàn)場。而PK的結(jié)果常常是兩敗俱傷，原因很簡單，這個PK過程本來就不應(yīng)該出現(xiàn)在周例會上。周例會是項目實施中溝通的主要手段之一，而日常的項目成員之間溝通更是不可或缺的，項目中需要不斷的溝通、溝通、再溝通，所有的項目成員，無論是甲方還是乙方都是為了共同的目標(biāo)而努力的一家人。

3、例會通知：通知方式包括郵件、短信、電話等，一般由甲方的項目負(fù)責(zé)人發(fā)起通知。通知郵件一般不要采用暗中抄送的方式，以便收件人可以了解參加會議的人員情況；郵件內(nèi)容包括以下要素：會議時間、地點、參加人員列表、會議主題，相關(guān)文件等；一般在會議召開前24小時發(fā)送通知，使用Outlook發(fā)送可選擇“會議申請”模式，以便收件人在收看郵件時直接確認(rèn)參會。第二，舉行例會。

周例會會議內(nèi)容一般包括以下6個方面：

1、項目整體狀態(tài)介紹：由乙方項目經(jīng)理來介紹項目當(dāng)前的狀態(tài)。包括資源、計劃、工作范圍是否存在變化，對于發(fā)生變化的地方，需要特別說明。

2、上周工作總結(jié)：介紹上周工作總結(jié)。重點介紹工作任務(wù)的完成情況，需要特別說明沒有完成的任務(wù)的原因及處理方案。

3、下周工作計劃：介紹下周的任務(wù)計劃安排。對于每一項任務(wù)安排，需要確明記錄任務(wù)名稱、簡要說明、完成時間、完成標(biāo)志（交付物或簽字確認(rèn)等）、各方負(fù)責(zé)人、級別。

4、問題討論：介紹項目當(dāng)前面臨的問題。每個問題需要列出問題的簡要說明、解決狀態(tài)、提出時間、解決負(fù)責(zé)人、影響分析。

5、風(fēng)險討論：介紹項目當(dāng)前面臨的風(fēng)險。每個風(fēng)險需要列出風(fēng)險簡要說明、發(fā)生機率、影響范圍、規(guī)避負(fù)責(zé)人員、規(guī)避方案、提出日期等。風(fēng)險與問題的區(qū)別在于，問題是已經(jīng)發(fā)生的，而風(fēng)險是可能要發(fā)生的。例如計劃中硬件的到貨時間是下周五，考慮到硬件的購貨合同還沒有簽訂，可以將硬件不能及時到貨列為風(fēng)險，如果到了下周五時，硬件沒有到貨，此時風(fēng)險就轉(zhuǎn)變?yōu)閱栴}。

6、總結(jié)例會內(nèi)容：周例會結(jié)束之前，需要由會議負(fù)責(zé)人對本次會議的達(dá)成的內(nèi)容進(jìn)行匯總說明，一般是將記錄的內(nèi)容讀給大家聽，確認(rèn)記錄的內(nèi)容和與會者的想法是一致的。

此外，周例會的核心內(nèi)容是項目各方在一起溝通項目的實施情況，是項目管理層面的會議，盡可能不涉及項目實施或技術(shù)細(xì)節(jié)。周例會的組織者切記不要將技術(shù)方案、接口方案、割接方案等內(nèi)容的討論放在周例會上討論，這些內(nèi)容的討論需要專業(yè)的背景、充分的論據(jù)、必要的驗證才能得出結(jié)論，應(yīng)該做為項目的一項工作任務(wù)，組織專門的技術(shù)研討會來完成。會議紀(jì)要的編寫與發(fā)布：

1、編寫會議紀(jì)要：一般情況在做例會內(nèi)容總結(jié)時就已經(jīng)完成了大部分會議紀(jì)要的工作。對于會議上的遺留問題，需要由專人在會后進(jìn)行特別溝通，并補充在會議紀(jì)要內(nèi)。會議紀(jì)要一般包括：項目信息、周例會的基本信息、會議紀(jì)要編寫人、審核人、發(fā)送人員列表、會議過程簡述、會議達(dá)成的意見、項目的當(dāng)前狀態(tài)信息（整體情況、上周總結(jié)、下周任務(wù)、問題列表、風(fēng)險列表）。

2、會議紀(jì)要的審核與修正：會議紀(jì)要編寫完成后，需要提交給甲方人員審核。為了減少流程，可以通過電話進(jìn)行簡要溝通、也可以由乙方的項目經(jīng)理以郵件的形式發(fā)出，全體人員在規(guī)定的時間（一般為24小時）內(nèi)反饋意見，乙方項目經(jīng)理再根據(jù)反饋意見進(jìn)行修正。對于可能存在爭議的內(nèi)容，在正式發(fā)布會議紀(jì)要之前一定要與各方進(jìn)行溝通，一旦發(fā)布后，再通過郵件進(jìn)行修改，涉及的人員范圍會太很多，影響也不好。

3、會議紀(jì)要的發(fā)布與存檔：會議紀(jì)要得到各方確認(rèn)后，需要以郵件的形式發(fā)送給相關(guān)人員，不要采用暗抄的方式。在發(fā)布會議紀(jì)要時，可以將會議的主要內(nèi)容列在郵件正文中。

第二篇：如何有效提高課堂教學(xué)效率

如何有效提高課堂教學(xué)效益

所謂課堂效益，指在一定時間內(nèi)課堂教學(xué)中產(chǎn)生的效果，學(xué)習(xí)收獲是學(xué)生在課堂教學(xué)中的直接收益。提高課堂效益就是在有效的時間內(nèi)通過師生的默契配合形成合力而達(dá)到取得最佳教育教學(xué)效果，即讓學(xué)生在最短的時間內(nèi)獲得最大的收獲。下面就如何提高課堂教學(xué)效益粗淺地談一些自己的體會。

深入研究，認(rèn)真?zhèn)湔n。備好課是提高課堂效益的前提。人常說“臺上一分鐘，臺下十年功”。教師不僅要認(rèn)真鉆研教材，確定目標(biāo)，研究教法，精選習(xí)題等，更要研究學(xué)生的學(xué)情。要精心研究學(xué)生的知識水平、學(xué)習(xí)態(tài)度、興趣愛好以及心理特點，使教學(xué)具有針對性。

優(yōu)化課堂結(jié)構(gòu)。教師與學(xué)生在課堂上的活動要有合理而恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)結(jié)構(gòu)和節(jié)奏。要提高課堂教學(xué)的效率，就必須對傳統(tǒng)的課堂結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。堅決去掉可有可無的教學(xué)環(huán)節(jié)合理調(diào)整各個教學(xué)環(huán)節(jié)的時間，課前的20—25分鐘是學(xué)生學(xué)習(xí)的最佳時間，所以新知的教學(xué)必須要在課前的20—25分鐘內(nèi)完成。堅決杜絕滿堂灌，學(xué)生已經(jīng)會了的不講，學(xué)生自己能看懂的不講，教師怎么講學(xué)生都不會的堅決不講。事實證明，滿堂灌的教學(xué)效益是極低的，不斷反思、永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)要不斷反思，調(diào)整教法，增強教學(xué)的適應(yīng)性，任何優(yōu)秀教師都不是天生的，他們都是在教學(xué)實踐中不斷學(xué)習(xí)、探索，逐步成長起來的。，作為現(xiàn)代教師要有勇氣正視自己的不足之處，重新審視自己的角色價值。教師要善于自我總結(jié)，及時了解教學(xué)效果。隨時調(diào)整教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容和方法，這是提高課堂效益的現(xiàn)實途徑。

提高課堂效益，全面實施素質(zhì)教育是一項長期而艱巨的任務(wù)，教師只有正視目前課堂教學(xué)中存在的問題，課前充分備課，課堂上大膽創(chuàng)新，充分發(fā)揮教師的主導(dǎo)作用，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性，用教師的辛苦換得學(xué)生的輕松，從而提高每一節(jié)課的課堂效益。

第三篇：如何有效提高閱讀教學(xué)效率

如何有效提高閱讀教學(xué)效率

初中語文教學(xué)的主要目標(biāo)就是要教會學(xué)生閱讀，可以說，閱讀教學(xué)在初中語文教學(xué)中占有重要的地位。因為閱讀可以美化學(xué)生的心靈，增長學(xué)生的知識，拓寬學(xué)生的視野，提高學(xué)生的審美能力和綜合素養(yǎng)。同時，也可以加強學(xué)生的語感，積累詞匯和語言材料，從而更好地學(xué)好語文，用好語文。那么，如何提高初中語文閱讀教學(xué)的有效性呢？

一、讓學(xué)生讀懂，深刻理解

確定有效的閱讀教學(xué)目標(biāo) 初中語文閱讀教學(xué)目標(biāo)的制定必須從初中生的個性特點出發(fā)，遵循初中生閱讀的心理規(guī)律，從而發(fā)揮教學(xué)目標(biāo)的導(dǎo)向和激勵功能，有效提高學(xué)生的閱讀興趣，促進(jìn)學(xué)生產(chǎn)生興趣。

理解深刻是從內(nèi)容感受、認(rèn)同、內(nèi)化的角度考察的。課文是個例子，是學(xué)習(xí)的載體，是教學(xué)對話的憑借，但文本的讀懂是閱讀教學(xué)最基本的要求。沒有讀懂這個基礎(chǔ)，后面的訓(xùn)練扎實與情感激蕩都無從談起。讀懂包括文本整體內(nèi)容的理解，還有具體的字詞句段的理解。讀懂有大體的了解，還有深刻的理解。好的閱讀教學(xué)課，是一定要讓學(xué)生對文本內(nèi)容有深刻的理解的。

二、讓學(xué)生讀好，達(dá)到三級指標(biāo)

讓學(xué)生閱讀文章，不能滿足于“讀懂”，將內(nèi)容理解，還要涉及用聲音來傳達(dá)語言文字形式，將語言用聲音來活化，這就是讀好的問題?！白x好”的標(biāo)準(zhǔn)按課程標(biāo)準(zhǔn)要求是三級：一正確，二流利，三有感情。這其中最高級的狀態(tài)就是讀出文章意蘊，讀出感情，讀出韻味。仲老師在這一課的教學(xué)中是非常重視朗讀訓(xùn)練的，通過以讀為主甚至以讀代講，輔之以閱讀對話，從而“披文入情”。其效果是非常顯著的?？扇牲c之處很多。請看“夠了”一處的朗讀訓(xùn)練：這里，教師在讓學(xué)生理解感悟的基礎(chǔ)上，先讓學(xué)生試著用自己的體驗傳達(dá)出這種感覺；學(xué)生沒有讀出應(yīng)有的自信感，教師進(jìn)行鼓勵并提示，學(xué)生再試；教師示范，并讓學(xué)生跟著讀；在大力鼓勵進(jìn)步的基礎(chǔ)上，請一學(xué)生讀，這個學(xué)生讀出了較好的狀態(tài)；最后師生協(xié)作聯(lián)合朗讀，讀出那種自信、堅定的語感。五個步驟，層層推進(jìn)，使朗讀訓(xùn)練達(dá)到較高的層次。

三、語言學(xué)習(xí)與運用，訓(xùn)練扎實，情感激蕩

訓(xùn)練扎實是從語言文字學(xué)習(xí)、運用乃至積累的角度考察的。閱讀教學(xué)是絕對要強調(diào)語文基本功的習(xí)得、語文素養(yǎng)的生長的?；竟Φ牧?xí)得必須借助于訓(xùn)練來達(dá)成，語文素養(yǎng)的生長也是在訓(xùn)練中累積、沉淀和滋生的。當(dāng)然人文性語文和觀照學(xué)習(xí)自主建構(gòu)的視野下的訓(xùn)練是不同于傳統(tǒng)的機械訓(xùn)練和形式訓(xùn)練有素的，是自主性、浸潤性、熏染性的訓(xùn)練。這樣的訓(xùn)練一樣須強調(diào)落實的，不能飄浮，不能浮光掠影，淺嘗輒止。閱讀教學(xué)是訓(xùn)練包容性最強、最大的教學(xué)，要落實好這方方面面是不易的。

說話訓(xùn)練是閱讀教學(xué)頻率最高的訓(xùn)練，串講串問或問答式教學(xué)，學(xué)生只是被動地應(yīng)付教師的問題，那不是一種有效的說話訓(xùn)練，只有在對話式閱讀教學(xué)中，學(xué)生積極思維，主動整理，整體性地、條理性地表達(dá)，才是較為有效的說話訓(xùn)練，并且是交際式的說話訓(xùn)練。在這一課中，對話式的說話訓(xùn)練是非常出色的。

情感激蕩是從語文人文性和教學(xué)的情感、態(tài)度、價值觀目標(biāo)實現(xiàn)的角度考察的。文章不是無情物，語文課不是純語言學(xué)習(xí)課，語文課語文味非常重要的一個方面就是人味兒、人情味兒。一堂好的語文課，是要激發(fā)情感、蕩滌心靈、升華情意、熔鑄人格的。但這種情感的醞釀、生發(fā)、激蕩、震撼，絕不是脫離文本的聲嘶力竭，也不是對文章詞句淺嘗輒止的矯揉造作，它蘊藏在文本的理解過程中，孕育在詞句理解、朗讀、說話等訓(xùn)練之中，但要通過教師巧妙的啟發(fā)、喚醒、誘發(fā)、激揚。推向更深入，使語文的訓(xùn)練推進(jìn)得更扎實。

四、語言積累，語感積淀

成功的一堂閱讀教學(xué)課，總是在上述幾個方面之中，自然而然地讓學(xué)生進(jìn)行了語言的積累，語感的積淀。

仲老師在《船長》這一課的教學(xué)中，語言積累與語感積淀是交融的，對于積累而言是“浸潤性”的，對于語感的積淀與生成是在理解深刻、訓(xùn)練扎實、情感激蕩過程之中的。比如在閱讀理解“哈爾威巍然屹立在他的船長崗位上，沉著鎮(zhèn)定地指揮著，控制著，領(lǐng)導(dǎo)著”這一自然段時，閱讀活動是自主的，教學(xué)狀態(tài)是對話的，有的說讀出了“沉著鎮(zhèn)定，臨危不懼”，有的說讀出了“考慮事情非常周密”，有的說讀出了“他很了不起，連災(zāi)難都要聽從他的指揮”，還有的說讀出了“哈爾威船長的威嚴(yán)”，這些同內(nèi)容的理解，更是語感的領(lǐng)悟，同時，那文段中的一些關(guān)鍵詞如排比式短語“指揮著、控制著、領(lǐng)導(dǎo)著”，自然而然地被學(xué)生“消化”了，融入到他的語言結(jié)構(gòu)中了，也就積累了。

尤其是文章最后一個自然段：“哈爾威船長屹立在艦橋上，一個手勢也沒有做，一句話也沒有說……人們透過陰森陰森森的薄霧，凝視著這尊黑色的雕像徐徐沉入大海。”教師獨具匠心地讓學(xué)生在情境下寫作，然后由師串生對構(gòu)成“呼喚”與“應(yīng)答”，“呼喚”者撕心裂肺、如泣如訴，“應(yīng)答”者情真意切、毅然堅定，構(gòu)筑成一個撼動心魄的情境，在學(xué)生入情入境的心靈洗禮中，語感也隨之浸染、生成。

當(dāng)然，教師也不是純粹讓學(xué)生在浸潤中積累，如“伴隨著奧斯卡金曲《勇敢的心》的動人旋律，師生再次齊讀課文的最后兩個自然段為要求背誦的內(nèi)容?！北砻鹘陶呤怯幸庾寣W(xué)生在浸染性的反復(fù)中，達(dá)到記憶、積累的效果。

第四篇：有效提問提高課堂教學(xué)效率

有效提問提高課堂教學(xué)效率 新站中心校董明

課堂提問是一種最直接的師生雙邊活動，也是教學(xué)中使用頻率最高的教學(xué)手段，更是教學(xué)成功的基礎(chǔ)。準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)恼n堂提問能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高課堂教學(xué)效率。是教師發(fā)揮主導(dǎo)作用的重要手段是教學(xué)工作啟發(fā)性的主要標(biāo)志，是教學(xué)活動的“內(nèi)化”關(guān)鍵。然而我們現(xiàn)實的課堂教學(xué)中，提問作用發(fā)揮得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

在數(shù)學(xué)課堂上我們應(yīng)重新認(rèn)識課堂提問的調(diào)控。課堂提問要注重藝術(shù)性。提問是課堂教學(xué)的重要組成部分，課堂提問要注意哪些細(xì)節(jié)，提問中可能出現(xiàn)哪些問題，怎樣解決？這些情況教師在進(jìn)行問題設(shè)計時應(yīng)考慮好并做好充分準(zhǔn)備，以便教學(xué)時及時調(diào)控，實現(xiàn)師生和諧互動。這就是課堂提問調(diào)控的藝術(shù)性。要做到這一點，我想是否能在以下四個方面引起注意：

首先是堅持學(xué)生的主體性，強調(diào)師生互動的過程性。教學(xué)過程中，要發(fā)揚教學(xué)民主，讓學(xué)生成為課堂教學(xué)的主人，充分發(fā)揮其主動性，這樣，才能使學(xué)生由原來被動的接受者轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥膶W(xué)生者，由“要我學(xué)”變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”。同時，要改變過去教學(xué)中直接告訴學(xué)生結(jié)論的簡單做法，教師應(yīng)成為引導(dǎo)學(xué)生體驗學(xué)習(xí)過程、掌握正確的探究方法的促進(jìn)者。把課堂提問的重心放在引導(dǎo)學(xué)生探索上，使學(xué)生參與和體驗知識技能由未知到已知或由不掌握到掌握的過程，允許學(xué)生發(fā)表與教師不同的意見和觀點。使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題，并能夠運用知識，妥善處理信息，學(xué)會分析推斷，進(jìn)行表達(dá)交流。

其次，問題提出后，對學(xué)生可能出現(xiàn)的各種反應(yīng)、回答應(yīng)有充分的估計并事先想好應(yīng)對的策略。這就要求我們老師既要精心分析教材、設(shè)計課堂問題，考慮問題的設(shè)計表述是否清晰，語言是否簡明易懂；同時更要花主要精力去分析學(xué)生情況。特別是分析所教學(xué)生的學(xué)習(xí)特點，包括認(rèn)知、情感、價值觀等方面的特點，盡可能地多方面地考慮學(xué)生對問題的反應(yīng)，做好應(yīng)對措施，把握提問時機促進(jìn)學(xué)生思維發(fā)展。再次，考慮問題的提出是否有利于調(diào)動全體學(xué)生參與的積極性。設(shè)計問題時，要考慮讓每一個學(xué)生都積極參與思維，問題要包含多種水平。要防止出現(xiàn)優(yōu)生活躍、差生興趣不高現(xiàn)象，也要防止因教師傳遞不當(dāng)?shù)钠谕蛘呓處熢谔釂栠^程中表現(xiàn)出的歧視，給學(xué)生帶去教學(xué)機會的不平等或致使學(xué)生因教師的低期望而導(dǎo)致學(xué)習(xí)動機降低。總之，課堂問題的設(shè)計要能夠使各層次、各類型的學(xué)生在課堂上都有自己的位置，各盡所能，各有所得。

最后，要充分運用現(xiàn)代教育技術(shù)輔助手段。興趣是學(xué)生發(fā)展的根基。學(xué)生有了學(xué)習(xí)興趣才有學(xué)習(xí)的動力，有了動力學(xué)習(xí)才有積極性，才肯動腦筋想問題。才會鉆研問題。因此，加強學(xué)生的課堂注意力，提高學(xué)生對學(xué)科的興趣是實現(xiàn)師生積極互動的重要條件。教師要改變過去靠一支粉筆、一張嘴巴打天下的形象，充分運用現(xiàn)代教育技術(shù)的輔助手段，在生動、直觀的情景中提出問題，引發(fā)學(xué)生探索知識的欲望，從而激發(fā)每一個學(xué)生創(chuàng)造力，實現(xiàn)課堂效益化。

在數(shù)學(xué)課堂中我們應(yīng)加強提問策略的優(yōu)化，提升提問實效。提問的時機、提問的方式選擇得當(dāng)，能啟發(fā)思維、發(fā)展智力、活躍課堂氣氛；選擇不當(dāng)則可能弄巧成拙，破壞課堂氣氛。提問應(yīng)掌握火候，選準(zhǔn)時機，巧設(shè)疑難。具體來說，提問要注意：①置問于教材的關(guān)鍵處。②置問于教材的疑難處。③置問于教材的矛盾處。④置問于教材的含蓄處。

在數(shù)學(xué)課堂中我們應(yīng)加強提問方式的優(yōu)化，提升提問實效。課堂教學(xué)中我們就應(yīng)該掌握提問的技術(shù)，優(yōu)化提問的方式。提問的方式很多，常用的有以下幾種：開放式提問、突破式提問、比較式提問、猜測式提問。

加強課堂有效提問，能促進(jìn)學(xué)生自身素質(zhì)與能力的提高，強化了課堂問題意識的培養(yǎng)。在數(shù)學(xué)學(xué)科教學(xué)的同時，發(fā)揮學(xué)生的特長，做到優(yōu)劣互補，在游戲、討論、自我陳述、展示和生活情境陶冶等活動的實踐過程中，學(xué)生的興趣得到了很好的激發(fā)，從而對學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)產(chǎn)生信心和勇氣。提高課堂教學(xué)的效率。

第五篇：監(jiān)理如何提高工地例會的效率

監(jiān)理如何提高工地例會的效率

在工程監(jiān)理過程中有許多監(jiān)理人員不知道如何組織工地例會，也不知會議的程序及會議的重要性。工地例會是監(jiān)理管理協(xié)調(diào)的一項重要工作，為保證施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全，合理調(diào)配資源、降低施工費用，需要經(jīng)常召開工地例會。就此，本人根據(jù)自己的工作經(jīng)驗對如何召開工地例會及如何提高會議效率和質(zhì)量談?wù)勛约旱挠^點，以供大家參考。

一、工地例會的重要性

監(jiān)理單位承擔(dān)工程項目建設(shè)的組織協(xié)調(diào)工作，這種組織協(xié)調(diào)貫穿于工程項目建設(shè)的全過程。工地例會是監(jiān)理單位組織協(xié)調(diào)的一個重要形式，由監(jiān)理工程師主持，按照監(jiān)理與業(yè)主、承包商項目經(jīng)理協(xié)商一致、定期召開的工地例會。與會人員有總監(jiān)理工程師（或總監(jiān)代表）和監(jiān)理工程師、承包商項目經(jīng)理（或副經(jīng)理）和各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人，邀請業(yè)主代表參加，必要時還可邀請其他人員出席。分包商代表是否參加由承包商決定。工地監(jiān)理會議的目的有二，一是協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)施工組織，解決施工問題，發(fā)布施工指令；二是溝通：通過建設(shè)各方的相互溝通，達(dá)到相互理解、配合和相互支持。會議的任務(wù)是：對建設(shè)項目實施“三控三管一協(xié)調(diào)”(質(zhì)量、進(jìn)度、費用三控制, 安全、合同、信息三管理，協(xié)調(diào)組織、解決問題)，確保工程目標(biāo)的實現(xiàn)。其主要工作內(nèi)容包括：

1、審核工程進(jìn)度、質(zhì)量情況，分析影響進(jìn)度、質(zhì)量的主要問題及所要采取的具體措施；

2、對工程進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測，討論確定下期工程進(jìn)度、質(zhì)量計劃及主要措施；

3、審核承包商資源（包括人力資源和機械設(shè)備等）投入情況；

4、審核施工用材到場情況，討論現(xiàn)場材料的質(zhì)量及其適用性；

5、討論相關(guān)技術(shù)問題；

6、討論有關(guān)計量與支付方面的問題；

7、討論未決定的工程變更問題；

8、研究有關(guān)工作協(xié)調(diào)與接口方面的問題；

9、其它與工程有關(guān)需要討論和解決的問題等等。

由上可知，工地監(jiān)理會議是影響工程施工進(jìn)度、質(zhì)量和費用投入是否偏離目標(biāo)，以及參建各方能否協(xié)調(diào)一致，實現(xiàn)有效合作的十分重要的會議。

二、工地例會的形式

工地例會主要有工地第一次會議、工地例會、專題會議等形式。工地第一次會議是在施工階段，業(yè)主己基本辦妥開工前的各項手續(xù)，由業(yè)主召集參建各方與監(jiān)理共同開個協(xié)調(diào)會議，以對工程建設(shè)程序、目標(biāo)、要求達(dá)成共識，因是首次也稱做第一次工地會議。該會議的根本目的是：項目建設(shè)各方體現(xiàn)合作精神，開誠布公——充分了解工程的具體特點、操作要求、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及共同完成建設(shè)任務(wù)的關(guān)鍵要素。會議主要內(nèi)容：

1、各單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及 分工；

2、業(yè)主根據(jù)監(jiān)理委托合同宣布對總監(jiān)的授權(quán)；

3、業(yè)主介紹開工前的準(zhǔn)備情況；

4、承包商介紹施工準(zhǔn)備情況；

5、業(yè)主和總監(jiān)對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；

6、總監(jiān)介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容及其他要求（特別是信息傳遞流程和要求）；

7、研究確定工地例會周期、參加主要人員、地點、會議制度。工地第一次會議的召開標(biāo)志著該項目施工階段建設(shè)序幕正式拉開，其會議紀(jì)要列入監(jiān)理資料中重要的組成部分。

工地例會是按照工地第一次會議中確定的定期召開的會議。專題會議是工地例會以外，根據(jù)工程需要組織召開一些專業(yè)性協(xié)調(diào)會議，例如加工訂貨會、業(yè)主直接分包的工程內(nèi)容承包單位與總包單位之間的協(xié)調(diào)會議、專業(yè)性較強的分包單位進(jìn)場協(xié)調(diào)會及工地突發(fā)事件協(xié)調(diào)會議，均有監(jiān)理工程師主持會議。

三、會議任務(wù)的管理及會議程序

1、會議任務(wù)是指會議上要解決的事，這也是會議的目的。因此，總監(jiān)首先要確定本次會議的目標(biāo)。會議的目標(biāo)一經(jīng)確定，則對會議任務(wù)的管理也就開始了。會議目標(biāo)類型有：解釋問題；對所要解決的難題尋找可供選擇的方案，評估行動方案；在各種選擇中作出決策；計劃下一步的行動；交流信息；回顧和澄清問題；評價已取得的工作進(jìn)展；提出論點等。在一次會議上，可能試圖解決一個問題；也可能解決相關(guān)的兩個或多個問題，這要視具體情況而定。

2、會議的范圍。在會議的目標(biāo)確定之后，就是規(guī)定會議的范圍。因為與所定目標(biāo)聯(lián)系的問題有許多個，明確規(guī)定本次會議探討研究那些 問題，以使會議始終圍繞重點進(jìn)行研討。有了范圍再決定邀請哪些人參加及時間安排和會議地點安排。

3、會議的程序，即預(yù)先安排會議進(jìn)行的先后順序。重要程序活動主要有：

①啟發(fā)引導(dǎo)討論：總監(jiān)負(fù)責(zé)宣布開會并啟發(fā)引導(dǎo)討論。

提供信息和意見:每個與會者均有責(zé)任提供有關(guān)信息和意見與大家共享。各單位匯報上次會議決議中明確由其執(zhí)行事項的執(zhí)行情況及存在問題。施工單位匯報上周進(jìn)度計劃實施情況及存在問題，本周進(jìn)度計劃安排；匯報工程的質(zhì)量、安全、費用等情況；資源投入情況；材料設(shè)備的加工訂貨、質(zhì)量與供應(yīng)情況；其它問題；針對下一步工作安排提出需其它單位協(xié)調(diào)、配合、解決的內(nèi)容。

各單位代表針對施工單位的匯報及其它問題發(fā)表自己的觀點。

鼓勵與會者說出意見：總監(jiān)鼓勵與會者大膽地發(fā)表不同意見。各單位討論、協(xié)商。

審核會議上提出的信息、意見的真實性：與會者對會議上提出的信息和意見加以證實或質(zhì)疑。

弄清事實和意義：總監(jiān)要弄清每件事是否大家都理解了，否則不能進(jìn)行下一步討論。

檢驗認(rèn)識的一致性：總監(jiān)就與會者對有關(guān)議題的認(rèn)識是否一致加以問詢并確認(rèn)。

協(xié)調(diào)：總監(jiān)引導(dǎo)與會者進(jìn)行分析、協(xié)商，找出共同點，協(xié)調(diào)分歧點?？偨Y(jié)：總監(jiān)對已討論過的議題進(jìn)行簡潔的概括，得出明確結(jié)論。宣布會議決議主要精神。

記錄：總監(jiān)指定專人對會議討論內(nèi)容和會議結(jié)論以文字記載下來。

11|掌握時間：總監(jiān)要有意識地控制討論時間，既不要拖延時間也○不要走過場，保證每個與會者均有發(fā)言機會。

四、目前工地例會主要存在的問題

1、隨意缺席，溝通不暢。承包商的部分應(yīng)與會人員往往以種種理由缺席，或者委托其他人員代為參加，甚至有時到會人僅項目經(jīng)理(或副經(jīng)理)一人，使工地會議的質(zhì)量大打折扣，難以達(dá)到溝通的目的。

2、信息失真，決策失誤。會議未能正確而全面地反映和分析施工進(jìn)展情況，從而導(dǎo)致決策失誤。

3、優(yōu)柔寡斷，久拖不決，同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時解決，甚至使工程偏離目標(biāo)。

4、觀念陳舊，定位不準(zhǔn)，削弱了監(jiān)理在現(xiàn)場工作的權(quán)威。

五、提高工地例會效率和質(zhì)量的對策和措施。

1、提高對開好工地監(jiān)理會議重要性的認(rèn)識。為開好工地監(jiān)理會議，監(jiān)理工程師應(yīng)從召開第一次工地監(jiān)理會議開始，應(yīng)向與會人員反復(fù)講明現(xiàn)場的各項工作必須服從全局的重要性，講明召開工地監(jiān)理會議的目的、作用和意義，統(tǒng)一大家對召開好會議的思想認(rèn)識，以共同確保提高會議效率，提高會議質(zhì)量。在認(rèn)識一致，目標(biāo)一致的前提下，與會各方就可做到步調(diào)一致，動作協(xié)調(diào)，不僅能提高會議質(zhì)量，而且工 程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和費用等控制也能得到保證。

在召開工地監(jiān)理會議中，承包商項目經(jīng)理起著至關(guān)重要的作用。監(jiān)理工程師應(yīng)與之保持經(jīng)常性聯(lián)系，加強溝通與協(xié)調(diào)，發(fā)揮承包商項目經(jīng)理的作用，并對其提出嚴(yán)格要求，要求他們承擔(dān)起責(zé)任，保證應(yīng)與會專業(yè)技術(shù)人員按時到會，并能做到毫無保留地、實事求是地反映施工情況，既講成績，也要談問題，既談已完工作情況，也要談下步工作打算，針對具體問題提出整改意見和建議。研究表明，面對面的會議能多吸引38％的注意力。而且各方主體的負(fù)責(zé)人，特別是業(yè)主代表、施工項目經(jīng)理、管理人員親自參加會議，本身也傳遞了一個有力的信息，也表達(dá)了對項目、團(tuán)隊以及他們需要與之打交道的利益相關(guān)者的承諾。

2、建設(shè)單位應(yīng)熟悉有關(guān)實施工程監(jiān)理工作的規(guī)定，支持監(jiān)理行使業(yè)主授權(quán)。監(jiān)理向建設(shè)單位提供的是服務(wù)，支持監(jiān)理亦是支持建設(shè)單位自己。為什么有的建設(shè)單位花錢請了監(jiān)理卻不注意發(fā)揮監(jiān)理的作用呢？建議建設(shè)主管部門加大對建設(shè)單位的監(jiān)管力度，要求建設(shè)單位在工程項目開展之前組織工程主管及工程管理人員，尤其是工程主要負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)、熟悉有關(guān)工程監(jiān)理方面的有關(guān)知識和規(guī)定，了解監(jiān)理的工作性質(zhì)和職責(zé)，在工程監(jiān)理合同中明確業(yè)主授權(quán)范圍。在合同具體執(zhí)行過程中支持監(jiān)理行使業(yè)主授權(quán)，避免建設(shè)單位越俎代庖現(xiàn)象的發(fā)生。

建設(shè)單位應(yīng)履行對監(jiān)理工作的檢查監(jiān)督責(zé)任。當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理在實施工程監(jiān)理過程中存在問題，如工程建設(shè)協(xié)調(diào)不到位，進(jìn)度、質(zhì)量、施工 費用嚴(yán)重偏離目標(biāo)而不能及時糾正，或者與有關(guān)單位串通，損害業(yè)主方利益，降低工程質(zhì)量等，業(yè)主有權(quán)提出整改意見，或向監(jiān)理單位提出要求，更換工程監(jiān)理人員。

3．監(jiān)理人員會前應(yīng)了解掌握情況，做到心中有數(shù)。為開好工地工程會議，總監(jiān)和各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)十分熟悉工程建設(shè)施工要求，全面掌握工地各方面工作情況。為此，必須做到“四個充分”： 充分熟悉工程合同條款，了解施工進(jìn)度要求、質(zhì)量要求、技術(shù)規(guī)范和技術(shù)要求、安全要求以及施工技術(shù)方案和各項工作接口；明確業(yè)主、承包商和監(jiān)理三方各自的責(zé)任和義務(wù)。這是開展監(jiān)理工作，召開工地工程會議，進(jìn)行施工組織協(xié)調(diào)、解決施工問題的依據(jù)。

充分了解工程施工現(xiàn)場情況，做到現(xiàn)場巡視不漏項。各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)按照自己的職責(zé)，深入了解，逐項巡查，包括曰進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工組織、施工方法、施工機具、材料供應(yīng)，以及上次現(xiàn)場會議決定執(zhí)行情況和整改通知書發(fā)出后的整改情況等等，并且在每次巡視之后都要認(rèn)真做好巡視記錄。記錄要完整、真實。同時，在現(xiàn)場巡視中若發(fā)現(xiàn)需要立即整改的問題，監(jiān)理應(yīng)及時就地給予指出，避免造成不必要的返工和損失，并事后補發(fā)整改通知書。

充分做好與各方的會前溝通。①首先，要制定會議程序；②其次，要明確與會各方必須向會議匯報的內(nèi)容，包括資料準(zhǔn)備、工程進(jìn)展情況、存在問題、需要監(jiān)理協(xié)調(diào)的事項及下步將采取的具體措施等。由于工程施工分為土建施工、設(shè)備安裝、試車與投料運行、竣工驗收等階段，各個階段工作特點不同，內(nèi)容也不同，因此要根據(jù)不同施工階段的不 同要求明確不同的匯報內(nèi)容；③再次，要掌握各方面的信息，了解業(yè)主、承包商(包括分包商)各方對工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、資源投入和安全等方面的要求或打算。第①②項應(yīng)由監(jiān)理方草擬，經(jīng)與會各方一起討論同意后，形成文件，共同予以實施。

充分思考，認(rèn)真分析，理清和確定召開每次工地會議的總體思路。因為隨著工程建設(shè)的深入，時間、空間、環(huán)境和工作內(nèi)容都發(fā)生了變化，施工現(xiàn)場每天都有新的進(jìn)展，施工組織、現(xiàn)場工作都有新的不同，涉及的工作內(nèi)容、出現(xiàn)的實際問題也不同于以往，所以每次工地會議都會有新的內(nèi)容和議題，召開會議的思路和方法不能千篇一律。為開好每次工地會議，會議之前應(yīng)在總監(jiān)的主持下召開現(xiàn)場監(jiān)理內(nèi)部會議。各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)詳細(xì)交流自己了解和掌握的信息，并在認(rèn)真思考分析的基礎(chǔ)上就如何開好工地會議提出意見和建議。然后，由會議主持者歸納匯總，明確提出召開工地會議的總體思路和將要解決的實際問題，以及解決問題的措施或設(shè)想。

由于準(zhǔn)備充分，監(jiān)理可以在召開工地會議時就可以占據(jù)主動地位，發(fā)揮主導(dǎo)作用，工地工程會議就可能達(dá)到預(yù)期的目的，取得滿意的效果。

4．按時開會，檢查講評，發(fā)現(xiàn)問題，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。在做好充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，駐地監(jiān)理工程師要按照上次會議確定的時間召開工地會議。會議要按程序逐項進(jìn)行，避免漏項，防止內(nèi)容前后顛倒，混淆不清。同時，主持者要靈活機動，力戒呆板乏味。

5．監(jiān)理單位對駐地監(jiān)理工程師在加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時，還應(yīng)加強管理知識的培訓(xùn)。為什么有的監(jiān)理工程師在工作中常常和業(yè)主、承包商發(fā)生沖突，出力不討好？為什么有的監(jiān)理工程師主持的工地會議效率低，質(zhì)量差，達(dá)不到預(yù)期效果？就是因為他們?nèi)狈芾碇R，不懂得如何進(jìn)行溝通，如何進(jìn)行協(xié)調(diào)，或與合作者關(guān)系不融洽。因此，建議監(jiān)理單位在注重監(jiān)理工程師技術(shù)水平的同時，還應(yīng)創(chuàng)造條件，組織監(jiān)理人員開展必要的管理知識培訓(xùn)，讓他們學(xué)點項目管理知識，學(xué)會溝通和協(xié)調(diào)，提高他們駕馭現(xiàn)場工作的能力。管理協(xié)調(diào)能力的提高必然會提高他們主持召開經(jīng)常性工地會議的水平。

總之，提高工地會議效率和質(zhì)量的因素較多，不僅取決于工地監(jiān)理的管理和技術(shù)水平，也取決于業(yè)主和承包商的理解和支持。有效的工地監(jiān)理會議不僅可以激發(fā)與會人員的積極性，而且可以達(dá)到單位之間關(guān)系融洽，各項工作的進(jìn)展協(xié)調(diào)，保證施工順利進(jìn)行，使現(xiàn)場監(jiān)理工作走向良性循環(huán)，從而實現(xiàn)對工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、費用和安全實施有效的控制。