第一篇：(20111206)閱讀與寫作基礎(chǔ)期末復(fù)習(xí)研討(文本)

（2011.12.06）閱讀與寫作基礎(chǔ)（1）期末復(fù)習(xí)研討（文本）

陸亞萍：各位好！歡迎參加！今天活動(dòng)的主題是考試復(fù)習(xí)我是上海電大陸亞萍。

掛上復(fù)習(xí)意見，請(qǐng)參考復(fù)習(xí)。

一、課程考核有關(guān)說(shuō)明

1.考核對(duì)象：本課程的考核對(duì)象是現(xiàn)代文員專業(yè)的專科學(xué)生。

2.考核目標(biāo)：本課程考核的主要內(nèi)容為教材中的語(yǔ)文知識(shí)、閱讀與分析和材料作文（注：材料作文的內(nèi)容來(lái)自課外）。

3.考核依據(jù)：本課程“閱讀與寫作基礎(chǔ)（1）”課程教學(xué)大綱、主教材《大學(xué)語(yǔ)文（閱讀與寫作新版）》（陸亞萍 駱自強(qiáng) 詹丹主編 復(fù)旦大學(xué)出版社 2009年8月版）以及《閱讀與寫作基礎(chǔ)（1）期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)》，以上是該課程形成性考核和終結(jié)性考試命題的基本依據(jù)。

4.考核方式：本課程采用形成性考核和終結(jié)性考試相結(jié)合的方式。形成性考核為《閱讀與寫作基礎(chǔ)（1）形成性考核冊(cè)》和考勤，終結(jié)性考試為全國(guó)統(tǒng)一命題。

5.計(jì)分方法：形成性考核練習(xí)冊(cè)是包括各章節(jié)內(nèi)容、各種題型的書面作業(yè)，是整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，不僅對(duì)于消化課程內(nèi)容至關(guān)緊要，同期末復(fù)習(xí)、考試也有著密切的關(guān)系。

形成性考核：①《閱讀與寫作基礎(chǔ)（1）形成性考核冊(cè)》20%+②考勤10%二項(xiàng)共以30%的比例計(jì)入總分。

期末終結(jié)性考試占總分的70%。

課程綜合成績(jī)按百分制記分，60分及以上為合格，可以獲得課程學(xué)分。不參加雙及格規(guī)定。

二、考試說(shuō)明

終結(jié)性考試采用筆試、半開卷的形式，考試時(shí)間為90分鐘。

三、考核內(nèi)容和要求

（一）本課程的考核要求分為了解、掌握、分析三個(gè)層次（1）“了解”要求學(xué)生對(duì)教材中所涉及的知識(shí)點(diǎn)作一般性的回答。

（2）“掌握”要求學(xué)生對(duì)教材中涉及的問(wèn)題做進(jìn)一步的回答，并具有一定的歸納總結(jié)能力。

（3）“分析”要求學(xué)生能較深入地分析教材的重點(diǎn)篇目（見大綱），通過(guò)自己的歸納、總結(jié)，結(jié)合具體材料及現(xiàn)實(shí)，參閱文后的評(píng)點(diǎn)、思考分析并聯(lián)系全文展開分析。

（二）考核內(nèi)容與目標(biāo)

閱讀與寫作基礎(chǔ)（1）的教學(xué)內(nèi)容：第一、第二及第四單元。第一單元 先秦、漢代文學(xué) 了解

1．秦漢的文學(xué)狀況及作品類型，以及在中國(guó)文學(xué)史上的地位及影響。2．《左傳?燭之武退秦師》的文學(xué)地位和文章內(nèi)容。3．《戰(zhàn)國(guó)策?馮諼客孟嘗君》的作者、內(nèi)容。4．《論語(yǔ)》作者、選章內(nèi)容及有關(guān)《論語(yǔ)》的地位及主要思想。5．《莊子》（節(jié)選）：莊子的主要思想、莊子文章的特點(diǎn)及選文的內(nèi)容。6．《禮記》的基本內(nèi)容。

7．《史記?伯夷列傳》：司馬遷寫作《史記》的目的?！妒酚洝吩谥袊?guó)文學(xué)史上的地位。掌握

1.先秦散文的發(fā)展特點(diǎn)。

2.《馮諼客孟嘗君》中人物描繪的特點(diǎn)。

3.《論語(yǔ)》（節(jié)選之二）中孔子“吾與點(diǎn)也”之嘆。4.莊子的思想、文章內(nèi)容和審美境界。莊子與惠子的關(guān)系。

5.《禮記》選文中儒家的“禮”在孔門弟子日常行為生活實(shí)踐中的體現(xiàn)。“禮”在社會(huì)、人性等理論層面上的變化、發(fā)展。

分析

《左傳?燭之武退秦師》一文中有關(guān)人物語(yǔ)言的藝術(shù)特點(diǎn)，并能分析燭之武的“說(shuō)辭”。第二單元 魏晉、唐宋文學(xué) 了解

1魏晉、唐宋文學(xué)的發(fā)展和特點(diǎn)，以及它在中國(guó)文學(xué)史上的地位及影響。2.《與山巨源絕交書》一文的主要內(nèi)容。

3.陶淵明的為人、為文；《閑情賦》一文的主題思想。

4.《世說(shuō)新語(yǔ)》的內(nèi)容及特點(diǎn)，尤其是人物、對(duì)話上的描寫特點(diǎn)。5.韓愈的文學(xué)地位、創(chuàng)作成就。韓愈《送李愿歸盤谷序》的主要內(nèi)容。6.柳宗元的文學(xué)地位、創(chuàng)作成就。7.歐陽(yáng)修的文學(xué)地位、創(chuàng)作成就。8.蘇軾的文學(xué)地位、創(chuàng)作成就。

9.朱熹的思想，語(yǔ)錄體散文平實(shí)簡(jiǎn)易的特點(diǎn)。禪宗語(yǔ)錄的簡(jiǎn)短機(jī)鋒，對(duì)話的日常輕松性。掌握

1.陶淵明《閑情賦》人物描寫的特點(diǎn)和藝術(shù)表現(xiàn)手法。

2.《世說(shuō)新語(yǔ)》選文中對(duì)“興”的張揚(yáng)及文人士大夫的豐神特點(diǎn)。

3.《送李愿歸盤谷序》一文的主旨、寫作特色。作者的“言外之意”。文中作者對(duì)三種人的褒貶。

4.歐陽(yáng)修《縱囚論》一文的論辯藝術(shù)手法。分析

蘇軾《前赤壁賦》、《后赤壁賦》中作者的人生態(tài)度、特定心境和文章的對(duì)比手法、寫作特色?！逗蟆放c《前》文的寫法及心境追求的異同。

第四單元 現(xiàn)代文學(xué) 了解

1.中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)的起止年代及三個(gè)階段?，F(xiàn)代文學(xué)的重大主題及文學(xué)團(tuán)體。

2.梁?jiǎn)⒊膭?chuàng)作成就?！秾W(xué)問(wèn)之趣味》一文的主要內(nèi)容?！秾W(xué)問(wèn)之趣味》一文的主要內(nèi)容。文章的基本結(jié)構(gòu)與修辭手法。

3.魯迅的創(chuàng)作成就?！洞耗╅e談》的主要內(nèi)容。4.周作人的創(chuàng)作成就。《蒼蠅》的內(nèi)容。5.朱自清的創(chuàng)作成就。《南京》的內(nèi)容。

6.豐子愷的文學(xué)藝術(shù)創(chuàng)作。作者的 “藉柳言志”及文章的寫作特點(diǎn)。7.老舍的主要文學(xué)作品及創(chuàng)作特點(diǎn)?！断氡逼健返闹饕獌?nèi)容。8.沈從文的創(chuàng)作成就及特點(diǎn)?！独习椤返闹饕獌?nèi)容。

9.何其芳的主要?jiǎng)?chuàng)作成就?！独先恕分欣先说纳罟适屡c少年的觀察角度。10.錢鐘書的創(chuàng)作成就。《讀<伊索寓言>》的主要觀點(diǎn)。11.張愛(ài)玲的主要?jiǎng)?chuàng)作成就?！墩勔魳?lè)》的主要內(nèi)容。掌握

1.魯迅雜文的特點(diǎn)。2.周作人小品文的特點(diǎn)。

3.《南京》一文的脈絡(luò)結(jié)構(gòu)及作者對(duì)南京的“自家的體貼”。4.《讀<伊索寓言>》一文的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及語(yǔ)言特點(diǎn)。分析

1.沈從文《老伴》》一文中作者17年后的所見所思，對(duì)家鄉(xiāng)、民族的熱愛(ài)，有關(guān)“新”與“舊”的矛盾、憂慮及對(duì)歷史、命運(yùn)的感慨與思考。

2.《讀<伊索寓言>》中作者以何方法對(duì)各例寓言賦予新解。體會(huì)并解答作者審視人類社會(huì)的思維方式及閱讀方式。

3.張愛(ài)玲《談音樂(lè)》一文中作者所表現(xiàn)出的人生態(tài)度、文章中的“鋪墊”的表現(xiàn)手法及文章的寫作特點(diǎn)。

四、試題類型及規(guī)范解答舉例

本課程試題類型：?jiǎn)雾?xiàng)選擇（20%），多項(xiàng)選擇（10%），閱讀與分析（包括解釋詞義、翻譯句子、文段分析）（30%）及作文（40%）。

規(guī)范解答舉例：

1.單項(xiàng)選擇（每題1分，共20分）向鄭伯推薦燭之武的是（A）

A.佚之狐 B.子犯 C.杞子 D.逢孫 《戰(zhàn)國(guó)策》的最終編排、整理者為(C)A.孔子 B.荀子 C.劉向 D.左丘明 下列屬歷史散文的是(D)A.《墨子》 B.《莊子》 C.《韓非子》 D.《春秋》 2.多項(xiàng)選擇（每題2分，共10分）下列作品屬諸子散文的有(BCD)A.《國(guó)語(yǔ)》 B.《論語(yǔ)》 C.《莊子》 D.《墨子》 E.《戰(zhàn)國(guó)策》 沈從文的主要著作有（A C）

A.《湘西》 B.《沉淪》 C.《湘行散記》 D.《駱駝祥子》 E.《茶館》 選擇題涉及的知識(shí)面較廣，包括有關(guān)作家的代表作及重要作品，作家與作品在文學(xué)史上的地位，作品中的主要人物、作品的主題、意義、寫作手法、影響等。以教材中的作家小傳、單元導(dǎo)讀、選文內(nèi)容及文章評(píng)點(diǎn)為準(zhǔn)，解答要求準(zhǔn)確。3.閱讀與分析（30分）：

夜縋而出。見秦伯曰：“秦、晉圍鄭，鄭既知亡矣。若亡鄭而有益于君，敢以煩執(zhí)事。越國(guó)以鄙遠(yuǎn)，君知其難也。焉用亡鄭以陪鄰？鄰之厚，君之薄也。若舍鄭以為東道主，行李之往來(lái)，共其乏困，君亦無(wú)所害。且君嘗為晉君賜矣，許君焦、瑕，朝濟(jì)而夕設(shè)版焉，君之所知也。夫晉何厭之有？既東封鄭，又欲肆其西封，若不闕秦，將焉取之？闕秦以利晉，唯君圖之。

——《左傳?燭之武退秦師》

1）解釋下列選段中的詞義（每詞2分，共10分）

既： 已經(jīng) 鄙：作邊疆 陪：倍，加倍（增加）為：被 厭：滿足 2)翻譯劃線句子（5分）

已把鄭國(guó)當(dāng)作東部的疆界，又想擴(kuò)張西部的疆界。如果不侵損秦國(guó)，（晉國(guó)）從哪里獲??？

3）燭之武說(shuō)服秦伯用了幾條理由？請(qǐng)歸納（5分）

四條理由：A、從軍事地形學(xué)的角度陳述滅鄭對(duì)秦國(guó)無(wú)益，反而進(jìn)一步壯大了晉國(guó)的力量。B、說(shuō)放棄打鄭國(guó)有利無(wú)害。C、拿歷史事實(shí)說(shuō)話，說(shuō)明晉侯的話不可信。D、說(shuō)明晉國(guó)貪得無(wú)厭，利用他們之間的矛盾為秦敲警鐘。

氣味總是暫時(shí)的，偶爾的；長(zhǎng)久嗅著，即使可能，也受不了。所以氣味到底是小趣味。而顏色，有了個(gè)顏色就有在那里了，使人安心。顏色和氣味的愉快性也許和這有關(guān)系。不像音樂(lè)，音樂(lè)永遠(yuǎn)是離開了它自己到別處去的，到哪里，似乎誰(shuí)都不能確定，而且才到就已經(jīng)過(guò)去了，跟著又是尋尋覓覓，冷冷清清。

——《談音樂(lè)》

1）此段有關(guān)顏色和氣味的文字在文中有何作用？（5分）

2）張愛(ài)玲既然不喜歡音樂(lè)，為什么又津津樂(lè)道于音樂(lè)？喜歡談她不喜歡的東西，是否很矛盾？（5分）

1）文章開頭先談的顏色與氣味是下文所談音樂(lè)的鋪墊，并由此引出張的審美基調(diào)，即喜歡世俗、踏實(shí)的人生態(tài)度。2）張愛(ài)玲既不喜歡音樂(lè)，又津津樂(lè)道于音樂(lè)，是作者借題發(fā)揮，借音樂(lè)這個(gè)媒介來(lái)談她與音樂(lè)發(fā)生關(guān)系的經(jīng)歷，寫的是現(xiàn)實(shí)生活中具體可感的熟悉的生活場(chǎng)景，從而表達(dá)出她的審美情趣和人生感受，所以不矛盾。

這類題有兩道，一題的文章段落選自古文（20分）。一題則選自現(xiàn)代文（10分）。要求能對(duì)作品的主要人物進(jìn)行分析，理解文章的主旨（主要觀點(diǎn)）、文章風(fēng)格及創(chuàng)作意圖，理解并說(shuō)明文章的主要表現(xiàn)手法。解釋詞義、翻譯句子限于文言文中，要求能解釋古今不同意義的實(shí)詞、虛詞及在不同語(yǔ)言環(huán)鏡中的應(yīng)用，解釋文言文中的某些特殊語(yǔ)法現(xiàn)象（如，名詞作狀語(yǔ)，名詞作動(dòng)詞及使動(dòng)、意動(dòng)、被動(dòng)句式等），準(zhǔn)確翻譯劃線句子。

解答要求：能結(jié)合全文展開分析，答案只要論據(jù)充分，言之有理，能自圓其說(shuō)，表達(dá)清楚明白均可得分。

4.作文（40分）：

2008年8月9日，雅典奧運(yùn)會(huì)衛(wèi)冕冠軍杜麗在北京奧運(yùn)會(huì)女子10米氣步槍比賽中失利，不但沒(méi)能衛(wèi)冕，甚至沒(méi)有得到獎(jiǎng)牌，比賽結(jié)束后，杜麗流下了淚水，人們沒(méi)有責(zé)備她，而是送上了溫暖的安慰和鼓勵(lì)，媒體也以理解和安慰的語(yǔ)氣對(duì)此事進(jìn)行了報(bào)道。劉翔因傷退出了比賽，但他已經(jīng)盡了全力。有人說(shuō)，關(guān)懷、理解也是一種奧運(yùn)精神，對(duì)此，請(qǐng)談?wù)勀愕目捶ā?/p>

有網(wǎng)友在微博上寫道:“我坐一天一夜火車，倒三次車，終于從繁華都市到了家。雖然只是百余戶人家的山溝溝，卻熱鬧非凡，年味十足。盤腿坐在炕上看電視，抱著自家種的烤紅薯，蘋果干，脆花生，野紅果，黑棗，就是吃!”不少網(wǎng)友表示，一年到頭在外打拼，以往覺(jué)得幸福是升職加薪，過(guò)年回家才發(fā)現(xiàn),“成功”遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是幸福的標(biāo)準(zhǔn)，年味究竟是什么？請(qǐng)談?wù)勀銓?duì)此的理解。

自03年起，杭州圖書館對(duì)所有讀者免費(fèi)開放，包括乞丐及附近的農(nóng)民工。館長(zhǎng)楮樹青日前在微博上表示，有讀者曾投訴允許乞丐和拾荒者進(jìn)圖書館是對(duì)其他讀者不尊重，館長(zhǎng)說(shuō):“我無(wú)權(quán)拒絕他們?nèi)雰?nèi)讀書，但您有權(quán)選擇離開?！比绻且晃蛔x者，一個(gè)看著較邋遢的流浪漢或農(nóng)民工和您坐一張桌子看書，您是否會(huì)介意地回避？

作文為材料作文。材料作文是根據(jù)既定材料，對(duì)材料進(jìn)行分析、提煉，從而得出一定的看法和觀點(diǎn)的一種作文形式。主要考核學(xué)生正確分析材料、合理應(yīng)用材料、抓住材料的主要矛盾的能力及語(yǔ)言表達(dá)能力，同時(shí)也是對(duì)學(xué)生知識(shí)與素質(zhì)的綜合考核。答題要求：觀點(diǎn)正確、鮮明，富有新意，論述條理清楚完整，語(yǔ)言表達(dá)通順、明白，文面整潔、規(guī)范。除詩(shī)歌外體裁不限。

陸亞萍：各位老師，如有問(wèn)題可聯(lián)絡(luò)我，歡迎多多交流。

第二篇：基礎(chǔ)寫作復(fù)習(xí)

1、戲劇文學(xué)的文學(xué)特征（1）高度濃縮的戲劇場(chǎng)面（2）以組織戲劇沖突為中心（3）以人物自身的言行創(chuàng)造逼真性形象

2、消息的特征（1）真實(shí)與準(zhǔn)確是新聞的生命（2）客觀與公正是最重要的職業(yè)道德

3、現(xiàn)代寫作學(xué)及其研究范圍

運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)研究方法，研究當(dāng)代人的寫作行為及其社會(huì)效果，揭示其內(nèi)在規(guī)律的學(xué)問(wèn)。

基本理論的研究

文體寫作的研究

寫作訓(xùn)練和寫作教學(xué)的研究

寫作發(fā)展史的研究

4、敘述的種類和順序敘述：概括敘述和具體敘述順序：縱向思維：順序、倒敘、插敘（追敘、補(bǔ)敘）橫向思維：分?jǐn)?、合?/p>

5、反諷的表現(xiàn)形式

以超然的態(tài)度、戲謔的口吻，表達(dá)言外之意的方式。在內(nèi)容上表現(xiàn)為對(duì)傳統(tǒng)價(jià)值觀的懷疑和反叛。

6、懸念的種類設(shè)懸和解懸

7.常見的新聞文體的種類和特點(diǎn)

廣義：消息、通訊、報(bào)告文學(xué)

狹義：消息

消息的特點(diǎn)：（1）真實(shí)與準(zhǔn)確是新聞的生命（2）客觀與公正是最重要的職業(yè)道德

通訊的特點(diǎn)：（1）詳細(xì)深入，注重思想意義（2）形象生動(dòng)（3）可敘可議

報(bào)告文學(xué)的特點(diǎn)：真實(shí)性、文學(xué)性、評(píng)論性

8.詩(shī)歌的分類

1、依據(jù)表現(xiàn)內(nèi)容分類：抒情詩(shī)、敘事詩(shī)、哲理詩(shī)

2、依據(jù)表現(xiàn)形式分類：格律詩(shī)、自由詩(shī)、民歌等

9.黑色幽默的代表作約瑟夫·海勒《第二十二條軍規(guī)》諶容《減去十歲》

10.請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別

1、目的不同;請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)并給予明確答復(fù)報(bào)告：讓上級(jí)了解情況，不必作出答復(fù)

2、時(shí)限不同;請(qǐng)示：事項(xiàng)并未進(jìn)行，須經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)告：已完成或正在進(jìn)行中

3、內(nèi)容要求不同 請(qǐng)示：一文一事報(bào)告：一文多事

11.創(chuàng)作主體應(yīng)具備的素質(zhì)

1、生活素養(yǎng)

2、學(xué)識(shí)修養(yǎng)

3、人格品味

4、語(yǔ)言邏輯

12.散文寫作的注意事項(xiàng)

1、機(jī)智的體察散文意象

2、創(chuàng)造性的組合散文意象(串聯(lián)式結(jié)構(gòu)、對(duì)比式結(jié)構(gòu))

3、有文采的描述散文意象

13.影響讀者接受的因素

語(yǔ)言知識(shí)、文化素養(yǎng)、文化傳統(tǒng)、時(shí)代意識(shí)形態(tài)

14.影視文學(xué)的文體特征① 敘事結(jié)構(gòu)跳躍性特征，利用蒙太奇思維組織敘事②情節(jié)進(jìn)展的動(dòng)作性特征③語(yǔ)言描述的可視性特征

15.小說(shuō)的主要特點(diǎn)（1）偏重再現(xiàn)的虛構(gòu)性形象（2）人物形象是核心（3）完整多變的情節(jié)鋪敘（4）細(xì)致生動(dòng)的細(xì)節(jié)描寫

16.寫作載體的組成 內(nèi)質(zhì)：主題與材料 外形：結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言

17.觀察的方法定位觀察、移位觀察、比較觀察

18.那輾及其方式 “那輾”：搓那和輾開多重鋪墊、抑揚(yáng)結(jié)合、明斷暗續(xù)

19總結(jié)和計(jì)劃的寫法

計(jì)劃的寫作格式：

（1）標(biāo)題

（2）正文---前言、計(jì)劃事項(xiàng)、表明態(tài)度，提出希望

（3）落款

總結(jié)的寫作格式：

（1）標(biāo)題

（2）正文--基本情況、成績(jī)、不足、今后打算

（3）落款

20.立骨和聚焦 “立骨”：直陳意旨 “聚焦”：文章暗示文眼的一種技法（事件聚焦、人物聚焦、細(xì)節(jié)聚焦）

21.結(jié)構(gòu)的構(gòu)成 層次和段落

22.主題的提煉要求（1）選擇好表現(xiàn)主題的角度（2）追求一定的角度（3）勇于推陳出新

23.改編的一般性原則

（1）不對(duì)原作構(gòu)成重大藝術(shù)傷害

（2）改編者與被改編作品之間應(yīng)有情感上的紐帶與藝術(shù)上的共鳴

（3）改編者應(yīng)充分發(fā)揮自己的藝術(shù)獨(dú)特性

24搓那；引出描述的主要對(duì)象和問(wèn)題后不立即挑明，而是左盤右旋，延緩事情發(fā)展。

碾開：在寫作快要接近矛盾的解決，故意停頓下來(lái)，在遠(yuǎn)遠(yuǎn)蕩開

第三篇：基礎(chǔ)寫作考試復(fù)習(xí)

一、名詞解釋（20分 5題）

?解說(shuō)詞：是對(duì)展覽、圖片、實(shí)物、影視、名勝古跡、歷史文物進(jìn)行解釋和說(shuō)明的一種文體。通過(guò)平實(shí)準(zhǔn)確的敘述、生動(dòng)形象的描繪或入情入理的渲染，來(lái)感染觀眾，使其對(duì)解說(shuō)對(duì)象有一個(gè)清晰而深刻的認(rèn)識(shí)，以收到良好的宣傳、教育和介紹的效果。

?應(yīng)用文：人們?cè)谌粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)的具有某些慣用格式的文書。

?通報(bào)：一般用于具有普遍意義的典型事例、成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，借以對(duì)人們起到示范、教育和警戒作用，同時(shí)還有溝通消息、互通情報(bào)的作 用。通報(bào)種類：表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、情況通報(bào)

④決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

⑤消息：是以最直接、最簡(jiǎn)練的方式報(bào)道新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的具有一定的社會(huì)意義的事實(shí)的一種新聞文體，是最經(jīng)常、最大量運(yùn)用的報(bào)道體裁。

⑥類比論證：是根據(jù)兩個(gè)對(duì)象在某些屬性上的相同或相似，推論兩者在其他屬性上也有相同或相似的屬性；類比論證是一種從特殊到特殊、從個(gè)別到個(gè)別的推理方式。達(dá)爾文：生物進(jìn)化論

⑦行政公文：又叫公務(wù)文書、公務(wù)文件，簡(jiǎn)稱公文。它是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的格式規(guī)范、具有法定效力的應(yīng)用文書。即國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文。公文有廣義和狹義之分。

二、簡(jiǎn)答題（18分 2題）

1、解說(shuō)詞的特點(diǎn)

（一）指要性指在說(shuō)明具體事物時(shí)，要抓住事物的重點(diǎn)和要點(diǎn)進(jìn)行講解，讓觀眾對(duì)解說(shuō)對(duì)象的本質(zhì)特征有深刻的印象。

1、掌握解說(shuō)對(duì)象，抓住本質(zhì)特征；充分透徹了解解說(shuō)對(duì)象。例:解說(shuō)人物

2、弄清解說(shuō)目的，做到有的放矢；面對(duì)的是哪一類的觀眾，要讓觀眾了解哪方面的內(nèi)容等。例：《晉商》第十四集的解說(shuō)詞“百年喬家”與喬家大院導(dǎo)游解說(shuō)詞 著名晉商祁縣喬致庸的事

3、了解觀眾需要，解說(shuō)深入人心。例：旅游觀光者

（二）拓展性拓展性指對(duì)客觀事物進(jìn)行解說(shuō)時(shí)，增加或補(bǔ)充一些觀眾無(wú)法從-1-

解說(shuō)對(duì)象直觀獲取的相關(guān)信息。

如歷史狀況、文化背景、發(fā)展趨勢(shì)、軼聞趣事、心理活動(dòng)等。

1、知識(shí)性拓展；例：央視大型紀(jì)錄片《豐碑》此時(shí)畫面為莫斯科郊外的“鄧小平

街”

2、情理性拓展

解說(shuō)詞為加深觀眾的感受，以引起共鳴，常在解說(shuō)畫面的同時(shí)，插入一些精辟的議論或傾注某種感情。

（三）清晰性清晰性主要體現(xiàn)在語(yǔ)言的明確性、條理的明晰性兩個(gè)方面。

語(yǔ)言明確：用語(yǔ)措辭準(zhǔn)確，語(yǔ)言清楚明白。條理明晰：解說(shuō)時(shí)根據(jù)事物的內(nèi)在邏

輯順序，理清事物之間的關(guān)系，按照一定關(guān)系來(lái)安排解說(shuō)詞的層次結(jié)構(gòu)。

2、應(yīng)用文主題的特點(diǎn)

(一)主題先行性

1.應(yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問(wèn)題而后產(chǎn)生寫作的需求。

2.執(zhí)筆者的寫作行為往往是被動(dòng)的，是奉承領(lǐng)導(dǎo)集體的旨意而進(jìn)行創(chuàng)作。

(二)主題單一性

應(yīng)用文的主題必須單

一、明確，讀者對(duì)主題的理解更不允許多元，而要求

理解的同一。有的文章盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞一個(gè)中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單

一、明確。

(三)主題顯露性

應(yīng)用文寫作不同于文學(xué)創(chuàng)作，要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題，表明態(tài)度，提出

解決問(wèn)題的措施和辦法，對(duì)文章所涉及的各類問(wèn)題，必須有明確的觀點(diǎn)立場(chǎng)，應(yīng)

該怎么做，解決什么問(wèn)題，達(dá)到什么目的，都要明確地表達(dá)出來(lái)，使讀者能清晰

快速地理解，而無(wú)需作無(wú)謂的揣摩分析。

3、新聞寫作的基本要求：

（一）真：用事實(shí)說(shuō)話

新聞的生命在于真實(shí)，這是新聞?dòng)袆e于文學(xué)文體的最主要的特征。

一是構(gòu)成新聞的六要素（何時(shí)、何地、何人、何事、何故、如何）應(yīng)絕對(duì)真實(shí)。

新聞中所引用的資料、數(shù)字、細(xì)節(jié)、人名、地名必須準(zhǔn)確無(wú)誤。

必須引用原話，可以選擇，但不能斷章取義。

二是新聞所寫的應(yīng)是能反映事實(shí)本質(zhì)的、有普遍意義的或是具有一定社會(huì)效

益的事實(shí)，而不是有聞必錄。

三是作者對(duì)事實(shí)的說(shuō)明或解釋不應(yīng)帶上過(guò)濃的主觀色彩。

（二）新：內(nèi)容要新鮮

捕捉新鮮生動(dòng)的新聞事實(shí)，是記者的執(zhí)意追求，但不能單純獵奇。

例：《猴子牧豬》

（三）快：采寫要及時(shí)

新聞的“新”在一定程度上反映在快上。西方稱新聞只有一天的生命。

4、現(xiàn)實(shí)主義小說(shuō)的主要特點(diǎn)：

（1）遵循“按照生活的本來(lái)面目描寫生活”的原則。《人間喜劇》

（2）重視細(xì)節(jié)描寫的準(zhǔn)確性、生動(dòng)性曹雪芹《紅樓夢(mèng)》

（3）力求塑造典型環(huán)境中的典型人物魯迅《阿Q正傳》

特點(diǎn)：

（1）寫人物的內(nèi)心（2）非英雄主義（3）形式上的顛覆

例：撲克牌小說(shuō) 例：王蒙《組接》：分成頭部、腰部、足部、尾部

5、微型小說(shuō)特點(diǎn)：

體制短小，情節(jié)單一，人物刻畫單純，環(huán)境描寫簡(jiǎn)明，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔含蓄，是一種

單一中求精美，單純中見豐富的小說(shuō)藝術(shù)。

情節(jié)：情節(jié)單一，但要使讀者獲得一個(gè)完整的審美過(guò)程，要表現(xiàn)深刻的內(nèi)涵。

微型小說(shuō)應(yīng)通過(guò)矛盾錯(cuò)位，來(lái)涵括生活的內(nèi)容和小說(shuō)的題旨，形成小說(shuō)的審美價(jià)

值。例：《“書法家”》例：于德北《杭州路十號(hào)》“杭州路十號(hào)袁小雪”

歐·亨利是現(xiàn)代微型小說(shuō)的創(chuàng)始人。

近代微型小說(shuō)必須具備三要素：“立意新穎，情節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)，結(jié)局新奇” ——?dú)W·亨利

“情節(jié)小說(shuō)”追求“出其不意”的效果，這類小說(shuō)，往往適宜于揭示和反映社會(huì)

生活中的某些問(wèn)題。

語(yǔ)言：簡(jiǎn)潔、含蓄。微型小說(shuō)往往直接入題，多用白描。例：大衛(wèi)·柯魯克《人

質(zhì)》往往喜歡用雙關(guān)、象征、側(cè)面描寫，讓讀者去體會(huì)話外之音、“境外之境”。

三、分析題（12分 1題）詩(shī)詞特點(diǎn)的分析，結(jié)合作品

1、以詩(shī)歌的表現(xiàn)內(nèi)容和表達(dá)方式劃分：抒情詩(shī)、敘事詩(shī)、哲理詩(shī)。

1）抒情詩(shī)是抒發(fā)詩(shī)人的主觀感情、情緒為主要內(nèi)容的詩(shī)體。

其抒情往往借助人、事、景、物的抒寫，創(chuàng)造出優(yōu)美動(dòng)人的形象和意境。

（2）敘事詩(shī)是以敘述者的口吻來(lái)刻畫人物、敘述事件的詩(shī)體。

在簡(jiǎn)練概括的敘事過(guò)程中，飽含激情﹑想象把敘事和抒情結(jié)合起來(lái)。

（3）哲理詩(shī)

哲理詩(shī)重在哲理的揭示，詩(shī)人往往通過(guò)形象的比擬來(lái)開掘生活中的道理與規(guī)律

詩(shī)歌的審美特征:

（一）集中概括的精練美;

（二）真摯濃郁的抒情性;直抒胸臆

以物傳情

（三）大膽神奇的想象

四、公文寫作（15分 1題）

注意事項(xiàng)：

1、通告的適用范圍及特點(diǎn)

通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

通告主要有四個(gè)特點(diǎn)：

1．內(nèi)容具體，業(yè)務(wù)性強(qiáng)。通告內(nèi)容的重要程度一般比不上公告，而且多是

業(yè)務(wù)工作方面的。

2．有限制的行文對(duì)象。通告的告知范圍比公告小得多，為社會(huì)各有關(guān)方面。

3．廣泛的發(fā)文機(jī)關(guān)。通告的內(nèi)容是一般事項(xiàng)，所以發(fā)文單位比較廣泛。黨

政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、人民團(tuán)體都可發(fā)布通告。

4．發(fā)布方式。一般來(lái)說(shuō)，公文是用文本形式印發(fā)的，通告，除可用文本形

式印發(fā)外，還可張貼或登報(bào)。

二、通告寫作的基本格式

關(guān)于首屆“桃李杯”馬拉松賽期間實(shí)行交通管制的通告

首屆“桃李杯”馬拉松賽將于××××年9月15日上午8時(shí)至下午1時(shí)在我市舉行。為保證賽事的順利進(jìn)行，決定在比賽期間對(duì)環(huán)城路、江濱路、詩(shī)書南路、教育北

路和桃園中路實(shí)行交通管制，除警備車、救護(hù)車、消防車和工程保險(xiǎn)車外，其他機(jī)動(dòng)車輛

一律禁止通行。

特此通告。

××市公安局××××年×月××日

2、決定的結(jié)構(gòu)和寫法

（一）標(biāo)題由三部分組成：制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種。

（二）正文一般由三部分組成：決定緣由、決定事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)。不同類型的決定，其正文結(jié)構(gòu)和寫法有所不同。

獎(jiǎng)懲性決定實(shí)際上分為2種：

1.表彰決定；2.懲戒決定。

表彰決定的正文，主要寫5個(gè)方面：

1.被表彰者的身份2.事跡

3.對(duì)被表彰者或事跡的評(píng)價(jià)

4.決定的事項(xiàng)5.希望與號(hào)召

懲戒決定的正文，主要寫個(gè)5個(gè)方面：

1.說(shuō)明人和事的錯(cuò)誤事實(shí)

2.分析其性質(zhì)、根源、責(zé)任及后果

3.交代被處理人對(duì)所犯錯(cuò)誤有無(wú)認(rèn)識(shí)和悔改表現(xiàn)

4.寫處理決定

5.最后指出教訓(xùn)、提出希望

獎(jiǎng)懲性決定的正文內(nèi)容比較多，寫作時(shí)要注意邏輯排列，且避免內(nèi)容的遺漏。

關(guān)于對(duì)張三同學(xué)處分的決定

張三同學(xué)系我校秘書系秘書專業(yè)×級(jí)的學(xué)生。張三同學(xué)入學(xué)以來(lái)，學(xué)習(xí)不認(rèn)真，經(jīng)常曠課，多次打架斗毆。今年12月5日，張喝醉酒回宿舍開門時(shí)，被同宿舍黃四同學(xué)不

小心撞了一下，張即大打出手，將黃打成重傷。經(jīng)批評(píng)教育，張三認(rèn)識(shí)態(tài)度依然如故。根

據(jù)《××大學(xué)學(xué)藉管理規(guī)定》和《××大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》，經(jīng)學(xué)校研究決定，給予張

三同學(xué)記大過(guò)處分。

希望廣大同學(xué)引以為戒，遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，努力學(xué)習(xí)，提高個(gè)人修養(yǎng)，做一個(gè)文明大學(xué)生。

×× 大 學(xué)

××××年十二月十日

五、小作文（不少于300字，35分）

第四篇：應(yīng)用文寫作 期末復(fù)習(xí).

應(yīng)用文寫作

判斷題、簡(jiǎn)答題、修改、作文

一、應(yīng)用文: 應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)之間,以及這些團(tuán)體與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人之間相互聯(lián)系、彼此協(xié) 商、共同信守的應(yīng)時(shí)致用的通俗簡(jiǎn)明的又有較為固定格式的文體。

二、應(yīng)用文的分類: 1公務(wù)文書 2私務(wù)文書

三、書信種類: 一般書信

公務(wù)信件(如:公函、便函、咨文等

專用信件(如:咨詢信、邀請(qǐng)信、報(bào)價(jià)單、招標(biāo)書等 1一般書信的特點(diǎn)

a.保密性 b.表達(dá)方法自由 c.使用面廣 2公務(wù)信件的特點(diǎn): a.使用范圍限于國(guó)家機(jī)關(guān)之間、國(guó)家機(jī)關(guān)與團(tuán)體或個(gè)人商洽問(wèn)題、交換意見時(shí)使用。

b.內(nèi)容都具有“公務(wù)性”。

c.在寫作手法上, 沒(méi)有個(gè)人的抒情和自由的描寫和議論, 較多的是直接的陳述與簡(jiǎn)潔 的說(shuō)明。

3專用書信的特點(diǎn)

a.多用于個(gè)人與團(tuán)體間處理各種具體業(yè)務(wù)問(wèn)題;b.私有的內(nèi)容,公函的形式;或者是公務(wù)內(nèi)容,私函的形式;c.使用說(shuō)明性的語(yǔ)言,明白說(shuō)出具體內(nèi)容、要求或做法。

四、邀請(qǐng)函的寫作(對(duì)象、活動(dòng)、時(shí)間、地點(diǎn) P45

五、行政公文種類:

1、命令(令;

2、決定;

3、公告;

4、通告;

5、通知;

6、通報(bào);

7、議案;

8、報(bào)告;

9、請(qǐng)示;

10、批復(fù);

11、意見;

12、函;

13、會(huì)議紀(jì)要。行政公文行文方向: 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文, 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文, 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。通知是下行文,也 可作平行文使用。

六、主題詞定義、寫作要求 3-5個(gè) 注意排序

類別詞-行業(yè);類屬詞-性質(zhì):表彰;文種-通知

七、行政公文格式 通知 P106 內(nèi)地行政公文格式

由秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、一張、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期 等部分組成。文頭格式

密級(jí):絕密、機(jī)密、秘密(標(biāo)明保密期限--發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)右上方 緊急程度:特級(jí);急件—發(fā)文標(biāo)識(shí)左上方

電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明:特提、特急、加急、平急—標(biāo)注在電文首面稿頭。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。

發(fā)文字號(hào):由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方或偏右側(cè)。聯(lián)合行文,只 標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

簽發(fā)人:指核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。上行文應(yīng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中請(qǐng) 示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系姓名和電話。正文格式

公文標(biāo)題:標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

主送機(jī)關(guān) :指公文的受理機(jī)關(guān)。應(yīng)頂格寫,寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。正文:是公文主體或核心內(nèi)容部分,表示公文內(nèi)容與制文意圖。一般由開頭、主題、結(jié)尾組 成。

附件:是隨文附上的有關(guān)照片、圖標(biāo)、統(tǒng)計(jì)數(shù)字和文字依據(jù)材料、參考材料。公文如有附件, 應(yīng)在正文之后注明附件順序和名稱。

發(fā)文機(jī)關(guān):即落款或署名,是行政公文的法定作者。

成文時(shí)間:是公文發(fā)文的年月日,一般是公文的生效期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行 文以后最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)任的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)已發(fā)出日期為準(zhǔn)。

印章 :公文一般應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文, 由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文, 發(fā) 文機(jī)關(guān)都應(yīng)該加蓋印章。蓋章上不壓正文,下騎年蓋月。文尾格式

附注 :只需要附加說(shuō)明的事項(xiàng),在成文時(shí)間的左下方

主題詞:概括其主要內(nèi)容、說(shuō)明問(wèn)題、其關(guān)鍵作用的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。標(biāo)注在輔助 下方,每?jī)蓚€(gè)主題詞之間空一個(gè)字距離,一般選 3-5個(gè),不超過(guò) 8個(gè)。

抄送機(jī)關(guān):除主送機(jī)關(guān)外,需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間:在抄送機(jī)關(guān)下方標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間。用橫線與印制份數(shù)隔開。印制份數(shù) 位于文件末尾,注明“共印 **份”。

行文方向

請(qǐng)示(一事一文,要求上級(jí)批復(fù) 報(bào)告(不要球批復(fù)

八、禮儀文書:柬帖又叫作簡(jiǎn)帖。是用于婚嫁、慶賀、喪葬及普通應(yīng)酬等場(chǎng)合的各種禮帖的 總稱。

柬帖的種類: 大致分為婚嫁柬帖、慶賀柬帖、喪葬柬帖和普通柬帖四種。

其中普通柬帖又分請(qǐng)?zhí)?、送禮帖、謝帖三種。這三種當(dāng)中又?jǐn)?shù)請(qǐng)?zhí)褂米顬轭l繁。

請(qǐng)柬與邀請(qǐng)信的區(qū)別

請(qǐng)柬是邀請(qǐng)單位或個(gè)人參加某種活動(dòng)所使用的文體。它具有通知和邀請(qǐng)雙重性質(zhì), 但由于 通知和邀請(qǐng)信有區(qū)別。

邀請(qǐng)信雖有邀請(qǐng)之意,但既是信函,內(nèi)容可以復(fù)雜些,而請(qǐng)柬內(nèi)容要單一。發(fā)出者大多是單 位或團(tuán)體。請(qǐng)柬比較靈活,有不少要個(gè)人發(fā)的。請(qǐng)柬是公共關(guān)系生活中最為莊重、禮貌而又 簡(jiǎn)便的交往方式,在溝通信息、聯(lián)絡(luò)感情方面其不可低估的作用。

九、合同:合同(也叫契約是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終 止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”。

合同的歷史

《翟姜女買棺約》全文寫在木簡(jiǎn)上:泰始九年二月九日,大女翟姜女從男子欒奴買棺一口, 賈(價(jià)練(白絹廿匹。練即畢,棺即過(guò)。若有人名棺者,約當(dāng)召欒奴共了。旁人馬勇, 共知本約。

保存著我國(guó)古代最早的契約內(nèi)容的是漢代辭賦家王褒的 《僮約》。今存最早的契約實(shí)物, 是新 疆吐魯番出土的西晉泰始九年年(公元 273年的《翟姜女買棺約》。

合同主要包括一下四方面: 1.標(biāo)題 2.立約單位 3.正文 4.結(jié)尾 合同主體包括一下七方面 : ①標(biāo)的;②數(shù)量;③質(zhì)量;④價(jià)款或者報(bào)酬;⑤履行期限、地點(diǎn)和方式 ⑥違約責(zé)任;⑦解決爭(zhēng)議的方法

十、廣告文案寫作 1廣告文案的制作程序 1調(diào)查研究,掌握資料

2構(gòu)思立意,尋求最佳角度 3確定廣告文稿方案 2廣告文案的構(gòu)成

廣告文案有如下幾部分:標(biāo)題、正文、口號(hào)、(圖案、隨文。1標(biāo)題:(1標(biāo)題的作用: 信息導(dǎo)向作用;突出主題作用;宣傳推廣作用。(2廣告標(biāo)題基本要求: 標(biāo)題要有內(nèi)容,要反映廣告主題,具有表現(xiàn)力;標(biāo)題要新奇,富有吸引力;標(biāo)題要具體,又有概括力。

(3廣告的形式有如下幾種:新聞宣傳式;祈求式;頌揚(yáng)式;號(hào)召式;懸 疑式;對(duì)比式;寓意式。

2正文 正文即廣告詞。可分為三種不同性質(zhì)的文字:(1解說(shuō)性文字。(2表演性文字。(3字幕性文字。3標(biāo)語(yǔ)(口號(hào)

1、贊美式口號(hào)

2、號(hào)召式口號(hào)

3、情感式口號(hào)

4、綜合式口號(hào)

5、哲理式口號(hào)

6、標(biāo)題式口號(hào)

7、對(duì)比式口號(hào) 4隨文

隨文是廣告詞之外說(shuō)明文字,如公司經(jīng)營(yíng)部的地址、電話、傳真;某一種產(chǎn)品的材料、配方 的說(shuō)明數(shù)據(jù);聯(lián)系人姓名;接待時(shí)間等。

廣告文案的撰寫 廣告創(chuàng)意的幾個(gè)條件: 第一,要敢于立異求新。新發(fā)明、新發(fā)現(xiàn)、新認(rèn)識(shí)、新事實(shí)。

第二、進(jìn)行廣告文案的創(chuàng)作要有豐富的想象與聯(lián)想。

1、接近聯(lián)想。

2、連續(xù)想象。

3、對(duì)比想 象。

4、相似想象。

5、關(guān)系聯(lián)想。

6、顏色聯(lián)想。

第三、進(jìn)行廣告文案創(chuàng)作應(yīng)對(duì)語(yǔ)言修辭技巧和文字技巧有一定的駕御能力。

十一、報(bào)告書:指的是通過(guò)周密調(diào)查、科學(xué)分析、深入研究之后所形成的書面報(bào)告。如:調(diào) 查報(bào)告、考察報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、業(yè)績(jī)報(bào)告、國(guó)際投資環(huán)境報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)分 析報(bào)告、可行性報(bào)告,等等。

報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告書和報(bào)告的區(qū)別

1所屬范疇不同 2內(nèi)容方面差異 3寫作手法

(報(bào)告書可加入個(gè)人主觀看法,報(bào)告則不可以加入 報(bào)告書的寫作要求 運(yùn)用一切有效的手段搜集豐富、真實(shí)、可靠的資料;2對(duì)資料進(jìn)行深入的分析、研究之后加以嚴(yán)格的篩選;3選擇恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)形式,尋找合適的文體;4采用最有表現(xiàn)力的報(bào)告方法:說(shuō)明和議論

十二、消息和通訊的特點(diǎn)(一通訊與消息的共同點(diǎn):

1、通訊要符合新聞?wù)鎸?shí)性的原則

2、通訊必然具備新聞性的特點(diǎn)

3、通訊寫作中運(yùn)用的表現(xiàn)手法都必須有“直接實(shí)在性”(二通訊與消息的不同點(diǎn):

1、題材上有區(qū)別,消息的題材廣泛,而通訊的題材要求嚴(yán)格,人物必須是有特點(diǎn)的人,事件 必須是有典型意義的事件。

2、內(nèi)容上有區(qū)別:消息報(bào)道新鮮事,重在讓人“知”;通訊報(bào)道事件的來(lái)龍去脈,重在“感” 人。

3、表達(dá)方式有區(qū)別:消息多用敘述;通訊在敘述的基礎(chǔ)之上,靈活運(yùn)用抒情、描寫等表達(dá)方 式。

4、時(shí)效性有區(qū)別:消息對(duì)時(shí)效性的要求更高。

5、篇幅上有區(qū)別:消息短;通訊長(zhǎng)。

十三、新聞稿寫作 消息 要素倒金字塔 導(dǎo)語(yǔ) 段落之間連接 消息的內(nèi)部構(gòu)造成分有:

1、新聞標(biāo)題

2、消息頭

3、新聞導(dǎo)語(yǔ)

4、主體(軀干

5、新聞背景

6、新聞結(jié)尾

1、標(biāo)題:(1標(biāo)題的作用: A、吸引讀者的注意 B、幫助讀者盡快選擇信息

C、滿足讀者盡快了解基本新聞事實(shí)的需要 D、幫助讀者理解消息主旨(2標(biāo)題的種類

標(biāo)題可以是單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題或多行標(biāo)題。單行標(biāo)題準(zhǔn)確、醒目,鮮明突出,引人注目。雙行或多行標(biāo)題含量豐富, 除了正題之外, 還有引題和副題。引題又稱眉題, 可以說(shuō)明背景, 交代形勢(shì),烘托氣氛,揭示事件的意義,起到引出正題的作用。正題又稱主題,是一則消息 中最主要的事實(shí)或內(nèi)容的概括與說(shuō)明, 副題又叫輔題或子題, 一般是主要事實(shí)或結(jié)果的提要。多行標(biāo)題至少有一行要實(shí)標(biāo)。

(3標(biāo)題的制作要求

A、準(zhǔn)確 B、凝練 C、生動(dòng) D、鮮明

2、消息頭

報(bào)紙上刊登的消息,其開頭部分往往冠以“本報(bào)訊”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日電”的字樣, 這就是“消息頭”。消息頭是消息的標(biāo)志,正規(guī)的新聞報(bào)道不可忽視消息頭的運(yùn)用。

消息頭的形式主要有“訊”與“電”兩大類,它們的性質(zhì)與作用是一樣的,區(qū)別在于傳遞手 段。為了敘述的統(tǒng)一與方便,我們把它們統(tǒng)稱為“消息頭”。

3、導(dǎo)語(yǔ)(1導(dǎo)語(yǔ)及其類型

導(dǎo)語(yǔ)是新聞中的第一句話或第一自然段。導(dǎo)語(yǔ)是用簡(jiǎn)明生動(dòng)的語(yǔ)言點(diǎn)明新聞中最主要的事實(shí), 揭示全篇的中心思想。

基本要求可歸納為兩點(diǎn): 1 抓住新聞事實(shí)中最本質(zhì)的東西, 使讀者讀完導(dǎo)語(yǔ)即可略知全篇新聞的內(nèi)容, 起到提要的作 用。

2用一切辦法吸引讀者的注意力。A、直接導(dǎo)語(yǔ) B、延緩型導(dǎo)語(yǔ)(2 導(dǎo)語(yǔ)寫作的基本要求 A.要簡(jiǎn)練明白,忌冗長(zhǎng)繁雜

B.操作要點(diǎn):導(dǎo)語(yǔ)里的單位名稱、專用名詞、人名和頭銜、事實(shí)、數(shù)字不要太多,一定要?jiǎng)h 去那些表面上看起來(lái)很華麗,實(shí)際沒(méi)有多大意思的廢話、套話,使導(dǎo)語(yǔ)盡可能實(shí)在而精煉。? C.要簡(jiǎn)要地交代新聞來(lái)源和新聞根據(jù)。

D.要吸引和誘導(dǎo)讀者閱讀新聞的其余部分。

4、正文與結(jié)構(gòu)“倒金字塔”

正文即是新聞的主干(主體。它承接導(dǎo)語(yǔ),圍繞中心,全面展開新聞的內(nèi)容,正文和導(dǎo)語(yǔ)呈 現(xiàn)倒金字塔結(jié)構(gòu)。

倒金字塔式結(jié)構(gòu)是按新聞內(nèi)容的重要性頭重腳輕地安排材料, 即把最重要的事實(shí)(新聞的高潮 或結(jié)局、結(jié)果 放在最前面;即按‘要者先寫’的原則撰稿”。

新聞軀干部分的寫作要求

(1 圍繞一個(gè)主題取材。緊緊圍繞導(dǎo)語(yǔ)中所確立的主題思想, 來(lái)選擇和 運(yùn)用材料。

(2敘事要盡量具體、充實(shí),使讀者對(duì)所報(bào)道的人物或事件有較為完整而 真切的了解。除 了補(bǔ)充和完善導(dǎo)語(yǔ)中所涉及的內(nèi)容外,還要不斷提供與之有關(guān)的新的新聞事實(shí)。

(3敘述生動(dòng),行文有波瀾,保持讀者的興趣。(4層次段落要分明,起承轉(zhuǎn)合要自然。

每一段最好只說(shuō)一層意思,不要相互糾纏,但又要連貫暢達(dá),不至于上下脫節(jié)。各個(gè)自然段 和句子通常都短而有力。

5、背景資料

新聞事實(shí)的歷史條件、環(huán)境條件,以及其他與新聞事實(shí)有關(guān)的外部聯(lián)系。介紹新聞事實(shí)的來(lái)

龍去脈、發(fā)展過(guò)程。

6、新聞結(jié)尾 多數(shù)消息不必有結(jié)尾，下列情況要有結(jié)尾：（1）主體部分以時(shí)間為線索來(lái)寫，為前后交代清楚，最好使用結(jié)尾；（2）故事性較強(qiáng)，情節(jié)復(fù)雜，人情味較濃的新聞，常常高潮在后，也需要結(jié)尾。（3）非事件性消息往往突破單個(gè)事件的限制，對(duì)若干有關(guān)事實(shí)進(jìn)行分析、歸納、綜合，要有 所解釋、闡述，因而常需要結(jié)尾。常見新聞結(jié)尾方式 小結(jié)式：對(duì)消息內(nèi)容加以小結(jié)，使人更加明確報(bào)道這一內(nèi)容的目的。啟發(fā)式：由新聞報(bào)道的事實(shí)加以延伸或“借題發(fā)揮”，啟發(fā)讀者進(jìn)一步思考。質(zhì)疑式：對(duì)需要解決而又難以解決的問(wèn)題進(jìn)行質(zhì)疑，引起大家的重視，進(jìn)而督促解決問(wèn)題。引語(yǔ)式：引用新聞人物或權(quán)威人士的語(yǔ)言,達(dá)到強(qiáng)化新聞主題、評(píng)說(shuō)新聞事實(shí)目的。份號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限緊急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 號(hào) ———————————————————————————————— 標(biāo)題 XXXX(主送機(jī)關(guān)：（正文）附件： XXXXX（印章:發(fā)文機(jī)關(guān)）二年 X 月 X 日（附注）主題詞：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄報(bào)：XXXX 抄發(fā)：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 辦公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————

共印 XX 份 ————————————————————————————————

第五篇：應(yīng)用文寫作(期末復(fù)習(xí))

第一章 緒論

1、文書：公務(wù)文書、事務(wù)文書、日常文書、禮儀文書、公務(wù)文書、事務(wù)文書、日常文書、禮儀文書

2、應(yīng)用文的分類

（一）通用類：指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用的文書。

①行政公文類：指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函和會(huì)議紀(jì)要等。

②通用事務(wù)類：包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度和會(huì)議材料等。

③個(gè)人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等。

（二）專用類：指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。

①科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請(qǐng)書和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

②財(cái)經(jīng)類：如市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同等。③司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。④傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。

此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。

3、應(yīng)用文的含義：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在處理各項(xiàng)公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。

應(yīng)用文寫作是機(jī)關(guān)或個(gè)體應(yīng)用于日常工作和生活需要的一種寫作活動(dòng)，應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成果。

? 1.應(yīng)用文是一種文體（本質(zhì)屬性）

? 2.應(yīng)用文格式規(guī)范、行文簡(jiǎn)約、具有實(shí)用性（特點(diǎn)）

? 3.應(yīng)用文的使用者是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織、個(gè)人（使用主體）? 4.應(yīng)用文是用來(lái)處理各項(xiàng)公務(wù)、日常事務(wù)，解決實(shí)際問(wèn)題的（作用）

4、應(yīng)用文的特點(diǎn)

①真實(shí)性②實(shí)用性③規(guī)范性④時(shí)效性

5、引用文寫作要求：實(shí)、準(zhǔn)、簡(jiǎn)

6、應(yīng)用文的作用：

（一）宣傳教育作用；

（二）權(quán)威規(guī)范作用；

（三）溝通協(xié)調(diào)作用；

（四）依據(jù)和憑證作用

7、應(yīng)用文的基本構(gòu)成：應(yīng)用文有內(nèi)容和形式兩方面的基本要素；

①內(nèi)容是指其所具有的主題和材料。

②主題：行文者在說(shuō)明問(wèn)題、反映情況、表明主張時(shí)，通過(guò)文章全部?jī)?nèi)容所表達(dá)出來(lái)的一種態(tài)度和意圖，也叫主旨、觀點(diǎn)或中心思想。地位：統(tǒng)帥、靈魂

8、確立主題的原則：

①正確：客觀反映 ②鮮明：沒(méi)有歧義 ③集中：主題單一 ③深刻：反應(yīng)規(guī)律性問(wèn)題

9、確立主題的方法

（一）揭示事物本質(zhì)（透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，把握內(nèi)部聯(lián)系）

（二）反映時(shí)代精神（現(xiàn)實(shí)需要什么，我們就反映什么）

10、表明主題的方法：

（一）標(biāo)題明旨（公務(wù)文書中多見）

（二）開宗明義——用文章首句直接表達(dá)主旨。

11、主題的作用

（一）主題決定文種的選用

（二）主題決定結(jié)構(gòu)的安排

（三）主題決定表達(dá)方式的選用

12、應(yīng)用文的材料：材料是指作者為實(shí)現(xiàn)某一寫作目的，收集和積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等。從材料本身的形態(tài)來(lái)看，分為事實(shí)材料和理論材料。從材料來(lái)源看，分為第一手材料和第二手材料

13、選材

①真實(shí)：材料中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等均要真實(shí)，這也是符合應(yīng)用文真實(shí)性的特點(diǎn)

②典型：選取的人或事件要典型，具有代表性 ③新穎：與時(shí)俱進(jìn)，反映時(shí)代精神

14、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義：

（一）提升素質(zhì)

（二）優(yōu)化知識(shí)

（三）增添優(yōu)勢(shì)

第二章

科技文書

1、科技文書的概念：科技文書，是指某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)踐性、理論性或觀測(cè)性上具有新的科學(xué)研究成果、創(chuàng)新見解和知識(shí)的科學(xué)記錄，也可以是就已知原理在實(shí)際應(yīng)用中取得新成果、新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)。

2、科技文書種類

①科技論文:科學(xué)論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業(yè)論文 ②科技報(bào)告：實(shí)驗(yàn)報(bào)告、論證報(bào)告、工作報(bào)告 ③科技說(shuō)明書：畢業(yè)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品說(shuō)明書 ④科技情報(bào)：科技文摘、科技綜述 ⑤科普說(shuō)明文：知識(shí)性、技術(shù)性

3、學(xué)術(shù)論文：學(xué)術(shù)論文是表述科研研究成果、科學(xué)觀點(diǎn)的文章體裁。在各門學(xué)科中，凡專門講述與研究學(xué)科領(lǐng)域中有學(xué)術(shù)價(jià)值的問(wèn)題，而寫出富有創(chuàng)造性的見解文章都稱為學(xué)術(shù)論文，或簡(jiǎn)稱論文。

特點(diǎn)：科學(xué)性、理論性（主要標(biāo)志）、創(chuàng)見性（生命的根蒂）、專業(yè)性、客觀性、平易性 格式：格式：標(biāo)題、署名、摘要、關(guān)鍵字、正文、附注、參考文獻(xiàn)

4、畢業(yè)論文：是高等院校畢業(yè)生在教師指導(dǎo)下，進(jìn)行科學(xué)研究獲得研究成果或有新的見解后所寫成的文字材料。

特點(diǎn)：客觀性、創(chuàng)新性、科學(xué)性

格式：標(biāo)題+署名+目錄+摘要+緒論+本論+結(jié)論+注釋+參考文獻(xiàn)

寫作步驟：選題、搜集、整理材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改論文、提交論文、準(zhǔn)備答辯

注意事項(xiàng)：題目應(yīng)結(jié)合本專業(yè)領(lǐng)域存在的主要問(wèn)題，綜合運(yùn)用與本專業(yè)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)。題目宜小不宜大，文章中的內(nèi)容要與題目一致，不要文不對(duì)題。

5、實(shí)驗(yàn)報(bào)告：把實(shí)驗(yàn)的目的、方法、過(guò)程、結(jié)果等記錄下來(lái)，經(jīng)過(guò)整理，寫成的書面匯報(bào)，就叫實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

特點(diǎn)：正確性、客觀性、確證性、可讀性

格式：實(shí)驗(yàn)名稱；學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、及合作者；實(shí)驗(yàn)?zāi)康?；?shí)驗(yàn)器材；實(shí)驗(yàn)裝置與步驟；實(shí)驗(yàn)結(jié)果；實(shí)驗(yàn)結(jié)論

6、實(shí)習(xí)報(bào)告：是指各種人員實(shí)習(xí)期間需要撰寫的對(duì)實(shí)習(xí)期間的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行描述的文本。它是應(yīng)用寫作的重要文體之一。也可說(shuō)為“實(shí)踐報(bào)告”。

功用：將理論與實(shí)踐相結(jié)合，理論運(yùn)用于實(shí)踐，記錄實(shí)習(xí)的過(guò)程。

檢驗(yàn)知識(shí)。驗(yàn)證對(duì)專門知識(shí)基本技能的掌握情況，總結(jié)實(shí)習(xí)的收獲

第三章

行政公文

1、行政公文：是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)構(gòu)及其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、溝通協(xié)調(diào)而制作形成的文書，簡(jiǎn)稱公文

特點(diǎn)：決定性、規(guī)范性、政治性、強(qiáng)制性、規(guī)律性 種類：報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要

命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案

按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主體、版記

2、眉首：置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首

3、主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各項(xiàng)要素統(tǒng)稱主體。

4、版記：置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

5、行文規(guī)則

（一）各級(jí)行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

（二）同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級(jí)黨委及組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

（三）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)，可以相互行文和向下級(jí)政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。

（四）屬于政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。

（五）部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

（六）向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

（七）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。

（八）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

（九）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，其他機(jī)關(guān)可抄送，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

（十）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

（十一）對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級(jí)機(jī)關(guān)的秘書部門可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān)。

6、通告：通告的作用是對(duì)眾宣布，使人周知或遵守。它既可以內(nèi)部行文，也可以公開張貼，還可以通過(guò)報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)傳播。

特點(diǎn)：周知性、廣泛性；類型：執(zhí)行性通告、知照性通告

格式：標(biāo)題：通告的標(biāo)題有三種寫法：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成；一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種構(gòu)成；還有一種是僅由文種“通告”二字構(gòu)成的省略式標(biāo)題。

正文：引據(jù)->事項(xiàng)->結(jié)語(yǔ)

落款：注明發(fā)文日期，并加蓋機(jī)關(guān)印章。

注意事項(xiàng)：內(nèi)容表述要通俗；注意選擇發(fā)布途徑；

7、通知：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，以及任免人員的情況

特點(diǎn)：功能的多樣性、運(yùn)用的廣泛性、寫作的靈活性、應(yīng)用的時(shí)效性 類型：指示性通知、事務(wù)性通知、發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會(huì)議通知 寫作模式：標(biāo)題：通知的標(biāo)題通常有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種組成的三項(xiàng)式標(biāo)題 ；另一種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的兩項(xiàng)式標(biāo)題。

主送機(jī)關(guān)：通知的主送機(jī)關(guān)有兩種寫法：一種是將若干主送機(jī)關(guān)的名稱全部寫上；另一種屬于公開發(fā)布的普發(fā)性通知，則不寫主送機(jī)關(guān)。

正文：

①指示性通知：標(biāo)題：常用完全式，時(shí)間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。正文：布置工作任務(wù)（或安排活動(dòng)）的通知正文與“指示”的寫法相似，一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

②頒轉(zhuǎn)性通知：標(biāo)題：應(yīng)用完全式，依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”字樣，可使用也可省略“關(guān)于”一詞。正文：應(yīng)開門見山，寫明所發(fā)規(guī)章文件名稱，然后提出執(zhí)行要求，有施行起始時(shí)間的，應(yīng)一并說(shuō)明。

③知照性通知：標(biāo)題：一般應(yīng)寫明會(huì)議名稱，構(gòu)成“關(guān)于召開××?xí)h的通知”這一模式，一般性會(huì)議也可只用“會(huì)議通知”四字作標(biāo)題。正文：一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成，開頭部分交代開會(huì)的原因；主體部分分項(xiàng)交代有關(guān)事項(xiàng) ；結(jié)尾告知聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

④任免通知：標(biāo)題：應(yīng)明確事項(xiàng)性質(zhì)，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字為標(biāo)題。正文：應(yīng)交代任免、聘用或解聘依據(jù)，然后寫出任免對(duì)象及任免職務(wù)，最后以“特此通知”作結(jié)。

文尾：通知的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。如果使用三項(xiàng)式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只寫成文日期；如果使用兩項(xiàng)式標(biāo)題，根據(jù)情況（單一機(jī)關(guān)發(fā)文不用落款）可簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

注意事項(xiàng)：明確行文的目的；不要濫用通知；注意結(jié)尾慣用語(yǔ)

8、通報(bào)：通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)中典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行及時(shí)的表彰，對(duì)嚴(yán)重的錯(cuò)誤予以及時(shí)的批評(píng)教育，對(duì)重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時(shí)所用的一種下行文。

特點(diǎn)：典型性、宣導(dǎo)性、及時(shí)性

類型：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況類通報(bào)、直述式通報(bào)、轉(zhuǎn)述式通報(bào)

寫作模式：標(biāo)題：通報(bào)的標(biāo)題大多采用發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種的完全式標(biāo)題，也有個(gè)別通報(bào)的標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只采用后面兩項(xiàng)。

主送機(jī)關(guān)：指定下發(fā)單位的通報(bào)要寫明主送機(jī)關(guān)名稱。普發(fā)性通報(bào)和在機(jī)關(guān)內(nèi)部公開張貼的通報(bào)則不寫主送機(jī)關(guān)。

正文：①表彰、批評(píng)性通報(bào)

概述事實(shí)->分析評(píng)價(jià)->作出決定->提出希望 ②情況通報(bào)

概述緣由->介紹情況與信息->提出希望與要求

文尾：通報(bào)的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。若使用三項(xiàng)式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只寫成文日期；若使用兩項(xiàng)式標(biāo)題，可根據(jù)情況簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。注意事項(xiàng)：事例要典型；評(píng)議得當(dāng)；敘述要全面簡(jiǎn)明；掌握結(jié)構(gòu)比例

9、報(bào)告：報(bào)告是一種呈報(bào)、陳述性的上行文，是上下級(jí)之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要文件。報(bào)告主要適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，此外，報(bào)告還用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送材料。

特點(diǎn)：?jiǎn)蜗蛐?、陳述?/p>

類型：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告

寫作：標(biāo)題：報(bào)告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要事由和文種所組成的完全式標(biāo)題，也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，但事由和文種不能省略 主送機(jī)關(guān)：報(bào)告的主送機(jī)關(guān)具有單一性，一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)（或上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)），因而通常可用習(xí)慣性簡(jiǎn)稱。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)呈遞報(bào)告，應(yīng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的實(shí)際需要，寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。某些特殊的情況報(bào)告可多頭主送，讓有關(guān)方面都盡快了解情況。

正文：緣由->事項(xiàng)->結(jié)語(yǔ)

文尾：在文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

注意事項(xiàng)：實(shí)事求是；不得夾帶請(qǐng)示和意見

10、請(qǐng)示：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

特點(diǎn)：期復(fù)性、單一性

類型：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示

寫作：標(biāo)題：請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，另一種是由事由和文種組成。在實(shí)際工作中，上行文標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱常常被省略。

主送機(jī)關(guān)：請(qǐng)示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

正文：緣由->事項(xiàng)->期復(fù)結(jié)語(yǔ)

文尾：請(qǐng)示應(yīng)在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

注意事項(xiàng)：不得抄送下級(jí)；不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；寫明聯(lián)系人的姓名和電話；不得越級(jí)請(qǐng)示；一文一事；不要多頭請(qǐng)示

11、批復(fù)：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)只能用于直接隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級(jí)之間，不相隸屬的機(jī)關(guān)和平級(jí)機(jī)關(guān)之間不能使用。

特點(diǎn)：被動(dòng)性、針對(duì)性、決定性

寫作：標(biāo)題：批復(fù)的標(biāo)題一般用完全式的，如：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種、發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請(qǐng)示事項(xiàng)+文種。

主送機(jī)關(guān)：提出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)就是主送機(jī)關(guān)、行文對(duì)象。

正文：批復(fù)依據(jù)->批復(fù)內(nèi)容->結(jié)語(yǔ)

文尾：文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章

注意事項(xiàng)：注意表態(tài)明確；依據(jù)要充實(shí)可行

12、函：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等事項(xiàng)。有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般性問(wèn)題也可用函。

特點(diǎn)：簡(jiǎn)潔靈活、樸實(shí)得體、平等溝通 分類：致函、復(fù)函 或：商洽函、問(wèn)答函、請(qǐng)批與審批函、告知函、引發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)函

寫作：標(biāo)題：題有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別，復(fù)函在事由中需要寫明答復(fù)什么問(wèn)題的復(fù)函；有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)”標(biāo)題相同，采用四項(xiàng)式標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+受文機(jī)關(guān)名稱+文種，表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出“同意”文字；若函的內(nèi)容較簡(jiǎn)單沒(méi)必要在標(biāo)題中寫明，可省略事由部分。

發(fā)函字號(hào)：函的發(fā)文字號(hào)與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發(fā)的函，一般在機(jī)關(guān)代字后面加上一個(gè)“函”字。

主送機(jī)關(guān)：一般函的行文對(duì)象具有明確性和單一性，因此大多數(shù)情況下函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)若內(nèi)容涉及多個(gè)部門，也可多頭主送。

正文：開頭、主體、結(jié)語(yǔ)

文尾：函應(yīng)在文尾注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

注意事項(xiàng)：一函一事；用語(yǔ)得體

13、意見：意見適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。

特點(diǎn)：具體性、多向性、靈活性

類型：指導(dǎo)性意見、建議性意見、商洽性意見、實(shí)施性意見

寫作：標(biāo)題：意見的標(biāo)題通常是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，也有一部分是由事由和文種構(gòu)成的省略式標(biāo)題。

主送機(jī)關(guān)：視意見的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定，一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

正文：前言、主體、結(jié)語(yǔ)

文尾：一般在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。建議性意見可以將成文時(shí)間放在標(biāo)題之下。

注意事項(xiàng)：內(nèi)容要有針對(duì)性；突出重點(diǎn)，行文靈活；

第四章

日常文書

1、日常文書：日常文書也叫日常應(yīng)用文，是指人們的日常工作、學(xué)習(xí)或生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文書。

特點(diǎn)：實(shí)用性、禮節(jié)性、書信性 種類：

（一）條據(jù)類：借條、收條、欠條、請(qǐng)假條、留言條

（二）啟示類：告示、啟事、聲明、海報(bào)

（三）申請(qǐng)書類

（四）書信類：介紹信、證明信、感謝信、慰問(wèn)信、推薦信、邀請(qǐng)信、求職信

2、寫作要求：

（一）要遵循日常應(yīng)用文約定俗

成的規(guī)范性特點(diǎn)，力求把文書寫得恰如其分、規(guī)范、得體。

（二）措辭要嚴(yán)謹(jǐn)禮貌，符合對(duì)象、場(chǎng)合。

3、條據(jù)：條據(jù)類應(yīng)用文指人們?cè)诮璧?、領(lǐng)到、收到或歸還錢物時(shí)寫給對(duì)方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)。便條與單據(jù)的區(qū)別：

（一）便條是人們用于臨時(shí)性事務(wù)的一種最簡(jiǎn)便的書信，單據(jù)則是一種作憑據(jù)的條子。

（二）便條事后丟失不很礙事，單據(jù)則要保存，有時(shí)還要公證，一旦丟失就會(huì)引來(lái)許多麻煩。

條據(jù)的特點(diǎn)：憑證性、說(shuō)明性、簡(jiǎn)便性

種類：

（一）說(shuō)明性條據(jù)：請(qǐng)假條、留言條、便條

含義：說(shuō)明性條據(jù)主要是向有關(guān)人員說(shuō)明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。格式：①.標(biāo)題：請(qǐng)假條一般都有標(biāo)題，留言條、便條一般省略。標(biāo)題要居中。

②稱呼：一般是在熟人之間使用，稱呼一般 可以使用簡(jiǎn)稱。稱呼要頂格。

③正文：一般需要交代清楚原因、時(shí)間、具體事情或者有關(guān)要求等。行文要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、禮貌周全。

④敬詞：最常用的有“此致敬禮”等。

⑤落款：包括署名和時(shí)間兩個(gè)內(nèi)容。

請(qǐng)假條格式：標(biāo)題：請(qǐng)假條；稱謂：寫有關(guān)部門負(fù)責(zé)人等；正文：寫請(qǐng)假的原因和起始時(shí)間；敬語(yǔ)：此致 敬禮；落款：署名和日期

實(shí)例：

請(qǐng) 假 條

王老師：

我因昨日淋雨受涼，感冒發(fā)燒，渾身乏力，醫(yī)生建議在家休息。因此，特向老師請(qǐng)假兩天(9月11日～9月12日)，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。

此致

敬禮！

學(xué)生：張三

2017年9月11日 留言條：大多在聯(lián)系工作、交代任務(wù)或暫時(shí)無(wú)法聯(lián)系、訪問(wèn)不遇時(shí)使用?？梢圆挥脴?biāo)題，具名和時(shí)間比較隨便，熟悉的寫個(gè)姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。

（二）憑證性條據(jù)：借條、欠條、收條、收據(jù)、領(lǐng)條

含義：憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個(gè)人或公家現(xiàn)金、財(cái)物，它往往起到日后的憑證作用，錢物歸還后，條據(jù)要回收作廢或撕毀。憑證性條據(jù)主要有借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等，通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。格式：①標(biāo)題：在條據(jù)的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據(jù)”、“領(lǐng)條”等字樣作為標(biāo)題，醒目地說(shuō)明是什么性質(zhì)的條據(jù)，即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。

②正文：緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語(yǔ)，一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，未尾要加上個(gè)“整”字。數(shù)字如有寫錯(cuò)的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。③落款：條據(jù)的右下方為落款部分。寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時(shí)間。借條：借到個(gè)人或單位的錢物時(shí)所寫的條據(jù)，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當(dāng)場(chǎng)銷毀。格式：①標(biāo)題：借條；②正文：寫明被借單位的名稱或個(gè)人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據(jù)”二字。注意要在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是單位，除蓋公章外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。實(shí)例：

借

條

今借到 XX廠財(cái)務(wù)處人民幣伍仟元整。從即日起一周內(nèi)歸還。

此據(jù)。

借款人：XXX

2017年9月11日

借條七大陷阱：打借條時(shí)故意寫錯(cuò)名字；是己借款，非己寫條；利用歧義

；以“收”代“借”；財(cái)物不分；兩用借條；借條不寫息 欠條：欠條是借了個(gè)人或公家的財(cái)物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對(duì)拖欠部分所寫的條據(jù)；或是借了個(gè)人或公家的錢物，事后補(bǔ)寫的條據(jù)。收條：收條是收到對(duì)方東西時(shí)給對(duì)方開出的憑條。要求寫明什么時(shí)間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。如果是代人收的話應(yīng)當(dāng)寫“代收條”。實(shí)例：

收條

今收到紅星商店送來(lái)的

2017

年

4月份財(cái)務(wù)報(bào)表貳份。

× ×百貨公司財(cái)務(wù)（章）

張

三

2017年9月11日 領(lǐng)條：領(lǐng)條是到倉(cāng)庫(kù)或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時(shí)寫給對(duì)方的條據(jù)。要寫明領(lǐng)取的時(shí)間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。實(shí)例：

領(lǐng)條

今領(lǐng)到學(xué)校學(xué)生處發(fā)給本班的衛(wèi)生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，撣子貳把。

張

三

2017年9月11日

4、條據(jù)類應(yīng)用文寫作注意事項(xiàng) ①條據(jù)一般屬于說(shuō)明性文體范圍，其四項(xiàng)要素，即寫給誰(shuí)，什么事，誰(shuí)寫的，什么時(shí)間寫的，要一一寫清楚。②條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計(jì)量單位，以防惡意添加或篡改。

③語(yǔ)言要避免歧義，以免引起糾紛。

④內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。如確實(shí)需要改動(dòng)內(nèi)容，改動(dòng)處必須加蓋印章。⑤條據(jù)應(yīng)用藍(lán)黑鋼筆或毛筆書書寫，一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。字跡應(yīng)該工整、清楚，不要用草書，以免誤認(rèn)。

5、啟事 聲明 啟事的概念：“啟”字含有“陳述”的意思?！笆隆奔础笆虑椤?。啟事是單位或個(gè)人有需要公眾了解的事項(xiàng)、協(xié)助解決的問(wèn)題，公開向公眾說(shuō)明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。注意：不要寫成“啟示”。

啟事的特點(diǎn)：周知性、商洽性、祈請(qǐng)性

聲明的概念：政黨、政府、團(tuán)體或個(gè)人公開說(shuō)明對(duì)某一問(wèn)題、事件表明立場(chǎng)、態(tài)度和主張而發(fā)表的文書。聲明的特點(diǎn)：周知性、嚴(yán)肅性

6、啟事：

種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經(jīng)營(yíng)類 格式：標(biāo)題、正文、落款 實(shí)例：

尋人啟事

鄧某某，男，十四歲，身高1.5米。北京口音，癡呆。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。穿黃背心，白色運(yùn)動(dòng)短褲，黑塑料涼鞋。2017年9月9日在前門大街走失，有知情者請(qǐng)與北京東城××胡同××號(hào)張先生聯(lián)系。

重酬。

聯(lián)系電話：***

聯(lián)系人：張××

2017年9月11日

7、聲明

種類：道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式：標(biāo)題、正文、落款、附項(xiàng) 要求：事實(shí)清楚、語(yǔ)言得體、行文簡(jiǎn)潔 實(shí)例：

嚴(yán)正聲明

近日據(jù)消費(fèi)者投訴，有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進(jìn)行“8.5折優(yōu)惠銷售XX牌XX系列化妝品”的“廠家直銷”活動(dòng)。經(jīng)確認(rèn)，其所售產(chǎn)品非我公司生產(chǎn)。為此，我公司鄭重聲明：

一、請(qǐng)廣大消費(fèi)者注意辨認(rèn)我公司XX牌XX系列化妝品的注冊(cè)商標(biāo)。

二、冒用我公司名義進(jìn)行直銷是一種侵權(quán)行為，必須立即停止，本公司已派員趕赴上述地區(qū)，要求其賠償我公司的名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失。

上海XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

8、申請(qǐng)書： 含義：申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。申請(qǐng)書是一種專用書信，要求一事一議。

特點(diǎn)：請(qǐng)求性、采用書信格式、上行性 分類：個(gè)人申請(qǐng)書；單位、集體公務(wù)申請(qǐng)書； 或：思想政治生活、工作學(xué)習(xí)方面、日常生活方面

注意事項(xiàng)：（1）申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

（3）語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)

格式：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款

9、專用書信類：書信大概是出現(xiàn)最早的文體形式之一。書信在人們的日常生活和各個(gè)方面發(fā)揮著巨大的無(wú)可替代的作用。古代書信有各種名稱，如書、簡(jiǎn)、柬、素、箋、函、札、緘、翰，書簡(jiǎn)、尺

一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡(jiǎn)、尺紙、尺書、尺翰，鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋，鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書，魚素、魚雁，八行書，以及表、啟、疏等等。介紹信：機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種專用書信。

特點(diǎn)：證明性、時(shí)效性

種類：手寫式介紹信、印刷時(shí)介紹信

寫作要求：不得弄虛作假。必須簡(jiǎn)明扼要。核對(duì)公章及有效期限。存根聯(lián)和正式聯(lián)一致。不得涂改并書寫工整。證明信：證明信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。

特點(diǎn)：憑證性、采用書信格式

種類：以組織名義出具的證明信、以個(gè)人名義出具的證明信 或：手寫式證明信、印刷式證明信

寫作要求：實(shí)事求是不弄虛作假。用語(yǔ)準(zhǔn)確不模棱兩可。隨身攜帶注意其期限。不涂改不用鉛筆紅筆。感謝信：感謝信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人，對(duì)幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函，它兼有感謝和表?yè)P(yáng)的雙重意義。

特點(diǎn)：表謝意、感情性、禮節(jié)性

寫作要求：內(nèi)容真實(shí)；敘事精煉；感情真摯

實(shí)例：

感謝信

××農(nóng)科所：

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長(zhǎng)的緊急時(shí)刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來(lái)我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長(zhǎng)勢(shì)良好，豐收在望。謹(jǐn)向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實(shí)際行動(dòng)答謝你們的幫助和關(guān)懷。

此致

敬禮！

××鄉(xiāng)人民政府(公章)×年×月×日

表?yè)P(yáng)信：表?yè)P(yáng)信是用來(lái)表彰某個(gè)單位、組織或個(gè)人的先進(jìn)事跡、高尚風(fēng)格的專用書信。

特點(diǎn)：褒揚(yáng)性、時(shí)效性、公開信

寫作要求：實(shí)事求是、事實(shí)說(shuō)理、語(yǔ)氣懇切

慰問(wèn)信：以組織或個(gè)人的名義，想在某方面作出特殊貢獻(xiàn)、遇到意外損失和遇到巨大災(zāi)難的群體或個(gè)人表示熱情關(guān)懷和親切問(wèn)候的一直專用書信

特點(diǎn)：公開性、溝通性

種類：對(duì)作出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人的慰問(wèn)、對(duì)遭受困難或蒙受損失的單位或個(gè)人的慰問(wèn)、節(jié)日慰問(wèn)；

寫作要求：要明確寫作的對(duì)象和寫作目的。感情要充沛真摯，語(yǔ)言要樸實(shí)精煉

推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書信。

特點(diǎn)：舉薦賢能；公私兼顧 分類：自薦信；推薦信 或：目標(biāo)明確的推薦信；廣泛性的推薦信

寫作要求：實(shí)事求是、重點(diǎn)突出、禮貌周全 邀請(qǐng)信：也稱邀請(qǐng)書、邀請(qǐng)函，是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動(dòng)或事宜的專用書信。

特點(diǎn)：禮儀性、書信體

種類：紀(jì)念邀請(qǐng)信、會(huì)議邀請(qǐng)信、商務(wù)邀請(qǐng)信 注意事項(xiàng)：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場(chǎng)合

第五章

事務(wù)文書寫作

1、事務(wù)文書：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體，是應(yīng)用文寫作的重要組成部分。它雖不是“法定”公文，但卻是各機(jī)關(guān)單位使用最廣、最多的一類公文。種類：(一)計(jì)劃類：如計(jì)劃、規(guī)劃、安排、設(shè)想等；

(二)報(bào)告類：調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、述職報(bào)告等；

(三)規(guī)章類：章程、規(guī)定、制度、準(zhǔn)則、公約等；

(四)會(huì)議類：會(huì)議計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議記錄等；

(五)信息類：演說(shuō)稿、簡(jiǎn)報(bào)、大事記、啟事、聲明等。

特點(diǎn)：第一，制發(fā)程序、行文格式?jīng)]有嚴(yán)格規(guī)定；

第二，事務(wù)文書一般不具備法定的權(quán)威；

第三，使用頻率高，應(yīng)用范圍廣。

作用:

（一）咨議性作用

（二）對(duì)具體工作具有規(guī)定約束作用

（三）喻明事理的作用

（四）留存?zhèn)洳?，溝通情況的作用

注意事項(xiàng)：(一)深入調(diào)查研究，掌握真實(shí)材料 只有深入實(shí)際開展調(diào)查研究，才能獲得鮮活的、真實(shí)的材料，只有建立在豐富、真實(shí)的材料基礎(chǔ)上的認(rèn)識(shí)和結(jié)論才更有利于指導(dǎo)工作。

(二)注意結(jié)構(gòu)體式

要求開門見山、條理清楚、層次分明等。把握好“靈活性”與“固定性”之間的尺度。

(三)語(yǔ)言要質(zhì)樸、確切，表達(dá)要準(zhǔn)確

事務(wù)文書的語(yǔ)言，要求準(zhǔn)確、恰當(dāng)、切合實(shí)際。因此，其語(yǔ)言應(yīng)以質(zhì)樸、確切為主，表達(dá)要盡量簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、力戒浮華。

2、事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別：

A.行政公文有法定作者，事務(wù)文書的作者沒(méi)有限定；

B.行政公文有法定的規(guī)范格式，事務(wù)文書的格式是習(xí)慣格式，沒(méi)有法的規(guī)定性；

C.行政公文有法定程序，事務(wù)文書的制作沒(méi)有嚴(yán)格的法定程序； D.行政公文有法的權(quán)威性，它代表國(guó)家的意志，事務(wù)文書執(zhí)行效用沒(méi)有法的權(quán)威性。

3、調(diào)查報(bào)告：是一種應(yīng)用文體。是對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題，經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。

種類：反映情況、介紹經(jīng)驗(yàn)、揭露問(wèn)題、科學(xué)研究 特點(diǎn)：典型性；真實(shí)性；指導(dǎo)性 格式：標(biāo)題+署名+正文

注意事項(xiàng)：目的明確；精心選材；語(yǔ)言準(zhǔn)確清晰

4、會(huì)議記錄：在召開會(huì)議過(guò)程中，由專門的記錄人員如實(shí)的記錄會(huì)議的基本情況、與會(huì)代表發(fā)言內(nèi)容和會(huì)議決定事項(xiàng)的一種應(yīng)用文體。會(huì)議記錄是幫助我們今后了解情況，進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要資料。分類：表格式會(huì)議記錄、便寫式會(huì)議記錄

5、計(jì)劃：?jiǎn)挝弧⒉块T、個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作或生活目標(biāo)、任務(wù)、步驟、措施作出安排，并用書面的形式寫下來(lái)，就是計(jì)劃。計(jì)劃是一個(gè)總的 名稱，規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、意見、安排、要點(diǎn)等都包括在計(jì)劃范疇內(nèi)?？偡Q為“計(jì)劃性文種”。

6、策劃書：策劃書，即對(duì)某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。

7、總結(jié)：黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人對(duì)前一階段的工作進(jìn)行回顧、反思和分析研究，找出成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來(lái)指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文體。

8、述職報(bào)告：各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn)、問(wèn)題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書面報(bào)告。

9、規(guī)章制度：是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活秩序，由領(lǐng)導(dǎo)制訂或由群眾集體討論規(guī)定的、具有法規(guī)性、指導(dǎo)性和約束力的應(yīng)用文書。

10、簡(jiǎn)報(bào)：是用書面語(yǔ)言寫成的簡(jiǎn)明的情況報(bào)道。它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用于指導(dǎo)工作、反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、互通情報(bào)的一種摘要性的內(nèi)部文件。

作用：下情上報(bào)、上情下達(dá)、同級(jí)機(jī)關(guān)互通情報(bào) 特點(diǎn)：快、新、簡(jiǎn)、準(zhǔn)