第一篇:工程部會議制度
工程管理部會議制度
一、部門周例會制度 1.目的
為了加強工程質(zhì)量、進度、成本、安全生產(chǎn)文明施工管理,特制定本制度,以強化問題的分析、匯總,處理措施的制定、落實,明確責任人員及其時限。
2.適用范圍 項目營造全過程 3.程序
3.1會議時間與周期:每周一次。因特殊情況不能按時召開例會,由工程部經(jīng)理臨時確定,通知所有參會人員,如不通知則按既定的時間和地點召開。
3.2會議參加人員:工程經(jīng)理和工程部全體人員。3.3會議地點:工程部會議室。
3.4會議主持:工程部負責人(各專業(yè)組人員)。
3.5會議前的材料準備:要求每位員工于會議開始前編制各自的上周計劃完成情況及本周工作計劃,提前一天上交部門領(lǐng)導批閱。具體表格見附件。
3.6會議內(nèi)容
3.6.1計劃督辦人員對上周工作完成情況進行總結(jié),相關(guān)主管人員及部門經(jīng)理進行點評。
3.6.2個人匯報本周重點工作計劃及需部門其它同事協(xié)調(diào)之事,相關(guān)主管人員進行點評,補充需注意事項,會議各項計劃安排均要求有時限與責任人。
3.6.3部門領(lǐng)導傳達公司有關(guān)指示,員工內(nèi)部業(yè)務及思想交流、探討。
3.7例會紀要擬寫:會議紀要由工程部資料員進行歸納整理,并于1個工作日內(nèi)完成初稿交工程部經(jīng)理進行審核,經(jīng)修改審核后形成正式會議紀要,公司總經(jīng)理審核簽字,于下周一下午下班前將紀要保存公司工程部辦公室資料員處并存檔。
3.8會議執(zhí)行情況督辦
要求工程部設(shè)立一名計劃督辦人員(可以由工程部副經(jīng)理/主管或資料員兼任),對照每周周例會所部署的各項工作,有針對性地監(jiān)督各分管人員及時完成,并在每次例會開始前完成上周工作執(zhí)行情況的統(tǒng)計,情況統(tǒng)計需具體到完成時間節(jié)點,完成程度,未完成原因分析,于每次例會前進行通報。
二、監(jiān)理例會制度
1.目的
監(jiān)理例會是工程部與監(jiān)理單位、施工單位溝通交流的重要平臺,也是協(xié)調(diào)處理工程營造過程中存在的各種問題與矛盾的重要途徑。使監(jiān)理例會起到解決問題、化解矛盾、貫徹落實各項指令的作用。強化監(jiān)理的管理職責。
2.適用范圍 項目營造全過程 3.程序及職責
3.1會議時間:監(jiān)理例會定期召開,一般以組團為基本單元,分別組織各參建單位召開監(jiān)理例會,每周一次,每月不得少于四次。
3.2會議地點:一般應在工程管理部會議室召開。3.3會議參加人員
3.3.1監(jiān)理例會應由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持; 3.3.2各參加單位人員如下:
3.3.2.1建設(shè)單位:工程部經(jīng)理/副經(jīng)理、工程管理人員,工程分管領(lǐng)導、總工程師根據(jù)會議重要性選擇參加;
3.3.2.2監(jiān)理單位:總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、各專業(yè)監(jiān)理工程師;
3.3.2.3總包單位:項目經(jīng)理、施工總負責、技術(shù)總負責、質(zhì)量員、安全員;
3.3.2.4各參建單位:現(xiàn)場負責人及技術(shù)負責人。
3.4會議材料準備:監(jiān)理單位應督促各施工單位在監(jiān)理例會召開的前一天將匯報材料上交給工程部及監(jiān)理單位(內(nèi)容及格式詳附表)。工程部人員應仔細查閱工作記錄,將上周工程質(zhì)量、進度、安全文明、各方配合情況及其他內(nèi)容進行整理歸納,結(jié)合施工單位的匯報材料,擬好書面發(fā)言稿。監(jiān)理單位應將上周的監(jiān)理日記進行詳細整理歸納,將上周存在的主要問題書面匯報給工程部。主要材料有:施工單位周例會匯報材料、工程部管理人員發(fā)言稿、監(jiān)理單位周總結(jié)、上周監(jiān)理例會紀要、人員簽到表。
3.5會前準備工作:工程部應組織監(jiān)理單位參加會議人員預先碰頭(時間控制在10—15分鐘),將上周主要工作完成情況進行對比分析,并根據(jù)工程實際情況明確下周主要工作安排。
3.6會議議程:首先應由施工單位匯報上周施工情況及本周工作安排,內(nèi)容必須包括:上周質(zhì)量、進度、安全文明施工、一周重大事件、下周工作安排、需甲方協(xié)調(diào)事宜、其他事項等。然后由監(jiān)理單位對上周施工情況進行分析,對存在的問題提出處理意見,并對本周施工安排提出意見與建議;最后由工程部進行總結(jié),并解答或協(xié)調(diào)施工單位提出的需甲方協(xié)調(diào)的事項。統(tǒng)一各方意見后形成會議紀要。會議匯報材料格式詳見附表《第 周監(jiān)理例會工程匯報資料》。
3.7會議紀要的整理分發(fā):會議結(jié)束后,監(jiān)理公司應于24小時內(nèi)形成會議紀要,經(jīng)各方簽字蓋章后分發(fā)至各相關(guān)單位。
三、專題會議制度 1.目的
對于工程營造過程中重大或復雜的問題,在工程部職權(quán)范圍內(nèi)不能決定的,需召開專題會議研究,分析、解決問題。適用范圍 工程營造過程,包括: 2.1工程分管工作范圍內(nèi)需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一事項; 2.2屬于既定工作部署、需要組織實施的某一事項; 2.3某一重要活動的協(xié)調(diào)實施事項; 2.4某一具體問題的協(xié)調(diào)實施事項; 2.5某一突發(fā)事件的處理;
2.6貫徹落實上級領(lǐng)導對某一涉及面較廣的具體問題所作批示意見;
2.7其他需要研究處理的重大業(yè)務事項。3 程序
3.1部門負責人及具體人員提出會議申請,由部門負責人組織,分管領(lǐng)導及相關(guān)人員參加。3.2 參加會議人員及要求:
部門負責人及具體人員,會議議題有關(guān)的部門負責人,分管領(lǐng)導和其他領(lǐng)導,聘請的專家,監(jiān)理、設(shè)計、施工單位等相關(guān)單位負責人或責任人。要求準備研究處理事項的書面材料,于會前24小時(突發(fā)事件除外)發(fā)給參會人員,有關(guān)部門準備相關(guān)材料。
3.3時間:根據(jù)實際情況適時召開。3.4議題的研究和決定:
3.4.1由會議組織人介紹或說明有關(guān)情況,或由組織人指定有關(guān)部門匯報有關(guān)情況。
3.4.2與會人員充分發(fā)表意見,會議形成統(tǒng)一意見或決定。3.4.3由組織人負責會議記錄,形成會議紀要,按程序報公司領(lǐng)導審批同意后簽發(fā)。
3.5會議決定事項的落實
3.5.1各單位、部門必須按照會議紀要執(zhí)行,不得借故推諉扯皮或拖延不辦。
3.5.2建立落實結(jié)果反饋制度。有關(guān)單位和部門要按照會議紀要的要求,及時向會議組織者反饋辦理結(jié)果,并將落實結(jié)果整理后上報分管領(lǐng)導。
第二篇:項目工程部會議制度[范文模版]
項目工程部會議制度
1、每天工作碰頭會
時間:項目部根據(jù)工作需要每天召開項目內(nèi)部工作碰頭會,時間控制在班前十分鐘以內(nèi) 記錄:根據(jù)工作需要,決定是否記錄 主持:工程部經(jīng)理
參加:項目各專業(yè)工程師 內(nèi)容:①每名員工重點匯報當天需要領(lǐng)導協(xié)調(diào)解決的工作及解決方案;
②與會人員討論有關(guān)事項;
③工程部經(jīng)理講評當天工作重點,并對相關(guān)工作進行指引。2、項目周例會
時間:各工程部經(jīng)理根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等,每周召開一次 記錄:資料員負責會議的組織與記錄,議定事項形成會議紀要,工程部經(jīng)理審核后,資料員整理備案。會議記錄人統(tǒng)一用集團印制的會議記錄薄,認真做好會議記錄備查,此記錄薄僅限于用作會議記錄,集團工程管理部檢查工作時,此項工作檢查為重點檢查內(nèi)容。
主持:工程部經(jīng)理
參加:項目全體人員
內(nèi)容:①工程部經(jīng)理傳達公司會議精神,通報部門近期總體工作安排;
②每名員工匯報近期工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和下一步工作計劃;
③與會人員討論有關(guān)事項;
④工程部經(jīng)理講評部門工作要點,落實各項管理措施,幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對相關(guān)工作進行指引。3、項目三方例會(按照監(jiān)理例會執(zhí)行)。
工程管理部
第三篇:工程部維修服務制度
工程部技術(shù)維修服務制度
以“質(zhì)量第一、客戶第一”為宗旨,樹立公司形象,向發(fā)揚良好的工作作風。送貨、現(xiàn)場安裝調(diào)試與售后服務三部分組成
一、送貨與發(fā)貨
1、產(chǎn)品包裝清點裝箱單(顯示屏配置),產(chǎn)品由專人檢查,確認無誤才能包裝并辦好入庫與出庫手續(xù)。
2、半成品由專人檢查,確認無誤再到部門辦好交接手續(xù)才能送、發(fā)貨。
3、送、發(fā)貨前須將該產(chǎn)品技術(shù)資料登記入冊方可發(fā)貨,由車間負責人或?qū)H撕炞帧?/p>
4、調(diào)試人員送貨必須帶好常用工具和配件(器件、控制板和電源),帶上送貨單。
5、送貨交接手續(xù)辦好,送貨單由客戶簽字蓋章有效。
6、及時到部門辦好客戶資料登記手續(xù)。
二、現(xiàn)場安裝調(diào)試與維修
1、以“安全第一”防首位,時刻提醒著自己,杜絕一切隱患,確保工程順利完成,必須做到以下幾點:
A、在施工現(xiàn)場做也應集中精力,堅守工作崗位,嚴禁酒后作業(yè)。B、在上下交叉作業(yè)或有危險的出入口,要有防護或其他隔離設(shè)施。
C、高空作業(yè)所用的材料要堆放平穩(wěn),工具應隨手放入工具袋內(nèi),上下傳遞物品禁止拋擲。
D、監(jiān)察線路在確認無誤的情況下進行配電,檢查電源及性能。E、線路上禁止帶電作業(yè),顯示屏焊接禁止帶電作業(yè)。
2、安裝調(diào)試
A、了解設(shè)備在現(xiàn)場的放置安全性,清點設(shè)備。B、熟悉施工圖紙,了解所有設(shè)備的安裝設(shè)置。
C、熟悉線路走向和連接方式,了解通信線連接處是否焊接。D、吊裝結(jié)構(gòu)件的檢驗。
E、顯示屏必須先測試好才能安裝。
F、配電柜與各電器設(shè)備之間相互聯(lián)系要有詳細說明,在各控制開關(guān)上有標識。G、設(shè)備安裝時要有專人負責監(jiān)督和檢查,發(fā)揚主人翁精神。
3、調(diào)試人員在現(xiàn)場必備的條件
技術(shù)資料、工具和常用的材料備份(如器件、控制板、電源和電纜等)。
三、產(chǎn)品的售后服務
故障信息→分析故障→確定維修方案→約定時間→維修
1、維修人員必須以“客戶第一、信譽第一”為原則進行維修。
2、接到客戶的維修電話要熱誠、有耐心,故障原因詳細記錄。
3、由專業(yè)人員組成對故障產(chǎn)生的原因進行討論分析,初步確認故障產(chǎn)生的原因。
4、確認維修方案,查該產(chǎn)品是否在保修期內(nèi),在保修期內(nèi)該故障屬不屬保修給與確認;一般不在保修期內(nèi)或不屬保修范圍是收費項目,申報公司制定方案;在征求客戶意見和約定維修時間,委派相應人員進行維修。
5、維修工作完后必須由用戶在維修單上簽字蓋章,否則公司不予以認可。
6、維修工作結(jié)束必須到部門辦好客戶資料登記手續(xù),部門確認后才報銷。
第四篇:工程部培訓制度
工程部員工培訓管理辦法
1.培訓目的與宗旨
1.1提高員工綜合素質(zhì),滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展需求,創(chuàng)建優(yōu)秀的員工隊伍,建立學習型組織。
1.2通過不斷提高員工的知識水平、工作能力和主動性,把因員工知識、能力不足和態(tài)度不積極而產(chǎn)生的人力成本的浪費控制在最小幅度,使員工達到實現(xiàn)自我的目標。
1.3 促進員工職業(yè)生涯發(fā)展,提升團隊整體素質(zhì)水平。
1.4培訓方針是自我培訓與傳授培訓相結(jié)合,崗位技能培訓與綜合知識培訓相結(jié)合。
2.培訓的組織策劃和實施
2.1培訓由部門經(jīng)理組織策劃實施。
2.2部門經(jīng)理對培訓進行督促檢查,并組織好部門培訓計劃。2.3部門經(jīng)理督促員工個人定期制定學習計劃,并按計劃進行學習,定期檢查評估學習培訓收獲情況。
2.4員工個人應加強自身本專業(yè)技能的學習和提高。3.培訓形式和培訓內(nèi)容
3.1培訓形式包括公司內(nèi)部培訓、外派培訓和員工自我培訓。內(nèi)部培訓分為新員工職前培訓、崗位技能培訓和綜合知識培訓。
3.2部門新入職人員均應進行職前培訓,使新入職員工了解公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷程、管理規(guī)章制度、經(jīng)營業(yè)務、客戶等方面內(nèi)容。職前培訓由工程部經(jīng)理負責組織、實施和評估。3.3根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及部門工作的需求,按專業(yè)分工不同對員工進行崗位技能培訓和綜合知識培訓。員工崗位技能培訓內(nèi)容根據(jù)員工個人的專業(yè)特長和發(fā)展方向確定,主要由員工自我學習為主,部門經(jīng)理檢查督促學習進度和學習效果。綜合知識培訓內(nèi)容由公司或部門統(tǒng)一安排,主要為商務禮儀、社交知識、工程項目管理、營銷知識等。3.4部門內(nèi)部培訓是由工程部根據(jù)實際工作需要,對員工進行小規(guī)模的、靈活實用的培訓。部門內(nèi)部培訓應定期舉行,針對員工個人制定相應的培訓計劃并嚴格實施,定期組織考核評估。
3.5外派培訓是培訓地點在公司以外,包括參加各類培訓班、管理人員及專業(yè)業(yè)務人員外出學習等。工作業(yè)績及工作能力特優(yōu)、有培養(yǎng)潛力的員工由公司外派培訓。
3.6員工自我培訓是由員工個人參加的各類業(yè)余教育培訓、自我學習等。公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余教育培訓活動和自我學習。員工因考試需占用工作時間,持準考證,經(jīng)公司總經(jīng)理批準辦理請假手續(xù)。4.培訓評估
定期開展培訓評估工作,以判斷培訓是否取得預期的效果,以及培訓中存在的不足和需要改進的地方。評估的形式包括:考卷式評估、實際表演式評估、實際工作驗證評估等。員工培訓的成績記錄,作為員工日??己说囊罁?jù)之一。根據(jù)培訓評估結(jié)果對培訓中存在的不足做出及進的改進。5.培訓時間和培訓資金
培訓時間根據(jù)公司和部門安排進行。如遇工程項目施工緊張等原因無法安排集體培訓時,培訓時間做相應調(diào)整。公司每年安排專項培訓資金用于培訓書籍音像資料購買和人員外派培訓,培訓資金應嚴格按照培訓計劃用于員工培訓學習,杜絕浪費現(xiàn)象。6.附項
6.1本辦法由行政部負責解釋。6.2本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。
第五篇:工程部巡查制度
工程部現(xiàn)場巡查制度
1.目的
使現(xiàn)場日常檢查工作能更深入,及時發(fā)現(xiàn)各類問題,確保施工質(zhì)量、進度、安全生產(chǎn)文明施工處于受控狀態(tài),培養(yǎng)員工“腿勤、眼勤、嘴勤、手勤、腦勤”的良好習慣。
2.適用范圍 日?,F(xiàn)場管理 3.程序
3.1工程管理人員現(xiàn)場巡查時可會同監(jiān)理工程師、施工單位主要管理人員(項目經(jīng)理/技術(shù)負責人/施工員/質(zhì)量員均可),以便發(fā)現(xiàn)問題時能及時協(xié)商、解決、落實。
3.2工程管理人員去現(xiàn)場巡查時應攜帶數(shù)碼相機、卷尺、筆記本、筆、小榔頭等常備工具。
3.3工程部經(jīng)理每周巡查不少于3次,工程部副經(jīng)理/主管每周巡查不少于5次,各專業(yè)分管人員每天巡查不少于2次。
3.4現(xiàn)場巡查內(nèi)容:
3.4.1工程質(zhì)量方面:重點抽查隱蔽工程;進場材料、半成品、成品、建筑構(gòu)配件、器具和設(shè)備等進行質(zhì)量檢查;觀感質(zhì)量檢查;成品保護工作;檢查影響使用功能的重要工序;檢查工程建設(shè)標準強制性條文執(zhí)行情況;抽查監(jiān)理單位對關(guān)鍵工序?qū)嵭械呐哉居涗浖叭藛T到崗情況;關(guān)注施工單位專職質(zhì)量檢查員及監(jiān)理工程師的工作狀態(tài)。
3.4.2安全文明方面:經(jīng)審批的基坑支護、降水及各類腳手架、模板及支撐系統(tǒng)的搭設(shè)方案執(zhí)行情況、驗收和拆除手續(xù)及程序執(zhí)行情況;“三寶四口”防護用具使用、保持情況;現(xiàn)場臨時用電情況、消防及安全警示標志、各類操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)章制度現(xiàn)場執(zhí)行情況等。
3.4.3工程進度方面:對照經(jīng)審批的各單位進度計劃進行現(xiàn)場進度檢查,核對班組人員,機械設(shè)備、材料供應等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對于現(xiàn)場出現(xiàn)的各工種的相互干擾,共用相同工作面問題進行動態(tài)的分析和管控。
3.4.4工程監(jiān)理工作的狀態(tài)。通過對工程質(zhì)量、安全、進度及各項工程隱蔽驗收記錄等資料的抽查,掌握監(jiān)理工作狀態(tài),考核監(jiān)理工作成績,并通過表彰或警告等相應方式進一步激勵監(jiān)理工作。
3.4.5現(xiàn)場巡查內(nèi)容必須在工作筆記中做好記錄,在異常情況下及時向施工單位發(fā)出工程部整改通知單,在信息化管理平臺上填寫整改驗收記錄表(作為工程部整改通知單可追溯材料)。
3.5 巡查方法及針對相應問題處理辦法: 工程質(zhì)量、安全監(jiān)督巡查采用重點檢查和隨機抽查相結(jié)合的方式,事先計劃好檢查的重點部位、檢查的內(nèi)容、檢查的點數(shù)比例、數(shù)據(jù)的記錄表格,現(xiàn)場通過必要的檢測儀器進行抽測。對巡查中發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量、安全問題,應及時向有關(guān)質(zhì)量責任主體簽發(fā)《工程聯(lián)系單》或《工程部通知單》限期整改,并督促監(jiān)理單位監(jiān)督執(zhí)行,明確整改結(jié)果驗證日期、獎罰條例,并填寫相關(guān)記錄;對工程進度的巡查,主要針對進度計劃中關(guān)鍵線路上的工作節(jié)點進行對照檢查,并結(jié)合現(xiàn)場實際情況,如施工場地、垂直運輸、道路等相關(guān)情況對局部施工工序進行必要的調(diào)整,但不得影響總進度計劃目標的實現(xiàn)。
3.6對工程質(zhì)量缺陷、安全隱患、文明施工不到位或其他違章違規(guī)行為,在制止和要求整改的同時,作好現(xiàn)場文字和圖像記錄。
3.7對于施工管理記錄表內(nèi)明確要求工程人員到位檢查的隱蔽工程和重要工序,要求施工單位在下一道工序施工之前必須通知檢查,同時也要做到自己主動檢查。
3.8工程部經(jīng)理應隨時檢查巡查人員的工具備帶情況,對已明確整改內(nèi)容的落實情況,發(fā)現(xiàn)未能按制度攜帶者,視情況處罰考評分0.1分/次,在限期內(nèi)未完成整改工作,又沒有落實處理辦法的視具體情況處罰考評分0.1分,并落實整改。
3.9工程部經(jīng)理在抽查過程中如發(fā)現(xiàn)明顯的缺陷和質(zhì)量問題,工程管理人員未經(jīng)過檢查而同意進入了下道工序的,施工管理人員敷衍了事、亂填報數(shù)據(jù)的,工程部經(jīng)理可對該部位的隱檢人員進行處罰,根據(jù)情節(jié)輕重處以50元—500元的罰款。
3.10在現(xiàn)場巡查過程中如發(fā)現(xiàn)其他分管人員職責范圍內(nèi)的質(zhì)量缺陷或問題,必須知會該分管人員,由原分管人員進行更改或重新布置。
3.11對于分管人員的失職行為,上一級管理人員負連帶責任。4.品質(zhì)巡查
4.1公司工程管理部成立品質(zhì)巡查小組,配置各專業(yè)人員,小組名單抄送公司總經(jīng)理辦公室備案;
4.2品質(zhì)巡查小組每天進行工程現(xiàn)場巡查,巡查時間每天不少于一小時,發(fā)現(xiàn)問題、提出整改意見,每天反饋至工程部經(jīng)理及相關(guān)分管人員;
4.3工程部各管理人員應配合品質(zhì)巡查小組的工作,對品質(zhì)巡查小組提出的問題及整改意見,于當天在工程部內(nèi)部進行通報、落實整改;
4.4品質(zhì)巡查小組每月匯總巡查發(fā)現(xiàn)的問題及整改完成情況,在部門周例會上以PPT形式進行匯報,并在部門例會紀要中做好記錄,并報送工程部資料室存檔;