第一篇:施工企業(yè)審計要點總結(jié)
施工合同重點
(一)合同瀏覽
在簽訂合同時,特別要注重工程造價、質(zhì)量、工期、支付進(jìn)度款、驗收、簽證變更等內(nèi)容。
(1)工程項目合同價的審計。在審計合同價中要搞清楚其價格是中標(biāo)價還是中標(biāo)后的讓利價。
(2)工程量增減計價的審計。近幾年來,在施工過程中設(shè)計變更經(jīng)常發(fā)生。因此,項目的工程量增減很大,結(jié)算價格與合同價相差較大,審計過程中必須逐項核實。
(3)工程款及進(jìn)度款支付的審計。重點是付款比例的確定,其目的是為了防止工程付超或者付平,影響工程項目的決算,避免施工隊長期不結(jié)算,導(dǎo)致固定資產(chǎn)移交困難。
(4)隱蔽工程驗收及簽證的審計。在隱蔽工程開工前以及完工后都要有3人以上的簽證,并附有說明原因的圖紙,防止人情關(guān)和不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
(5)對材料價格簽證的審計。在合同中明確約定,凡是沒有監(jiān)督單位參加市場調(diào)查而認(rèn)定的材料價格,只能作為暫定價或者最高限價,僅供決算時參考,不作材料結(jié)算價格的依據(jù)。
(6)保修條款的審計。嚴(yán)格按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》中第六章建設(shè)工程質(zhì)量保修條款執(zhí)行。
(7)發(fā)生工程質(zhì)量爭議或其他糾紛處理問題的審計。合同中的約定如果出現(xiàn)質(zhì)量糾紛或其他爭議,首先協(xié)商解決,協(xié)商不成只能向合同執(zhí)行地區(qū)的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或者向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。
(二)簽證(鑒證)審核
1.檢查簽證的簽字或蓋章是否有效、符合合同規(guī)定,確定其合法、客觀、公正性。
(三)把握合同資料
首先要查看、熟悉與工程施工有關(guān)的臺同、協(xié)議、文件、施工圖、簽證單等,然后依據(jù)有關(guān)規(guī)則,按照竣工圖及其他有關(guān)資料、圖集等進(jìn)行工程量計算,并與施工單位報送的計算書進(jìn)行比較。收入確認(rèn)
實際現(xiàn)狀
2.1營業(yè)收入的陷阱
由于收入是導(dǎo)致資產(chǎn)增加或負(fù)債減少或二者兼而有之的一種經(jīng)濟(jì)事項,它是形成企業(yè)利潤的來源,利潤對于企業(yè)的重要性是不言而喻的,而采用了“權(quán)責(zé)發(fā)生制”,故而以何種方式、什么時候、什么條件才確定為權(quán)利發(fā)生進(jìn)而確定利潤,就大有講究。一些公司財務(wù)報表在營業(yè)收入確認(rèn)中有以下陷阱:
2.1.1變更銷售收入確認(rèn)方式。
一些公司它們并非銷售單一產(chǎn)品,而是銷售整個系統(tǒng),需要實施、安裝與服務(wù),銷售過程持續(xù)時間長,因而收入并非一次實現(xiàn)。特別是對于跨年度實現(xiàn)的銷售,需要在年度間分配利潤。一般企業(yè)根據(jù)銷售的不同階段劃分收入實現(xiàn)比率,而該類比率的變化,無疑會影響到當(dāng)期贏利。
2.1.2虛構(gòu)收入。
這是最嚴(yán)重的財務(wù)造假行為,有幾種做法:一是白條出庫,作銷售入賬;二是對開發(fā)票,確認(rèn)收入;三是虛開發(fā)票,確認(rèn)收入。如上市公司利用子公司按市場價銷售給第三方,確認(rèn)該子公司銷售收入,再由另一子公司從第三方手中購回,這種做法避免了集團(tuán)內(nèi)部交易必須抵消的約束,確保了在合并報表中確認(rèn)收入和利潤,達(dá)到了操作收入的目的。
2.1.3提前確認(rèn)收入。
這種情況有:一是將一些不確定性的收入確定為收入;二是完工百分比法的不適當(dāng)運用;三是收入和費用不配比;四是提前開具發(fā)票,以美化業(yè)績。使用提前確認(rèn)收入手法的,主要是那些當(dāng)期收入較低而費用較高的企業(yè),尤其是在房地產(chǎn)和高新技術(shù)行業(yè)。
2.1.4推遲確認(rèn)收入。
延后確認(rèn)收入,是將應(yīng)由本期確認(rèn)的收入遞延到未來期間確認(rèn)。與提前確認(rèn)收入一樣,延后確認(rèn)收入也是企業(yè)盈余管理的一種手法。這種手法一般在企業(yè)當(dāng)前收益較為充裕,而未來收益預(yù)計可能減少的情況下運用。
2.2確認(rèn)的多樣性和復(fù)雜性
在會計準(zhǔn)則中,對于確認(rèn)的基本標(biāo)準(zhǔn)與主要原則僅就商品銷售而言,只能概括為:
①符合收入的定義;有預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利益流入企業(yè);并能可靠計量。②收入已實現(xiàn)或可實現(xiàn)(取得收取現(xiàn)金的權(quán)利)并已賺得(完成收入賺得的全過程)。
③與銷售商品有關(guān)的所有權(quán)與風(fēng)險,在實際上已經(jīng)轉(zhuǎn)移;或?qū)嵸|(zhì)勝于形式。顯然,一項交易或事項發(fā)生后,若僅同商品銷售收入有關(guān),則應(yīng)否和何時確認(rèn)為收入,就需要會計人員運用專業(yè)知識和實際工作經(jīng)驗,即職業(yè)判斷,從交易的類型、收入的種類、或工程投標(biāo)成本率=報告期內(nèi)工程投標(biāo)成本支出總額/報告期內(nèi)工程中標(biāo)總額×100% 2.職工上崗就業(yè)率。該指標(biāo)反映企業(yè)內(nèi)部職工上崗就業(yè)情況。公式為:職工
上崗就業(yè)率=上崗職工總?cè)藬?shù)/企業(yè)職工總?cè)藬?shù)×100%
3、息工待崗職工工資占有率。主要考核因職工息工待崗發(fā)生的工費成本 而影響的效益。公式為:息工待崗職工工資占有率=報告期息工待崗職工工資總額/報告期工程成本總額×100% 4.勞務(wù)分包收益率。該指標(biāo)反映中標(biāo)金額與內(nèi)部隊伍(或勞務(wù)隊)工程分包金額的合理價差。在分包單價合理的情況下,降低率越高,收益越高,反之越低。主要評價工程分包的合理性和收益額。
公式為:勞務(wù)分包收益率=降低額∕中標(biāo)總額×100%降低額=中標(biāo)價-對下分包價款
5.工程變更索賠收益率。該指標(biāo)反映合同外的合理收入情況,如變更及索 賠等。收益率百分點越高,說明收益越好;收益率百分點越低或越下,說明合同工程量和價款越減,收益越少,甚至出現(xiàn)虧損狀況。
公式為:工程變更索賠收益率=報告期內(nèi)收益額∕報告期內(nèi)業(yè)主批準(zhǔn)額×100%報告期內(nèi)收益額=報告期內(nèi)業(yè)主批準(zhǔn)額-報告期內(nèi)該項工程發(fā)生的成本費用
6.物資采購招標(biāo)收益率。指中標(biāo)價與采購招標(biāo)購入價價差節(jié)約收益。公式為:物資采購招標(biāo)收益率=物資采購招標(biāo)的節(jié)約額∕工程預(yù)算所需物資總額×100%物資采購節(jié)約額=(中標(biāo)價-采購招標(biāo)購入價)×用料數(shù)量
7.物資回收率。指對已攤銷完畢且尚有使用價值的周轉(zhuǎn)材料的回收值。主要考
核因物資回收產(chǎn)生的收益。
公式為:物資回收率=報告期物資回收總額/報告期物資消耗總額×100%報告期物資回收總額=報告期物資回收數(shù)量重估價值
8.方案優(yōu)化收益率。指根據(jù)科學(xué)的依據(jù)而改變原施工組織方案所產(chǎn)生的收益。主要考核評價變更收益情況。
公式為:方案優(yōu)化收益率=報告期內(nèi)凈收益額∕該項工程預(yù)算總額×100% 報告期內(nèi)凈收益額=原施工組織設(shè)計方案預(yù)算總額-優(yōu)化施工方案實際發(fā)生的總成本費用
9.工程質(zhì)量優(yōu)質(zhì)品牌率。主要考核工程創(chuàng)優(yōu)為企業(yè)信譽(yù)等級帶來的社會效 益公式為:工程質(zhì)量優(yōu)質(zhì)品牌率=報告期評定的優(yōu)質(zhì)單位工程個數(shù)/報告期鑒定的優(yōu)質(zhì)單位工程個數(shù)×100% 10.設(shè)備利用率。主要考核啟用設(shè)備停機(jī)狀態(tài)下的固定成本對效益的影響公式為:設(shè)備利用率=報告期設(shè)備實際投入使用臺數(shù)/設(shè)備實有臺數(shù)×100% 11.合同工期提前率。指在原設(shè)計施工工期不變的情況下,經(jīng)過質(zhì)量驗收達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)而提前交付使用的時間。主要考核評價工程項目因提前完工而按預(yù)算減少的不變費用和可變費用產(chǎn)生的收益。
公式為:合同工期提前率=實際提前完工天數(shù)∕合同工期天數(shù)×100%實際提前完工天數(shù)=合同工期天數(shù)-實際完工天數(shù)
(二)財務(wù)指標(biāo)
1.資金完成率。指計劃貨幣資金回籠和上繳管理費總額與實際完成情況的比率,主要考核資金占用成本。
公式為:資金完成率=實際上繳總額/計劃貨幣資金回籠和上繳管理費總額×100% 2.非生產(chǎn)性開支降低率。指年末降低額與年初計劃支出總額的比率。主要考 核非生產(chǎn)性開支節(jié)約收益。
公式為:非生產(chǎn)性開支降低率=年末降低額∕年初計劃支出總額×100%年末降低額=年初計劃支出總額-年末實際支出總額 3.貨幣資金當(dāng)年凈增加額。指年末與年初相比增加的差額。主要考核資金 的回籠、債權(quán)清理的速度和資金存款的收益。
4.工程成本降低率。成本費用的高低直接與經(jīng)濟(jì)效益水平好壞成反向變化。該指標(biāo)主要考核工程成本降低產(chǎn)生的效益
公式為:工程成本降低率=報告期工程成本降低額/報告期工程預(yù)算成本×100%報告期工程成本降低額=報告期工程預(yù)算成本-報告期實際發(fā)生工程成本
5.貸款凈增加額。指年末與年初相比增加的差額。主要考核企業(yè)資金支付能力,減少工程投標(biāo)及購置設(shè)備貸款利息成本的收益。
6.應(yīng)收賬款降低率。指與上年同期相比債權(quán)的催收比率。主要考核應(yīng)收賬款 的變現(xiàn)速度為企業(yè)帶來的收益。
公式為:應(yīng)收賬款降低率=應(yīng)收賬款降低額/上年同期應(yīng)收賬款總額×100%應(yīng)收賬款降低額=報告期應(yīng)收賬款總額-上年同期應(yīng)收賬款總額
7.應(yīng)付賬款降低率。指與上年同期相比減少債務(wù)的比率。主要考核企業(yè)因經(jīng) 濟(jì)效益良好而提高償債能力水平,以此減少經(jīng)濟(jì)糾紛帶來的訟訴成本的收益。公式為:應(yīng)付賬款降低率=應(yīng)付賬款降額/上年同期應(yīng)付賬款總額×100%應(yīng)付賬款降額=上年同期應(yīng)付賬款總額-報告期應(yīng)付賬款總額
第二篇:企業(yè)倉庫管理審計的要點
企業(yè)倉庫管理審計的要點
倉庫管理是企業(yè)內(nèi)部審計的重點之一。根據(jù)我們內(nèi)部審計工作的實踐經(jīng)驗,開展工業(yè)企業(yè)倉庫管理審計應(yīng)關(guān)注以下幾個要點:
一、分析性復(fù)核
1、進(jìn)行存貨周轉(zhuǎn)率分析,分析存貨是否與銷售額良性互動。
2、進(jìn)行存貨結(jié)構(gòu)分析。原材料及包裝物、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品之間的結(jié)構(gòu)是否合理。
3、對存貨庫齡進(jìn)行分析。對超過一定時間(如:3個月)沒有發(fā)貨記錄的存貨和庫存量大于一定時間(如:3個月)使用量的存貨進(jìn)行統(tǒng)計分析,在審計時進(jìn)行重點關(guān)注。
二、存貨盤點
1、抽盤的品種選擇要具有代表性。每一個倉庫、每一個種類都要覆蓋到,防止因為某個種類、某個倉庫遺漏而造成的審計風(fēng)險。
2、分別進(jìn)行兩種方式的存貨抽盤。(1)在存貨帳中隨機(jī)抽取一定數(shù)量的存貨記錄,查驗其對應(yīng)的存貨是否存在。(2)隨機(jī)抽點一定數(shù)量實物,并追蹤到存貨帳,以驗證存貨記錄的完整性,特別關(guān)注倉庫中特殊的存貨(如:擺放不整齊、有特殊標(biāo)識的)。
3、檢查卡片管理,檢查存貨收發(fā)是否及時登記庫存卡片。
4、特別關(guān)注返修品的處理是否正確,防止把客戶返修品誤為本公司存貨。
三、觀察倉庫儲存條件,是否防水、防潮、防火、防盜。
四、帳帳核對。采用手工記帳的,檢查存貨科目余額在總帳和明細(xì)帳之間是否相符。采用電腦記帳的,檢查總帳模塊存貨科目余額是否與存貨核算模塊的庫存總額相符。
五、抽取入庫單據(jù)檢查
1、產(chǎn)品入庫,檢查是否有檢驗報告,生產(chǎn)成本輸入是否有錯誤。
2、采購入庫,檢查是否超過經(jīng)批準(zhǔn)的訂單數(shù)量,檢查是否有檢驗報告,價格是否與經(jīng)批準(zhǔn)的采購合同(或訂單)一致。
3、如果是根據(jù)手工單據(jù)錄入電腦,檢查是否有錯誤。
4、檢查“其他入庫單”入庫依據(jù)是否正常,是否存在繞過控制流程的情況。
六、抽取出庫單據(jù)檢查
1、產(chǎn)品出庫,檢查是否有經(jīng)批準(zhǔn)的發(fā)貨單。規(guī)定款到發(fā)貨的,檢查是否有財務(wù)的收款依據(jù)或者已收款確認(rèn),檢查是否有對方單位或者承運單位的提貨人簽字。
2、材料出庫,檢查是否與生產(chǎn)計劃一致,檢查是否有領(lǐng)用人及審批人簽字。
3、如果是根據(jù)手工單據(jù)錄入電腦,檢查是否有錯誤。
4、樣品出庫、盤虧等非正常出庫,檢查是否有批準(zhǔn)手續(xù)。
七、檢查職責(zé)分離情況。檢查財務(wù)、倉庫、采購、銷售職責(zé)是否分離。通過抽查單據(jù)檢查其復(fù)核標(biāo)記,檢查出入庫單據(jù)是否經(jīng)過其他人員或者部門的復(fù)核,特別注意是否存在在庫存系統(tǒng)進(jìn)行一次性的形式復(fù)核,而不是進(jìn)行逐一復(fù)核的情況。(作者單位:中捷控股集團(tuán)審計中心)
第三篇:廣告費內(nèi)部審計要點(精辟總結(jié))
廣告費審計
一、業(yè)務(wù)方面
1、廣告目標(biāo)合理性
2、預(yù)算及編制依據(jù)、審批
3、廣告合作單位遴選:標(biāo)準(zhǔn)、詢價、比價、審批流程
4、廣告投放:流程、審批、授權(quán)、記錄、監(jiān)督、評價等環(huán)節(jié)是否有內(nèi)控并運行良好
a.電視廣告第三方監(jiān)播報告播出時間與合同核對
b.平面媒體可以會有檔期樣報
c.戶外可以每月巡查
d.一般電視廣告一般都是代理公司,可以招標(biāo)按刊例價打折
e.公交廣告可按車號拍照。
f.門頭燈箱、戶外發(fā)布的必須巡查。也要注意驗收尺寸、材質(zhì)、規(guī)格,5、效益評估:門店:提袋率、銷量
電視:銷量
1)廣告效果指數(shù)a.廣告后增加的購買人數(shù)與調(diào)查人數(shù)之比
b.銷售增長率與廣告費增加率之比
2)廣告費比率a.廣告費總額與銷售額之比
b.不同區(qū)域廣告費用率的比較
c.不同廣告形式廣告費用比
d.廣告知曉度、熟悉度、偏好度
此外,關(guān)注廣告業(yè)的行業(yè)環(huán)境,投放的媒體的報價、成交價,播放的時間/版面大小等,以及收視率等行業(yè)數(shù)據(jù),輔以廣告效果的審計
二、財務(wù)方面
1)廣告費用的具體組成,各種廣告形式費用比例以及各項費用是否適宜。
2)廣告費實際發(fā)生總額及其與同行業(yè)企業(yè)水平的比較。3)廣告費的發(fā)生是否根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同發(fā)生。
4)記賬的金額是否準(zhǔn)確,與合同約定一致。
5)該廣告是否已經(jīng)發(fā)布,入帳的期間是否恰當(dāng),尤其是對于跨期數(shù)月的廣告合同。如果沒有發(fā)布,不應(yīng)該確認(rèn)為廣告費用,應(yīng)該計在預(yù)付款項: 3)~5)具體流程
a.從營業(yè)費用-廣告費-………中抽樣(重點、大額、異常為為主)。
b.抽查會計憑證
c.根據(jù)相關(guān)的預(yù)付/付款憑證/費用憑證,追查至營銷部門
d.審計業(yè)務(wù)部門支付該筆或該項目費用依據(jù)(怎樣算出該項目非用的?依據(jù)什么合同?)結(jié)合一、2、4。e.調(diào)查相關(guān)部門選擇廣告公司或媒體過程(公司的制度/實際執(zhí)行如何?),結(jié)合一、3。f.調(diào)查該筆費用對應(yīng)的預(yù)算(誰制定、誰批準(zhǔn)),結(jié)合一、2。
g.調(diào)查針對該筆/該項目的總結(jié)或評估,有沒有相關(guān)的評估報告?結(jié)合一、5。
h.其他......6)納稅調(diào)整也是考慮之一
第四篇:往來款項審計要點
往來款項的審計要點
1,一般情況下是函證,挑選大額的。
2,但是函證對方不一定會回函。抽憑檢查一下
首先要看一下往來性質(zhì),如果覺得異常,抽憑并讓企業(yè)提供支持文件,大額的一定抽憑檢查一下。3,舉例:
①應(yīng)付賬款:首先要確定付款的帳期---由采購部門提供付款申請明細(xì)表--財務(wù)審核--各部門領(lǐng)導(dǎo)簽閱--附發(fā)票金額要審核。
注意:財務(wù)審核這一環(huán)節(jié),主要看簽字是否齊全,金額是否正確、發(fā)票是否正規(guī)、賬期是否符合企業(yè)付款制度等。
②其他應(yīng)收款,其他應(yīng)付款
往來款項的審計
摘要:根據(jù)往來賬科目核算的特點,所有的二級科目都應(yīng)該有明確的核算對象及核算內(nèi)容,即會計科目反映的內(nèi)容和名稱有其明確的對應(yīng)關(guān)系。核算對象應(yīng)該明確并可函證確認(rèn),否則就應(yīng)該將其列為重點審計對象。本文通過舉例說明的方式進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,為加強(qiáng)往來款項的審計提供了參考建議。
關(guān)鍵詞:往來賬;注意事項;審計方法
往來賬主要包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等科目,在審計工作中,因往來賬的許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并不直接表現(xiàn)為收入、成本等敏感項目,且大多科目明細(xì)繁多、發(fā)生頻繁、函證也比較困難,如果審計人員不認(rèn)真分析判斷,或僅僅用少量抽取憑證的審計方法,往往會錯失很多發(fā)現(xiàn)問題的機(jī)會,在此,筆者結(jié)合自己的部分審計案例,淺談一下關(guān)于往來賬審計的注意事項和方法。
根據(jù)審計目的的不同,審計人員在審閱被審計單位的基礎(chǔ)資料后,應(yīng)詳細(xì)了解該單位的資金運營、經(jīng)營范圍、主要的客戶對象等情況,在了解情況的過程中應(yīng)逐步明確自己的重點審計方向。在對往來賬進(jìn)行審計時應(yīng)對企業(yè)的往來賬的二級科目及金額進(jìn)行分析判斷,往來賬的發(fā)生大多與資金密切相關(guān),一個管理成熟的企業(yè)通常都會制定一套較為完善的資金審批和內(nèi)控制度,而這些制度也是對往來賬審計的主要依據(jù)之一,從這種意義上講,往來賬的審計更強(qiáng)調(diào)符合性測試,在進(jìn)行實質(zhì)性測試的同時進(jìn)行符合性測試,往往能夠發(fā)現(xiàn)一些隱藏在往來賬中的問題。
一、預(yù)付賬款的審查
預(yù)付賬款的審計中應(yīng)當(dāng)關(guān)注有關(guān)的購貨合同是否真實、合法,對方單位是否真實存在,以確定企業(yè)是否存在虛列預(yù)付賬款或隱瞞收入等問題。曾經(jīng)做過的審計案例中有一個案例是通過預(yù)付賬款發(fā)現(xiàn)了問題,一個大型的建筑企業(yè)為了提高自己的建筑資質(zhì),需要增資,按照審計準(zhǔn)則,增資之前要對企業(yè)的上期出資的到位、使用情況進(jìn)行審計,在對其進(jìn)行審計前,我們查閱了該公司幾年來的報表數(shù)據(jù),并詳細(xì)地詢問該單位的主要經(jīng)營項目、收入、利潤等概況,從報表上看預(yù)付賬款科目每年的余額都較大,建筑企業(yè)雖然有些工程款需要預(yù)付,但結(jié)合該公司每年的工程結(jié)算情況分析該項科目余額異常,于是抽查了首次出資時的大量預(yù)付賬款的憑證和資金的收付憑證,發(fā)現(xiàn)在出資的當(dāng)月,貨幣資金數(shù)額很大,其后逐漸減少,同時預(yù)付賬款逐步增大,預(yù)付賬款后附一些施工合同大部分比較簡易,同時大部分都是個人和該公司簽訂的合同,且在后期幾年幾家單位和個人的預(yù)付賬款都變化不大,由此判斷出該單位抽逃注冊資本的數(shù)額,在將幾家異常的單位和個人的預(yù)付賬款整理后,我們要求去這些單位和個人處詢證,但企業(yè)卻提供不出詳細(xì)地地址,最后企業(yè)的財務(wù)人員承認(rèn)預(yù)付賬款的抽逃資金部分。
二、應(yīng)收賬款的審查
1.了解并測試被審單位應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制
應(yīng)收賬款的控制測試主要圍繞應(yīng)收賬款的不相容職務(wù)分離、正確的授權(quán)審批、充分的憑證和記錄、定期寄送對賬單以及內(nèi)部核查等來實施。注冊會計師在審計時應(yīng)重點關(guān)注如下幾個方面的控制測試及評價:(1)應(yīng)收賬款的記錄是否以經(jīng)銷售部門核準(zhǔn)的銷售發(fā)票和發(fā)運憑證為依據(jù);(2)企業(yè)是否根據(jù)應(yīng)收賬款明細(xì)賬的余額定期編制客戶對賬單并與客戶對賬,編表與記錄、調(diào)整應(yīng)收賬款的不相容職務(wù)是否得到了分離;(3)應(yīng)收賬款的總賬和明細(xì)賬戶登記是否由不同的人員根據(jù)匯總的記賬憑證和各種原始憑證、記賬憑證分別登記,應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬戶的余額是否由獨立于記錄應(yīng)收賬款的其他人員定期核查;(4)測試企業(yè)的信用部門是否定期編制應(yīng)收賬款分析表并標(biāo)出虛列的應(yīng)收賬款或不能收回的應(yīng)收賬款;(5)測試企業(yè)對于賬齡較長的客戶的應(yīng)收賬款是否指定專人進(jìn)行催收以保證債權(quán)得以收回,應(yīng)收賬款的各種貸項調(diào)整(包括壞賬沖銷、折扣與折讓的給予)是否經(jīng)過專人授權(quán)審批;(6)測試企業(yè)是否建立壞賬準(zhǔn)備金制度。
2.有選擇地對應(yīng)收賬款進(jìn)行函證
注冊會計師應(yīng)親自進(jìn)行函證的寄發(fā)以保證寄發(fā)過程中出現(xiàn)的舞弊風(fēng)險,在確定函證范圍時,應(yīng)對總體以一定的形式分層,以便對應(yīng)收賬款金額的主體部分進(jìn)行函證。一般情況下,注冊會計師應(yīng)選擇以下項目作為函證對象,大額或賬齡較長的項目;與債務(wù)人發(fā)生糾紛的項目;關(guān)聯(lián)方項目;交易頻繁但期末余額較小甚至為零的項目;非正常項目。
在函證時間的選擇上,函證最好以資產(chǎn)負(fù)債表日為截止日,充分考慮對方復(fù)函的時間,在期后適當(dāng)時間內(nèi)實施函證,盡可能做到在審計工作結(jié)束前取得函證的全部資料。如果被審單位的固有風(fēng)險和控制風(fēng)險評估為低水平,注冊會計師也可選擇資產(chǎn)負(fù)債表日前適當(dāng)日期為截止日實施函證,并對所函證項目自該截止日期至資產(chǎn)負(fù)債表日發(fā)生的變動實施實質(zhì)性測試程序。函證方式的選擇分為積極式函證和消極式函證,注冊會計師在實務(wù)中為了提高效率,一般將兩種函證方式結(jié)合使用。對于大金額應(yīng)收賬款采用積極式函證,對于小金額應(yīng)收賬款采用消極式函證。同時,注冊會計師應(yīng)該直接控制詢證函的發(fā)送和回收,通過函證結(jié)果匯總表來控制函證。
最后,注冊會計師還要對函證結(jié)果及應(yīng)收賬款余額進(jìn)行分析,重點關(guān)注回函結(jié)果表明存在審計差異的情況,合理估算應(yīng)收賬款總額中存在的累積差錯的多少,估計未被選中進(jìn)行函證的應(yīng)收賬款的累積差錯是多少,將函證的過程和情況記錄在工作底稿中。具體可以分為如下兩種情況:(1)收到回函時,如果回函結(jié)果與賬面一致,注冊會計師一般可以初步確認(rèn)此筆應(yīng)收賬款的真實性和準(zhǔn)確性;如果回函的結(jié)果小于被審單位的賬面價值,注冊會計師應(yīng)重點關(guān)注被審單位是否存在擴(kuò)大應(yīng)收賬款,虛增銷售收入和利潤的嫌疑并調(diào)查發(fā)函之后收款的情況;如果回函結(jié)果大于被審單位賬面價值,注冊會計師應(yīng)關(guān)注被審單位是否存在利用應(yīng)收賬款隱瞞利潤的舞弊行為。(2)對于采用積極式函證而沒有收到回函時,如果是因為對方已經(jīng)付款,應(yīng)審查發(fā)函后的企業(yè)收款情況;如果存在虛假確認(rèn)應(yīng)收賬款的嫌疑,應(yīng)通過調(diào)查交易的相關(guān)合同、銷售發(fā)票、發(fā)運憑證等予以核實;如果是發(fā)函途中丟失,可以通過郵局進(jìn)行查詢。在分析應(yīng)收賬款回函時,注冊會計師還應(yīng)考慮時間因素、成本效益因素以及應(yīng)收賬款的重要性水平,決定是否進(jìn)一步擴(kuò)大函證范圍和追加實質(zhì)性測試程序。
三、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款的審查
其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款大部分為非主營業(yè)務(wù)形成的往來賬,其中大部為個人往來,有些審計人員對此往往容易忽略其重要性而減少抽查平整的樣本,致使在其中的問題也被忽略。對于其他應(yīng)收款的審計應(yīng)關(guān)注企業(yè)的對其他應(yīng)收款的審計中應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制制度,另外是否建立了定期清理的制度,是否執(zhí)行。同時還應(yīng)注意調(diào)查對方單位是否真實存在,如果是押金,應(yīng)調(diào)查對方單位是否以將押金退回,如果已經(jīng)退回,單位就有可能存在私設(shè)“小金庫”的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)深入地調(diào)查。另外還應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)是否有長期掛賬的單位借款,對方單位是否真實存在,應(yīng)詢問有關(guān)人員,查清原因,從而進(jìn)一步搞清企業(yè)是否存在舞弊行為。在此僅談一例關(guān)于其他應(yīng)付款的審計案例。在接受一個上級主管部門委托后對其下屬的單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計時,其中一家下屬單位為大型的兼住宿、餐飲、娛樂于一體的酒店,在審計其往來賬時發(fā)現(xiàn)該單位其他應(yīng)付款數(shù)額變動較大,且在審計基準(zhǔn)日其金額也很大,于是增加抽查該科目的憑證數(shù)量,在抽查中我們發(fā)現(xiàn)有很多不正規(guī)的自制原始收據(jù),有的收據(jù)摘要里注明是押金,但起數(shù)額卻很大,且有部分科目的數(shù)額在有規(guī)律的增加,根據(jù)審計經(jīng)驗。初步判斷為賬外收入,在把判斷異常的憑證整理出來之后,該企業(yè)的財務(wù)負(fù)責(zé)人承認(rèn)這部分異常的數(shù)額為該單位出租房屋收入。
總之,往來賬的審計對整個審計工作非常重要,工作量也非常大,但由于上述幾方面的問題,我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對往來賬的審查力度,特別注意長期不發(fā)生增減變化的呆滯往來賬項和偶發(fā)性大額往來賬項,重點關(guān)注它的形成、變化有可能帶有的違規(guī)、違法性質(zhì),也有可能帶來一定的經(jīng)營風(fēng)險,如隱瞞收入、少攤銷成本費用、侵吞公款、巨額壞賬、賬外資金等,在審計中對符合性測試和實質(zhì)性測試相結(jié)合,深入細(xì)致地開展審計工作,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,更好地完成審計任務(wù)。
第五篇:離任審計要點
企業(yè)法定代表人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的難點及審計方法
離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,既是政策性強(qiáng)、涉及面廣、難度大的一項審計,又是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理的一種有效形式。當(dāng)前,進(jìn)一步搞好企業(yè)法定代表人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,對于促進(jìn)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,加強(qiáng)和規(guī)范對國有企業(yè)法定代表人的管理和監(jiān)督、具有重要的現(xiàn)實意義,總結(jié)回顧幾年末開展該項審計的工作,對國有企業(yè)法定代表人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中的難點問題及審計方法作簡要探討。
一、審計的難點
(一)存量資產(chǎn)的清查確認(rèn)準(zhǔn)
實踐中,存量資產(chǎn)的確認(rèn)是離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中的難點之一,其表現(xiàn)有三:一是數(shù)量上的差錯,企業(yè)法定代表人離任,均要全面清查盤點存量資產(chǎn),賬實完全相符不能說沒有,但絕大多數(shù)單位存在盤盈盤虧的現(xiàn)象。審計時,僅查清長短數(shù)量并不很難,難的是因管理制度不完善,不易確認(rèn)是誰的責(zé)任,離任者應(yīng)負(fù)什么責(zé)任。二是存量資產(chǎn)報廢的確認(rèn)。離任審計時,經(jīng)全面的清查核效,往往提出相當(dāng)數(shù)量的固定資產(chǎn)和存貸需要作報廢處理,審計人員既不具備對需要作報廢處理資產(chǎn)作出質(zhì)量鑒定的知識和技能,也沒有批準(zhǔn)作報廢處理的職權(quán),而接任者又常常糾纏于這個問題,不作報廢就不簽字認(rèn)可,給審計工作增加了難度,三是存量資產(chǎn)價值的確定。主要表現(xiàn)在企業(yè)離任審計中,對企業(yè)時間較長的存貨、或因質(zhì)量問題,或因技術(shù)更新而造成的無形損耗,或因市場變化等諸多原因,交、接雙方為存貨的實際價值爭議不休,而審計人員只能審查其庫存成本是否準(zhǔn)確,在未實現(xiàn)銷售之前,難以確定其
實際銷售價格,是否需降價長降價幅度,能造成多大損失等。
(二)債權(quán)債務(wù)的清理確認(rèn)難
市場經(jīng)濟(jì)條件下,尤其是近幾年國家實行適當(dāng)抽緊的金融政策,企業(yè)間的債權(quán)債務(wù)往來頻繁,金額增大,而且拖欠時間相應(yīng)較長,企業(yè)只要把債權(quán)債務(wù)掛在帳內(nèi),并經(jīng)核查組清查,就屬于正常狀態(tài),即使三年以上的應(yīng)收款,也應(yīng)單獨列帳,盡力催收,但離任審計時,由于企業(yè)交接雙方所處的位置不同,對債權(quán)債務(wù)的態(tài)度也各異,離任者希望各種應(yīng)收款項一筆也不作壞帳處理。且信誓旦旦:如自己還在任,一定能夠收回來;接任者往往提出對超過三年或其他特殊因素的應(yīng)收款項要作壞帳處理。而審計機(jī)關(guān)在審計過程中,既無時間、也無人力對提出的大量有爭議應(yīng)收款項逐筆清查核對,故難以認(rèn)定。
(三)未入帳的費用或收益確認(rèn)難。
在離任審計實踐中,幾乎每個企業(yè)都存在未入帳的費用或收益。這些費用主要包括以下三種情況:一種是有關(guān)人員預(yù)支款項或墊支辦理有關(guān)業(yè)務(wù),尚未結(jié)算;第二種是實際已經(jīng)發(fā)生,但未支付款項也未掛往來;第三種是支出不合理或其他原因,主管負(fù)責(zé)人未批準(zhǔn)報銷處理等。在企業(yè)法定代表人不變的情況下,這些帳外經(jīng)濟(jì)事項,隨著時間的推移,經(jīng)濟(jì)活動的運轉(zhuǎn),自然會入帳處理,而離任審計時,企業(yè)交、接雙方由于所處地位不同,對這部分帳外經(jīng)濟(jì)事項所持的處理態(tài)度也不同,再加上有關(guān)費用特別是業(yè)務(wù)招待費用的支出是否真實等,給審計認(rèn)定造成很大困難。
(四)或有資產(chǎn)和或有負(fù)債的認(rèn)定難
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)往往發(fā)生一些當(dāng)期甚至近期無結(jié)果,卻可能影響后期損益的經(jīng)濟(jì)活動事項,成為或有資產(chǎn)、或有負(fù)債,如有的為他人擔(dān)保,是否要承擔(dān)連帶責(zé)任及要承擔(dān)多大的連帶責(zé)任,企業(yè)主要負(fù)責(zé)人離任時,交、接雙方都要求審計機(jī)關(guān)予以認(rèn)定,而審計人員又難以提出準(zhǔn)確的結(jié)論。
二、審計方法
(一)建立雙向責(zé)任制,以書面形式明確被審計單位和審計組的法律責(zé)任,即被審計單化主要負(fù)責(zé)人,財務(wù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員作出書面承諾,保證向?qū)徲嫿M提供的呆壞帳、資產(chǎn)盤盈盤虧、報廢損失、帳外費用或收益等資料真實、有據(jù);審計組長寫出書面保證,保證按市計方案規(guī)定內(nèi)容和審計操作規(guī)程進(jìn)行審計,誰違反了承諾由誰承擔(dān)責(zé)任。
(二)適當(dāng)擴(kuò)大抽樣和調(diào)沓面,在全面審查被審計單位財務(wù)會計資料的基礎(chǔ)上,列單價提供的呆壞帳、帳外費用、財產(chǎn)盤點等情況、確定適當(dāng)?shù)某椴槊?,一般情況下,抽查金額在30%、40%為宜。經(jīng)抽查,差錯率超過5%,應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大抽查面和調(diào)查面,特殊情況下,則要變抽查為全面調(diào)查,確定抽樣,可以根據(jù)不同情況采取等距離抽樣,隨機(jī)抽樣或等距、隨機(jī)抽樣相結(jié)合等多種方法。
(三)認(rèn)定損失要堅持謹(jǐn)慎原則。對審計單位提出作壞帳處理的往來款
項、作報廢處理的固定資產(chǎn)和存貨,必須在有充分證據(jù)的情況下予以認(rèn)定,否則寧可懸起來,也不作損益處理,具體講,認(rèn)定壞帳損失必須有準(zhǔn)確可靠的證據(jù)證明對方已經(jīng)死亡或破產(chǎn)且破產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償?shù)膽?yīng)收帳款,或者經(jīng)法院等和法機(jī)關(guān)判決,判定不能收回的款項,除此之外,一般不能認(rèn)定為壞帳,列入當(dāng)期損益,但可作為其他問題在意見書中交待;對存貨和固定資產(chǎn)報廢,除房屋建筑物等經(jīng)實地勘驗已拆除、毀壞外、其他的則必須經(jīng)技術(shù)監(jiān)督等專門機(jī)構(gòu)鑒定,否則不作報廢處理。
(四)科學(xué)界定未實現(xiàn)的不確定的事項。離任審計中,對被審計單位的潛在虧損、或有負(fù)債等尚未實現(xiàn)的不確定事項,應(yīng)持實事求是的態(tài)度,科學(xué)界定。筆者認(rèn)為,凡經(jīng)核實的存量資產(chǎn)盈虧和毀損、壞帳損失等,不管帳面是否反映,只要已經(jīng)實現(xiàn),均應(yīng)在審計中如實轉(zhuǎn)為明虧,調(diào)整當(dāng)期損益,而對成本結(jié)轉(zhuǎn)正確但存貨成本價高于市場銷售價格,轉(zhuǎn)帳可能造成的損失以及單位或有負(fù)債等尚未實現(xiàn)的事項,難以預(yù)計出準(zhǔn)確的數(shù)字,在審計意見將中只確認(rèn)此經(jīng)濟(jì)事項可能有損失,但不可定量,以免結(jié)論與實際發(fā)生大的背離。(劉凱蓮)