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      應(yīng)收帳款質(zhì)押貸款管理辦法(修改版)

      時(shí)間:2019-05-14 09:09:46下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:應(yīng)收帳款質(zhì)押貸款管理辦法(修改版)

      上海嘉定洪都村鎮(zhèn)銀行股份有限公司應(yīng)收賬款

      質(zhì)押貸款管理辦法(試行)

      第一章 總則

      第一條 為加大上海嘉定洪都村鎮(zhèn)銀行股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本行”)扶持中小企業(yè)的力度,豐富本行信貸業(yè)務(wù)產(chǎn)品種類(lèi),根據(jù)《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》、《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《應(yīng)收賬款質(zhì)押登記管理辦法》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本行實(shí)際,制定本辦法。

      第二條 定義:應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款是指企業(yè)將其合法擁有的應(yīng)收帳款收款權(quán)向銀行作質(zhì)押擔(dān)保,但銀行不承繼企業(yè)在該應(yīng)收賬款項(xiàng)下的任何債務(wù)的短期貸款。

      應(yīng)收賬款是指借款人因其在國(guó)內(nèi)貿(mào)易中以賒銷(xiāo)方式向買(mǎi)方銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品或提供服務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)單位收取的款項(xiàng)。

      付款人是指因與借款人業(yè)務(wù)往來(lái)而發(fā)生債權(quán)債務(wù)關(guān)系的債務(wù)人,是質(zhì)押應(yīng)收賬款的付款人。

      第三條 應(yīng)收賬款包括下列權(quán)利:

      (一)銷(xiāo)售產(chǎn)生的債權(quán),包括銷(xiāo)售貨物,供應(yīng)水、電、氣、暖,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可使用等;

      (二)出租產(chǎn)生的債權(quán),包括出租動(dòng)產(chǎn)或不動(dòng)產(chǎn);

      (三)提供服務(wù)產(chǎn)生的債權(quán);

      (四)公路、橋梁、隧道、渡口等不動(dòng)產(chǎn)收費(fèi)權(quán);

      (五)提供貸款或其他信用產(chǎn)生的債權(quán)。

      (六)本行認(rèn)可的其他權(quán)益。

      第四條 辦理應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款應(yīng)遵循“謹(jǐn)慎擇優(yōu)、質(zhì)押從嚴(yán)、集中授信”的原則。

      謹(jǐn)慎擇優(yōu):為防范應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款風(fēng)險(xiǎn),本行應(yīng)認(rèn)真調(diào)查借款人、應(yīng)收賬款債務(wù)人的相關(guān)情況,擇優(yōu)選擇信譽(yù)良好,資金實(shí)力雄厚的應(yīng)收賬款債務(wù)人,嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān)。

      質(zhì)押從嚴(yán):質(zhì)押的應(yīng)收賬款要充分考慮其真實(shí)性、有效性、到期支付的可能性等因素,從嚴(yán)辦理。

      集中授信:應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款應(yīng)包含在借款人的全部授信額度以?xún)?nèi),授信額度應(yīng)根據(jù)借款人的履約情況、付款人支付能力等因素合理確定。

      第二章 貸款對(duì)象、條件、相關(guān)材料及用途

      第五條 貸款對(duì)象:注冊(cè)地在上海市嘉定區(qū)轄內(nèi)的各類(lèi)企(事)業(yè)單位以及國(guó)家法律規(guī)定可以作為借款人的各類(lèi)其他經(jīng)濟(jì)組織。

      第六條 應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款借款人還應(yīng)具備以下條件:

      (一)依法設(shè)立,相關(guān)證照齊全;

      (二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合法、合規(guī);

      (三)具有持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力,已正常經(jīng)營(yíng)三年以上;

      (四)信用狀況良好,無(wú)重大不良信用記錄;

      (五)借款人和付款人之間有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,期間無(wú)債務(wù)糾紛,有近一年以上完整的交易記錄,且履約付款正常;

      (六)質(zhì)押的應(yīng)收賬款未到履約期且且原則上單筆賬齡不得超過(guò)六個(gè)月;

      (七)在本行開(kāi)立基本或一般存款帳戶;

      (八)本行要求的其他條件。

      第七條

      應(yīng)收賬款付款人還應(yīng)具備以下條件:

      (一)依法設(shè)立,相關(guān)證照齊全;

      (二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常,資金實(shí)力雄厚,具備按期足額償還借款人應(yīng)收賬款的能力及償還意愿;

      (三)在本行開(kāi)立基本或一般存款帳戶,(五)付款人和借款人之間有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,期間無(wú)債務(wù)糾紛,有近一年以上完整的交易記錄,且履約付款正常;

      (六)應(yīng)收賬款付款人須出具與借款人形成應(yīng)收賬款的證明材料。

      第八條 借款人須提供以下材料:

      (一)有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證。國(guó)家規(guī)定的特殊行業(yè),須提供有權(quán)部門(mén)的許可證、核準(zhǔn)書(shū)或備案文件;按規(guī)定需取得環(huán)保許可證明的,必須提供有權(quán)部門(mén)出具的環(huán)保許可證明;

      (二)公司章程、驗(yàn)資證明、股權(quán)證明等;

      (三)有權(quán)部門(mén)頒發(fā)的貸款卡(證);

      (四)有效的稅務(wù)登記證明,必要時(shí)應(yīng)要求客戶提供近二年稅務(wù)部門(mén)納稅證明資料復(fù)印件;

      (五)法定代表人身份證明書(shū)、主管部門(mén)任命書(shū)及必要的個(gè)人信息;對(duì)委托辦理授信業(yè)務(wù)的,須提交書(shū)面授權(quán)委托書(shū);客戶公章與法定代表人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字樣本;

      (六)根據(jù)法律法規(guī)或公司章程要求應(yīng)由股東(大)會(huì)、董事會(huì)或其他有權(quán)機(jī)構(gòu)提供的同意申請(qǐng)信用的決議、文件或具有同等法律效力的文件或證明;

      (七)近三年財(cái)務(wù)年報(bào)與近期財(cái)務(wù)報(bào)表,成立不足三年的客戶,提交自成立以來(lái)年度的報(bào)表;根據(jù)法律和國(guó)家有關(guān)規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)告須經(jīng)審計(jì)的,應(yīng)提供具有相應(yīng)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告;國(guó)家法律法規(guī)雖無(wú)明確規(guī)定,但本行認(rèn)為申請(qǐng)人的財(cái)務(wù)報(bào)告有必要經(jīng)過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的,也可以要求客戶聘請(qǐng)具有相應(yīng)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì);

      (八)貸款用途及還款來(lái)源證明,如年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資金來(lái)源與使用計(jì)劃、購(gòu)銷(xiāo)合同或其他經(jīng)濟(jì)、商務(wù)合同書(shū)、招投標(biāo)協(xié)議等;

      (九)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理需要,要求客戶提供不動(dòng)產(chǎn)及其他主要資產(chǎn)的權(quán)證、發(fā)票的復(fù)印件,價(jià)值評(píng)估報(bào)告書(shū);

      (十)表明真實(shí)貿(mào)易背景的合同和相關(guān)憑證;相關(guān)應(yīng)收賬款的證明材料

      (十一)本行要求的其他資料

      第九條 應(yīng)收賬款付款人需提供以下資料:

      (一)經(jīng)年檢有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證及貸款卡等其他貸款相關(guān)證件;

      (二)應(yīng)收賬款債權(quán)確認(rèn)書(shū);

      (三)質(zhì)押應(yīng)收賬款的相關(guān)貿(mào)易合同及發(fā)票

      (四)本行要求的其他資料。

      第十條 貸款的用途:應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款的用途主要為補(bǔ)充借款人日常經(jīng)營(yíng)用流動(dòng)資金,本行與借款人約定明確、合法的貸款用途。貸款不得用于固定資產(chǎn)、股權(quán)等投資,不得用于國(guó)家禁止生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域和用途。貸款不得挪用,本行按照合同約定檢查、監(jiān)督貸款的使用情況。

      第三章 貸款種類(lèi)、期限、利率、額度

      第十一條 貸款種類(lèi):應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款是對(duì)單筆應(yīng)收賬款的質(zhì)押。

      第十二條 貸款期限:應(yīng)收賬款貸款期限應(yīng)根據(jù)借款人的經(jīng)營(yíng)狀況、賬款周期、還款能力等情況合理確定,均采取綜合授信的方式,授信期限原則上不超過(guò)一年,貸款期限原則上不超過(guò)一

      年,貸款采取最高額授信管理方式,做到“先授信、后用信”。應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款的期限最長(zhǎng)不得超過(guò)應(yīng)收賬款付款人承諾的付款期限:

      第十三條 利率:應(yīng)收賬款貸款利率按照《上海嘉定洪都村鎮(zhèn)銀行股份有限公司信貸業(yè)務(wù)利率管理辦法(試行)》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第十四條 額度:確定貸款額度是應(yīng)當(dāng)合理測(cè)算借款人營(yíng)運(yùn)資金需求和新增貸款額度,同時(shí)應(yīng)收賬款質(zhì)押率最高不能超過(guò)50%。

      第四章 統(tǒng)一授信的程序

      第十五條 統(tǒng)一授信的程序:

      (一)授信調(diào)查。各職能部門(mén)、各支行(部)按照調(diào)查的相關(guān)要求負(fù)責(zé)對(duì)客戶的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況和效益、管理水平、資信狀況和發(fā)展前景以及擔(dān)保情況進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,擬定最高授信額度方案,提交本行風(fēng)險(xiǎn)管理部審查。授信的上報(bào)可以和客戶信用等級(jí)評(píng)定及貸款材料一并報(bào)送

      (二)授信審查。本行風(fēng)險(xiǎn)管理部按照風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)原則對(duì)各職能部門(mén)、各支行(部)的調(diào)查評(píng)估的完整性、時(shí)效性、合理性、償債能力和擔(dān)保代償能力以及風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行審查,提出最高授信額度的核定意見(jiàn),報(bào)信貸審批委員會(huì)審議。

      (三)授信審議與審批。信貸審批委員會(huì)負(fù)責(zé)最高授信額度的審議,形成審議意見(jiàn)后報(bào)有權(quán)審批人審批。

      (四)授信額度使用。授信額度審批同意,各職能部門(mén)、各支行(部)可以對(duì)客戶進(jìn)行用信,客戶在最高授信額度內(nèi)按照授信合同的約定用信。行用信,客戶在最高授信額度內(nèi)按照授信合同的約定用信。

      (五)用信管理??蛻粲眯藕?,各職能部門(mén)、各支行(部)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)客戶的用信管理,按照貸后管理辦法相關(guān)規(guī)定定期或不定期對(duì)其用信情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,并督促客戶按照授信合同約定歸還貸款。

      第五章 應(yīng)收賬款的確認(rèn)

      第十六條 為驗(yàn)證貸款相關(guān)應(yīng)收賬款的真實(shí)性,辦理應(yīng)收賬款貸款前,借款人需提供《應(yīng)收賬款債權(quán)書(shū)》。《應(yīng)收賬款債權(quán)書(shū)》應(yīng)由借款人、付款人簽字蓋章以示確認(rèn)。

      第六章 質(zhì)押登記

      第十七條 辦理應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款前,本行在人民銀行的應(yīng)收賬款質(zhì)押登記公示系統(tǒng)中注冊(cè)為“常用戶”,并在登記公示系統(tǒng)設(shè)置一名用戶管理員,用戶管理員由業(yè)務(wù)部指派專(zhuān)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)建立、管理全轄?wèi)?yīng)收賬款質(zhì)押貸款登記業(yè)務(wù)的操作。

      第十八條 辦理應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款登記前,應(yīng)收賬款質(zhì)押登記的操作員應(yīng)登錄登記公示系統(tǒng),查詢(xún)應(yīng)收賬款付款人所出質(zhì)的應(yīng)收賬款在人民銀行企業(yè)征信系統(tǒng)的登記情況。經(jīng)查詢(xún)應(yīng)收賬款質(zhì)押登記未注銷(xiāo)的不予辦理貸款。

      第十九條 貸款審批后,本行需落實(shí)貸款審批意見(jiàn),并與借款人、應(yīng)收賬款付款人簽訂《應(yīng)收賬款質(zhì)押三方協(xié)議書(shū)》,明確應(yīng)收賬款付款人必須按照有關(guān)約定履行支付合同,并且支付的應(yīng)收賬款只能劃入約定的監(jiān)管賬戶。

      第二十條 《應(yīng)收賬款質(zhì)押三方協(xié)議書(shū)》簽訂后,本行與借款人、出質(zhì)人簽訂借款合同、質(zhì)押合同。

      第二十一條 本行應(yīng)收賬款質(zhì)押登記操作員按照人民銀行《應(yīng)收賬款質(zhì)押登記辦法》、《中國(guó)人民銀行征信中心應(yīng)收賬款質(zhì)押登記操作規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定要求,在中國(guó)人民銀行應(yīng)收賬款質(zhì)押登記公示系統(tǒng)辦理質(zhì)押登記手續(xù)。

      第二十二條 應(yīng)收賬款質(zhì)押登記公示系統(tǒng)登記內(nèi)容包括本行和應(yīng)收賬款付款人的基本信息、應(yīng)收賬款的描述、登記期限。本行和應(yīng)收賬款付款人的基本信息包括法定注冊(cè)名稱(chēng)、注冊(cè)地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、組織機(jī)構(gòu)代碼、工商注冊(cè)碼等。

      第二十三條 質(zhì)押登記手續(xù)辦妥后即可按照有關(guān)規(guī)定和相關(guān)約定發(fā)放貸款。

      第七章 貸款管理

      第二十四條應(yīng)收賬款質(zhì)押設(shè)定后,經(jīng)辦客戶經(jīng)理定期跟蹤監(jiān)督應(yīng)收賬款的增減變化情況。

      第二十五條經(jīng)辦客戶經(jīng)理管理職責(zé):

      (一)實(shí)時(shí)關(guān)注借款人的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,并重點(diǎn)關(guān)注所質(zhì)押應(yīng)收賬款的質(zhì)量、金額變化情況,并做詳細(xì)的記載,檢查頻率至少為每旬一次;

      (二)對(duì)貸款使用情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,如出現(xiàn)不按貸款用途使用貸款或挪用貸款等現(xiàn)象時(shí),有權(quán)要求借款人立即提前歸還貸款。

      (三)隨時(shí)關(guān)注對(duì)應(yīng)收賬款付款人付款能力的變化;

      (四)定期了解應(yīng)收賬款的支付、流向及借款人賬戶資金變化情況;

      (五)應(yīng)收賬款付款人承諾的付款期限到期后,經(jīng)辦客戶經(jīng)理應(yīng)及時(shí)督促借款人進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收,并監(jiān)督應(yīng)收賬款付款人將應(yīng)付款項(xiàng)及時(shí)劃入本行指定的賬戶,如未匯入指定賬戶,應(yīng)立即采取措施收回貸款。

      (六)當(dāng)應(yīng)收賬款付款人經(jīng)營(yíng)不善,造成其償付能力降低,不利于貸款償還時(shí),應(yīng)立即通知借款人,并向本行負(fù)責(zé)人匯報(bào),提出處理意見(jiàn),及時(shí)處置。

      第二十六條 對(duì)應(yīng)收賬款的管理必須堅(jiān)持“及時(shí)核對(duì)、鎖定余額、定向支付”的原則。應(yīng)收賬款質(zhì)押期間,根據(jù)應(yīng)收賬款付款人承諾的應(yīng)收賬款付款時(shí)間定期催收,監(jiān)督應(yīng)收賬款回籠,保證貸款的償付。

      第二十七條在質(zhì)押應(yīng)收賬款的兌付有效期內(nèi),若借款人未能及時(shí)歸還貸款,本行可以辦理展期,但期限不應(yīng)超過(guò)質(zhì)押應(yīng)收賬款的兌付有效期(且不能超過(guò)原貸款期限);辦理展期時(shí),借款人、付款人應(yīng)與本行簽訂《應(yīng)收賬款質(zhì)押三方協(xié)議書(shū)(展期)》。

      第八章 風(fēng)險(xiǎn)控制

      第二十八條 受理應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款申請(qǐng)后,貸前調(diào)查人員除應(yīng)按照一般的調(diào)查方式和內(nèi)容對(duì)借款申請(qǐng)人、應(yīng)收賬款付款人的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行調(diào)查外,應(yīng)特別針對(duì)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、有效性、付款計(jì)劃和獲得支付的可能性等進(jìn)行深入調(diào)查,通過(guò)人民銀行“應(yīng)收賬款質(zhì)押登記公示系統(tǒng)”對(duì)擬進(jìn)行質(zhì)押的應(yīng)收賬款質(zhì)押信息進(jìn)行查詢(xún),避免重復(fù)質(zhì)押的風(fēng)險(xiǎn),并提供相關(guān)憑據(jù)附入貸款審批資料。

      第二十九條 應(yīng)收賬款質(zhì)押登記操作員以用戶管理員為其設(shè)定的登錄名登錄登記公示系統(tǒng),以常用戶的名義進(jìn)行登記與查詢(xún)。用戶管理員和操作員應(yīng)妥善保管其登錄名和密碼,并對(duì)所有以本機(jī)構(gòu)操作員登錄名進(jìn)行的登記與查詢(xún)等行為承擔(dān)責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)登錄名被他人非法使用的,應(yīng)立即與用戶管理員和征信中心聯(lián)系。

      第三十條 應(yīng)收賬款質(zhì)押登記操作員應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定進(jìn)行應(yīng)收賬款質(zhì)押登記與查詢(xún),不得在登記公示系統(tǒng)進(jìn)行虛假登記及發(fā)布與登記事項(xiàng)無(wú)關(guān)的內(nèi)容,未經(jīng)委托,不得進(jìn)行與己無(wú)關(guān)的登記。

      第三十一條 借款人或應(yīng)收賬款付款人出現(xiàn)下列情形之一的,本行有權(quán)停止發(fā)放新的貸款、收回部分或全部貸款,采取措施變更擔(dān)保方式:

      (一)與應(yīng)收賬款付款人串通提供虛假質(zhì)押;

      (二)未按借款合同用途使用貸款;

      (三)出現(xiàn)不利于歸還貸款的其他債務(wù)糾紛;

      (四)因市場(chǎng)變化造成應(yīng)收賬款付款人停產(chǎn);

      (五)因政策變動(dòng)造成借款人停產(chǎn);

      (六)不接受本行監(jiān)督或接受監(jiān)督且不配合本行工作的;

      (七)本行認(rèn)為可能影響貸款歸還的其他不利因素的。

      第九章 質(zhì)權(quán)實(shí)現(xiàn)

      第三十二條 應(yīng)收賬款付款人付款期限到期未履行承諾的,本行應(yīng)申請(qǐng)所在地人民法院予以強(qiáng)制執(zhí)行。

      第三十三條 借款人與應(yīng)收賬款付款人相互串通、逃避監(jiān)督,致使應(yīng)收賬款未匯入指定賬戶導(dǎo)致貸款無(wú)法償還的,本行除申請(qǐng)所在地人民法院強(qiáng)制執(zhí)行外,應(yīng)繼續(xù)保留對(duì)借款人、應(yīng)收賬款付款人的追索權(quán)利,直至貸款本息清償為止。

      第三十四條 本行應(yīng)在借款人全部?jī)斶€貸款本息后10個(gè)工作日內(nèi),辦理應(yīng)收賬款質(zhì)押的注銷(xiāo)手續(xù)。

      第十章 附則

      第三十五條 本辦法由本行負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂。

      第三十六條 未盡事宜,參照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第三十七條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

      附件:1、2、3、4、5、6、應(yīng)收賬款質(zhì)押三方協(xié)議書(shū)(展期)

      應(yīng)收賬款質(zhì)押登記協(xié)議書(shū); 應(yīng)收賬款質(zhì)押清單; 應(yīng)收賬款質(zhì)押三方協(xié)議書(shū); 應(yīng)收賬款債務(wù)確認(rèn)函;

      應(yīng)收賬款質(zhì)押合同;

      第二篇:房地產(chǎn)應(yīng)收帳款管理辦法

      應(yīng)收賬款管理細(xì)則

      1目的:加強(qiáng)和規(guī)范集團(tuán)各地產(chǎn)公司應(yīng)收賬款的管理,加快銷(xiāo)售房款的回收,降低資金占用,減少壞帳損失,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2范圍:適用于各地產(chǎn)公司所發(fā)生的銷(xiāo)售應(yīng)收賬款。

      3職責(zé):公司負(fù)責(zé)本規(guī)定的解釋及修訂;銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部及相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)具體實(shí)施。4方法與過(guò)程控制 1.1 管理原則 1.1.1 主動(dòng)避免原則:在確定銷(xiāo)售信用政策、銷(xiāo)售付款方式及合同條款等方面 充分考慮房款回收風(fēng)險(xiǎn),盡量減少應(yīng)收賬款的發(fā)生和占?jí)旱臅r(shí)間。

      4.1.2職責(zé)明晰原則:建立明晰的崗位責(zé)任制及清晰的工作流程,將銷(xiāo)售、催 收、按揭、統(tǒng)計(jì)及核算等應(yīng)收帳款管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)落實(shí)到具體部門(mén)、落實(shí)到 具體崗位、落實(shí)到具體人員。

      4.1.3及時(shí)催收原則:對(duì)應(yīng)收賬款應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、定期核對(duì),對(duì)到期款項(xiàng)應(yīng)及時(shí) 進(jìn)行催收,盡可能在最短時(shí)間內(nèi)回籠資金。

      4.1.4有效保障原則:對(duì)未按期付款或還款的客戶,應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律或合同規(guī)定采取不予辦理入伙手續(xù)和房產(chǎn)證、收取違約金、及時(shí)移交法律程序等強(qiáng)有力的 限制措施,從而有效保障應(yīng)收賬款的回收。4.2職責(zé)劃分 4.2.1部門(mén)職責(zé):

      4.2.1.1各銷(xiāo)售部、客戶事務(wù)部(以下統(tǒng)稱(chēng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén))為應(yīng)收賬款催收的直接責(zé)任機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)客戶信用的審查、按揭資料的收集、銷(xiāo)售樓款及逾 期款的催收等。

      4.2.1.2財(cái)務(wù)部為應(yīng)收賬款催收的監(jiān)督機(jī)構(gòu)及間接責(zé)任機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)房款的收取、銷(xiāo)售單據(jù)的開(kāi)立、銷(xiāo)售樓款的核算、應(yīng)收帳賬款的分析及報(bào)送、應(yīng)收帳款回收情況的動(dòng)態(tài)跟蹤等。4.2.2 崗位職責(zé):

      根據(jù)銷(xiāo)售及催收流程設(shè)置銷(xiāo)售前臺(tái)崗、客戶事務(wù)崗、銀行按揭崗、銷(xiāo)售 統(tǒng)計(jì)崗、應(yīng)收賬款核算崗等五個(gè)崗位:

      4.2.2.1銷(xiāo)售前臺(tái)崗:即為直接銷(xiāo)售人員,負(fù)責(zé)對(duì)客戶的資信考察、與客戶簽訂樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)、催收首期款及一次性付款的全部樓款等。該崗位設(shè)于各銷(xiāo)售部。4.2.2.2客戶事務(wù)崗:負(fù)責(zé)催收銷(xiāo)售合同簽定后的應(yīng)收款項(xiàng)及督促客戶備齊按揭 資料等。該崗位設(shè)于各銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)。4.2.2.3銀行按揭崗:負(fù)責(zé)向銀行辦理按揭手續(xù)并督促按揭放款的及時(shí)到帳。該崗位設(shè)于財(cái)務(wù)部或銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)。

      4.2.2.4銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)崗:該崗位設(shè)于每個(gè)項(xiàng)目銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)記錄、統(tǒng)計(jì)客戶的付款情況,并及時(shí)督促銷(xiāo)售前臺(tái)崗向客戶收款。該崗位設(shè)于銷(xiāo)售部或財(cái)務(wù)部。

      4.2.2.5應(yīng)收賬款核算崗:負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收帳款的核算、分析及動(dòng)態(tài)跟蹤等。該崗位設(shè)于各單位財(cái)務(wù)部。

      4.2.2.6各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)流程及人員設(shè)置情況,可對(duì)以上崗位再進(jìn)行細(xì)分或合 并,并可一人多崗,或一崗多人。

      4.2.3 以上相關(guān)責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗位及責(zé)任人的考核應(yīng)與應(yīng)收賬款催收情況直接掛鉤。

      4.3 應(yīng)收賬款形成前的風(fēng)險(xiǎn)防范

      4.3.1根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的銷(xiāo)售付款政策,并盡可能鼓勵(lì)客戶采用一次性交清或按揭的付款方式,限制采用分期付款方式; 即使采用分期付款方式,付款期限也應(yīng)盡量限制在樓宇建設(shè)期內(nèi)。

      4.3.2對(duì)于要求采用分期付款方式的客戶,銷(xiāo)售前臺(tái)崗必須按銀行按揭審查的 標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的資信調(diào)查,并報(bào)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。對(duì)非一次性付款 的大戶購(gòu)買(mǎi)的資信情況,應(yīng)予特別關(guān)注。4.3.3在簽訂正式銷(xiāo)售合同之前,銷(xiāo)售部可與客戶簽訂樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū),確定房號(hào)、總價(jià)及付款期限,同時(shí)務(wù)必讓客戶了解清楚有關(guān)付款須知的內(nèi)容。

      4.3.4對(duì)于采用一次性或按揭付款方式的客戶,簽署銷(xiāo)售合同時(shí),原則上應(yīng)滿足以下條件:一次性付款的客戶交清房款;按揭客戶交清認(rèn)購(gòu)書(shū)約定的首期款; 對(duì)于采用分期付款方式的客戶,必須交清認(rèn)購(gòu)書(shū)約定首期款,才能與其簽訂合同。4.3.5銷(xiāo)售合同簽署之前款項(xiàng)的催收:

      4.3.5.1銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)崗應(yīng)每日清理首期款及一次性付款的樓款支付情況,并將該款項(xiàng)到期、逾期情況及時(shí)知會(huì)銷(xiāo)售前臺(tái)崗,以便于及時(shí)催收和簽訂銷(xiāo)售合同。

      4.3.5.2按照樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)約定的應(yīng)支付款項(xiàng),銷(xiāo)售前臺(tái)崗應(yīng)至少在到期前一日向 客戶提示確認(rèn)。4.3.5.3對(duì)于因特殊情況確需延期付款的客戶,可由客戶提出書(shū)面申請(qǐng),在銷(xiāo)售前臺(tái)崗報(bào)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,酌情給予一定寬限期,并在樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)中予以注明。如該客戶超過(guò)寬限期仍未付款,則按4.3.5.4處理

      4.3.5.4對(duì)超過(guò)樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)規(guī)定交款日仍未交清首期款或全款的客戶,各責(zé)任部門(mén)及責(zé)任崗位應(yīng)積極催收,通常逾期一周內(nèi),銷(xiāo)售前臺(tái)崗應(yīng)先采用電話催收方式,無(wú)效則由公司法律人員配合發(fā)出催款通知書(shū)(催款通知書(shū)應(yīng)采用特快專(zhuān)遞形式,以留有證據(jù),以下相同);逾期兩周,按樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)約定應(yīng)收取的滯納金,再發(fā)罰款通知書(shū);以上若仍收不回,銷(xiāo)售前臺(tái)崗及銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)崗應(yīng)將此情況及時(shí)知會(huì)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),并在公司律師的配合下,電話通知客戶后,根據(jù)樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)約定相應(yīng)采取沒(méi)收定金、將房屋另行出售等措施。4.4 各類(lèi)性質(zhì)應(yīng)收帳款的管點(diǎn) 4.4.1應(yīng)收帳款按性質(zhì)可作類(lèi):

      4.4.1.1應(yīng)收銀行按揭款:指已向銀行申請(qǐng)辦按揭手續(xù)但尚未到帳的款項(xiàng)。

      4.4.1.2應(yīng)收客戶按揭欠款:指已辦妥按揭手續(xù)應(yīng)按期供款的客戶,在我公司為其擔(dān)保的期限內(nèi),發(fā)生的逾期仍未支付的欠款。

      4.4.1.3分期付款欠款:指采用分期付款方式的客戶,發(fā)生的未按合同規(guī)定期限交納的逾期房款。

      4.4.2 對(duì)應(yīng)收銀行按揭款的管理要點(diǎn):

      4.4.2.1各部門(mén)應(yīng)在合同中定明,如因客戶原因造成按揭辦理延遲的,客戶應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,公司可向其收取一定金額的違約金,造成公司損失的,還應(yīng)當(dāng)負(fù)賠償責(zé)任。

      4.4.2.2客戶事務(wù)崗應(yīng)配合銀行按揭崗督促客戶在一定期限內(nèi)(通常不應(yīng)超過(guò)兩個(gè)月)備齊按揭資料,資料齊全后,銀行按揭崗應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)將其交予銀行辦理,并督促銀行提高辦理效率,盡量加快按揭款到帳的速度。

      4.4.2.3按揭款未獲批準(zhǔn)的,各單位不得為客戶辦理入伙手續(xù)或房產(chǎn)證。

      4.4.2.4銀行按揭崗的業(yè)績(jī)考核應(yīng)與按揭款到帳速度掛鉤。4.4.3 對(duì)應(yīng)收客戶按揭欠款的管理要點(diǎn):

      4.4.3.1對(duì)于銀行按揭,各部門(mén)應(yīng)與放款銀行充分溝通協(xié)調(diào),盡量不對(duì)按揭款提供擔(dān)保,或盡量縮短擔(dān)保的期限。

      4.4.3.2在合同中訂明,如客戶在公司擔(dān)保期內(nèi)未按期還款使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,逾期未超過(guò)一定期限(通常為三個(gè)月),應(yīng)向公司支付延期付款的違約金,超過(guò)一定期限(通常為三個(gè)月),公司有權(quán)配合銀行收回其房產(chǎn)。

      4.4.3.3客戶在辦理入伙手續(xù)或房產(chǎn)證之前發(fā)生按揭欠款的,客戶事務(wù)崗應(yīng)在加緊催款的同時(shí)將此情況及時(shí)知會(huì)法律部門(mén),由法律部門(mén)提出處理意見(jiàn)。

      4.4.3.4對(duì)按揭欠款,各部門(mén)應(yīng)積極催收,超過(guò)規(guī)定交款日一定期限(通常為三 個(gè)月)仍無(wú)法收回的,客戶事務(wù)崗應(yīng)將其及時(shí)移交法律部門(mén),由公司律師采用特 快專(zhuān)遞形式發(fā)催款書(shū)面函;若仍收不回的,則按合同中相應(yīng)條款追宄法律責(zé)任。4.4.4 對(duì)分期付款欠款的管理要點(diǎn)

      4.4.4.1各部門(mén)應(yīng)在合同中定明,如客戶未按合同規(guī)定按期給付房款的,逾期未超過(guò)一定期限(通常為三個(gè)月)的,應(yīng)向公司支付延期付款的違約金;超過(guò)該一定期限,公司有權(quán)與客戶解除合同,并收取違約金。

      4.4.4.2各單位應(yīng)在合同中定明,分期付款的客戶在辦理入伙手續(xù)或房產(chǎn)證之前發(fā)生拖欠款項(xiàng)的,各部門(mén)有權(quán)不為其辦理直至其給付全部到期應(yīng)付款和相應(yīng)的違 約金。

      4.4.4.3對(duì)于當(dāng)期應(yīng)收款項(xiàng),客戶事務(wù)崗應(yīng)至少在到期前一日向客戶確認(rèn)付款; 若逾期仍未付款,應(yīng)采取打電話、發(fā)書(shū)面函等措施積極催收。

      4.4.4.4對(duì)超過(guò)合同約定交款日一定期限(通常為三個(gè)月)仍無(wú)法收回的欠款,客戶事務(wù)崗應(yīng)將其及時(shí)移交法律部門(mén),由公司律師采用特快專(zhuān)遞形式發(fā)催款書(shū)面函,若仍收不回的,則按合同中相應(yīng)條款追宄法律責(zé)任。

      4.5 應(yīng)收賬款的跟蹤、監(jiān)督

      4.5.1各部門(mén)應(yīng)啟用適當(dāng)?shù)匿N(xiāo)售管理軟件,對(duì)銷(xiāo)售付款情況(包括業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、金額、合同付款日期等)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。該軟件由銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)崗及應(yīng)收賬款核算崗共同操作,有關(guān)部門(mén)及人員共享。

      4.5.2為便于及時(shí)掌握及控制或有負(fù)債情況,銀行按揭崗應(yīng)配合應(yīng)收賬款核算崗建立按揭擔(dān)保量的動(dòng)態(tài)記錄,定期知會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部及各業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),并至少每半年向集團(tuán)總部報(bào)送一次。

      4.5.3應(yīng)收賬款核算崗應(yīng)對(duì)應(yīng)收帳款的發(fā)生、回收等情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤及按時(shí),做出賬務(wù)處理,并每月按帳齡及責(zé)任人編制應(yīng)收賬款分析表,向本單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部及各業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、各責(zé)任人報(bào)送。應(yīng)收賬款的帳齡應(yīng)至少分為3個(gè)月以?xún)?nèi)、3-6個(gè)月、6-12個(gè)月、1-2年、2-3年、3年以上六個(gè)時(shí)段。各部門(mén)可根據(jù)管理需要及合同條款,對(duì)以上賬齡再進(jìn)行細(xì)分。

      4.5.4銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)至少每季度制定收款計(jì)劃,并聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況 進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤;銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)至少每季度對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行分析,并將分析報(bào)告提交財(cái)務(wù)部核實(shí)、簽署意見(jiàn)后,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部及各業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。各單位應(yīng)按計(jì)劃完成情況對(duì)相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行考核。

      4.5.5各部門(mén)對(duì)賬齡超過(guò)1年的應(yīng)收賬款,應(yīng)列為遺留問(wèn)題,并由法律部門(mén)參與催收;對(duì)逾期超過(guò)十八個(gè)月、單個(gè)客戶欠款或由于同個(gè)項(xiàng)目同種原因欠款累計(jì)超過(guò)100萬(wàn)元的,應(yīng)成立由法律、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員組成的清欠小組專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)催收。4.5.6財(cái)務(wù)部應(yīng)定期或至少每年終了,對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行全面清查,對(duì)帳齡過(guò)長(zhǎng)(一般為3年以上)已采取多種措施,確實(shí)無(wú)法收回的款項(xiàng),應(yīng)由銷(xiāo)售部門(mén)確認(rèn)、法律部門(mén)出具詳細(xì)說(shuō)明、單位總經(jīng)理簽字,報(bào)董事會(huì)及當(dāng)?shù)囟悇?wù)主管部門(mén)批準(zhǔn)后作壞帳損失處理,并設(shè)置壞帳登記簿對(duì)其進(jìn)行登記。5.其他規(guī)定

      如在執(zhí)行過(guò)程中,本管理辦法與實(shí)際情況有不適合之處,部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)修改之請(qǐng)示,報(bào)送財(cái)務(wù)管理部核實(shí),由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)及時(shí)對(duì)本管理辦法與實(shí)際情況不適合之處進(jìn)行修訂。

      第三篇:施工企業(yè)應(yīng)收帳款管理辦法

      應(yīng)收帳款管理辦法

      處屬各單位、機(jī)關(guān)各部室:

      企業(yè)的應(yīng)收帳款,是企業(yè)的主要流動(dòng)資產(chǎn)之一,其管理狀況直接影響著企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)能力。當(dāng)前,由于各種原因,造成了我處應(yīng)收帳款數(shù)額巨大,已經(jīng)隱含了大量的壞帳損失,并給我處的生存和發(fā)展帶來(lái)了極大的不穩(wěn)定因素,嚴(yán)重影響了我處經(jīng)濟(jì)效益及職工收入的提高。為了加強(qiáng)我處對(duì)應(yīng)收帳款的管理,盤(pán)活企業(yè)資金,為企業(yè)生存和發(fā)展提供動(dòng)力和保證,結(jié)合《財(cái)政部關(guān)于建立健全企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理制度的通知》(財(cái)企[2002]513號(hào))、《關(guān)于加強(qiáng)應(yīng)收賬款清收工作管理的通知》(中煤建安發(fā)[2004]40號(hào)文)及上級(jí)其他有關(guān)文件精神,特制定本辦法。

      一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。

      為加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收帳款的管理,處成立清欠領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由處長(zhǎng)和書(shū)紀(jì)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由經(jīng)營(yíng)處長(zhǎng)和總會(huì)計(jì)師擔(dān)任,成員為機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)人。同時(shí)設(shè)立清欠辦公室,聘用清欠辦公室主任一名。清欠辦公室隸屬于財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。清欠辦公室主要的職責(zé)是:

      1、負(fù)責(zé)建立健全應(yīng)收賬款臺(tái)賬,收集整理與應(yīng)收賬款回收有關(guān)的資料,及時(shí)提供應(yīng)收賬款清理回收情況,對(duì)于未按合同條件回收工程款的工程項(xiàng)目,及時(shí)督促項(xiàng)目經(jīng)理回收工程款并向財(cái)務(wù)資產(chǎn)部部長(zhǎng)及處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      2、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確地編制各類(lèi)應(yīng)收賬款報(bào)表,包括上級(jí)主管部門(mén)要求上報(bào)的報(bào)表和為進(jìn)行內(nèi)部管理而要求上報(bào)的報(bào)表。

      3、4、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部搞好兗礦集團(tuán)工程款的結(jié)算與對(duì)賬工作。監(jiān)督檢查各項(xiàng)目部應(yīng)收賬款的回收工作,督促項(xiàng)目部搞好進(jìn)度結(jié)算、竣工結(jié)算及應(yīng)收帳款對(duì)賬簽證工作,對(duì)應(yīng)收工程款回收情況進(jìn)行過(guò)程控制。

      5、6、負(fù)責(zé)我處與建設(shè)單位簽定的經(jīng)濟(jì)合同的保管與傳閱工作。協(xié)助我處聘請(qǐng)的律師搞好法律清欠工作,及時(shí)整理訴訟材料。

      7、8、負(fù)責(zé)竣工工程的清欠工作,把握訴訟時(shí)效。負(fù)責(zé)出臺(tái)應(yīng)收賬款管理辦法及清欠措施和目標(biāo)。

      二、建立健全應(yīng)收款項(xiàng)臺(tái)賬管理

      項(xiàng)目經(jīng)理部及清欠辦公室應(yīng)當(dāng)按照施工項(xiàng)目設(shè)立應(yīng)收帳款臺(tái)帳,詳細(xì)與建設(shè)單位應(yīng)收帳款的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及其每筆賬齡等財(cái)務(wù)信息。同時(shí)加強(qiáng)合同管理,對(duì)債務(wù)人執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析,防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)計(jì)及清欠辦公室應(yīng)當(dāng)定期編制應(yīng)收帳款明細(xì)表,向上級(jí)部門(mén)、處領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)提供應(yīng)收帳款發(fā)生、增減變動(dòng)、余額和賬齡等信息,及時(shí)分析應(yīng)收帳款管理情況,提請(qǐng)項(xiàng)目部及有關(guān)責(zé)任部門(mén)采取相應(yīng)的措施,減少企業(yè)資產(chǎn)損失。

      應(yīng)收帳款臺(tái)賬應(yīng)該按每項(xiàng)合同進(jìn)行設(shè)立,具體包括以下內(nèi)容:合同編號(hào)、客戶企業(yè)性質(zhì)、主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍、注冊(cè)資本、項(xiàng)目立項(xiàng)情況、項(xiàng)目土地證情況、建設(shè)用地規(guī)劃情況,合同金額、開(kāi)竣工時(shí)間、合同結(jié)算方式、合同付款條件,保修期限及保修金額,每月及累計(jì)對(duì)內(nèi)上報(bào)進(jìn)度金額、每月及累計(jì)甲方審批的進(jìn)度額、每月及累計(jì)甲方付款額、每月及累計(jì)付款比例等內(nèi)容(詳見(jiàn)附表一)。

      三、建立應(yīng)收帳款催收責(zé)任制度

      為了加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的催收,確定基層單位負(fù)責(zé)人為應(yīng)收款項(xiàng)催收的第一責(zé)任人,基層單位會(huì)計(jì)主管為第二責(zé)任人。基層單位負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按合同條件履行義務(wù),同時(shí)積極向建設(shè)單位催收帳款,對(duì)于不按合同條件支付帳款的建設(shè)單位,必須立即進(jìn)行積極的協(xié)商,必要時(shí)給予停工,防止無(wú)條件的墊付資金。項(xiàng)目經(jīng)理的承包兌現(xiàn),嚴(yán)格按收帳款回收比例進(jìn)行兌現(xiàn),真正落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)收款項(xiàng)回收的終身負(fù)責(zé)制。對(duì)于不積極進(jìn)行應(yīng)收款項(xiàng)催收工作的項(xiàng)目經(jīng)理,給企業(yè)造成重大損失的,除以予行政、經(jīng)濟(jì)處罰外,終身不再聘用。

      四、建立應(yīng)收帳款清查制度

      每年終年終時(shí),清欠辦公室應(yīng)組織、監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)計(jì)全面清查應(yīng)收帳款,積極和建設(shè)單位進(jìn)行對(duì)帳,做到債權(quán)明確,賬實(shí)相符,賬賬相符。清欠辦公室及時(shí)回收對(duì)帳結(jié)果并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并將分析結(jié)果呈交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,防止出現(xiàn)超過(guò)訴訟時(shí)效的應(yīng)收帳款發(fā)生。對(duì)于工程在建期間,無(wú)法核對(duì)應(yīng)收帳款余額的,應(yīng)該與建設(shè)單位核對(duì)已回收工程款金額。對(duì)于不認(rèn)真進(jìn)行對(duì)帳工作的會(huì)計(jì),將視其情節(jié)輕重程度,調(diào)離會(huì)計(jì)崗位,造成損失的將追究責(zé)任。

      五、應(yīng)收帳款回收的方法和措施

      (一)摸清、摸準(zhǔn)各類(lèi)應(yīng)收賬款情況,包括準(zhǔn)確的債務(wù)單位、拖欠額度及年限、催要的難度、債務(wù)人現(xiàn)狀(指政府、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、公司企業(yè)是否改制、經(jīng)營(yíng)狀況、行業(yè)及是否集團(tuán)公司內(nèi)等)、項(xiàng)目是否辦理工程竣工決算(已經(jīng)履行完合同未辦理竣工決算的應(yīng)說(shuō)明原因)并針對(duì)債務(wù)人情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、分類(lèi)、排隊(duì),落實(shí)責(zé)任人。

      (二)已完工未辦理竣工決算的項(xiàng)目經(jīng)理部,應(yīng)積極找業(yè)主辦理。(三)

      對(duì)于已落實(shí)準(zhǔn)確歷史形成的債務(wù),可采取下列方法清欠

      1、張榜公布,動(dòng)員一切可以動(dòng)員的力量,形成全員清欠的氛圍。

      2、落實(shí)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),專(zhuān)職清欠人員,緊盯不放。

      3、催要無(wú)望的付諸法律手段依法討債,訴訟前做好訴前調(diào)查,視拖欠單位償還能力,盡量采取“風(fēng)險(xiǎn)代理”或訴前財(cái)產(chǎn)保全,再進(jìn)入訴訟程序,杜絕打贏官司執(zhí)行不到錢(qián)物的現(xiàn)象發(fā)生。在訴訟期間,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)有不可推卸的責(zé)任和義務(wù)并應(yīng)予積極配合。

      4、集團(tuán)內(nèi)單位欠款,向集團(tuán)公司工程建設(shè)管理部報(bào)告,以求得妥善解決。(四)對(duì)于建設(shè)中工程,清欠辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的合同履約過(guò)程控制,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)清收應(yīng)收帳款終身責(zé)任制。

      (五)對(duì)于已完工程項(xiàng)目解體后,未處理完的債權(quán)債務(wù)要移交處機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門(mén)。對(duì)于在建工程,項(xiàng)目部必須建立工程結(jié)算、資金回收、墊資、合同履約等臺(tái)帳,按月登記并向清欠辦匯報(bào),清欠辦公室按月收集匯總清欠信息,按公司要求的報(bào)表,做好按月及時(shí)上報(bào)工作。

      (六)及時(shí)對(duì)工程保證金、質(zhì)保金的索要,避免只關(guān)注對(duì)業(yè)主質(zhì)量保證承諾,而忽視保證金和質(zhì)保金的內(nèi)容及期限。

      (七)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部每月召開(kāi)一次清欠匯報(bào)會(huì),溝通情況、找出清欠難點(diǎn),制定切實(shí)有效的清欠辦法,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

      (八)采取多種形式清欠,對(duì)于拖欠時(shí)間長(zhǎng)、金額大、回收困難的視其情況給予幫助清欠的人員一定的獎(jiǎng)勵(lì),建設(shè)單位確實(shí)無(wú)能力償還的,實(shí)行以物抵債。

      六、項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部主管會(huì)計(jì)的職責(zé)

      為確保在建項(xiàng)目當(dāng)年不形成欠款,項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)在清欠工作中起著重要的作用,承擔(dān)著非常重要的責(zé)任,為此,公司特對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)明確以下職責(zé):(一)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé):

      1、對(duì)本項(xiàng)目工程欠款必須掌握準(zhǔn)確信息,做到心中有數(shù),要在按月上報(bào)處清欠辦的報(bào)表上簽字,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      2、對(duì)分包單位、農(nóng)民工、供應(yīng)商等債權(quán)單位的債權(quán)情況要掌握清楚,對(duì)超付款及投訴發(fā)生承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      3、項(xiàng)目經(jīng)理在履行合同過(guò)程中,應(yīng)想辦法及時(shí)掌握業(yè)主的資金情況、效益情況、人員更換、企業(yè)變更(如資產(chǎn)重組、改制),并將該信息及時(shí)匯報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)采取應(yīng)收措施。

      4、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)補(bǔ)充合同、設(shè)計(jì)變更、分包合同等資料的書(shū)面化負(fù)責(zé),指定專(zhuān)人保管,確保向會(huì)計(jì)主管及時(shí)提供。項(xiàng)目解體后,負(fù)責(zé)完整移交本單位相關(guān)職能部門(mén)。

      5、項(xiàng)目經(jīng)理清收應(yīng)收賬款的過(guò)程中必須保留催要的書(shū)面證據(jù),對(duì)不及時(shí)催收和收集、保留訴訟時(shí)效順延證據(jù)的,導(dǎo)致超過(guò)法律訴訟時(shí)效和其他經(jīng)濟(jì)、訴訟風(fēng)險(xiǎn)的,將追究項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員責(zé)任。

      6、當(dāng)業(yè)主不履行合同撥款時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理必須弄清原因,及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取應(yīng)對(duì)措施。

      (二)項(xiàng)目部主管會(huì)計(jì)的職責(zé)

      1、熟悉掌握有關(guān)合同資金撥付辦法、墊資、質(zhì)保金等情況建立清欠臺(tái)帳,按月登記、實(shí)現(xiàn)資金動(dòng)態(tài)管理并向清欠辦匯報(bào)。

      2、正確使用有關(guān)工程結(jié)算會(huì)計(jì)科目并負(fù)直接責(zé)任。

      3、對(duì)核算錯(cuò)誤造成的超付款負(fù)直接責(zé)任。

      4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理全力抓好清欠工作。

      5、若發(fā)生會(huì)計(jì)主管更換,必須進(jìn)行書(shū)面交接工作。對(duì)業(yè)主拖欠工程款和項(xiàng)目部債務(wù)情況要有專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明。

      6、與業(yè)主及時(shí)對(duì)帳(所有應(yīng)收賬款至少每年核對(duì)一次),凡不能取得書(shū)面對(duì)帳手續(xù)的,項(xiàng)目會(huì)計(jì)主管必須說(shuō)明原因,并清欠辦主任及財(cái)務(wù)科長(zhǎng)匯報(bào),否則將追究責(zé)任。附:應(yīng)收帳款臺(tái)帳

      第四篇:應(yīng)收帳款管理制度

      應(yīng)收帳款管理制度目的為促進(jìn)資金的良性循環(huán),加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率,防止壞帳的發(fā)生,提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合企業(yè)自身管理的實(shí)際情況和管理需要,制定本制度。2 適用范圍

      2.1 本制度適用于集團(tuán)及下屬各子公司。

      2.2本制度所稱(chēng)應(yīng)收帳款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷(xiāo)所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款及公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權(quán)。具體包括應(yīng)收銷(xiāo)貨款、預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款等。應(yīng)收賬款責(zé)任人

      3.1應(yīng)收賬款責(zé)任人為各經(jīng)營(yíng)公司第一負(fù)責(zé)人應(yīng)收帳款管理控制

      4.1事前控制:信用控制,建立客戶檔案,重視客戶資信調(diào)查,進(jìn)行有效的信用評(píng)估和跟蹤記錄;

      4.1.1業(yè)務(wù)人以及經(jīng)辦業(yè)務(wù)的各級(jí)管理人員都應(yīng)全面了解客戶的資信情況,選擇信用良好的客戶進(jìn)行交易。對(duì)客戶的評(píng)定等級(jí) :

      A 類(lèi)客戶,回款2個(gè)月內(nèi)

      B 類(lèi)客戶,回款6個(gè)月內(nèi)

      C 類(lèi)客戶,回款8個(gè)月內(nèi)

      D 類(lèi)客戶,回款時(shí)間相當(dāng)長(zhǎng),不可靠

      4.1.2 建立健全合同審批制度。相關(guān)部門(mén)合同審批人員綜合各部門(mén)意見(jiàn),對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴(yán)格把關(guān)。

      合同是企業(yè)據(jù)以確認(rèn)收入、發(fā)出貨物、催收賬款的重要依據(jù)。簽約時(shí)要對(duì)銷(xiāo)售合同的各項(xiàng)條款和內(nèi)容進(jìn)行逐一審查核對(duì),防止日后產(chǎn)生信用問(wèn)題。

      4.1.3 謹(jǐn)慎選擇結(jié)算方式。公司采用的結(jié)算方式有支票、銀行本票、銀行匯款、銀行承兌匯票等,禁止商業(yè)承兌匯票。對(duì)于盈利能力較強(qiáng)、資信度較好的客戶,公司可適當(dāng)放寬政策,采取委托收款、托收承付等或適當(dāng)?shù)你y行保理結(jié)算方式;而對(duì)于盈利能力較弱、資信度較差的客戶,企業(yè)則應(yīng)該選擇支票或銀行承兌匯票。決不能只為了單純地提高銷(xiāo)售額,去遷就客戶提出的不合理要求。針對(duì)不同客戶采取不同的結(jié)算方式,才能有效地降低應(yīng)收帳款帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

      4.1.4收帳政策的制定:

      對(duì)過(guò)期較短的顧客,加強(qiáng)督促,不過(guò)多地打擾,以免將來(lái)失去這一市場(chǎng);對(duì)過(guò)期較長(zhǎng)的顧客,落實(shí)具體人員頻繁地催款并催詢(xún);

      對(duì)過(guò)期很長(zhǎng)的顧客,必要時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)仲裁或提請(qǐng)?jiān)V訟等等。

      4.2事中控制:(發(fā)貨到收款)

      4.2.1 發(fā)貨查詢(xún),貨款跟蹤。每次發(fā)貨銷(xiāo)售內(nèi)勤必須與銷(xiāo)售合同保持核對(duì)并保留發(fā)貨簽收單;公司在銷(xiāo)售貨物后,就啟動(dòng)監(jiān)控程序,由銷(xiāo)售人員進(jìn)行全程跟蹤。根據(jù)不同的信用等級(jí)實(shí)施不同的收賬策略,在貨款形成的早期進(jìn)行適度催收,同時(shí)注意維持跟客戶良好的合作關(guān)系。

      4.2.2 回款記錄,帳齡分析。銷(xiāo)售人員配合財(cái)務(wù)部門(mén)形成定期的對(duì)帳制度,每隔一個(gè)月或一季度必須同顧客核對(duì)一次帳目,形成定期的對(duì)帳制度,不能使管理脫節(jié),以免造成帳目混亂互相推諉、責(zé)任不清;并且詳細(xì)記錄每筆貨款的回收情況,經(jīng)常進(jìn)行帳齡分析。避免而造成呆、死帳現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)帳之后要形成書(shū)面確認(rèn)函。

      4、3 事后控制:(欠款到追收)

      4.3.1欠款到追收。對(duì)拖欠帳款的追收,責(zé)任落實(shí)到位。原則上采取大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)制,再由大區(qū)經(jīng)理落實(shí)到具體的業(yè)務(wù)員身上。如果是單一的大區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商或代理商,則由銷(xiāo)售部定期對(duì)其進(jìn)行溝通、催付。

      4.3.2對(duì)已發(fā)生的應(yīng)收帳款,可按其帳齡和收取難易程度,逐一分類(lèi)排序,找出拖欠原因,明確落實(shí)催討責(zé)任。對(duì)于確實(shí)由于資金周轉(zhuǎn)困難的企業(yè),應(yīng)采取訂立還款計(jì)劃,限期清欠,采取債務(wù)重整策略。應(yīng)收帳款的最后期限,不能超過(guò)回款期限的1/3(如期限是60天,最后收款期限不能超過(guò)80天);如超過(guò),即馬上采取行動(dòng)追討。

      4.3.3 防止呆壞帳的發(fā)生,減少催收成本。收帳費(fèi)用和壞帳損失之間做出權(quán)衡。,制定并選擇最優(yōu)的收帳方式。

      4.3.4發(fā)生壞帳的報(bào)批處理。確認(rèn)壞帳后,業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)報(bào)財(cái)務(wù)審核,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人確認(rèn),報(bào)集團(tuán)審批。已轉(zhuǎn)銷(xiāo)的壞帳需在備查登記簿上登記,使其仍處于財(cái)務(wù)控制之下,以防已轉(zhuǎn)銷(xiāo)的壞帳可能回收。

      凡發(fā)生壞帳的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任原因造成的,列入銷(xiāo)售員業(yè)務(wù)成績(jī)考核,壞帳部分和業(yè)務(wù)費(fèi)用、績(jī)效掛鉤,嚴(yán)重者交商務(wù)部部門(mén)追究法律責(zé)任。

      4.3.5財(cái)務(wù)部半年、定期通過(guò)函證等方式核對(duì)應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)等往來(lái)款項(xiàng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員協(xié)助辦理。對(duì)應(yīng)收帳款如有不符現(xiàn)象,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。5 應(yīng)收帳款回款監(jiān)督與考核

      5.1.應(yīng)收帳款的分析

      5.1.1財(cái)務(wù)部每月對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行帳齡分析,每月定期編制帳齡分析表進(jìn)行,把握控制收帳工作的重點(diǎn)。對(duì)帳齡較長(zhǎng)的應(yīng)收項(xiàng)目建議責(zé)任部門(mén)進(jìn)行因素分析,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。對(duì)資信下降的客戶及時(shí)采取減少發(fā)貨、加強(qiáng)催收和實(shí)行擔(dān)保等預(yù)防和減少風(fēng)險(xiǎn)的措施,對(duì)資信差的客戶要停止發(fā)貨。凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結(jié)算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。

      5.1.2每月初,銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部定期召開(kāi)應(yīng)收帳款分析會(huì),考核當(dāng)月應(yīng)收帳款回籠情況,編報(bào)次月應(yīng)收帳款回款計(jì)劃。隨時(shí)掌握銷(xiāo)售回款動(dòng)態(tài)、客戶欠款情況和信用問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和預(yù)防。

      5.2.應(yīng)收帳款的催收管理

      5.2.1銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,具體根據(jù)業(yè)務(wù)區(qū)域分布等層層分解落實(shí)到具體銷(xiāo)售人員。責(zé)任人負(fù)責(zé)督促收款工作并承擔(dān)催收責(zé)任。

      5.2.2正常的應(yīng)收帳款根據(jù)月度計(jì)劃進(jìn)行回款。

      5.2.3超期的應(yīng)收帳款,銷(xiāo)售部每月底接到財(cái)務(wù)部超期應(yīng)收帳款通知后,一周之內(nèi)給出時(shí)限和措施,限期開(kāi)展收款工作。

      5.2.4 超期的“問(wèn)題”應(yīng)收帳款,財(cái)務(wù)部編制“問(wèn)題帳款報(bào)告書(shū)”報(bào)總經(jīng)理簽署意見(jiàn),轉(zhuǎn)法務(wù)部處理。

      5.2.5 帳款催收禁止事項(xiàng):如發(fā)現(xiàn)有下列情況之一者,除限令一周之內(nèi)予以糾正外,按公司規(guī)定給予相應(yīng)的處理。

      第一、收款不報(bào)或積壓收款;

      第二、退貨不報(bào)或積壓退貨;

      第三、不依合同轉(zhuǎn)售或轉(zhuǎn)售圖利;

      第四、截留,挪用,坐支貨款不及時(shí)上繳的;個(gè)人預(yù)借貨款。

      5.3.逾期應(yīng)收帳款催收制度

      銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的催收,財(cái)務(wù)部督促。對(duì)催收無(wú)效的應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)交公司商務(wù)部通過(guò)法律程序解決。

      5.4.應(yīng)收帳款的考核

      5.4.1每月根據(jù)回款計(jì)劃執(zhí)行情況對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行響應(yīng)考核,獎(jiǎng)懲當(dāng)月兌現(xiàn),具體見(jiàn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)銷(xiāo)售回款相關(guān)考核規(guī)定。

      6.應(yīng)收賬款交接制度

      6.1業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)辦的相應(yīng)客戶的應(yīng)收帳款進(jìn)行交接。業(yè)務(wù)人員辦交接時(shí)由業(yè)務(wù)主管監(jiān)督,凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,必須先辦理包括應(yīng)收帳款(以客戶函征為準(zhǔn))、樣機(jī)等等的工作交接。應(yīng)收帳款等交接未完的,不得離崗;交接完成的,相應(yīng)責(zé)任轉(zhuǎn)移給接替者。

      凡離職者,應(yīng)在30日向公司提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開(kāi)者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任。附則

      7.1本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

      第五篇:應(yīng)收帳款管理制度

      貴州黃果樹(shù)企業(yè)有限公司應(yīng)收款項(xiàng)管理制度

      第一章

      總則

      第一條

      為加強(qiáng)公司應(yīng)收款項(xiàng)管理,減少壞帳損失,確保公司權(quán)益,特制定本制度。

      第二條

      本辦法所指應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款。

      第二章

      借支款項(xiàng)管理

      第三條

      業(yè)務(wù)用備用金管理。根據(jù)工作需要,部門(mén)備用金由部門(mén)納入月度資金預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可請(qǐng)領(lǐng)。備用金采取定額管理,使用報(bào)銷(xiāo)后補(bǔ)足,財(cái)務(wù)審計(jì)部按借款人掛帳,年底清算后歸還,次年初各部門(mén)根據(jù)工作需要重新核定備用金額度,經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)部審核后辦理申領(lǐng)手續(xù)。

      第四條

      業(yè)務(wù)用周轉(zhuǎn)金管理。因工作需要借支款項(xiàng),納入部門(mén)月度資金預(yù)算計(jì)劃,按程序報(bào)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)審計(jì)部按經(jīng)辦人掛帳;嚴(yán)格控制空白支票使用,確需使用空白支票的部門(mén),須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后辦理支票借支,經(jīng)辦人應(yīng)于3日內(nèi)及時(shí)沖賬,不能及時(shí)沖賬應(yīng)說(shuō)明原因,凡超過(guò)7天無(wú)原因未沖帳,按超期日每日1‰向經(jīng)辦人收取資金占用費(fèi)。

      第五條 嚴(yán)格控制資金借出。原則上公司不向外借出資金,確因特殊情況需借出資金,嚴(yán)格通過(guò)董事會(huì)決議完善相關(guān)手續(xù)。

      第六條 公司嚴(yán)禁委托理財(cái)和對(duì)外擔(dān)保。根據(jù)股東要求,對(duì)全資或控股企業(yè)特殊情況需公司擔(dān)?;蛭匈J款的,需經(jīng)董事會(huì)同意,同時(shí)應(yīng)辦理質(zhì)押或抵押手續(xù)后方可辦理。

      第三章 經(jīng)營(yíng)類(lèi)應(yīng)收款項(xiàng)管理 第七條 物業(yè)房租管理。辦理物業(yè)出租業(yè)務(wù)時(shí),承租人應(yīng)先交

      納租金后使用,原則上租金按不低于一個(gè)季度收取,客戶應(yīng)交納不少于相當(dāng)于一個(gè)月房租金額的保證金??蛻舫^(guò)一個(gè)月期限未付房租,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)用保證金轉(zhuǎn)抵房租。物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置保證金臺(tái)賬,租戶變換應(yīng)及時(shí)變換保證金戶名,杜絕租戶私自轉(zhuǎn)讓保證金。第八條 物業(yè)水電費(fèi)管理。物業(yè)水電費(fèi)如采取公司先行墊付

      后向承租人收取的形式,物業(yè)管理部門(mén)每月應(yīng)按水電費(fèi)分解表及時(shí)收取,特殊原因當(dāng)月無(wú)法收取的,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)進(jìn)行掛賬處理,確定已無(wú)法收取的,由物業(yè)管理部門(mén)通知財(cái)務(wù)部門(mén)用保證金轉(zhuǎn)抵,當(dāng)月不能及時(shí)沖賬的,按銀行同期貸款利率考核部門(mén)。

      第九條 公司經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目,原則上采取先款后貨的銷(xiāo)售方式,特殊情況需先發(fā)貨,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)作好信用評(píng)估,按程序通過(guò)合同評(píng)審批準(zhǔn)后方能發(fā)貨。發(fā)貨后最遲應(yīng)于出貨日起60日內(nèi)收款,超期后,經(jīng)辦人應(yīng)采取各種催款手段進(jìn)行催收,超期半年以上,應(yīng)依法提請(qǐng)?jiān)V訟,并對(duì)經(jīng)辦人予以經(jīng)濟(jì)處罰。

      第十條 預(yù)付賬款的管理。公司購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù),確需預(yù)付部分款項(xiàng),應(yīng)與賣(mài)方簽訂合同,經(jīng)公司合同評(píng)審組評(píng)審后方可辦理,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)督辦和結(jié)賬,因故無(wú)法完成交易,經(jīng)辦人應(yīng)督促對(duì)方在30日內(nèi)退回預(yù)付款,超期未退,財(cái)務(wù)應(yīng)將預(yù)付款轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款管理,并按公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法對(duì)經(jīng)辦人予以經(jīng)濟(jì)處罰。

      第四章 應(yīng)收賬款的后續(xù)管理

      第十一條 作好應(yīng)收款項(xiàng)的日常分析控制。每年末,財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,業(yè)務(wù)部門(mén)配合,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清查,做出分析,編制賬齡分析表,并按賬面應(yīng)收款項(xiàng)的余額分別進(jìn)行函證和對(duì)帳,業(yè)務(wù)部門(mén)要同時(shí)制定催款計(jì)劃。

      第十二條 應(yīng)收款項(xiàng)的催收管理。根據(jù)款項(xiàng)金額大小,客戶的信用度等不同,催款手段可采取發(fā)信函、打電話、面談以及訴諸法律等方式,催收時(shí)應(yīng)留下文字依據(jù),進(jìn)行痕跡管理。

      第十三條 每年末,上述債權(quán)確定無(wú)法收回時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將相關(guān)依據(jù)提供給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司《資產(chǎn)損失管理辦法》要求,按程序報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)后,方可沖銷(xiāo)應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款核銷(xiāo)后,應(yīng)做好帳銷(xiāo)案存工作,保留債權(quán)的追索權(quán)。

      第十四條 依法申訴而無(wú)法收回債權(quán)的部分,應(yīng)取得法院債權(quán)憑證,妥善保管,當(dāng)債務(wù)人有償債能力時(shí),申請(qǐng)法院執(zhí)行。

      第五章 壞賬準(zhǔn)備的提取

      第十五條 壞帳準(zhǔn)備的提取。根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,公司按照會(huì)計(jì)制度的要求計(jì)提壞帳準(zhǔn)備。

      第十六條 壞賬準(zhǔn)備計(jì)提范圍:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款的預(yù)付帳款;

      第十七條

      壞賬準(zhǔn)備的核算方法為備抵法;估計(jì)壞賬損失方法為 應(yīng)收款項(xiàng)余額百分比法;計(jì)提比例為5‰。對(duì)單項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng),如有確鑿證據(jù)表明該應(yīng)收款項(xiàng)不能夠收回,可全額提取準(zhǔn)備。

      第十八條 壞賬損失的確認(rèn):當(dāng)某一應(yīng)收款項(xiàng)全部或部分確認(rèn)為 壞賬時(shí),應(yīng)根據(jù)董事會(huì)或辦公會(huì)批準(zhǔn)金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)轉(zhuǎn)銷(xiāo)應(yīng)收賬款。

      第六章 附則 第十九條 本制度由貴州黃果樹(shù)企業(yè)有限公司財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。

      第二十條 本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

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