第一篇：文本接口(單據(jù)管理)

安裝文件

1、確認(rèn)開票軟件版本是否是160425版本，如需升級開票軟件先退出開票系統(tǒng)，雙擊打開選擇升級安裝

然后全部點(diǎn)擊下一步，直至完成

2、商品編碼更改和維護(hù)（企業(yè)自行操作）0425版本多的一個商品稅收分類代碼

根據(jù)國稅2016年第23號：國家稅務(wù)總局編寫《商品和服務(wù)稅收分類與編碼（試行）》 所有接口需要批量開票的時候必須點(diǎn)擊商品編碼

如：要導(dǎo)入打印機(jī)這個商品,接口要導(dǎo)入什么商品，必須添加該商品對應(yīng)的編碼。名稱必須一致，不然會提示未添加商品稅收分類編碼，導(dǎo)致開票失敗或者導(dǎo)入失敗

*必填項(xiàng)，點(diǎn)擊稅收分類編碼的下拉菜單。

檢索打印機(jī)這個商品，如果沒有該商品信息，請?jiān)谧筮叺牟藛螜谡覍?yīng)分類編碼，選中并保存

文本接口升級說明

文本接口為用戶提供了平滑升級的功能，銷售單據(jù)的格式規(guī)范不需要進(jìn)行變動，避免了用戶修改ERP 系統(tǒng)的成本和不便。實(shí)現(xiàn)原理：文本接口的銷售單據(jù)開票時，會對銷售單據(jù)的每一行商品名稱進(jìn)行自動檢索開票軟件“商品編碼”表，如果檢索到“商品編碼”表中對應(yīng)的同名商品名稱，則以“商品編碼”表中檢索到的第一個同名商品名稱所對應(yīng)的商品分類編碼賦值給該銷售單據(jù)的商品明細(xì)。銷售單據(jù)的每一行商品明細(xì)均需要進(jìn)行此自動檢索匹配操作。該方案簡單易行，但是由于每一行均需要自動匹配，開票效率將會下降。具體操作如下：

【第一步】在開票軟件的“商品編碼”模塊中，維護(hù)好商品所對應(yīng)的商品分類編碼。

注：所有需要開票的商品都必須要進(jìn)行商品分類編碼維護(hù)。【第二步】文本接口的“單據(jù)導(dǎo)入”導(dǎo)入銷售單據(jù)?！皢螕?jù)維護(hù)”工具欄的“檢查”按鈕可以進(jìn)行單據(jù)校驗(yàn)，可以檢查銷售單據(jù)的商品分類編碼是否匹配。

【第三步】文本接口的“單據(jù)開票”進(jìn)行開票，開票時將會檢索銷售單據(jù)中每一行商品明細(xì)是否在“商品編碼”表中有對應(yīng)的商品分類編碼信息，如果匹配成功則正常開票，如果匹配失敗則開票失敗。

第二篇：單據(jù)管理規(guī)定

關(guān)于重要單據(jù)管理規(guī)定

為加強(qiáng)重要單據(jù)（如提單，核銷單，發(fā)票，熏蒸證書，植檢證書等）的交接、申領(lǐng)、發(fā)放等管理，公司特做如下規(guī)定：

1、郵寄單據(jù)（如提單，核銷單，發(fā)票，熏蒸證書，植檢證書等）時，必須注明所寄單據(jù)的內(nèi)容、單據(jù)號碼（如提單號，核銷單號碼、發(fā)票號）和份數(shù)，便于客戶收件人員在第一時間進(jìn)行核對確認(rèn)，以免產(chǎn)生爭議。同時，寄單人員務(wù)必將我司格式的單據(jù)簽收聯(lián)一同寄出，要求客戶在收到單據(jù)后簽字并回傳留底。

2、如各部門人員或我司外勤親自送件，必須要求客戶簽字帶回留底。

3、如通過車隊(duì)司機(jī)（幫帶）轉(zhuǎn)交工廠保安或倉庫工人，必須得到接件人簽收確認(rèn)，事后及時跟蹤到指定收件人書面確認(rèn)。

4、客戶派人來取件時必須進(jìn)行身份確認(rèn)才可放單，否則造成錯放、丟失等后果由責(zé)任人承擔(dān)。

5、所有提單發(fā)放前都必須進(jìn)行該票業(yè)務(wù)的書面費(fèi)用確認(rèn)后留底歸檔。

6、除寧波本市一級貨代可以憑一級貨代證書、營業(yè)執(zhí)照與我司簽定非我司代理報關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)議外，其他所有客戶（含寧波外一級貨代、寧波非一級貨代、外貿(mào)客戶等）如不屬付款買單則必須由我司代理報關(guān)。所有非付款買單客戶必須提供蓋有公章的有效其營業(yè)執(zhí)照并按我司格式統(tǒng)一簽定代理協(xié)議。非我司代理報關(guān)的業(yè)務(wù)需在簽定協(xié)議的同時，收押空白支票一張。

7、提單簽領(lǐng)完后或收到提單電放件后統(tǒng)一交由文件部保管，業(yè)務(wù)人員如需領(lǐng)用、預(yù)借應(yīng)填寫表格向文件部辦理簽領(lǐng)手續(xù)，簽領(lǐng)表格需由財務(wù)核算人員審核該單據(jù)涉及客戶的收款情況、協(xié)議內(nèi)容和費(fèi)用確認(rèn)情況。財務(wù)核算人員簽字后文件部方可放單，嚴(yán)禁業(yè)務(wù)或客服未經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)私自放單或?qū)㈦姺盘釂蝹髡婵蛻?，否則將對部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)、客戶服務(wù)人員予以嚴(yán)肅處理并處相應(yīng)經(jīng)濟(jì)懲罰。

8、針對非付款買單客戶、財務(wù)部發(fā)放提單將根據(jù)客戶協(xié)議付款規(guī)定、客戶歷史付款情

況、相關(guān)財務(wù)情況和規(guī)定按以下標(biāo)準(zhǔn)判斷是否同意發(fā)放：

a、寧波一級貨代客戶：該票書面費(fèi)用確認(rèn)、代理合同協(xié)議（需附營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和一級貨代證書復(fù)印件）、歷史履約及欠費(fèi)情況；

b、非寧波一級貨代客戶（含直接客戶外貿(mào)公司、外貿(mào)工廠、普通貨代、代表處等）：該票書面費(fèi)用確認(rèn)、我司報關(guān)、代理合同協(xié)議（需附營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）、歷史履約及欠費(fèi)情況；

9、核銷單退回后，由財務(wù)部統(tǒng)一登記保管，根據(jù)付費(fèi)協(xié)議的具體要求，在應(yīng)收帳款到

帳后，經(jīng)財務(wù)部核對無誤相關(guān)業(yè)務(wù)人員方可申請領(lǐng)取并寄交客戶。

第三篇：鞋廠財務(wù)單據(jù)管理規(guī)定

佳程鞋廠財務(wù)單據(jù)管理規(guī)定

為加強(qiáng)單據(jù)管理，規(guī)范財務(wù)工作，現(xiàn)對各部門財務(wù)單據(jù)的簽署、使用及傳遞作出如下規(guī)定：

1． 各部門經(jīng)手之財務(wù)單據(jù)（包括外來單據(jù)及自制單據(jù)）經(jīng)簽署核對后一律不得擅自挖補(bǔ)、涂改，否則對當(dāng)事人以每單50元罰款處理，造成直接經(jīng)濟(jì)損失者，按損失金額追究當(dāng)事人責(zé)任。

2． 各部門經(jīng)辦、使用之財務(wù)單據(jù)必須在處理完畢后及時、完整送交財務(wù)部核算。對于殘缺、遺漏、散失單據(jù)影響財務(wù)核算者，每單處罰50元。造成直接經(jīng)濟(jì)損失者，按損失金額處罰。

3． 原則上供貨商送貨單據(jù)一律統(tǒng)一由原料倉或?qū)俨块T簽收。如特殊情況下確需代簽，務(wù)請將物料連同相關(guān)單據(jù)及時、完整送達(dá)原料倉或?qū)俨块T。在此單據(jù)傳遞過程中造成單據(jù)遺漏、散失者，對當(dāng)事人進(jìn)行每單50元處罰。造成經(jīng)濟(jì)損失者，按損失金額處罰。

4． 開發(fā)部所購物料可不入原料倉而直接由本部門簽收管理。單據(jù)簽收及物料管理由板房文員負(fù)責(zé)。

5． 板房文員必須確保所經(jīng)辦單據(jù)齊全、完整，不得挖補(bǔ)、涂改，并及時送達(dá)財務(wù)部核算。對于擅自涂改或遺漏單據(jù)行為同上處理。

6． 各部門制單或簽單一律使用藍(lán)、黑墨水，不得使用鉛筆、水銀筆或紅色墨水，違者罰款50元/單處罰。

7． 各部門所經(jīng)辦單據(jù)一律對外保密。未經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)，不得擅自外借外單位或向其提供復(fù)印件，違者罰款200元/單處罰。

8． 未經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)，任何部門任何人不得擅自到財務(wù)室拿取或翻

閱任何財務(wù)單據(jù)或文件，違者給與200元/人次處罰。

9． 各部門經(jīng)得財務(wù)部同意所借出之單據(jù)使用完畢后務(wù)必及時完好歸還財務(wù)部。否則對當(dāng)事人進(jìn)行每單50元處罰，對工廠造成直

接經(jīng)濟(jì)損失者按損失金額進(jìn)行賠償。

10.以上條例同樣適用于成品倉相關(guān)員工。望各部門相關(guān)人員嚴(yán)格遵守，認(rèn)真履行。

財務(wù)部

2007.7.23

第四篇：動車組專業(yè)接口管理

動車組專業(yè)接口管理

作者： 北雪編輯

來源: 中國鐵路網(wǎng)

更新時間： 2009-11-26

1.動車組運(yùn)用管理。車輛（動車）段運(yùn)用所按規(guī)定的修程、修制，完成動車組的運(yùn)用檢修，確保動車組出所時技術(shù)狀態(tài)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。機(jī)務(wù)段在動車運(yùn)用所設(shè)派班室和待乘室，安排本務(wù)司機(jī)按計(jì)劃出乘。

2.動車組車載設(shè)備管理。電務(wù)段負(fù)責(zé)列控車載設(shè)備和LKJ設(shè)備，鐵通公司負(fù)責(zé)CIR設(shè)備，車輛段負(fù)責(zé)車載廣播設(shè)備的檢修。在運(yùn)用所內(nèi)設(shè)上述設(shè)備的檢修點(diǎn)，負(fù)責(zé)相關(guān)出入所檢測、檢查及維護(hù)工作。

3.車內(nèi)設(shè)備使用和管理。動車組配電盤、車內(nèi)空調(diào)、照明及旅客信息系統(tǒng)設(shè)備由隨車機(jī)械師操作。自動廣播裝置的廣播內(nèi)容由客運(yùn)段負(fù)責(zé)按規(guī)定要求錄制，車輛段負(fù)責(zé)輸入自動廣播裝置?？瓦\(yùn)乘務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，通知隨車機(jī)械師及時處理。運(yùn)行中發(fā)生設(shè)備損壞時，隨車機(jī)械師與列車長共同確認(rèn)，并填寫上部設(shè)施破損記錄，雙方簽字。

4.動車組的整備和保潔管理。動車組的客運(yùn)整備和車內(nèi)保潔由客運(yùn)部門負(fù)責(zé)，動車組外皮清洗和吸污作業(yè)由車輛部門負(fù)責(zé)。

5.動車組看管，由鐵路局指定部門負(fù)責(zé)。

6.動車組作業(yè)管理。車載行車安全設(shè)備（列控車載設(shè)備設(shè)備、CIR設(shè)備、LKJ設(shè)備）的檢修、客運(yùn)整備及保潔作業(yè)，須統(tǒng)一納入動車組運(yùn)用檢修計(jì)劃，由運(yùn)用所統(tǒng)一管理。作業(yè)前，地勤司機(jī)、地勤機(jī)械師、客運(yùn)整備人員、吸污作業(yè)人員、看管人員等有關(guān)作業(yè)人員，應(yīng)向運(yùn)用所調(diào)度人員報到，接受命令；各專業(yè)作業(yè)結(jié)束后，應(yīng)到調(diào)度人員處進(jìn)行登記，填寫檢修竣工單。

7.動車組調(diào)車管理。動車組出入所（存放點(diǎn)）的操縱由各鐵路局根據(jù)具體情況自定；動車組轉(zhuǎn)線及所內(nèi)（或存放點(diǎn)）調(diào)車等作業(yè)，根據(jù)動車所的安排，地勤司機(jī)負(fù)責(zé)操縱。各鐵路局根據(jù)具體情況制定詳細(xì)的調(diào)車作業(yè)辦法。

8.動車組存放點(diǎn)管理。

⑴鐵路局設(shè)置的動車組存放點(diǎn)須具備動車組存放條件，并報部核準(zhǔn)。各局在動車組存放點(diǎn)應(yīng)設(shè)調(diào)度人員、地勤機(jī)械師及地勤司機(jī)，并建立作業(yè)登記制度、鑰匙交接管理制度、出退乘簽到制度。根據(jù)鐵道部《關(guān)于鐵路第六次大面積提速調(diào)圖有關(guān)動車組勞動組織職工培訓(xùn)和工資分配問題的意見》鐵勞衛(wèi)[2007]67號文件，動車組存放點(diǎn)所需調(diào)度人員、地勤機(jī)械師由鐵路局內(nèi)部調(diào)整解決。

⑵存放點(diǎn)的作業(yè)管理。對不進(jìn)行檢修作業(yè)的外屬停放動車組，由停放地鐵路局指定有關(guān)單位負(fù)責(zé)動車組的吸污、防凍、客運(yùn)整備、保潔等作業(yè)及看管，安排乘務(wù)人員待乘休息及接送條件；對不進(jìn)行檢修作業(yè)的本屬動車組管理比照外屬動車組執(zhí)行。

9.動車組的交接管理。

⑴動車組入運(yùn)用所或存放點(diǎn)，本務(wù)司機(jī)與地勤司機(jī)辦理駕駛設(shè)備和行車安全設(shè)備的狀態(tài)交接及主控鑰匙、司機(jī)室門鑰匙及列控車載設(shè)備柜鑰匙交接，并提交動車組運(yùn)行狀態(tài)交接單（附件2）。地勤司機(jī)與調(diào)度人員辦理主控鑰匙、司機(jī)室門鑰匙及列控車載設(shè)備柜鑰匙交接；并與行車安全設(shè)備檢修單位人員辦理列控車載設(shè)備及LKJ、CIR運(yùn)行技術(shù)狀態(tài)交接（附件2）。動車組入動車所，隨車機(jī)械師與調(diào)度人員辦理動車組技術(shù)狀態(tài)交接及車門集控開關(guān)鑰匙交接，填寫交接記錄。動車組入存放點(diǎn)，隨車機(jī)械師與地勤機(jī)械師辦理動車組技術(shù)狀態(tài)交接及車門集控開關(guān)鑰匙交接，填寫交接記錄；隨車機(jī)械師持交接記錄到調(diào)度人員處簽到；地勤機(jī)械師與調(diào)度人員辦理車門集控開關(guān)鑰匙交接。

⑵動車組出運(yùn)用所前，由動車所質(zhì)檢員組織地勤司機(jī)、客運(yùn)人員、隨車機(jī)械師及列控車載設(shè)備、LKJ、CIR檢修單位進(jìn)行出庫聯(lián)檢，填寫出庫聯(lián)檢記錄單（附件3）。客運(yùn)人員負(fù)責(zé)車廂內(nèi)服務(wù)設(shè)施完好狀況的檢查確認(rèn)，與質(zhì)檢員辦理交接；隨車機(jī)械師負(fù)責(zé)動車組技術(shù)狀態(tài)的檢查確認(rèn)，與質(zhì)檢員辦理交接；行車安全設(shè)備檢修單位負(fù)責(zé)對列控車載設(shè)備、LKJ、CIR設(shè)備進(jìn)行出庫檢查確認(rèn)后，填寫行車安全設(shè)備合格證，地勤司機(jī)確認(rèn)行車安全設(shè)備技術(shù)狀態(tài)，與檢修單位辦理合格證交接；本務(wù)司機(jī)與地勤司機(jī)辦理行車安全設(shè)備合格證和駕駛設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的交接。

⑶動車組出存放點(diǎn)前，地勤機(jī)械師、隨車機(jī)械師、地勤司機(jī)到調(diào)度人員處簽到。地勤司機(jī)向調(diào)度人員領(lǐng)取主控鑰匙、司機(jī)室門鑰匙及列控車載設(shè)備柜鑰匙，負(fù)責(zé)確認(rèn)行車安全設(shè)備技術(shù)狀態(tài)；地勤司機(jī)撤除防溜，本務(wù)司機(jī)簽認(rèn)防溜撤除記錄；雙方在操縱端駕駛室辦理主控鑰匙、司機(jī)室門鑰匙及列控車載設(shè)備柜鑰匙交接，本務(wù)司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的確認(rèn)，填寫交接記錄。地勤機(jī)械師向調(diào)度人員領(lǐng)取車門集控開關(guān)鑰匙，與隨車機(jī)械師辦理動車組技術(shù)狀態(tài)及鑰匙交接，填寫交接記錄。地勤司機(jī)、地勤機(jī)械師將交接記錄交調(diào)度人員。

⑷動車組繼乘，由本務(wù)司機(jī)、隨車機(jī)械師按規(guī)定交接。

⑸列控車載設(shè)備柜鑰匙交接管理。列控車載設(shè)備及LKJ出入所檢測時，由設(shè)備檢測單位與運(yùn)用所辦理鑰匙交接。

10.動車組本務(wù)司機(jī)要認(rèn)真填寫《動車組運(yùn)行技術(shù)狀態(tài)交接單》。

第五篇：單據(jù)教案

單據(jù)教案

單據(jù)；目標(biāo)要求；了解各種常用單據(jù)的種類、作用和寫作要求；掌握幾種常用單據(jù)的寫法，并能夠在日常生活中準(zhǔn)確運(yùn)；通過實(shí)際寫作訓(xùn)練，掌握便條的寫作方法；教學(xué)方法：講練結(jié)合、自學(xué)輔導(dǎo)；教具：多媒體；教學(xué)過程：；導(dǎo)入新課；近年來，隨著由于市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，民眾的生活水；單據(jù)包括哪幾項(xiàng)：；借條、收條、欠條、領(lǐng)條等；定義；1．借條：借條是借錢或物品時寫給對方的一種憑證，； 單據(jù) 目標(biāo)要求

了解各種常用單據(jù)的種類、作用和寫作要求。

掌握幾種常用單據(jù)的寫法，并能夠在日常生活中準(zhǔn)確運(yùn)用。教學(xué)重難點(diǎn)：

通過實(shí)際寫作訓(xùn)練，掌握便條的寫作方法 教學(xué)方法：講練結(jié)合、自學(xué)輔導(dǎo) 教具：多媒體 教學(xué)過程： 導(dǎo)入新課近年來，隨著由于市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，民眾的生活水平日益提高，民眾之間的相互借款 越來越普遍，借貸的數(shù)額也越來越高，由此引發(fā)的糾紛也日漸增多。如何寫好單據(jù)成了我們應(yīng)具備的一項(xiàng)技能。

單據(jù)包括哪幾項(xiàng)：

借條、收條、欠條、領(lǐng)條等。定義

1．借條：借條是借錢或物品時寫給對方的一種憑證，以供對方保存查考。等所借錢或物品歸還時，應(yīng)收回或銷毀原來所寫的借條。2．收條：收到單位或個人送來的錢或物品，應(yīng)寫張單據(jù)給對方作為憑證，這種單據(jù)叫收條，也可叫收據(jù)。，注意：如所收錢或物品本來是由甲方借出的，那么甲方應(yīng)出示乙方寫的借條，還給對方或當(dāng)面撕毀。這時甲方不必寫收條。如甲方不在，別人代收，代收人應(yīng)寫收條或代收條給乙方。

3．領(lǐng)條：從單位或個人處領(lǐng)到錢或物品時，寫給發(fā)放人的留存單據(jù)，就是領(lǐng)條。

4．欠條：借錢或物品，到期不能全部歸還，應(yīng)收回原借條，另寫一張單據(jù)，約定在一定期限內(nèi)歸還尚余部分。這樣的單據(jù)叫欠條。注意：欠條的特征是原來借的錢或物品，已還清一部分，尚余部分要在新商定的期限內(nèi)歸還。因此，不能與借條混淆。

一、借條

1、什么情況下寫借條？

向公家或私人借錢物后寫給對方作為憑證。

2、借條由誰保留，什么時候作廢？

借條由借出者保留，待對方歸還錢物時方可作廢。

3、怎樣寫借條？

①首行居中寫“借到”“今借到”或“借條”字樣。如果是代借，就應(yīng)在“借到”前加個“代”字。②正文應(yīng)寫明哪些內(nèi)容： A．被借一方是誰？

B．所借錢物名稱、數(shù)量。（幣種人民幣）C．錢物借與還的具體時限。D．預(yù)借公家的錢物，應(yīng)寫明用途。E．正文之后可以加“此據(jù)”二字。位置：

正文開頭空兩格，第二行頂格寫?！按藫?jù)”二字，在正文后同一行隔開幾個字寫，也可另起一行空兩格寫。注意：

數(shù)字用大寫漢字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億；元、角后面要加“整”字。

③正文右下方寫明借錢物一方的名稱和寫條日期。要在姓名或單位前寫清: 借款（物）人，領(lǐng)款（物）人,經(jīng)手人字樣，其后寫清蓋章字樣。例如：

借條

月底如數(shù)還清。此據(jù)。借款人：劉軍（蓋章）2001年11月5日

練習(xí)：指出下列借條中存在的錯誤： 借 條

今借到張曉剛650元，3天后歸還。此據(jù)。李曉華 明確：

1、缺少日期

2、幣種沒注明，如“人民幣”字樣

3、數(shù)字沒有用大寫中文

4、“元”后應(yīng)寫上“正”或“整” 正確寫法： 借 條

今借到張曉剛?cè)嗣駧抨懓畚槭霸?。此?jù)。李曉華

2007年6月8日 注意： 數(shù)字不可回頭寫 還清借款，及時收回

二、欠條

1、什么情況下寫欠條？

三日后歸還。單位或個人在付錢時，不能全部或部分付清，留給對方的作為約期歸還的憑據(jù)。

2、寫欠條時要注意什么？

（1）欠條一般要將所欠原因略加說明。

（2）在欠財務(wù)還清之后，應(yīng)將欠條還給欠方。如果一時找不到或失落，則應(yīng)由收方給欠方開具收條，以明責(zé)任。

3、怎樣寫欠條？

欠條與收條的格式寫法基本相同，都應(yīng)表明數(shù)量、歸 還時間。例如： 欠 條

文體商店人民幣肆拾捌元整，明天送還。此據(jù)。李曉華

2007年6月8日

三、收條

1、什么是收條？

收到對方錢或物后寫給對方作為憑證的字條。

2、收條分為：正式收據(jù)和便條式收據(jù)

①正式收據(jù)：使用二聯(lián)或三聯(lián)單，須加蓋公章。②便條式收據(jù)： 第一行正中寫“收到”或“今收到”字樣。

3、正文中應(yīng)寫清：

①送來者（個人或單位）的姓名或單位名稱。②金額或物品的種類和數(shù)量。

4、落款寫明：

開收條者的姓名和寫條日期。

注意：如果收到對方歸還的錢物，不必寫收條，只須

把借方原來的借條歸還或當(dāng)場銷毀,以示錢物還清；收條；今收到學(xué)?！皫蛯W(xué)助困基金會”資助我的生活費(fèi)伍佰元；此據(jù)；

今收到；17技工班交來四川救災(zāi)款叁仟壹佰元整；廣東嶺南現(xiàn)代技工學(xué)校財務(wù)處（蓋章）張XX；2008年5月15日

四、領(lǐng)條

1、什么是領(lǐng)條？；領(lǐng)條是到單位倉庫或財務(wù)部門領(lǐng)東西時用的；要求寫明從何處領(lǐng)取到什

把借方原來的借條歸還或當(dāng)場銷毀,以示錢物還清。示例（1）： 收條

今收到學(xué)?！皫蛯W(xué)助困基金會”資助我的生活 費(fèi)伍佰元整。此據(jù)。

07高技文秘班 陳麗 2008年4月15日 示例（2）今收到

07高技文秘班交來四川救災(zāi)款叁仟壹佰元整。此據(jù)。廣東嶺南現(xiàn)代技工學(xué)校財務(wù)處（蓋章）張XX 2008年5月15日

四、領(lǐng)條

1、什么是領(lǐng)條？

領(lǐng)條是到單位倉庫或財務(wù)部門領(lǐng)東西時用的。

2、寫作要求： 要求寫明從何處領(lǐng)取到什么物件及其數(shù)量、型號品種。

3、格式寫法：（1）格式寫法要求與收條相同。

（2）如果單位有印制好的空白領(lǐng)條，則只按項(xiàng)目要求填寫即可。練習(xí)：根據(jù)以下材料各寫一份收條和領(lǐng)條

1、你是宏大商場采購部經(jīng)理，2007年6月5日，你收到長虹電器股份有限公司送來的貨物2158型彩電50臺。請你給對方送貨員開具一張臨時性收條。

2、你是組裝車間主任，你于6月5日從勞保用品倉庫領(lǐng)到了如下勞保用品：工作服30套，防護(hù)口罩60個，手套60雙。請寫出領(lǐng)條。明確： 收 條

今收到長虹股份有限公司2158型彩電伍拾臺正。此據(jù) 宏大商場采購部 李明 2007年6月5日 領(lǐng) 條

今領(lǐng)到廠勞保用品倉庫工作服叁拾套，防護(hù) 口罩陸拾個，手套陸拾雙。此據(jù)。

組裝車間 李明 2007年6月5日

五、小結(jié)

（一）憑證性條據(jù)包括：

借條，收條，欠條，領(lǐng)條等。

（二）寫條據(jù)十大忌

一忌空白留得過大。二忌大小寫分不清。三忌用褪色墨水書寫。四忌不寫條據(jù)日期。五忌條據(jù)內(nèi)容陳述不清。六忌名字不寫齊全。七忌使用同音同意字。八忌不認(rèn)真核對。九忌還款時不索回條據(jù)。十忌印鑒不規(guī)范。

六、實(shí)戰(zhàn)演練

1、指出下面借條的不足之處并加以改正 借 條

? 借到梁秀梅500元，此據(jù)。借款人：葉×× 明確：

不足之處：沒有歸還期限，金額沒有大寫，沒有借款時間 改正： 借條

今借到梁秀梅人民幣伍佰元整，準(zhǔn)于6月3日歸還。借款人：葉** 二00九年六月一日

2、指出下面收條的不足之處并加以改正 收 條

今收到人民幣叁佰元整，此據(jù)。二○○八年三月三日

不足之處：沒有收款人和收款對象的姓名 改正： 收條

今收到王剛?cè)嗣駧湃墼?。此?jù)。收款人：劉飛

2007年7月3日

3、指出下面欠條的不足之處并加以改正 欠 條

原借趙曉捌佰元，現(xiàn)在還欠300元未還，此據(jù)。張××

不足：金額沒有大寫，沒有立據(jù)時間 改正： 欠條

原借到趙曉人民幣捌佰元正，尚欠人民幣叁佰元未還，準(zhǔn)于5月1日歸還。此據(jù)。立據(jù)人：張** 2006年3月6日

4、指出下面領(lǐng)條的不足之處并加以改正 領(lǐng) 條

今領(lǐng)到計(jì)算器一個，此據(jù)。領(lǐng)用人：王××

二○○八年四月九日；不足：沒有描述對方名稱，財務(wù)性質(zhì)特征不具體改正：；領(lǐng)條；今領(lǐng)到公共課部發(fā)給**牌計(jì)算器壹個；領(lǐng)用人王xx2008年4月9日；

七、練習(xí)；

（一）、判斷下列說法正誤；

1、私人交往時，可以使用便條和留言條；（）；

4、借條由借出者保留，直到借方歸還錢物時，也不能；（）；

5、憑證性條據(jù)可以在文后使用致敬語；

6、所有留言條使用后，一律具有保留的價值；7二○○八年四月九日

不足：沒有描述對方名稱，財務(wù)性質(zhì)特征不具體 改正： 領(lǐng)條

今領(lǐng)到公共課部發(fā)給**牌計(jì)算器壹個。此據(jù)。領(lǐng)用人 王xx 2008年4月9日

七、練習(xí)

（一）、判斷下列說法正誤。

1、私人交往時，可以使用便條和留言條。（）

2、請假條與借條一樣，是憑證性條據(jù)。（）

3、收到對方錢物后寫給對方作為依據(jù)的字條，叫收據(jù)。（）

4、借條由借出者保留，直到借方歸還錢物時，也不能銷毀。（）

5、憑證性條據(jù)可以在文后使用致敬語。（）

6、所有留言條使用后，一律具有保留的價值。（）

7、寫借條或收條可以使用鉛筆或圓珠筆。（）

（二）、選擇填空：

1、條據(jù)雖然小，也是屬于（）

A、記敘文。B、議論文。C、應(yīng)用文。D、散文。

2、請假條一般是個人向單位請假時使用，個人對個人（）

A、可以使用 B、不可以使用 C、有時能使用 D、有時不能使用

3、個人向單位借錢、借物，寫借條時，一般第 二行第一句就出示（）A、被借一方的單位名稱 B、領(lǐng)導(dǎo)人姓名 C、借錢物的人的姓名 D、會計(jì)或出納姓名

4、如果替人代收錢物，代收人寫的收條應(yīng)該在第一行寫有（）

A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到

5、如果寫給對方的留 言條是泛指，則可以（）A、不必寫出留言人的名字 B、不必在首行寫出稱呼

C、寫出部分泛人的姓名 D、首行寫出留言者的單位稱呼

6、憑證性條據(jù)的數(shù)字如果-寫錯，更正后，應(yīng)該（）A、在更正處簽名 B、在更正處加蓋印章

C、在條據(jù)后說明情況 D、不做任何處理

7、憑證性條據(jù)落款處日期 的正確寫法是（）A、寫明何月何日，不必寫年 B、寫明何日即可，不必寫年月 C、可以省略日期不寫 D、必須準(zhǔn)確寫明何年何月何日。

（三）．下面畫橫線的地方有誤，請改正過來。1．說明性條據(jù)有請假條、留言條和收據(jù)三種。請改為：＿＿＿＿＿＿。

2、為人代借東西，寫借條時，可以在“借到 “前，加上自己的名字。請改為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

3、如果收到對方歸還的錢物，不僅寫收條，還要把原來寫的借條當(dāng)場銷毀，以示錢物還清。請改為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。4．請假條必須寫稱呼，稱呼要寫在首行正中。請改為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

八、拓展

注意借條寫作的六個陷阱

1、打借條時故意寫錯名字 案例： 王某父子向朋友張宗祥借款20萬元，并打下借條，約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時玩了個花招，故意將“張宗祥”寫成“張宗樣”。張宗祥當(dāng)時也沒有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張也因在接借條時的不注意付出了很大代價。

2、是己借款，非己寫條 案例：

王某向張某借款10000元。在張某要求王某書寫借條時，王某稱到外面找紙和筆寫借條，離開現(xiàn)場，不久返回，將借條交給張，張看借條數(shù)額無誤，便將10000元交給王。后張向王索款時，王不認(rèn)賬。張無奈起訴法院，經(jīng)法院委托有關(guān)部門鑒定筆跡，確認(rèn)借條不是王所寫。

3、利用歧義 案例1： 李某借周某50000元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元，遂要求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：“李某借周某現(xiàn)金50000元，現(xiàn)還欠款5000元”。案例2：

張某向王某借現(xiàn)金3000元，向王某出具借條一張：“借到張某現(xiàn)金3000元，2005年8月17日”。后王某持該借條向人民法院起訴，張某當(dāng)庭辯稱此借條證實(shí)王某借其款3000元，要求王某歸還現(xiàn)金3000元。

4、以“收”代“借” 案例：

李某向?qū)O某借款7000元，為孫某出具條據(jù)一張：“收條，今收到孫某7000元”。孫某在向法院起訴后，李某在答辯時稱，為孫某所打收條是孫某欠其7000元，由于孫給其寫的借據(jù)丟失，因此為孫某打了收條。

5、類似的還有，“憑條，今收到某某元”。案例： 鄭某給錢某代銷芝麻油，在出具借據(jù)時，鄭某寫道：“今欠錢某芝麻油毛重800元?！边@種偷“斤”換元的做法，使價值相差10倍有余。

6、自書借條案例：；丁某向周某借款20000元，周某自己將借條寫好，；?課后練習(xí)P109第一大題第1-3小題；2007年3月6日（星期二）早晨，長豐醫(yī)療器械公；于是，陳小剛把去××審計(jì)師事務(wù)所取審計(jì)報告的事委；在醫(yī)院不遠(yuǎn)的表哥；問題：請根據(jù)以上情況，列出陳小剛需要寫作的條據(jù)，；單據(jù)類：領(lǐng)條、收條、借條、欠條；領(lǐng)條；今領(lǐng)到公司行政部發(fā)的18欄明細(xì)帳本拾本，印臺

6、自書借條 案例：

丁某向周某借款20000元，周某自己將借條寫好，丁某看借款金額無誤，遂在借條上簽了名字。后周某持丁某所簽名欠條起訴丁某歸還借款120000元。丁某欲辯無言。后查明，周某在20000前面留了適當(dāng)空隙，在丁某簽名后便在后加了“1”。

九、作業(yè)

?課后練習(xí)P109第一大題第1-3小題。?見篇子 附：

2007年3月6日（星期二）早晨，長豐醫(yī)療器械公司財務(wù)部助理陳小剛于早上8：30分準(zhǔn)時回到公司上班。他先到行政部領(lǐng)取了10本18欄明細(xì)帳本和兩個印臺。剛回到財務(wù)部接收完下屬營業(yè)部的財務(wù)報表，他就接到媽媽的電話：爸爸突然中風(fēng)入院了，媽媽正在醫(yī)院等他拿錢去辦入院手續(xù)。

于是，陳小剛把去××審計(jì)師事務(wù)所取審計(jì)報告的事委托給同事曾蓉，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意向公司出納借了10000元錢，并寫了請假條給財務(wù)部張經(jīng)理后，到銀行取出了自己僅有的15000存款就直奔省人民醫(yī)院。到了醫(yī)院才知道要交30000元錢，于是他想到了離住 在醫(yī)院不遠(yuǎn)的表哥。等他趕到表哥家時已經(jīng)是11點(diǎn)了，不巧的是表哥已經(jīng)外出了。他匆匆地寫下一張請表哥幫忙籌錢的紙條后又回到醫(yī)院。陳小剛在城里沒有什么親戚，表哥又一時聯(lián)系不上，他急出了一身汗。這時他突然想起該醫(yī)院主管財務(wù)的陳敏副院長和他曾經(jīng)開過一次研討會，而且與他是同鄉(xiāng)。在陳副院長的幫助下，陳小剛終于為父親辦理好了入院手續(xù)，不足的那5000元錢則由陳副院長擔(dān)保，由陳小剛向醫(yī)院簽下字據(jù)。

問題：請根據(jù)以上情況，列出陳小剛需要寫作的條據(jù)，并作分類（單據(jù)類和便條類）。明確：陳小剛需要寫作的條據(jù)

單據(jù)類：領(lǐng)條、收條、借條、欠條。便條類：托事條、請假條、留言條

1、領(lǐng)條

今領(lǐng)到公司行政部發(fā)的18欄明細(xì)帳本拾本，印臺兩個。此據(jù)。經(jīng)手人：陳小剛 二00八年三月六日（領(lǐng)條是到倉庫或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時用的。要寫

明領(lǐng)取的時間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。）

2、收條

今收到營業(yè)部× ×財務(wù)報表壹份（共五頁）。此據(jù)。經(jīng)手人：陳小剛 二00七年三月六日（收條是收到東西時給對方開的憑條。要寫明什么時間收到何人什么東西，數(shù)量多少。）

3、借條

今借到長豐醫(yī)療器械公司人民幣壹萬元整，半年內(nèi)歸還。此據(jù)。立據(jù)人：陳小剛 二OO七年三月六日

（借條是向個人或單位借錢借物時留給別人作憑據(jù)的條子。）

4、欠條

因所帶現(xiàn)金不足，尚欠醫(yī)院住院費(fèi)伍千元整，準(zhǔn)于兩日后，即3月8日如數(shù)付清。此據(jù)。立據(jù)人：陳小剛 二OO七年三月六日

（欠條是欠了別人的錢物留下條子作為憑據(jù)。一般要將欠的原因略加說明。）

5、托事條 曾蓉： 由于我爸爸突然中風(fēng)入院，急等我送錢過去辦理住院手續(xù)，所以請你今天去**審計(jì)事務(wù)所把審計(jì)報告拿回來。謝謝！陳小剛

2007年3月6日

6、請假條 張經(jīng)理：

由于我爸爸突然中風(fēng)入院，急等我送錢過去辦理住院手續(xù)，需請假半天，請予批準(zhǔn)為盼！陳小剛

2007年3月6日

7、留言條 表哥：

今天上午11點(diǎn)，我來找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中風(fēng)，現(xiàn)需住院治療，我手里現(xiàn)金不足，急需你幫忙，請看到留言后速與我聯(lián)系。小剛

2007年3月6日