第一篇:企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及解決對策研究
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及解決對策研究
【摘要】在企業(yè)日常管理工作中,財務(wù)預(yù)算管理處于主導(dǎo)地位,對于企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。就企業(yè)目前情況而言,財務(wù)預(yù)算管理理論并不完善,相關(guān)概念含混不清,缺乏足夠的重視,未能建立有效的監(jiān)督機制,工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。針對財務(wù)預(yù)算的種種問題,企業(yè)應(yīng)該充分意識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,在實踐中不斷完善財務(wù)預(yù)算管理理論,加強對財務(wù)預(yù)算工作人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的作用。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;財務(wù)預(yù)算管理;監(jiān)督機制
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)管理制度日益完善,財務(wù)預(yù)算管理的作用也日益突出,越來越受到企業(yè)的高度重視。企業(yè)管理者開始著手提高財務(wù)預(yù)算管理的水平,財務(wù)預(yù)算管理發(fā)揮的作用也越來越大。然而,在實踐過程中,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理并沒有完全發(fā)揮出作用,存在很多弊端,還擁有很高的提升空間。因此,筆者針對這些弊端進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,希望能為財務(wù)預(yù)算管理的實際應(yīng)用提供幫助。
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理原則
(一)統(tǒng)一組織、分級管理
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一組織、分級管理,并進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,而且還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建健全的財務(wù)預(yù)算管理機制,并對具體責(zé)任進(jìn)行明確劃分,使之完全落實到每一個工作人員。關(guān)于預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),需要進(jìn)行細(xì)化,經(jīng)過細(xì)化之后,再通過各級領(lǐng)導(dǎo)層落實到實踐中。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作需要全員參與,共同努力,上至核心管理層,下至基層工作人員,都應(yīng)該充分重視這項工作的落實情況,建立嚴(yán)格的監(jiān)督機制,確保各個環(huán)節(jié)的嚴(yán)格執(zhí)行,唯有如此才能完成預(yù)算指標(biāo)。
(二)全面、系統(tǒng)原則
財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)具有針對性,而非盲目地進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)當(dāng)前戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理當(dāng)遵循全面系統(tǒng)的原則,在企業(yè)的日常經(jīng)濟活動中,一切資金消耗的項目都當(dāng)列入財務(wù)預(yù)算管理中,而且還應(yīng)該預(yù)測即將進(jìn)行的經(jīng)濟活動,并提前進(jìn)行全方位的規(guī)劃,當(dāng)活動進(jìn)行時,做到完美的掌控,當(dāng)活動結(jié)束時,針對活動的相關(guān)信息進(jìn)行整理和統(tǒng)計,并結(jié)合活動進(jìn)行的整個過程,對財政預(yù)算管理的實施效果,做出客觀科學(xué)的評價,確保財政預(yù)算管理涵蓋企業(yè)的所有環(huán)節(jié),發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的最大功效。
(三)科學(xué)合理、穩(wěn)步前進(jìn)
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的實施必須要有財務(wù)預(yù)算編制,財務(wù)預(yù)算編制需要滿足兩大特性,即科學(xué)性、適用性。財務(wù)預(yù)算過高或過低,都會對企業(yè)造成不必要的損失,當(dāng)財務(wù)預(yù)算過高時,造成的后果是:資金大量流失;當(dāng)財務(wù)預(yù)算過低時,造成的后果是:因資金的缺乏,很多經(jīng)濟活動難以進(jìn)行。若要確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性和實用性,必須結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,并對企業(yè)的財務(wù)增長有充分的了解,以收入的多少合理確定支出,從而使支出保持在合適的范圍內(nèi),避免企業(yè)出現(xiàn)入不敷出的情況。而且財務(wù)預(yù)算管理工作還能夠?qū)L(fēng)險降到最低,確保企業(yè)的資金安全,從而實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不足
隨著社會的發(fā)展,雖然越來越多的企業(yè)建立了財務(wù)預(yù)算管理機制,然而企業(yè)財預(yù)算管理仍然存在很多弊端,預(yù)算管理水平參差不齊。其中一個重要的原因就是:企業(yè)管理者重視不足,不能正確地理解財務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)理念,比如:部分管理者認(rèn)為,既然已經(jīng)確立了財務(wù)計劃,那么財務(wù)預(yù)算就是可有可無的;還有部分管理者認(rèn)為,財務(wù)預(yù)算是企業(yè)高層下達(dá)的各項指示,這就完全曲解了財務(wù)預(yù)算管理的含義;有的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,財務(wù)預(yù)算管理工作只是屬于財務(wù)部門工作內(nèi)容,不應(yīng)該牽涉其他部門;更離譜的是,有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,財務(wù)預(yù)算管理工作會增加企業(yè)的負(fù)擔(dān),會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生制約。由此可知,持此錯誤認(rèn)識的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不少見,若不加以糾正,必然會制約我國企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平的提高,最終影響到我國企業(yè)的發(fā)展。不僅如此,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),不能正確理解相關(guān)理念,相關(guān)技術(shù)落后,也影響著企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的開展。
(二)預(yù)算管理目標(biāo)欠缺戰(zhàn)略性
就目前而言,雖然大多數(shù)企業(yè)都具有財務(wù)預(yù)算編制,但是卻極其欠缺戰(zhàn)略眼光,無法真正發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的作用。具體表現(xiàn)在兩個方面:第一,大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在財務(wù)預(yù)算編制方面欠缺長遠(yuǎn)眼光,只注重短期預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn),忽視長遠(yuǎn)目標(biāo)的實現(xiàn),這就導(dǎo)致企業(yè)急功近利,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,而企業(yè)各個財務(wù)周期之間無法完美的銜接,因此即便企業(yè)實現(xiàn)了短期的預(yù)算管理目標(biāo),也無益于長遠(yuǎn)預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn),從而無法真正發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的作用;第二,關(guān)于財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的確立,大多數(shù)企業(yè)都存在一個詬病,那就是不夠重視對市場的調(diào)查,所以對于大多數(shù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制來說,往往不能經(jīng)受市場的考驗,比較僵化,應(yīng)變力較差。我國企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的研究和應(yīng)用才剛剛起步,還并沒有完全適應(yīng)市場經(jīng)濟的模式,對于市場環(huán)境并沒有達(dá)到充分的認(rèn)識,所以在制定財務(wù)預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)時,不能做到精準(zhǔn)的定位。
(三)缺乏有效監(jiān)督
若要充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的作用,財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)必須要合理,而且還應(yīng)建立有效的監(jiān)督機制,從而確保財務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行。隨著社會的發(fā)展,財務(wù)預(yù)算管理的作用越來越突出,已經(jīng)深受廣大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,財務(wù)預(yù)算管理制度也陸續(xù)建立起來,然而建立起來的制度卻并不完善,只是做好了表面工作,其作用僅僅停留在應(yīng)付檢查的層面。大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作,因為監(jiān)督力度的缺失,所以執(zhí)行的效果極差,而且未能建立考核機制,不能起到激勵的作用,無法激發(fā)預(yù)算管理工作人員的工作熱情,最終造成財務(wù)預(yù)算管理的作用不能充分地發(fā)揮出來。
(四)財務(wù)人員素質(zhì)較低
若要充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的作用,就必須提高財務(wù)人員的素質(zhì)。財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力關(guān)系著財務(wù)預(yù)算管理的水平。一般情況下,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作是由財務(wù)部門來完成,包括預(yù)算的編制、核查、上報、監(jiān)督執(zhí)行效果等,當(dāng)執(zhí)行效果與財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)出現(xiàn)偏差時,進(jìn)行科學(xué)的分析總結(jié),找出出現(xiàn)偏差的原因,并提出有效的改進(jìn)方法。財務(wù)預(yù)算管理工作涉及的內(nèi)容多、涵蓋面廣,財務(wù)人員必須具備扎實的理論基礎(chǔ)和相關(guān)技能,對財務(wù)和會計學(xué)科的相關(guān)知識要有深入的理解,還應(yīng)該熟練掌握計算機知識和技能,因此,高素質(zhì)的財務(wù)人員是不可或缺的。然而,在企業(yè)的實踐過程中,大多數(shù)企業(yè)并不具備高素質(zhì)的財務(wù)人員,不但理論知識欠缺,計算機技能也不符合要求,預(yù)算編制的方法仍然采用傳統(tǒng)的手工編制,不但不利于企業(yè)的發(fā)展,反而增加了預(yù)算成本,長此以往,財務(wù)預(yù)算的作用就越來越淡化,最終使企業(yè)放棄財務(wù)預(yù)算管理工作。
三、解決對策
(一)提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度
對于企業(yè)來說,領(lǐng)導(dǎo)人員是企業(yè)的靈魂,決定著企業(yè)的發(fā)展方向,對于企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念和思想直接關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的成敗,因此,企業(yè)若要充分發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的作用,離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。有鑒于此,企業(yè)應(yīng)該組織各級領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)財務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)知識,提高其對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)知水平,改變傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理理念,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分重視財務(wù)預(yù)算管理工作,從而使財務(wù)預(yù)算管理能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的效果。不僅如此,還應(yīng)該充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人員的協(xié)調(diào)作用,使得各個部門能夠相互協(xié)作、相互制約,共同努力確保財務(wù)預(yù)算管理的有效開展。唯有各個部門共同努力,企業(yè)才能夠?qū)嵤┤骖A(yù)算管理模式,全面預(yù)算管理模式要求全員參與,大大地提高了財務(wù)預(yù)算管理工作的效率,從而最大程度地發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的作用,最終使企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)。
(二)實施全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理:采用預(yù)算的方法,對企業(yè)各部門的各種資源進(jìn)行合理分配和控制,從而確保企業(yè)各種經(jīng)濟活動的順利進(jìn)行,實現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理需要企業(yè)全部成員的參與,而不僅僅是企業(yè)高層和財務(wù)人員,全面預(yù)算管理需要對企業(yè)即將進(jìn)行的、正在進(jìn)行的、已經(jīng)進(jìn)行的所有經(jīng)濟活動進(jìn)行預(yù)算,不僅重視對活動過程的控制,還應(yīng)重視對活動結(jié)果的控制,實現(xiàn)二者之間的均衡性。全面預(yù)算管理還需要對所有生產(chǎn)活動進(jìn)行預(yù)算,包括產(chǎn)品的研發(fā)、銷售、物流等,重視整體性預(yù)算。實施全面預(yù)算管理模式,企業(yè)全部成員都能參與到預(yù)算管理的工作中去,從而大大地提高了企業(yè)預(yù)算管理的水平。在企業(yè)管理工作中,財務(wù)管理處于主導(dǎo)地位,而在財務(wù)管理工作中,全面預(yù)算管理最為有效。
(三)詳細(xì)劃分職責(zé)、明確分工
財務(wù)預(yù)算管理的一項重要內(nèi)容是:明確劃分企業(yè)內(nèi)部利益相關(guān)者的職責(zé)權(quán)限。經(jīng)過一系列分權(quán)和授權(quán)之后,在企業(yè)內(nèi)形成了各個部門,發(fā)揮著不同的作用,使得企業(yè)進(jìn)行的各項經(jīng)濟活動有條不紊地進(jìn)行。所以企業(yè)應(yīng)該建立健全的財務(wù)預(yù)算管理制度,詳細(xì)劃分職責(zé)和權(quán)限,使得各部門分工明確,包括預(yù)算編制部門、執(zhí)行部門以及監(jiān)督部門等,各個部門之間相互獨立、相互促進(jìn)、相互制約,共同確保企業(yè)預(yù)算管理工作的順利開展。企業(yè)應(yīng)該充分重視財務(wù)預(yù)算工作的執(zhí)行情況,加強監(jiān)督力度,對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的效果,進(jìn)行定期評估,找出其中存在的問題,分析其產(chǎn)生的原因,并采取有效的措施加以改進(jìn)。企業(yè)還應(yīng)該采取必要的措施,充分調(diào)動起財務(wù)預(yù)算管理工作的積極性。針對財務(wù)預(yù)算管理工作各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,進(jìn)行科學(xué)客觀的考核,量化執(zhí)行效果,對相應(yīng)的工作人員進(jìn)行一定的獎勵和懲罰,從而最大程度地發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的作用。
(四)以市場為導(dǎo)向、建立長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)若要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,那么就必須建立長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),并根據(jù)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),建立各個短期目標(biāo),分階段完成。財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的制定,必須立足于長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),針對企業(yè)所有經(jīng)濟活動中資金的投入和支出情況,進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算和分配。所以企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)該根據(jù)市場具體情況,以長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)為中心,以追求經(jīng)濟效益為宗旨,結(jié)合企業(yè)資金狀況進(jìn)行編制。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理主要是針對即將進(jìn)行的經(jīng)濟活動進(jìn)行管理,屬于導(dǎo)向型管理。財務(wù)預(yù)算管理唯有立足于企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
(五)加強財務(wù)人員的素質(zhì)的培訓(xùn)
企業(yè)若要充分發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理工作的作用,就必須培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)高的財務(wù)人員。所以企業(yè)必須加強對財務(wù)人員素質(zhì)的培訓(xùn),包括專業(yè)素質(zhì)、綜合能力、職業(yè)道德。企業(yè)應(yīng)該針對自身發(fā)展中存在的問題,組織有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,采取有效的措施提高財務(wù)人員的積極性,建立有效的激勵機制,督促財務(wù)人員不斷提高自己的知識水平以及業(yè)務(wù)能力,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,從而使財務(wù)人員的綜合能力獲得顯著的提高,最終促使財務(wù)預(yù)算工作能夠有效開展。而且因為財務(wù)預(yù)算工作涵蓋的內(nèi)容比較繁雜,企業(yè)眾多部門都參與其中,工作量極大,所以若要確保財務(wù)預(yù)算管理的有效開展,就必須借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),實現(xiàn)信息化管理,因此對財務(wù)人員進(jìn)行先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的培訓(xùn)至關(guān)重要。
(六)建立專門的財務(wù)預(yù)算管理機構(gòu)
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作是一項專業(yè)性很強的工作,必須建立專門的機構(gòu),并配備專業(yè)人員,唯有如此,才能確保這項工作的順利實施。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家出臺的相關(guān)政策和文件,結(jié)合企業(yè)長期以來的實踐經(jīng)驗,構(gòu)建專門的機構(gòu),來負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算相關(guān)工作的開展。比如:如果在企業(yè)內(nèi)部設(shè)有董事會,那么就應(yīng)該從董事會中挑選一部分熟悉財務(wù)預(yù)算工作的董事,組成財務(wù)預(yù)算委員會。如果在企業(yè)之中沒有董事會,那么為了加強監(jiān)督,確保財務(wù)預(yù)算管理工作的堅決執(zhí)行,就必須構(gòu)建財務(wù)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組。企業(yè)設(shè)立財務(wù)預(yù)算委員會的工作內(nèi)容是:制定企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo),并進(jìn)行審議,針對其中存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,下達(dá)具體的工作內(nèi)容,并負(fù)責(zé)監(jiān)督具體的落實情況。
四、結(jié)語
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的作用也越來越突出,越來越受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平的高低直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?。在實踐過程中,我國財務(wù)預(yù)算管理仍然存在很多問題,亟待改進(jìn)和完善,我們唯有不斷提高自身的財務(wù)預(yù)算管理水平,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,才能夠在未來的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
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第二篇:企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題集解決對策[最終版]
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及解決對策
摘要:在一個企業(yè)的日常管理、重大計劃決定與企業(yè)將來的發(fā)展方向中,預(yù)算工作起著極其重要的作用。但在現(xiàn)在的企業(yè)管理工作中,大部分企業(yè)都對預(yù)算工作的認(rèn)識程度不高,甚至對何為預(yù)算、如何預(yù)算都沒有明確的概念,整個財務(wù)的預(yù)算工作缺乏嚴(yán)重的監(jiān)督管理以及后期的評價與獎懲機制,財務(wù)人員的能力也普遍偏低。對于這些問題,我們的企業(yè)要加強對該項工作的重視程度,以市場的需求為預(yù)算方向,根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展道路為目標(biāo)作為預(yù)算管理工作的核心思想,建立健全專業(yè)的預(yù)算編制隊伍,明確個人職責(zé),提高預(yù)算人員的專業(yè)能力,形成比較完善和細(xì)致的預(yù)算管理體系。關(guān)鍵詞:預(yù)算
財務(wù)預(yù)算
財務(wù)預(yù)算管理
現(xiàn)如今,經(jīng)濟一直處于高速發(fā)展的狀態(tài),企業(yè)的整體管理工作也在逐步的走向完善,而且更多的企業(yè)也更加重視財務(wù)的預(yù)算工作,很多企業(yè)與集團也在逐漸增設(shè)預(yù)算管理工作,對該項工作的認(rèn)識程度也逐漸升高??墒?,因為各種因素的存在,目前企業(yè)中財務(wù)的預(yù)算管理工作仍有很多的問題,還需要進(jìn)一步提升。因此,本文中將對預(yù)算工作中存在的各種問題進(jìn)行深入分析,并提出對策進(jìn)行解決。
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問題
(一)企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理工作的的核心認(rèn)識不足,對該項工作的重視程度也不高 雖然現(xiàn)在很多的企業(yè)都開始進(jìn)行了財務(wù)的預(yù)算管理工作??墒敲總€企業(yè)在該項工作中的水平卻參差不齊,這種問題的出現(xiàn)主要是由于企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理工作的的核心認(rèn)識不足,對該項工作的重視程度也不高。很大一部分人都認(rèn)為既然制作了來年的財務(wù)計劃,那么就可以不用編制財務(wù)預(yù)算,也有人覺得財務(wù)預(yù)算管理工作就是將企業(yè)制定的來年工作計劃指標(biāo)逐層分解,財務(wù)預(yù)算應(yīng)該只是財務(wù)部門的工作,與其他部門無關(guān),甚至是覺得根本不需要財務(wù)預(yù)算工作。這些思想的存在都對預(yù)算工作發(fā)展存在著極大的阻礙。而存在這些想法的又大都是一些小企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)層面上就沒有意識到該項工作的關(guān)鍵性,工作人員的能力又普遍不高,無法真正理解預(yù)算工作的真正核心,甚至對預(yù)算工作隨意糊弄。
(二)只注重企業(yè)的短期效益,而沒有考慮企業(yè)長期的發(fā)展方向
一個企業(yè)的預(yù)算是要基于企業(yè)對未來發(fā)展的目標(biāo)和對未來風(fēng)險的預(yù)測基礎(chǔ)之上的,它是需要與整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,對未來企業(yè)的整體財務(wù)資金的支出與使用情況進(jìn)行一個預(yù)測性的安排,但是大部分的企業(yè)卻沒有考慮到企業(yè)未來發(fā)展的計劃,只針對每年的情況進(jìn)行安排,使每年的財務(wù)預(yù)算情況不能有效的連接,長期下來就無法符合企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。
(三)脫離市場的實際情況進(jìn)行財務(wù)預(yù)算
很多財務(wù)管理人員只認(rèn)識到到財務(wù)預(yù)算工作是對現(xiàn)有資金以及未來企業(yè)資金的安排作出前期的預(yù)先判斷,沒有將預(yù)算工作同企業(yè)對應(yīng)的銷售市場相結(jié)合,不對市場進(jìn)行一個前期的調(diào)查和評估。同時,很多企業(yè)對財務(wù)的預(yù)算都是基于現(xiàn)有的固定資產(chǎn)之上,沒有為財務(wù)資金留存一個可以浮動的空間,使得財務(wù)預(yù)算工作不能很好的適應(yīng)市場變化的多樣性。這些問題也是由于我們國家對于企業(yè)管理工作才剛開始重視起來,很多都采用預(yù)測計劃的管理方法,沒有考慮到企業(yè)所在的市場大環(huán)境,對企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)也過于不切實際。
(四)對預(yù)算的執(zhí)行工作沒有有效的監(jiān)管機制,工作結(jié)束后也沒有完善的考評機制 要使財務(wù)預(yù)算管理工作能夠有效的按照計劃實行,不僅需要編制合理有效的預(yù)算,同時也要有相應(yīng)的體制機制保障預(yù)算準(zhǔn)確高效的執(zhí)行。雖然,現(xiàn)在有大多數(shù)企業(yè)都知道財務(wù)預(yù)算工作對一個企業(yè)的發(fā)展極其重要,并且進(jìn)行人員的配備和工作體制,可是,大多數(shù)企業(yè)仍然只是流于形式,在制定一些預(yù)算工作制度、制定一些表格之后就束之高閣,并沒有真正的按照文件進(jìn)行自行,這就是因為企業(yè)沒有形成對工作的監(jiān)管體制,也沒有對預(yù)算執(zhí)行完成后的完整的評價體系,不能夠有效的分析預(yù)算沒有執(zhí)行好的深層次原因,這也嚴(yán)重影響了我們國家對于財務(wù)預(yù)算工作的發(fā)展。
(五)財務(wù)預(yù)算工作人員能力普遍偏低,嚴(yán)重影響財務(wù)預(yù)算管理工作的效果
承擔(dān)財務(wù)預(yù)算工作的主要部門就是財務(wù)部門,也就是說財務(wù)部門人員的專業(yè)能力嚴(yán)重影響著公司財務(wù)預(yù)算工作的效果。一般來說,企業(yè)的財務(wù)部門都是直接有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層或者是企業(yè)的法人直接管理,主要是對整個企業(yè)的財務(wù)資金走向管理以及對財務(wù)情況進(jìn)行通報,還有就是對預(yù)算執(zhí)行工作的監(jiān)管,對財務(wù)預(yù)算與實際實施情況進(jìn)行對比和深入分析,找出問題所在之后進(jìn)行及時的整改。但是因為現(xiàn)在的財務(wù)管理工作涉及面很廣、工作環(huán)節(jié)又異常之多,所以,很多財務(wù)人員無法適應(yīng)現(xiàn)在的高科技財務(wù)管理工作,例如,部分工作人員不能很好的操作會計電算化軟件,大多采用老方法導(dǎo)致工作效率低下,甚至有些人員從思想上就不限做預(yù)算工作。
二、提高財務(wù)預(yù)算管理工作的措施
(一)從領(lǐng)導(dǎo)層面上加強重視程度
大家都知道,在一個企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)頭羊,在企業(yè)的發(fā)展中存在著極其重要的地位,如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員能夠加大對預(yù)算工作的重視程度,并且親自管理這項工作的話,首先工作人員的重視程度和工作熱情就會有所提高,同時在此項工作中的人財物的配備上也會加大支持力度,企業(yè)各部門、員工之間也會進(jìn)行有成效的配合,提高財務(wù)部門工作人員對該項工作的積極性。
(二)結(jié)合市場的發(fā)展規(guī)律、企業(yè)的發(fā)展方向為目標(biāo)制定財務(wù)的預(yù)算管理工作 財務(wù)預(yù)算就是要在前期的預(yù)先安排的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,對新一年內(nèi)的財務(wù)資金的使用、年底利潤的分配等所有資金進(jìn)行一個前期的安排和預(yù)測。所以,這項工作必須要同市場的情況相互結(jié)合,緊跟企業(yè)新一年的發(fā)展目標(biāo)和計劃,基于企業(yè)業(yè)務(wù)和資金的預(yù)測,將獲得收益作為年終目的,四種圍繞著資金的走向進(jìn)行制定。該項工作是對企業(yè)未來發(fā)展的一種提前安排管理,是為了更高效的實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展成果,所以這是一種指向性的工作。只有將預(yù)算工作真正同企業(yè)的未來發(fā)展結(jié)合起來,才能使預(yù)算工作發(fā)揮其真正的作用。
(三)建立專門的預(yù)算管理工作機構(gòu),專門從事財務(wù)預(yù)算管理工作
預(yù)算工作是一項需要極強專業(yè)能力的工作,需要很多專業(yè)人士從事此項工作,但是目前企業(yè)都少有此類工作的專門機構(gòu)和人員,這樣才能夠更有效的對預(yù)算工作加強管理與監(jiān)督。正是基于上述原因,我們國家于近年也出臺了相關(guān)的法律法規(guī),要求且必須建立健全相關(guān)的專門管理部門,就只負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作和后期的執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)部也要建立起相應(yīng)的制度,并且嚴(yán)格遵守,形成良好的財務(wù)預(yù)算管理工作的良好工作環(huán)境。
(四)建立健全分工明確的財務(wù)預(yù)算管理工作的體系
財務(wù)預(yù)算管理工作涉及到企業(yè)中各個方面的人員,并且將各方人員的之間的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行量化的管理體系,是利用權(quán)利的分銷和整合對企業(yè)所有各方的權(quán)利職責(zé)進(jìn)行規(guī)劃,最好是形成從上到下、從外到內(nèi)的、從最高層到最底層的逐層劃分管理機制。所以,這就需要各個企業(yè)根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行嚴(yán)格的財務(wù)預(yù)算管理機制。將該項管理工作分為預(yù)算設(shè)計、實施、監(jiān)管等環(huán)節(jié)進(jìn)行部門劃分,明確每個部門的所要負(fù)責(zé)的事由,使其能夠相互管理、相互監(jiān)督,利用預(yù)算管理進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督。同時,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立起有效的財務(wù)預(yù)算管理工作執(zhí)行效果的評價體系,通過對管理工作中各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與考核,建立相應(yīng)的評價方法,切實提高工作人員的積極性與熱情,同時利用這種評價體系,與過去的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比和深入分析,找出原因后用以指導(dǎo)以后的財務(wù)預(yù)算管理工作。
(五)聘用專門的技術(shù)人員,提高工作人員的綜合素質(zhì),建立健全財務(wù)預(yù)算管理體系 現(xiàn)在,大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)工作都采用電算化等財會軟件進(jìn)行工作,這就要求財務(wù)預(yù)算工作人員具有很強的綜合素質(zhì)能力,這就要求企業(yè)必須提高現(xiàn)有人員的專業(yè)能力,同時要聘用更多的專業(yè)人才從事此工作。同時要強化對工作人員的職業(yè)道德,激勵他們多多學(xué)習(xí)現(xiàn)代的預(yù)算工作方法,提高人員的預(yù)算工作能力、應(yīng)變溝通能力,切實加強預(yù)算工作的質(zhì)量。同時由于現(xiàn)在管理工的要求,對很多大型企業(yè)來說,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立起有效的財務(wù)預(yù)算管理工作系統(tǒng),使這項工作的各個環(huán)節(jié)都能夠在系統(tǒng)中體現(xiàn),增加預(yù)算工作的透明度,同時也
能提高財務(wù)預(yù)算管理工作的效率。
四、結(jié)語
財務(wù)預(yù)算工作是一個企業(yè)能夠良好發(fā)展的重要部分,它體現(xiàn)著一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與方向,企業(yè)應(yīng)該高度重視起來,與市場的發(fā)展規(guī)律以及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,圍繞著財務(wù)預(yù)算管理工作的核心,建立健全財務(wù)預(yù)算工作的完成工作體系,設(shè)立財務(wù)預(yù)算管理工作執(zhí)行的獎懲機制,提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),從根本上現(xiàn)今財務(wù)預(yù)算管理工作存在的各種問題。參考文獻(xiàn)
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第三篇:財務(wù)預(yù)算管理存在的問題與對策
財務(wù)預(yù)算管理存在的問題與對策
【摘要】 財務(wù)預(yù)算管理作為預(yù)算管理的核心,其重要性不言而喻。許多企業(yè)雖然認(rèn)識到其重要性,但在實際操作中仍存在一些誤區(qū)。本文通過不同視角分析了目前財務(wù)預(yù)算管理存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)對策及建議,旨在拋磚引玉。
【關(guān)鍵詞】 財務(wù)預(yù)算管理;存在問題;對策
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,“人無遠(yuǎn)慮,必有近憂”。這是告誡人們無論做什么事,不僅要考慮當(dāng)前,還應(yīng)審時度勢。這樣,才能興利除弊,防患于未然。作為企業(yè),特別是在激烈的市場競爭環(huán)境下更是如此?!捌髽I(yè)以盈利為目標(biāo),經(jīng)營以財務(wù)預(yù)算為核心,財務(wù)預(yù)算是駕馭企業(yè)最主要的韁繩”,這是企業(yè)管理者們在實踐中早已取得的共識。因此,抓緊韁繩,確保駕馭目標(biāo)方向準(zhǔn)確,對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益,具有重要意義。
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算中存在的主要問題
(一)重短期,輕長期
有些企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理過程中,只重視短期活動,忽視長期發(fā)展目標(biāo),使各期編制的財務(wù)預(yù)算銜接性差,預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng)。調(diào)控目標(biāo)短期化,是一種重數(shù)量輕質(zhì)量;重短期經(jīng)濟效益,輕資源深層次開發(fā)的粗放行為,把可持續(xù)發(fā)展當(dāng)成短期成本來控制,強化的是一種短期行為,弱化的是可持續(xù)發(fā)展。因此,大家去爭做“短跑冠軍”,不愿做“長跑健將”。這種行為極大損害企業(yè)科學(xué)發(fā)展的方式,非但沒有引起重視,反而一次次要求提高這種政策的執(zhí)行力。恰恰相反,執(zhí)行的越好,損失就越慘。
(二)重部門,輕整體
正如我國經(jīng)濟體制由計劃經(jīng)濟過渡為市場經(jīng)濟一樣,我國大部分企業(yè)的預(yù)算管理模式也由財務(wù)單一型轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗖块T復(fù)合型。但也有部分非國有企業(yè)尚未具備真正有效的法人治理結(jié)構(gòu),董事會在財務(wù)預(yù)算編制過程中的實際參與程度較低,加上對開展財務(wù)預(yù)算管理工作的重要性認(rèn)識不足,缺乏整體觀念,沒有將組織經(jīng)營的各單位、部門和相關(guān)階段有機的結(jié)合起來,財務(wù)預(yù)算工作最后都被迫落在財會部門,財會部門關(guān)起門來畫表格、定盤子。這種缺乏整體觀念的預(yù)算管理,往往難以發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的控制作用,致使財務(wù)預(yù)算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。
(三)重靜態(tài),輕動態(tài)
在預(yù)算編制方法的選擇上,多數(shù)企業(yè)對業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等仍采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算等方法編制,所有的預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過程中都保持不變,運行結(jié)束時將結(jié)果直接與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較。這種靜態(tài)預(yù)算編制方法適用于業(yè)務(wù)量波動不大的企業(yè)。當(dāng)企業(yè)銷售量、價格和成本等因素變化較大時,靜態(tài)預(yù)算指標(biāo)則表現(xiàn)出盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以成為考核和評價的有效基準(zhǔn)。所以,企業(yè)應(yīng)積極尋求科學(xué)、合理的方法,因地制宜地加強動態(tài)管理。使預(yù)算更加切合實際,實現(xiàn)與日常管理的銜接,使管理人員始終從動態(tài)的角度把握企業(yè)近期的規(guī)劃目標(biāo)和遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略布局。
(四)重編制,輕控制
主要表現(xiàn)在:預(yù)算保證書上手印一摁,責(zé)任狀上姓名一簽,就基本萬事大吉。以文代控,以包代管,用“形而上學(xué)”落實預(yù)算目標(biāo)的單位不在少數(shù)。不分析生產(chǎn)變化、不考慮市場價格浮動、不對照前因后果,就是死抱預(yù)算方案,以靜制動,以不變應(yīng)萬變。例如,有些企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費、會議費支出,表面上每年有預(yù)算,其實年年在上升、在超支。特別是當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生重大變化,預(yù)算已不能實現(xiàn)時,既無相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,更沒有及時做出調(diào)整,使
脫離實際的預(yù)算成為管理的“裝飾品”。
(五)重客觀,輕主觀
部分企業(yè)在預(yù)算指標(biāo)分配時,企業(yè)上下一片東奔西走,上下齊心找領(lǐng)導(dǎo),發(fā)動大家做工作,討價還價蔚然成風(fēng)。年終考核時,更是四面出擊,挖空心思找客觀,努力尋問找挖潛。預(yù)算指標(biāo)考核兌現(xiàn)時,本應(yīng)以實績應(yīng)對考核,變成了以問題、客觀“挖潛增效”。結(jié)果是“問題戰(zhàn)勝了方案,客觀戰(zhàn)勝了主觀”。文件硬、執(zhí)行軟成為預(yù)算考核的軟肋。
二、加強財務(wù)預(yù)算管理的對策
(一)以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),以完善制度為重點,強調(diào)財務(wù)預(yù)算管理與民主管理相結(jié)合企業(yè)財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對企業(yè)的資金運動所作的具體安排??梢?,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理,能夠使企業(yè)把眼前利益與長遠(yuǎn)發(fā)展有機結(jié)合起來,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理之前應(yīng)明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo),在此基礎(chǔ)上編制各期的預(yù)算,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接,避免預(yù)算工作的盲目性。同時完善制度是基礎(chǔ),民主管理是方向。一是要摒棄只顧眼前不講長遠(yuǎn)、只重顯績不重潛績的各種制度。二是建立健全內(nèi)部約束機制,加強財務(wù)預(yù)算管理工作,結(jié)合相應(yīng)的政策法規(guī),成立預(yù)算管理組織機構(gòu),如財務(wù)預(yù)算委員會或總經(jīng)理辦公會,負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算管理工作的具體事宜,并確定企業(yè)法人代表為第一責(zé)任人,切實加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。三是要強化民主管理,提高各單位、部門在預(yù)算管理中的主動性,廣泛征求他們的意見,讓民主管理從口號變成實際行動。
(二)以完善“三個結(jié)合”為切入點,強調(diào)預(yù)算與執(zhí)行的結(jié)合越來越多的管理實踐表明,財務(wù)預(yù)算從編制、執(zhí)行到管理,不純屬是一種財務(wù)行為,更不僅僅是財務(wù)部門可以包攬的。沒有技術(shù)與經(jīng)濟的結(jié)合,沒有相關(guān)部門、單位的配合,財務(wù)預(yù)算就成了空中閣樓,花拳秀腿。
1.固定預(yù)算與彈性預(yù)算的結(jié)合。固定預(yù)算的特點是符合業(yè)務(wù)水平比較平衡的項目。彈性預(yù)算的特點是比較適用于變化較大的項目。通過財務(wù)與生產(chǎn)部門的結(jié)合,對固定費用或隨業(yè)務(wù)量變動不大的折舊、管理費用等,采用固定預(yù)算編制,強調(diào)的是對一種水平法的控制。對于隨業(yè)務(wù)量變化較大的材料、燃料等費用,采用彈性預(yù)算編制,強調(diào)的是對變動過程的控制。通過這樣的分級預(yù)算編制,改變過去那種單一的模式,細(xì)化完善了預(yù)算的內(nèi)容,豐富了管理的方式,做到了收支配比。
2.增量預(yù)算與零基預(yù)算的結(jié)合。增量預(yù)算的特點是考慮了歷史成本,但卻不注重現(xiàn)有的資源數(shù)量。零基預(yù)算的特點是不考慮歷史成本,重視現(xiàn)有的資源數(shù)量。通過財務(wù)與企業(yè)管理部門的結(jié)合,對于自然災(zāi)害、社會援助等預(yù)算之外的費用,根據(jù)整體的預(yù)算盤子,及時進(jìn)行調(diào)整和綜合平衡,確保預(yù)算的約當(dāng)進(jìn)行,強調(diào)的是對突發(fā)成本的控制。對于企業(yè)發(fā)生的管理費用、財務(wù)費用和經(jīng)營費用,則采用零基預(yù)算的編制方法,上級給多少,就編制多少,上面給下多少,就花多少,與歷史數(shù)據(jù)脫鉤,強調(diào)的是對現(xiàn)有資源的配置。通過增量預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合,使預(yù)算更貼近實際。
3.定期預(yù)算與滾動預(yù)算的結(jié)合。定期預(yù)算的特點是以基期為出發(fā)點,缺少連續(xù)性。滾動預(yù)算的特點是以連續(xù)為特點,具有持續(xù)性。根據(jù)這個特性,在預(yù)算的編制中,把資金、成本、利潤等當(dāng)期財務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來,在“一切收入進(jìn)入財務(wù)的籠子,一切支出納入計劃的盤子”中編制實施預(yù)算管理,做到控制當(dāng)年、盯著明年、規(guī)劃后年。強調(diào)基期發(fā)展的同時,又強調(diào)未來的發(fā)展,解決管理中重短期,輕長期的問題。
(三)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以完善糾偏粗放行為為挖潛點,強調(diào)精細(xì)管理與挖潛增效相結(jié)合精細(xì)管理的誕生和實施,標(biāo)志著以大規(guī)模投資拉動贏利增長的模式與科學(xué)的發(fā)展觀不相適應(yīng)。同時標(biāo)志著,以精細(xì)管理為代表的挖潛增效模式,將成為企業(yè)深化預(yù)算管理的未來發(fā)展方向。
1.樹立“用數(shù)字說話,用流程辦事,靠制度管人”的預(yù)算管理理念。財務(wù)管理是一種價值管理、定量管理。過多的定性管理和經(jīng)驗感覺,本身就是一種缺少科學(xué)依據(jù)的粗放管理的表現(xiàn)。以“用數(shù)字說話,用流程辦事,靠制度管人”作為預(yù)算管理理念,首先將企業(yè)所有的經(jīng)濟活動都納入到財務(wù)預(yù)算管理的環(huán)節(jié)中,通過目標(biāo)細(xì)致分解、層層落實,確定各部門管理人員的職責(zé)范圍、管理權(quán)限以及相應(yīng)的獎懲制度,使各個部門的方向明確、責(zé)權(quán)利清晰。其次建立嚴(yán)密的預(yù)算管理組織機構(gòu),強化對各部門預(yù)算執(zhí)行過程和結(jié)果的監(jiān)督、控制、管理和考評。同時采取“理論先行、操作跟進(jìn)、逐步完善、總結(jié)提高”的科學(xué)方法,積極主動地開展、引導(dǎo)挖潛增效。2.以提升經(jīng)濟效益為出發(fā)點,精細(xì)糾粗每一個核心環(huán)節(jié)和控制點?!皬呢攧?wù)的觀點看經(jīng)營,從經(jīng)營的角度看財務(wù);用“換位思考”來分析,用“倒算方法”來解決”。經(jīng)過研究分析,“二八”現(xiàn)象同樣適用于企業(yè)挖潛增效。也就是說,決定挖潛增效的少數(shù)事件即“二”,決定了挖潛增效的廣度和深度,是大多數(shù)的“八”,反映的只是挖潛增效的一些個別現(xiàn)象,不決定本質(zhì)。為此,我們積極開展要素分析,找出了關(guān)鍵要素,即影響經(jīng)營發(fā)展的相關(guān)要素、重大投資中的關(guān)鍵要素和資金管理中的核心要素,簡稱“三要素”。所謂經(jīng)營發(fā)展的相關(guān)要素,指產(chǎn)量、成本、效益。即產(chǎn)量的增減引發(fā)一系列的成本費用支出,導(dǎo)致效益發(fā)生變化。所謂重大投資中的關(guān)鍵要素,指企業(yè)每年的投資方案,即方案的優(yōu)劣決定項目建成后的產(chǎn)出及挖潛增效的效能。所謂資金管理中的核心要素是安全與運作?!鞍踩拍芑丶摇辈粌H是安全行業(yè)的一句口號,也是資金管理的一條格言。引喻到財務(wù)上,就是“安全運作才有效益”。對“三要素”采取“一類一策”的辦法,分別實現(xiàn)控制管理。對于經(jīng)營發(fā)展的相關(guān)要素,采取產(chǎn)量與成本掛鉤的辦法,站在戰(zhàn)略的高度實行持續(xù)經(jīng)營的宏觀管理。對于重大投資中的關(guān)鍵要素,從優(yōu)化設(shè)計方案,到立項、實施、監(jiān)督、考核等全過程進(jìn)行管理,站在確保投入產(chǎn)出角度實施綜合平衡的管理。對于資金管理中的核心要素,重點是完善細(xì)化每一個核心環(huán)節(jié)和控制點,逐一精細(xì)糾粗,達(dá)到“規(guī)范操作流程、加強細(xì)節(jié)控制,實現(xiàn)穿透管理”的目標(biāo)。三類要素的控制,歸納起來就是三句話:“戰(zhàn)略管理靠制度、過程管理靠流程、流程管理靠細(xì)節(jié)”。根除“善小而不為”的思想作風(fēng)和行為。
3.以不斷完善細(xì)節(jié)控制為重點,提高控制效果。根據(jù)每年不同的新情況、新問題,實施“預(yù)算從零開始,業(yè)務(wù)從預(yù)算開始,管理從平衡開始,考核從業(yè)績開始”的辦法,用“新思路、大財務(wù)”的經(jīng)營思維,不斷進(jìn)行對投資、成本、資產(chǎn)、利潤等核心指標(biāo)細(xì)化、補充和完善,強調(diào)核算初始就應(yīng)立足于細(xì)化,既清楚地反映了業(yè)務(wù),又為實施價值流、物流的動態(tài)管理打好了基礎(chǔ)。
4.以科學(xué)管理替代經(jīng)驗管理,提升預(yù)算管理的科技含量。通過技術(shù)與預(yù)算管理相結(jié)合的辦法,科學(xué)地探討預(yù)算與現(xiàn)實的內(nèi)在規(guī)律,使預(yù)算管理與實際操作貼近企業(yè)生產(chǎn)實際,由基層強調(diào)客觀改為發(fā)揮主觀能動性,由被動管理改為我要管理,提高預(yù)算的執(zhí)行力。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會令 第18號《中央企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理暫行辦法》.2007年5月.參考資料
第四篇:房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理問題研究
【摘 要】企業(yè)的預(yù)算是一個綜合性的財務(wù)計劃,包括經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)??梢姡A(yù)算管理非常重要。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)存在的目的是追求利潤,而財務(wù)管理的目標(biāo)是資本利潤最大化。要實現(xiàn)此功能,就必須建立和完善財務(wù)預(yù)算管理機制,必須促使企業(yè)按照預(yù)算管理機制的內(nèi)在要求進(jìn)行運作,廣泛有效地進(jìn)行經(jīng)營。根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)企業(yè)的特點,即投入資金多,建設(shè)周期長,投資風(fēng),本文將以誠達(dá)集團為樣例,通過探討預(yù)算管理模式,運用預(yù)算管理理論結(jié)合實際的分析方法對房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題及對策進(jìn)行有效分析。
【關(guān)鍵詞】誠達(dá)房地產(chǎn),預(yù)算管理,財務(wù)預(yù)算
【Abstract】Enterprise budget is a comprehensive financial plan, including the operating budget, capital budget and financial budget.Budget management is the use of the budget for the various departments within the enterprise, the units of the various financial and non-financial resources allocation, assessment, control, in order to effectively organize and coordinate the production and business activities, the completion of the established business objectives.Visible, budget management is very important.In a market economy conditions, the existence of the business purpose is the pursuit of profit, and financial management objective is capital to maximize profits.To implement this feature, you must establish and perfect the mechanism of the financial budget management, budget management must encourage enterprises in accordance with the requirements of the internal mechanisms operate widely and effectively carry out operations.According to the characteristics of the real estate industry companies that invest more, long construction period, investment in wind, Wanda Group is a sample article will, by exploring the budget management, budget management theory with the actual use of the analytical method for the presence of the real estate business financial budget management problems and Solutions for effective analysis.【Keywords】Wanda real estate,budget management,financial budget
目錄
一、緒論...................................................................4
(一)研究目的和意義.......................................................4
(二)研究內(nèi)容及方法......................................................4
二、財務(wù)預(yù)算管理概述.......................................................5
(一)財務(wù)預(yù)算含義和內(nèi)容..................................................5
(二)財務(wù)預(yù)算管理的含義和內(nèi)容............................................5
三、萬達(dá)房地產(chǎn)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題.....................................7
(一)萬達(dá)房地產(chǎn)公司簡介..................................................7
(二)萬達(dá)房地產(chǎn)預(yù)算管理中存在的問題分析..................................7
四、萬達(dá)房地產(chǎn)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題的解決對策............................7
(一)健全財務(wù)預(yù)算體質(zhì)和編制方法..........................................7
(二)加強財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度................................................7
(三)健全財務(wù)預(yù)算分析制度................................................7 結(jié)論.......................................................................7 致謝......................................................................13 參考文獻(xiàn)..................................................................14
一、緒論
(一)研究目的和意義
1.研究目的房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理是一項重大的系統(tǒng)工程,是企業(yè)治理的重要組成內(nèi)容,是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相配合的戰(zhàn)略保障體系。此次研究的目的是為了探討房地產(chǎn)企業(yè)如何根據(jù)自身的特點,形成適合本企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理制度,真正達(dá)到實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),整合企業(yè)資源、提高經(jīng)濟效益的目的。在促進(jìn)企業(yè)計劃工作的開展與完善的同時,尋求減少經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的方式;在促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流的過程中,強化內(nèi)部控制。最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.研究意義
房地產(chǎn)是資金密集型的高風(fēng)險行業(yè),面對激烈的競爭,房地產(chǎn)要實現(xiàn)長期的發(fā)展,獲得持續(xù)性核心的競爭力,必須提高財務(wù)管理水平。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分之一,應(yīng)成為房地產(chǎn)的有效管理工具。萬達(dá)集團在面臨房地產(chǎn)大洗牌的格局的同時還面臨著政策調(diào)控、信貸緊縮、市場萎靡和風(fēng)險管理不到位的局面,運用財務(wù)管理的工具使企業(yè)資金良好地運作和健康地發(fā)展成為了重中之重。因而不管從理論或?qū)嵱玫慕嵌瘸霭l(fā),對集團預(yù)算管理進(jìn)行研究均有其必要性。
(二)研究內(nèi)容及方法
1.研究內(nèi)容
本文通過相關(guān)資料的搜集,結(jié)合理論知識和萬達(dá)集團的實際情況進(jìn)行分析,通過分析房地產(chǎn)的基本情況和特點,從財務(wù)的角度研究萬達(dá)房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀;運用對比的方法研究萬達(dá)房地產(chǎn)內(nèi)部的優(yōu)勢和劣勢及外部的機會和威脅,從而得出萬達(dá)集團在財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題;從萬達(dá)集團的整體戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),研究其財務(wù)管理戰(zhàn)略,并對財務(wù)管理戰(zhàn)略的具體實施步驟進(jìn)行設(shè)計,提出相應(yīng)的實施策略;最終,通過對萬達(dá)房地產(chǎn)企業(yè)的研究,以此為起點展望整個房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的發(fā)展前景。
2.研究方法
本文主要應(yīng)用對比分析、調(diào)查研究等方法,將理論分析與案例分析相結(jié)合,將房地產(chǎn)行業(yè)財務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行了研究和分析。具體來講,主要的研究方法如下:(1)調(diào)查研究的方法。調(diào)查研究的方法是指通過對萬達(dá)集團預(yù)算管理的參與及與相關(guān)人員的溝通,掌握預(yù)算管理的實際狀況以及存在的問題。(2)理論分析與案例分析相結(jié)合的方法。理論分析與案例分析相結(jié)合的方法是指對預(yù)算管理方面的理論進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)和梳理,通過萬達(dá)集團預(yù)算管理模式的建立將理論與實際有機結(jié)合。
二、財務(wù)預(yù)算管理概述
(一)財務(wù)預(yù)算含義和內(nèi)容
1.財務(wù)預(yù)算的含義
財務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收入、支付等各種價值型指標(biāo)預(yù)算的總稱,主要有現(xiàn)金的預(yù)算、利潤的預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)、負(fù)債及現(xiàn)金流量的預(yù)算等;
2.財務(wù)預(yù)算的主要內(nèi)容
財務(wù)預(yù)算包括兩個主要內(nèi)容包:
(1)上個財務(wù)預(yù)算周期的情況總結(jié)
對上個財務(wù)預(yù)算周期的工作情況進(jìn)行總結(jié),回顧其中存在的問題,并對重要財務(wù)指標(biāo)的實際完成數(shù)與調(diào)整后的預(yù)算數(shù)差異原因進(jìn)行說明,總結(jié)工作經(jīng)驗及本次財務(wù)預(yù)算將采取的相關(guān)整改措施及辦法。
對上個財務(wù)預(yù)算周期內(nèi)部調(diào)整情況進(jìn)行說明,其中至少應(yīng)包括主要財務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)調(diào)整情況,預(yù)算調(diào)整的原因等.(2)本次財務(wù)預(yù)算周期的工作情況
預(yù)算工作組織情況主要包括企業(yè)預(yù)算管理機構(gòu)設(shè)置,管理機構(gòu)主要成員構(gòu)成。同時,根據(jù)期望的活動層級和資源水平進(jìn)行資源分配,并整合不同部門的活動,以確保向著共同目標(biāo)一起努力。通過比較現(xiàn)實結(jié)果和預(yù)算計劃來提供對于財務(wù)預(yù)算管理的控制。最終,提供了可以與實際結(jié)果比較的目標(biāo),以便評估員工的績效。
(二)財務(wù)預(yù)算管理的含義和內(nèi)容
1.財務(wù)預(yù)算管理的含義
所謂管理是指為實現(xiàn)目標(biāo)所進(jìn)行的最有效最經(jīng)濟的活動,是對財務(wù)預(yù)算的計劃、組織和控制。所以財務(wù)預(yù)算管理就是按照資金運動規(guī)律,利用資金、成本、收入等價值指標(biāo)對資金的籌劃和回收進(jìn)行科學(xué)有效的預(yù)測、組織和控制,并正確處理這種活動中所產(chǎn)生的經(jīng)濟關(guān)系的綜合性管理。
財務(wù)預(yù)算管理是一門專門財務(wù)管理,運用一般的理論和知識,結(jié)合行業(yè)的經(jīng)濟活動和資金運動的特點,來對經(jīng)濟活動進(jìn)行組織、監(jiān)督和調(diào)節(jié),正確處理由此產(chǎn)生的各種經(jīng)濟關(guān)系的管理活動。
2.財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)容
房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理的基本內(nèi)容包括:財務(wù)預(yù)算的編制和控制、財務(wù)預(yù)算分析和調(diào)整、財務(wù)預(yù)算的考核和執(zhí)行。
(1)財務(wù)預(yù)算的編制和控制
企業(yè)全面預(yù)算的編制過程,是企業(yè)所有人的事情,需要全員參與,上下協(xié)調(diào)和持續(xù)溝通。在具體的預(yù)算執(zhí)行編制過程中,其工作主要負(fù)責(zé)人和工作主體是每個具體部分的負(fù)責(zé)人,以事先指定好的的原則和制度為依據(jù),他們必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的相關(guān)業(yè)務(wù),在預(yù)算編制完成后,企業(yè)在資金流動的具體操作時,應(yīng)該嚴(yán)格以預(yù)算作為財務(wù)管理控制的依據(jù),對企業(yè)資金的運用進(jìn)行審核與監(jiān)督。
(2)財務(wù)預(yù)算的分析和調(diào)整
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立資金預(yù)算執(zhí)行情況的動態(tài)反映,通過動態(tài)反映,財務(wù)部門才能準(zhǔn)備審核資金流動是否符合預(yù)算,為預(yù)算控制提供準(zhǔn)確的信息,同時為預(yù)算分析提供基礎(chǔ)。在分析過程中,及時進(jìn)行調(diào)整,以提高預(yù)算的準(zhǔn)確度。
(3)財務(wù)預(yù)算的考核和執(zhí)行
企業(yè)的預(yù)算的考核一般是月度考核、季度考核、考核,這是指:根據(jù)設(shè)定的績效指標(biāo)對其業(yè)績進(jìn)行考核,結(jié)合實際情況修正目標(biāo),從而使預(yù)算管理執(zhí)行到位。
(4)對本次財務(wù)預(yù)算的總結(jié)和對未來財務(wù)預(yù)算的計劃
在財務(wù)預(yù)算執(zhí)行完畢之后,相關(guān)的責(zé)任部門和人員均要對各自預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析,并查找出現(xiàn)的問題及原因,并且從中總結(jié)出本次預(yù)算的長處和不足。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)繼續(xù)揚長避短,結(jié)合市場環(huán)境、企業(yè)長期目標(biāo)和未來市場的預(yù)期等影響因素,制定新一期的財務(wù)預(yù)算安排。
三、萬達(dá)房地產(chǎn)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
(一)萬達(dá)房地產(chǎn)公司簡介
大連萬達(dá)房地產(chǎn)有限公司隸屬于萬達(dá)集團,是建設(shè)部審定的一級房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)、具有獨立法人資格的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),曾獲得“全國質(zhì)量萬里行活動”唯一的質(zhì)量全優(yōu)住宅小區(qū)獎牌,1997年,公司率先在全國同行業(yè)提出“三項承諾”受到社會各界的好評。“住好房,找萬達(dá)”被消費者廣為傳頌。公司先后開發(fā)建設(shè)了信興花園、長春花園、香海花園、龍祥花園、明澤苑小區(qū)和星海人家小區(qū),在建的雍景臺是超豪華酒店式公寓,位于大連市中心鉆石地段,擁有銀行、中西餐廳、咖啡廳、游泳館、高級會所等設(shè)施,代表中國高檔樓盤的最高水準(zhǔn)。2001年開發(fā)的星海人家小區(qū)曾在中國建設(shè)技術(shù)委員會、中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會、《中國建設(shè)報·房地產(chǎn)周刊》共同主辦的“創(chuàng)新風(fēng)暴——全國住宅設(shè)計暨智能設(shè)計社區(qū)奪標(biāo)”活動中,獲得“住宅設(shè)計綜合金獎及智能化社區(qū)綜合金獎”;榮獲《中國建設(shè)報?中國樓市》第二屆“東方園林杯”全國優(yōu)秀社區(qū)環(huán)境精品展示活動全國優(yōu)秀社區(qū)環(huán)境綜合獎,星海人家已成為大連市的標(biāo)志性住宅小區(qū)之一。
(二)萬達(dá)房地產(chǎn)預(yù)算管理中存在的問題分析
1.財務(wù)預(yù)算編制不完善
(1)萬達(dá)的預(yù)算編制是固定預(yù)算,即根據(jù)正常的、客觀的某一業(yè)務(wù)量水平為唯一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。這種編制方法與實際不符的可能性極大,僅適用于業(yè)務(wù)量水平較為平穩(wěn)的企業(yè)或非營利組織。
(2)萬達(dá)采用增量預(yù)算,這種編制方法是在基期成本費用水平基礎(chǔ)上,根據(jù)預(yù)算實際情況,適當(dāng)調(diào)整原費用項目。雖然簡單易行,但可能把不合理的開支項目保留在預(yù)算中。
(3)萬達(dá)采用定期預(yù)算的編制方法,這種編制方法是以不變的期間作為預(yù)算期來編制的方法,雖然便于實際與預(yù)算的比較,利于分析和評價,但預(yù)算一般在前二三個月編制,跨期長,對計劃期的情況不夠明確,且執(zhí)行中容易使管理人員只考慮本期計劃的完成,缺乏長遠(yuǎn)打算。
2.財務(wù)預(yù)算執(zhí)行不到位
在執(zhí)行預(yù)算編制的時候,萬達(dá)各部門在進(jìn)行具體的資金收付時,沒有以預(yù)算為依據(jù),導(dǎo)致預(yù)算管理落實不到位。財務(wù)部門在審核資金支付時,審核憑據(jù)僅僅是否符合合同約定條件,而沒有設(shè)置預(yù)算審核環(huán)節(jié),重點審核該筆支付是否符合預(yù)算。對符合預(yù)算的項目,沒有及時安排資金。對不符合預(yù)算的項目,沒有與承辦單位及部門進(jìn)行溝通,甚至是執(zhí)行特殊的審核程序。
由此,可以認(rèn)為萬達(dá)企業(yè)的財務(wù)部門對預(yù)算欠缺控制力度,沒有全過程參與預(yù)算管理中各項財務(wù)活動的事前、事中和事后的全過程管理。
(三)財務(wù)預(yù)算分析不合理
1.沒有明確目標(biāo)
萬達(dá)集團在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算分析之前,沒有根據(jù)預(yù)算目標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算管理在執(zhí)行過程中,不能做好適當(dāng)?shù)陌才挪⑶矣胁襟E地開展分析工作。
2.沒有揭露矛盾
萬達(dá)集團在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算分析時,沒有通過收集足夠多的有關(guān)生產(chǎn)、加工等數(shù)據(jù),導(dǎo)致集團不能很好地揭露矛盾、發(fā)現(xiàn)差距。
3.沒有抓住關(guān)鍵
萬達(dá)集團在進(jìn)行預(yù)算分析時,沒有深入到相關(guān)的職能部門(車間)分析各個項目各個部門預(yù)算執(zhí)行程度的差異,只能發(fā)現(xiàn)數(shù)量上,現(xiàn)象上的差異,不能說明差異實質(zhì)。
可以發(fā)現(xiàn),萬達(dá)房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算分析更多的是財務(wù)部門在具體擔(dān)任,分析問題不合理,導(dǎo)致分析結(jié)果過于數(shù)字化,簡單化,不能很好地反映企業(yè)的總體情況。分析不合理導(dǎo)致萬達(dá)集團在預(yù)算執(zhí)行過程中不能及時分析臨時發(fā)生的、影響企業(yè)管理的重大事項并做出調(diào)整。
(四)財務(wù)預(yù)算考核力度不夠
萬達(dá)企業(yè)沒有將預(yù)算的執(zhí)行情況和績效考核掛鉤,沒有將“超資金預(yù)算率”指標(biāo)作為考核指標(biāo),也就是說財務(wù)部門沒有對各部門的預(yù)算外超支做出統(tǒng)計,并計算出考核期內(nèi)的“超資金預(yù)算率”,并提交給人力資源部門作為考核依據(jù)。
由此可以得出結(jié)論,萬達(dá)企業(yè)預(yù)算的科學(xué)性不夠,測算依據(jù)不足,使得預(yù)算指標(biāo)與實際的執(zhí)行情況差異較大,導(dǎo)致預(yù)算失去了應(yīng)有的指導(dǎo)意義。具體表現(xiàn)在考核部門職責(zé)不明確,考核內(nèi)容不具體,考核工作未能形成制度化,考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏規(guī)范化,致使預(yù)算考核不能保證企業(yè)預(yù)算管理體系的全面實施。
四、萬達(dá)房地產(chǎn)財務(wù)預(yù)算管理中存在問題的解決對策
(一)健全財務(wù)預(yù)算體制和編制方法
萬達(dá)的預(yù)算編制屬于固定預(yù)算,這種編制方式存在的問題是:對計劃期的情況不夠明確,且執(zhí)行中容易使管理人員只考慮本期計劃的完成,缺乏長遠(yuǎn)打算。針對這種現(xiàn)象,本文提出提出以下兩種解決對策:
1.建立健全的財務(wù)預(yù)算管理體制
不斷完善萬達(dá)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理控制,以科學(xué)的的理念為指導(dǎo),包括財務(wù)預(yù)算理念、業(yè)務(wù)管理、資本管理和籌資管理等預(yù)算管理理念,以“全方位、全過程、全公司參與”為理論導(dǎo)向共同參與;同時,在傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特點及萬達(dá)企業(yè)的具體特點,制定出符合萬達(dá)的能夠為其節(jié)約成本創(chuàng)造效益的資金預(yù)算管理體系。切實不斷提高企業(yè)預(yù)算管理效率,實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理。
房地產(chǎn)行業(yè)是一個對于資源管理要求非常高的行業(yè),資金密集度高、資金周轉(zhuǎn)頻率頻率、建設(shè)周期長,因此,資金緊張是行業(yè)性問題,普遍存在于整個房地產(chǎn)行業(yè)。因而,萬達(dá)企業(yè)的預(yù)算控制具有整體性、是全體經(jīng)營生活活動的系統(tǒng)性管理,而不僅僅是單個或個多成本的控制,其資金活動管理的焦點是目標(biāo)成本與先進(jìn)流量的預(yù)算、管理和控制。“磨刀不誤砍柴工”,科學(xué)合理的控制管理,才能促進(jìn)現(xiàn)金流量的有效預(yù)算,從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)濟利益的實現(xiàn)。在方法上要求從粗到細(xì),步步為營。
2.改進(jìn)企業(yè)的預(yù)算編制方法
(1)萬達(dá)企業(yè)應(yīng)該編制彈性預(yù)算,以業(yè)務(wù)量、成本和利潤的依存關(guān)系為依據(jù),按可預(yù)見的各種業(yè)務(wù)量水平,編制彈性預(yù)算。此種預(yù)算方法能適應(yīng)多種情況。
(2)在不考慮基期的前提下,萬達(dá)企業(yè)應(yīng)該對所有預(yù)算支出都以零為出發(fā)點,結(jié)合實際,逐項審議各費用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,權(quán)衡輕重緩急,保證不可避免和不可延緩項目,在綜合平衡基礎(chǔ)上編制預(yù)算。這種預(yù)算方法較為合理,能降低成本。
(3)編制滾動預(yù)算,通過分析當(dāng)期預(yù)算的執(zhí)行情況與實際的差異,及時修訂,不斷延伸補充預(yù)算,這是一種連續(xù)、穩(wěn)定的“特殊定期”的預(yù)算方法。具體操作時,可按月、按季或混合滾動。這種預(yù)算方法可以根據(jù)萬達(dá)企業(yè)對未來的了解程度具有近期的預(yù)計把握較大,對遠(yuǎn)期的預(yù)計把握較小的特征,可以做到長計劃短安排、遠(yuǎn)略近詳,且可減少預(yù)算工作量。
(二)加強財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度
萬達(dá)的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行有以下缺點:對預(yù)算欠缺控制力度,沒有全過程參與預(yù)算管理中各項財務(wù)活動的事前、事中和事后的全過程管理。
通過研究,我們建議萬達(dá)企業(yè)在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算時,必須做到:從企業(yè)的全局出發(fā),通過科學(xué)的預(yù)測對各部門經(jīng)濟活動進(jìn)行全面調(diào)整,這樣才能有效加強財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度。萬達(dá)企業(yè)在財務(wù)預(yù)算執(zhí)行管理時必須進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,這樣才能促進(jìn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。通過規(guī)劃,財務(wù)部門應(yīng)該對企業(yè)各項資源進(jìn)行合理有效地配置,不斷優(yōu)化資產(chǎn),以此來促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。同時,科學(xué)合理的規(guī)劃,應(yīng)該和萬達(dá)企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展方向進(jìn)行有機的結(jié)合,所以財務(wù)部門應(yīng)該圍繞企業(yè)的發(fā)展制定符合實際的全過程管理計劃,參與各項財務(wù)活動的事前、事中和事后的全過程管理。也就是說,在明確各部門的職責(zé)的前提下,通過對各部門職能的協(xié)調(diào),按照預(yù)算的既定目標(biāo),對預(yù)算的收支進(jìn)行全面的監(jiān)督,通過對比實際情況和預(yù)算的差異,以追加、調(diào)減、推遲和提前等方式進(jìn)行調(diào)整,由相關(guān)權(quán)限部門和人員審核確定,通過正確發(fā)揮主觀能動性來加強預(yù)算執(zhí)行力度,保證財務(wù)預(yù)算執(zhí)行到位。
(三)健全財務(wù)預(yù)算分析制度
在上一章的分析中,我們得出結(jié)論:萬達(dá)企業(yè)的預(yù)算分析更多的是財務(wù)部門在具體擔(dān)任,分析不全面導(dǎo)致分析結(jié)果過于數(shù)字化,簡單化,不能很好地反映企業(yè)的總體情況。我們認(rèn)為,要健全財務(wù)分析制度,必須滿足以下三個步驟:
1.提出課題明確目標(biāo)
在進(jìn)行預(yù)算分析之前,應(yīng)根據(jù)萬達(dá)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),結(jié)合具體的行動方案,先確立分析的課題和要求,明確分析的目標(biāo),定制分析工作的綱要,做好適當(dāng)?shù)娜耸掳才?,以便有計劃地開展分析工作。
2.對比差距收集資料
在進(jìn)行財務(wù)分析時,建議萬達(dá)企業(yè)通過運用對比的方法,找出差距,分清先進(jìn)和落后、績效和問題,節(jié)約和浪費的相應(yīng)關(guān)系,并且通過收集活動情況和資料,來保證分析的數(shù)據(jù)真實可靠。這些都是成功進(jìn)行財務(wù)預(yù)算分析的重要組成部分。
3.分析原因抓住關(guān)鍵
萬達(dá)企業(yè)應(yīng)該從差距入手,追蹤其發(fā)生時間、項目和部門,研究這些結(jié)果形成的過程。如利潤與預(yù)算發(fā)生差異,看時間;各月各季度執(zhí)行程度,看項目;是銷售問題還是成本問題,看部門。其次,進(jìn)行因果分析,衡量各因素對預(yù)算完成的影響程度,在其中找出起決定作用的主要因素并進(jìn)行處理。
(四)加強財務(wù)預(yù)算考核力度
在分析萬達(dá)的財務(wù)預(yù)算管理時,我們發(fā)現(xiàn):萬達(dá)企業(yè)預(yù)算的科學(xué)性不夠,測算依據(jù)不足,使得預(yù)算指標(biāo)與實際的執(zhí)行情況差異較大,導(dǎo)致預(yù)算失去了應(yīng)有的指導(dǎo)意義。萬達(dá)企業(yè)要改變這種問題,必須加強考核力度。
完善的績效考核機制與激勵機制為確保房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益價值最大化奠定了堅實的基礎(chǔ)保障?,F(xiàn)階段,萬達(dá)企業(yè)應(yīng)采取有效措施不斷完善績效考核機制和激勵機制,首先是建立公平公正的績效考核機制,以科學(xué)合理的績效考核原則為基礎(chǔ),針對于企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理人員實施績效考核,不斷提高財務(wù)預(yù)算管理人員的能動性;其次是建立責(zé)權(quán)利與獎罰制相結(jié)合的激勵機制,確保促進(jìn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理效率的不斷提高。
同時,在管理過程中,對預(yù)算編制,萬達(dá)企業(yè)各責(zé)任部門應(yīng)該都參與進(jìn)來,這樣有利于在執(zhí)行過程中發(fā)揮主觀能動性,有利于責(zé)任部門在執(zhí)行過程中對偏離預(yù)算的不利活動進(jìn)行自我糾正,調(diào)動責(zé)任部門實行自我控制的積極性。在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于主、客觀條件的發(fā)展變化,要保證預(yù)算的科學(xué)性、嚴(yán)肅性和可操作性,對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整是必要的也是正常的,除了定期地總結(jié)本次預(yù)算情況時,可以對下一期預(yù)算做必要的調(diào)整以外,在一些特別重大的情況下也可以做出特殊調(diào)整。定期做好預(yù)算反饋報告,是預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)和反映,同時也是預(yù)算考評和對經(jīng)營者獎懲的主要依據(jù)。
五、結(jié)論
預(yù)算與預(yù)測有密切的關(guān)系。預(yù)測是預(yù)算的實踐基礎(chǔ),預(yù)算是預(yù)測的升級和補充,是針對預(yù)測結(jié)果制定的預(yù)防財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險及帶有針對性補救措施的具體實施方案,隨著經(jīng)濟的發(fā)達(dá)、房地產(chǎn)行業(yè)市場競爭越來越激烈,企業(yè)所面對的風(fēng)險和阻力越來越大,資金管理和預(yù)算管理的重要性越來越突出。
作為資金密集型行業(yè),房地產(chǎn)行業(yè)是站在風(fēng)口浪尖的高精尖產(chǎn)業(yè),其最大的風(fēng)險就是資金管理的風(fēng)險。房地產(chǎn)企業(yè)具有投資金額大、建設(shè)周期長、效益回收慢的的行業(yè)特點,鑒于此種情況,房地產(chǎn)行業(yè)在醒目規(guī)劃階段,就應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算工作,對具體項目的投資資本及成本管理費用進(jìn)行嚴(yán)密的計算和預(yù)估,并制定相應(yīng)的管理辦法,進(jìn)而進(jìn)行有效的可行性分析和經(jīng)濟效益評估報告,最后做出有效的投資方案。
財務(wù)預(yù)算管理是房地產(chǎn)企業(yè)非常重要不可分割的一部分。目前,房地產(chǎn)行業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理體制在實施過程中還存在著諸多的問題,造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響并阻礙了行業(yè)健康發(fā)展。因此,建議房地產(chǎn)企業(yè)在傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理體制上,根據(jù)行業(yè)發(fā)展需求與特點,制定以下幾個對策,即建立健全的財務(wù)預(yù)算管理體制、不斷完善績效考核與激勵機制以及不斷提高財務(wù)預(yù)算管理人員的從業(yè)素質(zhì)等,確保企業(yè)得以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)畏。
致謝
很感慨,我在長舒一口氣后開始寫我的畢業(yè)論文的致謝詞了。論文的完成標(biāo)志著我的大學(xué)三年即將結(jié)束,也意味著,新的生活又將開始了。在本人的寫作過程中,李老師給予了我大力的幫助和指導(dǎo),在此深表感謝!同時也感謝其他幫助和指導(dǎo)過我的老師和同學(xué)。
李老師從一開始的論文方向的選定,到最后的整篇文論的完成,都非常耐心的對我進(jìn)行指導(dǎo)。在論文提綱制定時,我的思路不是很清晰,經(jīng)過老師的幫忙,讓我具體寫作時思路頓時清晰。在完成初稿后,老師認(rèn)真查看了我的文章,指出了我存在的很多問題。在此十分感謝李老師的細(xì)心指導(dǎo),才能讓我順利完成畢業(yè)論文。
李老師誨人不倦的工作作風(fēng),一絲不茍的工作態(tài)度,嚴(yán)肅認(rèn)真的治學(xué)風(fēng)格給我留下深刻的影響,值得我永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)。在此,謹(jǐn)向?qū)熇盍袞|老師致以崇高的敬意和衷心的感謝!
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第五篇:某企業(yè)培訓(xùn)管理中存在的問題及解決對策
國家職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定
企業(yè)人力資源管理師論文
(國家職業(yè)資格二級)
論文題目:某企業(yè)培訓(xùn)管理中存在的問題及解決對策
姓 名:
身份證號:
準(zhǔn)考證號: 所在省市:
所在單位:
某企業(yè)培訓(xùn)管理中存在的問題及解決對策
姓名:徐莉君
單位名稱:中糧生化(安徽)股份有限公司
【摘要】隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展人們逐漸的意識到人力資源培訓(xùn)工作的重要性。如何建立人力資源的培訓(xùn)開發(fā)機制,保持企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,并把培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的優(yōu)勢是我們必須解決好的問題。
本文試通過對某企業(yè)的基本情況、培訓(xùn)現(xiàn)狀進(jìn)行全面的介紹和分析,其中主要從培訓(xùn)組織機構(gòu)、師資力量、培訓(xùn)流程體系等幾個方面來介紹某企業(yè)的培訓(xùn)現(xiàn)狀,并根據(jù)培訓(xùn)現(xiàn)狀分析培訓(xùn)工作存在的問題及原因,最后提出改進(jìn)培訓(xùn)工作的解決對策。從而使某企業(yè)的培訓(xùn)更好的服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略需要,使員工與企業(yè)同步發(fā)展,真正達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】培訓(xùn)管理 培訓(xùn)效果評估 培訓(xùn)體系
一、某企業(yè)的基本情況及人員現(xiàn)狀
(一)某企業(yè)基本情況介紹
某企業(yè)坐落于安徽省蚌埠市高新科技園區(qū),是一家以糧食深加工為主產(chǎn)品的高新技術(shù)企業(yè)。目前,直接控股企業(yè)十三家,參股企業(yè)兩家,主要分布在蚌埠、馬鞍山、宿州、碭山、香港、荷蘭等地,擁有一個國家級企業(yè)技術(shù)中心,職工總數(shù)約8000人,農(nóng)產(chǎn)品加工能力為260萬噸/年。主要產(chǎn)品有:燃料乙醇、檸檬酸、氨基酸、L-乳酸、玉米蛋白粉、DDGS飼料等,是國家僅有的5家燃料乙醇指定生產(chǎn)企業(yè)之一,主要產(chǎn)品在國內(nèi)外享有良好的聲譽及占有率。該企業(yè)長期堅持“建體系、帶隊伍、抓培訓(xùn)”的管理思想,并多年獲得蚌埠市利稅大戶、優(yōu)秀企業(yè)等榮譽稱號。
(二)某企業(yè)的人員現(xiàn)狀
某企業(yè)現(xiàn)有職工總數(shù)約8000人,現(xiàn)有專業(yè)研究人員216人,專業(yè)技術(shù)人員1138人。員工隊伍中年齡結(jié)構(gòu)比較的合理,員工年齡在30歲以下的人數(shù)占一半左右,他們有很強的求知欲,接受新的知識和技能比較的快,是企業(yè)未來發(fā)展的主力軍;同時30—40歲之間的員工
他們是企業(yè)發(fā)展的中間力量,并且這部分員工在企業(yè)的時間比較長,對企業(yè)的忠誠度比較高。而40歲以上的員工總數(shù)比例不到五分之一。
企業(yè)整體學(xué)歷較低,在操作人員中,高中及以下學(xué)歷的人員占總的操作人員七成多,他們的文化素質(zhì)和工作技能都需要盡快得到提高。
二、某企業(yè)培訓(xùn)管理的現(xiàn)狀
某企業(yè)培訓(xùn)是由人力資源部發(fā)起并組織展開的,培訓(xùn)大部分是走過場,沒有取得良好的效果。現(xiàn)根據(jù)公司實際情況將某企業(yè)的培訓(xùn)現(xiàn)狀進(jìn)行分析。
(一)培訓(xùn)組織機構(gòu)
某企業(yè)的培訓(xùn)組織機構(gòu)較不完善,雖然有“三級(公司、分廠、車間)培訓(xùn)流程”,公司也設(shè)有專門的培訓(xùn)人員,但整體來說培訓(xùn)力量仍然較為薄弱,培訓(xùn)管理能力有待于提高。
(二)師資力量
某企業(yè)是一家糧食深加工企業(yè),員工整體學(xué)歷較低,主要是操作工類,較為注重技能培訓(xùn)。培訓(xùn)講師主要是公司資深的老員工或者是部門骨干,熟悉業(yè)務(wù)并具備一定的授課技巧,由于某企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)緊,公司內(nèi)夠資格的員工很難抽出時間對員工進(jìn)行培訓(xùn),所以不定時間會邀請職業(yè)教育中心的老師來給員工講解生物、化工、機械知識。
(三)培訓(xùn)流程體系 1.培訓(xùn)需求分析
培訓(xùn)需求分析既是培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計、培訓(xùn)規(guī)劃的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)評估的基礎(chǔ),是培訓(xùn)活動的首要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)需求分析一般包括組織分析、人員分析和任務(wù)分析三個層面。某企業(yè)培訓(xùn)很少進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,只是根據(jù)各單位各自制定的培訓(xùn)計劃按部就班的進(jìn)行培訓(xùn),因此,對培訓(xùn)決策的個人色彩比較濃厚,缺乏科學(xué)性和客觀性,導(dǎo)致培訓(xùn)與戰(zhàn)略脫節(jié),培訓(xùn)缺乏戰(zhàn)略的指導(dǎo)。使培訓(xùn)工作出現(xiàn)“講的都是對的,但對員工是沒有用的”局面。2.培訓(xùn)計劃的制定與實施
培訓(xùn)計劃是根據(jù)企業(yè)的近、中、遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo),對企業(yè)培訓(xùn)需求進(jìn)行預(yù)測,然后制定培訓(xùn)活動方案的過程。某企業(yè)的培訓(xùn)計劃只是簡單
主要分為新員工入職培訓(xùn)、入職三個月、入職一年的培訓(xùn)。某企業(yè)的培訓(xùn)只是根據(jù)培訓(xùn)計劃機械的在執(zhí)行,培訓(xùn)課程基本上都是由培訓(xùn)師來負(fù)責(zé),由人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)安排(教材、時間、場地、設(shè)施)培訓(xùn)記錄的收集以及培訓(xùn)報告的上報。公司普遍認(rèn)為培訓(xùn)只是人力資源部的事情,培訓(xùn)效果的好與壞由人力資源部負(fù)責(zé),中層管理人員對培訓(xùn)的參與程度很低。3.培訓(xùn)效果的評估
培訓(xùn)效果的評估師一個運用科學(xué)的理論、方法和程序,從培訓(xùn)項目中收集數(shù)據(jù),并將其與整個組織的需求和目標(biāo)聯(lián)系起來,以確定培訓(xùn)項目的優(yōu)勢、價值和質(zhì)量的過程。某企業(yè)的培訓(xùn)效果評估很簡單,主要體現(xiàn)在學(xué)習(xí)層面,反應(yīng)層、行為層和結(jié)果層的評估基本沒有。學(xué)習(xí)層的評估也主要是側(cè)重于用試卷來考核受訓(xùn)員工對知識的掌握程度,對于技能方面是否得到提升并沒有相關(guān)的評估手段進(jìn)行評估。
(四)培訓(xùn)內(nèi)容及形式 1.新員工入職培訓(xùn)
一般是在新員工體檢合格后的一周時間里,人力資源部會安排新員工進(jìn)行三方面的培訓(xùn)。首先是由人力資源部門對新員工進(jìn)行認(rèn)知培訓(xùn),這里面主要包括企業(yè)概況、企業(yè)文化的介紹、企業(yè)規(guī)章制度、員工行為規(guī)范的宣講。培訓(xùn)的方式主要是以講授為主。其次是由公司的分廠生產(chǎn)部、安全環(huán)保部人員對新入職的工人進(jìn)行生產(chǎn)基礎(chǔ)知識、安全環(huán)保等方面的培訓(xùn)。這里面主要包括生產(chǎn)基本知識、車間環(huán)境及危險區(qū)域、要害部位和應(yīng)急措施、車間常用設(shè)備的使用。培訓(xùn)的方式主要也是以講授為主,但在培訓(xùn)期間會帶新員工進(jìn)入車間觀看車間設(shè)備,以及讓新員工進(jìn)行實際的操作。最后是結(jié)合新員工即將上任的工作崗位而進(jìn)行的專業(yè)技能培訓(xùn)即由技能熟練的老員工對相應(yīng)崗位的新員工進(jìn)行指導(dǎo)。培訓(xùn)的地點主要是新工人所任職的生產(chǎn)車間。在車間內(nèi)的培訓(xùn)主要是以“傳、幫、帶”的形式展開的。由于車間內(nèi)老員工的技術(shù)水平不大一致且沒有相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,因此,對新工人技能培訓(xùn)的內(nèi)容可能大不相同,從而造成培訓(xùn)效果的大打折扣。2.在職培訓(xùn)
對其進(jìn)行以崗位和專業(yè)為主的培訓(xùn)。這一類的培訓(xùn)目前仍以授課為主,重理論知識傳授,輕技能訓(xùn)練。課堂的單向教學(xué)方法,難以達(dá)到互動,同時,此類的培訓(xùn)多數(shù)流于形式,缺乏系統(tǒng)性和整體性。并且缺乏相應(yīng)的激勵機制和評估手段,使某企業(yè)在職培訓(xùn)只是走個過場,造成培訓(xùn)與否一個樣的結(jié)果。
三、某企業(yè)培訓(xùn)管理中存在的問題及原因分析
某企業(yè)經(jīng)過六年來的發(fā)展,雖然也實施了好多次的大型培訓(xùn),但總的來說,培訓(xùn)的主動性不強,沒有形成真正的適合本企業(yè)的培訓(xùn)體系,存在的問題不是偶然的現(xiàn)象也不是在短期內(nèi)形成的。歸納起來,某企業(yè)的培訓(xùn)體系主要存在以下問題。
(一)培訓(xùn)組織體系設(shè)計不科學(xué),職能不清晰
整個公司都覺得培訓(xùn)工作僅僅只是人力資源部的工作,絕大多數(shù)的部門主管認(rèn)為培訓(xùn)與自己無關(guān),員工只要完成了培訓(xùn)就可以直接上崗。如果生產(chǎn)業(yè)績不好,是培訓(xùn)的工作沒有做好,完全地把自己置身事外,并沒有意識到培訓(xùn)效果的好壞、培訓(xùn)成果能否成功的轉(zhuǎn)化,員工的工作績效能否得到提高,員工直屬領(lǐng)導(dǎo)的參與、監(jiān)督、促進(jìn)、反饋是起到?jīng)Q定性作用的。
(二)缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo),培訓(xùn)需求分析不完善
由于某企業(yè)在制定培訓(xùn)計劃的時候僅僅是各部門經(jīng)理提出的培訓(xùn)想法,并不是深入基層進(jìn)行培訓(xùn)需求的調(diào)查,使得培訓(xùn)與員工的個人發(fā)展需要、個人績效的提高不匹配,無法激發(fā)員工對培訓(xùn)的興趣。盡管制定培訓(xùn)計劃的時候有征求分管副總的意見,但是由于缺乏對培訓(xùn)需求的評估能力,在總結(jié)草擬培訓(xùn)計劃的時候更多的是大雜燴,培訓(xùn)計劃幾乎都是對短期需求的應(yīng)急措施,缺乏長期培訓(xùn)需求的規(guī)劃,導(dǎo)致最后培訓(xùn)計劃的制定個人色彩比較濃厚,變得培訓(xùn)工作只有形式,缺乏科學(xué)性和針對性。
(三)培訓(xùn)的內(nèi)容及形式過于單一
某企業(yè)的培訓(xùn)形式偏重課堂教學(xué),常以講授為主,培訓(xùn)活動多是“一只粉筆一張嘴,從頭講到尾”,缺乏培訓(xùn)雙方的交流與溝通。培訓(xùn)內(nèi)容單調(diào)、陳舊,都是以滿足眼前需要的生產(chǎn)基本知識、車間環(huán)境及危
時培訓(xùn)的課程具有重復(fù)性,缺乏創(chuàng)新,不能適應(yīng)市場的變化和需求。最主要的是,培訓(xùn)工作缺乏對車間一線操作工人的基本操作技能的規(guī)劃和安排。崗位技能培訓(xùn)特點不突出,特色不鮮明,并且在培訓(xùn)中以理論為主,實際操作為輔,沒有在理論和實踐的結(jié)合上下功夫,沒有做到學(xué)以致用。調(diào)查其原因主要是:公司的決策層對培訓(xùn)的重視程度不夠,因此培訓(xùn)的課程只能滿足眼前的需要。
(四)培訓(xùn)效果評估活動流于形式
某企業(yè)的培訓(xùn)效果評估僅僅依賴于一張“培訓(xùn)評估表”來收集員工的反應(yīng)層信息,在執(zhí)行中出現(xiàn)的問題是很多員工不注重培訓(xùn)評估,填寫時隨意性很大,在培訓(xùn)尚未結(jié)束的情況下就已經(jīng)將培訓(xùn)評估表填寫完畢上交。由于沒有強制性的要求每次培訓(xùn)后收取評估表,在絕大多數(shù)日常的培訓(xùn)中甚至根本就不會使用。即使是收集來了培訓(xùn)評估表,也沒有對其進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的分析。同時在某企業(yè)員工培訓(xùn)的考核主要通過培訓(xùn)完畢后的考查知識類的測試題,在考核結(jié)束后并沒有對培訓(xùn)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工的獎勵制度,沒有將結(jié)果與員工報酬、職務(wù)晉升、職業(yè)生涯緊密的聯(lián)系起來,而這些也會影響到員工的成長,同時打擊了員工自我開發(fā)的積極性,使培訓(xùn)工作無法達(dá)到預(yù)期的效果,而且這也是某企業(yè)近幾年內(nèi)人員流失的重要原因。
四、某企業(yè)培訓(xùn)管理中問題的解決對策
目前某企業(yè)正處在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵時期,為了企業(yè)的快速發(fā)展,公司應(yīng)該通過豐富員工專業(yè)知識,增強員工業(yè)務(wù)技能,提高員工個人素質(zhì);通過培訓(xùn)提高員工對企業(yè)的歸屬感和責(zé)任感,減少缺勤、浪費等現(xiàn)象的發(fā)生;同時企業(yè)通過培訓(xùn),提高員工對企業(yè)的忠誠度,減少人員的流失。基于以上的原因,經(jīng)過認(rèn)真的調(diào)查研究對解決某企業(yè)培訓(xùn)體系存在的問題,主要提出以下幾點建議:
(一)轉(zhuǎn)變培訓(xùn)觀念,加大培訓(xùn)投入
某企業(yè)如果想發(fā)展就一定要樹立“培訓(xùn)是企業(yè)生命”的觀念,要把企業(yè)全員培訓(xùn)和終身教育作為教育培訓(xùn)的指導(dǎo)思想,把培訓(xùn)工作納入到企業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃中,從員工的實際需要出發(fā),制定并完善培訓(xùn)制度,高度重視,并給予人、財、物的支持。企業(yè)可以根據(jù)自己的情的培訓(xùn)方式。企業(yè)的培訓(xùn)也要與企業(yè)的各個發(fā)展階段的特點相適應(yīng),既不能超前與企業(yè)的發(fā)展,也不能等到企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題再培訓(xùn),更不能把培訓(xùn)當(dāng)作一勞永逸、取得立竿見影的效果的事情。
(二)明確培訓(xùn)目的,進(jìn)行需求分析
培訓(xùn)需求分析的任務(wù)就是判斷是否需要培訓(xùn)及確定培訓(xùn)內(nèi)容。通過培訓(xùn)需求分析確定培訓(xùn)需求,也就是要了解員工培訓(xùn)的必要性,確定哪些員工參加培訓(xùn)以及需要何種培訓(xùn)。只有同時兼顧企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的實際情況,培訓(xùn)才能取得成效。因此,某企業(yè)在培訓(xùn)之前首先要明確培訓(xùn)的目的,、培訓(xùn)的目標(biāo)其次區(qū)分員工所要培訓(xùn)的課程內(nèi)容,涉及知識、態(tài)度、技能等方面,隨之進(jìn)行需求分析。同時要充分考慮到“按需施教”和“學(xué)以致用”使培訓(xùn)的效果達(dá)到最佳。往往員工想?yún)⒓拥呐嘤?xùn)和企業(yè)所提供的培訓(xùn)存在一定的差距,這時,員工會更多地考慮自身綜合能力的提升而不會過多地關(guān)注工作目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,企業(yè)要幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,要把員工個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合起來。這樣的培訓(xùn),不僅使員工個人能力得到提升,同時員工也會為公司創(chuàng)造更多的價值,提高了員工的滿意度,使員工更愿意留在公司,減少了人員的流動率。
(三)科學(xué)的選擇課程、靈活確定培訓(xùn)方式
要想提高培訓(xùn)的效率與效益,應(yīng)從培訓(xùn)內(nèi)容的時效性和創(chuàng)新性做起。對于某企業(yè)的培訓(xùn)課程一定不要盲目的追求時尚、流行的課題。需要深入考慮哪些培訓(xùn)課程對企業(yè)業(yè)績的提升起關(guān)鍵的作用。尤其在資金缺乏的時候,要把錢花在刀刃上。因此,某企業(yè)應(yīng)該根據(jù)公司的實際情況,針對不同層次、不同職能部門的員工設(shè)計出能滿足不同需求的培訓(xùn)內(nèi)容,而不是“一視同仁”例如,某企業(yè)的高層應(yīng)該在如何實施企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略、加強資本運作,增強企業(yè)核心價值的培訓(xùn)。這類培訓(xùn)方式主要是以研討交流、案例分析為主;中層則要注意培養(yǎng)中層領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力,主要培訓(xùn)方式為輪崗、角色扮演或者在崗前進(jìn)行綜合;基層員工要注意結(jié)合本部門工作,重點進(jìn)行知識、技能、態(tài)度方面的培訓(xùn),尤其要注意一線操作工人的實際動手能力。這類的培訓(xùn)
確的培訓(xùn)才可以提高培訓(xùn)的效率,而不是“眉毛胡子一起抓”。
(四)利用企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)資源,建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍。充分利用企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)資源,建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍。無論采取何種培訓(xùn)方式,培訓(xùn)的實施總要由培訓(xùn)師來完成,因此培訓(xùn)師水平的高低,直接決定著培訓(xùn)效果的好壞。培訓(xùn)師來源基本上有兩種途徑:一是外部聘請;二是企業(yè)內(nèi)部講師。一套完善的企業(yè)內(nèi)部人力資源培訓(xùn)的開發(fā)體系,從其構(gòu)架來講,內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍是不可或缺的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)盡可能利用各種方式在內(nèi)部挖掘培訓(xùn)資源,做到人盡其才。企業(yè)應(yīng)充分發(fā)掘在某一方面有專長的員工,使其經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)后,成為在這一領(lǐng)域的培訓(xùn)師,為相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。這樣的培訓(xùn)師對企業(yè)的工作非常了解,講課內(nèi)容針對性和實用性都很強。這樣既可以降低培訓(xùn)成本,又可以挖掘出員工的潛能和一些潛在的人才,還可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)、管理等實際情況開發(fā)出有的放矢的培訓(xùn)教材,從而真正能夠有效提高培訓(xùn)效果。
(五)完善培訓(xùn)制度的建設(shè)
培訓(xùn)制度為培訓(xùn)活動提供了一種制度性的框架和依據(jù),是培訓(xùn)管理實施并形成良好運行機制的基礎(chǔ)。完善某企業(yè)的培訓(xùn)制度建設(shè)主要從培訓(xùn)激勵制度、培訓(xùn)考核評估制度、培訓(xùn)獎懲制度幾個方面談起。1.培訓(xùn)激勵制度(1)對員工的激勵
培訓(xùn)必須制造前有引力,后有推力,自身有動力的氛圍機制,建立培訓(xùn)——使用——考核——獎懲的配套制度,使培訓(xùn)與員工的考核、工資、晉級、職務(wù)晉升與參加培訓(xùn)的情況集合起來,形成以目標(biāo)激勵為導(dǎo)向,競爭激勵為核心,利益激勵為后盾的人才培養(yǎng)激勵機制。(2)對部門及其主管的激勵
建立崗位責(zé)任制,把培訓(xùn)任務(wù)完成情況與各級領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)、權(quán)、利掛鉤,使得培訓(xùn)通過責(zé)任制的形式滲透在領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)管理中,使培訓(xùn)不再只是人力資源部的事,而是每一個部門,每一級領(lǐng)導(dǎo)和每一位管理人員的事。
2.培訓(xùn)考核評估制度
同時也為培訓(xùn)獎勵制度的確立提供依據(jù),而且還是規(guī)范培訓(xùn)相關(guān)人員行為的重要途徑。值得強調(diào)的是,培訓(xùn)評估考核必須嚴(yán)格按制度進(jìn)行,并且標(biāo)準(zhǔn)要一致,評估考核過程也應(yīng)公開、公正、公平,方可達(dá)到培訓(xùn)評估考核的目的。3.培訓(xùn)獎懲制度
獎勵制度是保障前幾項培訓(xùn)管理制度得以順利執(zhí)行的關(guān)鍵,如果參與培訓(xùn)與否、培訓(xùn)考核評估好與差沒有區(qū)別,相信誰也不會對培訓(xùn)本身引起足夠的重視。因此,非常有必要設(shè)立、執(zhí)行培訓(xùn)獎懲制度,結(jié)合現(xiàn)有的培訓(xùn)檔案管理制度,給培訓(xùn)活動順利進(jìn)行提供全方位的制度支持。
(六)切實落實培訓(xùn)效果評估
某企業(yè)的培訓(xùn)效果評估側(cè)重于學(xué)習(xí)層面,流于形式,不全面。根據(jù)柯氏的培訓(xùn)評估效果評估模型,培訓(xùn)效果評估分為反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層。行為層和結(jié)果層評估是一個操作性非常強而且開展起來非常復(fù)雜、困難的工作,針對某企業(yè)目前的情況,公司的培訓(xùn)評估系統(tǒng)建設(shè),應(yīng)當(dāng)充分利用柯克帕特里克模型,先從反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層入手,建立科學(xué)、細(xì)致的評估工具,加強對培訓(xùn)評估環(huán)節(jié)的管理。反應(yīng)層的評估主觀性比較大,對反應(yīng)層的評估不僅使用簡單的問卷調(diào)查方式,同時應(yīng)該配合使用其他的方法來強調(diào)評估的重要性。例如鼓勵員工對每一次培訓(xùn)寫出自己的培訓(xùn)心得體會,以及對培訓(xùn)的意見和建議,結(jié)合調(diào)查問卷、面談、座談等方式得出評估的結(jié)果。學(xué)習(xí)層的評估只針對知識類的培訓(xùn)進(jìn)行測試卷評估,評估形式單一。在進(jìn)行測試卷評估的時候還可以靈活組合運用其他方法,例如技能操練、工作模擬以及角色扮演等方式。最主要的是,這一評估可以與人力資源部配合,通過筆試績效考核等方法來了解受訓(xùn)人員在培訓(xùn)前后知識及技能的掌握程度是否有所提升。
五、結(jié)束語
綜上所述,要真正解決某企業(yè)培訓(xùn)上存在的問題,就必須要轉(zhuǎn)變觀念、立足實際,完善符合本企業(yè)的培訓(xùn)管理制度,建立科學(xué)有效的培訓(xùn)體系。在建立培訓(xùn)體系的時候,首先要考慮到公司的整體戰(zhàn)略,培
訓(xùn)體系必須配合公司各項政策的運行。其次,要根據(jù)公司的政策來制定培訓(xùn)政策,培訓(xùn)工作是為實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而存在的。再次,根據(jù)公司各階段的戰(zhàn)略建立培訓(xùn)結(jié)構(gòu),根據(jù)培訓(xùn)結(jié)構(gòu)制定培訓(xùn)計劃,進(jìn)而根據(jù)計劃編制培訓(xùn)預(yù)算,最后才實施培訓(xùn)并進(jìn)行有效的評估。并且在實施的過程中要有相應(yīng)的激勵制度來提高員工參加培訓(xùn)的積極性,充分開發(fā)和利用人力資源潛能,實現(xiàn)員工自身的價值,最終提高工作效率和經(jīng)濟效益,使員工和企業(yè)共同成長,增強企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)某企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。
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