第一篇:如何提高下屬的工作績效
如何提高下屬的工作績效
如何改善員工的績效,是每一個管理人員都面臨的挑戰(zhàn)。下面我們給出一些體會和建議,希望對管理者(Manager)們有所啟發(fā):
1、用人所長。員工績效不好,經(jīng)理常常從員工身上找原因,其實,還應(yīng)該反省一下經(jīng)理自己在人員的使用上是不是存在問題,有沒有用其所長,發(fā)揮出員工的特長。如果用人不善,很難取得好的績效。要取得好績效,用人所長是第一。不要安排一條狗去爬樹,然后又去責(zé)怪它爬得不好,因為狗并不擅長爬樹,即便是一條優(yōu)秀的狗,也很難把樹爬得很好,而應(yīng)該檢討我們自己是否應(yīng)該安排一只普通的貓去爬樹。
2、加強培訓(xùn)。通過培訓(xùn)可以改善員工的績效,進(jìn)而改善部門和整個組織的績效。這里需要指出的是,并不是當(dāng)公司出現(xiàn)問題的時候才安排培訓(xùn),也不是只對那些公司認(rèn)為有問題的員工實施培訓(xùn)。或者象有些公司那樣只對優(yōu)秀的員工才培訓(xùn)。其實,公司的培訓(xùn)應(yīng)該是依據(jù)企業(yè)需求長期的、持續(xù)的、有計劃的進(jìn)行。
3、明確目標(biāo)。我們有沒有清楚地告訴員工,他們的工作應(yīng)該是銷量第一?還是服務(wù)第一?還是利潤優(yōu)先?或者是三者兼顧。如果員工沒有明確的工作目標(biāo),那么通常會比較迷惑、彷徨,沒有方向感,當(dāng)然工作效率會受到影響,同時,由于員工沒有得到明確的目標(biāo)指引,員工的努力方向同公司所希望達(dá)到的結(jié)果難免有所不同。
4、建立績效標(biāo)準(zhǔn)。清晰的績效標(biāo)準(zhǔn)可以讓高績效的員工有成就感,知道自己已經(jīng)達(dá)到或者超出了公司的要求,這種成就激勵的效果對層次較高的管理人員或者專業(yè)人士非常明顯。清晰的績效標(biāo)準(zhǔn)可以使沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的員工有一個努力的目標(biāo),知道自己同其他人的差距,從而激發(fā)工作干勁,努力完成工作指標(biāo)。注意:清晰的績效標(biāo)準(zhǔn),必須成為公司薪酬發(fā)放的依據(jù),才能保證激勵的有效。
5、及時監(jiān)控績效考評。考評周期可以是一個月、一個季度或者一年。但是,監(jiān)控應(yīng)該是隨時隨地進(jìn)行的。監(jiān)控不及時,當(dāng)然不能獲得全面、客觀的第一手資料。很容易導(dǎo)致考評之前爭表現(xiàn)的現(xiàn)象發(fā)生,使“聰明人”鉆空子,考評不公平。
6、及時反饋考評結(jié)果。在績效考評剛剛出結(jié)果的時候,正是員工對績效問題最關(guān)心的時候,也是思考最多的時候。這個時候反饋效率高,員工比較投入,效果好,并且利于對一些出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時改進(jìn)。如果過了這個時期,考評者和被考評者都已經(jīng)把考評的事放在一邊了,效率一定降低;同時,員工會對公司的考評產(chǎn)生不良印象,會認(rèn)為公司也不重視考評。由于其他工作已經(jīng)展開,考評反饋也會占用工作時間,對其他工作難免會帶來不良影響。
改善下屬的工作績效,還有其他的一些方法,我們繼續(xù)上次的討論再給出一些體會和建議:
7、幫助下屬找到改進(jìn)績效的方法
當(dāng)發(fā)現(xiàn)您的下屬的績效不好時,僅僅告訴他/她“你的績效不夠理想”是不夠的,重要的是您還應(yīng)該要指出他/她績效不好的原因是什么?改進(jìn)的方法有哪些? 業(yè)績不好的下屬一般自己也很著急,但是,苦于找不到原因,也不知道如何改進(jìn)。問自己的同事?lián)膭e人認(rèn)為自己無知、沒面子。請教經(jīng)理又害怕由于業(yè)績不好挨批評。
這時候,做經(jīng)理的應(yīng)該主動找到他/她們,同他/她們分析業(yè)績不佳的原因,并且?guī)椭齻冋业礁纳频姆椒?,同時,如果有可能得話,最好提供相應(yīng)改善的機會和一定資源支持。經(jīng)理人能夠成功,重要的一點是他/她能指導(dǎo)下屬,能夠想到、看到、做到下屬做不到的。如果管理者本人不能超越員工,員工怎么服她呢?這種情況下,員工多半不會非常努力,業(yè)績自然不會好。
8、給出改進(jìn)的最后限制
對于長時間工作績效不佳的下屬或者來公司不久表現(xiàn)不佳的新員工,通常人們較多采用的方法是將員工辭退。果斷地辭退低績效員工沒有錯,不過,我們比較主張在辭退之前再給他/她們一次機會。比如,明確告訴他/她,公司再給他/她一個月的時間,他/她的績效必須達(dá)到公司的要求,否則,請他/她另謀高就。這樣做除了可以避免重新招聘本身帶來的成本和風(fēng)險(誰能夠保證重新招聘的人比他/她們更好),還有另外兩個好處,一個是我們對辭退的員工做到了仁至義盡,他/她離開企業(yè)后也不會因為解雇不善導(dǎo)致詆毀公司等情況發(fā)生。另外,對留在企業(yè)的其他/她員工也是一個信號:公司對待員工是仁至義盡的,但是工作不努力可能會失去工作。
有一個朋友是一家軟件公司的老板,今年3月份準(zhǔn)備辭退一名銷售經(jīng)理,但是覺得不太好談,問我怎么辦。我建議我的朋友同他談一次,指出對他績效的不滿,同時告訴他,你準(zhǔn)備再給他一個月的改進(jìn)期限,到時候如果還沒有達(dá)到要求,將辭退他。結(jié)果,這位銷售經(jīng)理的績效在那個月超出公司所有的人,并且銷售冠軍的業(yè)績一直保持了好幾個月。
9、及時激勵
我們的經(jīng)理們往往很關(guān)注績效不好的情況,對績效不好的員工、部門很敏感,批評很及時。但是,對于員工工作中的亮點注意不夠。成功的管理者應(yīng)該以正面激勵為主。對員工工作中哪怕一點點的進(jìn)步也要及時肯定、贊揚。讓員工始終處于一種自信、興奮的狀態(tài)。這樣,才能激發(fā)出員工的聰明才智和工作熱情,工作績效才會達(dá)到最佳。
另外,容易犯的一個錯誤就是經(jīng)濟激勵不及時,甚至只有感到員工的工作狀態(tài)有問題的時候,才想到是否激勵不夠;而當(dāng)看到員工的工作熱情很高時,就忘記了激勵。
正確的做法應(yīng)該在員工狀態(tài)很好時就激勵,等到員工表現(xiàn)出現(xiàn)問題時才激勵效果不好,并且還會給員工一種錯覺:鬧情緒(之類)能獲得好處。及時激勵并不意味著對員工的任何出色表現(xiàn)都予以經(jīng)濟獎勵,實際上不可能對員工的任何出色表現(xiàn)都給與經(jīng)濟獎勵。那樣做實際上是在賄賂我們的員工。正確的方法應(yīng)該是,隨時隨地給予精神激勵———贊美、表揚。
10:同下屬建立良好的人際關(guān)系
勿庸置疑,緊張的(惡劣的)人際關(guān)系,會消耗人的精力、降低人的智慧,影響員工之間的合作,肯定會降低工作績效。建立良好的人際關(guān)系通常會有利于提高工作績效。
但是,要注意不能為了搞好關(guān)系,對下屬的錯誤視而不見,更不可以為了搞好人際關(guān)系而放棄原則甚至討好下屬。對于粗暴的指責(zé),下屬會抗拒;但是下屬大多數(shù)能夠接受上司善意的批評。如果上司在指出下屬錯誤的同時,又能夠幫助下屬分析錯誤的原因以及今后改進(jìn)的方法,下屬不僅不會抗拒,還會感謝。這樣的上司會得到下屬的愛戴。
相反,討好下屬往往會助長員工的不良習(xí)慣,根本不可能改善關(guān)系,并且,這樣的上司會被下屬看低,對工作和人際關(guān)系都沒有好處。11:充分的溝通
從溝通的主體上來劃分可以分成:
1、自上而下的和自下而上的縱向溝通。
2、部門之間以及員工之間的橫向溝通。
3、同公司之外的關(guān)聯(lián)機構(gòu)的溝通。溝通可以分成正式的制度化的溝通和經(jīng)常性的非正式的溝通;正式的溝通包括公司的各個層次的例會;各種樣式、不同內(nèi)容的書面計劃、通報、報告等等;公司的(電子)公告欄;制度化的電子郵件溝通系統(tǒng)等等都是正式的溝通。溝通的方式還可以列舉出很多,各個公司可以依據(jù)自己的具體條件和溝通效果情況予以采用。什么方式有效,并且成本比較低就采用什么方式。溝通的效果主要看兩個方面,一、是否快速送達(dá)。
二、接收者理解信息的意思同信息發(fā)送者要表達(dá)的意思是否一樣。為了提高溝通的效果,反饋、核實是必不可少的。12:給下屬適當(dāng)?shù)膲毫σ材芴岣呖冃?這里所說的適當(dāng)?shù)膲毫Π?/p>
1、批評;
2、制定有一定難度的工作目標(biāo);
3、允許員工犯可以承受的錯誤;
4、合理、合法的解雇。
任何人,從剛剛出生的嬰兒到暮年的老者都喜歡被贊揚、欣賞,沒有哪個人喜歡挨批評。所以,我們比較主張以欣賞的心態(tài)看待他人。對他人的一點點進(jìn)步、成績、優(yōu)點等都應(yīng)該贊揚、欣賞。這樣能夠起到激勵的效果,促使人們不斷的進(jìn)步。但是,人都是有缺點的,人也都會犯錯誤。當(dāng)我們看到下屬犯了錯誤的時候,如果我們不敢批評,視而不見甚至姑息遷就,同樣是有害的。比較可取的辦法應(yīng)該是予以批評,給他一定的壓力。這樣,對下屬能力、業(yè)績的提高都會有較大的益處。但是應(yīng)當(dāng)注意的是,1、批評不等于指責(zé),而是善意地指出該錯誤(而不是人)給公司、他人帶來的損失和麻煩。
2、要主動的承擔(dān)作為上司應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。
3、分析犯錯誤的主觀、客觀原因。更重要的是引導(dǎo)(而不是代替)下屬找到解決問題的方法,避免今后犯類似的錯誤。
4、如果下屬本人已經(jīng)認(rèn)識到自己的錯誤,并且感到內(nèi)疚、自責(zé)。上司就不用批評了,而是直接做2、3兩點。制定有一定難度的工作目標(biāo)能夠提高下屬的績效。容易實現(xiàn)的工作目標(biāo)不僅僅會降低企業(yè)的收益,而且往往不能激發(fā)下屬的潛能,不利于員工績效和能力的提高。同時,容易實現(xiàn)的目標(biāo)還有可能導(dǎo)致有些下屬人員自以為了不起,盲目自大、不思進(jìn)取。
作為管理者,當(dāng)我們給下屬制定工作目標(biāo)時,我們應(yīng)該讓目標(biāo)有一定的難度,有一定的挑戰(zhàn)性。不過,要避免制定過高的目標(biāo),過高的目標(biāo)可能會使大多數(shù)下屬無法達(dá)到,當(dāng)感覺實現(xiàn)無望時,會導(dǎo)致放棄目標(biāo)。如果不能完成目標(biāo)的比例(概率)超過30%,盡管能達(dá)到目標(biāo)的人是多數(shù),這樣的目標(biāo)也不是好目標(biāo)。因為會造成沒完成目標(biāo)員工的挫折感,在一定程度上影響員工的士氣,從而影響企業(yè)的績效。
合理的目標(biāo)應(yīng)該是,讓少數(shù)人(10—20%)能夠較多超額完成,大多數(shù)人(70%)努力后能夠完成,只有極少數(shù)(5%)的員工努力也達(dá)不到。這樣的目標(biāo)也是有難度,但是因為大多數(shù)人努力后可以達(dá)到,員工有成就感,得到了成就激勵,將以高昂的斗志實現(xiàn)下一個目標(biāo)。
第二篇:如何提高下屬的工作績效
如何提高下屬的工作績效
如何改善員工的績效,是每一個管理人員都面臨的挑戰(zhàn)。下面我們給出一些體會和建議,希望對管理者(Manager)們有所啟發(fā):
1、用人所長。
員工績效不好,經(jīng)理常常從員工身上找原因,其實,還應(yīng)該反省一下經(jīng)理自己在人員的使用上是不是存在問題,有沒有用其所長,發(fā)揮出員工的特長。如果用人不善,很難取得好的績效。要取得好績效,用人所長是第一。不要安排一條狗去爬樹,然后又去責(zé)怪它爬得不好,因為狗并不擅長爬樹,即便是一條優(yōu)秀的狗,也很難把樹爬得很好,而應(yīng)該檢討我們自己是否應(yīng)該安排一只普通的貓去爬樹。
2、加強培訓(xùn)。
通過培訓(xùn)可以改善員工的績效,進(jìn)而改善部門和整個組織的績效。這里需要指出的是,并不是當(dāng)公司出現(xiàn)問題的時候才安排培訓(xùn),也不是只對那些公司認(rèn)為有問題的員工實施培訓(xùn)?;蛘呦笥行┕灸菢又粚?yōu)秀的員工才培訓(xùn)。其實,公司的培訓(xùn)應(yīng)該是依據(jù)企業(yè)需求長期的、持續(xù)的、有計劃的進(jìn)行。
3、明確目標(biāo)。
我們有沒有清楚地告訴員工,他們的工作應(yīng)該是銷量第一?還是服務(wù)第一?還是利潤優(yōu)先?或者是三者兼顧。如果員工沒有明確的工作目標(biāo),那么通常會比較迷惑、彷徨,沒有方向感,當(dāng)然工作效率會受到影響,同時,由于員工沒有得到明確的目標(biāo)指引,員工的努力方向同公司所希望達(dá)到的結(jié)果難免有所不同。
4、建立績效標(biāo)準(zhǔn)。
清晰的績效標(biāo)準(zhǔn)可以讓高績效的員工有成就感,知道自己已經(jīng)達(dá)到或者超出了公司的要求,這種成就激勵的效果對層次較高的管理人員或者專業(yè)人士非常明顯。清晰的績效標(biāo)準(zhǔn)可以使沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的員工有一個努力的目標(biāo),知道自己同其他人的差距,從而激發(fā)工作干勁,努力完成工作指標(biāo)。注意:清晰的績效標(biāo)準(zhǔn),必須成為公司薪酬發(fā)放的依據(jù),才能保證激勵的有效。
5、及時監(jiān)控績效考評。
考評周期可以是一個月、一個季度或者一年。但是,監(jiān)控應(yīng)該是隨時隨地進(jìn)行的。監(jiān)控不及時,當(dāng)然不能獲得全面、客觀的第一手資料。很容易導(dǎo)致考評之前爭表現(xiàn)的現(xiàn)象發(fā)生,使“聰明人”鉆空子,考評不公平。
6、及時反饋考評結(jié)果。
在績效考評剛剛出結(jié)果的時候,正是員工對績效問題最關(guān)心的時候,也是思考最多的時候。這個時候反饋效率高,員工比較投入,效果好,并且利于對一些出現(xiàn)的問題進(jìn)行
及時改進(jìn)。如果過了這個時期,考評者和被考評者都已經(jīng)把考評的事放在一邊了,效率一定降低;同時,員工會對公司的考評產(chǎn)生不良印象,會認(rèn)為公司也不重視考評。由于其他工作已經(jīng)展開,考評反饋也會占用工作時間,對其他工作難免會帶來不良影響。
7、幫助下屬找到改進(jìn)績效的方法
當(dāng)發(fā)現(xiàn)您的下屬的績效不好時,僅僅告訴他/她“你的績效不夠理想”是不夠的,重要的是您還應(yīng)該要指出他/她績效不好的原因是什么?改進(jìn)的方法有哪些?
業(yè)績不好的下屬一般自己也很著急,但是,苦于找不到原因,也不知道如何改進(jìn)。問自己的同事?lián)膭e人認(rèn)為自己無知、沒面子。請教經(jīng)理又害怕由于業(yè)績不好挨批評。
這時候,做經(jīng)理的應(yīng)該主動找到他/她們,同他/她們分析業(yè)績不佳的原因,并且?guī)椭齻冋业礁纳频姆椒?,同時,如果有可能得話,最好提供相應(yīng)改善的機會和一定資源支持。經(jīng)理人能夠成功,重要的一點是他/她能指導(dǎo)下屬,能夠想到、看到、做到下屬做不到的。如果管理者本人不能超越員工,員工怎么服她呢?這種情況下,員工多半不會非常努力,業(yè)績自然不會好。
8、給出改進(jìn)的最后限制
對于長時間工作績效不佳的下屬或者來公司不久表現(xiàn)不佳的新員工,通常人們較多采用的方法是將員工辭退。果斷地辭退低績效員工沒有錯,不過,我們比較主張在辭退之前再給他/她們一次機會。比如,明確告訴他/她,公司再給他/她一個月的時間,他/她的績效必須達(dá)到公司的要求,否則,請他/她另謀高就。
這樣做除了可以避免重新招聘本身帶來的成本和風(fēng)險(誰能夠保證重新招聘的人比他/她們更好),還有另外兩個好處,一個是我們對辭退的員工做到了仁至義盡,他/她離開企業(yè)后也不會因為解雇不善導(dǎo)致詆毀公司等情況發(fā)生。另外,對留在企業(yè)的其他/她員工也是一個信號:公司對待員工是仁至義盡的,但是工作不努力可能會失去工作。
有一個朋友是一家軟件公司的老板,今年3月份準(zhǔn)備辭退一名銷售經(jīng)理,但是覺得不太好談,問我怎么辦。我建議我的朋友同他談一次,指出對他績效的不滿,同時告訴他,你準(zhǔn)備再給他一個月的改進(jìn)期限,到時候如果還沒有達(dá)到要求,將辭退他。結(jié)果,這位銷售經(jīng)理的績效在那個月超出公司所有的人,并且銷售冠軍的業(yè)績一直保持了好幾個月。
9、及時激勵
我們的經(jīng)理們往往很關(guān)注績效不好的情況,對績效不好的員工、部門很敏感,批評很及時。但是,對于員工工作中的亮點注意不夠。成功的管理者應(yīng)該以正面激勵為主。對員工工作中哪怕一點點的進(jìn)步也要及時肯定、贊揚。讓員工始終處于一種自信、興奮的狀態(tài)。這樣,才能激發(fā)出員工的聰明才智和工作熱情,工作績效才會達(dá)到最佳。
另外,容易犯的一個錯誤就是經(jīng)濟激勵不及時,甚至只有感到員工的工作狀態(tài)有問題的時候,才想到是否激勵不夠;而當(dāng)看到員工的工作熱情很高時,就忘記了激勵。
正確的做法應(yīng)該在員工狀態(tài)很好時就激勵,等到員工表現(xiàn)出現(xiàn)問題時才激勵效果不好,并且還會給員工一種錯覺:鬧情緒(之類)能獲得好處。及時激勵并不意味著對員工的任何出色表現(xiàn)都予以經(jīng)濟獎勵,實際上不可能對員工的任何出色表現(xiàn)都給與經(jīng)濟獎勵。那樣做實際上是在賄賂我們的員工。正確的方法應(yīng)該是,隨時隨地給予精神激勵———贊美、表揚。
勿庸置疑,緊張的(惡劣的)人際關(guān)系,會消耗人的精力、降低人的智慧,影響員工之間的合作,肯定會降低工作績效。建立良好的人際關(guān)系通常會有利于提高工作績效。
但是,要注意不能為了搞好關(guān)系,對下屬的錯誤視而不見,更不可以為了搞好人際關(guān)系而放棄原則甚至討好下屬。對于粗暴的指責(zé),下屬會抗拒;但是下屬大多數(shù)能夠接受上司善意的批評。如果上司在指出下屬錯誤的同時,又能夠幫助下屬分析錯誤的原因以及今后改進(jìn)的方法,下屬不僅不會抗拒,還會感謝。這樣的上司會得到下屬的愛戴。
相反,討好下屬往往會助長員工的不良習(xí)慣,根本不可能改善關(guān)系,并且,這樣的上司會被下屬看低,對工作和人際關(guān)系都沒有好處。
方法11:充分的溝通
從溝通的主體上來劃分可以分成:
1、自上而下的和自下而上的縱向溝通。
2、部門之間以及員工之間的橫向溝通。
3、同公司之外的關(guān)聯(lián)機構(gòu)的溝通。
溝通可以分成正式的制度化的溝通和經(jīng)常性的非正式的溝通;正式的溝通包括公司的各個層次的例會;各種樣式、不同內(nèi)容的書面計劃、通報、報告等等;公司的(電子)公告欄;制度化的電子郵件溝通系統(tǒng)等等都是正式的溝通。
溝通的方式還可以列舉出很多,各個公司可以依據(jù)自己的具體條件和溝通效果情況予以采用。什么方式有效,并且成本比較低就采用什么方式。溝通的效果主要看兩個方面,一、是否快速送達(dá)。
二、接收者理解信息的意思同信息發(fā)送者要表達(dá)的意思是否一樣。為了提高溝通的效果,反饋、核實是必不可少的。
方法12:給下屬適當(dāng)?shù)膲毫σ材芴岣呖冃?/p>
這里所說的適當(dāng)?shù)膲毫Π?/p>
1、批評;
2、制定有一定難度的工作目標(biāo);
3、允許員工犯可以承受的錯誤;
4、合理、合法的解雇。
任何人,從剛剛出生的嬰兒到暮年的老者都喜歡被贊揚、欣賞,沒有哪個人喜歡挨批評。所以,我們比較主張以欣賞的心態(tài)看待他人。對他人的一點點進(jìn)步、成績、優(yōu)點等都應(yīng)該贊揚、欣賞。這樣能夠起到激勵的效果,促使人們不斷的進(jìn)步。但是,人都是有缺點的,人也都會犯錯誤。當(dāng)我們看到下屬犯了錯誤的時候,如果我們不敢批評,視而不見甚至姑息遷就,同樣是有害的。比較可取的辦法應(yīng)該是予以批評,給他一定的壓力。這樣,對下屬能力、業(yè)績的提高都會有較大的益處。但是應(yīng)當(dāng)注意的是,1、批評不等
于指責(zé),而是善意地指出該錯誤(而不是人)給公司、他人帶來的損失和麻煩。
2、要主動的承擔(dān)作為上司應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。
3、分析犯錯誤的主觀、客觀原因。更重要的是引導(dǎo)(而不是代替)下屬找到解決問題的方法,避免今后犯類似的錯誤。
4、如果下屬本人已經(jīng)認(rèn)識到自己的錯誤,并且感到內(nèi)疚、自責(zé)。上司就不用批評了,而是直接做2、3兩點。
制定有一定難度的工作目標(biāo)能夠提高下屬的績效。容易實現(xiàn)的工作目標(biāo)不僅僅會降低企業(yè)的收益,而且往往不能激發(fā)下屬的潛能,不利于員工績效和能力的提高。同時,容易實現(xiàn)的目標(biāo)還有可能導(dǎo)致有些下屬人員自以為了不起,盲目自大、不思進(jìn)取。
作為管理者,當(dāng)我們給下屬制定工作目標(biāo)時,我們應(yīng)該讓目標(biāo)有一定的難度,有一定的挑戰(zhàn)性。不過,要避免制定過高的目標(biāo),過高的目標(biāo)可能會使大多數(shù)下屬無法達(dá)到,當(dāng)感覺實現(xiàn)無望時,會導(dǎo)致放棄目標(biāo)。如果不能完成目標(biāo)的比例(概率)超過30%,盡管能達(dá)到目標(biāo)的人是多數(shù),這樣的目標(biāo)也不是好目標(biāo)。因為會造成沒完成目標(biāo)員工的挫折感,在一定程度上影響員工的士氣,從而影響企業(yè)的績效。
合理的目標(biāo)應(yīng)該是,讓少數(shù)人(10—20%)能夠較多超額完成,大多數(shù)人(70%)努力后能夠完成,只有極少數(shù)(5%)的員工努力也達(dá)不到。這樣的目標(biāo)也是有難度,但是因為大多數(shù)人努力后可以達(dá)到,員工有成就感,得到了成就激勵,將以高昂的斗志實現(xiàn)下一個目標(biāo)。
第三篇:如何提高工作績效
如何提高工作績效
企業(yè)的成功之道說到底就是變革之道,古人說過:窮則變,變則通,特別是在競爭日益激烈的今天,企業(yè)如果沒有及時應(yīng)對市場的變化,那么毫無疑問將是坐以待斃的。當(dāng)一個企業(yè)無路可走之時,也是這個企業(yè)的拼搏掘起之日,不變則廢,變則興。通過世界名企的變革實踐,可以證明對工作績效的管理是一種行之有效的管理工具,它將被越來越廣泛的推廣。如何提高工作的績效呢?我認(rèn)為有以下幾點:
1、以公司目標(biāo)為基礎(chǔ),制定部門目標(biāo),以部門目標(biāo)為基礎(chǔ),制定個人目標(biāo),做到從肩 上有擔(dān)子。公司總體的目標(biāo)是宏大的,是對全體員工的要求,不能具體到部門或個人,雖說是可以實現(xiàn),但不具有較高的執(zhí)行性,各級部門就要依據(jù)總目標(biāo)進(jìn)行層層分解,級級落實,依據(jù)各部門的責(zé)任,明確清晰的列出本部門的目標(biāo),部門領(lǐng)導(dǎo)或者員工根據(jù)自己的工作職責(zé),以部門目標(biāo)為基礎(chǔ),分解到每一個人,做到人人完成小目標(biāo),集體完成總目標(biāo)。
2、圍繞目標(biāo)的實現(xiàn),制定適宜的規(guī)則,并在各環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行。當(dāng)目標(biāo)制定后,每們員工的心里就有一個“靶心”,大家有了明確的方向,在向這個方向邁進(jìn)時,為了不相互的干涉,不相互的 “拖后腿”(扯皮),必須制定出適宜的規(guī)章制度,制定規(guī)章制度的主要目的是保證目標(biāo)的完成,所以規(guī)則必須以利于目標(biāo)完成為基礎(chǔ),任何與此相背離的都是不正確的。在規(guī)則的執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)有成立專門的監(jiān)督部門,并要嚴(yán)格要求,嚴(yán)厲考核,鞭策落后者,激勵先進(jìn)者,嚴(yán)格各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行是整個規(guī)則中最重要、最關(guān)鍵的一環(huán),規(guī)章制度就是要靠大家共同執(zhí)行的,否則即使是在完善的規(guī)章制度,也只不過是毫無用處廢紙一張。
3、合理考核各階段的完成情況,并及時吸取反饋意見,形成一個不斷完善、不斷改進(jìn)的PDCA循環(huán)。在實際的執(zhí)行過程中,目標(biāo)的考核要分階段、按部門、按人員進(jìn)行檢查考核,對未按時完成的及時督促,并聽取目標(biāo)負(fù)責(zé)的意見,目標(biāo)和規(guī)則的制定總是或多或少存在缺陷,難以做到盡善盡美,這時要按照計劃、實施、檢查、改進(jìn)的工作循環(huán),不斷的修正、不斷的改進(jìn),盡可能的做到完美。
總之,目標(biāo)的實現(xiàn)與完成與過程是分不開,過程是事情結(jié)果的保障,績效管理的重點就是對過程的管理,并結(jié)合目標(biāo)與結(jié)果進(jìn)行對照。做任何事情都要先有目標(biāo),遵循一定有規(guī)則,通過過程的努力而最終實現(xiàn),所以提高工作績效的關(guān)鍵就是確立目標(biāo)、逐級分解、遵循規(guī)則、不斷改進(jìn)、監(jiān)督完成,其中執(zhí)行力始終貫穿于整個過程。綜上所述,提高工作績效必須以強大的執(zhí)行力為基礎(chǔ),通過不懈的過程管理,最終才能完成公司的總體的總體目標(biāo),完整的提高整個公司的工作績效。
第四篇:如何提高下屬執(zhí)行力
一不小心,今天又聽到一位部門主管在跟我抱怨:說手下沒人做事,即使做事都做的不讓人放心,總擔(dān)心這里出問題,那里做不好,弄的自己天天忙東忙西,真是心力交瘁,公司這么大,怎么就沒人做事?怎么就沒有留下點讓自己滿意的人?你們?nèi)肆Y源部能不能招點靠譜的人進(jìn)公司?好吧,我先安慰下,然后自己也嘀咕下:作為部門主管,自己天天像土財主似的,啥事都不讓下屬插手,天天就讓下屬打打雜,核心的工作都不讓人家動一點,也難怪下屬沒法做點讓他滿意的事情。作為一個團(tuán)隊,那就不是個人的事,而是一個團(tuán)隊的事。一人做好,不是一個好團(tuán)隊的表現(xiàn),一個團(tuán)隊都優(yōu)秀,才是好團(tuán)隊。如何打造一個優(yōu)秀的團(tuán)隊?這個與團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)人有著直接而且至關(guān)重要的關(guān)系,也將決定著團(tuán)隊的成功與否。那如何做好培養(yǎng)下屬的能力?
第一:了解下屬。每個人都有自身獨特的性格特點和做事風(fēng)格,如何使每個下屬都能發(fā)揮出最大的能量,作為主管,就應(yīng)該充分了解每位下屬的性格特點等,做到針對性的對下屬進(jìn)行指導(dǎo),運用具體問題具體分析,來達(dá)到因人施教,真正發(fā)揮每個人應(yīng)該有的能力。
第二:安排工作。做事,才能知道每個人的能力水平,才能發(fā)現(xiàn)每個下屬的優(yōu)缺點。在做事過程中,進(jìn)行指導(dǎo),比紙上談兵來的實在。所以要根據(jù)下屬的特點和工作性質(zhì),合理的安排工作,在工作中,發(fā)現(xiàn)問題,對癥下藥,來提升能力。
第三:注重跟進(jìn)。作為下屬,在做事的過程中,容易出現(xiàn)過程偏離目標(biāo)的情況,這是由于下屬的工作經(jīng)驗上的不足、和處理事情上的不熟練而出現(xiàn)的問題。作為主管,要做到及時跟進(jìn)。這樣不僅能及時獲悉工作的進(jìn)度,而且能及時發(fā)現(xiàn)下屬的可能出現(xiàn)的問題,及時糾偏,更為關(guān)鍵的是,可以在不斷強化反饋和跟進(jìn)中,教會下屬做事要及時反饋工作進(jìn)度。這將不斷的影響著后續(xù)的工作作風(fēng),提升執(zhí)行力。
第四:制定計劃。每月制定部門月度計劃,和下屬確定時間表。做事有條理、工作有步驟,就不容易出現(xiàn)心慌害怕,沒有目的性的盲目工作。每件工作都設(shè)定具體的時間節(jié)點。
第五:重視考核。有句話叫做,需要別人做什么,不要做什么,就要引入考核,用考核去引導(dǎo)下屬做事,來提升辦事效率和保證工作結(jié)果。
第六:強化培訓(xùn)。能力不會與生俱來的,而是要經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)和培養(yǎng),養(yǎng)成的。對下屬的培訓(xùn),將在一定程度上提升下屬的能力,而且在培訓(xùn)中,加入執(zhí)行力方面的培訓(xùn),更是有著直接的效果。
第七:制度規(guī)定。無規(guī)矩不成方圓,制度約束,在很大程度上,能對人的行為進(jìn)行管理。在管理下屬,下屬提升執(zhí)行力時,結(jié)合公司制度進(jìn)行推進(jìn),做到以規(guī)矩辦事,并形成心中有規(guī)矩,做事有原則。
第八:言傳身教。很多人只喜歡說,不愿意做,只要做,就是錯。為了提升下屬的執(zhí)行力,就要自身硬,在處理事情的時候,做到言傳身教,把自己處理事情的方式方法和過程的把控等,都教會給下屬,讓他們有榜樣的力量,這樣在以后遇到新問題的時候,不會心慌。
第九:做好總結(jié)。每個人的成長都是要經(jīng)過一個過程的,及時肯定下屬的成績和進(jìn)步,對于下屬是一種很好的鼓勵。同時,在肯定的基礎(chǔ)上,要發(fā)現(xiàn)下屬在執(zhí)行力方面的一些不足,共同分析和找出原因,進(jìn)而改進(jìn)。沒有總結(jié),也就意味著,做事存在著不圓滿,總結(jié)可以讓前期的努力和經(jīng)驗得到升華。
前期部門主管會累些,但當(dāng)下屬能為自己分擔(dān)的時候,部門主管也就能輕松許多了,而且能極大的提升部門績效。但,需要注意的是能力的提升,是一個過程,萬不可為達(dá)目的而揠苗助長,否則將適得其反。
第五篇:如何提高下屬的執(zhí)行力
如何提高下屬的執(zhí)行力
我們可以從以下幾個方面提高下屬的執(zhí)行力。
明確負(fù)責(zé)人,并授權(quán)他調(diào)度一切
企業(yè)的每項工作都應(yīng)確定一個具體的負(fù)責(zé)人,而且要給予該負(fù)責(zé)人足夠的權(quán)力,否則任務(wù)的指派人和責(zé)任人不能夠形成統(tǒng)一,在任務(wù)的執(zhí)行過程中就會遇到重重困難。
案例
A公司在實施某項目中,指定小王作為工作協(xié)調(diào)人的角色,主要負(fù)責(zé)將任務(wù)提交,而沒有權(quán)力監(jiān)督事情的結(jié)果。具體工作進(jìn)度和相關(guān)情況由項目組組長每周直接向公司的直接領(lǐng)導(dǎo)匯報。由于項目成員對現(xiàn)場環(huán)境缺乏認(rèn)識,而且又是第一次進(jìn)入現(xiàn)場項目組,以前在工作中養(yǎng)成的散漫習(xí)慣逐漸暴露。在項目進(jìn)行了兩周后,項目出現(xiàn)了嚴(yán)重的延遲現(xiàn)象。由于小王的職責(zé)關(guān)系,他無法對項目進(jìn)行整體掌控。由于小王無法忍受客戶的投訴,他最后向公司提出建議并匯報了項目的情況。公司針對現(xiàn)場情況,授權(quán)由小王管理和協(xié)調(diào)現(xiàn)場的人員。于是小王用了一周時間將現(xiàn)場工作和開發(fā)的注意事項灌輸給項目組成員,存在任何疑問必須立即在項目團(tuán)隊內(nèi)部進(jìn)行交流,又過了一周,項目的進(jìn)展情況終于得以扭轉(zhuǎn)。
點評:責(zé)任和權(quán)力是統(tǒng)一的,只有責(zé)任,沒有權(quán)力,是無法完成好任務(wù)的。
將目標(biāo)分解成每個人的任務(wù)
要提高下屬的執(zhí)行力,首先管理者要在制訂目標(biāo)計劃時注重科學(xué)性和可操作性,采取“派單制”和“布置作業(yè)”的方法,在下發(fā)目標(biāo)和安排布置工作時向下屬交待清楚,避免工作中的盲目性和隨意性,從而有效提高執(zhí)行效果。
其次,要建立科學(xué)的執(zhí)行管理機制的觀念。對工作目標(biāo)和工作計劃,要采取“切香腸”的方法,將目標(biāo)分解到每月,每月分解到周,每周分解到天,各部門及時對公司目標(biāo)計劃進(jìn)行層層分解,將目標(biāo)分解落實到具體人。
盯緊每件事,關(guān)注“回報”
在下屬完成任務(wù)的整個過程中,管理者應(yīng)督促下屬養(yǎng)成自動“回報”的習(xí)慣。在這里,“回報”并不是報答,而是“回去報告”的意思。我們常用“匯報”這個詞,“匯報”和“回報”是有區(qū)別的,匯報是下屬對上級的匯總說明?!盎貓蟆睆娬{(diào)的是雙向的、自動的溝通和反饋。通過下屬與上級的溝通,上級可以及時全面的了解任務(wù)的完成情況,當(dāng)下屬工作出現(xiàn)問題時,上級可以指導(dǎo)下屬不斷地進(jìn)行修正。
自檢:
1.作為上司,您覺得自己在聽取下屬的“回報”方面有那些不足? 2.作為下屬,您是否很及時地進(jìn)行“回報”?
杜絕下屬只報喜不報憂的行為
一些下屬報喜不報憂、報憂難的問題相當(dāng)突出。有的人在向上級匯報工作時,講成績、講好的方面濃墨重彩,極力渲染,對問題和缺點則輕描淡寫,諱莫如深,層層截留,大事化小,小事化了;有的對報憂的人橫加指責(zé),施加壓力,甚至打擊報復(fù)。這種做法,不僅妨礙了上級對真實情況的了解和掌握,容易形成誤導(dǎo),以至造成決策失誤,而且貽誤了解決問題的時機,使小矛盾變成大矛盾,小錯釀成大禍,給企業(yè)造成重大損失。同時,也會使其他員工誘發(fā)投機心理,助長虛假之風(fēng),敗壞企業(yè)風(fēng)氣。
自檢:
1.分析一下您在工作團(tuán)隊中聽到的匯報,聽到的喜人事件與擔(dān)憂事項所占的比率高于80%嗎?您認(rèn)為比率為多少屬正常?
2.當(dāng)貴公司的總經(jīng)理或各級干部,由于決策失誤,給公司造成損失,甚至帶來災(zāi)難時,你們是如何處理的?
總的來說,要提高的下屬的執(zhí)行力,可以分四步走。第一,就是明確任務(wù)的負(fù)責(zé)人,并賦予他充分的權(quán)力;第二步,把目標(biāo)分解成具體的任務(wù);第三步,要求部下不斷“回報”;第四步,采取措施避免下屬只報喜不報憂的行為,倡導(dǎo)下屬盡量地檢討疏失、檢討損害、檢討過錯,弄清問題的真相。