第一篇:如何提高工作績(jī)效
如何提高工作績(jī)效
企業(yè)的成功之道說到底就是變革之道,古人說過:窮則變,變則通,特別是在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)如果沒有及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,那么毫無疑問將是坐以待斃的。當(dāng)一個(gè)企業(yè)無路可走之時(shí),也是這個(gè)企業(yè)的拼搏掘起之日,不變則廢,變則興。通過世界名企的變革實(shí)踐,可以證明對(duì)工作績(jī)效的管理是一種行之有效的管理工具,它將被越來越廣泛的推廣。如何提高工作的績(jī)效呢?我認(rèn)為有以下幾點(diǎn):
1、以公司目標(biāo)為基礎(chǔ),制定部門目標(biāo),以部門目標(biāo)為基礎(chǔ),制定個(gè)人目標(biāo),做到從肩 上有擔(dān)子。公司總體的目標(biāo)是宏大的,是對(duì)全體員工的要求,不能具體到部門或個(gè)人,雖說是可以實(shí)現(xiàn),但不具有較高的執(zhí)行性,各級(jí)部門就要依據(jù)總目標(biāo)進(jìn)行層層分解,級(jí)級(jí)落實(shí),依據(jù)各部門的責(zé)任,明確清晰的列出本部門的目標(biāo),部門領(lǐng)導(dǎo)或者員工根據(jù)自己的工作職責(zé),以部門目標(biāo)為基礎(chǔ),分解到每一個(gè)人,做到人人完成小目標(biāo),集體完成總目標(biāo)。
2、圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),制定適宜的規(guī)則,并在各環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行。當(dāng)目標(biāo)制定后,每們員工的心里就有一個(gè)“靶心”,大家有了明確的方向,在向這個(gè)方向邁進(jìn)時(shí),為了不相互的干涉,不相互的 “拖后腿”(扯皮),必須制定出適宜的規(guī)章制度,制定規(guī)章制度的主要目的是保證目標(biāo)的完成,所以規(guī)則必須以利于目標(biāo)完成為基礎(chǔ),任何與此相背離的都是不正確的。在規(guī)則的執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)有成立專門的監(jiān)督部門,并要嚴(yán)格要求,嚴(yán)厲考核,鞭策落后者,激勵(lì)先進(jìn)者,嚴(yán)格各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行是整個(gè)規(guī)則中最重要、最關(guān)鍵的一環(huán),規(guī)章制度就是要靠大家共同執(zhí)行的,否則即使是在完善的規(guī)章制度,也只不過是毫無用處廢紙一張。
3、合理考核各階段的完成情況,并及時(shí)吸取反饋意見,形成一個(gè)不斷完善、不斷改進(jìn)的PDCA循環(huán)。在實(shí)際的執(zhí)行過程中,目標(biāo)的考核要分階段、按部門、按人員進(jìn)行檢查考核,對(duì)未按時(shí)完成的及時(shí)督促,并聽取目標(biāo)負(fù)責(zé)的意見,目標(biāo)和規(guī)則的制定總是或多或少存在缺陷,難以做到盡善盡美,這時(shí)要按照計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)的工作循環(huán),不斷的修正、不斷的改進(jìn),盡可能的做到完美。
總之,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與完成與過程是分不開,過程是事情結(jié)果的保障,績(jī)效管理的重點(diǎn)就是對(duì)過程的管理,并結(jié)合目標(biāo)與結(jié)果進(jìn)行對(duì)照。做任何事情都要先有目標(biāo),遵循一定有規(guī)則,通過過程的努力而最終實(shí)現(xiàn),所以提高工作績(jī)效的關(guān)鍵就是確立目標(biāo)、逐級(jí)分解、遵循規(guī)則、不斷改進(jìn)、監(jiān)督完成,其中執(zhí)行力始終貫穿于整個(gè)過程。綜上所述,提高工作績(jī)效必須以強(qiáng)大的執(zhí)行力為基礎(chǔ),通過不懈的過程管理,最終才能完成公司的總體的總體目標(biāo),完整的提高整個(gè)公司的工作績(jī)效。
第二篇:如何提高下屬的工作績(jī)效
如何提高下屬的工作績(jī)效
如何改善員工的績(jī)效,是每一個(gè)管理人員都面臨的挑戰(zhàn)。下面我們給出一些體會(huì)和建議,希望對(duì)管理者(Manager)們有所啟發(fā):
1、用人所長(zhǎng)。員工績(jī)效不好,經(jīng)理常常從員工身上找原因,其實(shí),還應(yīng)該反省一下經(jīng)理自己在人員的使用上是不是存在問題,有沒有用其所長(zhǎng),發(fā)揮出員工的特長(zhǎng)。如果用人不善,很難取得好的績(jī)效。要取得好績(jī)效,用人所長(zhǎng)是第一。不要安排一條狗去爬樹,然后又去責(zé)怪它爬得不好,因?yàn)楣凡⒉簧瞄L(zhǎng)爬樹,即便是一條優(yōu)秀的狗,也很難把樹爬得很好,而應(yīng)該檢討我們自己是否應(yīng)該安排一只普通的貓去爬樹。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)。通過培訓(xùn)可以改善員工的績(jī)效,進(jìn)而改善部門和整個(gè)組織的績(jī)效。這里需要指出的是,并不是當(dāng)公司出現(xiàn)問題的時(shí)候才安排培訓(xùn),也不是只對(duì)那些公司認(rèn)為有問題的員工實(shí)施培訓(xùn)?;蛘呦笥行┕灸菢又粚?duì)優(yōu)秀的員工才培訓(xùn)。其實(shí),公司的培訓(xùn)應(yīng)該是依據(jù)企業(yè)需求長(zhǎng)期的、持續(xù)的、有計(jì)劃的進(jìn)行。
3、明確目標(biāo)。我們有沒有清楚地告訴員工,他們的工作應(yīng)該是銷量第一?還是服務(wù)第一?還是利潤(rùn)優(yōu)先?或者是三者兼顧。如果員工沒有明確的工作目標(biāo),那么通常會(huì)比較迷惑、彷徨,沒有方向感,當(dāng)然工作效率會(huì)受到影響,同時(shí),由于員工沒有得到明確的目標(biāo)指引,員工的努力方向同公司所希望達(dá)到的結(jié)果難免有所不同。
4、建立績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。清晰的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)可以讓高績(jī)效的員工有成就感,知道自己已經(jīng)達(dá)到或者超出了公司的要求,這種成就激勵(lì)的效果對(duì)層次較高的管理人員或者專業(yè)人士非常明顯。清晰的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)可以使沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的員工有一個(gè)努力的目標(biāo),知道自己同其他人的差距,從而激發(fā)工作干勁,努力完成工作指標(biāo)。注意:清晰的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),必須成為公司薪酬發(fā)放的依據(jù),才能保證激勵(lì)的有效。
5、及時(shí)監(jiān)控績(jī)效考評(píng)。考評(píng)周期可以是一個(gè)月、一個(gè)季度或者一年。但是,監(jiān)控應(yīng)該是隨時(shí)隨地進(jìn)行的。監(jiān)控不及時(shí),當(dāng)然不能獲得全面、客觀的第一手資料。很容易導(dǎo)致考評(píng)之前爭(zhēng)表現(xiàn)的現(xiàn)象發(fā)生,使“聰明人”鉆空子,考評(píng)不公平。
6、及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果。在績(jī)效考評(píng)剛剛出結(jié)果的時(shí)候,正是員工對(duì)績(jī)效問題最關(guān)心的時(shí)候,也是思考最多的時(shí)候。這個(gè)時(shí)候反饋效率高,員工比較投入,效果好,并且利于對(duì)一些出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)。如果過了這個(gè)時(shí)期,考評(píng)者和被考評(píng)者都已經(jīng)把考評(píng)的事放在一邊了,效率一定降低;同時(shí),員工會(huì)對(duì)公司的考評(píng)產(chǎn)生不良印象,會(huì)認(rèn)為公司也不重視考評(píng)。由于其他工作已經(jīng)展開,考評(píng)反饋也會(huì)占用工作時(shí)間,對(duì)其他工作難免會(huì)帶來不良影響。
改善下屬的工作績(jī)效,還有其他的一些方法,我們繼續(xù)上次的討論再給出一些體會(huì)和建議:
7、幫助下屬找到改進(jìn)績(jī)效的方法
當(dāng)發(fā)現(xiàn)您的下屬的績(jī)效不好時(shí),僅僅告訴他/她“你的績(jī)效不夠理想”是不夠的,重要的是您還應(yīng)該要指出他/她績(jī)效不好的原因是什么?改進(jìn)的方法有哪些? 業(yè)績(jī)不好的下屬一般自己也很著急,但是,苦于找不到原因,也不知道如何改進(jìn)。問自己的同事?lián)膭e人認(rèn)為自己無知、沒面子。請(qǐng)教經(jīng)理又害怕由于業(yè)績(jī)不好挨批評(píng)。
這時(shí)候,做經(jīng)理的應(yīng)該主動(dòng)找到他/她們,同他/她們分析業(yè)績(jī)不佳的原因,并且?guī)椭齻冋业礁纳频姆椒?,同時(shí),如果有可能得話,最好提供相應(yīng)改善的機(jī)會(huì)和一定資源支持。經(jīng)理人能夠成功,重要的一點(diǎn)是他/她能指導(dǎo)下屬,能夠想到、看到、做到下屬做不到的。如果管理者本人不能超越員工,員工怎么服她呢?這種情況下,員工多半不會(huì)非常努力,業(yè)績(jī)自然不會(huì)好。
8、給出改進(jìn)的最后限制
對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間工作績(jī)效不佳的下屬或者來公司不久表現(xiàn)不佳的新員工,通常人們較多采用的方法是將員工辭退。果斷地辭退低績(jī)效員工沒有錯(cuò),不過,我們比較主張?jiān)谵o退之前再給他/她們一次機(jī)會(huì)。比如,明確告訴他/她,公司再給他/她一個(gè)月的時(shí)間,他/她的績(jī)效必須達(dá)到公司的要求,否則,請(qǐng)他/她另謀高就。這樣做除了可以避免重新招聘本身帶來的成本和風(fēng)險(xiǎn)(誰能夠保證重新招聘的人比他/她們更好),還有另外兩個(gè)好處,一個(gè)是我們對(duì)辭退的員工做到了仁至義盡,他/她離開企業(yè)后也不會(huì)因?yàn)榻夤筒簧茖?dǎo)致詆毀公司等情況發(fā)生。另外,對(duì)留在企業(yè)的其他/她員工也是一個(gè)信號(hào):公司對(duì)待員工是仁至義盡的,但是工作不努力可能會(huì)失去工作。
有一個(gè)朋友是一家軟件公司的老板,今年3月份準(zhǔn)備辭退一名銷售經(jīng)理,但是覺得不太好談,問我怎么辦。我建議我的朋友同他談一次,指出對(duì)他績(jī)效的不滿,同時(shí)告訴他,你準(zhǔn)備再給他一個(gè)月的改進(jìn)期限,到時(shí)候如果還沒有達(dá)到要求,將辭退他。結(jié)果,這位銷售經(jīng)理的績(jī)效在那個(gè)月超出公司所有的人,并且銷售冠軍的業(yè)績(jī)一直保持了好幾個(gè)月。
9、及時(shí)激勵(lì)
我們的經(jīng)理們往往很關(guān)注績(jī)效不好的情況,對(duì)績(jī)效不好的員工、部門很敏感,批評(píng)很及時(shí)。但是,對(duì)于員工工作中的亮點(diǎn)注意不夠。成功的管理者應(yīng)該以正面激勵(lì)為主。對(duì)員工工作中哪怕一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步也要及時(shí)肯定、贊揚(yáng)。讓員工始終處于一種自信、興奮的狀態(tài)。這樣,才能激發(fā)出員工的聰明才智和工作熱情,工作績(jī)效才會(huì)達(dá)到最佳。
另外,容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是經(jīng)濟(jì)激勵(lì)不及時(shí),甚至只有感到員工的工作狀態(tài)有問題的時(shí)候,才想到是否激勵(lì)不夠;而當(dāng)看到員工的工作熱情很高時(shí),就忘記了激勵(lì)。
正確的做法應(yīng)該在員工狀態(tài)很好時(shí)就激勵(lì),等到員工表現(xiàn)出現(xiàn)問題時(shí)才激勵(lì)效果不好,并且還會(huì)給員工一種錯(cuò)覺:鬧情緒(之類)能獲得好處。及時(shí)激勵(lì)并不意味著對(duì)員工的任何出色表現(xiàn)都予以經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),實(shí)際上不可能對(duì)員工的任何出色表現(xiàn)都給與經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。那樣做實(shí)際上是在賄賂我們的員工。正確的方法應(yīng)該是,隨時(shí)隨地給予精神激勵(lì)———贊美、表?yè)P(yáng)。
10:同下屬建立良好的人際關(guān)系
勿庸置疑,緊張的(惡劣的)人際關(guān)系,會(huì)消耗人的精力、降低人的智慧,影響員工之間的合作,肯定會(huì)降低工作績(jī)效。建立良好的人際關(guān)系通常會(huì)有利于提高工作績(jī)效。
但是,要注意不能為了搞好關(guān)系,對(duì)下屬的錯(cuò)誤視而不見,更不可以為了搞好人際關(guān)系而放棄原則甚至討好下屬。對(duì)于粗暴的指責(zé),下屬會(huì)抗拒;但是下屬大多數(shù)能夠接受上司善意的批評(píng)。如果上司在指出下屬錯(cuò)誤的同時(shí),又能夠幫助下屬分析錯(cuò)誤的原因以及今后改進(jìn)的方法,下屬不僅不會(huì)抗拒,還會(huì)感謝。這樣的上司會(huì)得到下屬的愛戴。
相反,討好下屬往往會(huì)助長(zhǎng)員工的不良習(xí)慣,根本不可能改善關(guān)系,并且,這樣的上司會(huì)被下屬看低,對(duì)工作和人際關(guān)系都沒有好處。11:充分的溝通
從溝通的主體上來劃分可以分成:
1、自上而下的和自下而上的縱向溝通。
2、部門之間以及員工之間的橫向溝通。
3、同公司之外的關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通。溝通可以分成正式的制度化的溝通和經(jīng)常性的非正式的溝通;正式的溝通包括公司的各個(gè)層次的例會(huì);各種樣式、不同內(nèi)容的書面計(jì)劃、通報(bào)、報(bào)告等等;公司的(電子)公告欄;制度化的電子郵件溝通系統(tǒng)等等都是正式的溝通。溝通的方式還可以列舉出很多,各個(gè)公司可以依據(jù)自己的具體條件和溝通效果情況予以采用。什么方式有效,并且成本比較低就采用什么方式。溝通的效果主要看兩個(gè)方面,一、是否快速送達(dá)。
二、接收者理解信息的意思同信息發(fā)送者要表達(dá)的意思是否一樣。為了提高溝通的效果,反饋、核實(shí)是必不可少的。12:給下屬適當(dāng)?shù)膲毫σ材芴岣呖?jī)效 這里所說的適當(dāng)?shù)膲毫Π?/p>
1、批評(píng);
2、制定有一定難度的工作目標(biāo);
3、允許員工犯可以承受的錯(cuò)誤;
4、合理、合法的解雇。
任何人,從剛剛出生的嬰兒到暮年的老者都喜歡被贊揚(yáng)、欣賞,沒有哪個(gè)人喜歡挨批評(píng)。所以,我們比較主張以欣賞的心態(tài)看待他人。對(duì)他人的一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步、成績(jī)、優(yōu)點(diǎn)等都應(yīng)該贊揚(yáng)、欣賞。這樣能夠起到激勵(lì)的效果,促使人們不斷的進(jìn)步。但是,人都是有缺點(diǎn)的,人也都會(huì)犯錯(cuò)誤。當(dāng)我們看到下屬犯了錯(cuò)誤的時(shí)候,如果我們不敢批評(píng),視而不見甚至姑息遷就,同樣是有害的。比較可取的辦法應(yīng)該是予以批評(píng),給他一定的壓力。這樣,對(duì)下屬能力、業(yè)績(jī)的提高都會(huì)有較大的益處。但是應(yīng)當(dāng)注意的是,1、批評(píng)不等于指責(zé),而是善意地指出該錯(cuò)誤(而不是人)給公司、他人帶來的損失和麻煩。
2、要主動(dòng)的承擔(dān)作為上司應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。
3、分析犯錯(cuò)誤的主觀、客觀原因。更重要的是引導(dǎo)(而不是代替)下屬找到解決問題的方法,避免今后犯類似的錯(cuò)誤。
4、如果下屬本人已經(jīng)認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,并且感到內(nèi)疚、自責(zé)。上司就不用批評(píng)了,而是直接做2、3兩點(diǎn)。制定有一定難度的工作目標(biāo)能夠提高下屬的績(jī)效。容易實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)不僅僅會(huì)降低企業(yè)的收益,而且往往不能激發(fā)下屬的潛能,不利于員工績(jī)效和能力的提高。同時(shí),容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)還有可能導(dǎo)致有些下屬人員自以為了不起,盲目自大、不思進(jìn)取。
作為管理者,當(dāng)我們給下屬制定工作目標(biāo)時(shí),我們應(yīng)該讓目標(biāo)有一定的難度,有一定的挑戰(zhàn)性。不過,要避免制定過高的目標(biāo),過高的目標(biāo)可能會(huì)使大多數(shù)下屬無法達(dá)到,當(dāng)感覺實(shí)現(xiàn)無望時(shí),會(huì)導(dǎo)致放棄目標(biāo)。如果不能完成目標(biāo)的比例(概率)超過30%,盡管能達(dá)到目標(biāo)的人是多數(shù),這樣的目標(biāo)也不是好目標(biāo)。因?yàn)闀?huì)造成沒完成目標(biāo)員工的挫折感,在一定程度上影響員工的士氣,從而影響企業(yè)的績(jī)效。
合理的目標(biāo)應(yīng)該是,讓少數(shù)人(10—20%)能夠較多超額完成,大多數(shù)人(70%)努力后能夠完成,只有極少數(shù)(5%)的員工努力也達(dá)不到。這樣的目標(biāo)也是有難度,但是因?yàn)榇蠖鄶?shù)人努力后可以達(dá)到,員工有成就感,得到了成就激勵(lì),將以高昂的斗志實(shí)現(xiàn)下一個(gè)目標(biāo)。
第三篇:提高員工的工作績(jī)效
提高員工的工作績(jī)效,促成企業(yè)的健康發(fā)展,應(yīng)當(dāng)從以下四個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行管理。
(一)知人——對(duì)員工進(jìn)行客觀的素質(zhì)能力評(píng)價(jià)(知其所長(zhǎng))
1、建立一套科學(xué)先進(jìn)的測(cè)評(píng)體系,該體系應(yīng)當(dāng)包括學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)任職資格、民主評(píng)議、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定、任務(wù)完成度以及其他一些具體的測(cè)評(píng)指標(biāo)。
2、賽馬不相馬。這是很多國(guó)內(nèi)著名企業(yè)比如海爾、聯(lián)想所堅(jiān)持的人才觀。伯樂僅靠相馬發(fā)家致富的時(shí)代也一去不返了,“是騾子是馬,拉出來溜溜”。既然要賽馬,就要為他們提供賽馬場(chǎng),也就是要為人才提供一定的崗位,看他們?cè)趯?shí)際工作中的能力高低、業(yè)績(jī)好壞。同時(shí)還要為他們劃出跑道,也就是要為他們制訂游戲規(guī)則,讓他們?cè)谥贫?、?guī)定和文化的約束下通過公平正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)進(jìn)行競(jìng)賽,并從中挑選出適合企業(yè)發(fā)展的高素質(zhì)人才。
通過能力素質(zhì)測(cè)評(píng),對(duì)每一名員工作出客觀公正的評(píng)價(jià),掌握他們每個(gè)人的長(zhǎng)處和短處,為下一步善任的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)善任——追求高度的人崗匹配(用其所長(zhǎng))
1、分類管理,雙軌發(fā)展。人的個(gè)性多種多樣,有指揮型、關(guān)系型、智力型和工兵型等類別,不同的個(gè)性需要有不同的管理方式。同樣,對(duì)于高層管理者、中層管理者和普通的員工也需要分類指導(dǎo)、分類管理。對(duì)煙草行業(yè)來講,正式職工、聘用員工和臨時(shí)工也都需要采取不同的管理手段來管理。雙軌發(fā)展,就是要實(shí)行行政職務(wù)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)的雙軌運(yùn)行,為每一種類別的人員提供發(fā)展的空間,打通成才渠道。
2、定編定員,科學(xué)設(shè)崗。定編定員,就是要把不合格的富余人員分流出去,讓員工保持壓力和活力,進(jìn)一步提高工作效率;科學(xué)設(shè)崗,就是要通過對(duì)工作任務(wù)的深入研究,制訂科學(xué)的工作流程,設(shè)置合理的工作崗位,搞好每個(gè)崗位之間的業(yè)務(wù)銜接,提高崗位設(shè)置的科學(xué)化。
3、明確職責(zé),發(fā)揮專長(zhǎng)。通過制定科學(xué)的崗位說明書,詳細(xì)說明每個(gè)崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、目標(biāo)要求以及所需人才的素質(zhì)能力要求,將崗位責(zé)任進(jìn)一步明晰化,充分發(fā)揮每位員工的特長(zhǎng),促進(jìn)崗位目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(三)激勵(lì)——采取科學(xué)的激勵(lì)手段(促長(zhǎng)發(fā)揮)
構(gòu)建科學(xué)先進(jìn)的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于提高員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造力是極其重要的。沒有一套健全的激勵(lì)措施,沒有獎(jiǎng)罰分明,工作績(jī)效的提高將會(huì)成為企業(yè)管理者的一廂情愿。
1、激勵(lì)的主要方式。激勵(lì)方式主要分為物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)。物質(zhì)激勵(lì)包括薪酬分配、職務(wù)晉升、勞保福利等,精神激勵(lì)包括企業(yè)文化、情感溝通、榜樣示范、期望激勵(lì)、贊美激勵(lì)等。薪酬分配、職務(wù)晉升激勵(lì)是當(dāng)前應(yīng)用最為普遍的。這就需要切實(shí)加強(qiáng)績(jī)效管理,從績(jī)
效目標(biāo)的制訂、過程的指揮、協(xié)調(diào)、溝通,績(jī)效考核的實(shí)施的落實(shí)幾個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,最終落實(shí)績(jī)效報(bào)酬。只有加強(qiáng)績(jī)效管理,嚴(yán)格公正地進(jìn)行績(jī)效考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,不斷促進(jìn)績(jī)效的提升,才是其根本的目的。從這個(gè)意義上來說,企業(yè)管理者和績(jī)效考核人員應(yīng)當(dāng)是員工的“績(jī)效伙伴”,而不是“監(jiān)令官”。要把素質(zhì)能力培訓(xùn)與業(yè)績(jī)水平結(jié)合起來,綜合評(píng)判員工的能力,作為職務(wù)晉升激勵(lì)手段的主要參考依據(jù),這樣的人才選擇才是最科學(xué)、最先進(jìn)的方式。
(四)培訓(xùn)——構(gòu)建長(zhǎng)效的培訓(xùn)機(jī)制(促長(zhǎng)更長(zhǎng))
員工素質(zhì)能力的提升和主觀能動(dòng)性的發(fā)揮都需要企業(yè)加強(qiáng)教育培訓(xùn),關(guān)鍵是要構(gòu)建教育培訓(xùn)的長(zhǎng)效機(jī)制。建設(shè)學(xué)習(xí)型組織是確保企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必由之路。這就要求企業(yè)管理者要高度重視企業(yè)的學(xué)習(xí)教育培訓(xùn),要舍得花費(fèi)人力、物力、財(cái)務(wù)來促進(jìn)員工素質(zhì)能力的提升。最為關(guān)鍵是要積極倡導(dǎo)學(xué)習(xí)文化,營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)員工學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。
加強(qiáng)教育培訓(xùn)不僅是要提高員工的業(yè)務(wù)技能,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),更為重要的是要培訓(xùn)員工三個(gè)方面的意識(shí)和能力。一是培育責(zé)任意識(shí)。責(zé)任是一種品格、一種追求,沒有對(duì)崗位工作和企業(yè)發(fā)展的高度的責(zé)任感,就不會(huì)有良好的工作績(jī)效表現(xiàn)。二是要培育創(chuàng)新思維的能力。通過教育培訓(xùn),引導(dǎo)員工勤于思考、關(guān)于鉆研、積極思維,不斷突破習(xí)慣性思維方式,進(jìn)一步增強(qiáng)創(chuàng)新能力。三是要培育卓越精神。沒有要做就做最好,要干就要爭(zhēng)創(chuàng)一流的卓越精神,就不會(huì)有一流的工作作風(fēng)和工作業(yè)績(jī)。
企業(yè)管理者要通過對(duì)人才隊(duì)伍的科學(xué)管理,知人善任,用人所長(zhǎng),附之以科學(xué)的激勵(lì)方式和長(zhǎng)效的教育培訓(xùn),不斷提高員工的績(jī)效水平,滿足員工價(jià)值自我實(shí)現(xiàn)的需要,促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,打造一個(gè)注重學(xué)習(xí)、充滿活力、員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展河蟹一致的常青企業(yè)。
如何激活員工的組織績(jī)效?
由 huc 于 2008年12月12日 09:36
“主管”是什么?
為什么許多人都想作主管?有的人甚至可以只要“主管”頭銜,而不在意作了主管之后是不是該加薪的問題。有的人希望同事在幫他印制名片時(shí),加上“長(zhǎng)”字的主管頭銜。從學(xué)校畢業(yè)后,進(jìn)入社會(huì)工作,在同學(xué)會(huì)或是與好朋友聚會(huì),最初的一、二年,大家所談的大多是工作上碰到的問題,互相討論、鼓勵(lì),或是尋求意見,或是發(fā)泄情緒,其中當(dāng)然少不了對(duì)自己主管或老板的評(píng)論。但是漸漸的,有同學(xué)開始擔(dān)任主管了,雖然只是一個(gè)小小的官,但他說話的架勢(shì)開始不同,所談的內(nèi)容開始不同,于是??。
看來“主管”二字是一種“象征”!象征著自己的能力、地位、權(quán)力,其中最重要的是對(duì)外象征自己的“能力”。
管理者激勵(lì)員工五大技巧.“主管”到底是什么?要如何才會(huì)被老板認(rèn)為可以作主管?其次,做“主管”的滋味到底如何?要如何做,才能發(fā)揮“主管”的真正功能?一個(gè)企業(yè)要提拔一個(gè)人升任主管,首先會(huì)看他在工作上的“績(jī)效表現(xiàn)”,能為公司帶來什么“效益”,同時(shí)還會(huì)加入領(lǐng)導(dǎo)力的考慮——是否能有效建立團(tuán)隊(duì),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。所以擔(dān)任“主管”,負(fù)責(zé)的有二件事情:一是“事情”要做好,二是“人”要帶領(lǐng)好。其中“人”要帶領(lǐng)好,也就是如何“用人”,讓同仁能力都能充分發(fā)揮,創(chuàng)造組織績(jī)效,尤其不容易。
談“如何用人”之前,主管要先建立的心態(tài)
一般能被提拔擔(dān)任主管的人,個(gè)人工作能力以及自律的能力都很好,因此常會(huì)覺得部屬的能力不如自己,當(dāng)碰到問題時(shí),往往自己就先跳下去解決問題;或是不滿部屬所做的成果,干脆自己來;或是部屬一邊做工作,主管在一旁“指導(dǎo)”。這樣會(huì)讓做部屬的能力無從發(fā)揮,或是覺得很挫折,或者產(chǎn)生負(fù)面的想法:所有的事,反正主管會(huì)扛,樂得輕松。當(dāng)然也有不積極或是缺乏“管理勇氣”的主管,有事由部屬去做、去摸索、去面對(duì);遇到應(yīng)出面“主持公道”時(shí),卻欠缺“管理勇氣”,以致于造成所領(lǐng)導(dǎo)的成員間發(fā)生沖突。
這些主管的管理行為,可能就是當(dāng)初在同學(xué)會(huì)或朋友聚會(huì)時(shí),被大肆批判的事項(xiàng)。但當(dāng)我們坐上主管位置時(shí),我們也很容易做出這樣錯(cuò)誤的管理行為,因?yàn)樘嗟闹鞴苁且驗(yàn)椤澳芰?qiáng)”“績(jī)效優(yōu)秀”被提拔的,工作習(xí)慣或思維模式尚未調(diào)整。
做事容易,帶人難,主管難為之處在于帶人,因?yàn)椤叭恕笔菚?huì)反映情緒的,會(huì)表示意見的,我們?nèi)绾蚊鎸?duì)“人”,做出主管所應(yīng)當(dāng)做的事或行為?這可是主管的一大挑戰(zhàn)!
主管是什么?“主管,是透過他人完成目標(biāo)”,更具體地說,“管理,就是有效地運(yùn)用人力、物力、金錢、情報(bào)、時(shí)間、客戶等資源,以達(dá)成組織的目標(biāo),而主管就是讓管理有效運(yùn)作的人?!背晒ψ晕夜芾淼墓ぞ?因此擔(dān)任主管的角色,首要之務(wù),是先建立一個(gè)心態(tài)就是“組織績(jī)效要靠團(tuán)隊(duì)完成”,“one-man show”無法達(dá)到組織最大績(jī)效,“心是一切的基礎(chǔ)”,有這樣的心態(tài)之后,所有管理行為才會(huì)依循這個(gè)想法而產(chǎn)生。
主管用人,從“尊重”出發(fā)
“人性尊重”的意識(shí),是一切用人的基礎(chǔ),尊重每一位部屬的良知與才能、部屬的本身的差異性,讓部屬自重,自主管理,發(fā)揮主動(dòng)的工作意識(shí),同時(shí)給予部屬良好的工作環(huán)境、公平的評(píng)價(jià)、成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。主管表現(xiàn)在“尊重”上的作為,包括了與部屬討論工作目標(biāo)的設(shè)定、工作方向或工作方法的討論、績(jī)效面談檢討、部屬成長(zhǎng)等方面。主管經(jīng)?!皟A聽”部屬的意見,與部屬“溝通”看法或意見,讓部屬覺察自己是在一個(gè)被尊重的工作環(huán)境之中,因而產(chǎn)生自重重人的工作行為,更繼而激發(fā)對(duì)組織的向心力,主動(dòng)積極地自發(fā)努力,為組織績(jī)效而努力。
建立一個(gè)“贏”的工作組織,啟發(fā)部屬良好的工作態(tài)度。
主管在用人之初,要先建構(gòu)“游戲規(guī)則”,也就是先讓部屬了解“什么是對(duì)的工作行為”“什么是不當(dāng)?shù)墓ぷ餍袨椤?,讓部屬先了解,以免日后犯錯(cuò)受到處分或責(zé)難,部屬會(huì)有“不教而誅”的抱怨發(fā)生。
一個(gè)“贏”的工作組織成員,應(yīng)有的良好工作態(tài)度:
(1)以客為尊;(2)重視服務(wù)與品質(zhì);(3)積極、正面、創(chuàng)新思考;(4)樂于溝通、組織合作(5)勇于承擔(dān)責(zé)任;(6)重視組織榮譽(yù)。
而以上良好的工作態(tài)度的形成,主管必須以身作則,充分地表現(xiàn)在日常的工作上,才會(huì)對(duì)部屬發(fā)生感染作用,產(chǎn)生正面上行下效的效果。否則,徒然增加部屬茶余飯后的談笑數(shù)據(jù)。建立或改變部屬的工作態(tài)度,是一件棘手的事情,主管人員除要有方法外,必須以耐心以及包容心去面對(duì)。
啟動(dòng)部屬動(dòng)能,帶動(dòng)組織績(jī)效——主管如何“用人”
組織績(jī)效是組織所有成員共同運(yùn)作或努力的成果,主管在啟動(dòng)部屬良好的工作態(tài)度后,還需要運(yùn)用其它的方法,讓部屬發(fā)揮“行動(dòng)力”.激勵(lì)×能力=績(jī)效
有人間戴爾·卡內(nèi)基如何影響別人行為時(shí),他說:“天底下只有一種方法可以影響人,就是提到他們的需要,并且讓他們知道怎么去獲得?!敝鞴苡萌税l(fā)揮極致,就是讓部屬發(fā)揮潛能,讓部屬的能力對(duì)績(jī)效產(chǎn)生乘數(shù)的貢獻(xiàn)。而部屬發(fā)揮潛能,得到的甜美果實(shí)就是自我能力的肯定,部屬因此得到快樂,部門績(jī)效也獲得保證。在職場(chǎng)中,大多數(shù)的人員尚有能力未充分發(fā)揮,更何況是潛能呢!
主管激勵(lì)部屬的挑戰(zhàn)與策略
主管的挑戰(zhàn):
對(duì)部屬A有效的激勵(lì)方式,對(duì)部屬B不一定有效。
激勵(lì)的方式不能一成不變。
主管所擁有的激勵(lì)資源,除了口頭獎(jiǎng)賞外,都是有限的。
激勵(lì)不公平,會(huì)帶來更負(fù)面的作用。
激勵(lì)對(duì)于組織績(jī)效影響之大,因此主管要針對(duì)激勵(lì)部屬訂定策略:
1、根本之道,建立公平、合理、具競(jìng)爭(zhēng)力的人力資源管理制度。
例如:具競(jìng)爭(zhēng)力的薪資管理制度、公平的績(jī)效考核制度與晉升制度、完整的人才培訓(xùn)制度。
2、針對(duì)不同部屬的需求,參考馬斯洛的需求理論(人的需求,分為生理的需求、安全的需求、社會(huì)的需求、被尊重的需求、自我實(shí)現(xiàn)的需求)給予不同的激勵(lì)方式;
3、訂出組織獎(jiǎng)勵(lì)或贊賞的行為與激勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn):
行為,例如——樂與同仁合作、或客戶來電贊美、準(zhǔn)時(shí)達(dá)成目標(biāo)等讓你知道辦公室誰才是老大。
4、將激勵(lì)活動(dòng)落實(shí)于日常管理活動(dòng)之中
5、訂定獎(jiǎng)勵(lì)辦法
針對(duì)個(gè)人或團(tuán)體制訂獎(jiǎng)勵(lì)辦法,例如業(yè)績(jī)達(dá)成獎(jiǎng)金辦法、部門營(yíng)運(yùn)獎(jiǎng)金等等。
“管理,是透過他人完成目標(biāo)”
“主管,就是有效地運(yùn)用人力、物力、金錢、情報(bào)、時(shí)間、客戶等資源,以達(dá)成組織的目標(biāo)的人。”主管善于用人,將使組織績(jī)效成乘數(shù)成長(zhǎng).全面績(jī)效管理——考核機(jī)制的四大熱點(diǎn)問題
由 vasa 于 2008年8月28日 09:30
量化指標(biāo)VS非量化指標(biāo)
n 能量化的盡量量化,不能量化的盡量細(xì)化。
n 量化指標(biāo)的提取有絕對(duì)量化和相對(duì)量化兩種方法。
n 不能為了量化而量化。
n 并非所有的指標(biāo)都能量化。
n 以量化指標(biāo)為主,以非量化指標(biāo)為輔。
結(jié)果排序VS結(jié)果不排序
n 根據(jù)考核結(jié)果,先進(jìn)行等級(jí)劃分再在每個(gè)等級(jí)內(nèi)排序。
n 如果等級(jí)劃分已經(jīng)能滿足需要,就不必進(jìn)行等級(jí)內(nèi)排序。
n 等級(jí)名稱要人性化。
n 根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué),正太分布至少需要50個(gè)以上的樣本才能保證一定的準(zhǔn)確度。
n 末位淘汰并不科學(xué),至少不符合統(tǒng)計(jì)學(xué)原理。
結(jié)果導(dǎo)向VS過程導(dǎo)向
n 片面強(qiáng)調(diào)結(jié)果或片面強(qiáng)調(diào)過程的績(jī)效文化都有各自的局限性。
n 根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和被考核人的特點(diǎn)確定績(jī)效導(dǎo)向。
n 業(yè)務(wù)類職位、中低層職位以結(jié)果導(dǎo)向?yàn)橹?,支持類職位、中高層職位以過程導(dǎo)向?yàn)橹鳌?/p>
n 以結(jié)果為導(dǎo)向的績(jī)效體系匹配的是授權(quán),以過程為導(dǎo)向的績(jī)效體系匹配的是集權(quán)。
n 績(jī)效應(yīng)該是結(jié)果、過程與潛能的統(tǒng)一。
與獎(jiǎng)金掛鉤VS不與獎(jiǎng)金掛鉤
n 獎(jiǎng)金與考核掛鉤的比例要根據(jù)被考核人的職位、職業(yè)發(fā)展階段和性格等激勵(lì)因素區(qū)別對(duì)待。
n 以結(jié)果導(dǎo)向?yàn)橹鞯穆毼槐M量多與獎(jiǎng)金掛鉤,以過程為導(dǎo)向?yàn)橹鞯穆毼槐M量少與獎(jiǎng)金掛鉤。
n 不恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)金掛鉤可能導(dǎo)致投機(jī)取巧的現(xiàn)象。
n 獎(jiǎng)金與考核掛鉤會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)關(guān)系的緊張,特別是在團(tuán)隊(duì)內(nèi)排序的情況。
n 建議團(tuán)隊(duì)總體績(jī)效與獎(jiǎng)金掛鉤,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)獎(jiǎng)金二次分配時(shí)依據(jù)職位等級(jí)、行為表現(xiàn)等因素。
第四篇:如何提高下屬的工作績(jī)效
如何提高下屬的工作績(jī)效
如何改善員工的績(jī)效,是每一個(gè)管理人員都面臨的挑戰(zhàn)。下面我們給出一些體會(huì)和建議,希望對(duì)管理者(Manager)們有所啟發(fā):
1、用人所長(zhǎng)。
員工績(jī)效不好,經(jīng)理常常從員工身上找原因,其實(shí),還應(yīng)該反省一下經(jīng)理自己在人員的使用上是不是存在問題,有沒有用其所長(zhǎng),發(fā)揮出員工的特長(zhǎng)。如果用人不善,很難取得好的績(jī)效。要取得好績(jī)效,用人所長(zhǎng)是第一。不要安排一條狗去爬樹,然后又去責(zé)怪它爬得不好,因?yàn)楣凡⒉簧瞄L(zhǎng)爬樹,即便是一條優(yōu)秀的狗,也很難把樹爬得很好,而應(yīng)該檢討我們自己是否應(yīng)該安排一只普通的貓去爬樹。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)。
通過培訓(xùn)可以改善員工的績(jī)效,進(jìn)而改善部門和整個(gè)組織的績(jī)效。這里需要指出的是,并不是當(dāng)公司出現(xiàn)問題的時(shí)候才安排培訓(xùn),也不是只對(duì)那些公司認(rèn)為有問題的員工實(shí)施培訓(xùn)?;蛘呦笥行┕灸菢又粚?duì)優(yōu)秀的員工才培訓(xùn)。其實(shí),公司的培訓(xùn)應(yīng)該是依據(jù)企業(yè)需求長(zhǎng)期的、持續(xù)的、有計(jì)劃的進(jìn)行。
3、明確目標(biāo)。
我們有沒有清楚地告訴員工,他們的工作應(yīng)該是銷量第一?還是服務(wù)第一?還是利潤(rùn)優(yōu)先?或者是三者兼顧。如果員工沒有明確的工作目標(biāo),那么通常會(huì)比較迷惑、彷徨,沒有方向感,當(dāng)然工作效率會(huì)受到影響,同時(shí),由于員工沒有得到明確的目標(biāo)指引,員工的努力方向同公司所希望達(dá)到的結(jié)果難免有所不同。
4、建立績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
清晰的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)可以讓高績(jī)效的員工有成就感,知道自己已經(jīng)達(dá)到或者超出了公司的要求,這種成就激勵(lì)的效果對(duì)層次較高的管理人員或者專業(yè)人士非常明顯。清晰的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)可以使沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的員工有一個(gè)努力的目標(biāo),知道自己同其他人的差距,從而激發(fā)工作干勁,努力完成工作指標(biāo)。注意:清晰的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),必須成為公司薪酬發(fā)放的依據(jù),才能保證激勵(lì)的有效。
5、及時(shí)監(jiān)控績(jī)效考評(píng)。
考評(píng)周期可以是一個(gè)月、一個(gè)季度或者一年。但是,監(jiān)控應(yīng)該是隨時(shí)隨地進(jìn)行的。監(jiān)控不及時(shí),當(dāng)然不能獲得全面、客觀的第一手資料。很容易導(dǎo)致考評(píng)之前爭(zhēng)表現(xiàn)的現(xiàn)象發(fā)生,使“聰明人”鉆空子,考評(píng)不公平。
6、及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果。
在績(jī)效考評(píng)剛剛出結(jié)果的時(shí)候,正是員工對(duì)績(jī)效問題最關(guān)心的時(shí)候,也是思考最多的時(shí)候。這個(gè)時(shí)候反饋效率高,員工比較投入,效果好,并且利于對(duì)一些出現(xiàn)的問題進(jìn)行
及時(shí)改進(jìn)。如果過了這個(gè)時(shí)期,考評(píng)者和被考評(píng)者都已經(jīng)把考評(píng)的事放在一邊了,效率一定降低;同時(shí),員工會(huì)對(duì)公司的考評(píng)產(chǎn)生不良印象,會(huì)認(rèn)為公司也不重視考評(píng)。由于其他工作已經(jīng)展開,考評(píng)反饋也會(huì)占用工作時(shí)間,對(duì)其他工作難免會(huì)帶來不良影響。
7、幫助下屬找到改進(jìn)績(jī)效的方法
當(dāng)發(fā)現(xiàn)您的下屬的績(jī)效不好時(shí),僅僅告訴他/她“你的績(jī)效不夠理想”是不夠的,重要的是您還應(yīng)該要指出他/她績(jī)效不好的原因是什么?改進(jìn)的方法有哪些?
業(yè)績(jī)不好的下屬一般自己也很著急,但是,苦于找不到原因,也不知道如何改進(jìn)。問自己的同事?lián)膭e人認(rèn)為自己無知、沒面子。請(qǐng)教經(jīng)理又害怕由于業(yè)績(jī)不好挨批評(píng)。
這時(shí)候,做經(jīng)理的應(yīng)該主動(dòng)找到他/她們,同他/她們分析業(yè)績(jī)不佳的原因,并且?guī)椭齻冋业礁纳频姆椒ǎ瑫r(shí),如果有可能得話,最好提供相應(yīng)改善的機(jī)會(huì)和一定資源支持。經(jīng)理人能夠成功,重要的一點(diǎn)是他/她能指導(dǎo)下屬,能夠想到、看到、做到下屬做不到的。如果管理者本人不能超越員工,員工怎么服她呢?這種情況下,員工多半不會(huì)非常努力,業(yè)績(jī)自然不會(huì)好。
8、給出改進(jìn)的最后限制
對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間工作績(jī)效不佳的下屬或者來公司不久表現(xiàn)不佳的新員工,通常人們較多采用的方法是將員工辭退。果斷地辭退低績(jī)效員工沒有錯(cuò),不過,我們比較主張?jiān)谵o退之前再給他/她們一次機(jī)會(huì)。比如,明確告訴他/她,公司再給他/她一個(gè)月的時(shí)間,他/她的績(jī)效必須達(dá)到公司的要求,否則,請(qǐng)他/她另謀高就。
這樣做除了可以避免重新招聘本身帶來的成本和風(fēng)險(xiǎn)(誰能夠保證重新招聘的人比他/她們更好),還有另外兩個(gè)好處,一個(gè)是我們對(duì)辭退的員工做到了仁至義盡,他/她離開企業(yè)后也不會(huì)因?yàn)榻夤筒簧茖?dǎo)致詆毀公司等情況發(fā)生。另外,對(duì)留在企業(yè)的其他/她員工也是一個(gè)信號(hào):公司對(duì)待員工是仁至義盡的,但是工作不努力可能會(huì)失去工作。
有一個(gè)朋友是一家軟件公司的老板,今年3月份準(zhǔn)備辭退一名銷售經(jīng)理,但是覺得不太好談,問我怎么辦。我建議我的朋友同他談一次,指出對(duì)他績(jī)效的不滿,同時(shí)告訴他,你準(zhǔn)備再給他一個(gè)月的改進(jìn)期限,到時(shí)候如果還沒有達(dá)到要求,將辭退他。結(jié)果,這位銷售經(jīng)理的績(jī)效在那個(gè)月超出公司所有的人,并且銷售冠軍的業(yè)績(jī)一直保持了好幾個(gè)月。
9、及時(shí)激勵(lì)
我們的經(jīng)理們往往很關(guān)注績(jī)效不好的情況,對(duì)績(jī)效不好的員工、部門很敏感,批評(píng)很及時(shí)。但是,對(duì)于員工工作中的亮點(diǎn)注意不夠。成功的管理者應(yīng)該以正面激勵(lì)為主。對(duì)員工工作中哪怕一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步也要及時(shí)肯定、贊揚(yáng)。讓員工始終處于一種自信、興奮的狀態(tài)。這樣,才能激發(fā)出員工的聰明才智和工作熱情,工作績(jī)效才會(huì)達(dá)到最佳。
另外,容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是經(jīng)濟(jì)激勵(lì)不及時(shí),甚至只有感到員工的工作狀態(tài)有問題的時(shí)候,才想到是否激勵(lì)不夠;而當(dāng)看到員工的工作熱情很高時(shí),就忘記了激勵(lì)。
正確的做法應(yīng)該在員工狀態(tài)很好時(shí)就激勵(lì),等到員工表現(xiàn)出現(xiàn)問題時(shí)才激勵(lì)效果不好,并且還會(huì)給員工一種錯(cuò)覺:鬧情緒(之類)能獲得好處。及時(shí)激勵(lì)并不意味著對(duì)員工的任何出色表現(xiàn)都予以經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),實(shí)際上不可能對(duì)員工的任何出色表現(xiàn)都給與經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。那樣做實(shí)際上是在賄賂我們的員工。正確的方法應(yīng)該是,隨時(shí)隨地給予精神激勵(lì)———贊美、表?yè)P(yáng)。
勿庸置疑,緊張的(惡劣的)人際關(guān)系,會(huì)消耗人的精力、降低人的智慧,影響員工之間的合作,肯定會(huì)降低工作績(jī)效。建立良好的人際關(guān)系通常會(huì)有利于提高工作績(jī)效。
但是,要注意不能為了搞好關(guān)系,對(duì)下屬的錯(cuò)誤視而不見,更不可以為了搞好人際關(guān)系而放棄原則甚至討好下屬。對(duì)于粗暴的指責(zé),下屬會(huì)抗拒;但是下屬大多數(shù)能夠接受上司善意的批評(píng)。如果上司在指出下屬錯(cuò)誤的同時(shí),又能夠幫助下屬分析錯(cuò)誤的原因以及今后改進(jìn)的方法,下屬不僅不會(huì)抗拒,還會(huì)感謝。這樣的上司會(huì)得到下屬的愛戴。
相反,討好下屬往往會(huì)助長(zhǎng)員工的不良習(xí)慣,根本不可能改善關(guān)系,并且,這樣的上司會(huì)被下屬看低,對(duì)工作和人際關(guān)系都沒有好處。
方法11:充分的溝通
從溝通的主體上來劃分可以分成:
1、自上而下的和自下而上的縱向溝通。
2、部門之間以及員工之間的橫向溝通。
3、同公司之外的關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通。
溝通可以分成正式的制度化的溝通和經(jīng)常性的非正式的溝通;正式的溝通包括公司的各個(gè)層次的例會(huì);各種樣式、不同內(nèi)容的書面計(jì)劃、通報(bào)、報(bào)告等等;公司的(電子)公告欄;制度化的電子郵件溝通系統(tǒng)等等都是正式的溝通。
溝通的方式還可以列舉出很多,各個(gè)公司可以依據(jù)自己的具體條件和溝通效果情況予以采用。什么方式有效,并且成本比較低就采用什么方式。溝通的效果主要看兩個(gè)方面,一、是否快速送達(dá)。
二、接收者理解信息的意思同信息發(fā)送者要表達(dá)的意思是否一樣。為了提高溝通的效果,反饋、核實(shí)是必不可少的。
方法12:給下屬適當(dāng)?shù)膲毫σ材芴岣呖?jī)效
這里所說的適當(dāng)?shù)膲毫Π?/p>
1、批評(píng);
2、制定有一定難度的工作目標(biāo);
3、允許員工犯可以承受的錯(cuò)誤;
4、合理、合法的解雇。
任何人,從剛剛出生的嬰兒到暮年的老者都喜歡被贊揚(yáng)、欣賞,沒有哪個(gè)人喜歡挨批評(píng)。所以,我們比較主張以欣賞的心態(tài)看待他人。對(duì)他人的一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步、成績(jī)、優(yōu)點(diǎn)等都應(yīng)該贊揚(yáng)、欣賞。這樣能夠起到激勵(lì)的效果,促使人們不斷的進(jìn)步。但是,人都是有缺點(diǎn)的,人也都會(huì)犯錯(cuò)誤。當(dāng)我們看到下屬犯了錯(cuò)誤的時(shí)候,如果我們不敢批評(píng),視而不見甚至姑息遷就,同樣是有害的。比較可取的辦法應(yīng)該是予以批評(píng),給他一定的壓力。這樣,對(duì)下屬能力、業(yè)績(jī)的提高都會(huì)有較大的益處。但是應(yīng)當(dāng)注意的是,1、批評(píng)不等
于指責(zé),而是善意地指出該錯(cuò)誤(而不是人)給公司、他人帶來的損失和麻煩。
2、要主動(dòng)的承擔(dān)作為上司應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。
3、分析犯錯(cuò)誤的主觀、客觀原因。更重要的是引導(dǎo)(而不是代替)下屬找到解決問題的方法,避免今后犯類似的錯(cuò)誤。
4、如果下屬本人已經(jīng)認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,并且感到內(nèi)疚、自責(zé)。上司就不用批評(píng)了,而是直接做2、3兩點(diǎn)。
制定有一定難度的工作目標(biāo)能夠提高下屬的績(jī)效。容易實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)不僅僅會(huì)降低企業(yè)的收益,而且往往不能激發(fā)下屬的潛能,不利于員工績(jī)效和能力的提高。同時(shí),容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)還有可能導(dǎo)致有些下屬人員自以為了不起,盲目自大、不思進(jìn)取。
作為管理者,當(dāng)我們給下屬制定工作目標(biāo)時(shí),我們應(yīng)該讓目標(biāo)有一定的難度,有一定的挑戰(zhàn)性。不過,要避免制定過高的目標(biāo),過高的目標(biāo)可能會(huì)使大多數(shù)下屬無法達(dá)到,當(dāng)感覺實(shí)現(xiàn)無望時(shí),會(huì)導(dǎo)致放棄目標(biāo)。如果不能完成目標(biāo)的比例(概率)超過30%,盡管能達(dá)到目標(biāo)的人是多數(shù),這樣的目標(biāo)也不是好目標(biāo)。因?yàn)闀?huì)造成沒完成目標(biāo)員工的挫折感,在一定程度上影響員工的士氣,從而影響企業(yè)的績(jī)效。
合理的目標(biāo)應(yīng)該是,讓少數(shù)人(10—20%)能夠較多超額完成,大多數(shù)人(70%)努力后能夠完成,只有極少數(shù)(5%)的員工努力也達(dá)不到。這樣的目標(biāo)也是有難度,但是因?yàn)榇蠖鄶?shù)人努力后可以達(dá)到,員工有成就感,得到了成就激勵(lì),將以高昂的斗志實(shí)現(xiàn)下一個(gè)目標(biāo)。
第五篇:如何提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效
如何提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效
一、什么是團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)績(jī)效?
(一)團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人組成的集體,該集體憑借每個(gè)成員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能協(xié)作分工,解決問題,實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。一般情況下,團(tuán)隊(duì)具有以下三個(gè)特征:(1)團(tuán)隊(duì)必須有現(xiàn)實(shí)的目標(biāo),以明確團(tuán)隊(duì)存在的價(jià)值;(2)團(tuán)隊(duì)至少由兩人組成,但規(guī)模又必須有所限制,以保障成員之間都充分了解且相互影響;(3)團(tuán)隊(duì)一定要發(fā)揮“1+1”遠(yuǎn)大于“2”的功效。
(二)團(tuán)隊(duì)績(jī)效
團(tuán)隊(duì)績(jī)效指由團(tuán)隊(duì)成員共同努力取得的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)。衡量業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)的指標(biāo)主要有:團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成率、時(shí)效性、質(zhì)量、難易程度和對(duì)組織的影響程度。通常,將團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)分解成若干任務(wù),根據(jù)任務(wù)的關(guān)鍵性,賦予相應(yīng)的權(quán)重,然后按以上五個(gè)指標(biāo)進(jìn)行考核,評(píng)估團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
二、高效團(tuán)隊(duì)的特征
■ 明確的目標(biāo)(目標(biāo)從哪里來?企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)如何統(tǒng)?)■相互信任(信任的基礎(chǔ)是什么?如何建立?)■關(guān)心、幫助每個(gè)人(從哪些方面著手才是最有效的?)■溝通良好(如何才能有效的溝通?)■分工與授權(quán)(在具體工作中如何操作?)■合理的激勵(lì)(沒有足夠的條件怎么辦?)■合理、完善的制度(制度目前不合理怎么辦?)■融洽的團(tuán)隊(duì)氣氛(用什么方法培養(yǎng)良好的工作氣氛?)■案例分析、討論:大雁的故事給我們什么啟示?
三、提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效的策略
因素: 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、成員選擇、職責(zé)分工、過程管理、人際關(guān)系、成員技能和團(tuán)隊(duì)激勵(lì)是影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效的關(guān)鍵因素。
(一)明確團(tuán)隊(duì)使命,制定清晰目標(biāo)
組建團(tuán)隊(duì)之前,必須明確“團(tuán)隊(duì)為什么存在?”,描述團(tuán)隊(duì)使命,以清晰闡述團(tuán)隊(duì)存在的意義。通常情況下,團(tuán)隊(duì)使命來源于組織的要求,因此可以通過理順組織對(duì)新建團(tuán)隊(duì)的要求或明晰上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新建團(tuán)隊(duì)的要求,來確定團(tuán)隊(duì)使命。根據(jù)團(tuán)隊(duì)使命,制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。通常團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)必須服從組織的目標(biāo),是組織目標(biāo)中一個(gè)特殊項(xiàng)的細(xì)化,而且目標(biāo)的設(shè)定必須遵循SMART原則:
(1)明確性(Specific):用具體的語言清楚地說明要達(dá)成的行為目標(biāo)。如“增強(qiáng)客戶滿意度”是非常不明確的描述,而“將客戶滿意度由目前的80%提高到90%”則是明確性的表達(dá)。
(2)衡量性(Measurable):目標(biāo)必須有標(biāo)準(zhǔn)可以測(cè)量。如“將客戶忠誠(chéng)度由目前的80%提高到90%”則是很難衡量的,忠誠(chéng)度不像滿意度易于判斷。
(3)可接受性(Acceptable):賦予團(tuán)隊(duì)或成員的目標(biāo)必須是與團(tuán)隊(duì)或成員充分溝通的結(jié)果。
(4)可實(shí)現(xiàn)性(Realistic):目標(biāo)必須是在現(xiàn)有資源條件下可行的。過于樂觀的目標(biāo),往往會(huì)給團(tuán)隊(duì)的信心帶來打擊。
(5)時(shí)限性(Timed):時(shí)間要求必須非常明確,時(shí)間的遵循必須是嚴(yán)格的,而且應(yīng)設(shè)置階段性時(shí)間要求,以一個(gè)個(gè)小的關(guān)鍵點(diǎn)的跨越,不斷提高團(tuán)隊(duì)士氣。根據(jù)目標(biāo)制定具體的策略,明確其主要內(nèi)容、目的、實(shí)施計(jì)劃與時(shí)間表、組織方式和資源配置、負(fù)責(zé)人、考核方式等。同時(shí),目標(biāo)應(yīng)有效地宣傳,讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的成員都知道,甚至可以把目標(biāo)貼在團(tuán)隊(duì)成員的辦公桌上、會(huì)議室里,以此激勵(lì)所有的人為這個(gè)目標(biāo)去工作。
(二)選擇合適成員,實(shí)現(xiàn)技能互補(bǔ)
目標(biāo)是通過人員具體實(shí)現(xiàn)的,所以人員的選擇是團(tuán)隊(duì)中非常重要的一個(gè)部分。聯(lián)想柳傳志提出“搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍”的戰(zhàn)略,搭班子處于首位,由此說明團(tuán)隊(duì)成員選擇的重要性。團(tuán)隊(duì)成員的選擇一般應(yīng)遵循如下原則:
(1)要選最適合的人,而不是選學(xué)歷最高或工作經(jīng)歷最豐富的人;
(2)要選有團(tuán)隊(duì)精神的人,不要選喜歡單打獨(dú)斗的明星;(3)要選誠(chéng)信務(wù)實(shí)的人,而不是選夸夸其談的人;(4)盡可能選擇價(jià)值趨同、性格和能力互補(bǔ)的成員。
(三)界定成員職責(zé),實(shí)行主副分工
目標(biāo)與策略明確后,細(xì)分每項(xiàng)職責(zé),分別確定一名主要負(fù)責(zé)人,全權(quán)負(fù)責(zé)相應(yīng)工作的計(jì)劃與組織實(shí)施,對(duì)團(tuán)隊(duì)集體負(fù)責(zé)。同時(shí)團(tuán)隊(duì)中應(yīng)確定一名“代理人”,當(dāng)主要負(fù)責(zé)人因故暫不能履行職責(zé)時(shí),由代理人履行。這一策略應(yīng)遵循如下兩個(gè)原則:
(1)成員需要并且必須了解他們真正的工作職責(zé)。
(2)幫助每一位成員明確界定他們?cè)趯?shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的增值角色。這里應(yīng)關(guān)注兩個(gè)關(guān)鍵詞——靈活、界定。靈活,是因?yàn)殡S著環(huán)境的變化,每一個(gè)成員的職責(zé)也必須相應(yīng)調(diào)整以適應(yīng)變化的需要;界定,是因?yàn)槊恳粋€(gè)人都必須清楚地知道自己的職責(zé)、目標(biāo)和工作權(quán)限。
(四)重視過程溝通,強(qiáng)調(diào)階段管理
建立定期和不定期的團(tuán)隊(duì)溝通機(jī)制。團(tuán)隊(duì)中的每一位成員不僅有責(zé)任將自己的工作進(jìn)展隨時(shí)反饋給團(tuán)隊(duì)其他成員,還有義務(wù)盡可能的去了解其他成員的工作進(jìn)展。過程溝通是實(shí)施階段管理的重要手段,也為績(jī)效考核提供重要信息。
團(tuán)隊(duì)溝通一般有正式的和非正式的:
1、正式的:分為會(huì)議溝通和書面溝通。會(huì)議溝通必須注意如下幾點(diǎn):
(1)溝通周期最長(zhǎng)7天,每次溝通時(shí)間最長(zhǎng)45分種;(2)明確溝通主題,最多不超過3個(gè);
(3)指定主持人,主持人應(yīng)該是主題的負(fù)責(zé)人,必須做好溝通前準(zhǔn)備、過程控制、事后追蹤落實(shí)等工作;
(4)明確決策機(jī)制,也就是當(dāng)出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)采用什么方式裁決。一般采用主持人裁定和少數(shù)服從多數(shù)原則;
(5)溝通明確對(duì)事,成員必須拿著建議提問題。書面溝通以信息反饋為主,團(tuán)隊(duì)成員定期將所負(fù)責(zé)工作的具體進(jìn)展以書面形式反饋給相關(guān)人員,其目的首先,讓其他成員即時(shí)了解信息,以便即時(shí)給予相應(yīng)配合;其次,督促成員自檢工作。書面反饋應(yīng)注重:第一,表達(dá)簡(jiǎn)潔明了,一般在1000字以內(nèi);第二,明確主題,清晰描述效果和時(shí)間進(jìn)展,準(zhǔn)確表達(dá)問題或困難所在。
2、非正式的:隨意性比較強(qiáng),往往針對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員里的個(gè)人,進(jìn)行單獨(dú)的溝通,這里可以包括公事的和私事的,為的是穩(wěn)定員工的思想和情緒,保證團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的完成。我們一般在溝通的過程中會(huì)加入的激勵(lì)的作用,以便于更好的完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
3、激勵(lì)的四原則 ■公平原則 ■系統(tǒng)原則 ■時(shí)機(jī)原則 ■清晰原則
4、激勵(lì)的方法
■信任-認(rèn)可-表?yè)P(yáng)-賞識(shí)(如何培養(yǎng)對(duì)工作的成就感?)■承擔(dān)責(zé)任(為什么要為下屬承擔(dān)責(zé)任)■關(guān)心、幫助團(tuán)隊(duì)成員(工作與生活如何協(xié)調(diào)?)■薪水與升遷(基礎(chǔ)還要有保障)
■工作興趣(如何才能把工作當(dāng)成是一種興趣?)■合理的制度(公平、公正、公開)■工作氣氛(是一種軟化劑)■企業(yè)目標(biāo)與使命(最終的解決方案)通過過程溝通來加強(qiáng)階段管理,階段管理的目標(biāo)是保障團(tuán)隊(duì)計(jì)劃按序進(jìn)行。通常,在階段管理中針對(duì)每位成員詢問四個(gè)問題:
(1)態(tài)度:有正確的態(tài)度和自信心嗎?(2)知識(shí):有相關(guān)工作的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)嗎?(3)技能:有應(yīng)用知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)技能嗎?
(4)外部障礙:有不可控制的外部障礙嗎?由此來診斷團(tuán)隊(duì)階段中出現(xiàn)的問題,然后針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)整解決。
(五)注重細(xì)節(jié)培養(yǎng),提升成員技能 魔鬼出自細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗。細(xì)節(jié)對(duì)于團(tuán)隊(duì)成敗的影響也是同樣重要,要讓團(tuán)隊(duì)成員的價(jià)值觀趨同是很難或不可能的事,但是讓團(tuán)隊(duì)成員注重相應(yīng)的細(xì)節(jié)確很容易,通過細(xì)節(jié)培養(yǎng),讓成員間形成一種團(tuán)隊(duì)習(xí)慣。一位哲人說過:行為決定習(xí)慣,習(xí)慣決定性格,性格決定命運(yùn)。通過好的團(tuán)隊(duì)習(xí)慣的培養(yǎng),將決定團(tuán)隊(duì)的命運(yùn)。細(xì)節(jié)培養(yǎng)是隨時(shí)隨地的,應(yīng)使團(tuán)隊(duì)成員都養(yǎng)成隨時(shí)與人分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的習(xí)慣。一次談話交流、一次會(huì)議溝通都是培養(yǎng)和提升成員技能的大好時(shí)機(jī)。另外,團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該有系統(tǒng)培養(yǎng)和提升員工技能的計(jì)劃。這里明確兩點(diǎn):
(1)團(tuán)隊(duì)成員需要哪些培訓(xùn)?(2)培訓(xùn)資源如何取得?
通過四個(gè)方面的分析來確定培訓(xùn)需求:
(1)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的需要:通過分析團(tuán)隊(duì)的愿景、目標(biāo)和工作內(nèi)容來確定培訓(xùn)需要;
(2)團(tuán)隊(duì)文化的需要:通過分析團(tuán)隊(duì)的使命、價(jià)值觀等來確定培訓(xùn)需要;
(3)個(gè)人培訓(xùn)需求調(diào)查:通過問卷來調(diào)查團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人培訓(xùn)需求;
(4)能力測(cè)評(píng)結(jié)果:建立能力素質(zhì)模型,通過能力測(cè)評(píng)判斷成員的培訓(xùn)需求。培訓(xùn)資源的整合非常重要,除上述提到的內(nèi)部培訓(xùn),還應(yīng)借組織力量引入外部培訓(xùn)資源。
(六)重視人際協(xié)調(diào),避免關(guān)系沖突 團(tuán)隊(duì)沖突一般體現(xiàn)在三個(gè)方面:與工作內(nèi)容和目標(biāo)有關(guān)的目標(biāo)沖突,與如何完成工作有關(guān)的過程沖突,集中在成員之間的關(guān)系沖突。研究表明,比較少的過程沖突和比較適度的目標(biāo)沖突總能對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效有積極的作用,因?yàn)檫@些沖突會(huì)刺激團(tuán)隊(duì)內(nèi)的一些討論,從而使團(tuán)隊(duì)做得更好。而關(guān)系沖突幾乎對(duì)工作沒有作何好處。因此,培養(yǎng)和諧的人際關(guān)系是團(tuán)隊(duì)通往成功的橋梁。
建立有效人際關(guān)系的四種關(guān)鍵方法:
(1)形成有效的360度人際關(guān)系。不僅在工作中讓成員有更多的接觸,還應(yīng)在生活中創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)讓大家交流,如周末郊游、聚餐、開小Party等。
(2)展現(xiàn)令人依賴的團(tuán)隊(duì)愿景。讓成員感覺在團(tuán)隊(duì)中工作是一項(xiàng)榮幸的事,成員的心中先有團(tuán)隊(duì),而后才是個(gè)人,那么大家在交往的過程都會(huì)以集體榮譽(yù)感為重,而忽略個(gè)人的不愉快。
(3)建立開放、即時(shí)和有針對(duì)性的雙向溝通。該點(diǎn)前面已闡述。(4)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力培養(yǎng)的四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):尊重他人,能站在對(duì)方角度看待問題;和不同的人建立并保持積極的協(xié)作關(guān)系;在保證完成本職工作的前提下,能主動(dòng)、積極幫助他人;鼓勵(lì)、支持他人,讓每個(gè)人感覺到自己在團(tuán)隊(duì)中的價(jià)值。
(七)實(shí)施團(tuán)隊(duì)考核,堅(jiān)持賞罰分明 清晰的標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)航團(tuán)隊(duì)前進(jìn),嚴(yán)明的賞罰保障目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。任何一個(gè)團(tuán)隊(duì),在明確使命、愿景的同時(shí),必須對(duì)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的考核有嚴(yán)格的賞罰制度??己吮仨毤骖檲F(tuán)隊(duì)和個(gè)人,設(shè)立考核個(gè)人的指標(biāo),讓團(tuán)隊(duì)成員之間形成競(jìng)爭(zhēng),設(shè)立考核團(tuán)隊(duì)的指標(biāo),又讓成員之間形成協(xié)作。通常情況下競(jìng)爭(zhēng)與協(xié)作的成份是三七開,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)絕不宜過多鼓勵(lì)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核可采用“過程控制點(diǎn),結(jié)果控制面”的方式進(jìn)行。所謂“過程控制點(diǎn)”,是指平時(shí)以直接獎(jiǎng)勵(lì)或扣罰金額的形式,獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)或成員在過程中的優(yōu)秀表現(xiàn)或處罰其犯下的錯(cuò)誤。過程控制具有高度的不確定性,同時(shí)也能收到強(qiáng)有力的警示效果?!敖Y(jié)果控制面”,則是指從前述的五個(gè)方面,即目標(biāo)的達(dá)成率、時(shí)效性、質(zhì)量、難易程度和對(duì)組織的影響程度,來進(jìn)行系統(tǒng)考核。團(tuán)隊(duì)的考核結(jié)果直接影響團(tuán)隊(duì)總體的獎(jiǎng)金,然后結(jié)合團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)和個(gè)人業(yè)績(jī)的考核結(jié)果,將獎(jiǎng)金分配到個(gè)人。
團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核的注意事項(xiàng):
(1)賞罰制度必須事前約定,獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)必須前后一致;(2)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)必須得到80%及以上的成員認(rèn)同;
(3)不要相信絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn),任何考核結(jié)果都是相對(duì)的,關(guān)鍵是讓成員感覺到公平、公正,公開;
(4)對(duì)團(tuán)隊(duì)和成員的考核結(jié)果必須直接或間接地反饋到每個(gè)成員,讓大家明白做什么獲得獎(jiǎng)勵(lì),做什么會(huì)受到處罰,以明確團(tuán)隊(duì)的價(jià)值導(dǎo)向,同時(shí)制定持續(xù)改善的計(jì)劃