第一篇:項(xiàng)目專項(xiàng)資金使用和管理辦法2014大全
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知
公司有關(guān)單位:
為加強(qiáng)公司項(xiàng)目專項(xiàng)資金的管理,合理、有效、規(guī)范使用專項(xiàng)資金,根據(jù)國(guó)家有關(guān)專項(xiàng)資金使用管理辦法的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況制定的《項(xiàng)目專項(xiàng)資金使用和管理辦法》已經(jīng)公司批準(zhǔn),現(xiàn)予下發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
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二○一三年九月三十日
項(xiàng)目專項(xiàng)資金使用和管理辦法
1總則
1.1為加強(qiáng)公司項(xiàng)目專項(xiàng)資金的管理,合理、有效、規(guī)范使用專項(xiàng)資金,根據(jù)國(guó)家有關(guān)專項(xiàng)資金使用管理辦法的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。1.2項(xiàng)目專項(xiàng)資金是指公司在科技研發(fā)、環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排、產(chǎn)品創(chuàng)新等方面符合國(guó)家和省市地產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要納入重點(diǎn)支持類產(chǎn)品和項(xiàng)目而獲得國(guó)家和省市地有關(guān)主管部門指定特定用途撥付的資金。
1.3專項(xiàng)資金管理和使用堅(jiān)持科學(xué)安排、合理配置、專款專用、專賬核算、嚴(yán)格監(jiān)管原則。2工作職責(zé)
2.1項(xiàng)目專項(xiàng)資金歸口管理單位為公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理部門,分口管理單位為公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理部門、財(cái)務(wù)部門、科技管理部門、產(chǎn)品營(yíng)銷管理部門等單位。2.1.1歸口管理單位負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)資金工作的分工安排、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌管理。2.1.2分口管理單位負(fù)責(zé)密切關(guān)注、研究符合國(guó)家和省市地各主管部門有關(guān)專項(xiàng)資金管理規(guī)定或政策,負(fù)責(zé)組織完成專項(xiàng)資金項(xiàng)目的可行性分析和可研報(bào)告的編制,負(fù)責(zé)組織完成專項(xiàng)資金項(xiàng)目的備案、申報(bào)、答辯及審批落實(shí)工作,負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部門、歸口管理單位及時(shí)移交項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào)方案及批準(zhǔn)的資金撥付文件,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施單位專項(xiàng)資金的使用范圍進(jìn)行指導(dǎo),負(fù)責(zé)向?qū)m?xiàng)資金主管部門上報(bào)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、專項(xiàng)資金使用情況等資料和報(bào)告,負(fù)責(zé)組織完成專項(xiàng)資金項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收和評(píng)價(jià)工作。
2.2項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金項(xiàng)目的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目專項(xiàng)資金預(yù)算范圍按計(jì)劃合理使用專項(xiàng)資金,負(fù)責(zé)按照分口管理單位要求提供項(xiàng)目實(shí)施各階段
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料和項(xiàng)目總結(jié),負(fù)責(zé)提請(qǐng)審計(jì)部門組織對(duì)項(xiàng)目各工程進(jìn)行結(jié)算審核,負(fù)責(zé)提請(qǐng)分口管理單位組織對(duì)項(xiàng)目各工程進(jìn)行內(nèi)部竣工驗(yàn)收和評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)配合分口管理單位接受主管部門的檢查、驗(yàn)收和評(píng)價(jià)工作。
2.3財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金指定收款賬戶的提供,負(fù)責(zé)根據(jù)專項(xiàng)資金撥付文件跟蹤落實(shí)專項(xiàng)資金到位,負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目實(shí)施單位按照專項(xiàng)資金預(yù)算范圍申報(bào)的專項(xiàng)資金使用計(jì)劃,負(fù)責(zé)按照公司《資金使用審批辦法》規(guī)定權(quán)限報(bào)批后支付專項(xiàng)資金,負(fù)責(zé)設(shè)立專項(xiàng)資金的專用科目進(jìn)行專賬單獨(dú)核算,負(fù)責(zé)建立專項(xiàng)資金使用臺(tái)賬,負(fù)責(zé)編制專項(xiàng)資金項(xiàng)目的資金預(yù)算、財(cái)務(wù)決算,負(fù)責(zé)配合審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)專項(xiàng)資金項(xiàng)目的竣工決算審計(jì)工作,負(fù)責(zé)配合分口管理單位接受主管部門的檢查、驗(yàn)收和評(píng)價(jià)工作。
2.4審計(jì)部門負(fù)責(zé)在專項(xiàng)資金項(xiàng)目各工程交付驗(yàn)收前聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)各工程進(jìn)行結(jié)算審核、出具結(jié)算審核報(bào)告,負(fù)責(zé)根據(jù)專項(xiàng)資金主管部門要求在專項(xiàng)資金項(xiàng)目交付驗(yàn)收前聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審計(jì)、出具財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào)告。
2.5紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目專項(xiàng)資金的效能監(jiān)察工作。3項(xiàng)目專項(xiàng)資金使用
3.1項(xiàng)目資金來(lái)源包括專項(xiàng)資金和企業(yè)自有資金,其中專項(xiàng)資金包括專項(xiàng)借款、貸款貼息、資本金注入、專項(xiàng)補(bǔ)助。
3.2公司收到的項(xiàng)目專項(xiàng)資金要納入公司資金預(yù)算統(tǒng)一管控,以提高專項(xiàng)資金使用的整體效益。
3.3項(xiàng)目專項(xiàng)資金的使用審批按照公司《資金使用審批辦法》規(guī)定執(zhí)行。3.4項(xiàng)目專項(xiàng)資金的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照申報(bào)方案中項(xiàng)目專項(xiàng)資金預(yù)算執(zhí)行,各項(xiàng)支出原則上不得超出申報(bào)方案專項(xiàng)資金預(yù)算的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
3.5項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,專項(xiàng)資金和企業(yè)自有資金要匹配使用,不得優(yōu)先全額使用專項(xiàng)資金。
3.6為確保項(xiàng)目的順利實(shí)施,項(xiàng)目專項(xiàng)資金未撥付到賬前,可先由企業(yè)自有資金墊付,待專項(xiàng)資金到賬后再將墊付的企業(yè)自有資金調(diào)整為專項(xiàng)資金支付。企業(yè)自有資金墊付可以用銀行存款墊付,也可以用票據(jù)墊付。墊付的票據(jù)包括支票、銀行匯票、銀行本票、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、信用證。4項(xiàng)目專項(xiàng)資金管理
4.1根據(jù)集團(tuán)公司資金集中管理要求,公司不為專項(xiàng)資金單獨(dú)開立存款賬戶,公司基本存款賬戶作為公司專項(xiàng)資金的指定收款賬戶。
4.2公司收到專項(xiàng)資金撥付文件及后期收到撥付的專項(xiàng)資金時(shí)通過(guò)“其他應(yīng)收款——**專項(xiàng)資金”科目單獨(dú)核算。
4.3鑒于公司銀行存款納入了集團(tuán)公司資金集中管理,項(xiàng)目專項(xiàng)資金中的材料款、設(shè)備款、工程款等采購(gòu)類款項(xiàng)支付通過(guò)公司在財(cái)務(wù)公司開立的一般存款賬戶支付或票據(jù)支付,費(fèi)用類款項(xiàng)支付通過(guò)現(xiàn)金支付或POS機(jī)刷卡支付。項(xiàng)目專項(xiàng)資金支付時(shí)通過(guò)“其他應(yīng)付款——**專項(xiàng)資金”科目單獨(dú)核算。
4.4項(xiàng)目專項(xiàng)資金的賬務(wù)處理按照2006年2月財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定執(zhí)行。
4.5公司從縣級(jí)以上各級(jí)人民政府主管部門取得的應(yīng)計(jì)入收入總額的財(cái)政性專項(xiàng)資金,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在專項(xiàng)資金同時(shí)符合以下條件時(shí)作為不征稅收入從納稅所得額中減除。
4.5.1能夠提供規(guī)定資金專項(xiàng)用途的資金撥付文件。
4.5.2政府主管部門對(duì)該專項(xiàng)資金有專門的資金管理辦法或具體管理要求。4.5.3專項(xiàng)資金的支出進(jìn)行了單獨(dú)核算。
4.6專項(xiàng)資金項(xiàng)目因不可抗力或無(wú)法預(yù)測(cè)的情況導(dǎo)致出現(xiàn)重大調(diào)整或無(wú)法實(shí)施,分口管理單位應(yīng)上報(bào)專項(xiàng)資金主管部門,按主管部門有關(guān)專項(xiàng)資金管理規(guī)定退回未使用專項(xiàng)資金或按主管部門意見執(zhí)行。
4.7專項(xiàng)資金項(xiàng)目驗(yàn)收工作完成后,專項(xiàng)資金如有結(jié)余,或項(xiàng)目驗(yàn)收不合格,或項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果差的,分口管理單位按主管部門有關(guān)專項(xiàng)資金管理規(guī)定退回結(jié)余專項(xiàng)資金或按主管部門意見執(zhí)行。
4.8專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,紀(jì)檢監(jiān)察部門等單位或個(gè)人發(fā)現(xiàn)有未按規(guī)定管理和使用專項(xiàng)資金,存在弄虛作假、截留、挪用、擠占專項(xiàng)資金等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為的,一經(jīng)查實(shí),按公司有關(guān)規(guī)定對(duì)涉嫌人員進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。5附則
5.1本辦法由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部起草并解釋。
5.2本辦法經(jīng)公司批準(zhǔn)后發(fā)布,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二篇:專項(xiàng)資金管理辦法及項(xiàng)目管理辦法
專項(xiàng)資金管理辦法及項(xiàng)目管理辦法
一、專項(xiàng)資金管理辦法
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司的發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度的有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,財(cái)務(wù)管理委托單位公司財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,做好分析、考核工作。
第四條 財(cái)務(wù)管理是經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守秘密。
第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是 1 發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)臵會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。
第八條 做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十一條 嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。中心的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑 證。
第十二條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第十三條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第十四條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用余現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。
第十五條 對(duì)固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤盈盤虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十六條 營(yíng)業(yè)收入包括成果轉(zhuǎn)化收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證中心損益的真實(shí)性。
第十七條 營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理,由其是財(cái)政專項(xiàng)資金做到??顚S谩?/p>
第十八條 中心在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理中心經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。控制 好成本費(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
二、項(xiàng)目管理辦法
成立專門的項(xiàng)目部,已編制了項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則,明確各部門的職責(zé),項(xiàng)目質(zhì)量控制嚴(yán)格按2000版GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)和本廠質(zhì)量管理體系的要求進(jìn)行。堅(jiān)持“質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針和“計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理”循環(huán)工作方法,不斷改進(jìn)過(guò)程控制。生產(chǎn)過(guò)程均按要求進(jìn)行檢驗(yàn)。產(chǎn)品未經(jīng)檢驗(yàn)或已檢不合格的嚴(yán)禁轉(zhuǎn)入下道工序。項(xiàng)目經(jīng)理部建立了項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任制,由每一道工序和崗位的責(zé)任人負(fù)責(zé)。
日常檢查監(jiān)督管理:總經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查周報(bào)、月報(bào)的審閱和批示;人力資源部負(fù)責(zé)檢查工作計(jì)劃的編制、推動(dòng)、監(jiān)督和檢查月報(bào)的總結(jié);各部門主管負(fù)責(zé)每周檢查工作及檢查周報(bào)的總結(jié);
檢查方式
1、人力資源部編制輪值檢查計(jì)劃,各部門按計(jì)劃負(fù)責(zé)定期、不定期對(duì)公司全體 員工、各部門、各辦公場(chǎng)所、區(qū)域進(jìn)行檢查;
2、采用觀察法、測(cè)試法進(jìn)行檢查并記錄檢查結(jié)果;
3、輪值檢查;
4、各部門根據(jù)人力資源部安排的檢查時(shí)間進(jìn)行檢查;
5、如因工作關(guān)系無(wú)法按人力資源部安排的檢查時(shí)間進(jìn)行檢查的,需在每周的周 三前向人力資源部說(shuō)明原因,由人力資源部統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整; 6 輪值檢查是每一位部門主管的工作職責(zé),要求積極、嚴(yán)肅、認(rèn)真、公平、公正。檢查時(shí)間
1、集中檢查:每周至少一次
2、抽查:不定期進(jìn)行。檢查內(nèi)容
1、勞動(dòng)紀(jì)律;
2、辦公秩序;
3、辦公區(qū)、園區(qū)、設(shè)備間等場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患等;
4、工作流程;
5、檢查周報(bào)、月報(bào)
6、各部門主管對(duì)檢查出來(lái)的問(wèn)題提出處理意見,督促責(zé)任部門進(jìn)行落實(shí),并跟 蹤結(jié)果;
7、各部門主管結(jié)合每周的檢查情況,向總經(jīng)理提交檢查周報(bào),并繼續(xù)跟蹤責(zé)任 部門的問(wèn)題處理情況,在月末前將落實(shí)情況報(bào)人力資源部;
8、人力資源部結(jié)合各部門的檢查周報(bào),向總經(jīng)理提交檢查月報(bào),并分析未完成 問(wèn)題原因,供總經(jīng)理參考;
第三篇:項(xiàng)目專項(xiàng)資金使用和管理辦法
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二○一三年九月三十日
項(xiàng)目專項(xiàng)資金使用和管理辦法 1總則
1.1 家有關(guān)專項(xiàng)資金使用
1.2項(xiàng)目專項(xiàng)資金是指公司在科技研發(fā)、環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排、產(chǎn)品創(chuàng)新等方面 符合國(guó)家和省市地產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要納入重點(diǎn)支持類產(chǎn)品和項(xiàng)目而獲得國(guó)家和省市 地有關(guān)主管部門指定特定用途撥付的資金。
1.3專項(xiàng)資金管理和使用堅(jiān)持科學(xué)安排、合理配置、??顚S?、專賬核算、嚴(yán)格 監(jiān)管原則。
2工作職責(zé) 2.1 經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理部門、財(cái)務(wù)部門、科技管理部門、產(chǎn)品營(yíng)銷管理部門等單位。
2.1.1歸口管理單位負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)資金工作的分工安排、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌管理。
2.1.2分口管理單位負(fù)責(zé)密切關(guān)注、研究符合國(guó)家和省市地各主管部門有關(guān)專項(xiàng)
向財(cái)務(wù)部門、歸口管理單位及時(shí)移交項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào)方案及批準(zhǔn)的資金撥付
查、驗(yàn)收和評(píng)價(jià)工作。
2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料
分口管理單位接受主管部門的檢查、驗(yàn)收和評(píng)價(jià)工作。
2.3按照公司《資金使用審批辦法》規(guī)定權(quán)限報(bào)批后支付專
檢查、驗(yàn)收和評(píng)價(jià)工作。
2.4審計(jì)部門負(fù)責(zé)在專項(xiàng)資金項(xiàng)目各工程交付驗(yàn)收前聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)各工程進(jìn)
項(xiàng)目交付驗(yàn)收前聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審計(jì)、出具財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào) 告。
2.5紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目專項(xiàng)資金的效能監(jiān)察工作。
3項(xiàng)目專項(xiàng)資金使用
3.1 貸款貼息、資本金注入、專項(xiàng)補(bǔ)助。
3.2 用的整體效益。
3.3項(xiàng)目專項(xiàng)資金的使用審批按照公司《資金使用審批辦法》規(guī)定執(zhí)行。
3.4則上不得超出申報(bào)方案專項(xiàng)資金預(yù)算的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。3.5專項(xiàng)資金。
3.6
行本票、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、信用證。
4項(xiàng)目專項(xiàng)資金管理
4.1 司基本存款賬戶作為公司專項(xiàng)資金的指定收款賬戶。
4.2公司收到專項(xiàng)資金撥付文件及后期收到撥付的專項(xiàng)資金時(shí)通過(guò)“其他應(yīng)收款 ——**專項(xiàng)資金”科目單獨(dú)核算。
4.3 款、設(shè)備款、工程款等采購(gòu)類款項(xiàng)支付通過(guò)公司在財(cái)務(wù)公司開立的一般存款賬
POS機(jī)刷卡支付。項(xiàng)目專
項(xiàng)資金支付時(shí)通過(guò)“其他應(yīng)付款——**專項(xiàng)資金”科目單獨(dú)核算。
4.4項(xiàng)目專項(xiàng)資金的賬務(wù)處理按照2006年2月財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》 規(guī)定執(zhí)行。
4.5公司從縣級(jí)以上各級(jí)人民政府主管部門取得的應(yīng)計(jì)入收入總額的財(cái)政性專
得額中減除。
4.5.1能夠提供規(guī)定資金專項(xiàng)用途的資金撥付文件。
4.5.2政府主管部門對(duì)該專項(xiàng)資金有專門的資金管理辦法或具體管理要求。
4.5.3專項(xiàng)資金的支出進(jìn)行了單獨(dú)核算。4.6專項(xiàng)資金項(xiàng)目因不可抗力或無(wú)法預(yù)測(cè)的情況導(dǎo)致
回未使用專項(xiàng)資金或按主管部門意見執(zhí)行。
4.7專項(xiàng)資
結(jié)余專項(xiàng)資金或按主管部門意見執(zhí)行。
4.8 的移交司法機(jī)關(guān)處理。
5附則
5.1本辦法由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部起草并解釋。
5.2。
第四篇:專項(xiàng)資金使用與管理辦法
XX公司財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法
為合理、有效、規(guī)范使用專項(xiàng)資金,完善專項(xiàng)資金管理流程,確
保財(cái)政性資金的安全合理使用,根據(jù)國(guó)家專項(xiàng)資金管理有關(guān)制度及公
司相關(guān)資金管理辦法,特制定本規(guī)定,請(qǐng)各部門及分子公司遵照?qǐng)?zhí)行。
一、專項(xiàng)資金的概念:
專項(xiàng)資金指公司從特定資金來(lái)源形成的,或向國(guó)家、省、市相關(guān)
職能管理部門進(jìn)行具有特定用途的專項(xiàng)申請(qǐng),獲得批復(fù)或批準(zhǔn),并劃
撥到公司賬戶的資金。
二、專項(xiàng)資金的類別:
專用基金、專項(xiàng)撥款、專項(xiàng)資金和專項(xiàng)借款。
三、專項(xiàng)資金的管理要求:
1、各項(xiàng)專項(xiàng)資金的形成、建立、提取、使用都必須符合國(guó)家及
相關(guān)直屬部門管理規(guī)定。
2、對(duì)各種專項(xiàng)資金要單獨(dú)核算,劃清與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金開支的界
限,不得互相占用。
3、建立專項(xiàng)資金使用管理責(zé)任制,明確專項(xiàng)資金的管理部門,提高使用效率。
4、在資金使用上,要堅(jiān)持??顚S茫咳霝槌龅脑瓌t,使各項(xiàng)
專用資金正確使用并達(dá)到預(yù)期目的。
5、建立好專項(xiàng)資金使用臺(tái)賬,加強(qiáng)專項(xiàng)資金的財(cái)務(wù)管理及使用
監(jiān)督管理。
四、專項(xiàng)資金各管理部門職責(zé):
11、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的銀行開戶、劃撥、審核、支付,資金
預(yù)算、決算的編制,負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金使用的審批、監(jiān)督與審查,以及各
項(xiàng)專用資金的匯總與分析。
2、項(xiàng)目申請(qǐng)單位:根據(jù)項(xiàng)目歸口部門,負(fù)責(zé)各個(gè)專項(xiàng)資金項(xiàng)目
可行性論證與可研的編制,負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金項(xiàng)目備案、申請(qǐng)及報(bào)批工作,負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金對(duì)應(yīng)項(xiàng)目評(píng)價(jià)、驗(yàn)收與對(duì)外對(duì)上匯報(bào)工作,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目
承擔(dān)單位專項(xiàng)資金的申請(qǐng)進(jìn)行指導(dǎo),提供技術(shù)支持等。
3、項(xiàng)目承擔(dān)單位:
負(fù)責(zé)本部門專項(xiàng)資金項(xiàng)目的前期組織、項(xiàng)目試驗(yàn)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及相
關(guān)管理工作,負(fù)責(zé)資金使用臺(tái)賬的建立及情況說(shuō)明,進(jìn)行資金使用各
階段的小結(jié)及統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)行各階段的總結(jié)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,做
好項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
4、其他各相關(guān)部門:
根據(jù)歸口及部門職責(zé),負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金項(xiàng)目運(yùn)行各過(guò)程中的配合工
作,包括項(xiàng)目委托外協(xié)、項(xiàng)目材料采購(gòu)、證照申辦、運(yùn)營(yíng)管理等。
五、專項(xiàng)資金的管理流程:
1、論證:密切關(guān)注相關(guān)國(guó)家規(guī)定及相關(guān)行業(yè)信息,對(duì)符合國(guó)家、省、市有關(guān)專項(xiàng)資金管理辦法的項(xiàng)目,由項(xiàng)目申請(qǐng)單位牽頭,組織相
關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)部門、實(shí)施單位等進(jìn)行項(xiàng)目篩選及論證,就符合條件的項(xiàng)
目組織材料及項(xiàng)目可研報(bào)告。
2、申請(qǐng)/報(bào)批:由項(xiàng)目申請(qǐng)單位會(huì)同相關(guān)部門組織申報(bào)材料,形
成專項(xiàng)資金申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)送相關(guān)歸口管理部門,并就項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行全
程聯(lián)系及跟蹤,定時(shí)向公司匯報(bào)進(jìn)展,對(duì)獲批項(xiàng)目及時(shí)移交集團(tuán)公司
財(cái)務(wù)及項(xiàng)目執(zhí)行單位。
3、劃撥/審批:財(cái)務(wù)處在接到相關(guān)批復(fù)文件后,負(fù)責(zé)向?qū)m?xiàng)資金
劃撥部門提供企業(yè)專項(xiàng)資金指定帳戶,并及時(shí)到各級(jí)財(cái)政部門跟蹤專
項(xiàng)資金到位情況,完善相關(guān)劃撥手續(xù)。按照專項(xiàng)資金申報(bào)項(xiàng)目,由專
項(xiàng)資金項(xiàng)目使用部門按公司資金管理規(guī)定程序進(jìn)行資金申請(qǐng),投入項(xiàng)
目運(yùn)營(yíng)。
4、使用:專項(xiàng)資金使用嚴(yán)格按項(xiàng)目資金申報(bào)計(jì)劃執(zhí)行,公司自
有資金同步配套,按比例使用,不得優(yōu)先使用專項(xiàng)資金。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)
專項(xiàng)資金的管理,指定專人建立臺(tái)賬,并跟蹤、監(jiān)控專項(xiàng)資金的全程
使用,定期進(jìn)行資金使用的匯總、分析。專項(xiàng)資金項(xiàng)目工程
(或試驗(yàn))
完畢及時(shí)按規(guī)定辦理工程決算與財(cái)務(wù)結(jié)算,保證專項(xiàng)資金的使用安
全、完整。
5、監(jiān)督:公司專項(xiàng)資金的使用與管理部門均為專項(xiàng)資金的監(jiān)督
部門,有權(quán)及有責(zé)任對(duì)專項(xiàng)資金的審批與使用進(jìn)行監(jiān)督。
同時(shí)公司審
計(jì)處定期、不定期對(duì)專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行抽查或全面檢查,并就
具體情況向公司報(bào)告。對(duì)檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行歸類,提出整改、完
善意見,保證專項(xiàng)資金的使用到位、合理。
6、驗(yàn)收:專項(xiàng)資金項(xiàng)目要按申請(qǐng)計(jì)劃推進(jìn),按時(shí)完成建設(shè)(或
試驗(yàn))任務(wù),達(dá)到申請(qǐng)報(bào)告中預(yù)期的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),同時(shí)由項(xiàng)目
申請(qǐng)單位會(huì)同項(xiàng)目承擔(dān)單位、財(cái)務(wù)處及其他相關(guān)部門,開展項(xiàng)目竣工
(結(jié)體)驗(yàn)收工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)價(jià),并組織開展工程結(jié)算與財(cái)
務(wù)結(jié)算相關(guān)工作。
按期準(zhǔn)備好專項(xiàng)資金使用全程項(xiàng)目進(jìn)展、資金使用、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目評(píng)價(jià)材料,接受專項(xiàng)資金的審批部門、財(cái)政部門、審
計(jì)部門等的檢查,保證資金??顚S茫S護(hù)公司形象與利益。
六、本管理辦法自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。
XX
公司
二〇一一年六月八日
第五篇:專項(xiàng)資金項(xiàng)目管理辦法
平禹煤電公司專項(xiàng)資金項(xiàng)目管理辦法
第一章總則
第一條本辦法所指專項(xiàng)資金包括:折舊、維簡(jiǎn)基金、稅后留利、集體企業(yè)(或私人承包、租賃)占用資產(chǎn)的折舊、上級(jí)補(bǔ)助、安全費(fèi)用、長(zhǎng)期借款、計(jì)入成本費(fèi)用的專項(xiàng)支出以及有特定來(lái)源的其他基本建設(shè)、技術(shù)改造項(xiàng)目投資資金等,具體包括:
(一)維簡(jiǎn)資金由固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、井巷工程基金及按噸煤提取的維簡(jiǎn)費(fèi)三部分組成,是維持企業(yè)在現(xiàn)有規(guī)?;A(chǔ)上正常持續(xù)生產(chǎn)的專項(xiàng)資金。
(二)稅后留利資金為企業(yè)按規(guī)定交納企業(yè)所得稅后提取的盈余公積金、公益金及向少數(shù)股東分紅后的留利資金。
(三)集體企業(yè)等占用國(guó)有資產(chǎn)的折舊費(fèi)是公司所屬各單位創(chuàng)辦集體企業(yè)等單位占用公司資產(chǎn)所提取的折舊費(fèi)。
(四)上級(jí)補(bǔ)助資金是指集團(tuán)公司或上級(jí)主管部門給予撥付的專項(xiàng)補(bǔ)助資金。
(五)長(zhǎng)期借款資金是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展需要,向銀行舉債的專項(xiàng)資金,該資金需根據(jù)投資項(xiàng)目經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)項(xiàng)目可研,且長(zhǎng)期借款資金到位后方可使用。
(六)安全費(fèi)用是指按照集團(tuán)公司及上級(jí)有關(guān)規(guī)定按噸煤提取的煤炭生產(chǎn)安全費(fèi)用。
(七)計(jì)入成本費(fèi)用的專項(xiàng)支出是指根據(jù)集團(tuán)公司的安全生產(chǎn)需要,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)計(jì)入成本費(fèi)用的專項(xiàng)支出,主要用于井上下質(zhì)量達(dá)標(biāo)工程項(xiàng)目。
(八)其他資金,主要是指上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)有特定的來(lái)源的資金及個(gè)人集資款,創(chuàng)收收入中可用于資本性支出的資金等。
第二條專項(xiàng)資金項(xiàng)目的統(tǒng)一計(jì)劃管理
(一)專項(xiàng)資金統(tǒng)一計(jì)劃管理按照:“先提后用,量入為出;統(tǒng)一計(jì)劃,專項(xiàng)實(shí)施;統(tǒng)籌使用,分級(jí)把關(guān);集中管理,確保重點(diǎn)”的原則,以充分發(fā)揮資金的最大使用效益。
(二)本著“集中財(cái)力辦大事,統(tǒng)籌發(fā)展保重點(diǎn)”的思路,全公司全額集中管理專項(xiàng)資金,主要用于維持各單位簡(jiǎn)單再生產(chǎn),確保企業(yè)的正常安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和穩(wěn)定,并對(duì)有發(fā)展前景的規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)行投資擴(kuò)大再生產(chǎn)。煤電公司的基建長(zhǎng)期借款及國(guó)債專項(xiàng)資金的計(jì)劃管理按國(guó)家有關(guān)部門頒發(fā)的基建、技改建設(shè)程序和國(guó)債專項(xiàng)資金使用程序進(jìn)行管理。
(三)煤電公司所屬各單位凡符合固定資產(chǎn)條件的工程、設(shè)備的更新、購(gòu)建一律納入嚴(yán)格的預(yù)算計(jì)劃管理,嚴(yán)禁計(jì)劃外工程和設(shè)備。各單位必須按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)地向公司報(bào)審專項(xiàng)工程資金建議計(jì)劃,經(jīng)煤電公司會(huì)審和綜合平衡資金后,由規(guī)劃發(fā)展部批復(fù)和下達(dá)正式專項(xiàng)工程資金計(jì)劃,作為各單位和建設(shè)部門購(gòu)建、驗(yàn)收、拔款和年終資金決算的依據(jù)。
(四)屬已改制的部分非煤產(chǎn)業(yè)或集體經(jīng)濟(jì)單位占用煤電公司的固定資產(chǎn),必須按規(guī)定上交資產(chǎn)占用費(fèi),煤電公司管理固定資產(chǎn)的權(quán)屬單位按規(guī)定提取
折舊,并相應(yīng)安排其設(shè)備更新等事宜,列入煤電公司專項(xiàng)資金計(jì)劃;該單位產(chǎn)權(quán)明晰的自有固定資產(chǎn)所提折舊“自提自用”,煤電公司不予集中管理,但必須報(bào)列專項(xiàng)資金計(jì)劃,并納入煤電公司統(tǒng)一計(jì)劃管理。
(五)煤電公司專項(xiàng)資金計(jì)劃必須報(bào)集團(tuán)公司計(jì)劃部門審核備案,納入集團(tuán)公司的整體統(tǒng)一計(jì)劃管理。
(六)計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目(工程、設(shè)備)的概念
計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目包括以下兩種形式:
(1)以平禹煤電公司正式文件下達(dá)的“基建、技改”、“安全費(fèi)用”、“專項(xiàng)資金(維簡(jiǎn)、折舊)”、“井上、下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化”項(xiàng)目。
(2)以規(guī)劃發(fā)展部正式下達(dá)的“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”中的資金項(xiàng)目。
除此之外的任何工程項(xiàng)目均為計(jì)劃外項(xiàng)目。
(七)各業(yè)主單位每月24日前必須報(bào)工程進(jìn)度表,月度終了按規(guī)定編報(bào)“在建工程”財(cái)務(wù)進(jìn)度報(bào)表,報(bào)規(guī)劃發(fā)展部和財(cái)務(wù)部。規(guī)劃發(fā)展部每季度組織一次驗(yàn)收,中間月份進(jìn)行抽查驗(yàn)收;財(cái)務(wù)部按月依專項(xiàng)資金計(jì)劃和驗(yàn)收的財(cái)務(wù)結(jié)算進(jìn)度劃撥工程進(jìn)度款。
第二章項(xiàng)目立項(xiàng)
第三條屬基本建設(shè)投資(擬利用國(guó)債補(bǔ)助資金、銀行貸款等)重大技改項(xiàng)目,在符合國(guó)家政策的前提下,由規(guī)劃發(fā)展部、財(cái)務(wù)部等有關(guān)業(yè)務(wù)處室會(huì)同項(xiàng)目業(yè)主單位等共同進(jìn)行項(xiàng)目前期方案論證工作,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)組織論證后向集團(tuán)公司、上級(jí)主管部門申請(qǐng)立項(xiàng),同時(shí)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究、初設(shè)、施工圖設(shè)計(jì)及項(xiàng)目投資估算及技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)工作;由環(huán)保中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目的環(huán)評(píng)委托及報(bào)審工作;由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)融資、籌資。項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)批由規(guī)劃發(fā)展部門負(fù)責(zé)會(huì)同項(xiàng)目業(yè)主單位、相關(guān)處室向集團(tuán)公司及上級(jí)主管部門逐級(jí)報(bào)批。
第四條其他小型安全、生產(chǎn)、發(fā)展及集體福利費(fèi)項(xiàng)目由各業(yè)主單位根據(jù)本單位實(shí)際需求,按照專項(xiàng)資金統(tǒng)一計(jì)劃管理原則來(lái)申請(qǐng)專項(xiàng)資金項(xiàng)目,并上報(bào)規(guī)劃發(fā)展部,由規(guī)劃發(fā)展部會(huì)同財(cái)務(wù)部等相關(guān)業(yè)務(wù)處室初審并由主管領(lǐng)導(dǎo)確定規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)(其中較大項(xiàng)目要通過(guò)項(xiàng)目的立項(xiàng)論證程序,進(jìn)入集團(tuán)公司項(xiàng)目庫(kù)備案),再經(jīng)總經(jīng)理及其辦公會(huì)審定后立項(xiàng)。
第五條取得立項(xiàng)的計(jì)劃項(xiàng)目由規(guī)劃發(fā)展部下達(dá)專項(xiàng)資金計(jì)劃予以執(zhí)行,并報(bào)集團(tuán)公司備案或批準(zhǔn)。
第六條規(guī)劃發(fā)展部會(huì)同紀(jì)委、監(jiān)察處、審計(jì)處等部門對(duì)全公司范圍內(nèi)的項(xiàng)目立項(xiàng)管理實(shí)行動(dòng)態(tài)檢查,未經(jīng)正規(guī)程序立項(xiàng)發(fā)生的資金項(xiàng)目均按計(jì)劃外項(xiàng)目論處,將根據(jù)《平煤集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究辦法》及《平煤集團(tuán)公司對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律處罰的暫行規(guī)定》(平煤[2006]386號(hào))進(jìn)行責(zé)任追究和處罰。
第三章工程項(xiàng)目管理
第七條根據(jù)國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主負(fù)責(zé)制和建設(shè)工程市場(chǎng)準(zhǔn)入制要求,項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)下達(dá)計(jì)劃的工程項(xiàng)目建設(shè)負(fù)責(zé),要設(shè)專職或兼職項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。根據(jù)《平煤集團(tuán)公司工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法》;30萬(wàn)元以上的建筑工程、10萬(wàn)元以上的安裝工程、5萬(wàn)元以上的裝飾工程,必須進(jìn)行工程招標(biāo)來(lái)選擇施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理
單位,在同等條件下,要優(yōu)先選擇煤電公司、集團(tuán)公司內(nèi)部施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位。項(xiàng)目業(yè)主通過(guò)招投標(biāo)選擇的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位必須具備相應(yīng)的資質(zhì)和承擔(dān)工程建設(shè)的能力。
第八條工程項(xiàng)目的施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理招投標(biāo)工作由規(guī)劃發(fā)展部統(tǒng)一組織紀(jì)委、財(cái)務(wù)部、審計(jì)處等有關(guān)處室和項(xiàng)目業(yè)主單位,并邀請(qǐng)集團(tuán)公司相關(guān)部門參加主持進(jìn)行。
第九條工程項(xiàng)目實(shí)行開工、竣工報(bào)告制度,項(xiàng)目業(yè)主單位提前一周將開工報(bào)告報(bào)規(guī)劃發(fā)展部及相關(guān)部門審核,同時(shí)向集團(tuán)公司、市政有關(guān)部門辦理開工批復(fù);3000萬(wàn)元限額以上的重大基建、技改類項(xiàng)目由基建部負(fù)責(zé)向集團(tuán)公司、上級(jí)主管部門行文辦理開工報(bào)告批復(fù)。項(xiàng)目完成依照管理權(quán)限經(jīng)上級(jí)主管部門、集團(tuán)公司、公司有關(guān)部門組織驗(yàn)收后,辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開工或未經(jīng)驗(yàn)收竣工投入使用的工程項(xiàng)目一律按計(jì)劃外工程論處。
第十條工程質(zhì)量監(jiān)督。工程建設(shè)項(xiàng)目在開工前,業(yè)主單位辦理工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),質(zhì)量監(jiān)督部門對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督管理,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,工程施工單位對(duì)工程質(zhì)量在保修期內(nèi)承擔(dān)保修責(zé)任,造成重大安全事故的,采取終身追究制。
第十一條工程驗(yàn)收。一般工程達(dá)到竣工驗(yàn)收條件,施工單位首先自檢自評(píng),自檢工作完成后,填寫報(bào)驗(yàn)單報(bào)項(xiàng)目業(yè)主單位;若委托監(jiān)理的由監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織預(yù)驗(yàn)收,預(yù)驗(yàn)收合格填寫報(bào)驗(yàn)單報(bào)業(yè)主單位,建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織規(guī)劃發(fā)展部、設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保、安全及有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件:完成工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;有業(yè)主單位預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,有完整的技術(shù)檔案資料;有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和施工設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告;有施工單位簽署的工程保修書。驗(yàn)收合格后方可投入使用,對(duì)質(zhì)量達(dá)不到要求的不予驗(yàn)收,沒(méi)有通過(guò)驗(yàn)收的工程不準(zhǔn)投入使用,重大項(xiàng)目或特殊工程、基建、技改等按國(guó)家規(guī)定程序由集團(tuán)公司或上級(jí)主管部門組織進(jìn)行驗(yàn)收。
第十二條工程項(xiàng)目(中小項(xiàng)目除外)的中間進(jìn)度驗(yàn)收及進(jìn)度款的撥付;原則上按月進(jìn)行進(jìn)度驗(yàn)收并結(jié)算工程進(jìn)度款,每月28日前由煤電公司主管部門或業(yè)主組織規(guī)劃發(fā)展部、質(zhì)量監(jiān)督站、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位,對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度進(jìn)行驗(yàn)收,由業(yè)主或建設(shè)單位填報(bào)工程進(jìn)度,相關(guān)的驗(yàn)收單位和驗(yàn)收人員簽字,上報(bào)規(guī)劃發(fā)展部審核蓋章,報(bào)財(cái)務(wù)部門支付進(jìn)度工程款,未經(jīng)規(guī)劃發(fā)展部審核簽章,財(cái)務(wù)部門不得撥付任何款項(xiàng),年終不予決算。
第十三條工程現(xiàn)場(chǎng)管理。項(xiàng)目業(yè)主單位對(duì)工程直接負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理,公司有關(guān)業(yè)務(wù)處室對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;業(yè)主單位工地代表與監(jiān)理人員做好每一單位工程及隱蔽工程的記錄與簽證工作。由于地質(zhì)原因或其它原因,工程內(nèi)容有較大變更的,由監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)業(yè)主單位及煤電公司主管領(lǐng)導(dǎo)、主管處室同意,并委托設(shè)計(jì)單位修改設(shè)計(jì)或重新設(shè)計(jì)。規(guī)劃發(fā)展部會(huì)同業(yè)務(wù)處室定期不定期對(duì)工程項(xiàng)目計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查管理。
第十四條工程文件和檔案資料管理,工程文件檔案資料包括工程文件和檔案。歸檔管理要求:
(一)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
(二)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
(三)建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)文件歸檔整理規(guī)范》要求匯總歸檔,對(duì)列
入市城建檔案管理部門接收范圍的工作,要接受城建檔案管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和預(yù)驗(yàn)收,工程竣工驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi),向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件檔案資料。
(四)工程檔案應(yīng)隨進(jìn)度及時(shí)收集整理并按專業(yè)歸類,要求項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)。
(五)各參建單位有專人負(fù)責(zé)檔案整理,技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位的工程檔案資料的全過(guò)程組織工作,并負(fù)責(zé)審核簽字。
(六)對(duì)文檔資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀丟失等,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依法追究法律責(zé)任。
第十五條工程概預(yù)算管理
(一)實(shí)行招投標(biāo)的工程,其標(biāo)底由業(yè)主單位直接編制或委托有資質(zhì)單位(或人員)編制,報(bào)規(guī)劃發(fā)展部審核,以中標(biāo)價(jià)作為合同價(jià)并做為工程付款依據(jù)。其它工程原則上由施工單位編制施工預(yù)算,經(jīng)業(yè)主單位初審、規(guī)劃發(fā)展部審批后作為付款依據(jù)。審定后的預(yù)算原則上不得突破下達(dá)的資金計(jì)劃,若突破計(jì)劃,必須經(jīng)規(guī)劃發(fā)展部、主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)并調(diào)整計(jì)劃下達(dá)后方可實(shí)施。
(二)在開工前必須有相應(yīng)資質(zhì)的預(yù)算編制人員編制工程施工預(yù)算,加蓋施工單位的公章及預(yù)算員資質(zhì)章報(bào)業(yè)主單位進(jìn)行初審、再報(bào)公司審批。
(三)煤電公司主管部門審核后的預(yù)算報(bào)規(guī)劃發(fā)展部審批。
(四)工程造價(jià)的增減,由規(guī)劃發(fā)展部會(huì)同項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批后確定。
(五)預(yù)算編制人員及審核人員必須嚴(yán)格履行職業(yè)道德準(zhǔn)則,實(shí)事求是,廉潔自律,嚴(yán)格控制工程造價(jià)。
第十六條工程材料價(jià)格嚴(yán)格執(zhí)行《許昌市價(jià)格材料信息》及公司發(fā)布的材料價(jià)格,缺項(xiàng)的材料價(jià)格各單位必須及時(shí)報(bào)規(guī)劃發(fā)展部及主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意,報(bào)集團(tuán)公司計(jì)劃處備案。