第一篇：業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定

附件二

湖北新神韻漢江旅游有限公司 業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定（草案）

一、目的：

為消除浪費(fèi)、厲行節(jié)約、降低經(jīng)營成本，本著熱情接待、合理安排、對口陪同、文明迎送的原則，制定本規(guī)定。

二、管理范圍：全公司

三、執(zhí)行主體：財務(wù)部

四、管理內(nèi)容：

1.實施業(yè)務(wù)招待者應(yīng)本著少花錢、多辦事的原則，減少不必要的浪費(fèi)，應(yīng)分人分事考慮合適招待方式和招待地點(diǎn)。2.招待范圍：

地方各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。國外、省內(nèi)外來公司洽談業(yè)務(wù)的有關(guān)人員。

3.招待審批程序： 外單位來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員，需要公司提供就餐者，一般情況下在公司食堂安排就餐。由對口接待部門負(fù)責(zé)人書面或口頭提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，報總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后根據(jù)批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)知會行政人事部，由行政人事部安排就餐。若需在食堂以外就餐的，原則上在公司定點(diǎn)餐廳就餐，特殊情況須先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報銷相關(guān)費(fèi)用。4.接待標(biāo)準(zhǔn)： 在公司食堂就餐的，按人均10~20元（不含酒水）的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體檔次由對口接待部門報總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政人事部負(fù)責(zé)落實。在公司食堂以外就餐的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

4.2.1由總經(jīng)理主持的宴請按人均150元的標(biāo)準(zhǔn)（不含酒水）； 4.2.2由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持的宴請按人均60元的標(biāo)準(zhǔn)（不含酒水）；（原則上在簽約酒店安排）

4.2.3由中層干部主持的宴請按人均40元的標(biāo)準(zhǔn)（不含酒水）；（原則上在公司食堂宴請）

4.2.4中層干部以下人員原則上不安排主持宴請；

4.2.5特殊情況需要超出宴請標(biāo)準(zhǔn)的須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超支部分公司不予報銷。

4.3外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務(wù)的人員，需要在外招待客人的應(yīng)事先提出申請，按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)安排就餐或其他活動（白酒50元/瓶以下，啤酒5元/瓶以下）。

4.4在公司簽約酒店住宿的客人，由公司行政人事部請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后確定工作餐標(biāo)準(zhǔn)。

4.5未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別指示的各級宴請一律飲用公司自備酒水。4.6各級宴請原則上不配香煙，如確需每桌不得超過2盒，價格控制在30元/盒以內(nèi)。

4.7陪餐人員的數(shù)量視來客人數(shù)而定，外來人員在6人以上的公司內(nèi)部配餐人員不超過3人；外來人員在10人以上的公司內(nèi)部陪餐人員不超過5人；特殊情況由主持宴請的領(lǐng)導(dǎo)確定陪餐人員。

4.8若因工作需要需贈送禮品的，須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)，并另備簿本登記。5.費(fèi)用報銷

5.1以現(xiàn)金支付餐費(fèi)的實行餐后結(jié)算的辦法，即每次就餐后持業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷單及簽字后的發(fā)票按付款審批程序辦理。超過5日未辦理報銷手續(xù)的視為費(fèi)用自理。

5.2在定點(diǎn)餐廳就餐的實行簽單結(jié)算，由接待負(fù)責(zé)人填制報銷憑證按付款審批程序辦理。

5.3在公司食堂就餐的，由接待部門負(fù)責(zé)人審核簽單，月終食堂統(tǒng)一向財務(wù)部門結(jié)算。

5.4 超出批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自負(fù)，特殊情況另行處理。

5.5分管營銷工作的公司領(lǐng)導(dǎo)及公司專職銷售人員的業(yè)務(wù)招待費(fèi)參照本制度執(zhí)行，在銷售費(fèi)用中列支，按營運(yùn)部有關(guān)管理辦法執(zhí)行。

五、若本規(guī)定同其他規(guī)章有所抵觸之處，則依本規(guī)定為準(zhǔn)。

六、本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

七、本制度于總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起實行。

第二篇：業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定

河 口 采 油 廠

賓館（食堂）業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范采油廠賓館（食堂）業(yè)務(wù)招待管理流程，提高管理水平，特制定本規(guī)定。

第一條賓館（食堂）業(yè)務(wù)招待原則

一、必須符合財政法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律及油田黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。

二、必須對促進(jìn)采油廠生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理、精神文明建設(shè)起到積極的作用。

三、要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，嚴(yán)格控制招待規(guī)模和費(fèi)用總額。

第二條賓館（食堂）業(yè)務(wù)招待范圍

一、用于上級有關(guān)部門到我廠檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的必要接待。

二、用于外單位來我廠聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。

三、用于上級有關(guān)部門委托我廠承辦的各種會議、活動所發(fā)生的必要招待。

四、用于采油廠內(nèi)部舉辦會議、活動所發(fā)生的招待。

第三條賓館（食堂）業(yè)務(wù)招待審批程序

一、上級部門及兄弟單位來人到采油廠檢查指導(dǎo)、考察

工作的或外單位來我廠聯(lián)系工作需要招待的，由接待單位報廠辦公室審核，并填寫“河口采油廠對外招待通知單”，“河口采油廠對外招待通知單（憑證）”上要把接待對象、人數(shù)、職務(wù)及陪同人員和就餐標(biāo)準(zhǔn)一一標(biāo)明。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可進(jìn)行。接待單位確因情況緊急不能及時辦理業(yè)務(wù)招待手續(xù)的，應(yīng)向廠辦公室申請先行安排接待，接待完畢2個工作日內(nèi)由接待單位補(bǔ)全手續(xù)。接待人數(shù)超過3桌的，需報廠主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

二、上級委托我廠承辦的各種會議、活動需安排招待的，由廠公室根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)，報廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。

三、采油廠內(nèi)部舉辦各種會議、活動需要安排招待的，由籌辦部門報廠主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，廠辦公室根據(jù)會議規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)，安排實施。

第四條賓館（食堂）業(yè)務(wù)招待執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

公務(wù)招待嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般采用50元/人的標(biāo)準(zhǔn)，若有特殊情況由廠辦公室負(fù)責(zé)調(diào)整安排。

第五條賓館（食堂）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用核銷

在采油廠賓館、職工食堂發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用結(jié)算，由廠辦審核，財務(wù)資產(chǎn)管理中心核銷。

每月10號之前，賓館（食堂）將上月的《河口采油廠對外招待通知單》和《業(yè)務(wù)招待消費(fèi)清單》統(tǒng)計歸攏完畢，報廠辦公室審核、廠主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財務(wù)資產(chǎn)管理中心核銷。

財務(wù)資產(chǎn)管理中心按照實際費(fèi)用支出進(jìn)行核銷。

第六條其它有關(guān)規(guī)定

一、各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的，其超出部分自理。

二、未履行接待就餐手續(xù)的，一律不予安排。

三、招待來客時，嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。

四、采油廠將不定期對各科室、部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待情況進(jìn)行公布。

第七條本規(guī)定自發(fā)布之日起實行。

二〇一一年一月五日

第三篇：業(yè)務(wù)招待規(guī)定

ＸＸ有限公司業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定

1、總則

1.1制定目的

為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理，有效控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出總額，切實厲行勤儉節(jié)約，提高費(fèi)用使用效益，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

1.2制定依據(jù)

及公司相關(guān)規(guī)定；

? 《國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》? 現(xiàn)行《企業(yè)所得稅法》規(guī)定，業(yè)務(wù)招待費(fèi)在總額不超過年收入的5‰范圍內(nèi)只能按60%在稅前扣除（超過5‰部分全額繳納企業(yè)所得稅），即部分業(yè)務(wù)招待費(fèi)將不能抵減應(yīng)納稅所得額。

1.3術(shù)語定義

業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要指為了公司經(jīng)營需要，各級人員對外招待應(yīng)酬、公關(guān)等業(yè)務(wù)往來活動發(fā)生的餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、參觀游覽費(fèi)、禮品費(fèi)等費(fèi)用支出。

1.4適用范圍

本制度適用于公司員工為了開拓市場、維護(hù)客戶關(guān)系、打通項目渠道等相關(guān)的主管單位、客戶以及其他外部關(guān)系單位所發(fā)生的應(yīng)酬、招待。

2管理職責(zé)

2.1總經(jīng)理辦公會

負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。

2.2行政部

行政部是業(yè)務(wù)招待的綜合管理部門，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算的編制、報批、核算、內(nèi)部審計的程序，并對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算和執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計。

2.3分管副總裁

負(fù)責(zé)總監(jiān)及以下員工業(yè)務(wù)招待活動的批準(zhǔn)。

3管理規(guī)范-3.1原則

? 以“厲行節(jié)約，合理開支，嚴(yán)格控制，超標(biāo)自負(fù)”為總原則； ? 管理規(guī)范-原則 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可參與可不參與接待人員，不參與”，“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡”的原則；

? 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn)，分檔次接待原則，堅決控制非業(yè)務(wù)性接待，嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待；

? 原則上業(yè)務(wù)招待必須在各業(yè)務(wù)部門有經(jīng)濟(jì)成果的前提下，（比如已同客戶簽訂合同）或者在接待對公司某項業(yè)務(wù)有較大促進(jìn)的人員、能為公司帶來較大利益的人員以及必須處理的重要社會關(guān)系時發(fā)生，避免無實質(zhì)意義的宴請招待。

3.2預(yù)算控制

? 業(yè)務(wù)招待費(fèi)實行按年預(yù)算、季度控制的管理模式，招待費(fèi)用總額原則上不得突破全年總收入的5‰；對口接待，?？顚Ｓ茫瘫O(jiān)督；

? 各業(yè)務(wù)部門都需制定本部門的業(yè)務(wù)招待預(yù)算，并且實施嚴(yán)格費(fèi)用控制。其中市場部全年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超過其部門預(yù)算的5%；運(yùn)營、銷售人員售前累計費(fèi)用不得超過合同額的5%。

3.3招待場所

采用就近、實惠的原則。從合規(guī)要求出發(fā)，不允許將接待場所安排在違反法律法規(guī)的場所，不得使用私人會所、高消費(fèi)餐飲場所；嚴(yán)禁安排賭博、色情、涉毒項目，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將不予報銷相關(guān)費(fèi)用，發(fā)生的違法后果由接待人員自行負(fù)責(zé)。

3.4招待用車

如遇需要使用公車的業(yè)務(wù)招待活動，請參照《車輛管理制度》申請公務(wù)用車，行政部負(fù)責(zé)根據(jù)公里數(shù)計算費(fèi)用并將其計入該部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)中。

3.5招待陪同人數(shù)

嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。宴請對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

3.6招待標(biāo)準(zhǔn)

? 本著節(jié)儉、合理、必需的原則，用于業(yè)務(wù)招待的茶葉、酒水、飲料等統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)購買；宴請應(yīng)以家常菜為主，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和野生保護(hù)動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水；

? 對于能為公司帶來重大利益或者屬于公司極為重要社會關(guān)系資源的高級人員，宴請按照200元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

? 對于能為公司帶來一般利益或?qū)儆诠疽话闵鐣P(guān)系資源的人員，宴請按照100元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

? 如遇特殊情況，需要臨時提高用餐標(biāo)準(zhǔn)的，總監(jiān)及以下人員可向分管副總裁申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，可適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn)；

? 其它一般性業(yè)務(wù)接待安排員工工作餐，工作餐按照每人每餐30元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

? 凡違反上述標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo)接待的，超出部分費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)費(fèi)用 ? 管理規(guī)范-費(fèi)用報銷 報銷人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字→ 分管副總裁簽字→財務(wù)部審核 → 分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核 → 總經(jīng)理審批→ 財務(wù)部出納處付款。

3.7監(jiān)督控制

? 行政部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生是否真實，票據(jù)是否合法，單據(jù)是否齊全，審批是否完整；

? 行政部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷；

? 行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計本各業(yè)務(wù)部門的招待費(fèi)用，當(dāng)已發(fā)生的招待費(fèi)用將到達(dá)該部門本招待費(fèi)預(yù)算時，通知業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人控制招待費(fèi)用支出。

本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后，自發(fā)布之日起生效。

本辦法由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施與解釋。

第四篇：業(yè)務(wù)招待管理細(xì)則

接待費(fèi)用管理細(xì)則 總則

1.1 適用范圍。

本公司有關(guān)客戶、供應(yīng)商、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)（以下簡稱“接待費(fèi)”）的開支均按本細(xì)則進(jìn)行管理。

1.2 接待費(fèi)的申請、批準(zhǔn)、記賬、結(jié)算等，一律按本細(xì)則規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本細(xì)則辦理者，任何對外接待與交際的開支費(fèi)用，本公司一概不負(fù)責(zé)。

1.3 本公司所有員工接待費(fèi)用的報銷一律按本細(xì)則執(zhí)行，不得擅自或任意動用接待費(fèi)用開支。但 2 接待費(fèi)用管理

2.1 本細(xì)則所指接待費(fèi)，包括以下所列各項費(fèi)用開支項目。2.1.1會議費(fèi)； 2.1.2 研討費(fèi)； 2.1.3 招待費(fèi)； 2.1.4 交際費(fèi)； 2.1.5 典禮費(fèi)； 2.1.6 捐贈；

2.2 必須注意接待費(fèi)支出項目與接待目的及用途的一致性。公司的營業(yè)、采購、融資以及其他經(jīng)營，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的與要求。

2.3 接待費(fèi)用開支，必須本著“最小支出、最大成果”的原則，充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開支。

2.4 原則上應(yīng)與經(jīng)常性接待場所（含賓館、餐飲等）簽訂協(xié)議，實行簽單制度，減少現(xiàn)金支出。由接待人經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)簽單，費(fèi)用報銷由接待場所直接開具發(fā)票并附相應(yīng)的菜單或住宿人，定期到公司財務(wù)部報銷。經(jīng)辦人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理相關(guān)報銷手續(xù)。采用先支付后報銷方式的接待費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)按照本細(xì)則規(guī)定，由總經(jīng)理充分審核每一次接待的任務(wù)與方式，給予接待任務(wù)的承擔(dān)者適當(dāng)?shù)闹甘?，接待人按?guī)定和指示產(chǎn)生的接待費(fèi)用由接待人持發(fā)票到財務(wù)部報銷。

2.5 用餐標(biāo)準(zhǔn)問題：

按接待級別確定用餐的費(fèi)用額度。合作單位接待原則上在食堂接待，如需在外接待由公司指定專人進(jìn)行，不得重復(fù)接待。

2.6 對外接待的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格：

2.6.1 接待標(biāo)準(zhǔn)確按對象，分為以下三檔： A檔（特別重要和重大的接待）；餐飲費(fèi)用在1000元以上，住宿300元左右。B檔（比較重要和重大的接待）；餐飲費(fèi)用在500-1000元以上，住宿200元左右。C檔（一般的接待）。餐飲費(fèi)用在500元以下，人數(shù)較少的可在300元以下，住宿100元左右。2.7 接待當(dāng)事人根據(jù)具體情況，判斷是否需要接待或招待，并填寫公司規(guī)定的《業(yè)務(wù)招待事先審批單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后送交總務(wù)部存檔。費(fèi)用報銷時，總務(wù)部負(fù)責(zé)審核票據(jù)與審批表的一致性。

2.8 公司根據(jù)接待目的及接待客戶審核是否重復(fù)接待，原則上嚴(yán)禁重復(fù)接待的發(fā)生。

2.9 如遇特殊情況，事前不能填寫申請報告的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意后方可接待，事后應(yīng)及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。

2.10 總務(wù)部每月30日統(tǒng)計公司接待費(fèi)用支出情況并報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

2.11在接待工作結(jié)束后15日內(nèi)，必須到財務(wù)部結(jié)算，如果沒有收據(jù)或開支憑證，一切費(fèi)用由申請人承擔(dān)。附則

3.1 附件1：業(yè)務(wù)招待事先審批單 3.2 本細(xì)則由總務(wù)部在參考其他部門意見的基礎(chǔ)上制定。3.3 本細(xì)則自總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五篇：業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理

第一條 報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票，當(dāng)月報銷的發(fā)票不能為已過開票日期一個月以上的票據(jù)，并且原則上實行誰開支誰報銷的原則。

第二條 原則上杜絕無票費(fèi)用開支。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費(fèi)用（如娛樂費(fèi)、洗理費(fèi)等），1000元以上需事前先請示總經(jīng)理或董事長同意后再執(zhí)行。對此類無票費(fèi)用，需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明，才可報銷。每月開支的無票費(fèi)用，需以文字報告的形式報總經(jīng)理或董事長審批后，方可進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。

第三條 交際應(yīng)酬客人發(fā)生的禮品費(fèi)報銷，500元以上必須出具購貨單位（商場、酒店等）的電腦打印明細(xì)清單，否則財務(wù)一律不予報銷。

第四條 對外付款原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算，招待費(fèi)不得現(xiàn)金支出，報銷時必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單，特殊情況需總經(jīng)理同意。

第五條 所有招待費(fèi)用開支原則上必須兩人以上（含兩人）經(jīng)手，但陪客人員不得超過三個，相互監(jiān)督，并由最高職務(wù)者接待和報賬，出具發(fā)票和本次用餐菜單明細(xì)，否則不予報銷。

第六條 除公司業(yè)務(wù)送煙，其他中心及員工原則上不予配煙，否則不予報銷。

第七條 專程陪客旅游：經(jīng)總經(jīng)理（或董事長）批準(zhǔn)，經(jīng)辦人在總經(jīng)理（或董事長）批準(zhǔn)的定額內(nèi)掌握使用。

第八條 總監(jiān)以下員工不經(jīng)批準(zhǔn)不能進(jìn)行應(yīng)酬、接待活動，接待對象、地點(diǎn)及規(guī)格需事先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第九條 公司內(nèi)部因加班而開支誤餐費(fèi)，經(jīng)副總以上人員同意，由部門負(fù)責(zé)人申請加班員工用餐的，每人每餐不得超過30元且有所有人員簽字方可入賬，各部門每月不得超過三次，副總不得超過五次，總經(jīng)理不得超過八次。公司多部門同時加班由總經(jīng)理（或總經(jīng)理不在時指定副總）安排。

集團(tuán)內(nèi)部單位檢查或匯報，除陪客外，嚴(yán)禁相互宴請，嚴(yán)禁住高檔賓館，伙食按工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，且不予享受公司差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)。