第一篇:呼叫中心話務(wù)員服務(wù)素養(yǎng)及服務(wù)技巧方案
內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)
外塑形象
提升服務(wù)
增強(qiáng)效益
塑造職業(yè)服務(wù)形象
提升企業(yè)經(jīng)營效益
呼叫中心話務(wù)員服務(wù)素養(yǎng)及服務(wù)技巧
培訓(xùn)方案
特別提示:為保證培訓(xùn)的質(zhì)量,此方案僅供培訓(xùn)策劃人員了解
一、課程收益:
服務(wù)意識與服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)知。
掌握呼叫中心話務(wù)員應(yīng)具備的心理素養(yǎng)及陽光心態(tài)。掌握壓力管理。
掌握客戶服務(wù)滿意的含義。
掌握客戶對呼叫中心服務(wù)需求的層次變化。掌握專業(yè)化的電話語音技巧訓(xùn)練。
掌握呼叫中心話務(wù)員基本操作流程與技巧。
掌握呼叫中心專業(yè)電話服務(wù)禮儀以及與客戶溝通的策略步驟及技巧。掌握客戶服務(wù)中的溝通技巧(詢問、傾聽、回答、引導(dǎo))。掌握客戶抱怨處理的方法以及處理客戶投訴和抱怨的技巧。
客訴處理應(yīng)有的應(yīng)對話術(shù)以及掌握有效撫慰情緒高度激動(dòng)客戶的方法。學(xué)會(huì)情緒管理與壓力管理技巧,快樂愉快工作心態(tài)的養(yǎng)成。
本培訓(xùn)課程專門針對呼叫中心服務(wù)人員特征,就話務(wù)員在服務(wù)方面出現(xiàn)的弊端進(jìn)行剖內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)
外塑形象
提升服務(wù)
增強(qiáng)效益
析,并力爭精益求精,采用講授、實(shí)際演練、案場跟近相結(jié)合的方式,具有極強(qiáng)的針對性、指導(dǎo)性、實(shí)操性、示范性。
二、課程簡概:
一、話務(wù)員服務(wù)意識與服務(wù)質(zhì)量篇
1、以客為尊的顧客服務(wù);
2、客戶滿意的基本原則;
3、客戶對呼叫中心服務(wù)需求的層次變化;
4、優(yōu)秀服務(wù)代表的品格素質(zhì):
守信—寬容—誠實(shí)—同理心—熱情—客戶導(dǎo)向
二、話務(wù)員心理素養(yǎng)篇
1、話務(wù)員必備的陽光心態(tài);
2、話務(wù)員的心態(tài)剖析;
困惑期 恐懼期 嫉妒期平穩(wěn)期 興奮期
游戲:遇到“難點(diǎn)”客戶,如何快速調(diào)整心態(tài)
3、話務(wù)員壓力緩解;
壓力源的產(chǎn)生
高壓狀態(tài)下的語言表現(xiàn) 高壓狀態(tài)下的動(dòng)作表現(xiàn)
內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)
外塑形象
提升服務(wù)
增強(qiáng)效益
2、客戶服務(wù)中的溝通技巧
客戶服務(wù)的3A技巧 態(tài)度-Attitude(禮儀)方法-Approach(語言)表現(xiàn)-Appearance(外觀)
語言表達(dá)技巧
選擇積極的用詞與方式 善用“我”代替“你”
3、溝通的種類:
詢問技巧、傾聽技巧、回答技巧、引導(dǎo)技巧 如何讓自己的聲音更有魅力 發(fā)問技巧和傾聽技術(shù) 認(rèn)同心和快速理解 有效聆聽的準(zhǔn)備 突破障礙 做一個(gè)好聽眾
4、贊美
贊美的方法 直接贊美 比較贊美 感覺贊美
五、話務(wù)員客戶滿意提升篇
第二篇:呼叫中心話務(wù)員服務(wù)素養(yǎng)及服務(wù)技巧方案(201401)
內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)
外塑形象
提升服務(wù)
增強(qiáng)效益
塑造職業(yè)服務(wù)形象
提升企業(yè)經(jīng)營效益
呼叫中心話務(wù)員服務(wù)素養(yǎng)及服務(wù)技巧
培訓(xùn)方案
特別提示:為保證培訓(xùn)的質(zhì)量,此方案僅供培訓(xùn)策劃人員了解
內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)
外塑形象
提升服務(wù)
增強(qiáng)效益
守信—寬容—誠實(shí)—同理心—熱情—客戶導(dǎo)向
二、話務(wù)員心理素養(yǎng)篇
1、話務(wù)員必備的陽光心態(tài);
2、話務(wù)員的心態(tài)剖析;
困惑期 恐懼期 嫉妒期平穩(wěn)期 興奮期
游戲:遇到“難點(diǎn)”客戶,如何快速調(diào)整心態(tài)
3、話務(wù)員壓力緩解;
壓力源的產(chǎn)生 高壓狀態(tài)下的語言表現(xiàn) 高壓狀態(tài)下的動(dòng)作表現(xiàn)
快速緩解壓力——塑造陽光心態(tài)策略: 熱身法 調(diào)序法 借鑒法 模擬法 冥想法
三、話務(wù)員電話服務(wù)技巧篇
1、電話服務(wù)和溝通的利與弊;
內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)
外塑形象
提升服務(wù)
增強(qiáng)效益
3、溝通的種類:
詢問技巧、傾聽技巧、回答技巧、引導(dǎo)技巧 如何讓自己的聲音更有魅力 發(fā)問技巧和傾聽技術(shù) 認(rèn)同心和快速理解 有效聆聽的準(zhǔn)備 突破障礙 做一個(gè)好聽眾
4、贊美
贊美的方法 直接贊美 比較贊美 感覺贊美
五、話務(wù)員客戶滿意提升篇
1、合理設(shè)定客戶的期望值的技巧;
2、降低客戶的期望值的技巧;
3、處理客戶投訴和抱怨的技巧:
常見客戶抱怨與異議的原因
有效處理客戶抱怨的好處
萌芽控制-接待投訴客戶的技巧
提升正面價(jià)值,延長客戶的滿足感
避免客戶抱怨的自我檢視
內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)
外塑形象
提升服務(wù)
增強(qiáng)效益 的服務(wù)營銷管理經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),一直專注于服務(wù)營銷的研究與提升,服務(wù)用戶實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng),善于抓住用戶核心需求和實(shí)際問題進(jìn)行咨詢式服務(wù)。
欒老師服務(wù)用戶涉足國有大型集團(tuán)公司、民營集團(tuán)公司、中小型民營公司等多種體制的企業(yè)。曾為多家企業(yè)進(jìn)行過專業(yè)服務(wù)營銷體系方面的咨詢和輔導(dǎo),深得受訓(xùn)企業(yè)與學(xué)員的青睞!
【主要服務(wù)項(xiàng)目】
房地產(chǎn)企業(yè)商務(wù)禮儀、職業(yè)素養(yǎng)、服務(wù)營銷、員工管理、投訴處理 【講授課程】
《房地產(chǎn)360度用心服務(wù)》
《房地產(chǎn)行業(yè)銷售服務(wù)禮儀體系培訓(xùn)》 《房地產(chǎn)禮儀培訓(xùn)》
《房地產(chǎn)銷售接待禮儀與技巧培訓(xùn)》
《房地產(chǎn)銷售現(xiàn)場禮儀及銷售基本素質(zhì)訓(xùn)練》 《房地產(chǎn)置業(yè)顧問陽光心態(tài)與禮儀培訓(xùn)》 《房企有效領(lǐng)導(dǎo)8090后員工》 《物業(yè)公司服務(wù)提升品質(zhì)提升》
【授課風(fēng)格】
1、根據(jù)培訓(xùn)需求及學(xué)員實(shí)際工作情況,精心設(shè)計(jì)課程,課程內(nèi)容設(shè)計(jì)合理且極具針對性;
2、根據(jù)實(shí)際工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)情境案例演練,以優(yōu)雅的儀態(tài)真正的做到言傳身教;
3、重視與學(xué)員的互動(dòng)交流,使學(xué)員全身心、全方位地參與其中,從而達(dá)到最佳的授課效果。
4、激情洋溢、互動(dòng)性強(qiáng)、案例豐富、貼近實(shí)際、深入淺出、邏輯性強(qiáng)、解決難題、賞識培訓(xùn)
【部分服務(wù)客戶】
萬達(dá)集團(tuán)、華潤集團(tuán)、和記黃埔房地產(chǎn)、海爾集團(tuán)、海信地產(chǎn)、中南集團(tuán)、中國房產(chǎn)信息集團(tuán)、中鐵集團(tuán)、魯能地產(chǎn)、城投集團(tuán)、湖南盈富地產(chǎn)、臺灣遠(yuǎn)雄集團(tuán)、鵬翔房地產(chǎn)、山東霄隆置業(yè)有限公司、山東匯統(tǒng)集團(tuán)、山東政建集團(tuán)、光谷聯(lián)合置業(yè)、億聯(lián)置業(yè)、利業(yè)建設(shè)、玉峰房地產(chǎn)、陜西移動(dòng)、廣東電信、內(nèi)蒙10086、山西聯(lián)通、呼和浩特聯(lián)通、招商銀行交銀大學(xué)、中信銀行信用卡中心、山西省中行、上海交行、德州農(nóng)業(yè)銀行、東營內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)
外塑形象
提升服務(wù)
增強(qiáng)效益
農(nóng)業(yè)銀行、煙臺農(nóng)業(yè)銀行、菏澤農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行嶗山支行、聊城郵政銀行、三星集團(tuán)、韓國樂星集團(tuán)、韓國友結(jié)意、北洋集團(tuán)、縈菲特大酒店、東方飯店、魅力海岸大酒店、臺灣遠(yuǎn)雄酒店、河北省電力公司、廣東電力公司、西電集團(tuán)、華電集團(tuán)、內(nèi)蒙古電力集團(tuán)、比德文集團(tuán)、河南巨野稅務(wù)局、軟控集團(tuán)、青島機(jī)場、威伯科集團(tuán)、迪愛生科技、昆山工業(yè)技術(shù)院、GREASMONKEY(美國油猴)、上海家化、中糧集團(tuán)、山東六和集團(tuán)、周生生珠寶、山東旭凱貿(mào)易(佰草集)、國際捷運(yùn)物流、青島海底世界、青島市團(tuán)委、青軟實(shí)訓(xùn)、奧齒泰(北京)、福元運(yùn)通、8048軍械等。
助理麗麗:*** QQ:2086947641 博客:http://blog.sina.com.cn/u/5325716940 【客戶評價(jià)】歷次學(xué)員對講師的評價(jià)均達(dá)9分以上(滿分為10分)
學(xué)員感言:
服務(wù)客戶務(wù)實(shí)性強(qiáng),善于抓住客戶核心需求和實(shí)際問題進(jìn)行咨詢、培訓(xùn)服務(wù)。青島鵬翔房地產(chǎn)張偉 非常有親和力的一位美女講師,從她身上,我學(xué)到很多。
霄隆置業(yè)
王曉麗
欒老師的講課讓我感到震撼,她的職業(yè)規(guī)范,激勵(lì)技巧等優(yōu)良風(fēng)范將對我的終身產(chǎn)生影響。華潤地產(chǎn)董小明
欒老師有著深厚的理論和實(shí)踐底蘊(yùn),對中國本土企業(yè)成長發(fā)展及管理運(yùn)營有著深刻理解,我決心以她為榜樣,好好的做出一番成就。
海信地產(chǎn) 宋靚
內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)
外塑形象
提升服務(wù)
增強(qiáng)效益
第三篇:呼叫中心客戶服務(wù)代表技巧培訓(xùn)方案
目錄
培訓(xùn)課程介紹
M180 – 有效的項(xiàng)目管理.............................................................................................25 M190 – 呼叫中心的流程管理......................................................................................26 M200 – 基于平衡記分卡的戰(zhàn)略分析與績效衡量..........................................................26
培訓(xùn)課程介紹
A110 – 客戶服務(wù)的 ART 藝術(shù)
? 授課時(shí)長:3.5小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:本章內(nèi)容主要講授通過使用問候的語言,給客戶一種親切的感覺,從而獲得一種良好的關(guān)系。將客戶的問題看成是自己的責(zé)任,將精力致力問題的解決上,并采取主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度。
? 預(yù)期效果:通過本門課程的學(xué)習(xí),使學(xué)員了解在處理用戶電話時(shí),可以更快捷、更有效地解決用戶的問題。
? 適合對象:客戶服務(wù)代表、領(lǐng)班、值班經(jīng)理、投訴處理員、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。? 課程大綱:
? 人體工效學(xué)
? 與客戶建立相互信任的關(guān)系
? 與客戶創(chuàng)造和諧的氣氛 ? 匹配 ? 同步與引導(dǎo) ? 滿足客戶的需求
? 了解客戶的需求并加以判斷 ? 確認(rèn)需求的方法 ? 制訂行動(dòng)方案
A120 – 高效的電話溝通技能
? 授課時(shí)長:5小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:本章內(nèi)容主要講授客戶服務(wù)中心必備的電話禮儀,以及如何傾聽客戶來話,與各種客戶進(jìn)行交流并抓住電話交流的主動(dòng)權(quán)。
? 預(yù)期效果:通過本門課程的學(xué)習(xí),使學(xué)員學(xué)會(huì)怎樣與客戶建立一個(gè)“不可視”情況下的和諧,指出現(xiàn)有的不良的傾聽習(xí)慣,并教會(huì)如何聽、如何反饋。
? 適合對象:客戶服務(wù)代表、領(lǐng)班、值班經(jīng)理、投訴處理員、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師
培訓(xùn)課程介紹
? 課程大綱:
? 電話交流的五個(gè)原則
培訓(xùn)課程介紹
? 傾聽技巧
? 傾聽的技巧 ? 傾聽的層次 ? 傾聽的反饋 ? 積極的語言表達(dá) ? 有效的客戶引導(dǎo)技巧
? 封閉式問題 ? 開放式問題 ? 復(fù)合式問題
A130 – 呼入電話/客戶服務(wù)電話的處理
? 授課時(shí)長:2小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:本章內(nèi)容主要講授客戶服務(wù)人員的責(zé)任,以及在處理呼入電話時(shí)步驟。
? 預(yù)期效果:通過本門課程的學(xué)習(xí),使學(xué)員清楚地知道自己的工作流程,同時(shí)給學(xué)員構(gòu)建了一個(gè)工作框架,使他們在工作崗位上有序地進(jìn)行工作。
? 適合對象:客戶服務(wù)代表、領(lǐng)班、值班經(jīng)理、投訴處理員、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。? 課程大綱:
? 客戶服務(wù)代表的責(zé)任 ? 呼入電話處理具體流程
? 呼入前準(zhǔn)備 ? 開場
? 探尋客戶需求 ? 提供解決方案 ? 結(jié)束電話 ? 跟進(jìn)
培訓(xùn)課程介紹
A140 – 呼出操作及流程
? 授課時(shí)長:2小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:本章內(nèi)容主要講授如何識別客戶接聽電話時(shí)的態(tài)度,以及處理呼出電話的步驟。
? 預(yù)期效果:通過本門課程的學(xué)習(xí),使學(xué)員學(xué)會(huì)在了解客戶的態(tài)度后如何進(jìn)行應(yīng)對,根據(jù)呼出電話的特點(diǎn)進(jìn)行有序的電話處理工作。
? 適合對象:電話營銷代表、呼出項(xiàng)目領(lǐng)班、值班經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。? 課程大綱:
? 識別客戶的態(tài)度
? 呼出電話的具體處理流程
? 呼出前的準(zhǔn)備工作 ? 有效地開場
? 探尋客戶的潛在需求 ? 提供解決方案并進(jìn)行說服 ? 結(jié)束電話 ? 跟蹤用戶
A150 – 壓力及情緒管理
? 授課時(shí)長:6小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:本章內(nèi)容主要講授正確認(rèn)識自身的壓力及不良的情緒,通過對壓力及情緒的管理,使其對自身的影響降至最低。
? 預(yù)期效果:通過本門課程的學(xué)習(xí),使學(xué)員學(xué)會(huì)如何用正確的方法調(diào)整壓力及情緒。
? 適合對象:客戶服務(wù)代表、領(lǐng)班、值班經(jīng)理、投訴處理員、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。
培訓(xùn)課程介紹
? 課程大綱:
? 認(rèn)識情緒和壓力
? 情緒及壓力定義 ? 壓力來源分析
? 壓力的形成過程及征兆 ? 緩解與管理情緒壓力
? 紓解壓力、壞情緒的方法 ? 管理壓力的技巧
A160 – 客戶服務(wù)之路
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:本章內(nèi)容主要講授客戶服務(wù)在企業(yè)生存和發(fā)展中的重要地位和作用,以及怎樣向客戶提供令客戶滿意的客戶服務(wù)。
? 預(yù)期效果:通過本門課程的學(xué)習(xí),使學(xué)員了解自身工作對整個(gè)企業(yè)的真正價(jià)值,學(xué)會(huì)使用良好的心態(tài)位客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
? 適合對象:客戶服務(wù)代表、領(lǐng)班、值班經(jīng)理、投訴處理員、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。? 課程大綱:
? 客戶服務(wù)之道 ? 超越客戶期望的理解 ? 如何補(bǔ)救失敗的客戶服務(wù) ? 客戶服務(wù)進(jìn)化論 ? 客戶關(guān)懷之道
培訓(xùn)課程介紹
A170 – 客戶投訴處理
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:本章內(nèi)容主要講授對于投訴用戶的心理類型,針對用戶的投訴客戶服務(wù)代表可以使用科學(xué)的投訴處理方法和技巧進(jìn)行投訴的受理和有效處理。
? 預(yù)期效果:通過本門課程的學(xué)習(xí),使學(xué)員認(rèn)識到投訴電話并不可怕,用所學(xué)技巧轉(zhuǎn)變投訴用戶激烈的情緒。
? 適合對象:客戶服務(wù)代表、領(lǐng)班、值班經(jīng)理、投訴處理員、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。? 課程大綱:
? 投訴處理的原則和策略
? 投訴的定義 ? 客戶投訴的原因 ? 投訴處理中的難點(diǎn) ? 投訴處理的原則
? 公司利益與客戶利益平衡(討論)? 投訴的類型分析和基本處理技巧
? 客戶投訴的4大類型分析
? 有效處理投訴的技巧(呼入處理技巧、回復(fù)處理技巧)? 安撫客戶的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)練習(xí)? 投訴處理中正確心態(tài)的準(zhǔn)備 ? 投訴處理的分析工具
? 如何利用投訴分析工具來制定投訴處理策略 ? 持續(xù)的投訴技巧提升方法 ? 外呼中投訴受理的技巧
? 外呼中投訴的特性
? 外呼過程中投訴的受理技巧 ? 關(guān)于外呼項(xiàng)目本身的投訴處理策略 ? 案例分析(呼入、呼出投訴案例)
培訓(xùn)課程介紹
A180 – 有效的溝通
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:本章內(nèi)容主要講授如何理解溝通,以及實(shí)現(xiàn)溝通的方法,并通過對一些典型案例的分析加深對此項(xiàng)內(nèi)容的認(rèn)識。
? 預(yù)期效果:通過本門課程的學(xué)習(xí),使學(xué)員學(xué)會(huì)在溝通過程中認(rèn)識溝通的障礙,面對這些障礙如何應(yīng)付、改善。
? 適合對象:高級客戶服務(wù)代表、領(lǐng)班、值班經(jīng)理(主管)、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。? 課程大綱:
? 認(rèn)識溝通
? 對溝通的理解 ? 溝通的定義 ? 溝通的目的 ? 溝通障礙的產(chǎn)生 ? 積極的傾聽 ? 溝通成效的保證
? 客戶服務(wù)領(lǐng)域 ? 管理領(lǐng)域
A190 – 呼叫中心的客戶服務(wù)
? 授課時(shí)長:3.5小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:本章內(nèi)容主要講授普通客戶服務(wù)與呼叫中心客戶服務(wù)的不同,通過電話進(jìn)行客戶服務(wù)時(shí)應(yīng)該掌握的技能理念。
? 預(yù)期效果:通過本門課程的學(xué)習(xí),使學(xué)員對客戶服務(wù)有理性的認(rèn)識,并認(rèn)識什么是優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
? 適合對象:客戶服務(wù)代表、領(lǐng)班、值班經(jīng)理、投訴處理員、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。? 課程大綱:
培訓(xùn)課程介紹
? 認(rèn)識客戶服務(wù)
? 什么是客戶 ? 什么是服務(wù) ? 什么是客戶服務(wù) ? 客戶服務(wù)的水平及平衡點(diǎn) ? 對優(yōu)秀服務(wù)的認(rèn)知
? 優(yōu)秀客戶服務(wù)的原則及準(zhǔn)則
培訓(xùn)課程介紹
培訓(xùn)課程介紹
? 適合對象:班組長、值班經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。? 課程大綱:
? 溝通的概念
? 什么是溝通 ? 溝通的過程 ? 溝通的層次 ? 溝通的渠道 ? 溝通的障礙
? 員工的真正需求 ? 繞過溝通的障礙 ? 有效的溝通
? 人際溝通的要點(diǎn) ? 自我理論的分析 ? 人際關(guān)系的分析 ? 工作風(fēng)格的分析
S120 – 呼叫中心知識與信息管理
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:通過對運(yùn)營目標(biāo)的確立來定義信息分析的目標(biāo),講述呼叫中心常用的運(yùn)營數(shù)據(jù)及客戶信息分析模版,同時(shí)通過對常見問題庫編寫的指導(dǎo)來實(shí)現(xiàn)呼叫中心的知識管理。
? 預(yù)期效果:提升呼叫中心信息專員以及數(shù)據(jù)分析專員的工作能力,掌握必須的數(shù)據(jù)篩選分析能力。
? 適合對象:班組長、值班經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)等缺乏數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn)的管理人員。
培訓(xùn)課程介紹
? 課程大綱:
? 呼叫中心運(yùn)營目標(biāo)分析 ? 如何確認(rèn)努力的方向 ? 知識管理在客服中心的應(yīng)用
? 明確的期望
? 塑造正確的績效文化 ? 知識長角色發(fā)揮功效 ? 常見問題庫的建立 ? 數(shù)據(jù)分析在客服中心的應(yīng)用
? 分析圖表的應(yīng)用 ? 有效數(shù)據(jù)的提取 ? 運(yùn)營能力分析 ? 客戶服務(wù)動(dòng)態(tài)分析 ? 通話質(zhì)量分析 ? 培訓(xùn)效果評估分析 ? 客服系統(tǒng)使用情況分析
S130 – 呼叫中心崗位分析與工作表現(xiàn)評測
? 授課時(shí)長:3.5小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:通過工作、崗位以及員工這三方面的分析入手,對呼叫中心各個(gè)崗位的任職要求以及評估方法進(jìn)行梳理,講述常用的評估方法并分析方案的優(yōu)劣。
? 預(yù)期效果:管理人員能夠在工作分析的基礎(chǔ)上,按照一定的客觀衡量標(biāo)準(zhǔn),對崗位的工作任務(wù)、繁簡難易程度、責(zé)任大小、所需資格條件等方面進(jìn)行系統(tǒng)評比。
培訓(xùn)課程介紹
? 適合對象:班組長、值班經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。? 課程大綱:
? 工作分析術(shù)語 ? 工作分析目的 ? 工作分析方法 ? 行為風(fēng)格分析 ? 呼叫中心崗位評價(jià) ? 崗位評價(jià)的方法
S140 – 積極的在職輔導(dǎo)和培訓(xùn)
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:學(xué)習(xí)五種有效訓(xùn)練的格式,如何使用標(biāo)準(zhǔn)格式與積極的加強(qiáng)型訓(xùn)練格式、程序,選擇恰當(dāng)?shù)挠?xùn)練格式進(jìn)行在職輔導(dǎo)。
? 預(yù)期效果:講授有效的在職輔導(dǎo)方法,使管理人員了解四種核心能力的強(qiáng)化輔導(dǎo)形式,懂得如何協(xié)助客戶服務(wù)代表提升工作能力。
? 適合對象:呼叫中心培訓(xùn)師及相關(guān)涉及在職輔導(dǎo)的崗位。? 課程大綱:
? 如何讓員工做的更好 ? 在職輔導(dǎo)的方法
? 一對一的輔導(dǎo) ? 肩并肩輔導(dǎo) ? 自我評估 ? 核心能力的在職輔導(dǎo) ? 員工的入職培訓(xùn) ? 員工的在職培訓(xùn)
培訓(xùn)課程介紹
S150 – 培訓(xùn)師的培訓(xùn)
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:從培訓(xùn)師的角色定義入手,向?qū)W員講授培訓(xùn)師的職責(zé)、須具備的技能,以及有效培訓(xùn)的步驟。更通過對一些典型案例的分析來介紹培訓(xùn)的全過程以及有效培訓(xùn)工具的共享。
? 預(yù)期效果:呼叫中心培訓(xùn)講師能合理選擇課程的進(jìn)行方式以及根據(jù)公司的實(shí)際需求及時(shí)的開發(fā)相應(yīng)的培訓(xùn)課程。
? 適合對象:呼叫中心培訓(xùn)師及相關(guān)涉及在職輔導(dǎo)的崗位。? 課程大綱:
? 為什么要進(jìn)行培訓(xùn)? ? 培訓(xùn)師的角色定位 ? 有效培訓(xùn)的步驟 ? 專業(yè)演講技巧
? 培訓(xùn)中常見的問題及錯(cuò)誤 ? 運(yùn)用視聽輔助 ? 演講的影響力
S160 – 運(yùn)營管理的例會(huì)主持技巧
? 授課時(shí)長:3.5小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:從客服中心團(tuán)隊(duì)例會(huì)的目的到形式到主持及收尾的全過程進(jìn)行講授,特別在班例會(huì)方面,傳授主持技巧與效率提高的方法。
? 預(yù)期效果:使聽課人員對團(tuán)隊(duì)例會(huì)有全面的理解,明了例會(huì)的目的與意義,知曉例會(huì)主持的各類技巧,搞高例會(huì)工作效率。
培訓(xùn)課程介紹
? 適合對象:班組長、值班經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。? 課程大綱:
? 例會(huì)的目的和作用 ? 團(tuán)隊(duì)例會(huì)的組成部分 ? 團(tuán)隊(duì)例會(huì)的形式 ? 會(huì)議前的準(zhǔn)備工作 ? 議程的設(shè)定
? 與會(huì)者的角色與責(zé)任 ? 成功會(huì)議主持人的技巧 ? 會(huì)議進(jìn)行中的警告信息
S170 – 有效的團(tuán)隊(duì)管理
? 授課時(shí)長:3.5小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:針對客服中心這個(gè)特殊的團(tuán)體,講述為達(dá)成各類目標(biāo)形成的各個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理技巧,以及如何提高團(tuán)隊(duì)的有效性和團(tuán)隊(duì)績效。
? 預(yù)期效果: 對于團(tuán)隊(duì)有正確的理解,知曉高效團(tuán)隊(duì)的建立與管理的各種技巧,在一定程度上有效提高受訓(xùn)人員所在團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)向心力與有效性。
? 適合對象:班組長、值班經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師 ? 課程大綱:
? 什么是有效的團(tuán)隊(duì)
? 團(tuán)隊(duì)的定義 ? 團(tuán)隊(duì)有效性 ? 工作團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀
? 正式團(tuán)隊(duì)
培訓(xùn)課程介紹
? 非正式團(tuán)隊(duì) ? 團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段
? 建立團(tuán)隊(duì)業(yè)績的共通方法
? 營造積極的氛圍和環(huán)境 ? 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部關(guān)系
S180 – 呼叫中心現(xiàn)場督導(dǎo)技巧
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:在中級管理人員進(jìn)行客服中心現(xiàn)場管理時(shí),在現(xiàn)場督導(dǎo)技能方面、規(guī)章紀(jì)律的執(zhí)行方面、問題產(chǎn)生原因方面,以及如何有技巧地進(jìn)行紀(jì)律執(zhí)行等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
? 預(yù)期效果:對于客服中心的現(xiàn)場督導(dǎo)技能和紀(jì)律管理有全面的理解,通曉現(xiàn)場督導(dǎo)、紀(jì)律控制的各類技巧和相關(guān)程序。
? 適合對象:班組長、值班經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。? 課程大綱:
? 督導(dǎo)人員的責(zé)任 ? 領(lǐng)導(dǎo)技巧 ? 授權(quán)技巧 ? 激勵(lì)技巧 ? 自我確定技巧 ? 紀(jì)律出現(xiàn)問題的原因 ? 預(yù)防性執(zhí)行紀(jì)律 ? 執(zhí)行紀(jì)律要求的原則 ? 執(zhí)行紀(jì)律要求的步驟 ? 漸進(jìn)式的紀(jì)律執(zhí)行程序
培訓(xùn)課程介紹
S190 – 呼叫中心培訓(xùn)體系建立
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:按照五步曲的方法,對客服中心的培訓(xùn)體系進(jìn)行體系建設(shè)介紹。? 預(yù)期效果:客服中心培訓(xùn)體系建立的系統(tǒng)化思想得以傳遞,客服中心培訓(xùn)按需定制、課程實(shí)施反饋一體化的方法得以傳授。
? 適合對象:班組長、值班經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。? 課程大綱:
? 客戶服務(wù)中心培訓(xùn)五步曲建立 ? 客戶服務(wù)中心全員培訓(xùn)需求分析方法 ? 客戶服務(wù)中心全員培訓(xùn)課程設(shè)計(jì) ? 客戶服務(wù)中心培訓(xùn)課程開發(fā) ? 客戶服務(wù)中心培訓(xùn)課程實(shí)施 ? 客戶服務(wù)中心培訓(xùn)效果評估
培訓(xùn)課程介紹
培訓(xùn)課程介紹
M110 – 呼叫中心運(yùn)營管理綜述(基礎(chǔ))
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:呼叫中心的定義、應(yīng)用、技術(shù)以及呼叫中心實(shí)現(xiàn)客戶滿意的方案。? 預(yù)期效果:學(xué)員通過培訓(xùn)了解呼叫中心運(yùn)營管理需要具備的基本知識及技能,為制定有效的運(yùn)營管理策略奠定理論基礎(chǔ)。
? 適合對象:呼叫中心經(jīng)理、運(yùn)營主管、質(zhì)監(jiān)主管。? 課程大綱:
? 呼叫中心的定義
? 建立呼叫中心的意義與優(yōu)勢 ? 呼叫中心的典型應(yīng)用
? 呼叫中心在客戶關(guān)系管理中的地位與貢獻(xiàn) ? 客戶服務(wù)中心的四個(gè)發(fā)展階段 ? 客戶服務(wù)中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu) ? 客戶服務(wù)與客戶滿意度 ? 如何成為出色的客戶服務(wù)人員 ? 客戶滿意度建立的六個(gè)步驟 ? 中國呼叫中心市場現(xiàn)狀分析
M120 – 呼叫中心運(yùn)營管理綜述(提升)
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:呼叫中心的定義、發(fā)展階段、績效目標(biāo)、職責(zé)分配、流程管理以及呼叫中心的質(zhì)量管理。
培訓(xùn)課程介紹
? 預(yù)期效果:學(xué)員通過培訓(xùn)掌握呼叫中心有效運(yùn)營管理的績效目標(biāo)制定、人員職責(zé)分配、流程與質(zhì)量控制的方法和技巧。
? 適合對象:呼叫中心經(jīng)理、人事主管、運(yùn)營主管、質(zhì)監(jiān)主管。? 課程大綱:
? 呼叫中心的定義
? 呼叫中心的四個(gè)發(fā)展階段 ? 呼叫中心績效目標(biāo) ? 呼叫中心職責(zé)分配 ? 呼叫中心有效的流程管理 ? 呼叫中心的質(zhì)量管理
M130 – 呼叫中心人員管理
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:呼叫中心有效的人員管理,包括如何招募到合適的人才、如何為員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯規(guī)劃以及如何對人員進(jìn)行維持與激勵(lì)。
? 預(yù)期效果:學(xué)員通過培訓(xùn)掌握如何為呼叫中心招募合適的人才與如何進(jìn)行有效的人員維持、激勵(lì)和職業(yè)生涯規(guī)劃。
? 適合對象:呼叫中心經(jīng)理、人事主管、運(yùn)營主管。? 課程大綱:
? 呼叫中心人員的招募與選拔
? 定義出呼叫中心四種職業(yè)道路
? 天生思維模式在人員篩選和維護(hù)方面的作用 ? 理解四種職業(yè)道路工作要求 ? 使用天生思維性相測試的招募流程
? 如何辨認(rèn)工作需求,開設(shè)呼叫中心職位和建立合適的基礎(chǔ)設(shè)
培訓(xùn)課程介紹
施
? 理解呼入呼出人員的性相差異 ? 學(xué)習(xí)如何招募和尋找到合適人員 ? 協(xié)助選取優(yōu)秀職員的高效篩選措施 ? 理解和開發(fā)職業(yè)道路模式 ? 人員的維持與激勵(lì)
? 培訓(xùn)的重要性 ? 自我激勵(lì) ? 表彰與獎(jiǎng)勵(lì)
M140 – 呼叫中心品質(zhì)管理及數(shù)據(jù)分析
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:呼叫中心品質(zhì)管理的概念、意義及如何實(shí)施呼叫監(jiān)控,如何透過質(zhì)量報(bào)表了解呼叫中心質(zhì)量狀況。
? 預(yù)期效果:學(xué)員通過培訓(xùn)掌握如何為在呼叫中心實(shí)施全面的質(zhì)量管理。? 適合對象:呼叫中心經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)主管、運(yùn)營主管、班長。
? 課程大綱:
? 品質(zhì)管理的概念及意義
? 品質(zhì)的發(fā)展趨勢 ? 品管大師的理論演化 ? 品管的組織架構(gòu) ? 如何推行全面品質(zhì)管理 ? 品質(zhì)改善小組的推行 ? 全面品質(zhì)保證 ? 如何實(shí)施呼叫監(jiān)控
? 定義、任務(wù)、形式
? 四種監(jiān)控類型,四大核心技能
培訓(xùn)課程介紹
? 核心技能領(lǐng)域 ? 質(zhì)量數(shù)據(jù)分析
? 質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集 ? 質(zhì)量數(shù)據(jù)報(bào)表內(nèi)容
? 透過報(bào)表看呼叫中心質(zhì)量管理
M150 – 呼入型呼叫中心的有效管理
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:如何保持呼入型呼叫中心的質(zhì)量與服務(wù)水平的平衡,制定呼入型呼叫中心有效管理的流程以及如何實(shí)時(shí)管理呼入型呼叫中心。
? 預(yù)期效果:學(xué)員通過培訓(xùn)掌握如何實(shí)現(xiàn)呼入型呼叫中心的高效管理,尤其是大型呼叫中心的管理。掌握如何實(shí)施有效管理的方法與技巧。
? 適合對象:呼叫中心經(jīng)理、運(yùn)營主管。? 課程大綱:
? 高效的呼入型呼叫中心管理 ? 提高質(zhì)量和服務(wù)水平
? 理解服務(wù)水平以及質(zhì)量與服務(wù)水平的內(nèi)在聯(lián)系 ? “永恒的定律”的含義
? 制定有效的計(jì)劃流程(九個(gè)步驟)? 實(shí)時(shí)管理服務(wù)水準(zhǔn)
? 向高級管理人員匯報(bào)學(xué)習(xí)如何獲取你需要的呼叫中心管理數(shù)據(jù)、資料
M160 – 呼叫中心報(bào)表管理(基礎(chǔ))
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:呼叫中心管理報(bào)表的評估目標(biāo)、報(bào)表內(nèi)容以及呼叫中心管理指標(biāo)
培訓(xùn)課程介紹
定義。呼叫中心管理報(bào)告的周期。
? 預(yù)期效果:學(xué)員通過培訓(xùn)了解呼叫中心管理報(bào)表的評估目標(biāo)、內(nèi)容及指標(biāo)定義以及管理報(bào)告周期。
? 適合對象:呼叫中心經(jīng)理、運(yùn)營主管、質(zhì)監(jiān)主管。
? 課程大綱:
? 呼叫中心管理評估報(bào)告的目標(biāo) ? 呼入型管理評估與管理報(bào)告的內(nèi)容
? 工作量與話務(wù)流報(bào)告 ? 生產(chǎn)率與客戶服務(wù)水準(zhǔn) ? 話務(wù)預(yù)測與排班 ? 監(jiān)控質(zhì)量評價(jià)
? 客戶滿意度指標(biāo)與評價(jià) ? 財(cái)務(wù)分析及人事/獎(jiǎng)勵(lì) ? 呼出型話務(wù)報(bào)告 ? 非語音處理報(bào)告 ? 業(yè)務(wù)評估報(bào)告 ? 管理報(bào)告的周期
M170 – 呼叫中心報(bào)表管理(提升)
? 授課時(shí)長:3.5小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:呼叫中心管理報(bào)表的要求、報(bào)表指標(biāo)基準(zhǔn)、呼叫中心管理報(bào)表數(shù)據(jù)個(gè)案分析以及改進(jìn)計(jì)劃。
? 預(yù)期效果:學(xué)員通過培訓(xùn)了解呼叫中心管理報(bào)表的指標(biāo)基準(zhǔn)以及管理報(bào)告的分析及改進(jìn)方案。
? 適合對象:呼叫中心經(jīng)理、運(yùn)營主管、質(zhì)監(jiān)主管。
培訓(xùn)課程介紹
? 課程大綱:
? 呼叫中心的報(bào)表要求 ? 呼叫中心報(bào)表指標(biāo)基準(zhǔn)
? 業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù) ? 人員生產(chǎn)效率數(shù)據(jù) ? 服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)
? 呼叫中心報(bào)表數(shù)據(jù)個(gè)案分析 ? 呼叫中心報(bào)表的行動(dòng)改進(jìn)計(jì)劃
M180 – 有效的項(xiàng)目管理
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:本課程對項(xiàng)目管理做出了概括性的描述,介紹當(dāng)前項(xiàng)目管理的發(fā)展?fàn)顩r,呼叫中心項(xiàng)目管理的全部管理內(nèi)容和一個(gè)典型的呼叫中心項(xiàng)目的籌備、建立、運(yùn)作及管理方法。
? 預(yù)期效果:通過學(xué)習(xí)本課程,呼叫中心管理人員可以理解項(xiàng)目管理及其原理,理解項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)內(nèi)容,學(xué)會(huì)使用正確的工具來定義、計(jì)劃、實(shí)施及評估呼叫中心項(xiàng)目,了解與項(xiàng)目管理相關(guān)的管理內(nèi)容,從而更有效地處理呼叫中心項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題。
? 適合對象:呼叫中心經(jīng)理、呼叫中心主管。? 課程大綱:
? 項(xiàng)目及項(xiàng)目管理簡介 ? 項(xiàng)目經(jīng)理的正確角色 ? 項(xiàng)目管理的內(nèi)容
? 項(xiàng)目整體管理 ? 項(xiàng)目范圍管理
培訓(xùn)課程介紹
? 項(xiàng)目時(shí)間管理 ? 項(xiàng)目成本管理 ? 項(xiàng)目溝通管理 ? 項(xiàng)目質(zhì)量管理 ? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 ? 項(xiàng)目的回顧與總結(jié)
M190 – 呼叫中心的流程管理
? 授課時(shí)長:3.5小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:本課程介紹了流程管理的發(fā)展歷程,闡述了流程管理在呼叫中心運(yùn)營管理中的作用,詳細(xì)的介紹了呼叫中心流程體系的策劃以及流程的設(shè)計(jì),優(yōu)化與實(shí)施方法。
? 預(yù)期效果:通過學(xué)習(xí)本課程,呼叫中心管理人員應(yīng)理解項(xiàng)流程管理在呼叫中心運(yùn)營管理中的作用。了解流程體系結(jié)構(gòu)并熟練掌握規(guī)范的流程設(shè)計(jì)方法。
? 適合對象:呼叫中心經(jīng)理、呼叫中心主管、呼叫中心班長。? 課程大綱:
? 流程管理的發(fā)展
? 流程管理在呼叫中心運(yùn)營管理中的作用 ? 流程及流程管理概念的定義 ? 流程的設(shè)計(jì)與實(shí)施方法
M200 – 基于平衡記分卡的戰(zhàn)略分析與績效衡量
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:平衡記分卡的概念、平衡記分卡導(dǎo)向的戰(zhàn)略管理模式和流程、建
培訓(xùn)課程介紹
立部門級的平衡記分卡以及平衡記分卡在呼叫中心的應(yīng)用。
? 預(yù)期效果:學(xué)員通過培訓(xùn)了解平衡記分卡的概念和如何運(yùn)用平衡記分卡進(jìn)行戰(zhàn)略評估與績效分解。
? 適合對象:呼叫中心經(jīng)理。? 課程大綱:
?平衡計(jì)分卡的概念及其發(fā)展 ? 戰(zhàn)略和戰(zhàn)略管理概念回顧
?平衡計(jì)分卡導(dǎo)向戰(zhàn)略管理模式和流程 ? 建立部門級的平衡計(jì)分卡 ?平衡計(jì)分卡在呼叫中心的應(yīng)用
培訓(xùn)課程介紹
培訓(xùn)課程介紹
? 電話銷售的流程
事前準(zhǔn)備
? 會(huì)使用5W2H做準(zhǔn)備 ? 態(tài)度的心態(tài)的準(zhǔn)備 ? 明確目標(biāo)如何的設(shè)定 ? 可能狀況應(yīng)對的方法
開場白的基本技巧 ? 開場白的5要素
? 掌握開場產(chǎn)品介紹的七種技巧 ? 處理反對問題的技巧
探詢客戶的需求 ? 客戶心理分析 ? 對客戶需求的理解
正確的方案提供方法 ? 掌握F F A B 法 ? 如何激發(fā)客戶購買欲望 ? 抓住客戶的購買信息 ? 電話促成的技巧
完美的結(jié)束 ? 完美的結(jié)束語 ? 結(jié)束的原則
電話銷售的有效跟近
? 應(yīng)對技巧的系統(tǒng)練習(xí)
? 游說法的情景應(yīng)對練習(xí)? 時(shí)機(jī)把握的情景應(yīng)對練習(xí)? 建立信任與友誼的情景應(yīng)對練習(xí)? 不同年齡性格客戶的情景應(yīng)對練習(xí)
培訓(xùn)課程介紹
T110 – 市場調(diào)研類呼出應(yīng)對技巧
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:針對電話營銷中的市場調(diào)研類呼出項(xiàng)目進(jìn)行介紹,對各種電話訪談中的實(shí)戰(zhàn)技巧進(jìn)行講授。
? 預(yù)期效果:學(xué)員對市場調(diào)研項(xiàng)目有清晰的認(rèn)識,能理解并掌握電話訪談的應(yīng)對技巧。
? 適合對象:從未接觸電話營銷項(xiàng)目,但即將參與電話營銷項(xiàng)目的客戶服務(wù)人員和管理人員、曾經(jīng)或正在進(jìn)行電話營銷項(xiàng)目,即將參與市場調(diào)研類呼出項(xiàng)目的客戶服務(wù)人員以及管理人員、電話訪問技巧需要提升的電話營銷人員。
? 課程大綱:
? 客戶滿意度概述 ? 市場調(diào)研的種類和對象 ? 市場調(diào)研的方式
? 電話訪談?wù){(diào)查員技巧要求 ? 不同調(diào)研訪談對象的應(yīng)對技巧
? 說話技巧 ? 提問技巧 ? 處理拒絕的技巧 ? 建立自信心
? 問卷調(diào)查的訪談技巧演練
T120 – 電話營銷項(xiàng)目策劃
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:講授電話營銷項(xiàng)目內(nèi)部活動(dòng)、項(xiàng)目策劃流程以及項(xiàng)目策劃方案的
培訓(xùn)課程介紹
組成和設(shè)計(jì)技巧。
? 預(yù)期效果:學(xué)員能了解電話營銷項(xiàng)目的活動(dòng)內(nèi)容,提升其對電話營銷項(xiàng)目策劃的綜合能力。
? 適合對象:電話營銷項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目策劃人員、數(shù)據(jù)分析人員、質(zhì)監(jiān)人員、培訓(xùn)人員、資訊人員、采編人員。
? 課程大綱:
? 電話營銷項(xiàng)目的內(nèi)容 ? 電話營銷項(xiàng)目的分類 ? 電話營銷項(xiàng)目的策劃流程 ? 組建項(xiàng)目協(xié)調(diào)組
? 電話營銷項(xiàng)目的策劃方案
-目標(biāo)客戶的選定問卷及腳本設(shè)計(jì)相關(guān)流程設(shè)計(jì)
T130 – 電話營銷腳本設(shè)計(jì)
? 授課時(shí)長:4小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:講解電話營銷項(xiàng)目的腳本設(shè)計(jì)流程及問題設(shè)計(jì)的技巧,通過現(xiàn)場的演練,導(dǎo)出腳本設(shè)計(jì)的有效衡量方法。
? 預(yù)期效果:學(xué)員能掌握電話營銷項(xiàng)目腳本設(shè)計(jì)的要求和流程,并在實(shí)際工作中起到指導(dǎo)和規(guī)范的作用。
? 適合對象:電話營銷項(xiàng)目管理人員、質(zhì)監(jiān)人員、培訓(xùn)人員、資訊人員、采編
培訓(xùn)課程介紹
人員。
? 課程大綱:
? 電話營銷腳本設(shè)計(jì)的目標(biāo)概述 ? 電話營銷腳本設(shè)計(jì)的格式要求 ? 電話營銷腳本設(shè)計(jì)流程 ? 電話營銷腳本問題類型 ? 電話營銷問卷設(shè)計(jì) ? 個(gè)案分析與情景設(shè)計(jì)
T140 – 電話營銷報(bào)表管理
? 授課時(shí)長:7小時(shí)。
? 課程內(nèi)容:深入講解各項(xiàng)電話營銷項(xiàng)目中的評估指標(biāo),介紹在電話營銷項(xiàng)目中的各種報(bào)表模板,并且通過模擬數(shù)據(jù)報(bào)表的分析,教授各種報(bào)表的分析重點(diǎn)和技巧。
? 預(yù)期效果:學(xué)員能夠?qū)﹄娫挔I銷項(xiàng)目中的各種評估指標(biāo)有正確的理解,并能運(yùn)用報(bào)表分析的各種技巧快速準(zhǔn)確地提取出數(shù)據(jù)報(bào)表反映的深層問題。
? 適合對象:電話營銷項(xiàng)目管理人員、數(shù)據(jù)分析人員、質(zhì)監(jiān)人員、培訓(xùn)人員、資訊人員、采編人員。
? 課程大綱:
? 電話營銷報(bào)表的評估目標(biāo) ? 電話營銷重要評估指標(biāo) ? 電話營銷報(bào)告數(shù)據(jù)分析 ? 總結(jié)報(bào)告的編寫格式
培訓(xùn)課程介紹
? 專題分析報(bào)告介紹
T150 – 電話營銷效果提升
? 授課時(shí)長: 7小時(shí)
? 課程內(nèi)容:講授在電話營銷項(xiàng)目中提升項(xiàng)目效果的各種不同途徑和方法,包括從質(zhì)監(jiān)、激勵(lì)、流程和策略等方面內(nèi)容。
? 預(yù)期效果:學(xué)員能夠了解各種不同的效果提升方法,并在實(shí)際工作中進(jìn)行針對性的運(yùn)用
? 適合對象:電話營銷項(xiàng)目管理人員、質(zhì)監(jiān)人員、培訓(xùn)人員、資訊人員、采編人員、數(shù)據(jù)分析人員
? 課程大綱:
? 搭建質(zhì)監(jiān)體系
? 現(xiàn)場管理激勵(lì)技巧的提升 ? 資訊流轉(zhuǎn)流程的建立 ? 靈活調(diào)整的呼出策略
T160 – 打造電話營銷精英團(tuán)隊(duì)
? 授課時(shí)長:3.5小時(shí)
? 課程內(nèi)容:講解組建電話營銷精英團(tuán)隊(duì)的各種必要因素和有效方法,包括從招聘、培訓(xùn)、績效和激勵(lì)方面。
? 預(yù)期效果:學(xué)員能夠掌握提升電話營銷團(tuán)隊(duì)的多種方法,并在實(shí)際工作種能夠有效地運(yùn)用。
? 適合對象:電話營銷項(xiàng)目管理人員、質(zhì)監(jiān)人員、培訓(xùn)人員。
? 課程大綱:
培訓(xùn)課程介紹
? 電話營銷人員招聘流程 ? 電話營銷人員培訓(xùn)方式及重點(diǎn) ? 電話營銷人員績效評估 ? 電話營銷人員激勵(lì)方法
第四篇:呼叫中心服務(wù)規(guī)范
呼叫中心服務(wù)規(guī)范 第一章 用語規(guī)范
第一條 目的
為保障規(guī)范、統(tǒng)一、專業(yè)的服務(wù),提高呼叫中心服務(wù)熱線的整體服務(wù)水平及客戶滿意度,樹立良好的服務(wù)形象,特制定本規(guī)范。
第二條 標(biāo)準(zhǔn)用語
1.開篇語
開篇語:先生/女士,您好!我是嘉定東方有線網(wǎng)絡(luò)有限公司XX號業(yè)務(wù)受理專員,請問有什么可以幫您? 節(jié)日首問語:先生/女士,您好!節(jié)日快樂,請問有什么可以幫您?
2.等待用語
等待前用語:先生/女士,請您稍等,我?guī)湍藢?shí)一下好嗎? 等待后用語:先生/女士,感謝您的耐心等待……
3.空話用語
您好請講、您好請講,非常抱歉,聽不見您的聲音,無法為您服務(wù),謝謝您,再見!
4.結(jié)束語
結(jié)束語:感謝您的來電/祝您愉快/祝您晚安,再見!
第三條 相關(guān)用于用語
1.禮貌用語
在任何時(shí)候均使用表示禮貌的語言,如您、請、不客氣、謝謝、非常抱歉等,禮貌稱呼對方。
2.對方聲音小時(shí)用語
非常抱歉,我聽不清楚,請您講話大聲點(diǎn)兒好嗎?若仍聽不清,需要重復(fù)一遍,如果仍然聽不清楚:非常抱歉,電話聲音太小,請您換一部電話再撥,好嗎?停頓兩秒后掛機(jī)。
3.對方語速太快時(shí)用語
非常抱歉,我不太明白您的意思,請您說慢一點(diǎn)兒好嗎?
4.回答客戶聲音小時(shí)用語
適當(dāng)提高音量:XX先生/女士,請問您現(xiàn)在可以聽到我的聲音嗎?如果對方仍然聽不到:XX先生/女士,建議您換一個(gè)安靜的地方再撥打過來,好嗎?或者:XX先生/女士,請換一部電話撥打過來,好嗎?
5.未聽清對方內(nèi)容時(shí)用語
非常抱歉,我沒聽清您的講話,您再重復(fù)一遍,好嗎?
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6.客戶對客服單表的解釋不清楚時(shí)用語
XX先生/女士,請問您還有什么不清楚的地方,需要我再幫您解釋一遍嗎?
7.對方咨詢公司領(lǐng)導(dǎo)私人或辦公電話時(shí)用語
(1)作為客戶代表,我的職責(zé)是幫助客戶解決問題,請您相信我,我一定會(huì)盡力幫助您解決的。(2)非常抱歉,您咨詢的問題超出了我們的服務(wù)范圍,請您通過其他方式查詢,好嗎?
8.對客服代表進(jìn)行表揚(yáng)時(shí)用語
不客氣,這是我們應(yīng)該做的。
9.反映客服代表服務(wù)態(tài)度不好或業(yè)務(wù)不熟悉時(shí)用語
非常抱歉,給您帶來了不便,我們會(huì)在以后的工作中改進(jìn),感謝您并希望您繼續(xù)監(jiān)督我們的服務(wù)!
10.對方報(bào)的手機(jī)號碼有誤時(shí)用語
(1)非常抱歉,請問您的手機(jī)號碼是XXX嗎
(2)如果對方確認(rèn):很抱歉,您報(bào)的號碼有誤,請您再核對一下,好嗎?
11.投訴后不提供聯(lián)系電話時(shí)用語
非常抱歉,若您不提供聯(lián)系電話,我們將無法與您取得聯(lián)系,您反映的問題我們將無法為您處理。
12.對方情緒激動(dòng),一味抱怨時(shí)用語。
您的心情我非常理解,為了更有效地幫助您,請問您……
13.來電表示,問題反映多次都未處理時(shí)用語
非常抱歉!您所反映的問題我們正在緊張地處理,因?yàn)闋砍稁讉€(gè)部門的協(xié)調(diào),所以時(shí)間比較長,我們會(huì)在問題解決后的第一時(shí)間與您聯(lián)系。
14.回答錯(cuò)誤或不完全需要糾正時(shí)用語
非常抱歉,剛才我的解釋有些欠缺,應(yīng)該是……
15.來電表示很難撥通熱線時(shí)用語
非常抱歉!由于咨詢量大量增加,造成系統(tǒng)繁忙,技術(shù)部門正在研究解決,給您造成的不便,我們深表歉意!
16.來電表示熱線等待時(shí)間過長時(shí)用語
非常抱歉!讓您久等了!請問有什么可以幫您嗎?
17.來電責(zé)怪話務(wù)員操作太慢時(shí)用語
非常抱歉!現(xiàn)在系統(tǒng)比較繁忙,我會(huì)盡快幫您處理,請您稍等!謝謝!
18.轉(zhuǎn)接來電時(shí)用語
(1)請稍等,正在未您轉(zhuǎn)接,請不要掛機(jī),好嗎?
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(2)轉(zhuǎn)接不成功時(shí),非常抱歉,由于話務(wù)正忙,暫時(shí)不能幫您轉(zhuǎn)接。您的問題我會(huì)做詳細(xì)的記錄,稍后會(huì)轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理,您看好嗎?
19.屬于受理范圍,單知識庫無相關(guān)說明時(shí)用語
非常抱歉,您所反映的問題我們暫時(shí)無詳細(xì)資料,需進(jìn)一步核實(shí),我們會(huì)在24小時(shí)與您聯(lián)系,好嗎? 20.聽不懂方言時(shí)用語
非常抱歉,先生/女士,打斷您一下,您方便講普通話嗎?謝謝!
21.回?fù)茈娫挄r(shí)用語
您好,我是嘉定東方有線網(wǎng)絡(luò)有限公司XX號業(yè)務(wù)受理專員,請問剛才是您撥打XXX咨詢問題嗎?如果是:對于您剛才的問題我還有一些內(nèi)容需要補(bǔ)充……如果不是:剛才有一位先生/女士撥打過我們的客服電話,請問他/她在嗎?
第四條 特殊處理用語
1.來電罵人或說臟話
(1)(2)不反映任何問題,只是罵人或說臟話:請問您需要幫助嗎?(停頓1秒)再見!在電話結(jié)束時(shí),無緣無故罵人或說臟話并糾纏不休:感謝您的來電,若沒有其他業(yè)務(wù)咨詢,再見?。?)(4)(5)來電使用侮辱性的語言:如果沒有業(yè)務(wù)需要咨詢,再見!
來電不出聲:您好,請講,您好,請講,聽不見您的聲音,無法為您服務(wù),再見!來電咨詢與業(yè)務(wù)無關(guān)的問題:請問您有業(yè)務(wù)需要咨詢嗎?如果沒有業(yè)務(wù)需要咨詢,謝謝您,再見?。?)處理類似特殊電話時(shí),應(yīng)注意通話語氣和態(tài)度。
第二章 行為準(zhǔn)則
第一條 目的
為規(guī)范員工行為及工作態(tài)度,特制定以下行為準(zhǔn)則。
第二條 工作目標(biāo)
以積極、熱情的工作態(tài)度,規(guī)范接聽每個(gè)來電,完成每一個(gè)呼出電話。
第三條 使用積極、熱情的聲音和言語通話。
(1)接打電話時(shí)專心致志,不做與工作無關(guān)的其他事情、親切悅耳、口齒清新、音量適中,語速與對方相符。
(2)使用禮貌用語稱呼對方。
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(3)通話時(shí)保持坐姿挺直、面帶微笑、聲音自然、親切悅耳、口齒清晰、音量適中,語速與對方相符。(4)使用積極、肯定的語氣和詞匯。
第四條 有效控制個(gè)人情緒。
(1)認(rèn)真聆聽,適時(shí)地從客戶的角度概括并復(fù)述對方的需求。
(2)對于對方的情境和心情表示充分的理解,并積極尋找最佳的解決途徑。(3)對方情緒激動(dòng)時(shí),不使用貶低或輕視的語言和語調(diào),耐心地與對方溝通。(4)不否認(rèn)問題,積極、主動(dòng)地提出問題的解決方案。
第五條 行為規(guī)范
1.接聽電話
(1)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話,在撥打電話連續(xù)六聲忙音仍無人接聽才可掛斷電話。(2)使用早上好/下午好/晚上好等問候語,并進(jìn)行個(gè)人介紹。
(3)通過電話進(jìn)行查詢時(shí),應(yīng)請求對方同意,時(shí)間稍長的每15秒通報(bào)一次查詢情況,時(shí)間較長的應(yīng)告知對方掛斷電話以及回復(fù)的時(shí)間。
(4)掛電話前回顧關(guān)鍵的細(xì)節(jié)和達(dá)成的共識,感謝對方來電,待對方掛斷電話后,才可掛斷電話。(5)使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話和規(guī)范用語。2.積極聆聽,認(rèn)真了解客戶的問題和要求
(1)聆聽時(shí)可有意識地加入一些語氣詞,以示正在聆聽。(2)不要急于表達(dá)觀點(diǎn),避免過早下結(jié)論。
(3)使用不同的詢問方法,了解客戶的情況,以獲取充分信息。
(4)準(zhǔn)確概括和復(fù)述客戶的問題和要求,求得認(rèn)同并確認(rèn)已完全理解后,對時(shí)間的關(guān)鍵細(xì)節(jié)做好記錄。3.及時(shí)形成解決方案
(1)在全面了解客戶的要求后,及時(shí)分析并確定解決問題的途徑或方法。
(2)耐心向客戶解釋解決的途徑、方法及相關(guān)信息,避免過多地使用行業(yè)術(shù)語,并就此達(dá)成共識。(3)對于客戶不明白的地方用不同的方式進(jìn)行解釋;如果客戶不滿意,及時(shí)將情況告知管理人員,并在時(shí)限內(nèi)確定其他解決辦法,以獲取客戶的最終認(rèn)同。
(4)委婉地尋求對方的反饋意見。
(5)在無法使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的情況下,如遇客戶查詢,必須做好記錄,不得以計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)或電腦故障等理由敷衍客戶。
第六條 工作紀(jì)律
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(1)每班次提前15分鐘上崗,與上班的員工進(jìn)行工作交接,不允許遲到或早退。
(2)若遇病假,需打電話直接通知指定的管理人員。不得由其他員工代轉(zhuǎn),并在假后第一個(gè)工作日的上班時(shí)間內(nèi)將病假單交給管理人員。
(3)上班時(shí)間將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)。
(4)離開座位時(shí),自覺將耳機(jī)放置在指定的區(qū)域,自動(dòng)將座位及鍵盤歸位。(5)暫離工作區(qū),應(yīng)退出電話系統(tǒng),并請示管理人員,經(jīng)同意后才可離開。(6)員工務(wù)必牢記登陸賬號、密碼,不能相互替代。
(7)在工作中,如遇無法解決的問題時(shí),請示當(dāng)班負(fù)責(zé)人或記錄好客戶的聯(lián)系方式后,交給管理人員處理,不得打擾鄰座員工。
(8)當(dāng)天工作結(jié)束后,將桌面整理干凈。
第三章 呼叫中心交接班管理制度
第一條
候班員應(yīng)保持安靜,不得在辦公范圍內(nèi)大聲談笑喧嘩。
第二條
嚴(yán)格執(zhí)行逐個(gè)員工交接制度,交接完畢后,交班員工迅速離開辦公范圍。
第三條
交班員工有遺留問題時(shí),應(yīng)由交班員工負(fù)責(zé)處理完畢,再由接班員工上機(jī)繼續(xù)操作。
第四條
在交接過程中發(fā)生的問題由交班員工負(fù)責(zé),若不能在短時(shí)間內(nèi)解決,應(yīng)向接班員工交代清楚,交接班員工共同確認(rèn)后,才可離開。
第五條
凡因錯(cuò)交、漏交事項(xiàng)造成差錯(cuò)的,應(yīng)由交班員工負(fù)責(zé);接班時(shí)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò),由接班員工負(fù)責(zé)。
第六條
交接班時(shí)應(yīng)對本坐席范圍內(nèi)所有設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行交接,并在工作日志上做好記錄,如出現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報(bào),如未上報(bào),一律由接班員工自行負(fù)責(zé)。
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第七條
交班員工應(yīng)服從指揮調(diào)度,交班時(shí)間到,接班員工未到,不得擅自簽出離崗,必須以當(dāng)班負(fù)責(zé)人的下線通知為準(zhǔn)。
第八條
各班次工作時(shí)間。
1.早班8:00~16:00
午餐時(shí)間30分鐘(午餐時(shí)間有交接班)2.中班15:00~22:30
晚餐時(shí)間30分鐘
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第五篇:呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
呼叫中心座席員行為標(biāo)準(zhǔn)
1、呼叫中心座席員應(yīng)該做到:
(1)專業(yè)化;
(2)具備有線電視基本知識;
(3)工作時(shí),要積極、專注;
(4)注意放松自己的情緒;
(5)記錄所有信息,更改拼寫和資料數(shù)據(jù);
(6)快速使用客戶資料,迅速處理相關(guān)的投訴、查詢業(yè)務(wù);
(7)使用客戶的語言(廣東話和普通話);
(8)熟悉有線電視、數(shù)字電視和寬帶上網(wǎng)業(yè)務(wù),回答各類問題;
(9)清楚何時(shí)結(jié)束(電腦限時(shí)3分鐘通話時(shí)間,盡量完成業(yè)務(wù));
(10)避免使用可能會(huì)產(chǎn)生歧義的表達(dá);
(11)避免延長沉默的時(shí)間;
(12)讓客戶稍稍等待,或轉(zhuǎn)接到別處,或打回給客戶;
(13)如讓客戶等待,則應(yīng)表示感謝;
(14)把你的服務(wù)工號告訴客戶,并希望能再次為他服務(wù);
(15)感謝客戶與我公司的合作;
(16)以積極的語言結(jié)束;
(17)讓客戶先掛電話。
2、呼叫中心座席員不應(yīng)該做:
(1)表達(dá)含糊不清;
(2)過于敏感;
(3)打電話時(shí)抽煙或吃東西;
(4)使用自己習(xí)慣的語言、俚語和行話等;
(5)使用陳詞濫調(diào);
(6)假裝明白所有的事情;
(7)打斷或挑戰(zhàn)客戶;
(8)非人性化的語氣(公事公辦的語氣);
(9)大聲嚷嚷;
(10)語氣粗魯;
(11)表現(xiàn)得過分謙卑;
(12)靠記憶而不作必要的記錄;
(13)突然轉(zhuǎn)移電話或沒有征得客戶許可讓客戶在電話另一方等待;
(14)離開電話,讓客戶在電話另一方等待的時(shí)間超過1分鐘。
呼叫中心用語規(guī)范
1、使用規(guī)范服務(wù)用語,建立有線電視專業(yè)、有禮的職業(yè)服務(wù)形象,常使用文明服務(wù)用語:“您好、有線電視”“請問?有
什么幫到您?”“謝謝、對不起、OK,再見!”。禁止使用服務(wù)忌語。
2、語速適中,語音甜美、語調(diào)柔和。忌說話沒有激情,語調(diào)平淡,過于拖拉或速度太快。咬字清晰,避免出現(xiàn)方言過濃的普通話。
3、耐心解釋、熱情周到。嚴(yán)禁與客戶通話時(shí)出現(xiàn)反問、質(zhì)問的口氣。
4、應(yīng)答過程中遇客戶咨詢自己不熟悉的業(yè)務(wù)時(shí),忌煩躁、不懂裝懂、推諉、搪塞客戶,不得無故打斷客戶說話,不要急于對客戶做出解釋,應(yīng)請客戶將問題表述完后再答復(fù)。
5、嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)范用語應(yīng)答。
呼叫中心服務(wù)態(tài)度規(guī)范
1、服務(wù)人員要以良好的精神狀態(tài)為客戶服務(wù),做到彬彬有禮、落落大方、善解人意、熱情周到。
2、對客戶提出的問題有問必答、耐心解釋,對客戶不懂的地方不教訓(xùn)、不責(zé)備。
3、對待疑難問題不裝懂、不推諉,婉言向客戶解釋并請相關(guān)人員解答客戶。
4、對有特殊需要的服務(wù)對象(殘疾人士、行動(dòng)不便的老年人等),應(yīng)更有耐心,盡量給予幫助并提供服務(wù);需要時(shí)請相關(guān)后臺人員處理。
5、尊重客戶,不與客戶開玩笑,嚴(yán)禁譏笑客戶的缺陷。
6、對個(gè)別客戶的一些失禮言行,要盡量克制忍耐,得理讓人,不與客戶爭辯頂撞;必要時(shí)請經(jīng)理、主管協(xié)助共同解決問題。
7、服務(wù)過程中,有工作差錯(cuò),應(yīng)立即向客戶致歉,并即時(shí)糾正差錯(cuò),誠懇接受客戶的批評。
8、客戶提出表揚(yáng)道謝時(shí),要謙虛致詞,不驕不躁。
呼叫中心受理客戶直接投訴準(zhǔn)則
1、在電話鈴聲響三聲前必須接電話。
2、聲音要清楚洪亮,談吐清晰,具有親切感。
3、清楚地報(bào)上自己的身份和工號,以防客戶打錯(cuò)投訴電話。
4、在“電話記錄”上詳細(xì)記下通話要點(diǎn)。
5、盡量用和緩的語氣消除客戶的怒氣。
6、要友好地、默默地、耐心地聽取客戶訴說。
7、不要打斷對方說話。
8、直接滿足客戶,不要轉(zhuǎn)電話,將電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去會(huì)使客戶倍感挫折厭煩。當(dāng)你必須將這個(gè)電話轉(zhuǎn)給其他人處理時(shí),請按照以下準(zhǔn)則:
---簡短地把事情向?qū)⒁与娫挼娜私淮宄?,這樣就避免客戶再重復(fù)一遍自己心中的憤怒,因?yàn)槊空f一遍自己的遭遇就增添一份抱怨;
---如果處理此類問題的工作人員不在,詢問客戶是否愿意稍后再打或等待該工作人員迅速回話。
9、迅速回電話。如果客戶在你不在的時(shí)候打來電話,盡量當(dāng)天回話;如果沒空,請找其他人在 24小時(shí)內(nèi)回話,傳遞給客戶你很在意他的信息。
10、總結(jié)客戶觀點(diǎn),復(fù)述一遍給客戶聽,詢問他是否是這樣的要求。
11、對傳真來的投訴,作好記錄歸檔,及時(shí)回復(fù)傳遞工作。