第一篇:公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法
公司所屬各科室、項(xiàng)目部:
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,完善項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,規(guī)避項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止項(xiàng)目資金體外循環(huán)?,F(xiàn)結(jié)合本公司的具體情況,吸取以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),特制定本辦法。
一、項(xiàng)目資金管理
財(cái)務(wù)科是公司履行資金管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)整個(gè)公司的資金統(tǒng)一管理,公司的一切收支一律由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一收付并管理,任何
項(xiàng)目和個(gè)人無(wú)權(quán)自行收付,具體包括:
⑴所有項(xiàng)目的工程款必須由財(cái)務(wù)科開(kāi)具正式預(yù)收工程款收據(jù),匯入公司指定帳戶,分公司保證項(xiàng)目資金??顚S茫瑖?yán)禁項(xiàng)目經(jīng)理以借款或由建設(shè)方代付材料等其他形式逃避公司對(duì)項(xiàng)目資金的監(jiān)管。
⑵**市九縣三區(qū)所有項(xiàng)目不單獨(dú)開(kāi)戶,九縣三區(qū)以外的項(xiàng)目由財(cái)務(wù)科開(kāi)立帳戶。
⑶所收工程款由財(cái)務(wù)科或委派會(huì)計(jì)按內(nèi)部承包合同比例劃收應(yīng)上交公司管理費(fèi),代扣建安稅、職工個(gè)人兩金和質(zhì)量、安全、貫標(biāo)、文明施工押金后,匯入項(xiàng)目會(huì)計(jì)和承包責(zé)任人的雙控帳戶,由項(xiàng)目經(jīng)理或承包人自行安排付款計(jì)劃(承包人簽名),項(xiàng)目會(huì)計(jì)按付款計(jì)劃付款,項(xiàng)目資金只能用于項(xiàng)目部施工生產(chǎn)活動(dòng)的支出,不許挪作他用,嚴(yán)禁將資金全部交由項(xiàng)目經(jīng)理并由其支付,如工程進(jìn)度款到位而內(nèi)部合同未簽訂,所收工程款一律暫不支付,待內(nèi)部合同簽訂合再行支付。
⑷項(xiàng)目經(jīng)理可借少量備用金,備用金比例控制在所收工程款的10以內(nèi),備用金必須及時(shí)沖帳。
⑸委派人員必須掌握項(xiàng)目資金流向,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科匯報(bào)。
⑹建設(shè)方需交押金工程,承包責(zé)任人必須先將押金匯入公司財(cái)務(wù)科,再由公司財(cái)務(wù)科匯入建設(shè)單位,以便掌握押金具體數(shù)額,押金返回以外部施工合同為準(zhǔn)。
⑺需墊資工程,承包責(zé)任人必須將墊資款匯入公司財(cái)務(wù)科或項(xiàng)目財(cái)務(wù)雙控存折上,以便掌握項(xiàng)目具體墊資數(shù)額。
⑻工程竣工后來(lái)第一筆工程款時(shí),財(cái)務(wù)科根據(jù)工程量大小,除按合同扣除有關(guān)款項(xiàng)外,另加扣1-5萬(wàn)元竣工資料押金(具體金額由工程科定),以確保資料及時(shí)備案歸檔,押金在資料備案歸檔后如數(shù)退還。
⑼付工程尾款時(shí),必須由各部門(mén)、科室、分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確定無(wú)遺留問(wèn)題后,財(cái)務(wù)科才能支付。
二、項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理
**市九縣三區(qū)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制或兼任制,**地區(qū)以外的項(xiàng)目財(cái)務(wù)實(shí)行委派制,項(xiàng)目會(huì)計(jì)工資由**公司統(tǒng)一發(fā)放,**公司對(duì)所屬項(xiàng)目按工程總造價(jià)3‰收取財(cái)務(wù)代理費(fèi),財(cái)務(wù)代理費(fèi)用于發(fā)放委派會(huì)計(jì)和兼職會(huì)計(jì)的工資等,具體由財(cái)務(wù)科自行安排。
三、項(xiàng)目會(huì)計(jì)責(zé)任
1、全體財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)職業(yè)道德教育,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。
2、兼職會(huì)計(jì)必須確保機(jī)關(guān)工作和項(xiàng)目服務(wù)兩不誤,提高工作質(zhì)量。
3、項(xiàng)目會(huì)計(jì)必須確保項(xiàng)目工程款進(jìn)公司指定帳戶,保證公司各項(xiàng)目稅、費(fèi)、押金的及時(shí)收取。
4、項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)行監(jiān)控,防止項(xiàng)目經(jīng)理或承包人將資金挪作他用,確保民工工資、材料款的正常發(fā)放。
5、項(xiàng)目會(huì)計(jì)要加強(qiáng)工程后期資金監(jiān)管,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目資金使用情況,如因項(xiàng)目會(huì)計(jì)監(jiān)管不力而給公司留下后遺癥,將追究項(xiàng)目會(huì)計(jì)責(zé)任(不包括不可預(yù)見(jiàn)因素如建設(shè)方原因造成拖欠人工工資、材料款等)
第二篇:建筑公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法
建筑公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法
公司所屬各科室、項(xiàng)目部:
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,完善項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,規(guī)避項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止項(xiàng)目資金體外循環(huán)?,F(xiàn)結(jié)合本公司的具體情況,吸取以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),特制定本辦法。
一、項(xiàng)目資金管理
財(cái)務(wù)科是公司履行資金管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)整個(gè)公司的資金統(tǒng)一管理,公司的一切收支一律由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一收付并管理,任何項(xiàng)目和個(gè)人無(wú)權(quán)自行收付,具體包括:
⑴ 所有項(xiàng)目的工程款必須由財(cái)務(wù)科開(kāi)具正式預(yù)收工程款收據(jù),匯入公司指定帳戶,分公司保證項(xiàng)目資金專款專用,嚴(yán)禁項(xiàng)目經(jīng)理以借款或由建設(shè)方代付材料等其他形式逃避公司對(duì)項(xiàng)目資金的監(jiān)管。
⑵ 所有項(xiàng)目不單獨(dú)開(kāi)戶,**以外的項(xiàng)目由財(cái)務(wù)科開(kāi)立帳戶。
⑶ 所收工程款由財(cái)務(wù)科或委派會(huì)計(jì)按內(nèi)部承包合同比例劃收應(yīng)上交公司管理費(fèi),代扣建安稅、職工個(gè)人兩金和質(zhì)量、安全、貫標(biāo)、文明施工押金后,匯入項(xiàng)目會(huì)計(jì)和承包責(zé)任人的雙控帳戶,由項(xiàng)目經(jīng)理或承包人自行安排付款計(jì)劃,項(xiàng)目會(huì)計(jì)按付款計(jì)劃付款,項(xiàng)目資金只能用于項(xiàng)目部施工生產(chǎn)活動(dòng)的支出,不許挪作他用,嚴(yán)禁將資金全部交由項(xiàng)目經(jīng) 理并由其支付,如工程進(jìn)度款到位而內(nèi)部合同未簽訂,所收工程款一律暫不支付,待內(nèi)部合同簽訂合再行支付。
⑷ 項(xiàng)目經(jīng)理可借少量備用金,備用金比例控制在所收工程款的10%以內(nèi),備用金必須及時(shí)沖帳。
⑸ 委派人員必須掌握項(xiàng)目資金流向,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科匯報(bào)。
⑹ 建設(shè)方需交押金工程,承包責(zé)任人必須先將押金匯入公司財(cái)務(wù)科,再由公司財(cái)務(wù)科匯入建設(shè)單位,以便掌握押金具體數(shù)額,押金返回以外部施工合同為準(zhǔn)。
⑺ 需墊資工程,承包責(zé)任人必須將墊資款匯入公司財(cái)務(wù)科或項(xiàng)目財(cái)務(wù)雙控存折上,以便掌握項(xiàng)目具體墊資數(shù)額。
⑻ 工程竣工后來(lái)第一筆工程款時(shí),財(cái)務(wù)科根據(jù)工程量大小,除按合同扣除有關(guān)款項(xiàng)外,另加扣1-5萬(wàn)元竣工資料押金,以確保資料及時(shí)備案歸檔,押金在資料備案歸檔后如數(shù)退還。
⑼ 付工程尾款時(shí),必須由各部門(mén)、科室、分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確定無(wú)遺留問(wèn)題后,財(cái)務(wù)科才能支付。
二、項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理
**市區(qū)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制或兼任制,**地區(qū)以外的項(xiàng)目財(cái)務(wù)實(shí)行委派制,項(xiàng)目會(huì)計(jì)工資由**公司統(tǒng)一發(fā)放,**公司對(duì)所屬項(xiàng)目按工程總造價(jià)3‰收取財(cái)務(wù)代理費(fèi),財(cái)務(wù)代理費(fèi)用于發(fā)放委派會(huì)計(jì)和兼職會(huì)計(jì)的工資等,具體由財(cái)務(wù) 科自行安排。
三、項(xiàng)目會(huì)計(jì)責(zé)任
1、全體財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)職業(yè)道德教育,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。
2、兼職會(huì)計(jì)必須確保機(jī)關(guān)工作和項(xiàng)目服務(wù)兩不誤,提高工作質(zhì)量。
3、項(xiàng)目會(huì)計(jì)必須確保項(xiàng)目工程款進(jìn)公司指定帳戶,保證公司各項(xiàng)目稅、費(fèi)、押金的及時(shí)收取。
4、項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)行監(jiān)控,防止項(xiàng)目經(jīng)理或承包人將資金挪作他用,確保民工工資、材料款的正常發(fā)放。
5、項(xiàng)目會(huì)計(jì)要加強(qiáng)工程后期資金監(jiān)管,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目資金使用情況,如因項(xiàng)目會(huì)計(jì)監(jiān)管不力而給公司留下后遺癥,將追究項(xiàng)目會(huì)計(jì)責(zé)任 以上辦法自2***年*月*日起實(shí)施。
第三篇:建筑公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法
建筑公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法
公司所屬各科室、項(xiàng)目部:
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,完善項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,規(guī)避項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止項(xiàng)目資金體外循環(huán)?,F(xiàn)結(jié)合本公司的具體情況,吸取以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),特制定本辦法。
一、項(xiàng)目資金管理
財(cái)務(wù)科是公司履行資金管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)整個(gè)公司的資金統(tǒng)一管理,公司的一切
收支一律由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一收付并管理,任何項(xiàng)目和個(gè)人無(wú)權(quán)自行收付,具體包括:
⑴所有項(xiàng)目的工程款必須由財(cái)務(wù)科開(kāi)具正式預(yù)收工程款收據(jù),匯入公司指定帳戶,分公司保證項(xiàng)目資金??顚S茫瑖?yán)禁項(xiàng)目經(jīng)理以借款或由建設(shè)方代付材料等其他形式逃避公司對(duì)項(xiàng)目資金的監(jiān)管。
⑵所有項(xiàng)目不單獨(dú)開(kāi)戶,××以外的項(xiàng)目由財(cái)務(wù)科開(kāi)立帳戶。
⑶所收工程款由財(cái)務(wù)科或委派會(huì)計(jì)按內(nèi)部承包合同比例劃收應(yīng)上交公司管理費(fèi),代扣建安稅、職工個(gè)人兩金和質(zhì)量、安全、貫標(biāo)、文明施工押金后,匯入項(xiàng)目會(huì)計(jì)和承包責(zé)任人的雙控帳戶,由項(xiàng)目經(jīng)理或承包人自行安排付款計(jì)劃(承包人簽名),項(xiàng)目會(huì)計(jì)按付款計(jì)劃付款,項(xiàng)目資金只能用于項(xiàng)目部施工生產(chǎn)活動(dòng)的支出,不許挪作他用,嚴(yán)禁將資金全部交由項(xiàng)目經(jīng)理并由其支付,如工程進(jìn)度款到位而內(nèi)部合同未簽訂,所收工程款一律暫不支付,待內(nèi)部合同簽訂合再行支付。好范文版權(quán)所有
⑷項(xiàng)目經(jīng)理可借少量備用金,備用金比例控制在所收工程款的10以內(nèi),備用金必須及時(shí)沖帳。
⑸委派人員必須掌握項(xiàng)目資金流向,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科匯報(bào)。
⑹建設(shè)方需交押金工程,承包責(zé)任人必須先將押金匯入公司財(cái)務(wù)科,再由公司財(cái)務(wù)科匯入建設(shè)單位,以便掌握押金具體數(shù)額,押金返回以外部施工合同為準(zhǔn)。
⑺需墊資工程,承包責(zé)任人必須將墊資款匯入公司財(cái)務(wù)科或項(xiàng)目財(cái)務(wù)雙控存折上,以便掌握項(xiàng)目具體墊資數(shù)額。
⑻工程竣工后來(lái)第一筆工程款時(shí),財(cái)務(wù)科根據(jù)工程量大小,除按合同扣除有關(guān)款項(xiàng)外,另加扣1-5萬(wàn)元竣工資料押金(具體金額由工程科定),以確保資料及時(shí)備案歸檔,押金在資料備案歸檔后如數(shù)退還。
⑼付工程尾款時(shí),必須由各部門(mén)、科室、分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確定無(wú)遺留問(wèn)題后,財(cái)務(wù)科才能支付。
二、項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理
××市區(qū)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制或兼任制,××地區(qū)以外的項(xiàng)目財(cái)務(wù)實(shí)行委派制,項(xiàng)目會(huì)計(jì)工資由××公司統(tǒng)一發(fā)放,××公司對(duì)所屬項(xiàng)目按工程總造價(jià)3‰收取財(cái)務(wù)代理費(fèi),財(cái)務(wù)代理費(fèi)用于發(fā)放委派會(huì)計(jì)和兼職會(huì)計(jì)的工資等,具體由財(cái)務(wù)科自行安排。
三、項(xiàng)目會(huì)計(jì)責(zé)任
1、全體財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)職業(yè)道德教育,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。
2、兼職會(huì)計(jì)必須確保機(jī)關(guān)工作和項(xiàng)目服務(wù)兩不誤,提高工作質(zhì)量。
3、項(xiàng)目會(huì)計(jì)必須確保項(xiàng)目工程款進(jìn)公司指定帳戶,保證公司各項(xiàng)目稅、費(fèi)、押金的及時(shí)收取。
4、項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)行監(jiān)控,防止項(xiàng)目經(jīng)理或承包人將資金挪作他用,確保民工工資、材料款的正常發(fā)放。
5、項(xiàng)目會(huì)計(jì)要加強(qiáng)工程后期資金監(jiān)管,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目資金使用情況,如因項(xiàng)目會(huì)計(jì)監(jiān)管不力而給公司留下后遺癥,將追究項(xiàng)目會(huì)計(jì)責(zé)任(不包括不可預(yù)見(jiàn)因素如建設(shè)方原因造成拖欠人工工資、材料款等)以上辦法自2××*年*月*日起實(shí)施。
第四篇:項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法
一、目的:制定本辦法的目的是對(duì)公司包銷項(xiàng)目相關(guān)制度和精神的補(bǔ)充和落實(shí),對(duì)公司財(cái)務(wù)制度已有明確規(guī)定的,依公司規(guī)定執(zhí)行;對(duì)沒(méi)有規(guī)定或沒(méi)有執(zhí)行細(xì)節(jié)的按本規(guī)定執(zhí)行。
二、本辦法只適用于包銷項(xiàng)目,并不適應(yīng)于其他案場(chǎng)。
三、財(cái)務(wù)人員設(shè)置:案場(chǎng)設(shè)置核算會(huì)計(jì)及收銀人員各一名,財(cái)務(wù)人員可以兼職,也可以專職。財(cái)務(wù)人員由公司財(cái)務(wù)中心委派,核算會(huì)計(jì)直接由財(cái)務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo),收銀人員案場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理有用人建議權(quán)。
四、收款管理:
1、案場(chǎng)實(shí)行開(kāi)票與票據(jù)、印章保管分離原則,所有收款開(kāi)票原則上需由兩人完成,一人負(fù)責(zé)收款開(kāi)票,一人負(fù)責(zé)審核。鑒于公司人員及崗位的安排,若遇其中一人調(diào)休,應(yīng)有替班人員,雙方應(yīng)做好票據(jù)交接工作。
2、案場(chǎng)原則上不收現(xiàn)金,但卻有收到現(xiàn)金的現(xiàn)象,必須于當(dāng)日4點(diǎn)前由銷售經(jīng)理陪同出納到銀行,前以客戶的房號(hào)和姓名存入公司相關(guān)賬戶;4點(diǎn)之后原則上不收取任何現(xiàn)金,若遇特殊情況,必須報(bào)備公司副總經(jīng)理,由銷售經(jīng)理指定人員陪同出納到銀行,存入公司指定賬戶。
3、收款方式:現(xiàn)金、支付寶、微信、銀行存款。
4、刷卡及收款手續(xù)費(fèi):支付寶、微信按0.35%收取手續(xù)費(fèi);儲(chǔ)蓄卡累計(jì)不超過(guò)3張,超過(guò)3張的話按每張20元收取手續(xù)費(fèi);信用卡按0.6%收取手續(xù)費(fèi)。
5、現(xiàn)時(shí)收費(fèi)分為兩類,一類為電商收入,收入的主體為江西盈科行網(wǎng)絡(luò)股份有限公司;另一類為代理費(fèi)及房款收入,各負(fù)責(zé)人應(yīng)區(qū)分兩類收入的入賬方向。
五、銷售臺(tái)賬管理:案場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)親自或指定專門(mén)人員管理臺(tái)賬,其中包括各項(xiàng)收入的明細(xì)情況,要有日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)以及整體項(xiàng)目的收款、電商收入情況。并與核算會(huì)計(jì)核實(shí),核實(shí)有誤差的,應(yīng)盡快查明原因,不能查明原因的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
六、處罰措施:
1、如果發(fā)生案場(chǎng)錯(cuò)支的現(xiàn)象,案場(chǎng)經(jīng)理每次處罰300元,收銀處罰100元。
2、收到現(xiàn)金不能及時(shí)存入銀行的,案場(chǎng)經(jīng)理處罰200元,收銀處罰50元。
3、對(duì)于收銀收取業(yè)主的手續(xù)費(fèi),當(dāng)日超過(guò)500元的,應(yīng)及時(shí)的存入指定的銀行,如確實(shí)存款有困難的,應(yīng)通知公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人,否則罰款50元。
4、案場(chǎng)經(jīng)理或核算會(huì)計(jì)應(yīng)每日對(duì)賬,如不能對(duì)賬又無(wú)正常理由的,當(dāng)事人每次罰款200元;連續(xù)三天不對(duì)賬的,將全公司通報(bào)批評(píng),并納入其工資考核。
江西盈科行網(wǎng)絡(luò)股份有限公司 財(cái)務(wù)中心 2017-8-25
第五篇:公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法
*********公司 工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法
第一章
總則
第一條 為規(guī)范公司工程項(xiàng)目的管理,加強(qiáng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,管好用好資金。配合《工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算辦法》等財(cái)務(wù)管理制度的有效執(zhí)行,并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
※所有工程項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目立項(xiàng)審批制。工程項(xiàng)目由項(xiàng)目組報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、董事長(zhǎng)審批,必要時(shí)召開(kāi)公司擴(kuò)大會(huì)議審議,董事長(zhǎng)審批通過(guò)。并將立項(xiàng)審批后的項(xiàng)目相關(guān)資料報(bào)公司相關(guān)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)備案?!?/p>
第二條 公司財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)下及與工程部的配合下,開(kāi)展工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作。公司財(cái)務(wù)部主要職責(zé):組織開(kāi)展工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,參與工程項(xiàng)目合同洽談,并配合跟蹤審計(jì)單位完成工程建設(shè)項(xiàng)目竣工決算等工作
※跟蹤審計(jì)單位,指獨(dú)立第三方,如工程造價(jià)公司※
第三條 公司工程項(xiàng)目從工程項(xiàng)目投資活動(dòng)開(kāi)始至工程竣工驗(yàn)收交付使用之前,所發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算范圍,并按程序執(zhí)行。
第四條 本辦法適用于公司工程項(xiàng)目,凡本辦法未涵蓋的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng),按《工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算辦法》等相關(guān)財(cái)務(wù)管理
制度執(zhí)行。
第二章
工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算管理
第五條 公司工程項(xiàng)目項(xiàng)目組組織各專業(yè)組人員負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目預(yù)算和資金預(yù)算,由項(xiàng)目組提報(bào),公司審計(jì)部門(mén)審核,并經(jīng)公司財(cái)務(wù)部復(fù)核后,按程序上報(bào)審批。
第六條 如項(xiàng)目變更或其他因素導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算變化時(shí),項(xiàng)目組專業(yè)組負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整的編制和資金預(yù)算調(diào)整的編制,由項(xiàng)目組提報(bào),公司審計(jì)部門(mén)審核,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部復(fù)核后,按程序上報(bào)審批。
第七條項(xiàng)目預(yù)算、資金預(yù)算和預(yù)算調(diào)整、資金預(yù)算調(diào)整審批后,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)落實(shí),財(cái)務(wù)部按預(yù)算進(jìn)度執(zhí)行,并加強(qiáng)預(yù)算管理控制。
※項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)應(yīng)提交項(xiàng)目立項(xiàng)的可行性報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括如下內(nèi)容:一,項(xiàng)目提出的背景,承接投資的必要性和產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益;二,項(xiàng)目預(yù)算及資金預(yù)算;三,設(shè)計(jì)方案及人力物力需求等(確定預(yù)算的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和程序)※
第三章
工程項(xiàng)目資金管理
第八條
工程項(xiàng)目資金管理原則
(一)財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)下及與項(xiàng)目組配合下,必須嚴(yán)把資金審核關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)和公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,以及現(xiàn)金管理?xiàng)l例、銀行結(jié)算管理辦法,切實(shí)加強(qiáng)工程資金管理,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)工程項(xiàng)目資金納入公司資金統(tǒng)一管理,對(duì)批準(zhǔn)執(zhí)行 2
專項(xiàng)工程項(xiàng)目資金應(yīng)實(shí)行單獨(dú)核算、??顚S?。執(zhí)行預(yù)算管理。
(三)工程項(xiàng)目資金支付必須控制在季度(或月度)預(yù)算批復(fù)的范圍以內(nèi)或項(xiàng)目預(yù)算以內(nèi)(工期小于1個(gè)月的);項(xiàng)目資金支付必須嚴(yán)格遵守資金審批流程;項(xiàng)目資金支付必須按照合同約定執(zhí)行。
第九條 工程建設(shè)項(xiàng)目資金籌集
(一)工程建設(shè)項(xiàng)目所需資金由企業(yè)自籌和向銀行借款方式或分包單位繳納保證金方式解決。
(二)工程建設(shè)項(xiàng)目所需資金原則上由企業(yè)自有資金解決,若需向銀行借款時(shí),由財(cái)務(wù)部提出借款計(jì)劃,報(bào)公司審批后,再按公司財(cái)務(wù)管理審批程序進(jìn)行審批后,由公司辦理借款,并單獨(dú)核算,借款必須用于本工程建設(shè)項(xiàng)目。
(三)超出預(yù)算的事項(xiàng),項(xiàng)目組專業(yè)組應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整報(bào)告及項(xiàng)目資金預(yù)算調(diào)整報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目組復(fù)核、財(cái)務(wù)部審核、董事長(zhǎng)審批。
第十條 工程建設(shè)項(xiàng)目資金開(kāi)支范圍
(一)工程項(xiàng)目采購(gòu)支出。指工程項(xiàng)目所需材料實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一付款。
(二)工程項(xiàng)目施工費(fèi)支出。由工程項(xiàng)目專業(yè)組提供施工作業(yè)表,按工程完工程度支付工程進(jìn)度款。
(三)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)支出。指工程項(xiàng)目聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)發(fā)生的費(fèi)用,包括但不限于審計(jì)費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、管理咨詢費(fèi) 3
等費(fèi)用支出。
(四)稅費(fèi)等其他規(guī)費(fèi)。
(五)項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)用支出。指為組織和實(shí)施工程項(xiàng)目所發(fā)生的間接費(fèi)用,包括但不限于差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛運(yùn)行費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用支出。
(六)對(duì)于分包項(xiàng)目:公司向施工方支付工程預(yù)付款、進(jìn)度款和決算款;工資及薪酬;利潤(rùn)及管理費(fèi);設(shè)備租賃費(fèi)等工程項(xiàng)目相關(guān)支出;購(gòu)買重要材料和重要設(shè)備款;支付零星材料和其他零星支出。
※ 對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工管理,保障施工現(xiàn)場(chǎng)安全,材料和工程項(xiàng)目的完整性。對(duì)于涉及現(xiàn)場(chǎng)管理的押金類項(xiàng)目(如工裝、工具)等,由負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦理手續(xù),并統(tǒng)一交付押金至財(cái)務(wù)部;對(duì)于工程完工后的余材,應(yīng)盤(pán)點(diǎn)登記,退回公司材料庫(kù),退回公司后,由公司統(tǒng)一處理,或退回供應(yīng)商處,殘次料由公司統(tǒng)一變價(jià)處理※
第十一條 工程項(xiàng)目資金使用
1、為加強(qiáng)工程項(xiàng)目資金管理,提高資金的使用效率,在上報(bào)資金預(yù)算的基礎(chǔ)上,各項(xiàng)目專業(yè)組必須按月申報(bào)月度資金使用計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目組并經(jīng)公司審計(jì)部門(mén)復(fù)核后,經(jīng)財(cái)務(wù)部匯總平衡后,納入公司月度資金預(yù)算管理,報(bào)公司董事長(zhǎng)批復(fù)后,財(cái)務(wù)部按批復(fù)的資金預(yù)算執(zhí)行。
2、為確保工程項(xiàng)目的需要,在月度資金預(yù)算上報(bào)的基礎(chǔ)上,4
若需臨時(shí)追加大額資金,由資金使用的項(xiàng)目專業(yè)組提報(bào),經(jīng)項(xiàng)目組及公司審計(jì)部門(mén)復(fù)核后,提前十五個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部提出資金追加使用計(jì)劃,經(jīng)審核(根據(jù)資金預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算情況),再按公司財(cái)務(wù)管理審批程序?qū)徟?,?bào)公司批復(fù)后予以執(zhí)行。
第十二條工程項(xiàng)目的款項(xiàng)支付審批流程及所需資料:
(一)施工方于上月將次月資金預(yù)算或預(yù)算調(diào)整表報(bào)項(xiàng)目組,項(xiàng)目組召集公司審計(jì)部、跟蹤審計(jì)單位以及相關(guān)項(xiàng)目專業(yè)組專門(mén)負(fù)責(zé)人在五個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后并報(bào)董事長(zhǎng)審批。
(二)項(xiàng)目組采購(gòu)部在與重要材料、重要設(shè)備供應(yīng)商,及項(xiàng)目組與分包商簽訂合同、協(xié)議后須將相關(guān)資料報(bào)項(xiàng)目組及財(cái)務(wù)部備案。同時(shí)需提供以下相關(guān)資料:供應(yīng)商、分包商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、合同或協(xié)議等復(fù)印件,結(jié)算戶銀行賬號(hào)。
(三)支付款項(xiàng)須將相關(guān)資料傳遞公司,按公司審核流程審批后,方可支付。書(shū)面提供的相關(guān)資料如下:
1、支付重要材料、重要設(shè)備款項(xiàng):需提供材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單(銷售發(fā)票)、購(gòu)銷合同等。若是支付預(yù)付款,可先提供購(gòu)銷合同,材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單或銷售發(fā)票待支付次筆款項(xiàng)前提交。(涉及采購(gòu)業(yè)務(wù)付款參照《采購(gòu)規(guī)范》)
2、支付相關(guān)人員工資、施工費(fèi)(勞務(wù)費(fèi))、管理費(fèi)。支付工資需提供工資發(fā)放計(jì)劃及人事部門(mén)提供的工資表,施工費(fèi)(勞 5
務(wù)費(fèi))需提供施工作業(yè)表及勞務(wù)發(fā)票。
3、支付分包工程款項(xiàng)。需提供分包合同和發(fā)票、所完成工程的審核報(bào)告等;若是支付預(yù)付款,可先提供分包合同,發(fā)票或?qū)徍藞?bào)告待支付次筆款項(xiàng)前提交。
4、支付零星材料、其他支出款項(xiàng)。需在每月15日前將次月計(jì)劃支付的款項(xiàng)預(yù)算提交項(xiàng)目組、財(cái)務(wù)部備案。
5、其他類別付款參照?qǐng)?zhí)行。
第十三條 支付款項(xiàng)只能通過(guò)采用轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算方式的,不得背書(shū)轉(zhuǎn)讓;不得通過(guò)網(wǎng)銀支付。
第五章
工程建設(shè)項(xiàng)目工程量審核程序 第十四條 工程建設(shè)項(xiàng)目工程量審核程序:
(一)施工方定期或不定期向項(xiàng)目申請(qǐng)對(duì)已完工工程量進(jìn)行審核確認(rèn),項(xiàng)目組、監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)審核確認(rèn),并作好相關(guān)記錄。
(二)項(xiàng)目組專業(yè)組負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人、跟蹤審計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,并完善相關(guān)簽字手續(xù)。對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法性、真實(shí)性以及工程完工量、工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。
第十五條 公司工程項(xiàng)目合同簽訂時(shí)(包括工程項(xiàng)目施工合同、安裝合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、跟蹤審計(jì)合同等),必須明確違約范圍和事項(xiàng),并設(shè)立違約保證金,合同違約保證金 6
不得低于簽訂合同價(jià)的5%,并在合同中明確歸還違約保證金的時(shí)間和方式。
第六章 工程建設(shè)款項(xiàng)審核支付管理
第十六條 公司工程項(xiàng)目工程價(jià)款必須堅(jiān)持先審計(jì)后支付原則。對(duì)于分包驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格的,根據(jù)所列問(wèn)題逐一整改,完成后再次驗(yàn)收,嚴(yán)重不合格的,可提出索賠。
第十七條 按合同約定和本期完成工程量明細(xì)表(或驗(yàn)收單、發(fā)票等)支付工程預(yù)付款和進(jìn)度款。并按以下程序辦理:
(一)由施工方或項(xiàng)目專業(yè)組提出撥付工程進(jìn)度款(或預(yù)付款)的申請(qǐng),同時(shí)提供以下付款資料,具體包括:
1、公司截止本次付款前實(shí)際支付的工程價(jià)款表;
2、本期完成工程量明細(xì)表和付款申請(qǐng)表;
3、設(shè)備材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格單;
4、設(shè)備材料供應(yīng)商已收到施工方前期進(jìn)度款的支付憑證;
5、其他與本次撥付工程進(jìn)度款(或預(yù)付款)相關(guān)憑證;
(二)監(jiān)理單位對(duì)本期工程完成工程量提出的付款審核意見(jiàn);
(三)項(xiàng)目組項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)組負(fù)責(zé)人、對(duì)本期工程完成工程量提出的付款審核意見(jiàn);
(四)跟蹤審計(jì)單位對(duì)本期工程完成工程量提出的付款審核意見(jiàn);
(五)公司審計(jì)部對(duì)本期工程建設(shè)完成工程量提出的付款審核意見(jiàn);
(六)公司負(fù)責(zé)人對(duì)本期工程建設(shè)完成工程量提出付款審批意見(jiàn);
(七)工程預(yù)付款和進(jìn)度款經(jīng)按以上程序(審核)審批后,由項(xiàng)目組報(bào)財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算及資金預(yù)算審核執(zhí)行支付。
第十八條
聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用按合同約定的條款支付。由中介機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),并附相關(guān)支撐資料。項(xiàng)目組辦理結(jié)算手續(xù),報(bào)財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算及資金預(yù)算審核執(zhí)行支付。
第十九條 項(xiàng)目管理費(fèi)用按以下程序?qū)徍酥Ц丁?/p>
(一)項(xiàng)目管理費(fèi)用中差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛運(yùn)行費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)及其他費(fèi)用等費(fèi)用歸口由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)管理,發(fā)生以上費(fèi)用,由經(jīng)辦人交項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人審核,主管部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核,財(cái)務(wù)部審核(按預(yù)算或使用計(jì)劃),董事長(zhǎng)審批。
(三)涉及公司工程項(xiàng)目公務(wù)借款,按照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。
(四)跟蹤審計(jì)單位根據(jù)項(xiàng)目按既定日期對(duì)項(xiàng)目管理費(fèi)進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部根據(jù)審核意見(jiàn)再作相關(guān)賬務(wù)調(diào)整。
第二十條 公司工程項(xiàng)目款項(xiàng)支付嚴(yán)格執(zhí)行審批程序的規(guī)定,禁止任何人采取任何變通方式擅自超越程序進(jìn)行審批支付。
第二十一條 公司工程項(xiàng)目工程款支付累計(jì)已達(dá)合同總價(jià) 的75%后必須停止付款,待工程竣工審計(jì)決算后再支付余款;合同必須約定暫扣不低于竣工決算價(jià)5%的質(zhì)量保證金。
第七章
工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算
第二十二條
公司工程項(xiàng)目按照公司工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算辦法,并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第二十三條 公司工程建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算根據(jù)經(jīng)審核后的與本工程項(xiàng)目有關(guān)付款單據(jù)憑證為依據(jù),按照會(huì)計(jì)核算的方法,通過(guò)銀行存款、預(yù)付賬款、工程施工等會(huì)計(jì)科目,對(duì)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按工程項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第二十四條 為便于公司工程項(xiàng)目管理和會(huì)計(jì)核算,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中設(shè)立如下工程項(xiàng)目:
(一)一級(jí)工程項(xiàng)目。作為獨(dú)立項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)和立項(xiàng)審批的項(xiàng)目為一級(jí)工程項(xiàng)目,一級(jí)工程項(xiàng)目與立項(xiàng)批復(fù)項(xiàng)目應(yīng)一一對(duì)應(yīng)。即:工程施工--※項(xiàng)目。
(二)二級(jí)工程項(xiàng)目:獨(dú)立存在的完整單項(xiàng)工程。即:管網(wǎng)、※系統(tǒng)等等。
(三)三級(jí)工程項(xiàng)目:在單項(xiàng)工程下具有獨(dú)立設(shè)計(jì)的施工方案,并能單獨(dú)組織施工的工程。即:一個(gè)單項(xiàng)工程,其中的土建工程、水電安裝工程、通風(fēng)工程、電梯工程等就是它的三級(jí)子項(xiàng)目,是一個(gè)單位工程。
(四)對(duì)于需要在幾個(gè)不同項(xiàng)目之間進(jìn)行分?jǐn)偟墓こ藤M(fèi)用支出,可以在分?jǐn)傢?xiàng)目的平級(jí)設(shè)立“待分?jǐn)傢?xiàng)目”作為待分?jǐn)?9
費(fèi)用的項(xiàng)目名稱,先通過(guò)“待分?jǐn)傢?xiàng)目”歸集需要分?jǐn)偟馁M(fèi)用支出,待項(xiàng)目完工結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)按規(guī)定的分?jǐn)偡椒ㄓ?jì)入應(yīng)承擔(dān)費(fèi)用的各個(gè)項(xiàng)目。
第二十五條
財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算人員按月檢查會(huì)計(jì)賬目,并按季與指揮部相關(guān)專業(yè)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),確保工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第八章
工程建設(shè)項(xiàng)目竣工決算
第二十六條 公司審計(jì)部為公司工程項(xiàng)目竣工決算的組織管理部門(mén)。負(fù)責(zé)組織跟蹤審計(jì)單位對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工決算審計(jì)。
第二十七條 公司工程項(xiàng)目竣工決算必須堅(jiān)持先審計(jì)后驗(yàn)收原則。工程建設(shè)決算款項(xiàng)未經(jīng)由指定的跟蹤審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì),財(cái)務(wù)部不得支付施工單位最后工程項(xiàng)目竣工決算款項(xiàng)。
第二十八條
工程項(xiàng)目竣工后,監(jiān)理單位應(yīng)要求項(xiàng)目專業(yè)組或施工單位在約定時(shí)間內(nèi)提交工程項(xiàng)目竣工決算書(shū)。
第三十條 項(xiàng)目專業(yè)組或施工單位提交的工程項(xiàng)目竣工決算書(shū)主要包括以下內(nèi)容:
(一)工程項(xiàng)目竣工決算書(shū)一式兩份(蓋施工單位章及注冊(cè)造價(jià)師專用章);
(二)完整的工程量計(jì)算底稿;
(三)竣工圖紙和施工圖紙會(huì)審紀(jì)要(原件);
(四)設(shè)計(jì)變更及附圖、施工簽證及附件(原件、按簽證編號(hào)順序裝訂成冊(cè));
(五)施工合同以及有關(guān)的招投標(biāo)文件;
(六)材料及設(shè)備價(jià)格簽證(原件、按簽證編號(hào)順序裝訂成冊(cè));
(七)竣工驗(yàn)收資料(原件);
(八)工程結(jié)算書(shū)、工程量計(jì)算書(shū)等電子文檔資料;
(九)其它與結(jié)算有關(guān)的資料。
第三十一條 監(jiān)理單位、公司、跟蹤審計(jì)單位在工程項(xiàng)目竣工決算審查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)工程決算資料不齊全或不完整時(shí),施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)資料。工程決算資料完整交接時(shí)間作為開(kāi)展審查(審計(jì))工作時(shí)間。
第三十二條 工程項(xiàng)目竣工決算審核遵照以下程序進(jìn)行:
(一)施工單位提交工程項(xiàng)目竣工決算書(shū)。
(二)監(jiān)理單位對(duì)施工單位提交的工程項(xiàng)目竣工決算書(shū)及資料的合法性、真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核。監(jiān)理單位將審核后的工程項(xiàng)目竣工決算書(shū)及資料提交公司工程項(xiàng)目組;
(三)公司工程項(xiàng)目組組織各專業(yè)組對(duì)施工單位提交的工程項(xiàng)目竣工決算書(shū)及資料的合法性、真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核后提交公司審計(jì)部。
(四)公司審計(jì)部將工程項(xiàng)目竣工決算書(shū)及資料提交跟蹤審計(jì)單位,跟蹤審計(jì)單位對(duì)工程項(xiàng)目竣工決算書(shū)及資料的合法性、真實(shí)性、完整性進(jìn)行最后審定。
公司審計(jì)部負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)處理審核過(guò)程中的問(wèn)題,對(duì)最后審計(jì)結(jié)果達(dá)成一致意見(jiàn)后,出具四方(施工單位、監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)單位、公司)簽名蓋章的工程項(xiàng)目竣工決算審定單。
第三十三條 對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目竣工決算中涉及的協(xié)商解決的相關(guān)問(wèn)題和形成的訴訟問(wèn)題,由公司工程項(xiàng)目組、審計(jì)部共同處理。
第三十四條 財(cái)務(wù)部及時(shí)提供會(huì)計(jì)核算資料,積極配合跟蹤審計(jì)單位做好工程項(xiàng)目竣工決算工作。
第九章 附則
第三十五條
本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。