第一篇：行政的工作內(nèi)容

工作內(nèi)容及工作流程

——行政助理

一、負責協(xié)助行政專員每月定期對辦公用品和生活日用品的采購

1、對各部門辦公用品匯總，統(tǒng)一采買。

2、依照貨比三家的采購原則，在網(wǎng)上進行詢價、比價。

3、對產(chǎn)品進行評估，鎖定商家購買。

4、與商家溝通開具發(fā)票。

5、決定購買付款，并提醒及時發(fā)貨。

6、對貨品進行驗收、發(fā)放、整理。

二、負責對外來人員的初步接待

1、問明其來意或所需要找的人，安排在會客室等候。

2、通知相關(guān)人員到會客室洽談。

3、客戶出門時微笑送客。

三、負責辦公設(shè)施的申請、維護、管理

1、隨時查看辦公室設(shè)施情況，如遇設(shè)備損壞及時上報。

2、查看設(shè)備損壞原因。

3、聯(lián)系維修人員維修，并對其說明情況。

4、維修完成匯報。

四.負責定期繳納電話費，網(wǎng)費等費用

1、對要交費用的統(tǒng)一整理。

2、向財務(wù)申請借款，主管簽字。

3、前往相應(yīng)地址繳款，索要發(fā)票。

4、將發(fā)票復(fù)印留有備份。

五.負責辦公區(qū)域衛(wèi)生

1、定期對烏龜喂食清洗。

2、為植物澆水。

3、定期負責為魚缸清洗、換水、喂食。

4、負責對辦公區(qū)域地面的衛(wèi)生打掃。

六.負責對于在租售的房產(chǎn)管理

1、網(wǎng)站上房產(chǎn)不定期的更新維護。

2、對房產(chǎn)的交通、戶型、周邊設(shè)施的了解。

3、網(wǎng)站維護房屋信息。

4、聯(lián)系房產(chǎn)中介溝通推薦房產(chǎn)。

5、帶領(lǐng)租戶看房。

6、擬訂合同，簽訂合同。

七.負責行政專員交辦的臨時事件

第二篇：行政工作內(nèi)容

行政工作內(nèi)容

1.負責公司印章的管理和使用； 2.負責監(jiān)控辦公經(jīng)費的使用及費用審核；

3.負責公司考勤及各個銷售部每月考勤統(tǒng)計以及公司每日員工到崗情況手動記錄；

4.負責會議記錄的整理、打印與會人員的審簽及保存

5.負責對新進員工入職手續(xù)的辦理及入職前對公司構(gòu)架初步了解及新人介紹；交代新進員工辦理工資卡（交行卡）6.負責離職員工手續(xù)的辦理及相關(guān)物品的交接； 7.負責簽訂員工勞動合同、合同鑒定及管理； 8.負責對外聯(lián)絡(luò)工作的審核及外部聯(lián)絡(luò)單及時收回； 9.發(fā)現(xiàn)問題并及時制定相關(guān)策略并予以解決； 10.負責公司員工社保的辦理；

11.與廈門天力行公司溝通相關(guān)工作事宜； 12.負責公司文件檔案的管理； 13.負責公司員工個人檔案的管理； 14.負責電話的接聽工作； 15.負責接、發(fā)傳真及信件； 16.負責辦公室圖書管理工作；

17.負責公司辦公用品的采購、發(fā)放及管理； 18.對違紀人員進行處罰； 19.準備并安排召開會議工作； 20.對違紀人員進行處罰；

21.保證各個辦公室環(huán)境衛(wèi)生（監(jiān)督）并有權(quán)做出處罰； 22.負責組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活； 23.負責公司出游活動的方案制定、組織及監(jiān)督； 24.協(xié)助總經(jīng)理處理公司工作，各項工作上傳下達； 25.與各部門協(xié)調(diào)、配合各部門工作；

26.負責公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的填寫及相關(guān)人員確認簽字后實施及存檔； 27.處理本部門與其他部門相關(guān)事務(wù)配合溝通工作；

28.負責外來信函的接發(fā)、報紙分類、包裹郵寄及派發(fā)等工作； 29.負責公司貴重物品（照相機、DV機等）的使用保管登記及電子品及時充電；

30.負責監(jiān)督公司名片的印制及溝通； 31.公司員工生日統(tǒng)計及生日蛋糕的選定； 32.負責人員的招聘及安排面試時間和面試流程；

33.負責與物業(yè)部工作人員溝通工作（部件維修、清潔地毯——一周清潔一次）

34.負責公司所有電腦及整個網(wǎng)絡(luò)的正常使用； 35.公司郵箱的清理及郵件的下載刻盤； 36.負責電話故障的處理及聯(lián)系相關(guān)人員來維修； 37.公司打印機的報修及日常故障處理； 38.銷售部員工工裝的尺寸統(tǒng)計及配置；

39.負責601、602、609室衛(wèi)生的打掃，監(jiān)督605室的衛(wèi)生； 40.負責辦公室廢品（報紙、紙箱及雜物）的處理；

第三篇：行政工作內(nèi)容

行政工作內(nèi)容

1、報餐：每天在群里發(fā)布午餐飯菜，在9：30之前報餐，統(tǒng)計好人數(shù)后報給廚師，每天餐后收回報餐表，做好用餐登記。

2、周例會準備工作：①每周五在群里發(fā)布消息，讓各部門負責人上交上周工作

總結(jié)與下周工作計劃表，并用短信形式發(fā)會議通知準時參會；

②每周六下午四點在二樓貴八會議室召開周例會，會議開始前做好會前準備工作（把各部門負責人上交的工作總結(jié)與工作計劃拷貝到會議電腦上，并打印一份交給謝總），并準備會議簽到表。

3、餐費核算：每月月初核算上月用餐人員總數(shù)及金額，核算完畢后交財務(wù)部審核簽字，審核完成以后交給人力資源部薪酬主管處用于做工資扣除餐費。

4、統(tǒng)計局聯(lián)網(wǎng)直報，用戶名和密碼都是組織機構(gòu)代碼，詳細操作法見 統(tǒng)計局的相關(guān)文件，財務(wù)狀況需財務(wù)部相關(guān)人員填寫。

5、存檔文件：2011年放假通知及值班表共10張；2012年內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽共10張；任免書及關(guān)于冬季作息時間通知共2張；2013年物資采購申請共4張；會議紀要、收發(fā)文登記表、會議簽收表共15張；2013年內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽共10張；審批文件共18張。

6、擬寫國家法定節(jié)假日通知，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)并張貼。

7、發(fā)布公司內(nèi)部所有會議通知，并準備會議簽到表，做好會議紀要，整理后報批，經(jīng)審批后下發(fā)到各部門，并做好會議紀要存檔管理。

第四篇：人事行政工作內(nèi)容

人事行政工作內(nèi)容

一、行政、采購工作內(nèi)容

? 固定資產(chǎn)：對公司固定資產(chǎn)每月進行盤點、檢查，做好編號、統(tǒng)計管理，并責任到具體員工；報廢設(shè)備及時登記處理；

? 工作計劃：每周、月、年制定工作總結(jié)及計劃，并上報主管領(lǐng)導(dǎo)；

? 盤點工作：固定資產(chǎn)及辦公用品每月盤點，帳、卡、物相符，妥善保管、按時發(fā)放、歸還，管理科學規(guī)范；

? 宣傳欄：每周對公司宣傳欄進行更新（包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團隊等）； ? 電腦管理：負責公司公用電腦的檢查與管理，定期進行殺毒、優(yōu)化；

? 活動場地或福利機構(gòu)的查詢：例如：能力拓展訓練、律師事務(wù)所、慈善機構(gòu)等的查找與咨詢；

1及時統(tǒng)計各部門員工名片使用情況；○2員工消暑費及其他事項的統(tǒng)計工作； ? 統(tǒng)計工作：○1節(jié)假日前采購福利物品，例如：元旦、端午節(jié)節(jié)日產(chǎn)品的采購；○2展會前物品采購與? 詢價與采購：○

3設(shè)計作品的制作，例如：名片制作、廣告資料制作、彩頁制作、X展詢價，例如：不干膠貼的制作；○架、易拉寶、寫真布、相冊故事包裝盒的制作；

? 公司物品管理：包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復(fù)印機的管理和使用，負責市場活動中得宣傳品的發(fā)放、使用登記、保管及盤點工作，公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理；

? 行政成本控制：負責準備有關(guān)行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議； ? 文員職責：負責資料的打印、復(fù)?。ê贤?、文件、證件等）； ? 其他：協(xié)助其他部門或領(lǐng)導(dǎo)的工作。

二、公司制度與會議工作內(nèi)容

? 會議準備：負責公司各種會議資料準備、會議召集、會議安排、會議記錄整理； ? 制度、通知：及時、準確制定公司各項通知及行政制度，并準確通知相關(guān)人員；

? 其他：起草及歸檔公司相關(guān)文件。

三、人力資源工作內(nèi)容

? 招聘渠道：以招聘會、網(wǎng)絡(luò)簡歷投遞（包括58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂、智聯(lián)招聘等方式）、網(wǎng)絡(luò)搜索、鼓勵員工舉薦等形式進行人才的招聘； ? 面試通知：下載簡歷，選擇合適的人員通知面試；

? 招聘職位的發(fā)布與更新：每日9:00前對招聘后臺的更新與發(fā)布；

? 入職、離職手續(xù)的辦理：完成新員工入職手續(xù)、離職人員移交手續(xù)的辦理，并簽字確認；

? 資料、檔案整理：負責公司員工的人事檔案的日常維護工作，協(xié)助上級及時、準確的對公司檔案進行分類整理（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等），文檔資料整理存放，書籍報刊管理；嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；

? 員工管理：對新員工及時發(fā)放員工手冊，考勤卡及時收集張貼個人照片、自我介紹等；負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放； ? 培訓：負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作；

? 文化建設(shè)：負責公司聚餐、員工活動的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化； ? 其他工作：認真、高效、準確的完成上級下達的各項工作目標。

四、市場推廣工作

? 百度推廣：閑暇時搜索新聞，查詢資料，編寫產(chǎn)品信息以文檔形式上傳到百度文檔； ? 微博發(fā)布與管理：每日發(fā)布相冊故事及公司官方微博的信息資料，以作推廣；

? 百度詞條：編寫百度詞條，推廣公司名氣與產(chǎn)品，還在審核當中，并爭取在不斷地修改后審核通過； ? 58同城、趕集網(wǎng)：定期發(fā)布信息，提高店面與公司知名度； ? 其他。

五、店面管理工作

? 相冊故事店面的管理：例如：店面電費、網(wǎng)費充繳等日常事物的處理；

? 店面人員考勤：每日早9:00讓店內(nèi)人員以網(wǎng)絡(luò)形式報到，每月2日前收集店內(nèi)考勤表，發(fā)送到財務(wù)，并將新的一月考勤表下發(fā)到店面；

? 店內(nèi)物品的盤點及采購：固定資產(chǎn)的盤點、快速易耗品的盤點； ? 其他：協(xié)助店面成員進行突發(fā)性事件的處理。

第五篇：綜合行政工作內(nèi)容

綜合行政工作內(nèi)容

1、《勞動合同》，《保密協(xié)議書》

2、崗位職責，員工手冊，入職通知（錄用函）

3、到崗手續(xù)，離職手續(xù)

4、公司設(shè)備管理（電腦、研發(fā)設(shè)備等），設(shè)備登記、借物管理，設(shè)備維修（及記錄）

5、員工社保、公積金，增員、減員

6、每月報稅（財務(wù)）

7、工資核算

8、招聘簡歷篩選

9、招聘人員通知，面試人員記錄

10、已入職員工名冊（姓名、年齡、生日、學歷、戶籍、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話）

11、軟件著作權(quán)申請

12、雙軟企業(yè)，政策了解、以及辦理手續(xù)

13、高新企業(yè)，政策了解、以及辦理手續(xù)

14、商務(wù)活動中，需要配合進行招投標的標書制作，材料整理

15、知識產(chǎn)權(quán)（專利），政策了解，申辦手續(xù)

16、ISO9000、CMMI認證，政策了解，申辦手續(xù)

17、從小規(guī)模納稅人，變更到一般納稅人

18、公司注冊信息變更：股東、注冊地址、注冊資金

19、技術(shù)市場備案，申辦手續(xù)了解

20、工商、稅務(wù)等相關(guān)政府部門辦事人員日常關(guān)系維護

21、日常保潔、飲用水聯(lián)系

22、電費、網(wǎng)費結(jié)算

23、物業(yè)聯(lián)系及相關(guān)事務(wù)處理（嘉華大廈固定車位、公司名牌）

24、LOGO制作

25、人員招聘網(wǎng)站的管理（51job、智聯(lián)招聘），hr郵箱，人員簡歷的初步篩選，面試人員的初步溝通

26、公司域名備案手續(xù)

27、公司郵箱，日常管理，入職、離職辦理中郵箱的開通、關(guān)閉

28、辦公室房門鑰匙管理

29、公司重要文件、公章的管理

30、日常報銷

31、財務(wù)其他賬務(wù)管理，開發(fā)票。。

32、出納

33、活動組織

34、公司內(nèi)部通知（年、節(jié)放假通知等）

35、公司內(nèi)部通訊錄

36、研發(fā)服務(wù)器（阿里云，目前已有5臺）的管理，記錄