第一篇：質量管理部門主要崗位的工作職責

一：質量管理部門經(jīng)理

1：制定質量方針，確定質量目標，編制質量管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施。

2：全面負責質量管理體系的制定和管理，組織實施質量管理體系的審核和認證工作。

3：參與新產品的設計、驗證和確認。

4：負責生產過程中原材料、半成品、成品的質量監(jiān)督及出廠檢驗工作，進行產品質量跟蹤。5：對生產、檢驗記錄進行歸檔管理。

6：召開現(xiàn)場質量工作會議。

7：負責就質量管理有關事宜與各級質量監(jiān)督部門聯(lián)絡。

8：對所屬人員的工作進行監(jiān)督和評價。

9：制定年度質量工作培訓計劃，對全體員工進行質量培訓。

10：代表質量管理部門對上級主管部門負責。

二：質量控制主管

1：根據(jù)企業(yè)整體質量狀況組織質量控制方案，監(jiān)控產品全過程質量狀況。

2：制定產品質量檢驗、產品信息流程反饋和統(tǒng)計工作標準。

3：監(jiān)督工藝狀態(tài)，根據(jù)生產需要改變工藝參數(shù)，并跟蹤確認工藝參數(shù)對產品質量的影響，論證其合理性。4：定期評估質量控制方案。

5：總結產品質量問題并督促相關部門及時解決。

6：處理客戶反饋意見，并依據(jù)反饋意見及時進行質量改進。

7：跟蹤產品的使用情況并提供改善意見。

三：質量檢驗主管

1：制定質量檢驗計劃。

2：主持來料檢驗及出貨評審工作。

3：設計質量檢驗體系，擬定質量檢驗的工具表單和工作流程。

4：簽署質量鑒定與判定意見。

5：保存工序檢驗的檢查、測試報告。

6：分析工序檢驗的每日、每周和每月報告。

7：在工序檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格項得到糾正之前，控制不合格品流向下道工序。

8：向質量管理部門獎勵提出有關改進方法，防止在工序檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象重復發(fā)生。四：質量工程師

1：分析工序能力，進行質量改進。

2：參與新產品的開發(fā)和試制，制定相應的質量計劃。

3：協(xié)助質量控制主管及質量檢驗主管，制定進料、在制品以及成品質量檢驗的規(guī)范。

4：設計質量管理辦法，并督導執(zhí)行。

5：監(jiān)控供應商的供貨質量，并指導其進行質量改進。

6：制作質量檢驗樣品。

7：研究質量異常，調查客戶抱怨，分析不良質量原因，提出處理方案與改進措施。

8：校正與控制量規(guī)、檢驗儀器。

五：進料檢驗員

1：執(zhí)行進料檢驗程序。

2：識別和記錄進料質量問題，對供應商提出質量改進建議。

3：通過再檢驗，驗證供應商糾正措施的實施效果。

4：拒收進料中的不合格材料。

5：放行經(jīng)檢查合格的材料。

（核達利進料檢驗職責）

1：依據(jù)標準判定供應商外協(xié)來料及自制半成品的良品與不良品的檢測狀態(tài)。

2：依據(jù)判定的結果并正確進行標識（標識合格、不合格及其他狀態(tài)）。

3：將檢驗及標識的狀態(tài)予以記錄（IQC檢驗報告）。

4：按AQL及MP文件對物料進行判定和抽驗。

5：針對出現(xiàn)不合格情況通知采購部聯(lián)絡供應商改善。

6：對于質量問較嚴重的出具品質異常聯(lián)絡單或糾正預防措施單進行反饋并跟蹤改善結果（查看后續(xù)同種物料

檢驗結果。）

7：將每日所檢的物料及時統(tǒng)計至IQC日報表（前日報表于次日10：00前呈交）。

8：將每月檢驗的物料及時統(tǒng)計至IQC月報上面并及時傳遞相關部門，以便能及時了解供應商的供貨情況。（每月5日之前將月統(tǒng)計完成）

六：制程檢驗員

1：執(zhí)行生產線巡回檢驗程序。

2：識別和記錄產品的質量問題。

3：制程中問題點的研究和分析。

4：控制生產中檢查出的不合格品，避免其流向下道工序。

5：放行檢查合格的產品。

（核達利IPQC工作職責）

1:對生產首件（主要為組裝和包裝），包括插件、印字、浸錫和包裝進行核對正確。

2：按巡檢報表對現(xiàn)場人、機、料、法、環(huán)進行巡檢。

3：對產線進行5S檢查（包括設備的設定；保養(yǎng)及校機等情況）和自身工作場所的5S自檢工作。4：對于OQC抽檢不良的問題點及時了解并做后續(xù)跟蹤。

5：每2H巡檢一次。

6：對于巡檢合格的工序后續(xù)又再出現(xiàn)批量不良或同種問題≧5%以上的不良情況進行后續(xù)處理。7：對第一次不符合工藝的操作及時向現(xiàn)場管理人員提出（產線拉長或者主管）。

8：對連續(xù)第二次不符合的相同工藝出現(xiàn)的問題開局品質異常聯(lián)絡單交責任部門填寫改善對策并跟蹤改善效果（查看巡檢報表）。

9：對抽驗不良≦5%須現(xiàn)場反饋相關管理人員且在下一時段仍未改善的情況下開具品質異常聯(lián)絡單交責任部

門填寫改善對策并跟蹤改善結果（查看巡檢報告）

七：裝配檢驗員

1：裝配制程巡回檢驗，追查異常質量事故的原因。

2：抽查庫存成品，進行質量鑒定

3：分析與控制工序能力。

4：對現(xiàn)場作業(yè)（操作）規(guī)范提出修正意見與建議。

5：研究與分析制程中的問題點。

6：記錄質量情況。

（核達利LQC工作職責）

1：對檢驗的產品有清楚的生存狀態(tài)（合格或不合格）。

2：檢驗的產品有相應的記錄體現(xiàn)。

3：當天檢驗的產品必須當天遞交檢驗情況。

4：對檢驗同一產品所產生的同一不良情況﹥1%及時向上級反饋。

5：對反饋的內容有相應的報表體現(xiàn)（品質異常聯(lián)絡單）。

6：依據(jù)工藝標準，相應的工藝圖及樣板進行檢驗判定。

八：出貨檢驗員

1：執(zhí)行出貨檢驗程序。

2：識別和記錄成品質量問題，提出糾正措施。

3：通過再檢驗，驗證糾正措施的實施效果。

4：控制不合格品的成品入庫及出廠。

5：放行檢查合格的成品。

（核達利OQC工作職責）

1：對產品進行檢查（外單/全檢；內單/抽檢）以確保出貨產品質量。

2：對抽驗/全檢的產品進行相關表單記錄（QA出貨檢驗報告/品質每日不良統(tǒng)計報表）。

3：每天對操作的儀器進行保養(yǎng)和校正并有相關記錄。

4：發(fā)生不良造成返工的同時及時將問題做反饋（重缺陷和同批連續(xù)出現(xiàn)同等問題返工的現(xiàn)象。）5：將不良反饋的內容及時統(tǒng)計到表單上（糾正預防措施單）。

6：對抽檢/全檢的產品依照AQL及工藝標準進行判定和抽驗。

7：依據(jù)客戶提供的樣品及承認書進行產品的驗收判定依據(jù)。

九：質量統(tǒng)計員

1：匯集、匯總和分析質量資料。

2：編制質量報告。

3：對部門文件進行匯集、歸檔。

4：設計質量控制圖。

5：分析質量成本。

6：研究、制定、執(zhí)行質量統(tǒng)計技術。

（核達利統(tǒng)計員職責）

1：對產品進行檢查（外單：全檢；內單：抽檢）進行正常安排，以確保出貨產品質量。

2：對抽驗、全檢的產品進行相關人員表單記錄（QA出貨檢驗報告、品質每日不良統(tǒng)計表），品質周/月及時

統(tǒng)計（日報于次日10：00之前，周報于次周二前，月報于次月5日前）。

3：品質部儀器及時校機和保養(yǎng)記錄的監(jiān)督。

4：發(fā)生不良造成返工的同時及時將問題做反饋（重缺陷和同批連續(xù)出現(xiàn)同等問題返工的現(xiàn)象）。5：不良反饋的內容及時統(tǒng)計到表單上并追蹤結案（糾正預防措施單）。

6：對巡檢/抽檢/全檢的產品依照AQL及工藝標準執(zhí)行監(jiān)督。

7：對工作現(xiàn)場進行5S督導。

8：與相關部門良好溝通確保產品品質及及時出貨。

9：部門內人員日常工作安排。

10：在執(zhí)行全檢、抽檢產品前將產品的外觀、功能與客戶提供的樣板和承認書進行比對的督導。11：能及時有效的完成主管所交代的工作。

第二篇：質量管理部門的職責

質量管理部門的職責

一、認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及相關法律、法規(guī)及行政規(guī)章。協(xié)助經(jīng)理做好本企業(yè)醫(yī)療器械的質量管理工作。

二、負責本企業(yè)醫(yī)療器械質量管理規(guī)章制度的制定和實施；定期檢查采購、倉儲、銷售人員等部門執(zhí)行質量管理制度的情況；協(xié)助企業(yè)領導建立各部門質量負責人及有關人員參加的質量管理網(wǎng)絡，溝通質量信息；分析研究質量管理工作中存在的問題，提出改進措施。

三、熟悉所經(jīng)營醫(yī)療器械質量標準，負責對醫(yī)療器械經(jīng)營活動中的質量審核，有選擇性地對一次性使用無菌醫(yī)療器械供應商進行質量保證體系的調查、審核，以保證購入產品質量。

四、負責處理來自客戶和患者對醫(yī)療器械的質量查詢，根據(jù)用戶對醫(yī)療器械質量的信息反饋，分析存在的問題，需要多部門處理的，由主管經(jīng)理協(xié)調解決。發(fā)現(xiàn)假劣產品或質量可疑產品，必須及時報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門，不得自行做銷售或退換貨處理。

五、建立三類醫(yī)療器械質量檔案，做到對每個產品從采購、儲存、銷售到售后追蹤管理。

六、負責管理各類醫(yī)療器械質量信息；定期收集和分析來自藥品監(jiān)督管理部門、檢驗部門有關質量方面的文件、檢驗報告以及報紙期刊提供的質量信息，并加以編輯整理供領導決策和為采購提供信息，并按規(guī)定向有關部門上報反饋信息，及時向藥品監(jiān)督管理部門報告不良反應及重大質量事故，并在藥品監(jiān)督管理部門指導下妥善處理各種質量事故。

七、指導醫(yī)療器械養(yǎng)護、保管、運輸人員按產品性能合理儲存和運輸。

八、負責質量不合格醫(yī)療器械銷毀前的審核及銷毀產品處理的監(jiān)督工作并做好銷毀記錄。

九、配合教育部門開展醫(yī)療器械的業(yè)務技術培訓并負責醫(yī)療器械質量的技術咨詢。

第三篇：安全質量管理部門職責

安全質量管理部職責

安全質量管理部是公司的常設機構，負責安全監(jiān)督、質量監(jiān)督及項目督辦工作。主要工作職責是：

一、安全生產監(jiān)督管理職責

安全生產監(jiān)督管理主要職責是貫徹安全生產方針，根據(jù)國家安全生產法規(guī)和職業(yè)安全衛(wèi)生標準的要求，做好企業(yè)安全生產管理監(jiān)督的各項工作；貫徹落實公司決策，在公司安全生產委員會的領導下指導、協(xié)調、監(jiān)督各部門、各子公司安全生產工作，主要包括：

1、負責完善安全管理體系以及相關規(guī)章制度與管理流程；負責指導監(jiān)督下屬企業(yè)建立健全安全管理體系以及相關規(guī)章制度與管理流程并監(jiān)督落實情況。

2、對公司安全生產管理工作實施管控，監(jiān)督檢查公司安全生產相關工作部署的落實情況。

3、編制總公司安全生產工作計劃、安全生產預算，并監(jiān)督執(zhí)行。

4、協(xié)助組織安全生產宣傳教育培訓工作。

5、組織開展公司安全生產大檢查活動。督促落實整改工作，對整改情況進行跟蹤檢查，對未能及時落實整改的單位提出處理意見上報公司安全委員會。

6、落實公司安全應急預案的開展，并監(jiān)督安全事故的調查和處理。

7、負責公司安全生產年終考核工作，并計入公司考核總成績。

8、參與項目竣工驗收工作，監(jiān)督職業(yè)衛(wèi)生、安全生產措施“三同時”落實情況。

9、負責公司安全生產信息管理工作。

10、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工程質量監(jiān)督職責

1、負責監(jiān)督公司質量管理體系以及相關規(guī)章制度與管理流程的實施。

2、協(xié)助組織質量管理培訓。

3、組織質量檢查工作，對質量工作中的成績、亮點及好的作法、好的措施進行表揚和推廣，對工作中存在的偏差、不作為進行通報，督促整改。

4、完成領導交辦的其他工作任務。

三、項目督辦職責

1、監(jiān)督檢查公司重點建設項目從立項到竣工驗收全過程各環(huán)節(jié)貫徹落實有關法律、法規(guī)及公司制度的情況；

2、監(jiān)督項目質量、進度、投資等三大目標實施情況；

3、對項目監(jiān)督管理中發(fā)現(xiàn)的違反程序等不規(guī)范管理行為進行調查并提出處理意見；

4、監(jiān)督合同管理、信息管理情況；

5、完成領導交辦的其他工作任務。

第四篇：質量技術員崗位的工作職責

質量技術員崗位的工作職責

工作職責:

1.監(jiān)控樣品線的設備參數(shù)和工藝參數(shù);

2.根據(jù)控制計劃，執(zhí)行原材料的來料檢查及產品的過程的抽檢;

3.質量問題的及時升級和數(shù)據(jù)匯總;

4.參與新產品開發(fā)質量規(guī)劃以及制造過程中的品質控制與改善;

5.提出并收集質量改善的意見;

___對質量改善措施的實施進行跟蹤。

任職要求：

1.學歷：大專及以上學歷;

2.專業(yè)：工程類，質量類，材料類，化學類;

3.行業(yè)經(jīng)驗：___年以上動力電池行業(yè)質量工作經(jīng)驗;

4.體系要求：了解質量管理體系與過程審核;熟悉TS16949體系及五大質量工具(APQP,PPAP,SPC,FMEA,MSA);

5.辦公要求：熟練掌握計算機及Office應用軟件;

___個人特點：責任心強，善于學習，吃苦耐勞，工作細心負責;

篇二

工作職責：

1、負責產品的流程圖與作業(yè)指導書制作;

2、負責物料的料號生成和產品的BOM清單制作;

3、負責制程異常和客戶投訴的分析處理，及時給生產提供技術支持;

4、負責生產線員工的操作培訓和指導;

5、負責制程持續(xù)改進合理化建議;

6、其他上級安排的事務;

任職資格

1、高分子材料，包裝技術等相關專業(yè)，大專及以上學歷;

2、___年以上相關工作經(jīng)歷，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;

3、有較強的責任心,良好團隊協(xié)作能力、溝通能力、善于學習;動手能力強。

篇三

工作職責：

1、監(jiān)管公司外包項目的日常工作情況，包括外包商的日常施工、資料制作等;

2、發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報并跟蹤記錄;

3、結合實際情況對第三方外包運營公司監(jiān)管方式進行調整，提出指導意見;

4、負責外包商施工內容的跟進，驗收及資料的提交;

5、參加場區(qū)內應急搶險工作;

6、協(xié)助部門做好安環(huán)管理工作;

7、完成部門安排的其他工作。

二、任職資格：

1、大專以上，環(huán)境工程、工程管理等相關專業(yè)，___年以上環(huán)境工程、大氣污染控制、給排水、土建相關工作經(jīng)驗等;

2、熟悉計算機操作辦公軟件;

3、工作嚴謹，善于溝通表達，具備一定的規(guī)劃能力，思維敏捷，能吃苦耐勞;

4、有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，有較強責任意識及良好的團隊合作意識。

第五篇：干部人事檔案管理部門工作職責

干部人事檔案管理部門工作職責

一、按照《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，依法管理干部人事檔案，為國家積累檔案史料。

二、及時收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

三、按規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱（借閱）和轉遞事項。

四、及時更新干部職務（職稱）、學歷、工資等變動信息。

五、積極為上級黨委和有關部門提供干部情況。

六、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護工作。

七、經(jīng)常調查研究干部人事檔案工作的新情況，結合實際制定、完善規(guī)章制度，加強業(yè)務指導工作。

八、建立和不斷完善干部人事檔案的信息庫，大力推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代管理方法和技術，逐步實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化。

九、定期向同級檔案館（室）移交死亡干部人事檔案。

十、辦理領導交辦的其他事項。

干部人事檔案管理工作人員守則

一、認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，努力提高思想政治素質。

二、嚴格按照《干部檔案工作條例》規(guī)定和各項工作制度的要求，堅持原則，一絲不茍，認真履行工作職責。

三、刻苦鉆研干部人事檔案管理業(yè)務，努力提高管理工作能力和水平。

四、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)和各項安全保密制度，嚴密保管干部人事檔案，嚴防失密、泄密，保證干部人事檔案的絕對安全。

五、認真做好干部人事檔案材料的收集工作，對收集的材料要詳細登記、認真鑒別、及時入卷歸檔。

六、嚴格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對查（借）閱干部檔案手續(xù)不完備的，不予提供利用；對查閱后的檔案，要認真檢查核對，及時完好地歸入庫房。

七、熱情接待查（借）閱檔案人員，努力提供優(yōu)質服務。

八、工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務文件的交換工作。

干部人事檔案材料收集補充制度

一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內容。

二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門（單位）的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡，主動爭得各部門（單位）的工作配合，對應收集歸檔的材料要做到應收盡收、及時歸檔。

三、收集補充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內容真實，文字清楚，手續(xù)完備。規(guī)格一致（19CM×26CM），嚴禁將復印材料及使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍色墨水及復寫紙書寫的材料收集歸檔。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門，限期重新補報。

四、各檔案材料形成部門要認真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的要求，將形成的干部人事檔案材料及時報送干部人事檔案管理部門。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留檔案材料。

干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、認真審查、鑒別收集的干部人事檔案材料，將符合歸檔要求的材料及時歸入干部檔案。

二、對經(jīng)鑒別內容不完整，來源、時間不明，字跡模糊不清，打印書寫不規(guī)范，手續(xù)不完備等不符合要求的材料不接收、不歸檔，并限期更換或待補辦完手續(xù)后再歸入檔案。

三、對犯有嚴重錯誤或涉及其他重大問題的干部，經(jīng)黨組織審查，做出處理結論后形成的正式材料可歸檔，在未做出結論之前不得歸檔。

四、經(jīng)鑒別，對不屬于歸檔、須從干部人事檔案中撤出的材料，必須登記造冊，經(jīng)領導審核后銷毀或轉給有關單位和部門。

五、任何人不得從干部檔案中撤出應歸檔的材料，對違反規(guī)定者，要追究責任，嚴肅處理。

干部人事檔案整理工作制度

一、按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》等法規(guī)、規(guī)定要求，認真整理干部人事檔案。

二、整理干部人事檔案，必須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清晰并與內容分類相一致、裝訂整齊，使檔案達到完整真實、條理規(guī)范、精煉實用的要求。

三、整理檔案時，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；對按規(guī)定需剔出的檔案材料，必須先登記，報送主管領導審批后再行處理。

四、整理過程中，要嚴格檔案材料的管理，防止檔案材料丟失和泄露干部檔案內容。

五、堅持經(jīng)常整理與集中整理相結合，普遍整理與個別整理相結合，使檔案內容保持完整規(guī)范。

干部人事檔案保管與保護制度

一、嚴格按照《干部檔案工作條例》等文件要求，建立堅固并符合防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標準的專用檔案庫房。管理檔案1000卷以上的做到庫房、閱檔室、辦公室三室分開，庫房面積每1000卷不得少于20平方米，配置鐵質的檔案柜（箱）或密集架。

二、檔案庫房內的空調、加濕、去濕、殺菌、滅火等各項設施要齊全，庫房和檔案柜、架要指定專人管理，經(jīng)常檢查。

三、庫房內要保持清潔，溫度控制在14℃—24℃，相對濕度控制在45％—65％。嚴禁放置易燃易爆等妨礙檔案安全的物品，注意發(fā)現(xiàn)和排除有礙檔案安全的一切隱患。

四、庫房內要設有各項應急措施，檔案管理人員須熟練掌握救護設備的使用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時、有效地搶救檔案并將檔案運送到安全地點。

五、不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，確保干部檔案安全。

干部人事檔案轉遞制度

一、干部人事檔案管理部門在接到干部任免、商調通知后，要及時將干部人事檔案轉給新的干部主管部門。

二、轉出檔案時，要認真清點檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉出；檔案轉出后，要注銷名冊。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。

三、轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”所列項目，詳細登記和進行嚴密包封，由機要轉遞或組織人事部門派專人送取，不準郵寄，嚴禁交干部本人自帶。

四、接收干部人事檔案單位在對所接收的干部人事檔案認真核對無誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，要及時催要；發(fā)現(xiàn)轉遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問題，可將檔案材料退回。轉出單位應盡快補齊，并在限定的時限內轉給接收單位。

五、轉出單位對逾期一個月未退回執(zhí)者應及時催要，以防檔案丟失。

六、干部管理部門發(fā)出調動、任免通知時必須同時抄送干部檔案管理部門，以便及時更新干部職務變動信息和傳遞檔案。

七、檔案轉出或轉入要及時登記，做到干部職務、工作變動了，其檔案也隨之及時變動和轉遞。

干部人事檔案提供利用制度

一、嚴格按閱檔規(guī)定來確定是否提供利用和提供所需材料。

二、查閱干部人事檔案時，利用單位必須派二名以上中共黨員干部，持《查閱干部檔案審批表》和工作證，到干部人事檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。對持行政介紹信或調查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門不予受理。

三、閱檔人必須嚴格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁抽取和撤換檔案材料；嚴禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴禁邊喝水邊閱檔；嚴禁在檔案室內吸煙。違者一律追究責任，嚴肅處理。

四、不得擅自拍攝、復制檔案內容，對于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)過干部檔案處（科）負責人審批后方可復制提供。

五、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時須申報理由，經(jīng)主管部門負責人審批同意，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉借他人。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后，要認真核對并登記，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，提出處理意見。

六、任何個人不得查閱本人及其親屬檔案。

干部人事檔案保密制度

一、非檔案管理人員一律不準進入干部人事檔案庫房。

二、檔案管理工作人員要嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》，增強保密意識，嚴守干部人事檔案工作機密。在私人交往、通信、日常言談中，不準涉及干部人事檔案中的內容，不準向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內容，不準攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場所，不準將干部人事檔案帶回家中，不準用電話提供有關干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的內容。

三、嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反有關法律、法規(guī)規(guī)定者，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。

四、任何人不得擅自銷毀干部檔案材料。對剔出的干部人事檔案材料，認真登記備查，經(jīng)領導批準后方可銷毀。銷毀時應指定地點并派兩名以上工作人員進行監(jiān)銷。

干部人事檔案檢查核對制度

一、定期對所保管的干部人事檔案數(shù)量、歸檔材料進行檢查核對，做到庫冊一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。

二、堅持每季度對所保管的干部人事檔案進行一次核對，及時了發(fā)現(xiàn)解決問題。

三、每半年對收集、歸檔、轉出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進行核對統(tǒng)計，注意從統(tǒng)計數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問題。