第一篇:驗廠的定義
驗廠的定義:
即按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對工廠進(jìn)行審核或評估。一般分為人權(quán)、品質(zhì)、反恐驗廠等等,企業(yè)“驗廠”活動已經(jīng)在中國的出口企業(yè)中普及,接受跨國公司和中介機構(gòu)“驗廠”對我國出口生產(chǎn)企業(yè),尤其是紡織和服裝、玩具、日用品、電子和機械等勞動密集型企業(yè)幾乎成為必須滿足的條件。
驗廠文件審核清單
1.事故記錄薄2.化學(xué)品清單3.有關(guān)的當(dāng)?shù)胤珊鸵?guī)定文本4.紀(jì)律處分日記簿5.環(huán)保年檢記錄6.當(dāng)?shù)厣鐣kU局的寬免聲明7.工廠規(guī)則8.消防演習(xí)記錄9.火災(zāi)撤離程序與示意圖10.消防設(shè)施檢查記錄11.消防設(shè)施安裝檢查證12.危險化學(xué)品處理規(guī)程13.危險化學(xué)品儲藏室記錄14.從事危險化學(xué)品工作的工人清單15.健康和安全管理制度16.工作時間紀(jì)錄17.個人的勞動合同18.機器保養(yǎng)記錄19.機器操作規(guī)程20.物料資料數(shù)據(jù)安全表21.醫(yī)療記錄22.顯示愿意/不愿意加班工作之每個工人關(guān)于加班工作的文件23.當(dāng)?shù)貏趧硬块T的加班工作寬免批準(zhǔn)24.工資與工作時間記錄25.工資單26.人事記錄(附身份證復(fù)印件)27.輪班登記簿28.社會保險年檢證明29.社會保險費繳付收據(jù)30.培訓(xùn)記錄31.工資計算系統(tǒng)32.工傷保險花名冊33.未成年工健康檢查表34.未成年工登記批準(zhǔn)
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一、人權(quán)驗廠
官方稱為社會責(zé)任審核、社會責(zé)任稽核、社會責(zé)任工廠評估等等。其又分為企業(yè)社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證和客戶方標(biāo)準(zhǔn)審核。這種“驗廠”主要通過兩種方式推行。
企業(yè)社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證
企業(yè)社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證是指企業(yè)社會責(zé)任體系制定方授權(quán)一些中立的第三方機構(gòu)對申請通過某種標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)是否能達(dá)到所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查的活動。是采購商要求中國企業(yè)通過某些國際、地區(qū)或行業(yè)的“社會責(zé)任”標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,獲得資格證書,以此作為采購或下達(dá)訂單的依據(jù)。這類標(biāo)準(zhǔn)主要有SA8000、ICTI(玩具行業(yè))、EICC(電子行業(yè))、美國的WRAP(服裝鞋帽行業(yè))、歐洲大陸地區(qū)的BSCI(所有行業(yè))、法國的ICS(零售行業(yè))、英國的ETI(所有行業(yè))等。
客戶方標(biāo)準(zhǔn)審核(Code of Conduct)
是跨國公司在采購產(chǎn)品或下達(dá)生產(chǎn)訂單之前,對中國企業(yè)按照跨國公司制定的社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)也就是通常所說的企業(yè)行為守則對企業(yè)社會責(zé)任,主要是勞工標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行直接審查。一般來說大中型跨國公司都有自己的企業(yè)行為守則,如沃爾瑪、迪斯尼、耐克、家樂福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等歐美國家的服裝、制鞋、日用品、零售業(yè)等集團(tuán)公司。這種方式稱 為第二方認(rèn)證。
兩種認(rèn)證的內(nèi)容都是以國際勞工標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),要求供貨商在勞工標(biāo)準(zhǔn)和工人生活條件等方面承擔(dān)規(guī)定義務(wù)。比較而言,第二方認(rèn)證出現(xiàn)時間較早,覆蓋范圍和影響面大,而第三方認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)和審查更加全面。
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二、反恐驗廠
是從美國911事件之后才出現(xiàn)的,一般有兩種即C-TPAT和GSV。C-TPAT:
海關(guān)-商貿(mào)反恐聯(lián)盟(Customs-Trade Partnership Against Terrorism,簡稱C-TPAT),旨在與相關(guān)業(yè)界合作建立供應(yīng)鏈安全管理系統(tǒng),以確保供應(yīng)鏈從起點到終點的運輸安全、安全信息及貨況的流通,從而阻止恐怖分子的滲入。
GSV:
全球安全驗證(Global Security Verification,簡稱GSV),是一項國際領(lǐng)先的商業(yè)服務(wù)體系,為全球供應(yīng)鏈安全策略的開發(fā)和實施提供支持,涉及到工廠的保安、倉庫、包裝、裝貨和出貨等環(huán)節(jié)。GSV體系的使命是與全球的供應(yīng)商和進(jìn)口商合作,促進(jìn)全球安全認(rèn)證體系的開發(fā),幫助所有成員加強安全保障和風(fēng)險控制、提升供應(yīng)鏈效率,并降低成本。
反恐驗廠安全建議內(nèi)容
至現(xiàn)時為止,C-TPAT(反恐/GSV)為九個界別建立了安全建議(即Security Recommendations): 進(jìn)口商(Importers)
航空運載商(Air Carriers)
海運運載商(Sea Carriers)
陸路運載商(Rail Carriers)
貨物承攬 / 貨運代理商 / 無船舶公共承運商(Air Freight Consolidators/ Ocean Transport Intermediaries/ NVOCCs)
美國本地港口管理當(dāng)局 / 碼頭經(jīng)營商(US Marine Port
Authority/Terminal Operator)
外國制造廠商(Foreign)
反恐驗廠安全管理程序
1.目的本程序的目的是確保公司在進(jìn)行成品運輸過程中,遵守美國海關(guān)的C-TPAT(海關(guān)—貿(mào)易伙伴反恐)安全指導(dǎo),以便在美國以外的運輸海關(guān)給關(guān)不會太遲,或由于竊賊或恐怖分子使用以上環(huán)節(jié)作為運送違禁物品進(jìn)入美國的運輸工具。
2.范圍
本措施適用于美國境外與生產(chǎn)商和倉庫人員進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲存或運輸。
3.參考文件
C-TPAT美國海關(guān)—貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導(dǎo)。
4.程序
4.1 人力資源安全控制
4.1.1 每個新員工必須進(jìn)行職前培訓(xùn),內(nèi)容包括:廠規(guī)廠紀(jì)、消防衛(wèi)生知識、重要區(qū)域進(jìn)入、貨物的保存。發(fā)現(xiàn)異常的人或可疑的。非法的事如何處理方法等。
4.1.2 設(shè)立員工投訴信箱,鼓勵員工如發(fā)現(xiàn)以上問題及時舉報。
4.1.3 對個別從事安全重要崗位(如運輸、倉管、搬運、裝卸)的員工實施通過公司部門協(xié)助核其身份、背景、方要確認(rèn)其有否犯罪檔案,參加不明黨派等。
4.2 生產(chǎn)工場安全控制
4.2.1 生產(chǎn)車間內(nèi)所領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收發(fā)貨單據(jù),任何無單據(jù)物料不得在車間內(nèi)使用,對不明來料及無單據(jù)物料的進(jìn)入必須要做好即時登記,嚴(yán)重的需向廠部匯報及調(diào)源。
4.2.2 車間內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門人員的進(jìn)入,外來考察、檢查、驗貨等人員的進(jìn)入都要有主管級別以上人員陪同下方可進(jìn)入。
4.2.3 要有指定人員從事包裝區(qū)域內(nèi)的工作,所有生產(chǎn)出的成品應(yīng)即時送往成品區(qū)如發(fā)現(xiàn)成品箱打開應(yīng)立即通知車間負(fù)責(zé)人,安排QC及時檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區(qū),所有成品區(qū)都有屬非法進(jìn)入?yún)^(qū)域。
4.2.4 所有利器的使用必須有專人負(fù)責(zé)收發(fā)登記。發(fā)現(xiàn)有斷折的利器需即時收集,如收集不全的需向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并將利器折斷的時間、工作地點及利器編號記錄。
.3 倉貯及運輸安全控制(可分:來料、儲存環(huán)境、出貨三部分)
4.3.1 所有進(jìn)入貨倉的物料必須要有相應(yīng)的貨單收據(jù),倉管人員核實來貨與貨單一致方可進(jìn)行卸貨,并出IQC對貨品質(zhì)量的檢驗。所有外來貨品必須第一時間進(jìn)入獨立的區(qū)域。
4.3.2 經(jīng)IQC檢驗合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放,需要貼上合適標(biāo)識,顯示其物料的名稱、數(shù)量、(重量),入倉日期等,物料進(jìn)出的跟蹤顯示于《物料儲存記錄卡》上。
4.3.3 貨倉管理員必須對本地內(nèi)的物料進(jìn)行定期的檢查,如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺,需填寫《物料丟失報告》向廠部匯報。
4.3.4 貨倉內(nèi)所有的物料的儲存環(huán)境必須由同一門口進(jìn)出的唯一途徑,窗口需要有玻璃關(guān)閉緊密,不能讓外界進(jìn)入任何物件。
4.3.5 設(shè)立獨立的成品儲存?zhèn)},成品儲存?zhèn)}有專人負(fù)責(zé)管理,任何人未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)入,如有客人或品質(zhì)檢查員進(jìn)行檢查的必須要有主管級以上人員陪同。
4.3.6 成品、貨物的裝卸有獨立的區(qū)域,裝卸區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許,人員及車輛不得進(jìn)入,裝卸人員直接由貨倉負(fù)責(zé)管理,并需接受安全知識培訓(xùn)。裝卸車輛司機在將車輛停泊好后應(yīng)即進(jìn)入司機休息的地方等待。
4.3.7 貨物裝載過程需要有貨倉負(fù)責(zé)人監(jiān)督,防止未經(jīng)許可人員、車輛的進(jìn)入及異常事情的發(fā)生,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不尋常事情或不允許人員進(jìn)入裝載區(qū)域時,貨倉負(fù)責(zé)人應(yīng)即時加以阻止,并對此進(jìn)行相應(yīng)的記錄保存。貨物被裝好后應(yīng)即時由貨倉管理人員將車門封好/上鎖,防止在運輸過程中出現(xiàn)被開鎖,一般不可以讓司機接觸車門鎖匙。外運出口貨物應(yīng)由貨倉負(fù)責(zé)人貼上廠封條紙,待海關(guān)檢查后再插上海關(guān)發(fā)給的封匙。
4.4 環(huán)境綜合安全控制
4.4.1 成品儲存?zhèn)}安裝中央電視錄影系統(tǒng)監(jiān)督成品貨物有否被偷竊的安全措施。
4.4.2 貨物裝卸區(qū)域安裝中央電視錄影系統(tǒng)、監(jiān)督貨物裝卸過程,以防不法行為發(fā)生。
.4.3 進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)所有貨物裝載車輛不得與私人車、載客車輛在同一區(qū)域內(nèi)停泊,對裝載貨物車輛停泊區(qū),不得有任何未經(jīng)許可人員的進(jìn)入,由貨倉負(fù)責(zé)人對該區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格控制。
4.4.4 廠區(qū)內(nèi)保持有足夠的照明燈光,后勤保安排值班員對廠區(qū)內(nèi)設(shè)施進(jìn)行巡查,并在廠區(qū)設(shè)立巡查簽到記錄。
4.4.5 電房有緊急發(fā)電系統(tǒng),保持足夠照明電源供應(yīng)。
4.4.6 運輸貨車場、倉庫及辦公室進(jìn)出口要有控制,由指定人員方可進(jìn)入,只允許需在此區(qū)域內(nèi)工作的人員進(jìn)入。廠內(nèi)保存至少每三個月一次對該錄影系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)防維護(hù)記錄。
5.0相關(guān)記錄
5.1來訪人員進(jìn)出登記表
5.2車輛日常進(jìn)出登記表
5.3員工進(jìn)出登記表
5.4保安人員上崗證或當(dāng)?shù)卣块T證明其身份的資料
5.5保安24小時輪班記錄
5.6保安巡查明細(xì)表及記錄文件
5.7原材料/加工材料進(jìn)出記錄文件
5.8貨物(主要是成品)的進(jìn)出記錄文件
5.9貨柜封印的記錄文件(含車牌號、貨號及封條號)
5.10警鐘月檢記錄
5.11員工辭職登記表5.12員工人事檔案5.13重要職員背景調(diào)查報告5.14保安安全教育培訓(xùn)計劃及記錄5.15員工安全教育培訓(xùn)計劃及記錄
第二篇:驗廠總結(jié)報告
C&A驗廠總結(jié)報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)!
CA客戶于2016年11月25日對公司作了一次審核,在本次審核中存在問題,作為一名直接主導(dǎo)驗廠負(fù)責(zé)人是有不可推卸的責(zé)任。通過本次審廠對我起了一個深刻的教訓(xùn),自己在工作中考慮問題還不夠周密、細(xì)致導(dǎo)致了問題發(fā)生。為此,我深刻檢討自己在工作中存在不足之處,并且誠懇虛心接受領(lǐng)導(dǎo)批評教育。吸取這次經(jīng)驗教訓(xùn),在今后的工作中我會更加努力,細(xì)致把工作做好,為公司的發(fā)展盡一份微薄之力。
本次驗廠存在問題多方面,其中最主要問題涉及工時、工資、工傷、消防安全、員工培訓(xùn),根據(jù)CA客人對社會責(zé)任驗廠要求:
1、工時、工資,客戶對工時要求一周6天工作制,周日休息。沒有明確文件規(guī)定平常加班時間限制,加班工資必須按照當(dāng)?shù)貐^(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)計算。計件工資沒有達(dá)到當(dāng)?shù)貐^(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn),必須按照當(dāng)?shù)貐^(qū)計時工資最低工資標(biāo)準(zhǔn)計算或補給。工傷,公司實際已通過了社保或商業(yè)保險給傷者報銷了醫(yī)療費,而部門根本就沒有提供一份工傷申請報告,導(dǎo)致CA客戶對我司工資產(chǎn)生疑質(zhì),不認(rèn)可我公司工資。
2、消防安全,本次驗廠存在消防安全問題點,消防警鈴、應(yīng)急燈、安全巡查不夠仔細(xì)及質(zhì)量上問題??蛻粞膊樗奚嵯谰?、應(yīng)急燈啟動應(yīng)急措施時有兩個警鈴音量不夠大,其主要原因是消防警鈴里面彈簧力度不夠,導(dǎo)致敲擊音量小。第一次啟動應(yīng)急燈時所有應(yīng)急燈正常使用,第二次啟動應(yīng)急燈時有兩個應(yīng)急燈不亮,其主要原因是公司買應(yīng)急燈儲存電力不夠?qū)е碌诙螁硬粔螂娫础?/p>
3、員工培訓(xùn),我天天從公司群發(fā)出培訓(xùn)通知,要求各部門領(lǐng)導(dǎo)加強對員工重點培訓(xùn),我與體系專員還親自到各部門對員工進(jìn)行了工資發(fā)放、周日不上班、童工、未成年工等重點事項培訓(xùn)。并且還專程到每個部門抽查了一些員工、未成年工訪談過,最終CA驗廠客人抽查員工訪談還是出現(xiàn)了問題,其主要原因是員工心理素質(zhì)差,部門培訓(xùn)力度不夠。
對于上述重要問題點,行政部做了一個驗廠會議總結(jié),每個人也都做了一個自我總結(jié)。在本次會議總結(jié)中,行政部把每個人工作崗位職責(zé)從新作了細(xì)致分工。把以前模糊不清交接不明了工作做了一個細(xì)致調(diào)節(jié),讓每個人很清晰知道自己崗位職責(zé),在今后驗廠時能快速提供資料,煩得大家又到時相互搪塞推卸責(zé)任。這樣責(zé)任分明,到驗廠時誰出現(xiàn)了問題就由誰來承擔(dān)自己的責(zé)任。
驗廠是面對整個公司,為了高效率配合驗廠順利通過,更需要各高層管理高度重視,各部門緊密協(xié)助去完成。不要把驗廠只看作一個部門工作去對待,社會責(zé)任驗廠幾乎90%資料都是由行政部來完成,有一些輔助資料還需要部門按時提供,就如一張請假單這么一件小的事情來說,要是沒有按時提供給行政部或是請假單上寫成病假就給驗廠造成隱患。很多事情是人為完全可以避免控制發(fā)生。一張請假單要是寫成病假、產(chǎn)假就會直接牽涉到病假、產(chǎn)假工資,要是延時提交行政部就直接導(dǎo)致整個驗廠考勤系統(tǒng)錯誤。之所以需要公司全體人員高度重視相互共同配合協(xié)作完成,只要我們“眾志成城、團(tuán)結(jié)一心”再大困難也難不倒我們,全力以赴為公司的發(fā)展盡自己一份微薄力量,一定能實現(xiàn)企業(yè)和個人互贏。
第三篇:驗廠心得
要不要進(jìn)行驗廠?需要進(jìn)行哪些項目驗廠?如何準(zhǔn)備驗廠?驗廠通過是不是一定就有訂單?
作為長期從事外貿(mào)驗廠和認(rèn)證咨詢行業(yè)的專業(yè)服務(wù)機構(gòu),上海明傲的顧問師們經(jīng)常會為客戶所提的上述問題進(jìn)行詳細(xì)的分析并作出解答。上海明傲從成立至今就秉承“明傲咨詢,成就美好未來”的愿景,從客戶需求和利益出發(fā),實事求是,為客戶提供專業(yè)的外貿(mào)服務(wù)解決方案。
最近全球經(jīng)濟(jì)不景氣,外貿(mào)形勢不佳已成為不爭的事實。伴隨著這種外貿(mào)行業(yè)的大背景,國內(nèi)出口歐美的外向型企業(yè)接到客戶驗廠和認(rèn)證的需求反而更多,企業(yè)為爭取難得的外貿(mào)機會,紛紛來電詢問驗廠事宜。另一方面的情況是,越來越多的正在準(zhǔn)備外貿(mào)驗廠的工廠,其驗廠的時間一直無限期延遲,有些就突然終止,最終不了了之。
那么,要不要進(jìn)行驗廠?需要進(jìn)行哪些項目驗廠?如何準(zhǔn)備驗廠?驗廠通過是不是一定就有訂單?
上海明傲的資深顧問基于客戶碰到的上述疑問,依據(jù)我們的經(jīng)驗,進(jìn)行逐個解答,供外貿(mào)同行參考和決策。
要不要進(jìn)行驗廠?
上海明傲的客服經(jīng)常接到外貿(mào)行業(yè)的客戶的驗廠詢問電話,我們都會問清楚是哪個客戶提出來的驗廠要求,是國外最終客戶、進(jìn)口商還是國內(nèi)貿(mào)易商,我們會要求他們與聯(lián)系的客戶再次確認(rèn)是否真的需要進(jìn)行驗廠。我們會為工廠分析其驗廠的真正需求,畢竟現(xiàn)在外貿(mào)行業(yè)不景氣,企業(yè)利潤也很薄,如果企業(yè)因為沒有弄清楚具體要求或者倉促進(jìn)行前期準(zhǔn)備,不光花費財力物力,而且會耽誤其它更多的外貿(mào)機會,因為有些工廠接到的客戶驗廠要求,本來就是非常不確定的,往往很有可能還在積極準(zhǔn)備的過程中就會通知工廠已經(jīng)取消。
當(dāng)然,如果企業(yè)考慮的是除了想通過驗廠直接帶來業(yè)務(wù),也想通過客戶驗廠來提升企業(yè)的管理水平,這確實是一個好的途徑。
需要進(jìn)行哪些項目驗廠?
近期很多客戶來電詢問SA8000認(rèn)證事宜,說是國外客戶要求企業(yè)進(jìn)行這項認(rèn)證。其實從我們多年的經(jīng)驗來看,實際客戶很少真正需要工廠進(jìn)行SA8000認(rèn)證,所謂的SA8000認(rèn)證或驗廠,實際上要的是進(jìn)行社會責(zé)任驗廠或認(rèn)證,因為社會責(zé)任的很多標(biāo)準(zhǔn)參照的是SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求,國外客戶或者貿(mào)易商往往以為就是做SA8000認(rèn)證。實際上,目前國內(nèi)進(jìn)行SA8000認(rèn)證的企業(yè)
很少,主要是由于費用比較高,更重要的是認(rèn)可這張認(rèn)證證書的國外客戶很少,因為SA8000認(rèn)證的要求看似很高很嚴(yán),實際上很多國外客戶知道要完全能夠符合SA8000認(rèn)證的要求其實還是很理想化的和不切實際的。
目前國際上有很多行業(yè)或者區(qū)域性的外貿(mào)認(rèn)證,比如,ICTI認(rèn)證是國際玩具行業(yè)協(xié)會認(rèn)證,WRAP認(rèn)證主要是美國等國家品牌商要求的認(rèn)證,目前主要集中在紡織和服裝等縫制行業(yè),SEDEX/SMETA驗廠主要是適用于英國及周邊國家的SEDEX成員客戶,BSCI認(rèn)證主要適用于歐洲尤其是德國的BSCI協(xié)會成員等等。除非是特定的客戶要求的客戶驗廠項目,我們一般建議工廠進(jìn)行為特定行業(yè)或者區(qū)域性客戶普遍認(rèn)可的認(rèn)證項目,這樣可以幫助企業(yè)提高外貿(mào)競爭力,不依賴于單獨客戶,避免重復(fù)驗廠。
上海明傲在初步接觸客戶時,會詳細(xì)的了解客戶的現(xiàn)有客戶群以及準(zhǔn)備開發(fā)的潛在市場,為客戶提供這方面的專業(yè)建議,目標(biāo)是花少錢辦大事。另外,由于目前很多客戶的要求有時候差別很大,弄清楚具體的客戶要求并積極應(yīng)對,可以事半功倍。因為目前外貿(mào)客戶要求的驗廠項目五花八門,如果沒有完全弄清楚,可能會發(fā)生做了半天通過的驗廠項目,客戶根本不予認(rèn)可。
如何準(zhǔn)備驗廠?
外貿(mào)客戶的驗廠,如果企業(yè)不進(jìn)行充分的整改和準(zhǔn)備,一般很難達(dá)到客戶的要求。要通過客戶的外貿(mào)驗廠,企業(yè)不光是硬件要達(dá)到基本要求,而且軟件和管理方面也要進(jìn)行相應(yīng)整改。不久前一家要進(jìn)行客戶驗廠的外貿(mào)企業(yè),非常緊迫要求上海明傲公司前往現(xiàn)場洽談驗廠咨詢事宜。到了現(xiàn)場我們發(fā)現(xiàn),盡管工廠整體廠房狀況還是比較新,但是一整棟幾層的生產(chǎn)大樓的一半,作為工廠員工宿舍,住有幾百個員工。我們本著實事求是的原則,明確告知客戶這是非常嚴(yán)重的問題,而且我們清楚該國外品牌商絕不接受這樣的問題。我們給他們的建議是要么進(jìn)行整改,將宿舍或者車間從這棟大樓搬離,要么延遲驗廠,因為工廠新建的自有廠房在9月份即將投入使用??蛻舯硎緯凸芾韺由髦乜紤]我們的建議。
明傲公司從來不會為接到客戶的驗廠咨詢業(yè)務(wù)而失去自己的原則。我們在發(fā)現(xiàn)工廠存在的問題后,都會非常明確的告知客戶可能存在的風(fēng)險,當(dāng)然能夠合理規(guī)避的問題會從專業(yè)角度進(jìn)行處理,對于一定需要改進(jìn)的問題,我們都會要求企業(yè)進(jìn)行整改。
現(xiàn)在很多同行在給外貿(mào)企業(yè)一個假象,以為只要找到驗廠咨詢機構(gòu)就能保證驗廠通過。對企業(yè)沒有要求,承諾很多,但是往往都不能兌現(xiàn)。明傲公司在與客戶接觸過程中,一定是要先了解工廠的實際情況,識別其中存在的主要問題,與客戶溝通是否愿意或者有能力改進(jìn)。
對于拒絕配合進(jìn)行改進(jìn)的工廠,不管其咨詢業(yè)務(wù)有多大,我們都會選擇放棄,因為我們知道指望不做任何改進(jìn)的外貿(mào)企業(yè)就想通過驗廠,很多時候期望都是會落空的。對于有些企業(yè)軟硬件比較差,沒有能力投入進(jìn)行整改的話,我們也會給他們提出相應(yīng)的建議,比如是否可以與客戶協(xié)商先不進(jìn)行驗廠,或者等到自己的條件基本達(dá)到要求時再來驗廠,甚至可以評估投入與產(chǎn)出后考慮放棄該客戶。
當(dāng)然專業(yè)的驗廠咨詢非常重要,顧問師要做的是咨詢方案一定要正確,從客戶角度出發(fā),因地制宜,在最小化改進(jìn)成本的前提下達(dá)到驗廠要求。很多企業(yè)在自己準(zhǔn)備過程中,往往是事倍功半,財力物力花費不少,但是結(jié)果卻不夠理想。
驗廠通過是不是一定就有訂單?
很多企業(yè)認(rèn)為只要通過了客戶驗廠,就一定有訂單。其實不然,很多外貿(mào)客戶都強調(diào)通過驗廠只是其中的一個必要條件,而不是充分必要條件,即通過驗廠可能會有訂單,換句話說,也有可能通過了驗廠不一定有訂單。畢竟外貿(mào)業(yè)務(wù)中,要考量的因素很多,比如還會包括產(chǎn)品質(zhì)量,價格,產(chǎn)能,交期等多因素。外貿(mào)企業(yè)一定要考慮其中的風(fēng)險,除非你的客戶明確告訴你只要你通過驗廠一定給你多少訂單,否則其中就存在一定的變數(shù)。
上海明傲一直以為,外貿(mào)企業(yè)要通過各類驗廠,不是真正的目的,而是要實現(xiàn)外貿(mào)接單和外貿(mào)業(yè)務(wù)持續(xù)成功的一個必經(jīng)過程。上海明傲的使命就是要協(xié)助外貿(mào)行業(yè)持續(xù)獲得成功,所以我們提醒外貿(mào)同行不要盲目地進(jìn)行驗廠準(zhǔn)備,必須要認(rèn)清各自的外貿(mào)形勢,具體分析,認(rèn)真對待,否則會本末倒置,得不償失。
第四篇:驗廠輔導(dǎo)
驗廠輔導(dǎo)
一個企業(yè)的運營必須考慮社會公平工作條件,卓越的健康和安全條款,以及環(huán)保的生產(chǎn)狀況,利用SA8000認(rèn)證,即社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)可以展示企業(yè)的社會責(zé)任.這將強化社會職責(zé)(CSR),改善員工,客戶和公眾對企業(yè)的信心.驗廠輔導(dǎo)教師主要解讀了SA8000的標(biāo)準(zhǔn)要求;SA8000認(rèn)證的優(yōu)勢及如何進(jìn)行認(rèn)證.SA8000的標(biāo)準(zhǔn)要求
1.禁止招聘兒童和禁止使用強迫勞動.2.不允許涉及種族,性別和宗教歧視等
3.擁有自由結(jié)社,組建工會和就薪資進(jìn)行集體談判的權(quán)利
4.承諾每周最長工作48小時,帶薪休息一天,工作時間要嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤梢?5.基本生活工資保障.企業(yè)支付給員工的工資不應(yīng)低法律或行業(yè)最低標(biāo)準(zhǔn).6.根據(jù)需求提供人性化的工作條件.不得使用支持使用強迫性勞動,也不得要求員工在受顧起紿時交納押金或寄存身份證件;
7.系統(tǒng)改善工作條件,不得從事或支持體罰,精神或肉體脅迫以及言語侮辱;應(yīng)具備避免各種工業(yè)與特定危害的知識,為員工提供安全健康的工作環(huán)境,采取足夠的措施降低工作中的危險因素,盡量防止意外或健康傷害的發(fā)生,為所有員工提供安全衛(wèi)生的生活環(huán)境,包括干凈的浴室,潔凈安全的宿舍,衛(wèi)生的食品存儲設(shè)備等;
8.高層管理階層應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)制定公開透明,各個層面都能了解
并實施符合社會責(zé)任與勞工條件的公司政策.9.員工辭工需要提前一個月寫出書面申請.10.通過外部認(rèn)證取得證書
SA8000認(rèn)證使企業(yè)能夠
1.贏得合作伙伴和公眾和信任
2.獲得競爭優(yōu)勢,超越不采取社會責(zé)任的公司
3.確保生產(chǎn)場所的社會和諧
提高企業(yè)健康和安全的六個步驟
1.預(yù)審(可選)
審核人員進(jìn)行預(yù)審,以確定與該標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的任何需求是否已經(jīng)在企業(yè)中實施,如果已實施,則確定具體需求.2.文件審查
審核小組確定企業(yè)社會管理文件與SA8000要求的一致程度
3.審核
企業(yè)要證明該如何實踐并應(yīng)用社會標(biāo)準(zhǔn),而審核員則評審其符合必和有效性
4.簽發(fā)證書
一旦滿足了所有的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)將獲得相關(guān)證書,以證明SA8000社會標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性
5.監(jiān)督審核
SA8000的監(jiān)督審核周期是半年一次
6.證書更新
三年后將進(jìn)行復(fù)評審核
除了SA8000之外,還有其他社會責(zé)任方面的認(rèn)證如EICC.ECTI.WRAP.BSCI等;
SA8000認(rèn)證;證明你的公司符合國家和地方的法律法則;對照SA8000規(guī)定自測公司情況,一年內(nèi)進(jìn)入申請程序.一旦認(rèn)證評估機構(gòu)接受了你的申請,你就成為SA8000申請者,當(dāng)你對SA8000做好完全準(zhǔn)備之后,可著手按排一次評估前的預(yù)測,如需要采取改進(jìn)措施,會給你充足時間按SA8000標(biāo)準(zhǔn)改善人力資源,安全和管理措施.如有必要可延長申請人狀態(tài)至2年.預(yù)測通過后準(zhǔn)備進(jìn)入認(rèn)證評估,一個經(jīng)特別培訓(xùn)的當(dāng)?shù)卦u估小組會來到你的工廠,他們了解當(dāng)?shù)胤?社會,與你的管理人員和工人說相同的語言,你要全面提供工廠的歷史記錄,評估人員可自由地與記雇員談話.如果工廠運營的某些方面需要改進(jìn),會給你機會補救.評估小組肯定你的工廠完全符合標(biāo)準(zhǔn)后,發(fā)給SA8000證書,證書有效期為3年;每6個月復(fù)查一次,每3年需申請延長一次.SA8000是什么?
即社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn),是SOCIALACCOUNTABILITY8000 的英文簡稱.是全球首個道德規(guī)范國際標(biāo)準(zhǔn),其宗旨是確保供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品,皆符合社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求,SA8000適用于世界
各地,任何企業(yè),不同規(guī)模的公司,其依據(jù)與ISO9000質(zhì)量管理體系及ISO1400環(huán)境管理體系一樣,皆為一套可被第三方認(rèn)證機構(gòu)審核之國際標(biāo)準(zhǔn).1997年,總部設(shè)在美國的社會責(zé)任國際組織發(fā)起并聯(lián)合歐美跨國公司和其他國際組織,制定了SA8000社會責(zé)任國際標(biāo)準(zhǔn),它是全球首個道德規(guī)范國際標(biāo)準(zhǔn),其宗旨是確保供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品,皆符合社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求,SA8000標(biāo)準(zhǔn)適用于世界各地,任何行業(yè),不同規(guī)模的公司,其依據(jù)與ISO9000質(zhì)量管理體系及ISO1400環(huán)境管理體系一樣,是一套可被第三方認(rèn)證機構(gòu)審核之國際標(biāo)準(zhǔn).SA8000頒布后,在國際社會尤其是西文發(fā)達(dá)國家很快獲得了廣泛支持,一些在的購銷商都極力促使此標(biāo)準(zhǔn)的實施.國際知名的認(rèn)證機構(gòu),如SGS,BVQX,DNV,VL,ITS等,已向CEPAA提出申請,正式開展SA8000認(rèn)證業(yè)務(wù).經(jīng)過認(rèn)證的公司會獲得證書,并有權(quán)在公司介紹手冊和公司信箋抬頭處印上SGS-ICS認(rèn)證標(biāo)志.和CERAA標(biāo)志,此外,它們還可得到SA8000的證書的副本用于促銷,歐洲在推行SA8000上走在前列,美國緊隨其后,歐美地區(qū)的采購商對該標(biāo)準(zhǔn)已相當(dāng)熟悉,目前全球大的采購集團(tuán)非常青睞有SA8000認(rèn)證企業(yè)的產(chǎn)品,這迫使很多企業(yè)投入巨大的人力,物力和財力去申請與維護(hù)這一認(rèn)證體系, 這無疑會大大增加參與認(rèn)證公司的經(jīng)營成本,特別是發(fā)展中國家,勞工成本雖然是其最大的比較優(yōu)勢,但國際認(rèn)證的社會
壁壘大大削弱了發(fā)展中國家在勞動力成本方面的比較優(yōu)勢.SA8000作為社會責(zé)任方面的一個認(rèn)證體系,不僅明確了社會責(zé)任規(guī)范,而且也提出了相應(yīng)的管理體系要求,將社會責(zé)任和企業(yè)管理結(jié)合起來,在一定的程度上可以規(guī)范組織尤其是企業(yè)的道德行為,有助于改善勞動條件,保障勞工權(quán)益,盡管SA8000的宗旨是好的,但是在關(guān)稅和一般非關(guān)稅壁壘不斷被削減的今天,非常容易被貿(mào)易保護(hù)主義者所利用,成為限制發(fā)展中國家勞動密集型產(chǎn)品出口的有力工具,實際上,某些貿(mào)易保護(hù)主義者已與人權(quán)組織聯(lián)手,以SA8000的名義,對發(fā)展中國家的紡織品服裝,鞋類,玩具及皮制品,小家電等行業(yè)的出口進(jìn)行全方位的限制.如近期國外一些人權(quán)機構(gòu)經(jīng)常借此對進(jìn)口商施加壓力,要求其進(jìn)口獲得SA8000認(rèn)證的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品;還有一些社會團(tuán)體也要求限制進(jìn)口達(dá)不到勞工標(biāo)準(zhǔn)要求的企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品.我國作為紡織服裝,玩具,鞋類等勞動密集型產(chǎn)品的生產(chǎn)大國,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平低,對勞工的保護(hù)雖已開始并做了很多工作,但由于起步較晚,與發(fā)達(dá)國家相差較大,對大多數(shù)企業(yè)來說,一旦被要求實施SA8000,則原有的競爭優(yōu)勢將大打折扣或者不復(fù)存在.
第五篇:驗廠證明書
附件2:
驗廠證明書
企業(yè)名稱:
企業(yè)地址:
法人代表:聯(lián)系電話:
廠房面積:工人人數(shù):
主要設(shè)備:設(shè)備總額:
經(jīng)營范圍:
主要加工產(chǎn)品:
消防、環(huán)保、社保、勞動等證件是否齊全?1,是□;2,否□。備注:。
以上情況屬實,特此證明。
驗廠部門簽章:
日期: