第一篇:物流部工作流程
物流部工作流程:
倉管流程:
1.驗收
(1)確認(rèn)供應(yīng)商,核對供應(yīng)商送貨清單的型號、數(shù)量、品名是否與物料申購單
一致,不一致的第一時間和采購人員進(jìn)行核對,并查明原因待確認(rèn)OK后方可收貨。
(2)對來貨保質(zhì)期較短的,要記錄好生產(chǎn)日期,對有差異情況及時上報并做好
記錄。
(3)所有來貨必須在數(shù)量清點完成后,供收雙方共同確認(rèn)情況下簽單收貨,數(shù)
量異常簽實收數(shù)量并要求送貨人簽名確認(rèn)方可收貨。
2.入庫
(4)檢驗合格后安排貨物及時按相應(yīng)位置及貨物特性選擇合理的擺放方式擺
放整齊。
(5)對入來貨第一時間做好記錄:來貨時間及供應(yīng)商和實際入倉數(shù)量等。
3.保管
(6)所有貨物入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將貨物擺放整齊。
(7)貨物發(fā)放后須進(jìn)行整倉、歸位整理、登記。
(8)對于在倉庫物品損壞情況,應(yīng)每月及時統(tǒng)計,上報處理。
(9)倉庫人員于下班離開前應(yīng)確保倉庫的安全。
(10)保持倉庫環(huán)境的干凈、整潔。
4.發(fā)貨
(11)認(rèn)真核對貨物與發(fā)貨單是否一致,如有不相符應(yīng)及時反饋相關(guān)人員確認(rèn)
后方可發(fā)貨。
(12)發(fā)貨時必須經(jīng)送貨員與驗貨員雙方對數(shù)量確認(rèn)無誤。
(13)發(fā)貨時應(yīng)按先進(jìn)先出的原則發(fā)放貨物。
車隊流程:
(1)檢查車輛,做好車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,及填寫好車況檢查登記表,做好出
車前的準(zhǔn)備工作
(2)接訂單,排單,同時安排好當(dāng)班司機的行車路線
(3)新客戶或特殊客戶應(yīng)在出車前與客戶電話溝通聯(lián)系,確定送貨到達(dá)的時間
和地點
(4)送貨員根據(jù)送貨單清點貨品,裝車
(5)送貨到達(dá)門店,與收貨人員簽字確認(rèn),檢查客戶單據(jù),避免有漏簽等情況
(6)保管好送貨單據(jù),做好送貨登記,現(xiàn)金單,款須在當(dāng)日上交到倉庫的現(xiàn)金
負(fù)責(zé)人
(7)送貨過程中如有單據(jù)異?;蚱渌闆r須及時匯報辦公室,以便及時解決問
題
第二篇:物流部盤點工作流程
物流部盤點工作流程
一、盤點意義:盤點即對商品進(jìn)行盤點清查,以核對實物數(shù)量和電腦系統(tǒng)的帳務(wù)數(shù)量是否相符的一種方法,從而得出一定時期內(nèi)對經(jīng)營的評估和對管理工作的考核,分析庫存商品來進(jìn)行商品管理,并作為未來企業(yè)發(fā)展的決策依據(jù)。
二、盤點方法:
1)定期盤點:按照制度規(guī)定在指定時間進(jìn)行的盤點,2)臨時盤點:在商品核查、工作交接、人員調(diào)動等情況時進(jìn)行的盤點
3)部分抽盤:非定期盤點時對有關(guān)商品進(jìn)行的庫存核查,例如部門對某些單價高、品種單一商品進(jìn)行的盤點。
三、盤點日期:每月5、15、25日對商品進(jìn)行分類抽盤,接上級通知進(jìn)行全盤。(無論單月是否全盤,每月15日需對進(jìn)行盤點。)
四、盤點前準(zhǔn)備工作:
盤點前3日開始做準(zhǔn)備工作
1)對盤點人員進(jìn)行分組,明確每組人員的工作職責(zé)和范圍。
2)準(zhǔn)備盤點工具,足夠數(shù)量的盤點表和筆,劃分清晰的商品區(qū)域圖。
3)劃分固定區(qū)域用于存放盤點中發(fā)現(xiàn)的破損、過期、空包裝貨品,并對該區(qū)域進(jìn)行標(biāo)示。
4)培訓(xùn)抄寫盤點表的要求和規(guī)范,強調(diào)盤點紀(jì)律和注意事項。
五、盤點:
1)各盤點小組按照劃分好的責(zé)任區(qū)域完成盤點工作,盤點時應(yīng)遵循“從上到下、從左往右、見貨盤貨”的原則。
2)盤點人員盤點時只需填寫“盤點數(shù)量”。(食品類需填寫保質(zhì)期)
3)盤點數(shù)量需按照正確的貨品單位填寫,禁止涂改盤點單位。
4)對于數(shù)量為零的貨品行,需在“盤點數(shù)量”欄寫上“0”,不允許留下空白。
5)盤點整箱貨品時要檢查是否滿箱,避免出現(xiàn)多盤。
6)盤點完畢需盤點人簽名確認(rèn),并將盤點表交予盤點主管,任何人不可收集或者亂放盤點表。
7)對于盤點表上沒有的貨品,需按實際的貨品編碼、品名和數(shù)量登記在盤點單中。
8)盤點時不允許挪動貨品的位置,必須本著“見物盤物”的原則。
9)盤點時應(yīng)注意查看貨品的有效期,對于臨期、過期以及破損、空包裝貨品,需整理出來登記后一并存放在指定的處理區(qū)域。
10)第一輪盤點結(jié)束后主管組織整理盤點差異對比,生成盤點差異明細(xì),安排不同的人員對差異貨品進(jìn)行二輪盤點。
11)盤點時必須認(rèn)真負(fù)責(zé),不可敷衍了事,對于因失誤而造成數(shù)據(jù)錯誤的人員按公司規(guī)定給予處理。
六、盤點后的工作:
盤點完成后核對庫存差異,生成損溢表,查找貨品差異原因,上報上級領(lǐng)導(dǎo),并問責(zé)于相關(guān)責(zé)任人。
貨品盤點表.xls
第三篇:物流部倉管員工作交接流程(推薦)
物流部倉管員工作交接流程
倉管員交接內(nèi)容:
1、倉庫單據(jù)的完整交接:包括各種備料單,采購部到貨通知單(紙質(zhì)與電子版)及其進(jìn)度與完成情況,物料未完成入庫的詳細(xì)說明并認(rèn)真確認(rèn)每筆訂單入庫情況,各種代填單證,作業(yè)工具、鋪墊材料統(tǒng)計表。
2、物料單據(jù)交接:物料到貨憑證,物料核對明細(xì)單,日常物流入庫單和物料核對單,實際入庫詳單,臺卡,簽收單據(jù),物料送貨單據(jù)原件及復(fù)印件,異常物料檢查報告等。
3、物料盤點單據(jù)交接:倉庫每周盤點清單,倉庫每月盤點清單,貨位編碼。
4、考勤磁卡的遞交:考勤磁卡遞交需經(jīng)本部部長簽字并轉(zhuǎn)交給人事部核實。
5、日常辦公用品的交接:包括電腦(密碼)及其他辦公用品(辦公桌、餐具柜鑰匙,個人用辦公用品)、辦公室鑰匙。
6、日常文件起草與備案的交接。
7、填寫工作交接記錄表并登記到工作交接記錄本中。
8、其他未涉及工作的交接。
注:職員辦理交接手續(xù)需部門主管監(jiān)交;主管辦理交接手續(xù)需上級領(lǐng)導(dǎo)(副總)監(jiān)交;交接手續(xù)需要填寫書面材料。
第四篇:物流部倉儲工作流程
物流部倉庫工作制度及流程
一、目的:
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍:
物流部所有倉庫工作人員
三、職責(zé):
物流主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)貨品的收貨、檢驗、入庫、配貨、驗貨、退貨、儲存、防護等工作,負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬,負(fù)責(zé)不良貨品的確定上報和處置工作。倉庫庫工負(fù)責(zé)貨品的裝卸、搬運、包裝等工作。
四、倉庫管理流程: 1)采購貨品收貨:
1、采購貨品入庫,與送貨單位仔細(xì)核對車牌號、送貨件數(shù)是否正確,包裝箱是否完好,將貨品卸入待檢區(qū)域,如包裝破損需拍照留底并要求送貨人簽字確認(rèn)。
2、對待檢貨品由兩人同時在場開箱檢驗,填寫《貨品到貨登記表》,仔細(xì)核對貨品品名、規(guī)格、數(shù)量是否與供應(yīng)商附帶發(fā)貨單一致,包裝是否完好。對于與送貨單不符以及破損影響銷售的貨品歸到不合格貨品區(qū)域,不予辦理入庫手續(xù),其余合格貨品歸到相應(yīng)區(qū)域的指定倉位,并完成入庫操作,打印入庫單歸檔。
2)店鋪返倉貨品收貨:
1、確定是否收到該店鋪貨品返倉指令,對于沒有指令的店鋪返倉一律拒絕收貨。
2、與配送人員核對返倉貨品件數(shù)是否正確,包裝箱是否完好,對于破損的箱體當(dāng)場
開箱檢查貨品品名、規(guī)格、數(shù)量是否與返倉貨單一致,如有差異需拍照留底并在單據(jù)上注明,由配送人員簽字;完好的包裝箱卸入待檢區(qū)域,并完成《店鋪返倉貨品登記表》。
3、對待檢貨品由兩人同時在場開箱檢驗,仔細(xì)核對貨品品名、規(guī)格、數(shù)量是否與供應(yīng)商附帶發(fā)貨單一致,包裝是否完好,將多退、漏退以及其他非法退貨現(xiàn)象及時上報主管,相應(yīng)貨品登記存入不合格區(qū),其余合格貨品歸到相應(yīng)區(qū)域的指定倉位,并完成入庫操作,打印入庫單歸檔。
3)貨品儲存:
1、將在倉貨品歸放到相應(yīng)區(qū)域的指定倉位,碼放整齊,做到大不壓小、重不壓輕,嚴(yán)禁貨品亂塞亂放。
2、每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)倉位不對、賬實不符等現(xiàn)象及時上報主管并處理。
3、保持貨品的正確標(biāo)示,對錯誤標(biāo)示及時更正。
4、倉儲中發(fā)現(xiàn)貨品品質(zhì)問題后,將相應(yīng)貨品歸入不合格貨品區(qū)域,并登記到《非正常庫存登記表》,上報主管處理。
五、盤點
1)由財務(wù)、倉庫及主管部門擬定盤點計劃時間表。
2)盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中盡量避免更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。3)具體盤點事項詳見《物流部盤點工作流程》。
六、配貨和出庫
1)倉庫人員按照店鋪貨品需求計劃配貨,由相關(guān)人員完成負(fù)責(zé)區(qū)域的配貨工作。2)配貨需仔細(xì)核對所需貨品的品名、規(guī)格、數(shù)量,保證質(zhì)量完好不影響店鋪銷售。
3)配貨完成后貨品進(jìn)入待檢驗區(qū)域,由檢驗人員按單驗貨,核對無誤后打包封箱,禁止不同品類、易竄味貨品混裝打包。
4)配貨完成及時上報主管,按計劃完成店鋪的配送任務(wù),完成《貨品出庫登記表》,相應(yīng)貨品明細(xì)進(jìn)行出庫操作,打印出庫單歸檔。
七、返廠調(diào)換貨/退貨
1)返廠調(diào)換貨/退貨需按照采購部指定的貨品品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求進(jìn)行退貨。2)退貨前核對貨品的賬面庫存數(shù)量是否正確,如發(fā)現(xiàn)不符現(xiàn)象需上報主管并按規(guī)定進(jìn)行庫存調(diào)整。
3)倉庫人員需提前備好退貨貨品,檢驗員核對無誤后打包封箱,記錄《返廠調(diào)換貨/退貨登記表》并上報主管。
4)退貨貨品裝車后完成退貨賬面操作,打印退貨出庫單歸檔并發(fā)車。
八、報損/報廢
1)對于需要報損/報廢貨品,填寫《貨品報損/報廢申請表》并附照片上報于主管部門。2)報損/報廢貨品需明確貨品品名、規(guī)格、數(shù)量、有效期截止日和報損/報廢原因。
3)報損貨品在申請審批通過后由主管、店鋪與上級部門溝通,配送到相關(guān)店鋪通過打折等手段妥善處理,但須與正常配送貨品分開包裝并特別注明。4)報廢貨品在申請審批通過后按規(guī)定進(jìn)行報廢處理。5)相關(guān)規(guī)定詳見《物流部貨品報損/報廢流程》
九、倉庫安全、衛(wèi)生管理
1)倉庫每天對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,并將貨品進(jìn)行整理、擺放到指定區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的要求。2)倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。
3)倉庫內(nèi)保持通道暢通、不能有堆積物堵塞通道。
4)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。5)倉庫內(nèi)應(yīng)分區(qū)明確,標(biāo)示清晰。6)下班關(guān)閉門窗、電源,倉庫上鎖。
7)隨時巡庫,發(fā)現(xiàn)異常和安全隱患及時處理和上報。8)倉庫內(nèi)正常作業(yè)和高空作業(yè)是做好安全防范。
十、倉庫人員工作態(tài)度及作風(fēng)
1)培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。2)做事細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠實,有團隊意識和職業(yè)道德。3)上級下達(dá)的任務(wù)按時按質(zhì)完成。
第五篇:物流部費用結(jié)算流程
物流部費用結(jié)算流程目的本程序規(guī)定了物流部費用結(jié)算的步驟和規(guī)范,以確保通過對費用結(jié)算的管理,保證費用結(jié)算的準(zhǔn)確性和時效性,充分發(fā)揮組織的團隊精神,提高工作效率,完成組織目標(biāo)。2 使用范圍
本程序適用于本公司物流部的日常操作和管理。3 職責(zé)
3.1開票人員負(fù)責(zé)所有物流部的物流和倉儲費用的結(jié)算,開票和相關(guān)資料的存檔;
3.2 客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)提供費用結(jié)算依據(jù),與客戶確認(rèn)開票項目,金額;并將發(fā)票送達(dá)客戶。作業(yè)流程
4.1開票申請
4.1.1客戶經(jīng)理每月25日前,將當(dāng)月各自客戶的業(yè)務(wù)發(fā)生情況告之開票人員,并由開票人員計算出具體金額及清單。
4.1.2客戶經(jīng)理將費用清單與客戶進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)無誤后,填寫一式兩份的《開票申請》,并交由開票人員。如客戶首次開票,需隨附合同或報價單復(fù)印件
4.1.3開票人員接到《開票申請》后,填寫《發(fā)票收據(jù)填開通知單》,審核人,批準(zhǔn)人簽字后,連同清單交由財務(wù)
中心開具發(fā)票。
4.1.4開票人員收到財務(wù)中心開具的發(fā)票,將發(fā)票號碼及開票日期填入《開票申請》,連同交由客戶經(jīng)理簽收,《開票申請》開票人員和客戶經(jīng)理各執(zhí)一份。
4.1.5客戶經(jīng)理將發(fā)票交至客戶,并做好簽收記錄。
4.2 檔案留存
4.2.1 開票人員將《開票申請》并做好相關(guān)臺賬。
4.2.2 客戶經(jīng)理留存《開票申請》及客戶簽收記錄。
5記錄
5.1《開票申請》