第一篇:窗口規(guī)范化服務考核標準
山西省電力公司城市供電
營業(yè)窗口規(guī)范化服務考核標準
一、服務環(huán)境
1.在營業(yè)場所醒目的位臵有統(tǒng)一、規(guī)范的標識(室外和室內(nèi))。在營業(yè)窗口的醒目處設臵業(yè)務受理標識,標識由窗口編號或名稱、經(jīng)辦業(yè)務種類等組成。必要時,應設有中英文對照標識。
2.營業(yè)場所內(nèi)外環(huán)境整潔,墻面應掛有時鐘、日歷牌;室內(nèi)有明顯的禁煙標志。
3、營業(yè)場所內(nèi)應布局合理、舒適安全。設有客戶等候休息處,備有飲用水;配臵客戶書寫臺、書寫工具、老花鏡、登記表書寫示范樣本等;放臵免費贈送的宣傳資料,包括:電力法規(guī)、電費與電價、業(yè)務流程珞 安全用電常識等。有條件的營業(yè)場所,應設臵業(yè)務洽談區(qū)域和電能利用展示區(qū)。
4、營業(yè)場所使用開放式營業(yè)柜臺。
5、營業(yè)場所內(nèi)醒目位臵應張貼“優(yōu)質、方便、規(guī)范、真誠”的優(yōu)質服務方針。營業(yè)場所有營業(yè)時間、受理業(yè)務 范圍,公布供電服務項目、業(yè)務辦理程序、項目及收費標準。公面崗位紀律、服務承諾、服務及投訴電話。
6、窗口人員統(tǒng)一著裝,佩帶統(tǒng)一編號的服務章。工作期間精神飽滿,注意力集中。
7、到客戶處從事用電檢查、抄表演收費等工作時,主動
向客戶出示證件說明來意,工作結束后向客戶表示謝意。
8、窗口人員接待客戶主動、熱情、周到,必須使用規(guī)范化文明語言,提倡使用普通話。
10、工程施工人員到客戶處工作,講文明禮貌,主動為客戶保護好環(huán)境,現(xiàn)場工作結束后,應立即清掃,不能留有良廢料和污跡,做到設備、專用場地清潔。并請客戶填寫服務質量評價單。
11、提綱兩種以上可供客戶選擇的辦理用電業(yè)務的服務方式:
1.在營業(yè)場所實行柜臺服務,辦理有關用業(yè)務方面的全部業(yè)務;
2、實行電話服務,實現(xiàn)了“只要您一個電話,其余的事由我們來做”的目標。
3有條件的營業(yè)場所提。
山西省電力公司供電
優(yōu)質服務“民心工程”考核標準
一、組織機構
1.分公司及各支公司健全“民心工程”領導組及辦公室,分工名確,運轉正常。
2、“民心工程”領導組定期召開會議(每季度至少一次),研究解決今年供電優(yōu)質服務“民心工程”的重點一貫徹落實國電公司《供電優(yōu)質規(guī)范》方面的問題。
3、分公司制定了切實可行的落實《供電服務規(guī)范》的實施細則。
4、分、支公司優(yōu)質崗位有專職(兼職)人員和工作標準。
二、誠信服務
1、公布服務承諾,服務項目、服務范圍、服務程序、收費依據(jù)和投訴舉報電話等,拉受社會與客戶的監(jiān)督。
2、根據(jù)國家有關法律,本著平等自愿、誠信的原則,以合同形式明確供電企業(yè)界與客戶雙方的權利和義務,明確產(chǎn)權責任分界點,維護雙方的合法權益。
3、聘請供電服務監(jiān)督員,定期召開客戶座談會并走訪客戶(每年兩次以上)聽取客戶意見,改進供電服務工作。
4、利用不同的宣傳方式(每年至少兩次)向社會和客戶進行電價政策以及當前的電力緊張狀況的宣傳活動,要將本地區(qū)的電網(wǎng)、電源規(guī)劃及實施進度向社會和客戶進行宣傳,使客戶對解
決電力供需矛盾充滿希望。
5、客戶服務中心、營業(yè)站擺放、張貼印制較精美的宣傳畫,宣傳內(nèi)容包括供電服務規(guī)范、承諾條款、服務宗旨、服務方針、用電新產(chǎn)品、新技術等。
三、營業(yè)場所
1、營業(yè)人員必須準點上崗,做好營業(yè)前的各項準備工作。縣以上供電營業(yè)場所無周體息日,有完善的值班制度和輪流值班人員名單。
2、實行首問負責制。實行限時辦結制。辦理居民客房收費業(yè)務的時間一般每屆不超過5分鐘,辦理客戶用電業(yè)務的時間一般每件不超過20分鐘。
3、因計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響業(yè)務辦理時,若短時間內(nèi)可以恢復,應請客戶稍候并致歉;若需較長時間才能恢復,除向客戶說明情況并道歉外,應請客戶留下聯(lián)系電話,以便另約服務時間。當有特殊情況必須暫時停辦業(yè)務時,應列示“暫停營業(yè)”標牌。
4、設臵值班主任,對業(yè)務受理中的疑難問題及時進行協(xié)調(diào)處理。設立領導對外接待日制度;分、支公司1次/月;縣以上供電營業(yè)窗口2次/月。
5、供電服務人員上崗必須統(tǒng)一著裝,并佩戴墨鏡。
四、環(huán)境
1、營業(yè)場所外設臵規(guī)范的供電企業(yè)標志和營業(yè)時間牌。環(huán)
境整潔。有條件的地方,可設臵無障礙通道。
2、營業(yè)場所內(nèi)應張貼“優(yōu)質、方便、規(guī)范、真誠”的服務標語。公布供電服務項目、業(yè)務辦理程序、電價表、收費項目及收費標準。公布崗位紀律、服務承諾、服務及投訴電話。設臵意見箱或意見簿。
3、營業(yè)場所內(nèi)應布局合理、舒適安全。設有客戶等候休息處,備有飲用水;配臵客戶書寫臺、書寫工具、老花鏡、登記表書寫示范樣本等;放臵免費贈送的宣傳資料;墻面應掛有時鐘、日歷牌;有明顯的禁煙標志。有條件的營業(yè)場所,應設臵業(yè)務洽談區(qū)域和電能利用展示區(qū)。
第二篇:收費窗口規(guī)范化服務考核工作自查報告
收費窗口規(guī)范化服務自查報告及昌泰公司的指示和要求,我所決定在收費窗口開展規(guī)范化服務達標活動。我所根據(jù)局《關于做好2009收費窗口規(guī)范化服務考核工作的通知》的精神及要求標準,在第一時間成立了考核機構并制訂了《收費窗口規(guī)范化服務考核細則》,并按規(guī)范服務操作、推進班組考核、提升業(yè)務水平要求標準對征費室從硬件、軟件等各方面進行了全方位的自查,對其中存在的問題進行了有效整頓。現(xiàn)將本階段自查的工作措施及情況歸納整理如下:
其次,在規(guī)范化服務標準的具體學習措施上下功夫。每星期利用二、五學習的時間,認真組織全所員工學習了《收費窗口規(guī)范化服務考核細則》,全體員工對此都高度重視,利用二、五學習時間逐章逐條的學習,大家認真聆聽考核細則,并展開了熱烈討論,針對規(guī)范的貫徹執(zhí)行發(fā)表了各自的看法和建議。為使這次活動不僅僅成為一次從上到下的達標,而是真正激發(fā)員工的熱情,提高員工的認識,我們力求使規(guī)范的精神切實落實到每個員工的思想中、工作上。同時,組織員工站在車主的角度上審視自身服務上的不足,開展自查自糾的討論,從而使員工們認識到服務質量和車主的滿意度是企業(yè)成功的決定要素,從而以高度的熱情和自覺性投入到工作中去。最后,我們加強了對員工日常操作的檢查監(jiān)督,特別是在著裝及文明用語方面的檢查,并加強了在達標活動中先進個人的表揚,通過上述措施使員工從思想上認識到提高服務水平的自覺性。
第三,加強對硬件即服務設施環(huán)境的維護工作。我所對收費崗亭、廣場環(huán)境及設施進行了檢查和維護,與相關部門聯(lián)系,將燈、電、線等設施調(diào)備正常,確保設備能夠正常使用。對內(nèi)部崗亭衛(wèi)生,加強值日制度的檢查,確保桌面、內(nèi)部物品擺放符合規(guī)定,做到窗明幾凈。此外,我們還多次組織全所員工對收費崗亭的環(huán)境進行了徹底的清理,保證不遺漏任何角落,為車主和員工營造一個整潔干凈的收費場所。
最后,認真開展對規(guī)范化服務的反饋調(diào)查。調(diào)查車主對我所文明服務的滿意程度,并征求相應的意見建議,進行車主服務滿意度的問卷調(diào)查。
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綜上所述,我所經(jīng)過細致的總結和評估,認為已符合達標條件,現(xiàn)向行領導提請達標申請,望領導批準。
第三篇:收費窗口規(guī)范化服務考核工作自查報告
收費窗口規(guī)范化服務自查報告及昌泰公司的指示和要求,我所決定在收費窗口開展規(guī)范化服務達標活動。我所根據(jù)局《關于做好2009收費窗口規(guī)范化服務考核工作的通知》的精神及要求標準,在第一時間成立了考核機構并制訂了《收費窗口規(guī)范化服務考核細則》,并按規(guī)范服務操作、推進班組考核、提升業(yè)務水平要求標準對征費室從硬件、軟件等各方面進行了
全方位的自查,對其中存在的問題進行了有效整頓?,F(xiàn)將本階段自查的工作措施及情況歸納整理如下:
首先,高度重視規(guī)范化服務認識,加強職工政治思想教育。8月18日,我所迅速召開了全體收費事務會,傳達了《關于做好2009收費窗口規(guī)范化服務考核工作的通知》文件精神,明確收費窗口規(guī)范化服務操作標準,建立健全日常監(jiān)督檢查機制,提高業(yè)務技術水平,規(guī)范收費紀律,做到“三個服務”和“五個統(tǒng)一”。同時,堅持提高員工的政治思想教育;充分發(fā)揮黨、團員的先鋒模范作用和帶頭作用,堅持開展班組文明服務學習,使員工正確認識文明服務在工作中的重要性,在思想上、行動上愛崗敬業(yè),做好生力軍。在員工中樹立起立足本職、積極帶頭、勇于奉獻的精神。
其次,在規(guī)范化服務標準的具體學習措施上下功夫。每星期利用二、五學習的時間,認真組織全所員工學習了《收費窗口規(guī)范化服務考核細則》,全體員工對此都高度重視,利用二、五學習時間逐章逐條的學習,大家認真聆聽考核細則,并展開了熱烈討論,針對規(guī)范的貫徹執(zhí)行發(fā)表了各自的看法和建議。為使這次活動不僅僅成為一次從上到下的達標,而是真正激發(fā)員工的熱情,提高員工的認識,我們力求使規(guī)范的精神切實落實到每個員工的思想中、工作上。同時,組織員工站在車主的角度上審視自身服務上的不足,開展自查自糾的討論,從而使員工們認識到服務質量和車主的滿意度是企業(yè)成功的決定要素,從而以高度的熱情和自覺性投入到工作中去。最后,我們加強了對員工日常操作的檢查監(jiān)督,特別是在著裝及文明用語方面的檢查,并加強了在達標活動中先進個人的表揚,通過上述措施使員工從思想上認識到提高服務水平的自覺性。
第三,加強對硬件即服務設施環(huán)境的維護工作。我所對收費崗亭、廣場環(huán)境及設施進行了檢查和維護,與相關部門聯(lián)系,將燈、電、線等設施調(diào)備正常,確保設備能夠正常使用。對內(nèi)部崗亭衛(wèi)生,加強值日制度的檢查,確保桌面、內(nèi)部物品擺放符合規(guī)定,做到窗明幾凈。此外,我們還多次組織全所員工對收費崗亭的環(huán)境進行了徹底的清理,保證不遺漏任何角落,為車主和員工營造一個整潔干凈的收費場所。
最后,認真開展對規(guī)范化服務的反饋調(diào)查。調(diào)查車主對我所文明服務的滿意程度,并征求相應的意見建議,進行車主服務滿意度的問卷調(diào)查。
綜上所述,我所經(jīng)過細致的總結和評估,認為已符合達標條件,現(xiàn)向行領導提請達標申請,望領導批準。
第四篇:供電營業(yè)規(guī)范化服務窗口標準1
營業(yè)規(guī)范化服務窗口標準
一、服務人員
(一)遵守國家法律法規(guī),誠實守信,愛崗敬業(yè),廉潔自律,秉公辦事,真心實意為客戶著想.(二)上崗必須統(tǒng)一著裝,保證營業(yè)廳人員著裝一致,佩戴工號牌.女同志束發(fā)成髻,佩戴統(tǒng)一發(fā)飾,男同志短發(fā),茶杯及個人用品一律擺放在小推桌上,不得放置于業(yè)務辦理桌臺。
(三)接待客戶禮貌謙和,主動熱情,使用規(guī)范化文明用語,使用普通話.(四)工作時間不得抽煙、吃零食、大聲談笑,積極塑造電力優(yōu)質服務形象。
二、服務環(huán)境
(一)營業(yè)窗口外設置國家電網(wǎng)公司規(guī)定的統(tǒng)一VI標識和營業(yè)時間牌.(二)營業(yè)窗口內(nèi)外環(huán)境整潔,室內(nèi)布局合理,舒適安全.設有客戶等候休息處,沙發(fā)、小茶幾、報刊雜志架。備有飲用水;配置客戶書寫臺,書寫工具,老花眼鏡,登記表書寫示范樣本等;放置免費贈送的宣傳資料;墻面應掛有時鐘,日歷牌;有明顯的禁煙標志.(三)營業(yè)窗口內(nèi)應張貼“優(yōu)質,方便,規(guī)范,真誠”的服務標語.公布服務項目,業(yè)務辦理程序,電價表,收費項目,收費標準,收費依據(jù).公布崗位紀律,服務承諾,服務及投訴電話.設置意見箱或意見簿.(四)營業(yè)窗口應設置醒目的業(yè)務受理標識.對業(yè)務辦理的分類桌臺進行明顯的業(yè)務分類標示,其中包括:業(yè)務辦理人崗位牌(照片、姓名、崗位),承辦業(yè)務類別的吊牌、一米護欄、桌棋。
(五)應設置客戶自助查詢的多媒體查詢設備。具備可供客戶查詢相關資料的手段,擺放當月電費清單、用戶基本資料清單,已備用戶前來查閱。
三、服務方式
(一)柜臺服務:柜臺受理客戶的用電需求及全部用電業(yè)務.(二)電話服務:客戶服務電話受理客戶的用電信息查詢(電費、用戶資料等),咨詢,電力故障報修,服務質量投訴等業(yè)務。
(三)對待來電、來訪的用戶嚴格采用“首問負責制”,不準推諉搪塞,如遇解答不清的問題,可以向他人尋問清楚后再解答或先留下用戶聯(lián)系電話,問清楚后立即給用戶回電回復。
四、服務標準(一)服務時間
1,供電營業(yè)場所實行無周休日制度.2,客戶服務電話實行八小時小時不間斷服務.(二)服務時限
1,辦理居民客戶收費業(yè)務的時間一般每件不超過5分鐘,辦理客戶用電業(yè)務的時間一般每件不超過20分鐘.2,客戶服務電話鈴響4聲(12秒)內(nèi)接聽.3,緊急情況下的停電或限電,當客戶咨詢時,要做好解釋工作.(三)便民服務
1,為客戶提供用電申請辦理進程,電費賬單等用電信息的查詢服務.2,為客戶提供電力法規(guī),供用電業(yè)務等方面的政策及技術咨詢服務.3,實行“一口對外”的首問負責制.4,向客戶提供不少于兩種可供選擇的繳納電費的方式.五、服務監(jiān)督 建立服務監(jiān)督體系.(一)營業(yè)窗口內(nèi)設置意見箱和意見簿,廣泛征集和認真聽取客戶意見.(二)實行領導接待日制度.(三)建立客戶回訪制度.對客戶投訴在5天內(nèi),舉報在 10天內(nèi)答復;對故障報修,必要時在修復后要及時回訪,聽取意見和建議.(四)建立供電服務承諾制度.將服務質量,服務標準,服務時限等向社會承諾,定期向社會公布承諾兌現(xiàn)率.(五)實行電價政策,業(yè)擴報裝流程及收費標準,停電計劃公開制度.
第五篇:收費窗口規(guī)范化服務考核工作自查報告
收費窗口規(guī)范化服務自查報告及昌泰公司的指示和要求,我所決定在收費窗口開展規(guī)范化服務達標活動。
首先,高度重視規(guī)范化服務認識,加強職工政治思想教育。8月18日,我所迅速召開了全體收費事務會,傳達了《關于做好20xx收費窗口規(guī)范化服務考核工作的通知》文件精神,明確收費窗口規(guī)范化服務操作標準,建立健全日常監(jiān)督檢查機制,提高業(yè)務技術水平,規(guī)范收費紀律,做到“三個服務”和“五個統(tǒng)一”。同時,堅持提高員工的政治思想教育;充分發(fā)揮黨、團員的先鋒模范作用和帶頭作用,堅持開展班組文明服務學習,使員工正確認識文明服務在工作中的重要性,在思想上、行動上愛崗敬業(yè),做好生力軍。
其次,在規(guī)范化服務標準的具體學習措施上下功夫。每星期利用二、五學習的時間,認真組織全所員工學習了《收費窗口規(guī)范化服務考核細則》,全體員工對此都高度重視,利用二、五學習時間逐章逐條的學習,大家認真聆聽考核細則,并展開了熱烈討論,針對規(guī)范的貫徹執(zhí)行發(fā)表了各自的看法和建議。為使這次活動不僅僅成為一次從上到下的達標,而是真正激發(fā)員工的熱情,提高員工的認識,我們力求使規(guī)范的精神切實落實到每個員工的思想中、工作上。同時,組織員工站在車主的角度上審視自身服務上的不足,開展自查自糾的討論,從而使員工們認識到服務質量和車主的滿意度是企業(yè)成功的決定要素,從而以高度的熱情和自覺性投入到工作中去。
第三,加強對硬件即服務設施環(huán)境的維護工作。我所對收費崗亭、廣場環(huán)境及設施進行了檢查和維護,與相關部門聯(lián)系,將燈、電、線等設施調(diào)備正常,確保設備能夠正常使用。對內(nèi)部崗亭衛(wèi)生,加強值日制度的檢查,確保桌面、內(nèi)部物品擺放符合規(guī)定,做到窗明幾凈。
最后,認真開展對規(guī)范化服務的反饋調(diào)查。