第一篇:GSP認(rèn)證檢查前藥店必須完成的工作及注意事項
GSP認(rèn)證檢查前藥店必須完成的工作及注意事項
根據(jù)上海市藥品零售連鎖企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)連鎖門店條款,整理出下列內(nèi)容,此內(nèi)容為準(zhǔn)備GSP檢查必須做好的工作,以及門店平常工作中必須注意的問題。
1、查銷售發(fā)票,銷售發(fā)票按規(guī)定要求開具,不能有批發(fā)的行為(既大金額的發(fā)票,單品種的數(shù)量不能
過多,客戶姓名寫個人名字,不能寫單位);不得超范圍進(jìn)貨銷售(不能超越藥品經(jīng)營許可證和工商營業(yè)執(zhí)照的范圍,不得把酒精、高錳酸鉀等危險品開進(jìn)發(fā)票,沒有經(jīng)營中藥飲片范圍的不能把中藥飲片開進(jìn)銷售發(fā)票,不是從九州通購進(jìn)的品種一律不準(zhǔn)開進(jìn)發(fā)票,其他的質(zhì)量記錄里面也不得出現(xiàn),不得打進(jìn)電腦)。
2、查現(xiàn)場是否有超范圍經(jīng)營的情況,門店陳列銷售的品種不能超越藥品經(jīng)營許可證和工商營業(yè)執(zhí)照的范圍,不是從首營單位購進(jìn)的品種一律不得陳列銷售。
3、在店堂的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、《工商營業(yè)執(zhí)照》、《食品衛(wèi)生許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營
許可證》或《家庭常用醫(yī)療器械備案證書》、《稅務(wù)登記證》、《執(zhí)業(yè)藥師注冊證》(以上要求懸掛原件)、從業(yè)藥師或藥師證放大的復(fù)印件上墻。
4、以下資料張貼上墻:方針目標(biāo)展開圖、藥師指導(dǎo)用藥原則、咨詢服務(wù)項目。
5、統(tǒng)一商號,藥品經(jīng)營許可證的名稱與招牌的名稱一致,每個藥店做一銅牌。
6、人事檔案的建立(學(xué)歷證書、職稱證書、GSP證書、等級工證書/上崗證、執(zhí)業(yè)藥師資格證、執(zhí)業(yè)藥
師注冊證、執(zhí)業(yè)藥師每年的繼續(xù)教育)、人員任命文件、人員勞動合同。(必須加蓋公章)(復(fù)印件一份交總部)
7、健康檔案的建立(必須是二甲以上醫(yī)院體檢報告原件、體檢四個項目“皮膚、胸透、肝功能、乙肝
表面抗原”、體檢必須正常、體檢時間應(yīng)在一年的有效期內(nèi)。
8、門店培訓(xùn)檔案。總部出模板,門店要具體參與培訓(xùn),要有簽字及記錄,要取得實際效果(質(zhì)管員要
能回答出質(zhì)管員的職責(zé)是什么,驗收員要知道門店進(jìn)貨驗收的程序及拒收的程序,營業(yè)員要知道藥品是如何做陳列質(zhì)量檢查的,陳列檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品的處理等等情況。
9、設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)施設(shè)備一覽表、計量器具一覽表、溫濕度計及溫度計每年強(qiáng)制性檢驗、計量器具
強(qiáng)制性檢定卡)。
10、進(jìn)口藥品證明資料(進(jìn)口藥品檢驗報告單或通關(guān)單及注冊證按品種整理成冊,附有檢索目錄),報告
單要與進(jìn)口藥品實物的批號一致,每一種進(jìn)口藥品都要有報告單。進(jìn)口藥品是指批準(zhǔn)文號為(純國外)進(jìn)口藥品注冊證XXXXXXX或(港、澳、臺)醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證XXXXXXX。
11、藥店的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)圖(與人員花名冊及任命書一致),此也對應(yīng)門店各崗位人員職責(zé)。
12、藥店質(zhì)管員、負(fù)責(zé)人每月月底負(fù)責(zé)做制度及程序自查考核,質(zhì)量職責(zé)自查考核,希望落到實處,有
獎懲。
13、查藥品的購進(jìn)來源,必須從九州通購進(jìn),實物批號和九州通銷售出庫紅單批號一致,銷售出庫紅單
有批號調(diào)整的,與批號調(diào)整單數(shù)量為正的一致。批號不對的,及時與總部管理部聯(lián)系,進(jìn)行調(diào)整。實物與紅票對應(yīng)上后,在品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、批號、有效期處打勾,并蓋驗收章和簽名。購進(jìn)紅票不得做任何改動。不是從九州通購進(jìn)的商品不得出現(xiàn),門店不得自行購進(jìn)藥品。
14、不是從九州通購進(jìn)的品種要分開單獨存放,必須及時撤柜。
15、購進(jìn)紅票即九州通銷售出庫單按月裝訂,保存六年。(對六項逐項核對打勾,驗收員的簽字與考勤一
致,其他所有的質(zhì)量記錄上人員的簽字都要與考勤一致。)驗收員要知道驗收的程序,驗收時發(fā)現(xiàn)包裝不合格、數(shù)量不符等情況的處理。如果購進(jìn)某個品規(guī)的藥品共十盒,其中一盒包裝破損,購進(jìn)紅票上如何反應(yīng)出這一情況,整個過程你是如何處理的。
16、陳列藥品質(zhì)量檢查記錄(從進(jìn)貨的第一個開始,每月都要對所有的有實際庫存的藥品做一次陳列藥
品質(zhì)量檢查,包括儲藏柜里的品種,不得有遺漏的品種,包括精制飲片,易串味藥,計劃生育藥品17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、30、31、32、33、34、35、36、37、38、39、等等。檢查人、質(zhì)管員均應(yīng)簽字。陳列藥品質(zhì)量檢查記錄應(yīng)每月月底及時做好,不得事后補做。陳列質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的品種養(yǎng)護(hù)員應(yīng)知道處理的程序。陳列藥品的質(zhì)量及包裝應(yīng)完好,藥品的分類陳列標(biāo)簽、價格標(biāo)簽(寫通用名)、標(biāo)記應(yīng)規(guī)范、齊全。清查所有的藥品,包裝不合格及質(zhì)量不符合要求(如液體制劑瓶口發(fā)霉等)要及時撤柜,進(jìn)行相應(yīng)處理。陳列藥品的貨柜及櫥窗應(yīng)清潔衛(wèi)生,貨柜內(nèi)不得放雜物及生活用品、花草等。陳列的藥品應(yīng)整齊一致,美觀,不得有倒置、標(biāo)識逆置。門店應(yīng)按月檢查藥品陳列環(huán)境和存放條件是否符合規(guī)定,一般是月底由質(zhì)管員檢查一次并記錄。(每天的溫濕度記錄、冷藏設(shè)備運行記錄及時記錄,超標(biāo)時采取相應(yīng)措施并做好記錄,相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備運行記錄。易串味藥品專柜、抗菌藥專柜,計劃生育專柜等幾個專柜內(nèi)藥品的擺放應(yīng)遵循“四分開”原則,計劃生育專柜里藥準(zhǔn)字的藥品放到相應(yīng)的藥品柜去。銷售藥品應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī),不得采用有獎銷售、附贈禮品或禮品銷售的方式。營業(yè)員應(yīng)能掌握和介紹藥品的性能、用途、用法用量、禁忌、不良反應(yīng)及注意事項。調(diào)配處方的程序(先由藥師審核簽字,再交營業(yè)員進(jìn)行調(diào)配,復(fù)核無誤后發(fā)藥,同時填寫處方調(diào)配銷售記錄并簽字或簽章)。對處方所列藥品不得擅自更改或代用,對有配伍禁忌、超計量的處方應(yīng)拒絕調(diào)配。處方的審核、調(diào)配或銷售人員應(yīng)在處方及處方調(diào)配銷售記錄上簽字或簽章,處方按規(guī)定時間保存兩年。處方調(diào)配銷售記錄及處方、雙軌制藥品銷售記錄上的簽名與考勤一致,在營業(yè)時間內(nèi)保證有一名藥師在崗。對門店留存處方的合格性進(jìn)行審核,剔除不符合要求的處方,采取相應(yīng)的補救措施。門店的營業(yè)員、藥師應(yīng)知道審方和調(diào)配藥品的流程。憑處方銷售的藥品:憑處方銷售的五類抗菌素名單(必須設(shè)專柜),所有的針劑,大小聯(lián)邦止咳露(復(fù)方磷酸可待因溶液、愈酚待因口服液),聯(lián)邦泰洛其口服液,博士小兒止咳露,息斯敏,復(fù)方甘草口服溶液,龍膽瀉肝丸,及含防己、青木香的36種處方藥等藥品必須憑處方銷售。門店不得經(jīng)營西沙必利(普瑞博思),處方均應(yīng)按規(guī)定保存。雙軌制藥品的銷售記錄應(yīng)齊全。營業(yè)時間內(nèi)保證有一名藥師在崗,藥師不在不得銷售處方藥,在崗的藥師及其他營業(yè)員應(yīng)掛牌上崗。處方藥不得采取開架自選的銷售方式。門店環(huán)境應(yīng)整潔,無污染物,布局合理;營業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)應(yīng)嚴(yán)格分開(各功能區(qū)應(yīng)分開或者有隔離措施),冷藏藥品用冰箱應(yīng)放在營業(yè)區(qū)。銷售柜組的標(biāo)志完整、醒目,藥品分類、標(biāo)識貼清晰名了。陳列藥品時應(yīng)按照批準(zhǔn)文號、國家非處方藥品目錄、國家強(qiáng)制性處方目錄,嚴(yán)格四分開的原則分開擺放。設(shè)施設(shè)備要正常運轉(zhuǎn)。(冰箱、空調(diào)、電子捕鼠器、滅蚊燈、溫濕度計、溫度計、滅火器),溫濕度計、溫度計要有合格證或經(jīng)過強(qiáng)制性檢定,檢定應(yīng)在一年的有效期內(nèi),并有檢定記錄卡。待驗區(qū)、待處理區(qū)(退貨區(qū))、不和格區(qū)設(shè)置合理。處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放,分類標(biāo)志應(yīng)清晰,有規(guī)范的警示語、忠告語。易串味藥品、計劃生育專柜、必須憑處方銷售的強(qiáng)制性處方藥專柜或抗菌素專柜、拆零藥品專柜里面的藥品應(yīng)按規(guī)定擺放。藥品應(yīng)嚴(yán)格“四分開”陳列。四分開原則是指藥品與非藥品分開擺放、處方藥與非處方藥分開擺放、內(nèi)服藥與外用藥分開擺放、易串味藥與其他藥品分開擺放,經(jīng)營中藥飲片的應(yīng)設(shè)立專區(qū)。易混淆的品種:金銀花含片、便乃通茶、金嗓子喉寶、新蓋中蓋、葡萄糖酸鋅口服液、氣血固本口服液、蟲草川貝批杷膏(兩種規(guī)格)、骨質(zhì)增生一貼靈,貴州心意肩周炎貼及系列品種、計生用品中的部分藥40、41、42、43、44、45、46、47、48、49、50、51、52、53、品、東阿阿膠、阿膠口服液、創(chuàng)口貼、洋參膠囊、西洋參膠囊等,擺放前應(yīng)看其批準(zhǔn)文號。危險品不應(yīng)陳列,如因需要必須陳列時,只能陳列空包裝或代用品。門店一般不經(jīng)營危險品。門店的廣告宣傳要有廣告批文并經(jīng)總部質(zhì)管部和零售管理部審核同意,門店不得擅自承接廣告。拆零藥品集中存放于拆零專柜,并保留原包裝的標(biāo)簽及批號到該盒藥品售完(拆零專柜標(biāo)識醒目,拆零工具齊全、整潔),拆零藥品銷售記錄填寫符合要求,營業(yè)員應(yīng)知道藥品拆零銷售的程序。拆零藥品銷售時應(yīng)在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、、服法、用量、批號、有效期、店名等內(nèi)容。門店的裝修,店面布局應(yīng)統(tǒng)一。門店在零售營業(yè)場所內(nèi)提供咨詢服務(wù)、指導(dǎo)顧客安全、有效、經(jīng)濟(jì)、合理用藥應(yīng)到位。(用藥咨詢牌放置到位,張貼咨詢服務(wù)項目、藥師用藥指導(dǎo)原則,藥師應(yīng)指導(dǎo)病人合理用藥,藥師用藥指導(dǎo)記錄應(yīng)填寫比較詳細(xì),包括指導(dǎo)用藥的品名、用法、用量、不良反應(yīng)、注意事項等,最好推薦非處方藥。服務(wù)公約、監(jiān)督電話、顧客意見簿(顧客意見簿,不論是表揚還是批評,均應(yīng)答復(fù);無意見時,店長應(yīng)在當(dāng)月備注:本月無顧客意見發(fā)生。藥品應(yīng)按用途分類擺放,陳列藥品的類別標(biāo)簽及價格標(biāo)簽放置準(zhǔn)確、字跡清晰、藥品名稱書寫通用名。當(dāng)門店有陽光照射到藥品時應(yīng)配置遮光設(shè)備,如窗簾?,F(xiàn)場實際經(jīng)營面積應(yīng)達(dá)到50平方米,要有房屋租賃協(xié)議或產(chǎn)權(quán)證。所有門店不設(shè)倉庫。各種質(zhì)量記錄的填寫人和填寫日期,與考勤要對應(yīng)上。所有的藥品必須有藥品說明書,如感冒通、速效傷風(fēng)膠囊、光瓶子無包裝的藥品等。說明書可以復(fù)印,數(shù)量不少于實際的庫存數(shù)量。所有的進(jìn)口藥品都要有報告單,進(jìn)口藥品的一證一書上九州通質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)蓋的紅章要清晰、統(tǒng)一,批號與實物的批號一致。何為進(jìn)口藥品,大家一定要清楚。
第二篇:GSP認(rèn)證檢查前藥店必須完成的工作及注意事項(精)
GSP認(rèn)證檢查前藥店必須完成的工作及注意事項
根據(jù)上海市藥品零售連鎖企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)連鎖門店條款,整理出下列內(nèi)容,此內(nèi)容為準(zhǔn)備GSP檢查必須做好的工作,以及門店平常工作中必須注意的問題。
1、查銷售發(fā)票,銷售發(fā)票按規(guī)定要求開具,不能有批發(fā)的行為(既大金額的發(fā)票,單品種的數(shù)量不能
過多,客戶姓名寫個人名字,不能寫單位;不得超范圍進(jìn)貨銷售(不能超越藥品經(jīng)營許可證和工商營業(yè)執(zhí)照的范圍,不得把酒精、高錳酸鉀等危險品開進(jìn)發(fā)票,沒有經(jīng)營中藥飲片范圍的不能把中藥飲片開進(jìn)銷售發(fā)票,不是從九州通購進(jìn)的品種一律不準(zhǔn)開進(jìn)發(fā)票,其他的質(zhì)量記錄里面也不得出現(xiàn),不得打進(jìn)電腦。
2、查現(xiàn)場是否有超范圍經(jīng)營的情況,門店陳列銷售的品種不能超越藥品經(jīng)營許可證和工商營業(yè)執(zhí)照的
范圍,不是從首營單位購進(jìn)的品種一律不得陳列銷售。
3、在店堂的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、《工商營業(yè)執(zhí)照》、《食品衛(wèi)生許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營
許可證》或《家庭常用醫(yī)療器械備案證書》、《稅務(wù)登記證》、《執(zhí)業(yè)藥師注冊證》(以上要求懸掛原件、從業(yè)藥師或藥師證放大的復(fù)印件上墻。
4、以下資料張貼上墻:方針目標(biāo)展開圖、藥師指導(dǎo)用藥原則、咨詢服務(wù)項目。
5、統(tǒng)一商號,藥品經(jīng)營許可證的名稱與招牌的名稱一致,每個藥店做一銅牌。
6、人事檔案的建立(學(xué)歷證書、職稱證書、GSP證書、等級工證書/上崗證、執(zhí)業(yè)藥師資格證、執(zhí)業(yè)藥
師注冊證、執(zhí)業(yè)藥師每年的繼續(xù)教育、人員任命文件、人員勞動合同。(必須加蓋公章(復(fù)印件一份交總部
7、健康檔案的建立(必須是二甲以上醫(yī)院體檢報告原件、體檢四個項目“皮膚、胸透、肝功能、乙肝
表面抗原”、體檢必須正常、體檢時間應(yīng)在一年的有效期內(nèi)。
8、門店培訓(xùn)檔案??偛砍瞿0?門店要具體參與培訓(xùn),要有簽字及記錄,要取得實際效果(質(zhì)管員要
能回答出質(zhì)管員的職責(zé)是什么,驗收員要知道門店進(jìn)貨驗收的程序及拒收的程序,營業(yè)員要知道藥品是如何做陳列質(zhì)量檢查的,陳列檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品的處理等等情況。
9、設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)施設(shè)備一覽表、計量器具一覽表、溫濕度計及溫度計每年強(qiáng)制性檢驗、計量器具
強(qiáng)制性檢定卡。
10、進(jìn)口藥品證明資料(進(jìn)口藥品檢驗報告單或通關(guān)單及注冊證按品種整理成冊,附有檢索目錄,報告
單要與進(jìn)口藥品實物的批號一致,每一種進(jìn)口藥品都要有報告單。進(jìn)口藥品是指批準(zhǔn)文號為(純國外進(jìn)口藥品注冊證XXXXXXX或(港、澳、臺醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證XXXXXXX。
11、藥店的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)圖(與人員花名冊及任命書一致,此也對應(yīng)門店各崗位人員職責(zé)。
12、藥店質(zhì)管員、負(fù)責(zé)人每月月底負(fù)責(zé)做制度及程序自查考核,質(zhì)量職責(zé)自查考核,希望落到實處,有
獎懲。
13、查藥品的購進(jìn)來源,必須從九州通購進(jìn),實物批號和九州通銷售出庫紅單批號一致,銷售出庫紅單
有批號調(diào)整的,與批號調(diào)整單數(shù)量為正的一致。批號不對的,及時與總部管理部聯(lián)系,進(jìn)行調(diào)整。
實物與紅票對應(yīng)上后,在品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、批號、有效期處打勾,并蓋驗收章和簽名。
購進(jìn)紅票不得做任何改動。不是從九州通購進(jìn)的商品不得出現(xiàn),門店不得自行購進(jìn)藥品。
14、不是從九州通購進(jìn)的品種要分開單獨存放,必須及時撤柜。
15、購進(jìn)紅票即九州通銷售出庫單按月裝訂,保存六年。(對六項逐項核對打勾,驗收員的簽字與考勤一
致,其他所有的質(zhì)量記錄上人員的簽字都要與考勤一致。驗收員要知道驗收的程序,驗收時發(fā)現(xiàn)包裝不合格、數(shù)量不符等情況的處理。如果購進(jìn)某個品規(guī)的藥品共十盒,其中一盒包裝破損,購進(jìn)紅票上如何反應(yīng)出這一情況,整個過程你是如何處理的。
16、陳列藥品質(zhì)量檢查記錄(從進(jìn)貨的第一個開始,每月都要對所有的有實際庫存的藥品做一次陳列藥
品質(zhì)量檢查,包括儲藏柜里的品種,不得有遺漏的品種,包括精制飲片,易串味藥,計劃生育藥品
等等。檢查人、質(zhì)管員均應(yīng)簽字。陳列藥品質(zhì)量檢查記錄應(yīng)每月月底及時做好,不得事后補做。陳列質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的品種養(yǎng)護(hù)員應(yīng)知道處理的程序。
17、陳列藥品的質(zhì)量及包裝應(yīng)完好,藥品的分類陳列標(biāo)簽、價格標(biāo)簽(寫通用名、標(biāo)記應(yīng)規(guī)范、齊全。
清查所有的藥品,包裝不合格及質(zhì)量不符合要求(如液體制劑瓶口發(fā)霉等要及時撤柜,進(jìn)行相應(yīng)處理。
18、陳列藥品的貨柜及櫥窗應(yīng)清潔衛(wèi)生,貨柜內(nèi)不得放雜物及生活用品、花草等。
19、陳列的藥品應(yīng)整齊一致,美觀,不得有倒置、標(biāo)識逆置。
20、門店應(yīng)按月檢查藥品陳列環(huán)境和存放條件是否符合規(guī)定,一般是月底由質(zhì)管員檢查一次并記錄。(每
天的溫濕度記錄、冷藏設(shè)備運行記錄及時記錄,超標(biāo)時采取相應(yīng)措施并做好記錄,相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備運行記錄。
21、易串味藥品專柜、抗菌藥專柜,計劃生育專柜等幾個專柜內(nèi)藥品的擺放應(yīng)遵循“四分開”原則,計
劃生育專柜里藥準(zhǔn)字的藥品放到相應(yīng)的藥品柜去。
22、銷售藥品應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī),不得采用有獎銷售、附贈禮品或禮品銷售的方式。營業(yè)員應(yīng)能掌握
和介紹藥品的性能、用途、用法用量、禁忌、不良反應(yīng)及注意事項。
23、調(diào)配處方的程序(先由藥師審核簽字,再交營業(yè)員進(jìn)行調(diào)配,復(fù)核無誤后發(fā)藥,同時填寫處方調(diào)配
銷售記錄并簽字或簽章。
24、對處方所列藥品不得擅自更改或代用,對有配伍禁忌、超計量的處方應(yīng)拒絕調(diào)配。
25、處方的審核、調(diào)配或銷售人員應(yīng)在處方及處方調(diào)配銷售記錄上簽字或簽章,處方按規(guī)定時間保存兩
年。
26、處方調(diào)配銷售記錄及處方、雙軌制藥品銷售記錄上的簽名與考勤一致,在營業(yè)時間內(nèi)保證有一名藥
師在崗。
27、對門店留存處方的合格性進(jìn)行審核,剔除不符合要求的處方,采取相應(yīng)的補救措施。
28、門店的營業(yè)員、藥師應(yīng)知道審方和調(diào)配藥品的流程。
29、憑處方銷售的藥品:憑處方銷售的五類抗菌素名單(必須設(shè)專柜,所有的針劑,大小聯(lián)邦止咳露(復(fù)
方磷酸可待因溶液、愈酚待因口服液,聯(lián)邦泰洛其口服液,博士小兒止咳露,息斯敏,復(fù)方甘草口服溶液,龍膽瀉肝丸,及含防己、青木香的36種處方藥等藥品必須憑處方銷售。門店不得經(jīng)營西沙必利(普瑞博思,處方均應(yīng)按規(guī)定保存。
30、雙軌制藥品的銷售記錄應(yīng)齊全。
31、營業(yè)時間內(nèi)保證有一名藥師在崗,藥師不在不得銷售處方藥,在崗的藥師及其他營業(yè)員應(yīng)掛牌上崗。
32、處方藥不得采取開架自選的銷售方式。
33、門店環(huán)境應(yīng)整潔,無污染物,布局合理;營業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)應(yīng)嚴(yán)格分開(各功能區(qū)應(yīng)分開或
者有隔離措施,冷藏藥品用冰箱應(yīng)放在營業(yè)區(qū)。
34、銷售柜組的標(biāo)志完整、醒目,藥品分類、標(biāo)識貼清晰名了。陳列藥品時應(yīng)按照批準(zhǔn)文號、國家非處
方藥品目錄、國家強(qiáng)制性處方目錄,嚴(yán)格四分開的原則分開擺放。
35、設(shè)施設(shè)備要正常運轉(zhuǎn)。(冰箱、空調(diào)、電子捕鼠器、滅蚊燈、溫濕度計、溫度計、滅火器,溫濕度
計、溫度計要有合格證或經(jīng)過強(qiáng)制性檢定,檢定應(yīng)在一年的有效期內(nèi),并有檢定記錄卡。
36、待驗區(qū)、待處理區(qū)(退貨區(qū)、不和格區(qū)設(shè)置合理。
37、處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放,分類標(biāo)志應(yīng)清晰,有規(guī)范的警示語、忠告語。
38、易串味藥品、計劃生育專柜、必須憑處方銷售的強(qiáng)制性處方藥專柜或抗菌素專柜、拆零藥品專柜里
面的藥品應(yīng)按規(guī)定擺放。
39、藥品應(yīng)嚴(yán)格“四分開”陳列。四分開原則是指藥品與非藥品分開擺放、處方藥與非處方藥分開擺放、內(nèi)服藥與外用藥分開擺放、易串味藥與其他藥品分開擺放,經(jīng)營中藥飲片的應(yīng)設(shè)立專區(qū)。易混淆的品種:金銀花含片、便乃通茶、金嗓子喉寶、新蓋中蓋、葡萄糖酸鋅口服液、氣血固本口服液、蟲草川貝批杷膏(兩種規(guī)格、骨質(zhì)增生一貼靈,貴州心意肩周炎貼及系列品種、計生用品中的部分藥
品、東阿阿膠、阿膠口服液、創(chuàng)口貼、洋參膠囊、西洋參膠囊等,擺放前應(yīng)看其批準(zhǔn)文號。
40、危險品不應(yīng)陳列,如因需要必須陳列時,只能陳列空包裝或代用品。門店一般不經(jīng)營危險品。
41、門店的廣告宣傳要有廣告批文并經(jīng)總部質(zhì)管部和零售管理部審核同意,門店不得擅自承接廣告。
42、拆零藥品集中存放于拆零專柜,并保留原包裝的標(biāo)簽及批號到該盒藥品售完(拆零專柜標(biāo)識醒目, 拆零工具齊全、整潔,拆零藥品銷售記錄填寫符合要求,營業(yè)員應(yīng)知道藥品拆零銷售的程序。
43、拆零藥品銷售時應(yīng)在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、、服法、用量、批號、有效期、店名等內(nèi)容。
44、門店的裝修,店面布局應(yīng)統(tǒng)一。
45、門店在零售營業(yè)場所內(nèi)提供咨詢服務(wù)、指導(dǎo)顧客安全、有效、經(jīng)濟(jì)、合理用藥應(yīng)到位。(用藥咨詢牌
放置到位,張貼咨詢服務(wù)項目、藥師用藥指導(dǎo)原則,藥師應(yīng)指導(dǎo)病人合理用藥,藥師用藥指導(dǎo)記錄應(yīng)填寫比較詳細(xì),包括指導(dǎo)用藥的品名、用法、用量、不良反應(yīng)、注意事項等,最好推薦非處方藥。
46、服務(wù)公約、監(jiān)督電話、顧客意見簿(顧客意見簿,不論是表揚還是批評,均應(yīng)答復(fù);無意見時,店
長應(yīng)在當(dāng)月備注:本月無顧客意見發(fā)生。
47、藥品應(yīng)按用途分類擺放,陳列藥品的類別標(biāo)簽及價格標(biāo)簽放置準(zhǔn)確、字跡清晰、藥品名稱書寫通用
名。
48、當(dāng)門店有陽光照射到藥品時應(yīng)配置遮光設(shè)備,如窗簾。
49、現(xiàn)場實際經(jīng)營面積應(yīng)達(dá)到50平方米,要有房屋租賃協(xié)議或產(chǎn)權(quán)證。50、所有門店不設(shè)倉庫。
51、各種質(zhì)量記錄的填寫人和填寫日期,與考勤要對應(yīng)上。
52、所有的藥品必須有藥品說明書,如感冒通、速效傷風(fēng)膠囊、光瓶子無包裝的藥品等。說明書可以復(fù)
印,數(shù)量不少于實際的庫存數(shù)量。
53、所有的進(jìn)口藥品都要有報告單,進(jìn)口藥品的一證一書上九州通質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)蓋的紅章要清晰、統(tǒng)一, 批號與實物的批號一致。何為進(jìn)口藥品,大家一定要清楚。
第三篇:GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查注意事項及問答
GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查注意事項及問答
質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部:
1、注意檢查員隨意式提問員工是否可以零售?
答:無論什么品種任何時候都不可以,即使是經(jīng)理要買也不可以。因為本公司的經(jīng)營方式是批發(fā)。
2、有無經(jīng)營安定片、安定針?
答:如果已取得二類精神藥品經(jīng)營資格而且有以上品種的回答有。其余的回答無,但以住記錄一定要清除。
3、公司經(jīng)營的生物制品有哪些品種? 答:
4、如何判斷哪些藥品是生物制品?
答:以藥品批準(zhǔn)文號為準(zhǔn),在批準(zhǔn)文號中帶“S”或“SF”字母的藥品是生物制品。
質(zhì)管部:
5、質(zhì)管部職責(zé)是什么?
答:按照質(zhì)量手冊中SM-3回答。質(zhì)管部的職責(zé):
1)貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
2)在藥品采購進(jìn)貨、檢查驗收、儲存養(yǎng)護(hù)、聘為運輸、銷售等環(huán)節(jié)做好質(zhì)量指導(dǎo)與監(jiān)督管理,對藥品質(zhì)量行使質(zhì)量否決權(quán)。
3)起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。
4)負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的合法性和質(zhì)量審核。
5)負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。
6)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。
7)負(fù)責(zé)藥品的驗收,指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護(hù)和運輸中的質(zhì)量工作。
8)負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核與確認(rèn)對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督。
9)收信和分析藥品質(zhì)量信息。
10)協(xié)助開展對企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
11)收信由本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)情況并按規(guī)定進(jìn)行藥品不良反應(yīng)的報告。
12)其他與質(zhì)量管理相關(guān)的工作。
6、問其它員工,在藥品質(zhì)量出現(xiàn)問題時,哪個部門具有質(zhì)量裁決權(quán)? 答:質(zhì)管部。
7、質(zhì)管部如何進(jìn)行首營品種和首營企業(yè)的審核?
答:經(jīng)采購部初審的首營品種和首營企業(yè),由采購部經(jīng)理簽名后,交由質(zhì)管部審核。對于首營品種,質(zhì)管部需檢查對方有關(guān)提供該品種的生產(chǎn)廠家一證一照、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)藥檢報告書、GMP證書、批準(zhǔn)文件等復(fù)印件、包裝、標(biāo)簽、說明書樣本等資料,并要求上述資料加蓋對方單位原印章。
以上資料齊全,質(zhì)管部加蓋意見,并交主管經(jīng)理審核簽字同意后交由采購部采購。首營企業(yè),質(zhì)管部而檢查對方有無提供對方一證一照、銷售人員法人委托書、射份證復(fù)印件、并上SFDA網(wǎng)查有無質(zhì)量公德有記錄。有一般不經(jīng)營,如果一定要經(jīng)營就要做實地考察資料齊全后,交主管經(jīng)理簽字后方可與之反生業(yè)務(wù)往來。
8、公司質(zhì)量檔案如何建立的?
答:針對經(jīng)營藥品中的首營品種、曾發(fā)生質(zhì)量問題的品種藥品建立質(zhì)量檔案。
9、質(zhì)量檔案的主要資料包括哪些?
答:藥品的批準(zhǔn)文號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明書、首次進(jìn)貨批次的出廠檢驗報告書等資料。必須加蓋生產(chǎn)企業(yè)的原印章。
10、質(zhì)量檔案的收集過程?
答:藥品質(zhì)量檔案的各項資料由采購部業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)索取,經(jīng)質(zhì)管部長和企業(yè)主管經(jīng)理審核簽章后,由業(yè)務(wù)部將供應(yīng)商有關(guān)資料整理后,質(zhì)管部質(zhì)管員將資料歸檔。歸檔安生產(chǎn)廠家所在省份分類。
11、質(zhì)管部如何進(jìn)行質(zhì)量查詢的?
答:1)在有效期內(nèi)的藥品發(fā)生質(zhì)量問題包括客戶投訴藥品質(zhì)量有問題的、養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量有問題的,向原供貨單位進(jìn)行質(zhì)量查詢。
2)質(zhì)管部填寫質(zhì)量查詢函。打電話或偉真到供應(yīng)商質(zhì)管部 進(jìn)行質(zhì)量查詢。3)并將查詢結(jié)果記錄在查詢函上。并通知相關(guān)部門處理。
12、公司近年來有無發(fā)生過質(zhì)量事故? 答:無。
13、對質(zhì)量投訴如何進(jìn)行處理的?
答:1)各部門接到質(zhì)量投訴時,首垂危應(yīng)及時、如實、詳細(xì)地填寫《質(zhì)量信息反饋表》交質(zhì)管部。
2)質(zhì)管部 通知市聲業(yè)務(wù)部知會有關(guān)單位暫停銷售,并通知采購部制單員暫停該批號藥品的銷售,質(zhì)管部通知儲運部養(yǎng)護(hù)員掛黃牌。質(zhì)管部進(jìn)行核實處理并的士處理情況記錄在《客戶質(zhì)量投訴記錄》。
3)業(yè)務(wù)部協(xié)助質(zhì)管部 聯(lián)系投訴單位進(jìn)行質(zhì)量方面的復(fù)查核實。必要時質(zhì)管部可抽樣送藥品檢驗機(jī)構(gòu)檢驗。
4)若經(jīng)復(fù)查核實后確認(rèn)該藥品質(zhì)量合格質(zhì)管部應(yīng)及時通知采購部與儲運部恢復(fù)銷售,同時市聲營銷部通知有關(guān)單位復(fù)銷售。
5)若經(jīng)復(fù)量核實后確認(rèn)該藥品存在質(zhì)量問題且該批號藥品仍在有效期內(nèi)的,業(yè)務(wù)部則應(yīng)按《銷且藥品退貨程序》及時通知所涉及該批號藥品的所有客戶進(jìn)行退貨處理,本單位按《不合格藥品控制程序》和《購進(jìn)藥品退換貨程序》處理。
14、問驗收員:你們有事是誰反映?你們歸誰管? 答:向質(zhì)管員反映、我們屬于質(zhì)管部。
15、問養(yǎng)護(hù)員和質(zhì)管員的關(guān)系?
答:養(yǎng)護(hù)員在業(yè)務(wù)工作中接受質(zhì)管員指導(dǎo)和監(jiān)督?
16、問倉管員日常有沒有受到質(zhì)管部質(zhì)管員的工作報紙雜志和監(jiān)督?
答:有,主要由質(zhì)管員行使質(zhì)量一票否決權(quán),在質(zhì)量問題上我們都要聽他(她)的。
17、問質(zhì)管員企業(yè)對不合格品的處理?
答:全程跟蹤記錄,包括上報、確定、移庫、入不合格藥品臺帳,對存在內(nèi)在質(zhì)量問題的,填寫信息反饋表上報質(zhì)管部經(jīng)理,然后定期集中對不合格藥品報損、銷毀。
18、如何進(jìn)行質(zhì)量信息的收集?
答:企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量信息的收集:由各部門除按規(guī)定定期填寫有關(guān)統(tǒng)計報表外,其它常規(guī)的質(zhì)量信息全部以《質(zhì)量信息反饋表》形式交到質(zhì)管部。企業(yè)外部信息的收集:包括上級的通知、SDA的網(wǎng)站以及客戶反饋中意見。收集到相關(guān)質(zhì)量信息通過受控文件的形式交由人力資源部分發(fā)。公司所有部門:
19、公司共有幾種質(zhì)量體系文件?
答:二種,分別是程序文件、質(zhì)量手冊。20、何時建立質(zhì)量體系文件? 答:
21、你所在崗位的質(zhì)量管理文件有哪些? 答:按各制度的職責(zé)分配圖去回答。
22、問質(zhì)管部經(jīng)理、作業(yè)指導(dǎo)書中的《主要劑型儲存與養(yǎng)護(hù)規(guī)程》中的主要劑型是如何劃分? 答:按照公司經(jīng)營品種中的庫存量較大的劑型定的。
要有廠商直調(diào)、商商直調(diào)的相關(guān)制度和程序文件、表格。
人力資源部:
23、問質(zhì)管員工作的主要內(nèi)容?
答:從中找出是否不是質(zhì)管員應(yīng)做的工作。
質(zhì)管員應(yīng)按SM-3中質(zhì)管員崗位職責(zé)回答。質(zhì)管員職責(zé): 1)負(fù)責(zé)制訂公司質(zhì)量管理制度及監(jiān)督其執(zhí)行其情況; 2)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的收集、分發(fā)和保管;
3)制定藥品驗收堆積和抽樣原則與程序,并監(jiān)督質(zhì)量驗收員嚴(yán)格執(zhí)行; 4)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量檔案的建立、收集、歸檔和保管作業(yè);
5)負(fù)責(zé)監(jiān)督驗收養(yǎng)護(hù)室儀器設(shè)備、計量工具的定期校準(zhǔn)和檢定,以及儀器的使用、保養(yǎng)和登記等工作;
6)在藥品采購進(jìn)貨、檢查驗收、儲存養(yǎng)護(hù)、出庫運輸、銷售等環(huán)節(jié)做好質(zhì)量指導(dǎo)與監(jiān)督管理,報告質(zhì)管部經(jīng)理對藥品質(zhì)量行使質(zhì)量否決權(quán); 7)協(xié)助質(zhì)管部經(jīng)理對首營企業(yè)和首營品種的合法性和質(zhì)量審核;
8)協(xié)助質(zhì)管部經(jīng)理負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告; 9)負(fù)責(zé)藥品的驗收,指導(dǎo)及監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護(hù)和運輸中的質(zhì)量工作;
10)負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核與確認(rèn),對不合格藥品的處理過程實話監(jiān)督; 11)負(fù)責(zé)收信和分析藥品質(zhì)量信息并報告質(zhì)管部經(jīng)理;
12)協(xié)助開展對企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn);
13)收集由本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)情況,并按規(guī)定進(jìn)行藥品不良反應(yīng)的報告。
24、四大員的畢業(yè)證原件,遺失原件的要學(xué)校補回證明。
采取其它方法獲取的證明要與本人溝通清楚。并與個人簡介的內(nèi)容相同。
25、實習(xí)生是否進(jìn)行健康檢查? 答:要。
26、新員工和實習(xí)生何時進(jìn)行健康檢查?
答:在上崗前。要注意所有記錄簽名日期要比體檢表的日期要遲。
27、問驗收員、質(zhì)管員、養(yǎng)護(hù)員體檢項目有哪些?
答:重點要答出乙肝檢查、胸透、視力和色盲的檢查。
28、在哪家醫(yī)院進(jìn)行的體檢: 答:
29、公司制度規(guī)定,多長時間進(jìn)行一次體檢?
答:每年一次,其中新員工、實習(xí)工上崗前一定體檢,體檢合格后方能上崗。不合格者無論任何人不能安排直接接觸藥品的崗位。注意:搬運工都要安排體檢。
30、問人力部員工公司哪些人員應(yīng)參加必需的培訓(xùn)?
答:質(zhì)管員、要參加省局的止崗培訓(xùn)。驗收員、養(yǎng)護(hù)員、銷售員、要參加市局的止崗培訓(xùn)。采購員、銷售員要參加省局的培訓(xùn)。質(zhì)管員、質(zhì)管部經(jīng)理、主乏味質(zhì)量經(jīng)理、經(jīng)理要定期參加省舉辦的法規(guī)知識培訓(xùn)。驗收員、養(yǎng)護(hù)員、保管員要參加企業(yè)內(nèi)部組織的培訓(xùn)。
儲運部:
31、問經(jīng)理,公司上年銷售額多少? 答:只報藥品的銷售額。
32、下大雨時庫區(qū)內(nèi)會不會積水? 答:不會。
注意:檢查期間,要確保衛(wèi)生、環(huán)境始終如一。庫區(qū)不可有與工作無關(guān)的生活用品。
33、汽車能否開進(jìn)倉庫內(nèi)卸貨? 答:不能,防污染。
34、倉庫內(nèi)能否吸煙或吃食物? 答:不能。
35、倉庫內(nèi)有廁所嗎?如果無,工作中不是很不方便?叫經(jīng)理增加一個廁所吧?
答:倉庫內(nèi)沒有廁所,雖然工作中不是很方便,但為了保障藥品質(zhì)量符合GSP的要求,不方便都要這樣做。不可以增加。
注意:警惕檢查員在檢查過程中提出上廁所,此時要堅持倉庫沒有廁所。若發(fā)現(xiàn)有人(包括檢查員)抽煙,要及時制止。
36、哪些品種要放于冷庫?
答:多數(shù)是生物制品。驗收員驗收時會查看藥品的大包裝、中包裝、小包裝以及說明書上所寫的的貯存條件。上寫明冷處、冷暗處的即為冷庫貯存。
37、在流向劑倉庫問頭孢哌酮鈉存于哪個倉庫? 答:冷庫。
38、空調(diào)什么時候開?
答:在室外溫濕度符合GSP要求進(jìn),不必要開空調(diào)。但在火熱夏天時,按氣候條件,無論常溫庫、陰涼庫都要24小時開空調(diào)。常溫庫空調(diào)設(shè)定為自動控制29℃,陰涼庫空調(diào)定為自動控制19℃。
39、星期天上班嗎?不上班。溫濕度記錄不上班怎么去記錄? 答:安排人員值班。(這時檢查員可能會要求提供值班人員制度和值班表)注意:(1)每個冰柜都要有溫濕度計,并根據(jù)溫濕度采取適當(dāng)養(yǎng)護(hù)措施。(2)要設(shè)置室外溫濕計(通風(fēng)、避免日光直曬),并有相應(yīng)記錄。(3)要確保檢查時,庫區(qū)每個角落的溫、濕度符合要求;溫濕度記錄不可全部由一人簽名。40、保管員是否會使用消防器材? 答:會。(有可能現(xiàn)場演示)
41、滅火器要在有效期內(nèi),并有定期檢查的記錄。
42、溫濕度由誰負(fù)責(zé)記錄? 答:保管員。
43、何時記錄?
答:上午九點,下午三點。
44、溫度過高如何處理?
答:保管員如果不會回答可以將問題交由養(yǎng)護(hù)員或質(zhì)管員回答。比如可以答,遇到此種情況立即通知養(yǎng)護(hù)員處理。
45、當(dāng)室內(nèi)濕度40%時,如何處理? 答:用水拖地。隨時監(jiān)控溫濕度。
注意:養(yǎng)護(hù)員則應(yīng)知道庫區(qū)濕度過大時,則要開空調(diào)抽濕。濕度過?。催_(dá)不到45%)時,則要用水拖地,增加濕度。儲運部(養(yǎng)護(hù)員)、質(zhì)管部:
46、何時買的儀器?
注意回答時要與購買發(fā)票的日期相同。
47、對哪些設(shè)備進(jìn)行使用記錄?
答:包括空調(diào)、排氣扇、老鼠籠、冰箱、消防器材、養(yǎng)護(hù)室內(nèi)使用的儀器、臺稱等。
48、當(dāng)設(shè)備(如空調(diào))在使用過程中出現(xiàn)故障,該如何處理?
答:保管員發(fā)現(xiàn)立即通知養(yǎng)護(hù)員,養(yǎng)護(hù)員立即進(jìn)行檢查,處理不了時,立即與空調(diào)公司聯(lián)系處理。要保證盡快恢復(fù)使用。
質(zhì)管部、采購部:
49、公司的進(jìn)貨程序?
答:按公司的文件進(jìn)行回答。50、進(jìn)貨是否有質(zhì)管人員參與?
答:是,質(zhì)管人員主要參與供應(yīng)商的經(jīng)營資格、質(zhì)量保證能力、質(zhì)量信譽的審核和藥品質(zhì)量的評價。
51、進(jìn)貨的首要條件是? 答:藥品質(zhì)量。
采購部:
52、注意證照是否有過期現(xiàn)象:
53、所供藥品是否超出供貨單位經(jīng)營范圍。
*尤其要注意生物制品、二類精神藥品和毒性中藥材(飲片)。
54、合法性指?
答:合法性指藥品按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)、劑型、含量等符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
55、法人委托書主要注意?
答:法人委托書主要要有法人簽章、委托期限、企業(yè)原印章;同一企業(yè)的不同委托人應(yīng)注意法人簽章是否一致。
采購部、質(zhì)管部:
56、注意檢查特別是在庫有庫存的商品,注冊證與檢驗報告書是否符合規(guī)定。
57、如何對首營企業(yè)進(jìn)行審核?
答:1)先審核企業(yè)一證一照,檢查所供品種是否有超生產(chǎn)或經(jīng)營范圍;
2)近期該企業(yè)是否出現(xiàn)質(zhì)量問題;
3)查法人委托書是否符合公司要求——委托書上的法人要與證照上的一致; 4)藥品質(zhì)量是否可靠,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議;
5)對質(zhì)量保證能力有懷疑的企業(yè)可進(jìn)行實地考察。
58、首營品種如何審核?
答:1)首營品種為首次從生產(chǎn)企業(yè)購時的藥品品種;
2)審核藥品是否有法定的批準(zhǔn)文號,即生產(chǎn)批件,換發(fā)批準(zhǔn)文號的文件; 3)是否有按法定標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)(部頒標(biāo)準(zhǔn)、藥典標(biāo)準(zhǔn)、局頒標(biāo)準(zhǔn));
4)包裝、說明書等要符合國家藥監(jiān)局的有關(guān)規(guī)定,不得帶有宣傳字眼的文字; 5)要審核藥品的物價批文。
59、是否制定購貨計劃?如有,是否有質(zhì)管人員參與? 答:有。質(zhì)管人員參與,主要參與藥品質(zhì)量方面的討論。60、是否有書面合同?質(zhì)量條款主要有哪些?
答:有。條款主要有藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有規(guī)定和貨物運輸要求;購入進(jìn)口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件。61、對于沒每批都簽訂合同的,是否有簽質(zhì)量保證協(xié)議? 答:有。質(zhì)量保證協(xié)議的條款包括合同中的
62、注意:1)票、帳、貨要相符,同時購進(jìn)記錄項目齊全。2)帳、貨相符,要具體到批號相符。3)要能追蹤所有藥品的發(fā)生歷史。
質(zhì)管部:
63、現(xiàn)場操作注意?
答:按照規(guī)定的項目進(jìn)行驗收,對抽樣藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等內(nèi)容進(jìn)行對比、核對,看是否一致。
*對銷后退回藥品要視同購進(jìn)藥品逐批(逐個批號)驗收。*按規(guī)定對購進(jìn)藥品抽取相應(yīng)數(shù)量開箱檢查。
64、要注意:當(dāng)遇到原件藥品的品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批號、有效期等內(nèi)容被運輸公司的標(biāo)簽遮蓋時,應(yīng)開箱檢查,并把運輸標(biāo)簽撕下來。65、驗收員對饈標(biāo)識是否留意?
答:因無權(quán)經(jīng)營特殊管理藥品,主要留意外用藥品標(biāo)識,存放時與內(nèi)服藥分開。同時包裝、標(biāo)簽、說明書等同時有相應(yīng)的標(biāo)識。66、各各標(biāo)識的代表意義?
答:外用藥品:紅底白字;非處方藥;甲類為橢圓形紅底白字,乙類為橢圓形綠底白字。67、進(jìn)口藥品在包裝驗收時應(yīng)注意什么?
答:大包裝外應(yīng)印有中文品名、規(guī)格、批號、廠家等,不應(yīng)是空白的流通箱。68、驗收進(jìn)口藥品時,對有關(guān)關(guān)文件應(yīng)留意?
答:1)核對進(jìn)口藥品注冊證上的注冊證號與檢驗報告上注冊證號是一致;
2)檢查注冊證中是否到期,如到期,是否其他證明合法性文件,如通關(guān)單、一次性批件(留意批件的有效期限);
3)注冊證與檢驗報告書上印章應(yīng)為供貨單位的質(zhì)管機(jī)構(gòu)原印單; 4)檢驗報告書上的批號應(yīng)與實物相符。69、什么是具有代表性?
答:隨機(jī)抽樣,對外包裝懷疑有問題的進(jìn)行加倍抽樣。70、如何抽樣?
答:按公司文件規(guī)定進(jìn)行:
1)成藥:50件(含)以下抽2件,50件以上每增加50件抽一件,不足50件按50件計等
2)中藥:100件以內(nèi)的 取5件 100—1000件部分 取5% 1000件以上部分 取1% 貴重的藥材,要逐件抽取驗收。
建議實際操作中,要對中藥的每個小包裝都進(jìn)行檢查驗收。71、驗收記錄書寫注意?
答:1)驗收記錄屬即時記錄;
2)涉及的品名、規(guī)格等項目應(yīng)寫全稱; 3)質(zhì)量狀況應(yīng)該是見到什么寫什么; 4)對開有拒收的應(yīng)注明原因。
72、驗收首營品種時應(yīng)留意有無對應(yīng)相同批號的藥檢報告書。73、對銷后退回藥品如何進(jìn)行驗收?
答:保管員對銷退藥品進(jìn)行登記,對數(shù)量、廠家復(fù)核后由驗收員進(jìn)行驗收,驗收員按公司規(guī)定逐項進(jìn)行驗收。
74、規(guī)定的驗收場所指哪?
答:對包裝的驗收是在待驗區(qū)進(jìn)行,外觀性狀的檢查在驗收養(yǎng)護(hù)室進(jìn)行。75、規(guī)定的時限指什么? 答:公司制度規(guī)定的時限。
76、企業(yè)的不合格藥品控制程序是怎樣的,你怎樣執(zhí)行有沒有相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄? 答:(按照程序文件回答);提供不合格藥品臺帳;提供藥品報損銷毀記錄;最主要是提供質(zhì)管對不合格藥品有裁決權(quán)的原始記錄(我公司提供的是藥品質(zhì)量信息反饋表)。77、不合格藥品是怎樣判斷的?出現(xiàn)人為錯誤的時候是怎樣處理的?
答:藥品是否合格的判定權(quán)在質(zhì)管部,我公司由于嚴(yán)格GSP,極少出現(xiàn)人為錯誤及部門發(fā)出糾正及預(yù)防措施報告,并嚴(yán)格追蹤執(zhí)行效果和情況,減低下次再犯的可能性。78、(手持我公司原始資料)你們是怎樣能夠處理不合格藥品的報損銷毀的。答:按照本公司質(zhì)量制度、程序回答。79、真實情況是否如此。答:一定要堅持。
質(zhì)管部、儲運部:
80、場驗收中注意檢查原件是否有合格證。原件進(jìn)貨的藥品,在未全部銷售完之前,要保留其合格證。
建議:每次驗收,都將合格證標(biāo)明驗收日期,用信封逐日匯總。81、驗收員與保管員如何交接? 答:交接驗收記錄進(jìn)行。
儲運部:
82、外包裝標(biāo)識的代表意議?
答:如避光的標(biāo)識、注意防潮的標(biāo)識、提醒堆垛層數(shù)限制的標(biāo)識、易碎的標(biāo)識等。83、頭孢哌酮在哪里存放?
答:應(yīng)該是回答在冷庫。
建議:將所有庫區(qū)分工,落實責(zé)任到個人。要求每個倉管員對自己管轄的庫區(qū)的藥品依照說明書進(jìn)行逐一檢查,將不屬于該庫的藥品轉(zhuǎn)移到相應(yīng)庫區(qū)。84、問倉管員相關(guān)規(guī)定。答:按照規(guī)定回答。
85、堆放藥品時,藥品與內(nèi)墻、柱子之間的距離也要保持30厘米。86、問倉管員批號和流水線號的意思和區(qū)別。
答:流水線號如果不在藥檢報告中出現(xiàn)的話,不需要按照西藏規(guī)定擺放。87、催銷表由誰來填寫?
答:由養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)保管員填寫,一式三聯(lián),一聯(lián)交銷售部、一聯(lián)交質(zhì)管部、一聯(lián)由儲運部留存。88、問養(yǎng)護(hù)員為什么催銷表中的催銷數(shù)量沒有變化,催銷表為什么沒有發(fā)生作用? 答:市場經(jīng)濟(jì)決定,本地區(qū)客戶對近效期藥品特別反感。89、問驗收員和退貨的客戶如何交接? 答:驗收員不和客戶打交道,專職驗收。90、冷藏藥品怎樣處理退貨? 答:在專用的退貨區(qū)冰箱辦理。
強(qiáng)調(diào):銷后退回藥品,一定要有銷售部的同意,并由驗收員逐批驗收,做好驗收記錄。
91、看到在庫藥品同時有兩個以上的批號同時有拆零,會提問為什么按照近期先出的原則進(jìn)行出庫? 答:查清該品種的出入庫明細(xì),了解情況后回答,有幾種可能:
一種是供應(yīng)商送貨時,先送新批號的貨,等我方已經(jīng)有拆零后,再送舊批號的貨,我方嚴(yán)格遵守近期先出的原則,下次出貨時,新銷售舊批號的貨,造成兩種批號的拆零同時存在。二種是退貨造成的。
如果非前兩種原因造成的,則以客戶報計劃時要新批號的藥品為理由,檢查員會認(rèn)為此項不全要求。中藥飲片要“先產(chǎn)先出”。
92、倉庫保管員發(fā)現(xiàn)藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲出等現(xiàn)象時應(yīng)該怎樣做?
答:當(dāng)現(xiàn)此類情況時先開箱檢查;若有內(nèi)包裝破損或污染等情況,應(yīng)立即通知質(zhì)管員確認(rèn),一經(jīng)確認(rèn)質(zhì)量和饈不合格的藥品均不準(zhǔn)發(fā)貨。
93、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落等現(xiàn)象時應(yīng)該怎樣做?
答:先通知質(zhì)管員確認(rèn),確認(rèn)后外包裝不合格的藥品不準(zhǔn)發(fā)貨。94、常常會讓保管員講一下具體的工作程序并做示范演示一下。
答:當(dāng)保管員收出貨單時應(yīng)注意出貨聯(lián)上的購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期等內(nèi)容、嚴(yán)格做到按單發(fā)貨、先產(chǎn)先出、按批號發(fā)貨。保管員提取出貨單上的藥品后應(yīng)放在指定的備貨區(qū)內(nèi),待復(fù)核員復(fù)核藥品的質(zhì)量狀況及出貨單上的各項內(nèi)容,確認(rèn)無誤后,在發(fā)貨聯(lián)上簽字,方可打包出貨。95、需要冷藏的藥品怎樣運輸?
答:根據(jù)出貨量的大小定出貨方法,如可用保溫箱、冷凍箱或冰袋、塑料泡沫等。相應(yīng)的辦法一定有相應(yīng)的工具。
96、對于發(fā)貨區(qū)沒有冷庫的單位,一定要講明司機(jī)出貨前貨先放在合格品庫內(nèi)保管。出庫前,才用冷藏設(shè)施裝好。
97、用前,冰袋應(yīng)放置在零度以下的冰柜并不得有污染源。98、冰袋在運輸時要有毛巾包裹。
99、你送藥的地方正在修路,送藥時應(yīng)注意什么?
答:因考慮道路狀況和運程,采取措施如用塑料泡沫板、厚紙皮等,防止因道路狀況不好,車輛發(fā)生顛簸,藥品相互撞擊,造成破損。
儲運部(養(yǎng)護(hù)員):
檢查記錄和養(yǎng)護(hù)檔案保持一致,抽查在庫藥品,現(xiàn)場演示。100、重點養(yǎng)護(hù)品種確立的依據(jù)是什么?
答:根據(jù)公司制度要求:將易變質(zhì)藥品、長時間貯存藥品、近效期藥品、首營品種作為重點養(yǎng)護(hù)品種。
101、藥品需要建立檔案?
答:重點養(yǎng)護(hù)藥品建立養(yǎng)護(hù)檔案。
銷售部:
102、找?guī)讉€經(jīng)營單位,會要求銷售部的業(yè)務(wù)員提供相應(yīng)單位的一證一照。
答:購貨單位是藥品生產(chǎn)企業(yè)時應(yīng)查驗該企業(yè)的《藥品生產(chǎn)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》或加蓋原印章的復(fù)印件。
購貨單位是藥品經(jīng)營企業(yè)時,應(yīng)查驗該企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》或加蓋有該企業(yè)原印章的復(fù)印件。
購貨企業(yè)是醫(yī)療機(jī)構(gòu)時,應(yīng)檢查該單位《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》或加蓋有單位原印章的復(fù)印件。購貨單位是藥品經(jīng)營企業(yè)時,必須對其經(jīng)營范圍進(jìn)行審核,銷售藥品不得超過購貨單位的經(jīng)營范圍。*注意:只能將藥品銷售給有《藥品經(jīng)營許可證》或《藥品生產(chǎn)許可證》或《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的單位,絕不能銷售給其余單位或個人。
103、在抽查藥品檢查時會隨意找?guī)讉€藥品,問其功能主治等,或請你介紹一下藥品?
答:銷售人員必須以國家食品藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的藥品說明書為依據(jù)說明藥品的功能主治,用法用量、注意事項、不良反應(yīng)、禁忌癥來回答。不得隨意添加。104、檢查員會以客戶方身份問買藥可不可以開發(fā)票?
答:銷售藥品全部開具合法發(fā)票。同時注意藥品批發(fā)企業(yè)的經(jīng)營方式,不得零售。105、拿一些銷售記錄到了財務(wù)部門要求找出相應(yīng)的票據(jù)?
答:查找?guī)け緯r一定要準(zhǔn)確快捷,具體時間一般是GSP檢查期內(nèi)找出即可。106、請?zhí)峁X月有藥品銷售記錄?
答:必須提供完事的銷售記錄,其主要內(nèi)容包括藥品通用名、劑型、規(guī)格、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、銷售日期等內(nèi)容。
107、問企業(yè)是否有因特殊需要從其他商業(yè)企業(yè)直調(diào)的藥品?
答:有。提供企業(yè)制定的從其他商業(yè)企業(yè)直調(diào)節(jié)藥品的管理制度;購進(jìn)合同、質(zhì)量保證協(xié)議書、藥品驗收記錄、購進(jìn)記錄、銷售記錄。108、對工作環(huán)境中的藥品廣告啟發(fā)式提問,如藥品廣告的批準(zhǔn)單位,什么樣的藥品廣屬合法廣告? 答:企業(yè)發(fā)布藥品廣告必須經(jīng)省級藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)。取得藥品廣告批準(zhǔn)文號。未取得藥品廣批準(zhǔn)文號的,不得發(fā)布。
處方藥可以在國務(wù)院衛(wèi)生行政部門和國家食品藥品監(jiān)督管理部門共同指定的醫(yī)學(xué)、藥學(xué)專業(yè)刊物上介紹,但不得在大眾傳播媒介發(fā)布廣告或以其他方式進(jìn)行以公眾為對象的廣告宣傳。廣告內(nèi)容必須以國務(wù)院食品藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的藥品說明書為準(zhǔn),不得虛假內(nèi)容。藥品廣告必須在有效期內(nèi)發(fā)布。
109、營業(yè)大廳的藥品廣告必須有廣告批文(包括公司樓下的藥店的燈箱廣告)。
銷售部、質(zhì)管部:
110、通常以底部方式問有無銷售過程中質(zhì)量投訴,怎樣處理?
答:有。有關(guān)質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題按公司制定的《質(zhì)量管理程序文件》中制定的藥品質(zhì)量查詢程序、藥品用戶質(zhì)量投訴的處理程序處理。
企業(yè)接到顧客質(zhì)量問題的查詢或質(zhì)量投訴后,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查,并同登記備案及時回復(fù)處理,建立顧客查詢和投訴檔案。
設(shè)立投訴信箱、電話等,自覺接受顧客的監(jiān)督和投訴,做好相關(guān)投訴記錄。
調(diào)查必要時應(yīng)提請法定藥品檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。將調(diào)查仲裁及處理辦法及時告知顧客,使之妥善處理。
111、銷出藥品發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)做些什么?
答:發(fā)現(xiàn)銷出藥品有質(zhì)量問題時,應(yīng)通知銷售部門及時追回所售藥品,做好有關(guān)記錄。若情節(jié)嚴(yán)重,質(zhì)管部應(yīng)及時向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報告。112、有沒有收到過藥品不良反應(yīng)報告?
答:還沒有。質(zhì)管部負(fù)責(zé)收集藥品質(zhì)量信息,建立《藥品不良反應(yīng)報告的處理程序》,依法制定藥品不良反應(yīng)報告管理制度。
質(zhì)管部:
113、問質(zhì)管部負(fù)責(zé)人:從事質(zhì)管工作多少年?
*答案要符合人力資源部存檔的個人簡介,并強(qiáng)調(diào);質(zhì)管部一直存在,只是實施GSP以來進(jìn)行了高速和加強(qiáng)。
114、實際中有無遇到比較棘手的問題?
答:1)如果回答有,則要舉列講述如何處理。
2)回答無,則可以這樣講,我公司經(jīng)理、分管質(zhì)量經(jīng)理都比較注意質(zhì)量工作,在經(jīng)營效益與質(zhì)量發(fā)生沖突時,以質(zhì)量為先。比如,在非典期間,要求驗收員加班對非典藥品加班驗收,保證再急需的商品都要經(jīng)過驗收員的驗收才能進(jìn)倉銷售。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,暫時未遇到比較棘手的問題。
儲運部(養(yǎng)護(hù)員)、質(zhì)管部:
115、儀器使用是否有登記及檢定?
答:每一次使用都有登記,同時應(yīng)記錄使用原因。其中萬分之一天平每年進(jìn)行一次檢定(指由計量單位進(jìn)行的檢定)。養(yǎng)護(hù)員:
116、建立中藥標(biāo)本柜。
117、對中藥標(biāo)本應(yīng)建立完事的重點養(yǎng)護(hù)檔案。118、養(yǎng)護(hù)中應(yīng)有干燥或翻曬、熏蒸記錄。119、采取措施后要有相應(yīng)記錄。
保管員:
120、建立中藥飲片分裝和零貨稱取室。
121、要對使用設(shè)備進(jìn)行記錄,對各種分裝的貨物從進(jìn)到出都要記錄。
人力資源部:
122、分裝室環(huán)境應(yīng)整潔,墻壁、頂棚無脫落物。
123、分裝室應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)備(抽氣扇、分裝臺、計量設(shè)備、包裝材料、工作服)。
采購部、驗收員:
124、購進(jìn)、驗收記錄中,中藥材應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)地。125、中藥材包裝上應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)地。
驗收員:
126、中藥材、中藥飲片的包裝上應(yīng)附有合格的標(biāo)志。127、中藥材包裝上應(yīng)標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位。
128、中藥飲片包裝上應(yīng)標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。
第四篇:GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查整改報告(藥店)
GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查整改報告
秦皇島市食品藥品監(jiān)督管理局GSP認(rèn)證辦公室:
2013年6月23日認(rèn)證檢查員,依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認(rèn)證管理辦法》對我藥店經(jīng)營和質(zhì)量管理情況進(jìn)行了現(xiàn)場全面細(xì)致的檢查,對我藥店存在的問題實事求是地進(jìn)行了客觀的評價和分析,檢查總體情況是嚴(yán)重缺陷0項,一般缺陷6項。對此,在我店負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,對缺陷項目及整改情況匯報如下。缺陷1:6003藥品質(zhì)量管理制度未及時制定。
整改措施:重新制定了藥品質(zhì)量管理制度。
缺陷2:6011藥品質(zhì)量信息收集不及時。
整改措施:加大了對藥品質(zhì)量信息的收集的及時性。缺陷3:6705營業(yè)廳墻面不整潔。
整改措施:按照質(zhì)量管理制度的要求,對藥店墻壁進(jìn)行清潔。缺陷4:7804空調(diào)插座不好用未及時修理。
整改措施:重新更換了空調(diào)插座。
缺陷5:8106在崗藥師未配帶胸卡。
整改措施:在崗藥師能天天配帶胸卡上班。
缺陷6:8402對意見本上意見未及時處理解決。
整改措施:通過GSP檢查小組的現(xiàn)場檢查和對缺陷項目的逐一整改落實,進(jìn)一步認(rèn)識到GSP工作的重要性,按GSP的要求遵守操作規(guī)范。
通過這次GSP認(rèn)證檢查,使我們認(rèn)識到我藥店在實施GSP過程中,仍然存在需要不斷改進(jìn)提高的地方,每次的檢查工作都是對藥店質(zhì)量規(guī)范管理工作的檢閱和提高。今后,我藥店全體員工將繼續(xù)學(xué)習(xí)質(zhì)量管理知識,狠抓各項質(zhì)量管理制度、工作程序的落實,不斷完善公司的GSP管理體系。
特此報告。
撫寧縣康裕藥店
2013年6月28日
第五篇:藥店GSP認(rèn)證檢查整改報告
XXXXXXX大藥店有限公司
關(guān)于GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查整改報告
XXXXXX食品藥品監(jiān)督管理局:
XXX食品藥品監(jiān)督管理局GSP認(rèn)證檢查組于20XX年X月XX日對我店進(jìn)行了GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查,經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)我店嚴(yán)重缺陷項目0項,一般缺陷項目7項。檢查結(jié)束后企業(yè)法人XXX,迅速成立了整改小組,對檢查的所有缺陷項目進(jìn)行分析、查找原因、制定有效的整改措施和方案,逐條落實、責(zé)任到人,已經(jīng)按照GSP要求完成了整改工作,現(xiàn)將檢查的缺陷項目和整改落實的情況匯報如下:
一、缺陷項目情況:
嚴(yán)重缺項:0 主要缺項:0 一般缺項:7項 1、12612企業(yè)質(zhì)量管理人員XXX未開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn); 2、12613企業(yè)質(zhì)量管理人員XXX未對計算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù); 3、13602企業(yè)未對質(zhì)量管理文件定期審核,未及時修訂; 4、17102企業(yè)未做好銷售記錄; 5、17201企業(yè)負(fù)責(zé)拆零銷售的人員未進(jìn)行專門的培訓(xùn); 6、17205拆零銷售藥品未提供藥品說明書或復(fù)印件; 7、17701企業(yè)無“除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換”標(biāo)識牌。
二、缺項整改措施 1、12612企業(yè)質(zhì)量管理人員XXX未開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);責(zé)任人:企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX
整改措施:在檢查組提出檢查缺陷后,企業(yè)負(fù)責(zé)人高度重視,組織全體員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),依據(jù)管理制度和操作規(guī)程詳細(xì)地制定了藥品質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)計劃,并實施了培訓(xùn)計劃,并把培訓(xùn)資料和試卷納入培訓(xùn)檔案。
完成時間:2015年3月11日上午 2、12613企業(yè)質(zhì)量管理人員XXX未對計算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù);
責(zé)任人:企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX 整改措施:在檢查結(jié)束后,企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX非常重視,通過學(xué)習(xí)掌握了計算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核,對藥店的采購員、質(zhì)量管理員、驗收員、養(yǎng)護(hù)員、收銀員、營業(yè)員各自的權(quán)限按照管理制度的要求進(jìn)行審核,人員按照自己的權(quán)限登錄計算機(jī)系統(tǒng)。并按照有關(guān)要求對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行了質(zhì)量管理數(shù)據(jù)的維護(hù)。
完成時間:2015年3月11日下午 3、13602企業(yè)未對質(zhì)量管理文件定期審核,未及時修訂;
責(zé)任人:企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX 整改措施:企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX通過新版GSP質(zhì)量管理文件的要求,重新對質(zhì)量管理文件進(jìn)行了修訂,以后并持續(xù)定期審核及修改。
完成時間:2015年3月12日上午 4、17102企業(yè)未做好銷售記錄;
責(zé)任人:企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX 整改措施:依據(jù)質(zhì)量管理制度和操作規(guī)程規(guī)定,企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX由于工作疏忽,未安排相關(guān)人員做好銷售記錄,在檢查結(jié)束后,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX對營業(yè)員進(jìn)行了培訓(xùn),要求每天下班前必須把一天的銷售記錄打印出來,營業(yè)員并按要求及時補充完善了銷售記錄。并要求在今后工作中嚴(yán)格按照新版GSP規(guī)定操作。
完成時間:2015年3月12日下午 5、17201企業(yè)負(fù)責(zé)拆零銷售的人員未進(jìn)行專門的培訓(xùn);
責(zé)任人:企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX 整改措施:企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX了解缺陷項后,立即增加了拆零藥品的培訓(xùn)內(nèi)容,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX安排全體人員進(jìn)行學(xué)習(xí)拆零藥品管理制度及有關(guān)法律法規(guī),且進(jìn)行了書面考試,并將培訓(xùn)資料和試卷納入了培訓(xùn)檔案。
完成時間:2015年3月13日下午 6、17205拆零銷售藥品未提供藥品說明書或復(fù)印件;
責(zé)任人:企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX 整改措施:由質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX,根據(jù)新版的藥品質(zhì)量管理規(guī)范要求,把所有拆零的藥品逐個品種都補充了說明書復(fù)印件。7、17701企業(yè)無“除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換”標(biāo)示。
責(zé)任人:企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX
整改措施:企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX在檢查組提出缺陷項后,及時制作了“除藥品質(zhì)量原因外,藥品已經(jīng)售出,不得退還”標(biāo)識牌。并懸掛在醒目的位置。
完成時間:2015年3月14日上午
針對以上GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查缺陷項目情況,企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX及時全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,認(rèn)真的進(jìn)行整改,確定整改措施,責(zé)任到人。以上是我單位對此次GSP認(rèn)證檢查的整改情況,今后我藥店將嚴(yán)格按照新版GSP的要求進(jìn)行經(jīng)營,保障藥品質(zhì)量安全有效。
XXXXXX大藥店有限公司 2015年3月16日