第一篇：采購人員的工作要點(diǎn)和管理框架

采購人員的工作要點(diǎn)和管理框架

文章關(guān)鍵字:供應(yīng)商作者:發(fā)布時(shí)間:2004-12-26 10:48:

43一 談判(一）定義這是商場供應(yīng)商之間的交易，供應(yīng)商希望以平常的售價(jià)出售所有的產(chǎn)品，但超市只愿以折扣價(jià)采購高回轉(zhuǎn)率的商品。在談判過程中，應(yīng)極力為公司爭取利益，做一個(gè)資深談判高手。用議價(jià)的獲準(zhǔn)獲益，來強(qiáng)化價(jià)格形象及績效。

（二）規(guī)則

1、談判的性質(zhì)促銷商品采購新增商品采購

2、供應(yīng)商分類全國性供應(yīng)商區(qū)域性供應(yīng)商地方性供應(yīng)商

（三）計(jì)劃

1、會(huì)見有決定權(quán)的決策者可以節(jié)約談判的時(shí)間

2、如何選擇供應(yīng)商

3、如何為供應(yīng)商會(huì)而作準(zhǔn)備：收集資訊、設(shè)定目標(biāo)（理想目標(biāo)和合理目標(biāo)）

（四）方法

1、培養(yǎng)自信心

2、收集信息

3、主動(dòng)掌握整個(gè)談判過程

4、強(qiáng)調(diào)合作

5、增加要求

6、對方談判策略和應(yīng)付方法

7、處理異議

8、談判結(jié)束之后

（五）談判的主題

1、交易條件

2、議價(jià) 特價(jià)促銷/端架費(fèi)

3、議價(jià)新產(chǎn)品

4、其他

（六）成功的談判完善的準(zhǔn)備妥善原則策略良好的態(tài)度績效總結(jié)二 議價(jià)

（一）定義這是商場與供應(yīng)商之間的協(xié)議、供應(yīng)商希望把所有的商品以一般價(jià)格賣給我們，但是我們只要以折扣價(jià)來購買高回轉(zhuǎn)的商品。在議價(jià)中，堅(jiān)持應(yīng)有的利潤，做一個(gè)有生意頭腦的人。

（二）議價(jià)的基本原則

1、確定與供應(yīng)商會(huì)面的日期

2、行為

（三）議價(jià)的兩個(gè)主要項(xiàng)目

1、特價(jià)促銷的洽商

2、端架費(fèi)的議價(jià)

（四）成功的議價(jià)

1、了解商品及價(jià)格帶

2、經(jīng)常議價(jià)以獲得最佳條件

3、議價(jià)前先做準(zhǔn)備，以使議價(jià)成功

三、采購基本要求

（一）商品質(zhì)量合適

（二）商品數(shù)量合適

（三）商品價(jià)格合適

（四）商品貨源合適

（五）落單時(shí)間合適

（六）交貨時(shí)間合適

四、采購管理的目標(biāo)與組織

（一）采購管理四項(xiàng)目標(biāo)

1、降低成本及增加盈利的目標(biāo)

2、服務(wù)的目標(biāo)

3、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的目標(biāo)

4、權(quán)控良好形象的目標(biāo)

（二）采購部門的組織結(jié)構(gòu)

（三）采購方式

1、集中采購的特征

2、集中采購的優(yōu)點(diǎn)

（四）采購管理的主要工作

1、數(shù)據(jù)管理

2、調(diào)查與分析

3、采購業(yè)務(wù)

4、存貨管理

5、品質(zhì)管理

6、滯銷品淘汰

7、新產(chǎn)品開發(fā)

8、供應(yīng)商商管理

9、制訂標(biāo)準(zhǔn)及考核

10、向高層決策部門匯報(bào)

五、采購管理制度

（一）采購人員的管理

1、職業(yè)道德與行為規(guī)范

2、崗位責(zé)任

3、工作績效

（二）供應(yīng)商的管理

1、對供應(yīng)商進(jìn)行分類與編號(hào)

2、建立供應(yīng)商商檔案

3、依供應(yīng)商分類組織表的建立

4、統(tǒng)計(jì)分折銷售狀況

5、對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)

6、對采購合同的管理

7、建立商品及服務(wù)檢查制度

（三）采購業(yè)務(wù)的管理

1、新產(chǎn)品開發(fā)

2、采購談判與議價(jià)

3、滯銷品淘汰

六、采購商品的技術(shù)條件

（一）《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》

（二）《北京市反不正當(dāng)競爭條例》

（三）《中華人民共和國增值稅暫行條例》

（四）其他

第二篇：采購工作要點(diǎn)

一:采購工作要點(diǎn).采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的，它的任務(wù)就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料.1、向誰買：從價(jià)格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個(gè)方面考察，選擇出合適的供應(yīng)商，并且注意避免獨(dú)家供應(yīng)的情況發(fā)生.2以什么價(jià)格買：通過比價(jià)、招標(biāo)等方式來確認(rèn)合理的采購價(jià)格。如果是通過談判的方式來確認(rèn)價(jià)格，那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu).二::作為一名采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)

通常情況下，采購經(jīng)理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人，他不是采購員，他所做的工作要高于采購員，擔(dān)負(fù)起采購管理的工作。所以工作在于確定和調(diào)整采購部門工作的方向、重點(diǎn)；確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督；對采購人員的考核；確保部門良好的工作氛圍；對部門總體工作績效的改善負(fù)責(zé)；部門之間的溝通和協(xié)調(diào).1,確認(rèn)和調(diào)整部門的工作方向,重點(diǎn).由于采購經(jīng)理一般不需要做具體的采購事物，所以我會(huì)把相當(dāng)一部分時(shí)間用于對市場的把握，注意采購物資市場的新變化和動(dòng)向，包括價(jià)格變化的趨勢、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價(jià)，會(huì)調(diào)整部門的工作重心是采購價(jià)格漲價(jià)幅度不漲或者少漲。二季度是跌價(jià)了，部門的重點(diǎn)就是談判降價(jià)。再比如，由于質(zhì)量的要求提高，三季度各位采購員的工作重點(diǎn)就是緊訂交貨質(zhì)量，而不是重點(diǎn)在價(jià)格，也不是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會(huì)議，把市場的情況和工作方向和采購員交流，讓各位采購員明白自己的工作重點(diǎn)和方向，指導(dǎo)采購員的工作.2,確認(rèn)采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督.用通俗的話講，就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理，要走什么程序，各個(gè)模塊的流程是怎么樣的。把這些報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后還要檢查，監(jiān)督，確保這些制度和流程得到執(zhí)行.《具體流程見采購內(nèi)控流程表.》

3,對采購人員的積效考核.應(yīng)特別關(guān)注采購庫存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)。

考核前，應(yīng)讓每一個(gè)采購員清楚得知道自己的工作任務(wù)，上級(jí)對他的期望是什么，達(dá)到什么樣的目標(biāo)，如何達(dá)到。這個(gè)過程中.應(yīng)給予他們支持。而考核后，要把考核的過程透明化，要同每一個(gè)采購交談。分析好或者壞的原因，并提出改進(jìn)的措施.另外，如果有可能的話，可實(shí)行輪崗，一來防止職務(wù)舞弊，二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職, 三來降低對個(gè)人的依賴性.4,確保部門的良好工作氛圍.工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭應(yīng)及時(shí)消滅，懲罰害群之馬，以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對于人員責(zé)任心不夠的現(xiàn)象，要樹立好的典型，批評表現(xiàn)不好的員工，扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要?jiǎng)?wù).5,集體績效責(zé)任

主要指標(biāo)包括：采購及時(shí)到貨率，存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等

6,和其它部門的溝通協(xié)調(diào)

包括品管部的檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫的保管等.三:采購工作要求

1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字.2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作.3.采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話

時(shí)間長,會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對你對公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.5.同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)方發(fā)放采購.7.所有新供貨商應(yīng)需經(jīng)品管,工程或生產(chǎn)相關(guān)部門 共同評審,經(jīng)上級(jí)批合格后方可采購原料.并建立合格供應(yīng)商檔案符《供貨商調(diào)查表》及《供貨商評定表》

8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),采購將通知供應(yīng)商停止送貨,緊急物料需和采購溝通后方可送貨并按倉庫要求更改送單貨日期.9.在收到品管部IQC《來料檢驗(yàn)檢驗(yàn)不合格報(bào)告》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)報(bào)價(jià)材料成本分析表.12.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要需書面通知及上級(jí)批準(zhǔn)方可備料.13，供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:（1）、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.14.采購過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則損失公司的利益.15對于業(yè)務(wù)員詢問相關(guān)原材料單價(jià)，采購員一定要經(jīng)上司同意方可報(bào)給業(yè)務(wù)，,以保持公司的利潤空間。因?yàn)閱蝺r(jià)是保密文件.16,每月應(yīng)做一份成本節(jié)約統(tǒng)計(jì),讓上司了解工作狀況.總結(jié):采購主要需做到“適質(zhì)、適量、適時(shí)

適質(zhì)：指的是恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量，盲目的追求高品質(zhì)只會(huì)提高成本.適量：指的是恰當(dāng)?shù)臄?shù)量。在不影響生產(chǎn)的前提下，盡可能的減少庫存.適時(shí)：指的是最恰當(dāng)?shù)牡截洉r(shí)期，以提高物料的周轉(zhuǎn)率.

第三篇：采購工作要點(diǎn)

采購工作要點(diǎn) 1 / 3

一、采購工作的要點(diǎn)

采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的，它的任務(wù)就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材

料和輔助材料。

1、買什么，買多少：制定以及月度采購計(jì)劃，編制采購預(yù)算，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、何時(shí)買，以什么頻率買：掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期，確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產(chǎn)，又使庫存資金占用最小化。

3、向誰買：從價(jià)格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個(gè)方面考察，選擇出合適的供應(yīng)商，并且注意避免獨(dú)家供應(yīng)的情況發(fā)生。

4、以什么價(jià)格買：通過比價(jià)、招標(biāo)等方式來確認(rèn)合理的采購價(jià)格。如果是通過談判的方式來確認(rèn)價(jià)格，那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。

5、采購的內(nèi)控制度：根據(jù)職能分工、相互制約的原則，制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。

二、作為一名采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)

通常情況下，采購經(jīng)理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人，他不是采購員，他所做的工作要高于采購員，擔(dān)負(fù)起采購管理的工作。所以工作在于確定和調(diào)整采購部門工作的方向、重點(diǎn)；確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督；對采購人員的考核；確保部門良好的工作氛圍；對部門總體工作績效的改善負(fù)責(zé)；部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

1、確認(rèn)和調(diào)整采購部門的工作方向、重點(diǎn)

由于采購經(jīng)理一般不需要做具體的采購事物，所以我會(huì)把相當(dāng)一部分時(shí)間用于對市場的把握，注意采購物資市場的新變化和動(dòng)向，包括價(jià)格變化的趨勢、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價(jià)，我會(huì)調(diào)整部門的工作重心是采購價(jià)格漲價(jià)幅度不漲或者少漲。二季度是跌價(jià)了，部門的重點(diǎn)就是談判降價(jià)。再比如，由于質(zhì)量的要求提高，三季度各位采購員的工作重點(diǎn)就是緊訂交貨質(zhì)量，而不是重點(diǎn)在價(jià)格，也不是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會(huì)議，把市場的情況和工作方向和采購員交流，讓各位采購員明白自己的工作重點(diǎn)和方向，指導(dǎo)采購員的工作。

2、確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督

用通俗的話講，就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理，要走什么程序，各個(gè)模塊的流程是怎么樣的。把這些報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后還要檢查，監(jiān)督，確保這些制度和流程得到執(zhí)行。具體的流程請見：采購的內(nèi)控流程。

3、對采購人員的考核

由于采購員才是具體的經(jīng)辦人，他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以，需要對采購人員進(jìn)行考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，才能調(diào)動(dòng)人員的工作熱情，消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應(yīng)的支持，把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎(jiǎng)金。應(yīng)特別關(guān)注采購庫存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)?？己饲埃瑧?yīng)讓每一個(gè)采購員清楚得知道自己的工作任務(wù)，上級(jí)對他的期望是什么，達(dá)到什么樣的目標(biāo)，如何達(dá)到。這個(gè)過程中，應(yīng)給予他們支持。而考核后，要把考核的過程透明化，要同每一個(gè)采購交談。分析好或者壞的原因，并提出改進(jìn)的措施。

另外，如果有可能的話，可實(shí)行輪崗，一來防止職務(wù)舞弊，二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職，三來降低對個(gè)人的依賴性。

4、確保部門良好的工作氛圍

工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭應(yīng)及時(shí)消滅，懲罰害群之馬，以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對于人員責(zé)任心不夠的現(xiàn)象，要樹立好的典型，批評表現(xiàn)不好的員工，扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要?jiǎng)?wù)。

5、對部門總體績效負(fù)責(zé)

主要指標(biāo)包括：采購及時(shí)到貨率，存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等。

6、和其他部門的溝通協(xié)調(diào)

采購工作要點(diǎn) 2 / 3

包括品管部的檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫的保管等。

三,采購工作要求: 1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

3.采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長,會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對你對公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.5.同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)方發(fā)放采購.7.所有新供貨商應(yīng)需經(jīng)品管,工程或生產(chǎn)相關(guān)部門 共同評審,經(jīng)上級(jí)批合格后方可采購原料.并建立合格供應(yīng)商檔案符《供貨商調(diào)查表》及《供貨商評定表》, 8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),采購將通知供應(yīng)商停止送貨,緊急物料需和采購溝通后方可送貨并按倉庫要求更改送單貨日期.9.在收到品管部IQC《來料檢驗(yàn)檢驗(yàn)不合格報(bào)告》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給相關(guān)工程師確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商提供相關(guān)材料零部件確認(rèn)書,需一式四份,工程,采購,品管,供應(yīng)商各一份存檔.12.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)報(bào)價(jià)材料成本分析表.13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要需PMC書面通知及上級(jí)批準(zhǔn)方可備料.14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:（1）、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.15.采購過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則損失公司 的利益.16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí)，采購員一定要經(jīng)倉庫,品管及業(yè)務(wù)同意并獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。

17.對于業(yè)務(wù)員詢問相關(guān)原材料單價(jià)，采購員一定要經(jīng)上司同意方可報(bào)給業(yè)務(wù)，,以保持公司的利潤空間，因?yàn)閱蝺r(jià)是保密文件.18,外出供應(yīng)商回廠后應(yīng)提交相關(guān)報(bào)告經(jīng)上司,以讓上司讓了解工作狀況,提高外出效果.19,每月應(yīng)做一份成本節(jié)約統(tǒng)計(jì),讓上司了解工作狀況.20,所有供應(yīng)商報(bào)價(jià)單應(yīng)要求所有公司統(tǒng)一格式,并要求注明物料編號(hào),品名規(guī)格,數(shù)量及訂單號(hào),并按公司要求包裝.總結(jié):采購主要需做到“適質(zhì)、適量、適時(shí)”。

第四篇：采購框架協(xié)議

KONGSBERG MARITIME CHINA(SHANGHAI)LTD

采購框架協(xié)議

甲方（買方）：康士伯控制系統(tǒng)(上海)有限公司

地址：上海浦東新區(qū)金橋出口加工區(qū)川橋路401號(hào)6號(hào)樓

電話：+21 31279222 傳真：+21 31279555 以及所屬之：

康士伯船舶電氣（江蘇）有限公司 鎮(zhèn)江康士伯船舶電氣有限公司 地址：鎮(zhèn)江市長江路711號(hào) 電話：+511 81983333 以下合稱“甲方”。

乙方（賣方）： 地址： 電話：

緣甲方信任乙方之誠信履行本合約，愿意與乙方發(fā)展長期合作關(guān)系。乙方承諾以優(yōu)惠價(jià)格向甲方提供甲方現(xiàn)在及將來采購之產(chǎn)品。甲乙雙方本著誠信履約之最大善意，簽訂本合約，共同承諾維護(hù)雙方之合作關(guān)系和共同利益。

第一條：合約簽訂

甲乙雙方確認(rèn)已詳細(xì)評估本合約內(nèi)容對各自現(xiàn)在及將來業(yè)務(wù)經(jīng)營之利弊，自愿簽訂本合約，并將誠意遵守。本合約由雙方具合法授權(quán)之人簽訂，合約自雙方簽訂之日起生效。

第二條：產(chǎn)品供應(yīng)關(guān)系

（一）本合約所稱“產(chǎn)品”指：由乙方或其關(guān)聯(lián)企業(yè)于過去、現(xiàn)在或?qū)碇圃旎蜾N售給甲方的所有產(chǎn)品及產(chǎn)品備件、配件和維修料件。本合約所稱“關(guān)聯(lián)企業(yè)”指和本合約任一方擁有下列之一關(guān)系的企業(yè)：（1）相互間直接或間接持有其中一方股份或注冊資本50%以上；（2）直接或間接同為第三者擁有或控制股份或注冊資本50%以上。

（二）若甲方直接向乙方關(guān)聯(lián)企業(yè)采購產(chǎn)品，且乙方關(guān)聯(lián)企業(yè)亦接受甲方所下之訂單，則乙方關(guān)聯(lián)企業(yè)視為已接受本合約所有條款約束，此外，乙方并應(yīng)就乙方關(guān)聯(lián)企業(yè)的履行行為向甲方承擔(dān)連帶擔(dān)保責(zé)任。KONGSBERG MARITIME CHINA(SHANGHAI)LTD

第三條：訂單之效力

（一）甲方及其關(guān)聯(lián)企業(yè)向乙方采購產(chǎn)品，以所下訂單為準(zhǔn)。訂單以本合約為基礎(chǔ)，內(nèi)容受本合約約束。乙方需按本合約及附件要求提供訂單產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)。

（二）甲方及其關(guān)聯(lián)企業(yè)向乙方提供之需求預(yù)估，僅作為提供給乙方做生產(chǎn)預(yù)備之需，不作為訂單，對甲方及其關(guān)聯(lián)企業(yè)并無任何約束力。

（三）乙方應(yīng)于接獲甲方訂單后2天內(nèi)予以確認(rèn)，如果未予確認(rèn)，甲方有權(quán)選擇取消訂單或者視同訂單已被接受。

（四）甲方須于乙方交貨前通知變更訂單或取消訂單，乙方應(yīng)按更改后訂單交貨。除本合約另有約定，甲方無需就變更或取消訂單向乙方承擔(dān)任何違約責(zé)任或支付任何額外費(fèi)用。

（五）如訂單與本合約發(fā)生沖突，本合約具有優(yōu)先效力。

（六）訂單之形式不限于紙質(zhì)、傳真、郵寄或電子郵件、EDI等方式。

第四條：價(jià)格條件及付款方式

（一）乙方承諾提供給甲方所訂購產(chǎn)品的最優(yōu)惠價(jià)格，且不因甲方訂購產(chǎn)品數(shù)量的多少而產(chǎn)生任何差別。雙方協(xié)議變更價(jià)格或乙方降低產(chǎn)品價(jià)格時(shí)，該新價(jià)格適用于即日起的所有交貨。

（二）乙方向甲方提供產(chǎn)品的價(jià)格條件為DDP至甲方廠區(qū)或甲方指定的其它交貨地點(diǎn)。甲方向乙方所下訂單上價(jià)格為該單交易總價(jià)，包括產(chǎn)品、配套設(shè)施和技術(shù)數(shù)據(jù)、安裝與運(yùn)輸及將產(chǎn)品送到約定交貨地點(diǎn)前的一切費(fèi)用，除甲乙雙方另有書面協(xié)議外，乙方不再向甲方收取任何其它費(fèi)用。

（三）乙方同意所交產(chǎn)品依甲方所定之驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢且收到發(fā)票后90天內(nèi)，以訂單中注明之付款方式及金額或甲方通常之付款方式付款給乙方。若乙方對甲方負(fù)有任何金錢債務(wù)之責(zé)任者，甲方得以從應(yīng)付貨款中徑行扣除。

（四）因履行本合約而產(chǎn)生的任何稅賦或政府規(guī)費(fèi)，由雙方按照各國或地區(qū)的法律規(guī)定各自繳納。

第五條：交貨與裝運(yùn)

（一）乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)訂單規(guī)定或雙方協(xié)商的包裝方式包裝及按時(shí)按地裝運(yùn)，如因包裝不善造成產(chǎn)品毀損滅失，由乙方負(fù)責(zé)及時(shí)更換或補(bǔ)充，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用及甲方損失。如發(fā)生逾期交貨，每延誤一天，乙方需按遲交產(chǎn)品總額的0.05%(鈑金類為1%)向甲方繳納滯納金,滯納金總額不超過訂單金額的10%,滯納金計(jì)算至實(shí)際交貨之日。逾期交貨造成甲方其它損失者，乙方應(yīng)一并賠償。

（二）產(chǎn)品貨到后，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，視為交付完成。產(chǎn)品所有權(quán)和意外損失風(fēng)險(xiǎn)自交付完成時(shí)起由乙方轉(zhuǎn)移至甲方。

（三）乙方按照甲方要求安排裝運(yùn)，產(chǎn)品裝運(yùn)后，乙方應(yīng)至少提前24小時(shí)將合約編號(hào)、商品名稱、數(shù)量、重量、船次/車次/航班、起運(yùn)日期通過傳真、電話或者郵件方式通知甲方。

（四）產(chǎn)品驗(yàn)收合格之前，乙方應(yīng)將產(chǎn)品保管好，其間發(fā)生的產(chǎn)品損壞、丟失，由乙方負(fù)責(zé)。KONGSBERG MARITIME CHINA(SHANGHAI)LTD

第六條：驗(yàn)收

（一）產(chǎn)品到貨后，雙方在約定的驗(yàn)收期內(nèi)共同開箱驗(yàn)貨，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為甲方標(biāo)準(zhǔn)；如無甲方標(biāo)準(zhǔn)，按乙方報(bào)價(jià)單或出廠說明書作為標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)價(jià)單或出廠說明書如有矛盾，依甲方解釋為準(zhǔn)；此外國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可作為甲方確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的參考。對非鈑金必須參照國標(biāo)以及我司相關(guān)要求.鈑金件的檢驗(yàn)要求如下：賣方在發(fā)貨之前須根據(jù)合同/訂單要求對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，并評審貨物的使用情況。如買方要求，賣方須免費(fèi)對該檢驗(yàn)貨物提供鑒定報(bào)告副本或其他記錄。買方或買方代表具有在合理時(shí)間內(nèi)察看賣方測試和/或檢驗(yàn)流程的權(quán)利。

貨物到達(dá)買方倉庫后5個(gè)工作日內(nèi)由買方質(zhì)檢部門出具質(zhì)檢報(bào)告，如買方對產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量或其他內(nèi)容提出疑問或產(chǎn)品整改意見，則賣方須在3個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)買方并完成整改措施，整改措施和答復(fù)須得到我司質(zhì)檢和采購部門的認(rèn)可。如賣方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改則須按日支付給買方貨物總值1%的延遲整改罰款直至買方質(zhì)檢部門接受賣方整改措施。

（二）如驗(yàn)收時(shí)，發(fā)現(xiàn)短少、缺陷、損壞或者包裝、規(guī)格、質(zhì)量與合約或訂單規(guī)定不符，甲方有權(quán)拒絕受領(lǐng)，乙方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)足、更換、修理并負(fù)責(zé)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失，甲方將暫停付款程序直至問題解決。若乙方不能如期消除瑕疵，自該日后視為逾期交貨，按照本合約第五條規(guī)定辦理。

（三）乙方對其供應(yīng)的全部產(chǎn)品應(yīng)向甲方提供原制造廠或乙方出具的質(zhì)量合格證、原產(chǎn)地證明和檢驗(yàn)記錄等出廠證明，以此作為本合約規(guī)定的質(zhì)量保證的證明書。檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)的費(fèi)用均由乙方負(fù)擔(dān)。

（四）交貨后，乙方仍應(yīng)就本合約產(chǎn)品無償提供甲方最新及錯(cuò)誤更正之?dāng)?shù)據(jù)，以及增進(jìn)或者升級(jí)之軟件和相關(guān)書面數(shù)據(jù)。

第七條：質(zhì)量保證

（一）乙方必須按本合約及投標(biāo)文件/合約附件/答疑承諾記錄規(guī)定的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及功能要求提供產(chǎn)品，所供產(chǎn)品和裝箱清單及合約內(nèi)容相一致。

（二）乙方保證對所提供的軟硬件產(chǎn)品及附屬設(shè)施、技術(shù)數(shù)據(jù)具有合法產(chǎn)權(quán)或已取得合法授權(quán)，不存在侵犯他人合法權(quán)利的情形。如有第三人向甲方主張侵權(quán)，乙方應(yīng)立即出面解決；若因此造成甲方損害，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)全額賠償。

（三）乙方保證其供應(yīng)的產(chǎn)品技術(shù)水平是先進(jìn)的，產(chǎn)品是全新的，質(zhì)量是優(yōu)良的。產(chǎn)品和材料的選型均符合工藝、安全運(yùn)行和操作以及長期使用的要求，并符合本合約及附件的規(guī)定。產(chǎn)品及產(chǎn)品的制成符合所有相關(guān)法律法規(guī)的要求，包括但不限于環(huán)保、勞工、安全、進(jìn)出口管制、政府稅費(fèi)等方面的法令。KONGSBERG MARITIME CHINA(SHANGHAI)LTD

（四）乙方承諾產(chǎn)品的不良品率小于0.1%，并向甲方提供產(chǎn)品質(zhì)量分析月報(bào)，內(nèi)容應(yīng)包括周期性的質(zhì)量問題分析，不良品率分析等。乙方亦同意提供產(chǎn)品源代碼支持供甲方進(jìn)行產(chǎn)品在線測試。

（五）乙方了解產(chǎn)品及其制成各環(huán)節(jié)因素的變動(dòng)將對產(chǎn)品質(zhì)量及甲方生產(chǎn)產(chǎn)生重大影響，乙方同意若產(chǎn)品的制造地、制程、原物料、零組件或組裝工法變更時(shí)，應(yīng)至少提前180天通知甲方并經(jīng)甲方書面同意。

（六）甲方對交付的產(chǎn)品，在約定的驗(yàn)收期間發(fā)現(xiàn)有瑕疵的，乙方應(yīng)承擔(dān)本合約第六條規(guī)定的責(zé)任。驗(yàn)收后合理時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)有驗(yàn)收時(shí)雖盡合理注意義務(wù)仍不能發(fā)現(xiàn)之隱蔽瑕疵的，乙方仍應(yīng)承擔(dān)瑕疵擔(dān)保責(zé)任。

（七）產(chǎn)品的質(zhì)量保證期為甲方交船后12個(gè)月，保證期內(nèi)若出現(xiàn)任何產(chǎn)品質(zhì)量問題，乙方保證按照甲方要求進(jìn)行免費(fèi)保修、更換或退貨。乙方承諾在甲方通知后的24小時(shí)內(nèi)提出問題分析報(bào)告，并在甲方通知后3天內(nèi)提供產(chǎn)品改善方案。如甲方就乙方產(chǎn)品向任何第三方作出了延遞保證，該第三方有權(quán)按照本合約的規(guī)定直接要求乙方進(jìn)行退換貨或維修，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用（該費(fèi)用包括但不僅限于：乙方從甲方或甲方最終客戶處取回次品、零部件的運(yùn)輸及相關(guān)更換或維修費(fèi)用以及因維修造成甲方和甲方最終客戶所產(chǎn)生的一切損失。

（八）在保證期滿后30天內(nèi)，甲方出具的在保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品缺陷的索賠證書仍然有效。

（九）所有乙方與甲方的最終客戶聯(lián)系必須經(jīng)過甲方批準(zhǔn)授權(quán)，由甲方?jīng)Q定采用何種操作模式進(jìn)行替換維修.乙方不得擅自在未經(jīng)甲方許可的情況下為甲方的最終客戶提供維修服務(wù)。

（十）乙方同意甲方的授權(quán)代表進(jìn)行定期或不定期的工廠檢查，檢查范圍可包括產(chǎn)品的生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、測試場所。甲方的檢查并不改變、減輕或免除乙方根據(jù)本合約應(yīng)承擔(dān)的任何責(zé)任和義務(wù)。

第八條：保密和禁止不正當(dāng)交易

（一）甲方向乙方提供的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)和現(xiàn)場條件數(shù)據(jù)以及乙方工作人員因執(zhí)行本合約而知悉或持有的甲方的任何商業(yè)秘密，以及甲乙雙方因本合約所建立之關(guān)系，在合約履行過程中及履行完畢后，乙方均應(yīng)負(fù)保密義務(wù)。乙方違反此義務(wù)給甲方造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

（二）乙方保證在本合約簽訂及履行過程中不存在乙方人員向甲方人員的賄賂行為以及其它不正當(dāng)交易行為。否則甲方有權(quán)在查實(shí)后隨時(shí)終止合約，由此造成的一切損失由乙方負(fù)責(zé)。

第九條：違約責(zé)任

若出現(xiàn)以下違約情形，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)全額賠償甲方及其雇員、董事、客戶及所遭受的一切損失、索賠、支出及費(fèi)用，包括但不限于停線損失、額外的運(yùn)費(fèi)及勞動(dòng)力成本、第三方索賠、經(jīng)營損失、法院、仲裁及律師費(fèi)用等：

（一）產(chǎn)品質(zhì)量不符合本合約約定；

（二）產(chǎn)品或產(chǎn)品的處分行為，包括但不限于制造、銷售、進(jìn)出口、分銷等侵犯或被指侵犯第三人知識(shí)產(chǎn)權(quán)； KONGSBERG MARITIME CHINA(SHANGHAI)LTD

（三）乙方履行本合約過程中存在或被指存在任何違法行為；

（四）乙方違反了本合約的任何其它規(guī)定。

第十條：合約變更與解除

（一）在履行期限屆滿之前，一方明確表示或以自己的行為表示不履行主要債務(wù)；或在履行過程中一方違反合約主要義務(wù)導(dǎo)致合約目的不能實(shí)現(xiàn)；或因經(jīng)營資信狀況惡化、被牽扯進(jìn)入破產(chǎn)、清算、債務(wù)訴訟等事宜將無法繼續(xù)履行合約的，另一方可徑行解除合約并要求對方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

（二）乙方違反本合約條款，或怠忽本合約之債務(wù)執(zhí)行時(shí)，甲方得不經(jīng)催告而暫?，F(xiàn)在或?qū)碇o付，直到乙方改正此行為。乙方之違約或怠忽行為超過30天仍未解決，甲方可解除合約并追究乙方的賠償責(zé)任。

（三）本合約的任何修改、增刪應(yīng)由甲乙雙方合法授權(quán)代表人以書面檔為之，此前或此后任何口頭約定不對本合約內(nèi)容與效力產(chǎn)生影響。

（四）本合約條款標(biāo)題僅為方便之用，不影響內(nèi)文的解釋。任何條款或部分的無效不影響其它條款、部分的效力。

第十一條：不可抗力

（一）甲乙雙方由于不可抗力造成不能履行合約的，可按其影響部分或全部免除責(zé)任。但一方遲延履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。

（二）由于不可抗力使乙方交貨延遲或不能交貨時(shí)，乙方應(yīng)立即通知甲方并取得認(rèn)可，于事故發(fā)生后14日內(nèi)出具權(quán)威部門證明，特快專遞甲方。在上述情況消除后，乙方應(yīng)努力采取必要措施，從速交貨。

（三）當(dāng)不可抗力事故終止或事故消除后，受事故影響的一方應(yīng)盡快以電傳或傳真通知雙方，并以航空掛號(hào)信證實(shí)。若因不可抗力事件持續(xù)30天或?qū)е潞霞s目的不能實(shí)現(xiàn)的，當(dāng)事人可解除合約。

第十二：糾紛解決

本合約如有未盡事宜，應(yīng)依中華人民共和國法律解釋及補(bǔ)充之；雙方因本合約之履行或不履行所生之爭議，應(yīng)本誠信原則盡力協(xié)商，如協(xié)商不成，雙方同意將該爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)上海分會(huì)，依據(jù)其現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方具有約束力，并可在任何有管轄權(quán)的法院或其它有權(quán)機(jī)構(gòu)強(qiáng)制執(zhí)行。除非仲裁裁決有不同規(guī)定，敗訴方應(yīng)支付雙方因仲裁所發(fā)生的一切合理的法律費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)和取證費(fèi)用。

第十三條合約之移轉(zhuǎn)禁止及效力

（一）除本合約另有約定之外，任何一方依本合約書所取得之權(quán)利及所負(fù)擔(dān)之義務(wù)非經(jīng)他方事前書面同意不得移轉(zhuǎn)予第三人，亦不得委由第三人代為行使或負(fù)擔(dān)。KONGSBERG MARITIME CHINA(SHANGHAI)LTD

（二）本合約書簽訂后取代雙方在簽約前所為之一切書面或口頭之約定，有關(guān)之修改事項(xiàng)非經(jīng)雙方代表簽署并以書面載明，一概不生效力。

（三）本合約之附件視為本合約之一部分，二者具有同等效力。

（四）本合約及該附件及訂單互有沖突時(shí)，其優(yōu)先適用順序?yàn)椋?/p>

（1）本合約

（2）本合約附件，惟于附件中載明以該附件為優(yōu)先適用本合約時(shí)不受該優(yōu)先適用順序之限制。（3）訂單，惟于訂單中載明以該訂單為優(yōu)先適用本合約或附件時(shí)不受該優(yōu)先適用順序之限制。

（五）本合約書之任何規(guī)定如因違反法律強(qiáng)制或禁止規(guī)定致無效時(shí)，僅該抵觸法律之部份視為無效，并不影響本合約書其它條款之效力。

第十四條其他

（一）本合約有效期限一年，自簽約生效日起算，到期日三十天前雙方若均無終止之意思表示,則本合約自動(dòng)延展一年，嗣后之延展亦同。唯甲乙雙方經(jīng)協(xié)商并以書面表示同意后，得隨時(shí)在有效期限內(nèi)終止本合約。

（二）若甲方因合作需要，將甲方所有的模具或其他財(cái)產(chǎn)提供乙方免費(fèi)使用，乙方應(yīng)善盡保管職責(zé)，不得任意轉(zhuǎn)讓、出租、作為財(cái)產(chǎn)抵押或采取任何其它侵犯甲方財(cái)產(chǎn)所有權(quán)的行為，亦不得為他人產(chǎn)品加工或其他非經(jīng)甲方書面同意之目的而使用甲方財(cái)產(chǎn)，甲方并得隨時(shí)取回該財(cái)產(chǎn)而不需事先通知乙方。

（三）本合約一式兩份，雙方各執(zhí)一份為憑。

甲方（簽章）：康士伯控制系統(tǒng)(上海)有限公司 乙方（簽章）：

法定代表人：法定代表人：

授權(quán)代表人（簽字）： 授權(quán)代表人（簽字）：

住址：住址：

電話： 電話：

簽訂日期： 簽約地點(diǎn)：金橋出口加工區(qū)川橋路401號(hào)6號(hào)樓

第五篇：采購人員管理規(guī)定

采購人員管理規(guī)定

一、總則

1.為規(guī)范采購人員的工作行為，特制定本規(guī)定、2.本規(guī)定適用于所有與采購有關(guān)的人員。

二、采購人員基本職業(yè)規(guī)范

1.不得接受供應(yīng)商的宴請，不得參加用公款支付的營業(yè)性場所娛樂活動(dòng)。2.不得接受供應(yīng)商的禮金、禮品、有價(jià)證券。3.不得將公司相關(guān)保密事宜透露給他人。4.不得私自到供應(yīng)商處考察活動(dòng)。5.不得個(gè)人借用供應(yīng)商的人、才、物。6.不得越權(quán)擅自決定有關(guān)采購事宜。

7.不得與采購方或供應(yīng)方串通損害第三方利益。8.不得利用職務(wù)便利為自己謀取私利。9.不得從事其他違法活動(dòng)。

三、采購人員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

（一）明確采購要求。

1.明確采購計(jì)劃的種類、型號(hào)、規(guī)格要求、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等基本信息。2.明確采購計(jì)劃的種類、重要程度、要求完成的時(shí)間。

（二）明確供應(yīng)商和采購價(jià)格。

1.落實(shí)待夠物料的若干供應(yīng)商和多種供貨渠道。

2.向個(gè)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)要求，了解各供應(yīng)商的供貨價(jià)格和供貨時(shí)間。3.綜合分析待夠物料的采購參考價(jià)格和參考供應(yīng)商。

（三）洽商、提出簽訂合同申請。1.談判準(zhǔn)備。

收集和分析報(bào)價(jià)表，綜合分析供應(yīng)商的價(jià)格、貨期、供貨能力和售后服務(wù)，擇談判對象。確定目標(biāo)價(jià)格上限、要求供貨時(shí)間、物料規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。綜合供需要求，準(zhǔn)備談判相關(guān)資料。2.談判、簽訂合同。

組織供應(yīng)商和公司相關(guān)人員，對物料價(jià)格、物料規(guī)格及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、供貨能力和售后服務(wù)等方面進(jìn)行談判。在雙方就價(jià)格、物料規(guī)格及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、付款條件等達(dá)成一致以后，按照公司的標(biāo)準(zhǔn)合同樣本簽訂定貨合同。3.合同執(zhí)行。

定期與供應(yīng)商聯(lián)系，了解和落實(shí)合同的執(zhí)行情況和完成進(jìn)度，及時(shí)了解采購執(zhí)行的效果和存在問題。

準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地記錄合同執(zhí)行情況。督促供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨。4.合同執(zhí)行反饋。

及時(shí)將合同執(zhí)行情況反饋給相關(guān)部門和人員。及時(shí)將公司相關(guān)部門或人員對合同執(zhí)行的意見和建議反饋給供應(yīng)商，并督促供應(yīng)商采取相應(yīng)的行動(dòng)。

（四）送檢入庫。1.物料送檢。

根據(jù)訂貨合同清查供應(yīng)商送交物料的數(shù)量，檢查外包裝。將待入庫物料送交檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)，驗(yàn)收合格后簽收。若驗(yàn)收不合格，應(yīng)進(jìn)行退換貨處理。2.物料入庫。

若驗(yàn)收合格，供應(yīng)商未提供發(fā)票，則填寫暫入庫單，按照既定的入庫程序辦理物料入庫。若驗(yàn)收合格，供應(yīng)商提供發(fā)票，則填寫入庫單，按照既定的入庫程序辦理入庫。3.單據(jù)保存。

對送檢入庫過程中的信息及時(shí)記錄。

保存送檢入庫過程中的入庫單、暫入庫單。4.申請付款。

將收到的發(fā)票連同入庫單交財(cái)務(wù)部門，做好發(fā)票的交接手續(xù)。月底時(shí)核對帳目，確定無誤后向財(cái)務(wù)部門申請付款。

（五）評估現(xiàn)有供應(yīng)商。1.評估準(zhǔn)備。

明確評估目的及評估內(nèi)容。

查看供應(yīng)商檔案，整理、綜合供應(yīng)商供貨情況記錄。整理、綜合供應(yīng)每批物料使用后的質(zhì)量反饋信息。2.評估供應(yīng)商。

組織相關(guān)人員或部門，確定供應(yīng)商的評估方法、范圍。按照相關(guān)文件，對供應(yīng)商進(jìn)行評估。3.評估記錄與反饋。

及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄每一項(xiàng)評估結(jié)果。

綜合分析評估結(jié)果，得出綜合評估結(jié)論，并給出有效的建議和意見。將評估結(jié)論及其意見和建議反饋給相關(guān)部門和供應(yīng)商。

督促供應(yīng)商進(jìn)行整改，及時(shí)記錄整改情況和結(jié)果，歸檔，并反饋給相關(guān)部門。

（六）選擇、開發(fā)新供應(yīng)商。1.收集新供應(yīng)商背景資料。

按照供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，通過多種渠道收集供應(yīng)商的質(zhì)量保證措施、信用、供應(yīng)物料的性價(jià)比及售后服務(wù)等方面的資料。收集并確認(rèn)供應(yīng)商生產(chǎn)能力、供貨能力、供貨保證期等方面的資料。

2.供應(yīng)商提供樣品檢驗(yàn)。聯(lián)系供應(yīng)商，讓其提供樣品。委托公司相關(guān)部門對樣品進(jìn)行檢驗(yàn)或?qū)嶒?yàn)。受委托部門出具有效的檢驗(yàn)報(bào)告。根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告，確定是否小批量試用。

3.小批量試用。對確認(rèn)可小批量試用的物料，聯(lián)系供應(yīng)商，負(fù)責(zé)小批量進(jìn)貨。將小批量進(jìn)貨交相關(guān)部門試用。

對試用過程進(jìn)行嚴(yán)格的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和記錄。