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      政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范

      時(shí)間:2019-05-15 01:22:36下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范》。

      第一篇:政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范

      為樹立和規(guī)范XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心窗口良好的對(duì)外服務(wù)形象,切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),為社會(huì)公眾提供滿意優(yōu)質(zhì)的政務(wù)服務(wù),根據(jù)XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作的特殊性要求,依據(jù)《XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心管理辦法》、《XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心部門窗口及窗口工作人員考核辦法》之規(guī)定,特制定本規(guī)范。

      一、禁止性規(guī)范

      (一)禁止在電腦上運(yùn)行游戲(含QQ游戲)、看股市、看視頻、網(wǎng)上聊天、戴耳機(jī)聽音樂(lè)以及做與政務(wù)大廳工作無(wú)關(guān)的其他事情。

      (二)禁止在政務(wù)大廳電腦設(shè)備上安裝、運(yùn)行與工作無(wú)關(guān)的軟件和增設(shè)音箱等配置;禁止刪除政務(wù)大廳電腦設(shè)備上的程序軟件及硬件配置。

      (三)工作時(shí)間禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧、串崗聊天、打瞌睡、打撲克、翻越柜臺(tái)、在窗口看報(bào)紙和與工作無(wú)關(guān)的其他書籍、雜志等。

      (四)禁止在政務(wù)大廳內(nèi)吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂丟亂扔。

      (五)禁止酒后上班。

      (六)禁止在政務(wù)大廳窗口區(qū)域晾、掛和放置衣物。

      (七)禁止與服務(wù)對(duì)象爭(zhēng)吵,出現(xiàn)紛爭(zhēng)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向首席代表、縣監(jiān)察局駐廳效能監(jiān)察室或縣政務(wù)服務(wù)中心辦公室反映。

      (八)禁止在工作臺(tái)內(nèi)接待服務(wù)對(duì)象、會(huì)客等(本部門工作人員前來(lái)對(duì)接工作除外)。

      (九)禁止帶小孩上班。

      (十)禁止在服務(wù)對(duì)象前整理服飾、整理頭發(fā)、掏耳垢、挖鼻孔、剔牙齒、剪指甲等不文明行為。

      (十一)禁止帶朋友或者親人在工作臺(tái)前聊天,占用正常的辦公區(qū)。

      二、儀表規(guī)范

      (一)舉止文明、辦事公正,體現(xiàn)政務(wù)大廳窗口工作人員良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。

      (二)姿態(tài)文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立。

      (三)服飾穿戴整潔、樸素大方、儀表端莊。

      (四)按著裝規(guī)范要求著裝上崗,工作時(shí)間不得穿短褲,穿吊帶裝、超短裙或其它奇裝異服,不得穿拖鞋。

      三、舉止規(guī)范

      (一)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。

      (二)面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)面帶微笑,自然真誠(chéng)。

      (三)接待服務(wù)對(duì)象時(shí)要來(lái)有迎聲,詢問(wèn)有答聲,離開有送聲。

      (四)受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;來(lái)早、來(lái)晚一樣接待。

      (五)不使用扔、投等不文明的方式傳遞審批件或材料。

      四、語(yǔ)言規(guī)范

      (一)與服務(wù)對(duì)象交談應(yīng)當(dāng)口齒清楚、條理清晰、言簡(jiǎn)意賅、用語(yǔ)文明。

      (二)接聽服務(wù)對(duì)象電話應(yīng)當(dāng)使用“您好,政務(wù)中心××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”,“請(qǐng)稍等一下”,“請(qǐng)您再說(shuō)一遍”等文明用語(yǔ),禁止強(qiáng)行終止或掛斷電話。

      (三)接待服務(wù)對(duì)象應(yīng)當(dāng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”,“請(qǐng)您到××窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語(yǔ)。

      (四)為服務(wù)對(duì)象辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)稍等”,“請(qǐng)?zhí)顚憍x”,“請(qǐng)您聽我詳細(xì)解釋好嗎”,“請(qǐng)到××窗口繳費(fèi)”,“您的手續(xù)已辦好,請(qǐng)核對(duì)”,“請(qǐng)保管好您的資料”,“請(qǐng)您×月×日前來(lái)領(lǐng)取證照”等文明用語(yǔ)。

      (五)服務(wù)對(duì)象離開時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”。對(duì)因手續(xù)不全,還未辦妥業(yè)務(wù)的,應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)補(bǔ)全手續(xù)再來(lái)辦理”等文明用語(yǔ)。

      (六)服務(wù)對(duì)象提出意見或建議時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助”等文明用語(yǔ)。

      (七)受到服務(wù)對(duì)象表?yè)P(yáng)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“沒(méi)關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的”。

      (八)遇到服務(wù)對(duì)象不理解、情緒激動(dòng)時(shí),要有信心和耐心,應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)聽我詳細(xì)解釋一下好嗎”?“請(qǐng)您按照××要求準(zhǔn)備材料,準(zhǔn)備好后我們及時(shí)為您辦理”等文明用語(yǔ)。

      (九)接待服務(wù)對(duì)象或接聽電話時(shí),禁止使用激化矛盾,損害形象的語(yǔ)言,如“我不知道,你去問(wèn)××”,“有牌子,自己看”,“我剛才已經(jīng)說(shuō)過(guò),你怎么還問(wèn)”,“你的記性真差”,“下班了,明天再來(lái)”,“快點(diǎn),我要下班了”,“沒(méi)看我正忙著嗎?”,“我就是這樣的,你能把我怎么樣”,“你去投訴好了”等不文明用語(yǔ)。

      五、著裝規(guī)范

      (一)政務(wù)大廳窗口工作人員上崗必須著法定職業(yè)制服或縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一購(gòu)置配發(fā)的工作服裝。

      (二)著法定職業(yè)制服的窗口工作人員,其著裝按行業(yè)著裝有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      (三)著縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一購(gòu)置配發(fā)的服裝時(shí)應(yīng)全套著裝,并按下列規(guī)定執(zhí)行:

      1、每年5月至10月上裝著襯衣(長(zhǎng)、短袖均可),下裝著長(zhǎng)褲(女士可著短裙),氣溫較低時(shí)可外加西服上裝;

      2、每年11月至次年4月著西服套裝,內(nèi)穿長(zhǎng)袖襯衣。

      (四)有特殊接待任務(wù)或活動(dòng)時(shí),按縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一要求著裝。

      (五)臨時(shí)頂崗人員頂崗期間須著正裝。

      六、窗口擺放規(guī)范

      (一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機(jī)、電話、辦公文具、備查文件和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放衣物、皮包等私人物品。

      (二)電腦顯示屏應(yīng)正對(duì)自己擺放,基本與服務(wù)臺(tái)成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改變電腦擺放位置。

      (三)因事外出或暫離工作崗位時(shí),必須擺放告知服務(wù)對(duì)象到其他窗口辦理的指示牌或稍候指示牌;離開窗口時(shí),應(yīng)當(dāng)將座椅推進(jìn)辦公桌下擺放整齊。

      (四)窗口工作臺(tái)擺放工作人員座牌、辦事告知單、樣表夾、書寫筆等,應(yīng)當(dāng)與服務(wù)臺(tái)成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

      七、考勤規(guī)范

      (一)考勤制度

      1、政務(wù)大廳實(shí)行機(jī)關(guān)正常作息時(shí)間制度。同時(shí)根據(jù)政務(wù)大廳工作的特殊性,除國(guó)家法定節(jié)假日外,窗口工作人員每周的對(duì)外服務(wù)工作時(shí)間為:上午8:30至12:00,下午14:30至18:00。要求窗口工作人員按機(jī)關(guān)正常上班時(shí)間到崗,用10分鐘左右時(shí)間做好對(duì)外服務(wù)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)對(duì)外提供服務(wù),實(shí)行坐班制。

      2、窗口工作人員上下班實(shí)行指紋機(jī)考勤,具體由縣政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé),時(shí)間為:上午8:30前、中午12:00后,下午2:30前、18:00后。窗口工作人員的考勤情況以指紋機(jī)的系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)有上班考勤無(wú)下班考勤或有下班考勤無(wú)上班考勤且無(wú)有效請(qǐng)假記錄的,視為曠工。

      3、縣政務(wù)服務(wù)中心對(duì)縣政務(wù)大廳窗口工作人員的考勤實(shí)行指紋簽到制,督查人員不定時(shí)巡查管理,考勤情況如實(shí)記錄,按周通報(bào)、月匯總、季考核,納入縣政務(wù)大廳窗口單位及窗口工作人員季度及年度考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

      (二)請(qǐng)假制度

      1、首席代表或窗口工作人員離開工作崗位1天以內(nèi)(含1天)的,應(yīng)事前填寫縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假條,報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心批準(zhǔn)。

      2、首席代表或窗口工作人員離開崗位1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假條,需經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽許并加蓋公章,報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心批準(zhǔn)并備案。同時(shí),原單位派駐熟悉窗口業(yè)務(wù)的人員到大廳頂替請(qǐng)假人員。

      3、首席代表或窗口工作人員離開崗位3天以上7天以內(nèi)(含7天)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假條,需經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽許并加蓋公章,報(bào)縣政府辦公室簽批,并報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心備案。同時(shí),原單位派駐熟悉窗口業(yè)務(wù)的人員到大廳頂替請(qǐng)假人員。

      4、首席代表或窗口工作人員離開崗位7天以上的,應(yīng)當(dāng)事前填寫縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假條,需經(jīng)所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽許并加蓋公章,出具情況說(shuō)明,報(bào)縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,并報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心備案。

      5、窗口單位需定時(shí)回部門交換辦理事項(xiàng)資料、證照等情況的,應(yīng)委派專人負(fù)責(zé),確保對(duì)外服務(wù)窗口不脫崗,并將委派人員的事由、時(shí)間等情況書面函報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心備案。

      6、按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假的,應(yīng)當(dāng)按以上要求辦理請(qǐng)、銷假手續(xù)。

      7、因病休假1天以上(不含1天)的,應(yīng)當(dāng)提供醫(yī)院出具的《診斷證明書》。因特殊原因當(dāng)日無(wú)法提供《診斷證明書》的,應(yīng)當(dāng)在銷假時(shí)提供;未能提供《診斷證明書》的,視為事假;病假期滿因故需延長(zhǎng)假期的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

      8、按規(guī)定可享受公休假的,應(yīng)當(dāng)由所在單位在確保對(duì)外服務(wù)窗口不脫崗、不影響窗口業(yè)務(wù)工作正常開展的前提下統(tǒng)籌安排休假,公休假應(yīng)一次性安排,分期休假的,每次不得低于5天。

      9、政務(wù)大廳窗口工作人員請(qǐng)假實(shí)行月度限額制度,窗口首席代表請(qǐng)假不得超過(guò)5天或5次(以先到限額為準(zhǔn));窗口工作人員請(qǐng)假不得超過(guò)3天或3次(以先到限額為準(zhǔn)),窗口單位一周以上正常業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)(需附書面文件)、年休假、婚假、產(chǎn)假、探親假、喪假等法定假除外。

      10、有下列情形之一者,按曠工處理:

      (1)未履行請(qǐng)假手續(xù)不上班的;

      (2)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)不上班的;

      (3)無(wú)正當(dāng)理由超假不歸的;

      (4)以欺騙手段請(qǐng)事假或病假不上班的;

      (5)當(dāng)月遲到或早退4次以上的計(jì)曠工半天;

      (6)擅離工作崗位時(shí)間超過(guò)2小時(shí)的計(jì)曠工半天;

      (7)當(dāng)月未按規(guī)定累計(jì)未簽到4次計(jì)曠工半天、累計(jì)8次未簽到計(jì)曠工1天。

      (三)頂崗制度

      1、凡有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)由所在單位安排熟悉業(yè)務(wù)人員到窗口頂崗,確保窗口不脫崗、窗口業(yè)務(wù)工作正常開展:

      (1)首席代表請(qǐng)假1天以上(含1天)的;

      (2)窗口工作人員請(qǐng)假1天以上(含1天)的;

      (3)窗口工作人員按規(guī)定享受公休假、婚假、產(chǎn)假、探親假的;

      (4)窗口工作人員參加單位組織的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的;

      窗口頂崗人員到崗后,請(qǐng)假的工作人員才能離開工作崗位,否則視為擅自離崗或曠工。

      2、窗口單位安排頂崗人員,應(yīng)當(dāng)事前報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心備案。

      3、頂崗人員上崗前應(yīng)當(dāng)?shù)娇h政務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)取臨時(shí)工作證、座牌,并在頂崗結(jié)束后及時(shí)歸還。

      4、頂崗人員應(yīng)遵守縣政務(wù)大廳的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定。

      八、審批行為規(guī)范

      (一)首問(wèn)負(fù)責(zé) 當(dāng)服務(wù)對(duì)象詢問(wèn)行政審批服務(wù)事項(xiàng)的有關(guān)問(wèn)題時(shí),縣政務(wù)大廳窗口工作人員應(yīng)熱情接待,認(rèn)真回答。咨詢問(wèn)題屬于本崗位工作范疇的應(yīng)詳細(xì)解答,并對(duì)解答結(jié)果負(fù)責(zé);不屬于本崗位范疇的,應(yīng)耐心詳細(xì)地告知服務(wù)對(duì)象應(yīng)去的窗口。

      (二)申報(bào)登記

      窗口工作人員受理申報(bào)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行申報(bào)收件登記,并向服務(wù)對(duì)象出具書面受理通知書。首先受理該事項(xiàng)的工作人員為承辦第一責(zé)任人,第一責(zé)任人負(fù)責(zé)在窗口內(nèi)完成其應(yīng)辦事項(xiàng),并協(xié)調(diào)相關(guān)方面加快辦理,直至辦結(jié),不得在政務(wù)大廳設(shè)定的流程外進(jìn)行流轉(zhuǎn),更不允許服務(wù)對(duì)象參與辦件過(guò)程(特殊情況和法定情況除外),“兩頭”往返。服務(wù)對(duì)象只需與第一責(zé)任人保持聯(lián)系,詢問(wèn)辦事結(jié)果。

      對(duì)于不符合審批規(guī)定的申報(bào)事項(xiàng),應(yīng)詳細(xì)告知退件原因,不得隨意、無(wú)正當(dāng)理由退件。

      (三)一次性告知

      辦理行政審批服務(wù)事項(xiàng)時(shí),受理窗口工作人員應(yīng)當(dāng)向服務(wù)對(duì)象一次性告知其申報(bào)事項(xiàng)所需的法定條件、申請(qǐng)材料、法定程序、承諾時(shí)限等相關(guān)信息;當(dāng)服務(wù)對(duì)象提交的申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)或者在五個(gè)工作日內(nèi)一次性告知需要補(bǔ)充的全部?jī)?nèi)容或告知不予受理的原因;依法作出不予行政許可決定的,應(yīng)出具不予許可決定書。

      (四)限時(shí)辦結(jié) 政務(wù)大廳各窗口受理審批的所有行政審批服務(wù)事項(xiàng)均應(yīng)公開承諾審批時(shí)限,受理的申報(bào)件必須在公開承諾的時(shí)限內(nèi)辦理、辦結(jié)。

      當(dāng)服務(wù)對(duì)象提交的申請(qǐng)材料存在可以當(dāng)場(chǎng)改正的錯(cuò)誤時(shí),窗口工作人員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)幫助其改正后,予以及時(shí)辦理。

      (五)超時(shí)默認(rèn)

      窗口工作人員受理的申報(bào)事項(xiàng)未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成審批程序的,即啟動(dòng)超時(shí)默認(rèn)制度,縣政務(wù)服務(wù)中心有權(quán)直接督促有關(guān)窗口立即辦理和核發(fā)證照,同時(shí)要求窗口工作人員所在單位接受縣政務(wù)服務(wù)中心和縣監(jiān)察局駐廳效能監(jiān)察室的調(diào)查和督查。

      (六)監(jiān)督投訴

      縣監(jiān)察局、法制辦、政務(wù)服務(wù)中心在政務(wù)大廳內(nèi)設(shè)立效能監(jiān)察室,專門受理服務(wù)對(duì)象對(duì)窗口工作人員服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)規(guī)范、依法行政以及廉政行為等方面的舉報(bào)投訴。

      縣監(jiān)察局駐廳效能監(jiān)察室、縣法制辦駐廳法制咨詢室、縣政務(wù)服務(wù)中心對(duì)各窗口申報(bào)登記、事項(xiàng)辦理、審批程序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行全過(guò)程跟蹤督查,并按照有關(guān)制度給予考核記錄。對(duì)窗口工作人員違反規(guī)定、刁難勒索、故意拖延等行為,一經(jīng)核實(shí),按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

      九、XX縣人民政府政務(wù)大廳窗口工作人員違反上述行為規(guī)范有關(guān)規(guī)定的,縣政務(wù)服務(wù)中心將按《XX縣人民政府政務(wù)大廳管理辦法(試行)》、《XX縣人民政府政務(wù)大廳部門窗口及窗口工作人員考核辦法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行通報(bào)和處理。

      十、本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      十一、2012年8月1日起實(shí)施的《XX縣政務(wù)服務(wù)中心大廳工作人員管理辦法(試行)》同時(shí)廢止。

      十二、本辦法最終解釋權(quán)歸XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心所有。

      第二篇:政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范

      政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范

      一、考勤規(guī)范

      (一)考勤制度

      1.中心上午全年實(shí)行8:30至12:00作息制度,下午實(shí)行每年5月至10月14:30至18:00,10月至次年4月

      14:00至17:30作息制度,其他時(shí)間為送件、審簽時(shí)間。

      2.上下班實(shí)行打卡考勤,早上8:30之前、中午11:

      30以后14:00(14:30)以前、下午17:30(18:00)之后打卡。

      3.不得無(wú)故遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。

      4.考勤情況由中心辦公室如實(shí)記錄并按月通報(bào),納入

      窗口工作人員及所在窗口考核。

      (二)請(qǐng)假制度

      1.離開崗位半天以內(nèi)(不含半天)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫

      中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假表,報(bào)中心辦公室批準(zhǔn)。

      2.離開崗位半天以上(含半天)一天以內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)事

      前填寫請(qǐng)假表,經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心副主任批準(zhǔn)后,報(bào)中心辦公室備案。

      3.離開崗位一天以上的,應(yīng)當(dāng)事前填寫請(qǐng)假表,待所

      在單位領(lǐng)導(dǎo)安排好替崗人員后,報(bào)政務(wù)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)、中心辦公室備案。

      4.窗口因公務(wù)急需回部門處理事物的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通告

      中心辦公室備案。

      5.有下列情形之一者,按曠工處理:

      1)未履行請(qǐng)假手續(xù)不上班的;

      2)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)不上班的;

      3)無(wú)正當(dāng)理由超假不歸的;

      4)以欺騙手段請(qǐng)事假或病假不上班的;

      5)當(dāng)月遲到或早退4次以上的計(jì)曠工半天;

      6)擅離工作崗位時(shí)間超過(guò)2小時(shí)的計(jì)曠工半天。

      二、儀容儀表

      (一)儀表端莊,舉止文明,辦事公正,體現(xiàn)良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。

      (二)上崗必須著中心統(tǒng)一制作的工作服。每年5月至10月著夏裝,11月至次年4月著秋裝;著法定制服的窗口,按國(guó)家相關(guān)著裝規(guī)定執(zhí)行。

      (三)姿態(tài)文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立。

      (四)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。

      (五)面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)面帶微笑,自然真誠(chéng)。

      (六)服務(wù)對(duì)象來(lái)時(shí)有迎聲,詢問(wèn)有答聲,離開有送聲。

      (七)受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;來(lái)早、來(lái)晚一樣接待。

      三、語(yǔ)言規(guī)范

      (一)與服務(wù)對(duì)象交談應(yīng)當(dāng)口齒清楚、條理清晰、言簡(jiǎn)意賅、用語(yǔ)文明,應(yīng)當(dāng)使用普通話。

      (二)接聽服務(wù)對(duì)象電話應(yīng)當(dāng)使用“您好,政務(wù)中心××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”,“請(qǐng)稍等一下”,“請(qǐng)您再說(shuō)一遍”等文明用語(yǔ)。

      (三)接待服務(wù)對(duì)象應(yīng)當(dāng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”,“請(qǐng)您到×號(hào)××窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語(yǔ)。

      (四)為服務(wù)對(duì)象辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)稍等”,“請(qǐng)?zhí)顚憍x”,“請(qǐng)您聽我詳細(xì)解釋好嗎”,“請(qǐng)到××繳費(fèi)”,“您的手續(xù)已辦好,請(qǐng)核對(duì)”,“請(qǐng)保管好您的資料”,“請(qǐng)您×月×日來(lái)領(lǐng)取證照”等文明用語(yǔ)。

      (五)服務(wù)對(duì)象離開時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”等文明用語(yǔ)。

      (六)服務(wù)對(duì)象提出意見或建議時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助” 等文明用語(yǔ)。

      (七)受到服務(wù)對(duì)象表?yè)P(yáng)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“沒(méi)關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的” 等文明用語(yǔ)。

      四、桌面規(guī)范

      (一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機(jī)、電話、辦公文具、備查文件和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放私人物品。

      (二)因事外出或暫離工作崗位時(shí),必須擺放告知服務(wù)對(duì)象到其他窗口辦理的指示牌;離開窗口時(shí),應(yīng)當(dāng)將椅子推進(jìn)辦公桌下擺放整齊。

      (三)窗口立牌、工作人員座牌、辦事指南、樣表夾、服務(wù)意見反饋卡、書寫筆等,應(yīng)當(dāng)與服務(wù)臺(tái)成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

      五、禁止性規(guī)范

      (一)禁止在電腦上打游戲、看股市、看視頻、網(wǎng)上聊天、聽音樂(lè),以及做其他與工作無(wú)關(guān)的事情。

      (二)禁止安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,不得設(shè)置屏幕保護(hù)程序,電腦桌面按中心統(tǒng)一要求使用Windows系統(tǒng)自帶頁(yè)面(Bliss)。

      (三)電腦顯示屏應(yīng)正對(duì)自己擺放,基本與服務(wù)臺(tái)成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改變電腦擺放位置。

      (四)工作時(shí)間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,串崗聊天。

      (五)工作時(shí)間禁止打撲克、下棋及其他娛樂(lè)活動(dòng)。

      (六)禁止在服務(wù)大廳內(nèi)吸煙。

      (七)禁止與服務(wù)對(duì)象爭(zhēng)吵,出現(xiàn)紛爭(zhēng)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向首席代表、監(jiān)察臺(tái)或中心反映。

      (八)禁止用語(yǔ)

      接待服務(wù)對(duì)象或接聽電話時(shí),禁止使用“我不知道,你去問(wèn)××”,“有牌子,自己看”,“下班了,明天再來(lái)”,“快點(diǎn),我要下班了”,“已經(jīng)告訴你一遍了,還不懂”,“沒(méi)看我正忙著嗎!”等不文明用語(yǔ)。

      六、審批行為規(guī)范

      (一)首問(wèn)負(fù)責(zé)

      回答服務(wù)對(duì)象詢問(wèn)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真熱情。咨詢問(wèn)題屬于本崗位范疇的應(yīng)當(dāng)詳細(xì)解答,并對(duì)解答結(jié)果負(fù)責(zé);不屬于本崗位范疇的,要告之服務(wù)對(duì)象應(yīng)去的窗口,并準(zhǔn)確告之窗口位置。

      (二)受理責(zé)任

      受理申請(qǐng)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行受理登記,錄入中心接辦件信息管理系統(tǒng),并向服務(wù)對(duì)象出具書面受理通知書。首先受理該事項(xiàng)的工作人員為第一責(zé)任人,第一責(zé)任人負(fù)責(zé)在窗口內(nèi)辦結(jié)事項(xiàng),不得在窗口外流轉(zhuǎn)。服務(wù)對(duì)象只需與第一責(zé)任人保持聯(lián)系,詢問(wèn)辦事結(jié)果。

      (三)一次性告知

      按照行政許可法相關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)向服務(wù)對(duì)象履行一次性告知義務(wù)。包括一次性告知辦理事項(xiàng)法定條件、申請(qǐng)材料、法定程序、承諾時(shí)限等相關(guān)信息;對(duì)依法不需要取得行政許可或依法不屬于本窗口職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)一次性告知不予受理的原因;申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)或者在五日內(nèi)一次告知需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容;作出不予行

      政許可決定的,應(yīng)出具不予許可決定書,一次性告知理由以及申請(qǐng)人享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。

      (四)限時(shí)辦結(jié)

      進(jìn)駐中心的所有辦理事項(xiàng)均應(yīng)當(dāng)公開承諾辦結(jié)時(shí)限,并在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。

      (五)監(jiān)督投訴

      監(jiān)察局與政務(wù)服務(wù)中心在大廳設(shè)立監(jiān)督投訴工作臺(tái),安排效能監(jiān)督員,負(fù)責(zé)監(jiān)督和受理服務(wù)對(duì)象對(duì)窗口工作人員服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度以及廉政行為等方面的舉報(bào)投訴。

      中心全面督查窗口工作,按照有關(guān)制度給予考核記錄。對(duì)窗口工作人員違反規(guī)定、故意拖延、刁難勒索等行為,一經(jīng)核實(shí),按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

      第三篇:政務(wù)服務(wù)中心工作人員行為規(guī)范(范文)

      政務(wù)服務(wù)中心工作人員行為規(guī)范

      一、制定行為規(guī)范的原則

      政務(wù)服務(wù)中心作為服務(wù)部門,起行為規(guī)范應(yīng)該體現(xiàn):文明、有序、高效、和諧。

      二、儀表形象

      基本要求:著裝得體、儀表端莊、舉止優(yōu)雅、精神飽滿

      1、上班時(shí),衣著必須得體、有制服的需著制服。

      2、坐姿端正,自然大方;服務(wù)時(shí),熱情相迎,禮貌待人。

      三、環(huán)境衛(wèi)生

      基本要求:辦公用品擺放有序,工作環(huán)境干凈整潔

      1、不擅自亂貼亂放。

      2、不在工作場(chǎng)所吸煙。

      3、不隨地吐痰、亂扔雜物、保持窗口衛(wèi)生。

      4、堅(jiān)持每天一小掃,周末大掃除。

      四、工作狀態(tài)

      基本要求:主動(dòng)熱情、態(tài)度和藹、舉止文明、服務(wù)快捷。

      1、言行舉止要和藹、謙恭、莊重、得體。

      2、堅(jiān)持微笑服務(wù)。主動(dòng)為服務(wù)對(duì)象介紹服務(wù)內(nèi)容,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      3、服務(wù)對(duì)象來(lái)時(shí)有迎聲、詢問(wèn)有答聲、離開有送聲。

      4、對(duì)服務(wù)對(duì)象要百問(wèn)不厭,不得無(wú)理推諉、怠慢。

      5、堅(jiān)持文明辦公,提倡普通話服務(wù)。

      6、努力構(gòu)建和諧的人際關(guān)系,善于化解矛盾。

      7、認(rèn)真傾聽群眾意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

      五、工作紀(jì)律

      基本要求:遵紀(jì)守法、廉潔勤政、公開透明、節(jié)儉安全

      1、必須嚴(yán)格遵守中心制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,在工作時(shí)做到“八不”,即:不玩游戲、不吃零食、不吸煙、不串崗、不說(shuō)笑打鬧、不大聲喧嘩、不搬弄是非、不做與工作無(wú)關(guān)的私事。

      2、嚴(yán)格遵守中心考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退;按程序履行請(qǐng)銷假手續(xù)。

      3、禁止午餐飲酒,不準(zhǔn)接受服務(wù)對(duì)象的宴請(qǐng)和饋贈(zèng)。

      4、嚴(yán)格依法辦事,嚴(yán)格辦事程序;加強(qiáng)與中心辦的溝通,杜絕各行其是。

      5、加強(qiáng)安全防范,不得擅自使用電水壺等大功率電器;不得隨意下載非法軟件;節(jié)約用水用電;離開工作崗位時(shí),關(guān)閉各種設(shè)備;鎖好門窗及抽屜。

      6、倡導(dǎo)文明新風(fēng),遇事互讓互諒。在使用空調(diào)以及其它涉及公共利益的時(shí)候,要顧全大局,換位思考。

      7、增強(qiáng)窗口意識(shí),講正氣,顧大局,努力維護(hù)中心的對(duì)外聲譽(yù)和形象。

      第四篇:政務(wù)大廳窗口工作人員行為規(guī)范(模版)

      政務(wù)大廳窗口工作人員行為規(guī)范

      一、禁止行為

      (一)禁止曠工或窗口缺位。`

      (二)禁止在電腦上打游戲、看股市、看娛樂(lè)視頻、網(wǎng)上聊天、聽音樂(lè)、看小說(shuō)以及做其他與工作無(wú)關(guān)的 事情。

      (三)禁止工作時(shí)間打撲克、下棋及其他娛樂(lè)活動(dòng)。

      (四)禁止遲到早退。

      (五)禁止在大廳吵架。

      (六)禁止工作時(shí)間在窗口講粗話、臟話、大聲喧嘩、嬉鬧、串崗、扎堆聊天。

      (七)禁止工作時(shí)間在窗口看與工作無(wú)關(guān)的書籍、報(bào)刊等。

      (八)禁止窗口工作人員不掛牌上崗。

      (九)禁止在服務(wù)大廳內(nèi)吸煙、用餐、吃零食。

      (十)禁止帶小孩或無(wú)關(guān)人員上崗。

      (十一)禁止窗口內(nèi)會(huì)客、干私活。

      (十二)禁止打閑聊電話。

      二、儀容儀表

      (一)穿著服飾莊重、大方。女工作人員不得濃妝艷抹,不得穿過(guò)分暴露的服裝,男工作人員不得留長(zhǎng)發(fā)或剃光頭、蓄胡須。

      (二)儀表端莊,舉止文明,體現(xiàn)良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。

      (三)姿態(tài)文雅、自然。坐姿要端正,站姿要挺立。

      (四)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。

      (五)面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)面帶微笑,自然真誠(chéng)。

      三、服務(wù)規(guī)范

      (一)要主動(dòng)熱情接待服務(wù)對(duì)象,服務(wù)對(duì)象咨詢有關(guān)事項(xiàng)或遞交申報(bào)材料時(shí),應(yīng)站立回答或接件。

      (二)對(duì)待服務(wù)對(duì)象,必須做到“五個(gè)一樣”,即:受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;來(lái)早、來(lái)晚一樣接待。接待時(shí)做到“三聲”,即:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。

      (三)服務(wù)對(duì)象來(lái)咨詢有關(guān)問(wèn)題時(shí),要主動(dòng)熱情、耐心解釋,禁止厭煩、冷落、刁難、歧視。

      (四)服務(wù)對(duì)象提出意見、建議和批評(píng)時(shí),要持歡迎態(tài)度,耐心聽講,不爭(zhēng)辯,做到有則改之,無(wú)則加勉。

      (五)服務(wù)對(duì)象出現(xiàn)誤解、出言不遜時(shí),要做好政策的宣傳和解釋工作,不爭(zhēng)吵、爭(zhēng)辯,復(fù)雜問(wèn)題及時(shí)向窗口負(fù)責(zé)人或中心督查科匯報(bào)。

      四、語(yǔ)言規(guī)范

      (一)與服務(wù)對(duì)象交談應(yīng)當(dāng)口齒清楚、條理清晰、言簡(jiǎn)意賅、用語(yǔ)文明,應(yīng)當(dāng)使用普通話。

      (二)接聽服務(wù)對(duì)象電話應(yīng)當(dāng)使用“您好,政務(wù)大廳××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”,“請(qǐng)稍等一下”,“請(qǐng)您再說(shuō)一遍”等文明用語(yǔ)。

      (三)接待服務(wù)對(duì)象應(yīng)當(dāng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”,“請(qǐng)您到××窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語(yǔ)。

      (四)為服務(wù)對(duì)象辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)稍等”,“請(qǐng)?zhí)顚憍x”,“請(qǐng)您聽我詳細(xì)解釋好嗎”,“請(qǐng)到××窗口繳費(fèi)”,“您的手續(xù)已辦好,請(qǐng)核對(duì)”,“請(qǐng)保管好您的資料”,“請(qǐng)您×月×日來(lái)領(lǐng)取證照”等文明用語(yǔ)。

      (五)服務(wù)對(duì)象離開時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”等文明用語(yǔ)。

      (六)服務(wù)對(duì)象提出意見或建議時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助” 等文明用語(yǔ)。

      (七)受到服務(wù)對(duì)象表?yè)P(yáng)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“沒(méi)關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的”等文明用語(yǔ)。

      五、電腦及桌面規(guī)范

      (一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機(jī)、電話、辦公文具、備查文件和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放私人物品。

      (二)禁止安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,不得設(shè)置屏幕保護(hù)程序,電腦桌面按中心統(tǒng)一要求使用Windows系統(tǒng)自帶頁(yè)面(Bliss)。

      (三)電腦顯示屏應(yīng)正對(duì)自己擺放,基本與服務(wù)臺(tái)成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改變電腦擺放位置。

      (四)因事外出或暫離工作崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)將椅子推進(jìn)辦公桌下擺放整齊。

      (五)工作人員座牌、辦事指南、樣表夾、書寫筆等,應(yīng)當(dāng)與服務(wù)臺(tái)成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

      六、考勤規(guī)范

      (一)考勤制度

      1、大廳工作時(shí)間為上午8:00—12:00,下午2:30—6:00。上下班前半個(gè)小時(shí)為上崗、離崗準(zhǔn)備時(shí)間,此時(shí)段內(nèi)簽到、簽退不為遲到、早退。

      2、大廳實(shí)行指紋考勤,每天簽指紋4次,考勤時(shí)段為規(guī)定上下班時(shí)間的前后各一小時(shí),在此時(shí)段外,考勤機(jī)不接受考勤,計(jì)缺勤。(超過(guò)1小時(shí)按缺勤半天登記)

      3、考勤以半天為單位。半日內(nèi)各一次簽到、簽退計(jì)出勤半天,不完整者不計(jì)算(即有簽到、無(wú)簽退,或無(wú)簽到、有簽退者,均計(jì)缺勤半天)。簽到后立即離開,到下班前又來(lái)簽退者無(wú)效,作缺勤半天記載。

      4、窗口工作人員指紋簽不上、漏簽的,須及時(shí)(兩天以內(nèi))向中心督查科說(shuō)明,督查科核實(shí)后書面記錄實(shí)際出勤情況

      5、窗口工作人員考勤情況由中心督查科如實(shí)記錄,納入窗口工作人員及其所在窗口的績(jī)效考核內(nèi)容,督查科每月通報(bào)一次考勤匯總情況。

      6、窗口人員更換,窗口帶班班長(zhǎng)要及時(shí)做好規(guī)章制度的交接,因不熟悉考勤規(guī)定而未參加考勤或未能正確參加考勤的,責(zé)任及后果自負(fù)。

      (二)請(qǐng)假制度

      1、窗口工作人員因公務(wù)、因私離開工作崗位的,均應(yīng)事前履行書面請(qǐng)假手續(xù),假期屆滿應(yīng)及時(shí)銷假。特殊情況需續(xù)假的,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。

      2、窗口工作人員在保證窗口有人當(dāng)班情況下臨時(shí)外出,不影響簽退的,由窗口帶班班長(zhǎng)批準(zhǔn),在中心督查科填寫外出請(qǐng)假單。因私外出每次超過(guò)1小時(shí),按請(qǐng)假半天計(jì)算,當(dāng)月累計(jì)每3小時(shí)按半天計(jì)算;因公外出的需將加蓋單位公章的回執(zhí)單交回督查科,否則按私假對(duì)待。

      3、在保證窗口有人當(dāng)班情況下,窗口工作人員因事需請(qǐng)假,應(yīng)事前填寫中心統(tǒng)一格式的請(qǐng)假單。

      (1)帶班班長(zhǎng)請(qǐng)假,半天以上(含半天)報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);二天以上(含二天),報(bào)本部門領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      (2)其它窗口工作人員請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天),報(bào)窗口帶班班長(zhǎng)批準(zhǔn);請(qǐng)假一天以上,經(jīng)窗口帶班班長(zhǎng)簽字后報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假三天以上(含三天),窗口帶班班長(zhǎng)簽字后報(bào)本部門領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      (3)各類請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)在外出前將請(qǐng)假單送督查科備存。

      4、因公外出學(xué)習(xí)、考察、開會(huì)請(qǐng)假需提交單位文件、通知等書面材料證明。

      5、窗口工作人員請(qǐng)假導(dǎo)致窗口無(wú)人接件的應(yīng)由所在單位安排人員到窗口替崗后,方可準(zhǔn)假。

      6、因病休假的,應(yīng)當(dāng)提供醫(yī)院出具的《病假證明》。因特殊原因當(dāng)日無(wú)法提供《病假證明》的,應(yīng)當(dāng)在銷假時(shí)提供;未能提供《病假證明》的,不能按病假對(duì)待;病假期滿因故需延長(zhǎng)假期的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

      7、按規(guī)定可享受公休假的,應(yīng)當(dāng)由所在單位在不影響窗口正常工作的前提下統(tǒng)籌安排休假。

      8、有下列情形之一者,按曠工處理:

      (1)未履行請(qǐng)假手續(xù)不上班的;

      (2)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)不上班的;

      (3)無(wú)正當(dāng)理由超假不歸的;

      (4)以欺騙手段請(qǐng)事假或病假不上班的;

      (5)擅離工作崗位時(shí)間超過(guò)半小時(shí)的計(jì)曠工半天;

      (6)遲到半小時(shí)的計(jì)曠工半天。

      (三)替崗制度

      1、凡有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)由所在單位安排人員到窗口替崗:

      (1)只有一名工作人員的獨(dú)立窗口,替崗人員到崗后工作人員才能離開工作崗位;

      (2)有兩名工作人員的窗口,工作人員請(qǐng)假一天以上(不含一天)的;

      (3)其他窗口工作人員請(qǐng)假超過(guò)五天的;

      2、所在單位安排替崗人員,應(yīng)當(dāng)事前報(bào)中心督查科備案。

      3、替崗人員上崗前應(yīng)當(dāng)?shù)街行亩讲榭祁I(lǐng)取臨時(shí)掛牌,并在替崗結(jié)束后及時(shí)歸還。

      4、替崗人員上崗前應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)審批業(yè)務(wù)和服務(wù)規(guī)范,并遵守中心的各項(xiàng)管理制度。如出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,審批收費(fèi)錯(cuò)誤的,將視情況扣除窗口的考核分值。

      七、審批行為規(guī)范

      (一)首問(wèn)負(fù)責(zé)

      回答服務(wù)對(duì)象詢問(wèn)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真熱情。咨詢問(wèn)題屬于本崗位范疇的應(yīng)當(dāng)詳細(xì)解答,并對(duì)解答結(jié)果負(fù)責(zé);不屬于本崗位范疇的,要告之服務(wù)對(duì)象應(yīng)去的窗口,并準(zhǔn)確告之窗口位置。

      (二)受理責(zé)任

      受理申請(qǐng)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行文書受理登記,同時(shí)錄入中心接辦件網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),并向服務(wù)對(duì)象出具書面受理通知書。受理該事項(xiàng)的工作人員為第一責(zé)任人,第一責(zé)任人全權(quán)負(fù)責(zé)事項(xiàng)辦理,服務(wù)對(duì)象只需與第一責(zé)任人保持聯(lián)系,詢問(wèn)辦事結(jié)果。

      (三)一次性告知

      按照行政許可法相關(guān)規(guī)定,窗口工作人員應(yīng)當(dāng)向服務(wù)對(duì)象履行一次性告知義務(wù)。包括一次性告知辦理事項(xiàng)法定條件、申請(qǐng)材料、法定程序、承諾時(shí)限等相關(guān)信息;對(duì)依法不需要取得行政許可或不屬于本窗口職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)一次性告知不予受理的原因;申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)或者在五日內(nèi)一次性書面告知需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容;作出不予行政許可決定的,應(yīng)出具不予許可決定書,一次性告知理由以及申請(qǐng)人享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。

      (四)限時(shí)辦結(jié)

      進(jìn)駐中心的所有辦理事項(xiàng)均應(yīng)當(dāng)公開承諾辦結(jié)時(shí)限,并在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。

      八、紀(jì)律處分和責(zé)任追究

      (一)違反禁止行為第一、二、三條中的任何一項(xiàng),一經(jīng)核實(shí),立即清退,通報(bào)批評(píng),并取消所在窗口評(píng)先創(chuàng)優(yōu)資格,扣除窗口帶班班長(zhǎng)當(dāng)月在崗補(bǔ)助。情節(jié)特別嚴(yán)重,造成惡劣影響的,按照有關(guān)規(guī)定或提請(qǐng)有 關(guān)部門進(jìn)行組織處理或紀(jì)律處分。

      (二)違反禁止行為第四條的,當(dāng)月遲到早退累計(jì)3次以上(含3次)者進(jìn)行批評(píng)教育,責(zé)令改正,并相應(yīng)扣除個(gè)人當(dāng)月部分在崗補(bǔ)助;累計(jì)遲到早退5次者責(zé)令當(dāng)事人寫出書面檢查,扣除個(gè)人當(dāng)月全部在崗補(bǔ)助;屢教 不改者進(jìn)行通報(bào)批評(píng),反饋原單位,并取消所在窗口及個(gè)人評(píng)先創(chuàng)優(yōu)資格。累計(jì)被通報(bào)批評(píng)二次者作退 回原單位處理。

      (三)違反禁止行為第五至十二條的,對(duì)初犯者進(jìn)行批評(píng)教育,責(zé)令改正;再犯者責(zé)令當(dāng)事人寫出書面檢 查;屢教不改者進(jìn)行通報(bào)批評(píng),反饋原單位,扣除個(gè)人及窗口帶班班長(zhǎng)當(dāng)月在崗補(bǔ)助,并取消所在窗口及個(gè) 人評(píng)先創(chuàng)優(yōu)資格。累計(jì)被通報(bào)批評(píng)二次者作退回原單位處理。

      (四)違反儀容儀表規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、電腦及桌面規(guī)范、考勤規(guī)范的,按照《臨汾市政務(wù)大廳窗口單位與工作人員績(jī)效考核管理辦法》、《臨汾市政務(wù)大廳窗口工作人員考核實(shí)施細(xì)則》、《臨汾市政務(wù)大廳窗口工作人員在崗補(bǔ)助發(fā)放辦法》進(jìn)行處理。

      (五)違反審批行為規(guī)范的按照《臨汾市政務(wù)大廳行政審批過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究暫行辦法》嚴(yán)格進(jìn)行責(zé)任追究。

      第五篇:原州區(qū)政務(wù)服務(wù)中心窗口行為規(guī)范

      今天是2013年第一次召集大家開會(huì),首先要說(shuō)明的一點(diǎn)是:在大家的共同努力下,經(jīng)過(guò)去年一年的努力,大家或多或少的都有一定的進(jìn)步。大家都辛苦了,確實(shí)不容易。現(xiàn)在2012年的工作已經(jīng)圓滿結(jié)束。今天開會(huì)主要目的是學(xué)習(xí)《窗口工作人員行為規(guī)范》,共涉及十個(gè)方面的內(nèi)容。一提規(guī)范的條例,大家感覺(jué)肯定不舒服,我也有同感,養(yǎng)成多年的習(xí)慣想在短暫的時(shí)間內(nèi)改掉是不容易的,但也沒(méi)辦法。進(jìn)入窗口工作,就要進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,到了政務(wù)中心,大家代表的不僅僅是自己,代表的是各部門單位,代表的是原州區(qū)的政府形象。社會(huì)在不斷的發(fā)展,對(duì)窗口工作人員的要求也越來(lái)越高,今天所學(xué)的規(guī)范內(nèi)容,其實(shí)都是大家平時(shí)容易忽略的小事情,平時(shí)大家認(rèn)真的把工作都干到位了,只是因?yàn)閭€(gè)別細(xì)節(jié)上不注意就顯得我們的工作作風(fēng)散漫,大家也知道,龐區(qū)長(zhǎng)最近多次走訪中心工作,對(duì)我們的工作紀(jì)律方面表現(xiàn)的不太滿意。如果我們能夠在工作中多注意一點(diǎn)細(xì)節(jié),盡可能的坐在自己的窗口位置,相信我們大家會(huì)在社會(huì)形象方面有很大提升。

      由于時(shí)間關(guān)系,下面,我給大家簡(jiǎn)單的進(jìn)行學(xué)習(xí),會(huì)后小年會(huì)給大家印發(fā)下來(lái),以便我們平時(shí)對(duì)照相互監(jiān)督。

      ………………

      今天既然把規(guī)范重新修訂并予以學(xué)習(xí),希望能夠明白這不是走過(guò)場(chǎng),工作時(shí)大家一定要嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作制度,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。希望大家新年新氣象,團(tuán)結(jié)協(xié)作,提升個(gè)人工作素質(zhì),共同把中心的工作做的更好!

      對(duì)于中心今后的工作發(fā)展方面,大家若有好的意見或建議,希望多和我進(jìn)行溝通交流。原州區(qū)政務(wù)服務(wù)中心窗口

      工作人員行為規(guī)范

      為規(guī)范原州區(qū)政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為,樹立我區(qū)政務(wù)服務(wù)良好形象,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),為社會(huì)公眾提供滿意優(yōu)質(zhì)的政務(wù)服務(wù),根據(jù)原州區(qū)政務(wù)服務(wù)窗口工作的要求,特制定本規(guī)范。

      一、禁止性規(guī)范

      1、禁止在工作時(shí)間進(jìn)行打游戲、看股市、看視頻、聽音樂(lè)、網(wǎng)購(gòu)等與工作無(wú)關(guān)的事情。

      2、工作時(shí)間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,串崗聊天說(shuō)閑話導(dǎo)致工作人員不和,以及打撲克、下棋和其他娛樂(lè)活動(dòng)等。

      3、禁止各種不規(guī)范的坐姿和在服務(wù)大廳內(nèi)吸煙、吃東西、隨地吐痰,亂扔垃圾等行為。

      4、禁止與服務(wù)對(duì)象爭(zhēng)吵和各種不文明的舉止,出現(xiàn)紛爭(zhēng)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向首席代表、綜合服務(wù)臺(tái)或中心負(fù)責(zé)人反映。

      5、禁止在政務(wù)大廳辦公區(qū)域內(nèi)懸掛、放置衣物或背包等。

      6、禁止在工作區(qū)域柜臺(tái)內(nèi)接待服務(wù)對(duì)象、會(huì)客或者帶孩子等(本部門工作人員前來(lái)對(duì)接工作除外)。

      7、禁止在辦事群眾面前整理服飾,整理服飾,掏耳朵,挖鼻孔、剔牙齒、剪指甲、玩手機(jī)游戲等不文明行為。

      二、語(yǔ)言規(guī)范

      1、與服務(wù)對(duì)象交談應(yīng)當(dāng)口齒清楚、條理清晰、言簡(jiǎn)意賅、用語(yǔ)文明。

      2、接聽服務(wù)對(duì)象電話應(yīng)當(dāng)使用“您好,政務(wù)中心××窗口”、“您有什么事?”、“請(qǐng)您再說(shuō)一遍”等文明用語(yǔ)。

      3、接待服務(wù)對(duì)象應(yīng)當(dāng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”,“請(qǐng)您到××窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語(yǔ)。

      4、為服務(wù)對(duì)象辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)稍等”,“請(qǐng)?zhí)顚憍x”,“請(qǐng)您聽我詳細(xì)解釋好嗎”,“您的手續(xù)已辦好,請(qǐng)核對(duì)”,“請(qǐng)保管好您的資料”,“請(qǐng)您×月×日來(lái)領(lǐng)取證照”等文明用語(yǔ)。

      5、服務(wù)對(duì)象離開時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”等文明用語(yǔ)。

      6、服務(wù)對(duì)象提出意見或建議時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助”等文明用語(yǔ)。

      7、受到服務(wù)對(duì)象表?yè)P(yáng)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“沒(méi)關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的”等文明用語(yǔ)。

      8、遇到辦事群眾咨詢非本窗口業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)回答:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下別的同志”,或者把辦事群眾帶領(lǐng)到相應(yīng)的窗口。

      三、態(tài)度規(guī)范

      1、接待服務(wù)對(duì)象做到:來(lái)時(shí)有迎聲,詢問(wèn)有答聲,離開有送聲。做到領(lǐng)導(dǎo)與群眾一樣、生人與熟人一樣、本地人與外地人一樣。

      2、接待咨詢要主動(dòng)熱情、耐心周到、解釋全面,不準(zhǔn)冷落、刁難、訓(xùn)斥和歧視。

      3、不得把個(gè)人情緒帶到工作當(dāng)中,鬧情緒、耍態(tài)度;對(duì)辦事群眾提出的意見、建議和批評(píng),要認(rèn)真傾聽,不予爭(zhēng)辯。

      4、服務(wù)對(duì)象出現(xiàn)誤解,出言不遜時(shí),要做好政策的宣傳和解釋工作,不與之爭(zhēng)吵。同時(shí),及時(shí)向窗口首席代表匯報(bào)予以解決,重大問(wèn)題及時(shí)向中心負(fù)責(zé)人報(bào)告。

      四、儀表規(guī)范

      1、工作時(shí)必須著裝整潔。著法定制服的窗口必須按國(guó)家相關(guān)著裝規(guī)定執(zhí)行,其他窗口按中心統(tǒng)一要求著裝,佩戴胸牌。

      2、姿態(tài)文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立。不得在辦事大廳出現(xiàn)側(cè)坐、趴臥、睡覺(jué)、嬉鬧、交頭接耳、串崗聊天、左顧右盼、東倒西歪等現(xiàn)象。

      3、言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)面帶微笑,自然真誠(chéng)。

      4、禁止在工作場(chǎng)所著背心、吊帶裙、超短裙和穿拖鞋。女工作人員可化淡妝,不得濃妝艷抹,涂指甲油,佩帶飾品要莊重得體;男工作人員不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須。

      五、桌面規(guī)范

      1、辦公桌面只能擺放電腦、打印機(jī)、電話、辦公文具、備查文件、和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放私人物品。

      2、因事外出或暫離工作崗位時(shí),必須擺放告知服務(wù)對(duì)象暫停服務(wù)的指示牌;離開窗口時(shí),應(yīng)當(dāng)將椅子推進(jìn)辦公桌下擺放整齊。

      3、窗口崗位職責(zé)、工作人員評(píng)價(jià)機(jī)、辦事指南、樣表夾、服務(wù)意見反饋卡、書寫筆等,應(yīng)當(dāng)與服務(wù)臺(tái)成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

      4、各窗口必須備有與審批事項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的《辦事指南》,并按要求統(tǒng)一擺放,且不能斷檔。

      六、考勤規(guī)范

      (一)考勤制度

      1.工作人員必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,做到不遲到、不早退,堅(jiān)守工作崗位。

      2、中心實(shí)行上下班簽到制,出勤情況由中心管理人員如實(shí)記錄并按月通報(bào),年終納入窗口工作人員及所在部門單位的考核。

      3.不得無(wú)故遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。

      (二)請(qǐng)假制度

      1、窗口工作人員因故需要離開工作崗位1天以內(nèi)的由中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2天以上的,應(yīng)當(dāng)出具在事前經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署同意意見的書面申請(qǐng)后,由首席代表簽注意見,中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可離開。

      2、只有一個(gè)人值班的窗口,其窗口工作人員因故需要離開工作崗位半天以上(含半天)的,必須由原單位派出代崗人員后,方可離開工作崗位。

      3、違反上述請(qǐng)假規(guī)定的,視為曠工。但經(jīng)中心同意的特殊情況,可事后補(bǔ)辦有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。

      4、當(dāng)月遲到或早退4次以上的計(jì)曠工半天(超過(guò)統(tǒng)一規(guī)定上崗時(shí)間5分鐘即為遲到;提前5分鐘離崗即為早退);

      5)遲到1小時(shí)、擅離工作崗位時(shí)間超過(guò)1小時(shí)的計(jì)曠工半天;

      七、計(jì)算機(jī)管理操作規(guī)范

      1、窗口工作臺(tái)的計(jì)算機(jī)只限窗口工作人員使用,無(wú)關(guān)人員禁止上機(jī)使用。

      2、計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知計(jì)算機(jī)管理維護(hù)人員檢查維護(hù),禁止擅自拆機(jī)維護(hù)或拆卸網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

      3、外單位移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得隨意帶入大廳使用,確需使用的,必須事先征得計(jì)算機(jī)管理人員同意并進(jìn)行病毒監(jiān)測(cè);

      4、計(jì)算機(jī)應(yīng)置放在平穩(wěn)安全處, 合理規(guī)范使用計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備,下班時(shí)要確認(rèn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及外接設(shè)備全部關(guān)閉后才能離開。

      5、大廳內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)的定期維修和保養(yǎng),由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)。因工作人員疏忽或操作失誤,造成計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)故障、給工作帶來(lái)一定影響,經(jīng)努力可以挽回的,對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育;因工作人員故意違反規(guī)定, 造成計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)故障、使工作或財(cái)產(chǎn)蒙受損失的,要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      6、各窗口工作人員上班期間應(yīng)登陸本窗口辦件管理主頁(yè),完成本職工作和瀏覽中心發(fā)布的信息。

      7、各窗口每天應(yīng)將辦件、收費(fèi)情況及時(shí)準(zhǔn)確地錄入數(shù)據(jù)庫(kù),保證本窗口辦理的行政審批業(yè)務(wù)錄入到中心標(biāo)準(zhǔn)行政審批系統(tǒng);各窗口審批平臺(tái)尚未與中心標(biāo)準(zhǔn)行政審批平臺(tái)對(duì)接的,應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)行政審批平臺(tái)的登陸、數(shù)據(jù)輸入、按時(shí)辦結(jié)、信息反饋等工作。

      8、各窗口應(yīng)密切關(guān)注行政審批監(jiān)察系統(tǒng),對(duì)于行政審批監(jiān)察系統(tǒng)出現(xiàn)預(yù)警時(shí),要及時(shí)處理,避免紅、黃牌出現(xiàn)。對(duì)于各窗口行政審批監(jiān)察系統(tǒng)上出現(xiàn)紅、黃牌的,將按規(guī)定對(duì)窗口工作人員及所在部門進(jìn)行嚴(yán)格處罰。

      八、審批行為規(guī)范

      1、窗口工作人員實(shí)行掛牌上崗,公示姓名、職務(wù)、工作崗位、業(yè)務(wù)范圍和投訴方式,以便服務(wù)對(duì)象了解工作人員身份,接受監(jiān)督。服務(wù)對(duì)象電話或現(xiàn)場(chǎng)咨詢情況、反映問(wèn)題、投訴或舉報(bào)的,接聽電話、接受咨詢的工作人員即為首問(wèn)接待人?;卮鸱?wù)對(duì)象詢問(wèn)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真熱情。咨詢問(wèn)題屬于本崗位范疇的應(yīng)當(dāng)詳細(xì)解答,并對(duì)解答結(jié)果負(fù)責(zé);不屬于本崗位范疇的,要告之服務(wù)對(duì)象應(yīng)去的窗口,并準(zhǔn)確告之窗口位置。

      2、窗口工作人員應(yīng)該履行8項(xiàng)工作承諾:不讓來(lái)辦事的人員在我這里受冷落;不讓工作的事項(xiàng)在我這里積壓延誤;不讓工作的差錯(cuò)在我這里發(fā)生;不讓工作的機(jī)密在我這里泄露;不讓影響團(tuán)結(jié)的言行在我身上出現(xiàn);不讓違紀(jì)違法的行為在我身上發(fā)生;不讓機(jī)關(guān)的形象因我受到影響;不讓群眾的利益因我受到侵害。

      3、接受監(jiān)督投訴

      市、區(qū)監(jiān)察部門、區(qū)政務(wù)中心通過(guò)電話回訪、現(xiàn)場(chǎng)抽查、上門調(diào)查等方式獲得的反映窗口工作人員服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度以及廉政行為等方面的問(wèn)題即視為投訴。

      九、組織活動(dòng)規(guī)范

      1、首席代表制

      1)凡進(jìn)駐區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的各部門均應(yīng)向本部門服務(wù)窗口派駐審批事務(wù)首席代表。2)首席代表由本部門正式任命并充分授權(quán),代表本部門在中心行使行政審批事務(wù)職權(quán),并對(duì)本部門行政審批事務(wù)及部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

      3)首席代表接受本部門和中心管委會(huì)辦公室的雙重領(lǐng)導(dǎo),凡部門事務(wù)受本部門領(lǐng)導(dǎo),凡中心事務(wù)受中心領(lǐng)導(dǎo)。

      4)首席代表負(fù)責(zé)本部門與中心的協(xié)調(diào)工作和進(jìn)駐中心窗口人員的管理工作。

      2、例會(huì)制度

      為及時(shí)溝通情況,學(xué)習(xí)國(guó)家各項(xiàng)政策法規(guī),研究解決有關(guān)問(wèn)題,推進(jìn)政務(wù)中心各項(xiàng)工作健康有序地開展,實(shí)行每周二例會(huì)制度(特殊情況除外)。

      3、學(xué)習(xí)培訓(xùn)

      1)中心書記負(fù)責(zé)制定學(xué)習(xí)、培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。2)窗口工作人員一般不參加原單位組織的學(xué)習(xí),統(tǒng)一由中心集中組織。

      3)建立集中學(xué)習(xí)點(diǎn)名制度。因故不能參加學(xué)習(xí),應(yīng)事先向首席代表和中心履行請(qǐng)假手續(xù),無(wú)故不參加學(xué)習(xí)的,按礦工半天處理。

      4)使用統(tǒng)一的學(xué)習(xí)筆記本,每季度進(jìn)行抽查。5)每月學(xué)習(xí)情況納入年終考核考評(píng)。

      十、窗口人員輪換規(guī)范

      1、進(jìn)入中心的各有關(guān)部門應(yīng)選派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、敬業(yè)精神好、有培養(yǎng)前途的后備干部和業(yè)務(wù)骨干到區(qū)政務(wù)中心窗口工作,把區(qū)政務(wù)中心作為培養(yǎng)后備干部和鍛煉年輕干部的基地。

      2、進(jìn)入中心有關(guān)部門所選派的窗口工作人員應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

      1)必須是直接從事本部門主要行政許可(審批)和社會(huì)公共服務(wù)的業(yè)務(wù)人員;

      2)會(huì)操作使用電腦;

      3)身心健康,遇事冷靜,待人隨和。

      4)政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、敬業(yè)精神好,能夠遵紀(jì)守時(shí)。

      3、窗口工作人員接受所在部門和區(qū)政務(wù)中心的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

      4、窗口工作人員的人事及福利待遇關(guān)系保留在原單位。

      5、各有關(guān)部門選派的窗口工作人員在窗口工作的時(shí)間不得少于一個(gè)自然,并參加當(dāng)年區(qū)政務(wù)中心的考核。

      6、窗口工作人員的日常考核和考核由區(qū)政務(wù)中心負(fù)責(zé)。日常考核情況定期通報(bào)給窗口工作人員所在單位,考核結(jié)果由區(qū)政務(wù)中心書面報(bào)送區(qū)人事主管部門,并抄送所在單位存檔。

      7、各有關(guān)部門輪換窗口工作人員時(shí),應(yīng)向區(qū)政務(wù)中心出具正式函件,書面說(shuō)明輪換原因和擬選派人員的基本情況(姓名、性別、年齡、文化程度、政治面貌、所在科室、職務(wù)、工作年限、電話號(hào)碼等),經(jīng)區(qū)政務(wù)中心審核同意并正式函復(fù)后,方可進(jìn)行窗口工作人員輪換。不符合第二條規(guī)定的,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

      8、窗口工作人員的輪換時(shí)間原則上安排在每年的12月。具體時(shí)間安排如下: 1)12月20日前,有關(guān)部門向區(qū)政務(wù)中心書面提出輪換窗口工作人員的申請(qǐng);區(qū)政務(wù)中心書面函復(fù)同意后方可離開,同時(shí)對(duì)擬新到窗口工作的人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交接工作。

      2)擬返回原單位工作的窗口工作人員,應(yīng)在區(qū)政務(wù)中心參加當(dāng)年的考核,并辦清業(yè)務(wù)交接手續(xù)后,于次年1月1日返回原單位工作。

      9、為保持窗口工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性,其他時(shí)間原則上不得提出人員輪換的申請(qǐng)。確因特殊情況需中途調(diào)整的,相關(guān)部門應(yīng)出具由部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的函件,說(shuō)明有關(guān)情況,經(jīng)區(qū)政務(wù)中心同意并函復(fù)后,方可進(jìn)行調(diào)整。

      10、對(duì)不能勝任工作、不服從管理規(guī)定的窗口工作人員,區(qū)政務(wù)中心將及時(shí)向所在部門和全區(qū)通報(bào),并清退回所在單位,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充符合本辦法第二條規(guī)定的人員到窗口工作。

      11、區(qū)政務(wù)中心窗口工作人員請(qǐng)假一天以上,所在單位必須派人頂崗,臨時(shí)頂崗人員工作時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月。

      12、窗口工作人員在窗口工作期間不再承擔(dān)原單位的其他工作。

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