第一篇:事業(yè)單位法定代表人登記管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策
事業(yè)單位法定代表人登記管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策
事業(yè)單位法定代表人,是按法定程序產(chǎn)生的,代表事業(yè)單位法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。事業(yè)單位的法定代表人,在代表事業(yè)單位法人組織指導(dǎo)事業(yè)單位,開(kāi)展各項(xiàng)社會(huì)服務(wù)活動(dòng)中,扮演著十分重要的角色,對(duì)事業(yè)單位的生存、發(fā)展和事業(yè)的興衰,起著至關(guān)重要的作用。抓好事業(yè)單位法定代表人的登記管理,是做好事業(yè)單位登記管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但是在現(xiàn)實(shí)工作中,由于受各種因素和條件的影響,對(duì)事業(yè)單位法定代表人的登記管理、監(jiān)督檢查、服務(wù)指導(dǎo),還存在著一些難點(diǎn)、盲點(diǎn)和誤區(qū),不及時(shí)解決,將影響事業(yè)單位登記管理的質(zhì)量和水平。
一、法定代表人登記管理中的主要問(wèn)題
事業(yè)單位法定代表人,在事業(yè)單位登記管理的過(guò)程中,主要存在以下幾方面問(wèn)題: 一是兼職情況比較突出。近幾年來(lái),我們?cè)谑聵I(yè)單位登記管理中發(fā)現(xiàn),各事業(yè)單位的法定代表人,兼職情況比較突出。主要表現(xiàn)在兼職范圍廣,兼職時(shí)間長(zhǎng),兼職人數(shù)多,而且這種發(fā)展趨勢(shì),還有繼續(xù)漫延擴(kuò)大之勢(shì)。一些事業(yè)單位的法定代表人,有的由行政人員兼任;有的由舉辦單位領(lǐng)導(dǎo)兼任;有的一人身兼多個(gè)事業(yè)單位的法定代表人。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在舟山市本級(jí)登記的300余家事業(yè)單位中,有60余家事業(yè)單位的法定代表人是兼職。其中,有近30名左右的行政人員,或行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)兼任下屬事業(yè)單位法定代表人;有近40個(gè)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人,兼任了多家事業(yè)單位的法定代表人,兼職最多的,一人兼了五個(gè)事業(yè)單位的法定代表人,不論處級(jí)、科級(jí)都由一人兼任。畢竟一個(gè)人的精力是有限的,對(duì)每一項(xiàng)專業(yè)知識(shí)的掌握與了解也是有限的,此外,每一個(gè)事業(yè)單位的服務(wù)宗旨、業(yè)務(wù)范圍,也各不相同,有的還具有排它性,在事業(yè)單位法人追求社會(huì)服務(wù)最大化、自身利益最大化的情況下,兼職過(guò)多,其角色定位與法定代表人的“代表性”問(wèn)題,必然會(huì)引起質(zhì)疑等一系列問(wèn)題,不利于事業(yè)單位的發(fā)展。
二是變更登記不及時(shí)。按照《條例》、細(xì)則等相關(guān)規(guī)定,已登記的事業(yè)單位,其法定代表人因工作需要發(fā)生變更的,應(yīng)在30個(gè)工作日內(nèi),到所在登記管理機(jī)關(guān),辦理事業(yè)單位法定代表人變更登記手續(xù)。但是在實(shí)際工作中,有一部分事業(yè)單位的法定代表人,變更登記不及時(shí):有的事業(yè)單位,負(fù)責(zé)人變動(dòng)很長(zhǎng)時(shí)間了,也不及時(shí)到登記管理機(jī)關(guān)辦理變更,等到開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),需要使用法人證書(shū)、機(jī)構(gòu)代碼證、銀行帳號(hào)、法定代表人簽名或印章等問(wèn)題時(shí),才想到要變更登記;有的領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng)后,還繼續(xù)以原法定代表人的名義,開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);還有極個(gè)別單位,任命新的事業(yè)單位負(fù)責(zé)人,是為了解決個(gè)別人的工資福利待遇,根本就沒(méi)有變更現(xiàn)有法定代表人的打算,或者準(zhǔn)備等一段時(shí)間后,才準(zhǔn)備變更法定代表人;有的擬任法定代表人,并不是規(guī)定的單位主要負(fù)責(zé)人,而是主要出資單位的負(fù)責(zé)人,即不符合《條例》規(guī)定,也違反了機(jī)構(gòu)編制管理的要求。總之,在法定代表人的變更中,總有一些單位會(huì)因各種情況而拖延。
三是管理措施難落實(shí)。對(duì)事業(yè)單位法定代表人的管理,《條例》、細(xì)則,以及省組織部、編辦、人事廳、財(cái)政廳、審計(jì)局,2007年聯(lián)合下發(fā)的《浙江省事業(yè)單位法定代表人管理暫行辦法》等,對(duì)法定代表人的條件、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、產(chǎn)生程序、兼職情況、離任審計(jì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,都提出了許多明確和具體要求。但在實(shí)際工作中,執(zhí)行起來(lái)難度比較大,
第二篇:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的意義
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是指預(yù)算單位的財(cái)政撥款和預(yù)算外經(jīng)營(yíng)收入,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所進(jìn)行的控制、核算和監(jiān)督等工作。事業(yè)單位收入性質(zhì)的特殊性,預(yù)決算、國(guó)有資產(chǎn)、收支等不同籌劃會(huì)降低單位成本支出,全方位管理資產(chǎn),提高財(cái)政資金的使用效益。這就要求單位創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式和制度,以適應(yīng)新形勢(shì)完成好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理任務(wù)。加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算工作及有效執(zhí)行,可以提高財(cái)政資金的使用效益,保障國(guó)有資產(chǎn)的使用安全,發(fā)揮政府職能性作用,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1.單位管理層財(cái)務(wù)管理觀念意識(shí)薄弱
行政事業(yè)單位管理者和管理層缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性認(rèn)識(shí),事業(yè)單位管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)工作只是核銷發(fā)票、記賬等,不能有效利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析資金的執(zhí)行情況。財(cái)務(wù)部門(mén)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重大決策參與程度不高,管理層忽視了財(cái)務(wù)管理的全局性,慣性的管理思維使財(cái)務(wù)管理工作水平難以上升新水平。再有每年的預(yù)算編制、內(nèi)控建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、績(jī)效評(píng)價(jià)等各項(xiàng)工作認(rèn)為就只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,各部門(mén)的具體職責(zé)、責(zé)任分配不明確,影響了整體財(cái)務(wù)管理的效果。
2.預(yù)算管理方法不完善
事業(yè)單位預(yù)算控制與監(jiān)督管理不到位會(huì)嚴(yán)重影響事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,一般都是單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行單獨(dú)的管理,財(cái)務(wù)管理工作只在財(cái)務(wù)部開(kāi)展,這就容易造成事業(yè)單位各職能部門(mén)間財(cái)務(wù)信息不暢通,不利于各部門(mén)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的獲取與利用,各部門(mén)難以根據(jù)財(cái)務(wù)狀態(tài)及時(shí)調(diào)整。編制時(shí)采用預(yù)估方法,或者以某一數(shù)據(jù)填報(bào),由于職能體系的不協(xié)調(diào)沒(méi)有結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行編制導(dǎo)致績(jī)效目標(biāo)設(shè)定不科學(xué),缺少真實(shí)性。預(yù)算編制中產(chǎn)出指標(biāo)與效益指標(biāo)模糊,預(yù)算編制與執(zhí)行脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢、效率不高。預(yù)算執(zhí)行完成后又缺少問(wèn)責(zé)問(wèn)效等,有的采購(gòu)項(xiàng)目缺乏可行性論證,不能持續(xù)進(jìn)行影響執(zhí)行進(jìn)度。由于財(cái)政監(jiān)督管理不能得到有效執(zhí)行,資金的去向監(jiān)督不夠,缺乏積極性和主動(dòng)性追求支出績(jī)效目標(biāo),及項(xiàng)目實(shí)施完成后的效果后續(xù)跟蹤不到位,使得單位預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行中存在一定的差異以及不足。與此同時(shí),預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)只是開(kāi)展單位的自評(píng)價(jià),缺少外界的監(jiān)督,預(yù)算管理工作的重要性被弱化。
3.內(nèi)部控制體系不完善
事業(yè)單位完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系可以確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)及相關(guān)資料真實(shí)性及可靠性,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的有效實(shí)施。但是我國(guó)部分事業(yè)單位并沒(méi)有真正建立內(nèi)部控制體系,制度和業(yè)務(wù)流程圖只是流于形式,更不用說(shuō)隨內(nèi)部管理目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)、政策等進(jìn)行更新,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制職責(zé)沒(méi)有發(fā)揮出作用,管理層將工作重心放在核心業(yè)務(wù)上,這就使得財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督管理作用難以在實(shí)際工作中發(fā)揮作用。部分財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理人員并沒(méi)有明確單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)情況,不能夠及時(shí)將賬目同實(shí)際的預(yù)算、收支、資產(chǎn)、合同等工作情況進(jìn)行有效結(jié)合,從而出現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)的賬目同實(shí)際不符合的現(xiàn)象。其次,部分管理層人員自身也是監(jiān)督人員,自身具有多個(gè)職責(zé),不能保持獨(dú)立性,從而一定程度上阻礙了監(jiān)督功能的發(fā)揮,導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加。事業(yè)單位若要規(guī)避財(cái)政資金使用過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該建立一套完整的內(nèi)控體系對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行約束監(jiān)督。
4.財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)能力不高
部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員對(duì)最新的財(cái)政法規(guī)政策理解不夠透徹,干事情喜歡按部就班,導(dǎo)致工作理念和專業(yè)知識(shí)不能與時(shí)俱進(jìn);部分財(cái)務(wù)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)精神,會(huì)計(jì)法規(guī)法制觀念薄弱;一些財(cái)務(wù)人員遇到一些問(wèn)題缺少自主判斷的能力,導(dǎo)致工作效率和水平低。財(cái)務(wù)人員大多兼任多個(gè)賬套的出納會(huì)計(jì),他們本身事務(wù)繁多,再加事業(yè)單位的信息化程度不高,沒(méi)有時(shí)間專心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)工作處于核算基礎(chǔ)狀態(tài),財(cái)務(wù)管理質(zhì)量難以提高。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的改善對(duì)策
1.提高單位管理者及管理層認(rèn)識(shí),注重財(cái)務(wù)管理
加強(qiáng)事業(yè)單位管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),做好重要性的宣傳工作,加大財(cái)務(wù)部門(mén)的資金和專業(yè)人員投入。配備專業(yè)人員及硬件,對(duì)財(cái)務(wù)工作多加支持,需要職能協(xié)調(diào)使業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)暢通。改變“重要錢(qián)輕管理”“重分配、輕管理,重支出、輕績(jī)效”的思想,《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見(jiàn)》已明確提出“花錢(qián)必問(wèn)效、無(wú)效必問(wèn)責(zé)”,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制和辦法都將隨之發(fā)生改變。確定財(cái)務(wù)管理職能定位,明確崗位分工與職責(zé),發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的價(jià)值,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)溝通和交流,財(cái)務(wù)部門(mén)可以全面參與財(cái)政撥款使用的決策及管理過(guò)程,綜合化分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),重視財(cái)務(wù)管理與績(jī)效評(píng)價(jià),強(qiáng)化績(jī)效管理理念,將績(jī)效管理滲透到各個(gè)專項(xiàng)資金項(xiàng)目中,提升決策與管理質(zhì)量,為管理者決策及加強(qiáng)管理奠定基礎(chǔ)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理的規(guī)定,提高經(jīng)費(fèi)的使用效率
預(yù)算是財(cái)務(wù)管理工作的核心,貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)。因此更好提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效果,就要降低預(yù)算編制與執(zhí)行的沖突。首先,預(yù)算編制作為財(cái)務(wù)管理工作的起點(diǎn),是保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行的基礎(chǔ)?;诟鳂I(yè)務(wù)部門(mén)工作計(jì)劃來(lái)進(jìn)行確定績(jī)效目標(biāo),編制具體、明確、可衡量、可實(shí)現(xiàn)的績(jī)效指標(biāo)并制定實(shí)施方案,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。其次,是在預(yù)算的執(zhí)行上嚴(yán)格按照功能經(jīng)濟(jì)分類和項(xiàng)目編碼運(yùn)行,嚴(yán)把審批核實(shí)手續(xù);對(duì)執(zhí)行進(jìn)度緩慢的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出原因并進(jìn)行合理的調(diào)整積極采取應(yīng)對(duì)措施。最后,項(xiàng)目部門(mén)對(duì)職責(zé)內(nèi)的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行具體實(shí)施和管理,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)重大項(xiàng)目和重要指標(biāo)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)預(yù)算績(jī)效完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、檢查督促。項(xiàng)目各階段規(guī)范程序管理,形成工作的聯(lián)動(dòng)化,能提高預(yù)算資金的使用效率,提升單位財(cái)務(wù)管理水平。
3.健全完善內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化約束機(jī)制
健全的內(nèi)部控制制度是單位內(nèi)部管理的重要部分。結(jié)合本單位的實(shí)際,聘請(qǐng)財(cái)務(wù)專業(yè)人士依照單位自身狀況,制定符合單位自身發(fā)展的、合理的、科學(xué)的內(nèi)部控制的制度,可為內(nèi)部控制管理更好的發(fā)揮效率和規(guī)范化管理打下堅(jiān)實(shí)的根基。建立起切實(shí)可行的預(yù)決算、收支管理、資產(chǎn)管理、政府采購(gòu)、合同管理、基建項(xiàng)目等制度和業(yè)務(wù)流程圖及風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)。加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度建設(shè),設(shè)置不相容崗位,明確分權(quán)、分事、分崗職責(zé);另外,還要采用科學(xué)措施,堅(jiān)持原則,照章辦事嚴(yán)格落實(shí)工作形成規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和流程監(jiān)控,完善資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)核算等基礎(chǔ)日常核算業(yè)務(wù);還需對(duì)業(yè)務(wù)層面執(zhí)行情況每年進(jìn)行至少一次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,推行風(fēng)險(xiǎn)管理,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)分析信息量大,要合理使用信息化系統(tǒng),借助內(nèi)控信息化對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量與工作效率。強(qiáng)化單位財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督與外部審計(jì),在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)流程健康監(jiān)控機(jī)制,對(duì)單位財(cái)務(wù)運(yùn)行情況全方位管控,一旦出現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)采取措施,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全性。
4.加強(qiáng)繼續(xù)教育和培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)教育和培訓(xùn),不斷提高財(cái)會(huì)人員的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),財(cái)務(wù)人員也應(yīng)在當(dāng)前外部環(huán)境與內(nèi)部管理需求轉(zhuǎn)變的狀況下,建立財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級(jí)的先進(jìn)理念。首先通過(guò)繼續(xù)教育、培訓(xùn)、自學(xué)等方式全面提高財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該深入了解并掌握如何有效防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),充實(shí)自身防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制知識(shí),一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)可以靈活應(yīng)對(duì)。其次,財(cái)務(wù)人員要在從工作中學(xué)習(xí),找到自己在工作上的不足,在解決問(wèn)題中學(xué)習(xí)并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。再次,財(cái)務(wù)人員要多向管理者及專業(yè)人員進(jìn)行請(qǐng)教,不斷進(jìn)行自我完善,使自己的業(yè)務(wù)能力得到全面提升。
第三篇:事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策
摘要:隨著21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,我國(guó)的事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在逐年增加,因此需要對(duì)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行更好的改善,國(guó)有資產(chǎn)的保值增值也能得以確保。目前事業(yè)單位需要重視的是固定資產(chǎn)的安全與完整。本文將以事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的存在的問(wèn)題為切入點(diǎn),針對(duì)事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部與外部的管理不夠嚴(yán)格,管理機(jī)構(gòu)中缺少專業(yè)人才,固定資產(chǎn)的配置需要改進(jìn)并且存在浪費(fèi)現(xiàn)象這些問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策,希望能夠起到一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 對(duì)策
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位落實(shí)其各項(xiàng)職能,為社會(huì)提供公共服務(wù)的物質(zhì)保障,伴隨著我國(guó)公共服務(wù)的快速進(jìn)展,事業(yè)單位所需要的固定資產(chǎn)在不斷增加,對(duì)固定資產(chǎn)的管理也變得復(fù)雜,也就意味著事業(yè)單位管理固定資產(chǎn)的水平需要提升,社會(huì)也需要更加高層面的公共服務(wù)。因此如何做到科學(xué)管理事業(yè)單位的固定資產(chǎn),使得固定資產(chǎn)發(fā)揮出自身的價(jià)值,是目前事業(yè)單位亟需解決的問(wèn)題,只有正確處理好這些問(wèn)題,才能夠促進(jìn)事業(yè)單位更好的進(jìn)步。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部管理以及外部監(jiān)督松懈
在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中,內(nèi)部的管理制度不夠完整。在日常的財(cái)務(wù)管理中,絕大多數(shù)的事業(yè)單位將管理重點(diǎn)置于單位公用及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)上,而忽略了需要重視管理的固定資產(chǎn),從而缺少固定資產(chǎn)管理的相關(guān)條例,造成固定資產(chǎn)缺失了很多類似于臺(tái)賬或者實(shí)物登記賬等信息,后續(xù)也沒(méi)有領(lǐng)用記錄,如果出現(xiàn)問(wèn)題,則很難將界定責(zé)任范圍。除此之外,固定資產(chǎn)外部監(jiān)督松懈。
(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,缺少專業(yè)人才
在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理中,機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整是較為普遍的問(wèn)題,例如本單位,固定資產(chǎn)是由財(cái)務(wù)、設(shè)備、總務(wù)等多部門(mén)共同兼管,缺少專門(mén)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),沒(méi)有專業(yè)的人員進(jìn)行管理,多部門(mén)管理的詬病就是如果產(chǎn)生問(wèn)題,很難分清是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò),責(zé)任要如何劃分。對(duì)于固定資產(chǎn)的管理更是很難達(dá)到一致,缺少了有力的監(jiān)督以及有效的控制。
(三)固定資產(chǎn)配置不合理
就目前的事業(yè)單位而言,缺少統(tǒng)一的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),再加上機(jī)構(gòu)設(shè)置的不完整,某些單位、部門(mén)可能會(huì)盲目的爭(zhēng)搶項(xiàng)目設(shè)備,而沒(méi)有考慮到項(xiàng)目本身所需。此外,另有一些單位一味追求高配置或是相互攀比,忽略自身實(shí)際需求,沒(méi)有考慮好設(shè)備的最佳配置參數(shù)就盲目購(gòu)置,是的資產(chǎn)未能發(fā)揮出自身最大的價(jià)值,在實(shí)際使用中并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果,使用效率也不高,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(四)固定資產(chǎn)入賬不及時(shí)
事業(yè)單位由于受到自身體制的影響,有著較為嚴(yán)格的采購(gòu)、管理流程,加之有些采購(gòu)項(xiàng)目需要上級(jí)單位代為采購(gòu)。以本單位為例,固定資產(chǎn)等采購(gòu)分自購(gòu)和上級(jí)主管部門(mén)采購(gòu)兩種途徑。屬于自購(gòu)資產(chǎn)的,在資產(chǎn)到位后,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),同時(shí)辦理相應(yīng)的報(bào)銷手續(xù)。而屬于上級(jí)單位采購(gòu)的資產(chǎn),采購(gòu)部門(mén)則需要憑借上級(jí)單位開(kāi)出資產(chǎn)調(diào)撥單,核對(duì)無(wú)誤后辦理相關(guān)入庫(kù)、登賬手續(xù)。這樣帶來(lái)的問(wèn)題就是自購(gòu)資產(chǎn)從資產(chǎn)入庫(kù)到會(huì)計(jì)入賬之間的時(shí)間差很短,而上級(jí)單位代為采購(gòu)的資產(chǎn),則需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,從而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的賬賬不符、賬實(shí)不符。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)完善固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度
解決事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中內(nèi)部管理以及外部監(jiān)督松懈的問(wèn)題,首先是要完善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度。如此一來(lái)事業(yè)單位的固定管理工作也能做到有理可依。其次,需要建立專門(mén)的固定資產(chǎn)管理部門(mén),招收專業(yè)的相關(guān)管理人才,確保各項(xiàng)管理只能有序進(jìn)行,國(guó)有資產(chǎn)的安全才能得以保障,對(duì)固定資產(chǎn)的管理也能趨于規(guī)范。資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理工作是固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度、條例,協(xié)助各部門(mén)專業(yè)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理配置,此外還需要對(duì)專業(yè)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),強(qiáng)化員工專業(yè)知識(shí),提高員工的專業(yè)素養(yǎng),只有高素質(zhì)的員工才能使固定資產(chǎn)管理流暢運(yùn)行。
(二)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
在建立固定資產(chǎn)管理部門(mén)之后,所需要做的就是對(duì)管理人員的責(zé)任意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化,促進(jìn)工作的展開(kāi)。事業(yè)單位可以建立考核制度,將個(gè)人的考核業(yè)績(jī)與資產(chǎn)管理的效果進(jìn)行連接,進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,從而提高工作效率,加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。如果管理人員松懈本職工作,那對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展是極其不利的。并且事業(yè)單位需要定期檢查資產(chǎn)的去向,因此可以建立不定期盤(pán)查制度,在沒(méi)有通知的情況下對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)查,這樣出其不意的檢查更具真實(shí)性,針對(duì)其中的盤(pán)虧或者盤(pán)盈進(jìn)行仔細(xì)的分析,找出內(nèi)在原因,并且妥善解決,這樣才能夠促使固定資產(chǎn)管理部門(mén)的工作更有成效。
(三)強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置管理
針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的資源浪費(fèi)等情況,科學(xué)的資產(chǎn)配置理念是事業(yè)單位必須有的,從而制定出合理一致的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確分析目前事業(yè)單位所需要的資產(chǎn)設(shè)備,從而購(gòu)置適宜的相關(guān)項(xiàng)目設(shè)備。其次,一套嚴(yán)格的固定資產(chǎn)購(gòu)置審批手續(xù)是事業(yè)單位必須配備的,購(gòu)買(mǎi)相關(guān)設(shè)備的過(guò)程需要透明,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對(duì)于發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)運(yùn)用不合理情況需要嚴(yán)肅對(duì)待,此外對(duì)于小金額的物品采購(gòu)可以由有關(guān)部門(mén)直接決定,但如果物品的金額較大,則需要管理部門(mén)的仔細(xì)討論之后才能夠進(jìn)行下一步程序,并且需要配備專門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在采購(gòu)的過(guò)程中將責(zé)任明確。
三、結(jié)束語(yǔ)
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)起到維持單位流暢運(yùn)行的作用,保證了業(yè)務(wù)以及其他服務(wù)功能能夠順利展開(kāi),隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位需要順應(yīng)時(shí)勢(shì)的變化,正確認(rèn)識(shí)到自身在固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,并進(jìn)行科學(xué)合理的解決,設(shè)置專業(yè)的管理部門(mén),完善相關(guān)的管理制度,讓固定資產(chǎn)的管理工作能夠有質(zhì)的飛躍。
第四篇:事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,具有品種多、類別廣、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),但事業(yè)單位作為行政機(jī)關(guān)的下屬單位,不是資產(chǎn)管理的一級(jí)單位,在管理中存在“散、亂、松、超”等諸多問(wèn)題,資產(chǎn)管理狀況不容樂(lè)觀。如何加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的使用效率和效益,是一個(gè)值得我們探討的問(wèn)題。
一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
目前,很多事業(yè)單位的固定資產(chǎn)金額都在千萬(wàn)以上,數(shù)量成百上千,逐步形成了“統(tǒng)一管理、集體決策、分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理局面。但由于固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)繁雜瑣碎的系統(tǒng)工程,涉及到采購(gòu)、使用、處置、調(diào)撥等各個(gè)環(huán)節(jié),涉及財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)使用、實(shí)物管理等諸多部門(mén),導(dǎo)致“重購(gòu)輕管、重帳面輕實(shí)物、重投入輕處置”的現(xiàn)象普遍存在,管理制度不健全、部門(mén)職責(zé)交叉不清、無(wú)專人負(fù)責(zé)管理、資產(chǎn)登記不全等問(wèn)題凸顯,資產(chǎn)使用效益低下。
二、固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)管理制度不健全。2014年10月江蘇省人民政府發(fā)布了《江蘇省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等程序作出了明確規(guī)定,各單位應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,制訂適合本單位操作的具體規(guī)定。但很多單位缺乏行之有效的資產(chǎn)管理制度,管理職責(zé)不明確、管理程序混亂、管理效率低下。
(二)部門(mén)職責(zé)交叉不清。根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理和內(nèi)部控制管理相關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)實(shí)物和財(cái)務(wù)管理應(yīng)分別由實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)指派專人負(fù)責(zé),各自登記實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳和財(cái)務(wù)帳。而有些單位未指定專人負(fù)責(zé)實(shí)物管理,資產(chǎn)臺(tái)帳由財(cái)務(wù)部門(mén)登記,內(nèi)控不健全。
(三)帳實(shí)核對(duì)不及時(shí)。為保證固定資產(chǎn)帳實(shí)一致,財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)定期核對(duì)盤(pán)點(diǎn),對(duì)出現(xiàn)的差異及時(shí)修改調(diào)整。但一些單位未建立定期對(duì)帳盤(pán)點(diǎn)制度,或有制度卻未認(rèn)真執(zhí)行,導(dǎo)致帳面數(shù)與實(shí)際數(shù)出現(xiàn)較大差異。
(四)實(shí)物登記系統(tǒng)使用不規(guī)范。事業(yè)單位實(shí)物管理使用的是省財(cái)政廳開(kāi)發(fā)的國(guó)有資產(chǎn)在線登記系統(tǒng),由于缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),加之平時(shí)使用較少,使用人員操作不熟練,配備的掃描槍等很多功能都沒(méi)有使用。實(shí)物管理人員定期將手工填寫(xiě)的出入庫(kù)單錄入登記系統(tǒng),不僅導(dǎo)致時(shí)間上滯后,也容易形成錄入差錯(cuò)。
(五)固定資產(chǎn)登記不全面。根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)定,單位金額1000元以上的資產(chǎn)均應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理,但在實(shí)際工作中,由于采購(gòu)人員不了解此項(xiàng)規(guī)定,未到資產(chǎn)管理部門(mén)辦理出入庫(kù)登記手續(xù),將固定資產(chǎn)采購(gòu)支出和其他支出一起報(bào)支,形成應(yīng)計(jì)未計(jì)固定資產(chǎn)。
(六)資產(chǎn)配置不科學(xué)。省財(cái)政廳對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)配置制訂了明確的標(biāo)準(zhǔn),但很多單位都存在超標(biāo)配置資產(chǎn);達(dá)到報(bào)廢年限應(yīng)報(bào)廢的資產(chǎn),未及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù);未達(dá)到報(bào)廢年限但功能落后的資產(chǎn),閑置不用造成資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。
三、原因分析
(一)思想認(rèn)識(shí)不到位。雖然固定資產(chǎn)是一個(gè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)正常開(kāi)展的保證,但很多單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為固定資產(chǎn)是死的,而流動(dòng)資產(chǎn)是活的,更重視流動(dòng)資產(chǎn)而輕固定資產(chǎn),或認(rèn)為固定資產(chǎn)管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,與其他部門(mén)無(wú)關(guān)。
(二)崗位責(zé)任不明確。沒(méi)有明確的固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,缺乏切實(shí)可行的管理流程,導(dǎo)致職能交叉、職責(zé)不清、遺漏滯后等現(xiàn)象出現(xiàn)。
(三)宣傳培訓(xùn)不深入。只在新制度出臺(tái)時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)解讀,缺乏持續(xù)、系統(tǒng)的宣傳培訓(xùn)計(jì)劃,就會(huì)導(dǎo)致工作人員理解不全面、技能不熟練的現(xiàn)象,不能在單位內(nèi)部形成齊抓共管的工作氛圍。
(四)監(jiān)督檢查不及時(shí)。監(jiān)督不力就會(huì)導(dǎo)致工作松懈、無(wú)人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。不組織專項(xiàng)檢查,就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理單位存在的問(wèn)題,資產(chǎn)管理單位就缺少加強(qiáng)管理的緊迫性和責(zé)任感。
四、對(duì)策與建議
(一)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度。一要明確固定資產(chǎn)管理流程。科學(xué)的流程是保障工作暢通的關(guān)鍵,通過(guò)流程表的形式將固定資產(chǎn)的管理流程予以程序化、格式化,便于操作。二要明確固定資產(chǎn)管理職責(zé)。對(duì)涉及資產(chǎn)管理的各個(gè)部門(mén)和人員,應(yīng)明確分工、職責(zé)清晰,確保有人干事、事有人干。三要明確固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政廳規(guī)定的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)辦理資產(chǎn)報(bào)廢處置手續(xù),不超標(biāo)、超編配置資產(chǎn)。
(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理責(zé)任考核。一要責(zé)任到人。每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都要落實(shí)使用保管人,不能出現(xiàn)空掛資產(chǎn)。二要物跟崗走。根據(jù)崗位需要配置固定資產(chǎn),如果發(fā)生人員變動(dòng),應(yīng)辦理好固定資產(chǎn)移交手續(xù),不能出現(xiàn)物隨人走的現(xiàn)象。三要加強(qiáng)懲處。對(duì)于人為原因造成的固定資產(chǎn)損毀,應(yīng)照價(jià)賠償,并追究相關(guān)人員責(zé)任。
(三)加大宣傳培訓(xùn)檢查力度。加強(qiáng)事前事中的宣傳培訓(xùn)和監(jiān)督檢查,對(duì)于熟悉制度、執(zhí)行制度大有裨益。一是財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)登記系統(tǒng)使用培訓(xùn),實(shí)行人員上崗證制度,對(duì)操作人員進(jìn)行全過(guò)程跟蹤培訓(xùn)。二是資產(chǎn)管理單位應(yīng)加強(qiáng)政策宣傳,強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)。三是上級(jí)部門(mén)定期進(jìn)行檢查,讓資產(chǎn)管理的政策措施落到實(shí)處。
(四)形成健全有效的固定資產(chǎn)管理體系。固定資產(chǎn)管理必須建立上下聯(lián)動(dòng)、全員參與的管理體系,以制度為基礎(chǔ),以系統(tǒng)為支撐,以人員為核心,以標(biāo)準(zhǔn)為底線,建立資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
作者:袁小燕
工作單位:江蘇省海洋漁業(yè)指揮部計(jì)財(cái)處 聯(lián)系電話:0513-85796245
第五篇:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策
2009-9-2 18:30 劉蓓蓓 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
【摘要】筆者從近年的工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作存在諸多問(wèn)題。本文分析了存在的問(wèn)題,著重提出了加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理、依法進(jìn)行理財(cái)?shù)慕ㄗh和對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策
目前,隨著我國(guó)財(cái)政體制改革的不斷深化,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的理念相應(yīng)發(fā)生了變化,逐步建立起了以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)、以財(cái)經(jīng)法規(guī)為依據(jù)、以理財(cái)為重點(diǎn)、以有利于自身發(fā)展為目的的財(cái)務(wù)管理新機(jī)制。但是,由于種種原因,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作還比較薄弱,財(cái)務(wù)管理工作中的問(wèn)題仍然比較突出,亟待規(guī)范和解決。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題
(一)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度方面存在的問(wèn)題
主要包括以下幾個(gè)方面:
1.執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)制度不嚴(yán)格,財(cái)經(jīng)紀(jì)律觀念淡薄,辦事不講規(guī)則、程序、手續(xù),憑習(xí)慣、經(jīng)驗(yàn)辦事。
2.財(cái)務(wù)工作缺乏連續(xù)性,經(jīng)常有“領(lǐng)導(dǎo)換,會(huì)計(jì)變”的現(xiàn)象,客觀上增加了財(cái)務(wù)管理工作的波動(dòng),造成亂賬現(xiàn)象發(fā)生。
3.少數(shù)單位對(duì)發(fā)票、支票等重要管理制度的重要性認(rèn)識(shí)不足,不按財(cái)務(wù)管理要求制定票據(jù)管理制度。大多數(shù)單位即使有事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度,也往往流于形式,造成制度化管理監(jiān)督機(jī)制弱化。
4.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的修訂普遍不完善和不及時(shí),與新的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度銜接不好,與單位情況變化和制度實(shí)際執(zhí)行情況不相適應(yīng)。財(cái)務(wù)管理制度不符合實(shí)際、不便于執(zhí)行,直接損害到財(cái)務(wù)管理的權(quán)威性。
(二)事業(yè)單位資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題
主要在兩方面:1.貨幣資金管理有漏洞,資金安全存在隱患。在實(shí)際工作中,有些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)、出納等不相容職位沒(méi)有嚴(yán)格分離,有的崗位互串,單位對(duì)出納工作監(jiān)督不到位,很少對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。大額開(kāi)支使用現(xiàn)金支付,白條抵庫(kù)、公款私存現(xiàn)象在部分單位仍然存在。公款私存具體表現(xiàn)有:(1)各種行政事業(yè)性收費(fèi)、罰沒(méi)收入以及學(xué)會(huì)的會(huì)費(fèi)收入等不入賬。(2)租金等其他應(yīng)列入本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)賬內(nèi)或應(yīng)交存財(cái)政專戶的收入不及時(shí)入賬。收款不用合法收據(jù),用白條代替。(3)通過(guò)虛列支出、資金返還等方式將資金轉(zhuǎn)到本單位財(cái)務(wù)部門(mén)賬外,設(shè)置小金庫(kù)。2.固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。目前,一些事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的存量及流量管理不嚴(yán),普遍存在“重購(gòu)建、輕管理”的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、處置、出租、出借以及調(diào)撥、報(bào)廢等方面管理不規(guī)范,資產(chǎn)使用效率低下,并造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失。具體表現(xiàn):(1)固定資產(chǎn)管理較為混亂,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理上隨意性很大,設(shè)施和設(shè)備購(gòu)建論證不充分,造成閑置。(2)有的單位沒(méi)有明確的管理制度,或者固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、維護(hù)工作流于形式。有的單位不按要求對(duì)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清理和盤(pán)點(diǎn),或者是固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn),致使總賬與明細(xì)賬不相符、賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)不相符。
(三)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理缺乏系統(tǒng)的、有效的控制
1.目前,我國(guó)事業(yè)單位的資金來(lái)源主要是國(guó)家投入,國(guó)家是事業(yè)單位凈資產(chǎn)的終極所有者,但國(guó)家并不要求償還其提供的資產(chǎn),也不要求分享經(jīng)濟(jì)上的利益,而是將這些資產(chǎn)交給公共事業(yè)單位自行經(jīng)營(yíng)和管理。國(guó)家對(duì)其投資,但并不對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。2.事業(yè)單位一般對(duì)爭(zhēng)取國(guó)家財(cái)政資金投入表現(xiàn)積極,對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高資金使用效益的研究相對(duì)不足,造成投資的所有者缺位,資金使用管理薄弱,導(dǎo)致資源缺乏有效的控制和監(jiān)督。少數(shù)單位超支浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,超標(biāo)購(gòu)買(mǎi)小汽車(chē)、公款旅游、公款吃喝、公款進(jìn)行高檔消費(fèi),致使單位的會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、車(chē)輛燃修費(fèi)居高不下。
(四)事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題
主要有以下幾個(gè):1.重視預(yù)算收支,忽視預(yù)算編制和評(píng)價(jià),使現(xiàn)有資金難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。部分行政事業(yè)單位管理人員認(rèn)為單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理就是從財(cái)政“要錢(qián)、花錢(qián)”的過(guò)程,對(duì)編制預(yù)算的重要性認(rèn)識(shí)不足,因而采取應(yīng)付的態(tài)度,形成了在實(shí)際工作中遇事才跑財(cái)政的局面,導(dǎo)致預(yù)算推行難度大。2.因?yàn)楹鲆曨A(yù)算編制,因而形成了財(cái)務(wù)決策的隨意性,產(chǎn)生了管理上的“松、散、亂”現(xiàn)象,致使專項(xiàng)資金預(yù)算執(zhí)行大打折扣。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,支出審批制度不嚴(yán)格,隨意擴(kuò)大開(kāi)支范圍,巧立名目發(fā)放獎(jiǎng)金,提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);隨意改變資金的用途,“??畈粚S谩钡默F(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。3.部分單位雖然編制了預(yù)算,但對(duì)預(yù)算資金使用效益不進(jìn)行跟蹤審計(jì),即使跟蹤調(diào)查,也是分析膚淺、總結(jié)簡(jiǎn)單,效益考核基本是走過(guò)場(chǎng),成本考核幾乎是空白,從而使好多項(xiàng)目難以取得預(yù)期的社會(huì)效益。
(五)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
1.一些單位內(nèi)部管理制度不夠完善,部分單位內(nèi)部未設(shè)專門(mén)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),內(nèi)部審核監(jiān)督僅由一人或多人專職或兼職代理。部分單位內(nèi)部未實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。2.會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不夠合理,業(yè)務(wù)交叉過(guò)雜,人員兼職過(guò)多,職責(zé)不明確。3.會(huì)計(jì)事前、事中、事后審核監(jiān)督流于形式。有相當(dāng)一部分單位未設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。但更多的還是有章不循,將已訂立的制度“印在紙上,掛在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門(mén)的檢查審計(jì),內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行大打折扣。遇到具體問(wèn)題時(shí)過(guò)分強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度名存實(shí)亡,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。4.個(gè)別單位為了小團(tuán)體利益,要求會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上做文章,或假賬真算,或真賬假算,造成賬實(shí)不符、虛盈實(shí)虧,或虛虧實(shí)盈,以達(dá)到偷漏稅金、隱瞞資產(chǎn)、虛假業(yè)績(jī)的目的。一些應(yīng)當(dāng)建賬的單位不建賬目,不按制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,保管憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)的合同、協(xié)議等資料,想混水摸魚(yú)、僥幸過(guò)關(guān)。5.有的把行政事業(yè)性收費(fèi)、項(xiàng)目支出分散到科室管理,違反了“收支兩條線”的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)和完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),建立有效的相互約束機(jī)制
事業(yè)單位要在國(guó)家宏觀管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位的實(shí)際,建立起切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算流程。對(duì)現(xiàn)金的管理,財(cái)產(chǎn)的審批,審批權(quán)限的分配,財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定和實(shí)施,資金的籌集和使用,預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)價(jià)都要有明確而具體的規(guī)定。制度制定要體現(xiàn)適應(yīng)性和可操作性原則,即制度的制定必須結(jié)合單位實(shí)際,不能生搬硬套,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的條文在表述上應(yīng)盡量通俗易懂,操作方便,并與日常會(huì)計(jì)核算的實(shí)務(wù)緊密聯(lián)系。應(yīng)用完善的單位內(nèi)部控制制度約束財(cái)務(wù)行為,減少或避免各種違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問(wèn)題的發(fā)生。對(duì)薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位要加強(qiáng)控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人、責(zé)任到人。不相容職務(wù)一定要分開(kāi),保證資金安全。所有資產(chǎn)都要定期核對(duì),切實(shí)做到賬賬、賬實(shí)相符。還應(yīng)經(jīng)常對(duì)財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算流程執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),當(dāng)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)有變動(dòng)和修改,或評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)和完善。
(二)加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),適應(yīng)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作的需要
1.事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)政、財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),不斷提高執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度的自覺(jué)性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和依法理財(cái)?shù)哪芰?。要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,真正從思想上重視財(cái)務(wù)管理工作。定期聽(tīng)取本單位預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)管理情況匯報(bào),支持會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。督促下屬部門(mén)和職工增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的落實(shí)。2.要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員和內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)教育,不斷提高財(cái)會(huì)人員和內(nèi)部審計(jì)人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有計(jì)劃地吸收一些年輕的、具有會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)專業(yè)學(xué)歷、懂業(yè)務(wù)的人員充實(shí)財(cái)會(huì)和內(nèi)審崗位,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力量。3.要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)和政策水平,適應(yīng)新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理新形勢(shì)的需要。對(duì)在單位理財(cái)活動(dòng)中有突出表現(xiàn)的人員,應(yīng)加以獎(jiǎng)賞和重用。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部控制與財(cái)政檢查、外部審計(jì)并重,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
事業(yè)單位內(nèi)部有條件的應(yīng)設(shè)立專門(mén)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),或確定專職的內(nèi)部審核監(jiān)督人員。嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理程序,明確職能,強(qiáng)化責(zé)任,加大預(yù)算執(zhí)行力度,嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn)。并定期開(kāi)展內(nèi)部財(cái)務(wù)檢查,對(duì)單位財(cái)務(wù)收支進(jìn)行全面審查,向單位行政辦公會(huì)或職工大會(huì)通報(bào)檢查結(jié)果并提出改進(jìn)措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和不足。
事業(yè)單位在加強(qiáng)內(nèi)部控制的同時(shí),要主動(dòng)接受來(lái)自外部的監(jiān)督。要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部監(jiān)督有其局限性,來(lái)自外部的財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、紀(jì)檢以及上級(jí)部門(mén)的財(cái)經(jīng)監(jiān)督可使單位管理更加規(guī)范和合規(guī)合法,彌補(bǔ)內(nèi)部監(jiān)督的不足。財(cái)政部門(mén)要加大監(jiān)督檢查力度,將定期檢查和專項(xiàng)檢查相結(jié)合,對(duì)各種專項(xiàng)資金要建立跟蹤反饋制度,加強(qiáng)監(jiān)督,掌握資金流向,把各種專項(xiàng)資金管好、用好。對(duì)各種財(cái)政違法行為,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理,堵住各種漏洞,防治腐敗。要特別加強(qiáng)預(yù)算外資金的監(jiān)督檢查力度,對(duì)預(yù)算外資金來(lái)源、金額和去向等的合理性問(wèn)題進(jìn)行核查,對(duì)預(yù)算外資金的使用效率進(jìn)行考核,防止預(yù)算外資金濫收和違規(guī)使用等現(xiàn)象。
(四)強(qiáng)化預(yù)算管理,加大預(yù)算約束力度
財(cái)務(wù)管理工作包括制定預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算和監(jiān)督、考核預(yù)算執(zhí)行情況三部分內(nèi)容,可見(jiàn),預(yù)算工作貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終。預(yù)算管理應(yīng)堅(jiān)持預(yù)算編制、執(zhí)行、評(píng)價(jià)并重的原則,徹底改變“只重預(yù)算執(zhí)行,忽視編制和評(píng)價(jià)工作”的預(yù)算管理方式,科學(xué)、合理地編制部門(mén)預(yù)算,大力推廣“零基”法、績(jī)效編制方法,實(shí)行預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,將全部收支編入預(yù)算。另外,要進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算收支項(xiàng)目,落實(shí)政府收支分類改革措施,切實(shí)保證預(yù)算與實(shí)際相符。同時(shí),要建立健全科學(xué)評(píng)價(jià)體系,廣泛采用最低成本法、成本—效益分析法等方法進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,為管理決策提供科學(xué)依據(jù)。
(五)積極推行會(huì)計(jì)集中核算制,保證財(cái)務(wù)管理科學(xué)、高效
事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算通過(guò)改變會(huì)計(jì)人員管理體制和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序,可以強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,從源頭上遏制行政事業(yè)單位腐敗,杜絕胡亂花錢(qián)、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,達(dá)到提高財(cái)政資金使用效益的目的。事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算的方式以資金控制為目標(biāo),以加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支監(jiān)督為重點(diǎn),可以成立會(huì)計(jì)核算中心,以高效理財(cái)為取向,將所有賬戶及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理權(quán)集中到會(huì)計(jì)核算中心,進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理,力求核算、管理、監(jiān)督成本最小,效率最高。
總之,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,有必要規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng),強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理職能,使其充分發(fā)揮作用,把事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提高到一個(gè)新水平,促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展,更好地為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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【摘 要】 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了根本變化。管理中存在的一些弊端日漸成為制約事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展的突出問(wèn)題。本文就此進(jìn)行了分析,并提出強(qiáng)化對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位; 財(cái)務(wù)管理; 問(wèn)題; 強(qiáng)化對(duì)策
隨著財(cái)政改革的日益深化,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的改革不斷加強(qiáng),已逐步建立起比較完善的管理體系和管理方式。然而,目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理無(wú)論是在觀念上還是人員素質(zhì)上仍存在很多不適應(yīng)、不容忽視的問(wèn)題。因此,如何適應(yīng)新形勢(shì),充分利用各種資源,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,是擺在財(cái)務(wù)工作者面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理職能較弱、資金管理效益低下
由于體制的原因,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)尚不能完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境,缺乏科學(xué)的理財(cái)意識(shí),普遍存在“等、靠、要”的現(xiàn)象。在資金的使用上缺乏成本意識(shí),簡(jiǎn)單按開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)支出,不注重資金的使用效益。
(二)預(yù)算編制不完善、經(jīng)費(fèi)使用缺乏計(jì)劃性
預(yù)算是財(cái)務(wù)工作的指揮棒,事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支應(yīng)按預(yù)算來(lái)執(zhí)行。但在實(shí)際中,由于種種原因,造成預(yù)算不準(zhǔn)、預(yù)算內(nèi)容不全面,不能反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支的全貌和體現(xiàn)事業(yè)單位的工作重點(diǎn)。經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中無(wú)控制,不管事業(yè)發(fā)展是否需要,只要領(lǐng)導(dǎo)簽字就全部報(bào)銷,預(yù)算執(zhí)行剛性不強(qiáng)。
(三)內(nèi)部控制制度不健全
表現(xiàn)在:1.內(nèi)部控制內(nèi)容不全面。如有些單位未建立重大投資項(xiàng)目論證、決策機(jī)制等內(nèi)部控制制度,造成投資損失。2.內(nèi)部控制范圍不全面。有些單位往往強(qiáng)調(diào)財(cái)政性資金的內(nèi)部控制,弱化預(yù)算外資金的內(nèi)部控制。3.執(zhí)行不嚴(yán)格。有些單位雖有內(nèi)部控制制度,但沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,制度形同虛設(shè)。
(四)財(cái)務(wù)管理信息處理能力不強(qiáng)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)的信息,主要是為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)決策提供科學(xué)依據(jù)的。由于體制的原因,目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的范疇仍局限于記賬、算賬、報(bào)賬,對(duì)內(nèi)對(duì)外只提供有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)和基本的信息解釋,財(cái)務(wù)管理只停留在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算。而對(duì)單位的支出結(jié)構(gòu)、資金成本等缺乏深入的分析。
(五)固定資產(chǎn)管理混亂、賬實(shí)不符
由于事業(yè)單位無(wú)成本考核,也就不重視財(cái)產(chǎn)物資的核算與管理。表現(xiàn)為:固定資產(chǎn)入賬不及時(shí),導(dǎo)致賬實(shí)嚴(yán)重不符,造成國(guó)有資產(chǎn)流失;資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)或報(bào)損過(guò)于輕率,監(jiān)督機(jī)制不夠健全;由于不提折舊而影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性;不按規(guī)定要求進(jìn)行管理,形成賬外賬;固定資產(chǎn)出租管理不到位,造成國(guó)家稅款流失。
(六)領(lǐng)導(dǎo)不重視、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較差、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
一直以來(lái),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作比較簡(jiǎn)單,領(lǐng)導(dǎo)不重視。隨著財(cái)政改革的不斷深入,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和核算方面變化很大,但單位在這些方面沒(méi)能及時(shí)跟上,導(dǎo)致出現(xiàn)諸多漏洞與弊端。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,造成會(huì)計(jì)資料不能如實(shí)反映會(huì)計(jì)信息。
二、強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變觀念、開(kāi)拓思路
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,事業(yè)單位逐步走向市場(chǎng),一個(gè)依靠政府撥款為主,多渠道籌措經(jīng)費(fèi)的格局正在形成。在這樣一個(gè)過(guò)渡時(shí)期里,財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變觀念、開(kāi)拓思路,由核算報(bào)賬型會(huì)計(jì)制向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化,在原有的工作職能和范圍內(nèi)注入新的內(nèi)容。樹(shù)立效益理財(cái)觀念,研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響和要求。
(二)完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度
真正做到不相容職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,是提高單位財(cái)務(wù)管理的有效措施。當(dāng)前事業(yè)單位要特別重視貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和工程項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題,針對(duì)不同的控制對(duì)象,制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。
(三)加強(qiáng)科學(xué)預(yù)算,實(shí)現(xiàn)真正的預(yù)算管理
財(cái)政體制改革不斷發(fā)展,預(yù)算管理已成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心。因此,必須在管理中普及預(yù)算管理的基本知識(shí),制定統(tǒng)一的預(yù)算編制原則和方法。打破原有的管理模式,把事業(yè)單位的全部收支作為預(yù)算統(tǒng)一管理的對(duì)象,選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法,努力做到自求平衡,進(jìn)一步形成除政府撥款外,依靠事業(yè)單位多渠道籌集經(jīng)費(fèi)的新格局。
(四)提高財(cái)務(wù)分析能力,為重大決策提供依據(jù)
以往的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,忽視對(duì)重大決策從財(cái)務(wù)管理的角度提供積極建議。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作不僅應(yīng)該重視記賬、算賬、審核、報(bào)銷等各項(xiàng)日常工作,同時(shí)也要研究會(huì)計(jì)報(bào)表和日常核算資料,開(kāi)展經(jīng)濟(jì)效益的分析。通過(guò)財(cái)務(wù)分析工作,降低事業(yè)單位重大決策的財(cái)務(wù)成本,為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)。
(五)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,科學(xué)配置單位資源,防止國(guó)有資產(chǎn)流失
一是建立專門(mén)機(jī)構(gòu)或配備專職的管理人員,加強(qiáng)驗(yàn)收和使用管理;二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)部門(mén)要進(jìn)行價(jià)值管理和恰當(dāng)?shù)臄?shù)量管理;三是固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、轉(zhuǎn)讓,原則上應(yīng)先經(jīng)單位辦公會(huì)議及資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)評(píng)估討論,財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤報(bào)批核準(zhǔn)后方可進(jìn)行;四是建立固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符;五是加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
(六)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
新形勢(shì)下事業(yè)單位的改革對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體管理水平、人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提出了新的、更高的要求。領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)對(duì)本單位、本部門(mén)的財(cái)務(wù)管理意識(shí);財(cái)務(wù)管理人員要不斷提高政治思想素質(zhì)、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)在管理與監(jiān)督中的作用。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,隨著事業(yè)單位改革的進(jìn)一步深化,各類經(jīng)濟(jì)決策行為將更加依賴于財(cái)務(wù)分析得出的結(jié)果,財(cái)務(wù)管理部門(mén)作為單位經(jīng)濟(jì)信息中心的地位也將更加突出。新的形勢(shì)下,事業(yè)單位要加大改革的力度,盡快建立切實(shí)可行的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,促使事業(yè)單位綜合管理水平再上新臺(tái)階?!?/p>
【參考文獻(xiàn)】
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【摘要】事業(yè)單位是保障社會(huì)公益性福利發(fā)展的服務(wù)性機(jī)構(gòu),主要任務(wù)是發(fā)展各項(xiàng)社會(huì)事業(yè),推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。但由于體制、意識(shí)以及制度等方面的原因,我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、人員管理以及內(nèi)部控制和監(jiān)督等方面都存在著一些問(wèn)題,影響著我國(guó)事業(yè)單位改革的深入。本文就事業(yè)單位當(dāng)前財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并就如何搞好管理提出了相應(yīng)對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 存在問(wèn)題 對(duì)策
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的核心,是事業(yè)計(jì)劃及任務(wù)全面完成的有力保證。我國(guó)現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理起到了巨大的作用,但由于體制、意識(shí)以及制度等方面的原因,我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、人員管理以及內(nèi)部控制和監(jiān)督等方面都存在一些問(wèn)題亟需解決。
一、事業(yè)單位的特征以及事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
事業(yè)單位是保障社會(huì)發(fā)展的服務(wù)性機(jī)構(gòu),主要任務(wù)是發(fā)展各項(xiàng)社會(huì)事業(yè),推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。事業(yè)單位與盈利單位不同,它有自己的特征:第一,事業(yè)單位不以營(yíng)利為目的,一般不直接創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富,對(duì)于需收費(fèi)的勞務(wù)或產(chǎn)品往往按成本價(jià)進(jìn)行收費(fèi);第二,由中央或地方的財(cái)政部門(mén)和其他提供者為事業(yè)單位提供資金,提供者對(duì)其提供的資金并不期望按投入比例收回利益;第三,事業(yè)單位不具有企業(yè)會(huì)計(jì)意義上的所有者權(quán)益,出售、轉(zhuǎn)讓、贖賣(mài)或清算等問(wèn)題一般不存在,資金的使用要遵守國(guó)家管理部門(mén)等資金提供者所制定的規(guī)定。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的核心,是事業(yè)計(jì)劃及任務(wù)全面完成的有力保證,其基本內(nèi)容主要有單位預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、收支管理以及財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析等。新時(shí)期下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)主要有以下兩點(diǎn):(1)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的制度和管理更為嚴(yán)格和規(guī)范。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理也受到了市場(chǎng)手段的規(guī)范,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行強(qiáng)化,與之相適應(yīng)的內(nèi)部管理制度如招待費(fèi)開(kāi)支制度等必然會(huì)產(chǎn)生,因此事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的制度和管理也就變得越來(lái)越嚴(yán)格和規(guī)范。(2)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)由組織資金轉(zhuǎn)向管理資金。隨著我國(guó)財(cái)政經(jīng)費(fèi)的日益緊縮,事業(yè)單位的業(yè)務(wù)和辦公費(fèi)用被大量削減,經(jīng)費(fèi)的使用由政府采購(gòu)部門(mén)和會(huì)計(jì)核算中心等進(jìn)行監(jiān)控,事業(yè)單位的部分收入也被納入了財(cái)政監(jiān)管,基本上遏制了收入多元化和支出隨意化的現(xiàn)象。為提高有限資金的使用效率,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)由組織資金轉(zhuǎn)向了管理資金。
二、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制不健全
一些事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制并不健全,很多事業(yè)單位缺少內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的制約和監(jiān)督。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè),內(nèi)部控制系統(tǒng)并不完善。內(nèi)部審計(jì)是組成內(nèi)部控制的一部分,但有些事業(yè)單位雖然設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)的崗位,但卻安排一些不懂財(cái)務(wù)和審計(jì)的的人員來(lái)?yè)?dān)任這方面的工作,有一些事業(yè)單位甚至沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)崗位,這使得內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督無(wú)法得以保證。一些事業(yè)單位的主管部門(mén)與事業(yè)單位之間除了存在正常利益關(guān)系以外還存在其他利害關(guān)系,使得主管部門(mén)監(jiān)管功能缺失,放松了對(duì)基層事業(yè)單位的監(jiān)管力度。由于對(duì)事業(yè)單位缺少了有效的監(jiān)督,導(dǎo)致了一些事業(yè)單位出現(xiàn)很多違規(guī)現(xiàn)象,也導(dǎo)致了單位中的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)管理人員財(cái)經(jīng)法紀(jì)觀念淡薄,財(cái)務(wù)管理信息失真,非常不利于事業(yè)單位職能的發(fā)揮。缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高
一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)管理工作,缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),沒(méi)有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的輔助決策和監(jiān)督控制功能。有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的政策和規(guī)定并不了解,不懂得對(duì)財(cái)務(wù)如何進(jìn)行分析,難以在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。他們認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只是簡(jiǎn)單的算賬,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性缺乏足夠的重視。還有一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)管理者沒(méi)有把財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理聯(lián)系起來(lái),把財(cái)務(wù)管理工作停留在財(cái)務(wù)的表面工作上,不利于發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作深層次的問(wèn)題。很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能水平不高,缺乏專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)以及后續(xù)教育,不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱
有些事業(yè)單位對(duì)原始憑證審核不認(rèn)真,很多原始憑證規(guī)定的內(nèi)容不能認(rèn)真填寫(xiě)或填寫(xiě)不完全,比如有的憑證不填數(shù)量和單價(jià),沒(méi)有經(jīng)手人簽字、只有領(lǐng)導(dǎo)簽批等,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況和內(nèi)容說(shuō)明不清楚。一些單位沒(méi)有設(shè)置總賬,沒(méi)有使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的賬簿,混用銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,更正登記賬簿上面的錯(cuò)誤時(shí)使用的方法也不規(guī)范。還有一些單位財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不完整,沒(méi)有財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明和報(bào)表附注,只有報(bào)表。這些現(xiàn)象都說(shuō)明了現(xiàn)階段我國(guó)部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍然比較薄弱。部分事業(yè)單位不重視預(yù)算編制,收支管理不規(guī)范
一些事業(yè)單位不重視預(yù)算編制,雖然國(guó)家預(yù)算管理要求事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展的計(jì)劃來(lái)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,但一些單位在編制預(yù)算時(shí)不能按預(yù)算的要求進(jìn)行客觀分析,而只是簡(jiǎn)單的采用增量預(yù)算法,即在往年預(yù)算的基礎(chǔ)上增加一個(gè)系數(shù)來(lái)編制預(yù)算,這就導(dǎo)致了編制的預(yù)算和事業(yè)發(fā)展的規(guī)模與速度不適應(yīng)。部分事業(yè)單位對(duì)資金的收入與支出管理不規(guī)范,預(yù)算外資金理應(yīng)納入單位預(yù)算管理,進(jìn)行統(tǒng)一管理和核算,但一些單位并沒(méi)有將其納入單位預(yù)算。有些單位對(duì)支出審批制度不嚴(yán)格,對(duì)資金的用途隨意進(jìn)行改動(dòng),擴(kuò)大了開(kāi)支的范圍,導(dǎo)致部分單位經(jīng)費(fèi)使用出現(xiàn)前松后緊的現(xiàn)象。
三、如何加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理
1.完善事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理意識(shí)
為完善事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員的配備,使事業(yè)單位內(nèi)部潛在的風(fēng)險(xiǎn)得以消除。為完善事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制,國(guó)家應(yīng)進(jìn)一步和完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)法規(guī)體系,使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督工作落到實(shí)處。要使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)容具體化,建立起量化的財(cái)務(wù)監(jiān)督模式,使財(cái)務(wù)指標(biāo)具有較強(qiáng)的可操作性。同時(shí)應(yīng)善于運(yùn)用法律進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,做到認(rèn)真執(zhí)法,嚴(yán)格執(zhí)法。
應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)管理的作用,因?yàn)樗鞘聵I(yè)單位一切管理活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理者應(yīng)不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)創(chuàng)新,樹(shù)立起經(jīng)濟(jì)效益觀念,在資金的運(yùn)營(yíng)上講究投入產(chǎn)出比,充分利用有限的資金,實(shí)現(xiàn)效益最大化。應(yīng)加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員后期教育,利用績(jī)效考評(píng)制度對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作的質(zhì)量進(jìn)行考核,并以此對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)懲,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高。加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,應(yīng)設(shè)立稽核崗位和稽核人員,應(yīng)對(duì)各種憑證進(jìn)行核查,并要明確責(zé)任,督促核查人員認(rèn)真仔細(xì)的工作。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收款票據(jù)的管理,對(duì)空白票據(jù)的保管、填開(kāi)、收款和審核進(jìn)行分工負(fù)責(zé)。要嚴(yán)格票據(jù)填寫(xiě)規(guī)范,對(duì)填寫(xiě)的內(nèi)容要清楚、真實(shí),對(duì)已經(jīng)開(kāi)完的票據(jù)應(yīng)及時(shí)銷號(hào),避免票據(jù)丟失現(xiàn)象的發(fā)生。還應(yīng)規(guī)范憑證流轉(zhuǎn)程序,嚴(yán)格分離開(kāi)票、經(jīng)辦、審核、審批收付款等職責(zé),強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算。加強(qiáng)預(yù)算管理,對(duì)收支管理進(jìn)行規(guī)范
為加強(qiáng)預(yù)算管理,單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)對(duì)預(yù)算控制進(jìn)行完善,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。還應(yīng)對(duì)預(yù)算方法進(jìn)行改革,細(xì)化各部門(mén)的預(yù)算,利用預(yù)算的績(jī)效來(lái)衡量預(yù)算資金使用的有效性。預(yù)算管理中的必要環(huán)節(jié)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的總體評(píng)價(jià)即預(yù)算考核不僅是預(yù)算控制和糾偏的基礎(chǔ),也是下一進(jìn)行預(yù)算編制的條件,因此很有必要對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。事業(yè)單位應(yīng)將各項(xiàng)收入進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理,各項(xiàng)收費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍及標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要健全服務(wù)收入分配制度,在拓展服務(wù)和經(jīng)營(yíng)范圍的同時(shí),要處理好社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行支出審批程序,應(yīng)按實(shí)列支各項(xiàng)費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的管理和監(jiān)督。
四、總結(jié)
隨著事業(yè)單位改革的深入,財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位中的作用越來(lái)越重要,事業(yè)單位應(yīng)該盡快轉(zhuǎn)變觀念,重視財(cái)務(wù)管理活動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中存在的不足及時(shí)進(jìn)行改革和優(yōu)化,這樣,才能有力地促進(jìn)事業(yè)單位的改革和發(fā)展。
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摘 要:文章對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 財(cái)政改革
近年來(lái),隨著財(cái)政改革的不斷深入,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革不斷加強(qiáng),逐步建立起了比較完善的預(yù)算管理體制和收入、支出管理方式。但是,目前的財(cái)務(wù)管理,還存在許多不容忽視的問(wèn)題。本文就此作如下論述。
一、存在的問(wèn)題
(一)體制方面的問(wèn)題
1.專項(xiàng)資金的管理。專項(xiàng)資金是指定用途、??顚S?、單純核算的預(yù)算資金。對(duì)某些預(yù)算支出進(jìn)行專項(xiàng)核算,有利于保證專項(xiàng)任務(wù)的完成,提高資金的使用效果。目前,專項(xiàng)資金管理在體制方面存在著一些問(wèn)題,影響了財(cái)政資金的使用效益,加大了財(cái)政負(fù)擔(dān),削弱了財(cái)政的宏觀調(diào)控能力。
2.預(yù)算外資金的管理。首先是沖擊國(guó)家財(cái)政收入,削弱了政府宏觀調(diào)控能力。預(yù)算外資金是從財(cái)政預(yù)算資金中分離出來(lái)的,但在分流收入的同時(shí),并沒(méi)有相應(yīng)地分流財(cái)政支出,于是出現(xiàn)了原由財(cái)政供給的項(xiàng)目照樣供養(yǎng)的狀況。這不論從財(cái)政資金供需平衡理論還是從實(shí)踐看,都必然導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)資金緊,預(yù)算外資金松的問(wèn)題。
其次是導(dǎo)致分配主體多元化和社會(huì)分配不公,誘發(fā)腐敗。預(yù)算外資金的產(chǎn)生實(shí)際上是政府對(duì)地方和部門(mén)的放權(quán)讓利行為。對(duì)各部門(mén)放權(quán),使得本來(lái)掌握在財(cái)政部門(mén)手中的分配權(quán)力紛紛下放到各主管部門(mén)。在利益機(jī)制和攀比效應(yīng)的誘惑下,一些部門(mén)竭力尋找預(yù)算外的財(cái)源,“三亂”行為進(jìn)一步蔓延。第三是加劇了部門(mén)保護(hù)和條條分割,不利于政企分開(kāi)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。預(yù)算外資金的大量存在,在一定程度上維護(hù)了部門(mén)單位的既得利益。一些部門(mén)從自身利益出發(fā),必然要考慮如何加強(qiáng)對(duì)預(yù)算外資金的收取,怎樣保證這塊資金的完整和規(guī)模擴(kuò)大,因此會(huì)加大對(duì)企業(yè)的行政干預(yù),加劇部門(mén)保護(hù)和地方保護(hù),致使政企分開(kāi)難度較大,不利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。
(二)制度不健全
1.專項(xiàng)資金的管理。一是把關(guān)不嚴(yán),供應(yīng)范圍過(guò)寬。由于財(cái)政部門(mén)或上級(jí)單位在核撥專項(xiàng)資金前,項(xiàng)目缺乏必要的論證,使得資金和應(yīng)辦的項(xiàng)目脫節(jié),從而在各級(jí)財(cái)政的預(yù)算、決算中,幾乎所有的支出科目都列有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),使用范圍帶有極大的模糊性和不確定性,缺少“度”的限定。二是資金分配存在嚴(yán)重的隨意性?!皶?huì)哭的孩子多吃奶”的情況,帶有普遍性,一定程度上影響了分稅制財(cái)政體制的施行,同時(shí),也給擠占挪用專項(xiàng)資金以可乘之機(jī)。
2.往來(lái)款項(xiàng)的管理。據(jù)調(diào)查,現(xiàn)在行政事業(yè)單位往來(lái)款項(xiàng)賬面余額占流動(dòng)資產(chǎn)50%以上,而且有相當(dāng)一部分屬于呆賬、壞賬。主要表現(xiàn)在采購(gòu)財(cái)產(chǎn)物資商品的預(yù)付貨款因不及時(shí)清算或貸款擔(dān)保硬性扣回形成呆壞賬。單位購(gòu)車(chē)、買(mǎi)設(shè)備或其他物品,匯給商家的錢(qián)多,購(gòu)物金額少,因結(jié)算不及時(shí),產(chǎn)生債務(wù)糾紛,無(wú)法收回形成呆賬。個(gè)別單位違規(guī)為其他單位或個(gè)人提供貸款擔(dān)保,由于借款人不能到期清償而承擔(dān)連帶責(zé)任被銀行硬性將款項(xiàng)扣回,單位求償未果形成呆賬,而直接責(zé)任人得不到相應(yīng)的懲罰。
3.年終清理結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)賬。終了,對(duì)全部會(huì)計(jì)核算進(jìn)行清理結(jié)算和賬務(wù)結(jié)賬是編報(bào)決算的重要環(huán)節(jié),也是保證單位決算報(bào)表準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。突出表現(xiàn)在:?jiǎn)挝回?cái)務(wù)沒(méi)有及時(shí)清理結(jié)算,往來(lái)款項(xiàng)往往由于跨責(zé)任不清,而形成呆賬壞賬。
(三)制度執(zhí)行不力
1.對(duì)資金的管理。一是職工借用公款沒(méi)有及時(shí)催收形成呆賬;二是對(duì)有償資金不及時(shí)清算形成壞賬。
2.對(duì)原始票據(jù)的管理。近年來(lái),對(duì)原始憑證的管理進(jìn)行規(guī)范化、制度化的同時(shí),也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,主要是原始票據(jù)記載的內(nèi)容、信息失真,甚至出現(xiàn)了“假冒偽劣”的數(shù)據(jù)。要想有效地解決這一問(wèn)題,必須從源頭抓起,加強(qiáng)原始票據(jù)的管理。
3.應(yīng)繳款項(xiàng)的管理。實(shí)際工作中,單位的應(yīng)激款項(xiàng)管理不夠規(guī)范,使用上比較混亂,使其大部分游離于財(cái)政監(jiān)督之外,亂支亂用,在一定程度上助長(zhǎng)了腐敗行為的發(fā)生。
4.年終清理結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)賬。一是會(huì)計(jì)部門(mén)和財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)沒(méi)有按有關(guān)規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn),致使盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)不能及時(shí)查明原因,按規(guī)定作出處理,調(diào)整財(cái)務(wù),從而導(dǎo)致賬實(shí)不符。二是沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行年終結(jié)賬。檢查中發(fā)現(xiàn)部分單位沒(méi)有按新財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,將收入支出賬戶的余額全部轉(zhuǎn)入“結(jié)余”賬戶,而是仍沿用舊的賬務(wù)處理方法,將本結(jié)余虛列支出轉(zhuǎn)入存款,造成本內(nèi)收支不實(shí)。
(四)資產(chǎn)管理有漏洞
財(cái)產(chǎn)物資處理不及時(shí)結(jié)算形成呆壞賬。有的單位把閑置的設(shè)備物資作價(jià)劃給企業(yè)、其他單位,或把庫(kù)存物資以賒銷形式出售,事后不及時(shí)清理、結(jié)算,長(zhǎng)期掛在應(yīng)收款賬戶上,日久形成呆賬。為了有效地制止行政事業(yè)單位往來(lái)款項(xiàng)的不規(guī)范行為,避免國(guó)有資產(chǎn)的流失,財(cái)政部門(mén)必須加強(qiáng)行政事業(yè)單位往來(lái)款項(xiàng)及資產(chǎn)的管理監(jiān)督。
二、對(duì)策和建議
(一)體制改革方面
1.實(shí)行分類管理。目前,財(cái)政專項(xiàng)資金在財(cái)政資金中占有一定比例,涉及項(xiàng)目較多,必須實(shí)行“分類管理,專款專用,統(tǒng)一決算”的管理模式。分類管理,即根據(jù)專業(yè)資金的不同性質(zhì)進(jìn)行分類,根據(jù)不同類別,采取不同的管理辦法。
2.嚴(yán)格履行借款合同并重申不準(zhǔn)職工借支的規(guī)定。今后行政事業(yè)單位之間,一般不應(yīng)發(fā)生借款業(yè)務(wù),特殊情況需要借款的,應(yīng)履行借款合同,依法借貸。同時(shí)財(cái)政部門(mén)應(yīng)重申不準(zhǔn)職工借用公款。還要進(jìn)一步明確:行政事業(yè)單位的各項(xiàng)資金都?xì)w政府所有,由政府財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一支配。
3.明確預(yù)算外資金的性質(zhì),徹底打破兩權(quán)不變的格局。國(guó)務(wù)院《決策》已明確指出:“預(yù)算外資金是財(cái)政性資金,不是部門(mén)和單位自有資金,必須納入財(cái)政管理?!边@充分揭示了預(yù)算外資金的性質(zhì),是一種依托國(guó)家政權(quán)、以政府為分配主體的財(cái)政性資金,突破了過(guò)去“兩權(quán)”不變的格局,重新把所有權(quán)歸還國(guó)家,管理權(quán)歸還財(cái)政。這就使擴(kuò)大財(cái)政收入規(guī)模,增強(qiáng)政府宏觀調(diào)控能力成為可能。
4.取消單位收入過(guò)渡戶,確保預(yù)算外資金全額上繳財(cái)政專戶。對(duì)預(yù)算外資金實(shí)行財(cái)政專戶管理,是搞好預(yù)算外資金管理的前提。取消各單位收入過(guò)渡戶是保證預(yù)算外資金全額上繳財(cái)政專戶最有效的辦法。
5.逐步實(shí)行票款分離制度,從源頭上堵塞漏洞,防范腐敗。實(shí)行票款分離制度,就是實(shí)行“立項(xiàng)、收費(fèi)、支出、稽查”諸權(quán)分離機(jī)制,執(zhí)法單位有權(quán)開(kāi)票,無(wú)權(quán)收費(fèi),開(kāi)票多少與其正常經(jīng)費(fèi)不相掛鉤。行政事業(yè)單位應(yīng)繳款項(xiàng)及非財(cái)政撥付取得的各項(xiàng)資金,必須嚴(yán)格按規(guī)定上繳,實(shí)行“票款分離”、“收支兩條線”管理,使其統(tǒng)一納入單位綜合財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,統(tǒng)籌安排。這樣,使應(yīng)繳款項(xiàng)由暗處擺到明處,有利于控制不合理支出,同時(shí)也為財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)工作提供便利,為清理整頓行政事業(yè)單位非法收入奠定基礎(chǔ),更有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)建章立制,嚴(yán)格執(zhí)行
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),建立有效的支出約束機(jī)制。一是綜合性的管理制度,如加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)等。二是單項(xiàng)的管理制度,如加強(qiáng)辦公費(fèi)、電話費(fèi)、郵資費(fèi)等管理制度。三是相關(guān)性的管理制度,如接待制度、車(chē)輛管理制度等。這樣,從單位內(nèi)建立起有效的支出約束機(jī)制,做到有章可循,并且嚴(yán)格按制度辦事,以堵塞漏洞,節(jié)約資金,防止經(jīng)費(fèi)支出中的“跑、冒、滴、漏”,最大限度地提高各項(xiàng)資金的使用效益。
2.強(qiáng)化開(kāi)支計(jì)劃性,合理安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。首先確保人員經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,其次保證必要的辦公經(jīng)費(fèi)需要,然后再按照輕重緩急安排其他項(xiàng)目的開(kāi)支。計(jì)劃制定后,還必須嚴(yán)格執(zhí)行,防止前緊后松,保證計(jì)劃的有效性。
3.嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出管理,杜絕揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象。第一,建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批制度。對(duì)于每項(xiàng)開(kāi)支,都必須嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后方可報(bào)銷。第二,制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷程序。每一筆開(kāi)支都必須取得合法有效的票據(jù),并附有關(guān)批件,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)簽字,財(cái)務(wù)人員審核,領(lǐng)導(dǎo)審批后才能予以報(bào)銷。第三,統(tǒng)籌安排使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。第四,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的事前監(jiān)督。第五,健全單位財(cái)產(chǎn)物資的管理。
4.對(duì)原始票據(jù)報(bào)銷傳遞程序的管理。一是由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的經(jīng)手人、科室負(fù)責(zé)人先審核簽字,說(shuō)明此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確實(shí)發(fā)生;二是由分管各單位經(jīng)手人根據(jù)要求填好報(bào)銷單,送財(cái)務(wù)人就原始憑證是否符合財(cái)務(wù)制度,是否符合開(kāi)支范圍等進(jìn)行審核。
5.對(duì)原始票據(jù)的源頭管理。一是要逐步完善管理制度,明確有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍;二是對(duì)確需使用普通票據(jù)的單位、個(gè)體組織備查;三是有關(guān)職能部門(mén)應(yīng)盡其職,加大執(zhí)法力度,對(duì)原始票據(jù)實(shí)行稽查制度。
6.規(guī)范年終清理結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)賬。為保證單位進(jìn)行清理結(jié)算和財(cái)務(wù)決算報(bào)表準(zhǔn)確、真實(shí)、完整,年終清理結(jié)算和結(jié)賬應(yīng)做到:(1)單位內(nèi)部必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部財(cái)物管理制度,責(zé)任到人,建立健全賬簿記錄,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建檔立制工作。(2)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,于年終結(jié)賬前,對(duì)單位的各種暫存、暫付、借入、借出的往來(lái)款項(xiàng),需嚴(yán)格按照“嚴(yán)格控制、及時(shí)清理”的原則,分類清理。同時(shí),將應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)作各項(xiàng)收入或各項(xiàng)支出的往來(lái)款項(xiàng),及時(shí)轉(zhuǎn)入各有關(guān)賬戶,編入本年決算。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督,責(zé)任到人
1.改革資金的分配方式,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
2.開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)分析,提高經(jīng)費(fèi)管理水平。
3.加大對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清理力度。根據(jù)單位賬面反映出的往來(lái)款項(xiàng)余額,要有單位負(fù)責(zé)人組織會(huì)計(jì)人員和相關(guān)責(zé)任人,查清債權(quán)發(fā)生的時(shí)間和事由,取出原會(huì)計(jì)處理的原始憑證,與債務(wù)人對(duì)賬,發(fā)出催款通知書(shū),責(zé)令其限期歸還。一時(shí)難以收清的,可簽訂還款計(jì)劃,分期歸還。
4.查處應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)處理中的不正之風(fēng)和違規(guī)行為。
5.依法確認(rèn)壞賬損失并及時(shí)核銷。財(cái)政部門(mén)要堅(jiān)持對(duì)歷史負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性負(fù)責(zé)的態(tài)度,完善對(duì)壞賬損失的審批處理程序。
(四)提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)
一是在財(cái)務(wù)隊(duì)伍中普及法律知識(shí),強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的法律責(zé)任;二是加強(qiáng)思想和職業(yè)道德教育;三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平;四是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;五是加強(qiáng)培訓(xùn),抓好繼續(xù)教育;六是建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),客觀上要求財(cái)會(huì)人員樹(shù)立新觀念。各單位要建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)人的激勵(lì)和約束,才能充分調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。這是提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)的根本保證。