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      物業(yè)公司督導(dǎo)管理辦法

      時(shí)間:2019-05-15 02:06:35下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:物業(yè)公司督導(dǎo)管理辦法

      物業(yè)公司督導(dǎo)管理辦法

      為保障公司規(guī)章制度實(shí)施,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)到位和及時(shí)高效,順利實(shí)現(xiàn)公司管理目標(biāo),特制定本制度。第一章

      總則

      第一條

      本制度所稱督導(dǎo)是指公司辦公室對責(zé)任單位遵守公司規(guī)章制度,執(zhí)行工作計(jì)劃,人、財(cái)、物管理及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查,針對不合格項(xiàng)提出整改意見和要求、并監(jiān)督整改落實(shí),同時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)公司各單位工作運(yùn)作情況。

      第二條 辦公室作為督導(dǎo)工作的主要執(zhí)行部門直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      第三條 各單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位不合格項(xiàng)的整改落實(shí)和情況反饋。

      第四條

      辦公室督導(dǎo)員負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的考核,每月底將考核結(jié)果報(bào)辦公室主任審核、總經(jīng)理審批后送交計(jì)財(cái)部實(shí)施。

      第二章

      組織管理

      第五條 公司成立督導(dǎo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理、各部室主任、各項(xiàng)目經(jīng)理及辦公室督導(dǎo)員為成員。

      第六條 督導(dǎo)工作人員應(yīng)熟悉物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和各部門、各項(xiàng)目工作程序。

      第三章 督導(dǎo)職責(zé)

      第七條 建立完善的督導(dǎo)體系,并據(jù)此監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)管理制度、會議決議、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等在各部門、職員中及時(shí)、有效、規(guī)范執(zhí)行情況,維護(hù)公司品牌。第八條 通過員工溝通機(jī)制適時(shí)了解員工思想、工作狀況。對其存在的普遍問題和反映的重大問題及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。

      第九條 不定期對公司所有規(guī)章制度遵守執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查,將檢查結(jié)果分析、歸類,形成報(bào)告,匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。并對有違規(guī)行為的部門和個人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

      第十條 受理業(yè)主和員工投訴,并督促、協(xié)助相關(guān)部門及時(shí)處理,督促處理部門將結(jié)果反饋投訴者。重大案情立即報(bào)告公司總經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      第十一條 監(jiān)督、檢查公司部門、個人違規(guī)行為查處后的整改情況,如發(fā)現(xiàn)敷衍或無行動者,應(yīng)加重對當(dāng)事人的處理,對其上級進(jìn)行連帶責(zé)任追究,情況嚴(yán)重者應(yīng)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      第十二條 監(jiān)督、檢查公司保安、保潔、綠化、維修以及維護(hù)正常工作運(yùn)行參照標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,不合格處開具《整改通知單》,并進(jìn)行跟蹤回訪。

      第十三條 對公司發(fā)生的重大事件在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)將調(diào)查結(jié)果報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。

      第十四條 有責(zé)任對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度予以解釋,并提出修改建議。

      第十五條 根據(jù)日常督導(dǎo)情況定期、不定期予以通報(bào),并對檢查情況實(shí)行周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)四報(bào)總結(jié)制,形成分析報(bào)告,將監(jiān)督檢查情況報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      第十六條 對公司內(nèi)部整個質(zhì)量管理體系文件的推廣應(yīng)用進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施。第十七條 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。第四章 督導(dǎo)工作紀(jì)律

      第十八條 熱愛公司,模范遵守《員工手冊》的規(guī)定。第十九條 嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作。第二十條 服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮、團(tuán)結(jié)同事、互幫互助,按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)工作。

      第二十一條 遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密。

      第二十二條 廉潔奉公,不接受公司員工工作上的“吃、請、送”。第二十三條 自覺維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù),不拉幫結(jié)派,不傳播有損公司利益的言論

      第二十四條 秉公辦事,處事公平,不假公濟(jì)私,徇私舞弊,不對員工打擊報(bào)復(fù)。

      第二十五條 儀容整潔、精神飽滿、待人熱情、文明執(zhí)勤,以身作則,樹立良好的部門形象。

      第五章 工作程序

      第二十六條

      辦公室督導(dǎo)員每月根據(jù)總經(jīng)理要求及公司各單位運(yùn)行情況制定督導(dǎo)工作計(jì)劃,報(bào)辦公室主任審核,總經(jīng)理審批。

      第二十七條

      考核標(biāo)準(zhǔn):各部門、各項(xiàng)目必須按時(shí)制定本單位工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、定崗定編計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、物品采購(需求)計(jì)劃等,并編制相應(yīng)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,經(jīng)分管副總審核后報(bào)辦公室,辦公室匯總后報(bào)總經(jīng)理審批。

      考核權(quán)重:

      各單位未按時(shí)制定工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、定崗定編計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、物品采購(需求)計(jì)劃等,每查實(shí)一項(xiàng),扣罰責(zé)任單位負(fù)責(zé)人50元;計(jì)劃開始執(zhí)行前(月計(jì)劃在上月25日前,臨時(shí)計(jì)劃開始執(zhí)行3天前)相關(guān)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃未書面報(bào)辦公室的,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任單位負(fù)責(zé)人50元。

      第二十八條

      公司各種會議明確安排的工作和總經(jīng)理安排辦公室督辦的工作,按臨時(shí)工作計(jì)劃管理。

      第二十九條

      考核標(biāo)準(zhǔn):被辦公室監(jiān)督、檢查的單位必須配合督導(dǎo)工作,按要求提供人員和資料。

      考核權(quán)重:不配合督導(dǎo)工作、拒絕提供督查所需人員及資料,拒不接受督導(dǎo)檢查的,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人50元,責(zé)任人單位負(fù)責(zé)人50元。

      第三十條

      考核標(biāo)準(zhǔn):督導(dǎo)資料屬于保密資料,各相關(guān)單位必須妥善保管,不得遺失和泄密。

      考核權(quán)重:造成督導(dǎo)資料泄密或遺失的,每次扣罰責(zé)任單位負(fù)責(zé)人50元,造成后果的,專題處理。

      第三十一條 辦公室督導(dǎo)員每月25日根據(jù)本制度執(zhí)行情況制定《督導(dǎo)考核情況匯總表》,經(jīng)辦公室主任審核后,報(bào)總經(jīng)理審批并交計(jì)財(cái)部實(shí)施。

      第三十二條

      考核標(biāo)準(zhǔn):辦公室對公司工作計(jì)劃、各單位節(jié)點(diǎn)工作計(jì)劃和臨時(shí)工作計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查,對到期應(yīng)執(zhí)行的工作計(jì)劃和到期未完成的工作計(jì)劃及時(shí)報(bào)總經(jīng)理。

      考核權(quán)重:責(zé)任單位到期未開始執(zhí)行工作計(jì)劃的,每延遲一天扣罰責(zé)任單位負(fù)責(zé)人50元;以上計(jì)劃的執(zhí)行情況辦公室未及時(shí)督導(dǎo)的,每延遲一天扣罰辦公室督導(dǎo)員50元;責(zé)任單位到期未完成的工作計(jì)劃未及時(shí)報(bào)總經(jīng)理的,每次扣罰辦公室督導(dǎo)員50元。

      第三十三條

      辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)要求和督導(dǎo)工作計(jì)劃,對各單位遵守規(guī)章制度,執(zhí)行工作計(jì)劃,人、財(cái)、物管理及業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。發(fā)現(xiàn)重大計(jì)劃未按期完成或延誤執(zhí)行的,24小時(shí)內(nèi)直接報(bào)總經(jīng)理專題處理。

      第三十四條

      考核標(biāo)準(zhǔn):辦公室督導(dǎo)檢查必須保持完整記錄,不合格項(xiàng)查處的時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任單位等記錄要詳細(xì)且具有可追溯性。

      考核權(quán)重:督導(dǎo)記錄嚴(yán)重缺項(xiàng),缺乏可追溯性,每次罰督導(dǎo)員50元。

      第三十五條 考核標(biāo)準(zhǔn):督導(dǎo)員查出的不合格項(xiàng)當(dāng)天填寫《督導(dǎo)檢查處理單》,提出整改要求后24小時(shí)內(nèi)由責(zé)任單位負(fù)責(zé)人填寫處理措施和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。督導(dǎo)員負(fù)責(zé)按期驗(yàn)證處理措施完成情況。

      考核權(quán)重:督導(dǎo)員檢查出的不合格項(xiàng)24小時(shí)內(nèi)未填寫整改要求,并交由責(zé)任單位負(fù)責(zé)人填寫處理措施和預(yù)計(jì)完成時(shí)間的,每延遲一天扣罰督導(dǎo)員50元;接到《督導(dǎo)檢查處理單》,24小時(shí)內(nèi)未填寫處理措施及預(yù)計(jì)完成時(shí)間的,每延遲一天扣罰責(zé)任單位負(fù)責(zé)人50元。

      第三十六條

      對按照《督導(dǎo)檢查處理單》整改期限驗(yàn)證整改后仍不合格的,由督導(dǎo)員根據(jù)事實(shí)準(zhǔn)確,內(nèi)容詳實(shí),原因分析清楚的要求填寫《督導(dǎo)意見整改通知單》并報(bào)辦公室主任審核、總經(jīng)理審批簽發(fā)后,下達(dá)給被督導(dǎo)單位。

      第三十七條 考核標(biāo)準(zhǔn):責(zé)任單位接到《督導(dǎo)意見整改通知單》一個工作日內(nèi),填寫整改措施和預(yù)計(jì)完成時(shí)間反饋給辦公室??己藱?quán)重:接到《督導(dǎo)意見整改通知單》后未按規(guī)定時(shí)間反饋給辦公室的,每延遲一天扣罰單位責(zé)任人50元;糾正措施及預(yù)計(jì)完成時(shí)間填寫不當(dāng)?shù)?,扣罰責(zé)任單位負(fù)責(zé)人20元,并由其重新填寫。

      第三十八條

      考核標(biāo)準(zhǔn):督導(dǎo)員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對責(zé)任單位反饋的整改措施和預(yù)計(jì)完成時(shí)間簽名確認(rèn),并對整改情況進(jìn)行跟進(jìn),對糾正措施按期進(jìn)行驗(yàn)證。

      考核權(quán)重:督導(dǎo)員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對責(zé)任單位簽名確認(rèn)后的糾正措施及預(yù)計(jì)完成時(shí)間確認(rèn)簽名的,每次扣罰20元。未按期對責(zé)任單位糾正措施進(jìn)行驗(yàn)證的,每次扣罰50元。

      第三十九條

      考核標(biāo)準(zhǔn):督導(dǎo)員每月底將當(dāng)月的《督導(dǎo)意見整改通知單》整理匯總,分析未完成整改項(xiàng)目的原因并提出考核意見,填寫《不合格項(xiàng)報(bào)告單》報(bào)辦公室主任審核后呈報(bào)總經(jīng)理審批。

      考核權(quán)重:督導(dǎo)員每月底未及時(shí)匯總《督導(dǎo)意見整改通知單》,填寫《不合格項(xiàng)報(bào)告單》,分析未完成整改項(xiàng)目的原因并上報(bào)辦公室主任審核、總經(jīng)理審批的,每次扣罰50元。

      第四十條

      督導(dǎo)員負(fù)責(zé)將總經(jīng)理審批后的《不合格項(xiàng)報(bào)告單》復(fù)印并發(fā)至責(zé)任單位,同時(shí)跟進(jìn)總經(jīng)理批示意見的落實(shí)。

      第四十一條

      考核標(biāo)準(zhǔn):督導(dǎo)員負(fù)責(zé)將當(dāng)月收回的《督導(dǎo)意見整改通知單》、《不合格項(xiàng)報(bào)告單》、督查記錄等整理存檔。

      考核權(quán)重:整理存檔的《督導(dǎo)意見整改通知單》、《不合格項(xiàng)報(bào)告單》每遺失、缺損一份,扣罰督導(dǎo)員50元。

      第六章 申訴權(quán)利 第四十二條 公司各部門、全體員工制度面前人人平等,對督導(dǎo)部門作出的決定均有申訴、申辯的權(quán)利。

      第四十三條 對惡意申訴、找理由開脫等不正常行為,公司將加倍處罰。

      第七章 督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)(見附表)

      第四十四條《佳如物業(yè)品質(zhì)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)》與《員工手冊》之規(guī)定相互補(bǔ)充。

      第八章

      附則

      第四十五條

      以上扣罰金額從責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除。

      第四十六條

      本制度由山東佳如物業(yè)服務(wù)有限公司負(fù)責(zé)解釋。第四十七條

      本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

      附:《佳如物業(yè)品質(zhì)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)》

      第二篇:物業(yè)公司督導(dǎo)管理辦法改

      青山正和物業(yè)公司品質(zhì)督導(dǎo)管理辦法

      為加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,保障公司規(guī)章制度實(shí)施,不斷提高各項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)到位和及時(shí)高效,順利實(shí)現(xiàn)公司管理目標(biāo),提升公司品牌價(jià)值,實(shí)現(xiàn)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,特制定本制度。

      第一章

      總則

      第一條

      本制度是指公司品質(zhì)督導(dǎo)部對各項(xiàng)目部遵守公司規(guī)章制度,執(zhí)行工作計(jì)劃,人、財(cái)、物管理及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查,針對不合格項(xiàng)提出整改意見和要求、并監(jiān)督整改落實(shí),同時(shí)向運(yùn)營總經(jīng)理匯報(bào)公司各項(xiàng)目部工作運(yùn)作情況。

      第二條 品質(zhì)督導(dǎo)部作為督導(dǎo)工作的主要執(zhí)行部門直接向運(yùn)營總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      第三條 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對本項(xiàng)目不合格項(xiàng)的整改落實(shí)和情況反饋負(fù)責(zé)。

      第四條 品質(zhì)督導(dǎo)部負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的考核,考核結(jié)果報(bào)運(yùn)營總經(jīng)理審批后送公司財(cái)務(wù)部。

      第二章 品質(zhì)督導(dǎo)職責(zé)

      第五條 建立完善的督導(dǎo)體系,并據(jù)此監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)管理制度、會議決議、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等在各部門、職員中及時(shí)、有效、規(guī)范執(zhí)行情況,維護(hù)公司品牌。負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司范圍內(nèi)質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。

      第六條 通過員工溝通機(jī)制適時(shí)了解員工思想、工作狀況。對其存在的普遍問題和反映的重大問題及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。

      第七條 不定期對公司所有規(guī)章制度遵守執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查,將檢查結(jié)果分析、歸類,形成報(bào)告,匯報(bào)公司運(yùn)營總經(jīng)理。并對有違規(guī)行為的部門和個人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

      第八條 受理業(yè)主和員工投訴,并督促、協(xié)助相關(guān)部門及時(shí)處理,督促處理部門將結(jié)果反饋投訴者。重大案情立即報(bào)告運(yùn)營總經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      第九條 監(jiān)督、檢查公司部門、個人違規(guī)行為查處后的整改情況,如發(fā)現(xiàn)敷衍或無行動者,應(yīng)加重對當(dāng)事人的處理,對其上級進(jìn)行連帶責(zé)任追究,情況嚴(yán)重者應(yīng)報(bào)告運(yùn)營總經(jīng)理。

      監(jiān)督對公司經(jīng)營管理活動有重要影響的各類法律、法規(guī)在日常管理工作中的落實(shí)與執(zhí)行。監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)品質(zhì)改善活動的開展,不斷提高全員的品質(zhì)意識及服務(wù)水平;向公司管理層提出合理化建議。

      第十條 監(jiān)督、檢查公司客服、秩序維護(hù)、保潔、綠化、維修以及維護(hù)正常工作運(yùn)行參照標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,不合格處開具《督導(dǎo)意見整改通知單》,并進(jìn)行跟蹤回訪。

      第十一條 對公司發(fā)生的重大事件在運(yùn)營總經(jīng)理指導(dǎo)下進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)將調(diào)查結(jié)果報(bào)告運(yùn)營總經(jīng)理。第十二條 有責(zé)任對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度予以解釋,并提出修改建議。

      第十三條 根據(jù)日常督導(dǎo)情況定期、不定期予以通報(bào),并對檢查情況實(shí)行總結(jié),形成分析報(bào)告,將監(jiān)督檢查情況報(bào)告運(yùn)營總經(jīng)理。

      第十四條 對公司內(nèi)部整個質(zhì)量管理體系文件的推廣應(yīng)用進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施。

      第十五條 負(fù)責(zé)運(yùn)營總經(jīng)理交辦的其他事宜。

      第三章 督導(dǎo)工作紀(jì)律

      第十六條 熱愛公司,模范遵守河北青山正和物業(yè)服務(wù)有限公司的規(guī)定。

      第十七條 嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作。第十八條 服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮、團(tuán)結(jié)同事、互幫互助,按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)工作。

      第十九條 遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密。

      第二十條 自覺維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù),不拉幫結(jié)派,不傳播有損公司利益的言論

      第二十一條 秉公辦事,處事公平,不假公濟(jì)私,徇私舞弊,不對員工打擊報(bào)復(fù)。

      第二十二條 儀容整潔、精神飽滿、待人熱情、文明執(zhí)勤,以身作則,樹立良好的部門形象。

      第四章工作程序

      第二十三條 根據(jù)運(yùn)營總經(jīng)理要求及各項(xiàng)目運(yùn)行情況制定督導(dǎo)工作計(jì)劃,定期對各項(xiàng)目部開展督導(dǎo)工作。第二十四條:品質(zhì)督導(dǎo)部進(jìn)行檢查時(shí),應(yīng)按規(guī)定攜帶督導(dǎo)筆記本、照相機(jī)、督導(dǎo)檢查表等。

      第二十五條:品質(zhì)督導(dǎo)部對各項(xiàng)目部檢查結(jié)果進(jìn)行整理,對不合格項(xiàng)應(yīng)清晰記錄在督導(dǎo)記錄本上,按照品質(zhì)督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)扣分處罰。

      第二十六條:對不合格項(xiàng)給責(zé)任部門填寫《督導(dǎo)意見整改通知單》,并如實(shí)填寫《督導(dǎo)檢查處理單》。

      第二十七條:品質(zhì)督導(dǎo)部必須在《督導(dǎo)意見整改通知單》上準(zhǔn)確描述不合格事實(shí),分析原因,填寫責(zé)任部門及責(zé)任人,簽名后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。

      第二十八條:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對接報(bào)的《督導(dǎo)意見整改通知單》進(jìn)行審核、簽發(fā)、填寫日期。

      第二十九條:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接《督導(dǎo)意見整改通知單》后,正確填寫糾正措施及預(yù)計(jì)完成日期,并簽名確認(rèn)。

      第三十條:品質(zhì)督導(dǎo)部對發(fā)出的《督導(dǎo)意見整改通知單》進(jìn)行跟進(jìn),對糾正措施按期進(jìn)行驗(yàn)證,對復(fù)檢不合格及嚴(yán)重不合格項(xiàng)及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)。

      第三十一條:品質(zhì)督導(dǎo)部將發(fā)出的《督導(dǎo)意見整改通知單》整理匯總后,填寫整改項(xiàng)目的結(jié)果并及時(shí)存檔。第三十二條:品質(zhì)督導(dǎo)部將運(yùn)營總經(jīng)理審批后的《不合格項(xiàng)報(bào)告》復(fù)印并發(fā)至公司各項(xiàng)目部。

      第五章 品質(zhì)督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)(見附表)

      第三十三條《河北青山正和物業(yè)品質(zhì)督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》與《公司各項(xiàng)規(guī)章制度》之規(guī)定相互補(bǔ)充。

      第六章

      扣分制度

      第三十四條

      扣分制度從各項(xiàng)目部當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)中扣除,項(xiàng)目部辦公室、客服部、工程維修部、秩序維護(hù)部、環(huán)境維護(hù)部每個部門20分總共100分,60分以上的不予處罰,60分以下的扣除項(xiàng)目部責(zé)任部門、責(zé)任人的工資績效等相關(guān)待遇。

      第三十五條 扣分制度實(shí)施累計(jì)評分,最終年底總評分,分?jǐn)?shù)低的項(xiàng)目部公司給予處罰。

      第三十六條

      本制度由河北青山正和物業(yè)服務(wù)有限公司負(fù)責(zé)解釋。

      第三十七條

      本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

      附:《河北青山正和物業(yè)品質(zhì)督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》

      評分標(biāo)準(zhǔn)

      1、因物業(yè)服務(wù)工作失誤或過錯而引起的客戶重大投訴和業(yè)戶集體到政府相關(guān)部門上訪事件的扣一分:

      2、不配合公司品質(zhì)督導(dǎo)部檢查人員實(shí)施檢查工作的扣一分;

      3、在公司品質(zhì)檢查中,連續(xù)兩次及以上出現(xiàn)同類不合格項(xiàng),且無充分理由證明已盡力采取措施進(jìn)行整改的扣一分;

      4、不按《整改通知》要求和時(shí)限內(nèi)完成整改,引起客戶反復(fù)投訴或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的扣一分;

      5、員工在服務(wù)過程中出現(xiàn)與客戶發(fā)生語言或肢體沖突的扣一分;

      6、因管理服務(wù)工作過錯或失誤,被政府部門、集團(tuán)及地產(chǎn)公司書面通報(bào)批評的扣一分;

      7、弄虛作假,隱瞞真實(shí)情況,欺騙公司檢查人員的扣一分。

      第三篇:物業(yè)公司工作服管理辦法

      第一章總則

      第一條:為樹立公司形象,統(tǒng)一著裝,對司服,工作服制作,發(fā)放,領(lǐng)用,穿著,實(shí)施管理,特制定本辦法。

      第二條:司服,工作服,面料,顏色,樣式,發(fā)放,領(lǐng)用,穿著標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司CI標(biāo)識體系,由董事長辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。

      第三條:司服,工作服的制定,著裝管理由董事長辦公室負(fù)責(zé)。

      第四條:本規(guī)定適用于公司全體員工。

      第二章制作,發(fā)放

      第五條:管理人員司服,依據(jù)各人體形量體定做,不回收,如有離開公司或調(diào)出本管理崗位者,按下列規(guī)定執(zhí)行:

      (一):穿用不滿一年者,按全額交納服裝工本費(fèi);

      (二):穿用滿一年,不滿二年者,按70交納服裝工本費(fèi);

      (三):穿用滿二年,不滿三年者,按50交納服裝工本費(fèi);

      (四):穿用滿三年,不用再交納服裝工本費(fèi)。

      第六條:員工工作服,依據(jù)公司CI表識體系,按崗位服裝要求,分大,中,小規(guī)格制作,如遇辭職或被辭退,按下列規(guī)定執(zhí)行:

      (一):員工工作服穿著前按成本價(jià)交納工作服費(fèi);

      (二):春秋工作服使用期二年,員工使用期滿一年時(shí),退還費(fèi)用的50,滿二年時(shí)再退還50:

      (1)安全護(hù)衛(wèi)隊(duì)員:

      春秋上裝2件,長褲2條,長袖襯衫件,領(lǐng)帶2條,另配短袖襯衫2件(夏天用)

      (2):其他員工:

      春秋上裝2件,長褲2條,另配短袖襯衫或T袖衫2件(夏天用)

      (三):冬季工作服使用期三年,員工使用期滿一年時(shí)退還33,使用期滿二年時(shí)再退還33,使用期滿三年時(shí)再退還34。

      (?。┌踩o(hù)衛(wèi)隊(duì)員:上裝_____件,長褲____條。

      (2):其他員工:上裝______件,長褲_____條。

      (四):辭退或被辭退,提前離開時(shí),未到應(yīng)退工作服時(shí)不予退還工作服費(fèi),但經(jīng)公司批準(zhǔn)可拆價(jià)處理給新聘用之相同崗位的員工,但必須適宜穿著,新進(jìn)人員同意,公司按協(xié)商價(jià)按年限返還新聘用員工。

      (五):返還的工作服費(fèi)用,在當(dāng)年物業(yè)經(jīng)營費(fèi)用中列支。

      (六):防寒大衣,雨衣,雨靴統(tǒng)一添置,集中保管,需要時(shí)領(lǐng)用。

      第七條:司服,工作服丟失或非正常損壞,必須及時(shí)向公司辦理報(bào)失手續(xù),并自費(fèi)以成本價(jià)重新定制,仍按原使用期限執(zhí)行返還工作費(fèi)。

      第三章領(lǐng)用,穿用

      第八條:司服的發(fā)放由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單,經(jīng)人力資源崗位核查后,由董事長辦公室發(fā)放。

      第九條:新入公司的員工在通過試用期簽定傭工協(xié)議后,依第八條向董事長辦公室申請制作,領(lǐng)用。

      第十條:上班必須按規(guī)定著裝,并佩帶工作牌和司徽,違反者,按《員工條例》有關(guān)規(guī)定處理。

      第十一條:按規(guī)定著裝,做到保持整齊潔凈,不得露胸或披掛,襯衫必須束于褲腰或裙內(nèi),男士不得將領(lǐng)帶拉開。

      第十二條:司服著裝時(shí)間為每周除周末之外的正常上班時(shí)間,遇周末可穿休閑服裝,加班也可不穿司服。

      第十三條:管理人員深入一線參加勞動,可視情況不穿司服,但必須佩帶司徽和工作牌。

      第十四條:員工在設(shè)施設(shè)備維修,油污較多的情況下,可著裝舊工作服或自備服裝或特殊作業(yè)勞動時(shí),也視情況可不著裝工作服,但必須佩帶司徽和工作牌。

      第四章附則

      第十五條:本規(guī)定由物業(yè)公司研定,報(bào)董事會審批后施行,修改時(shí)亦同。本公司負(fù)責(zé)解釋,檢查,考核,同時(shí)接受董事會的檢查與考核。

      第十六條:本規(guī)定自頒布之日起施行,凡有與本辦法相抵觸的規(guī)定自行終止。

      ××××物業(yè)管理有限公司

      第四篇:物業(yè)公司工資管理辦法

      工資管理辦法

      一、總則

      1、為充分調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性,切實(shí)保障公司和員工的長遠(yuǎn)利益,以個人利益服從集體利益、集體利益保障個人利益為宗旨,以按勞酬為原則,為使公司全體從業(yè)人員之工資核發(fā)有所依據(jù),制定本辦法。

      1、本公司的基本工資、職務(wù)(崗位)工資、補(bǔ)貼、加班費(fèi)等待遇的計(jì)算與發(fā)放,依照本辦法辦理。

      3、工資是公司對員工圓滿完成其所在崗位的工作而支付的報(bào)酬。從業(yè)人員的工資按照學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)、技能、潛力發(fā)展及擔(dān)任工作的難易程度、責(zé)任的輕重等綜合因素衡量核發(fā);工資標(biāo)準(zhǔn)將隨著公司的發(fā)展和公司經(jīng)濟(jì)效益等因素的變化而調(diào)整。

      4、職務(wù)(崗位)工資的核定標(biāo)準(zhǔn)直接與公司的經(jīng)營狀況掛鉤,原則上每年根據(jù)公司經(jīng)營狀況的好壞對職務(wù)(崗位)工資的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行上浮或下調(diào);職務(wù)(崗位)工資視本人工作表現(xiàn)及企業(yè)效益情況酌情發(fā)放。

      二、工資構(gòu)成1、本公司從業(yè)人員(指本公司的所有人員)工資待遇總額的構(gòu)成為:基本工資、職務(wù)(崗位)工資、各種補(bǔ)貼(夜班補(bǔ)貼、社會保險(xiǎn)補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、加班工資等)責(zé)成。

      2、加班工資:

      公司所有管理人員原則上實(shí)行五天半工作制,但根據(jù)公司實(shí)際工作需要及崗位特點(diǎn),須加班的,事先報(bào)總經(jīng)理審批同意,加班后,由所在部門報(bào)行政人事部出具《補(bǔ)休單》補(bǔ)休;在節(jié)假日上班的,公司發(fā)給加班工資。延長工作時(shí)間的加班工資以小時(shí)計(jì)算,每小時(shí)加班工資折合成日加班工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。

      3、夜班補(bǔ)貼:

      管理人員、工程維修人員每個夜班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為10元;倒班制工作的人員,原則上不發(fā)放夜班補(bǔ)貼。

      三、社會保險(xiǎn):

      公司按照國家規(guī)定為符合條件的員工辦理相關(guān)的社會保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、1

      醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等)。

      四、通訊補(bǔ)貼:

      公司部門經(jīng)理級員工均享受通訊補(bǔ)貼(本人配備通訊工具才可享受,沒配備不享受)100元/月。

      五、考核評分辦法

      1、管理處員工平時(shí)評分考核采取100分制,按各崗位考核評分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。員工凡得到考核,應(yīng)將考核分加到其當(dāng)月考核評分中,凡考核得分100分者為合格;凡得分超過100分者,每增加一分獎勵10元;凡得分少于100分者,每少1分,扣款10元。對一年內(nèi)三個月考核得分在80分以下者,公司將予以辭退。

      2、公司行政人事部、企劃經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、總工辦、質(zhì)管辦等部門均以本部門任務(wù)完成情況和個人工作日志進(jìn)行平時(shí)評分考核。

      3、管理處各部門/班組以勞動紀(jì)律、安全生產(chǎn)、文明服務(wù)、完成任務(wù)情況等綜合因素進(jìn)行平時(shí)評分考核。

      六、晉升與降級

      1、本公司從業(yè)人員之晉升依照下列規(guī)定辦理:

      (1)績效晉升:對公司的發(fā)展及經(jīng)營作出突出貢獻(xiàn)者,公司給予績效晉升。如:

      為公司承接物業(yè)顧問管理業(yè)務(wù)、一次性降低經(jīng)營成本或節(jié)省開支2萬元以上的、為公司企業(yè)形象增輝添彩成績突出的,由部門主任(經(jīng)理)提出晉升申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后晉升,績效晉升即績效工資晉升,其晉升幅度不超過工資總額的10%。

      (2)各部門人員之職務(wù)晉升最高不得超過部門主任(經(jīng)理)職級。

      2、本公司從業(yè)人員之降級依照下列規(guī)定辦理:

      (1)職務(wù)變動:因公司實(shí)際工作需要,公司員工職務(wù)變動(即在職不在崗),考慮到實(shí)際工作量的減少,采取降低職務(wù)(崗位)工資標(biāo)準(zhǔn)的措施辦理:部門主任級員工在職不在崗,享受相當(dāng)于主管級工資標(biāo)準(zhǔn)待遇;主管級在職不在崗,享受相當(dāng)于普通管理人員級工資標(biāo)準(zhǔn)待遇;班長在職不在崗,享受相當(dāng)于普通員工待遇。

      (2)職務(wù)變動(違規(guī)降級):因工作造成重大失誤,尚未對公司聲譽(yù)、公司利益造成重大損失的(尚未達(dá)到辭退條件的)、自身不能勝任本職工作的、違反公司

      《人事管理制度》的,經(jīng)公司辦公會研究決定,根據(jù)實(shí)際情況降低相關(guān)人員工資、職務(wù)的,依照現(xiàn)行職務(wù)領(lǐng)取相應(yīng)薪酬。

      七、工資計(jì)發(fā)

      1、聘用人員之試用期為一至三個月,工資計(jì)發(fā)從應(yīng)聘后正式上班的第一天起,試用期3天內(nèi)(含3天)本人提出辭職或公司予以辭退的不予計(jì)發(fā)工資。

      2、試用期滿,由本人提出書面轉(zhuǎn)正申請,所在部門、行政人事部、總經(jīng)理簽署同意轉(zhuǎn)正意見后予以轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正后工資按本《辦法》第二節(jié)第四條的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      3、辭職或辭退人員的工資按照實(shí)際工作時(shí)間(天)計(jì)發(fā)。

      4、公司員工遲到或早退在5分鐘內(nèi)(含5分鐘),每遲到、早退一次扣5元; 遲到或早退超過5分鐘在30分鐘內(nèi)(含30分鐘)的,每遲到、早退一次扣50%日薪;遲到或早退在30分鐘以上,每遲到、早退一次記曠工一次,若一月內(nèi)兩次遲到、早退在30分鐘以上記警告一次同時(shí)降低一個級次工資標(biāo)準(zhǔn)。

      5、公司從業(yè)人員之工資發(fā)放定為每月25日前發(fā)放上月工資,考勤匯總于每月21日進(jìn)行,工作時(shí)間計(jì)算截止每月20日,工資總額達(dá)到或超過個人所得稅的,其應(yīng)繳納稅額在工資內(nèi)扣除。

      6、辭職或辭退人員的工資在辦妥離職手續(xù)后,于離職當(dāng)日起辦理。

      7、公司人員工資的發(fā)放,采取銀行卡發(fā)放制度。個人工資屬公司保密范疇,員工之間不得以任何方式討論、散播工資相關(guān)事宜。

      8、績效掛鉤。職務(wù)(崗位)工資按考核結(jié)果計(jì)發(fā),考核方式采用平時(shí)評分考核和月底參照部門、管理處收費(fèi)率雙重考核進(jìn)行。進(jìn)入正常期的管理處職務(wù)(崗位)工資發(fā)放率以上月管理處的收費(fèi)率為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn);介入前期物業(yè)管理的管理處(即未產(chǎn)生物管費(fèi)、水、電、氣費(fèi)收費(fèi)的管理處)人員、公司機(jī)關(guān)人員按照各管理處平均收費(fèi)率參照發(fā)放職務(wù)(崗位)工資。(平時(shí)評分考核標(biāo)準(zhǔn)見具體崗位考核評分標(biāo)準(zhǔn);收費(fèi)率考核評分具體見收費(fèi)率考核評分標(biāo)準(zhǔn))

      八、附則

      1、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

      2、本辦法之前有關(guān)規(guī)定和辦法于本辦法執(zhí)行之日起廢止。

      3、本辦法之解釋權(quán)歸重慶某司花園物業(yè)管理有限公司行政人事部。

      第五篇:物業(yè)公司宣傳報(bào)道管理辦法

      物業(yè)公司信息及宣傳報(bào)道管理辦法(暫行)

      信息及宣傳報(bào)道工作是企業(yè)現(xiàn)代化管理和精神文明建設(shè)的重要組成部分。為適應(yīng)物業(yè)公司新形勢、新發(fā)展的需要,進(jìn)一步加強(qiáng)信息及宣傳報(bào)道工作,更好地為物業(yè)“四個文明”建設(shè)服務(wù),特制定本辦法。

      一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

      成立信息及宣傳報(bào)道領(lǐng)導(dǎo)小組

      組長:支部書記、經(jīng)理

      副組長:綜合部長

      組員:各物管處主任、綠化處主任、客服中心負(fù)責(zé)人、綜合部部員。

      職責(zé):負(fù)責(zé)不定期召開宣傳報(bào)道、信息調(diào)研會議,總結(jié)工作,解決問題,研究和部署工作任務(wù);負(fù)責(zé)指導(dǎo)《中鐵昆明物業(yè)之聲》編輯工作。

      二、工作原則

      1、信息及宣傳報(bào)道要以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持黨性原則,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,堅(jiān)持團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定、鼓勁、正面宣傳為主的原則,把握正確的輿論導(dǎo)向,致力于物業(yè)企業(yè)形象的塑造,不弄虛作假、拔高夸大、歪曲事實(shí)。

      2、信息及宣傳報(bào)道工作要樹立服務(wù)改革發(fā)展大局、服務(wù)安 —1—

      全生產(chǎn)、服務(wù)經(jīng)營管理等中心工作的意識;報(bào)送的信息資料要堅(jiān)持“緊貼實(shí)際、緊貼經(jīng)營、緊貼員工”的方針,積極探索創(chuàng)新,達(dá)到內(nèi)聚人心、外塑形象的目的,為促進(jìn)物業(yè)公司改革發(fā)展和維護(hù)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定提供理論支持和輿論氛圍。

      三、信息及宣傳報(bào)道重點(diǎn)和內(nèi)容

      1、員工對黨和國家的重大方針政策的所思所議,對集團(tuán)公司、公司的改革措施、工作方針等方面的集中反映及貫徹執(zhí)行情況。

      2、員工在工作、學(xué)習(xí)、生活中存在的思想動態(tài)。

      3、圍繞物業(yè)公司在新變化和新發(fā)展中涌現(xiàn)的新事物、取得的新成就,弘揚(yáng)先進(jìn),塑造典型。

      4、物業(yè)公司各項(xiàng)工作動態(tài);物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);市場開拓情況等。

      5、工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)事跡、典型人物

      6、支部建設(shè)、活動開展情況及物業(yè)企業(yè)文化建設(shè)和精神文明建設(shè)等方面的工作。

      四、工作要求

      各部門要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮信息員的積極性、創(chuàng)造性,廣泛收集素材,認(rèn)真撰寫稿件,提高稿件質(zhì)量和采用率,強(qiáng)化宣傳效果。

      1、物業(yè)公司綜合部負(fù)責(zé)收集、指導(dǎo)、編發(fā)和上報(bào)工作,每月上報(bào)不少于2條,各部門報(bào)送信息每月不少于1條。

      2、報(bào)送的信息應(yīng)注意時(shí)效性。普通信息應(yīng)在事件發(fā)生3日內(nèi) —2—

      報(bào)送,突發(fā)、重大事件必須在24小時(shí)之內(nèi)報(bào)送,對突發(fā)、重大事件也可電話或傳真報(bào)送。

      3、凡是配有電腦的部門,原則上要求以電子郵件或電子版形式報(bào)送信息資料。

      五、考核獎勵辦法

      1、綜合部每季度對各部門的信息及宣傳報(bào)道工作進(jìn)行一次考核評比,評比結(jié)果在《中鐵昆明物業(yè)之聲》上予以公布,并納入部門績效工資考核內(nèi)容。

      2、各部門報(bào)送的信息,凡被《中鐵昆明物業(yè)之聲》及以上載體采用,1條給予部門記30分,季度考核以此類推,記3條90分即完成考核指標(biāo)。未達(dá)標(biāo)的部門季度扣減績效工資200元。

      3、凡被《中鐵昆明物業(yè)之聲》采用的信息,每條給予作者稿酬5元。凡被公司及以上采用的按公司有關(guān)管理辦法兌現(xiàn)稿酬。

      本辦法自2009年7月1日起執(zhí)行。

      —3—

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