第一篇:物業(yè)管理一年四季與每月重點工作概覽
物業(yè)管理一年四季與每月重點工作概覽
【春季】(3月、4月、5月)
工程維護:
(1)春季在5月份中下旬對供冷系統(tǒng)進行全面檢測和維護,特別是寫字樓大廈,以便在夏季酷暑時期能夠保障設(shè)備正常運行;
(2)春季在5月份下旬重點對所有的潛水泵進行全面的維護和保養(yǎng),以便應(yīng)對雨季;
(3)5月末6月初對防寒物資進行盤點入庫。
消防管理:
春季(5月)是火災(zāi)事故多發(fā)時節(jié),春季易造成火災(zāi)事故的主要條件和原因有以下幾點:
(一)可燃物多:天氣變化無常,大風(fēng)天氣時有發(fā)生,極易因不慎使用明火而發(fā)生火災(zāi);
(二)火源多:春季屬于日短夜長、氣溫較低,用火用電量增多,易造成火災(zāi);
(三)火勢蔓延快:由于風(fēng)大,可燃物比較干燥,起火后火借風(fēng)勢,風(fēng)助火威,蔓延迅速,極易造成火燒連營,從而形成大面積火災(zāi),物業(yè)公司必須針對上述情況加強春季的防火工作,定期的進行消防安全檢查和演練。
清潔綠化:
(1)春季是萬物復(fù)蘇的季節(jié),春季天氣回暖后(5月中下旬),要及時的對綠化進行補植、澆灌并對園區(qū)進行美化工作;
(2)冬季雪融化后,園區(qū)的垃圾會明顯凸顯,嚴(yán)重影響園區(qū)品質(zhì),物業(yè)公司要在5月中下旬及時組織人員進行集中衛(wèi)生清理工作;
(3)5月末進行拆除門把手隔涼套,并清洗入庫;
(4)4月份要及時對屋面存留積雪進行清理工作,特別是各類排水口,防止雪化后結(jié)冰造成堵塞,清理過程中主要加強安全措施;
(5)春季風(fēng)比較大,物業(yè)公司要及時做好樹木枯枝、屋頂雜物、廣告牌、鐵皮圍擋等的清理和加固工作,防止造成經(jīng)濟損失;
(6)該季節(jié)屬于冷暖交替,積雪融化后容易形成冰面,對一些重要路面要及時關(guān)注并設(shè)置警示標(biāo)識。
【夏季】(6月、7月、8月)
客服管理
(1)開展多種競技評選活動,如微笑大使、服務(wù)大使等,增強員工榮譽感及忠誠度;
(2)6月份組織召開公司年中經(jīng)營會議,分析上半年各項經(jīng)營指標(biāo)情況以及下半年重點;
(3)6月份組織客戶滿意度調(diào)研工作,對上半年工作的客戶認(rèn)可度進行摸底,及時做出策略調(diào)整;
(4)開展民主座談會、趣味運動會、拓展訓(xùn)練、技能大比武以及演講比賽等豐富多彩的團隊建設(shè)活動;
(5)天氣轉(zhuǎn)暖,進入裝修高峰期,注意加強裝修期間的管控工作,新交付的項目注意成品保護工作。
清潔綠化
(1)做好排水設(shè)施的檢查、疏通,如明溝、雨水井、天臺排水口等,并做好防臺、防汛知識宣傳、安全提示和預(yù)警通報工作;
(2)做好公共區(qū)域的蚊蠅、蟑螂滅殺工作,垃圾房、水池等部位要設(shè)立滅殺設(shè)備或殺蟲劑,人群集中的室外部位設(shè)立大型電子殺蟲設(shè)備,從源頭上防止疾病發(fā)生及傳播;
(3)夏季各類垃圾量增加,而且容易發(fā)酵并產(chǎn)生異味,一定要做好消毒和清運工作,加強垃圾房和垃圾桶的清理和消殺工作;
(4)加強植物病蟲害防治,做好綠化排澇工作,適時對草坪進行打孔通氣,遇有臺風(fēng)、暴雨時做好大型植物、新建植物的加固工作。
(5)設(shè)有深水池的項目,要設(shè)置水深、警示標(biāo)識,定期加固護欄等,同時,加強對水系、噴泉、人工湖的投藥和補水工作,防治水質(zhì)腐敗、渾濁。秩序維護
(1)冬裝清洗入庫,并注意防潮處理,并準(zhǔn)備發(fā)放夏裝;
(2)夏季是治安案件案發(fā)率較高的季節(jié),防盜尤為重要,對于重點部位重點關(guān)注,注意多宣傳,發(fā)現(xiàn)問題要及時報警、協(xié)助處理;
(3)保安、保潔等室外暴露的崗位要采購些防暑降溫物品,如綠豆湯等,防止員工中暑。
(4)合理做好員工的排班,切勿長時間在高溫下作業(yè),尤其是白天。另外,做好員工的教育引導(dǎo)工作,夏季容易煩躁。
工程維護
(1)檢查供暖設(shè)備,對采暖期內(nèi)存在的問題及時進行維修,確保來年供暖正常;
(2)夏季帶有電梯機房的室內(nèi)溫度會很高,因此,一定要及時檢查、定期通風(fēng)、保證溫度正常運行;
(3)雷雨季節(jié),做好各類設(shè)施設(shè)備的巡檢工作,同時,對各類設(shè)備的性能、防護措施要了如指掌,特別是防雷設(shè)施的完好;
(4)雨季,要重點關(guān)注庫房、設(shè)備房的防潮工作,避免造成不必要的經(jīng)濟損失。
(5)南方地區(qū)防臺抗臺工作是夏季工作重點之一,防臺抗臺工作重點是做好預(yù)案的制定、準(zhǔn)備防臺抗臺物資、檢修防臺抗臺設(shè)備、設(shè)施、加強防汛信息的及時通報等。
6、其他
(1)夏季注意食品安全問題,定期檢查食品是否存在變質(zhì)和腐爛情況,定期對餐具、容器消毒,確保飲食安全;
(2)夏季也是流感病毒多發(fā)季節(jié),定期進行辦公區(qū)的消殺工作。
【秋季】:(9月、10月、11月)
客服管理
10月份對門把手進行隔涼處理,可以纏綁紅絨布,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的周到;
3、秩序維護
9月份進入秋防,組織宣傳消防知識、邀請客戶參與消防演練活動或參觀消防技能大比武等活動。
清潔綠化
(1)入冬前對喬木普遍澆一次水,以保護樹木越冬和防止春旱;
(2)10月份清雪工具及物資的準(zhǔn)備工作,如融雪劑、爐灰等,并對去年清雪工具進行修繕;
(3)凡易受凍害的樹木,冬季應(yīng)采取根基培土,主干包扎等防寒措施;
(4)綠化重點清理雜草、落葉及干枝的處理工作。
工程維護
(1)冬維物資的盤點與采購,重點做好設(shè)備設(shè)施的冬維工作,特別注意地下車庫(消防及供水和通氣孔)、樓內(nèi)供水管道及計量裝置;
(2)重點關(guān)注下水主杠的保溫工作,防止凍堵;
(3)對于淺埋的管井要進行全面冬維工作,如使用珍珠巖等,防止內(nèi)部結(jié)冰,影響排水;
(4)加強關(guān)注房內(nèi)采暖、供水管線的排查工作,及時排除存水,避免造成經(jīng)濟損失;
【冬季】:(12月、1月、2月)
經(jīng)營預(yù)算
(1)每年12月份進行項目整體經(jīng)營預(yù)算,制定經(jīng)營目標(biāo)并與公司簽訂目標(biāo)責(zé)任書;
(2)對全年物資進行全面盤點工作,對報廢物資進行處理;
(3)加大服務(wù)費收繳力度,確保全年經(jīng)營指標(biāo)的完成;
(4)公司組織年終總結(jié)表彰大會,總結(jié)過去,展望未來,對優(yōu)秀員工進行表彰;
(5)實現(xiàn)計劃管理,制定員工活動計劃、重點工作計劃等;
(6)組織合格供應(yīng)商評審工作及合同續(xù)簽工作;
(7)公司組織管理評審會議,審視質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)等方面的適宜性;
客服管理
(1)利用冬季空閑時間不定期開展豐富多彩的培訓(xùn)工作;
(2)假前進行安全大排查工作,重點關(guān)注用電、用火方面并提醒客戶注意四防案件的發(fā)生;
(3)重點關(guān)注客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,對客戶的訴求及時進行響應(yīng)及采取措施;
秩序維護
(1)考慮冬季的寒冷,可為室外立崗的秩序維護員提供姜湯,以驅(qū)寒冷,也能體現(xiàn)親情化管理;
(2)做好春節(jié)燃放煙花爆竹的準(zhǔn)備工作,如指定場地、安全提醒等工作。
工程維護
加大的巡查頻次,重點關(guān)注各類管井、管線以及排水井、溝渠等重點部位,防止出現(xiàn)凍堵情況;
清潔綠化
(1)時刻做好冬季清雪工作,以雪為令,根據(jù)實際情況可對積雪進行美化處理;
(2)枝葉積雪時應(yīng)及時清除,有倒伏危險的樹木立支撐架保護。
其他
(1)每年元宵和春節(jié),公司給每位員工發(fā)放福利的同時給每位員工及其家人發(fā)短信,送上祝福;
(2)春節(jié),總經(jīng)理給每一位中層骨干發(fā)感謝短信;
(3)三十,新春走基層慰問堅守工作崗位的人員。
第二篇:醫(yī)院職能科室每月重點工作
通
知
各科室、各部門:
現(xiàn)將2017年3月份醫(yī)院各職能科室重點工作傳達(dá)如下,請大家積極支持配合,以更好地完成各項工作任務(wù)。
一、醫(yī)務(wù)科重點工作
1、檢查會診制度、三級查房制度。
2、檢查功能科、放射線科、CT科、磁共振科危急值報告情況。
3、檢查使用抗菌藥物患者的藥敏送檢率。
PS:1.五官科等門診科室請自行量血壓,不要將患者推到二樓去量血壓。
2.手術(shù)記錄單必須有術(shù)者本人簽字,下月將重點檢查手術(shù)記錄單是否為術(shù)者本人簽字。
二、護理部重點工作
1、加強護理質(zhì)量管理,繼續(xù)落實科室品管圈實施、開展工作。
2、加強優(yōu)質(zhì)護理服務(wù),對接診宣教禮儀工作進行落實和監(jiān)管。
3、要求科室落實基礎(chǔ)護理日工作,加強健康宣教、生活護理、基礎(chǔ)護理工作的落實。
4、加強對薄弱時段、重點科室、重點人群護理工作的監(jiān)督、管理,保證轉(zhuǎn)運途中的流程管理,確保護理安全。
三、科教科、質(zhì)管科重點工作
1、落實醫(yī)療質(zhì)量管理辦法規(guī)定,重點檢查科室質(zhì)控記錄、疑難病 歷討論記錄、死亡病歷討論記錄。
2、加強病歷質(zhì)量檢查,特別是病歷中各級醫(yī)師查房簽字和病歷首頁主治醫(yī)師、科主任簽字問題
3、環(huán)節(jié)病歷、終末病歷重點檢查病程記錄前后矛盾問題
4、做好院科兩級領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理培訓(xùn)
四、院感科重點工作
1、落實12個醫(yī)院感染新的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2、3月23日 全院護理人員《安全注射、艾滋病病毒職業(yè)暴露防護》知識考試。
3、做好3月24日第22個結(jié)核病宣傳日宣傳工作。
五、工會、農(nóng)合、醫(yī)保管理科重點工作
繼續(xù)加強農(nóng)合醫(yī)?;颊叽尉M用、目錄外及轉(zhuǎn)診人次的控制及第一季度相關(guān)指標(biāo)考核工作。
特別是職工醫(yī)?;颊叩拇尉M用。
六、財務(wù)科重點工作
1、主要經(jīng)濟指標(biāo)完成年初計劃對比。2、9類款項墊付回收情況。
3、住房公積金,養(yǎng)老保險繳納和職工醫(yī)療保險情況。
4、做好涉稅事宜。
5、做好2017年績效工資改革測算和運行工作。
6、進行有關(guān)執(zhí)照的年檢工作,重點開展清理欠款工作。
七、信息科重點工作
三月份工作重點信息化軟件工程調(diào)研考察工作。醫(yī)院相關(guān)證照的年檢工作
八、后勤保障科重點工作
1、庭院樓房的公共設(shè)施的維護、高空懸掛物的緊固,樓房檐冰溜的清除工作,保證醫(yī)院環(huán)境安全。
2、后勤部分應(yīng)急預(yù)案完善和演練準(zhǔn)備工作。
3、重點檢查臨床科室設(shè)備的日常使用和維護保養(yǎng)。
九、保衛(wèi)科重點工作
1、做好全院違規(guī)用電的檢查和管理工作,各科室消防負(fù)責(zé)人要加強管理工作。
2、進行一次安全知識考試
3、加強對禁煙工作的管理。
十、人事科重點工作 1、2017年3月勞動紀(jì)律檢查:重點檢查科主任、護士長考勤工作。
2、按照縣政府增資標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整在崗職工新增薪級工資(2017年1月份執(zhí)行),并與2月份工資中補發(fā)1月份增漲工資;根據(jù)調(diào)整工資將住房公積金基數(shù)重新進行核定,并上報縣住房公積金;
3、按我院考核結(jié)果,整理在職員工考核表,填寫事業(yè)單位考核優(yōu)秀等次名額核定備案表、結(jié)果優(yōu)秀人員備案名冊及備案統(tǒng)計表,并上報縣衛(wèi)計局、人社局審核。
4、到縣社保局申報已參保人員工資基數(shù),并為2017年轉(zhuǎn)正答辯以及考取執(zhí)業(yè)資格人員辦理交納養(yǎng)老保險手續(xù);
5、完成上級、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
十一、兩辦工作重點工作(一)督查督導(dǎo)工作:
加強薄弱時間段員工工作紀(jì)律、儀表著裝、服務(wù)態(tài)度、環(huán)境衛(wèi)生、醫(yī)療質(zhì)量等管理檢查力度。
(二)精神文明工作:
1、做好3月份相關(guān)主題義診宣傳工作;
2、加強微信平臺信息發(fā)布工作;
3、繼續(xù)與電視臺配合做好《健康xx》電視節(jié)目錄制。
(三)黨建工作:
1、做好2017年黨費收繳工作。
2、做好“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育總結(jié)工作。
(四)紀(jì)檢工作:
3月份與審計共同對科室物品管理逐一進行重新審計。
(五)醫(yī)聯(lián)體工作:
3月份計劃義診 10 次,涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)有姜家店、駝腰嶺、亨通、涼水,參與科室有骨二科、眼科、神經(jīng)內(nèi)一科、婦科。
第三篇:物業(yè)管理每月管理報告范本
物業(yè)管理每月管理報告范本
每月管理報告范本
一、經(jīng)理辦公室
1.公布每月管理重點,發(fā)布重要事項
2.重要會議精神(包括與發(fā)展商/政府/用戶/內(nèi)部/其他合作單位)會議日期 出席人員 重點內(nèi)容/解決事宜 跟進
3. 物業(yè)財產(chǎn)保險/第三方保險(公眾責(zé)任險)/現(xiàn)金保險等方面情統(tǒng)計
4. 管理處簽訂的有關(guān)合同
項目 承判商 合同期限 金額 備注
5. 設(shè)備維修合約記錄
項目內(nèi)容 承判商 合同期限 備注
6. 下月工作計劃
二、人事行政
1. 人事變動
1.1 入職員工
姓名 部門 職位 入職日期
1.2 離職員工
姓名 部門 職位 入職日期
2. 員工編制
2.1 各部門現(xiàn)有員工編制情況(含新入職員工)部門 本月人數(shù) 預(yù)算人數(shù) 差額 經(jīng)理辦公室 人事行政 財務(wù) 物業(yè) 工程 保安 合 計:
2.2 各部門擬增設(shè)人手 部門 欲增聘職位 增聘原因
3. 員工培訓(xùn)
培訓(xùn)部門 培訓(xùn)員工姓名 培訓(xùn)內(nèi)容 考核成績 尚需加強方面
4. 員工保險 上月保險 : RMB 本月保費 : RMB 新增員工保費 : RMB 離職員工保費 : RMB
5. 員工架構(gòu)圖
6. 需發(fā)展商協(xié)助跟進事宜
7. 下月工作計劃
三、財務(wù)
1. 收入情況
1.1 應(yīng)收管理費統(tǒng)計表
1.2 發(fā)單情況
1.3 停車場收入
1.4 水/電/空調(diào)費收入
1.5 裝修費用統(tǒng)計表
2. 支出情況
上月累計(赤字)/盈余:
上月新增(赤字)/盈余:
3. 欠款追繳
用戶名稱 單元 欠繳金額 欠繳日數(shù) 管理費起計日 寫字樓 商場 停車場
4. 財務(wù)預(yù)算
5. 需發(fā)展商協(xié)助跟時事宜
6. 下月工作計劃
四、物業(yè)
1. 物業(yè)管理統(tǒng)計表 住宅樓 收樓數(shù)目 裝修數(shù)目 入住數(shù)目
2. 清潔監(jiān)控
清潔工作質(zhì)量統(tǒng)計表
清潔地點 清潔人數(shù) 清潔質(zhì)量 尚需改進方面 住宅樓 停車場 商場
3. 電話統(tǒng)計表 住宅樓/商場
申請日期 業(yè)戶名稱 單元 開通條數(shù) 開通日期 電話實際過戶日期 電話號碼
住宅樓/商場總開通條數(shù) 現(xiàn)剩余未開通條數(shù):
4. 客戶投訴處理
物業(yè)類型 單元 客戶名稱 收件日期 投訴內(nèi)容 處理結(jié)果 跟進
5. 需發(fā)展商協(xié)調(diào)事宜
6. 下月工作計劃 五.保安
1. 重要事件/案件統(tǒng)計
時間 地點 事件經(jīng)過 處理結(jié)果 負(fù)責(zé)人
2. 保安監(jiān)控系統(tǒng)運轉(zhuǎn)情況
3. 消防中控系統(tǒng)運轉(zhuǎn)情況
4. 二次裝修保安/消防監(jiān)控統(tǒng)計表
5. 需發(fā)展商協(xié)調(diào)事宜
6. 下月工作計劃
六、工程
1、系統(tǒng)/設(shè)備設(shè)施移交
移交內(nèi)容 移交時間 遺留問題 跟進
2、二次裝修報告
單元 交圖至管理處日期 遞交設(shè)計院日期 裝修開始日期 完工期 裝修商
3、維修工作統(tǒng)計
地點 時間 維修內(nèi)容 維修結(jié)果 負(fù)責(zé)人
4、物業(yè)設(shè)施運轉(zhuǎn)及維護 4.1 空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)(若有)正常
不正常 原因:
例檢日期: 負(fù)責(zé)人簽字:
4.2 強電系統(tǒng)
4.2.1 發(fā)電機組(若有)正常
不正常 原因:
例檢日期: 負(fù)責(zé)人簽字:
4.2.2 升降機及電動扶梯 正常
不正常 原因:
例檢日期: 負(fù)責(zé)人簽字:
4.2.3 電器維修 正常
不正常 原因:
例檢日期: 負(fù)責(zé)人簽字:
4.2.4 公共照明 正常
不正常 原因:
例檢日期: 負(fù)責(zé)人簽字:
4.3 弱電系統(tǒng) 4.3.1 消防系統(tǒng) 正常
不正常 原因:
例檢日期: 負(fù)責(zé)人簽字:
4.3.2 防火及防煙門 正常
不正常 原因:
例檢日期: 負(fù)責(zé)人簽字:
4.3.3 走火通道 正常
不正常 原因:
例檢日期: 負(fù)責(zé)人簽字:
4.3.4 可視對講及電話線路系統(tǒng)(若有)正常
不正常 原因:
例檢日期: 負(fù)責(zé)人簽字:
4.3.5 保安監(jiān)視系統(tǒng) 正常
不正常 原因:
例檢日期: 負(fù)責(zé)人簽字:
4.4 排水系統(tǒng) 正常
不正常 原因:
例檢日期: 負(fù)責(zé)人簽字:
4.5 停車場設(shè)施
4.5.1 出入門及收費系統(tǒng) 正常
不正常 原因:
例檢日期: 負(fù)責(zé)人簽字:
4.5.2 通氣及抽氣系統(tǒng) 正常
不正常 原因:
例檢日期: 負(fù)責(zé)人簽字:
4.5.3 抽水及防洪系統(tǒng) 正常
不正常 原因:
例檢日期: 負(fù)責(zé)人簽字:
4.5.4 路牌及車位設(shè)施 正常
不正常 原因:
例檢日期: 負(fù)責(zé)人簽字:
5、遺漏工程跟進
6、需發(fā)展商協(xié)調(diào)事宜
7、下月工作計劃
第四篇:縣教育局機關(guān)每月重點工作安排
縣教育局機關(guān)每月重點工作安排
時間:2008年12月
時間:2008年12月
時間:2008年12月
時間:2008年12月
第五篇:會計人最需要的每月重點工作流程梳理!
會計人最需要的每月重點工作流程梳理!
每月月末和月初是會計最為忙碌、最為重要的時間,一個月的工作結(jié)果都要在這幾天進行歸集、編制報表和納稅申報。越是忙亂的時候,越容易出現(xiàn)差錯,因此會計應(yīng)將每月的工作進行歸類,區(qū)分輕重緩急。
現(xiàn)以增值稅一般納稅人為例,列舉每月會計應(yīng)該注意的工作重點: 第一項:增值稅稅額計算
(一)積極核對銷售業(yè)務(wù),盡快填開銷項發(fā)票,確定當(dāng)月銷項稅額。銷售是企業(yè)日常工作的重點,是企業(yè)經(jīng)營的核心。銷售發(fā)票是財務(wù)記賬,確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù),因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時應(yīng)盡快給對方開具發(fā)票,確定當(dāng)月銷售情況。
一個業(yè)務(wù)從合同簽定,到公司發(fā)貨、對方驗收確認(rèn)、發(fā)票填開是有一段時間的,這段時間又因為客戶的大小、業(yè)務(wù)往來的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。
作為企業(yè)的財務(wù)人員,特別是負(fù)責(zé)稅務(wù)工作的人員,必須對企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理相當(dāng)明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時,又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作,會計人員應(yīng)當(dāng)在每月20號左右就開始核實當(dāng)月開票稅額,將應(yīng)該開具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對方交涉。
企業(yè)財務(wù)人員月底時還應(yīng)核對稅控系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)是否開具正確,有無編碼、稅率錯誤,及時進行修正,還要注意實際作廢發(fā)票與稅控系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)是否相符。
(二)認(rèn)真核對當(dāng)月進項發(fā)票,保證發(fā)票及時認(rèn)證或者勾選確認(rèn),確定當(dāng)月進項稅額。
通常商品要比發(fā)票提前到達(dá)企業(yè),企業(yè)在收好貨物的同時還應(yīng)確認(rèn)發(fā)票的開具情況,在規(guī)定時間未收到發(fā)票時應(yīng)與對方聯(lián)系,索要發(fā)票。
進項發(fā)票只有通過認(rèn)證或者勾選確認(rèn)通過之后,方能進行抵扣稅額。注意掃描認(rèn)證發(fā)票需在月底之前進行,勾選確認(rèn)發(fā)票方式可以在申報前進行。因此企業(yè)會計應(yīng)在規(guī)定時間及時辦理,確定當(dāng)月進項稅額。
第二項:月初需要準(zhǔn)備增值稅納稅申報
增值稅納稅申報的時間每月1-15日,但是為了應(yīng)對突發(fā)情況,財務(wù)人員一般盡量提前進行申報。
增值稅納稅申報需要注意的事項:
注意填寫申報表的順序,附表一本期銷售情況明細(xì)里注意有些稅率需要有稅目支持,請?zhí)崆白龊枚惙N變更,差額征稅需要提前登記,優(yōu)惠備案也請注意時限,盡量提前完成。認(rèn)證和勾選確認(rèn)的進項發(fā)票請及時填入附表二進行抵扣。
第三項:計提附加稅及相關(guān)費用
按照稅法要求,企業(yè)在計算繳納增值稅的同時,還應(yīng)計提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護建設(shè)稅、教育費附加、地方教育附加稅(費),企業(yè)應(yīng)在月末計提,月初申報繳納。
這些計提的稅金屬于企業(yè)費用,因此企業(yè)在估算當(dāng)月利潤時,也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。
第四項:網(wǎng)上申報
現(xiàn)在無論是增值稅納稅申報還是地方一稅兩費均可以在網(wǎng)上申報了,無需到稅務(wù)局申報繳納。
基本流程如下:
一般納稅人基本都有稅控設(shè)備,請注意稅控設(shè)備也需要及時在網(wǎng)上抄報稅并在申報完成后再清卡。
(1)抄報稅: 金稅盤版
計算機連接互聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下登陸開票系統(tǒng),征期內(nèi)系統(tǒng)自動進行上報匯總工作,提示抄報數(shù)據(jù)上傳成功,這說明您已經(jīng)完成上報匯總。
稅控盤版
新版軟件電腦聯(lián)網(wǎng)穩(wěn)定,服務(wù)器地址正確的情況下登陸開票軟件自動上報匯總。如系統(tǒng)沒有自動完成,請點擊模塊報稅處理--網(wǎng)上抄報--上報匯總(所有的票種都需要點擊一次)。
(2)納稅申報:納稅人通過一證通登陸網(wǎng)上申報軟件進行網(wǎng)上申報。注意網(wǎng)上申報的稅種,每個月請將所有需要申報的稅種均申報成功才算申報工作完成。網(wǎng)上申報成功后可通過稅銀聯(lián)網(wǎng)實時扣繳稅款或打印銀行端繳稅憑證去銀行繳納。請注意及時將申報資料打印留存,軟件內(nèi)的數(shù)據(jù)也請備份一份。
(3)清零解鎖:申報成功后,納稅人需要再次登錄稅控系統(tǒng),對稅控設(shè)備進行清零解鎖。
注意如果月初需要領(lǐng)用發(fā)票的企業(yè),請在月初申報完畢并已經(jīng)清卡后再領(lǐng)用發(fā)票。
第五項:日常會計事務(wù)
1、根據(jù)出納的報銷單,制作相關(guān)費用憑證;
2、根據(jù)銷售合同,開具相關(guān)發(fā)票,并進行賬務(wù)處理;
3、根據(jù)銀行回單制作相關(guān)往來賬務(wù);
4、根據(jù)進貨合同及收到的購進發(fā)票,制作成本憑證;
5、去銀行打印繳款憑證,制作相關(guān)稅務(wù)處理憑證;
6、費用的計提與攤銷:每月固定發(fā)生的計提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費計提、工資計提等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用,及時做好攤銷分配憑證。
7、根據(jù)工資報表,進行相關(guān)賬務(wù)處理。
8、最后對損益類科目核算:所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,查看當(dāng)月利潤實現(xiàn)情況。
第六項:整理裝訂憑證
這個是每個會計的基本工作,法律對于會計賬薄有明確的保存期限,所以我們一定要對這些原始憑據(jù)保持干凈,對會計憑證進行排序、粘貼、折疊后,原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按照原始憑證的面積大小來排序。
定期對會計憑證按照編號順序,外加封面、封底裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,這就是會計憑證裝訂。在封面上,應(yīng)寫明單位名稱、、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù)以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù),并存封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。
會計憑證裝訂的要求是既要美觀大方又要便于翻閱,因此裝訂時,會計人員要先設(shè)計好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。一般來說,一本憑證的厚度以1.5—2厘米為宜,太厚了不便于翻閱、核查。有些會計人員在裝訂會計憑證時采用角訂法,裝訂起來簡單易行。
所有匯總裝訂好的會計憑證都要加上封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
現(xiàn)在企業(yè)對裝訂的企業(yè)會計憑證一般裝在專業(yè)的會計憑證盒子里,一個相關(guān)的明細(xì)賬及匯總賬也需要一起保管在專門的保險柜中。
會計憑證的保管期限和銷毀手續(xù)必須嚴(yán)格按照會計制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會計憑證和賬簿需保存30年。會計憑證保存期滿需銷毀時,必須開列清單,按照規(guī)定的手續(xù)報經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。任何單位都不能自行隨意銷毀會計憑證。
第七項:出具財務(wù)報表
現(xiàn)在企業(yè)大部分都是使用財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理,所以財務(wù)報表基本上都是自動生成的。但是作為財務(wù)人員,還是需要知道財務(wù)報表制作的原理,財務(wù)報表的每個項目是由財務(wù)軟件中哪些科目組成的,這些對于撰寫財務(wù)分析報告是非常有幫助的。
第八項:月底相關(guān)事項
月底時注意及時與業(yè)務(wù)部門商討,本月預(yù)計哪些銷售是當(dāng)月需要開發(fā)票,這樣才能讓財務(wù)測算出本月的銷售額大概是多少;同時通知采購部門,哪些單位款已付而發(fā)票未到,需要去催促的。
月底時與行政部門一起制作本月工資報表。月底時與出納對現(xiàn)金盤點及核對銀行賬務(wù)往來。
第九項:財務(wù)核對
核對處理的賬務(wù)憑證,核對無誤后才能進行賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)。最后在軟件中進行結(jié)賬!
在這項工作中,財務(wù)人員最好在每個月結(jié)賬前做一個備份,這樣如果你在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)有問題,可以直接恢復(fù)未結(jié)賬前的賬套。
當(dāng)然如果在次月發(fā)現(xiàn)上月記賬中出現(xiàn)了問題,如果在月初可以直接恢復(fù)上月賬套處理,也可以在本月更正,做紅字等方法處理。當(dāng)然還可以反結(jié)賬處理。
在實際工作中,出現(xiàn)過很多財務(wù)電腦出問題,而很多財務(wù)人員對電腦也不是太注意,重裝系統(tǒng)時可能就把財務(wù)數(shù)據(jù)格式掉。所以建議財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù),包括會計軟件備份數(shù)據(jù)、開票備份數(shù)據(jù)以及網(wǎng)上申報軟件的備份數(shù)據(jù)最好做異地備份。