第一篇:關(guān)于駐外或出差人員考勤管理的通知
關(guān)于駐外或出差人員考勤管理的通知
為了避免或減少考勤漏洞,杜絕窩工、作假現(xiàn)象,至2018年10月15日起對(duì)長(zhǎng)期在外工作或出差人員的考勤按如下方案執(zhí)行:
1、長(zhǎng)駐在外人員
①每天考勤三次,早中晚各一次;
②考勤方式,用手機(jī)在網(wǎng)上與本部門負(fù)責(zé)人和行政部指定的考勤人員(如向玲玲)三方位置共享。
③考勤時(shí)間,原則上市早上上班時(shí)間8:00、中午上班時(shí)間1:30、下班時(shí)間6:00,懸殊一般不超過前后10分鐘。特殊情況時(shí)間不定或發(fā)生變化,可經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并直接告知考勤人員;
④如果不按時(shí)網(wǎng)絡(luò)位置共享,視為遲到、缺勤或曠工。
2、出差人員
①到達(dá)目的地1小時(shí)內(nèi)與辦公室考勤人員和本部門主管領(lǐng)導(dǎo)完成位置共享; ②如果不位置共享視為虛假出差,不考勤、不報(bào)銷費(fèi)用,并按缺勤或曠工處理。③超特殊情況(無(wú)信號(hào)、手機(jī)丟失壞損、不可抗原因)需事后解釋說(shuō)明,并且得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可
3、考勤責(zé)任單位和個(gè)人,分別是公司辦公室和本部門主管領(lǐng)導(dǎo),網(wǎng)絡(luò)位置共享后才允許在考勤表上打卡登記。
考勤人員發(fā)現(xiàn)以下情況:
①弄虛作假,罰款100-500元;②遺忘考勤,罰款20-100元。
四川國(guó)強(qiáng)特種門業(yè)有限責(zé)任公司
四川泓煒特種門業(yè)有限責(zé)任公司
2018年10月16日
第二篇:關(guān)于加強(qiáng)考勤休假出差管理的通知
關(guān)于加強(qiáng)考勤休假出差管理的通知
公司各部門:
為進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,嚴(yán)明紀(jì)律,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,決定采取以下措施加強(qiáng)考勤休假和出差管理,相關(guān)具體內(nèi)容及要求如下:
1、嚴(yán)明考勤制度:公司實(shí)行指紋打卡考勤制度,即在規(guī)定的上、下班時(shí)間早8:30前、晚18:00后完成指紋打卡登記個(gè)人考勤信息,如因故未打卡,須填寫《未打卡登記表》,經(jīng)部門經(jīng)理或主持工作副經(jīng)理審批后報(bào)辦公室備案。
2、加班管理:?jiǎn)T工因工作需要加班,須填寫《加班申請(qǐng)單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,到辦公室備案方可認(rèn)定為加班。加班員工應(yīng)正常打卡。
辦公室月底核對(duì)員工考勤時(shí),對(duì)既無(wú)打卡記錄、又無(wú)《未打卡登記表》、《請(qǐng)假申請(qǐng)單》的,將認(rèn)定為曠工,在當(dāng)月薪酬中予以扣減,并與員工績(jī)效考核掛鉤。
3、調(diào)休管理:?jiǎn)T工調(diào)休,加班日應(yīng)在休息日之前,員工須在休假申請(qǐng)表上標(biāo)明調(diào)休的日期,辦公室根據(jù)打卡記錄和《加班申請(qǐng)單》認(rèn)定調(diào)休是否有效。
4、請(qǐng)假程序:
(1)經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假(含調(diào)休)3天(含),部門經(jīng)理或主持工作副經(jīng)理審批,辦公室備案;請(qǐng)假(含調(diào)休)3天-5天(含)由部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室備案;請(qǐng)假5天(含)以上必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批;部門經(jīng)理或主持工作副經(jīng)理以上人員請(qǐng)假由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。(2)請(qǐng)休假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù),否則一律按照曠工處理。
5、員工出差審批程序:
員工因公需到瓊海以外區(qū)域工作時(shí)即認(rèn)定為出差,經(jīng)理以下員工出差3天(含)以內(nèi),部門經(jīng)理或主持工作副經(jīng)理審批,辦公室備案;出差3-5天(含)部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室備案;出差5天以上需經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批;部門經(jīng)理或主持工作副經(jīng)理以上人員出差必須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批,辦公室備案。
另根據(jù)公司最新下發(fā)的組織機(jī)構(gòu)框架圖和部門職能調(diào)整,原人事審批流程做出了調(diào)整。近期公司將就此下發(fā)正式文件予以說(shuō)明。新版《員工轉(zhuǎn)正考核表》、《人事調(diào)動(dòng)審批表》、《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》、《員工離職審批結(jié)算單》請(qǐng)到辦公室領(lǐng)取。
本通知發(fā)布之日起執(zhí)行,原相關(guān)表格不再使用。
附:《員工出差審批單》、《員工休假審批單》、《未打卡登記表》、《加班申請(qǐng)單》見群共享文件。
辦公室 2015-6-16
第三篇:駐外人員管理規(guī)定
駐外人員管理規(guī)定
公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展和發(fā)展需要,派遣業(yè)務(wù)人員常駐相關(guān)業(yè)務(wù)轄區(qū),對(duì)駐外人員管理作出如下規(guī)定:
一、駐外人員考勤、差旅規(guī)定:
1、駐外人員變更出差地點(diǎn)后,必須在到達(dá)地用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蜣k公室報(bào)點(diǎn);
2、駐外人員參加公司例會(huì)返回公司,可申請(qǐng)連休,但一般不超過2天(不含路途時(shí)間,路途時(shí)間不滿6小時(shí)按半天計(jì)算),休假期間不享受生活補(bǔ)助;
3、駐外人員請(qǐng)假,需提前1天向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),按公司考勤制度逐級(jí)批準(zhǔn),報(bào)公司辦公室備案后方可離崗,未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗按曠工處理;
4、駐外人員因公(含休假)往返公司和駐地之間的車船票據(jù)實(shí)報(bào)銷(不含出租車、飛機(jī)票、火車軟臥票),因公返回公司時(shí)按公司作息時(shí)間到公司考勤,辦理完業(yè)務(wù)返回駐地時(shí)需通知辦公室;
二、駐外人員生活補(bǔ)助規(guī)定:
1、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(130元/天);
2、每月電話補(bǔ)助300元,實(shí)報(bào)實(shí)銷;
3、餐旅報(bào)銷按當(dāng)月的考勤據(jù)實(shí)填寫報(bào)銷單據(jù),按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
三、駐外人員職責(zé)規(guī)定:
1、駐外人員在外期間嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),如有違反法律法規(guī)的由本人承擔(dān)所有責(zé)任。
2、駐外期間通訊工具必須保持24小時(shí)暢通,如因通信不暢造成工作延誤的扣發(fā)當(dāng)月通信補(bǔ)助,給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,視情節(jié)給予處罰。
3、駐外人員必須定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及每周、每月作出相應(yīng)的工作計(jì)劃安排。周報(bào)表于每周日上交,月報(bào)告每月最后一天上交,均以電子郵件的形式發(fā)送至郵箱809738735@qq.com。
4、駐外人員要嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得對(duì)外泄露涉及公司市場(chǎng)政策、策略、管理制度和相關(guān)文件、市場(chǎng)促動(dòng)計(jì)劃、客戶資料和財(cái)務(wù)信息等內(nèi)部資料,妥善保管機(jī)要文件,未經(jīng)許可私自散布的,一經(jīng)查實(shí),追究責(zé)任人責(zé)任并給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰;造成公司重大損失的,將按相關(guān)法律移交司法部門處理。
5、駐外機(jī)構(gòu)工作人員在開展業(yè)務(wù)時(shí),要注重維護(hù)公司形象和公司利益,如出現(xiàn)毀壞形象和損害利益的視情節(jié)輕重給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
6、工作期間,嚴(yán)禁飲酒,更不得與經(jīng)銷商及其銷售人員一起賭博。
湖南品香府食品有限公司
年月日
第四篇:駐外人員管理規(guī)定
駐外人員管理規(guī)定
公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展和發(fā)展需要,在外設(shè)立辦事處或業(yè)務(wù)部門分支機(jī)構(gòu),對(duì)駐外人員管理作出如下規(guī)定:
一、駐外人員考勤、差旅規(guī)定:
1、駐外人員前往辦事(業(yè)務(wù))機(jī)構(gòu)由駐地機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤,如駐外機(jī)構(gòu)人員在2人以下由公司辦公室負(fù)責(zé)考勤,每日8:00用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蜣k公室報(bào)到并簡(jiǎn)要匯報(bào)前一天工作,便于辦公室進(jìn)行運(yùn)行記錄統(tǒng)計(jì);
2、駐外人員每月可返家休假1趟計(jì)4天(不含路途時(shí)間,路途時(shí)間不滿6小時(shí)按半天計(jì)算,休假時(shí)間當(dāng)月有效,不得累積或分開進(jìn)行),休假需提前2天向機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)辦公室備案后方可休假,休假期間不享受生活補(bǔ)助,不記考勤;
3、駐外人員請(qǐng)假,需提前1天向機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),按公司考勤制度逐級(jí)批準(zhǔn),報(bào)公司辦公室備案后方可離崗,未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗按曠工處理;
4、駐外人員因公(含休假)往返公司和駐外機(jī)構(gòu)之間的車船票據(jù)實(shí)報(bào)銷(不含出租車、飛機(jī)票、火車軟臥票),因公返回公司時(shí)按公司作息時(shí)間到公司考勤,辦理完業(yè)務(wù)返回駐外機(jī)構(gòu)時(shí)需通知辦公室;
5、駐外人員因開展業(yè)務(wù)需到異地出差的,需通知公司
辦公室登記備案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);出差手續(xù)和差旅費(fèi)用報(bào)銷按公司差旅規(guī)定執(zhí)行,差旅期間不再享受公司生活補(bǔ)助。
二、駐外人員生活補(bǔ)助規(guī)定:
1、長(zhǎng)期駐外機(jī)構(gòu),公司以租賃的形式統(tǒng)一安排辦公、住宿場(chǎng)所,公司未安排住宿的按公司差旅規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi),在此期間不再享受生活補(bǔ)助;
2、駐外人員駐外期間,每天生活補(bǔ)助30元,按當(dāng)月的考勤據(jù)實(shí)填寫報(bào)銷單據(jù),不再享受公司差旅補(bǔ)助;
3、短期(10天以內(nèi),含10天)駐外行為,公司未安排住宿的按公司差旅規(guī)定執(zhí)行,不再享受駐外人員生活補(bǔ)助。
三、駐外人員職責(zé)規(guī)定:
1、駐外人員在外期間嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),如有違反法律法規(guī)的由本人承擔(dān)所有責(zé)任。
2、駐外期間通訊工具必須保持24小時(shí)暢通,如因通信不暢造成工作延誤的扣發(fā)當(dāng)月通信補(bǔ)助,給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,視情節(jié)給予處罰。
3、駐外人員必須定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及每周、每月作出相應(yīng)的工作計(jì)劃安排(也可以電子郵件的形式匯報(bào))。
4、駐外人員要嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得對(duì)外泄露涉及公司市場(chǎng)政策、策略、管理制度和相關(guān)文件、市場(chǎng)促動(dòng)計(jì)劃、客戶資料和財(cái)務(wù)信息等內(nèi)部資料,妥善保管機(jī)要文
件,未經(jīng)許可私自散布的,一經(jīng)查實(shí),追究責(zé)任人責(zé)任并給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰;造成公司重大損失的,將按相關(guān)法律移交司法部門處理。
5、駐外人員駐外期間要按公司有關(guān)規(guī)定做好辦公室、辦公區(qū)和宿舍的衛(wèi)生工作和安保工作,因個(gè)人工作疏忽發(fā)生公司財(cái)物丟失、被盜和損壞的,視情節(jié)和損失追究責(zé)任人責(zé)任。
6、駐外機(jī)構(gòu)工作人員在開展業(yè)務(wù)時(shí),要注重維護(hù)公司形象和公司利益,如出現(xiàn)毀壞形象和損害利益的視情節(jié)輕重給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
7、嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)制度和規(guī)定,及時(shí)完成公司交辦的其他任務(wù)。
第五篇:長(zhǎng)期出差人員考勤管理規(guī)定
(公司商業(yè)機(jī)密,謝絕泄露或帶出,否則將追究其法律責(zé)任)
長(zhǎng)期出差人員考勤管理規(guī)定
考慮到公司部分人員長(zhǎng)期出差的實(shí)際情況,為進(jìn)一步規(guī)范、明確考勤管理,特制定本規(guī)定。
1、適用范圍:本補(bǔ)充規(guī)定適用于公司全體員工(不包括日工資人員)。
2、公司人員連續(xù)出差30天以上不足40天者,在工作允許的情況下,以工程進(jìn)度的節(jié)點(diǎn)為標(biāo)準(zhǔn)(特殊情況例外),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可休息3個(gè)工作日。(超過30天以上,每超10天可多休息1個(gè)工作日。)
3、連續(xù)出差休假期間,員工享受正常出勤待遇(全勤獎(jiǎng)除外),包括項(xiàng)目提成。原則上,出差休假不跨,若未休完或不休,人力資源部按應(yīng)休假天數(shù)發(fā)放未休假補(bǔ)助(根據(jù)個(gè)人基本工資核算)。
4、若公司無(wú)其他工作,經(jīng)部門批準(zhǔn)后,符合出差休假條件的員工,可由項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)直接回家探親。探親期間產(chǎn)生的交通費(fèi)用,按項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)返京乘坐動(dòng)車(二等座)的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5、本補(bǔ)充規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
北京*****有限責(zé)任公司
二〇一八年五月二十二日