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      黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司工會(huì)財(cái)務(wù)制度.(精選5篇)

      時(shí)間:2019-05-14 23:50:44下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司工會(huì)財(cái)務(wù)制度.

      黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司工會(huì)財(cái)務(wù)制度

      1.目的

      為加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理,進(jìn)一步規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)核算行為,收、管、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),使經(jīng)費(fèi)更好地為廣大職工服務(wù),特制定本制度。2.適用范圍

      本《制度》適用于黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司工會(huì)委員會(huì)。3.職責(zé) 3.1會(huì)計(jì)職責(zé)

      3.1.1及時(shí)向工會(huì)委員會(huì)提出經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算和決算草案,并根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算積極組織收入和節(jié)約支出。

      3.1.2督促公司行政按時(shí)撥交工會(huì)經(jīng)費(fèi),并認(rèn)真核對(duì)其撥交數(shù)字是否正確。按時(shí)向上級(jí)工會(huì)上解工會(huì)經(jīng)費(fèi)。3.1.3 及時(shí)編制、報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      3.1.4主動(dòng)向經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)提供有關(guān)財(cái)務(wù)工作資料,匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況,接受經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的審查。主動(dòng)接受公司審計(jì)監(jiān)察部門對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)的審計(jì)。

      3.1.5建立和健全工會(huì)財(cái)產(chǎn)物品保管制度,登記工會(huì)財(cái)產(chǎn)帳目,監(jiān)督和檢查工會(huì)財(cái)產(chǎn)物品保管和使用情況。3.1.6 在年度工會(huì)工作會(huì)議上向會(huì)員公布帳目。3.2出納職責(zé)

      3.2.1妥善保管現(xiàn)金和財(cái)務(wù)帳表、憑證、檔案、資料,及時(shí)整理歸檔。

      3.2.2按會(huì)計(jì)憑證及時(shí)、準(zhǔn)確地登記銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳。按月與開戶行對(duì)帳。

      3.3工會(huì)財(cái)務(wù)人員要模范遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和工會(huì)財(cái)務(wù)制度,對(duì)違反財(cái)經(jīng)政策和財(cái)務(wù)制度的開支,有權(quán)拒絕付款。對(duì)于財(cái)務(wù)制度許可,但不合理、有浪費(fèi)的開支,應(yīng)提出建設(shè)性意見。

      3.4工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和出納人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦清交接手續(xù),并請(qǐng)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)監(jiān)交。4.內(nèi)容

      4.1 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣,按公歷劃分會(huì)計(jì)期間。會(huì)計(jì)記賬方法采用借貸記賬法。4.2 工會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理

      4.2.1任務(wù):編制工會(huì)預(yù)算、決算草案;按照批準(zhǔn)的預(yù)算,積極組織各項(xiàng)收入,合理安排各項(xiàng)支出,保證預(yù)算任務(wù)的完成;按照規(guī)定辦理各項(xiàng)收支業(yè)務(wù),及時(shí)、足額上解工會(huì)經(jīng)費(fèi)。4.2.2 預(yù)算收入包括會(huì)費(fèi)收入、撥交經(jīng)費(fèi)收入、行政補(bǔ)助收入、其他收入共計(jì)四項(xiàng)。

      4.2.3 預(yù)算支出包括會(huì)員活動(dòng)費(fèi)、職工活動(dòng)費(fèi)、工會(huì)業(yè)務(wù)費(fèi)、其他支出、上解經(jīng)費(fèi)支出共計(jì)五項(xiàng)。4.2.4 工會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制與審批

      4.2.4.1工會(huì)的年度預(yù)算根據(jù)有關(guān)政策法規(guī)和上級(jí)工會(huì)要求,按照“量入為出、收支平衡、略有結(jié)余”的原則和本年度工會(huì)工作計(jì)劃的要求編制。

      4.2.4.2預(yù)算收入的編制以上年實(shí)際收入為基礎(chǔ),考慮本年度各項(xiàng)增減因素編制。

      4.2.4.3預(yù)算支出的編制,堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,體現(xiàn)工會(huì)的工作特點(diǎn),把較多的資金安排在維護(hù)職工權(quán)益、開展職工活動(dòng)和為職工辦實(shí)事方面。

      4.2.4.4 凡預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目一次性支出數(shù)額在1萬元以內(nèi)的,由工會(huì)主席審批簽字;3萬元以內(nèi)的由工會(huì)主席辦公會(huì)審核通過,主席簽字;5萬元以上的必須經(jīng)過經(jīng)審會(huì)通過,工會(huì)主席根據(jù)經(jīng)審會(huì)通過意見審批、簽字;預(yù)算外項(xiàng)目的支出必須由工會(huì)辦公會(huì)審核通過。

      4.2.4.5編制預(yù)算草案,要充分聽取公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的意見,經(jīng)工會(huì)委員會(huì)和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查通過后實(shí)施。4.3 工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收入管理

      4.3.1工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收入是指按法律規(guī)定由行政撥付的經(jīng)費(fèi)和會(huì)員上繳的會(huì)費(fèi)等。4.3.2 工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入

      4.3.2.1會(huì)費(fèi)收入,即工會(huì)會(huì)員依照規(guī)定向工會(huì)組織交納的會(huì)費(fèi)。

      4.3.2.2 撥交經(jīng)費(fèi)收入,即公司行政按職工工資總額的2%撥

      交的工會(huì)經(jīng)費(fèi)。

      4.3.2.3行政補(bǔ)助收入,即公司行政按照《中華人民共和國工會(huì)法》和國家有關(guān)政策,給予工會(huì)的補(bǔ)助款項(xiàng)。

      4.3.2.4其他收入,即除上述收入以外的各項(xiàng)收入。如銀行利息等。

      4.3.3工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收入要具備預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),并納入預(yù)算收入,積極組織實(shí)施。4.4 工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用管理

      4.4.1工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用要認(rèn)真貫徹“為職工群眾、為生產(chǎn)建設(shè)、為三個(gè)文明服務(wù)”的宗旨,把有限的經(jīng)費(fèi)用在維護(hù)職工利益,進(jìn)行職工教育,提高職工素質(zhì),開展職工文化活動(dòng)及關(guān)心職工生活等方面。4.4.2 工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支范圍

      4.4.2.1會(huì)員活動(dòng)費(fèi),即用會(huì)費(fèi)組織會(huì)員開展集體活動(dòng)所需的費(fèi)用。

      4.4.2.2職工活動(dòng)費(fèi),即用于開展職工教育、文娛、體育、宣傳活動(dòng)以及其他活動(dòng)等方面的開支。

      4.4.2.3工會(huì)業(yè)務(wù)費(fèi),即用于履行工會(huì)職能、加強(qiáng)自身建設(shè)和開展業(yè)務(wù)工作等方面的費(fèi)用。

      4.4.2.4其他支出,即用于以上支出以外的,由工會(huì)組織的活動(dòng)費(fèi)用以及會(huì)員生活福利方面支出。

      4.4.2.5上解經(jīng)費(fèi)支出,即按規(guī)定將撥交經(jīng)費(fèi)收入的40%上

      繳上級(jí)工會(huì)的經(jīng)費(fèi)。

      4.4.3工會(huì)財(cái)務(wù)日常工作由工會(huì)主席實(shí)行“一支筆”審批。對(duì)未經(jīng)審批的事項(xiàng),財(cái)務(wù)人員一律拒付,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)把審核關(guān),必須復(fù)核原始憑證的真實(shí)性、合法性;對(duì)于未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、憑證審核有誤和白條可拒付款項(xiàng),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。4.4.4 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

      4.4.4.1原始憑證必須是國家許可的正式發(fā)票和憑證,均應(yīng)有經(jīng)辦人、主管負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)工會(huì)主席簽字,缺一者不予報(bào)銷。

      4.4.4.2固定資產(chǎn)(如音像、體育器材等)的發(fā)票,必須有保管人員簽字,并同時(shí)辦理入庫手續(xù),方可報(bào)銷。

      4.4.4.3 購買圖書報(bào)刊的發(fā)票,必須附圖書報(bào)刊的詳細(xì)清單,注明名稱、單價(jià)、金額等,且與發(fā)票相符后,由保管人簽字,方可報(bào)銷。

      4.4.4.4探視傷、病員工必須注明探視員工姓名,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按《黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司工會(huì)工作制度》相關(guān)條款規(guī)定執(zhí)行。

      4.4.5 各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷:

      4.4.5.1工會(huì)組織大型活動(dòng)時(shí),均需提前擬定活動(dòng)策劃書,工會(huì)辦公室主任審核,主席簽字后辦理借款手續(xù)?;顒?dòng)結(jié)束后,辦理還款。

      4.4.5.2各分工會(huì)組織活動(dòng)向工會(huì)提出申請(qǐng)時(shí),須附經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)

      報(bào)告,列支所需具體費(fèi)用清單,經(jīng)工會(huì)辦公室主任審核、主席簽字后予以撥付。

      4.4.5.3各項(xiàng)活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)和其他費(fèi)用的開支均應(yīng)附發(fā)放表,注明活動(dòng)名稱、獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)、金額,領(lǐng)獎(jiǎng)人簽字認(rèn)可。5.要求

      5.1在經(jīng)費(fèi)收支方面,主動(dòng)接受上級(jí)工會(huì)的監(jiān)督、檢查,接受同級(jí)行政財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和審計(jì)監(jiān)察部門的監(jiān)督及工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的審查,配合上級(jí)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)工作,認(rèn)真聽取職工意見,自覺接受群眾監(jiān)督,做到財(cái)務(wù)公開、民主理財(cái)。

      5.2按上級(jí)工會(huì)要求建立工會(huì)財(cái)務(wù)的收支情況、制度執(zhí)行情況等自檢報(bào)告制度,每年1月15日前向黃河水電公司工會(huì)提交經(jīng)會(huì)計(jì)、工會(huì)主席簽字后的上年工會(huì)財(cái)務(wù)情況自檢報(bào)告。

      5.3經(jīng)審會(huì)每年召開兩次會(huì)議,對(duì)本級(jí)工會(huì)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、收支預(yù)算、決算和其他事項(xiàng)進(jìn)行審查及通過。審查結(jié)果以書面形式報(bào)工會(huì)委員會(huì)。6.支持性文件

      6.1《中華人民共和國工會(huì)法》; 6.2中華全國總工會(huì)《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》; 6.3中華全國總工會(huì)《工會(huì)預(yù)算管理辦法》;6.4黃河水電公司《工會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》。

      第二篇:黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司規(guī)章制度發(fā)布通知

      《黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司黨群工作例會(huì)制度》已經(jīng)制定,現(xiàn)予發(fā)布,自發(fā)布之日起執(zhí)行.總經(jīng)理

      二00五年十一月十五日

      黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限制度控制表

      制度

      名稱

      黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司黨群工作例會(huì)制度

      制度

      編號(hào)

      Q — HHYYS — DQB(gh)— 014

      版本

      簽發(fā)

      日期

      下次評(píng)

      估時(shí)間

      起草人

      部門

      審核

      分管領(lǐng)

      導(dǎo)審核

      簽發(fā)人

      是否

      修訂

      2005

      2005.11.07

      2006.11

      董海燕

      王元壽

      張希明

      張軍

      訂的主

      內(nèi)

      為了規(guī)范公司黨群工作例會(huì)活動(dòng),提高黨群工作例會(huì)質(zhì)量,充分發(fā)揮黨群例會(huì)在研究部署黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)和群團(tuán)工作中的作用,特制定本制度.本制度根據(jù)《黃河水電公司黨群工作例會(huì)制度》和《青海黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司會(huì)議管理制度》(2005年第002號(hào))制定.解釋

      部門

      綜合管理部(黨群)

      實(shí)施

      及完

      善執(zhí)

      行人

      綜合管理部(黨群)

      黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司黨群工作例會(huì)制度

      1.目的為了規(guī)范公司黨群工作例會(huì)活動(dòng),提高黨群工作例會(huì)質(zhì)量,充分發(fā)揮黨群例會(huì)在研究部署黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)和群團(tuán)工作中的作用,特制定本制度.2.適用范圍

      本制度適用于黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司.3.會(huì)議內(nèi)容,時(shí)間及組織

      3.1 會(huì)議內(nèi)容

      3.1.1 傳達(dá)黨和國家的方針政策,法律法規(guī);上級(jí)和公司的重要文件,會(huì)議精神;結(jié)合公司實(shí)際,提出貫徹執(zhí)行和落實(shí)的意見和措施.3.1.2 聽取所屬各單位匯報(bào)黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),群團(tuán)工作等方面的情況,交流有關(guān)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)信息交流和情況反饋.3.1.3 根據(jù)上級(jí)精神,圍繞公司中心工作,結(jié)合實(shí)際研究部署公司黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)和群團(tuán)工作;研究討論制度和規(guī)定.3.2 會(huì)議召開時(shí)間

      每?jī)稍抡匍_一次.遇有特殊情況,可隨時(shí)召開.3.3 會(huì)議參加人員

      3.3.1 一般情況下參加人員有:公司黨委分管黨,工,團(tuán),紀(jì)檢工作的領(lǐng)導(dǎo),黨支部(總支)書記,分工會(huì)主席,團(tuán)支部(總支)書記,公司機(jī)關(guān)從事黨,工,團(tuán),紀(jì)檢全體工作人員.3.3.2 特別重要會(huì)議,專題會(huì)議,根據(jù)分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)安排,通知相關(guān)人員參加.3.4 會(huì)議組織

      3.4.1 會(huì)議由分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)主持,也可委托職能部門負(fù)責(zé)人主持.3.4.2 會(huì)議的議題和方式,會(huì)前由綜合管理部負(fù)責(zé)征集,由分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)確定.3.4.3 會(huì)議的通知和相關(guān)材料準(zhǔn)備工作由綜合管理部負(fù)責(zé),并于會(huì)議前一天向參加會(huì)議人員通知會(huì)議議程.3.5 會(huì)議要求

      3.5.1 參加會(huì)議人員按照會(huì)議議程提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,保證議題明確;發(fā)言要客觀準(zhǔn)確,言簡(jiǎn)意賅,做到能有效解決問題.3.5.2參加會(huì)議的人員不得無故缺席,確實(shí)不能

      第三篇:黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司規(guī)章制度發(fā)布通知

      《黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司黨群工作例會(huì)制度》已經(jīng)制定,現(xiàn)予發(fā)布,自發(fā)布之日起執(zhí)行.總經(jīng)理

      二00五年十一月十五日黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限制度控制表

      制度

      名稱

      黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司黨群工作例會(huì)制度

      制度

      編號(hào)

      Q—HHYYS—DQB(gh)—014

      版本

      簽發(fā)

      日期

      下次評(píng)

      估時(shí)間

      起草人

      部門

      審核

      分管領(lǐng)

      導(dǎo)審核

      簽發(fā)人

      是否

      修訂

      2005

      2005.11.07

      2006.11

      董海燕

      王元壽

      張希明

      張軍

      訂的主

      內(nèi)

      為了規(guī)范公司黨群工作例會(huì)活動(dòng),提高黨群工作例會(huì)質(zhì)量,充分發(fā)揮黨群例會(huì)在研究部署黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)和群團(tuán)工作中的作用,特制定本制度.本制度根據(jù)《黃河水電公司黨群工作例會(huì)制度》和《青海黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司會(huì)議管理制度》(2005年第002號(hào))制定.解釋

      部門

      綜合管理部(黨群)

      實(shí)施

      及完

      善執(zhí)

      行人

      綜合管理部(黨群)

      黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司黨群工作例會(huì)制度

      1.目的為了規(guī)范公司黨群工作例會(huì)活動(dòng),提高黨群工作例會(huì)質(zhì)量,充分發(fā)揮黨群例會(huì)在研究部署黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)和群團(tuán)工作中的作用,特制定本制度.2.適用范圍

      本制度適用于黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司.3.會(huì)議內(nèi)容,時(shí)間及組織

      3.1會(huì)議內(nèi)容

      3.1.1傳達(dá)黨和國家的方針政策,法律法規(guī);上級(jí)和公司的重要文件,會(huì)議精神;結(jié)合公司實(shí)際,提出貫徹執(zhí)行和落實(shí)的意見和措施.3.1.2聽取所屬各單位匯報(bào)黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),群團(tuán)工作等方面的情況,交流有關(guān)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)信息交流和情況反饋.3.1.3根據(jù)上級(jí)精神,圍繞公司中心工作,結(jié)合實(shí)際研究部署公司黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)和群團(tuán)工作;研究討論制度和規(guī)定.3.2會(huì)議召開時(shí)間

      每?jī)稍抡匍_一次.遇有特殊情況,可隨時(shí)召開.3.3會(huì)議參加人員

      3.3.1一般情況下參加人員有:公司黨委分管黨,工,團(tuán),紀(jì)檢工作的領(lǐng)導(dǎo),黨支部(總支)書記,分工會(huì)主席,團(tuán)支部(總支)書記,公司機(jī)關(guān)從事黨,工,團(tuán),紀(jì)檢全體工作人員.3.3.2特別重要會(huì)議,專題會(huì)議,根據(jù)分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)安排,通知相關(guān)人員參加.3.4會(huì)議組織

      3.4.1會(huì)議由分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)主持,也可委托職能部門負(fù)責(zé)人主持.3.4.2會(huì)議的議題和方式,會(huì)前由綜合管理部負(fù)責(zé)征集,由分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)確定.3.4.3會(huì)議的通知和相關(guān)材料準(zhǔn)備工作由綜合管理部負(fù)責(zé),并于會(huì)議前一天向參加會(huì)議人員通知會(huì)議議程.3.5會(huì)議要求

      3.5.1參加會(huì)議人員按照會(huì)議議程提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,保證議題明確;發(fā)言要客觀準(zhǔn)確,言簡(jiǎn)意賅,做到能有效解決問題.3.5.2參加會(huì)議的人員不得無故缺席,確實(shí)不能出席的,一般要安排相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或人員參加,并向綜合管理部說明.無故不參加會(huì)議的要進(jìn)行通報(bào)批評(píng).3.5.3由專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)上做出的重要決定要形成會(huì)議紀(jì)要.3.5.4各單位,各部室要認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)議精神,及時(shí)反饋落實(shí)情況,必要時(shí)要有書面匯報(bào)材料.3.5.5綜合管理部對(duì)具體落實(shí)的工作要加強(qiáng)對(duì)各相關(guān)單位的檢查,指導(dǎo)和督辦,確保會(huì)議精神落到實(shí)處.4.支持性文件

      根據(jù)《黃河水電公司黨群工作例會(huì)制度》和《青海黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司會(huì)議管理制度》(2005年第002號(hào))制定.黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司

      制度執(zhí)行情況反饋意見表

      制度名稱

      黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司黨群工作例會(huì)制度

      制度編號(hào)

      Q—HHYYS—DQB(gh)—014

      執(zhí)

      發(fā)

      現(xiàn)的問

      第四篇:黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)公司人事檔案管理制度

      黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司人事檔案管理制度

      1.目的

      為加強(qiáng)公司人事檔案建設(shè),做好檔案材料的收集歸檔工作,為組織干部人事部門歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔、使用人才提供依據(jù),為公司積累檔案史料,有效地為本公司人事工作服務(wù),依據(jù)《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。2.適用范圍

      本《制度》適用于黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)。3.職責(zé)

      3.1人事檔案材料收集歸檔,要本著實(shí)事求是的原則,著重收集反映員工政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)等材料充實(shí)檔案,有效地為公司人事工作服務(wù)。3.2人事檔案材料形成部門和檔案管理部門,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和黨的組織人事制度等工作的政策、規(guī)定、收集材料,歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。4.內(nèi)容

      4.1人事檔案歸檔制度 4.1.1歸檔范圍

      4.1.1.1在人事工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、各類人員情況登記表等材料。

      4.1.1.2自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

      4.1.1.3鑒定、考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料。民主評(píng)議干部的綜合材料、組織審定的考察材料、定期考核材料、考核登記表、鑒定材料、后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

      4.1.1.4審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料。主要涉及干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見材料、離任審計(jì)考核材料。

      4.1.1.5國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表,授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書;培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)(結(jié)業(yè))、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

      4.1.1.6評(píng)審(考試)專業(yè)技術(shù)職稱(資格)和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料。專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表,專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表,評(píng)審高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡(jiǎn)表,業(yè)務(wù)自傳,評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表,套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

      4.1.1.7創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料,各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?.1.1.8政審工作中形成的材料。調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料;作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

      4.1.1.9更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料;個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料。4.1.1.10黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料。

      (1)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的)、入黨申請(qǐng)書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料;優(yōu)秀黨員登記表、年終民主評(píng)議黨員登記表(只歸不合格黨員評(píng)議表);整黨工作中不予登記的決定、組織意見;民主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實(shí)的依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的組織意見(記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔);退黨材料;

      (2)中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書。團(tuán)員登記表,優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料、退團(tuán)材料;

      (3)加入民主黨派的有關(guān)材料。

      4.1.1.11表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料。勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國家科技獎(jiǎng)(含國家發(fā)明獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng))、中國青年科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等各類審批(呈報(bào))表; 先進(jìn)事跡登記表、立功、受勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。

      4.1.1.12紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料。處分決定、免予處分的意見,上級(jí)批復(fù),核實(shí)(調(diào)查)報(bào)告、本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見,撤消 3 處分的有關(guān)材料;通報(bào)批評(píng)材料;法院判決書;復(fù)查甄別報(bào)告、決定(結(jié)論)、上級(jí)批復(fù);離婚材料等。

      4.1.1.13干部任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安臵等工作中形成的有關(guān)材料,干部任免審批表(包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料);干部調(diào)動(dòng)鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料;軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級(jí)工資材料;退(離)休審批表等材料。4.1.1.14考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料。報(bào)考登記表和錄用審批表、考察材料、聘用審批表和合同書,政審結(jié)論和有關(guān)證明材料,考核考察材料,續(xù)聘、解聘和辭退材料,辭職審批材料等。

      4.1.1.15辦理工資、待遇等工作中形成的材料。轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表、登記表,提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表;

      享受專家特殊津貼的呈報(bào)表;解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。

      4.1.1.16辦理出國(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料。因公出國(出境)審批表、備案表,在國外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料,因私出國(出境)審批表等材料。

      4.1.1.17黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì),以及民主黨派代表會(huì)議工作中形成的有關(guān)材料。代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料等。

      4.1.1.18健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料。有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表、工傷致殘?jiān)\斷書、確定 4 致殘等級(jí)的有關(guān)材料,新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。

      4.1.1.19 辦理喪事形成的有關(guān)材料:悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道消息、訃告、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書。4.1.1.20其他對(duì)考察了解使用干部有參考價(jià)值的材料。4.1.2收集方法

      4.1.2.1形成人事檔案材料的部門,在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),按要求將材料送交總經(jīng)理工作部檔案室歸檔。4.1.2.2人事檔案管理部門,應(yīng)掌握形成人事檔案材料的信息,建立聯(lián)系制度,不失時(shí)機(jī)地向有關(guān)部門收集新形成的人事檔案材料。

      4.1.2.3人事檔案管理部門,發(fā)現(xiàn)送交歸檔的材料不符合歸檔要求時(shí),應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門按要求重新整理。形成人事檔案材料的部門,有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。4.1.2.4人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)工作需要,適時(shí)布臵填寫干部履歷表或干部履歷補(bǔ)充表、自傳等,及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。

      4.1.3歸檔要求

      4.1.3.1歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料要完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確,有承辦單位或個(gè)人署名、有形成材料的日期。

      4.1.3.2歸檔的材料,凡規(guī)定由組織審查蓋章的,須有組織蓋章,規(guī)定要同本人見面的材料(審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等),一般應(yīng)由本人的簽字。特殊 5 情況下,本人未簽字的,可由組織注明原由。

      4.1.3.3人事檔案材料的載體—般應(yīng)使用16K規(guī)格的辦公用紙,材料左邊應(yīng)留出2-2.5厘米的裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅色墨水、復(fù)寫紙等不規(guī)范的字跡材料。4.2人事檔案聯(lián)系、送交、工作制度

      4.2.1按照中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》的要求,依據(jù)中組部《干部檔案工作條例》制定本制度。4.2.2人事檔案網(wǎng)成員與本單位檔案工作網(wǎng)成員相同,各網(wǎng)員要按照公司制定《人事檔案歸檔制度》的要求,收集人事檔案材料并及時(shí)歸檔。

      4.2.3檔案網(wǎng)員在送交歸檔材料前,必須按照公司制定的《人事檔案歸檔制度》中的歸檔要求,認(rèn)真審核檔案材料。對(duì)不符合歸檔要求的材料,各檔案網(wǎng)員要及時(shí)聯(lián)系材料形成部門或個(gè)人進(jìn)行補(bǔ)辦合格后方能歸檔移交。

      4.2.4檔案網(wǎng)員在送交歸檔材料時(shí),必須一式兩份填寫“轉(zhuǎn)遞人事檔案歸檔材料通知單”,并向接收檔案材料的部門及時(shí)索要回執(zhí)單。

      4.2.5檔案網(wǎng)員收集齊全檔案材料后,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi),把歸檔材料送交人事檔案管理部門,并形成制度。4.2.6人事檔案管理人員,接到各檔案網(wǎng)員送交的歸檔材料后,應(yīng)及時(shí)將歸檔材料登記后歸入個(gè)人檔案。4.3人事檔案查閱制度 4.3.1查閱事由: 4.3.1.1凡對(duì)干部及員工考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、因公出國、福利待遇、治喪等需要查閱本人檔案的;

      4.3.1.2與他人案件有密切關(guān)系,而該干部、員工已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫,無法直接提供情況以及其他特殊原因,須查閱其檔案取得證明材料的;

      4.3.1.3編寫黨史、軍史、地方史志等,一般不得查閱干部、員工檔案,可直接向干部、員工本人采訪。如該干部、員工已經(jīng)死亡或因年邁喪失記憶,有病不能口述、書寫,可查閱其履歷和自傳材料。4.3.2查閱手續(xù):

      4.3.2.1凡查閱人事檔案,應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》,由主管人事檔案部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后檔案人員憑審批表提供檔案。

      4.3.2.2人事檔案一般可供組織、人事、紀(jì)檢部門的中共黨員、干部及各黨支部正副書記查閱。

      4.3.2.3外調(diào)人員查閱干部人事檔案必須持有縣團(tuán)級(jí)以上組織、人事部門《查閱干部檔案審批表》及外調(diào)函件,同時(shí)須有中共黨員兩人在場(chǎng)查閱。摘抄檔案內(nèi)容須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)同意,加組織批語蓋章后方可帶出檔案室,非中共黨員查閱人事檔案,須經(jīng)是黨員的主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授權(quán)后方可查 閱。

      4.3.2.4凡因入團(tuán)、入黨、入學(xué)、升學(xué)、參軍、參加工作、進(jìn)行政治審查等,需查閱其父母和親屬的情況時(shí),一般只提供其父母和撫養(yǎng)其成長(zhǎng)的親屬的政治面貌、現(xiàn)任職務(wù)、與本人的關(guān)系及有無因敵我性質(zhì)問題而被殺、關(guān)、管等項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)于他們的政治思想表現(xiàn)情況等檔案人員一般不予提供。4.3.3注意事項(xiàng)

      4.3.3.1查閱人事檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和查閱規(guī)定,嚴(yán)禁在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者,按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

      4.3.3.2任何人不得到檔案室私下詢問、了解本人或他人的有關(guān)檔案內(nèi)容,如發(fā)生此類情況,檔案人員拒絕答復(fù)。4.3.3.3人事檔案只在閱檔室查閱,未經(jīng)許可任何人不得將檔案帶離閱檔室。

      4.3.3.4查閱人事檔案必須遵守下級(jí)不能查閱上級(jí),同級(jí)不能查閱同級(jí)的原則,特殊情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),僅提供所需部分,不得翻閱全部檔案。4.3.3.5不得查閱本人及其親屬檔案。4.4人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

      4.4.1轉(zhuǎn)遞人事檔案或材料,必須有任免的文件、調(diào)動(dòng)通知 或聯(lián)系函件、領(lǐng)導(dǎo)批件等文字依據(jù),否則,不能隨意轉(zhuǎn)出。4.4.2轉(zhuǎn)遞人事檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

      4.4.2.1人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

      4.4.2.2轉(zhuǎn)遞的檔案或材料,必須符合有關(guān)規(guī)定的要求,否則,接收單位有權(quán)拒收,以至退回原單位要求重新整理或補(bǔ)辦手續(xù)。

      4.4.2.3 轉(zhuǎn)出人事檔案材料,必須一次徹底轉(zhuǎn)出,不能分批轉(zhuǎn),更不能有意積壓或抽調(diào)其中的材料。檔案轉(zhuǎn)出后,要在一定時(shí)間內(nèi)向發(fā)檔單位索要收到檔案回執(zhí)單,逾期一個(gè)月未退回者,應(yīng)寫信催問,以防丟失。

      4.4.2.4收到調(diào)入人員檔案經(jīng)校對(duì)無誤后,應(yīng)在回執(zhí)單上簽名蓋章,并將回執(zhí)單退回發(fā)檔單位。

      4.4.2.5為使人事檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞,干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴人事檔案管理部門,并建立必要的聯(lián)系制度。4.4.3檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度,當(dāng)接到不歸屬管理的干部、員工檔案及檔案材料時(shí),應(yīng)及時(shí)退還發(fā)檔單位,避免產(chǎn)生“無頭檔案”。對(duì)已出現(xiàn)的“無頭檔案”,應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn),確屬查不到干部(員工)下落的檔案,對(duì)有保存價(jià)值的檔案材料可移交干部、員工原籍檔案館保存。4.5干部檔案鑒別、整理制度 4.5.1按照中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》要求,依據(jù)中組部《干部檔案工作條例》制定本制度。4.5.2鑒別歸檔材料,必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神以《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集、歸檔的有關(guān)規(guī)定》等為依據(jù),嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。4.5.3鑒別歸檔材料的方法:

      4.5.3.1審查材料是否屬于所管干部、員工的材料及應(yīng)歸入干部、員工檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名不同人、張冠李戴的或不屬于干部、員工人事檔案歸檔內(nèi)容和重復(fù)多余的材料,應(yīng)清理出來。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料可交文書檔案轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存,組織不需要保存的,退還本人。無保存價(jià)值又不宜退還本人的,應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。4.5.3.2審查材料是否齊全、完整,文字清楚、內(nèi)容真實(shí)。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷?。上述材料,屬于成套的材料,必須齊全;對(duì)頭尾不清、來源及時(shí)間不明或內(nèi)容與實(shí)際情況有出入的材料,要查明原因并加以說明后再歸檔,凡復(fù)查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔。

      4.5.3.3審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需經(jīng)組織蓋章的,要有組織蓋章;審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料,應(yīng)有本人簽字或由組織注明已和本人見面;任免呈報(bào)表上須有任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批 注時(shí)間和文號(hào);因公出國、出境審批表,須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。

      4.5.3.4鑒別中發(fā)現(xiàn)有涉及干部、員工政治歷史問題或其它重要問題,需要查清而未查清的材料或未辦理完畢的材料,不能歸檔,應(yīng)交有關(guān)組織處理。

      4.5.3.5鑒別時(shí),發(fā)現(xiàn)有關(guān)歸檔材料不全,要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。

      4.5.4不屬于歸檔范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別,可分別情況予以處理。凡需銷毀的材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

      4.5.5人事檔案的整理工作是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集規(guī)定的每個(gè)干部、員工的檔案材料進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂立卷,并在此基礎(chǔ)上不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。

      4.5.6整理人事檔案,均按《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定的要求,認(rèn)真進(jìn)行整理。

      4.5.7整理干部檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的要求。

      4.5.8檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》和人事檔案工作的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。要注意如下事項(xiàng):

      4.5.8.1在整理檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙和吃流質(zhì)食物,以確保檔案的安全。

      4.5.8.2不得私自涂改,抽取或偽造檔案材料。

      4.5.8.3不得擅自處理或銷毀檔案材料,整理中按規(guī)定剔出的檔案材料,須進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后予以相應(yīng)處理。

      4.5.8.4在整理檔案過程中,要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露人事檔案內(nèi)容。4.6人事檔案檢查核對(duì)制度

      4.6.1按照中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》的要求和中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》制定本制度。4.6.2人事檔案材料在收集時(shí),檔案人員要先檢查檔案材料是否具備歸檔要求。

      4.6.3人事檔案整理裝訂工作結(jié)束后,檔案人員要檢查的內(nèi)容如下: 4.6.3.1檢查檔案的卷內(nèi)目錄是否放在卷首,卷內(nèi)目錄的填寫是否清晰、規(guī)范、卷面是否整潔,有無粘貼涂改現(xiàn)象,材料形成時(shí)間填寫是否有誤,材料份數(shù)和頁碼是否與卷內(nèi)材料相符;

      4.6.3.2檢查檔案分類標(biāo)簽與檔案材料分類是否一致,檔案整理責(zé)任卡的填寫是否齊全、準(zhǔn)確,并是否放在卷尾; 4.6.3.3檢查檔案材料排列順序是否與目錄相符,層次清楚,全卷是否平坦且達(dá)到四邊齊,是否有掉頁、漏裝、壓字或損壞檔案材料的裝訂現(xiàn)象,整理好的案卷,需驗(yàn)收合格后,方能入庫;

      4.6.3.4對(duì)檔案庫房的“七防”措施應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的安全;

      4.6.3.5每年將《員工花名冊(cè)》與庫房檔案柜存放的檔案盒,全面核對(duì)一次,做到員工花名冊(cè)中的人數(shù)與個(gè)人檔案數(shù)一致。

      4.7人事檔案保管與保護(hù)制度

      4.7.1根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求,依據(jù)《干部檔案工作條例》制定本制度。

      4.7.2人事檔案管理部門,要建立堅(jiān)固的、防水、防潮的專用檔案庫房,配臵鐵質(zhì)的檔案柜(或密集柜)。庫房面積每千卷需20至25平方米。庫房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)臵滅火、去濕防蟲、防光等設(shè)備。

      4.7.3庫房的防火、防潮、防蛀(鼠)、防盜、防光、防高溫、防塵等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查;要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度(要求:溫度14℃-24℃,相對(duì)濕度45-65%)。

      4.7.4保管人事檔案,要建立《人事檔案底冊(cè)》、《接收人事檔案登記冊(cè)》、《轉(zhuǎn)出人事檔案材料登記冊(cè)》、《缺少材料登記 冊(cè)》、《轉(zhuǎn)遞人事檔案歸材料通知單》、《收集人事檔案材料登記冊(cè)》 等基本臺(tái)帳和制度,做到每年全面檢查核對(duì)一次檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

      4.7.5人事檔案管理部門,要做到檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室三室分開。

      4.7.6要不斷地研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

      4.7.7檔案庫房、檔案人員在整理提供利用檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙、吃流質(zhì)食物,以防損毀檔案。

      4.7.8嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保管他人檔案,任何人不準(zhǔn)攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的要視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要依法處理。4.7.9人事檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí),須進(jìn)行搶救。搶救材料,一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫的材料,必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無誤,注明復(fù)制單位和日期。

      4.7.10為便于人事檔案的保管和利用,延長(zhǎng)檔案材料的壽命,對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,要進(jìn)行技術(shù)加工,加工方法按照中組部頒發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》中第二十條的要求做。5.支持性文件 5.1《中華人民共和國檔案法》; 5.2《中華人民共和國保守秘密法》; 5.3《干部檔案工作條例》;

      5.4《干部檔案材料收集、歸檔的有關(guān)規(guī)定》; 5.5《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》。6.相關(guān)文件、表格

      《黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé)》。附件一:

      黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司 人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé)

      第一項(xiàng) 保管人事檔案,為國家積累檔案史料;

      第二項(xiàng) 收集、鑒別和整理人事檔案材料;

      第三項(xiàng) 辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù);

      第四項(xiàng) 登記干部和員工職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;

      第五項(xiàng) 為有關(guān)部門提供人事的情況;

      第六項(xiàng) 做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作; 第七項(xiàng) 調(diào)查研究人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

      第八項(xiàng) 推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

      第九項(xiàng) 定期向檔案館(室)移交死亡人事的檔案;

      第十項(xiàng) 辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

      第五篇:有限公司財(cái)務(wù)制度

      烏魯木齊德豐佳信投資管理有限公司

      財(cái)務(wù)制度

      我公司有建立健全的財(cái)務(wù)制度,設(shè)立會(huì)計(jì)、出納各一名,并持證上崗,會(huì)計(jì)人員必須遵紀(jì)守法,嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,建立健全會(huì)計(jì)帳薄。

      1.會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)程序進(jìn)行核算,手續(xù)齊全。

      2.會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格審核各種原始憑證,確保原始憑證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

      3.按規(guī)定保管和使用發(fā)票。

      4.對(duì)各期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度確認(rèn),財(cái)務(wù)按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,正確

      記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入費(fèi)用成本和利潤(rùn),不得偽造、隱瞞。

      5.嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)禁坐支,財(cái)務(wù)室不得留過多的現(xiàn)金,嚴(yán)格控制現(xiàn)

      金的使用,盡量使用銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)行結(jié)帳。

      6.不得私設(shè)小金庫對(duì)現(xiàn)金帳的收支要真實(shí)、準(zhǔn)確、不得隱瞞,如實(shí)記錄現(xiàn)

      金日記帳。定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行清查,嚴(yán)禁白條抵帳。

      7.會(huì)計(jì)人員積極參加會(huì)計(jì)人員再教育和各種培訓(xùn)班工作,不斷提高業(yè)務(wù)素

      質(zhì),以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

      8.會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照稅法規(guī)定及時(shí)足額上繳國家稅款。

      9.收入確認(rèn)原則以貨己發(fā)出為確認(rèn)原則進(jìn)行收入的確認(rèn)原則,存貨以加權(quán)

      平均法進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)。

      烏魯木齊德豐佳信投資管理有限公司

      2011年9月21日

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