第一篇:如何開展政務(wù)督導(dǎo) 提升企業(yè)執(zhí)行力 實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理上水平
如何開展政務(wù)督導(dǎo) 提升企業(yè)執(zhí)行力
實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理上水平
*** 【摘要】單位對政務(wù)活動的督促檢查,是一個(gè)重要的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)和方法,是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分。隨著煙草行業(yè)不斷深化改革,尤其是地市級煙草商業(yè)企業(yè)的市場營銷主體地位確立后,行業(yè)規(guī)范性逐步增強(qiáng),基礎(chǔ)管理水平大幅度提升。但是,執(zhí)行力不到位,辦事拖拉、工作效率不高的問題在部分單位、個(gè)別部門仍然存在。如何提高執(zhí)行力和工作效率,全面提升地市級公司基礎(chǔ)管理水平,建立團(tuán)結(jié)、高效的機(jī)關(guān),是地市級煙草商業(yè)企業(yè)需要解決的問題之一。本文從地市級煙草商業(yè)企業(yè)政務(wù)督導(dǎo)現(xiàn)狀分析,提出了提高政務(wù)督導(dǎo)效果的方式方法,為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)政務(wù)督導(dǎo)工作,確保企業(yè)各項(xiàng)重大決策、重要工作部署落到實(shí)處,促進(jìn)政務(wù)督導(dǎo)工作規(guī)范化、科學(xué)化提出了建設(shè)性的意見。
【關(guān)鍵詞】政務(wù)督導(dǎo) 基礎(chǔ)管理上水平
政務(wù)督導(dǎo)是機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)重要的職能性工作,是保證政令暢通的重要手段,是提高工作效率的有效方法。如何提高執(zhí)行力和工作效率,全面提升基礎(chǔ)管理水平,建立團(tuán)結(jié)、高效的機(jī)關(guān),對建設(shè)“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”煙草商業(yè)企業(yè)具有十分重要的意義。筆者認(rèn)為,要切實(shí)提高執(zhí)行力和工作效率,一方面要加大培訓(xùn)力度,要在提高員工素質(zhì)上下功夫;另一方面,要創(chuàng)新政務(wù)督導(dǎo)方式方法,積極有效開展政務(wù)督導(dǎo)工作。
在國家局和各省局(公司)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,地市級煙草商業(yè)企業(yè)在加大培訓(xùn)力度,提高員工素質(zhì)這方面做了大量扎實(shí)有效地工作,取得了明顯的成效。本文就員工素質(zhì)的提高對于執(zhí)行力的影響不展開討論,而著重就如何創(chuàng)新政務(wù)督導(dǎo)方式方法,積極有效開展政務(wù)督導(dǎo)工作,從而提高地市級煙草商業(yè)企業(yè)的執(zhí)行力和工作效率,建立團(tuán)結(jié)高效的機(jī)關(guān)做如下論述:
一、地市級煙草商業(yè)企業(yè)政務(wù)督導(dǎo)工作現(xiàn)狀
近年來,煙草行業(yè)高度關(guān)注基礎(chǔ)管理和規(guī)范管理,貫標(biāo)、對標(biāo)、財(cái)務(wù)管理、信息化建設(shè)等工作的開展,優(yōu)化了工作流程,規(guī)范了基礎(chǔ)管理,提高了管理水平。但是,具體分析地市級煙草商業(yè)企業(yè)政務(wù)督導(dǎo)工作現(xiàn)狀,我們發(fā)現(xiàn)有令不行、行而不果的現(xiàn)象普遍存在。以**煙草為例,雖然各種信息軟件的上線使用,起到了規(guī)范工作程序,督促工作落實(shí)的作用,但是對于一些由會議決定的重大事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作還存在落實(shí)不到位,執(zhí)行力低下的問題。地市級煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展不缺少國家局和各省局(公司)的正確決策和支持,不缺少好的發(fā)展思路和政策,也不缺少鼓舞人心的目標(biāo),但為什么發(fā)展中還存在這樣那樣的問題,一個(gè)重要原因就是缺少執(zhí)行力。在工作中我們常常會遇到這樣的情況,上級機(jī)關(guān)在制定政策時(shí)字斟句酌反復(fù)推敲,但政策出臺后就是會議傳達(dá)會議,文件貫徹文件,一大堆好政策到下面最后變成廢紙一堆。政務(wù)督導(dǎo)工作在這種環(huán)境下嚴(yán)重缺失??梢哉f,政務(wù)督導(dǎo)機(jī)構(gòu)或者督導(dǎo)員沒有履行政務(wù)督導(dǎo)的責(zé)任,執(zhí)行部門的工作沒有落實(shí)到位。如果每一個(gè)地市級煙草商業(yè)企業(yè)都建立有效地政務(wù)督導(dǎo)機(jī)構(gòu),督促指導(dǎo)政務(wù)工作開展,真真的落實(shí)好國家局和省局的政策,煙草行業(yè)的發(fā)展就會是另外一個(gè)樣子。
二、地市級煙草商業(yè)企業(yè)如何做好政務(wù)督導(dǎo)工作
政務(wù)督導(dǎo)工作不是某個(gè)人的事,也不是某個(gè)部門的事,而是企業(yè)全體員工共有的責(zé)任,只有全體員工共同努力,才能將政務(wù)督導(dǎo)工作做好,才能切實(shí)提高企業(yè)的執(zhí)行力和工作效率。只有以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以建設(shè)服務(wù)性企業(yè)、效率性企業(yè)、責(zé)任性企業(yè)為目標(biāo),以改進(jìn)工作作風(fēng),提高效率和工作質(zhì)量為重點(diǎn),進(jìn)一步明確政務(wù)督導(dǎo)任務(wù)和職責(zé),完善政務(wù)督導(dǎo)工作程序,積極探索新形勢下政務(wù)督導(dǎo)工作的新方法、新途徑,加大政務(wù)督導(dǎo)工作力度,才能使各項(xiàng)重大決策、重要工作部署落到實(shí)處。筆者認(rèn)為,要做好政務(wù)督導(dǎo)工作,必須做到以下幾點(diǎn):
1.制定政務(wù)督導(dǎo)原則。政務(wù)督導(dǎo)工作能否有效開展取決于政務(wù)督導(dǎo)原則。只要堅(jiān)持以下原則,政務(wù)督導(dǎo)工作就能取得實(shí)效:一是依制度規(guī)定督導(dǎo)原則。即嚴(yán)格依照企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行督導(dǎo);二是客觀公正原則。要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),全面、準(zhǔn)確的了解情況,客觀公正的反映問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;三是注重實(shí)效原則。督導(dǎo)的著力點(diǎn)主要放在促進(jìn)工作任務(wù)的落實(shí)上,政務(wù)公開欄目也主要反映督導(dǎo)項(xiàng)目的總體進(jìn)展情況;四是有令必行原則。凡黨組的決策,領(lǐng)導(dǎo)的要求,都要作為重點(diǎn)督導(dǎo)工作任務(wù),以保障政令暢通;五是重點(diǎn)督導(dǎo)與全面督導(dǎo)相結(jié)合的原 2 則。凡列為企業(yè)重點(diǎn)推進(jìn)的工作,都是督導(dǎo)工作內(nèi)容。同時(shí),對一些時(shí)間緊,必須保證進(jìn)度的工作和影響面較大的工作要進(jìn)行重點(diǎn)督導(dǎo)。
2.建立健全政務(wù)督導(dǎo)機(jī)構(gòu)。只有高度重視政務(wù)督導(dǎo)工作,建立健全政務(wù)督導(dǎo)機(jī)構(gòu),切實(shí)加強(qiáng)政務(wù)工作的督促檢查,才能有效地提高執(zhí)行力和工作效率。督導(dǎo)機(jī)構(gòu)要做到“嚴(yán)、真、細(xì)、活”。在督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)上,要認(rèn)準(zhǔn)一個(gè)“嚴(yán)”字,做到嚴(yán)不分等級,嚴(yán)不分場合,嚴(yán)不分對象,嚴(yán)不分條件;在督導(dǎo)作風(fēng)上,注重一個(gè)“真”字,做到敢于較真,敢于認(rèn)真,敢于動真;在督導(dǎo)環(huán)節(jié)上,講究一個(gè)“細(xì)”字,做到細(xì)化督導(dǎo)目標(biāo),細(xì)致了解情況,細(xì)節(jié)抓住不放;在督導(dǎo)方法上,掌握一個(gè)“活”字,做到方法靈活多樣,方式巧妙運(yùn)用,手段推陳出新。
3.創(chuàng)新政務(wù)督導(dǎo)方式方法。要結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)新工作方法,實(shí)行多樣式督導(dǎo),提高督導(dǎo)效能。一是實(shí)行“跟進(jìn)式”督導(dǎo)。堅(jiān)持事前、事中跟進(jìn)督導(dǎo)的原則,按照工作性質(zhì)和周期,制定督導(dǎo)方案,制作《督導(dǎo)檢查表》、《重要工作催辦表》等。通過“兩一”“四定”實(shí)施項(xiàng)目跟蹤督導(dǎo)?!皟梢弧本褪牵皇乱欢?,一周一督。即對重要的某項(xiàng)工作專門進(jìn)行督導(dǎo)。每周對上周布置的主要工作進(jìn)行全面督導(dǎo)?!八亩ā本褪菍θ菀装l(fā)生問題的員工進(jìn)行定位督導(dǎo)、對經(jīng)常發(fā)生問題的區(qū)域進(jìn)行定點(diǎn)督察督導(dǎo)、對容易發(fā)生問題的時(shí)段進(jìn)行定時(shí)督導(dǎo)、對工作時(shí)間緊,要求高的工作進(jìn)行定量督察。二是實(shí)行“照相式”督導(dǎo)(如現(xiàn)場管理、安全檢查等)。在督導(dǎo)過程中,對發(fā)現(xiàn)的好的做法和存在的普遍問題,不改變現(xiàn)場狀況,立即組織機(jī)關(guān)科室召開現(xiàn)場會,推廣好的經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)或糾正存在問題,及時(shí)有效地推進(jìn)各項(xiàng)工作。三是實(shí)行“隨機(jī)式”督導(dǎo)(主要針對領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上布置的階段性的工作)。在督導(dǎo)工作中,根據(jù)工作特點(diǎn),采取靈活的方式進(jìn)行隨機(jī)督察督導(dǎo)。四是實(shí)行“嵌入式”督導(dǎo)(如:現(xiàn)場管理、安全檢查、體系文件內(nèi)審等)。將督導(dǎo)工作嵌入某項(xiàng)工作中,隨工作流程而動。具體操作過程是將督察人員作為工作人員全程參與,把握每個(gè)細(xì)節(jié),避免事后補(bǔ)救,確保有效推進(jìn)工作進(jìn)程。五是實(shí)行全員督導(dǎo)。倡導(dǎo)全員督導(dǎo)不能說就是同部門員工之間的互相提醒,互相督促,還是要有一定的管理機(jī)制。要實(shí)行“五三”式管理,保障政務(wù)督導(dǎo)工作高效有力。所謂“五三”式管理,就是根據(jù)政務(wù)督導(dǎo)的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)五類三種督導(dǎo)管理模式。一要創(chuàng)立三級督導(dǎo)制度。一級為市州局(公司)政務(wù)督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組,二級為政務(wù)督導(dǎo)辦公室,三級為部門負(fù)責(zé)人及部門員工督導(dǎo)。這種模式取內(nèi)外督導(dǎo)之 3 長,集層層督導(dǎo)之勢,納分級督導(dǎo)之優(yōu),確保三種級別優(yōu)勢互補(bǔ),提高督導(dǎo)成效。一級督導(dǎo)帶有非預(yù)測性,有利于保持外壓。二級督導(dǎo)具有授權(quán)性,有利于各部門發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理問題。三級督導(dǎo)具有機(jī)動性,有利于隨機(jī)性督導(dǎo),保持內(nèi)壓。二要堅(jiān)持“兩講”督導(dǎo)制度。就是每周例會,機(jī)關(guān)各部門要講清上周工作的開展情況,對督導(dǎo)辦提出的整改要求的落實(shí)情況,市州局(公司)領(lǐng)導(dǎo)要講評上周各部門工作開展過程中存在的問題,講明下周工作的重點(diǎn)和方法要求。通過這“兩講”使督導(dǎo)工作完成了起、承、轉(zhuǎn)、合四個(gè)動作,有始有終,落到實(shí)處,極大地提高工作效率和執(zhí)行力。三要建立三種政務(wù)督導(dǎo)文書。即政務(wù)督導(dǎo)現(xiàn)場處理通知書、政務(wù)督導(dǎo)整改通知書、政務(wù)督導(dǎo)通報(bào)書。對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題能立即整改的開具現(xiàn)場處理通知書,發(fā)給被督導(dǎo)對象,對不能立即整改期限較長的發(fā)放整改通知書。上述文書一式兩份,一份由政務(wù)督導(dǎo)辦公室存檔,另一份交被督導(dǎo)對象。同時(shí),將每周督導(dǎo)和重點(diǎn)督導(dǎo)的情況制成督導(dǎo)通報(bào)書,張貼在政務(wù)公開欄上進(jìn)行公示?!叭龝钡氖褂帽阌诜诸悺⒎旨壒芾砗兔鞔_督導(dǎo)內(nèi)容、責(zé)任、期限,操作性強(qiáng),既起到激勵作用并利于為人員獎懲提供依據(jù)。四要建立兩個(gè)政務(wù)督導(dǎo)管理庫。即政務(wù)督導(dǎo)數(shù)據(jù)庫,就是將每次督導(dǎo)記錄,督導(dǎo)通知、督導(dǎo)通報(bào)等全部輸入電腦資料庫,做到半月有更新;政務(wù)督導(dǎo)資料庫,就是根據(jù)督導(dǎo)情況,對照考核辦法,進(jìn)行扣分建檔,做到每月有匯總,年終有總結(jié),為季度考核、年終考核提供依據(jù)。五要建立兩個(gè)登記本。即督導(dǎo)工作登記本,用于對正常的政務(wù)督導(dǎo)工作、會議決定事項(xiàng)進(jìn)行登記;專項(xiàng)督導(dǎo)登記本,用于對有組織、有計(jì)劃的工作情況進(jìn)行登記(如:貫標(biāo)、對標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、優(yōu)秀基層創(chuàng)建等)。“兩本”的建立既可記載工作情況,規(guī)范督導(dǎo)流程,又可存檔備查,檢驗(yàn)工作并為改進(jìn)工作提供依據(jù)。
4.建立政務(wù)督導(dǎo)的考核及責(zé)任追究機(jī)制。按照政務(wù)督導(dǎo)實(shí)施步驟對各部門重大決策落實(shí)情況、專項(xiàng)督導(dǎo)的落實(shí)情況、督導(dǎo)事項(xiàng)的反饋情況、督導(dǎo)制度建設(shè)情況及督導(dǎo)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果納入績效考核范疇。對成績突出的予以表彰。對不能如期完成交辦工作或者質(zhì)量較差、應(yīng)付了事的,予以通報(bào)批評。對連續(xù)督辦兩次以上仍進(jìn)展遲緩、落實(shí)不力或造成損失的,移交政工部門和督察考評部門予以考核。
5.形成政務(wù)督導(dǎo)文化。要加強(qiáng)宣傳,使全體員工認(rèn)識政務(wù)督導(dǎo)的重要性,從而身體力行,加入到政務(wù)督導(dǎo)的大隊(duì)伍中來,形成人人參與的企業(yè)督導(dǎo)文化,從 4 根本上解決“督導(dǎo)難,難督導(dǎo)”的問題,增強(qiáng)員工的主人翁意識,切實(shí)提高執(zhí)行力和工作效率。首先要把培育部門文化作為督導(dǎo)文化的推動劑。部門文化是政務(wù)督導(dǎo)工作發(fā)展的新階段,其核心內(nèi)容是該部門的團(tuán)隊(duì)精神,是引領(lǐng)一個(gè)部門發(fā)展的航標(biāo),是政務(wù)督導(dǎo)工作的靈魂,是部門全體成員共同追求的價(jià)值取向。政務(wù)督導(dǎo)文化是建立在這一基礎(chǔ)之上的。文化督導(dǎo)主要著眼于以部門文化的軟實(shí)力(員工素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等)提升執(zhí)行力,通過培育學(xué)習(xí)文化、團(tuán)隊(duì)文化、執(zhí)行文化、廉政文化、榜樣文化等,形成督導(dǎo)文化的大氛圍,從而凸顯政務(wù)督導(dǎo)的優(yōu)勢。督導(dǎo)管理文化是督導(dǎo)行動生長的土壤,既是完成督導(dǎo)工作的前提條件和基礎(chǔ),也是政務(wù)督導(dǎo)工作的終極目標(biāo)。通過建立督導(dǎo)機(jī)構(gòu)和督導(dǎo)獎懲機(jī)制,形成監(jiān)督措施和獎懲制度,使每一個(gè)員工都全心全意地投入到自己的工作中,并逐漸從骨子里改變自己的行為,最終形成具有凝聚力的督導(dǎo)管理文化。
總之,政務(wù)督導(dǎo)是地市級煙草商業(yè)企業(yè)的一項(xiàng)重要工作。要提高企業(yè)的執(zhí)行力和工作效率,就必須創(chuàng)新政務(wù)督導(dǎo)工作方式方法,切實(shí)加強(qiáng)政務(wù)督導(dǎo)工作。
第二篇:如何提升企業(yè)執(zhí)行力的基礎(chǔ)
如何提升企業(yè)執(zhí)行力的基礎(chǔ)
面對現(xiàn)在迅猛發(fā)展的經(jīng)濟(jì),企業(yè)該如何提升自己,使自己的股東權(quán)益、利潤最大化呢?對于這樣這一個(gè)問題,我們就不得不提企業(yè)的執(zhí)行力了。我最近在書上看了一個(gè)故事,是講一個(gè)一個(gè)本該繼承家族企業(yè)的富二代在最開始進(jìn)公司的時(shí)候,并不是進(jìn)最容易成功的銷售部門,而是比較偏冷的人力資源部,然后經(jīng)過各種奮斗使公司上市的故事,在故事中他的父親問他問什么進(jìn)人力資源部,他說進(jìn)HR可以最好的了解公司的執(zhí)行力,就算你是總裁,但你有一個(gè)很好的決策,但你的下屬部門不能得到有效、迅速地執(zhí)行,這樣的決策又有什么價(jià)值呢?由此可見,對于一個(gè)公司而言,執(zhí)行力是多麼的重要。
但說了這麼多,執(zhí)行力,就究竟是什么呢?據(jù)官方定義,所謂執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。它是企業(yè)競爭力的核心,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。企業(yè)的執(zhí)行力是一個(gè)系統(tǒng)、組織和團(tuán)隊(duì)。一個(gè)企業(yè)是一個(gè)組織,一個(gè)完整的肌體,企業(yè)的執(zhí)行力也應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)、組織和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。執(zhí)行力是企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵。只要企業(yè)有好的管理模式、管理制度,好的帶頭人,充分調(diào)動全體員工的積極性,管理執(zhí)行力就一定會得到最大的發(fā)揮,企業(yè)就一定能創(chuàng)造百年企業(yè)的目標(biāo)。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)“辦一流企業(yè)、出一流產(chǎn)品、創(chuàng)一流效益”的經(jīng)營宗旨,解決管理中存在的問題,就必須在員工中打造一流的企業(yè)執(zhí)行力。一個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)的企業(yè),必然有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,而具有高素質(zhì)員工隊(duì)伍的企業(yè),必定是充滿希望的企業(yè)。
因此在提升企業(yè)執(zhí)行力的基礎(chǔ)上,我個(gè)人覺得應(yīng)該從以下三方面進(jìn)行提升。首先,提高企業(yè)的中層干部素質(zhì),企業(yè)中層干部的執(zhí)行力是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的中堅(jiān)力量。作為中層干部的定位應(yīng)該是“把事情做正確”。他們的作用發(fā)揮得好,就是高層聯(lián)系基層的一座橋梁。因此,要依據(jù)干部考評情況,結(jié)合總隊(duì)中層干部個(gè)人素質(zhì)、能力、特點(diǎn)認(rèn)真選拔和任用干部,塑造出一支素質(zhì)高、干實(shí)事、敬業(yè)并得到廣大員工支持認(rèn)可的能打硬仗的干部隊(duì)伍。其次是在面試時(shí)注重員工的忠誠性,培育忠誠精干的職工隊(duì)伍、提升團(tuán)隊(duì)精神是關(guān)鍵。就像開篇的那個(gè)故事中的主人公一樣,進(jìn)入公司的HR才能最好的了解公司,只有你知道你公司招聘進(jìn)的是什么人,你才能是公司的利益最大化。高素質(zhì)的員工在執(zhí)行力方面是有積極性、主動性、創(chuàng)造性的人,他們在從事的工作的過程中善于發(fā)現(xiàn)問題,善
于思考分析問題,善于解決問題,企業(yè)需要這樣的人,需要這樣的人來提升企業(yè)的執(zhí)行能力。最后一點(diǎn)是完善公司的獎懲制度,制度是保障,但與與此同時(shí)也應(yīng)當(dāng)要建立相應(yīng)的激勵和約束機(jī)制。給個(gè)巴掌再給個(gè)糖,軟硬兼施才能使獎懲的效果和目的達(dá)到最大化。激勵是提高執(zhí)行力的有效方法之一,如果把每個(gè)員工的積極性都調(diào)動起來了,那么還有什么決策會執(zhí)行不下去呢?所謂激勵就是企業(yè)經(jīng)營者遵循人的行為規(guī)律運(yùn)用物質(zhì)和精神鼓勵相結(jié)合的手段采取多渠道多層次的方法最大限度激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性,以保證組織目標(biāo)的貫徹執(zhí)行。
現(xiàn)在的社會到處充滿著各式各樣的競爭,這樣的競爭不管只是針對求職者而言,同樣也是針對企業(yè)的,因此,想在這樣激烈的競爭中獲得利潤,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就要不斷地提升企業(yè)的執(zhí)行力,提升公司的能力,只要具備了這些,公司才能生存的更好,獲得更多的利潤。
第三篇:協(xié)同管理提升企業(yè)執(zhí)行力
協(xié)同管理提升企業(yè)執(zhí)行力
文/陳飔
一群工人、一排機(jī)器及工具、一堆原材料因?yàn)榱魉€而提高了效率;一群知識工作者、一組行為和一系列事件,因?yàn)椴捎脜f(xié)同管理而提高了執(zhí)行力,協(xié)同管理的流水線就是協(xié)同管理軟件。
如果說企業(yè)信息化能夠有效提升企業(yè)的執(zhí)行力的話,沒有多少人會反對。但是也不會有多少人當(dāng)真。因?yàn)檫@個(gè)理念沒有錯,但真實(shí)的企業(yè)運(yùn)作卻很復(fù)雜,并非上了什么信息系統(tǒng)就能立竿見影地提升企業(yè)的執(zhí)行力。究其原因,企業(yè)系統(tǒng)是一個(gè)社會系統(tǒng),而信息化所提供的信息系統(tǒng)包括ERP、CRM等,雖然已經(jīng)極大地嵌入了科學(xué)管理理念和框架,但終究還是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)。這兩種系統(tǒng)的發(fā)揮作用的方式和條件有極大的不同。在社會系統(tǒng)中存在人的元素,這種單元具有思考判斷,從而使得系統(tǒng)的運(yùn)行和發(fā)展具備了開放性和不確定性。雖然這種主動性和不確定性使得社會系統(tǒng)充滿了活力,從而也有了創(chuàng)新,但也給社會系統(tǒng)的(按照確定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn))的執(zhí)行帶來了變數(shù),使執(zhí)行也就充滿了不確定性。正是這種不確定性導(dǎo)致了系統(tǒng)的轉(zhuǎn)向、停滯、拖延、消散??如今企業(yè)的效率正是糾結(jié)在“執(zhí)行”這個(gè)環(huán)節(jié)上了。企業(yè)戰(zhàn)略如果不能被有效地執(zhí)行,它的戰(zhàn)略就永遠(yuǎn)是空話,企業(yè)管理就不可能落地,所有戰(zhàn)略計(jì)劃注定要失敗。
經(jīng)過多年的研究人們終于認(rèn)識到僅靠技術(shù)系統(tǒng)來提升企業(yè)的執(zhí)行力是很有局限的,對于ERP等企業(yè)信息化應(yīng)用效果的討論也因此達(dá)到一個(gè)前所未有的高度,從“找死”、“等死”說到“管理變革”。其實(shí),這些質(zhì)疑和討論背后隱藏著的是人們對社會系統(tǒng)的剛性運(yùn)行確定的高效率的追求和企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)必然的帶有隨機(jī)性的柔性過程之間的矛盾。無視和消除這種矛盾的結(jié)果是無人值守的全自動機(jī)械化流水線作業(yè),效率只與速度有關(guān),在(機(jī)器設(shè)備、環(huán)境支撐)材料極限范圍之內(nèi)以提高運(yùn)轉(zhuǎn)速度為主要提升效率的手段。這種情況下,“人”是最終被消解的元素。極端的情況就是最終變成由計(jì)算機(jī)和機(jī)器統(tǒng)治的世界。這種情況下的效率實(shí)際上只是機(jī)械系統(tǒng)的效率,并不是社會系統(tǒng)的效率。即是一種異化了的效率,這并不是人類真正追求的。這個(gè)命題也不在此討論。那么,社會系統(tǒng)的執(zhí)行到底是什么?有人參與其中的社會系統(tǒng)的執(zhí)行與整個(gè)系統(tǒng)的演化和文化有關(guān)。因?yàn)檎峭ㄟ^這種把人的變化、演化著的需要和智慧不斷融入其中的執(zhí)行使得系統(tǒng)持續(xù)生存(包括死亡)和演化。這種執(zhí)行力區(qū)別于機(jī)械的執(zhí)行力,是一種文化和社會的執(zhí)行力。在這種理解之下,信息化系統(tǒng)支撐的執(zhí)行便是這樣的一種定義:從觀念、行為和習(xí)慣上,運(yùn)用流程、機(jī)制、引擎、調(diào)控等平臺和工具以保證適時(shí)觸發(fā)進(jìn)程,并保證事務(wù)和行動的方向、規(guī)模和時(shí)間進(jìn)程。我們也可以將其視為一種執(zhí)行文化。通常的信息化系統(tǒng)提高執(zhí)行力的方法便是規(guī)制化流程管理。而流程是一個(gè)框架、規(guī)則和時(shí)間進(jìn)程安排。執(zhí)行的核心問題之一:應(yīng)該發(fā)生的事情沒有發(fā)生,該行動的沒有行動,該做的事情沒有做。歸納起來就是特定情境下組織目標(biāo)規(guī)定(實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)需要的)進(jìn)程沒有開始。從系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看,這就是適時(shí)觸發(fā)進(jìn)程問題。解決這類問題的方法就是:規(guī)制化觸發(fā),這也是工作流管理的價(jià)值所在。而問題是這需要定義觸發(fā)規(guī)則,即什么情境下觸發(fā)什么進(jìn)程。一般情況下,剛性順序執(zhí)行進(jìn)程來解決這個(gè)問題。協(xié)同管理的理念則是允許或部分允許人的柔性判斷插入來平衡剛性進(jìn)程與人的隨機(jī)不確定性行為。致遠(yuǎn)軟件提出二元工作流的概念則較好地解決了剛性流程和隨機(jī)不確定行為的矛盾,使得協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)際上承當(dāng)了執(zhí)行力保障系統(tǒng)使命。
我們認(rèn)為員工的積極參與和持續(xù)學(xué)習(xí)是養(yǎng)成執(zhí)行習(xí)慣和文化所必不可少的,更是企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略應(yīng)有的演進(jìn)方式。仔細(xì)分析現(xiàn)實(shí)的執(zhí)行過程就會發(fā)現(xiàn)執(zhí)行成功需要一些基本假設(shè):在信息基本完備的情況下,執(zhí)行人能夠作出正確的判斷。即選擇正確的行動方 向和行進(jìn)尺度數(shù)量,以達(dá)成目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。請注意,這里的“執(zhí)行”指的是社會系統(tǒng)的執(zhí)行,也就是需要有人參與的執(zhí)行。
這一假設(shè)首先要求系統(tǒng)能提供適當(dāng)(足夠)的關(guān)于執(zhí)行目標(biāo)、資源、環(huán)境、約束條件等的信息,其次系統(tǒng)和人必須具備適當(dāng)?shù)闹R和能力,教育、培訓(xùn)、專業(yè)訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)是必不可少的?,F(xiàn)實(shí)的例證是各類企業(yè)組織高度關(guān)注人力資源品質(zhì),并積極踐行員工教育培訓(xùn)和招聘高素質(zhì)人才。
執(zhí)行人對于目標(biāo)的認(rèn)同。認(rèn)同程度決定執(zhí)行人的貢獻(xiàn)度和參與度,這是系統(tǒng)的主動性效率的關(guān)鍵因素。認(rèn)同、接受、勉強(qiáng)、不接受是認(rèn)同程度的四個(gè)級別。執(zhí)行成功假設(shè)執(zhí)行人對于目標(biāo)至少能夠接受。
在認(rèn)同的情況下執(zhí)行人能夠主動參與貢獻(xiàn)力量和智慧。在接受的情況下,執(zhí)行人能夠配合提供知識和能力。在勉強(qiáng)的情況下執(zhí)行者基本上保持敷衍完成的態(tài)度,由目標(biāo)導(dǎo)向轉(zhuǎn)移到任務(wù)導(dǎo)向。系統(tǒng)執(zhí)行效率可能看不出下降,但效果已經(jīng)大打折扣。當(dāng)然這里不排除上下級對于效果的認(rèn)識歧義。對于達(dá)成目標(biāo)的效果的認(rèn)知歧義,人們有足夠的認(rèn)識并已從制度安排和技術(shù)控制的角度做了處理。這就是下級服從上級的制度安排和強(qiáng)制行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。在執(zhí)行人干脆不接受執(zhí)行目標(biāo)的情況下,執(zhí)行過程只能是敷衍、作假、拖延,甚至拒絕。如果組織沒有制度上的保證,這個(gè)執(zhí)行(任務(wù))就會被掛起甚至取消——不了了之了。現(xiàn)實(shí)的例證幾乎出現(xiàn)在所有的組織中。有的企業(yè)部署了自動化的流程監(jiān)控管理平臺,進(jìn)程表現(xiàn)為在某個(gè)節(jié)點(diǎn)處“掛起”,由缺乏制度的配套,執(zhí)行者就敢于使之處于“等待”狀態(tài)。
執(zhí)行人的權(quán)限以及資源配置與完成任務(wù)目標(biāo)相匹配。在各級執(zhí)行管理中都強(qiáng)調(diào)
目標(biāo)明確、指標(biāo)量化,就是為了保證這一假設(shè)的成立。因?yàn)橹挥忻鞔_的任務(wù)目標(biāo)、量化的指標(biāo)才好評估配置相應(yīng)的資源和權(quán)限。
在企業(yè)的信息化系統(tǒng)支撐環(huán)境中,這些權(quán)限必須自洽地嵌入到流程管理(或者工作流引擎)之中。也就是說相應(yīng)的資源和權(quán)限配置體現(xiàn)在組織架構(gòu)、部門職能和角色安排之中。一般的工作流管理中并沒有能很好地處理這個(gè)問題。在二元工作流的設(shè)計(jì)中嵌入了組織模型,基本上實(shí)現(xiàn)了流程和組織的有機(jī)關(guān)聯(lián),為解決這個(gè)問題提供了可能。
協(xié)同管理系統(tǒng)基于上述的基本假設(shè),著力于人的協(xié)同——企業(yè)全員參與和有效溝通。人的協(xié)同實(shí)質(zhì)上指的是兩件事:人與人,人與事。核心是人與人,落點(diǎn)卻是人與事。
要讓組織上上下下都看到公司的高管對戰(zhàn)略計(jì)劃的成功實(shí)施全力以赴,這一點(diǎn)很重要。雖然聽起來似乎很容易理解,但當(dāng)一個(gè)企業(yè)充斥各自為政的文化,你就不能想當(dāng)然了。員工將從高管團(tuán)隊(duì)的一舉一動中審視戰(zhàn)略計(jì)劃的重要性。在企業(yè)中,協(xié)同其實(shí)是很困難的,高效協(xié)同是一個(gè)組織的最高境界。從一開始,企業(yè)就必須確保讓會受到戰(zhàn)略計(jì)劃影響的不同部門的人員各就各位。將他們納入執(zhí)行團(tuán)隊(duì)是一個(gè)不錯的選擇。最后,你還必須及時(shí)向他們尋求反饋,以便確保他們能更有效地借助現(xiàn)有成果開展業(yè)務(wù)。全部納入執(zhí)行團(tuán)隊(duì),說起來容易,實(shí)際執(zhí)行非常困難,特別是真正的“行走”“運(yùn)動”式的參加成本極高,幾乎不可實(shí)現(xiàn)。取而代之的是先將信息對稱了,即實(shí)現(xiàn)全面的信息溝通。有的企業(yè)借助信息化平臺或門戶來促進(jìn)信息溝通。比如,許多信息化應(yīng)用如知識管理、項(xiàng)目管理、ERP、CRM、PDM??等都在這個(gè)方面前進(jìn)了一大步。但由于過于業(yè)務(wù)、過于具體使得許多通用的協(xié)作行為和管理行為被排空——進(jìn)入非正式人際溝通和互動。每一個(gè)企業(yè)都是如此,這種情況司空見慣,因此我們常常不以為意。實(shí)際上這對于執(zhí)行極其重要,許許多多的執(zhí)行正是在這種情況下被“耗散”、被“走丟”的。在一個(gè)組織中,哪怕是一個(gè)非常簡單的行為,都是有一系列參與、判斷、決定和瑣碎的行動串接起來的。可以說,進(jìn)程所經(jīng)之處都是利益相關(guān)者,信息不對稱導(dǎo)致各方的躊躇、拖延、抵制、消耗、旁觀等消極或積極協(xié)作。其中有些人可能是你想也想不到的,但他們可能是對執(zhí)行起促進(jìn)或阻礙作用的意見領(lǐng)袖或者“現(xiàn)管”。如果忽略了他們,企業(yè)可能遭受致命打擊。如果好好利用他們,可能收獲寶貴意見。因此必須有一種機(jī)制讓他們參與其中,至少“協(xié)同”其中。
企業(yè)執(zhí)行中另一個(gè)關(guān)鍵問題就是跟進(jìn)。實(shí)際上正是由于缺少有效的跟進(jìn),事情才被“放置”“擱置”到那里的。跟進(jìn)是一種規(guī)制化再觸發(fā)機(jī)制,用來解決進(jìn)程的停滯、延緩、遺忘問題。跟進(jìn),不可避免地還要解決流程、進(jìn)程的修正調(diào)整問題。包括加速、減速、切換,甚至取消。其中也還包括方向、目標(biāo)的調(diào)整、改變。在企業(yè)內(nèi)部,對計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn)是最基本卻又是最讓人反感的工作。解決之道就是規(guī)制化再觸發(fā)機(jī)制。規(guī)制化再觸發(fā)(跟進(jìn))解決“拖延、延誤”問題。
跟進(jìn)的麻煩在于它被等同于追責(zé),追責(zé)成為經(jīng)理人不得不面對的核心工作命題。通常經(jīng)理人的功能確認(rèn)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),其目的在于調(diào)查問題、尋找問題根源并追究責(zé)任。工作績效被人跟進(jìn)的員工非常害怕它。負(fù)責(zé)跟進(jìn)員工績效的經(jīng)理人亦不想落個(gè)“無所不管”的罪名。在協(xié)同管理系統(tǒng)的支撐之下,協(xié)同機(jī)制代替制度機(jī)制的同時(shí),提供了一種信息透明、協(xié)同演進(jìn)的工具,有效地為所有參與者共享進(jìn)度信息和情境信息。跟進(jìn)變成了一種依據(jù)情境的再觸發(fā)機(jī)制,沒有了監(jiān)督者的“苛責(zé)”也沒有了“被監(jiān)督”的尷尬,一切都是“自辦”、“協(xié)辦”,一切信息盡在掌握,豈不輕松!當(dāng)員工扮演的角色能讓他們感覺到自己在社會環(huán)境下的合理地位時(shí),他們將精神倍增。這種積極的情感體驗(yàn),怎樣才能做到?在協(xié)同平臺下協(xié)同引擎驅(qū)動的協(xié)同管理。
根據(jù)致遠(yuǎn)軟件對其協(xié)同管理軟件用戶的調(diào)查統(tǒng)計(jì),采用協(xié)同管理平臺的企業(yè)組織溝通效率、事務(wù)處理效率、組織學(xué)習(xí)能力和計(jì)劃控制能力都得到了很大的提升,僅溝通效率的提高就達(dá)到30%,計(jì)劃控制能力提高超過10%,整體執(zhí)行力顯著提升。
第四篇:開展“提升素質(zhì)強(qiáng)管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù)上水平”活動方案
開展“提升素質(zhì)強(qiáng)管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù)上水平”活動方案
為進(jìn)一步提高站務(wù)管理和服務(wù)水平,建立車站規(guī)范管理、文明服務(wù)、優(yōu)良秩序的長效機(jī)制,鞏固、發(fā)展在“公共文明指數(shù)測評”工作中取得的成果,確保順利通過省廳、市局對汽車客運(yùn)站整頓及復(fù)核定級檢查驗(yàn)收。公司決定自2010年10月21日起,在公司汽車客運(yùn)站開展“提升素質(zhì)強(qiáng)管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù)上水平”活動。
開展“提升素質(zhì)強(qiáng)管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù)上水平”活動,是提高公司車站站務(wù)服務(wù)水平、提升站務(wù)服務(wù)質(zhì)量的必要舉措,是促進(jìn)車站內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象的有效手段。對規(guī)范站務(wù)管理,提高站務(wù)服務(wù)質(zhì)量和整體工作水平,打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌,塑造車站良好形象,全面完成今年客運(yùn)收入任務(wù),順利通過汽車客運(yùn)站整頓及復(fù)核定級檢查驗(yàn)收,促進(jìn)企業(yè)和諧、持續(xù)、健康發(fā)展有著十分重要的意義。
活動的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合汽車客運(yùn)站整頓及站級復(fù)核定級工作,按照道路旅客運(yùn)輸“三優(yōu)”“三化”的基本內(nèi)容,以省廳頒發(fā)的《汽車客運(yùn)站考評驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù),全面加強(qiáng)車站治理整頓,規(guī)范站務(wù)管理與服務(wù),努力提升員工素質(zhì),創(chuàng)造公平、和諧、緊張、有序的工作秩序與經(jīng)營環(huán)境,打造“溫馨長運(yùn)”服務(wù)品牌,樹立車站文明服務(wù)窗口形象?;顒又黝}是:規(guī)范管理強(qiáng)素質(zhì),提升服務(wù)鑄品牌。活動時(shí)間自2010年10月21日起至12月31日。
此次活動的標(biāo)準(zhǔn)包括:1.車站基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完好。按照交通部部頒相應(yīng)等級客運(yùn)車站規(guī)定要求,努力完善車站基礎(chǔ)設(shè)施,并做到設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損且運(yùn)轉(zhuǎn)良好,各種標(biāo)識標(biāo)牌懸掛整齊,齊全有效。2.運(yùn)營秩序好。車站車場內(nèi)班車停放整齊,人車分流進(jìn)出有序,站內(nèi)無拉客搶客、欺行霸市現(xiàn)象發(fā)生。旅客有序排隊(duì)購票、候車、乘車,秩序井然。3.文明服務(wù)好。站務(wù)人員統(tǒng)一著裝,儀容舉止端莊大方。服務(wù)熱情周到,使用普通話和文明用語,無脫崗串崗、聚堆說笑現(xiàn)象發(fā)生。4.建立有效的服務(wù)質(zhì)量投訴機(jī)制。車站公開服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督電話,設(shè)立專人負(fù)責(zé)處理旅客投訴并建立旅客投訴處理工作制度。5.站容站貌環(huán)境衛(wèi)生好。車站內(nèi)外(候車室、發(fā)車場等)窗明地凈,環(huán)境優(yōu)美,無衛(wèi)生死角。進(jìn)出班車車容車貌良好(無亂貼亂畫、亂停亂放行為),車廂干凈整潔。6.安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查工作落實(shí)好。嚴(yán)格班車、駕駛員資格認(rèn)證,安全檢查工作落實(shí)到位,切實(shí)做到“三不進(jìn)站”、“五不出站”,安全工作萬無一失。
對照活動標(biāo)準(zhǔn),各車站要認(rèn)真查找工作薄弱環(huán)節(jié),確立各自在生產(chǎn)經(jīng)營與管理、站務(wù)服務(wù)與環(huán)境治理中需要解決的突出問題,加大工作措施,加強(qiáng)治理整頓,切實(shí)抓出成果、抓出實(shí)效。一是各車站對照交通部部頒客運(yùn)站標(biāo)準(zhǔn),按照濟(jì)運(yùn)管【2010】34號文件要求和《公司關(guān)于做好汽車客運(yùn)站整頓及復(fù)核定級工作的實(shí)施方案》工作部署,要確保站級評定一次通過省廳、市局的檢查驗(yàn)收。如因車站領(lǐng)導(dǎo)思想不重視、工作不到位、責(zé)任不落實(shí)、達(dá)不到相應(yīng)站級標(biāo)準(zhǔn),致使不能通過復(fù)核定級檢查驗(yàn)收的,公司將從嚴(yán)處理。二是制定措施,落實(shí)責(zé)任。各車站要針對經(jīng)營管理中存在的問題,研究制定措施,加強(qiáng)對車站周邊環(huán)境及車站候車室、發(fā)車場經(jīng)營秩序進(jìn)行治理整頓。堅(jiān)決打擊爭客拉客、打架斗毆、欺行霸市的惡劣行為。特別要加強(qiáng)車站發(fā)車場的現(xiàn)場管理,嚴(yán)禁駕乘人員替代旅客買票、私自檢票;嚴(yán)格出站班車監(jiān)督檢查,杜絕班車私拉亂運(yùn)、支客跑票、買短坐長等違章現(xiàn)象的發(fā)生,確保車站運(yùn)營秩序良好?;顒悠陂g,對于出現(xiàn)駕乘人員替代旅客購票、買短坐長、支客跑票現(xiàn)象的,車站要追究當(dāng)班站務(wù)人員工作責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,停職待業(yè)學(xué)習(xí)。公司對于采取措施不力、責(zé)任落實(shí)不到位,運(yùn)營秩序管理混亂,存在爭客拉客、打架斗毆、欺行霸市現(xiàn)象的車站,將進(jìn)行通報(bào)批評,并追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。三是嚴(yán)格服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范站務(wù)人員行為舉止,文明服務(wù),禮貌待客。車站要建立有效的旅客投訴處理工作機(jī)制,設(shè)立專人負(fù)責(zé)處理旅客投訴,追查被投訴人的工作責(zé)任。對未建立有效投訴處理機(jī)制的車站,責(zé)令限期整改,對因工作失職、服務(wù)態(tài)度惡劣,引起旅客不滿投訴,給車站造成一定影響的站務(wù)人員,要給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。四是加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,認(rèn)真落實(shí)安全工作責(zé)任制。對不能嚴(yán)格履行安全職責(zé),不按規(guī)定工作程序檢查、監(jiān)管,工作弄虛作假,不認(rèn)真負(fù)責(zé)的安全管理人員、調(diào)度人員等,輕者對其批評、責(zé)令整改,重者調(diào)離其工作崗位。如因工作失職出現(xiàn)重大安全隱患,造成損失的,給予行政處分。如因車站制度不健全,工作責(zé)任落實(shí)不到位,出現(xiàn)事故隱患,造成損失或影響的,公司將追究車站主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,并給予通報(bào)批評和經(jīng)濟(jì)處罰。五是建立衛(wèi)生清潔制度,指派專門服務(wù)人員負(fù)責(zé),搞好車站環(huán)境衛(wèi)生,綠化美化車站環(huán)境面貌。杜絕車站臟、亂、差現(xiàn)象的發(fā)生。對不能保持環(huán)境衛(wèi)生整潔的車站,公司將在活動檢查中利用攝影、攝像、通報(bào)、批評等手段曝光其衛(wèi)生死角,督促車站加強(qiáng)衛(wèi)生環(huán)境治理。
活動內(nèi)容及方法步驟主要分宣傳動員階段、組織實(shí)施階段和成果展示階段。
宣傳動員階段(2010年10月21日-10月25日),各車站要深刻領(lǐng)會活動的目的和意義,清楚活動的任務(wù)和要求,緊緊圍繞活動主題,進(jìn)行層層宣傳、發(fā)動,并利用黑板報(bào)、宣傳欄、標(biāo)語、電子顯示屏等多種方式,努力營造濃厚的活動氛圍。
組織實(shí)施階段(2010年10月26日-12月15日),各車站要加強(qiáng)職工思想職業(yè)道德教育。對全體職工進(jìn)行一次職業(yè)道德、服務(wù)意識、愛崗敬業(yè)、文明形象、誠實(shí)守信等方面的思想道德教育。根據(jù)教育內(nèi)容,組織職工開展一次“找差距,尋亮點(diǎn),提素質(zhì),上水平”的大討論。通過教育和討論,使廣大職工充分認(rèn)識講文明、樹形象、強(qiáng)素質(zhì)、創(chuàng)品牌的重要性,努力提高服務(wù)意識,增強(qiáng)工作積極性和主動性;要圍繞鑄品牌,樹形象,開展崗位技能培訓(xùn)(崗位練兵)。配合站級復(fù)核評定,公司將聘請專業(yè)老師到車站進(jìn)行服務(wù)禮儀、“三語”(英語、普通話、手語)、醫(yī)療救護(hù)等技能培訓(xùn),以提高站務(wù)人員業(yè)務(wù)技能、服務(wù)水平和應(yīng)急能力。各車站也要自行組織站務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容:結(jié)合站務(wù)工作實(shí)際,可選擇“三優(yōu)”“三化”、企業(yè)理念、崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)、普通話、手語、英語、文明用語、服務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識(站點(diǎn)、里程、票價(jià)、崗位實(shí)際操作)等。為檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,公司將舉辦站務(wù)人員服務(wù)技能比賽,以展示站務(wù)人員良好的形象和過硬的服務(wù)本領(lǐng)(比賽時(shí)間和辦法另行通知)。12月中旬,公司結(jié)合全年業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃,進(jìn)行一次站務(wù)業(yè)務(wù)知識考試;要現(xiàn)場督促檢查,觀摩交流。活動期間,公司組織各車站站長在公司內(nèi)部各車站之間進(jìn)行現(xiàn)場觀摩、督促檢查、學(xué)習(xí)交流。其做法主要是查看車站現(xiàn)場管理情況,聽取各車站在經(jīng)營管理、服務(wù)質(zhì)量考核、班組文化建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展等方面好的經(jīng)驗(yàn)做法,以達(dá)到學(xué)習(xí)交流、互相促進(jìn)、共同提高的目的。
成果展示階段(2010年12月16日-12月31日),12月中下旬,公司將舉辦活動成果發(fā)布會。各車站可將在開展活動中好的經(jīng)驗(yàn)、好的做法和創(chuàng)新成果及下一步工作設(shè)想以課件形式進(jìn)行發(fā)布。同時(shí),通過宣傳欄、黑板報(bào)、《長途汽運(yùn)報(bào)》、網(wǎng)站等宣傳媒介進(jìn)一步進(jìn)行宣傳和推介。
為督促各車站切實(shí)將活動開展的深入扎實(shí),本次活動設(shè)立活動成果獎和優(yōu)秀組織獎。活動成果發(fā)布會之后,公司活動領(lǐng)導(dǎo)小組匯總各單位開展活動及領(lǐng)導(dǎo)小組檢查情況,參照活動成果發(fā)布會各單位活動成果,評出本次活動的活動成果獎和優(yōu)秀組織獎。年底公司召開總結(jié)表彰會,對獲得活動成果獎和優(yōu)秀組織獎的單位進(jìn)行表彰。公司還專門成立了活動領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:王慶洋,副組長:江偉琦、吳芳芳、劉冬生,成員由各車站站長組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在站務(wù)管理處,主任:韓祥亭。辦公室主要負(fù)責(zé)活動的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查等工作。各車站也要成立領(lǐng)導(dǎo)小組,指定負(fù)責(zé)人,并結(jié)合本站實(shí)際情況制定針對性強(qiáng)、具有可操作性的活動方案。
為確?;顒禹樌_展,公司提出四點(diǎn)要求:一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識。各車站要統(tǒng)一思想認(rèn)識,高度重視,積極參與,按照公司活動實(shí)施方案的要求,落實(shí)責(zé)任,制定車站活動配檔表,確?;顒禹樌_展(各單位活動方案和配檔表請于10月25日前報(bào)活動辦公室)。二是精心組織,扎實(shí)開展。各車站結(jié)合各自實(shí)際,針對目前存在的突出問題和不足,進(jìn)行整改提高,切實(shí)做到對照要求找差距,針對問題抓整改,結(jié)合定級促管理。通過活動的開展,使車站的基礎(chǔ)管理和服務(wù)水平得到明顯改善和提高。三是加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確?;顒有Ч?。為推進(jìn)活動扎實(shí)有效地開展,確保活動取得實(shí)效,公司活動領(lǐng)導(dǎo)小組每半月一次到車站了解、檢查活動開展情況,通報(bào)其他車站活動進(jìn)展情況。同時(shí),還將組織小組成員,嚴(yán)格按照活動內(nèi)容和要求,不定期到車站進(jìn)行明察、暗訪,并隨機(jī)進(jìn)行抽查(站務(wù)員使用普通話、文明服務(wù)用語、熟記崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)情況;儀容儀表、服務(wù)禮儀、微笑服務(wù)、業(yè)務(wù)知識與技能等),督促車站把活動抓實(shí)、抓細(xì),抓出成效。四是深入宣傳,營造活動氛圍。各車站要加強(qiáng)活動的宣傳報(bào)道,在活動中及時(shí)總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和做法,發(fā)現(xiàn)好人好事,充分利用黑板報(bào)、宣傳欄、廣播等形式進(jìn)行宣傳,積極向《長途汽運(yùn)報(bào)》、公司網(wǎng)站、新聞媒體投稿,廣泛宣傳、擴(kuò)大影響,努力提高車站社會知名度和美譽(yù)度。
第五篇:加強(qiáng)基礎(chǔ)管理 努力提升班組建設(shè)水平
加強(qiáng)基礎(chǔ)管理 努力提升班組建設(shè)水平
綜合站黨支部、董群江
班組是企業(yè)最基層的一級組織,是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基石,是增強(qiáng)企業(yè)活力的源頭,是推動企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的重要力量,也是我們開展各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),只有抓好班組建設(shè),企業(yè)的安全才有保障,企業(yè)的發(fā)展才有根基。
煉鐵綜合站目前有職工71人,其中男職工39人,女職工32人,技師3人,高級工11人,班組5個(gè),其中二級班組2個(gè),合格班組3個(gè)。主要負(fù)責(zé)原燃料、生鐵的取樣、分析化驗(yàn)以及電氣、儀表和計(jì)算機(jī)的管理工作。近年來,綜合站積極踐行“粗料細(xì)做,科學(xué)煉鐵”理念,大力推行精細(xì)化管理,班組建設(shè)成效明顯。兩年來,生化班組成功晉升為二級班組,微機(jī)組榮獲公司“創(chuàng)爭”先進(jìn)班組。
綜合站的班組與普通操作班組相比有其特殊性,不僅有管理?;锲返幕?yàn)室,也有管理著全廠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的微機(jī)組,班組管理內(nèi)容多,影響面廣,抓好班組建設(shè)意義重大?,F(xiàn)將綜合站班組建設(shè)相關(guān)工作介紹如下:
一、以抓“兩基”管理為手段,進(jìn)一步規(guī)范班組建設(shè)。
抓基礎(chǔ)?;A(chǔ)指的就是基本管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓,制度是班組建設(shè)的基礎(chǔ),完善的制度是車間、班組管理的強(qiáng)有力武器。綜合站在抓班組建設(shè)中十分重視制度建設(shè)。檢化驗(yàn)工作直接為高爐、燒結(jié)提供生產(chǎn)依據(jù),必須確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,綜合站建立了完善的抽查考核制度,每月對檢化驗(yàn)班組進(jìn)行抽查,全年對抽查結(jié)果合格率進(jìn)行考核和獎勵。危化物品管理是化驗(yàn)班組的管理重點(diǎn),尤其在北京奧運(yùn)會、建國60年慶典以及上海世博會等重大事件期間,必須確保危化物品的嚴(yán)格受控。為規(guī)范管理,綜合站重新修訂并完善了?;锲贰拔咫p”管理制度、試劑領(lǐng)用登記制度、廢液處理制度等;對實(shí)施情況不定期進(jìn)行抽查,并列入班組考核。微機(jī)組管理著全廠近250臺計(jì)算機(jī)和龐大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),設(shè)備點(diǎn)多面廣,為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理,主管牽頭建立了完善的點(diǎn)檢制度,并對執(zhí)行情況不定期進(jìn)行抽查;完善了倉庫管理制度,并建立了電子臺帳。各班組每月召開一次安全會議,站領(lǐng)導(dǎo)參加聯(lián)系點(diǎn)班組會議,內(nèi)容包括安全學(xué)習(xí),工作總結(jié)等等,微機(jī)組還利用每月一會進(jìn)行技術(shù)交流和培訓(xùn),成為一種良好的學(xué)習(xí)方法。
抓基層。基層就是指班組及其所在的工作環(huán)境。班組環(huán)境是組員精神面貌的綜合反映,是班組建設(shè)水平的外在表現(xiàn)形式。2008年開始,綜合站以“5S”活動為契機(jī),以倉庫管理為重點(diǎn),對班組現(xiàn)場管理進(jìn)行提升?;?yàn)室有X熒光儀、原子吸收儀等高端儀器,對環(huán)境的要求非常高,還有成百上千種試劑、儀器需要存放;微機(jī)組不僅有自己的備件倉庫,還是煉鐵廠的核心服務(wù)器所在,是計(jì)算機(jī)管理的中心。站里積極為班組管理創(chuàng)造條件,并為班組定制了架子、柜子,各班組積極行動,尤其是微機(jī)組發(fā)動組員克服困難,對多年形成的備件倉庫進(jìn)行徹底清理;專門開辟了獨(dú)立的機(jī)房,使環(huán)境面貌煥然一新。站里還成立了檢查組,由站領(lǐng)導(dǎo)、主管、安全員等組成,每月對班組進(jìn)行綜合檢查,重點(diǎn)是現(xiàn)場管理和制度執(zhí)行情況,對查出的問題列入獎金考核,做得好的給予獎勵。班組現(xiàn)場管理得到有效提升和保持。
二、以抓班組骨干培養(yǎng)和配備為切入點(diǎn),積極發(fā)揮骨干帶頭作用。加快骨干培養(yǎng),做好新老交替。班組長是工人的排頭兵和領(lǐng)頭雁,班組長能否勝任,班組人員結(jié)構(gòu)配備情況,直接影響到車間各項(xiàng)管理工作的落實(shí)。綜合站對班組長的培養(yǎng)十分重視。近年來,隨著班組長年齡增大,站里把新老交替工作及早提上日程,并對目標(biāo)人選進(jìn)行長期考察,大膽使用年輕骨干,給她們壓擔(dān)子,同時(shí)也增加班組活力。近兩年來,劉陵、錢迎寒等年輕人先后得到提拔。使班組管理得到較好提升。合理配備骨干,促進(jìn)班組管理。站里對班組骨干的配備十分重視,尤其是三個(gè)化驗(yàn)室,站里通過組員的合理流動,不僅使員工的技術(shù)更加全面,而且在班組人員緊張時(shí)能相互幫助。最近生化要上熒光儀,站里把經(jīng)驗(yàn)豐富的原化技師許華峰調(diào)到生化組,使生化組的技術(shù)力量得到大大加強(qiáng)。
三、以全員經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動為抓手,推進(jìn)“創(chuàng)爭”活動深入開展。綜合站從轉(zhuǎn)變員工思想觀念入手,改變只有操作工才能提合理化建議的觀念,樹立管理維護(hù)人員也能總結(jié)先進(jìn)操作法的思想,努力把全員經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動建設(shè)成為員工發(fā)揮聰明才智的舞臺。年初,站里通過召開專題動員會議,明確技術(shù)創(chuàng)新活動內(nèi)容,并把任務(wù)分解給各班組,班組再把目標(biāo)落實(shí)到組員,做到班組有目標(biāo),組員有任務(wù)。管理組員工轉(zhuǎn)變觀念,積極開展提合理化建議活動,全年構(gòu)成合理化建議16條,高玉礦全年提合理化建議6條,被廠部評為提合理化建議積極份子;全站合理化建議構(gòu)成條數(shù)從2008年的23條增加到2009年的32條,創(chuàng)造了較好的經(jīng)濟(jì)效益。先進(jìn)操作法一直是綜合站各班組的軟肋,也是推進(jìn)“創(chuàng)爭”活動的難點(diǎn),為此,綜合站發(fā)動技術(shù)主管集體討論課題,再把任務(wù)分配到各班組,在馬為卿、姜翠霞等兩位主管的帶頭下,班組長、骨干積極行動總結(jié)先進(jìn)操作法,綜合站從無到有,2009年完成了4項(xiàng)先進(jìn)操作法,兩項(xiàng)獲公司二等獎,兩項(xiàng)獲廠三等獎。綜合站還通過組織化驗(yàn)工技術(shù)比武,提高組員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。去年有三位員工通過技術(shù)比武取得了高級工資格證書。微機(jī)組員工取得了公司計(jì)算機(jī)技術(shù)比武第5名。利用員工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動這一平臺,“創(chuàng)爭”活動在綜合站得到蓬勃開展。
2010年內(nèi)外部形勢將更加嚴(yán)峻,綜合站在加強(qiáng)基礎(chǔ)管理的同時(shí),將積極推進(jìn)管理升級,通過抓好班組建設(shè),更好地促進(jìn)綜合站各項(xiàng)管理工作上臺階。
加強(qiáng)組員學(xué)習(xí),細(xì)化班組管理 一號高爐值班室、程文虎
一號高爐值班室是煉鐵廠三星級班組,現(xiàn)有員工11人,其中本科3人,大專3人,中專1人,高中3人?,F(xiàn)有技能等級:高級工4人,中級工5人,中高級持證率82%。2009年4月榮獲2008公司“學(xué)習(xí)型”班組創(chuàng)建獎。
自開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組,爭做知識型員工”的活動以來,一號高爐值班室全體組員,把以自主性學(xué)習(xí)提升素質(zhì),以融入式舉措拓展視野,細(xì)化基礎(chǔ)管理、力爭經(jīng)濟(jì)運(yùn)行作為2009年我們班組建設(shè)的目標(biāo),達(dá)到在實(shí)踐中能干,在發(fā)展中能創(chuàng),不斷提升班組學(xué)習(xí)力,增強(qiáng)凝聚力,提高執(zhí)行力,最終實(shí)現(xiàn)班組創(chuàng)新力和自主管理能力的全面提高。
遭受席卷全球的經(jīng)濟(jì)危機(jī)對我們鋼鐵行業(yè)的重創(chuàng),公司積極尋求出路,千方百計(jì)降低成本,因此,2009年的原料質(zhì)量一降再降,對我們高爐的的操作增加了難度,如何在原燃料變差條件下仍能保證爐況順行,解決好遇到的“困難期”;怎樣能夠持續(xù)的激發(fā)職工參與創(chuàng)建的激情和熱情;如何將職工和班組融合成真正命運(yùn)的共同體;對我們2009年班組的各項(xiàng)工作提出了更高的要求。因此,我們以“創(chuàng)爭”活動為有效載體,繼承創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),從班組的管理機(jī)制上進(jìn)行創(chuàng)新,根據(jù)公司整體環(huán)境和班組實(shí)際情況,從以下方面來對班組進(jìn)行建設(shè)。
嚴(yán)格管理,提高技能,以人為本,自主提升
我們的組員自主學(xué)習(xí)創(chuàng)新的積極性空前高漲,自我超越和學(xué)習(xí)創(chuàng)新活動有了深層次的發(fā)展,已經(jīng)將過去的“工具性”的工作觀轉(zhuǎn)變?yōu)椤皠?chuàng)造性”的工作觀,將過去的“嚴(yán)格管理”轉(zhuǎn)化為如今的“自主管理”,將以前的“組織學(xué)習(xí)”轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的“自主學(xué)習(xí)”,感受到我們的組員正以滿腔的熱情,不斷追求更高的學(xué)習(xí)境界和更強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
加強(qiáng)技術(shù)管理學(xué)習(xí),為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行保駕護(hù)航
為了降低成本,穩(wěn)定質(zhì)量,我們從細(xì)節(jié)處著手,加強(qiáng)技術(shù)管理學(xué)習(xí)。首先開好每周例會,對一周來高爐爐況的變化及操作進(jìn)行分析與小結(jié),積極開展經(jīng)驗(yàn)交流,并針對相應(yīng)爐況制定相關(guān)應(yīng)急措施。每周制定一周操作方針,規(guī)定鐵水物理熱、爐渣堿度等參數(shù)必須在規(guī)定范圍內(nèi)。其次,通過每周例會提高班組學(xué)習(xí)效果。組織組員進(jìn)行定期學(xué)習(xí),針對一周來出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和總結(jié),尋找出解決問題的具體方法和最佳方案。同時(shí)我們規(guī)定碰到特殊情況必須及時(shí)向上級反映,杜絕自作主張。
三、完善班組管理制度,促使管理升級
結(jié)合我們的生產(chǎn)任務(wù)重,組員變動多,管理幅度大等情況,及時(shí)調(diào)整我們的班組結(jié)構(gòu),制定新的目標(biāo)和計(jì)劃,對班組的學(xué)習(xí)制度、崗位職責(zé)、安全生產(chǎn)、設(shè)備管理和考核制度進(jìn)行修訂完善。制定精細(xì)的考核制度,以考核制度為動力,調(diào)動組員的積極性,例如,我們制定了環(huán)境衛(wèi)生考核制度、生鐵質(zhì)量考核制度、交接班考核制度、安全承包制度,以標(biāo)準(zhǔn)化管理為手段,對人人、事事、時(shí)時(shí)、處處量化標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化考核,嚴(yán)把“毫米關(guān)”,以動態(tài)過程控制來全面提升達(dá)標(biāo)水平。
及時(shí)整改隱患,狠抓現(xiàn)場管理
圍繞廠今年“六項(xiàng)安全專項(xiàng)整治”工作,值班室工長積極開展和參加勞動保護(hù)監(jiān)督檢查活動,帶頭做好隱患檢的檢查整改工作,能在故障發(fā)生的第一時(shí)間,就能判斷出是哪方面的原因,做到及時(shí)處理,而不影響高爐生產(chǎn),積累了不少的經(jīng)驗(yàn),豐富了自己的人生財(cái)富,為確保高爐生產(chǎn)正常,在設(shè)備點(diǎn)檢上和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)上都做出不少努力,先后多次發(fā)現(xiàn)隱患,首先是在設(shè)備點(diǎn)檢過程中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)主皮帶膠接處的裂痕重大隱患,得到及時(shí)的處理,避免了一起重大設(shè)備的事故。其次針對一號高爐爐頂噴水霧化不理想、氫氣過高的情況,向相關(guān)科室打?qū)n}報(bào)告,通過技術(shù)和設(shè)備的整改,消除了該安全隱患。還有針對一號高爐爐前鐵口燒氧氣時(shí)發(fā)生皮管爆炸的安全隱患,積極向車間與有關(guān)科室反映,配合生產(chǎn)科和安環(huán)科組織召開分析會,最終消除了該隱患。
以提合理化建議活動來激勵組員創(chuàng)新目標(biāo)
班組將提合理化建議這一要求,作為對組員個(gè)人工作業(yè)績的考核內(nèi)容,并設(shè)立鼓勵???。在組長的帶領(lǐng)下,小組成員人人參與這項(xiàng)活動,積極為班組生產(chǎn)、管理出謀劃策。2009年合理化建議10條以上,其中有3條構(gòu)成公司合理化建議
以QC活動來提升組員的創(chuàng)新能力
班組的QC小組定期組織活動,主動承接一些攻關(guān)課題,集中集體智慧,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造能力,確保高爐的穩(wěn)定順行,取得了很好的效果。在2008質(zhì)量管理小組活動成果發(fā)表中,值班室QC小組榮獲煉鐵廠一等獎,公司一等獎,省質(zhì)量小組成果發(fā)表會一等獎。2010年3月再次榮獲煉鐵廠QC成果評比一等獎。
積極培養(yǎng)新人 積極開展“自我培訓(xùn)”和“名師帶徒”活動。為了培養(yǎng)年輕組員,對新進(jìn)組員安排老師傅 “傳”、“幫”、“帶”,組織班組員工進(jìn)行相互學(xué)習(xí)和交流,實(shí)現(xiàn)知識和技能共享,做到能者為師、互幫互學(xué)、共同提高。爐內(nèi)爐外工長進(jìn)行角色互換,要求每位工長能“里”能“外”,并且在一至兩年期間培養(yǎng)出一個(gè)當(dāng)班工長。
營造班組學(xué)習(xí)氣氛
為滿足大家求知發(fā)展的需要,班組還設(shè)立了讀書柜,里面擺放著所有工會和班組購買以及組員捐贈的各類圖書,它們中有先進(jìn)人物事跡介紹、思想讀本、班組管理類書籍、高爐操作工藝類工具書,使組員在學(xué)習(xí)過程中碰到問題時(shí)可以及時(shí)查閱,并了解國內(nèi)同類型高爐技術(shù)指標(biāo),尋找差距。組員的讀書學(xué)習(xí)氛圍構(gòu)筑了我們班組的一道亮景。同時(shí),重新策劃《班組學(xué)習(xí)園地》,使大家對班組的生產(chǎn)和工作情況以及組員的表現(xiàn)一目了然,使管理的觸角延伸到班組的各方面,為提高班組管理打下基礎(chǔ),我們在《學(xué)習(xí)園地》還增加了技術(shù)交流、個(gè)人愿景等內(nèi)容,激勵組員爭當(dāng)技術(shù)能手和學(xué)習(xí)標(biāo)兵,為班組爭光,收到了比較好的效果。
認(rèn)真開展工業(yè)游,樹立杭鋼新形象
加強(qiáng)班組現(xiàn)場管理的規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)文明清潔生產(chǎn),做到主控室操作臺物放有序,操作室窗明幾凈。操作人員勞保用品穿戴整齊,行為規(guī)范得體,組織組員因地制宜的美化工作環(huán)境。結(jié)合廠清潔生產(chǎn)工作,做好環(huán)境綜合治理,配合車間不斷改善爐前的勞動條件和作業(yè)環(huán)境,使一號高爐工業(yè)旅游順利開展。
十、營造親情文化氛圍,推動班組和諧建設(shè)
班組著眼于建設(shè)融洽、和諧、奮進(jìn)的親情文化,以親情筑起 愛心家園,以親情凝心聚力,推動班組建設(shè)。在每個(gè)組員心中豎起“班興我榮、班衰我恥”意識,使班組內(nèi)形成“團(tuán)結(jié)+和諧”,“健康+進(jìn)取”的團(tuán)隊(duì)氛圍,讓每個(gè)人都融入班組這個(gè)大家庭,共同體驗(yàn)大家庭的歡樂和溫暖,共同分擔(dān)大家庭的困難和壓力,共同承擔(dān)大家庭的責(zé)任和義務(wù)。
學(xué)習(xí)型班組不僅是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有的目標(biāo),而且還要繼續(xù)通過共同設(shè)定更高的目標(biāo)而超越實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有的目標(biāo),追求持續(xù)提高自己的績效。2008年我們的指標(biāo)跨入同類型高爐前列,2009年因處理爐況積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),面對2010年123萬噸的生產(chǎn)目標(biāo),我們有信心有能力以班組建設(shè)為基礎(chǔ),把目標(biāo)完成,也有決心沖擊125萬噸的年產(chǎn)量。
高爐的滿意就是我們最大的快樂
原料車間值班室、吳歡強(qiáng) 原料值班室主要負(fù)責(zé)三座高爐原、燃料的計(jì)劃、組織和供應(yīng),全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)、安全、環(huán)保、質(zhì)量、協(xié)調(diào)上下工序的工作及調(diào)度工作?,F(xiàn)有組員14人,大專學(xué)歷8人,高中和中專學(xué)歷6人,黨員7人,團(tuán)員4人,其中廠聘技師一名。近年來,我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,結(jié)合原料車間的生產(chǎn)實(shí)際,以“推行精細(xì)化管理,探索最佳供料模式”活動為契機(jī),通過精細(xì)化管理,以適應(yīng)原、燃料品種不斷變化的新形勢,做到了不錯料,不虧料,不混料,從而確保了三座高爐的供料。
原料值班室創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組的活動以來,在2008年獲得了廠QC成果發(fā)表三等獎;今年年初,獲得了廠先進(jìn)操作法二等獎;10月20日,原料車間進(jìn)行了皮帶工技術(shù)比武,小組包攬了前三名,并有九名組員獲得了中級工證書,中級工持證率達(dá)到了70%。通過創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組活動,我們著力提升組員的科學(xué)文化知識和業(yè)務(wù)水平,使小組的每一名組員都充分認(rèn)識到了提升自身素質(zhì)的重要性,立起了終身學(xué)習(xí),團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),創(chuàng)新學(xué)習(xí)的理念,大家在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,理順了工作和學(xué)習(xí)這兩者之間的關(guān)系,提高了執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)的凝聚力,確立了爭創(chuàng)“三星級”班組的工作目標(biāo),形成了一個(gè)人人關(guān)心集體,人人為生產(chǎn)獻(xiàn)計(jì)策的良好氛圍。
首先,形成創(chuàng)建共識。班組每月組織大家學(xué)習(xí)《細(xì)節(jié)決定成敗》、《方法總比問題多》等書籍,在小組內(nèi)部營造起了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,在這樣的氛圍里,組織了一次全體組員參加的創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組大討論,通過討論,讓大家對學(xué)習(xí)型班組的性質(zhì)和要素和基本特點(diǎn)有了一個(gè)基本的了解,并對創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組有了一個(gè)大體的思路,增加了學(xué)習(xí)的緊迫性和主動性。
其次明確目標(biāo),具體思路,實(shí)施創(chuàng)建工作。我們以“推行精細(xì)化管理,探索最佳供料模式”為契機(jī),實(shí)施創(chuàng)建工作,主要做了以下三方面工作:
一、提升學(xué)習(xí)能力:在鼓勵個(gè)人業(yè)余自學(xué),不斷提高自身的科學(xué)文化知識和業(yè)務(wù)水平的同時(shí),在小組每周進(jìn)行一次學(xué)習(xí)交流,實(shí)現(xiàn)放料資源共享;每月進(jìn)行一次學(xué)習(xí)座談,總結(jié)大家的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),并提出針對性意見;每季度請車間領(lǐng)導(dǎo)做一次專題講座,提高大家的工作能力。
二、豐富手段,提升工作能力:小組除了通過各種學(xué)習(xí)方式增加大家的業(yè)務(wù)知識同時(shí),今年還參加了一次技術(shù)比武,經(jīng)過賽前緊張的培訓(xùn),認(rèn)真的學(xué)習(xí),我們包攬了這次比武的前三名,使大家實(shí)實(shí)在在的感受到了學(xué)習(xí)帶來的榮譽(yù),增強(qiáng)了學(xué)習(xí)的主動性,并提高了工作能力。
三、完善考核制度,提升工作質(zhì)量:為了充分調(diào)動大家學(xué)習(xí)、工作的積極性,我們在車間領(lǐng)導(dǎo)的支持下,堅(jiān)持日常檢查考評與機(jī)制激勵并行,工長做到運(yùn)籌帷幄,精心完成日常工作的計(jì)劃和安排,做好日常記錄,把好進(jìn)廠原燃料的數(shù)量、質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)系統(tǒng)管理、杜絕混料,確保供應(yīng)的工作要求。為了更好地為高爐服務(wù),我們在去年提出了“上一個(gè)班為下一個(gè)班打好基礎(chǔ)”的工作理念,每個(gè)班在做好自己本職工作的同時(shí),為下一個(gè)班備好料,打好基礎(chǔ),與此同時(shí),我們還開展了“下一個(gè)班為上一個(gè)班提缺點(diǎn)“活動,工長們在每月的班務(wù)會上踴躍發(fā)言,給上一個(gè)班提缺陷,進(jìn)行交流溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并把平時(shí)的學(xué)習(xí)工作表現(xiàn)和月度獎金分配、評比等獎勵相結(jié)合,營造了濃郁的積極工作氛圍,保證了工作質(zhì)量。最后是保持效果,強(qiáng)化能力,促進(jìn)創(chuàng)建工作。我們在每項(xiàng)工作實(shí)施以后,都注意找準(zhǔn)著重點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn),環(huán)環(huán)相扣,保證了最有效的工作效率。班組組織員工深入開展“問題”管理“零缺陷”活動,充分發(fā)動員工查找設(shè)備運(yùn)行中存在的“問題”,同時(shí)提出整改措施,精心維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。電腦操作人員規(guī)范、安全地啟動和停止供料程序,在啟動程序前做好確認(rèn)制工作,細(xì)心操作,供料時(shí)在關(guān)注電腦上料位數(shù)的同時(shí),還要通過攝象頭密切注視皮帶運(yùn)行,做到不錯料、不混料、不虧料,以保證高爐的順行。為客觀地評價(jià)過去,全面地提煉經(jīng)驗(yàn),準(zhǔn)確地找出差距,促進(jìn)今后的各項(xiàng)工作,我們小組恢復(fù)了每周一次的周會,在每周一的早上全體組員進(jìn)行討論,對上周的問題做一個(gè)細(xì)心總結(jié)。經(jīng)過全體員工精心組織牢固樹立上一班為下一班服務(wù)的思想,上下同心不但攻克了臨渙焦炭和918專列接卸的難點(diǎn),還提高了車皮的直供率,節(jié)約了接卸成本,為公司展開新局面開拓了機(jī)會,并給我們不斷挑戰(zhàn)新的困難夯實(shí)了基礎(chǔ)。
通過創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組,我們立足本職,認(rèn)真開展創(chuàng)建工作,提高了每位組員的學(xué)習(xí)能力和業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)了班組的管理水平。今后,我們要不斷完善班組管理,提高班組工作效率,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,在每位組員心中牢固樹立起“今天的工作比昨天做得更好”的工作意識,把工作做的更上一層樓,為杭鋼發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)!
班 組 建 設(shè) 要 注 重 落 實(shí) 90平米燒結(jié)值班室、邵宏斌
1、班組管理是企業(yè)管理最基礎(chǔ)的管理。要提升企業(yè)的管理水平,就必須加強(qiáng)和改進(jìn)生產(chǎn)一線班組管理,班組管理水平提升了,企業(yè)的整體管理水平才能提升。而我們燒結(jié)值班室班組是生產(chǎn)指揮和操作合一的班組,針對燒結(jié)的實(shí)際情況,要解決生產(chǎn)過程中的問題和困難,需要把班組建設(shè)活動與實(shí)際攻關(guān)課題有機(jī)的結(jié)合,在班組創(chuàng)爭中就必須抓好具體落實(shí)。
2、一是抓好生產(chǎn)一線班組現(xiàn)狀調(diào)查摸底的落實(shí),通過調(diào)查摸底不但要詳實(shí)掌握班組人員的特長,而且要掌握班組人員的愛好,包括班組人員的年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)、政治面貌結(jié)構(gòu)以及優(yōu)勢所在、劣勢所在,為有針對性地制定加強(qiáng)和改進(jìn)班組建設(shè)提供客觀依據(jù),打好基礎(chǔ)。在這項(xiàng)落實(shí)中,我們班組利用了年輕人員多,學(xué)歷相對較高的優(yōu)勢,使他們充分發(fā)揮所學(xué)的理論知識和實(shí)踐相結(jié)合,在遇到問題時(shí)就可以利用之長處,一年來,我們進(jìn)行分析和實(shí)踐克服了燒結(jié)原料成分變化大的困難,燒結(jié)礦合格率達(dá)90%,轉(zhuǎn)鼓指數(shù)確保76%以上,固體燃料消耗同比去年下降0.5kg/t。
3、二是抓好加強(qiáng)和改進(jìn)班組建設(shè)實(shí)施辦法的制定和完善,在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,采取反復(fù)醞釀、廣泛討論的方法,制定出加強(qiáng)和改進(jìn)班組建設(shè)的實(shí)施辦法。在制定實(shí)施辦法的過程中要注重突出特色、彰顯個(gè)性、力求能用管用、切實(shí)可行、防止泛化、一般化。在這項(xiàng)落實(shí)中,我們充分調(diào)動了組員的積極性,對實(shí)際生產(chǎn)中總結(jié)出了先進(jìn)操作法兩個(gè)和合理化建議數(shù)十條,在操作過程中都得到推廣應(yīng)用,產(chǎn)生了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。體現(xiàn)了管用性。
4、三是抓好班組管理制度的完善,重點(diǎn)制定和完善好《班組安全管理制度》、《班組質(zhì)量管理制度》、《班組自主創(chuàng)新獎勵辦法》等規(guī)章制度,把制度管理真正延伸到班組每個(gè)人,為做到用制度管人、用制度管事奠定扎實(shí)的基礎(chǔ),推進(jìn)班組管理不斷向科學(xué)化、制度化、規(guī)范化邁進(jìn)。在這項(xiàng)落實(shí)中,我們班組具體規(guī)定了中控三班操作參數(shù),對工長制定了每班巡查的標(biāo)準(zhǔn)化路線和規(guī)定,掃除盲點(diǎn),為生產(chǎn),設(shè)備正常運(yùn)作提供了保障,對安全、質(zhì)量、設(shè)備所發(fā)生的問題考核做到了有規(guī)章制度可依。
5、四是狠抓工長和中控員后備建設(shè)的落實(shí),采取民主推薦、個(gè)人自薦、組織考察三結(jié)合方式,建立后備人才儲備庫,促進(jìn)現(xiàn)任工長與后備工長的互動和共同進(jìn)步。根據(jù)中控隊(duì)伍的現(xiàn)狀及文化結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、性格結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌規(guī)劃,分期分批抓好導(dǎo)師帶徒,建設(shè)一支作風(fēng)硬、素質(zhì)高、會管理、能干成事的工長隊(duì)伍。在這項(xiàng)落實(shí)中,我們班組動員大家多學(xué)技能知識,小組技能鑒定率達(dá)100%,并涌現(xiàn)出“青年崗位能手”,技術(shù)比武第一名,燒結(jié)工技師。形成了一個(gè)你追我趕的良好學(xué)習(xí)氛圍。
6、五是狠抓創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組的落實(shí),積極推行班組文化管理。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組應(yīng)重點(diǎn)抓好理念文化的制定和灌輸,在充分醞釀的基礎(chǔ)上,制定出了班組的理念識別,以此來改善組員的心智模式,增強(qiáng)組員對班組的認(rèn)同。與此同時(shí),重點(diǎn)推行5S行為管理,改善組員的行為方式,使組員時(shí)時(shí)處處按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、按規(guī)范作業(yè)。在這項(xiàng)落實(shí)中,我們班組利用每周生產(chǎn)例會的機(jī)會,進(jìn)行班組文化管理的灌輸,使組員有危機(jī)感,最終實(shí)現(xiàn)由“要我做”向“我要做”的轉(zhuǎn)變。
7、六是抓好考核機(jī)制和激勵機(jī)制的落實(shí)。建立健全考核機(jī)制和激勵機(jī)制,以此把班組建設(shè)由軟任務(wù)變成硬指標(biāo)。在方式方法上,設(shè)定考核內(nèi)容、考核方法、獎懲措施。在這項(xiàng)落實(shí)中,我們班組把生產(chǎn)指標(biāo)落實(shí)到工班,工班落實(shí)到個(gè)人,小組提取5%的獎金靈活激勵,大大提高了組員的積極性。通過以上的五個(gè)落實(shí)保證了我們在2009年中班組建設(shè)有效的運(yùn)行。在這基礎(chǔ)上,我們面對2010年的目標(biāo),我們班組還要不斷完善各項(xiàng)工作,緊緊抓住“科學(xué)燒結(jié),經(jīng)濟(jì)運(yùn)行”來進(jìn)一步搞好班組建設(shè),使班組形成一個(gè)戰(zhàn)斗的集體、和諧的團(tuán)隊(duì)、溫暖的家庭、人才的搖籃而繼續(xù)努力。