第一篇：半工半讀學(xué)生工的管理問(wèn)題及對(duì)策建議論文

摘要:學(xué)校應(yīng)采取主動(dòng)積極的措施做好學(xué)生的思想工作,鼓勵(lì)學(xué)生踏實(shí)工作,為企業(yè)創(chuàng)造最大效益,鼓勵(lì)學(xué)生謀求創(chuàng)新,為企業(yè)的發(fā)展出謀獻(xiàn)策。學(xué)校要加強(qiáng)職業(yè)道德操守教育,以保證半工半讀順利進(jìn)行,保證企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作正常。

關(guān)鍵詞:問(wèn)題;對(duì)策;政府扶持

一、“工”存在的主要問(wèn)題及現(xiàn)狀分析

(一)“工”給企業(yè)管理帶來(lái)的問(wèn)題

1.沖擊原有的管理制度。我們調(diào)研發(fā)現(xiàn),能批量接收“工”的企業(yè),往往都是規(guī)范化管理的企業(yè),他們都有一整套比較規(guī)范的管理制度和細(xì)則,在制度上對(duì)事不對(duì)人,是公平公正的,出現(xiàn)生產(chǎn)差錯(cuò)必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但半工半讀學(xué)生畢竟還是職高生,且多來(lái)自偏遠(yuǎn)山區(qū),自身素質(zhì)也參差不齊,要求他們不出差錯(cuò)很難,雖然適度地放寬管理尺度能體現(xiàn)企業(yè)人性化管理的一面,但這必然增加企業(yè)的管理難度,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。

2.人員不穩(wěn)定影響生產(chǎn)。半工半讀的學(xué)生和家庭問(wèn)題相對(duì)較多,學(xué)生及其家長(zhǎng)的觀念相對(duì)守舊,且有相當(dāng)?shù)膶W(xué)生自卑感較強(qiáng),意志力較薄弱,在枯燥乏味的流水線工作,工作的主動(dòng)性和積極性不高,半工半讀學(xué)生在企業(yè)中受不了苦;也有部分學(xué)生對(duì)工作的預(yù)期過(guò)高,抗挫折能力不強(qiáng),難以接受督導(dǎo)的批評(píng)指責(zé),遇事容易選擇逃避放棄,造成人員不穩(wěn)定,影響整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)。

(二)學(xué)校安排“工”遇到的問(wèn)題

1.企業(yè)參與意愿不強(qiáng)。學(xué)校在找符合半工半讀條件的企業(yè)時(shí)往往會(huì)遇到另一個(gè)困難,就是企業(yè)參與的積極性不高。為謀求經(jīng)濟(jì)效益最大化,企業(yè)不可能主動(dòng)、額外地接受半工半讀的學(xué)生。究其原因,首先是企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念,他們認(rèn)為自己沒(méi)有承擔(dān)為社會(huì)培養(yǎng)技能人才的義務(wù),國(guó)家也沒(méi)有明確的制度要求企業(yè)必須參與半工半讀,其次是半工半讀學(xué)生的管理難度大,管理成本較高,國(guó)家沒(méi)有相應(yīng)的優(yōu)惠政策,這在很大程度上抑制了企業(yè)參與半工半讀的積極性。

2.駐企管理學(xué)生困難。一是學(xué)生剛開(kāi)始“工”的前期,企業(yè)一般只管用工,缺少系統(tǒng)的上崗前的操作規(guī)章培訓(xùn),用人企業(yè)往往把學(xué)生當(dāng)成正式員工看待與要求,缺乏理論到實(shí)踐的過(guò)渡程序,讓部分學(xué)生難以適應(yīng);二是在企業(yè)學(xué)生遇到問(wèn)題時(shí),在感情上是更依賴駐企教師的,但駐企教師的不足,難以及時(shí)解決學(xué)生在工作和生活中遇到的問(wèn)題。

二、對(duì)策及建議

(一)政府引領(lǐng),促進(jìn)企業(yè)和教育同步發(fā)展

校企合作的過(guò)程如果有地方政府的牽引與督促,效果將更快、更好,也更規(guī)范。

1.政策優(yōu)先,扶持企業(yè)。當(dāng)?shù)卣畱?yīng)該就眼大局,因?yàn)楫?dāng)?shù)仄髽I(yè)的良好發(fā)展,是區(qū)域經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要保障,再者,解決勞務(wù)問(wèn)題也是頭等大事?；谶@兩點(diǎn),當(dāng)?shù)卣梢灾朴喯嚓P(guān)的法規(guī)和優(yōu)惠政策,提供制度保障和經(jīng)濟(jì)支持,對(duì)參與半工半讀合作辦學(xué)成績(jī)卓著的企業(yè)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì),以倡導(dǎo)扶助半工半讀模式的順利進(jìn)展之風(fēng)氣。

2.科研領(lǐng)先,支持企業(yè)。政府應(yīng)重視半工半讀合作企業(yè)的發(fā)展壯大,關(guān)注并支持企業(yè)高新產(chǎn)品的研發(fā),積極為新產(chǎn)品的研發(fā)提供條件,為參與半工半讀的企業(yè)提供科研支持,以調(diào)動(dòng)企業(yè)參與的積極性。(二)企業(yè)扶持,校企合作,培養(yǎng)社會(huì)適用人才

近幾年,一些企業(yè)逐漸從“幕后”走向了“前臺(tái)”,積極參與職業(yè)教育,開(kāi)展校企合作,承擔(dān)培養(yǎng)社會(huì)技能人才的義務(wù)。

1.主動(dòng)提供“工”的崗位。企業(yè)愿意為學(xué)生提供相應(yīng)的工作崗位作為生產(chǎn)實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐的平臺(tái),在“工”期間,企業(yè)根據(jù)學(xué)生做工情況不定期舉辦一些企業(yè)崗位培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)和主題講座,由企業(yè)技工傳授操作技能,企業(yè)管理者傳播職業(yè)理念,突出職業(yè)能力的培養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì)的養(yǎng)成,讓學(xué)生更進(jìn)一步接受、感悟職業(yè)教育,實(shí)現(xiàn)工作崗位鍛煉育人、企業(yè)文化熏陶育人,為其將來(lái)進(jìn)入職場(chǎng)奠定基礎(chǔ)。

2.企業(yè)主動(dòng)獲得話語(yǔ)權(quán)。企業(yè)在職業(yè)教育的主體框架內(nèi)應(yīng)獲得充分的話語(yǔ)權(quán),企業(yè)管理人員及技術(shù)專家根據(jù)職業(yè)要求,在培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、課程內(nèi)容、教學(xué)形式、實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)以及師資隊(duì)伍建設(shè)等諸多方面參與學(xué)校的管理與合作,協(xié)助學(xué)校確定人才規(guī)格以及就業(yè)方向,審定專業(yè)教學(xué)課程開(kāi)設(shè)。企業(yè)還可派出技術(shù)骨干到學(xué)校參與教學(xué)計(jì)劃及課程模塊設(shè)計(jì),甚至承擔(dān)實(shí)踐教學(xué)任務(wù);學(xué)校應(yīng)與企業(yè)溝通,促使合作企業(yè)全方位、全過(guò)程參與人才培養(yǎng)。

(三)強(qiáng)化細(xì)節(jié),突出學(xué)校自身的教育功能

學(xué)校應(yīng)靈活處理“讀”的形式,始終圍繞強(qiáng)化學(xué)生專業(yè)技能水平,突出學(xué)校的教育功能。

1.教學(xué)形式可以靈活?？刹捎谩罢n堂+企業(yè)”的“企業(yè)課堂”形式,讓學(xué)生在上崗實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)知識(shí)技能;也可采用“課堂+實(shí)訓(xùn)”的形式,讓學(xué)生在校內(nèi)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)時(shí)強(qiáng)化專業(yè)理論基礎(chǔ)知識(shí),靈活分配,滾動(dòng)推進(jìn)。

2.加強(qiáng)崗前的教育培訓(xùn)。在學(xué)生將去企業(yè)“工”時(shí),學(xué)校應(yīng)采取主動(dòng)積極的措施做好學(xué)生的思想工作,鼓勵(lì)學(xué)生踏實(shí)工作,為企業(yè)創(chuàng)造最大效益,鼓勵(lì)學(xué)生謀求創(chuàng)新,為企業(yè)的發(fā)展出謀獻(xiàn)策。學(xué)校要加強(qiáng)職業(yè)道德操守教育,以保證半工半讀順利進(jìn)行,保證企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作正常。

參考文獻(xiàn):

[1]彭純憲.中等職業(yè)學(xué)校頂崗實(shí)習(xí)精細(xì)化管理[J].中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育,2007,(12).

第二篇：學(xué)生管理問(wèn)題及對(duì)策

嘉應(yīng)學(xué)院學(xué)生管理問(wèn)題及對(duì)策

徐冰琪 政法學(xué)院094班 2090726110 摘要：嘉應(yīng)學(xué)院是一所地方性本科院校。嘉應(yīng)學(xué)院在學(xué)生管理上有許多可取之出，但是問(wèn)題也不少。首先，它延襲了傳統(tǒng)的學(xué)生日常管理模式，與中學(xué)管理模式無(wú)異，甚至更嚴(yán)格管理學(xué)生。其次，它的管理模式使大學(xué)生從一個(gè)以成績(jī)?yōu)橹氐臉O端，發(fā)展到另一個(gè)以學(xué)分為重的極端。最后，嘉應(yīng)學(xué)院在學(xué)生管理中缺少人文關(guān)懷，缺乏必要的人性溝通與關(guān)懷。這些問(wèn)題是長(zhǎng)期積累下來(lái)的，不是一朝一夕能解決的，嘉應(yīng)學(xué)院如果想成為更高水平，更受歡迎的高等院校，就必須努力解決上述問(wèn)題。關(guān)鍵詞：自由開(kāi)放，機(jī)械管理，情感管理，真正的家園。

一，嘉應(yīng)學(xué)院概況

嘉應(yīng)學(xué)院是一所經(jīng)教育部批準(zhǔn)的公辦全日制本科大學(xué)，是經(jīng)廣東省學(xué)位委員會(huì)批準(zhǔn)的學(xué)士學(xué)位授予單位。學(xué)校坐落于中國(guó)歷史文化名城、中國(guó)優(yōu)秀旅游城市、著名的“文化之鄉(xiāng)、華僑之鄉(xiāng)、足球之鄉(xiāng)”—廣東省梅州市。學(xué)校設(shè)江北校區(qū)、江南校區(qū)、梅州師范分院校區(qū)和醫(yī)學(xué)院校區(qū)。四個(gè)校區(qū)均在市區(qū)范圍內(nèi)，交通十分便利，校園內(nèi)樓宇林立，花團(tuán)錦簇，綠樹(shù)蔥蘢，環(huán)境優(yōu)雅，是理想的讀書(shū)治學(xué)之地。學(xué)校擁有現(xiàn)代化的辦學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施和完善的服務(wù)體系。嘉應(yīng)學(xué)院已有90多年的辦學(xué)歷史。90多年的風(fēng)雨兼程，使學(xué)校積淀了豐富的文化底蘊(yùn)。嘉應(yīng)學(xué)院秉承“勤儉誠(chéng)信、立己樹(shù)人”的校訓(xùn)，教育了一代又一代社會(huì)主義新人。

二，當(dāng)前管理里中出現(xiàn)的問(wèn)題

嘉應(yīng)學(xué)院學(xué)生管理有著優(yōu)良的傳統(tǒng)，但是糟粕也不少。優(yōu)良的傳統(tǒng)在此我們就不一一列舉，在此僅寫(xiě)如下三點(diǎn)糟粕：

（一），日常管理模式與大眾所認(rèn)同的大學(xué)模式大相徑庭。嘉大依然延襲中學(xué)的嚴(yán)格管理模式，甚至更嚴(yán)格。夢(mèng)想中的大學(xué)是一個(gè)無(wú)憂無(wú)慮，放飛夢(mèng)想的天堂，它沒(méi)有過(guò)多的束縛，也沒(méi)有過(guò)多的形式主義，有的是自由開(kāi)放的環(huán)境，夢(mèng)想遨游的天空?；孟肫茰纾腿幌肫鸫髮W(xué)原來(lái)與中學(xué)無(wú)異，只是課少了，內(nèi)容更深了而已。大學(xué)一年級(jí)的時(shí)候，星期一星期二要早讀，星期三要早操，星期四要宿檢，除了星期五和周末，每天都要早起，有的二級(jí)學(xué)院每天還要早簽，大學(xué)二年級(jí)要如此。其實(shí)早起不是問(wèn)題，問(wèn)題在與這樣與中學(xué)無(wú)多大差異，學(xué)校說(shuō)是為了學(xué)生好，為了學(xué)生更好地學(xué)習(xí)和生活。另一方面，學(xué)院還嚴(yán)格規(guī)定學(xué)生的作息時(shí)間，除了周五周六，每天晚上都準(zhǔn)時(shí)十一點(diǎn)關(guān)燈，為的是讓學(xué)生有更多的精力應(yīng)付明天的學(xué)習(xí)。對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，我們需要的不是學(xué)校以傳統(tǒng)的方式來(lái)束縛我們，我們要的是自由的天堂。大學(xué)生已經(jīng)是成年人了，有足夠的能力去學(xué)習(xí)和生活，所以學(xué)校沒(méi)有必要用機(jī)械的管理來(lái)教育學(xué)生。機(jī)械的管理只會(huì)只會(huì)制約學(xué)生的發(fā)展，與傳統(tǒng)應(yīng)試教育一起毀滅祖國(guó)的未來(lái)。機(jī)械的管理不可能達(dá)到素質(zhì)教育的目標(biāo)，不可能培養(yǎng)德才兼?zhèn)洹⒏袆?chuàng)新能力的大學(xué)生。

（二），傳統(tǒng)的管理模式使學(xué)生走向以學(xué)分為重的極端，形式主義泛濫。

1，沒(méi)有加分的活動(dòng)不參加，加分少的活動(dòng)也不參加，一切向?qū)W分看。幾乎所有的活動(dòng)都與加分有關(guān)，而學(xué)分又是關(guān)系到獎(jiǎng)學(xué)金的問(wèn)題和以后就業(yè)的問(wèn)題，所以大部分學(xué)生每天都在為得到學(xué)分而努力。大一班際籃球賽的時(shí)候，需要每班有四位同學(xué)組成醫(yī)療小組來(lái)幫助球員，剛開(kāi)始班長(zhǎng)沒(méi)說(shuō)有加分，舉手報(bào)名的人寥寥無(wú)幾，班長(zhǎng)見(jiàn)狀，說(shuō)參加者每人加一分，班長(zhǎng)果然是老奸巨猾啊，舉手的人那個(gè)多啊，真是讓人啼笑皆非。

2，形式主義的泛濫或許和中國(guó)社會(huì)的大背景有關(guān)，但是對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，形式主義會(huì)扼殺我們的積極性和創(chuàng)造性。形式主義會(huì)讓我們覺(jué)得在這個(gè)社會(huì)立足只需要做表面功夫，無(wú)須過(guò)硬的真才實(shí)學(xué)。學(xué)院里很多講座和報(bào)告都實(shí)行簽到制度，被要求參加而沒(méi)有參加的人則會(huì)被扣分。其實(shí)如果是有意義有吸引力的講座還怕學(xué)生不去嗎，沒(méi)有必要嚴(yán)格要求學(xué)生參加，每個(gè)人都有自己的選擇。

（三），人文關(guān)懷欠缺，人性缺失。人本原理是管理學(xué)的基本原理，是以人為中心的管理思想，使人性得到最完美的發(fā)展是現(xiàn)代管理的核心，服務(wù)于人是管理的根本目的。人是有著豐富感情生活的高級(jí)生命形式，情緒和情感是人精神生活的核心成分，是人類所特有的，沒(méi)有感情的人是不存在的，不為別人的感情所動(dòng)的人也是絕對(duì)沒(méi)有的。對(duì)于學(xué)院來(lái)說(shuō)，建立良好的學(xué)校與學(xué)生的關(guān)系，享受人與人之間的溫暖和快樂(lè)是學(xué)校管理的大事。在管理中融入情感，即所謂的情感管理。然而嘉大在情感管理方面做得有些欠缺。

1，大學(xué)生大都背井離鄉(xiāng)來(lái)到人生地不熟的城市，學(xué)校也沒(méi)有給予適當(dāng)?shù)年P(guān)懷。只記得大一那年剛來(lái)學(xué)校時(shí)，輔導(dǎo)員有來(lái)宿舍進(jìn)行十幾分鐘的慰問(wèn)，班主任也有來(lái)過(guò)一次。其實(shí)大學(xué)生也不需要老師的過(guò)多的輔導(dǎo)和幫助，但是有時(shí)也需要心靈上的安慰。親切的噓寒問(wèn)暖是必不可少的，生活中的點(diǎn)滴關(guān)懷更能加深學(xué)生對(duì)嘉大的影響，為嘉大加分不少。我們嘉大在師資力量和硬件設(shè)施上比不上其它高等學(xué)府，但是至少我們可以在人文關(guān)懷上下功夫，讓嘉大成為真正的家園，一個(gè)讓學(xué)子感激一生的家園。2，管理中出現(xiàn)了很多官僚主義作風(fēng)，有人情好辦事。雖然我沒(méi)有遇過(guò)送禮給老師或輔導(dǎo)員的事，但是多多少少也聽(tīng)過(guò)一些。人家說(shuō)大學(xué)是一個(gè)小型的社會(huì)，或許送禮是以后應(yīng)付社會(huì)的手段吧。可是學(xué)校畢竟是學(xué)校，是教育學(xué)生明是非、知善惡、修身養(yǎng)性的地方，送禮只是不良的社會(huì)風(fēng)氣。雖然送禮是學(xué)生個(gè)人的行為，但是如果老師不收并加以勸導(dǎo)，或許這種情況會(huì)變少。另一方面，某些輔導(dǎo)員甚至任人為親，把自己的個(gè)人情感融入到管理中來(lái)，所以我們有時(shí)候會(huì)聽(tīng)到某人做什么職位時(shí)，別人會(huì)說(shuō)他和輔導(dǎo)員很親近。很多學(xué)生都怕得罪輔導(dǎo)員，那個(gè)在新生眼里可愛(ài)可敬可親的輔導(dǎo)員。其實(shí)這些現(xiàn)象何嘗不是當(dāng)代社會(huì)的普遍現(xiàn)象呢。

三，解決之道

（一），針對(duì)日常管理出現(xiàn)的問(wèn)題，我認(rèn)為應(yīng)該適當(dāng)改革一下管 理制度。

1，早簽制度應(yīng)該及早全面取締，因?yàn)樵绾炛贫韧耆菦](méi)有必要 再繼續(xù)下去。

2，早讀采取自愿的原則。因?yàn)槿绻麑W(xué)生認(rèn)為有必要去早讀，他會(huì)很努

力地去早讀，而一些覺(jué)得沒(méi)必要的同學(xué)即使強(qiáng)迫他去，他也讀不下去，這樣既浪 費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)精力，又還會(huì)惹來(lái)學(xué)生的埋怨。

3，取消早操。大學(xué)生知道如何鍛煉身體，沒(méi)必要強(qiáng)制學(xué)生參加早操。4，宿舍應(yīng)該全天供電，這樣方便學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活。5，宿舍晚上應(yīng)繼續(xù)定時(shí)鎖門，但是可適當(dāng)調(diào)后關(guān)門時(shí)間，方便 學(xué)生的生活。

經(jīng)過(guò)這么一改革，可以減少很多的用于查勤的人力，使這些人 有更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)和做自己的事。

（二），針對(duì)學(xué)分問(wèn)題，學(xué)校應(yīng)該適當(dāng)?shù)亟逃龑W(xué)生不要太看重學(xué) 分。其實(shí)這個(gè)問(wèn)題是長(zhǎng)期積累的結(jié)果，和整個(gè)中國(guó)教育體制有關(guān)。中國(guó)的教育

體制不改革，嘉大的學(xué)分問(wèn)題也改變不了。

（三），針對(duì)缺乏人文關(guān)懷和人性問(wèn)題，我有如下建議：

1，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)多走訪宿舍，對(duì)于學(xué)生提出的問(wèn)題認(rèn)真考慮，提 出的建議認(rèn)真評(píng)估和接受。學(xué)院應(yīng)該讓學(xué)生更多地參與到學(xué)院的管理中來(lái)。2，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師應(yīng)該多關(guān)心學(xué)生的心理健康，除了開(kāi)設(shè)一些 相關(guān)的課程和講座外，應(yīng)該深入學(xué)生之中，了解學(xué)生的真實(shí)想法。

4，領(lǐng)導(dǎo)和老師應(yīng)少些任人為親，給學(xué)生平等的機(jī)會(huì)。3，在一些有特殊意義的節(jié)日，學(xué)院應(yīng)該組織一些有意義的活動(dòng)，一些深入人心的真正考慮到學(xué)生心里的活動(dòng)。比如冬至的時(shí)候，很多地區(qū)都有吃湯圓的習(xí)慣（如潮汕地區(qū)，而嘉大的潮汕籍學(xué)生眾多），學(xué)校可以在冬至那天，派發(fā)湯圓給學(xué)生，讓學(xué)生感到家的溫暖，或許也可以組織學(xué)生在一起做湯圓，吃湯圓。肇慶的某所高校就如此做過(guò)，效果不錯(cuò)。

以上是我對(duì)嘉大發(fā)展提出的意見(jiàn)，希望嘉大越辦越好，越有人情味。

參考文獻(xiàn)：

周三多，陳傳明，魯明泓。《管理學(xué)—原理與方法》。上海：復(fù)旦大學(xué)出版社。陳桂玲等，《情感管理》。北京：中國(guó)紡織出版社。

第三篇：淺析學(xué)生管理問(wèn)題及對(duì)策

淺談?shì)o導(dǎo)員工作過(guò)程中的問(wèn)題與對(duì)策

時(shí)光飛逝，一年前，很榮幸經(jīng)過(guò)層層選撥能被留下；一年后，同樣很榮幸能夠跟大家一起分享如何解決學(xué)生管理工作過(guò)程中遇到的困難。學(xué)生管理工作能大能小，小而言之是管理好所帶班級(jí)的一切事務(wù)，管理好學(xué)生，促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)成才；大而言之是學(xué)校管理工作系統(tǒng)的重要組成部分，其完成效果直接關(guān)系到高職教育的發(fā)展和辦學(xué)質(zhì)量的提高?；仡欉@一年的輔導(dǎo)員職業(yè)生涯，現(xiàn)對(duì)工作中遇到的問(wèn)題、產(chǎn)生問(wèn)題的原因以及如何解決問(wèn)題總結(jié)如下：

一、學(xué)生管理工作存在的問(wèn)題

1、忽略了學(xué)生的主體地位。

輔導(dǎo)員與學(xué)生的關(guān)系傾向于一種深度依賴的主從關(guān)系，輔導(dǎo)員主動(dòng)的管理、教育學(xué)生，學(xué)生則被動(dòng)地接受管理、教育。

2、對(duì)學(xué)生的思想政治教育不夠深入。

思政教育的主要內(nèi)容有：愛(ài)校教育、專業(yè)思想教育、法規(guī)校紀(jì)教育、適應(yīng)教育和理想信念教育。當(dāng)前思想政治教育的共性問(wèn)題是停留在表面，流于形式，缺乏內(nèi)化。

3、輕視了學(xué)生的自我教育。

過(guò)于注重學(xué)生管理的重要性，輕視了發(fā)展學(xué)生的自我教育、自我管理能力。經(jīng)過(guò)一學(xué)期的代課，與學(xué)生更近距離的接觸，讓我更加全面的認(rèn)識(shí)到學(xué)生的特點(diǎn)。①我們的學(xué)生缺乏嚴(yán)格的自我監(jiān)督。

4、落實(shí)學(xué)風(fēng)建設(shè)的問(wèn)題。

學(xué)習(xí)是學(xué)生的首要任務(wù)，學(xué)風(fēng)好壞直接影響班風(fēng)的建設(shè)。學(xué)風(fēng)問(wèn)題具體表現(xiàn)：①?zèng)]有老師學(xué)生們普遍存在不知道該學(xué)習(xí)什么的問(wèn)題。②不知道該怎么學(xué)習(xí)。大學(xué)學(xué)習(xí)方式的變化，課余時(shí)間的增多，如果不找到適合自己的學(xué)習(xí)方法，不能學(xué)會(huì)自我學(xué)習(xí)、自我提升，只會(huì)讓學(xué)生覺(jué)得大學(xué)生活無(wú)聊、沒(méi)意思。

二、學(xué)生管理工作存在問(wèn)題的原因

1、主觀原因：由于剛踏入輔導(dǎo)員職業(yè)的大門，對(duì)輔導(dǎo)員工作的認(rèn)識(shí)停留在書(shū)本知識(shí)，停留在認(rèn)識(shí)階段，缺乏管理學(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)。

2、客觀原因：

①學(xué)生管理模式的老路子不適合當(dāng)代教育。傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式和方法的目的與學(xué)生的實(shí)質(zhì)需求相悖。傳統(tǒng)管理認(rèn)為教育的主體是教師，教師一般用強(qiáng)硬的制度和辦法對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)行為和其他行為進(jìn)行嚴(yán)厲的管理和約束。有需要完成的活動(dòng)，也是老師制定好活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)方式、活動(dòng)參與人員，以“通知”的形式發(fā)給學(xué)生，忽略了學(xué)生們主觀能動(dòng)性，也無(wú)法從實(shí)踐中摸索當(dāng)代學(xué)生適合怎樣的管理方式，怎樣能讓大家在學(xué)習(xí)、工作、生活中更好的磨合，找到適合彼此的方法。

②教書(shū)和育人未能完美地結(jié)合。所謂教書(shū)育人，就是要在學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的同時(shí)，教師應(yīng)想辦法去提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。在暑假“兩學(xué)一做”知識(shí)競(jìng)賽的參與中，我認(rèn)識(shí)到自己在平時(shí)的主題班會(huì)安排過(guò)程中，只是安排了學(xué)校下達(dá)的任務(wù)，忽視了思想政治教育對(duì)一個(gè)集體的重要性，對(duì)當(dāng)代大學(xué)生的重要性。忽略了培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)主義信仰與愛(ài)國(guó)愛(ài)校的情操，忽視了大家對(duì)時(shí)政的了解與學(xué)習(xí)。

③學(xué)生底子薄，沒(méi)有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。我們學(xué)生的來(lái)源是高考、對(duì)口、3＋2，在我日常工作以及講課時(shí)發(fā)現(xiàn)，學(xué)生們上課時(shí)間都很認(rèn)真，有不懂的地方也會(huì)及時(shí)反映給老師，經(jīng)過(guò)耐心講解，他們都能接受所學(xué)知識(shí)。但是，由于沒(méi)有良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，只靠上課聽(tīng)懂，下課不復(fù)習(xí)、不鞏固、不靠聯(lián)系來(lái)鞏固所學(xué)知識(shí)是不行的，由于沒(méi)有把聽(tīng)懂的內(nèi)容內(nèi)化，學(xué)到的知識(shí)很容易淡忘。

三、加強(qiáng)學(xué)生管理工作的對(duì)策

1、創(chuàng)新學(xué)生管理工作的理念，以學(xué)生為本。

樹(shù)立以學(xué)生為中心的學(xué)生管理工作的理念。學(xué)生管理工作主要是做人的工作，人是有感情的，也是有理性的，只有以情感人，才能以理服人。動(dòng)之以情、曉之以理。

具體做法：逐漸放開(kāi)手，讓學(xué)生們做班級(jí)的主人。首先從班會(huì)開(kāi)始，讓班干部輪流主持主題班會(huì)，用90后的獨(dú)特視角看問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，中間穿插小游戲或者主題相關(guān)的小型辯論，我的角色退居“開(kāi)場(chǎng)白”或是“謝幕詞”，這樣讓大家在班會(huì)中找到存在感，增加班級(jí)凝聚力、促進(jìn)班級(jí)團(tuán)結(jié)；其次，分小組、設(shè)組長(zhǎng)，責(zé)任到人。以宿舍為單位，每個(gè)宿舍選出一名宿舍長(zhǎng)作為小組組長(zhǎng)。這樣，把輔導(dǎo)員的權(quán)利下放到每個(gè)宿舍長(zhǎng)手里，提高學(xué)生管理的效率；最后，經(jīng)常與學(xué)生交流，在交流過(guò)程中摸索適合管理學(xué)生的具體方法。比如，在我管理的班級(jí)中，三班學(xué)生整體很活躍，如有重要事情交待，我需要提前醞釀嚴(yán)肅情緒。四班學(xué)生整體穩(wěn)重，如果只是普通班會(huì)，我需要把重心放在如何活躍氣氛上，通過(guò)小游戲或者討論的方式展開(kāi)班會(huì)。

2、改革思想政治教育的方式方法。

采用多種激勵(lì)手段，激發(fā)學(xué)生的良好動(dòng)機(jī)，調(diào)動(dòng)其積極性和創(chuàng)造性，以促進(jìn)學(xué)生的思想政治教育。豐富思想政治教育的方法手段：①班會(huì)教育法，班會(huì)內(nèi)容關(guān)注國(guó)際國(guó)內(nèi)時(shí)事，提高學(xué)生們的思想覺(jué)悟，讓大家認(rèn)識(shí)到自己是社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)的一份子，提高主人翁意識(shí)。②活動(dòng)教育法，通過(guò)組織小組辯論賽展開(kāi)思想政治理論的學(xué)習(xí)。③環(huán)境熏陶法，可以用黑板報(bào)的設(shè)計(jì)或者橫條幅的張貼給大家營(yíng)造良好的政治氛圍。④榜樣示范法，給大家講述英雄事跡，感動(dòng)中國(guó)人物的先進(jìn)事跡等，給學(xué)生們正確的價(jià)值觀引領(lǐng)。

3、將教育、管理、指導(dǎo)和服務(wù)相融合，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。

當(dāng)下學(xué)生扮演著多重角色，比如說(shuō)學(xué)生是學(xué)習(xí)者、消費(fèi)者、創(chuàng)造者等。因此，我們應(yīng)樹(shù)立科學(xué)合理的學(xué)生觀，主動(dòng)地將教育、管理、指導(dǎo)與服務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，開(kāi)創(chuàng)學(xué)生管理工作的新局面。教育、管理、指導(dǎo)、服務(wù)一體化的實(shí)質(zhì)是在教育中管理、在管理中指導(dǎo)、在指 導(dǎo)中服務(wù)、在服務(wù)中使學(xué)生接受教育。教育是學(xué)生工作的關(guān)鍵，管理是學(xué)生工作的基礎(chǔ)，指導(dǎo)是學(xué)生工作的手段，服務(wù)是學(xué)生工作的依托。增強(qiáng)班級(jí)建設(shè)和學(xué)生管理的服務(wù)意識(shí)，能提升學(xué)生的自主管理意識(shí)、主人翁意識(shí)。

通過(guò)一學(xué)期的代課，讓我有機(jī)會(huì)通過(guò)課堂表現(xiàn)、學(xué)生作業(yè)表現(xiàn)更加貼切的了解學(xué)生，通過(guò)課堂表現(xiàn)活躍與否可以反映出該生的性格特征是活潑還是沉穩(wěn)，通過(guò)作業(yè)的風(fēng)格可以映射出學(xué)生的心理特征是開(kāi)朗陽(yáng)光還是保守封閉。準(zhǔn)確把握學(xué)生特點(diǎn)是管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，只有準(zhǔn)確把握了學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)，才能更好的因人而異的進(jìn)行具體教育、管理和指導(dǎo)。非常感謝學(xué)院能給我這樣的機(jī)會(huì)。

4、加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)。

發(fā)揮班風(fēng)在學(xué)風(fēng)建設(shè)中的作用，作為輔導(dǎo)員應(yīng)該開(kāi)展豐富多彩的班級(jí)活動(dòng)將班級(jí)學(xué)風(fēng)建設(shè)作為工作重點(diǎn)來(lái)抓。嚴(yán)格考勤制度，召開(kāi)學(xué)風(fēng)建設(shè)主題班會(huì)，開(kāi)展學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，以科技節(jié)為依托，通過(guò)學(xué)習(xí)競(jìng)爭(zhēng)不斷提高學(xué)生素質(zhì)，以點(diǎn)帶面，推動(dòng)學(xué)風(fēng)和校風(fēng)建設(shè)。

以上是我對(duì)近一年的工作中遇到的問(wèn)題及解決對(duì)策，在以后的工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，不斷完善自我，進(jìn)行踏實(shí)細(xì)致的工作，不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持學(xué)習(xí)與進(jìn)步，進(jìn)一步提高、鍛煉、完善自己，從而更好的勝任工作。謝謝大家！

第四篇：?jiǎn)栴}及建議論文

農(nóng)村中學(xué)體育教學(xué)存在的問(wèn)題及對(duì)策

安鄉(xiāng)縣三岔河中學(xué)

彭鳳

[摘要] 體育教學(xué)是學(xué)校培養(yǎng)全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人的一項(xiàng)重要教育內(nèi)容.今天學(xué)校的體育工作直接影響著21世紀(jì)建設(shè)人才的素質(zhì),隨著素質(zhì)教育的普及,人們?cè)絹?lái)越關(guān)注德智體美勞的全面發(fā)展,但由于長(zhǎng)期觀念的影響,目前在中學(xué)體育教學(xué)中還存在諸多問(wèn)題,本文主要分析當(dāng)前體育教學(xué)中存在的不足并提出相應(yīng)的對(duì)策.關(guān)鍵詞:農(nóng)村中學(xué)； 體育教學(xué)； 問(wèn)題； 對(duì)策

前言:發(fā)展農(nóng)村體育是我國(guó)整個(gè)體育工作的戰(zhàn)略重點(diǎn)，是培養(yǎng)全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人的一項(xiàng)重要教育內(nèi)容。目前，學(xué)校體育教育改革正在如火如荼的進(jìn)行當(dāng)中，在理論與實(shí)踐上越來(lái)越受到人們的關(guān)注和重視，體育課堂也提出“以學(xué)生為主體”的教學(xué)原則。但是在農(nóng)村，由于師資力量匱乏，體育教師觀念滯后，體育設(shè)施不完善，而且農(nóng)村學(xué)生由于受家庭、環(huán)境影響，在興趣、愛(ài)好培養(yǎng)方面顯得不足，除一小部分學(xué)生有所愛(ài)好，極少數(shù)學(xué)生具有某一項(xiàng)目特長(zhǎng)外，大部分學(xué)生處于即無(wú)興趣、愛(ài)好，又無(wú)項(xiàng)目特長(zhǎng)的“灰色地帶”。如何改變農(nóng)村體育教學(xué)，消除“說(shuō)起來(lái)重要，干起來(lái)次要，抓起來(lái)不要”的被動(dòng)局面，克服重知識(shí)、智力開(kāi)發(fā)，輕體育教學(xué)的弊端，落實(shí)素質(zhì)教育，更新體育教學(xué)觀念，更好地進(jìn)行中學(xué)體育教學(xué)的改革。筆者認(rèn)為有必要對(duì)目前農(nóng)村中學(xué)體育教學(xué)現(xiàn)狀進(jìn)行分析和提出解決體育教學(xué)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的對(duì)策。

一、農(nóng)村中學(xué)體育教學(xué)現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題

1.1體育教師的素質(zhì)偏低

（1）目前農(nóng)村中學(xué)體育教師的素質(zhì)越來(lái)越來(lái)高，學(xué)校體育工作者從體育專業(yè)院校畢業(yè)的占70%，但是，體育教師的理論水平與實(shí)踐能力卻普遍偏低，再加上體育教師不注重對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)及身體的鍛煉，不刻苦鉆研專業(yè)知識(shí)，不重視實(shí)際工作能力的培養(yǎng)，體育教師中存在著不平衡、不全面、不規(guī)范、不科學(xué)等問(wèn)題，有相當(dāng)一部分農(nóng)村中學(xué)體育教師，教學(xué)隨意性較大。主要表現(xiàn)在：體育教案 的編寫(xiě)不規(guī)范、教學(xué)內(nèi)容不全面、不具體、實(shí)用性差，直接影響了體育課堂教學(xué)質(zhì)量的提高；對(duì)體育教學(xué)大綱、教材、各年級(jí)各項(xiàng)體育教學(xué)內(nèi)容、目的、任務(wù)，要求、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以及教學(xué)計(jì)劃、課程的總目標(biāo)和分段目標(biāo)不夠明確；對(duì)一些非常規(guī)性的體能訓(xùn)練如早操、課間操、課外體育活動(dòng)的開(kāi)展，不熱心、不積極，沒(méi)有認(rèn)真負(fù)責(zé)起來(lái)；運(yùn)動(dòng)會(huì)、校會(huì)、組織整隊(duì)速度慢、調(diào)動(dòng)隊(duì)伍的能力不強(qiáng)；訓(xùn)練沒(méi)有面向全體學(xué)生，也沒(méi)有全面系統(tǒng)地進(jìn)行訓(xùn)練，教師在教學(xué)中講解與示范能力弱；對(duì)口令應(yīng)用節(jié)奏掌握不準(zhǔn)，動(dòng)作術(shù)語(yǔ)不清楚，抓不住重點(diǎn)和關(guān)鍵，示范的位置、距離不合理等等。教師缺乏應(yīng)有的敬業(yè)精神，責(zé)任感不強(qiáng)。有的教師上課衣著不整，穿拖鞋不穿運(yùn)動(dòng)服，穿鞋不穿襪子等，沒(méi)有注重良好的自我形象，德育教育不能有機(jī)滲透到體育教學(xué)的各種活動(dòng)之中，只注重教學(xué)任務(wù)完成，而忽視了思想品德的教育。(2)教師是教學(xué)活動(dòng)的組織者也是主導(dǎo)者，對(duì)學(xué)生的全面發(fā)展起著不可替代的作用。未來(lái)社會(huì)對(duì)教育的要求，歸根到底是對(duì)教師的要求。不管是教育觀念的更新，還是教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方式的改革，都將取決于教師的素質(zhì)和態(tài)度對(duì)教育觀點(diǎn)的下確認(rèn)識(shí)。作為體育教師，如果不具備較高的道德素質(zhì)，就很難達(dá)到向?qū)W生進(jìn)行傳道授業(yè)的最佳效果。常言道“要給學(xué)生一杯水，教師須有十杯水”。倘若體育教師只有較高的專業(yè)運(yùn)動(dòng)技術(shù)水平，而道德素質(zhì)較低，其教學(xué)工作必然受到限制。實(shí)施素質(zhì)教育，教師是關(guān)鍵 另外，體育教師的地位低和作用沒(méi)有得到足夠重視，評(píng)先、評(píng)優(yōu)、評(píng)職稱只能等待或靠邊站，體育教師得不到公正對(duì)待，挫傷了他們的積極性，上級(jí)主管部門和學(xué)校對(duì)體育教學(xué)管理、檢查落實(shí)的制度也不健全，久而久之，形成了“山高皇帝遠(yuǎn)”，“干多干少一個(gè)樣”，“干好干壞一個(gè)樣”的心理，未能充分發(fā)揮體育教師應(yīng)有的作用。1.2體育觀念的落后(1)廣大城鎮(zhèn)和農(nóng)村, 因城鄉(xiāng)的差別,“望子成龍”心切, 為考取高一級(jí)學(xué)校取得鐵飯碗為目標(biāo), 對(duì)孩子參加體育活動(dòng)不重視。這些陳舊的觀念影響著學(xué)校體育工作新觀念的形成與發(fā)展,影響著體育教學(xué)的改革,在很大程度上仍然是“ 智育第一”、“ 分?jǐn)?shù)第一”、“升學(xué)第一”。據(jù)調(diào)查了解, 社會(huì)上很多家長(zhǎng),一方面崇拜象劉翔.姚明這樣的體育明星,另一方面卻不讓孩子參加體育活動(dòng),認(rèn)為搞體育 2

“ 出息不大” 或“ 沒(méi)出息”。因此,對(duì)于體育課的開(kāi)展.領(lǐng)導(dǎo).教師.學(xué)生都是應(yīng)付了事.仍為體育不務(wù)正業(yè),智力不發(fā)達(dá)的人才搞體育.這些新舊觀念的相互影響給學(xué)校體育的決策,管理和發(fā)展帶來(lái)很大的阻力很難發(fā)揮學(xué)校體育的各種功能和作用。體育學(xué)科的教學(xué)特點(diǎn)是:有德育、智育、美育、身體鍛煉與增強(qiáng)體質(zhì)的教育功能,其他學(xué)科只能具備前三方面的功能, 不具備后一個(gè)功能。體育具有多功能的特點(diǎn),具有一定的社會(huì)價(jià)值,不少人,包括相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)者, 認(rèn)為體育就是跳跳蹦蹦、玩玩樂(lè)樂(lè),沒(méi)有把體育與健康聯(lián)系起來(lái),沒(méi)有從提高全民族素質(zhì)的高度和深度去認(rèn)識(shí)。極大地阻礙了農(nóng)村學(xué)校體育的發(fā)展。(2)經(jīng)過(guò)對(duì)安鄉(xiāng)多所農(nóng)村中學(xué)的調(diào)查,基本上都只開(kāi)設(shè)兩節(jié)體育課,并且課程表上安排的體育課得不到保證,今常被挪做它用.或是用于補(bǔ)習(xí)其他課程:開(kāi)會(huì).排練節(jié)目等.學(xué)生的體育鍛煉時(shí)間根本得不到保證.體育教學(xué)也就變成了考試科目的附屬品,添加劑,可有可無(wú).1.3把體育教學(xué)與競(jìng)技體育混為一談 人們往往認(rèn)為一個(gè)單位,一個(gè)人在體育比賽中取得好成績(jī),就是體育效果好,而對(duì)體育教學(xué)的質(zhì)量問(wèn)題不十分重視。當(dāng)然, 體育教學(xué)與競(jìng)技運(yùn)動(dòng)有聯(lián)系, 但也有區(qū)別。共同點(diǎn)都是為了增強(qiáng)人的體質(zhì),促進(jìn)人的全面發(fā)展,豐富社會(huì)文化生活和促進(jìn)精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)的一種有目的、有意識(shí)、有組織的社會(huì)活動(dòng)。1.4體育設(shè)施嚴(yán)重滯后

教學(xué)設(shè)施、場(chǎng)地、器材是學(xué)校體育教學(xué)得以正常開(kāi)展的重要保障，同時(shí)又是改進(jìn)教學(xué)方法、提高體育課堂質(zhì)量的重要條件。但是在農(nóng)村中學(xué)里，由于學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張，也就談不上更新、添置體育設(shè)備，甚至有的學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)也不重視,就是有錢也不會(huì)讓學(xué)校買器材.筆者所在的學(xué)校是同類學(xué)校較好的一所學(xué)校,盡管如此,器械仍是不足.有些學(xué)校甚至連最基本的田徑、球類器材等都難以保證。由于場(chǎng)地、器材陳舊、缺乏，體育教學(xué)無(wú)法正常進(jìn)行，學(xué)生練習(xí)興趣難以調(diào)動(dòng)，造成課堂練習(xí)密度不夠，運(yùn)動(dòng)量小，盡管許多學(xué)校體育教師費(fèi)盡心機(jī)，想方設(shè)法采取一些新穎的教學(xué)手段，但巧婦難為無(wú)米之炊，教學(xué)效果難以令人滿意。1.5 學(xué)校體育管理制度不完善 農(nóng)村學(xué)校體育工作的管理體系沒(méi)有形成,體育工作在整個(gè)教育工作規(guī)劃中沒(méi)有充分體現(xiàn)。組織機(jī)構(gòu)流于形式, 鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)表現(xiàn)尤為突出, 對(duì)于體育教師、課外 3

體育活動(dòng)、場(chǎng)地器材建設(shè)、體育教學(xué)等的要求仍處于目標(biāo)模糊和“放羊式”的管理方式, 缺乏宏觀目標(biāo)和微觀管理意識(shí), 農(nóng)村學(xué)校體育系列化、制度化和科學(xué)化還存在著許多問(wèn)題。由于上述問(wèn)題的存在,給農(nóng)村學(xué)校體育工作的開(kāi)展與發(fā)展帶來(lái)阻力和消極因素。1.6中學(xué)生存在的問(wèn)題 中學(xué)階段是青少年成長(zhǎng)過(guò)程中的一個(gè)極為重要的階段，也是其德智體美勞全面發(fā)展形成的關(guān)鍵時(shí)期。從中學(xué)體育教學(xué)的角度來(lái)講，學(xué)生能否在這一階段樹(shù)立終身體育意識(shí)，掌握科學(xué)鍛煉身體的方法，養(yǎng)成堅(jiān)持體育鍛煉的習(xí)慣是關(guān)系學(xué)生一生健康的大事，理應(yīng)受到自身高度重視。然而傳統(tǒng)的教育理念的影響，學(xué)生對(duì)體育本身具有濃厚的興趣但由于各種原因本身對(duì)體育感興趣但對(duì)上體育課卻產(chǎn)生煩燥的心理，往往導(dǎo)致學(xué)生視參加體育鍛煉為一種要求而不是自身成長(zhǎng)過(guò)程中的一種需求，世紀(jì)的父母對(duì)子女百般呵護(hù)，孩子也就在父母的影響下更重視文化課的學(xué)習(xí)，而忽視了體育對(duì)其成長(zhǎng)胡重要性。

二、解決農(nóng)村中學(xué)體育教育問(wèn)題的建議

2.1端正體育教師態(tài)度,加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),改善體育教師待遇,提高業(yè)務(wù)能力(1)體育教師應(yīng)積極創(chuàng)建條件。干什么事都提條件，是不受領(lǐng)導(dǎo)歡迎的，作為一名體育教師不僅要有過(guò)硬的本領(lǐng)，還要有很高的熱情。農(nóng)村中學(xué)是不能與城市相比，特別是一些落后的農(nóng)村初中，沒(méi)器材我們想辦法，只要充分發(fā)揮自己的能動(dòng)性，變不利為有利之條件，農(nóng)村初中生雖然知識(shí)面窄，但是能吃苦，不怕臟、不怕累，這對(duì)鍛煉身體是得天獨(dú)厚的基礎(chǔ)條件。常言說(shuō)：“冬練三九，夏練三伏。”作為一名體育教師，更應(yīng)該遵守古訓(xùn)，為了增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)，要像蠟燭一樣燃燒自己。

(2)目前要加強(qiáng)專職兼職體育教師的培訓(xùn)和觀摩學(xué)習(xí)，提高其思想覺(jué)悟、教學(xué)水平和思想境界，提高文化素質(zhì)，促使他們掌握體育專業(yè)理論和技術(shù)及相鄰學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)。如美學(xué),音樂(lè),語(yǔ)言,文學(xué)等方面的知識(shí).關(guān)心廣大體育教師的生活，穩(wěn)定教師隊(duì)伍，正確對(duì)待體育教師，尊重體育教師的勞動(dòng)，調(diào)動(dòng)廣大體育教師的積極性，掌握熟練的技術(shù)、技能, 建立知識(shí)的立體結(jié)構(gòu),就能從各個(gè)學(xué)科體系中,汲取自己所需要的東西,融化到體育工作的實(shí)踐中去,使教學(xué)和業(yè)余訓(xùn)練不斷地創(chuàng)新和發(fā)展。關(guān)心廣大農(nóng)村體育教師生活,穩(wěn)定教師隊(duì)伍, 正確對(duì)待體育教

師的待遇、地位、榮譽(yù)、使用等,尊重體育教師的勞動(dòng),調(diào)動(dòng)體育教師的積極性, 使他們安心工作。(3)體育工作相對(duì)辛苦，學(xué)校采取一定的傾斜政策來(lái)調(diào)動(dòng)青年教師的積極性是十分必要的。評(píng)優(yōu)、評(píng)先要重視體育教學(xué)工作的成效；職稱評(píng)定和設(shè)置崗位 要考慮到體育學(xué)科的職稱結(jié)構(gòu)。對(duì)于貢獻(xiàn)大、能力強(qiáng)、素質(zhì)全面的青年教師要 破格晉升，不拘一格地加以重用，使青年體育教師能夠自覺(jué)地提高自己的思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，為學(xué)校體育 工作多做貢獻(xiàn).(4)提高農(nóng)村中學(xué)體育教師的業(yè)務(wù)能力

體育教師的基本任務(wù)就是傳授體育的基礎(chǔ)知識(shí)、衛(wèi)生保健知識(shí)和運(yùn)動(dòng)技術(shù)、技能，促使學(xué)生得到全面發(fā)展。體育教師又是體育教學(xué)的組織者和實(shí)施者，是培養(yǎng)學(xué)生強(qiáng)健體魄的一線隊(duì)伍，只有不斷提高體育教師的業(yè)務(wù)教學(xué)水平，才能保障學(xué)生健康成長(zhǎng)的需要。首先，體育教師要有高度的責(zé)任心，把新一輪的課程改革落到實(shí)處，切實(shí)領(lǐng)會(huì)課程改革的精神。在教學(xué)實(shí)踐中，要讓我們的體育課程和教學(xué)以激發(fā)和保持學(xué)生的運(yùn)動(dòng)興趣，逐步形成自主學(xué)習(xí)的能力，養(yǎng)成堅(jiān)持鍛煉的習(xí)慣，建立終身體育的意識(shí)。其次，在體育教學(xué)中要滲透健康的理念。健康不僅是沒(méi)有疾病和不虛弱，并且在身體，心理和適應(yīng)社會(huì)各方面都達(dá)到完美的狀態(tài)。新的體育大綱中明確規(guī)定體育課為體育與健康課，它是學(xué)校體育課程進(jìn)行深化改革，突出健康目標(biāo)的一門課程，是實(shí)施素質(zhì)教育必不可少的途徑，因此在體育教學(xué)中體育教師應(yīng)堅(jiān)持不懈地將健康的理念貫穿于整個(gè)教學(xué)過(guò)程。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，許多先進(jìn)的體育設(shè)施、媒體被帶進(jìn)了體育課堂，這大大提高了學(xué)生的興趣與學(xué)習(xí)效率。雖然農(nóng)村學(xué)校有可能不具備這么好的條件，但是作為農(nóng)村體育教師，必須通過(guò)自身努力，重建知識(shí)結(jié)構(gòu)，使自己成為“智能型”的教師；盡量向?qū)W生灌輸先進(jìn)的學(xué)習(xí)思想，學(xué)習(xí)方法，培養(yǎng)學(xué)生樹(shù)立正確的健康觀，從而為以后進(jìn)入高一級(jí)學(xué)校，能夠盡快適應(yīng)新環(huán)境，樹(shù)立自信心提供可靠的保證。這是農(nóng)村體育教師能夠盡快適應(yīng)新課程改革中必須要做的。2.2轉(zhuǎn)變觀念。(1)教育行政主管部門、農(nóng)村中學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)和教師、教育科研工作者等都必須轉(zhuǎn)變觀念。中學(xué)的體育教育不僅僅是鍛煉學(xué)生身體,提高學(xué)生的身體索質(zhì)、保證學(xué)生的身體健康,也是培養(yǎng)學(xué)生的堅(jiān)強(qiáng)意志、勇敢精神、集體主義精神、共產(chǎn)主 5

義協(xié)作精神,增強(qiáng)其集體榮譽(yù)感、責(zé)任心等優(yōu)秀品德的最好課堂,更是提高學(xué)生的心理素質(zhì)、適應(yīng)能力、應(yīng)變能力、人際交往能力的主要陣地之一;體育教育的目的就是全面保證學(xué)生的身體健康、心理健康、思想健康,促進(jìn)他們茁壯成長(zhǎng),使他們最終成為我國(guó)未來(lái)社會(huì)主義事業(yè)的合格接班人。他們未來(lái)的狀態(tài)如何,決定著我們國(guó)家和民族的前途與命運(yùn),有沒(méi)有這種高瞻遠(yuǎn)矚的認(rèn)識(shí),是能否改變目前農(nóng)村中小學(xué)體育教育落后面貌的決定性因素。在具體做法上,比如,可以通過(guò)板報(bào)、墻報(bào)和校園廣播等形式,介紹體育鍛煉的益處、方法及優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員的事跡,激發(fā)學(xué)生的興趣愛(ài)好,營(yíng)造校園體育鍛煉氛圍,從而推動(dòng)體育教學(xué)的順利進(jìn)行。而重要的是,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、老師要更新陳腐觀念,具有正確的學(xué)校體育觀,要專時(shí)專用,杜絕占用體育課教學(xué)時(shí)間的現(xiàn)象,支持學(xué)生正常的體育活動(dòng)。(2)改變過(guò)去以“教”、“灌”為主的方法體系，注意引導(dǎo)和啟發(fā)。體育教學(xué)要由過(guò)去學(xué)生“跟著練”轉(zhuǎn)向?qū)W生“自主練”。做到以學(xué)生為主，讓學(xué)生從“要我學(xué)”到“我要學(xué)”，完成從“學(xué)會(huì)”到“會(huì)學(xué)”的轉(zhuǎn)變。注意方法和手段的多樣性、充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。不搞簡(jiǎn)單的“一刀切”和“強(qiáng)制命令”，確保學(xué) 生在已有水平上都有提高，并能得到充分發(fā)展。

3、充分利用現(xiàn)有的體育設(shè)備和條件，改變教學(xué)方法與手段。

3.1充分利用農(nóng)村現(xiàn)有的體育教學(xué)資源 盡管農(nóng)村中學(xué)體育教學(xué)設(shè)施嚴(yán)重不足，但一些最基本的常規(guī)性的體育器材如“排球”、“籃球”、“鉛球”等，雖然數(shù)量不多，但仍然可以使用，教師要充分利用這些寶貴的體育器材，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的技能、技術(shù)訓(xùn)練。如針對(duì)學(xué)生在排球訓(xùn)練時(shí)，出現(xiàn)墊球時(shí)肘分開(kāi)、手臂彎曲下垂、擊球時(shí)球在腹前打轉(zhuǎn)、球飛行不穩(wěn)等錯(cuò)誤現(xiàn)象。教師在教學(xué)中要一邊示范墊球，一邊說(shuō)出口訣：“提肩抬臂夾肘壓腕剎車；一插二壓三抬臂”，并要求學(xué)生牽記口訣。經(jīng)過(guò)反復(fù)示范，身傳言教，直到學(xué)生能基本掌握要領(lǐng)，然后再進(jìn)行分散訓(xùn)練，并要求學(xué)生邊墊球邊默念口訣，最終達(dá)到熟能生巧的目的。這樣用簡(jiǎn)短的詞語(yǔ)概括出墊球技術(shù)要領(lǐng)，節(jié)奏明快、朗朗上口，利于記憶，并有較強(qiáng)的針對(duì)性，再經(jīng)過(guò)反復(fù)示范，學(xué)生掌握技巧速度快，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。符合體育教學(xué) “精講多練” 的要求，提高教學(xué)效率。3.2合理選配教材與合理安排教學(xué)內(nèi)容

教師應(yīng)該注意所選教材的科學(xué)性、基礎(chǔ)性、全面性，應(yīng)注意不同教學(xué)內(nèi)容對(duì)

學(xué)生產(chǎn)生各方面的影響，并充分利用教學(xué)的多種潛在功能促進(jìn)學(xué)生的協(xié)調(diào)發(fā)展。教師在教學(xué)上要合理安排教學(xué)內(nèi)容，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的身體技能，讓學(xué)生跑、跳一起來(lái)，打、擲、投等技藝技能一并訓(xùn)練，做到短期訓(xùn)練與系統(tǒng)訓(xùn)練相結(jié)合，徹底改變“考什么”就“教什么、練什么”的功利思想與短期行為。

3.3從完善人體全面發(fā)展的原則出發(fā)，使學(xué)生全面發(fā)展

要根據(jù)學(xué)生的生長(zhǎng)發(fā)育規(guī)律和身心發(fā)展特點(diǎn)，要遵循教育，教學(xué)規(guī)律，通過(guò)合理的教學(xué)內(nèi)容和方法，促進(jìn)學(xué)生身體的正常發(fā)育，使智力、個(gè)性、特長(zhǎng)等各項(xiàng)因素得到全面發(fā)展。如在鉛球訓(xùn)練時(shí)，所選鉛球的重量一般是女生4公斤，男生5公斤，有的男生體質(zhì)較弱，應(yīng)適當(dāng)改變，讓這部分學(xué)生選擇4公斤，克服他們的心理障礙。

4、重視學(xué)生在體育教學(xué)中的主體地位

以學(xué)生發(fā)展為中心，重視學(xué)生主體地位，是新課程改革的核心問(wèn)題[7]。在教學(xué)的改革中，要發(fā)揮學(xué)生的主體作用，著力于學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)，在體育教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)，始終將學(xué)生主動(dòng)、全面的發(fā)展放在首位，注意激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和興趣，把激發(fā)和保持學(xué)生的運(yùn)動(dòng)興趣和愛(ài)好放在中心位置。要根據(jù)學(xué)生自身特點(diǎn)和發(fā)展要求，靈活運(yùn)用課程內(nèi)容的選擇性，強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的多樣性，增強(qiáng)學(xué)生自覺(jué)參與體育鍛煉的意識(shí)。只有這樣，終身體育的意識(shí)才能形成，自覺(jué)鍛煉的習(xí)慣才能養(yǎng)成，鍛煉的效果也才能有成效。4.1樹(shù)立運(yùn)動(dòng)強(qiáng)身的觀念

應(yīng)該讓青少年樹(shù)立運(yùn)動(dòng)強(qiáng)身的觀念，將運(yùn)動(dòng)融入生活的細(xì)微之處，要與家長(zhǎng)聯(lián)系，讓家長(zhǎng)主動(dòng)創(chuàng)造機(jī)會(huì)，讓孩子將鍛煉貫穿在生活各個(gè)層面，不單純依賴學(xué)校的體育教學(xué)。此外，讓家長(zhǎng)改善孩子們的膳食結(jié)構(gòu)，不要因?yàn)樯顥l件的提高、升學(xué)壓力等而打破他們的健康生活規(guī)律。4.2緊密聯(lián)系中學(xué)實(shí)際

體育教學(xué)的內(nèi)容要緊密聯(lián)系中學(xué)實(shí)際，因地制宜，使學(xué)生有興趣，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，要在尊重學(xué)生個(gè)體興趣的基礎(chǔ)上，想辦法、花心思培養(yǎng)學(xué)生的興趣，并引導(dǎo)學(xué)生科學(xué)的鍛煉方式，不能因?yàn)樽⒅亓恕翱鞓?lè)體育、情感體驗(yàn)”，而忽視了學(xué)生的體能發(fā)展。要由過(guò)去的從屬型的師生關(guān)系向合作型轉(zhuǎn)化，從被動(dòng)型的學(xué)習(xí)方式向主動(dòng)型的學(xué)習(xí)方式轉(zhuǎn)化，把過(guò)去的“要我學(xué)”、“要我練”，變成

“我要學(xué)”、“我要練”，使學(xué)生在積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)中掌握體育的基本知識(shí)、技術(shù)和基本技能。從而培養(yǎng)學(xué)生良好的身體素質(zhì)，增強(qiáng)學(xué)生的體能發(fā)展。

4.3因材施教培養(yǎng)意志和興趣 現(xiàn)在的學(xué)生多是獨(dú)生子女，嬌生慣養(yǎng)，怕“苦”思想嚴(yán)重，意志力薄弱，而體育課教學(xué)，運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練，比賽都能夠培養(yǎng)學(xué)生的堅(jiān)強(qiáng)意志、品質(zhì)并且促進(jìn)意志發(fā)展。面對(duì)復(fù)雜的技術(shù)動(dòng)作，應(yīng)啟發(fā)學(xué)生內(nèi)在的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，使學(xué)生在運(yùn)動(dòng)前有躍躍欲試的情緒和克服內(nèi)外困難的決心、意志和戰(zhàn)勝對(duì)手的勇氣，在瞬息萬(wàn)變的運(yùn)動(dòng)環(huán)境中培養(yǎng)學(xué)生迅速應(yīng)變措施的判斷力、長(zhǎng)期艱苦鍛煉的堅(jiān)韌性和為了集體利益而克服個(gè)人欲望的自制力。所以體育工作者在課堂教學(xué)中應(yīng)該把“育體”（即增強(qiáng)學(xué)生的體制）和“育心”（即在體育課中結(jié)合不同的內(nèi)容和形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想品德教育和心理素質(zhì)的培養(yǎng)。）兩者有機(jī)和諧結(jié)合起來(lái)。同時(shí)，體育教師不僅應(yīng)了解學(xué)生在不同年齡階段的一般心理特點(diǎn)，而且還應(yīng)掌握那些與體育教學(xué)有關(guān)的年齡心理特點(diǎn)，以便更好在體育教學(xué)中的因材施教。要針對(duì)復(fù)雜的社會(huì)和家庭環(huán)境的影響，個(gè)別學(xué)生性格內(nèi)向，孤僻不合群，對(duì)體育活動(dòng)缺乏興趣，體育工作者 可以通過(guò)游戲的教學(xué)形式，寓“教”于“樂(lè)”中來(lái)培養(yǎng)學(xué)生的體育鍛煉的興趣，從而充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性和積極性，使學(xué)生“樂(lè)”學(xué)而成為活動(dòng)鍛煉中的主要角色。另外，對(duì)于學(xué)生的課外鍛煉時(shí)間，更要用足用好。

加強(qiáng)宣傳教育，營(yíng)建良好的學(xué)校體育氛圍學(xué)校應(yīng)充分運(yùn)用各種媒體，采取各種形式，廣泛深入地開(kāi)展“每天鍛煉一小時(shí)，健康工作五十年，幸福生活一輩子”的宣傳，并加強(qiáng)對(duì)學(xué)生體育價(jià)值觀、社會(huì)責(zé)任感和集體榮譽(yù)感的教育，培養(yǎng)學(xué)生刻苦鍛煉的精神。

總之，通過(guò)對(duì)農(nóng)村中學(xué)體育教學(xué)現(xiàn)狀問(wèn)題的分析和對(duì)策，可以使農(nóng)村中學(xué)體育教學(xué)工作得到良好的發(fā)展，使得學(xué)生通過(guò)體育課的學(xué)習(xí)，不僅要增強(qiáng)體質(zhì)，而且還要培養(yǎng)學(xué)生的體育參與意識(shí)，掌握體育知識(shí)，運(yùn)動(dòng)技能、發(fā)展個(gè)性，體育心理，提高體育品德，使學(xué)生身心得到全面發(fā)展。長(zhǎng)期以來(lái)，由于受應(yīng)試教育的影響，體育在“大教育環(huán)境中”的地位被人為的削弱。為了適應(yīng)素質(zhì)教育的要求，促進(jìn)基礎(chǔ)教育改革，有必要對(duì)當(dāng)前體育教學(xué)中所存在的一些問(wèn)題擺到議事日程上來(lái)。

參考文獻(xiàn)

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目錄 農(nóng)村中學(xué)體育教學(xué)現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題????????????????1 1.1 體育教師的素質(zhì)偏低???????????????????????1 1.2 體育觀念落后??????????????????????????2 1.3 把體育教學(xué)與競(jìng)技體育混為一談??????????????????3 1.4體育設(shè)施嚴(yán)重滯后????????????????????????3 1.5學(xué)校體育管理制度不完善?????????????????????3 1.6 中學(xué)生存在的問(wèn)題????????????????????????4 2 解決農(nóng)村中學(xué)教育問(wèn)題的建議????????????????????4 2.1 端正體育教師態(tài)度，加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)，改善體育教師待遇，提高業(yè)務(wù)力???????????????????????????????4 2.2 轉(zhuǎn)變觀念????????????????????????????5 3 充分利用現(xiàn)有的體育設(shè)備和條件，改變教學(xué)方法與手段?????????6 3.1 充分利用農(nóng)村現(xiàn)有的體育教學(xué)資源?????????????????6 3.2合理選配教材與合理安排教學(xué)內(nèi)容?????????????????6 3.3 從完善人體全面發(fā)展的原則出發(fā)，使學(xué)生全面發(fā)展??????????7 4 重視學(xué)生在體育教學(xué)中的主體地位??????????????????7 4.1 樹(shù)立運(yùn)動(dòng)強(qiáng)身的觀念???????????????????????7 4.2 緊密聯(lián)系中學(xué)實(shí)際????????????????????????7 4.3 因材施教培養(yǎng)意志和興趣?????????????????????8

第五篇：檔案信息化管理問(wèn)題及建議論文

第一篇：院?；n案信息化管理對(duì)策及建議

摘要：隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加速，院校對(duì)基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設(shè)，顯著提高了我國(guó)院?；n案管理水平，保證發(fā)揮其應(yīng)有的作用，表明了在院?；n案管理過(guò)程中若能夠合理、科學(xué)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)院校基建檔案信息化建設(shè)具有重要意義。本文試闡述院?；n案信息化的作用，并提出了可行的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：院校；基建檔案；信息化管理

隨著網(wǎng)絡(luò)化的日益完善，在院?；n案管理中應(yīng)充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，這是信息時(shí)代對(duì)院校基建檔案管理工作提出的要求。基建檔案能夠如實(shí)記錄院校工程建設(shè)情況，在整個(gè)院校檔案管理中有著重要地位，主要服務(wù)于院校的整合、發(fā)展、建設(shè)、管理、維修及改擴(kuò)建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院?；n案信息化管理水平。

一、院?；n案信息化的作用

（一）提高管理人員工作效率

以前，檔案實(shí)體管理是院校基建檔案管理的重點(diǎn)，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過(guò)實(shí)行基建檔案的信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化和自動(dòng)化，在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復(fù)利用，并在檔案管理內(nèi)部得到共享。通過(guò)建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以讓檢索查詢利用更加簡(jiǎn)便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據(jù)目錄記錄到庫(kù)房中查找，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，院?；n案信息化后，能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)即時(shí)的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項(xiàng)目的信息，可以直接進(jìn)入校園網(wǎng)，按照規(guī)定權(quán)限來(lái)檢索查詢，不必通過(guò)檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。

（二）提高管理人員業(yè)務(wù)水平

服務(wù)是檔案管理工作的關(guān)鍵，因?yàn)樵盒７?wù)對(duì)象主要為行政人員、教師和學(xué)生，所以這對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握更多新的技術(shù)，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。院校基建檔案管理工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、知識(shí)性和服務(wù)性，要求管理人員要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，積極開(kāi)拓創(chuàng)新，運(yùn)用更加科學(xué)、更先進(jìn)的管理手段，實(shí)行科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院校基建檔案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節(jié)省大量的時(shí)間，使檔案管理人員有足夠的時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)，提升管理能力。

（三）保護(hù)基建檔案紙質(zhì)載體

作為原始的證據(jù)材料，基建檔案紙質(zhì)載體客觀性極強(qiáng)。院校對(duì)基建檔案的利用率極高，很多時(shí)候都要對(duì)某項(xiàng)工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進(jìn)行查閱，因?yàn)閳D紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復(fù)查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無(wú)法滿足院校對(duì)圖紙檔案的利用。而在實(shí)現(xiàn)基建檔案的信息化后，改變了以往紙質(zhì)文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數(shù)據(jù)庫(kù)中統(tǒng)一存放，讓基建檔案管理更加科學(xué)，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護(hù)了基建檔案紙質(zhì)載體。

二、提高院?；n案信息化管理水平的對(duì)策建議

（一）建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完善數(shù)字信息資源庫(kù)

在建設(shè)院?；n案基礎(chǔ)資源時(shí)，重點(diǎn)是信息資料庫(kù)的建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎(chǔ)。要根據(jù)實(shí)際情況有步驟、有層次地建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)：第一，建立院校單體建筑內(nèi)的子要素?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統(tǒng)計(jì)建筑內(nèi)各種建設(shè)信息，小到每個(gè)房間中的最小建設(shè)單位，大到整個(gè)建筑的總體建設(shè)信息，都需要做好統(tǒng)計(jì)入庫(kù)工作。第二，建立院校建筑構(gòu)成的子要素?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，做好對(duì)院校建筑所有構(gòu)成要素的統(tǒng)計(jì)入庫(kù)工作，主要內(nèi)容應(yīng)有整個(gè)院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)后，才能確保整個(gè)系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行，并充分發(fā)揮出其應(yīng)有作用。

（二）重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，實(shí)現(xiàn)上下一體化

要重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)，讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來(lái)，讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)是指借助網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，將處理檔案信息的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行連接，把軟件數(shù)據(jù)庫(kù)集合為統(tǒng)一的系統(tǒng)，這樣能夠在權(quán)限內(nèi)共享檔案資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當(dāng)成網(wǎng)絡(luò)終端，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的時(shí)間范圍內(nèi)，在系統(tǒng)中錄入院校基本建設(shè)信息和維修、改造、擴(kuò)建等信息，并由相應(yīng)的教育主管部門審查檢驗(yàn)，然后進(jìn)入系統(tǒng)之中，為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計(jì)等日常工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。此外，還能夠?yàn)樯霞?jí)部門及時(shí)提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強(qiáng)對(duì)重要數(shù)據(jù)的管理，也有利于后續(xù)工作的順利開(kāi)展。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程建設(shè)，促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化

在應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中，能夠讓業(yè)務(wù)流程重組得以實(shí)現(xiàn)，這不只是對(duì)已有流程的修補(bǔ)，同時(shí)還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務(wù)流程重組中，標(biāo)準(zhǔn)化是主要應(yīng)該解決的問(wèn)題，是管理信息化應(yīng)該堅(jiān)持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，缺少標(biāo)準(zhǔn)化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)包括管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)，必須將這些標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處，才有利于業(yè)務(wù)流程重組，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，則無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源共享，容易出現(xiàn)信息化建設(shè)重復(fù)浪費(fèi)的問(wèn)題，不能提高效率。再者，在業(yè)務(wù)流程建設(shè)過(guò)程中，還要堅(jiān)持辦公自動(dòng)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在設(shè)計(jì)文件檔案工程流程及管理模式時(shí)，要將全面建設(shè)信息管理的思想體現(xiàn)出來(lái)。

（四）重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)

在院校基建檔案網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展過(guò)程中，需要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，當(dāng)前，傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)水平無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展要求，主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強(qiáng)的信息化管理意識(shí)，管理理念十分落后，很少深入鉆研業(yè)務(wù)、開(kāi)拓創(chuàng)新，這樣會(huì)造成硬件設(shè)備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院?；n案管理中，設(shè)備越來(lái)越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣，對(duì)檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學(xué)技術(shù)知識(shí)、檔案管理知識(shí)以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。院校基建檔案管理人員不僅要具備豐富的知識(shí)，還要掌握一定的檔案保護(hù)技術(shù)、檔案學(xué)、檔案管理學(xué)等專業(yè)知識(shí)。此外，在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后，檔案管理人員還要具備計(jì)算機(jī)、光盤存貯、縮微技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)管理手段，如此方可讓院?；n案管理從經(jīng)驗(yàn)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以，要進(jìn)一步提升院?；n案管理人員的素質(zhì)，滿足信息化建設(shè)的要求?？傊?，近年來(lái)隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，各院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，加快了校內(nèi)的基本建設(shè)，由此形成了大量的基建檔案，這是院校基本建設(shè)的歷史記錄，是院校發(fā)展過(guò)程中的寶貴財(cái)富，同時(shí)也能夠?qū)⒃盒；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平反映出來(lái)。院?；n案工作任務(wù)重，事項(xiàng)多，其信息化管理水平關(guān)系著自身現(xiàn)代化程度。因此，要重視對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高院?；n案管理的信息化水平，從而滿足新形勢(shì)發(fā)展的需要，推動(dòng)院校更快、更好地發(fā)展。

第二篇：人事檔案的信息化管理策略

摘要：人事檔案是個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷記錄，對(duì)于用人單位而言，有著重要的指導(dǎo)和參考作用。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式也在發(fā)生改變。但是，由于一些觀念的影響，信息化管理的開(kāi)展進(jìn)度緩慢。本文就通過(guò)探討檔案管理工作信息化過(guò)程中遇到的問(wèn)題，提出一些改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化管理；改進(jìn)策略

隨著社會(huì)的發(fā)展，規(guī)范化和誠(chéng)信化是當(dāng)今社會(huì)人事工作的兩大標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案作為人力資源的憑證和依據(jù)，已經(jīng)為社會(huì)和個(gè)人所重視。因?yàn)槿耸聶n案是個(gè)人情況的真實(shí)記錄，能夠清楚地反映個(gè)人的經(jīng)歷和背景，這對(duì)于用人單位而言，是最直接有效的衡量憑據(jù)。但是，目前我國(guó)大多數(shù)用人單位的人事檔案還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料，而且由于紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)，丟失檔案、遺漏檔案的情況時(shí)有發(fā)生。這樣不僅給個(gè)人帶去一些不必要的麻煩，而且用人單位也無(wú)法全面掌握人員情況，給管理帶來(lái)困難。所以為了解決紙質(zhì)檔案的明顯缺陷，數(shù)字化的檔案已經(jīng)是許多用人單位所倡導(dǎo)的一種方式，那么如何加強(qiáng)這些檔案的信息化管理，已經(jīng)成為用人單位必須探究的新問(wèn)題。

一、人事檔案管理信息化的重要性

（一）提升檔案管理工作效率

因?yàn)槿藛T流通的關(guān)系，人事檔案的管理工作也變成了一項(xiàng)動(dòng)態(tài)性的工作，所以對(duì)于檔案管理人員而言，對(duì)人員檔案的變更及時(shí)進(jìn)行記錄和修改是一項(xiàng)看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，檔案的錄入還需花費(fèi)管理人員的大量時(shí)間，所以工作效率想提高卻找不到法門。同時(shí)，一個(gè)單位的人員數(shù)量不少，管理人員不可能將每個(gè)人的人事信息都爛熟于心。但如果實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，一旦出現(xiàn)人事變動(dòng)，管理人員可以通過(guò)管理軟件的強(qiáng)大功能來(lái)減少檔案變更所花費(fèi)的時(shí)間，就可以大大提升工作效率。

（二）確保人事信息的及時(shí)更新

人事檔案管理一旦實(shí)現(xiàn)信息化，管理系統(tǒng)的相關(guān)功能就可以對(duì)新錄入的人事信息自動(dòng)進(jìn)行分門別類，保證人事信息的及時(shí)更新。作為實(shí)現(xiàn)信息化管理最重要的功能之一，信息的及時(shí)更新能夠幫助用人單位在作出相關(guān)人事決策時(shí)，不會(huì)因?yàn)檫z漏而作出錯(cuò)誤的決定，從而保證了職工的切身利益。

（三）保證人事的管理合法化

人事糾紛是現(xiàn)在許多用人單位比較頭疼的問(wèn)題，而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規(guī)范處理，由此產(chǎn)生人事檔案信息不全的問(wèn)題，造成許多勞動(dòng)糾紛。因此，使一些簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化，導(dǎo)致雙方都要花費(fèi)大量精力去完善人事信息，影響日常工作的順利進(jìn)行。而如果實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化，及時(shí)更新信息系統(tǒng)，就可以保證人事信息的準(zhǔn)確和全面性。因此，只要管理人員不出現(xiàn)人為疏漏，檔案信息會(huì)一直存在系統(tǒng)中，為個(gè)人和單位提供最有效的憑證，從而減少勞動(dòng)糾紛，并催生出一系列人事管理的合理制度，保證人事管理的合法化。

（四）保證人事檔案信息的秘密性

人事檔案管理工作具有很強(qiáng)的保密性質(zhì)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)生篡改、涂改的事件不在少數(shù)，而實(shí)現(xiàn)信息化之后，系統(tǒng)的保密性增加了檔案的安全性，只要加強(qiáng)管理系統(tǒng)的密碼保護(hù)，人事檔案信息的秘密性就可以得到保證，當(dāng)然還要注意網(wǎng)絡(luò)h客的攻擊等特殊情況的出現(xiàn)，及時(shí)進(jìn)行檔案?jìng)浞荩源_保信息安全。

二、人事檔案信息化的問(wèn)題與不足

（一）對(duì)人事檔案工作本身缺乏重視

人事檔案管理工作是每一個(gè)用人單位的重點(diǎn)工作，但是不少單位的人事檔案管理存在一個(gè)“雷聲大、雨點(diǎn)小”的情況，其根本原因就是沒(méi)有對(duì)人事管理工作形成一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。大部分人認(rèn)為該項(xiàng)工作只是輔助性質(zhì)工作，因而放松了對(duì)其的管理力度，造成檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于單位的其他工作，而也正是對(duì)人事檔案管理工作的不重視，提出信息化就顯得有些困難。因?yàn)樾畔⒒鸵馕吨乱徽子布O(shè)施，這筆經(jīng)費(fèi)投入在許多用人單位看來(lái)，有些不值得，這也是人事檔案管理信息化推進(jìn)困難的原因之一。

（二）人事管理檔案的信息化水平不高

管理手段上的傳統(tǒng)?，F(xiàn)在許多用人單位提供的人事檔案還局限在紙質(zhì)檔案上，管理的中心點(diǎn)依舊是實(shí)體檔案，沒(méi)有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低，而且檔案管理的材料無(wú)論是從管理還是保管，都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前，無(wú)疑使得許多工作人員感覺(jué)力不從心。

（三）專業(yè)管理人才缺乏

檔案管理工作雖然不是一項(xiàng)新工作，但是隨著信息化的推進(jìn)，這項(xiàng)工作也開(kāi)始慢慢發(fā)生蛻變。使得檔案管理不再是一項(xiàng)人人都可以“兼職”的輕松活。因此，檔案管理信息化過(guò)程中的尷尬就出現(xiàn)了，沒(méi)有專業(yè)的管理人才，使得檔案管理工作出現(xiàn)高屬性低配置的情況，影響了檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。

三、人事檔案信息化的改進(jìn)策略

（一）提升人員對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)

信息化建設(shè)已經(jīng)是人事檔案管理工作的一個(gè)主要方向，但是許多人對(duì)于這一點(diǎn)還沒(méi)有一個(gè)充分清醒的認(rèn)識(shí)，對(duì)于信息化建設(shè)持觀望態(tài)度，造成信息化進(jìn)程緩慢。所以，要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，就要改變?nèi)藛T的態(tài)度。首先，對(duì)檔案管理人員，要求必須是積極上進(jìn)，擁有良好的學(xué)習(xí)態(tài)度，能夠快速接受信息化管理過(guò)程中的新知識(shí)。其次，提高管理人員的檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)在做好本職的管理工作時(shí)，能夠認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，這樣才不至于產(chǎn)生懈怠，影響自身工作的積極性。最后，要讓檔案管理人員認(rèn)識(shí)到，這項(xiàng)工作是不能夠一蹴而就的，需要其能夠在不斷地學(xué)習(xí)中，循序漸進(jìn)地摸索，這樣才能做好檔案管理工作；

（二）建立完善的人事檔案管理制度

人事檔案關(guān)系到單位人員的切身利益，所以對(duì)于管理人員而言必須要細(xì)心認(rèn)真。而針對(duì)檔案信息化的新要求，管理制度的重要性更加凸顯，所以必須堅(jiān)持制度改革的要求，從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)單位自身的特點(diǎn)，制定一套完善的管理制度。該制度應(yīng)該明確檔案管理信息化過(guò)程中的人員職責(zé)和工作要求，管理人員應(yīng)該做到在工作中遇到問(wèn)題，能夠及時(shí)反應(yīng)，保證事態(tài)不惡性發(fā)展。而對(duì)人事檔案的提取和查閱，應(yīng)該有相關(guān)的手續(xù)流程，保證檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

（三）注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)

人事檔案的信息化管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，所以傳統(tǒng)認(rèn)為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯(cuò)誤的，在倡導(dǎo)信息化管理時(shí)，一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時(shí)，除了具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)外，還要根據(jù)信息化的發(fā)展程度，掌握更為先進(jìn)的管理方法和電腦操作技術(shù)。因此，用人單位在建設(shè)檔案信息化時(shí)，應(yīng)該加大對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，組織學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)技能，對(duì)于特殊的技能，有必要邀請(qǐng)專業(yè)老師進(jìn)行培訓(xùn)，這樣才能達(dá)到信息化管理要求。

（四）完善檔案管理的相關(guān)硬件設(shè)施

檔案管理工作的信息化，意味著要更新一大批硬件設(shè)施，比如必備的電腦、打印機(jī)等，而對(duì)于一些特殊檔案的日常安全保護(hù)，滅火器以及除濕機(jī)也是必不可少的。因?yàn)槿耸聶n案如果出現(xiàn)損毀，補(bǔ)救工作會(huì)相當(dāng)困難。所以除了及時(shí)備份，日常硬件的維護(hù)工作也非常重要。因?yàn)橄嚓P(guān)設(shè)備的添置，防盜也成為必須注意的問(wèn)題。人事檔案是重要的社會(huì)資源，對(duì)于個(gè)人和用人單位都極其重要，因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)對(duì)人才的要求越來(lái)越高，人事檔案作為最重要的憑證，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理是必然的。而信息化的手段，可以更好地進(jìn)行檔案管理。所以，只有轉(zhuǎn)變觀念、合理利用信息化平臺(tái)、充分發(fā)揮信息化技術(shù)，才能真正提高檔案管理工作的水平。

第三篇：檔案信息化管理發(fā)展趨勢(shì)

摘要：信息技術(shù)的產(chǎn)生，逐漸滲透到社會(huì)生活的方方面面，社會(huì)生產(chǎn)形式發(fā)生變化，時(shí)代要求也在改變。為了順應(yīng)時(shí)代潮流，建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進(jìn)檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢(shì)，同時(shí)提出促進(jìn)檔案信息化管理的建議和方法。

關(guān)鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢(shì)；信息化

一、檔案信息化管理的內(nèi)涵

檔案管理是指對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作?？萍夹畔⒒瘯r(shí)代的產(chǎn)生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應(yīng)的調(diào)整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應(yīng)運(yùn)而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理特性，通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)檔案信息進(jìn)行整理、傳輸之后，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

二、信息化管理的必然趨勢(shì)

1、與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代要求

信息技術(shù)的到來(lái)，促進(jìn)社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)逐漸步入電子信息時(shí)代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的需求，檔案管理工作必須進(jìn)行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點(diǎn)，已經(jīng)意味著它可以取代紙質(zhì)檔案時(shí)代，加速促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應(yīng)用，是檔案管理信息化的一個(gè)重要標(biāo)志。

2、信息化管理有利于對(duì)傳統(tǒng)檔案的管理與保存

傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質(zhì)檔案進(jìn)行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無(wú)法避免地會(huì)存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問(wèn)題，不利于檔案的保護(hù)。目前，檔案信息保護(hù)的最好辦法就是利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲(chǔ)光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲(chǔ)設(shè)備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時(shí)間，減輕管理工作人員的負(fù)擔(dān)，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化檔案的共享。

3、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為檔案信息化提供有效的管理路徑

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設(shè)備基礎(chǔ)。手機(jī)、電腦、打印機(jī)、相機(jī)等已經(jīng)普及到全世界，每一個(gè)電子設(shè)備都是一個(gè)信息存儲(chǔ)共享工具。隨時(shí)隨地查詢信息已經(jīng)成為了時(shí)代的需求?，F(xiàn)在每一個(gè)檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個(gè)人都配置電腦設(shè)備，擁有相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺(tái)管理權(quán)限，直接在平臺(tái)上進(jìn)行相關(guān)檔案信息的管理工作。簡(jiǎn)化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進(jìn)程，更加符合現(xiàn)代化社會(huì)的科學(xué)發(fā)展觀。

三、推動(dòng)檔案信息化管理的方法

1、從理念上深刻認(rèn)識(shí)，重視人才的培養(yǎng)

要推動(dòng)檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。正確認(rèn)識(shí)到信息化管理是檔案管理適應(yīng)時(shí)代變化的必然發(fā)展趨勢(shì)，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識(shí)。檔案管理人員應(yīng)該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來(lái)，樹(shù)立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及信息化檔案管理下所需要的新的技術(shù)能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強(qiáng)員工專業(yè)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，加速檔案的信息化管理進(jìn)程，盡快實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。

2、從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加強(qiáng)信息化管理

信息化管理過(guò)程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是管理工作順利進(jìn)行的前提保障。信息化設(shè)備與信息化方式不匹配，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息兼容，直接會(huì)造成檔案管理工作的混亂、無(wú)法進(jìn)一步開(kāi)展。所以，信息化管理必須注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立一個(gè)整體、專業(yè)統(tǒng)一的設(shè)備體系，進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行及時(shí)完善優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)檔案的信息一體化管理。

3、在管理制度上提高信息化管理水平

檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開(kāi)健全的管理機(jī)制的制約。無(wú)論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學(xué)合理的管理機(jī)制，符合信息化管理的要求。對(duì)檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進(jìn)行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機(jī)制的行為準(zhǔn)則，進(jìn)行正確的管理流程，保證管理工作的順利開(kāi)展、檔案信息化的建設(shè)。處理問(wèn)題的時(shí)候也必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護(hù)整個(gè)檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。

第四篇：高校后勤檔案信息化管理研究

一、大數(shù)據(jù)背景下高校后勤檔案管理工作新的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用技術(shù)是對(duì)量級(jí)數(shù)據(jù)流進(jìn)行集中的統(tǒng)計(jì)分析處理，特別是針對(duì)多元化的數(shù)據(jù)源，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)越來(lái)越多，通過(guò)清洗，整理，篩選轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)流量達(dá)到規(guī)模，可以通過(guò)更多的數(shù)據(jù)達(dá)到更加真實(shí)、全面的反饋。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用，改變了檔案管理的傳統(tǒng)管理理念，同時(shí)也促進(jìn)高校后勤工作者對(duì)信息數(shù)據(jù)資源的利用方式和加強(qiáng)后勤檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)觀念得以增強(qiáng)。對(duì)后勤檔案管理的數(shù)字技術(shù)手段應(yīng)用和提升也提出了新的要求。在高校后勤推動(dòng)信息化建設(shè)的過(guò)程中，高校后勤各個(gè)業(yè)務(wù)服務(wù)保障部門都開(kāi)發(fā)了相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的終端數(shù)據(jù)量和類型發(fā)生了變化，也使得高校后勤檔案管理工作呈現(xiàn)了新的特點(diǎn)

(一)形成電子檔案的數(shù)據(jù)量逐漸增大

高校后勤檔案由后勤保障部門在各項(xiàng)服務(wù)保障工作中的原始信息數(shù)據(jù)形成。后勤各個(gè)部門都依據(jù)本部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如節(jié)能維修系統(tǒng)、庫(kù)房管理系統(tǒng)、安防管理系統(tǒng)等。按照大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件、流媒體文件、圖片文件都屬于后勤檔案收集范圍，具有很高的保存、利用價(jià)值。目前，各類服務(wù)保障項(xiàng)目的增加、驗(yàn)收流程的嚴(yán)謹(jǐn)，使得數(shù)據(jù)保存的作用和價(jià)值愈發(fā)凸顯，加強(qiáng)“痕跡管理”直接導(dǎo)致了巨大的數(shù)據(jù)量。不僅如此，電子檔案數(shù)據(jù)還包括文件本身的數(shù)字轉(zhuǎn)化，通過(guò)人工方式生成新的數(shù)據(jù)類型也成為主要的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)來(lái)源。

(二)后勤檔案數(shù)據(jù)類型多源異構(gòu)

高校后勤檔案涉及后勤行政管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理等多項(xiàng)服務(wù)保障項(xiàng)目，檔案數(shù)據(jù)囊括辦公文件、項(xiàng)目合同、宣傳資料等，各個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)也產(chǎn)生不同類型的數(shù)據(jù)檔案，形成非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)共同存在、交叉聯(lián)系的現(xiàn)象，造成了檔案數(shù)據(jù)多源異構(gòu)的新特點(diǎn)。

(三)后勤檔案的利用需求更加多樣化

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用背景下，高校后勤各個(gè)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不僅是是數(shù)據(jù)的產(chǎn)生者，同時(shí)也是數(shù)據(jù)的利用者。在利用檔案數(shù)據(jù)方面涉及后勤制度建設(shè)、文化建設(shè)等方面的工作。后勤利用統(tǒng)計(jì)后的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析學(xué)校師生對(duì)后勤服務(wù)保障的需求、滿意度，作為不斷改善、提升后勤服務(wù)保障工作的依據(jù);同時(shí)高校后勤的功能較傳統(tǒng)后勤有了更加豐富的內(nèi)容，后勤社會(huì)化程度不斷提高對(duì)后勤文化建設(shè)也提出了更高的要求，后勤內(nèi)涵建設(shè)、文化宣傳活動(dòng)產(chǎn)生的流媒體資料、圖片資料、特色資料檔案也在不斷增多。因此，后勤檔案的利用手段、方式也隨著需求的豐富變得更加多樣化。

(四)大數(shù)據(jù)分析提升后勤檔案利用價(jià)值

高校后勤檔案是后勤一線服務(wù)保障工作最直接、最真實(shí)的信息記錄，并且在推動(dòng)后勤檔案信息化管理向大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過(guò)渡的進(jìn)程中，各個(gè)服務(wù)保障業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各種中間數(shù)據(jù)、重點(diǎn)數(shù)據(jù)均有其利用價(jià)值。因此，利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能對(duì)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)、工作過(guò)程產(chǎn)生的大量初級(jí)的、多樣的、碎片化的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入地分析挖掘，才能真正激發(fā)后勤檔案的寶貴利用價(jià)值。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校后勤檔案信息化管理面臨的問(wèn)題

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，特別是后勤社會(huì)化改革的需要，也對(duì)高校檔案信息化管理提出了更高的要求。但是，受到檔案收集、整理、歸納的傳統(tǒng)方式影響和缺乏信息化技術(shù)應(yīng)用的限制，后勤檔案管理仍停留在對(duì)紙質(zhì)檔案的初級(jí)管理層次，尚存在以下幾個(gè)問(wèn)題:

(一)后勤檔案管理方式傳統(tǒng)粗放，檔案信息決策功能受到限制

目前，后勤檔案管理缺乏對(duì)檔案中記錄的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次地統(tǒng)計(jì)、分析，忽視對(duì)各類分散信息的整理，缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)流的前端控制和全程管理的能力，使檔案管理整體結(jié)構(gòu)不合理，容易導(dǎo)致重要信息資料的價(jià)值被忽視，無(wú)法充分發(fā)揮后勤檔案在服務(wù)保障項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的指導(dǎo)作用，制約了利用檔案中的信息資料開(kāi)展推動(dòng)服務(wù)保障工作的決策作用。

(二)檔案信息化管理機(jī)制建設(shè)不健全，缺乏制度依據(jù)

高校后勤檔案管理主要依靠兼職人員進(jìn)行管理，缺乏相應(yīng)的統(tǒng)一管理機(jī)制，后勤檔案管理的制度建設(shè)還需完善。由于后勤檔案管理組織的缺失和機(jī)制建設(shè)不完善，直接造成后勤各類檔案管理工作相對(duì)滯后，檔案的保管、保密等工作都沒(méi)有相關(guān)的制度參照?qǐng)?zhí)行，容易造成資料流失，嚴(yán)重影響檔案應(yīng)用效率。

(三)后勤檔案信息管理風(fēng)險(xiǎn)增加，存在安全漏洞

信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用，增加了后勤檔案信息化管理工作的風(fēng)險(xiǎn)，直接給信息安全帶來(lái)隱患。目前后勤檔案管理主要人員屬于兼職，由于工作量大，工作內(nèi)容繁瑣，因此容易忽略檔案信息安全管理。同時(shí)由于管理人員信息化技術(shù)水平的限制，對(duì)信息安全的管理存在不足，易造成檔案信息的丟失或泄露。

(四)后勤信息檔案信息化技術(shù)應(yīng)用率低，容易形成“信息孤島”

在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用背景下時(shí)代下，復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)類型和存儲(chǔ)格式使電子檔案文件的統(tǒng)一收集難度增加，同時(shí)對(duì)檔案利用的方式過(guò)于傳統(tǒng)，缺乏多元化的利用手段，容易使各類檔案形成“信息孤島”，難以發(fā)揮其真正的信息支持功能。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校后勤檔案信息化管理的工作思路

針對(duì)目前高校后勤檔案信息化管理存在的問(wèn)題，在大數(shù)據(jù)背景下，尚無(wú)法完全體現(xiàn)后勤檔案的利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理。因此，高校后勤需要通過(guò)設(shè)計(jì)建設(shè)檔案信息化管理平臺(tái)，并推動(dòng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)與檔案信息化管理工作相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理方式，進(jìn)一步推進(jìn)高校后勤檔案信息化管理工作改革。

(一)樹(shù)立后勤檔案大數(shù)據(jù)信息化管理工作理念，為數(shù)字化管理奠定管理基礎(chǔ)

要利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)充分實(shí)現(xiàn)高校后勤檔案利用價(jià)值，必須轉(zhuǎn)變高校后勤“重藏輕用”的管理觀念。明確建立檔案數(shù)字化管理是必要手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)決策支持才是檔案管理工作的最終目的。通過(guò)創(chuàng)新建立相應(yīng)的信息化管理機(jī)制，才能更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息化管理中的作用。

(二)建立高校后勤檔案大數(shù)據(jù)信息化管理工作機(jī)制，確保管理工作規(guī)范、安全、高效

伴隨高校后勤大數(shù)據(jù)信息管理工作的推進(jìn)，應(yīng)及時(shí)建立配套的管理制度，明確檔案收集、處理、使用的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理責(zé)任，通過(guò)制度建設(shè)規(guī)范后勤檔案管理工作。在建立完善制度的同時(shí)，明確細(xì)化檔案管理工作的具體要求，配合檔案大數(shù)據(jù)管理建設(shè)需求，確保后勤檔案數(shù)字化管理工作實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、規(guī)范化。并通過(guò)制度規(guī)范做好檔案使用要求和保密制度，保證后勤檔案安全管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效利用。

(三)建立高質(zhì)量的檔案管理人才隊(duì)伍，提高檔案數(shù)字化管理工作效率

目前高校后勤檔案管理工作主要由后勤內(nèi)部的非專業(yè)或兼職人員進(jìn)行管理。這些人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，數(shù)字化、信息化管理技術(shù)的掌握和使用也受到學(xué)歷、年齡的限制，極大地影響了檔案管理工作效率。因此，在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，要建立專業(yè)的檔案信息化管理隊(duì)伍。通過(guò)引進(jìn)專業(yè)人員或加強(qiáng)本單位專業(yè)人才培養(yǎng)，培養(yǎng)和提高管理人員的專業(yè)技術(shù)能力和綜合管理水平。同時(shí)，還要全面加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，從安全意識(shí)、信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及保密意識(shí)等，提高檔案管理工作人員的責(zé)任感，優(yōu)化管理人員內(nèi)部結(jié)構(gòu)，有效提高后勤檔案管理工作效率。

作者:呂麗 華于濤 單位:天津職業(yè)大學(xué)

第五篇：高校檔案信息化管理探索

高校檔案是高校從事科研教學(xué)、黨政管理及其余各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中形成的對(duì)社會(huì)和學(xué)校具有一定保存價(jià)值的各種文字記錄、影像資料、圖標(biāo)資料等不同存儲(chǔ)類型的歷史記錄，是高校進(jìn)步發(fā)展的歷史見(jiàn)證，也是衡量一所高校教育教學(xué)質(zhì)量是否提高、科研學(xué)術(shù)水平和管理水平是否取得長(zhǎng)足進(jìn)步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無(wú)紙化辦公、數(shù)字化教學(xué)以及科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)在高校檔案管理過(guò)程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之?dāng)?shù)字化校園建設(shè)的提出，也要求高校充分利用信息技術(shù)，不斷獲取信息、更新信息、及時(shí)有效的傳遞信息和應(yīng)用信息，不斷向社會(huì)提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，無(wú)疑能有效快捷、保質(zhì)保量地為我國(guó)高等教育科研管理事業(yè)服務(wù)。

1高校檔案管理工作中存在的不足

1．1管理形式落后、意識(shí)淡薄

現(xiàn)如今我國(guó)諸多高校的高層管理者認(rèn)為高校的當(dāng)務(wù)之急是緊抓、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量和科研學(xué)術(shù)水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責(zé)任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開(kāi)展，甚至滯緩了學(xué)校的高效建設(shè)與快速發(fā)展。一些管理者認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的記錄和保管，工作任務(wù)簡(jiǎn)單，無(wú)需專業(yè)人士負(fù)責(zé)管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質(zhì)參差不齊，專業(yè)知識(shí)水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導(dǎo)致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導(dǎo)，使得整理檔案時(shí)文件先后順序顛倒，案卷標(biāo)題擬定不準(zhǔn)確，保管期限寬嚴(yán)劃分不一，組卷水平整體不高，嚴(yán)重影響高校檔案管理質(zhì)量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設(shè)過(guò)程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開(kāi)展受阻，庫(kù)房和辦公設(shè)施落后，加之長(zhǎng)年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進(jìn)而阻礙了檔案管理的建設(shè)發(fā)展［1］。

1．2管理制度不完善、體制不健全

普通高等學(xué)校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對(duì)檔案的日常管理與建設(shè)工作不重視，以致檔案資料建設(shè)不齊全，相當(dāng)一部分檔案存于個(gè)人或者沒(méi)有及時(shí)收集整理歸檔。如各學(xué)院每學(xué)期都有教師外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，卻無(wú)具體實(shí)施過(guò)程中的文字記錄，也無(wú)培養(yǎng)計(jì)劃與總結(jié);各院系實(shí)驗(yàn)室每天對(duì)學(xué)生開(kāi)放實(shí)驗(yàn)，但沒(méi)有詳細(xì)的使用記錄和改進(jìn)意見(jiàn)統(tǒng)計(jì)，均對(duì)高校的教育改革和建設(shè)形成一定阻礙。在教學(xué)和科研工作中，雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血，細(xì)致工作，詳實(shí)記錄，但部分工作出于種種原因當(dāng)時(shí)未能全面、及時(shí)的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無(wú)專業(yè)人士管理負(fù)責(zé)，幾經(jīng)易手容易導(dǎo)致資料丟失、混亂。這樣一來(lái)，在日后學(xué)校建設(shè)或改革中需要相關(guān)材料時(shí)，不得不重新添補(bǔ)、整理，花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，造成了巨大損失的同時(shí)給學(xué)校的日常教學(xué)管理和教學(xué)工作帶來(lái)一定程度上的影響。

1．3檔案使用效率低下、功能單一

高校檔案是高校發(fā)展歷程的見(jiàn)證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財(cái)富。但是，檔案只有經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)利用才能成為有效資源，其價(jià)值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務(wù)于高校的建設(shè)發(fā)展中。然而，當(dāng)前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學(xué)，不能及時(shí)準(zhǔn)確地為使用者提供向?qū)Ш筒樵兯栀Y料;檔案編研工作力度不足，不能及時(shí)有效的對(duì)信息進(jìn)行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設(shè)不足，設(shè)備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，保障檔案設(shè)施的先進(jìn)性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學(xué)、行政管理等工作中得到很好的利用。

2檔案信息化管理建設(shè)的必要性

高校是一個(gè)信息化高度發(fā)展及應(yīng)用極為普遍的教育機(jī)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在這里得到快速發(fā)展和應(yīng)用，并給日常教學(xué)科研及行政管理等工作中帶來(lái)極大的便利。作為高校資源建設(shè)的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來(lái)越多的關(guān)注和支持，從而開(kāi)展檔案信息化管理也是響應(yīng)學(xué)校信息化發(fā)展號(hào)召的需求，保障學(xué)校信息資源及時(shí)有效地記錄、更新及傳播［2］。

2．1檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需求

高等學(xué)校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，它的文化沉積與文化理念是高等學(xué)校發(fā)展和辦學(xué)的重要內(nèi)涵。檔案管理部門是負(fù)責(zé)收集、記載、保管和研究并提供這些相關(guān)資料、信息的部門，在高等學(xué)校文化底蘊(yùn)與文化積累過(guò)程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動(dòng)與教學(xué)科研管理等相關(guān)工作門類眾多、內(nèi)容多彩，相應(yīng)的檔案門類和信息數(shù)據(jù)急劇增長(zhǎng);另外一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進(jìn)入信息化時(shí)代，電子政務(wù)使辦公自動(dòng)化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤、移動(dòng)硬盤等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對(duì)載體信息實(shí)施信息化管理。

2．2檔案工作人員素質(zhì)提升的需求

隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進(jìn)步，高校教育越來(lái)越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進(jìn)，互為推動(dòng)，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)專

一、管理模式獨(dú)具特色，才能更好的順應(yīng)高校獨(dú)具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無(wú)紙化自動(dòng)辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新載體檔案管理的需求，也對(duì)新時(shí)期高校檔案管理人員的知識(shí)水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會(huì)除舊革新，使得檔案管理進(jìn)入信息化時(shí)代。

2．3檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的需求

隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關(guān)注，學(xué)校師生及社會(huì)人士對(duì)檔案信息的依賴程度也日趨漸長(zhǎng)，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)。檔案信息化本來(lái)就是一項(xiàng)全新的工作，是一個(gè)極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質(zhì)的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲(chǔ)容量大、使用壽命長(zhǎng)、易傳播復(fù)制等特點(diǎn)已逐步取代了過(guò)去的紙質(zhì)檔案。加之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化時(shí)代的發(fā)展，人們對(duì)檔案信息的系統(tǒng)全面、及時(shí)有效的更新服務(wù)提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內(nèi)容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡(jiǎn)加工、汲取精華，及時(shí)有效的提供信息化服務(wù)。

3檔案信息化管理舉措

高校檔案信息化是以國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導(dǎo)向，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，信息資源建設(shè)為核心，擴(kuò)大檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用為目標(biāo)，同時(shí)以檔案信息化人才隊(duì)伍為依托，以政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。

3．1檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)

檔案信息化管理離不開(kāi)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標(biāo)準(zhǔn)，才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內(nèi)容豐富、形式多樣，應(yīng)建立統(tǒng)一科學(xué)的檔案管理目錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理和查詢規(guī)范等方式快捷準(zhǔn)確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結(jié)合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫(kù)，在符合國(guó)家信息化和檔案管理的有關(guān)方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向?qū)裕瑓^(qū)分不同情況，科學(xué)、有序地制定檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和完善的管理和運(yùn)行制度［3］。

3．2檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)與管理軟件應(yīng)用

全球信息化建設(shè)加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫(kù)的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下，已經(jīng)嚴(yán)重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學(xué)理念和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，建立極具特色的、同時(shí)附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于各大高校之間的網(wǎng)絡(luò)交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設(shè)與管理中，遵循“規(guī)范、先進(jìn)、實(shí)用”的原則，加大檔案管理軟件的實(shí)施力度，努力提高檔案管理技術(shù)與操作應(yīng)用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。

3．3檔案管理人員自身素質(zhì)的專業(yè)化建設(shè)

隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進(jìn)，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進(jìn)或培養(yǎng)一批專業(yè)知識(shí)技能過(guò)硬、計(jì)算機(jī)操作及相關(guān)軟件應(yīng)用嫻熟的復(fù)合型人才。同時(shí)注重營(yíng)造學(xué)習(xí)高新技術(shù)知識(shí)的良好環(huán)境，加強(qiáng)檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德培訓(xùn)，逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識(shí)、專業(yè)知識(shí)和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進(jìn)。另外，高校加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理建設(shè)工作過(guò)程中的指導(dǎo)和監(jiān)督工作，同時(shí)要求各部門各院系在紙質(zhì)文件歸檔的時(shí)候也應(yīng)完成電子文件的歸檔任務(wù)，確保紙質(zhì)文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務(wù)［5］。

作者:王莉娜 蘇穎超 張海峰 單位:榆林學(xué)院銅陵學(xué)院

參考文獻(xiàn):

［1］馬玉杰．本科教學(xué)評(píng)估與高校檔案管理工作研究［J］．檔案學(xué)研究，2006(6):22－26．

［2］梁晶晶．淺談檔案信息化管理的必要性［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2015(6):38．

［3］張學(xué)．淺談高校檔案管理信息化建設(shè)［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2013(21):145－146．

［4］譚春霞．高校檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策研究［J］．科技資訊，2015(11):144．

［5］王艷玲．淺談高校檔案管理信息化建設(shè)［J］．現(xiàn)代情報(bào)，2007(6):63－67．

第六篇：?jiǎn)挝蝗耸聶n案信息化管理淺談

人事檔案是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、家庭情況等方面的記載，是較為完整的個(gè)人信息的存儲(chǔ)庫(kù)，是單位選拔人才、個(gè)人晉級(jí)晉升等人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)。隨著人事制度改革不斷深入，傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理已不能滿足新形勢(shì)下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理，已成為人事檔案管理研究的新課題。

一、人事檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

1.人事檔案基礎(chǔ)工作投入不足，單位重視度有待提高。目前，對(duì)人事檔案管理工作有些單位還不夠重視，認(rèn)為人事管理出不了大效益，沒(méi)必要投入太多，致使檔案的基礎(chǔ)工作薄弱，人事檔案管理制度形同虛設(shè)，制約了人事檔案功能的最大發(fā)揮。

2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，專業(yè)化信息化程度低。人事檔案管理隊(duì)伍中，有的年齡偏大，有的屬照顧性調(diào)入，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低；老一代管理人員傳統(tǒng)思想嚴(yán)重，對(duì)檔案信息化缺乏必要認(rèn)識(shí)，不懂信息技術(shù)，而年輕人員雖懂得信息技術(shù)，但對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)、原則和流程等卻懂得不多，復(fù)合型人才少，導(dǎo)致人事檔案信息化管理難以開(kāi)展。

3.管理手段落后，管理方法有待創(chuàng)新。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，雖然配備了計(jì)算機(jī)，也僅局限于打印檔案目錄，不能進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，沒(méi)有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制，跟不上時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案工作管理的要求，致使檔案管理效率不高，檔案利用率低。

4.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。目前，許多單位在建設(shè)檔案信息化過(guò)程中，往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購(gòu)置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，卻忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)。如計(jì)算機(jī)等設(shè)備型號(hào)各異，檔次參差不齊，檔案信息的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一等等，都制約著信息交流的范圍和程度，影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。

5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度，沒(méi)有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求，制定完善、符合實(shí)際需要的信息化檔案管理制度，致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范，容易出現(xiàn)各種紕漏，可能出現(xiàn)信息被竊取、服務(wù)器被h客和病毒攻擊等問(wèn)題。

二、新形勢(shì)下人事檔案信息化管理的意義

1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實(shí)行人事檔案信息化管理后，可以依據(jù)信息化技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息采集、確認(rèn)、生成、歸檔、利用，以完整的信息化流程實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入一次就可以在檔案管理內(nèi)部實(shí)行資源共享，即時(shí)查詢，既可避免手工抄寫(xiě)失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，更好地收集和編研檔案，提高了工作效率。

2.有利于對(duì)人事紙質(zhì)檔案的保護(hù)。傳統(tǒng)檔案大多是紙質(zhì)材料，是最原始的證明材料，經(jīng)常查詢，增加磨損，影響保存壽命。實(shí)行信息化管理后，檔案信息可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中直接查詢，減少與紙質(zhì)檔案的直接接觸，有利于對(duì)原始檔案的保護(hù)。

3.促進(jìn)單位用工管理水平的發(fā)展。人事檔案信息化管理，可以將人事信息及時(shí)、高效地運(yùn)用于單位日常運(yùn)作中，使管理者能實(shí)時(shí)掌握本單位的人力資源情況，便于更好地優(yōu)化人員配置，促進(jìn)發(fā)展；還可有效提升人事檔案管理質(zhì)量，可便利為職工辦理各種手續(xù)，如根據(jù)個(gè)人人事檔案辦理社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療報(bào)銷手續(xù)，在進(jìn)行工資調(diào)整和計(jì)算工齡時(shí)提供準(zhǔn)確、有效的證明材料等。

三、人事檔案信息化管理對(duì)策

1.強(qiáng)化對(duì)人事檔案信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理信息化建設(shè)的成功開(kāi)展，單位重視是一個(gè)必不可少的條件。單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都要正確認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，緊跟時(shí)代潮流，充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效，促進(jìn)單位管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

2.加大對(duì)檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入，加快檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施是人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)和前提，關(guān)系著檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平。在充分認(rèn)識(shí)人事檔案信息化管理重要意義的基礎(chǔ)上,要加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的投入，配備必要的硬件和軟件設(shè)施，為人事檔案信息化管理提供硬件、技術(shù)保障，使人事檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。

3.加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人事檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。應(yīng)盡快建立起一支以管理型人才為基礎(chǔ)，復(fù)合型人才為重點(diǎn)，高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊(duì)伍，以滿足檔案管理信息化建設(shè)的需要。在一時(shí)難以引進(jìn)新型人才的形勢(shì)下，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)職人員的培訓(xùn)，分期分批參加有關(guān)信息化管理知識(shí)的培訓(xùn)，開(kāi)展多種形式的技術(shù)交流，并大膽啟用現(xiàn)有技術(shù)骨干，給他們壓擔(dān)子，使他們?cè)趯?shí)踐中成長(zhǎng)，成為既熟悉傳統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)、又懂信息技術(shù)的雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。

4.加強(qiáng)人事檔案信息資源建設(shè)和日常維護(hù)。人事檔案信息化管理的核心問(wèn)題是檔案信息資源建設(shè)，如果沒(méi)有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎(chǔ)，檔案信息化的速度與效率均無(wú)從談起。檔案信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容是建立人事電子檔案，在保管好紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)人事檔案資料按照類別，逐頁(yè)掃描，全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。在錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，建立每個(gè)人的個(gè)人檔案信息平臺(tái)，以姓名、崗位、身份證號(hào)、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時(shí)，個(gè)人的基本情況、人事變動(dòng)、工作調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料也要通過(guò)計(jì)算機(jī)及時(shí)進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)人員信息日常管理的動(dòng)態(tài)化和科學(xué)化，達(dá)到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準(zhǔn)確無(wú)誤的工作標(biāo)準(zhǔn)，為單位日常人力資源管理提供高效及時(shí)的服務(wù)。

5.建立健全人事檔案信息化管理制度，使人事檔案信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、合理。任何一項(xiàng)工作的持續(xù)開(kāi)展，都離不開(kāi)制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問(wèn)題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲(chǔ)和保管沒(méi)有統(tǒng)一方式，易使人事檔案信息丟失，在檢索、調(diào)用時(shí)出現(xiàn)困難。因而在信息化建設(shè)的過(guò)程中必須結(jié)合單位人事檔案信息化管理的實(shí)際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度，使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依，促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化，確保人事檔案信息化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)順暢，更具實(shí)效和活力。

6.加強(qiáng)人事檔案的保密和安全工作，確保檔案信息化管理有效運(yùn)行。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來(lái)安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲(chǔ)安全和利用安全。在管理中，要高度重視安全保密工作，牢固樹(shù)立安全保密意識(shí)，一定要對(duì)人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)通用數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險(xiǎn)、不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術(shù)手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。在技術(shù)安全管理方面，做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)不與外網(wǎng)連接，積極預(yù)防電腦h客、病毒和計(jì)算機(jī)的故障對(duì)檔案信息安全和保密帶來(lái)的威脅。要制定信息錄入、信息維護(hù)、設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等系列管理辦法和規(guī)定，確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性，以科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的制度來(lái)確保檔案信息化管理安全可靠運(yùn)行。

作者:陶俊秀 單位:榮成人事考試中心

第七篇：醫(yī)保檔案信息化管理工作研究

摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時(shí)期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開(kāi)展的策略，對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動(dòng)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)保；檔案管理；信息化；建設(shè)

隨著我國(guó)醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展，對(duì)醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)保基金的主要流向，因此，醫(yī)保檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。

一、醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的必要性

1.推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展

在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要。現(xiàn)在，我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時(shí)代，如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管了的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對(duì)檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動(dòng)進(jìn)行檔案庫(kù)信息建設(shè)，并統(tǒng)計(jì)制作成各類數(shù)據(jù)報(bào)表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時(shí)間，提高檔案管理工作的效率。

2.提升檔案管理水平

醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來(lái)，能夠有時(shí)間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動(dòng)方式管理，管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫(xiě)整理，進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒(méi)有時(shí)間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開(kāi)發(fā)，不利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價(jià)值。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實(shí)，這對(duì)于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展，有效地進(jìn)行基金安全保護(hù)，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對(duì)于凸顯檔案管理的價(jià)值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的分類編碼，通過(guò)整理，可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識(shí)。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)手段，在第一時(shí)間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時(shí)，醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過(guò)信息化手段開(kāi)展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠?yàn)槿罕娞峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足群眾參保的需求。

二、新時(shí)期醫(yī)保檔案信息化管理有效實(shí)施策略

1.強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)

要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專門的副職對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管，配置專職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理，要通過(guò)加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實(shí)，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。

2.強(qiáng)化檔案管理先進(jìn)的辦公意識(shí)

醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢(shì)發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價(jià)值很難得到發(fā)揮。在這種形勢(shì)下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項(xiàng)工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進(jìn)的辦公意識(shí)。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進(jìn)的辦公管理意識(shí)，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動(dòng)操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁(yè)、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段開(kāi)展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，能夠在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理

實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個(gè)工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn)，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實(shí)對(duì)相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過(guò)這個(gè)工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過(guò)程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對(duì)醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過(guò)制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。

4.加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

目前，我國(guó)醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書(shū)，財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)光盤，U盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，對(duì)這些檔案信息進(jìn)行有效管理，必須要具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認(rèn)識(shí)到信息化醫(yī)保檔案管理對(duì)人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了，要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過(guò)再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，要不斷拓展自己的知識(shí)面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時(shí)代所淘汰?？傊谛畔⒒h(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實(shí)現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作，要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作，為這項(xiàng)工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過(guò)推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，更好地為醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)提供服務(wù)與支持，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。

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