第一篇:醫(yī)療器械不合格產(chǎn)品和退貨產(chǎn)品的管理制度
醫(yī)療器械不合格產(chǎn)品和退貨產(chǎn)品的管理制度
篇一:不合格產(chǎn)品和退貨產(chǎn)品管理制度 不合格產(chǎn)品和退貨產(chǎn)品管理制度 依據(jù):《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》
目的:加強(qiáng)不合格產(chǎn)品和退貨產(chǎn)品的管理,避免購進(jìn)、銷售不合格產(chǎn)品。試用范圍:不合格產(chǎn)品、退貨產(chǎn)品的管理 內(nèi)容:
1、驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,驗(yàn)收員不得驗(yàn)收入庫,應(yīng)將不合格產(chǎn)品存放于待處理區(qū)內(nèi),并填寫《不合格產(chǎn)品處理記錄》,說明不合格的具體情況,報質(zhì)管員。
2、在儲存或銷售過程中發(fā)生質(zhì)量問題的不合格產(chǎn)品或退貨產(chǎn)品,應(yīng)立即停止銷售,由質(zhì)管員根據(jù)具體情況進(jìn)行確認(rèn)并簽具意見后報藥店經(jīng)理審批。經(jīng)確認(rèn)后的不合格產(chǎn)品應(yīng)及時移入不合格產(chǎn)品區(qū),不得繼續(xù)銷售,若為假劣產(chǎn)品應(yīng)及時報告當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門并做好銷售后質(zhì)量跟蹤和追回工作。
3、不合格產(chǎn)品的銷毀:
經(jīng)確認(rèn)的不合格產(chǎn)品應(yīng)填寫《不合格品處理記錄》,報藥店經(jīng)理審批后按有關(guān)程序進(jìn)行處理。
4、凡藥監(jiān)部門來文或藥監(jiān)部門抽查發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品按藥監(jiān)部門要求處理。
篇二:
15、醫(yī)療器械產(chǎn)品退貨管理制度 醫(yī)療器械產(chǎn)品退貨管理制度
一、目的:為加強(qiáng)醫(yī)療器械產(chǎn)品退貨的管理,對醫(yī)療器械產(chǎn)品退貨的有效控制。
二、范圍:適用于本公司購進(jìn)退出和銷后退回醫(yī)療器械產(chǎn)品的管理。
三、職責(zé):質(zhì)管部、采購、倉儲部、財(cái)務(wù)部、銷售部對本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)容:
1.定義:
1.1 醫(yī)療器械退貨產(chǎn)品系指銷后退回和購進(jìn)退出的產(chǎn)品。
1.2 銷后退回的醫(yī)療器械產(chǎn)品是指上級食品產(chǎn)品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知回收的產(chǎn)品和客戶要求退貨的產(chǎn)品。
1.3 購進(jìn)退出的產(chǎn)品是指非質(zhì)量原因的在庫產(chǎn)品退貨和拒收產(chǎn)品退貨。
2.銷后退回產(chǎn)品的管理: 2.1 銷后退回的產(chǎn)品必須是本公司所售出的產(chǎn)品,并與原銷售出庫產(chǎn)品批號相符。
2.2 銷后退回的產(chǎn)品,由倉儲部收貨后,存放于有黃色標(biāo)志的退貨區(qū),專人負(fù)責(zé)保管,并做好記錄。
2.3 產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收人員應(yīng)對銷后退回的產(chǎn)品按購進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收的要求進(jìn)行逐批驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄,記錄保存至超過產(chǎn)品有效期一年,但不得少于三年。
2.4 銷后退回的產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)收合格的,由保管人員移入合格品區(qū);不合格的,經(jīng)質(zhì)管部確認(rèn)后移入不合格品區(qū),并做好記錄。
2.5 銷后退回的產(chǎn)品驗(yàn)收時質(zhì)量狀況判斷不明的,應(yīng)通知質(zhì)管部進(jìn)行復(fù)查,必要時,送法定產(chǎn)品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.6 已辦理銷后退回手續(xù)的不合格產(chǎn)品,按《不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品管理制度》處理。
3.購進(jìn)退出產(chǎn)品的管理:
3.1 非質(zhì)量問題的購進(jìn)拒收產(chǎn)品(超合同、無合同或不符合公司有關(guān)規(guī)定的),分別按以下程序辦理:
3.1.1 不符合公司有關(guān)規(guī)定的,由質(zhì)管部通知采購員辦理退貨手續(xù)。3.1.2 屬超合同、無合同的,由采購員與產(chǎn)品供貨方聯(lián)系后,辦理相關(guān)手續(xù)。
3.2 非質(zhì)量問題的在庫產(chǎn)品購進(jìn)退出(批號調(diào)劑、產(chǎn)品滯銷等),由購進(jìn)部與產(chǎn)品供貨方聯(lián)系協(xié)商后,辦理退貨手續(xù)。
4.相關(guān)記錄、憑證齊全,妥善保存至超過產(chǎn)品有效期后一年,但不得少于3年。
五、相關(guān)記錄 醫(yī)療器械不合格產(chǎn)品退貨記錄 編 號 LDMD-FM-16 醫(yī)療器械不合格產(chǎn)品退貨記錄 篇三:不合格產(chǎn)品及退貨產(chǎn)品管理制度 不合格產(chǎn)品及退貨產(chǎn)品管理制度
1、驗(yàn)收過程中,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)作拒收處理。
2、質(zhì)量管理人員在檢查產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)現(xiàn)或上級明文規(guī)定的不合格產(chǎn) 品,應(yīng)立即通知停止銷售,及時報告所在地藥品監(jiān)督管理部門。
3、不合格產(chǎn)品應(yīng)存放在不合格區(qū)內(nèi),并有明顯標(biāo)志。
4、不合格產(chǎn)品的確認(rèn)、報告、報損、銷毀處理要履行審批手續(xù)。
5、退貨產(chǎn)品應(yīng)及時處理,并做好記錄。
6、未接到退貨通知單,驗(yàn)收員和倉管員不得擅自接收退貨產(chǎn)品。
7、所有退回的產(chǎn)品,存放于退貨區(qū),掛黃牌標(biāo)識。
8、所有退回的一二三類及一次性使用無菌醫(yī)療器械,均應(yīng)按購進(jìn)產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行驗(yàn)收,作出明確的驗(yàn)收結(jié)論并記錄。驗(yàn)收合格后方可入合格品區(qū),判定為不合格的產(chǎn)品,應(yīng)報質(zhì)檢部進(jìn)行確認(rèn)后,將產(chǎn)品移入不合格庫存放,明顯標(biāo)志,并按不合格產(chǎn)品確認(rèn)處理程序處理。
9、質(zhì)量無問題或因其他原因需退回給供貨方的產(chǎn)品,應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢部審核后憑進(jìn)貨退出通知單,通知配送中心及時處理。
10、產(chǎn)品退回、退出均應(yīng)建立退貨臺賬,認(rèn)真記錄?;㈤T北柵醫(yī)院 2008.1.1
第二篇:不合格產(chǎn)品和退貨產(chǎn)品管理制度
不合格產(chǎn)品和退貨產(chǎn)品管理制度
依據(jù):《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》
目的:加強(qiáng)不合格產(chǎn)品和退貨產(chǎn)品的管理,避免購進(jìn)、銷售不合格產(chǎn)品。
試用范圍:不合格產(chǎn)品、退貨產(chǎn)品的管理 內(nèi)容:
1、驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,驗(yàn)收員不得驗(yàn)收入庫,應(yīng)將不合格產(chǎn)品存放于待處理區(qū)內(nèi),并填寫《不合格產(chǎn)品處理記錄》,說明不合格的具體情況,報質(zhì)管員。
2、在儲存或銷售過程中發(fā)生質(zhì)量問題的不合格產(chǎn)品或退貨產(chǎn)品,應(yīng)立即停止銷售,由質(zhì)管員根據(jù)具體情況進(jìn)行確認(rèn)并簽具意見后報藥店經(jīng)理審批。經(jīng)確認(rèn)后的不合格產(chǎn)品應(yīng)及時移入不合格產(chǎn)品區(qū),不得繼續(xù)銷售,若為假劣產(chǎn)品應(yīng)及時報告當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門并做好銷售后質(zhì)量跟蹤和追回工作。
3、不合格產(chǎn)品的銷毀:
經(jīng)確認(rèn)的不合格產(chǎn)品應(yīng)填寫《不合格品處理記錄》,報藥店經(jīng)理審批后按有關(guān)程序進(jìn)行處理。
4、凡藥監(jiān)部門來文或藥監(jiān)部門抽查發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品按藥監(jiān)部門要求處理。
第三篇:不合格產(chǎn)品管理制度
不合格產(chǎn)品管理制度
對不合格產(chǎn)品堅(jiān)持“三不方針”,即不計(jì)產(chǎn)量、不計(jì)產(chǎn)值、不準(zhǔn)出廠。我公司所有產(chǎn)品均須經(jīng)化驗(yàn)室檢驗(yàn)合格后方可包裝入庫,銷售出廠。庫房管理人員、銷售人員分別對入庫、出廠產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)(包括產(chǎn)品質(zhì)量報告、外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量),對不合格產(chǎn)品禁止入庫、出廠。如造成不合格產(chǎn)品銷售出廠,給予責(zé)任者罰款50~200元,造成嚴(yán)重后果的賠償損失的10%~50%或罰款50~500元。
對于不合格的產(chǎn)品須入庫保存待處理,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)入庫后,要進(jìn)行單獨(dú)放置保存,并有明顯標(biāo)識。對違反此規(guī)定的給予責(zé)任者10~100元罰款。如因管理不嚴(yán),造成不合格產(chǎn)品混入其它合格產(chǎn)品中,給予責(zé)任者20~200元罰款;造成重大損失或不合格產(chǎn)品銷售出廠的給予責(zé)任者50~500元罰款,并按質(zhì)量事故處理。
銷售科對銷售出廠的產(chǎn)品要嚴(yán)格按質(zhì)量要求查驗(yàn),確保售出產(chǎn)品質(zhì)量,對銷售出廠的不合格產(chǎn)品造成客戶索賠或扣款的,銷售科承擔(dān)損失的10~50%或罰款50~500元。對個別產(chǎn)品不合格產(chǎn)品需要出廠的,責(zé)任人需填寫不合格產(chǎn)品出廠報告單,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可出廠,并承擔(dān)此批不合格產(chǎn)品出廠的一切后果。
對于廠內(nèi)質(zhì)檢人員或其他管理人員查出的不合格產(chǎn)品,對責(zé)任單位罰款50~500元,造成重大損失的責(zé)任單位承擔(dān)10~50%的損失賠償,并填寫質(zhì)量事故報告單。
本規(guī)定自2012年5月1日起執(zhí)行
河北冀衡集團(tuán)有限公司 河北冀衡賽瑞化工有限公司
2012年5月1日
生產(chǎn)辦
第四篇:不合格產(chǎn)品管理制度
不合格產(chǎn)品管理制度
一 目的對工作的不合格和不合格品進(jìn)行識別和控制,以防止不合格品的流出所造成的影響,避免工作上的疏忽造成重大的損失。
二 適用范圍
本程序適用于本公司原材料驗(yàn)收、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和使用現(xiàn)場不合格品及成品檢驗(yàn)不合格的控制
三 職責(zé)
3.1 本程序由品管科管管理
3.2 評審職責(zé)
本公司授權(quán)檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)本廠內(nèi)不合格品的評審
現(xiàn)場不合格品的評審由本公司委派的人員負(fù)責(zé)
3.3 處置職責(zé)
檢驗(yàn)人員作出不合格品的處置決定。若不能處置,則上報品管科處置
生產(chǎn)人員根據(jù)處置決定及時進(jìn)行處理工作程序
原料、成品檢驗(yàn)和試驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格品進(jìn)行標(biāo)識、評審,確定不合格品的范圍和性質(zhì);決定并實(shí)施不合格品處置方案,并割據(jù)不合格品的嚴(yán)重程度和范圍,通知品管領(lǐng)導(dǎo),品管科有關(guān)負(fù)責(zé)人
四 評審、記錄
4.1.1 原料檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品由收購檢驗(yàn)人員根據(jù)合同規(guī)定的相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充要求作出評審,做好記錄,不合格原料不予收購。
4.1.2經(jīng)輔料質(zhì)檢員檢驗(yàn)且判定為不合格的進(jìn)貨物料,輔料質(zhì)檢員應(yīng)在不合格物料的“原輔材料進(jìn)貨檢驗(yàn)單”上標(biāo)識不合格,倉庫保管員對其標(biāo)示、隔離存放
4.1.3產(chǎn)品生產(chǎn)過程中不合格品判定由生產(chǎn)技術(shù)人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作出評審,做好質(zhì)量記錄,并通知質(zhì)管科。
4.1.4對標(biāo)有本廠標(biāo)識的成品進(jìn)行調(diào)查、評審、記錄,并寫出書面報告交供銷科。
4.2 標(biāo)識、隔離
4.2.1原料收購檢驗(yàn)時發(fā)現(xiàn)的不合格品,一律拒收。儲存過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由倉庫保管員作出如下標(biāo)識:不合格品應(yīng)設(shè)立紅色標(biāo)志另行隔離堆放。
4.2.2生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不合格品,由該崗位人員根據(jù)技術(shù)規(guī)程規(guī)定作出相應(yīng)標(biāo)識,有條件時,應(yīng)與合格品隔離。
4.2.3對不合格品粘貼“不合格”識別標(biāo)記,并填寫“不合格品通知單”及注明不合格原因
4.2.4不合格品的隔離方法。對不合格品要有明顯的標(biāo)記,存放在工廠指定的隔離區(qū),避免與合格品混淆或被誤用,并要有相應(yīng)的隔離記錄
4.2.5不符合規(guī)定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,不允許包裝入庫
4.3 處置
4.3.1檢驗(yàn)人員對不合格品評審有作出處置決定,由相關(guān)人員進(jìn)行處置。若有爭議,則由品管部負(fù)責(zé)人仲裁。
4.3.2收購原料時發(fā)現(xiàn)不合格,由供應(yīng)方自行處置。
4.3.3生產(chǎn)過程中,結(jié)于標(biāo)準(zhǔn)允許返工的不合格品,生產(chǎn)人員應(yīng)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程的操作工藝,予以返工,并經(jīng)檢驗(yàn)員重新驗(yàn)證合格后方可放行。
4.3.4對已判定不合格的成品或經(jīng)返工仍不合格的產(chǎn)品另行堆放,并做好標(biāo)識。
4.3.5原料/成品儲存過程中發(fā)生的不合格品,由倉管人員進(jìn)行處置。
4.3.6已經(jīng)外銷不合格由本公司委派的人員和客戶協(xié)商處理辦法,做好記錄,并寫成書面報告交供銷科。
4.3.7對于制度制定不合理、執(zhí)行情況不好或有差錯等工作不合格,對此類不合格應(yīng)及時采取糾正措施。
五 糾正和預(yù)防措施
質(zhì)量負(fù)責(zé)部門根據(jù)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)的不合格或潛在不合格的嚴(yán)重程度,確定實(shí)施糾正和糾正措施。
5.1糾正措施,采取糾正措施的時機(jī):
5.2產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量不合格品并重復(fù)發(fā)生。
5.3走訪或與顧客座談,結(jié)果對產(chǎn)品質(zhì)量不滿意,并有具體事例比較嚴(yán)重時。
5.4收到反饋的質(zhì)量不合格的記錄。
5.5顧客的投訴或顧客對同類問題連續(xù)提出抱怨。
5.6供方的產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重不合格。
5.7內(nèi)審和外審發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng);管理評審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)。
5.8質(zhì)量管理工作中,出現(xiàn)不符合法律、法規(guī)要求時
5.9質(zhì)量負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)的不合格進(jìn)行評審,確定是否需要采取糾正措施。
5.10責(zé)任部門負(fù)責(zé)人對確定需要采取糾正措施的不合格原因進(jìn)行分析并確定原因和需要采取的糾正措施。
5.11經(jīng)理組織項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)部門對責(zé)任部門提出的糾正措施進(jìn)行評價并確定所采取的措施。
5.12責(zé)任部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施評價后的糾正措施。
5.13經(jīng)理組織項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)部門對責(zé)任部門實(shí)施的糾正措施效果進(jìn)行驗(yàn)證。
5.14經(jīng)理負(fù)責(zé)將糾正措施實(shí)施效果提交管理部門進(jìn)行評審。
5.15質(zhì)量負(fù)責(zé)部門保持記錄。
六 其它
6.1 各級產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查中,發(fā)現(xiàn)的不合格品,執(zhí)行上述程序。
6.2 若客戶要求使用不合格成品時,必須經(jīng)供需雙方商定,并形成書面接受文件,需要時右供銷科向客戶說明情況,各相關(guān)職能部門做好標(biāo)識和記錄。
七 相關(guān)記錄
《不合格品處理記錄》
第五篇:食品企業(yè)不合格產(chǎn)品管理制度.
食品企業(yè)不合格產(chǎn)品管理制度 1目的
對工作的不合格和不合格品進(jìn)行識別和控制, 以防止不合格品的非預(yù)期使用或安裝, 避免工 作上的疏忽造成重大的損失。
2適用范圍
本程序適用于本廠原材料驗(yàn)收、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和使用現(xiàn)場不合格品及成品檢驗(yàn)不合格的控制 3職責(zé)
3.1 本程序由質(zhì)管科歸口管理 3.2 評審職責(zé)
本廠授權(quán)檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)本廠內(nèi)不合格品的評審 現(xiàn)場不合格品的評審由本廠委派的人員負(fù)責(zé) 3.3 處置職責(zé)
檢驗(yàn)人員作出不合格品的處置決定。若不能處置,則上報質(zhì)管科處置 生產(chǎn)人員根據(jù)處置決定及時進(jìn)行處理 4工作程序
原料、成品檢驗(yàn)和試驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格品進(jìn)行標(biāo)識、評審, 確定不合格品的范圍和性質(zhì);決定 并實(shí)施不合格品處置方案, 并割據(jù)不合格品的嚴(yán)重程度和范圍, 通知生產(chǎn)技術(shù)科, 質(zhì)管科有 關(guān)負(fù)責(zé)人
4.1評審、記錄
4.1.1 原料檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品由收購檢驗(yàn)人員根據(jù)合同規(guī)定的相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ) 充要求作出評審,做好記錄,不合格原料不予收購。
4.1.2產(chǎn)品生產(chǎn)過程中不合格品判定由生產(chǎn)技術(shù)人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作出評審,做好質(zhì)量記錄, 并通知質(zhì)管科。
4.1.3現(xiàn)場不合格由本廠委派專業(yè)人員前往用戶現(xiàn)場,對標(biāo)有本廠標(biāo)識的成品進(jìn)行調(diào)查、評審、記錄,并寫出書面報告交供銷科。
4.2 標(biāo)識、隔離
4.2.1原料收購檢驗(yàn)時發(fā)現(xiàn)的不合格品,一律拒收。儲存過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由倉庫 保管員作出如下標(biāo)識:不合格品應(yīng)設(shè)立紅色標(biāo)志另行隔離堆放。
4.2.2生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不合格品,由該崗位人員根據(jù)技術(shù)規(guī)程規(guī)定作出相應(yīng)標(biāo)識,有條 件時,應(yīng)與合格品隔離。
4.2.3 不符合規(guī)定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,不允許包裝入庫 4.3 處置
4.3.1檢驗(yàn)人員對不合格品評審有作出處置決定,由相關(guān)人員進(jìn)行處置。若有爭議,則由 質(zhì)管部負(fù)責(zé)人仲裁。
4.3.2收購原料時發(fā)現(xiàn)不合格,由供應(yīng)方自行處置。
4.3.3生產(chǎn)過程中,結(jié)于標(biāo)準(zhǔn)允許返工的不合格品,生產(chǎn)人員應(yīng)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程的 操作工藝,予以返工,并經(jīng)檢驗(yàn)員重新驗(yàn)證合格后方可放行。
4.3.4對已判定不合格的成品或經(jīng)返工仍不合格的產(chǎn)品另行堆放,并做好標(biāo)識。4.3.5原料 /成品儲存過程中發(fā)生的不合格品,由倉管人員進(jìn)行處置。
4.3.6現(xiàn)場不合格由本廠委派的人員和客戶協(xié)商處理辦法,做好記錄,并寫成書面報告交 供銷科。
4.4工作不合格
對于制度制定不合理、執(zhí)行情況不好或有差錯等工作不合格,對此類不合格應(yīng)及時采取
糾正措施。5 其它
5.1 各級產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查中,發(fā)現(xiàn)的不合格品,執(zhí)行上述程序。
5.2 若客戶要求使用不合格成品時,必須經(jīng)供需雙方商定,并形成書面接受文件,需要時 右供銷科向客戶說明情況,各相關(guān)職能部門做好標(biāo)識和記錄。相關(guān)記錄
《不合格品處理記錄》