第一篇:培訓(xùn)班前臺(tái)和教務(wù)工作內(nèi)容
前臺(tái)工作內(nèi)容:
1、保持校區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及前臺(tái)的整潔(定期清理飲水機(jī)及前臺(tái)桌面的擦拭)
2、接待咨詢,登記咨詢學(xué)生信息轉(zhuǎn)交教務(wù)
3、簽課及登記請(qǐng)假學(xué)員信息
4、兩周以上未上課學(xué)員電話咨詢?cè)虿⑸蠄?bào)教務(wù)進(jìn)行二次核實(shí)
5、每天登記教師上課課時(shí)(必須和教師核對(duì)準(zhǔn)確無誤)
6、教師出勤明細(xì)表填寫
7、學(xué)員積分兌換禮物
8、校區(qū)日常費(fèi)用的收取
9、銷售、進(jìn)貨、盤點(diǎn)校區(qū)內(nèi)所賣物品(含禮品柜物品)
10、制作舞服月賬
11、每月課時(shí)統(tǒng)計(jì)
12、訂購?fù)把b水 購買電卡 燃?xì)饪ǖ?/p>
13、校區(qū)所需表格制作,打印
14、每天上課前20分鐘開空調(diào) 下午開電視 牌匾及相關(guān)燈具
15、校區(qū)所有微信群管理及發(fā)送通知
16、下班后對(duì)所有電器的關(guān)閉 檢查
17、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合與參與
18、校區(qū)所有學(xué)員的信息整理與管理
19、配合教務(wù)主管 教學(xué)主管及老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作
教務(wù)工作內(nèi)容:
1、每月老師及學(xué)員出勤率統(tǒng)計(jì)
2、每月新生報(bào)名明細(xì),老生續(xù)費(fèi)明細(xì)。
3、每月異常、停課、流失學(xué)員統(tǒng)計(jì)
4、接待上門并預(yù)約試聽課
5、愛心卡管理
6、辦理及保管學(xué)員入學(xué)須知/停課單
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)校區(qū)學(xué)員信息及班級(jí)信息
8、月底整理續(xù)費(fèi)學(xué)員名單發(fā)送至教學(xué)主管
9、校區(qū)環(huán)境保持和監(jiān)督
10、負(fù)責(zé)所有課程集訓(xùn)時(shí)間、停課、加課、教室、教師安排
11、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)所有投訴及建議
12、辦公用品保管及采購
13、負(fù)責(zé)所有通知的文案編寫及具體發(fā)送時(shí)間安排
14、招聘所需工作人員
15、負(fù)責(zé)安排所有工作人員的休息及調(diào)班時(shí)間
16、負(fù)責(zé)演出及活動(dòng)的流程策劃及安排
17、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合與參與
18、檢查所有工作人員的儀容儀表
第二篇:教務(wù)前臺(tái)工作內(nèi)容
教務(wù)前臺(tái)工作內(nèi)容
一、咨詢信息記錄
1. 來訪人員(學(xué)生情況分析表)
2. 來訪及來電咨詢記錄表:建立電子表格,內(nèi)容包括日期,具體時(shí)間、詳細(xì)情況、追蹤時(shí)間及追蹤情況 3. 咨詢信息記錄
二、應(yīng)聘信息表 應(yīng)聘信息表
三、托管吧、作業(yè)吧
1.托管吧學(xué)生簽字表(由教務(wù)老師監(jiān)督落實(shí))
2.作業(yè)吧學(xué)生作業(yè)完成情況記錄表(由作業(yè)吧輔導(dǎo)老師落實(shí)《作業(yè)完成情況記錄表》的填寫,每天作業(yè)吧輔導(dǎo)結(jié)束后將記錄表交教務(wù)存檔備查。
四、市場(chǎng)宣傳記錄 1.市場(chǎng)宣傳計(jì)劃 2.市場(chǎng)宣傳記錄
五、前臺(tái)工作手冊(cè) 1.工作職責(zé) 2.教職工考勤表 3.教職工聯(lián)系表 4.學(xué)生家長聯(lián)系表
5.周課表(課表以周為單位進(jìn)行統(tǒng)一存放)6.學(xué)生費(fèi)用消耗情況記錄表 7.交接班情況記錄表
六、咨詢、個(gè)性化輔導(dǎo)回訪記錄(信息由一人一追到底,各點(diǎn)教導(dǎo)主任監(jiān)督)1.咨詢回訪記錄表 2.授課回訪記錄表
七、電子版
1.總信息(來電、來訪、拿回的宣傳信息)2.總課表
第三篇:前臺(tái)教務(wù),教師工作內(nèi)容
前臺(tái)教務(wù)工作內(nèi)容
1、前臺(tái)接待(包括新家長新學(xué)生,老家長老學(xué)生),接待過程端莊大方親切和氣,全程需起身迎接,面帶微笑伴有“您好”。
2、簡單告知公司具體能夠做的,不否定不能做的,具體引導(dǎo)到咨詢師處談,引導(dǎo)過程要伴有手勢(shì)引導(dǎo),讓家長走在前面。
3、到咨詢室后,引導(dǎo)家長入座(拉出椅子伴有“您好,請(qǐng)坐”),倒水(水倒到三分之二的位置,半溫水)雙手端給家長時(shí)要伴有“您請(qǐng)喝水”等敬語,然后退出咨詢室,輕輕關(guān)上咨詢室門。
4、監(jiān)督學(xué)生和老師的簽到簽退,上課之后的確認(rèn)簽字。日常報(bào)表的整理制作(包括紙質(zhì)報(bào)表和電子表)
5、負(fù)責(zé)排課,調(diào)課,課程安排之后通知家長的事務(wù)。
6、禮貌接打電話(接打電話過程中應(yīng)禮貌客氣,能自己解決的自己盡量配合解決,無法解決的不可直接否定家長,應(yīng)禮貌迂回,然后立即告知校區(qū)主任)
7、日常區(qū)域內(nèi)清潔和保潔工作,整理前臺(tái)所有物品的擺放,全校區(qū)內(nèi)檢查監(jiān)督衛(wèi)生的工作。
8、監(jiān)督學(xué)生進(jìn)出,學(xué)生非正常進(jìn)出需詢問情況,推銷人員的制止,監(jiān)督教師進(jìn)出,上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)出需注意,并及時(shí)告知校區(qū)主任。
9、參與每周例會(huì),并就相關(guān)情況積極發(fā)言。
10、參與日常宣傳。
11、遇特殊情況第一時(shí)間告知校區(qū)主任。
12、服從校區(qū)主任的其他工作安排。教師工作內(nèi)容
1、一對(duì)一授課,為一對(duì)一授課積極備課。備課之前需全面了解所教學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。
2、晚輔導(dǎo)過程中學(xué)生的看護(hù)和答疑工作。
3、參與到日常宣傳安排。
4、家長和學(xué)生的維護(hù)(包括面談和電話回訪,短信問候,郵件的交流)
5、配合咨詢師與家長的維護(hù)交流和日常聯(lián)系。
6、按咨詢師要求和學(xué)生情況制作相關(guān)的教學(xué)方案。
7、服從校區(qū)安排的輪崗安排。
8、校區(qū)主任安排的其他相關(guān)事宜。
第四篇:教務(wù)工作內(nèi)容
一、教務(wù)工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)從咨詢師或教導(dǎo)主任手中詳盡的了解新學(xué)員的情況并和教導(dǎo)協(xié)商好學(xué)員教師的安排。確定好教師后召集相關(guān)教師討論如何接下該學(xué)員,并做好相應(yīng)的學(xué)生、教師檔案資料,安排妥當(dāng)后根據(jù)教師、學(xué)生上課時(shí)間和家長確定學(xué)員第一次課上課時(shí)間。
2.每周和所負(fù)責(zé)部門或校區(qū)的家長至少聯(lián)系一次回訪學(xué)生學(xué)習(xí)情況,和家長、學(xué)生根據(jù)其學(xué)校上課時(shí)間和節(jié)假日時(shí)間定好下次課時(shí)間,并做好相應(yīng)的回訪記錄。
3.確定每周學(xué)生的上課時(shí)間并做到及時(shí)的通知教師上課時(shí)間。盡量做到至少提前一天通知教師學(xué)生上課時(shí)間,保證教師有充足的時(shí)間備課。
4.根據(jù)學(xué)生上課次數(shù)和學(xué)生學(xué)??荚嚂r(shí)間及時(shí)的安排好學(xué)生在龍文的考試時(shí)間和出題教師,并做好學(xué)生考試試卷的收回與成績統(tǒng)計(jì)。
5.配合教導(dǎo)主任管理好該部門或校區(qū)教師學(xué)生的日常管理工作和校園文化氛圍的布置。6.搞好校區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作,配合學(xué)校的招生宣傳工作,配合教導(dǎo)做好學(xué)校的安全管理。7.及時(shí)了解學(xué)生費(fèi)用情況,做好學(xué)生的續(xù)單工作。根據(jù)學(xué)生情況及時(shí)的安排好學(xué)生家長座談會(huì)時(shí)間。把和家長、學(xué)生、教師了解到的可用信息及時(shí)反饋給教導(dǎo)主任。
8.做好每日教師的課時(shí)統(tǒng)計(jì)(教師工資),并及時(shí)的回收統(tǒng)計(jì)教師本周上課的教案提綱。9.做好每周的續(xù)單統(tǒng)計(jì)和教師的學(xué)生統(tǒng)計(jì)。10.學(xué)校資料的保密工作。
二、教務(wù)要求:能吃苦、應(yīng)變能力強(qiáng)、做事有條理、善于溝通交流、普通話標(biāo)準(zhǔn)、有創(chuàng)新精神、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
教務(wù)工資待遇:基本工資+課時(shí)提成+續(xù)費(fèi)提成 教務(wù)工作
一、教務(wù)工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)從咨詢師或教導(dǎo)主任手中詳盡的了解新學(xué)員的情況并和教導(dǎo)協(xié)商好學(xué)員教師的安
排。確定好教師后召集相關(guān)教師討論如何接下該學(xué)員,并做好相應(yīng)的學(xué)生、教師檔案資料,安排妥當(dāng)后根據(jù)教師、學(xué)生上課時(shí)間和家長確定學(xué)員第一次課上課時(shí)間。
2.每周和所負(fù)責(zé)部門或校區(qū)的家長至少聯(lián)系一次,回訪學(xué)生學(xué)習(xí)情況,和家長、學(xué)生根據(jù)其學(xué)校上課時(shí)間和節(jié)假日時(shí)間定好下次課時(shí)間,并做好相應(yīng)的回訪記錄。
3.確定每周學(xué)生的上課時(shí)間并做到及時(shí)的通知教師上課時(shí)間。盡量做到至少提前一天通知教師學(xué)生上課時(shí)間,保證教師有充足的時(shí)間備課。(周六日的課程盡量在周四前確定)
4.根據(jù)學(xué)生上課次數(shù)和學(xué)生學(xué)??荚嚂r(shí)間及時(shí)的安排好學(xué)生在龍文的考試時(shí)間和出題教師,并做好學(xué)生考試試卷的收回與成績統(tǒng)計(jì)。
5.配合教導(dǎo)主任管理好該部門或校區(qū)教師學(xué)生的日常管理工作和校園文化氛圍 的布置。
6.搞好校區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作,配合學(xué)校的招生宣傳工作,配合教導(dǎo)做好學(xué)校的安全管理。
7.及時(shí)了解學(xué)生費(fèi)用情況,做好學(xué)生的續(xù)單工作。根據(jù)學(xué)生情況及時(shí)的安排好學(xué)生家長座談會(huì)時(shí)間。把和家長、學(xué)生、教師了解到的可用信息及時(shí)反饋給教導(dǎo)主任。
8.做好每日教師的課時(shí)統(tǒng)計(jì)(教師工資),并及時(shí)的回收統(tǒng)計(jì)教師本周上課的教案提綱。
9.做好每周的續(xù)單統(tǒng)計(jì)和教師的學(xué)生統(tǒng)計(jì)。10.學(xué)校資料的保密工作。
11.負(fù)責(zé)監(jiān)督在學(xué)校上自習(xí)的學(xué)生,幫助其找教師答疑。
二、如何強(qiáng)化教務(wù)業(yè)務(wù)能力
1.提高教務(wù)的主人翁意識(shí),把學(xué)校的發(fā)展和自己的發(fā)展當(dāng)作息息相關(guān)的有機(jī)體。2.學(xué)習(xí)各年級(jí)各科目的相關(guān)知識(shí),找各科優(yōu)秀教師講解該科在各時(shí)間段學(xué)習(xí)的重難點(diǎn)和在考試時(shí)的考題形式和分值比例(配上相應(yīng)的電子資料以備更好的學(xué)習(xí))。加大和家長學(xué)生溝通的資本。3.固定時(shí)間進(jìn)行電話、交流培訓(xùn)。4.每周安排相應(yīng)的上課次數(shù)指標(biāo)。
5.電話聯(lián)系以前咨詢過但沒來上課的學(xué)生做為鍛煉和家長電話溝通交流的能力。6.教務(wù)帶隊(duì)出去做招生宣傳工作,做到能有效的推銷自己、教師和學(xué)校。7.做好每周的工作總結(jié):本周工作的失誤之處,感覺比較成功的地方等。8.每周堅(jiān)持給家長至少一個(gè)電話,遇節(jié)假日為家長帶去祝福。(當(dāng)然同時(shí)帶去上課通知。)多和家長溝通并向任課教師了解學(xué)生學(xué)習(xí)的情況。9.多觀察每個(gè)學(xué)生上課的表現(xiàn),和教師的配合情況把相關(guān)信息及時(shí)和教導(dǎo)、教師、家長反饋。
10.遇到學(xué)生課程不好安排時(shí),多和教導(dǎo)主任、教師溝通共同協(xié)調(diào)學(xué)生上課事宜。保證不讓學(xué)生少上一次課。11.做好每日電話記錄。
12.合理的安排每天的工作時(shí)間:
打電話最佳時(shí)間:上午
9:30---12:00
下午
14:00---16:30
晚上
17:30----21:30
晚上21:30打掃清潔
13.寒、暑假期間每天應(yīng)堅(jiān)持給當(dāng)日上課學(xué)生家長電話溝通聯(lián)系,盡可能要求學(xué)生在學(xué)校上自習(xí)、考試,和學(xué)管師配合管理好所負(fù)責(zé)學(xué)生。
學(xué)習(xí)管理師
一、學(xué)習(xí)管理師工作內(nèi)容
1.每天晚上到教務(wù)處領(lǐng)取第二日(或本周)的上課課表,確定哪些學(xué)生要在學(xué)校上自習(xí),學(xué)生上晚課后帶其到自習(xí)室,監(jiān)督學(xué)生完成作業(yè)。
2.統(tǒng)計(jì)本校區(qū)(或本部門)學(xué)生上課次數(shù),按每個(gè)學(xué)生每五次課(或每周)安排一次考試,試卷由任課教師根據(jù)學(xué)生近幾次課上課內(nèi)容(試卷主要組成部分)和前期上課內(nèi)容出題。安
排監(jiān)督學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
3.清查值班教師是否在崗,學(xué)生有疑問時(shí)幫助其安排教師答疑。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查學(xué)生是否完成教師布置作業(yè),必須要求學(xué)生完成作業(yè)才能離開。在上課教師處記錄學(xué)生課后作業(yè),等學(xué)生完成作業(yè)核對(duì)確定。
二、學(xué)習(xí)管理師要求
1.嚴(yán)格落實(shí)學(xué)校對(duì)學(xué)生的管理制度;
2.積極主動(dòng)的配合教務(wù)做好學(xué)生的自習(xí)、考試、答疑工作;
3.積極主動(dòng)的和家長溝通交流學(xué)生情況,并及時(shí)把學(xué)生情況轉(zhuǎn)告教務(wù)或教導(dǎo)主任。
4.嚴(yán)格遵守學(xué)校的管理制度。
第五篇:前臺(tái)主要工作內(nèi)容
前臺(tái)主要工作職責(zé)與工作內(nèi)容
一、前臺(tái)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作。
3、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)休息室內(nèi)物品整理。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
7、負(fù)責(zé)公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。
8、配合物業(yè)進(jìn)行水、電表的核查,制作匯總表。
9、配合花卉公司進(jìn)行每周的養(yǎng)護(hù)工作。
10、每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。
11、負(fù)責(zé)保持休息室及會(huì)議室整潔。
12、負(fù)責(zé)報(bào)紙分發(fā)和整理。
13、負(fù)責(zé)公司工作時(shí)間的值守工作,履行安全保衛(wèi)職責(zé)。
二、具體工作內(nèi)容(一)、前臺(tái)工作內(nèi)容
1、前臺(tái)是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報(bào)紙、傳真件;前臺(tái)桌面
要保持干凈、整潔;
3、負(fù)責(zé)員工上下班考勤簽到,做好每月統(tǒng)計(jì)工作;
4、如果離開前臺(tái),要把大門關(guān)上,以防止非本公司人員進(jìn)入;
5、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽,并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員;
(二)、會(huì)議室使用管理
1、會(huì)議室是公司召開日常會(huì)議、接待和會(huì)晤賓客的重要場(chǎng)所,要做好會(huì)議室的統(tǒng)籌和安排工作;
2、小會(huì)議室(710)主要用于公司內(nèi)部召開部門例會(huì)、專題會(huì)議的場(chǎng)所,大會(huì)議室(701)主要用于接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會(huì)議、座談會(huì)、外事活動(dòng)的場(chǎng)所。
3、開會(huì)前30分鐘打開空調(diào),檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設(shè)備。
4、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會(huì)人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。
5、注意控制會(huì)議室大門的人員出入,維護(hù)秩序,保證會(huì)議室周圍環(huán)境安靜及安全。
6、會(huì)前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動(dòng)作輕慢,不發(fā)出聲響。
7、會(huì)議結(jié)束后,通知保潔打掃會(huì)議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗、會(huì)議設(shè)備,保持清潔;關(guān)閉電源開關(guān)、門窗,清理完畢后鎖好門窗。
(三)休息室使用管理
1、每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放,注意設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)。
2、每日?qǐng)?bào)紙、雜志的分類整理。
3、檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔,不定期的對(duì)茶杯、咖啡杯進(jìn)行消毒。
(四)日常性工作
1、配合物業(yè)公司進(jìn)行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,交至行政主管。
2、進(jìn)行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
3、公司內(nèi)部日常工作的運(yùn)營與報(bào)修--物業(yè)。