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      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南(五篇模版)

      時間:2019-05-12 17:13:41下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南》。

      第一篇:中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      中國中鐵工程項目成本管理系統(tǒng)V2.0

      快速使用指南

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)項目組

      2015年11月編制 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      目錄

      第一章如何登錄系統(tǒng)..................................................1

      第二章各部門工作步驟................................................6

      第三章各部門操作指導(dǎo)...............................................11

      第一節(jié)工經(jīng)部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)..........................................11

      第二節(jié)工程部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)..........................................20

      第三節(jié)物機部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)..........................................25

      第四節(jié)財務(wù)部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)..........................................30

      第五節(jié)其他部門業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)........................................34

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      第一章

      如何登錄系統(tǒng) 網(wǎng)頁端登錄

      第一步:打開瀏覽器在地址欄中輸入成本管理系統(tǒng)網(wǎng)頁端地址(網(wǎng)絡(luò)地址請咨詢本局成本系統(tǒng)管理員);

      第二步:按照下圖紅色序號,以此輸入用戶名、密碼及驗證碼(用戶名及密碼請咨詢本局成本系統(tǒng)管理員)。

      網(wǎng)頁端首頁區(qū)域劃分標(biāo)識:

      系統(tǒng)分三個主要的區(qū)域:藍色部分為狀態(tài)區(qū),紅色部分為菜單區(qū),灰

      第1頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      色部分為作業(yè)區(qū)。

      狀態(tài)區(qū):顯示當(dāng)前登錄用戶,系統(tǒng)幫助,注銷,退出系統(tǒng),密碼修改,賬號切換等;

      菜單區(qū):顯示當(dāng)前用戶可使用的所有菜單,系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前登錄用戶的權(quán)限顯示所有可使用的菜單項。導(dǎo)航菜單可通過折疊符號進行折疊;

      作業(yè)區(qū):顯示常用功能模塊(用戶可以通過【設(shè)置】按鈕來設(shè)置常用的功能菜單),通知及待辦任務(wù)列表。

      菜單區(qū)打開方式:點擊【功能菜單】或圖示箭頭,展開功能列表。詳見下圖:

      客戶端登錄

      一、安裝客戶端

      第一步:雙擊客戶端安裝包,打開安裝向?qū)Вㄗ⒁猓喝绻莣indow 7系統(tǒng),安裝路徑不要選擇在C盤。)

      第2頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      第二步:點擊【下一步】,進入選擇安裝文件夾界面:

      第三步:為安裝程序設(shè)置好安裝路徑后,點擊【下一步】,進入確認(rèn)安裝界面,點擊【下一步】,開始安裝:

      第3頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      第四步:等待直到安裝完畢,如下:

      二、登錄客戶端

      第一步:點擊快捷方式

      或開始菜單:【開始】—【所有

      第4頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      程序】—【成本管理系統(tǒng)】—【我的程序】打開客戶端,打開如下登錄界面:

      第二步:客戶端初始配置

      點擊登錄頁面的【設(shè)置】按鈕,即可打開“登錄設(shè)置”對話框:

      在“服務(wù)器設(shè)置”選項卡頁面,輸入服務(wù)器地址、端口號、描述信息后,保存設(shè)置信息即可。同時,需使用同步用戶功能下載用戶登錄數(shù)據(jù),下載完成后客戶端方可登錄。

      第三步:按照下圖紅色序號,以此輸入用戶名、密碼(用戶名及密碼請咨詢本局成本系統(tǒng)管理員)選擇機構(gòu)。

      第5頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      客戶端首頁區(qū)域劃分標(biāo)識:

      客戶端分為四個主要的區(qū)域:藍色部分為工具欄區(qū),紅色部分為功能菜單區(qū),灰色部分為工作區(qū),淺紅色部分為機構(gòu)區(qū)。

      第二章 各部門工作步驟

      各部門人員可根據(jù)各自部門類別選擇性查看 第一節(jié)、工經(jīng)部

      一、收入管理

      第一步:在網(wǎng)頁端【業(yè)主合同登記】錄入業(yè)主合同信息;

      第6頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      第二步:在客戶端【業(yè)主合同清單導(dǎo)入】中導(dǎo)入業(yè)主合同清單; 第三步:在網(wǎng)頁端發(fā)起【業(yè)主合同審批】流程; 第四步:在網(wǎng)頁端【驗工計價管理】中進行相關(guān)操作; 第五步:如有變更索賠,請在【變更索賠管理】中進行相應(yīng)操作。

      二、成本管理

      第一步:在客戶端進行【清單分解】;

      第二步:在網(wǎng)頁端發(fā)起【清單分解審批】流程; 第三步:在網(wǎng)頁端發(fā)起【勞務(wù)隊伍登記】流程; 第四步:在網(wǎng)頁端發(fā)起【勞務(wù)合同評審】流程; 第五步:在網(wǎng)頁端發(fā)起【勞務(wù)費用驗工計價表】流程; 第六步:在網(wǎng)頁端發(fā)起【勞務(wù)合同變更】流程; 第七步:在網(wǎng)頁端發(fā)起【合同數(shù)量變更單】流程。

      三、責(zé)任成本預(yù)算管理

      第一步:待工程部完成【施組管理】相關(guān)流程后,在客戶端編制【責(zé)任成本預(yù)算】;

      第二步:在網(wǎng)頁端發(fā)起【責(zé)任成本預(yù)算審批】流程; 第三步:在網(wǎng)頁端發(fā)起【責(zé)任成本預(yù)算計價】流程;

      第四步:可根據(jù)實際需要進行【責(zé)任成本預(yù)算調(diào)整】相關(guān)功能操作。

      具體操作請點擊:工經(jīng)部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)

      第二節(jié)、工程部

      一、合同清單復(fù)核和工程數(shù)量掛接

      第一步:待工經(jīng)部完成業(yè)主清單審批后,客戶端【清單分解】

      第7頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      中進行施工圖數(shù)量和總控數(shù)量復(fù)核工作;

      第二步:客戶端進行【工程數(shù)量掛接】操作。

      二、收方單

      在勞務(wù)合同審批完成后,網(wǎng)頁端發(fā)起【收方單】流程。

      三、主要物資總計劃

      第一步 :清單分解后,客戶端【主要物資消耗數(shù)量】表,填寫項目部的物資消耗計劃;

      第二步:網(wǎng)頁端發(fā)起【主要物資總計劃】流程;

      第三步:若存在物資計劃變更,可在網(wǎng)頁端發(fā)起【主要物資總計劃變更】流程;

      第四步:若需調(diào)整施工圖數(shù)量和總控數(shù)量,可在網(wǎng)頁端發(fā)起【總控數(shù)量變更】調(diào)整已審批清單的總控數(shù)量和施工圖數(shù)量。

      四、施工組管理

      第一步:網(wǎng)頁端發(fā)起【勞務(wù)分包模式】流程; 第二步:網(wǎng)頁端發(fā)起【施工組織設(shè)計】流程; 第三步:網(wǎng)頁端發(fā)起【機械配置方案】流程; 第四步:網(wǎng)頁端發(fā)起【周轉(zhuǎn)料配置方案】流程; 第五步:網(wǎng)頁端發(fā)起【土石方調(diào)配方案】流程。具體操作請點擊:工程部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)

      第三節(jié)、物機部

      一、物資管理

      第一步:網(wǎng)頁端發(fā)起【供應(yīng)商登記】流程; 第二步:網(wǎng)頁端發(fā)起【物資合同評審】;

      第8頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      第三步:如需對初始合同做修改或補充,可發(fā)起【物資補充合同】; 第四步:網(wǎng)頁端發(fā)起【物資驗收單】流程; 第五步:網(wǎng)頁端發(fā)起【物資采購結(jié)算】流程; 第六步:網(wǎng)頁端發(fā)起【物資發(fā)料單】流程; 第七步:網(wǎng)頁端發(fā)起【物資盤點單】流程。

      二、機械管理

      第一步:網(wǎng)頁端發(fā)起【機械供應(yīng)商登記】; 第二步:網(wǎng)頁端發(fā)起【機械租賃合同】;

      第三步:如需對初始合同做修改或補充,可發(fā)起【機械租賃補充合同】 ;

      第四步:根據(jù)單機油料是核算情況,發(fā)起【單機油料核算】; 第五步:網(wǎng)頁端發(fā)起【機械租賃結(jié)算】;

      第六步:在網(wǎng)頁端【自有機械管理】中錄入【自有機械基本信息】及【自有機械結(jié)算】。

      三、周轉(zhuǎn)料管理

      第一步:在網(wǎng)頁端發(fā)起【周轉(zhuǎn)料租賃合同】; 第二步:在網(wǎng)頁端發(fā)起【周轉(zhuǎn)料租賃補充合同】; 第三步:在網(wǎng)頁端發(fā)起【周轉(zhuǎn)料結(jié)算】; 第四步:在網(wǎng)頁端填寫【周轉(zhuǎn)料外加工記錄表】;

      第五步:根據(jù)【周轉(zhuǎn)料采購合同】和【周轉(zhuǎn)料外加工記錄表】填寫【周轉(zhuǎn)料攤銷配置表】。

      四、勞務(wù)結(jié)算

      當(dāng)每月收方工作完成后,可發(fā)起【材料費扣款單】、【機械費扣款單】、【主要材料消耗核算表】、【其他扣款單】輔助工經(jīng)部完成勞務(wù)結(jié)

      第9頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      算工作。

      具體操作請點擊:物機部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)

      第四節(jié)、財務(wù)部

      一、現(xiàn)場經(jīng)費管理

      第一步:在責(zé)任成本預(yù)算審批完成后,網(wǎng)頁端發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費全周期預(yù)算】流程;

      第二步:若需調(diào)整,可通過網(wǎng)頁端發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費全周期預(yù)算(補充)】;

      第三步:在網(wǎng)頁端發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費年度預(yù)算】流程;

      第四步:若需調(diào)整,可在網(wǎng)頁端發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費年度預(yù)算(補充)】;第五步:發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費支付申請單】;

      第六步:發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費銀行憑證】和【現(xiàn)場經(jīng)費提現(xiàn)憑證】。

      二、資金管理

      第一步:在其他部門完成供應(yīng)商登記后,可在網(wǎng)頁端填寫【供應(yīng)商對應(yīng)】相關(guān)信息;

      第二步:在其他部門錄入審批完成相應(yīng)結(jié)算單后,在網(wǎng)頁端發(fā)起【債務(wù)支付申請】;

      第三步:若合同付款比例需要調(diào)整,可在網(wǎng)頁端發(fā)起【控制比例變更】流程;

      第四步:發(fā)起【銀行付款】和【提現(xiàn)】流程,生成財務(wù)憑證。具體操作請點擊:財務(wù)部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)

      第五節(jié)、其他部門業(yè)務(wù)操作流程

      第10頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      第一步:錄入其他合同前,其他部門先進行【其他供應(yīng)商登記】。第二步:發(fā)起【其他合同評審】。第三步:發(fā)起【其他合同結(jié)算】。

      第四步:發(fā)起【其他費扣款單】,對該勞務(wù)單位進行扣款。具體操作請點擊:其他部門業(yè)務(wù)操作指導(dǎo) 第三章 各部門操作指導(dǎo) 第一節(jié) 工經(jīng)部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo) 收入管理

      工經(jīng)部收入管理操作流程圖

      第一步:點擊【業(yè)主合同登記】。

      第11頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      按照表單內(nèi)容填寫業(yè)主合同信息。如圖

      第二步:完成【業(yè)主合同登記】后,在客戶端進行【業(yè)主合同清單導(dǎo)入】,將原始業(yè)主合同清單導(dǎo)入系統(tǒng);

      第三步:在網(wǎng)頁端發(fā)起【業(yè)主合同清單審批】,將客戶端導(dǎo)入的業(yè)主合同清單進行審批;

      第12頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      第四步:在網(wǎng)頁端發(fā)起【合同內(nèi)驗工計價】,對原始業(yè)主清單進行驗工計價。

      第13頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      如果產(chǎn)生變更索賠,需在網(wǎng)頁端【收入管理】-【變更索賠管理】中依次發(fā)起【變更索賠策劃】、【變更索賠項目基本信息】。

      如果【變更索賠項目基本信息】中的“變更索賠類型”是需要產(chǎn)生補充清單的變更索賠類型,還需進行【補充合同登記】。以上操作完成后,進入變更索賠項目驗工計價流程:

      第一步:在客戶端進行【補充合同清單錄入】,錄入補充合同清單;

      第二步:

      (一)在網(wǎng)頁端【收入管理】-【驗工計價】-【對業(yè)主驗工計價】發(fā)起【合同外驗工計價-業(yè)主】對補充清單進行驗工計價。

      (二)在網(wǎng)頁端【收入管理】-【驗工計價】-【對業(yè)主驗工計價】發(fā)起【其他費用驗工計價】對不產(chǎn)生清單的變更索賠進行驗工計價。

      成本管理

      第14頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      工經(jīng)部成本管理操作流程圖

      第一步:客戶端【清單管理】-【合同清單分解】中,將導(dǎo)入的業(yè)主合同清單分解至可掛接勞務(wù)定額的分項工程并且掛接勞務(wù)定額和單位工號。

      第15頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      第二步:在網(wǎng)頁端【成本管理】-【責(zé)任成本預(yù)算管理】中發(fā)起【清單分解審批】。(此步驟前需要工程部先在客戶端對分解后的工程量進行復(fù)核)

      第三步:在網(wǎng)頁端【成本管理】-【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)隊伍管理】中完成【勞務(wù)隊伍登記】,將需要與之簽勞務(wù)合同的勞務(wù)隊伍進行登記。

      第四步:在網(wǎng)頁端【成本管理】-【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)合同管理】

      第16頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      -【勞務(wù)合同評審】中錄入勞務(wù)合同。(星號為必填項)

      第五步:如對相應(yīng)勞務(wù)合同進行結(jié)算需在網(wǎng)頁端【成本管理】-【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)結(jié)算】中發(fā)起【勞務(wù)費用驗工計價表】。(此步驟前需要工程部完成【收方單】、物機部完成【材料費扣款單】、【主材消耗核算表】、【機械費扣款單】、其他相關(guān)部門完成【其他費用扣款單】)

      在【成本管理】-【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)合同管理】-【勞務(wù)合同變更】錄入補充合同。(此步驟在【勞務(wù)合同評審】完成之后就可進行)

      第17頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      在【成本管理】-【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)結(jié)算】-【合同數(shù)量變更單】變更合同數(shù)量。(此步驟在【勞務(wù)合同評審】完成之后就可進行)

      在【成本管理】-【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)合同管理】中發(fā)起【勞務(wù)合同封閉】。(此步驟只在相關(guān)合同做過勾選了“末次結(jié)算”的【勞務(wù)費用驗工計價表】之后才能發(fā)起)

      責(zé)任成本預(yù)算管理

      工經(jīng)部責(zé)任成本預(yù)算管理操作流程圖

      第一步:在客戶端【責(zé)任成本管理】中進行【責(zé)任成本預(yù)算編制】,對做了清單分解后的清單進行責(zé)任成本預(yù)算編制。(此步驟需先完成【清單分解審批】)

      第18頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      第二步:網(wǎng)頁端【成本管理】-【責(zé)任成本預(yù)算管理】中發(fā)起【責(zé)任成本預(yù)算審批】。

      第三步:網(wǎng)頁端【成本管理】-【責(zé)任成本計價】中發(fā)起【責(zé)任成本計價】,對審批過的責(zé)任成本預(yù)算進行計價。

      如要發(fā)起責(zé)任成本預(yù)算調(diào)整,需先在網(wǎng)頁端發(fā)起【成本管理】-【責(zé)任成本預(yù)算管理】-【責(zé)任成本預(yù)算調(diào)整申請】。

      第19頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      第二節(jié) 工程部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)

      工程部操作流程圖

      成本管理

      合同清單復(fù)核:工經(jīng)部人員對清單分解后,需由工程部人員客戶端【清單管理】-【合同清單分解】中下載已分解的清單,對清單的施工圖數(shù)量、總控數(shù)量,以及勞務(wù)定額的總控數(shù)量進行復(fù)核。

      第20頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      工程數(shù)量掛接:對項目部存在按里程范圍,具體部位收方的勞務(wù)定額,且清單分解時未細(xì)化到此顆粒度時,需工程部人員在清單分解后,收方單發(fā)起前在客戶端【清單管理】-【工程數(shù)量掛接】中進行對勞務(wù)定額的工程數(shù)量掛接。(此功能根據(jù)清單分解的顆粒度情況自行選擇是否掛接)

      收方單:工程部人員在確定工經(jīng)部人員勞務(wù)合同簽訂且審批完成后,由工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)結(jié)算】發(fā)起【收方單】,錄入本月已完工數(shù)量。

      第21頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      主要物資總計劃:在清單分解后,由工程部人員在客戶端【清單管理】-【主要物資消耗數(shù)量】下,上報項目部的物資消耗計劃,客戶端保存上傳后,在網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資計劃管理】中發(fā)起【主要物資總計劃】。

      主要物資總計劃變更:在主要物資總計劃審批完成后,項目部存在物資計劃變更時,由工程部人員在客戶端【清單管理】-【主要物資消耗數(shù)量】下,對已有物資計劃進行變更補充修改,保存上傳后,工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資計劃管理】中發(fā)起主要物資總計劃變更。

      在項目部完成【清單分解審批后】,項目部可按需在網(wǎng)頁端【成本管理】-【責(zé)任成本預(yù)算管理】發(fā)起【總控數(shù)量變更】調(diào)整已審批清單的總控數(shù)量和施工圖數(shù)量。

      第22頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      施組管理

      勞務(wù)分包模式:責(zé)任成本預(yù)算編制前,由工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【責(zé)任成本預(yù)算管理】發(fā)起【勞務(wù)分包模式】。

      施工組織設(shè)計:責(zé)任成本預(yù)算編制前,由工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【責(zé)任成本預(yù)算管理】發(fā)起【施工組織設(shè)計】。

      機械配置方案:責(zé)任成本預(yù)算編制前,由工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【責(zé)任成本預(yù)算管理】發(fā)起【機械配置方案】。

      周轉(zhuǎn)料配置方案:責(zé)任成本預(yù)算編制前,由工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【責(zé)任成本預(yù)算管理】發(fā)起【周轉(zhuǎn)料配置方案】。

      第23頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      土石方調(diào)配方案:責(zé)任成本預(yù)算編制前,由工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【責(zé)任成本預(yù)算管理】發(fā)起【土石方調(diào)配方案】。

      第24頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      第三節(jié) 物機部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo) 物資管理

      物機部物資管理操作流程圖

      第一步:網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】發(fā)起【供應(yīng)商登記】,將需要與之簽訂物資合同的供應(yīng)商做登記。

      第二步:完成【供應(yīng)商登記】后,網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資合同管理】發(fā)起【物資合同評審】,錄入物資采購合同。

      第三步:完成【供應(yīng)商登記】后,如需對初始合同做修改或補充,需在網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資合同管理】發(fā)起【物資補充合同】。(按需發(fā)起)

      第四步:完成【物資合同評審】后,網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資收發(fā)存管理】發(fā)起【物資驗收單】,在物資進場時,第25頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      對合同中的采購物資進行驗收。

      機械管理

      物機部機械管理操作流程圖

      第一步:網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【機械供應(yīng)商登記】,將需要與之簽訂機械合同的供應(yīng)商做登記。

      第二步:完成【機械供應(yīng)商登記】后,網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【機械租賃合同】,錄入機械合同。

      第26頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      第三步:完成【機械租賃合同】后,根據(jù)單機油料的核算情況,網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【單機油料核算】。

      第四步:完成【單機油料核算】后,網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【機械租賃結(jié)算】,對機械合同中的機械進行結(jié)算。

      第五步:完成【機械租賃合同】后,如需對初始合同做修改或補充,在網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【機械租賃補充合同】。(按需發(fā)起)

      第六步:網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【機械合同封閉】。(此步驟只在相關(guān)合同做過“末次結(jié)算”后才做)

      周轉(zhuǎn)料管理

      第27頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      物機部周轉(zhuǎn)料管理操作流程圖

      第一步:根據(jù)登記的勞務(wù)、物資、機械供應(yīng)商,網(wǎng)頁端【成本管理】-【周轉(zhuǎn)料管理】發(fā)起【周轉(zhuǎn)料租賃合同/補充合同】,錄入相關(guān)周轉(zhuǎn)料租賃合同內(nèi)容。

      第二步:完成周轉(zhuǎn)料租賃合同后,網(wǎng)頁端【成本管理】-【周轉(zhuǎn)料管理】發(fā)起【周轉(zhuǎn)料結(jié)算】,對周轉(zhuǎn)料租賃進行結(jié)算。

      第三步:網(wǎng)頁端【成本管理】-【周轉(zhuǎn)料管理】發(fā)起【周轉(zhuǎn)料合同封閉】。(此步驟只在相關(guān)合同做過 “末次結(jié)算”后才做)

      外加工周轉(zhuǎn)料配置:完成【收料單】后,可根據(jù)點收的材料,打開網(wǎng)頁端【成本管理】-【周轉(zhuǎn)料管理】-【周轉(zhuǎn)料外加工記錄表】進

      第28頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      行外加工周轉(zhuǎn)料配置。

      周轉(zhuǎn)料攤銷配置:完成【周轉(zhuǎn)料采購合同】或者【周轉(zhuǎn)料外加工記錄表】配置后,可網(wǎng)頁端【成本管理】-【周轉(zhuǎn)料管理】打開【周轉(zhuǎn)料攤銷配置表】進行周轉(zhuǎn)料攤銷配置。

      勞務(wù)結(jié)算

      物機部勞務(wù)結(jié)算操作流程圖

      第29頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      當(dāng)工經(jīng)部完成【勞務(wù)合同評審】后,可分別在網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】、【機械管理】、【周轉(zhuǎn)料管理】中發(fā)起【材料費扣款單】、【機械費扣款單】、【主要材料消耗核算表】、【其他扣款單】對指定合同進行扣款和核算。

      第四節(jié) 財務(wù)部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)

      財務(wù)部業(yè)務(wù)操作流程圖

      30頁

      第中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      現(xiàn)場經(jīng)費管理

      第一步:在責(zé)任成本預(yù)算上傳現(xiàn)場經(jīng)費后,由財務(wù)人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【現(xiàn)場經(jīng)費管理】-【預(yù)算管理】發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費全周期預(yù)算】。

      【現(xiàn)場經(jīng)費全周期預(yù)算】審批完成后,如果存在現(xiàn)場經(jīng)費全周期預(yù)算調(diào)整,財務(wù)人員可以通過網(wǎng)頁端【成本管理】-【現(xiàn)場經(jīng)費管理】-【預(yù)算管理】發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費全周期預(yù)算(補充)】實現(xiàn)。

      第二步:【現(xiàn)場經(jīng)費全周期預(yù)算】審批完成后,財務(wù)人員可以在網(wǎng)頁端【成本管理】-【現(xiàn)場經(jīng)費管理】-【預(yù)算管理】發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費年度預(yù)算】。

      【現(xiàn)場經(jīng)費年度預(yù)算】審批完成后,如果存在現(xiàn)場經(jīng)費年度預(yù)算調(diào)整,財務(wù)人員可以通過網(wǎng)頁端【成本管理】-【現(xiàn)場經(jīng)費管理】-【預(yù)算管理】發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費年度預(yù)算(補充)】實現(xiàn)。

      第三步:【現(xiàn)場經(jīng)費年度預(yù)算】審批完成后,財務(wù)人員可在【成第31頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      本管理】-【現(xiàn)場經(jīng)費管理】發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費支付申請單】。

      第四步:【現(xiàn)場經(jīng)費支付申請單】審批完成后,財務(wù)人員可以在網(wǎng)頁端【成本管理】-【現(xiàn)場經(jīng)費管理】發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費銀行憑證】;

      第五步:【現(xiàn)場經(jīng)費支付申請單】審批完成后,財務(wù)人員可以發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費提現(xiàn)憑證】。

      資金管理

      供應(yīng)商對應(yīng):其他部門完成供應(yīng)商登記,且該供應(yīng)商對應(yīng)合同審批完成后,在【債務(wù)支付申請】發(fā)起前,財務(wù)人員需在網(wǎng)頁端【資金管理】-【債務(wù)支付申請】做供應(yīng)商對應(yīng)。

      控制比例變更:合同審批完成后,對某一單位需進行支付比例變更,可在【債務(wù)支付申請】發(fā)起前,財務(wù)人員在網(wǎng)頁端【資金管理】-【債務(wù)支付申請】發(fā)起控制比例變更。

      第32頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      債務(wù)支付申請:其他部門錄入審批完成相應(yīng)結(jié)算單后,由財務(wù)人員在網(wǎng)頁端【資金管理】-【債務(wù)支付申請】發(fā)起債務(wù)支付申請。

      銀行付款:債務(wù)支付申請審批完成后,由財務(wù)人員在網(wǎng)頁端【資金管理】-【憑證制作】中發(fā)起【銀行付款】流程。

      提現(xiàn):債務(wù)支付申請審批完成后,由財務(wù)人員在網(wǎng)頁端【資金管理】-【憑證制作】中發(fā)起【提現(xiàn)】流程。

      第33頁 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南

      第五節(jié) 其他部門業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)

      第一步:錄入其他合同前,其他部門在網(wǎng)頁端【成本管理】-【其他合同管理】先進行【其他供應(yīng)商登記】;

      第二步:在網(wǎng)頁端【成本管理】-【其他合同管理】發(fā)起【其他合同評審】;

      第三步:在網(wǎng)頁端【成本管理】-【其他合同管理】發(fā)起【其他合同結(jié)算】;

      第四步:在網(wǎng)頁端【成本管理】-【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)結(jié)算】可以發(fā)起【其他費扣款單】,對該勞務(wù)單位進行扣款。

      第34頁

      第二篇:中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      中國中鐵

      工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0

      用戶手冊

      北京思源時代科技有限公司

      2015年7月編制

      北京思源時代科技有限公司第1頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      第1章 前言............................................................................................................................................7 1.1 本文結(jié)構(gòu)介紹.............................................................................................................................7 1.2 系統(tǒng)介紹.....................................................................................................................................7 1.3 系統(tǒng)配置要求.............................................................................................................................7 1.4 系統(tǒng)結(jié)構(gòu).....................................................................................................................................7 1:表示所有人員都在機構(gòu)中;......................................................................................................................8 3:管理員可以給人員授予各種不同的職責(zé);..............................................................................................8 第2章 客戶端........................................................................................................................................9 2.1 整體操作流程簡介.....................................................................................................................9 2.2 安裝及登錄.................................................................................................................................9

      2.2.1 安裝.....................................................................................................................................9 2.2.2 登錄...................................................................................................................................11 2.2.3 登錄設(shè)置...........................................................................................................................12 2.2.4 主界面概覽.......................................................................................................................13 2.3 清單管理...................................................................................................................................13 2.3.1 合同清單導(dǎo)入...................................................................................................................14 2.3.2 合同清單對照表...............................................................................................................28 2.3.3 合同清單分解...................................................................................................................31 2.3.4 補充合同清單錄入...........................................................................................................47 2.3.5 工程數(shù)量掛接...................................................................................................................55 2.3.6 主要材料消耗數(shù)量...........................................................................................................60 2.3.7 工程量計劃合并...............................................................................................................67 2.3.8 合同價款分劈...................................................................................................................69 2.4 責(zé)任成本管理...........................................................................................................................72 2.4.1 中標(biāo)合同清單責(zé)任成本預(yù)算...........................................................................................72 2.4.2 現(xiàn)場經(jīng)費...........................................................................................................................87 2.4.3 試驗室砼配合比...............................................................................................................88 2.4.4 大型機械、周轉(zhuǎn)料責(zé)任成本預(yù)算...................................................................................96 2.4.5 責(zé)任成本預(yù)算合計...........................................................................................................98 第3章 系統(tǒng)登錄................................................................................................................................100 3.1 系統(tǒng)登錄.................................................................................................................................100 3.2 系統(tǒng)概覽.................................................................................................................................100 第4章 任務(wù)管理................................................................................................................................104 4.1 待辦任務(wù).................................................................................................................................104 4.2 已辦任務(wù).................................................................................................................................105 第5章 系統(tǒng)管理................................................................................................................................106 5.1 流程管理.................................................................................................................................106 5.1.1 發(fā)起業(yè)務(wù)流程.................................................................................................................106 5.1.2 業(yè)務(wù)類型管理.................................................................................................................107 5.1.3 查看已發(fā)起流程.............................................................................................................108 5.2 權(quán)限管理.................................................................................................................................113 5.2.1 職責(zé)管理.........................................................................................................................113 5.2.2 機構(gòu)管理.........................................................................................................................116 5.2.3 人員管理.........................................................................................................................117 北京思源時代科技有限公司第2頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 第6章

      6.1 6.2 5.2.4 用戶對應(yīng).........................................................................................................................122 文件及信息管理.....................................................................................................................123 5.3.1 通知.................................................................................................................................123 5.3.2 局內(nèi)文件及簡報.............................................................................................................124 5.3.3 政策法規(guī).........................................................................................................................125 集中審批.................................................................................................................................125 5.4.1 集中審批.........................................................................................................................125 督辦.........................................................................................................................................126 5.5.1 超時任務(wù).........................................................................................................................126 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護.........................................................................................................................129 5.6.1 字典維護.........................................................................................................................129 5.6.2 分部分項目錄字典.........................................................................................................130 5.6.3 機械目錄字典.................................................................................................................131 5.6.4 周轉(zhuǎn)料目錄字典.............................................................................................................133 5.6.5 物資目錄字典.................................................................................................................134 5.6.6 單位工程(工號)字典.................................................................................................136 5.6.7 供應(yīng)商對應(yīng).....................................................................................................................137 系統(tǒng)參數(shù)管理.........................................................................................................................140 5.7.1 大區(qū)-省份配置................................................................................................................140 5.7.2 變更類型維護.................................................................................................................140 5.7.3 現(xiàn)場經(jīng)費預(yù)算科目配置.................................................................................................142 5.7.1 合同類型維護.................................................................................................................143 5.7.2 債務(wù)類型維護.................................................................................................................144 5.7.3 公司參數(shù)設(shè)置.................................................................................................................145 5.7.4 項目部參數(shù)設(shè)置.............................................................................................................146 5.7.5 系統(tǒng)設(shè)置.........................................................................................................................147 5.7.6 功能維護.........................................................................................................................147 業(yè)務(wù)表單................................................................................................................................150 表單的通用功能操作方法.....................................................................................................150 6.1.1 選擇日期.........................................................................................................................150 6.1.2 選擇字典.........................................................................................................................150 6.1.3 上傳附件.........................................................................................................................151 6.1.4 填寫表格數(shù)據(jù).................................................................................................................152 6.1.5 導(dǎo)出表單.........................................................................................................................154 6.1.6 需要進行流程審批的業(yè)務(wù)表單.....................................................................................154 6.1.7 不需要進行流程審批的業(yè)務(wù)表單.................................................................................158 收入管理-施工承包合同管理................................................................................................160 6.2.1 施工承包合同登記.........................................................................................................160 6.2.2 工經(jīng)管理交底.................................................................................................................163 6.2.3 工經(jīng)管理交底回復(fù).........................................................................................................164 6.2.4 施工承包合同清單查詢.................................................................................................165 6.2.5 施工承包合同清單審批.................................................................................................166 6.2.6 補充合同登記表.............................................................................................................167 6.2.7 補充合同清單查詢.........................................................................................................169 北京思源時代科技有限公司第3頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 收入管理-合同價款分劈管理................................................................................................170 6.3.1 合同價款分劈審批.........................................................................................................170 6.3.2 合同價款分劈補充審批.................................................................................................170 收入管理-變更索賠管理........................................................................................................171 6.4.1 變更索賠策劃.................................................................................................................171 6.4.2 變更索賠項目基本信息.................................................................................................173 6.4.3 變更索賠計劃.................................................................................................................176 6.4.4 工程項目獎勵系數(shù)維護.................................................................................................177 6.4.5 工程項目變更索賠增收統(tǒng)計表.....................................................................................177 收入管理-驗工計價................................................................................................................179 6.5.1 經(jīng)濟利益分配表.............................................................................................................179 6.5.2 內(nèi)部驗工計價.................................................................................................................180 6.5.3 對業(yè)主驗工計價.............................................................................................................187 成本管理-價格庫維護............................................................................................................195 6.6.1 勞務(wù)分包指導(dǎo)價.............................................................................................................195 6.6.2 材料價格庫.....................................................................................................................196 6.6.3 機械價格庫.....................................................................................................................197 6.6.4 周轉(zhuǎn)材料價格庫.............................................................................................................198 6.6.5 新增材料、機械審核.....................................................................................................198 6.6.6 常用材料庫維護.............................................................................................................199 6.6.7 常用機械庫維護.............................................................................................................201 6.6.8 混凝土砂漿最優(yōu)配合比.................................................................................................203 成本管理-施組管理................................................................................................................204 6.7.1 施工組織設(shè)計.................................................................................................................204 6.7.2 勞務(wù)分包模式.................................................................................................................206 6.7.3 土石方調(diào)配匯總表.........................................................................................................207 6.7.4 機械配置方案.................................................................................................................210 6.7.5 周轉(zhuǎn)料配置方案.............................................................................................................211 6.7.6 臨時工程數(shù)量清單.........................................................................................................213 成本管理-責(zé)任成本預(yù)算管理................................................................................................213 6.8.1 責(zé)任成本預(yù)算查詢.........................................................................................................213 6.8.2 責(zé)任成本預(yù)算編制審批.................................................................................................214 6.8.3 清單分解查詢.................................................................................................................215 6.8.4 清單分解審批.................................................................................................................216 6.8.5 總控數(shù)量變更.................................................................................................................217 成本管理-勞務(wù)管理................................................................................................................218 6.9.1 勞務(wù)隊伍登記.................................................................................................................218 6.9.2 勞務(wù)隊伍考核評分.........................................................................................................219 6.9.3 勞務(wù)合同評審.................................................................................................................220 6.9.4 勞務(wù)合同變更.................................................................................................................225 6.9.5 勞務(wù)合同封閉.................................................................................................................227 6.9.6 經(jīng)濟合同交底.................................................................................................................228 6.9.7 收方單.............................................................................................................................229 6.9.8 主材消耗核算表.............................................................................................................231 北京思源時代科技有限公司第4頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      6.9.9 機械費扣款單.................................................................................................................234 6.9.10 材料費扣款單.................................................................................................................237 6.9.11 其他費用扣款單.............................................................................................................240 6.9.12 勞務(wù)費用驗工計價表.....................................................................................................243 6.9.13 合同數(shù)量變更單.............................................................................................................245 6.10 成本管理-物資管理................................................................................................................247 6.10.1 物資供應(yīng)商登記.............................................................................................................248 6.10.2 主要物資總計劃.............................................................................................................248 6.10.3 主要物資總計劃變更.....................................................................................................250 6.10.4 采購合同評審.................................................................................................................252 6.10.5 采購合同變更.................................................................................................................257 6.10.6 采購合同封閉.................................................................................................................262 6.10.7 物資驗收單.....................................................................................................................262 6.10.8 物資采購結(jié)算.................................................................................................................267 6.10.9 攪拌站混凝土供應(yīng)及材料日記賬.................................................................................270 6.10.10 混凝土及材料節(jié)超月核算.....................................................................................272 6.10.11 物資發(fā)料單.............................................................................................................274 6.10.12 材料盤點單.............................................................................................................279

      一、主表:....................................................................................................................................................280

      二、明細(xì)表:................................................................................................................................................280 6.11 成本管理-機械管理................................................................................................................281 6.11.1 機械供應(yīng)商登記.............................................................................................................281 6.11.2 機械租賃合同評審.........................................................................................................281 6.11.3 機械合同變更.................................................................................................................284 6.11.4 機械合同封閉.................................................................................................................286 6.11.5 單機油料核算.................................................................................................................286 6.11.6 機械租賃結(jié)算.................................................................................................................288 6.11.7 自有機械設(shè)備基本信息.................................................................................................290 6.11.8 自有機械結(jié)算.................................................................................................................291 6.12 成本管理-周轉(zhuǎn)料管理............................................................................................................292 6.12.1 周轉(zhuǎn)料租賃合同評審.....................................................................................................292 6.12.2 周轉(zhuǎn)料租賃補充合同.....................................................................................................295 6.12.3 周轉(zhuǎn)料租賃結(jié)算.............................................................................................................296 6.12.4 周轉(zhuǎn)料外加工記錄表.....................................................................................................298 6.12.5 周轉(zhuǎn)料攤銷配置表.........................................................................................................300 6.13 成本管理-其他合同管理........................................................................................................301 6.13.1 其他合同評審.................................................................................................................301 6.13.2 其他合同變更.................................................................................................................303 6.13.3 其他合同結(jié)算.................................................................................................................304 6.13.4 其他供應(yīng)商登記.............................................................................................................306 6.14 成本管理-現(xiàn)場經(jīng)費管理........................................................................................................306 6.14.1 現(xiàn)場經(jīng)費全周期預(yù)算.....................................................................................................306 6.14.2 現(xiàn)場經(jīng)費全周期預(yù)算(補充).....................................................................................308 6.14.3 現(xiàn)場經(jīng)費預(yù)算.........................................................................................................309 北京思源時代科技有限公司第5頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      6.14.4 現(xiàn)場經(jīng)費預(yù)算(補充).........................................................................................310 6.14.5 現(xiàn)場經(jīng)費支付申請單.....................................................................................................311 6.14.6 現(xiàn)場經(jīng)費銀行憑證.........................................................................................................313 6.14.7 現(xiàn)場經(jīng)費提現(xiàn)憑證.........................................................................................................313 6.14.8 現(xiàn)場經(jīng)費查詢.................................................................................................................314 6.15 成本管理-責(zé)任成本計價........................................................................................................314 6.15.1 責(zé)任成本預(yù)算內(nèi)計價.....................................................................................................314 6.16 資金管理-支付管理................................................................................................................316 6.16.1 債務(wù)集中支付申請表.....................................................................................................316 6.16.2 合同支付比例變更評審表.............................................................................................319 6.17 資金管理-憑證制作................................................................................................................321 6.17.1 提現(xiàn).................................................................................................................................321 6.17.2 銀行付款.........................................................................................................................322 6.18 資金管理-局指資金撥付管理................................................................................................323 6.18.1 局指項目基本信息.........................................................................................................323 6.18.2 例外撥款審批表.............................................................................................................328 6.18.3 例行撥款審批表.............................................................................................................330 6.18.4 局指銀行付款.................................................................................................................333 北京思源時代科技有限公司第6頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      第1章 前言

      1.1 本文結(jié)構(gòu)介紹

      第一章:介紹本操作手冊的文檔結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的概況、配置要求以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

      第二章:介紹客戶端的操作方法。主要包括:導(dǎo)入業(yè)主合同清單、錄入補充合同清單、審核施工圖數(shù)量、分解清單、編制責(zé)任成本預(yù)算等。

      第三章:介紹系統(tǒng)登錄的相關(guān)操作方法和系統(tǒng)界面概覽。第四章:介紹任務(wù)管理的相關(guān)操作方法。

      第五章:介紹系統(tǒng)管理的相關(guān)操作方法。主要包括:發(fā)起及查看流程、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護、集中審批、督辦等。

      第六章:介紹系統(tǒng)中業(yè)務(wù)表單的操作方法。主要分成4部分:

      1.表單的通用操作功能操作方法,主要包括:查看表單,填寫表單:日期、字典、附件、新增/編輯/刪除明細(xì)表的數(shù)據(jù),暫存表單,提交/同意/駁回表單,保存表單等;

      2.收入管理類的所有業(yè)務(wù)表單的操作方法,主要包括:業(yè)主合同及補充合同、變更索賠、合同價款分劈、驗工計價等;

      3.成本管理類的所有業(yè)務(wù)表單的操作方法,主要包括:價格庫維護、責(zé)任成本預(yù)算管理、勞務(wù)管理(勞務(wù)合同初始及補充、收方、合同數(shù)量變更單、扣款單、結(jié)算)、物資管理(物資總計劃、物資合同初始及補充、物資月計劃、合同數(shù)量變更單、物資進場數(shù)量驗收、物資結(jié)算)、機械管理(機械及周轉(zhuǎn)料計劃、機械及周轉(zhuǎn)料租賃結(jié)算)、責(zé)任成本計價等; 4.資金管理類的所有業(yè)務(wù)表單的操作方法,主要包括:資金支付及控制比例、憑證制作(提現(xiàn)、銀行付款)、局指資金撥付(項目基本信息、例行例外撥款、局指付款)。

      1.2 系統(tǒng)介紹

      《中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0》是北京思源時代科技有限公司為中國中鐵股份有限公司定向開發(fā)的軟件產(chǎn)品,系統(tǒng)建立于《思源時代業(yè)務(wù)流程管理平臺》(SYBPM)之上,采用B/S + C/S 復(fù)合架構(gòu),能和CRECFIS2.1總賬核算系統(tǒng)無縫對接,在原有債務(wù)集中系統(tǒng)的基礎(chǔ)上采用現(xiàn)有的基礎(chǔ)構(gòu)架,通過新增、融合和替代等方式整合為集收入管理業(yè)務(wù)、成本管理業(yè)務(wù)、資金管理業(yè)務(wù)和綜合報表系統(tǒng)為一體的統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)對項目全生命周期的成本管理目標(biāo)。

      1.3 系統(tǒng)配置要求

      為使用戶可以正常使用本系統(tǒng),獲得更好的使用體驗,要求用戶使用WIN7系統(tǒng)和google瀏覽器,屏幕分辨率在1024 *768及以上。

      1.4 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

      在使用系統(tǒng)前,先了解一下系統(tǒng)中常用的幾個基本的概念。

      北京思源時代科技有限公司第7頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      ? 機構(gòu):即企業(yè)的組織結(jié)構(gòu); ? 人員:機構(gòu)中的工作人員; ? 用戶:可以登錄系統(tǒng)的賬戶; ? 職責(zé):授予用戶的職能;

      ? 業(yè)務(wù)類型:不同流程業(yè)務(wù)種類的名稱。它們之間的關(guān)系如下圖所示:

      圖中的數(shù)字依次為:

      1:表示所有人員都在機構(gòu)中;

      2:表示人員通過用戶登錄系統(tǒng),每個人員都有0個或者1個用戶; 3:管理員可以給人員授予各種不同的職責(zé);

      4:管理員可以給人員授予各種不同的功能權(quán)限,即讓該人員對應(yīng)的用戶看到不同的菜單; 5:管理員可以給人員授予各種業(yè)務(wù)類型,即讓該人員對應(yīng)的用戶可以使用該業(yè)務(wù)對應(yīng)的流程; 6:管理員可以給職責(zé)授予各種不同的功能權(quán)限,那么用戶擁有的功能權(quán)限是她/他的直接功能權(quán)限加職責(zé)的功能權(quán)限;

      7:管理員可以給職責(zé)授予各種不同的業(yè)務(wù)類型,那么用戶擁有直接授予她/他的業(yè)務(wù)類型加職責(zé)的業(yè)務(wù)類型。

      北京思源時代科技有限公司第8頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      第2章 客戶端

      2.1 整體操作流程簡介

      客戶端主要用于進行業(yè)主合同清單導(dǎo)入、施工圖數(shù)量復(fù)核、清單分解、責(zé)任成本預(yù)算編制、試驗室砼配合比以及補充合同清單錄入等功能。

      根據(jù)項目是否為局(代)局指項目,不同機構(gòu)下的用戶所需做的工作是不同的。

      一、若項目為公司自管項目,在客戶端進行的操作如下:

      1.項目部導(dǎo)入業(yè)主合同清單并上傳至服務(wù)器;

      2.業(yè)主合同清單審批完成(web端)后,項目部在公司的協(xié)助下,進行清單分解及施工圖數(shù)量復(fù)核工作,并上傳至服務(wù)器;

      3.合同清單分解審批(web端)完成后,然后,項目部和公司同時進行以下操作:

      1)公司下載審批完成的合同清單分解數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上編制責(zé)任成本預(yù)算,并上傳至服務(wù)器;

      2)項目部在審批完成的合同清單分解數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,繼續(xù)進行更為詳細(xì)的清單分解,并上傳至服務(wù)器,以便后續(xù)用于簽訂勞務(wù)合同;

      4.如果進行了變更索賠,并簽訂補充合同,則項目部還需錄入補充合同清單,并上傳至服務(wù)器,以便后續(xù)用于簽訂勞務(wù)合同。

      5.工程數(shù)量掛接、主要材料消耗數(shù)量、試驗室砼配合比,具體參見后續(xù)使用說明

      二、若項目為局(代)指項目,在客戶端進行的操作如下:

      1.局指揮部導(dǎo)入業(yè)主合同清單并上傳至服務(wù)器;

      2.分部下載局指揮部分劈給它的清單數(shù)據(jù),在公司的協(xié)助下,進行清單分解及施工圖數(shù)量復(fù)核工作,并上傳至服務(wù)器;(業(yè)主合同清單審批完成并完成合同價款分劈后,進行本操作)3.合同清單分解審批(web端)完成后,然后,分部和公司同時進行以下操作然后,分部和公司同時進行以下操作:

      1)公司下載審批完成的合同清單分解數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上編制責(zé)任成本預(yù)算,并上傳至服務(wù)器;

      2)分部在審批完成的合同清單分解數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,繼續(xù)進行更為詳細(xì)的清單分解,并上傳至服務(wù)器,以便后續(xù)用于簽訂勞務(wù)合同;

      4.如果進行了變更索賠,并簽訂補充合同,則分部還需錄入補充合同清單,并上傳至服務(wù)器,以便后續(xù)用于簽訂勞務(wù)合同。

      2.2 安裝及登錄

      2.2.1 安裝

      注意:如果是window 7系統(tǒng),安裝路徑不要選擇在C盤。

      雙擊客戶端安裝包,打開安裝向?qū)В?/p>

      北京思源時代科技有限公司第9頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      點擊【下一步】,進入選擇安裝文件夾界面:

      為安裝程序設(shè)置好安裝路徑后,點擊【下一步】,進入確認(rèn)安裝界面,點擊【下一步】,開始安裝:

      北京思源時代科技有限公司第10頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      等待直到安裝完畢,如下:

      2.2.2 登錄

      客戶端安裝完成之后,點擊快捷方式北京思源時代科技有限公司第11頁

      打開客戶端,登錄界面如下:(或開始菜單:開始 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      —所有程序—成本管理系統(tǒng)—我的程序)

      只要輸入正確的用戶名和密碼,點擊【登錄】按鈕即可成功登錄。

      2.2.3 登錄設(shè)置

      點擊登錄頁面的【設(shè)置】按鈕,即可打開“登錄設(shè)置”對話框:

      ? 在“服務(wù)器設(shè)置”選項卡頁面,輸入服務(wù)器地址、端口號、描述信息后,點擊【連接測試】按鈕,如果測試成功,即可點擊【確定】按鈕,保存設(shè)置的信息。另外,本頁面還提供了同步用戶的功能,點擊【同步用戶】按鈕,可以將Web端的用戶信息同步過來。同步完成后,點擊【確定】按鈕,退出設(shè)置頁面。注意:

      1.一般情況下,服務(wù)器信息在安裝包里是寫好了的,客戶端安裝完成后,不需要在此處進行設(shè)置。如果有需要修改,管理員會直接通知所有人員。

      2.注意,如果使用系統(tǒng)Web端新增的用戶登錄客戶端,登錄之前,一定要先在此處進行用戶信息同步,才能登錄成功。

      ? 在“登錄信息記憶設(shè)置”選項卡頁面,如果想要在下次登錄時,記錄上次輸入的用戶名和機構(gòu)名,可以勾選“用戶名”“機構(gòu)名”的復(fù)選框后,點擊【確定】按鈕,保存設(shè)置的信息。? 在“用戶信息同步”選項卡頁面,點擊【同步】按鈕,可以將Web端的用戶信息同步過來。北京思源時代科技有限公司第12頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      同步完成后,點擊【確定】按鈕,退出設(shè)置頁面。

      2.2.4 主界面概覽

      登錄成功后,會自動跳轉(zhuǎn)到客戶端的主界面,如下圖:

      客戶端分為四個主要的區(qū)域:工具欄區(qū),功能菜單區(qū)、工作區(qū)及機構(gòu)區(qū)。

      1.工具欄區(qū):顯示客戶端操作的一些按鈕工具,包括:【換膚】【關(guān)閉所有窗口】【同步業(yè)務(wù)狀態(tài)】【注銷】【退出】等;

      2.功能菜單區(qū):顯示當(dāng)前用戶可使用的所有功能菜單,菜單分級次顯示,點擊父級菜單,可以顯示出其下所有子級菜單;

      3.工作區(qū):用戶辦公的區(qū)域,默認(rèn)打開主頁。若用戶點擊功能菜單后,就能在工作區(qū)打開對應(yīng)的操作窗口;

      4.機構(gòu)區(qū):位于頁面左下角,顯示當(dāng)前登錄用戶的所屬機構(gòu)。

      注意:可以通過點擊功能菜單區(qū)的便工作區(qū)的操作。

      按鈕,隱藏功能菜單區(qū),以增加工作區(qū)的顯示區(qū)域,方2.3 清單管理

      主要包括合同清單導(dǎo)入,施工圖數(shù)量復(fù)核,合同清單分解,補充合同清單錄入。

      北京思源時代科技有限公司第13頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      2.3.1 合同清單導(dǎo)入 2.3.1.1 準(zhǔn)備工作

      準(zhǔn)備一個Excel格式的清單文件,內(nèi)容包括但不限于項目編碼、項目名稱、項目特征、工程量、計量單位、綜合單價、合價、暫估價等,下圖是一個Excel清單示例:

      注意:為了合同清單能被正常導(dǎo)入,office支持2003/2007/2010版本。

      2.3.1.2 上傳Excel文件

      打開客戶端,登錄相關(guān)用戶后,點擊功能菜單【清單管理—合同清單導(dǎo)入】(注意,只有在Web端進行了主合同登記操作并保存之后,在客戶端才能看到【合同清單導(dǎo)入】功能菜單),打開“合同清單導(dǎo)入”頁面,如下圖:

      北京思源時代科技有限公司第14頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      “合同清單導(dǎo)入”頁面分為左右兩側(cè),我們稱左側(cè)為“暫存區(qū)”,稱右側(cè)為“最終數(shù)據(jù)區(qū)”。點擊的【導(dǎo)入清單】按鈕,打開“合同清單導(dǎo)入”對話框:

      點擊“清單文件”的【選擇文件】按鈕,打開文件選擇對話框,選擇一個清單文件,如下圖:

      北京思源時代科技有限公司第15頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      然后點擊【打開】按鈕,就會自動開始上傳選擇的清單文件,如下圖:

      等待,直到文件全部上傳成功,如下圖:

      (注意:在上傳過程中,如果發(fā)現(xiàn)選擇的清單文件不對,可以點擊【選擇文件】按鈕后面的【取消】按鈕,停止當(dāng)前文件的上傳,接著,就可以點擊【選擇文件】按鈕,重新選擇想要上傳的清單文件。)

      北京思源時代科技有限公司第16頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      從上圖可以看到,在系統(tǒng)中也是以各個表單的方式,將上傳的Excel里所有表單顯示出來,可以點擊表單名稱進行切換,找到我們需要導(dǎo)入到系統(tǒng)中的清單所在的頁面,再繼續(xù)進行后續(xù)的“設(shè)置表頭”“生成清單”等操作。

      2.3.1.3 設(shè)置表頭按鈕

      我們將以“02”表單為例,進行詳細(xì)說明。如下圖,點擊名稱為“02”的表單,切換到它的數(shù)據(jù)界面:

      北京思源時代科技有限公司第17頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      選中要設(shè)置為表頭的數(shù)據(jù)所在的單元格后,點擊【設(shè)置表頭】按鈕,如下圖:

      2.3.1.4 選擇數(shù)據(jù)行

      提示設(shè)置成功后,再選擇數(shù)據(jù)所在行,點擊【生成清單】按鈕,會彈出一個提示框提示用戶確定導(dǎo)入數(shù)據(jù)區(qū)域,如下圖:

      北京思源時代科技有限公司第18頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      2.3.1.5 表頭匹配對話框

      點擊【是】按鈕,然后會彈出一個“匹配表頭”的對話框(系統(tǒng)會自動匹配相似的“存庫數(shù)據(jù)列”和“導(dǎo)入數(shù)據(jù)列”沒有匹配上的需要操作的時候手工選擇),如下圖:

      該對話框左側(cè)為“存數(shù)據(jù)庫列”,是我們系統(tǒng)固化的表頭標(biāo)題,不可編輯;右側(cè)為“導(dǎo)入數(shù)據(jù)列”,可以進行編輯,點擊下拉框,下拉框列表是我們之前選擇的要設(shè)置為表頭的單元格的內(nèi)容,入下圖:

      根據(jù)實際情況,選中某一行,點擊右邊的下拉框,進行選擇匹配(也可以選中某一行后,單擊右邊的編輯框后,不點擊下拉框,直接滾動鼠標(biāo)中間的滾輪,進行滾動匹配成我們需要的表頭名稱),直到所有需要匹配的列都匹配完畢,如下圖:

      2.3.1.6 生成清單

      表頭匹配完畢后,點擊“表頭匹配”對話框的【確定】按鈕,就可以成功將表單里的數(shù)據(jù),按我北京思源時代科技有限公司第19頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      們設(shè)置的規(guī)則,導(dǎo)入到右側(cè)中,生成清單,如下圖:

      此時,可以看到“合同清單導(dǎo)入”對話框也分為了左右兩側(cè),我們稱左側(cè)為“原始數(shù)據(jù)區(qū)”,稱右側(cè)為“匹配后數(shù)據(jù)區(qū)”。

      同樣,我們可以繼續(xù)對“03”“05”等其他所有表單,做相同的操作,把原始數(shù)據(jù)區(qū)的數(shù)據(jù)都按對應(yīng)的規(guī)則,移動到匹配后數(shù)據(jù)區(qū)。

      2.3.1.7 完成導(dǎo)入按鈕

      直到所有的數(shù)據(jù)都移動到匹配后數(shù)據(jù)區(qū)后,點擊【完成導(dǎo)入】按鈕,如下圖:

      北京思源時代科技有限公司第20頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      就可以成功關(guān)閉“合同清單導(dǎo)入”對話框,回到“合同清單導(dǎo)入”頁面,同時,把在對話框中匹配后數(shù)據(jù)區(qū)的清單,加載到頁面的暫存區(qū)中,如下圖:

      北京思源時代科技有限公司第21頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      2.3.1.8 一鍵樹形

      點擊的【自動樹形】按鈕,可以根據(jù)項目編碼的長度和相似度,成功將清單自動組合成樹形結(jié)構(gòu),我們展開其中的某一個根級及其所有子級,如下圖:

      2.3.1.9 同一側(cè)里面手工調(diào)整樹形

      注意,如果清單不規(guī)則,則需要手動進行拖拽,調(diào)整清單樹形級次。此處,我們先只介紹在暫存區(qū)對清單進行樹形調(diào)整(此時只能單條調(diào)整),具體方法如下:(假設(shè)有A清單、B清單、C清單都是在暫存區(qū),且B的位置在A的上方,C的位置在A的下方)? 將某個清單拖動成為其他清單的子級:

      例如:將A清單拖動為B清單(或C清單)的子級。鼠標(biāo)單擊選中A清單后,按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動到B清單(或C清單)所在位置,直到B清單(或C清單)前面出現(xiàn)黃色箭頭,放開鼠標(biāo),A清單就變成了B清單(或C清單)的子級;

      ? 將某個清單拖動為其他清單的同級,且位于其他清單的上方:()

      例如:將A清單拖動為B清單同級,且位于B清單上方:鼠標(biāo)單擊選中A清單后,按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動到B清單所在位置,直到B清單前面出現(xiàn)藍色箭頭清單的同級,且位于B清單上方;,放開鼠標(biāo),A清單就變成了B注意,只適用于其他清單的位置在被拖動清單的上方,例如,A清單拖動到C清單位置附近,是不會出現(xiàn)該箭頭的。

      ? 將某個清單拖動為其他清單的同級,且位于其他清單的上方:

      例如:將A清單拖動為C清單同級,且位于B清單下方:鼠標(biāo)單擊選擇A清單后,按住鼠標(biāo)左北京思源時代科技有限公司第22頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      鍵不放,拖動到B清單所在位置,直到B清單前面出現(xiàn)藍色箭頭清單的同級,且位于B清單下方。,放開鼠標(biāo),A清單就變成了B注意,只適用于其他清單的位置在被拖動清單的下方,例如,A清單拖動到B清單位置附近,是不會出現(xiàn)該箭頭的。

      2.3.1.10 暫存區(qū)刪除清單

      在調(diào)整清單樹形結(jié)構(gòu)的同時,也可以對清單進行刪除操作。勾選需要刪除的清單,點擊左側(cè)框下面的【刪除】按鈕,彈出提示框,點擊【是】,清單即可成功被刪除。

      2.3.1.11 從暫存區(qū)往最終數(shù)據(jù)區(qū)拖動清單

      待清單樹形和數(shù)據(jù)調(diào)整完畢,點擊暫存區(qū)下面的【全選】按鈕,將所有清單都勾選,如下圖(點擊【全否】按鈕,可以將所有清單全部取消勾選):

      然后在暫存區(qū)點擊鼠標(biāo)左鍵,并按住左鍵不放,拖動到最終數(shù)據(jù)區(qū),放開鼠標(biāo)左鍵,即可成功把清單拖動到最終數(shù)據(jù)區(qū),如下圖:

      北京思源時代科技有限公司第23頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      2.3.1.12 從一側(cè)往另外一側(cè)拖動時調(diào)整樹形

      從暫存區(qū)往最終數(shù)據(jù)區(qū)拖動清單的時候,也可以調(diào)整清單樹形。此時,可以在暫存區(qū)勾選多個清單,然后往最終數(shù)據(jù)區(qū)拖動:

      (假設(shè)有A、B、C、D清單都是在暫存區(qū),而e清單在最終數(shù)據(jù)區(qū))? 將暫存區(qū)中勾選的多個清單拖動成為最終數(shù)據(jù)區(qū)的根級:

      例如:將A、B、C、D清單拖動到暫存數(shù)據(jù)區(qū)的根級,即不為任何清單的子級:鼠標(biāo)點擊A、B、C、D清單前面的復(fù)選框,把它們都勾選上,然后按住鼠標(biāo)左鍵不放,從暫存區(qū)往最終數(shù)據(jù)區(qū)拖動,拖到空白區(qū)域后,放開鼠標(biāo),A、B、C、D清單就都成為最終數(shù)據(jù)區(qū)的根級。

      ? 將暫存區(qū)中勾選的多個清單拖動到最終數(shù)據(jù)區(qū)中某個清單的子級:

      例如:將A、B、C、D清單拖動為e清單的子級:鼠標(biāo)點擊A、B、C、D清單前面的復(fù)選框,把它們都勾選上,然后按住鼠標(biāo)左鍵不放,從暫存區(qū)往最終數(shù)據(jù)區(qū)拖動到e清單所在位置,直到e清單前面出現(xiàn)黃色箭頭,放開鼠標(biāo),A、B、C、D清單就都變成了e清單的子級;

      2.3.1.13 最終數(shù)據(jù)區(qū)手工調(diào)整樹形

      如果把清單拖動到最終數(shù)據(jù)區(qū)后,發(fā)現(xiàn)樹形級次還需要調(diào)整,此時,可以在最終數(shù)據(jù)區(qū)對清單的樹形進行調(diào)整,操作方法同暫存區(qū)手工調(diào)整樹形,詳見2.3.1.9。

      2.3.1.14 最終數(shù)據(jù)區(qū)刪除清單

      如果把清單拖動到最終數(shù)據(jù)區(qū)后,發(fā)現(xiàn)有部分清單不需要,可以進行刪除操作,先勾選要刪除的清單,點擊最終數(shù)據(jù)區(qū)下面的【刪除】按鈕,彈出提示框,點擊【是】,清單即可成功被刪除。

      北京思源時代科技有限公司第24頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      同樣,在最終數(shù)據(jù)區(qū)也提供【全選】【全否】按鈕,以供全選或取消全選清單。

      2.3.1.15 保存清單

      當(dāng)最終數(shù)據(jù)區(qū)清單樹形和數(shù)據(jù)調(diào)整為要上傳的清單數(shù)據(jù)后,點擊【保存】按鈕,提示保存成功,即可成功將清單保存到數(shù)據(jù)庫里面,如下圖:

      2.3.1.16 上傳清單

      點擊【上傳】按鈕,即可成功將數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器,如下圖:

      北京思源時代科技有限公司第25頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      注意:暫存區(qū)的清單數(shù)據(jù)只是暫存在本地數(shù)據(jù)庫,不會上傳到服務(wù)器。如果要上傳,則必須先將它們拖動到最終數(shù)據(jù)區(qū)后再保存,然后進行上傳。

      2.3.1.17 下載清單

      如果本用戶上傳清單之前,其他用戶已經(jīng)上傳過清單,可以點擊頁面的【下載】按鈕,可以成本將其他用戶上傳到服務(wù)器的清單下載到本地。

      2.3.1.18 清單級次全部展開/折疊

      1.全部展開:點擊

      按鈕,可以將已有清單樹的全部級次展開;

      2.全部折疊:點擊按鈕,可以將已經(jīng)展開的清單樹全部折疊; 3.合同總額:上圖“01+01+…”章節(jié)最上級的合價累計值。

      北京思源時代科技有限公司第26頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      2.3.1.19 注意事項

      1.如果是局(代)指項目,導(dǎo)入業(yè)主合同清單的操作由局指揮部進行,參建單位不需要導(dǎo)入業(yè)主合同清單;

      2.準(zhǔn)備的Excel清單文件中,金額、數(shù)量、單價列的數(shù)據(jù),必須為數(shù)值形式,才能被導(dǎo)入成功,否則會提示匹配表頭數(shù)據(jù)存在格式錯誤,如下圖:

      3.4.5.6.準(zhǔn)備的Excel清單文件中,如果有的清單只有金額,沒有單價和數(shù)量。建議手工在Excel表中進行維護,使數(shù)量為1,綜合單價為金額的值,然后再導(dǎo)入到系統(tǒng)中;

      清單導(dǎo)入的相關(guān)頁面中,如果有兩個框,可以拖動中間的分界線,調(diào)整左右兩邊框的大??; 選擇數(shù)據(jù)行:可以用鼠標(biāo)拖動進行選擇;也可以先單擊數(shù)據(jù)所在的第一行,然后按住鍵盤的“Shift”鍵的同時,鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)所在的最后一行進行選中;當(dāng)然,如果選擇的是不連續(xù)的行,則需要按住“Ctrl”鍵的同時,鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)所在行。表頭匹配:如果“存數(shù)據(jù)庫列”不需要匹配,則不需要點擊右側(cè)的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)列”進行選擇。若不小心已經(jīng)選擇了一個,則可以在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)列”下拉框列表中,選擇最上面的空白選項,即回到原來未匹配的狀態(tài)。如下圖:

      北京思源時代科技有限公司第27頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      7.一鍵樹形:進行一鍵樹形的前提是,清單的編碼有一定的規(guī)則:相同級次的清單編碼長度相同,子級清單的編碼長度比父級清單編碼長。若清單毫無規(guī)則,是不能進行一鍵樹形的; 8.在客戶端提到的選中清單,都是單擊選中;而勾選清單,則是鼠標(biāo)點擊清單前面的復(fù)選框,把它們都勾選上。所以選中和勾選是不一樣的。

      2.3.2 合同清單對照表 2.3.2.1 準(zhǔn)備工作

      若項目不為局(代)指項目,項目部用戶在打開這個頁面之前,必須先自己導(dǎo)入業(yè)主合同清單(詳見2.3.1),并完成清單審批流程(詳見6.2.1.4)。

      若項目為局(代)指項目,分部用戶在打開這個頁面之前,必須先到【更新管理—清單上傳】處點擊【下載】按鈕從服務(wù)器下載局指揮部分劈的清單數(shù)據(jù)。為了保證分部能成功下載局指揮部分劈的數(shù)據(jù),在分部下載之前,局指揮部用戶必須先導(dǎo)入業(yè)主合同清單,完成清單審批流程,最后完成合同價款分劈操作(詳見6.2.3.1)。

      注意:施工圖數(shù)量從“合同清單分解”頁面錄入,本頁面后續(xù)只是一個展示查詢頁面。

      2.3.2.2 載入清單

      通過功能菜單【清單管理—合同清單對比照】進入“合同清單對比照”頁面,如下圖:

      北京思源時代科技有限公司第28頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      點擊【載入清單】按鈕,可以成功載入業(yè)主合同清單,如下圖:

      其中,項目部載入自己導(dǎo)入的業(yè)主合同清單,分部載入之前下載的局指揮部分劈給它的清單數(shù)據(jù)。

      2.3.2.3 數(shù)據(jù)來源及說明

      1.項目編碼、項目名稱、項目特征、計量單位、工程量、綜合單價、合價、暫估價:自動獲取;

      1)項目部取主合同清單中的數(shù)據(jù); 2)分部取指揮部分劈給它的數(shù)據(jù);

      北京思源時代科技有限公司第29頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      2.3.4.5.6.7.8.施工圖數(shù)量:自動獲取,來自合同清單分解; 施工圖金額:自動算出,計算公式為:【“施工圖(審核)數(shù)量”*“綜合單價”】; 增減數(shù)量:自動算出,計算公式為:【“施工圖數(shù)量”-“工程量”】; 增減金額:自動算出,計算公式為:【“施工圖金額”-“合價”】。合同總額:取各章節(jié)最上級“合價”的累計值;

      施工圖總額:取各章節(jié)最上級“施工圖金額”的累計值; 增減總額:取各章節(jié)最上級“增減金額”的累計值。

      2.3.2.4 定位

      為了方便用戶找到需要審核施工圖數(shù)量的清單,系統(tǒng)提供了定位功能。在【定位】按鈕前面的編輯框中錄入清單的名稱(稱之為關(guān)鍵字),點擊【定位】按鈕,若清單列表中有清單的“項目名稱”包含關(guān)鍵字,那么就能自動將包含該關(guān)鍵字的清單選中,如下圖:

      2.3.2.5 展開/折疊清單

      鑒于清單可能會有很多級,如果每次都用鼠標(biāo)單擊逐級展開或折疊清單,會是一項十分耗時且枯燥的工作。因此,系統(tǒng)提供了展開/折疊特定級次清單的功能。

      展開:在按鈕前面的編輯框中錄入需要展開清單的級次,點擊按鈕,即可展開對應(yīng)級次的所有清單。比如在編輯框中錄入“1”,點擊按鈕,所有級次高于1級的清單會被展開;錄入“2”,點擊按鈕,所有級次高于2級的清單會被展開;依此類推。

      北京思源時代科技有限公司第30頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      折疊:在按鈕前面的編輯框中錄入需要展開清單的級次,點擊按鈕,即可將清單折疊刀對應(yīng)級次。比如在編輯框中錄入“1”,點擊按鈕,所有低于1級的清單都會被折疊;錄入“2”,點擊按鈕,所有級次低于2級的清單都會被折疊;依此類推。

      全部展開:點擊全部折疊:點擊按鈕,可以將已有清單樹的全部級次展開; 按鈕,可以將已經(jīng)展開的清單樹全部折疊;

      2.3.3 合同清單分解

      2.3.3.1 清單分解界面顏色說明:

      1.藍色:業(yè)主合同清單

      北京思源時代科技有限公司第31頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      2.黑色:未審批的分解的清單

      3.紅色:審批通過的分解的清單

      4.橙色:勞務(wù)項

      北京思源時代科技有限公司第32頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      2.3.3.2 準(zhǔn)備工作

      在2.1節(jié)中,我們有講到,公司和項目部或分部,都會進行清單分解的操作。若是公司用戶,進行清單分解之前,必須先下載項目部上傳的清單。

      若是項目部或分部,進行清單分解之前,公司必須先完成清單分解并上傳,然后由項目部或分部下載對應(yīng)的清單數(shù)據(jù)。

      2.3.3.3 下載

      通過功能菜單【清單管理—合同清單分解】(注意,只有在Web端將施工承包合同清單審批完成之后,在客戶端才能看到【合同清單分解】功能菜單),進入“合同清單分解”頁面,如下圖:

      注意,如果沒有自動下載出審批完成的合同清單,請點擊【下載】按鈕,即可成功下載服務(wù)器上的清單信息(包括業(yè)主合同清單和分解的清單)。

      2.3.3.4 數(shù)據(jù)來源及說明

      下載下來的清單中,藍色字體部分為主合同原清單,不允許被編輯、刪除,其數(shù)據(jù)來源于業(yè)主合同清單。進行清單分解后,用戶自己錄入的清單,為黑色字體,可以進行編輯、刪除等操作,以下將詳細(xì)介紹黑色字體部分,各個字段的填寫方式:

      北京思源時代科技有限公司第33頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      1.2.3.4.5.6.項目編碼:自動生成;

      項目名稱、項目特征、計量單位、工程量、綜合單價:手工錄入; 合價:計算值,也可手工錄入,計算公式為:【“工程量”*“綜合單價”】; 單位工程:掛接單位工程后,自動帶出; 施工圖數(shù)量:手工錄入;

      施工圖金額:計算值,計算公式為: 1)末級清單(業(yè)主清單):【“施工圖數(shù)量”*“綜合單價”】; 2)非末級清單(業(yè)主清單):其下一級清單的施工圖金額的合計(注意:分解清單不參與合計);

      總控數(shù)量:手工錄入;

      總控金額:計算值,計算公式為: 1)末級清單(業(yè)主清單):【“總控數(shù)量”*“綜合單價”】; 2)非末級清單(業(yè)主清單):其下一級清單的總控金額的合計(注意:分解清單不參與合計); 施工圖合同量差:【“施工圖數(shù)量”-“工程量”】; 施工圖合同價差:【“施工圖金額”-“合價”】; 總控施工圖量差:【“總控數(shù)量”-“施工圖數(shù)量”】; 總控施工圖價差:【“總控金額”-“施工圖金額”】; 合同總額:所有頂級清單的“合同金額”的合計值; 總控總額:所有頂級清單的“總控金額”的合計值; 施工圖總額:所有頂級清單的“施工圖金額”的合計值。7.8.9.10.11.12.13.14.15.2.3.3.5 新增清單

      清單載入完成后,就可以對載入的清單進行分解,提供了新增清單、刪除清單等功能。新增同級清單:點擊鼠標(biāo)左鍵,選擇一條清單記錄,如下圖:

      北京思源時代科技有限公司第34頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      點擊【新增同級】按鈕,即可為當(dāng)前選中清單,成功新增一條同級清單。新增清單時,編碼自動生成,為同級清單編碼最大的那個+1,如下圖:

      新增成功后,即可錄入相關(guān)信息。

      新增下級清單:點擊鼠標(biāo)左鍵,選擇一條清單記錄,點擊【新增下級】按鈕,即可為當(dāng)前選中的清單,成功新增一條子級清單。新增清單時,編碼自動生成。

      北京思源時代科技有限公司第35頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      新增成功后,即可錄入相關(guān)信息。

      注意:如果新增的清單級次不是想要的,可以選中清單后,按住鼠標(biāo)拖動以調(diào)整清單級次。

      2.3.3.6 刪除清單

      點擊清單前面的復(fù)選框,將所有想要刪除的清單都勾選后,點擊【勾選刪除】按鈕,如下圖:

      在彈出的提示框中,點擊【是】即可成功將選中的清單刪除。

      注意:

      1.藍色字體部分的原始清單不允許刪除; 子級沒有全部被勾選的父級清單也不允許刪除。

      2.3.3.7 工號掛接定位

      在清單分解頁面,該功能的作用是查找已經(jīng)掛接勞務(wù)目錄,但是沒有掛接單位工程的清單項。

      北京思源時代科技有限公司第36頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      2.3.3.8 保存

      當(dāng)清單分解完成后,點擊【保存】按鈕,就可以成功將分解的清單數(shù)據(jù)保存。建議在分解的過程中,隔一段時間就點擊【保存】按鈕保存一下。

      2.3.3.9 上傳

      保存過后,點擊【上傳】按鈕,分解的清單即可成功被上傳到服務(wù)器。

      2.3.3.10 復(fù)制&粘貼清單

      為了節(jié)省用戶的工作量,系統(tǒng)提供了復(fù)制清單、粘貼清單的功能。

      復(fù)制:點擊清單前面的復(fù)選框,將所有想要復(fù)制的清單都勾選后,點擊【勾選復(fù)制】按鈕,即可成功將勾選的清單復(fù)制到剪貼板。

      同級粘貼:進行勾選復(fù)制后,單擊鼠標(biāo)左鍵選中某一個清單后,再單擊鼠標(biāo)右鍵,即可成功彈出一個菜單列表,里面包括【同級粘貼】、【下級粘貼】、【選擇】、【取消】菜單項,如下圖:

      北京思源時代科技有限公司第37頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      點擊【同級粘貼】菜單項,即可成功將復(fù)制的清單,全部粘貼為當(dāng)前選中清單的同級。如下圖:

      粘貼時項目編碼自動生成,項目名稱全部粘貼過來,其他字段需要手工進行錄入。注意,如果勾選的清單本身就有父子級關(guān)系,那么粘貼后,此父子級關(guān)系也仍然存在。

      下級粘貼:進行勾選復(fù)制后,單擊鼠標(biāo)左鍵選中某一個清單后,再單擊鼠標(biāo)右鍵,即可成功彈出一個菜單列表,里面包括【同級粘貼】、【下級粘貼】、【選擇】、【取消】菜單項,點擊【下級】菜單項,即可成功將復(fù)制的清單,全部粘貼為當(dāng)前選中清單的下級。

      粘貼時項目編碼自動生成,項目名稱全部粘貼過來,其他字段需要手工進行錄入。注意,如果勾選的清單本身就有父子級關(guān)系,那么粘貼后,此父子級關(guān)系也仍然存在。

      2.3.3.11 勾選&取消勾選

      勾選清單:勾選清單有兩種方式,如下:

      1.點擊清單前面的復(fù)選框?qū)崿F(xiàn)對清單的勾選;

      北京思源時代科技有限公司第38頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      2.先選中清單,然后右擊該清單,在彈出的菜單列表中,點擊【選擇】菜單項,實現(xiàn)勾選操作; 注意:如果想要勾選的清單含有子級清單,以上第1種方法可以將子級清單一起勾選,而第2中方法則只能勾選選中的清單自己,它的子級清單是不會被勾選的。

      取消勾選清單:取消勾選清單也有兩種方式,如下:

      1.清單被勾選后,再次點擊清單前面的復(fù)選框,即可成功將勾選取消掉;

      2.清單被勾選后,先選中勾選的清單,然后右擊該清單,在彈出的菜單列表中,點擊【取消】菜單項,也可成功將勾選取消掉。注意:如果已經(jīng)勾選的清單含有子級清單,以上第1種方法可以將子級清單的勾選也一起取消掉;而第2種方法則只能將清單自己的勾選取消掉,它的子級清單的勾選是不會被取消掉的。

      2.3.3.12 搜索

      為了方便用戶找到需要審核施工圖數(shù)量的清單,系統(tǒng)提供了定位功能。在【搜索】按鈕前面的編輯框中錄入清單的名稱(稱之為關(guān)鍵字),點擊【搜索】按鈕,若清單列表中有清單的項目名稱包含關(guān)鍵字,那么就能自動將包含該關(guān)鍵字的清單選中,如下圖:

      2.3.3.13 展開/折疊清單

      鑒于清單可能會有很多級,如果每次都用鼠標(biāo)單擊逐級展開或折疊清單,會是一項十分耗時且枯燥的工作。因此,系統(tǒng)不僅提供了展開/折疊特定級次清單的功能,還提供了展開/折疊所有清單的功能。展開:在按鈕前面的編輯框中錄入需要展開清單的級次,點擊按鈕,即可展開對應(yīng)級次的所有清單。比如在編輯框中錄入“1”,點擊按鈕,所有級次高于1級的清單會被展開;錄入“2”,點擊按鈕,所有級次高于2級的清單會被展開;依此類推。

      北京思源時代科技有限公司第39頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      折疊:在按鈕前面的編輯框中錄入需要展開清單的級次,點擊按鈕,即可將清單折疊刀對應(yīng)級次。比如在編輯框中錄入“1”,點擊按鈕,所有低于1級的清單都會被折疊;錄入“2”,點擊按鈕,所有級次低于2級的清單都會被折疊;依此類推。

      全部展開:點擊全部折疊:點擊按鈕,可以將已有清單樹的全部級次展開; 按鈕,可以將已經(jīng)展開的清單樹全部折疊;

      2.3.3.14 操作技巧

      對可以錄入的行,系統(tǒng)支持通過鍵盤的“上/下/左/右”鍵進行切換。

      2.3.3.15 導(dǎo)出

      點擊【導(dǎo)出】按鈕,可以將當(dāng)前合同清單分解頁面的清單數(shù)據(jù),全部以excel的形式進行導(dǎo)出。如下圖:

      北京思源時代科技有限公司第40頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      點擊【保存】按鈕,即可成功導(dǎo)出。導(dǎo)出成功后,可以打開excel文件進行查看,如下圖:

      2.3.3.16 臨時工程

      在【合同清單分解】頁面,系統(tǒng)還提供了臨時工程掛接的功能。點擊【臨時工程】按鈕,彈出“臨時工程導(dǎo)入”對話框,如下圖:

      北京思源時代科技有限公司第41頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      在導(dǎo)入之前,應(yīng)提前準(zhǔn)備好Excel格式的臨時工程清單文件,內(nèi)容包括項目編碼、項目名稱、項目特征、工程量。Excel內(nèi)容格式如下:

      如果沒有Excel模板,可以點擊“臨時工程導(dǎo)入”對話框中的【模板下載】按鈕,如下圖:

      點擊【保存】即可成功下載模板,然后再錄入對應(yīng)的臨時工程清單。

      北京思源時代科技有限公司第42頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      接下來,將說明如果導(dǎo)入臨時工程清單。點擊【文件選擇】按鈕,彈出“選擇導(dǎo)入的文件”對話框,選擇之前準(zhǔn)備好的Excel文件后,點擊【打開】按鈕,彈出“工作表選擇”對話框,點擊選擇清單數(shù)據(jù)所在工作表:

      點擊【確定】,即可將Excel表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到頁面,如下圖:

      北京思源時代科技有限公司第43頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      點擊【自動樹形】按鈕,可以將有規(guī)律的清單編碼自動組成樹形。根據(jù)實際情況,勾選【新增根節(jié)點】,修改“編碼”“名稱”“特征”等信息后,然后點擊【確認(rèn)】按鈕,即可將當(dāng)前對話框中的臨時工程清單成功導(dǎo)入到清單分解的頁面。如下圖:

      注意:

      1.如果在“臨時工程導(dǎo)入”頁面未勾選【新增根節(jié)點】,則“臨時工程導(dǎo)入”對話框中的清單,都會以根級的形式,顯示在清單分解頁面,如下圖:

      2.臨時工程清單導(dǎo)入成功后,可以選中清單后,按住鼠標(biāo)拖動以調(diào)整清單級次。后續(xù)操作同原有清單。

      2.3.3.17 勞務(wù)目錄掛接

      勞務(wù)目錄掛接:給已有的業(yè)主清單或分解后的清單掛接勞務(wù)目錄,掛接勞務(wù)目錄的目的是用戶成本管理中簽勞務(wù)合同

      【掛接勞務(wù)目錄】:選中清單的最末級,右鍵點擊“掛接勞務(wù)目錄”。

      北京思源時代科技有限公司第44頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      點擊“掛接勞務(wù)目錄”后彈出勞務(wù)目錄。

      選擇材料后點擊確定,在最末級清單下就新增了勞務(wù)目錄項。

      注意:

      1.勞務(wù)目錄掛接后,才能在勞務(wù)合同中簽勞務(wù)合同。2.清單最末級才能掛接勞務(wù)目錄。

      3.選擇勞務(wù)項后,想批量取消選擇的勞務(wù)項,可以右鍵點擊“全否”。

      北京思源時代科技有限公司第45頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      2.3.3.18 單位工程掛接

      單位工程掛接:給已有的業(yè)主清單或分解后的清單掛接單位工程?!緬旖訂挝还こ獭浚哼x中清單項,右鍵點擊“掛接單位工程”。

      點擊“掛接單位工程”后彈出單位工號頁面。

      選擇單位工號后點擊確定,該級清單就成功掛接了該單位工程。

      北京思源時代科技有限公司第46頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      注意:勞務(wù)目錄和單位工程都掛接后,才能在勞務(wù)合同中簽勞務(wù)合同。

      2.3.4 補充合同清單錄入 2.3.4.1 準(zhǔn)備工作

      在做補充合同清單錄入之前,需要做以下準(zhǔn)備工作:

      1.若是一般項目部,則有導(dǎo)入過業(yè)主合同清單;若是分部,則成功將指揮部分劈的清單數(shù)據(jù)下載完成;

      2.有在Web端錄入能產(chǎn)生清單的變更索賠項目基本信息: 3.有在Web端錄入補充合同登記;

      2.3.4.2 載入主合同結(jié)構(gòu)

      通過功能菜單【清單管理—補充合同清單錄入】(注意,只有在Web端將施工承包合同清單審批完成之后,在客戶端才能看到【合同清單分解】功能菜單),進入“補充合同清單錄入”頁面,如下圖:

      我們將它的數(shù)據(jù)區(qū)域分為兩部分:主合同結(jié)構(gòu)區(qū)和補充合同清單區(qū)。

      點擊【載入主合同結(jié)構(gòu)】按鈕,即可成功將業(yè)主合同清單載入到主合同結(jié)構(gòu)區(qū),如下圖:

      北京思源時代科技有限公司第47頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      2.3.4.3 補充/變更信息下載

      點擊【補充/變更信息下載】按鈕,將Web端錄入的能產(chǎn)生清單的變更索賠項目基本信息和補充合同登記都下載到客戶端本地數(shù)據(jù)庫。如下圖:

      2.3.4.4 下載服務(wù)器的補充合同清單

      如果之前已經(jīng)有用戶錄入并上傳過補充合同清單,點擊【下載】按鈕,可以成功將服務(wù)器上的補充合同清單下載下來。之后,當(dāng)前用戶就可以在之前的基礎(chǔ)上繼續(xù)錄入補充合同清單。

      北京思源時代科技有限公司第48頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      2.3.4.5 錄入補充合同名稱、變更索賠信息

      點擊“補充合同名稱”的下拉框,里面列出已下載到本地的Web端在【補充合同登記表】中錄入的所有補充合同信息,選擇需要錄入補充合同清單的那個補充合同。

      點擊“變更索賠信息”的下拉框,里面列出已下載到本地的Web端在【變更索賠基本信息】中錄入的所有變更索賠信息,選擇需要錄入補充合同清單的那個變更索賠。

      接下來,就可以開始補充合同清單的錄入。

      2.3.4.6 選擇主合同清單

      在主合同機構(gòu)區(qū)找到相關(guān)的清單,選中清單后,點擊【】按鈕,將該條清單及其所有上級清單移至補充合同清單區(qū)中,如下圖:

      接著,就可以在補充合同清單區(qū)進行新增清單、插入清單、刪除清單等操作。

      2.3.4.7 新增同級&新增下級

      新增同級:在補充合同清單區(qū)中選中某個清單后,點擊上方的【新增同級】按鈕,即可成功為當(dāng)前選中的清單添加一個同級清單。新增清單時,編碼自動生成,為同級清單編碼最大的那個+1。

      新增成功后,即可錄入相關(guān)信息。

      新增下級:在補充合同清單區(qū)中選中某個清單后,點擊上方的【新增下級】按鈕,即可成功為當(dāng)前選中的清單添加一個子級清單。插入清單時,編碼自動生成。

      插入成功后,即可錄入相關(guān)信息。

      在補充合同清單區(qū),共有以下字段,它們各自的意義及填寫方式如下:

      北京思源時代科技有限公司第49頁 中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊

      1.2.3.4.項目編碼:點擊【新增同級】、【新增下級】按鈕后,編碼根據(jù)級次關(guān)系自動生成; 項目名稱、項目特征、計量單位、暫估價:手工填寫; 工程量、綜合單價:手工填寫; 合價:計算值,計算公式為:【“工程量”*“綜合單價”】;

      2.3.4.8 刪除清單

      在補充合同清單區(qū)中,點擊清單前面的復(fù)選框,將所有想要刪除的清單都勾選后,點擊上方的【勾選刪除】按鈕,如下圖:

      在彈出的提示框中,點擊【是】即可成功將選中的清單刪除。

      北京思源時代科技有限公司第50頁

      第三篇:中國中鐵成本管理信息系統(tǒng)V1.0打印插件安裝說明

      中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)報表打印插件安裝使用手冊

      思源時代 2014年12月編制

      在系統(tǒng)打印功能中,需要安裝報表插件,關(guān)于谷歌瀏覽器和IE瀏覽器的安裝和配置方式如下:

      (一)谷歌瀏覽器

      1.1 進入系統(tǒng)后選擇打印按鈕,頁面提示需要安裝報表插件才能保證其正常運行,如同所示:

      1.2 點擊紅色字體部分“點擊此處下載報表插件安裝包”,下載完成后,找到文件名為grbsctl6.exe的文件,雙擊進行安裝。

      1.3 選擇簡體中文,然后點擊OK鍵進行安裝。

      1.4 點擊“安裝”按鈕,插件會進行自動安裝。安裝完成后會出現(xiàn)下圖的畫面:

      1.5 插件安裝完成后,重新回到系統(tǒng)中刷新頁面,頁面會顯示攔截了插件,需要許可才能運行。如同所示:

      1.6 在地址欄右邊點擊紅色的×,會彈出下圖的提示框:

      選擇“始終允許使用localhost上的插件”,點擊完成。1.7 在頁面中點擊“點擊此處”重新加載頁面。

      1.8 重新加載頁面后就顯示要打印的表單,如:

      1.9 最后選擇頁面左上角的打印按鈕

      進行打印。

      (二)IE瀏覽器

      2.1 進入系統(tǒng)后,在你所要打印的表單頁面點擊“打印”按鈕,彈出一個新的頁面,提示需要安裝報表插件,才能正常運行,如圖所示:

      2.2 點擊紅色字體部分“點擊此處下載報表插件安裝包”,彈出下載安裝的對話框:

      2.3 點擊保存運行按鈕,自動下載安裝報表插件。插件下載完成后會彈出安裝的對話框,選擇“簡體中文”,點擊“OK”鍵

      2.4 點擊“安裝”按鈕插件自動安裝,安裝完成后出現(xiàn)下圖的畫面:

      2.5 回到系統(tǒng)頁面,點擊“點擊此處”重新加載頁面,加載完成后,頁面會顯示你所需要打印的表單。如:

      2.6 最后選擇頁面左上角的打印按鈕

      進行打印。

      第四篇:中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化版)操作手冊

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      目錄

      第一章前言.......................................................................................................................................8 1.1 本文結(jié)構(gòu)介紹............................................................................................................................8 1.2 系統(tǒng)介紹...................................................................................................................................8 1.3 系統(tǒng)配置要求............................................................................................................................8 1.4 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)...................................................................................................................................8

      1.4.1 網(wǎng)頁端............................................................................................................................9 1.4.2 客戶端..........................................................................................................................13 第二章中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化版)職責(zé)分工.........................................15 2.1 職責(zé)分工.................................................................................................................................16 第三章初上線項目系統(tǒng)初始化設(shè)置.............................................................................................16 3.1 初上線項目系統(tǒng)初始化設(shè)置..................................................................................................16 第四章任務(wù)管理.............................................................................................................................17 4.1 待辦任務(wù).................................................................................................................................17 4.2 已辦任務(wù).................................................................................................................................18 4.3 已發(fā)起流程..............................................................................................................................19 第五章收入管理.............................................................................................................................21 5.1 收入管理業(yè)務(wù)操作流程..........................................................................................................21 5.2 業(yè)主合同管理..........................................................................................................................22 5.2.1 項目基本信息填報(網(wǎng)頁端)...................................................................................22 5.2.2 業(yè)主合同登記(網(wǎng)頁端)...........................................................................................24 5.2.3 業(yè)主合同清單、設(shè)備清單、甲供材料清單導(dǎo)入(客戶端)...................................25 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      5.2.4 業(yè)主合同清單審批(網(wǎng)頁端)...................................................................................33 5.2.5 業(yè)主合同交底(網(wǎng)頁端)...........................................................................................34 5.2.6 業(yè)主合同交底回復(fù)(網(wǎng)頁端)...................................................................................35 5.2.7 設(shè)備清單變更管理.......................................................................................................36 5.2.8 合同清單調(diào)整..............................................................................................................39 5.2.9 業(yè)主合同清單查詢.......................................................................................................41 5.3 合同價款分劈管理..................................................................................................................42 5.3.1 合同價款分劈(客戶端)...........................................................................................42 5.3.2 合同價款分劈審批(網(wǎng)頁端)...................................................................................45 5.3.3 合同價款分劈補充審批(網(wǎng)頁端)...........................................................................46 5.4 變更索賠管理(網(wǎng)頁端)......................................................................................................48 5.4.1 變更索賠策劃(網(wǎng)頁端)...........................................................................................48 5.4.2 變更索賠項目基本信息(網(wǎng)頁端)...........................................................................49 5.4.3 費用類變更索賠分劈(網(wǎng)頁端)...............................................................................52 5.4.4 變更索賠計劃(網(wǎng)頁端)...........................................................................................53 5.5 補充合同管理..........................................................................................................................55 5.5.1 補充合同登記(網(wǎng)頁端)...........................................................................................55 5.5.2 補充合同清單錄入(客戶端)...................................................................................57 5.5.3 補充合同清單查詢(網(wǎng)頁端)...................................................................................62 5.6 對業(yè)主驗工計價(網(wǎng)頁端)..................................................................................................63 5.6.1 合同內(nèi)驗工計價-業(yè)主.................................................................................................63 5.6.2 合同外驗工計價..........................................................................................................66 5.7內(nèi)部驗工計價-分部(網(wǎng)頁端).............................................................................................72 5.7.1 合同內(nèi)驗工計價..........................................................................................................72 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      5.7.2 合同外驗工計價..........................................................................................................72 5.7.3 集團公司收費驗工計價管理.......................................................................................73 第六章成本管理.............................................................................................................................74 6.1 價格庫維護(網(wǎng)頁端)..........................................................................................................74 6.1.1 勞務(wù)分包指導(dǎo)價..........................................................................................................74 6.1.2 材料價格庫..................................................................................................................76 6.1.3 機械價格庫..................................................................................................................76 6.1.4 周轉(zhuǎn)材料價格庫..........................................................................................................78 6.1.5 新增勞務(wù)、材料、機械審核.......................................................................................78 6.1.6 常用材料庫維護..........................................................................................................79 6.1.7 常用機械庫維護..........................................................................................................81 6.1.8 混凝土砂漿最優(yōu)配合比...............................................................................................83 6.2 施組管理(網(wǎng)頁端)..............................................................................................................84 6.2.1 施工組織設(shè)計..............................................................................................................84 6.2.2 機械配置方案..............................................................................................................86 6.2.3 周轉(zhuǎn)料配置方案..........................................................................................................88 6.2.4 項目部人員配置方案...................................................................................................90 6.2.5 責(zé)任成本中心登記.......................................................................................................93 6.3 成本管理業(yè)務(wù)操作流程圖......................................................................................................95 6.4 清單分解管理..........................................................................................................................95 6.4.1 設(shè)備清單掛接(客戶端)...........................................................................................95 6.4.2 合同清單分解(客戶端)...........................................................................................99 6.5 責(zé)任成本預(yù)算管理................................................................................................................111 6.5.1 清單分解審批............................................................................................................111 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      6.5.2 補充合同清單分解審批.............................................................................................111 6.5.3 責(zé)任成本預(yù)算編制(客戶端).................................................................................111 6.5.4 責(zé)任成本預(yù)算審批.....................................................................................................124 6.5.5 補充責(zé)任成本預(yù)算審批.............................................................................................125 6.5.6 預(yù)算調(diào)整申請表........................................................................................................125 6.5.7 總控數(shù)量變更............................................................................................................126 6.6 勞務(wù)管理...............................................................................................................................128 6.6.1 勞務(wù)管理業(yè)務(wù)操作流程.............................................................................................128 6.6.2 勞務(wù)企業(yè)基本信息填報.............................................................................................129 6.6.3 勞務(wù)合同評審............................................................................................................129 6.6.4 總承包方供料核算表.................................................................................................134 6.6.5 工程數(shù)量掛接(客戶端).........................................................................................136 6.6.6 計量單........................................................................................................................139 6.6.7 材料費扣款單............................................................................................................139 6.6.8 機械費扣款單............................................................................................................141 6.6.9主材消耗核算表.........................................................................................................143 6.6.10 其他費用扣款單......................................................................................................146 6.6.11 勞務(wù)費用驗工計價單...............................................................................................147 6.6.12 合同數(shù)量變更單......................................................................................................149 6.6.13 勞務(wù)合同變更..........................................................................................................151 6.6.14 勞務(wù)合同封閉..........................................................................................................151 6.6.15 經(jīng)濟合同交底..........................................................................................................152 6.7 物資管理...............................................................................................................................153 6.7.1 物資計劃管理............................................................................................................153 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      6.7.2 物資供應(yīng)商登記........................................................................................................157 6.7.3 物資合同管理............................................................................................................158 6.7.4 物資收發(fā)存管理........................................................................................................164 6.8 機械管理...............................................................................................................................171 6.8.1 機械供應(yīng)商登記........................................................................................................171 6.8.2 機械租賃合同評審.....................................................................................................171 6.8.3 機械租賃補充合同.....................................................................................................173 6.8.4 單機油料核算............................................................................................................173 6.8.5 機械租賃結(jié)算............................................................................................................176 6.8.6機械租賃合同封閉......................................................................................................178 6.9 周轉(zhuǎn)料管理............................................................................................................................179 6.9.1 周轉(zhuǎn)料合同評審........................................................................................................179 6.9.2 周轉(zhuǎn)料補充合同........................................................................................................182 6.9.3 周轉(zhuǎn)料結(jié)算................................................................................................................182 6.9.4 周轉(zhuǎn)料合同封閉........................................................................................................185 6.10 其他合同管理......................................................................................................................185 6.10.1 其他供應(yīng)商登記......................................................................................................185 6.10.2 其他合同評審..........................................................................................................185 6.10.3 其他合同變更..........................................................................................................188 6.10.4 其他合同結(jié)算..........................................................................................................190 6.10.5 其他合同封閉..........................................................................................................193 6.11 責(zé)任成本計價......................................................................................................................193 6.12 工費季度預(yù)算管理.............................................................................................................193 6.12.1 工費季度預(yù)算..........................................................................................................193 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      6.12.2 工費季度預(yù)算(補充)...........................................................................................195 6.13 間接費季度預(yù)算管理..........................................................................................................195 6.13.1 間接費季度預(yù)算......................................................................................................195 6.13.2 間接費季度預(yù)算(補充).......................................................................................197 6.14 其他直接費預(yù)算管理..................................................................................................197 6.14.1 其他直接費預(yù)算...............................................................................................197 6.14.2 其他直接費預(yù)算(補充)...............................................................................198 第七章資金管理...........................................................................................................................199 7.1 支付管理...............................................................................................................................199 7.2 憑證制作...............................................................................................................................207 7.3 業(yè)主資金撥付管理................................................................................................................209 第八章系統(tǒng)管理...........................................................................................................................209 8.1 權(quán)限管理...............................................................................................................................209 8.1.1 機構(gòu)管理....................................................................................................................209 8.1.2 職責(zé)管理....................................................................................................................210 8.1.3 人員管理....................................................................................................................213 8.1.4 用戶對應(yīng)....................................................................................................................214 8.2 文件及信息管理....................................................................................................................216 8.2.1 通知............................................................................................................................216 8.2.2 局內(nèi)文件及簡報........................................................................................................217 8.2.3 政策法規(guī)....................................................................................................................217 8.3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護........................................................................................................................218 8.3.1 專業(yè)目錄字典............................................................................................................218 8.3.2 預(yù)算科目管理............................................................................................................219 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      8.3.3 分部分項目錄字典.....................................................................................................220 8.3.4 機械目錄字典............................................................................................................222 8.3.5 周轉(zhuǎn)料目錄字典........................................................................................................222 8.3.6 物資目錄字典............................................................................................................222 8.3.7 物資損耗系數(shù)............................................................................................................222 8.3.8 單位工程(工號)字典.............................................................................................223 8.3.9 供應(yīng)商對應(yīng)................................................................................................................223 8.3.10 預(yù)算與債務(wù)類型對應(yīng).............................................................................................225 8.4 系統(tǒng)參數(shù)管理........................................................................................................................226 8.4.1 變更類型維護............................................................................................................226 8.4.2 合同類型維護............................................................................................................227 8.4.3 債務(wù)類型維護............................................................................................................229 8.4.4 項目部參數(shù)設(shè)置........................................................................................................231 8.4.5 核算機構(gòu)設(shè)置............................................................................................................232 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      第一章前言

      1.1本文結(jié)構(gòu)介紹

      第一章:介紹本操作手冊的文檔結(jié)構(gòu),系統(tǒng)介紹、配置要求以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。第二章:介紹本系統(tǒng)的職責(zé)分工。第三章:介紹初上線項目初始化設(shè)置。第四章: 介紹任務(wù)管理的使用方法。第五章:介紹收入管理的相關(guān)操作方法。

      第六章:介紹成本管理的相關(guān)操作方法。主要包括:責(zé)任成本預(yù)算管理、勞務(wù)管理、物資管理、機械管理等。

      第七章:介紹資金管理的相關(guān)操作辦法。第八章:介紹系統(tǒng)管理的相關(guān)操作方法。

      1.2系統(tǒng)介紹

      《中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)》是北京思源時代科技有限公司為中國中鐵電氣化局集團有限公司定向開發(fā)的軟件產(chǎn)品,系統(tǒng)在原股份版V2.0的基礎(chǔ)上結(jié)合電氣化局自身業(yè)務(wù)特點,新增、融合、改造了若干功能,形成了一個跟電氣化局管理辦法同步的新系統(tǒng),本系統(tǒng)采用B/S + C/S 復(fù)合架構(gòu),業(yè)務(wù)功能涵蓋了收入管理、成本管理、資金管理和綜合報表平臺,通過使用系統(tǒng)可以變事后控制為過程管控,實現(xiàn)了對項目全生命周期的成本管理目標(biāo)。

      1.3 系統(tǒng)配置要求

      為使用戶可以正常使用本系統(tǒng),獲得更好的使用體驗,要求用戶使用WIN7系統(tǒng)和google瀏覽器,屏幕分辨率在1024 ×768及以上,若要使用客戶端進行操作還需安裝.net4.0。

      1.4 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

      本系統(tǒng)采用網(wǎng)頁端+客戶端復(fù)合架構(gòu)??蛻舳酥饕糜谶M行清單導(dǎo)入、清單分解、責(zé)任成本預(yù)算編制等業(yè)務(wù),客戶端支持離線操作,只需通過客戶端把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下載到本地,就可進行離線操作,完成之后點擊【上傳】即可將結(jié)果上傳至服務(wù)器。網(wǎng)頁端主要用于發(fā)起業(yè)務(wù)、流程審批、報表查看等。中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      1.4.1 網(wǎng)頁端

      成功登錄以后,瀏覽器會自動跳轉(zhuǎn)至系統(tǒng)主界面,如下圖所示。

      系統(tǒng)分三個主要的區(qū)域:系統(tǒng)區(qū),功能菜單區(qū)及工作區(qū)。

      1.系統(tǒng)區(qū):顯示當(dāng)前登錄用戶,系統(tǒng)幫助,注銷,退出系統(tǒng),密碼修改,賬號切換等; 2.功能菜單區(qū):顯示當(dāng)前用戶可使用的所有菜單,系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前登錄用戶的權(quán)限顯示所有可使用的菜單項。導(dǎo)航菜單可通過折疊符號進行折疊; 3.工作區(qū):首頁的工作區(qū)主要分為3個部分:

      1)常用功能模塊,用戶可以通過【設(shè)置】按鈕來設(shè)置常用的功能菜單,點擊【設(shè)置】彈出“常用功能配置”對話框,該對話框分為左側(cè)“功能列表”區(qū)和右側(cè)“首頁快捷功能”區(qū),如下圖: 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      在“常用功能配置”對話框中,可進行一下操作:

      a)【新增】分組:在右側(cè)“首頁快捷功能”區(qū)右擊,彈出“新增分組”菜單項,點擊后,就能成功一個分組,錄入分組名稱后,鼠標(biāo)焦點離開編輯框,即可成功新增分組。(注意:最多只能添加8個分組,若超過該數(shù)量,則需先移除已有分組);

      b)在分組中添加功能菜單:在左側(cè)“功能列表”區(qū)找到想要添加的功能,點擊它,按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動到右側(cè)“首頁快捷功能”區(qū)中的某一個分組后,放開鼠標(biāo)左鍵即可。

      c)【移除】:在右側(cè)“首頁快捷功能”區(qū),選中想要移除的功能模塊或者分組后,點擊該【移除】按鈕,即可移除;

      d)【圖標(biāo)】:點擊【圖標(biāo)】按鈕,為某個分組設(shè)置其顯示的目標(biāo)。

      注意,配置完成后,必須點擊【保存】按鈕,才能成功將修改后的設(shè)置保存。

      2)通知區(qū):包含通知、政策法規(guī)、局內(nèi)文件及簡報、交流問答中心等。如下: 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      點擊某條通知后,可以對其進行查看,如下圖:

      如果是點擊通知上面的標(biāo)題“通知”或者下方的“更多”,則可打開通知列表,如下圖:(政策法規(guī)、局內(nèi)文件及簡報、的操作方法,同通知)中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      點擊交流問答中心區(qū)域后,會跳躍到交流問答社區(qū),登錄后,其操作方法參見一般論壇的使用方法。

      3)待辦任務(wù)列表:列出待辦任務(wù)列表,如下:

      可以點擊【辦理】按鈕進行辦理任務(wù)。

      如果待辦任務(wù)比較多,可以點擊【更多】打開待辦任務(wù)頁面。注意:不同的職責(zé)用戶登錄系統(tǒng)看到的功能菜單以及常用模塊是不相同的。中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      1.4.2 客戶端

      客戶端統(tǒng)一使用綠色版本,無需安裝,直接雙擊客戶端文件夾中的應(yīng)用程序打開客戶端(為了后期使用方便建議右鍵此文件創(chuàng)建快捷方式到桌面,今后直接從桌面點擊快捷方式登錄系統(tǒng)),進入如下界面:

      點擊按鈕進入客戶端登錄設(shè)置,如下圖所示:

      其中:

      1.服務(wù)器輸入框:要求輸入系統(tǒng)服務(wù)器IP地址,一般用客戶端默認(rèn)服務(wù)器地址,無需修改; 2.端口輸入框:要求輸入客戶端端口號,一般用客戶端默認(rèn)端口號,無需修改; 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      3.做完前兩步之后點擊【連接測試】,測試通過之后再點擊【同步用戶】,同步成功后點【確定】,即可完成登錄配置返回登錄界面,如下圖:

      注意:網(wǎng)頁端新增加了用戶之后,必須重新到【登錄設(shè)置】中重新同步用戶,才能用新增加的用戶登錄客戶端。

      4.輸入用戶名、密碼,從當(dāng)前可登錄的機構(gòu)中選擇需要登錄的機構(gòu),點擊【登錄】,登錄成功后,會自動跳轉(zhuǎn)到客戶端的主界面,如下圖:

      客戶端分為四個主要的區(qū)域:工具欄區(qū),菜單欄區(qū)、工作區(qū)及機構(gòu)區(qū)。

      1.工具欄區(qū):顯示客戶端操作的一些按鈕工具,包括:【換膚】【關(guān)閉所有窗口】【同步業(yè)務(wù)狀態(tài)】【注銷】【退出】等; 2.菜單欄區(qū):顯示當(dāng)前用戶可使用的所有功能菜單,菜單分級次顯示,點擊父級菜單,可以顯示出其下所有子級菜單; 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      3.工作區(qū):用戶辦公的區(qū)域,默認(rèn)打開主頁。若用戶點擊功能菜單后,就能在工作區(qū)打開對應(yīng)的操作窗口;

      4.機構(gòu)區(qū):位于頁面左下角,顯示當(dāng)前登錄用戶的所屬機構(gòu)。

      注意:可以通過點擊功能菜單區(qū)的示區(qū)域,方便工作區(qū)的操作。

      按鈕,隱藏功能菜單區(qū),以增加工作區(qū)的顯第二章中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化版)職責(zé)分工

      在使用系統(tǒng)前,先了解一下系統(tǒng)中常用的幾個基本的概念。? ? ? ? ? 機構(gòu):即企業(yè)的組織結(jié)構(gòu); 人員:機構(gòu)中的工作人員; 用戶:可以登錄系統(tǒng)的賬戶; 職責(zé):授予用戶的職能;

      業(yè)務(wù)類型:不同流程業(yè)務(wù)種類的名稱。

      它們之間的關(guān)系如下圖所示:

      圖中的數(shù)字依次為:

      1:表示所有人員都在機構(gòu)中;

      2:表示人員通過用戶登錄系統(tǒng),每個人員都有0個或者N個用戶; 3:管理員可以給人員授予各種不同的職責(zé); 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      4:管理員可以給人員授予各種不同的功能權(quán)限,即讓該人員對應(yīng)的用戶看到不同的菜單;

      5:管理員可以給人員授予各種業(yè)務(wù)類型,即讓該人員對應(yīng)的用戶可以使用該業(yè)務(wù)對應(yīng)的流程;

      6:管理員可以給職責(zé)授予各種不同的功能權(quán)限,那么用戶擁有的功能權(quán)限是她/他的直接功能權(quán)限加職責(zé)的功能權(quán)限;

      7:管理員可以給職責(zé)授予各種不同的業(yè)務(wù)類型,那么用戶擁有直接授予她/他的業(yè)務(wù)類型加職責(zé)的業(yè)務(wù)類型。

      注意:管理員只需要給用戶賦予相應(yīng)的職責(zé)就行,不用單獨給每一個用戶賦予業(yè)務(wù)權(quán)限跟功能權(quán)限,用戶直接使用給他賦予的職責(zé)的默認(rèn)業(yè)務(wù)權(quán)限跟功能權(quán)限。

      2.1 職責(zé)分工

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化版)可以通過【系統(tǒng)管理-權(quán)限管理-職責(zé)管理】去維護相應(yīng)職責(zé)(職責(zé)管理的操作方法參見7.1.2),每個職責(zé)都會分配默認(rèn)的業(yè)務(wù)權(quán)限跟功能權(quán)限。根據(jù)職責(zé)性質(zhì)來分類,可分為以下三類:(1)發(fā)起人職責(zé)(負(fù)責(zé)發(fā)起本職責(zé)所需發(fā)起的業(yè)務(wù)并填寫數(shù)據(jù))(2)審批人職責(zé)(負(fù)責(zé)審批流轉(zhuǎn)到該職責(zé)審批的業(yè)務(wù)流程)

      (3)管理員職責(zé)((分為局系統(tǒng)管理員、公司系統(tǒng)管理員,管理員負(fù)責(zé)自己所在公司系統(tǒng)的運行維護工作)

      注意:管理員的工作包括機構(gòu)管理、人員管理、用戶對應(yīng)、債務(wù)類型維護、合同類型維護、項目部參數(shù)設(shè)置、核算機構(gòu)設(shè)置、新增材料、機械審批、流程圖維護、微信管理、培訓(xùn)項目部操作人員以及收集和處理項目部操作人員的問題)。

      第三章初上線項目系統(tǒng)初始化設(shè)置

      3.1 初上線項目系統(tǒng)初始化設(shè)置

      新上線項目,需要管理員做以下初始化設(shè)置:

      1.去【系統(tǒng)管理-權(quán)限管理-人員管理】中給新項目添加用戶賦予職責(zé)(人員管理操作方法參見7.1.3).中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      2.給項目部財務(wù)經(jīng)辦人賬號做用戶對應(yīng),使之可以正常制證。(用戶對應(yīng)操作方法參見7.1.4)

      3.去【系統(tǒng)管理-系統(tǒng)參數(shù)管理-項目部參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置開工日期、計劃/限價/的生效時間。

      4.培訓(xùn)新上線項目操作人員。

      第四章任務(wù)管理

      4.1 待辦任務(wù)

      【待辦任務(wù)】列表中顯示的是系統(tǒng)中已發(fā)起未提交的任務(wù)。

      通過點擊功能菜單【任務(wù)管理—待辦任務(wù)】打開“待辦任務(wù)”列表,如下圖所示:

      點擊每條任務(wù)前面的【辦理】按鈕,即可辦理任務(wù)。點擊【機構(gòu)】下拉框,系統(tǒng)按機構(gòu)篩選任務(wù)。

      點擊【業(yè)務(wù)類型】下拉框選擇,系統(tǒng)按業(yè)務(wù)類型篩選任務(wù)。點擊【時間范圍】下拉框,系統(tǒng)按提交時間篩選任務(wù)。

      【關(guān)鍵字】查詢:輸入關(guān)鍵字信息,系統(tǒng)查詢流程名稱中與關(guān)鍵字匹配的任務(wù),點擊【頁面大小】的下拉框,可以設(shè)置當(dāng)前頁面最多可顯示的任務(wù)條數(shù),如下圖所示,點擊對應(yīng)的數(shù)目,即可設(shè)置成功。中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      4.2 已辦任務(wù)

      【已辦任務(wù)】列表中顯示的是系統(tǒng)中已提交審批的任務(wù)。

      通過點擊功能菜單【任務(wù)管理—已辦任務(wù)】打開“已辦任務(wù)”列表,如下圖所示:

      點擊每條任務(wù)前面的【查看】按鈕,可以查看該任務(wù)的表單信息。

      也可以根據(jù)【機構(gòu)】、【業(yè)務(wù)類型】、【時間范圍】、【關(guān)鍵字】篩選任務(wù)。點擊【頁面大小】的下拉框,可以設(shè)置當(dāng)前頁面最多可顯示的任務(wù)條數(shù)。點擊【查看詳情】可以查看流程圖和任務(wù)詳情,如下圖所示:

      流程圖用于查看當(dāng)前業(yè)務(wù)的流程審批情況。

      任務(wù)詳情用于查看當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的審批記錄,并且可以打印審批記錄,如下圖所示: 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      4.3 已發(fā)起流程

      【已發(fā)起流程】列表中顯示的是在系統(tǒng)中已發(fā)起的流程,包括待辦跟已辦。

      通過點擊功能菜單【任務(wù)管理—已發(fā)起流程】打開“已發(fā)起流程”列表,如下圖所示:

      點擊【暫?!堪粹o,您可以暫停流程審批。

      點擊【恢復(fù)】按鈕,可以使暫停審批的流程恢復(fù)審批。點擊【撤消】按鈕,可以撤消未審批完的流程。中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      點擊【全部】下拉框,可以根據(jù)流程狀態(tài)篩選流程(流程狀態(tài)分為:全部、等待、完成),如下圖所示:

      可以根據(jù)【流程名稱】【發(fā)起時間截止】來查詢流程,如下圖所示: 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      第五章收入管理

      5.1 收入管理業(yè)務(wù)操作流程

      項目啟動業(yè)主合同登記(網(wǎng)頁端)業(yè)主合同清單、設(shè)備清單、甲供料清單導(dǎo)入(客戶端)業(yè)主合同交底內(nèi)容回復(fù)(網(wǎng)頁端)業(yè)主合同交底(網(wǎng)頁端)業(yè)主合同清單審批(網(wǎng)頁端)是否需要進行設(shè)備清單變更是設(shè)備變更(客戶端)設(shè)備清單變更審批(網(wǎng)頁端)合同清單調(diào)整審批(網(wǎng)頁端)否合同清單修正(客戶端)是是否需要進行合同清單調(diào)整設(shè)備清單掛接由指揮部進行合同價款分劈(客戶端)是是否局指項目否由指揮部進行合同價款分劈審批(網(wǎng)頁端)變更索賠策劃是否需要做變更索賠是變更索賠管理(網(wǎng)頁端)變更索賠項目基本信息補充合同登記(網(wǎng)頁端)變更索賠策劃變更索賠項目基本信息費用類變更索賠分劈是否需要做變更索賠變更索賠管理(網(wǎng)頁端)是否否是否產(chǎn)生補充清單否是補充合同登記(網(wǎng)頁端)否分部進行內(nèi)部驗工計價(網(wǎng)頁端)對業(yè)主進行驗工計價(網(wǎng)頁端)補充合同清單錄入(客戶端)是否產(chǎn)生補充合同清單是補充合同清單錄入(客戶端)項目收入 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      (收入管理業(yè)務(wù)操作流程)

      5.2 業(yè)主合同管理

      5.2.1 項目基本信息填報(網(wǎng)頁端)

      本業(yè)務(wù)在【收入管理-項目基本信息填報】中發(fā)起。本業(yè)務(wù)表單不需要進行流程審批。

      在填寫“項目基本信息填報”表之前,需要相關(guān)人員通過功能菜單【系統(tǒng)管理—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護—項目部參數(shù)設(shè)置】進入系統(tǒng)的項目部參數(shù)設(shè)置,根據(jù)實際情況,對項目部是否為局指項目進行設(shè)置。如果本項目是局指或代局指項目,則應(yīng)將“是否局指項目”打鉤;反之,如果本項目不是局指或代局指項目,則應(yīng)將“是否局直項目”取消打鉤。

      通過點擊功能菜單【收入管理—項目基本信息填報】進入“項目基本信息填報”頁面,如下圖所示:填寫數(shù)據(jù)后,點擊【保存】按鈕,保存數(shù)據(jù)即可。

      數(shù)據(jù)來源及操作說明:

      一、項目基本信息: 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      1.項目所在地:點擊下拉框,下拉列表取自【系統(tǒng)管理—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護—字典管理】中的“縣及縣以上行政區(qū)劃”字典; 2.項目類型:點擊下拉框選擇,下拉列表取自【系統(tǒng)管理—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護—字典管理】中的“項目類別”字典;

      3.項目部性質(zhì):點擊下拉框選擇,選項有:局指、代局指、公司自管;

      1)若在項目部參數(shù)設(shè)置中,該項目的“是否局直項目”字段有被勾選,則只能選擇“局指”或“代局指”兩個選項;

      2)若在項目部參數(shù)設(shè)置中,該項目的“是否局直項目”字段沒有被勾選,則只能選擇“公司自管”一個選項;

      4.設(shè)計單位:手動填寫或點擊下拉框選擇,下拉列表取自【系統(tǒng)管理—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護—字典管理】中的“工程設(shè)計單位”字典; 5.其他所有字段:根據(jù)實際情況,手動填寫。

      二、參建單位信息:(“項目部性質(zhì)”為局指或代局指時,才可填寫)

      1.序號:右擊新增一條空白的明細(xì)后,序號自動生成,如下圖:

      2.分部名稱:點擊下拉框,加載出系統(tǒng)中已有的分部樹,點擊三角符號可進行展開,點擊某末級機構(gòu)可進行選定,如下圖:

      3.所屬公司:填寫“分部名稱”后,自動加載出;

      4.主要施工內(nèi)容、單位負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系電話、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系電話:手動填寫; 注意:

      1.不允許添加相同的參建單位,如果強行添加,會給出以下提示信息: 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      2.如果當(dāng)前添加的參建單位,已經(jīng)是其他局指揮部的參建單位,會給出如下提示:

      5.2.2業(yè)主合同登記(網(wǎng)頁端)

      本業(yè)務(wù)在【收入管理-施工承包合同管理-業(yè)主合同管理-業(yè)主合同登記】。

      本業(yè)務(wù)表單不需要進行流程審批。

      通過點擊功能菜單【收入管理—施工承包合同管理—業(yè)主合同管理—業(yè)主合同登記】進入“業(yè)主合同登記”頁面,如下圖所示:填寫數(shù)據(jù)后,點擊【保存】按鈕,保存數(shù)據(jù)即可。中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      5.2.3業(yè)主合同清單、設(shè)備清單、甲供材料清單導(dǎo)入(客戶端)

      填完業(yè)主合同登記表并點擊【保存】按鈕,客戶端將解鎖【合同清單導(dǎo)入】以及【設(shè)備清單導(dǎo)入】功能。

      (一)合同清單導(dǎo)入

      1.雙擊【合同清單導(dǎo)入】,進入以下界面:

      我們稱左邊區(qū)域為【數(shù)據(jù)暫存區(qū)】,用來暫存導(dǎo)入的清單,右邊區(qū)域為【最終數(shù)據(jù)區(qū)】,用來生成最終數(shù)據(jù)。中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      2.點擊按鈕進入業(yè)主清單導(dǎo)入界面,如下圖:

      3.點【下一步】開始選擇導(dǎo)入的excel文件,如下圖:

      4.點擊【…】選擇需要導(dǎo)入的excel文件,如下圖: 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      5.客戶端中加載完excel文件內(nèi)容,選擇需要導(dǎo)入的sheet頁,點擊【下一步】:

      6.鼠標(biāo)拖選下圖圈出的列名,設(shè)置表頭,然后點擊【下一步】: 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      7.匹配存庫表頭:

      此步驟是將excel中的列名與客戶端中已存在的列名做對應(yīng),保證數(shù)據(jù)上傳到正確的位置,匹配完成后點擊【下一步】。

      8.設(shè)置數(shù)據(jù)行: 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      鼠標(biāo)拖選需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)行,請注意不要選擇表頭行以及上圖圈出的【合計】行數(shù)據(jù)。9.確認(rèn)導(dǎo)入數(shù)據(jù),并點擊【完成】,完成合同清單導(dǎo)入:

      10.清單全部導(dǎo)入到【數(shù)據(jù)暫存區(qū)】之后,點擊【自動樹形】按鈕,系統(tǒng)根據(jù)【項目編碼】的層級關(guān)系字典樹形。中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      (樹形前)

      (樹形后)

      注意:【自動樹形】只能在這一步進行,請務(wù)必記住,否則下面的清單無法再使用自動樹形功能。

      11.勾選【暫存區(qū)中的數(shù)據(jù)行】,鼠標(biāo)點擊需要移動到【最終數(shù)據(jù)區(qū)】的數(shù)據(jù)行,拖動到【最終數(shù)據(jù)區(qū)】: 中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      (拖動前)

      (拖動后)

      此處我們提供【全選】、【全否】、【刪除】等快捷按鈕供用戶操作。12.為清單設(shè)置專業(yè)類型:

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      備注:上級清單設(shè)置專業(yè)類型后,下級清單默認(rèn)與上級清單的專業(yè)類型一致。13.點擊【保存】將【最終數(shù)據(jù)區(qū)】的數(shù)據(jù)保存到本地,或者點擊【上傳】將數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)頁端。

      (二)設(shè)備清單導(dǎo)入 1.雙擊【設(shè)備清單導(dǎo)入】:

      2~11步操作方式與【合同清單導(dǎo)入】一致。

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      12.將【數(shù)據(jù)暫存區(qū)】的數(shù)據(jù)拖動到【最終數(shù)據(jù)區(qū)】之后,需要點擊數(shù)據(jù)行的【設(shè)備類型】這一列右鍵選擇設(shè)備類型,系統(tǒng)默認(rèn)有【甲供】、【自購】兩種設(shè)備類型。

      上級清單選擇了設(shè)備類型之后,下級清單默認(rèn)與上級清單的設(shè)備類型一致。完成【設(shè)備類型】的選擇之后點擊【保存】或者【上傳】,完成設(shè)備清單的導(dǎo)入。

      (三)甲供料清單導(dǎo)入

      操作方式可以參考設(shè)備清單導(dǎo)入。

      5.2.4業(yè)主合同清單審批(網(wǎng)頁端)

      本業(yè)務(wù)在【收入管理-施工承包合同管理-業(yè)主合同管理】中發(fā)起【業(yè)主合同清單審批】。本業(yè)務(wù)需要流程審批。

      發(fā)起【業(yè)主合同清單審批】,進入如下界面:

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      【清單明細(xì)】中有【工程量清單】、【設(shè)備清單】,分別用于顯示客戶端上傳的合同清單數(shù)據(jù)和設(shè)備清單數(shù)據(jù)。

      填寫【單據(jù)名稱】之后,點擊【提交】,走完流程審批即可。

      5.2.5業(yè)主合同交底(網(wǎng)頁端)

      本業(yè)務(wù)表單需要進行流程審批,由公司或局發(fā)起合同交底,項目部或分部發(fā)起合同交底回復(fù)。

      通過點擊功能菜單【收入管理—業(yè)主合同管理—主合同管理—合同交底】,成功發(fā)起【合同交底】流程后,加載出“合同交底”表單,如下圖所示:

      數(shù)據(jù)來源及操作說明:

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      1.左側(cè)“合同管理交底”下的所有字段:由流程發(fā)起人填寫; 2.單據(jù)名稱:手工填寫;

      3.【查看詳細(xì)】:如果字段填寫的內(nèi)容太多,可以點擊它,然后回彈出一個比較大的文本框,進行查看,如下圖:

      5.2.6業(yè)主合同交底回復(fù)(網(wǎng)頁端)

      本業(yè)務(wù)表單需要進行流程審批,由公司或局發(fā)起合同交底,項目部或分部發(fā)起合同交底回復(fù)。

      通過點擊功能菜單【收入管理—業(yè)主合同管理—主合同管理—合同交底回復(fù)】,成功發(fā)起【合同交底回復(fù)】流程后,加載出“合同交底回復(fù)”表單,如下圖所示:

      數(shù)據(jù)來源及操作說明:

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      1.2.3.4.左側(cè)“合同管理交底”下的所有字段:由公司或局流程發(fā)起人填寫; 單據(jù)名稱:手工填寫;

      右側(cè)“回復(fù)”下的所有字段:流程提交后,由審批人填寫。

      【查看詳細(xì)】:如果字段填寫的內(nèi)容太多,可以點擊它,然后回彈出一個比較大的文本框,進行查看,如下圖:

      5.2.7設(shè)備清單變更管理

      5.2.7.1 設(shè)備清單變更(客戶端)

      【業(yè)主合同清單審批】流程審批完成,客戶端將解鎖【設(shè)備清單變更】功能?!驹O(shè)備清單變更】功能,主要用于新增設(shè)備清單、刪除新增的設(shè)備清單、修改初始設(shè)備清單信息,具體操作如下:

      1.鼠標(biāo)雙擊工具欄區(qū)的【設(shè)備清單變更】,進入設(shè)備清單變更操作界面,如下圖所示:

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      2.第一次做設(shè)備清單變更,必須先點擊【下載變更設(shè)備清單】按鈕才能進行新增設(shè)備清單。

      3.新增設(shè)備清單,鼠標(biāo)選中某一條末級初始設(shè)備清單,然后再點擊【新增設(shè)備】按鈕,即可新增一條與初始設(shè)備清單平級的數(shù)據(jù)行,如下圖所示:

      注意:選到非末級設(shè)備清單,不能進行新增設(shè)備操作,系統(tǒng)會提示如下信息:

      依次輸入【項目名稱】、【計量單位】、【工程量】、【綜合單價】信息,完成新增操作,如下圖所示:

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      4.刪除新增的設(shè)備清單,假設(shè)新增的某一條設(shè)備清單錄入錯誤,需要刪除,可以先點擊【刷新】按鈕刷新當(dāng)前的操作界面,新增的設(shè)備清單數(shù)據(jù)行前面會出現(xiàn)勾選框,如下圖所示:

      將需要刪除的設(shè)備清單前面的勾選框勾上,再點擊【刪除設(shè)備】,系統(tǒng)會提示是否要刪除勾選的設(shè)備清單,選擇【是】,即可完成刪除操作。

      5.修改初始設(shè)備清單信息,初始設(shè)備清單的各項信息均能雙擊編輯,按需操作即可。

      新增或修改完設(shè)備清單之后,點擊【保存】按鈕即可將數(shù)據(jù)保存到本機、點擊【上傳】按鈕即可將數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)頁端。

      注意:

      1.選到非末級設(shè)備清單,不能進行新增設(shè)備操作,系統(tǒng)會提示如下信息:

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      5.2.7.2設(shè)備清單變更審批(網(wǎng)頁端)

      本業(yè)務(wù)表單不需要進行流程審批。

      本業(yè)務(wù)主要用于審批客戶端上傳的設(shè)備清單變更數(shù)據(jù)。

      通過點擊功能菜單【收入管理—施工承包合同管理—業(yè)主合同管理—設(shè)備清單變更】進入“設(shè)備清單變更”頁面,如下圖所示:

      表單中會自動加載出客戶端上傳的未經(jīng)審批過的設(shè)備清單變更數(shù)據(jù),核實數(shù)據(jù)無誤之后填寫上【單據(jù)名稱】,點擊【提交】,完成流程審批即可。

      5.2.8 合同清單調(diào)整

      5.2.8.1 合同清單修正(客戶端)

      本業(yè)務(wù)需要完成【業(yè)主合同清單審批】之后才可進行。

      本業(yè)務(wù)用于對原業(yè)主合同清單進行清單項的補充以及對原清單項工程數(shù)量的修正。

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      雙擊【合同清單修正】進入如下界面:

      合同清單修正操作說明:

      1.新增清單項:本業(yè)務(wù)提供【新增同級】、【新增下級】、【批量導(dǎo)入】三種方式用于新增清單項,操作方式參考5.5.2(補充合同清單錄入)。2.修改原始清單項的工程量:雙擊工程量輸入框即可進行修改

      修改完成后點擊【保存】即可將數(shù)據(jù)保存至本地,點擊【上傳】可將數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器。

      備注:

      1.紅色字體為新增項或者修改項。

      5.2.8.2 合同清單調(diào)整審批(網(wǎng)頁端)

      通過點擊功能菜單【收入管理—施工承包合同管理—業(yè)主合同管理—合同清單調(diào)整審批】進入以下頁面:

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      此頁面明細(xì)表中將自動加載客戶端保存至服務(wù)器的清單修正內(nèi)容,確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后點擊【提交】,完成流程審批,即可完成清單修正操作。

      5.2.9業(yè)主合同清單查詢

      本業(yè)務(wù)表單不需要進行流程審批。

      【業(yè)主合同清單查詢】功能主要用于查詢在客戶端導(dǎo)入的業(yè)主清單。

      通過點擊功能菜單【收入管理—施工承包合同管理—業(yè)主合同管理—業(yè)主合同清單】進入“業(yè)主清單查詢”頁面,如下圖所示:

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      先通過“機構(gòu)名稱”下拉框選擇一個機構(gòu)后,點擊【查詢】按鈕,即可查詢出該機構(gòu)的業(yè)主合同清單,如下圖:

      注意:如果勾選了【顯示完整清單】的復(fù)選框后,則可查詢包括補充合同清單、清單分解后的清單在內(nèi)的清單明細(xì)。

      5.3合同價款分劈管理

      5.3.1 合同價款分劈(客戶端)

      (一)準(zhǔn)備工作

      只被局(代)指揮部用戶使用,由業(yè)主合同清單數(shù)據(jù)和各分部分劈數(shù)據(jù)兩部分組成,其中的分部來自業(yè)主合同的參建單位信息。

      (二)參建單位下載

      進入“合同價款分劈”頁面,應(yīng)該優(yōu)先對參建單位進行下載。在清單列表中才能看到分部的信息。

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      (下載參建單位前)

      (下載參建單位后)數(shù)據(jù)來源:

      1.參建單位:參見單位數(shù)據(jù)來源于局指揮部在【業(yè)主合同登記表】中選擇的分部信息,如下圖所示:

      (三)搜索

      為了方便用戶找到需要分劈的清單,系統(tǒng)提供了定位功能。

      在【搜索】按鈕前面的編輯框中錄入清單的名稱(稱之為關(guān)鍵字),點擊【搜索】按鈕,若清單列表中有清單的項目名稱包含關(guān)鍵字,那么就能自動將包含該關(guān)鍵字的清單選中,如下圖:

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      (四)操作方式

      進入“合同價款分劈”頁面雙擊清單,使之進入編輯狀態(tài),然后為各個分部輸入對應(yīng)的數(shù)量,如下圖:

      鼠標(biāo)焦點離開文本框后,即可完成當(dāng)前合同清單的分劈并保存。

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      (五)數(shù)據(jù)來源及說明

      1.編號、名稱、計量單位、清單數(shù)量:取自客戶端通過【清單管理—合同清單導(dǎo)入】導(dǎo)入,上傳后并且完成業(yè)主清單審批的業(yè)主合同清單的相關(guān)數(shù)據(jù) 2.金額(元):

      a)綜合單價、合價:取自客戶端通過【清單管理—合同清單導(dǎo)入】導(dǎo)入,上傳后并且完成業(yè)主清單審批的業(yè)主合同清單的相關(guān)數(shù)據(jù);

      3.各個分部:取自【收入管理—業(yè)主合同管理—主合同管理—主合同登記】中的參建單位名稱; 4.分部:

      1)數(shù)量:手動填寫,不允許填寫負(fù)數(shù),并且所有分部分劈數(shù)量的合計值,不能大于“清單數(shù)量”;

      2)金額:手動填寫,不允許填寫負(fù)數(shù),并且所有分部分劈金額的合計值,不能大于“金額(元)—合價”;

      3)單價:不同的情況,其取數(shù)和計算方式不同,如下:

      a)當(dāng)“數(shù)量”和“金額”都不填寫任何值時,點擊【確定】后,單價也為0; b)當(dāng)“數(shù)量”和“金額”都填寫為0時,點擊【確定】后,單價也為0; c)當(dāng)“數(shù)量”和“金額”都填寫為正數(shù)時,點擊【確定】后,單價為計算值,計算公式為:【“分部:金額”/“分部:數(shù)量”】;

      d)當(dāng)“數(shù)量”填寫為正數(shù),“金額”不填任何值或填寫為0時,點擊【確定】后,單價自動獲取“金額(元):綜合單價”的值,而“金額”的值變?yōu)椤尽皢蝺r”ד數(shù)量”】;

      e)當(dāng)“金額”填寫為正數(shù),“數(shù)量”不填任何值或填寫為0時,點擊【確定】后,單價自動獲取“金額(元):綜合單價”的值,而“數(shù)量”的值變?yōu)椤尽敖痤~”/“單價”】;

      5.待分劈:

      1)數(shù)量:計算值,計算公式為:【“清單數(shù)量”-各分部分劈的數(shù)量的合計值】 2)金額:計算值,計算公式為:【“金額(元):合價”-各分部分劈的金額的合計值】 注意:

      1.2.3.4.按enter鍵自動保存換行;

      也可按鍵盤上的上、下、左、右鍵進行快速切換; 末級清單(黑色的)的數(shù)量和金額都可以手工錄入;

      非末級請單(藍色的)只有數(shù)量可以錄入,金額由下級匯總,單價為【“金額”/“數(shù)量”】。

      5.3.2 合同價款分劈審批(網(wǎng)頁端)

      本業(yè)務(wù)表單需要進行流程審批。在客戶端進行合同價款分劈之后,分劈給分部的數(shù)據(jù),必須經(jīng)過審批,才能被使用。

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      通過點擊功能菜單【收入管理—合同價款分劈管理—合同價款分劈審批】,成功發(fā)起【合同價款分劈初始審批】流程后,加載出“合同價款分劈審批”表單,如下圖所示:

      確認(rèn)表單數(shù)據(jù)無誤之后點擊【提交】,進行流程審批。

      表單填寫說明: 1.2.3.4.5.機構(gòu)名稱:自動獲取當(dāng)前項目部的名稱; 單據(jù)編號:自動生成; 單據(jù)名稱:手動填寫;

      單據(jù)時間:自動獲取當(dāng)前日期,可以點擊日期控件進行填寫; 表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。

      注意:

      1.只允許存在唯一的合同價款分劈初始審批流程。

      2.如果分劈數(shù)據(jù)有更改,則需要發(fā)起合同價款分劈補充審批流程進行審批。

      5.3.3 合同價款分劈補充審批(網(wǎng)頁端)

      本業(yè)務(wù)表單需要進行流程審批。發(fā)起本業(yè)務(wù)的前提條件:

      1.已做過初始【合同價款分劈審批】。2.局指揮部在客戶端進行了補充合同價款分劈。

      通過點擊功能菜單【收入管理—合同價款分劈管理—合同價款分劈補充審批】,成功發(fā)起【合同價款分劈補充審批】流程后,加載出“合同價款分劈審批(補充)”表單,如下圖所示:

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      表單填寫說明: 1.2.3.4.5.6.機構(gòu)名稱:自動獲取當(dāng)前項目部的名稱; 單據(jù)編號:自動生成; 單據(jù)名稱:手動填寫;

      單據(jù)時間:自動獲取當(dāng)前日期,可以點擊日期控件進行填寫; 表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。

      明細(xì)表中,如果分劈的數(shù)量有修改,會以紅色字體進行顯示,如下圖:

      注意:

      1.合同價款分劈初始審批未審批完成,不允許發(fā)起補充審批流程; 2.只允許存在唯一的已發(fā)起未審批完成的合同價款分劈補充審批流程。

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      5.4變更索賠管理(網(wǎng)頁端)

      5.4.1 變更索賠策劃(網(wǎng)頁端)

      本業(yè)務(wù)在【收入管理-變更索賠管理】中發(fā)起【變更索賠策劃】 本業(yè)務(wù)需要流程審批。

      發(fā)起【變更索賠策劃】,進入如下界面:

      按照表單中的要求選擇或者填寫相關(guān)信息,完成后點擊提交,流程審批完成后該變更索賠策劃將生效。

      數(shù)據(jù)來源:

      (1)業(yè)主單位:數(shù)據(jù)來源于【業(yè)主合同登記表】中填寫的【業(yè)主名稱】;(2)設(shè)計單位:數(shù)據(jù)來源于【業(yè)主合同登記表】中選擇的【設(shè)計單位】;

      (3)變更類型:通過下拉框選擇相應(yīng)工程項目的變更類型,例如【業(yè)主合同登記表】中選擇的項目類型是【鐵路工程】,變更索賠策劃中該項目部的變更類型就只能選擇【鐵路工程】下面的變更類型,如下圖:

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      注意:變更類型從是否產(chǎn)生清單的角度上可以分為兩類: 1.需要產(chǎn)生清單的變更類型,如【I類變更設(shè)計】等; 2.不需要產(chǎn)生補充合同清單的變更類型,如【政策調(diào)整】等。

      5.4.2 變更索賠項目基本信息(網(wǎng)頁端)

      本業(yè)務(wù)在【收入管理-變更索賠管理】中發(fā)起【變更索賠項目基本信息】。本業(yè)務(wù)不需流程審批。

      點擊【變更索賠項目基本信息】,進入如下界面:

      中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0(電化局專版)操作手冊

      (一)新增變更索賠項目基本信息

      點擊【新增】按鈕,進入【單項變更索賠基本信息】,按照要求選擇或者填寫相關(guān)信息即可,如下圖:

      第五篇:中國中鐵股份公司工程項目精細(xì)化管理辦法

      《中國中鐵股份公司工程項目精細(xì)化管理辦法(試行)》學(xué)習(xí)指南

      《中國中鐵股份有限公司工程項目精細(xì)化管理辦法(試行)》學(xué)習(xí)指南

      為幫助各級管理人員深刻領(lǐng)會《中國中鐵股份有限公司工程項目精細(xì)化管理辦法(試行)》的精髓和要點,學(xué)習(xí)指南按章節(jié)提煉出重點,并對重要內(nèi)容采取選擇題、填空題、判斷題、簡答題題型方式進行練習(xí),加深對其的理解和記憶,以達到提高學(xué)習(xí)效率的目的。

      一、單選題

      ★1⑴.中國中鐵股份有限公司《工程項目精細(xì)化管理辦法(試行)》適用于股份公司、二級公司和三級公司(統(tǒng)稱公司)在建的國內(nèi)外()項目。(B)A.鐵路工程 B.各類工程 C.直管工程 D.公路工程

      ★1⑵.工程項目實施分級管理。二級公司是工程項目管理的(C)。A.主責(zé)層 B.指導(dǎo)層 C.管控層 D.操作層

      ★1⑶.工程項目實施分級管理。三級公司是工程項目管理的(A)。A.主責(zé)層 B.指導(dǎo)層 C.管控層 D.操作層

      ★2⑴.工程開標(biāo)后,公司應(yīng)收集匯總開標(biāo)信息,建立并完善投標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫。公司應(yīng)及時進行項目(),未中標(biāo)項目即行終止,中標(biāo)項目進入項目實施階段。(C)

      A.營銷交底 B.標(biāo)前策劃 C.投標(biāo)總結(jié) D.后評價

      ★3⑴.前期策劃工作中,管理交底是公司層面哪個管理部門主責(zé)(D)。A.工程管理部 B.技術(shù)部 C.市場營銷部 D.企業(yè)管理部 ★3⑵.項目部根據(jù)合同、施工調(diào)查報告和公司管理交底及時組織有關(guān)人員研究編制《項目管理策劃書》,經(jīng)()審批后執(zhí)行。(C)A.總工程師 B.項目經(jīng)理 C.公司分管領(lǐng)導(dǎo) D.副經(jīng)理

      ★4⑴.項目組織機構(gòu)組建時,通常設(shè)立“五部二室”,下列部門中不屬“五部二室”范疇的是(B)。

      A.工程部 B.生產(chǎn)協(xié)調(diào)部 C.試驗室 D.物機部

      ★4⑵.公司在《項目管理策劃書》的基礎(chǔ)上,制定《項目部經(jīng)濟承包責(zé)任書》,待項目責(zé)任成本預(yù)算下達后,經(jīng)()與項目經(jīng)理簽字后生效。(C)A.公司副總經(jīng)理 B.公司書記 C.公司總經(jīng)理 D.公司總工程師

      ★5⑴.項目產(chǎn)品清單是指利用工作分解結(jié)構(gòu)(A)技術(shù),制定項目分解結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),全面梳理項目產(chǎn)品。A.WBS B.BWS C.RAM D.ARM

      ★6⑴.公司大力推廣使用《中國中鐵工程項目成本管理信息化系統(tǒng)》,建立有效的后臺卡控機制。下列不屬于公司能通過后臺實現(xiàn)的功能是(A)。A.在線收方結(jié)算 B.在線實時審批C.在線實時監(jiān)控 D.在線實時預(yù)警 ★7⑴.在項目合同管理中,特種設(shè)備租賃合同管理工作由(A)部門主責(zé)。A.物機部 B.工經(jīng)部 C.安質(zhì)部 D.辦公室

      ★7⑵.在項目合同管理中,臨時租車合同管理工作由(D)部門主責(zé)。

      A.物機部 B.工經(jīng)部 C.安質(zhì)部 D.辦公室

      ★7⑶.項目部在收到司法部門或行政執(zhí)法機關(guān)送達的法律文書(包括但不限于傳票、應(yīng)訴通知書、起訴狀副本、裁定書、判決書、處罰決定書等法律文書)時,應(yīng)當(dāng)由所屬單位(A)統(tǒng)一簽收,不得滯留。

      A.法律事務(wù)機構(gòu) B.工程部 C.責(zé)任成本部 D.辦公室 ★7⑸.在建設(shè)施工合同簽訂后,項目部()及時就合同的重點內(nèi)容對其他部門進行交底。其他合同由項目部責(zé)任部門對所簽訂的合同傳遞到相關(guān)部門,并就重點內(nèi)容進行交底。(D)

      A.工程部 B.財務(wù)部 C.項目經(jīng)理 D.工經(jīng)部

      ★7⑹.項目合同管理職責(zé)分工:()是物資、機械設(shè)備類合同管理工作的主責(zé)部門;(C)

      A.工程部 B.財務(wù)部 C.物機部 D.工經(jīng)部

      ★7⑺.()是勞務(wù)合同管理工作的主責(zé)部門,同時負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同履行過程管理;(D)

      A.工程部 B.財務(wù)部 C.項目經(jīng)理 D.工經(jīng)部

      ★8⑴..項目部負(fù)責(zé)建立項目部的成本管理體系,施行以(A)為第一責(zé)任人的成本管理責(zé)任制。

      A.項目經(jīng)理 B.總工程師 C.總會計師 D.總經(jīng)濟師

      ★8⑵.在項目責(zé)任成本管理責(zé)任矩陣中,下列哪項責(zé)任成本內(nèi)容為工經(jīng)部主責(zé)工作(B)。

      A.分包成本結(jié)算數(shù)量 B.分包單價 C.施工方案經(jīng)濟性 D.現(xiàn)場臨時設(shè)備費 ★8⑶公司成本管理部會同項目部編制責(zé)任成本預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達,項目部付諸實施,原則上開工后(C)內(nèi)完成。A.1個月 B.2個月 C.3個月 D.4個月

      ★8⑷.公司下達責(zé)任成本預(yù)算后,項目經(jīng)理組織相關(guān)部門以(A)為單位進行分解細(xì)化,作為責(zé)任成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。

      A.分部分項工程 B.單位工程 C.專業(yè)工程 D.整個標(biāo)段工程 ★8⑸.項目部(B)統(tǒng)計實際完成的工程數(shù)量,按照公司下達責(zé)任成本預(yù)算確定的單價,編制責(zé)任成本驗工計價表,上報公司審批,作為撥付項目資金的控制依據(jù)。

      A.每月 B.每季度 B.C.每年 D.驗工計價前

      ★8⑹.項目部應(yīng)按月或季度開展責(zé)任成本分析,并作為經(jīng)濟活動分析的重要組成部分,責(zé)任成本分析由(C)組織,主要分析實際成本與責(zé)任成本的偏差情況。

      A.項目總經(jīng)濟師 B.項目總工程師 C.項目經(jīng)理 D.項目分管領(lǐng)導(dǎo)

      ★8⑻.在成本管理過程中,作為公司撥付項目資金的控制依據(jù)是(C)。

      A.完成產(chǎn)值 B.租賃指導(dǎo)限價 C.責(zé)任成本驗工計價表 D.公司下達的成本預(yù)算單價

      ★9⑴.項目部物資管理過程中,《分工號主要物資需用量明細(xì)表》由(B)部門負(fù)責(zé)編制。

      A.公司工程部 B.項目工程部 C.公司物機部 D.項目物機部

      ★9⑵.項目部在物資使用與盤點過程中,主要實行物資(A)盤點制度。

      A.月末 B.季末 C.年末 D.年初

      ★9⑶.按照公司物資采購管理制度要求,下列(C)物資由三級公司實行區(qū)域物資集中招標(biāo)采購。

      A.鋼材 B.水泥 C.地材 D.商品混凝土

      ★9⑷.按照公司物資采購管理制度要求,在工程物資管理中,二三項料、輔助材料等實行(D)采購方式。

      A.集中招標(biāo) B.談判 C.詢價 D.網(wǎng)上競價 ★9⑸.每年項目部對本單位所評價的合格供應(yīng)商進行一次復(fù)評。復(fù)評不合格的列入 《不合格物資供方名錄》,(C)內(nèi)不得使用。

      A.一年 B.二年 C.三年 D.五年

      ★9⑹.項目部設(shè)備管理過程中,《機械設(shè)備需求計劃》由(B)部門負(fù)責(zé)提供。A.公司工程部 B.項目工程部 C.公司物機部 D.項目物機部

      ★11⑴.凡需進行分包的工程項目,原則上要實行公開競標(biāo)選擇勞務(wù)企業(yè),做到公平競爭、擇優(yōu)錄用。原則上()以上的分包項目由三級公司負(fù)責(zé)組織集中招標(biāo)或議標(biāo)。(B)

      A.100萬元 B.200萬元 C.300萬元 D.500萬元

      ★11⑵.凡需進行分包的工程項目,原則上要實行()選擇勞務(wù)企業(yè),做到公平競爭、擇優(yōu)錄用。原則上200萬元以上的分包項目由三級公司負(fù)責(zé)組織集中招標(biāo)或議標(biāo)。(B)

      A.指定分包 B.公開競標(biāo) C.轉(zhuǎn)包 D.大包

      ★11⑶.分包結(jié)算必須堅持量價控制。結(jié)算開累數(shù)量不得超過該隊伍所承擔(dān)任務(wù)的(A)總控數(shù)量,單價以合同單價為準(zhǔn),不得超過限價。

      A.分項工程 B.分部工程 C.單位工程 D.整個合同工程

      ★11⑷.分包結(jié)算必須堅持(C)控制。結(jié)算開累數(shù)量不得超過該隊伍所承擔(dān)任務(wù)的分項工程總控數(shù)量,單價以合同單價為準(zhǔn),不得超過限價。

      A.數(shù)量 B.單價 C.量價 D.安全

      ★11(5)項目部必須在()選擇勞務(wù)企業(yè),擬在項目部進行施工分包的單位未辦理準(zhǔn)入證的,提交書面申請辦理準(zhǔn)入證后方可使用。(B)A.社會 B.公司《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》內(nèi) C.上級指派 D.中介公司 ★12⑴建立以()為責(zé)任主體,由項目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、作業(yè)隊長及班組長組成的項目進度控制體系,并明確相應(yīng)職責(zé)。(B)A.副經(jīng)理 B.項目經(jīng)理 C.總工程師 D.書記

      ★12⑵.由()牽頭組織相關(guān)部門在施工組織設(shè)計中明確施工進度目標(biāo)、重要節(jié)點目標(biāo),并編制總體施工計劃,同時按不同階段將施工總體計劃分解為、季度、月度和周進度計劃,并組織各部門落實人機料等相應(yīng)資源及時到位。(B)

      A.副經(jīng)理 B.項目經(jīng)理 C.總工程師 D.書記

      ★13⑴.在技術(shù)管理中,首次線路貫通測量等測量工作由()負(fù)責(zé)組織,測量施工放樣等測量工作由項目部負(fù)責(zé)組織。(D)A.工程部 B.勞務(wù)企業(yè) C.項目部 D.公司相關(guān)部門

      ★13⑶.施組方案編制前項目部需召開研討會。施工組織設(shè)計研討會由()主持,施工方案研討會由()主持。(A)

      A.項目經(jīng)理 項目總工程師 B.項目總工程師 項目經(jīng)理 C.項目經(jīng)理 工程部長 D.項目總工程師 項目總工程師

      ★13⑷.項目部根據(jù)單項工程技術(shù)難度、規(guī)模、安全風(fēng)險等級、工期等要素,按照《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》(建質(zhì)〔2009〕87號)等文件要求,合理劃分專項方案等級及編制報審計劃,A等級專項方案應(yīng)上報至()審批。(B)

      A三級公司.B.二級公司 C.項目部公司 D.項目經(jīng)理

      ★13⑸.項目部每月由()帶隊組織一次施工管理大檢查,檢查內(nèi)容包括技術(shù)、安全質(zhì)量、施工進度、物資機械等方面,對存在的問題提出整改要求,并督促整改。(B)A.總工程師 B.項目經(jīng)理 C.書記 D.工會主席 ★14⑴.(A)是項目安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。

      A.項目經(jīng)理 B.項目總工程師 C.項目安全總監(jiān) D.項目安質(zhì)部長

      ★15⑴.項目施工前,應(yīng)對關(guān)鍵工序、特殊工序進行界定,并編制作業(yè)指導(dǎo)書及旁站計劃,要求旁站資料需在旁站結(jié)束()小時內(nèi)交安質(zhì)部,并每月匯總旁站資料電子文檔上報公司安質(zhì)部,公司按項目進行刻盤存檔。(D)A.1 B.5 C.12 D.24

      ★16⑴.對易引起環(huán)境污染事件的重要環(huán)境因素,制定(),配備必要的應(yīng)急材料和設(shè)備,適時進行演練、評審和改進。(C)。

      A.施工方案 B.預(yù)算 C.專項應(yīng)急預(yù)案 D.施工組織設(shè)計

      ★17⑴.項目經(jīng)濟活動分析由()牽頭,()組織,相關(guān)部門參加,經(jīng)濟活動分析應(yīng)在責(zé)任成本分析的基礎(chǔ)上進行。(C)

      A.項目總會計師 財務(wù)部 B.項目經(jīng)理 項目總會計師 C.項目經(jīng)理 財務(wù)部 D.項目總會計師 項目經(jīng)理

      ★17⑵.各項成本費用應(yīng)取得合法有效憑據(jù),發(fā)票管理應(yīng)符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)禁假發(fā)票報銷入賬,對單筆金額()元(含)以上的發(fā)票,必須履行鑒別真?zhèn)纬绦虿⒆鱿鄳?yīng)臺賬記錄。(C)A.1000 B.2000C.5000 D.10000

      ★19⑴.被檢查項目應(yīng)在收到監(jiān)察建議后,對監(jiān)察建議或決定有異議的,被檢查的項目部可以在收到監(jiān)察建議或決定之日起(C)內(nèi),向公司監(jiān)察機構(gòu)申請復(fù)審。

      A.5日 B.10日 C.15日 D.30日

      ★19⑶.項目期末考核兌現(xiàn)應(yīng)(),項目經(jīng)理離任應(yīng)實施審計程序。(C)A.先兌現(xiàn),后審計 B.不用審計 C.先審計,后兌現(xiàn) D.直接兌現(xiàn)

      ★21⑴.項目經(jīng)理是收尾項目清算第一責(zé)任人,(D)負(fù)責(zé)人是具體落實人,做好跟蹤落實概算清理、竣工清算、外部審價、審計等工作,且不因工作崗位的調(diào)整而改變。

      A.工程部、財務(wù)部 B.財務(wù)部、工經(jīng)部 C.安質(zhì)部、工經(jīng)部 D.工程部、工經(jīng)部 ★21⑵.()是收尾項目清算第一責(zé)任人,工程部、工經(jīng)部負(fù)責(zé)人是具體落實人,做好跟蹤落實概算清理、竣工清算、外部審價、審計等工作,且不因工作崗位的調(diào)整而改變。(C)

      A.工經(jīng)部長

      B.總工程師 C.項目經(jīng)理

      D.副經(jīng)理

      ★21⑶.收尾項目的界定:工程已實質(zhì)完工,并通過建設(shè)單位組織的竣工初驗;或工程主體全部完工,施工累計進度達到工程總量的(C)以上。A.80% B.90% C.95% D.100%

      ★21⑷.收尾項目的尾工、整修、交驗、結(jié)算、清算等業(yè)務(wù)所需發(fā)生的費用,上報費用計劃報公司財務(wù)部,由公司()組織工程管理部、財務(wù)部、成本管理部及技術(shù)部等部門進行審核同意后方可發(fā)生費用。(B)A.工經(jīng)部長 B.總會計師 C.項目經(jīng)理 D.總工程師

      ★24⑴.項目完工后,項目經(jīng)理組織相關(guān)部門從工程準(zhǔn)備階段、實施階段至收尾階段的整個過程進行評價,對照(B)全面回顧項目管理過程,進行項后評價。

      A.施工調(diào)查 B.項目管理策劃書 C.施工組織設(shè)計 D.技術(shù)交底

      ★26⑴.實行模擬股權(quán)的項目,期末績效考核結(jié)果實現(xiàn)目標(biāo)利潤率,項目部的模擬股權(quán)回報總額最高不超過項目部入股總金額的(B)倍。

      A.1 B.2 C.3 D.4 ★27⑴.《中國中鐵股份有限公司職業(yè)項目經(jīng)理管理辦法(試行)》中規(guī)定職業(yè)項目經(jīng)理分為幾個等級(C)。A.2 B.4 C.6 D.5

      ★27⑵.《中國中鐵股份有限公司職業(yè)項目經(jīng)理管理辦法(試行)》,確定了基薪標(biāo)準(zhǔn),特級為(A)萬/年。A.30 B.24 C.18 D.15

      ★28⑴.《關(guān)于全面推行工程項目成本管理信息系統(tǒng)(V1.0版本)的通知》要求()進入全面推行階段。(C)

      A.2014年8月 B.2014年12月 C.2015年元月 D.2015年12月

      ★30⑴.同時要求二級公司制定的指導(dǎo)價、項目經(jīng)理部定員、定編及管理費用標(biāo)準(zhǔn)高出股份公司()以上,須報股份公司審批。(C)A.5% B.8% C.10% D.15%

      ★30⑵.《中國中鐵工程項目勞務(wù)分包指導(dǎo)價及項目經(jīng)理部定員定編、管理費用標(biāo)準(zhǔn)》明確了股份公司的指導(dǎo)價,要求二級公司按()管理。(B)A.平均價 B.指導(dǎo)價 C.限價 D.最低價

      ★30⑶.《中國中鐵工程項目勞務(wù)分包指導(dǎo)價及項目經(jīng)理部定員定編、管理費用標(biāo)準(zhǔn)》明確了股份公司的指導(dǎo)價,要求三級公司按()管理。(C)A.平均價 B.指導(dǎo)價 C.限價 D.最低價

      二、多選題

      ★3⑴.項目中標(biāo)后投標(biāo)主責(zé)單位市場營銷部應(yīng)及時向公司相關(guān)部門進行營銷交底,主要內(nèi)容有(),同時移交招投標(biāo)文件。(ABCD)

      A.投標(biāo)過程情況 B.不平衡報價實施情況C.后期變更索賠方向 D.相關(guān)資源情況.★4⑴.項目經(jīng)理需根據(jù)項目實施的具體情況,按照管理策劃書的內(nèi)容和格式編制項目管理報告,下列屬項目管理報告的是(ABC)。

      A.項目月度報告 B.項目季度報告C.項目報告 D.項目完工總結(jié)報告 ★4⑵.在項目部主要管理職責(zé)責(zé)任矩陣中,工程部為主責(zé)的工作事項是(ABC)。

      A.施工調(diào)查 B.測量復(fù)核C.后評價 D.收尾清算

      ★4⑸在公司層面項目主要管理職責(zé)責(zé)任矩陣中,是成本管理部主責(zé)的工作事項是(ABD)。

      A.分包管理限價、合同、決算審批 B.責(zé)任成本管理C.分包準(zhǔn)入、考核評價 D.收尾清算

      ★5⑴工程產(chǎn)品清單預(yù)算管理中,下列屬于確定成本單價的主要方式的是(ACD)。

      A.參考公司數(shù)據(jù)庫、公司定額或者相關(guān)行業(yè)定額分析B.相鄰標(biāo)段單價 C.市場詢價 D.通過施工組織分析確定工料機成本

      ★6⑴.公司通過把關(guān)鍵要素納入后臺控制的工作重點,將項目部合同簽訂、勞務(wù)分包等關(guān)鍵性工作,通過信息管控平臺或其他手段,來加強審查、審批力度,督促項目部執(zhí)行與落實。下列屬于關(guān)鍵要素的是(ACD)。

      A.分包單價的控制 B.資產(chǎn)管理控制C.材料耗用數(shù)量的控制 D.工程結(jié)算的控制

      ★7⑴.下列屬于公司合同管理三大原則的是(ABC)。A.分級統(tǒng)一管理,對項目部適當(dāng)授權(quán) B.分類管理原則 C.統(tǒng)一管理原則 D.特例管理原則 ★7⑵.在項目合同管理中,項目部成立合同評審小組,對擬簽合同進行評審,分析評估合同,形成書面評審意見。下列屬于分析評估合同方面的是(ACD)。A.可行性 B.時效性 C.經(jīng)濟性 D.合法性

      ★10⑴.項目部機械設(shè)備現(xiàn)場管理中,實行“三定”管理原則,定期對機械設(shè)備進行安全檢查和設(shè)備保養(yǎng),做好檢查記錄。以下屬于“三定”的是(ABD)。A.定人 B.定崗 C.定目標(biāo) D.定機

      ★10⑵.機械設(shè)備現(xiàn)場管理中,項目部按機械設(shè)備管理規(guī)定,對本項目所有機械設(shè)備日常運轉(zhuǎn)情況進行監(jiān)督管理,包括(ABC)。

      A.自有設(shè)備 B.外租設(shè)備 C.勞務(wù)企業(yè)自帶設(shè)備 D.臨近標(biāo)段設(shè)備

      ★11⑴《工程項目精細(xì)化管理辦法(試行)》規(guī)定,必須對勞務(wù)企業(yè)進行考評,下列屬于勞務(wù)企業(yè)基本情況考評內(nèi)容的是(ABD)。

      A.資質(zhì)證照情況 B.履約情況 C.安全員、質(zhì)檢員配置情況 D.人員持證上崗情況

      ★11(2)工程分包模式分為(AC)。A.專業(yè)分包 B.大包 C.勞務(wù)分包 D.轉(zhuǎn)讓 ★11(4)屬于項目工程分包原則的是(ABCD)。

      A.實行專業(yè)分包與勞務(wù)分包相結(jié)合 B.禁止工程大包C.規(guī)范專業(yè)分包 D.推進工序分包

      ★12⑴.在項目進度管控中,生產(chǎn)副經(jīng)理應(yīng)采取各種方式查找差距、落實計劃,實施進度有效控制。以下屬于所采取的方式是(ABC)。

      A.每日生產(chǎn)交班會 B.周例會 C.專題會 D.專項安全質(zhì)量大檢查 ★14⑴.項目經(jīng)理組織月度綜合安全大檢查等,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題按照“五定”原則下發(fā)檢查通報,由責(zé)任部門和人員負(fù)責(zé)落實。下列屬于“五定”原則的是(ABCD)。

      A.定整改責(zé)任人 B.定整改資金 C.定整改完成時間 D.定整改驗收人 ★17⑴.在資金管理中,下列屬于資金支付原則的是(ABD)。

      A.黨政會簽原則 B.以收定支原則 C.延后付款原則 D.拒付原則

      ★18⑴.實行經(jīng)濟責(zé)任承包的項目,領(lǐng)導(dǎo)班子實行期薪制。以下是領(lǐng)導(dǎo)班子薪酬構(gòu)成的是(ABD)。

      A.績效薪酬 B.超額利潤獎勵 C.風(fēng)險抵押金額 D.基本薪酬 ★22⑴.下列屬于作業(yè)層隊伍的是(BCD)。A.聯(lián)合體 B.勞務(wù)企業(yè) C.架子隊 D.作業(yè)層實體

      ★22⑵.廣泛吸納具有各種實力等級、具有一定施工能力的講誠信的隊伍,壯大勞務(wù)企業(yè)陣容,提高公司綜合施工能力。按照()三個層級,區(qū)別對待,幫助發(fā)展。(ABC)

      A.核心型 B.緊密型 C.普通型 D.勞務(wù)型

      ★23⑴.《工程項目精細(xì)化管理辦法(試行)》中,對項目文化建設(shè),要求通過項目實踐,營造良好、和諧的項目文化和團隊理念。以下不屬于團隊理念規(guī)定的“五個經(jīng)營信條”的是(ABD)。

      A.全面 B.集約 C.尊重 D.嚴(yán)格

      三、填空題

      ★1⑴.中國中鐵股份有限公司推行《工程項目精細(xì)化管理辦法(試行)》的主要目的是:為加強中國中鐵股份有限公司(以下簡稱股份公司)工程項目管理,規(guī)范項目管理行為,健全項目管理體系,提高工程項目管理水平和盈利能力。

      ★1⑵.工程項目管理遵循“集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、全員、全過程、全覆蓋”原則,標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化突出體現(xiàn)在項目管理層級化、要素管控集約化、資源配置市場化等“13化”管理內(nèi)容。

      ★2⑵.公司標(biāo)前調(diào)查結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)《中國中鐵股份有限公司關(guān)于加強國內(nèi)施工項目投標(biāo)評審管理的指導(dǎo)意見》,組織相關(guān)部門對投標(biāo)項目進行投標(biāo)評審。

      ★3⑴.營銷交底后,公司分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,工程管理部門組織技術(shù)部門、市場營銷部門、安全質(zhì)量部門、人力資源部門、成本管理部門、物資機械部門和項目部進行施工調(diào)查。施工調(diào)查結(jié)束后,編制施工調(diào)查報告

      ★4⑴.各管理層級成立以總裁(總經(jīng)理或項目經(jīng)理)為主任,有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)為副主任,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的項目管理委員會(簡稱項管會),負(fù)責(zé)項目安全管理、質(zhì)量管理、成本控制、進度管理等重大事項的決策和監(jiān)督?!?⑴.公司通過制訂工程項目管理手冊、臨時工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn),來規(guī)范項目各項管理行為。以項目成本控制為著力點,從標(biāo)前預(yù)控、工地調(diào)查、管理策劃等項目管理的方面,提供強有力的后臺支持、服務(wù)及督導(dǎo)功能?!?⑵.中國中鐵項目成本管理信息化(V1.0版本)系統(tǒng)中,主要通過以支付為基本控制手段,對項目實施全業(yè)務(wù)覆蓋、全過程管控,通過有效控制,規(guī)范項目各項管理行為。

      ★7⑵.在項目合同管理中,工經(jīng)部是勞務(wù)合同管理工作的主責(zé)部門,同時負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同履行過程管理?!?⑸.項目合同必須進行編號存檔,按規(guī)定分類分別建立合同管理臺帳,臺帳中所登記的合同信息與合同內(nèi)容、編號保持一致,實行“一合同一登記”原則。

      ★7⑺.項目實施過程中,發(fā)生偏離制度、程序、計劃和預(yù)算的事件,項目部需將偏離事件以“例外事件”報告給公司審批,實行例外管理。

      ★8⑴.在責(zé)任成本控制過程,應(yīng)貫徹方案決定成本”的指導(dǎo)思想,科學(xué)制定施工方案,優(yōu)化施工工藝,合理配置生產(chǎn)要素,進行技術(shù)經(jīng)濟比選,選擇最優(yōu)施工方案。

      ★8⑵.在責(zé)任成本控制過程,要加強材料的計劃、采購、驗收、領(lǐng)用、消耗、核算等各環(huán)節(jié)的管理。對用量大、規(guī)格單一的大宗物資實行招標(biāo)采購,集中供應(yīng)。

      ★8⑸.公司應(yīng)按對項目責(zé)任成本進行考核,作為項目績效考核的重要依據(jù)。項目竣工驗收、竣工決算完成后進行終期考核。

      ★9⑴.公司按照物資采購管理制度要求,積極推行物資集中(區(qū)域)招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購等方式;充分利用股份公司開發(fā)的《中國中鐵電子商務(wù)平臺》開展物資采購業(yè)務(wù)。

      ★9⑵.項目部在對主要物資核算管理過程,應(yīng)堅持“月核算、季分析”的核算原則,定期開展材料核算工作。

      ★10⑵公司根據(jù)自有機械設(shè)備情況對《機械設(shè)備租賃計劃》進行審批。原則上內(nèi)部調(diào)劑,內(nèi)部資源不能滿足時,通過外部租賃解決。

      ★11⑴對已完成合同約定工作量的項目,項目部要及時與 分包企業(yè)辦理末次結(jié) 算,按程序報公司審批后,簽 訂合同封帳協(xié)議?!?2⑴項目進度管理的要求,應(yīng)在確保安全、質(zhì)量的基礎(chǔ)上,以均衡生產(chǎn)為原則,以各項管理措施為保證手段,以實現(xiàn)合同工期為最終目標(biāo),實行施工全過程的動態(tài)控制。

      ★14⑴.安全生產(chǎn)策劃:項目施工前,應(yīng)對項目全過程施 工安全防控重點進行統(tǒng) 一策劃,編制安全生產(chǎn)策 劃書。

      ★14⑵.公司必須按照要求設(shè)立安全管理部門,配足人員。二級公司應(yīng)成立安全質(zhì)量稽查大隊及區(qū)域性稽查隊,加強現(xiàn)場安全稽查和督促整改。

      ★17⑴.項目部成立后,向公司財務(wù)部提出銀行開戶書面申請,經(jīng)審批后方可在銀行辦理開戶手續(xù)。賬戶管理必須實行資金“AB賬戶”管理。

      ★17⑵.建立現(xiàn)場勞務(wù)人員工資優(yōu)先支付制度。勞務(wù)人員工資發(fā)放實行實名發(fā)放。

      ★17⑷.項目部應(yīng)實施全面預(yù)算管理,以成本預(yù)算為基礎(chǔ),編制現(xiàn)金流預(yù)算,利用現(xiàn)金流預(yù)算約束成本費用支出

      ★18⑴.實行經(jīng)濟責(zé)任承包的項目,領(lǐng)導(dǎo)班子實行期薪制(副職也可實行崗位工資方案)。薪酬由基本薪酬、績效薪酬及超額利潤獎勵構(gòu)成。

      ★20⑵.項目部印章管理實行主要領(lǐng)導(dǎo)審批制度,重要資料必須進行備案后方可用印。

      ★21⑵.已開通運營的鐵路項目以及其他重大投訴的,應(yīng)及時上報二級公司工程管理部。

      ★26⑴.根據(jù)《中國中鐵股份有限公司工程項目管理績效考核指導(dǎo)意見(試行)》(中鐵股份規(guī)劃〔2014〕104號),實行模擬股權(quán)的項目目標(biāo)利潤在 3000萬元左右 ★26⑵.根據(jù)《中國中鐵股份有限公司工程項目管理績效 考核指導(dǎo)意見(試行)》(中鐵股份規(guī)劃〔2014〕1 04號)鼓勵考核單位選取目標(biāo)利潤在1000萬元左 右 的項目,實行項目管理責(zé)任全額風(fēng)險抵押制度。

      ★29⑴.項目部機構(gòu)設(shè)置中 “五部兩室”是指工程部、財務(wù)部、工經(jīng)部、安質(zhì)部、物機部和辦公室、實驗室。

      ★29⑵各單位成立成本管理部門(工程經(jīng)濟管理部門),全面負(fù)責(zé)企業(yè)的成本 管理體系和精細(xì)化管理體系建 設(shè)

      ★30⑴.所謂“一定編兩定額”標(biāo)準(zhǔn)中,“一定編”是 指不同規(guī)模、不同工程 類別的項目機構(gòu)定編定員。

      四、判斷題

      ★1⑴.工程項目管理遵循“集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、全員、全過程、全覆蓋”原則。(√)

      ★1⑵.項目管理集約化增強了公司對項目的控制力,實現(xiàn)項目管理由后臺管理向前臺管控轉(zhuǎn)變,提高項目運行質(zhì)量。(×)

      ★2⑴.公司在投標(biāo)前應(yīng)詳細(xì)了解項目的工程情況、標(biāo)段劃分、招標(biāo)條件與資格要求等信息,認(rèn)真進行分析,并形成調(diào)查報告。(√)

      ★4⑴《工程項目精細(xì)化管理辦法(試行)》規(guī)定:項目安質(zhì)部長不可由安全生產(chǎn)總監(jiān)兼職。(×)

      ★4⑵《工程項目精細(xì)化管理辦法(試行)》規(guī)定:項目總會計師可兼任財務(wù)部長。(√)

      ★5⑵.項目管理工作責(zé)任矩陣中,縱列和橫排交叉部分是崗位角色對每項工作的責(zé)任關(guān)系。(√)★6⑴.公司建立相應(yīng)的后臺管控體系,目的是實現(xiàn)公司后臺對項目部關(guān)鍵資源要素的有效管控。(√)

      ★6⑵.公司推廣使用的《中國中鐵工程項目成本管理信息化系統(tǒng)》,在三級公司對項目的后臺控制中,二級公司起到核心作用,督導(dǎo)項目部依托《中國中鐵項目成本管理信息化系統(tǒng)》信息平臺,開展日常業(yè)務(wù)工作。(×)★7⑵.在項目合同管理中,特種設(shè)備合同管理工作的主責(zé)部門是安質(zhì)部。(×)★7⑶.簽訂合同時原則上應(yīng)當(dāng)讓簽約對方先行簽字蓋章,或者雙方同時簽字蓋章。特殊情況下,可將僅有我方已簽字、蓋章、無合同條款具體內(nèi)容的合同末頁,交、寄給對方簽字蓋章。(×)

      ★7⑷項目部在收到司法部門或行政執(zhí)法機關(guān)送達的法律文書時,應(yīng)當(dāng)立即簽收,并轉(zhuǎn)送所屬單位法律事務(wù)機構(gòu),不得滯留。(×)

      ★7⑸.未經(jīng)公司批準(zhǔn),項目部不得為另一方提供任何形式的擔(dān)保。(√)★8⑴.工程數(shù)量采用施工圖數(shù)量、施工組織設(shè)計和施工方案確定的措施數(shù)量。工、料、機消耗量只能根據(jù)定額進行確定。(×)

      ★8⑶.公司對考核完成責(zé)任成本目標(biāo)或目標(biāo)利潤的項目部要及時給予兌現(xiàn),對未完成責(zé)任成本目標(biāo)或目標(biāo)利潤的項目部根據(jù)相關(guān)辦法進行經(jīng)濟處罰。(×)

      ★9⑴.物資供應(yīng)商管理規(guī)定,供應(yīng)商實行股份公司、二級公司、三級公司分級、AB分類管理。(√)

      ★9⑵.勞務(wù)企業(yè)可根據(jù)工程需要自行采購工程實體物資。(×)

      ★10⑴.機械設(shè)備購置根據(jù)公司相關(guān)辦法執(zhí)行,實行網(wǎng)上競價采購。(×)★10⑵.無論是公司自有、外部租賃或勞務(wù)企業(yè)自帶,均應(yīng)納入特種設(shè)備管理范疇;特種設(shè)備必須取得地方特種設(shè)備監(jiān)督管理部門頒發(fā)的“型式試驗報告”和《安全檢驗合格證》。(×)

      ★13⑴.未經(jīng)項目部審核或?qū)徍藛栴}未落實的圖紙,嚴(yán)禁據(jù)以施工。(√)★13⑵.工程實施過程中不得隨意改變設(shè)計文件,如需要變更原設(shè)計,必須按建設(shè)單位的規(guī)定履行程序,按批復(fù)的變更設(shè)計文件組織施工;未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計變更不得據(jù)以施工。(√)

      ★13⑷.所有工序?qū)嵤┣?,?yīng)當(dāng)進行書面技術(shù)交底,未進行技術(shù)交底,不得施工。在應(yīng)急情況下對非關(guān)鍵工序可先在現(xiàn)場進行口頭交底,隨后應(yīng)在當(dāng)日補上書面交底,并取得接受方簽字確認(rèn)。(√)

      ★14⑵.所有進場作業(yè)人員必須按要求接受安全教育培訓(xùn),建立三級安全教育卡,轉(zhuǎn)序可不接受再教育。(×)

      ★17⑴.未取得會計從業(yè)資格證書的人員,可暫時從事財務(wù)工作。(×)★17⑵.應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置財務(wù)部門,不具備單獨設(shè)置財務(wù)部門條件的,應(yīng)當(dāng)由公司財務(wù)部分管項目的財務(wù)工作。財務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人由所在公司任免。(×)

      ★17⑶.嚴(yán)禁私設(shè)任何形式的小金庫,項目部的一切經(jīng)濟行為必須納入統(tǒng)一的會計賬簿進行核算。(√)

      ★17⑸.項目部在合同履約過程中,應(yīng)通過策劃優(yōu)先應(yīng)用各種函證,如履約保函、保證金、保修金保函等,盡量避免直接使用預(yù)付款保函,加速資金周轉(zhuǎn)。(×)

      ★18⑵.按照管理權(quán)限由公司相關(guān)部門對項目責(zé)任成本、建安產(chǎn)值、安全質(zhì)量、現(xiàn)款上繳等指標(biāo)完成情況進行考核,根據(jù)考核結(jié)果確定績效薪酬。(√)★19⑴.公司所有的工程項目都必須接受內(nèi)部審計監(jiān)督,根據(jù)項目的隸屬關(guān)系實施分級直接審計或委托審計。(√)

      ★21⑵.按合同約定完成保修責(zé)任,收取尾款及質(zhì)保金后,方能撤銷項目部。(√)

      ★24⑴.項目后評價主要是對工程項目整個過程進行評價,主要與《項目管理策劃書》及工作依據(jù)進行對比。(√)

      五、簡答題

      ★1⑵.項目管理集約化突出體現(xiàn)在“12大集中”管控,增強公司對項目的控制力,實現(xiàn)項目管理由前臺管理向后臺管控轉(zhuǎn)變,提高項目運行質(zhì)量。主要包括那些內(nèi)容?(至少寫出6項)

      答:物資集中采購配送、設(shè)備集中采購和租賃、勞務(wù)分包集中管理、資金集中管理、施工組織設(shè)計集中管理、限價集中管理、管理策劃集中進行、責(zé)任成本集中管控、二次經(jīng)營集中組織、合同集中管理、業(yè)務(wù)流程集中制定、督導(dǎo)檢查集中進行。

      ★2⑴.公司在標(biāo)前調(diào)查的主要內(nèi)容?

      答:公司在投標(biāo)前應(yīng)詳細(xì)了解項目的工程情況、標(biāo)段劃分、招標(biāo)條件與資格要求等信息,包括對所在地市場調(diào)查、建設(shè)方情況調(diào)查、施工場地情況調(diào)查、供應(yīng)商調(diào)查以及競爭對手調(diào)查等,認(rèn)真進行分析,并形成調(diào)查報告?!?⑴.公司對新中標(biāo)項目進行施工階段管理交底的內(nèi)容是什么?

      答:交底內(nèi)容包括:技術(shù)管理、工經(jīng)管理、安全質(zhì)量環(huán)保管理、財務(wù)管理、工程管理(包括產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣)、法律事務(wù)管理、業(yè)績考核及黨群工作交底。

      ★3⑵.《項目管理策劃書》應(yīng)包含哪些內(nèi)容?(至少寫出8種工作內(nèi)容)答:《項目管理策劃書》應(yīng)包括(但不限于)以下內(nèi)容:項目概況、管理目標(biāo)、產(chǎn)品清單、管理責(zé)任矩陣、現(xiàn)金流分析及資金計劃、責(zé)任成本預(yù)算、機構(gòu)和部門責(zé)任書、項目部一般員工績效考核辦法、項目的管理模式及分包模式、實施要點、資源配置計劃、進度計劃、風(fēng)險分析與對策、變更索賠、主要施工方案及大臨工程布置方案、安全質(zhì)量管控重點及措施、成本管理等?!?⑴.簡述項目在成本管理中,影響項目成本的主要因素有哪些?(至少要寫出8種影響因素)

      答:影響項目成本的主要因素有:勞務(wù)分包模式與分包價格、材料采購價格與現(xiàn)場消耗、機械設(shè)備租賃單價與消耗、施工技術(shù)方案與資源配置、項目工期與進度安排、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與施工控制水平、施工安全狀況、大小臨設(shè)置方案與標(biāo)準(zhǔn)、項目外部環(huán)境、項目資金支付情況、技術(shù)創(chuàng)新能力與應(yīng)用、項目管理體制機制與管理水平等,要將其作為成本管控重點。★8⑵.請簡答二級公司成本管理的主要職責(zé)及主責(zé)部門?

      答:二級公司負(fù)責(zé)研究制定公司成本管理制度,構(gòu)建成本管理體系,建立和使 用項目管理信息平臺,組織、檢查、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管工程項目成本管理工作。成本管理部是成本管理的主責(zé)部門。

      ★8⑷.請簡答責(zé)任成本預(yù)算編制依據(jù)有哪些?(至少要寫出8種影響因素)建設(shè)施工合同、施工圖、企業(yè)指導(dǎo)價格體系、施工調(diào)查 報告、《項目管理策劃 書》、實施性施工組織設(shè)計 和施工方案、主要材料采購、周轉(zhuǎn)材料租賃、機械 設(shè)備租賃市場調(diào)查價、公司自有周轉(zhuǎn)材料和機械設(shè)備折舊 的有關(guān)規(guī)定等。

      ★11⑴.簡述項目部對勞務(wù)企業(yè)考評周期、考評內(nèi)容? 答:項目部每季度對勞務(wù)企業(yè)進行考評,分包工程結(jié)束時對勞務(wù)企業(yè)工作表現(xiàn)綜合考核評定。

      考評內(nèi)容:勞務(wù)企業(yè)的基本情況、資源配置、工程進度、施工安全、工程質(zhì)量、現(xiàn)場文明施工、綜合管理及法律糾紛等?!?7⑴.簡述項目經(jīng)濟活動分析內(nèi)容。

      答:項目經(jīng)濟活動分析內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于):責(zé)任成本分析、項目綜合分析、項目產(chǎn)值(進度)分析、業(yè)主驗工分析、成本盈虧分析、資金收支分析、債權(quán)債務(wù)分析。

      ★21⑴.簡述收尾項目的認(rèn)定程序及人員組成。

      答:公司工程管理部對具備收尾條件的項目,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后下達收尾項目通知書,并由人力資源部下達項目交驗清算小組名單。小組人員應(yīng)由原項目經(jīng)理、書記、總工、工程部長、財務(wù)部長、工經(jīng)部長等組成,包括已分流到其他單位的關(guān)鍵崗位人員。

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