第一篇：分享：采購師流程知識

分享：采購師流程知識

采購流程知識

1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息：我不熟悉這個產(chǎn)品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

采購流程知識

2、做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。

采購流程知識

3、工作有計(jì)劃：在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個計(jì)劃。很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個處理。

采購流程知識

4、學(xué)會主動與人溝通：經(jīng)常與車間，倉庫，打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

采購流程知識

5、對工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié)：對工作中的難點(diǎn)，事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。

采購流程知識

6、盡量做好工作總結(jié)：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計(jì)劃等方面做個簡短的總結(jié)。

采購流程知識

7、做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時(shí)解決問題，讓其感受有壓力又有動力。

采購流程知識

8、要持續(xù)對訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動出擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題，要及時(shí)做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計(jì)，及配合相關(guān)部門做好工作。

采購流程知識

9、問題處理：反應(yīng)要快，匯報(bào)要及時(shí)、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，同時(shí)能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。

采購流程知識

10、職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有利潤思維，有風(fēng)險(xiǎn)意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購人員。

詳情全國官方采購師職業(yè)資格培訓(xùn)中心：004km.cn

第二篇：采購師

采購師（國家職業(yè)編碼：4-01-03-01），指從事商品和服務(wù)采購工作的人員。本職業(yè)共分為四個等級，分別為：采購員（國家職業(yè)資格四級）、助理采購師（國家職業(yè)資格三級）、采購師（國家職業(yè)資格二級）、高級采購師（國家職業(yè)資格一級）。職業(yè)要求身體健康，具有較強(qiáng)的表達(dá)、溝通、判斷、計(jì)算、信息處理和組織協(xié)調(diào)能力，視覺、聽覺正常，色覺敏銳。

中文名：采購師

外文名：purchase division

國家職業(yè)編碼：4-01-03-01

等級級別：四個

《采購師》根據(jù)《國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)--采購師（試行）》的要求，由中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心按照標(biāo)準(zhǔn)、教材、題庫相銜接的原則組織編寫，是職業(yè)技能鑒定的推薦輔導(dǎo)用書?！恫少弾煛方榻B了采購師應(yīng)掌握的工作技能及相關(guān)知識，涉及需求分析、采購計(jì)劃制定、采購洽商、采購合同履行、供應(yīng)商管理、采購信息管理、采購培訓(xùn)與指導(dǎo)等內(nèi)容。X行業(yè)動態(tài)權(quán)威機(jī)構(gòu)研究表明：成本每降低1%，銷售收入就會增加6%。從而使采購成為撬動利潤的白金杠桿。

物流采購專業(yè)人才是全國12種緊缺人才之一。

隨著對“中國制造”熱潮的方興未艾，越來越多的全球頂尖品牌毫不猶豫地在中國成立采購中心，為“中國采購”添上濃墨重彩的一筆。

企業(yè)對采購人才需求也從普通的采購管理上升到系統(tǒng)、全面的采購與供應(yīng)鏈管理高級人才的需求。具有較為全面系統(tǒng)的理論知識與實(shí)踐能力的專業(yè)采購人才成為企業(yè)參與競爭的有力的保證。適用對象從事或準(zhǔn)備從事本職業(yè)的人員。

1、制造、電子商務(wù)、商場、超市、流通等企業(yè)的相關(guān)操作及經(jīng)營管理人員；

2、各類企業(yè)的采購總監(jiān)、采購經(jīng)理/主管、采購部人員、供應(yīng)部人員、品質(zhì)部經(jīng)理、供貨商輔導(dǎo)師、計(jì)劃物料部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等；

3、立志從事采購行業(yè)的相關(guān)人員等。

職業(yè)培訓(xùn)期限

職業(yè)學(xué)校教育，根據(jù)其培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃確定。

晉級培訓(xùn)期限

采購員不少于160標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)，助理采購師不少于120標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)，采購師不少于140標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)，高級采購師不少于100標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)。

職業(yè)等級

本職業(yè)共分為四個等級，分別為：采購員（國家職業(yè)資格四級）、助理采購師（國家職業(yè)資格三級）、采購師（國家職業(yè)資格二級）、高級采購師（國家職業(yè)資格一級）

培訓(xùn)鑒定程序

1、填報(bào)國家職業(yè)技能鑒定申請表；

2、提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、工作年限證明原件復(fù)印件各一份、兩寸藍(lán)底免冠證件照四張；

3、交費(fèi)申請準(zhǔn)考證；

4、參加理論考核、技能考核和綜合評審；

5、考核均達(dá)到60分以上者，獲取國家職業(yè)資格證書；

6、采購師培訓(xùn)認(rèn)證考試指定報(bào)考機(jī)構(gòu)即采購師國家職業(yè)資格培訓(xùn)中心。

申報(bào)條件

采購員（具備以下條件之一者）

1、在本職業(yè)連續(xù)工作一年以上；

2、具有以中級技能為培養(yǎng)目標(biāo)的技工學(xué)校和中等學(xué)校專業(yè)畢業(yè)證明；

3、經(jīng)本職業(yè)采購員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

助理采購師（具有以下條件之一者）

1、在本職業(yè)連續(xù)工作6年以上；

2、具有以高級技能為培養(yǎng)目標(biāo)的高級技工學(xué)校、技師學(xué)院和職業(yè)技術(shù)學(xué)院本專業(yè)畢業(yè)證書；

3、取得本職業(yè)采購員職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上；

4、取得本職業(yè)采購員職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)本職業(yè)助理采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書 ；

5、具有本專業(yè)大學(xué)?？萍耙陨袭厴I(yè)證書；

6、具有非本專業(yè)大學(xué)?？萍耙陨袭厴I(yè)證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上；

7、具有非本專業(yè)大學(xué)?？萍耙陨袭厴I(yè)證書，經(jīng)本職業(yè)助理采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

采購師（具備以下條件之一者）

1、在本職業(yè)工作13年以上；

2、取得本職業(yè)助理采購師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上；

3、取得本職業(yè)助理采購師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)本職業(yè)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)；

4、具有本專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷，取得本職業(yè)助理采購師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上；

5、具有本專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷以上學(xué)歷，取得助理采購師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)本職業(yè)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得爵爺證書；

6、具有非本專業(yè)大學(xué)本科級以上學(xué)歷，取得本職業(yè)助理采購師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)4年以上，經(jīng)本職業(yè)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

7、具有碩士研究生及以上學(xué)歷，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

高級采購師（具備以下條件之一者）

1、在本職業(yè)工作連續(xù)從事19年以上；

2、取得本職業(yè)采購師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上；

3、取得本職業(yè)采購師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)本職業(yè)高級采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

4、本科生畢業(yè)13年以上，碩士、博士研究生畢業(yè)8年以上。

鑒定

鑒定方式

分為理論知識考試和專業(yè)能力考核。理論知識考試和專業(yè)能力考核采用閉卷或者上機(jī)考試的方式。理論知識考試和專業(yè)能力考核均實(shí)行百分制，成績皆達(dá)60分及以上者為合格。采購師和高級采購師還需進(jìn)行綜合評審。

考試鑒定時(shí)間

每年的5月和11月各組織一次，具體時(shí)間以人力資源和社會保障部年初公布時(shí)間為準(zhǔn)。職業(yè)守則

1、遵紀(jì)守法，廉潔自律；

2、愛崗敬業(yè)，誠信盡職，具有團(tuán)隊(duì)精神；

3、樹立服務(wù)意識，尊重用戶和供應(yīng)商；

4、講究效率，善于創(chuàng)新；

5、保守商業(yè)秘密，保證安全。

第一章需求分析

第一節(jié) 市場調(diào)查

第二節(jié) 需求確定

第二章采購計(jì)劃制定

第一節(jié) 采購計(jì)劃編制

第二節(jié) 采購計(jì)劃調(diào)整

第三章采購洽商

第一節(jié) 供應(yīng)商選擇

第二節(jié) 上午洽商

第三節(jié) 采購合同

第四章采購合同履行

第一節(jié) 訂單管理

第二節(jié) 貨款支付

第三節(jié) 商品質(zhì)量管理

第五章供應(yīng)商管理

第一節(jié) 供應(yīng)商關(guān)系管理

第二節(jié) 供應(yīng)商績效評估

第六章采購信息管理

第一節(jié) 采購管理信息化方案評估

第二節(jié) 采購管理信息系統(tǒng)建立

第三節(jié) 采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案實(shí)施

第七章采購培訓(xùn)與指導(dǎo)

第一節(jié) 對采購員和助理采購師的培訓(xùn)

第二節(jié) 對采購員和助理采購師進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)

參考文獻(xiàn)

ITC采購師：16個標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)模塊

第一級別：采購師

模塊1：《如何認(rèn)清組織環(huán)境》

模塊2：《如何明確需求與規(guī)劃供應(yīng)》

模塊3：《如何進(jìn)行供應(yīng)市場分析》

模塊4：《如何制定供應(yīng)戰(zhàn)略》

模塊5：《如何評估與初選供應(yīng)商》

模塊6：《如何獲取與選擇報(bào)價(jià)》

第二級別：高級采購師

模塊7：《如何進(jìn)行商務(wù)洽談》

模塊8：《如何準(zhǔn)備合同》

模塊9：《如何管理合同與供應(yīng)商關(guān)系》

模塊10：《如何進(jìn)行性供應(yīng)鏈中的物流管理》

模塊11：《如何進(jìn)行庫存管理》

模塊12：《如何進(jìn)行績效考評》

第三級別：注冊采購師

模塊13：《如何進(jìn)行環(huán)保采購》

模塊14：《如何進(jìn)行集團(tuán)采購》

模塊15：《如何進(jìn)行電子采購》

模塊16：《如何管理客戶關(guān)系》

證書頒發(fā)

鑒定合格者可獲得由國家人力資源和社會保障部所屬試點(diǎn)省市頒發(fā)的《中華人民共和國職業(yè)資格證書》。該證書實(shí)行統(tǒng)一編號登記管理和網(wǎng)上查詢，全國通用。其可作為招聘錄用、考核晉升、崗位續(xù)聘、職稱評定、加薪的重要參考依據(jù)。

提交本人身份證復(fù)印件一份、學(xué)歷證書復(fù)印件一份、單位開具的工作年限證明(原件)一份、職業(yè)資格等級證書復(fù)印件、藍(lán)底兩寸免冠證件照四張(2張需要掃描版)

報(bào)考學(xué)習(xí)資料

采購師學(xué)習(xí)教材分為四種：

1、采購師基礎(chǔ)知識

2、采購師

3、高級采購師

4、助理采購師

采購職業(yè)前景

行業(yè)現(xiàn)狀--高素質(zhì)采購人才鳳毛麟角

跨國采購、企業(yè)采購、政府采購這三大需求，已經(jīng)快速催生采購管理隊(duì)伍的成長。很多跨國公司在加速擴(kuò)張的同事，也在拼命“挖人”，從高級管理著到普通店長，無不成為被挖的對象，整個行業(yè)的人才需求都呈直線上升趨勢。據(jù)《廈門日報(bào)》的報(bào)道：未來3-5年，我國專業(yè)采購人才需求量約為100-150萬，而目前該領(lǐng)域正規(guī)的國家職業(yè)資格認(rèn)證尚屬空白。職業(yè)前景--采購職業(yè)收入水漲船高

在國內(nèi)，目前采購從業(yè)者的薪金水平呈現(xiàn)“水漲船高”的趨勢。某招聘網(wǎng)提供的今年第一季度薪酬報(bào)告顯示，國內(nèi)采購人員每月平均薪資在5800元左右。外企人才交流機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，目前在大城市的職業(yè)采購經(jīng)理的平均月薪都在15000元以上，在外企工作的職業(yè)采購經(jīng)理年薪在30-80萬。

認(rèn)證優(yōu)勢--采購人員的白金通行證

在中國市場，擁有一張證明也許比解釋自己具備多年的工作經(jīng)驗(yàn)更具說服力！企業(yè)不惜重金“搶”、“挖”高素質(zhì)采購人才。聯(lián)想集團(tuán)以年薪150萬招聘采購總監(jiān)。拿到符合中國市場需要，極具權(quán)威性的采購師職業(yè)資格證書代表著有人的職業(yè)前景和薪資待遇的快速提升，也必將成為工商企業(yè)競相追捧的白金一族。

企業(yè)對采購人才需求也從普通的采購管理上升到系統(tǒng)、全面的采購與供應(yīng)鏈管理高級人才的需求。具有較為全面系統(tǒng)理論知識與實(shí)踐能力的專業(yè)采購人才成為企業(yè)參與競爭的有力的保證。

第三篇：煙草行業(yè)采購師：采購流程案例分析[定稿]

全國官方采購師職業(yè)資格培訓(xùn)中心：004km.cn

煙草行業(yè)采購師：采購流程案例分析

一 行業(yè)背景

煙草行業(yè)作為嗜好類消費(fèi)品工業(yè)，有著明顯的行業(yè)特殊性。為了加強(qiáng)該行業(yè)的管理，更好的服務(wù)于國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，中國政府于1981年決定改革煙草管理體制、實(shí)行煙草專賣制度，并分別于1982年1月和1984年1月批準(zhǔn)成立中國煙草總公司和國家煙草專賣局。并出臺了《中華人民共和國煙草專賣法》和《中華人民共和國煙草專賣法實(shí)施條例》。中國煙草行業(yè)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理和專賣專營的專賣管理體制。國家煙草專賣局（中國煙草總公司）主管全國的煙草專賣工作及統(tǒng)一管理和經(jīng)營全國煙草行業(yè)的產(chǎn)供銷、人財(cái)物、內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù)。國家煙草專賣局和中國煙草總公司在全國省、地、縣設(shè)有各級煙草專賣局和煙草公司、全系統(tǒng)有50多萬名員工，分別從事著煙草專賣行政管理工作和煙葉種植的技術(shù)指導(dǎo)和收購、煙葉復(fù)烤、卷煙、雪茄煙等煙草制品的加工，煙草機(jī)械和煙用輔助材料的生產(chǎn)，卷煙批發(fā)，煙草行業(yè)對外貿(mào)易與合作等等。

二 某省煙草公司的簡介

某省煙草公司暨某省煙草專賣局隸屬于中國煙草總公司暨國家煙草專賣局，是某省煙草行業(yè)的省級管理機(jī)構(gòu)，具有煙草專賣市場的行政管理職能；同時(shí)作為企業(yè)，依法承擔(dān)煙草產(chǎn)品購進(jìn)、生產(chǎn)、調(diào)撥、營銷及行業(yè)管理工作，具有半行政（計(jì)劃）半企業(yè)（市場）的特點(diǎn)。目前管轄有地市州煙草（分）公司、縣公司等獨(dú)立核算單位，同時(shí)對省內(nèi)煙廠進(jìn)行行業(yè)管理和指導(dǎo)。另外各級市縣公司擁有近千家批發(fā)部具體承擔(dān)卷煙批發(fā)銷售工作（批發(fā)部不作為獨(dú)立核算單位）。

三 案例的背景

某省煙草公司營銷管理資訊系統(tǒng)是由某省煙草公司立項(xiàng)，省公司銷售處牽頭，省公司資訊中心配合實(shí)施的服務(wù)于各級煙草公司，尤其是省煙草公司的管理和決策，面向全省商業(yè)環(huán)節(jié)的營銷管理資訊系統(tǒng)。

本專案分為業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、營銷管理資訊系統(tǒng)客戶化及實(shí)施等幾個階段。本文介紹了業(yè)務(wù)流程改進(jìn)中的采購流程在此營銷管理資訊系統(tǒng)基礎(chǔ)上的改進(jìn)。

四 目前的采購業(yè)務(wù)流程及存在的問題

在各級煙草公司及各相應(yīng)批發(fā)部調(diào)研報(bào)告的基礎(chǔ)上，整理出某省煙草行業(yè)目前的基本采購流程。其采購流程圖見圖一，這個采購流程圖含蓋了省公司、分公司和縣公司。其中，大部分公司按此流程開展采購業(yè)務(wù)的，有些公司可能只是執(zhí)行了大部分流程。下面描述一下各公司的基本采購流程，這 的供應(yīng)商分為省內(nèi)外煙廠、調(diào)撥站、煙草公司等。某公司可以向省內(nèi)外煙廠及調(diào)撥站采購卷煙，同時(shí)，它也可以向省外煙草公司采購。1省外卷煙的采購流程 全國官方采購師職業(yè)資格培訓(xùn)中心：004km.cn

1、簽定合同某公司業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場變動情況、結(jié)合歷史銷售業(yè)績和上級公司下達(dá)的購銷指標(biāo)，做出銷售預(yù)測，在每年的5月和10月和全國主要供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，形成購銷意向。然后某公司在一年兩次的全國定貨會上和供應(yīng)商簽定合同。由于運(yùn)輸中存在專賣檢查問題，一般需要按每次發(fā)貨的實(shí)際運(yùn)輸能力簽定數(shù)張合同，每張合同明確到品牌、數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)輸方式等。在購銷總指標(biāo)內(nèi)，某公司經(jīng)過與省外供應(yīng)商協(xié)商可以調(diào)整合同的執(zhí)行如推遲發(fā)貨時(shí)間、取消合同執(zhí)行等。如果需要臨時(shí)或追加采購，某公司可以到中國煙草交易中心批發(fā)市場進(jìn)行交易，重新簽定合同。

2、供應(yīng)商通知發(fā)貨并開出發(fā)票省外供應(yīng)商在發(fā)貨之前與業(yè)務(wù)部門協(xié)商，確定 是否執(zhí)行合同，一般是按合同執(zhí)行，但也有不執(zhí)行、變更合同和推遲執(zhí)行等情況。確定執(zhí)行合同后，省外煙廠根據(jù)合同安排發(fā)貨。同時(shí)該供應(yīng)商開出銷售發(fā)票遞交到業(yè)務(wù)部門。

3、驗(yàn)收入庫貨到達(dá)倉庫以后，倉庫保管員根據(jù)隨貨同行聯(lián)驗(yàn)收入庫，填寫卷煙入庫驗(yàn)收單，一式四聯(lián)，其中第一聯(lián)存根、第二聯(lián)業(yè)務(wù)部門、第三聯(lián)財(cái)務(wù)、第四聯(lián)統(tǒng)計(jì)。第三聯(lián)送交財(cái)務(wù)科作帳，第二聯(lián)送交業(yè)務(wù)部門，以便業(yè)務(wù)員根據(jù)庫存情況開展銷售業(yè)務(wù)。同時(shí)，倉庫保管員在送貨回單上簽字交給送貨人。

4、申請付款業(yè)務(wù)員收到供應(yīng)商轉(zhuǎn)來的發(fā)票，核實(shí)無誤后填寫付款申請單，經(jīng)業(yè)務(wù)主管簽字后將發(fā)票和付款申請單一并交財(cái)務(wù)部門。另外，如供應(yīng)商要求先付款后發(fā)貨，業(yè)務(wù)員填寫預(yù)付款申請單，經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意簽字后交財(cái)務(wù)部門。

5、財(cái)務(wù)付款財(cái)務(wù)部門收到業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)來的付款申請單、采購發(fā)票以及庫管部門轉(zhuǎn)來的入庫驗(yàn)收單，審核無誤后付款，或者根據(jù)預(yù)付款申請單審核付款。付款方式有匯票和托收承付兩種。2省內(nèi)卷煙的采購流程

對省內(nèi)卷煙的采購業(yè)務(wù)流程與省外的情況基本相同。只是在省內(nèi)的兩次定貨會上簽定的不是合同，而是計(jì)劃銜接書。在計(jì)劃銜接書中沒有細(xì)化到品牌，只明確購進(jìn)總量。在總量不變的情況下，由省內(nèi)供應(yīng)商（中央直屬煙廠）為主確定每月安排發(fā)貨的卷煙品牌及數(shù)量。3現(xiàn)在采購流程存在的問題

由于煙草行業(yè)是一個半市場半計(jì)劃的行業(yè)，其業(yè)務(wù)流程不太規(guī)范，管理也有待于加強(qiáng)。目前采購流程主要存在的問題概述如下。

1.存在代簽的情況：有些縣級公司沒有與某些省外煙草公司簽合同的許可權(quán)，所以由其上一級分公司代它簽合同。

2.縣級公司或分公司向其上級公司購進(jìn)卷煙：由于市場行情好，縣級公司 全國官方采購師職業(yè)資格培訓(xùn)中心：004km.cn

可能出現(xiàn)某種品牌短缺，這時(shí)可以向其上級分公司要貨，如果分公司同意則成交，但沒有正式的采購合同。分公司同樣存在向省公司要煙的情況，但也沒有正式的采購合同。這給以后的營銷資訊系統(tǒng)的錄入采購訂單造成麻煩。

3.向省外煙草公司購進(jìn)卷煙：省公司或分公司可以從省外煙草公司購進(jìn)卷煙，但必須在國家煙草交易中心簽合同，這勢必造成公司的開支增大。

4.目前，在采購的過程中存在一些違規(guī)行為，上級公司規(guī)定下面不執(zhí)行。如，從平級公司購進(jìn)。

5.單據(jù)不統(tǒng)一，這樣不利于統(tǒng)計(jì)和日后此營銷系統(tǒng)的實(shí)施。例如： 倉庫驗(yàn)收入庫的單據(jù)在有些地方稱為入庫驗(yàn)收單，有些稱為商品驗(yàn)收單，這些內(nèi)部單據(jù)建議應(yīng)在名稱、格式和聯(lián)數(shù)上作到統(tǒng)一規(guī)范

6.缺少明確的采購訂單，采購合同嚴(yán)肅性差。

7.對地方煙廠缺乏管理，對其限區(qū)銷售執(zhí)行不嚴(yán)，這樣，有些公司從不允許購進(jìn)的地方煙廠購進(jìn)卷煙。

8.計(jì)劃銜接書沒有明確品牌和相應(yīng)的數(shù)量，只有總數(shù)控制，給采購工作帶來很大不確定性。同時(shí)也給以后的營銷系統(tǒng)的采購訂單的錄入帶來困難。

9.煙廠調(diào)撥站給市縣公司開的隨貨同行聯(lián)不是發(fā)票的隨貨同行聯(lián)，這樣給財(cái)務(wù)計(jì)帳和處理帶來麻煩。

五 對采購流程的改進(jìn)

在某省煙草公司現(xiàn)有流程基礎(chǔ)之上，結(jié)合IT技術(shù)的最新發(fā)展，提出改進(jìn)的采購流程。出發(fā)點(diǎn)是依托資訊技術(shù)，最大程度實(shí)現(xiàn)資訊的共享。改進(jìn)后的流程圖見圖二。1基本流程

1、供應(yīng)商管理收集整理有關(guān)當(dāng)前市場資訊，了解市場上供應(yīng)商的資訊，如規(guī)模、實(shí)力、市場分額、產(chǎn)品品種、價(jià)格（進(jìn)價(jià)和銷售價(jià)）、付款條件、供貨能力等等，從中篩選出候選的供應(yīng)商以便進(jìn)一步聯(lián)系。如果該供應(yīng)商已經(jīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資訊發(fā)布或電子商務(wù)，則業(yè)務(wù)員根據(jù)系統(tǒng)儲存的供應(yīng)商主頁地址登錄到供應(yīng)商的主頁了解其最新資訊。

第四篇：采購師培訓(xùn)

國家采購師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)

JH〔2011〕12號關(guān)于開展《高級采購師》資格認(rèn)證培訓(xùn)鑒定工作的通知

各企事業(yè)單位：

《采購師國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》已經(jīng)由現(xiàn)人力資源和社會保障部（原國家勞動部與國家人事部）正式頒布施行。該標(biāo)準(zhǔn)的頒布實(shí)施標(biāo)志著我國采購管理人員的職業(yè)培訓(xùn)及資格認(rèn)證有了統(tǒng)一規(guī)范和科學(xué)依據(jù)，并已正式納入國家考試制度這一法制軌道。

為進(jìn)一步配合國家大力推行采購師國家職業(yè)資格證書制度，通過規(guī)范的職業(yè)培訓(xùn)和國家認(rèn)證有效提升我國企（事）業(yè)單位采購管理干部的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，從而強(qiáng)化科學(xué)管理，降低成本、提高效率，打造全新的采購服務(wù)體系，建立采購從業(yè)人員職業(yè)資格制度。目前北京嘉華培訓(xùn)學(xué)校在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行采購師國家職業(yè)資格實(shí)驗(yàn)性培訓(xùn)工作，考試合格者，可獲得由人力資源和社會保障部頒發(fā)的《高級采購師》（國家職業(yè)資格證書一級）。請各企（事）業(yè)單位抓住機(jī)會認(rèn)真做好相關(guān)組織工作，現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：

一、培訓(xùn)鑒定對象 各流通企業(yè)的采購總監(jiān)、采購經(jīng)理人/主管、采購部、供應(yīng)部經(jīng)理、供應(yīng)部人員、品質(zhì)部門經(jīng)理、供貨商輔導(dǎo)師、計(jì)劃物料部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等。

二、培訓(xùn)鑒定內(nèi)容

授課內(nèi)容注重案例分析，突出可操作性，具體內(nèi)容如下：

（一）采購市場調(diào)查、采購需求確定

（二）采購計(jì)劃編制、采購計(jì)劃調(diào)整

（三）供應(yīng)商選擇、商務(wù)洽談、采購合同簽訂

（四）訂單管理、貨款支付、商品質(zhì)量管理

（五）供應(yīng)商關(guān)系管理、供應(yīng)商績效評估

（六）采購流程規(guī)劃、采購物流管理、采購成本管理、采購組織管理

（七）采購信息管理、采購管理信息化方案設(shè)計(jì)、采購管理信息系統(tǒng)建立 三,培訓(xùn)費(fèi)用

（一級）高級采購師：5500元/人；

（二級）采購師：3800元/人。

上述費(fèi)用包括：報(bào)名費(fèi)、資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、鑒定考試費(fèi)、證書費(fèi)等。食宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。

四，報(bào)名辦法

提交本人身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、各單位開具的工作年限證明（原件）、藍(lán)底兩寸免冠證件照四張（1張需要掃描版），請參考人員于報(bào)名截止結(jié)束前10天將上述資料及相關(guān)費(fèi)用上報(bào)至我中心。（本次培訓(xùn)班限內(nèi)部名額100位學(xué)員,培訓(xùn)班按報(bào)名先后順序安排座位）

五、聯(lián)系方式：

聯(lián)系人：汪濤（老師）電話：010-52835067

手機(jī)： ***傳真：010-83200012

第五篇：采購師學(xué)習(xí)心得

采購師學(xué)習(xí)心得

詳情全國官方采購師職業(yè)資格培訓(xùn)中心：004km.cn “買不到利就賣不到利?！碑?dāng)前，市場競爭持續(xù)不斷，產(chǎn)品技術(shù)的差異不斷縮小。采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到企業(yè)是否能快速靈活滿足客戶的需求。采購作為供應(yīng)鏈的重要一環(huán)，企業(yè)成本的控制相關(guān)重要，采購沒有做好，意味著企業(yè)的供應(yīng)鏈和成本沒有做好，企業(yè)沒有控制好，企業(yè)的經(jīng)營、生存和發(fā)展就存在問題。

企業(yè)的盈利來源于銷售和采購，但往往我們只是把重點(diǎn)放在銷售環(huán)節(jié)上，關(guān)注產(chǎn)品銷售為企業(yè)帶來的利潤，但產(chǎn)品的同異化、市場競爭激烈。在這種情況下要想企業(yè)利益最大化，采購控制起到了舉足輕重的作用。

采購流程：采銷部組織成立采購小組

↓

采購小組制定采購文件

↓

選擇供應(yīng)商

↓

邀請供應(yīng)商

↓

與供應(yīng)商進(jìn)行談判

↓

確定成交結(jié)果

一、采銷部組織成立采購小組

談判不僅僅是采購部門的單獨(dú)行動，更是一個企業(yè)整體的行動，因此需要來自各個部門的人員組成合適的團(tuán)隊(duì)，準(zhǔn)備談判資料和參加談判。通常，談判準(zhǔn)備小組需要來自以下部門的人員支持：

n采購：引發(fā)變選擇談判小組化，主導(dǎo)采購談判準(zhǔn)備的工作，收集供應(yīng)商的信息；

n財(cái)務(wù)：幫助團(tuán)隊(duì)分析供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)，報(bào)價(jià)組成及其合理性； n物流：幫助合理安排運(yùn)輸，提供供應(yīng)商分布合理性的建議，實(shí)現(xiàn)總采購成本的最低；

n生產(chǎn)/技術(shù)：共同確定供應(yīng)商評估要素，保證采購物質(zhì)的可操作性。但是，值得指出的是，來自生產(chǎn)/技術(shù)部門需要避免所定的評估要素及其標(biāo)準(zhǔn)使得僅有原來的供應(yīng)商能夠滿足要求，這樣就實(shí)現(xiàn)不了擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范圍，獲得采購成本的降低。

二、采購小組制定采購文件

組成談判小組后，還需要在內(nèi)部確定共同的談判目標(biāo)，確保實(shí)施過程中信息發(fā)布的一致：

Ø確認(rèn)團(tuán)隊(duì)宗旨和目標(biāo)

第1頁

Ø該做什么和為什么

Ø明確談判范圍

Ø誰參加

Ø合同制定

三、選擇供應(yīng)商

Ø確定積極的時(shí)間計(jì)劃和激勵目標(biāo)：

Ø較高的目標(biāo)促進(jìn)產(chǎn)生“非常規(guī)”的思考，但必須在現(xiàn)實(shí)允許的范

圍內(nèi)

Ø積極的行動計(jì)劃

Ø我們需要什么樣的供應(yīng)商，我們是否確定了明確的選擇標(biāo)準(zhǔn)？

Ø系統(tǒng)和零配件供應(yīng)商

Ø物流、地域范圍

Ø技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)實(shí)力

Ø信息收集與處理

供應(yīng)商調(diào)查評分表

評價(jià)因素

總體情況15

供貨能力、管理層的穩(wěn)定性、企業(yè)知名度、市場的接受程度、地理位置、市場地

位

生產(chǎn)制造15

生產(chǎn)能力、過程文件的完備性生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備、可靠性、生產(chǎn)員工素質(zhì)

研究開發(fā)15

研發(fā)業(yè)績、技術(shù)資料的完備性技術(shù)開發(fā)手段的先進(jìn)性、客戶服務(wù)、樣品、技術(shù)參

數(shù)

質(zhì)量管理20

質(zhì)量體系認(rèn)證情況、客戶服務(wù)、質(zhì)量過程控制、質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量

物流和交貨15

交貨、預(yù)警系統(tǒng)、運(yùn)輸、緊急訂單、庫存、JIT的可能性

原材料采購5

供應(yīng)商管理、原材料的使用、原材料降低成本的可能和相關(guān)的改善計(jì)劃

生態(tài)5

環(huán)境認(rèn)證、環(huán)境保護(hù)、危險(xiǎn)材料、資源消耗

合作10

合同期限、成本結(jié)構(gòu)、質(zhì)量協(xié)議、客戶服務(wù)

第2頁

判定標(biāo)準(zhǔn)

供應(yīng)商等級

90-100分

首先的70-89分

可用的50-69分

受限制的小于50分

剔除的一些在本環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)良好控制的重要方面：

集中采購

作為連鎖企業(yè)提出了集中采購，首先應(yīng)讓各分子公司認(rèn)識到集中采購的必要性，規(guī)范的集中采購可以降低采購成本，提高資金使用效益，與分散采購相比，規(guī)范化的組織集中采購，能充分發(fā)揮大批量采購和專業(yè)化采購的優(yōu)勢。總部采銷員無論是產(chǎn)品質(zhì)量、采購量、采銷價(jià)格、運(yùn)輸成本、優(yōu)惠政策都應(yīng)面對整個聯(lián)鎖系統(tǒng)來考慮問題，開展工作。

如果我們要合并采購項(xiàng)目，供應(yīng)商不一定是產(chǎn)品的制造商，也不一定是大機(jī)構(gòu)，一個具有綜合能力的中小型公司可能更能滿足我們的需求。

對單一產(chǎn)品的制造商來說，制造商有成本優(yōu)勢。但單一客戶的采購量未必很大，提供給買方的未必就是最理想的價(jià)格，龐大的制造商和主機(jī)廠的制度約定，在供應(yīng)過程中不見得操作靈活。

相比之下，通過服務(wù)靈活的綜合性供應(yīng)商進(jìn)行采購時(shí)，采購批量政策是往往能獲得優(yōu)惠的。并且能和供應(yīng)商建立“三包” 政策（包退、包換、包調(diào)），盡可能的降低庫存。

本地采購

運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間和成本在產(chǎn)品采購中的作用不可低估，長途運(yùn)輸無疑將增加采購的成本，有時(shí)甚至超過產(chǎn)品本身的價(jià)值。

實(shí)際上很多企業(yè)都注意到了這點(diǎn)。例如：諾基亞在建設(shè)北京物流技術(shù)開發(fā)區(qū)的星三極管：網(wǎng)工業(yè)園工程中，也邀請了他們的電池、機(jī)殼等主要產(chǎn)品供應(yīng)商在開發(fā)區(qū)建廠，在整個星網(wǎng)工業(yè)園中，諾基亞的產(chǎn)品可以做到隨用隨取，基本實(shí)現(xiàn)零庫存。

本田公司裝配車間的隔壁就是他的配套供應(yīng)商，供應(yīng)商將產(chǎn)品通過運(yùn)輸帶直接將產(chǎn)品輸送到本田流水線上，大大降低采購成本，實(shí)現(xiàn)零庫存。

四、邀請供應(yīng)商

Ø我們想要什么樣的供應(yīng)商基礎(chǔ)和供應(yīng)商關(guān)系模型？

Ø考慮潛在供應(yīng)商的未來技術(shù)發(fā)展

Ø我們會接受回購還是會引入新的挑戰(zhàn)者？

Ø我們是否準(zhǔn)備好擺脫現(xiàn)有的供應(yīng)商來引入其競爭對手？

第3頁

五、與供應(yīng)商談判

數(shù)量就是力量，這是談判課程中基本的原理，買方的采購批量是買方在談判中的最大優(yōu)勢，但具體如何合理利用這個優(yōu)勢，卻取決于不同的采購戰(zhàn)略。對于低值易耗品其種類繁雜采購量不大，采購批量上的優(yōu)勢是相當(dāng)明顯的，為了維持價(jià)格的競爭性，同時(shí)也為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，通常維持兩到三家綜合供應(yīng)商。此類產(chǎn)品單項(xiàng)的采購規(guī)模并不一定很大但總量很大，如果采取分散采購，側(cè)是消減了自己的優(yōu)勢，這種情況下可以將同類產(chǎn)品，甚至不同類產(chǎn)品進(jìn)行合并采購，從而提升談判力量。

配件采購就是個案例，配件品種繁多且采購量有多有少。如果配件部有千項(xiàng)產(chǎn)品需要采購，且每項(xiàng)產(chǎn)品年采購金額在千元左右，如果單獨(dú)采購各項(xiàng)產(chǎn)品，將沒有一項(xiàng)可獲的采購優(yōu)勢，而且要與那么多供應(yīng)商交易，采購成本是相當(dāng)巨大的，但如果能將這千項(xiàng)產(chǎn)品集中從一兩個供應(yīng)商那里采購，該企業(yè)就成了供應(yīng)商的大客戶，沒有一個供應(yīng)商會忽略大客戶的存在。

六、確定成交結(jié)果

Ø實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果有無差距，原因何在？

Ø如何與供應(yīng)商建立長期共贏的合作關(guān)系？

ERP系統(tǒng)的運(yùn)用。

ERP系統(tǒng)的運(yùn)用無疑可以提高企業(yè)使用各種資源的效率，對采購管理來說，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以提高運(yùn)作速度，減少出錯率，增強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，從而帶來采購的成本的相應(yīng)下降，對我們連鎖公司來說，信息的共享與及時(shí)性是非常重要的，有必要根據(jù)我們自身情況制定一套科學(xué)完善的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。將整個連鎖的庫存控制到最低

采購員的激勵與監(jiān)督。采購人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德、素質(zhì)修養(yǎng)、專業(yè)技能。企業(yè)也應(yīng)建立一套完善的激勵、監(jiān)督體系，和針對性的考核制度。針對采購部門人員，就是對采購管理的業(yè)績回顧評價(jià)和未來的目標(biāo)制定?？己藘?nèi)容包括： Ø采購成本是否降低？

Ø賣方市場的條件下是否維持了原有的成本水平？

Ø采購質(zhì)量是否提高？

Ø質(zhì)量事故造成的損失是否得到有效地控制？

Ø供應(yīng)商的服務(wù)是否增值？

Ø采購管理水平和技能是否得到提高？

這些指標(biāo)還可以細(xì)分，如采購成本可以細(xì)分為：采購費(fèi)用、運(yùn)輸成本、訂貨成本、員工成本、倉儲成本等。將這些指標(biāo)一一量化，與上半年或上一年的指標(biāo)進(jìn)行綜合評估，就是績效考核?？己送旰髴?yīng)根據(jù)考核結(jié)果，對員工升職、獎勵或維持現(xiàn)狀或降職或辭退。讓員工的考核制度與自己的切身利益是密切相關(guān)的。為了提高采購員的專業(yè)技能，企業(yè)應(yīng)為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)課程。

=

第4頁