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      新版GSP質(zhì)量管理規(guī)范

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      第一篇:新版GSP質(zhì)量管理規(guī)范

      藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范

      第一章

      第一條

      為加強(qiáng)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理,規(guī)范藥品經(jīng)營行為,保障人體用藥安全、有效,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》,制定本規(guī)范。

      第二條

      本規(guī)范是藥品經(jīng)營管理和質(zhì)量控制的基本準(zhǔn)則,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在藥品采購、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,確保藥品質(zhì)量。

      第三條

      藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)范。

      藥品生產(chǎn)企業(yè)銷售藥品、藥品流通過程中其他涉及儲(chǔ)存與運(yùn)輸藥品的,也應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范相關(guān)要求。

      第四條

      藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持誠實(shí)守信,依法經(jīng)營。禁止任何虛假、欺騙行為。

      第二章

      藥品批發(fā)的質(zhì)量管理

      第一節(jié)

      質(zhì)量管理體系

      第五條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范的要求建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理等活動(dòng)。第六條

      企業(yè)制定的質(zhì)量方針文件應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)總的質(zhì)量目標(biāo)和要求,并貫徹到藥品經(jīng)營活動(dòng)的全過程。

      第七條

      企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。

      第八條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期以及在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時(shí),組織開展內(nèi)審。

      第九條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)審的情況進(jìn)行分析,依據(jù)分析結(jié)論制定相應(yīng)的質(zhì)量管理體系改進(jìn)措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。

      第十條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用前瞻或者回顧的方式,對(duì)藥品流通過程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、控制、溝通和審核。

      第十一條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)藥品供貨單位、購貨單位的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià),確認(rèn)其質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽(yù),必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。

      第十二條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)全員參與質(zhì)量管理。各部門、崗位人員應(yīng)當(dāng)正確理解并履行職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)質(zhì)量責(zé)任。

      第二節(jié) 組織機(jī)構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé)

      第十三條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立與其經(jīng)營活動(dòng)和質(zhì)量管理相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)或者崗位,明確規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系。第十四條

      企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)并按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。

      第十五條

      企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由高層管理人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨(dú)立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。

      第十六條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立質(zhì)量管理部門,有效開展質(zhì)量管理工作。質(zhì)量管理部門的職責(zé)不得由其他部門及人員履行。

      第十七條

      質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):

      (一)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;

      (二)組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;

      (三)負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位和購貨單位的合法性、購進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

      (四)負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;

      (五)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;

      (六)負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對(duì)不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督;

      (七)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;

      (八)負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告;

      (九)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢;

      (十)負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;

      (十一)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;

      (十二)組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;

      (十三)負(fù)責(zé)藥品召回的管理;

      (十四)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告;

      (十五)組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;

      (十六)組織對(duì)藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評(píng)價(jià);

      (十七)組織對(duì)被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查;

      (十八)協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);

      (十九)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門履行的職責(zé)。

      第三節(jié) 人員與培訓(xùn) 第十八條

      企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。

      第十九條

      企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)專科以上學(xué)歷或者中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱,經(jīng)過基本的藥學(xué)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范。

      第二十條

      企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實(shí)施的能力。

      第二十一條

      企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨(dú)立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。

      第二十二條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備符合以下資格要求的質(zhì)量管理、驗(yàn)收及養(yǎng)護(hù)等崗位人員:

      (一)從事質(zhì)量管理工作的,應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)中?;蛘哚t(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱;

      (二)從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作的,應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱;

      (三)從事中藥材、中藥飲片驗(yàn)收工作的,應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱;從事中藥材、中藥飲片養(yǎng)護(hù)工作的,應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱;直接收購地產(chǎn)中藥材的,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱。

      經(jīng)營疫苗的企業(yè)還應(yīng)當(dāng)配備2名以上專業(yè)技術(shù)人員專門負(fù)責(zé)疫苗質(zhì)量管理和驗(yàn)收工作,專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具有預(yù)防醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、微生物學(xué)或者醫(yī)學(xué)等專業(yè)本科以上學(xué)歷及中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱,并有3年以上從事疫苗管理或者技術(shù)工作經(jīng)歷。

      第二十三條

      從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收工作的人員應(yīng)當(dāng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。

      第二十四條

      從事采購工作的人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,從事銷售、儲(chǔ)存等工作的人員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度。

      第二十五條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),以符合本規(guī)范要求。

      第二十六條

      培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識(shí)及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。

      第二十七條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照培訓(xùn)管理制度制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并開展培訓(xùn),使相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé)。培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)做好記錄并建立檔案。第二十八條

      從事特殊管理的藥品和冷藏冷凍藥品的儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可上崗。

      第二十九條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定員工個(gè)人衛(wèi)生管理制度,儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)葝徫蝗藛T的著裝應(yīng)當(dāng)符合勞動(dòng)保護(hù)和產(chǎn)品防護(hù)的要求。

      第三十條

      質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存等直接接觸藥品崗位的人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案?;加袀魅静』蛘咂渌赡芪廴舅幤返募膊〉?,不得從事直接接觸藥品的工作。身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。

      第四節(jié) 質(zhì)量管理體系文件

      第三十一條

      企業(yè)制定質(zhì)量管理體系文件應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)實(shí)際。文件包括質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、報(bào)告、記錄和憑證等。

      第三十二條

      文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管,以及修改、撤銷、替換、銷毀等應(yīng)當(dāng)按照文件管理操作規(guī)程進(jìn)行,并保存相關(guān)記錄。

      第三十三條

      文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明題目、種類、目的以及文件編號(hào)和版本號(hào)。文字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、易懂。

      文件應(yīng)當(dāng)分類存放,便于查閱。第三十四條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期審核、修訂文件,使用的文件應(yīng)當(dāng)為現(xiàn)行有效的文本,已廢止或者失效的文件除留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場出現(xiàn)。

      第三十五條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證各崗位獲得與其工作內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的必要文件,并嚴(yán)格按照規(guī)定開展工作。

      第三十六條

      質(zhì)量管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

      (一)質(zhì)量管理體系內(nèi)審的規(guī)定;

      (二)質(zhì)量否決權(quán)的規(guī)定;

      (三)質(zhì)量管理文件的管理;

      (四)質(zhì)量信息的管理;

      (五)供貨單位、購貨單位、供貨單位銷售人員及購貨單位采購人員等資格審核的規(guī)定;

      (六)藥品采購、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫、運(yùn)輸?shù)墓芾恚?/p>

      (七)特殊管理的藥品的規(guī)定;

      (八)藥品有效期的管理;

      (九)不合格藥品、藥品銷毀的管理;

      (十)藥品退貨的管理;

      (十一)藥品召回的管理;

      (十二)質(zhì)量查詢的管理;

      (十三)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;

      (十四)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;

      (十五)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;

      (十六)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;(十七)設(shè)施設(shè)備保管和維護(hù)的管理;(十八)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證和校準(zhǔn)的管理;(十九)記錄和憑證的管理;(二十)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理;

      (二十一)執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;(二十二)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。

      第三十七條

      部門及崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)包括:

      (一)質(zhì)量管理、采購、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)和信息管理等部門職責(zé);

      (二)企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理、采購、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)和信息管理等部門負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé);

      (三)質(zhì)量管理、采購、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、信息管理等崗位職責(zé);

      (四)與藥品經(jīng)營相關(guān)的其他崗位職責(zé)。

      第三十八條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定藥品采購、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作規(guī)程。

      第三十九條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立藥品采購、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、銷后退回和購進(jìn)退出、運(yùn)輸、儲(chǔ)運(yùn)溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。

      第四十條

      通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量管理部門審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過程應(yīng)當(dāng)留有記錄。

      第四十一條

      書面記錄及憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)填寫,并做到字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀。更改記錄的,應(yīng)當(dāng)注明理由、日期并簽名,保持原有信息清晰可辨。

      第四十二條

      記錄及憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。疫苗、特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。

      第五節(jié) 設(shè)施與設(shè)備

      第四十三條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所和庫房。

      第四十四條

      庫房的選址、設(shè)計(jì)、布局、建造、改造和維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合藥品儲(chǔ)存的要求,防止藥品的污染、交叉污染、混淆和差錯(cuò)。

      第四十五條

      藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)當(dāng)與辦公區(qū)和生活區(qū)分開一定距離或者有隔離措施。

      第四十六條

      庫房的規(guī)模及條件應(yīng)當(dāng)滿足藥品的合理、安全儲(chǔ)存,并達(dá)到以下要求,便于開展儲(chǔ)存作業(yè):

      (一)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,庫區(qū)地面硬化或者綠化;

      (二)庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;

      (三)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理,防止藥品被盜、替換或者混入假藥;

      (四)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施。

      第四十七條

      庫房應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:

      (一)藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備;

      (二)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;

      (三)有效調(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換的設(shè)備;

      (四)自動(dòng)監(jiān)測、記錄庫房溫濕度的設(shè)備;

      (五)符合儲(chǔ)存作業(yè)要求的照明設(shè)備;

      (六)用于零貨揀選、拼箱發(fā)貨操作及復(fù)核的作業(yè)區(qū)域和設(shè)備;

      (七)包裝物料的存放場所;

      (八)驗(yàn)收、發(fā)貨、退貨的專用場所;

      (九)不合格藥品專用存放場所;

      (十)經(jīng)營特殊管理的藥品有符合國家規(guī)定的儲(chǔ)存設(shè)施。第四十八條

      經(jīng)營中藥材、中藥飲片的,應(yīng)當(dāng)有專用的庫房和養(yǎng)護(hù)工作場所,直接收購地產(chǎn)中藥材的應(yīng)當(dāng)設(shè)臵中藥樣品室(柜)。第四十九條

      經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的,應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:

      (一)與其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫,經(jīng)營疫苗的應(yīng)當(dāng)配備兩個(gè)以上獨(dú)立冷庫;

      (二)用于冷庫溫度自動(dòng)監(jiān)測、顯示、記錄、調(diào)控、報(bào)警的設(shè)備;

      (三)冷庫制冷設(shè)備的備用發(fā)電機(jī)組或者雙回路供電系統(tǒng);

      (四)對(duì)有特殊低溫要求的藥品,應(yīng)當(dāng)配備符合其儲(chǔ)存要求的設(shè)施設(shè)備;

      (五)冷藏車及車載冷藏箱或者保溫箱等設(shè)備。第五十條

      運(yùn)輸藥品應(yīng)當(dāng)使用封閉式貨物運(yùn)輸工具。第五十一條

      運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品的冷藏車及車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合藥品運(yùn)輸過程中對(duì)溫度控制的要求。冷藏車具有自動(dòng)調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能;冷藏箱及保溫箱具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能。

      第五十二條

      儲(chǔ)存、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護(hù)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并建立記錄和檔案。

      第六節(jié) 校準(zhǔn)與驗(yàn)證 第五十三條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對(duì)計(jì)量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定。

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)冷庫、儲(chǔ)運(yùn)溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)以及冷藏運(yùn)輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證及停用時(shí)間超過規(guī)定時(shí)限的驗(yàn)證。

      第五十四條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)驗(yàn)證管理制度,形成驗(yàn)證控制文件,包括驗(yàn)證方案、報(bào)告、評(píng)價(jià)、偏差處理和預(yù)防措施等。

      第五十五條

      驗(yàn)證應(yīng)當(dāng)按照預(yù)先確定和批準(zhǔn)的方案實(shí)施,驗(yàn)證報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審核和批準(zhǔn),驗(yàn)證文件應(yīng)當(dāng)存檔。

      第五十六條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。

      第七節(jié) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

      第五十七條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。

      第五十八條

      企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

      (一)有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)器和終端機(jī);

      (二)有安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺(tái);

      (三)有實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);

      (四)有藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;

      (五)有符合本規(guī)范要求及企業(yè)管理實(shí)際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。

      第五十九條

      各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)當(dāng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。

      第六十條

      計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中涉及企業(yè)經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式儲(chǔ)存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場所,記錄類數(shù)據(jù)的保存時(shí)限應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第四十二條的要求。

      第八節(jié) 采購

      第六十一條

      企業(yè)的采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

      (一)確定供貨單位的合法資格;

      (二)確定所購入藥品的合法性;

      (三)核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格;

      (四)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

      采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種,采購部門應(yīng)當(dāng)填寫相關(guān)申請(qǐng)表格,經(jīng)過質(zhì)量管理部門和企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)。必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考察,對(duì)供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      第六十二條

      對(duì)首營企業(yè)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的以下資料,確認(rèn)真實(shí)、有效:

      (一)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件;

      (二)營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;

      (三)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件;

      (四)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;

      (五)開戶戶名、開戶銀行及賬號(hào);

      (六)《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件。第六十三條

      采購首營品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無誤的方可采購。

      以上資料應(yīng)當(dāng)歸入藥品質(zhì)量檔案。

      第六十四條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實(shí)、留存供貨單位銷售人員以下資料:

      (一)加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;

      (二)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;

      (三)供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。

      第六十五條

      企業(yè)與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議至少包括以下內(nèi)容:

      (一)明確雙方質(zhì)量責(zé)任;

      (二)供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對(duì)其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);

      (三)供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定開具發(fā)票;

      (四)藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求;

      (五)藥品包裝、標(biāo)簽、說明書符合有關(guān)規(guī)定;

      (六)藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任;

      (七)質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。

      第六十六條

      采購藥品時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等;不能全部列明的,應(yīng)當(dāng)附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號(hào)碼。

      第六十七條

      發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當(dāng)與付款流向及金額、品名一致,并與財(cái)務(wù)賬目內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。發(fā)票按有關(guān)規(guī)定保存。第六十八條

      采購藥品應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當(dāng)有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。

      第六十九條

      發(fā)生災(zāi)情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等特殊情況,以及其他符合國家有關(guān)規(guī)定的情形,企業(yè)可采用直調(diào)方式購銷藥品,將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫,直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位,并建立專門的采購記錄,保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。

      第七十條

      采購特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

      第七十一條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)藥品采購的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評(píng)審,建立藥品質(zhì)量評(píng)審和供貨單位質(zhì)量檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。

      第九節(jié) 收貨與驗(yàn)收

      第七十二條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求對(duì)到貨藥品逐批進(jìn)行收貨、驗(yàn)收,防止不合格藥品入庫。

      第七十三條

      藥品到貨時(shí),收貨人員應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對(duì)照隨貨同行單(票)和采購記錄核對(duì)藥品,做到票、賬、貨相符。隨貨同行單(票)應(yīng)當(dāng)包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章。

      第七十四條

      冷藏、冷凍藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。

      第七十五條

      收貨人員對(duì)符合收貨要求的藥品,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,或者設(shè)臵狀態(tài)標(biāo)志,通知驗(yàn)收。冷藏、冷凍藥品應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗(yàn)。

      第七十六條

      驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號(hào)查驗(yàn)同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗(yàn)報(bào)告書應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。檢驗(yàn)報(bào)告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。

      第七十七條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗(yàn)收規(guī)定,對(duì)每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗(yàn)收,抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。

      (一)同一批號(hào)的藥品應(yīng)當(dāng)至少檢查一個(gè)最小包裝,但生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或者打開最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的,可不打開最小包裝;

      (二)破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零貨、拼箱的,應(yīng)當(dāng)開箱檢查至最小包裝;

      (三)外包裝及封簽完整的原料藥、實(shí)施批簽發(fā)管理的生物制品,可不開箱檢查。

      第七十八條

      驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對(duì);驗(yàn)收結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)將抽取的完好樣品放回原包裝箱,加封并標(biāo)示。

      第七十九條

      特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定在專庫或者專區(qū)內(nèi)驗(yàn)收。

      第八十條

      驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗(yàn)收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。

      中藥材驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、產(chǎn)地、供貨單位、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容。中藥飲片驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、規(guī)格、批號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容,實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)當(dāng)記錄批準(zhǔn)文號(hào)。

      驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處臵措施。第八十一條

      對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)。第八十二條

      企業(yè)對(duì)未按規(guī)定加印或者加貼中國藥品電子監(jiān)管碼,或者監(jiān)管碼的印刷不符合規(guī)定要求的,應(yīng)當(dāng)拒收。監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向供貨單位查詢,未得到確認(rèn)之前不得入庫,必要時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告。

      第八十三條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立庫存記錄,驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫登記;驗(yàn)收不合格的,不得入庫,并由質(zhì)量管理部門處理。

      第八十四條

      企業(yè)按本規(guī)范第六十九條規(guī)定進(jìn)行藥品直調(diào)的,可委托購貨單位進(jìn)行藥品驗(yàn)收。購貨單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本規(guī)范的要求驗(yàn)收藥品和進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼的掃碼與數(shù)據(jù)上傳,并建立專門的直調(diào)藥品驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收當(dāng)日應(yīng)當(dāng)將驗(yàn)收記錄相關(guān)信息傳遞給直調(diào)企業(yè)。

      第十節(jié) 儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)

      第八十五條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存,并符合以下要求:

      (一)按包裝標(biāo)示的溫度要求儲(chǔ)存藥品,包裝上沒有標(biāo)示具體溫度的,按照《中華人民共和國藥典》規(guī)定的貯藏要求進(jìn)行儲(chǔ)存;

      (二)儲(chǔ)存藥品相對(duì)濕度為35%~75%;

      (三)在人工作業(yè)的庫房儲(chǔ)存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理:合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色;

      (四)儲(chǔ)存藥品應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等措施;

      (五)搬運(yùn)和堆碼藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝;

      (六)藥品按批號(hào)堆碼,不同批號(hào)的藥品不得混垛,垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米;

      (七)藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開存放,中藥材和中藥飲片分庫存放;

      (八)特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定儲(chǔ)存;

      (九)拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放;

      (十)儲(chǔ)存藥品的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損和雜物堆放;

      (十一)未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)入儲(chǔ)存作業(yè)區(qū),儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為;

      (十二)藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲(chǔ)存管理無關(guān)的物品。

      第八十六條 養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、藥品質(zhì)量特性等對(duì)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),主要內(nèi)容是:

      (一)指導(dǎo)和督促儲(chǔ)存人員對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存與作業(yè);

      (二)檢查并改善儲(chǔ)存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境;

      (三)對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測、調(diào)控;

      (四)按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對(duì)庫存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并建立養(yǎng)護(hù)記錄;對(duì)儲(chǔ)存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù);

      (五)發(fā)現(xiàn)有問題的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定和記錄,并通知質(zhì)量管理部門處理;

      (六)對(duì)中藥材和中藥飲片應(yīng)當(dāng)按其特性采取有效方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并記錄,所采取的養(yǎng)護(hù)方法不得對(duì)藥品造成污染;

      (七)定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。

      第八十七條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)庫存藥品的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警及超過有效期自動(dòng)鎖定等措施,防止過期藥品銷售。

      第八十八條

      藥品因破損而導(dǎo)致液體、氣體、粉末泄漏時(shí),應(yīng)當(dāng)迅速采取安全處理措施,防止對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境和其他藥品造成污染。

      第八十九條

      對(duì)質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定,同時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門確認(rèn)。對(duì)存在質(zhì)量問題的藥品應(yīng)當(dāng)采取以下措施:

      (一)存放于標(biāo)志明顯的專用場所,并有效隔離,不得銷售;

      (二)懷疑為假藥的,及時(shí)報(bào)告藥品監(jiān)督管理部門;

      (三)屬于特殊管理的藥品,按照國家有關(guān)規(guī)定處理;

      (四)不合格藥品的處理過程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄;

      (五)對(duì)不合格藥品應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時(shí)采取預(yù)防措施。

      第九十條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存藥品定期盤點(diǎn),做到賬、貨相符。

      第十一節(jié) 銷售

      第九十一條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)將藥品銷售給合法的購貨單位,并對(duì)購貨單位的證明文件、采購人員及提貨人員的身份證明進(jìn)行核實(shí),保證藥品銷售流向真實(shí)、合法。

      第九十二條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核購貨單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范圍或者診療范圍,并按照相應(yīng)的范圍銷售藥品。

      第九十三條

      企業(yè)銷售藥品,應(yīng)當(dāng)如實(shí)開具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致。

      第九十四條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好藥品銷售記錄。銷售記錄應(yīng)當(dāng)包括藥品的通用名稱、規(guī)格、劑型、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、單價(jià)、金額、銷售日期等內(nèi)容。按照本規(guī)范第六十九條規(guī)定進(jìn)行藥品直調(diào)的,應(yīng)當(dāng)建立專門的銷售記錄。中藥材銷售記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、規(guī)格、產(chǎn)地、購貨單位、銷售數(shù)量、單價(jià)、金額、銷售日期等內(nèi)容;中藥飲片銷售記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、規(guī)格、批號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、單價(jià)、金額、銷售日期等內(nèi)容。

      第九十五條

      銷售特殊管理的藥品以及國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第十二節(jié) 出庫

      第九十六條

      出庫時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷售記錄進(jìn)行復(fù)核。發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報(bào)告質(zhì)量管理部門處理:

      (一)藥品包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條損壞等問題;

      (二)包裝內(nèi)有異常響動(dòng)或者液體滲漏;

      (三)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)識(shí)內(nèi)容與實(shí)物不符;

      (四)藥品已超過有效期;

      (五)其他異常情況的藥品。

      第九十七條

      藥品出庫復(fù)核應(yīng)當(dāng)建立記錄,包括購貨單位、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、出庫日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等內(nèi)容。

      第九十八條

      特殊管理的藥品出庫應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。第九十九條

      藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的拼箱標(biāo)志。

      第一百條

      藥品出庫時(shí),應(yīng)當(dāng)附加蓋企業(yè)藥品出庫專用章原印章的隨貨同行單(票)。

      企業(yè)按照本規(guī)范第六十九條規(guī)定直調(diào)藥品的,直調(diào)藥品出庫時(shí),由供貨單位開具兩份隨貨同行單(票),分別發(fā)往直調(diào)企業(yè)和購貨單位。隨貨同行單(票)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第七十三條第二款的要求,還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明直調(diào)企業(yè)名稱。

      第一百零一條

      冷藏、冷凍藥品的裝箱、裝車等項(xiàng)作業(yè),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)并符合以下要求:

      (一)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;

      (二)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成冷藏、冷凍藥品的裝箱、封箱工作;

      (三)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車;

      (四)啟運(yùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)做好運(yùn)輸記錄,內(nèi)容包括運(yùn)輸工具和啟運(yùn)時(shí)間等。

      第一百零二條

      對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,應(yīng)當(dāng)在出庫時(shí)進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。

      第十三節(jié) 運(yùn)輸與配送 第一百零三條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照質(zhì)量管理制度的要求,嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)輸操作規(guī)程,并采取有效措施保證運(yùn)輸過程中的藥品質(zhì)量與安全。

      第一百零四條

      運(yùn)輸藥品,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對(duì)車況、道路、天氣等因素,選用適宜的運(yùn)輸工具,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損、污染等問題。

      第一百零五條

      發(fā)運(yùn)藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)檢查運(yùn)輸工具,發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運(yùn)。運(yùn)輸藥品過程中,運(yùn)載工具應(yīng)當(dāng)保持密閉。

      第一百零六條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示的要求搬運(yùn)、裝卸藥品。

      第一百零七條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的溫度控制要求,在運(yùn)輸過程中采取必要的保溫或者冷藏、冷凍措施。

      運(yùn)輸過程中,藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,防止對(duì)藥品質(zhì)量造成影響。

      第一百零八條

      在冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸途中,應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)測并記錄冷藏車、冷藏箱或者保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù)。

      第一百零九條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案,對(duì)運(yùn)輸途中可能發(fā)生的設(shè)備故障、異常天氣影響、交通擁堵等突發(fā)事件,能夠采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。第一百一十條

      企業(yè)委托其他單位運(yùn)輸藥品的,應(yīng)當(dāng)對(duì)承運(yùn)方運(yùn)輸藥品的質(zhì)量保障能力進(jìn)行審計(jì),索取運(yùn)輸車輛的相關(guān)資料,符合本規(guī)范運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備條件和要求的方可委托。

      第一百一十一條

      企業(yè)委托運(yùn)輸藥品應(yīng)當(dāng)與承運(yùn)方簽訂運(yùn)輸協(xié)議,明確藥品質(zhì)量責(zé)任、遵守運(yùn)輸操作規(guī)程和在途時(shí)限等內(nèi)容。

      第一百一十二條

      企業(yè)委托運(yùn)輸藥品應(yīng)當(dāng)有記錄,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸過程的質(zhì)量追溯。記錄至少包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨地址、收貨單位、收貨地址、貨單號(hào)、藥品件數(shù)、運(yùn)輸方式、委托經(jīng)辦人、承運(yùn)單位,采用車輛運(yùn)輸?shù)倪€應(yīng)當(dāng)載明車牌號(hào),并留存駕駛?cè)藛T的駕駛證復(fù)印件。記錄應(yīng)當(dāng)至少保存5年。

      第一百一十三條

      已裝車的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)運(yùn)并盡快送達(dá)。委托運(yùn)輸?shù)?,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求并監(jiān)督承運(yùn)方嚴(yán)格履行委托運(yùn)輸協(xié)議,防止因在途時(shí)間過長影響藥品質(zhì)量。

      第一百一十四條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取運(yùn)輸安全管理措施,防止在運(yùn)輸過程中發(fā)生藥品盜搶、遺失、調(diào)換等事故。

      第一百一十五條

      特殊管理的藥品的運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

      第十四節(jié) 售后管理

      第一百一十六條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥品。第一百一十七條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照質(zhì)量管理制度的要求,制定投訴管理操作規(guī)程,內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評(píng)估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。

      第一百一十八條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職人員負(fù)責(zé)售后投訴管理,對(duì)投訴的質(zhì)量問題查明原因,采取有效措施及時(shí)處理和反饋,并做好記錄,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)通知供貨單位及藥品生產(chǎn)企業(yè)。

      第一百一十九條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將投訴及處理結(jié)果等信息記入檔案,以便查詢和跟蹤。

      第一百二十條

      企業(yè)發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問題,應(yīng)當(dāng)立即通知購貨單位停售、追回并做好記錄,同時(shí)向藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。

      第一百二十一條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),按照召回計(jì)劃的要求及時(shí)傳達(dá)、反饋藥品召回信息,控制和收回存在安全隱患的藥品,并建立藥品召回記錄。

      第一百二十二條

      企業(yè)質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職人員,按照國家有關(guān)規(guī)定承擔(dān)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和報(bào)告工作。

      第三章

      藥品零售的質(zhì)量管理

      第一節(jié)

      質(zhì)量管理與職責(zé) 第一百二十三條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范的要求制定質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動(dòng),確保藥品質(zhì)量。

      第一百二十四條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營條件,包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設(shè)臵計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

      第一百二十五條

      企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。

      第一百二十六條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)臵質(zhì)量管理部門或者配備質(zhì)量管理人員,履行以下職責(zé):

      (一)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;

      (二)組織制訂質(zhì)量管理文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;

      (三)負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位及其銷售人員資格證明的審核;

      (四)負(fù)責(zé)對(duì)所采購藥品合法性的審核;

      (五)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲(chǔ)存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;

      (六)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理;

      (七)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;

      (八)負(fù)責(zé)對(duì)不合格藥品的確認(rèn)及處理;

      (九)負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告;

      (十)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告;

      (十一)開展藥品質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);

      (十二)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù);

      (十三)負(fù)責(zé)組織計(jì)量器具的校準(zhǔn)及檢定工作;

      (十四)指導(dǎo)并監(jiān)督藥學(xué)服務(wù)工作;

      (十五)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。

      第二節(jié) 人員管理

      第一百二十七條

      企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。

      第一百二十八條

      企業(yè)法定代表人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備執(zhí)業(yè)藥師資格。

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定配備執(zhí)業(yè)藥師,負(fù)責(zé)處方審核,指導(dǎo)合理用藥。第一百二十九條

      質(zhì)量管理、驗(yàn)收、采購人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或者具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。從事中藥飲片質(zhì)量管理、驗(yàn)收、采購人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱。

      營業(yè)員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度或者符合省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的條件。中藥飲片調(diào)劑人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或者具備中藥調(diào)劑員資格。

      第一百三十條

      企業(yè)各崗位人員應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識(shí)與技能的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),以符合本規(guī)范要求。

      第一百三十一條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照培訓(xùn)管理制度制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并開展培訓(xùn),使相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé)。培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)做好記錄并建立檔案。

      第一百三十二條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)為銷售特殊管理的藥品、國家有專門管理要求的藥品、冷藏藥品的人員接受相應(yīng)培訓(xùn)提供條件,使其掌握相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí)。

      第一百三十三條

      在營業(yè)場所內(nèi),企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)穿著整潔、衛(wèi)生的工作服。

      第一百三十四條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案。患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的,不得從事直接接觸藥品的工作。

      第一百三十五條

      在藥品儲(chǔ)存、陳列等區(qū)域不得存放與經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的物品及私人用品,在工作區(qū)域內(nèi)不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。

      第三節(jié) 文件

      第一百三十六條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定,制定符合企業(yè)實(shí)際的質(zhì)量管理文件。文件包括質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等,并對(duì)質(zhì)量管理文件定期審核、及時(shí)修訂。

      第一百三十七條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施確保各崗位人員正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。

      第一百三十八條

      藥品零售質(zhì)量管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

      (一)藥品采購、驗(yàn)收、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的管理,設(shè)臵庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)的管理;

      (二)供貨單位和采購品種的審核;

      (三)處方藥銷售的管理;

      (四)藥品拆零的管理;

      (五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的管理;

      (六)記錄和憑證的管理;

      (七)收集和查詢質(zhì)量信息的管理;

      (八)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;

      (九)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì)的管理;

      (十)藥品有效期的管理;

      (十一)不合格藥品、藥品銷毀的管理;

      (十二)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;

      (十三)提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)的管理;

      (十四)人員培訓(xùn)及考核的規(guī)定;

      (十五)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;(十六)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理;

      (十七)執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;(十八)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。

      第一百三十九條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理、采購、驗(yàn)收、營業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的職責(zé),設(shè)臵庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等崗位職責(zé)。

      第一百四十條

      質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行。

      第一百四十一條

      藥品零售操作規(guī)程應(yīng)當(dāng)包括:

      (一)藥品采購、驗(yàn)收、銷售;

      (二)處方審核、調(diào)配、核對(duì);

      (三)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì);

      (四)藥品拆零銷售;

      (五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的銷售;

      (六)營業(yè)場所藥品陳列及檢查;

      (七)營業(yè)場所冷藏藥品的存放;

      (八)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作和管理;

      (九)設(shè)臵庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù)的操作規(guī)程。第一百四十二條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立藥品采購、驗(yàn)收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。

      第一百四十三條

      記錄及相關(guān)憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。

      第一百四十四條

      通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),相關(guān)崗位人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。

      第一百四十五條

      電子記錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)以安全、可靠方式定期備份。

      第四節(jié) 設(shè)施與設(shè)備 第一百四十六條

      企業(yè)的營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),并與藥品儲(chǔ)存、辦公、生活輔助及其他區(qū)域分開。

      第一百四十七條

      營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)設(shè)施或者采取其他有效措施,避免藥品受室外環(huán)境的影響,并做到寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生。

      第一百四十八條

      營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)有以下營業(yè)設(shè)備:

      (一)貨架和柜臺(tái);

      (二)監(jiān)測、調(diào)控溫度的設(shè)備;

      (三)經(jīng)營中藥飲片的,有存放飲片和處方調(diào)配的設(shè)備;

      (四)經(jīng)營冷藏藥品的,有專用冷藏設(shè)備;

      (五)經(jīng)營第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼的,有符合安全規(guī)定的專用存放設(shè)備;

      (六)藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。第一百四十九條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營和質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。

      第一百五十條

      企業(yè)設(shè)臵庫房的,應(yīng)當(dāng)做到庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;有可靠的安全防護(hù)、防盜等措施。

      第一百五十一條

      倉庫應(yīng)當(dāng)有以下設(shè)施設(shè)備:

      (一)藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備;

      (二)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;

      (三)有效監(jiān)測和調(diào)控溫濕度的設(shè)備;

      (四)符合儲(chǔ)存作業(yè)要求的照明設(shè)備;

      (五)驗(yàn)收專用場所;

      (六)不合格藥品專用存放場所;

      (七)經(jīng)營冷藏藥品的,有與其經(jīng)營品種及經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專用設(shè)備。

      第一百五十二條

      經(jīng)營特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)有符合國家規(guī)定的儲(chǔ)存設(shè)施。

      第一百五十三條

      儲(chǔ)存中藥飲片應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用庫房。第一百五十四條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對(duì)計(jì)量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定。

      第五節(jié) 采購與驗(yàn)收

      第一百五十五條

      企業(yè)采購藥品,應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第二章第八節(jié)的相關(guān)規(guī)定。

      第一百五十六條

      藥品到貨時(shí),收貨人員應(yīng)當(dāng)按采購記錄,對(duì)照供貨單位的隨貨同行單(票)核實(shí)藥品實(shí)物,做到票、賬、貨相符。

      第一百五十七條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序和要求對(duì)到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,并按照本規(guī)范第八十條規(guī)定做好驗(yàn)收記錄。

      驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。第一百五十八條

      冷藏藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范第七十四條規(guī)定進(jìn)行檢查。

      第一百五十九條

      驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范第七十六條規(guī)定查驗(yàn)藥品檢驗(yàn)報(bào)告書。

      第一百六十條

      特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。

      第一百六十一條

      驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫或者上架,實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,還應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范第八十一條、第八十二條的規(guī)定進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳,驗(yàn)收不合格的,不得入庫或者上架,并報(bào)告質(zhì)量管理人員處理。

      第六節(jié) 陳列與儲(chǔ)存

      第一百六十二條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)營業(yè)場所溫度進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)控,以使?fàn)I業(yè)場所的溫度符合常溫要求。

      第一百六十三條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。存放、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,不得放臵與銷售活動(dòng)無關(guān)的物品,并采取防蟲、防鼠等措施,防止污染藥品。

      第一百六十四條

      藥品的陳列應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

      (一)按劑型、用途以及儲(chǔ)存要求分類陳列,并設(shè)臵醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放臵準(zhǔn)確;

      (二)藥品放臵于貨架(柜),擺放整齊有序,避免陽光直射;

      (三)處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識(shí);

      (四)處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售;

      (五)外用藥與其他藥品分開擺放;

      (六)拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū);

      (七)第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列;

      (八)冷藏藥品放臵在冷藏設(shè)備中,按規(guī)定對(duì)溫度進(jìn)行監(jiān)測和記錄,并保證存放溫度符合要求;

      (九)中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當(dāng)正名正字;裝斗前應(yīng)當(dāng)復(fù)核,防止錯(cuò)斗、串斗;應(yīng)當(dāng)定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì);不同批號(hào)的飲片裝斗前應(yīng)當(dāng)清斗并記錄;

      (十)經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)臵專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。

      第一百六十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)陳列、存放的藥品進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時(shí)間較長的藥品以及中藥飲片。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)撤柜,停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認(rèn)和處理,并保留相關(guān)記錄。第一百六十六條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)藥品的有效期進(jìn)行跟蹤管理,防止近效期藥品售出后可能發(fā)生的過期使用。

      第一百六十七條

      企業(yè)設(shè)臵庫房的,庫房的藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)管理應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第二章第十節(jié)的相關(guān)規(guī)定。

      第七節(jié) 銷售管理

      第一百六十八條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所的顯著位臵懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證等。

      第一百六十九條

      營業(yè)人員應(yīng)當(dāng)佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌,是執(zhí)業(yè)藥師和藥學(xué)技術(shù)人員的,工作牌還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格或者藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示。

      第一百七十條

      銷售藥品應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

      (一)處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配;對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對(duì)有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過核對(duì)方可銷售;

      (二)處方審核、調(diào)配、核對(duì)人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或者蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件;

      (三)銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期;

      (四)銷售中藥飲片做到計(jì)量準(zhǔn)確,并告知煎服方法及注意事項(xiàng);提供中藥飲片代煎服務(wù),應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。第一百七十一條

      企業(yè)銷售藥品應(yīng)當(dāng)開具銷售憑證,內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)、規(guī)格等,并做好銷售記錄。

      第一百七十二條

      藥品拆零銷售應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

      (一)負(fù)責(zé)拆零銷售的人員經(jīng)過專門培訓(xùn);

      (二)拆零的工作臺(tái)及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染;

      (三)做好拆零銷售記錄,內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等;

      (四)拆零銷售應(yīng)當(dāng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號(hào)、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容;

      (五)提供藥品說明書原件或者復(fù)印件;

      (六)拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。

      第一百七十三條

      銷售特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

      第一百七十四條

      藥品廣告宣傳應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的規(guī)定。

      第一百七十五條

      非本企業(yè)在職人員不得在營業(yè)場所內(nèi)從事藥品銷售相關(guān)活動(dòng)。

      第一百七十六條

      對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,在售出時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。

      第八節(jié)

      售后管理

      第一百七十七條

      除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。

      第一百七十八條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所公布藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設(shè)臵顧客意見簿,及時(shí)處理顧客對(duì)藥品質(zhì)量的投訴。

      第一百七十九條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定,收集、報(bào)告藥品不良反應(yīng)信息。

      第一百八十條

      企業(yè)發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施追回藥品并做好記錄,同時(shí)向藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。

      第一百八十一條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),控制和收回存在安全隱患的藥品,并建立藥品召回記錄。

      第四章

      第一百八十二條

      藥品零售連鎖企業(yè)總部的管理應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范藥品批發(fā)企業(yè)相關(guān)規(guī)定,門店的管理應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范藥品零售企業(yè)相關(guān)規(guī)定。

      第一百八十三條

      本規(guī)范為藥品經(jīng)營質(zhì)量管理的基本要求。對(duì)企業(yè)信息化管理、藥品儲(chǔ)運(yùn)溫濕度自動(dòng)監(jiān)測、藥品驗(yàn)收管理、藥品冷鏈物流管理、零售連鎖管理等具體要求,由國家食品藥品監(jiān)督管理局以附錄方式另行制定。

      第一百八十四條

      本規(guī)范下列術(shù)語的含義是:

      (一)在職:與企業(yè)確定勞動(dòng)關(guān)系的在冊(cè)人員。

      (二)在崗:相關(guān)崗位人員在工作時(shí)間內(nèi)在規(guī)定的崗位履行職責(zé)。

      (三)首營企業(yè):采購藥品時(shí),與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或者經(jīng)營企業(yè)。

      (四)首營品種:本企業(yè)首次采購的藥品。

      (五)原印章:企業(yè)在購銷活動(dòng)中,為證明企業(yè)身份在相關(guān)文件或者憑證上加蓋的企業(yè)公章、發(fā)票專用章、質(zhì)量管理專用章、藥品出庫專用章的原始印記,不能是印刷、影印、復(fù)印等復(fù)制后的印記。

      (六)待驗(yàn):對(duì)到貨、銷后退回的藥品采用有效的方式進(jìn)行隔離或者區(qū)分,在入庫前等待質(zhì)量驗(yàn)收的狀態(tài)。

      (七)零貨:指拆除了用于運(yùn)輸、儲(chǔ)藏包裝的藥品。

      (八)拼箱發(fā)貨:將零貨藥品集中拼裝至同一包裝箱內(nèi)發(fā)貨的方式。

      (九)拆零銷售:將最小包裝拆分銷售的方式。

      (十)國家有專門管理要求的藥品:國家對(duì)蛋白同化制劑、肽類激素、含特殊藥品復(fù)方制劑等品種實(shí)施特殊監(jiān)管措施的藥品。

      第一百八十五條

      醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥房和計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的藥品采購、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等質(zhì)量管理規(guī)范由國家食品藥品監(jiān)督管理局商相關(guān)主管部門另行制定。

      互聯(lián)網(wǎng)銷售藥品的質(zhì)量管理規(guī)定由國家食品藥品監(jiān)督管理局另行制定。

      第一百八十六條

      藥品經(jīng)營企業(yè)違反本規(guī)范的,由藥品監(jiān)督管理部門按照《中華人民共和國藥品管理法》第七十九條的規(guī)定給予處罰。

      第一百八十七條

      本規(guī)范自2013年6月1日起施行。依照《中華人民共和國藥品管理法》第十六條規(guī)定,具體實(shí)施辦法和實(shí)施步驟由國家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定。

      第二篇:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證(GSP)

      藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證(GSP)

      一、許可事項(xiàng)

      藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證

      二、許可依據(jù):

      《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》

      三、受理范圍

      山東省行政區(qū)域內(nèi)依法設(shè)立的藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)。

      四、許可條件

      (一)具有合法的《藥品經(jīng)營許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》(以下簡稱《營業(yè)執(zhí)照》);

      (二)申報(bào)之日前12個(gè)月內(nèi),無違法經(jīng)營行為、無違規(guī)經(jīng)營假劣藥品行為;

      (三)經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部評(píng)審,符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》的條件和要求。

      五、申報(bào)材料

      (一)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書》;

      (二)《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;

      (三)企業(yè)實(shí)施GSP情況的自查報(bào)告;

      (四)企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表,企業(yè)藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表;

      (六)企業(yè)質(zhì)量副總、質(zhì)管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、質(zhì)管員三個(gè)職位經(jīng)過勞動(dòng)部門鑒證的勞動(dòng)合同一份;

      (七)企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)等設(shè)施、設(shè)備情況表;

      (八)企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況表;

      (九)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄;

      (十)企業(yè)管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;

      (十一)企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖。

      (十二)藥品經(jīng)營企業(yè)藥品經(jīng)營許可證申報(bào)系統(tǒng)GSP認(rèn)證電子數(shù)據(jù)。

      經(jīng)營麻醉藥品、精神藥品的企業(yè)需同時(shí)報(bào)送經(jīng)營此類特殊管理藥品的批復(fù)文件。

      經(jīng)營企業(yè)如發(fā)生非違規(guī)銷售假劣藥品行為,需另報(bào)送企業(yè)非違規(guī)銷售假劣藥品問題的說明及證據(jù)材料。

      六、辦理程序

      藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)填報(bào)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書》,向省食品藥品監(jiān)督局提出認(rèn)證申請(qǐng),經(jīng)行政許可受理廳審查合格,予以受理;市場監(jiān)督處對(duì)受理的認(rèn)證申請(qǐng)資料進(jìn)行形式審查,合格的轉(zhuǎn)省局藥品審評(píng)認(rèn)證中心。

      省局藥品審評(píng)認(rèn)證中心對(duì)認(rèn)證申請(qǐng)資料進(jìn)行技術(shù)審查,對(duì)通過技術(shù)審查的,組織認(rèn)證現(xiàn)場檢查?,F(xiàn)場檢查通過的,省局藥品審評(píng)認(rèn)證中心匯總現(xiàn)場檢查情況,提出審核意見轉(zhuǎn)市場監(jiān)督處,市場監(jiān)督處對(duì)通過認(rèn)證現(xiàn)場檢查的意見分別在省局和國家局的政府網(wǎng)站公示10天。公示期滿未提出異議的,頒發(fā)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》并公告。

      七、辦理時(shí)限

      省食品藥品監(jiān)管局收到認(rèn)證申請(qǐng)資料后,市場監(jiān)督處5個(gè)工作日完成形式審查,轉(zhuǎn)省局藥品審評(píng)認(rèn)證中心。

      省局藥品審評(píng)認(rèn)證中心15個(gè)工作日完成技術(shù)審查。對(duì)通過技術(shù)審查的企業(yè),在15個(gè)工作日內(nèi)組織對(duì)認(rèn)證申請(qǐng)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場檢查?,F(xiàn)場檢查結(jié)束后,省藥品審評(píng)認(rèn)證中心10個(gè)工作日內(nèi)匯總現(xiàn)場檢查情況,提出審核意見,送交省食品藥品監(jiān)管局審批。

      省食品藥品監(jiān)管局收到審核意見后,10個(gè)工作日內(nèi)做出認(rèn)證是否合格或限期整改的結(jié)論。對(duì)認(rèn)證合格的企業(yè),頒發(fā)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》。

      八、受理地點(diǎn) 省局行政許可受理廳

      九、承辦處室

      藥品市場監(jiān)督處(0531-88562061、88592602)

      十、投訴電話

      0531-88562101 0531-86912345

      第三篇:GSP質(zhì)量管理文件

      管理 職 責(zé)

      --1--

      第一篇

      一、企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

      1、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”原則,樹立“誠信服務(wù)”意識(shí),認(rèn)真貫徹藥品監(jiān)督管理法律法規(guī),加強(qiáng)質(zhì)量管理,對(duì)消費(fèi)者負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)的藥品質(zhì)量管理工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      2、在藥品經(jīng)營活動(dòng)中,端正經(jīng)營思想,支持藥品質(zhì)量管理工作,充分發(fā)揮質(zhì)量管理人員履行職能,嚴(yán)把藥品質(zhì)量關(guān);正確處理好質(zhì)量與效益,質(zhì)量與信譽(yù)的關(guān)系。

      3、教育員工樹立質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí),積極支持員工參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。

      4、主持質(zhì)量體系評(píng)審工作,定期召開質(zhì)量評(píng)審會(huì),聽取各部門對(duì)藥品質(zhì)量情況的匯報(bào),對(duì)存地的問題采取有效措施,推進(jìn)藥品質(zhì)量改進(jìn)工作。

      5、積極配合各級(jí)藥監(jiān)部門對(duì)藥品經(jīng)營的監(jiān)督管理工作。

      6、重視消費(fèi)者的意見和投訴處理,主持重大事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決。

      7、創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營藥品質(zhì)量要求相適應(yīng)。

      8、頒發(fā)質(zhì)量管理制度、質(zhì)量控制性文件及有關(guān)規(guī)定性文件;對(duì)員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。

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      --2--

      二、駐店藥師崗位職責(zé)

      1、嚴(yán)格遵守國家藥品監(jiān)督管理法律法規(guī),熱情服務(wù),忠于職守,全面開展處方審核、調(diào)配處方、用藥咨詢服務(wù)。

      2、熟悉藥學(xué)專業(yè)知識(shí),掌握最新藥學(xué)信息,進(jìn)行藥品質(zhì)量跟蹤檢查,監(jiān)測藥品不良反應(yīng)。

      3、做好處方藥與非處方分類管理工作,對(duì)醫(yī)生處方進(jìn)行審核。

      4、凡對(duì)處方用藥存在疑問,處方中存在配伍禁忌、超常規(guī)劑量等情況,負(fù)責(zé)與處方醫(yī)師共同研究,進(jìn)行更正或修改,并經(jīng)處方醫(yī)師重新簽字后方進(jìn)行處方調(diào)配。

      5、為消費(fèi)者宣傳合理用藥知識(shí),提供用藥咨詢和指導(dǎo)。

      6、對(duì)藥店?duì)I業(yè)員進(jìn)行藥學(xué)知識(shí)培訓(xùn)和指導(dǎo)。

      7、保證藥品銷售質(zhì)量,不得夸大對(duì)藥品功效的宣傳,不得直接向消費(fèi)者推銷處方藥品。

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      --3--

      三、質(zhì)量管理人員崗位職責(zé)

      1、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”原則,在企業(yè)負(fù)責(zé)人及各部門的協(xié)助下全面開展藥品質(zhì)量管理和質(zhì)量教育培訓(xùn)工作。

      2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家藥品監(jiān)督管理法律、法規(guī)和行政規(guī)章的各項(xiàng)規(guī)定。

      3、負(fù)責(zé)起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促制度的很高行。

      4、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)購進(jìn)藥品的質(zhì)量審核,行使藥品質(zhì)量否決權(quán)。

      5、負(fù)責(zé)對(duì)藥品質(zhì)量查詢和藥品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告。

      6、負(fù)責(zé)組織對(duì)企業(yè)員工的教育、培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。

      7、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量信息的收集、整理、分析工作。

      8、負(fù)責(zé)文件檔案管理工作。

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      --4--

      四、質(zhì)量驗(yàn)收員崗位職責(zé)

      1、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”原則,全面開展藥品質(zhì)量驗(yàn)收工作。

      2、認(rèn)真執(zhí)行《藥品質(zhì)量驗(yàn)收操作程序》,負(fù)責(zé)對(duì)購進(jìn)藥品按照藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品外觀性狀及包裝、購貨合同規(guī)定的質(zhì)量條款進(jìn)行逐批驗(yàn)收。

      3、根據(jù)藥品質(zhì)量驗(yàn)收情況制作藥品購進(jìn)驗(yàn)收記錄。

      4、收集驗(yàn)收工作的藥品質(zhì)量信息,及時(shí)反饋給質(zhì)量管理人員

      5、在質(zhì)量管理人員指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)建立藥品質(zhì)量檔案。

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      --5--

      四、藥品養(yǎng)護(hù)檢查員崗位職責(zé)

      1、在質(zhì)量管理人員的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營藥品的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量巡查工作,建立藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄。

      2、堅(jiān)持預(yù)防為主,按照藥品的理化性質(zhì)和儲(chǔ)存條件的規(guī)定,指導(dǎo)營業(yè)員對(duì)藥品的合理存放。

      3、負(fù)責(zé)企業(yè)藥品經(jīng)營場所的溫濕度監(jiān)測和調(diào)控。

      4、負(fù)責(zé)企業(yè)各種設(shè)施設(shè)備的管理工作,并建立檔案。

      5、負(fù)責(zé)近效期藥品和滯銷藥品的上報(bào)工作。

      6、負(fù)責(zé)藥品養(yǎng)護(hù)檢查情況的分析、匯總、上報(bào)工作。

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      --6--

      五、營業(yè)員崗位職責(zé)

      1、在駐店藥師、質(zhì)量管理人員的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)藥品的分類陳列、儲(chǔ)存衛(wèi)生和銷售工作。

      2、嚴(yán)格按照藥品分類管理要求陳列藥品,做到藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、內(nèi)服藥與外用藥、一般藥與串味藥應(yīng)分開擺放,標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確清楚。

      3、根據(jù)藥品養(yǎng)護(hù)檢查人員對(duì)藥品的徇查情況,及時(shí)清理貨柜內(nèi)的不合格藥品。

      4、按照衛(wèi)生管理制度要求,做好藥店的清潔衛(wèi)生工作。

      5、保證藥品銷售質(zhì)量,為病患者耐心介紹用藥要求,并提供用藥指導(dǎo)。

      6、負(fù)責(zé)對(duì)顧客意見的初步處理,并及時(shí)企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

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      --7--

      第二篇

      管 理 制 度

      一、文件檔案管理制度

      --8--

      1、為使企業(yè)文件完整統(tǒng)一,便于追蹤檢查,使所有文件、記錄都有完整規(guī)范的檔案資料,特制定一個(gè)規(guī)范的文件檔案管理制度。

      2、定義:本企業(yè)所稱的文件是指一切涉及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理的書面標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施過程中的所有質(zhì)量記錄資料,分為標(biāo)準(zhǔn)和記錄兩大類。

      3、批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)行的文件是藥品經(jīng)營的行為準(zhǔn)則,任何人無權(quán)任意修改。

      4、各類質(zhì)量管理文件由質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)起草,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)行。

      5、質(zhì)量管理文件的修訂、廢除、新增、改版和銷毀,由質(zhì)量管理人員提出意見或草案,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)行。

      6、質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、分發(fā)工作,并督促和指導(dǎo)文件的落實(shí)和執(zhí)行。

      7、質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)各類文件和記錄的分類、歸檔和保管工作,保存至規(guī)定期限,以便追蹤、查閱。

      8、質(zhì)量管理人員無權(quán)私自將企業(yè)的檔案資料外借他人。

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      二、藥品購進(jìn)與質(zhì)量驗(yàn)收管理制度

      --9--

      1、嚴(yán)格藥品的購進(jìn)和質(zhì)量驗(yàn)收管理,保證藥品質(zhì)量,防止不合格藥品進(jìn)入藥店,制定本制度。

      2、購進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn)藥品。購進(jìn)藥品要有合法票據(jù),票據(jù)應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于2年。

      3、購進(jìn)首營品種要進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證,合格后方可購入經(jīng)營。購進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨企業(yè)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件隨貨同行。

      4、為保證藥品經(jīng)營質(zhì)量,建立藥品質(zhì)量檔案。檔案內(nèi)容包括供貨單位相關(guān)合法證照復(fù)印件(加蓋原印章),藥品銷售人員學(xué)歷證書及資格證書復(fù)印件,供貨企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,購貨合同等;首營品種還應(yīng)包括法定的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),藥品批準(zhǔn)文號(hào)批準(zhǔn)證明文件及同批藥品檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件(加蓋原印章),產(chǎn)品出廠合格證,藥品包裝、標(biāo)簽、說明書及藥品最小包裝樣品等。

      5、每半年舉行一次對(duì)進(jìn)貨情況的質(zhì)量評(píng)審,分析總結(jié)進(jìn)貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,對(duì)供貨單位的供應(yīng)能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

      6、嚴(yán)格按照《藥品質(zhì)量驗(yàn)收操作程序》規(guī)定的取樣原則和驗(yàn)收方法對(duì)購進(jìn)藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格后方可購入經(jīng)營。

      7、根據(jù)藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和購貨合同中的質(zhì)量條款對(duì)購

      --10--進(jìn)藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。具體包括對(duì)藥品外觀性狀、內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)的檢查,對(duì)藥品的品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)品出廠合格證、藥品檢驗(yàn)報(bào)告書及質(zhì)量狀況等進(jìn)行逐一驗(yàn)收。

      8、對(duì)貨與單不符、包裝不牢或破損、標(biāo)識(shí)模糊、質(zhì)量異?;蚩梢傻惹闆r應(yīng)拒收,并及時(shí)上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員處理。

      9、根據(jù)供貨企業(yè)的藥品銷售清單隨貨同行聯(lián)及質(zhì)量驗(yàn)收情況做好“藥品購進(jìn)與質(zhì)量驗(yàn)收記錄”,記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確,書寫工整,要保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。

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      三、營企業(yè)與首營品種審核制度

      1、定義:

      首營企業(yè)是指首次與本企業(yè)發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)

      --11--或經(jīng)營企業(yè)。

      首營品種是指本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)經(jīng)營的藥品,包括新規(guī)格、新劑型、新包裝。

      2、嚴(yán)格按照《首營企業(yè)與首營品種審核操作程序》對(duì)首營企業(yè)與首營品種進(jìn)行審核。

      3、質(zhì)量管理人員對(duì)首營企業(yè)進(jìn)行審核:包括對(duì)企業(yè)的有關(guān)合法證照、質(zhì)量保證能力及信譽(yù)度等進(jìn)行審核,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,審核合格并經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可從首營企業(yè)進(jìn)貨。

      4、質(zhì)量管理人員對(duì)首營品種的合法性及質(zhì)量狀況進(jìn)行審核:包括審核藥品的批準(zhǔn)文號(hào)批準(zhǔn)證明文件,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),物價(jià)批準(zhǔn)證明文件,該批藥品的檢驗(yàn)報(bào)告書,包裝、標(biāo)簽、說明書,最小包裝樣品及儲(chǔ)存條件等內(nèi)容,審核合格并經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可購進(jìn)。

      5、不得從未經(jīng)審核合格的首營企業(yè)購進(jìn)藥品,不得購進(jìn)未經(jīng)審核合格的首營品種。

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      四、質(zhì)量否決制度

      1、建立一個(gè)規(guī)范的質(zhì)量否決制度,嚴(yán)格藥品質(zhì)量管理,--12--杜絕不規(guī)范的藥品經(jīng)營行為。

      2、質(zhì)量否決權(quán)是以藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量責(zé)任為依據(jù),實(shí)行對(duì)藥品質(zhì)量問題確認(rèn)和處理的決定權(quán)。質(zhì)量管理員是本店實(shí)施質(zhì)量否決權(quán)的責(zé)任人,對(duì)藥品質(zhì)量實(shí)行一票否決制度。

      3、質(zhì)量管理員對(duì)有下列情況之一的,行使藥品質(zhì)量否決權(quán),報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人處理。

      (1)從證照不全的供貨單位購進(jìn)藥品的;(2)從未通過首營企業(yè)審批的企業(yè)購進(jìn)藥品的;(3)未通過首營品種審核購進(jìn)首營藥品的;(4)購進(jìn)或銷售沒有法定藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或法定藥品批準(zhǔn)文號(hào)的藥品;

      (5)銷售經(jīng)驗(yàn)收或檢驗(yàn)為不合格藥品的;

      (6)購進(jìn)或銷售其他不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)規(guī)定的藥品。

      4、凡是違反企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的行為,質(zhì)量管理員有權(quán)進(jìn)行否決、糾正、處理。

      5、企業(yè)制定的進(jìn)貨、驗(yàn)收、銷售等制度和程序,必須充分保證質(zhì)量管理人員行使質(zhì)量否決權(quán)。

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      --13--

      五、藥品陳列管理制度

      1、營業(yè)員應(yīng)保持陳列藥品的貨柜、貨架清潔衛(wèi)生及藥

      --14--品擺放整齊有序。

      2、按照藥品分類管理要求陳列藥品:藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、內(nèi)服藥與外用藥分開陳列,標(biāo)識(shí)明顯;并按用途、劑型再作適當(dāng)分類,標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確清楚;易串味藥品分柜陳列。

      3、銷售藥品應(yīng)明碼標(biāo)價(jià),藥品標(biāo)價(jià)簽標(biāo)識(shí)齊全、填寫準(zhǔn)確規(guī)范。

      4、門店陳列的藥品要做到防日照、防火烤、防潮、防塵、防蟲、防污染。

      5、陰涼保存的藥品一般不陳列于當(dāng)街的藥柜,防止日曬,保持藥品包裝完整并減少拆零。

      6、設(shè)立“危險(xiǎn)品專柜”存放危險(xiǎn)品藥品,并加鎖管理,柜臺(tái)上只陳列空包裝或空瓶。

      7、凡檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑、有效期在一個(gè)月以內(nèi)的藥品,一律不準(zhǔn)上架銷售。

      8、門店不得陳列滅鼠藥、殺蟲藥、獸用藥、農(nóng)藥等。

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      六、藥品拆零管理制度

      1、為滿足不同層次消費(fèi)者的購藥需求,可進(jìn)行藥品拆

      --15--零銷售。但為保證藥品質(zhì)量,對(duì)易受潮、易氧化,質(zhì)量不穩(wěn)定的藥品應(yīng)盡量避免拆零,并向顧客說明原因。

      2、設(shè)立“拆零藥品專柜”,集中存放拆零藥品,并做到防塵、防潮、防蟲、防污染。

      3、門店須配備必要的藥品拆零工具,包括剪刀、鑷子、藥匙、拆零藥袋、瓷盤等,保持拆零工具清潔衛(wèi)生。

      4、拆零后的藥品應(yīng)盡量保持原包裝,如不能保持原包裝的,必須放入清潔密閉的拆零藥瓶,加貼拆零標(biāo)簽,拆零標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)識(shí)“拆零藥品”字樣,寫明品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、有效期、用法用量及注意事項(xiàng)等,保留藥品的使用說明書備查,并做好拆零藥品記錄。不同品種或同一品種不同批號(hào)的拆零藥品不得混放。

      5、出售拆零藥品時(shí)要用清潔衛(wèi)生的拆零藥袋盛裝,一個(gè)藥袋只能盛裝一種拆零藥品,藥袋上應(yīng)寫明藥品名稱、規(guī)格、有效期、用法用量、注意事項(xiàng)等。

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      七、人員健康與衛(wèi)生管理制度

      1、企業(yè)每年組織對(duì)直接接觸藥品的人員進(jìn)行一次健康

      --16--檢查,并建立員工健康檔案。質(zhì)量驗(yàn)收員、藥品養(yǎng)護(hù)檢查員還應(yīng)增加對(duì)視力和嗅覺的健康檢查。

      2、凡發(fā)現(xiàn)患有精神病,傳染病、皮膚病和其他可能污染藥品疾病的人員,及時(shí)調(diào)離工作崗位。

      3、營業(yè)場所每天早晚各做一次清潔,保持環(huán)境、藥柜、藥架的清潔衛(wèi)生。

      4、保持貨架上陳列藥品無塵埃、無鼠咬蟲害、潔凈明亮,陳列規(guī)則有序、堆碼整齊,無倒置錯(cuò)亂現(xiàn)象。

      5、上班時(shí),工作人員統(tǒng)一著裝,穿戴整潔大方,工作服要常洗滌,保持潔凈美觀;員工應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,上下班要洗手,頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。

      6、不得將生活用品和其他與藥品經(jīng)營無關(guān)的物品放入藥柜和藥架;門店內(nèi)不得擺放火爐,生活區(qū)與營業(yè)場所嚴(yán)格分開。

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      八、人員培訓(xùn)與藥品質(zhì)量信息管理制度

      1、質(zhì)量管理人員必須具備藥士以上專業(yè)技術(shù)職稱,處

      --17--方審核人員必須具備藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱,從事藥品經(jīng)營人員必須取得由藥監(jiān)部門頒發(fā)的從業(yè)人員上崗資格證書后方可上崗。

      2、培訓(xùn)組織工作由質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé),每年應(yīng)擬訂企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)方案,報(bào)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施。質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)建立員工的教育培訓(xùn)檔案。

      4、企業(yè)每年需組織員工的全員培訓(xùn),要求每季度不少于一次,培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品監(jiān)管法律法規(guī)、藥學(xué)專業(yè)知識(shí)、企業(yè)管理制度、GSP知識(shí)及職業(yè)道德等;企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的有關(guān)人員每年應(yīng)接受藥監(jiān)部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)。

      5、質(zhì)量管理人員應(yīng)了解門店經(jīng)營藥品的質(zhì)量情況,掌握藥品質(zhì)量動(dòng)態(tài),通報(bào)有關(guān)藥品質(zhì)量信息,加強(qiáng)藥品質(zhì)量管理。

      6、藥品質(zhì)量信息的來源主要有:(1)國家頒布的有關(guān)法律法規(guī);

      (2)藥品監(jiān)督管理部門發(fā)布的法規(guī)、規(guī)章,質(zhì)量公告,有關(guān)通報(bào)等;

      (3)企業(yè)質(zhì)量管理工作中的各種原始記錄、報(bào)表、報(bào)告、文件等資料;

      (4)藥品生產(chǎn)企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量情況的通知等資料;(5)在驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、檢查等質(zhì)量管理工作中反映出的質(zhì)量信息;

      --18--(6)用戶質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴中反映出的質(zhì)量信息;(7)其他有關(guān)藥品質(zhì)量的情報(bào)資料。

      7、質(zhì)量管理人員要全方位地做好藥品質(zhì)量信息的收集、整理、分析、匯總工作。

      8、對(duì)上級(jí)主管部門下發(fā)的質(zhì)量信息應(yīng)及時(shí)傳達(dá),并做好綜合分析、歸檔工作。主動(dòng)征求顧客對(duì)本店藥品質(zhì)量情況的意見,對(duì)顧客反映的藥品質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)調(diào)查、處理、反饋。

      9、充分發(fā)揮藥品質(zhì)量信息對(duì)藥品經(jīng)營的指導(dǎo)作用,及時(shí)把門店藥品質(zhì)量狀況及市場藥品質(zhì)量動(dòng)態(tài)信息向企業(yè)負(fù)責(zé)人通報(bào),提出合理性建議,不斷提高質(zhì)量管理水平。

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      九、藥品養(yǎng)護(hù)檢查制度

      1、建立規(guī)范的藥品養(yǎng)護(hù)檢查制度,防止藥品變質(zhì)失效,--19--確保藥品經(jīng)營質(zhì)量符合規(guī)定。

      2、藥品養(yǎng)護(hù)檢查人員應(yīng)對(duì)藥店經(jīng)營的藥品進(jìn)行包括藥品外觀性狀及質(zhì)量變化等內(nèi)容的按月循環(huán)檢查,并做好檢查記錄;檢查過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員處理。

      3、藥品養(yǎng)護(hù)檢查人員應(yīng)檢查藥品陳列和儲(chǔ)存環(huán)境的衛(wèi)生條件、藥品陳列和存放是否符合藥品說明書的儲(chǔ)存要求、藥品陳列是否符合分類要求等,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人。

      4、藥品養(yǎng)護(hù)檢查人員每日定時(shí)(上午9:30∽10:00,下午15:00∽15:30)分別對(duì)庫房和門店的溫、濕度進(jìn)行監(jiān)測并做好記錄,若溫、濕度超出規(guī)定范圍,要及時(shí)采取調(diào)控措施。

      5、藥品養(yǎng)護(hù)檢查人員要在風(fēng)期、霉雨、高溫、嚴(yán)寒等季節(jié)重點(diǎn)做好藥品養(yǎng)護(hù)工作,縮短巡查周期,確保藥品質(zhì)量。

      6、對(duì)近效期藥品,易吸潮、易受光氧化藥品及拆零銷售藥品要進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),并建立重點(diǎn)品種養(yǎng)護(hù)檔案。

      7、根據(jù)中藥材、中藥飲片的特性,采取熏蒸、晾曬、過篩等方法,做好養(yǎng)護(hù)檢查工作,要做到防蟲蛀、防吸潮、防霉?fàn)€。

      8、藥品養(yǎng)護(hù)檢查人員要按月填報(bào)近效期藥品登記表和滯銷藥品登記表,上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人。

      --20--

      9、藥品養(yǎng)護(hù)檢查人員根據(jù)藥品養(yǎng)護(hù)檢查的情況做好“藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄”,每月對(duì)藥品養(yǎng)護(hù)檢查情況進(jìn)行匯總、分析、上報(bào)。

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      十、近效期藥品與滯銷藥品管理制度

      1、定義:藥品有效期是指藥品在規(guī)定的儲(chǔ)存條件下能

      --21--保持其質(zhì)量的期限。本店規(guī)定有效期限在6個(gè)月以內(nèi)的藥品按近效期藥品管理;3個(gè)月以上無銷售的藥品按滯銷藥品管理。

      2、根據(jù)每月對(duì)陳列藥品的巡查情況,藥品養(yǎng)護(hù)檢查人員于上月末填寫“近效期藥品登記表”和“滯銷藥品登記表”,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人。

      3、企業(yè)負(fù)責(zé)人接到報(bào)表后,應(yīng)于5日內(nèi)組織有關(guān)人員研究促銷措施、方案,并及時(shí)反饋到各銷售柜營業(yè)員。

      4、營業(yè)員根據(jù)“近效期藥品登記表”,將有效期在1個(gè)月以內(nèi)的藥品下柜停止銷售,放入不合格藥品柜。

      5、對(duì)已確認(rèn)可以退回供貨商的藥品,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)完成退貨的全部工作。

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      十一、藥品銷售管理制度

      1、樹立“質(zhì)量第一”意識(shí),不得銷售不合格藥品。設(shè)

      --22--置不合格藥品專柜,明顯標(biāo)記紅色標(biāo)識(shí)。

      2、保持門店內(nèi)外環(huán)境及柜臺(tái)、藥架的清潔衛(wèi)生。營業(yè)員、駐店藥師必須持證上崗,著裝整潔衛(wèi)生,服務(wù)熱情,主動(dòng)為顧客提供用藥咨詢和指導(dǎo),并正確介紹藥品性能、用途、禁忌及注意事項(xiàng),不得擅離職守。

      3、憑醫(yī)師處方并經(jīng)本店駐店藥師對(duì)處方進(jìn)行審核合格后方可調(diào)配和銷售處方藥。調(diào)配處方,不得擅自更改或替代處方所列藥品,對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)向顧客說明情況,經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字后方可調(diào)配,否則應(yīng)拒絕調(diào)配銷售。

      4、處方藥的銷售應(yīng)做好登記記錄,處方的審核人員、調(diào)配或銷售人員應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方應(yīng)保存2年以上備查。

      5、發(fā)藥時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)處方病人姓名、藥品名稱、藥劑數(shù)量,并向顧客清楚說明用法用量后,方可出售。

      6、銷售藥品做到誠實(shí)信用、明碼標(biāo)價(jià),認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行國家價(jià)格政策。

      7、營業(yè)員要做好每日的銷售臺(tái)帳,做到帳、款、物相符;做好缺貨藥品登記,并及時(shí)向門店負(fù)責(zé)人報(bào)告,組織貨源補(bǔ)充上柜。

      8、不得采取有獎(jiǎng)促銷、附贈(zèng)藥品或禮品等方式銷售藥品;門店內(nèi)外不得懸掛張貼或散發(fā)未經(jīng)藥監(jiān)部門審核批準(zhǔn)的

      --23--藥品宣傳廣告。

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      十二、處方藥管理制度

      1、定義:處方藥是指需憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處

      --24--方方可購買、調(diào)配和使用的藥品。按照云南省食品藥品監(jiān)督管理局有關(guān)文件的規(guī)定,本店實(shí)行處方藥管理的藥品包括注射劑、粉針劑、大容量注射劑、二類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、抗生素藥品及其他明確界定為處方藥的藥品。

      2、處方藥的驗(yàn)收,其包裝、標(biāo)簽、說明書上應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和警告語:“憑醫(yī)師處方銷售、購買和使用”,否則不予驗(yàn)收及上柜銷售。

      3、處方藥設(shè)立專門的區(qū)域上柜陳列,不得與非處方藥混放。

      4、處方藥需憑醫(yī)師處方銷售,處方經(jīng)駐店藥師審核合格并簽字后方可調(diào)配、銷售;駐店藥師要做好處方藥的銷售登記記錄,處方保存2年備查。

      5、處方藥不得采取開架自選的方式進(jìn)行銷售,員工不得以任何方式直接向病患者推薦、銷售處方藥。

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      十三、非處方藥管理制度

      1、定義:非處方藥是指國務(wù)院食品藥品監(jiān)督管理部門

      --25--公布的,不需憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方,消費(fèi)者可以自行判斷、購買、使用的藥品。除《處方藥管理制度》中規(guī)定的處方藥以外的其他藥品,本店一律按非處方藥進(jìn)行管理。

      2、非處方藥的驗(yàn)收,其包裝、標(biāo)簽、說明書上需印有非處方藥專有標(biāo)識(shí)和相應(yīng)的忠告語:“請(qǐng)仔細(xì)閱讀藥品使用說明書并按說明書使用”或“請(qǐng)?jiān)谒帋熤笇?dǎo)下銷售、購買和使用”,否則不予驗(yàn)收及上柜銷售。

      3、非處方藥陳列于“非處方藥品區(qū)”,與處方藥分開存放,不允許采用開架自選的方式進(jìn)行銷售。

      4、駐店藥師應(yīng)對(duì)顧客購買非處方藥提供科學(xué)、合理、客觀、可靠的用藥咨詢和指導(dǎo)。

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      十四、藥學(xué)咨詢與服務(wù)質(zhì)量管理制度

      1、門店銷售的服務(wù)對(duì)象主要是病患者,藥品質(zhì)量的好

      --26--壞,銷售服務(wù)工作的優(yōu)劣,以及為病患者提供科學(xué)準(zhǔn)確的用藥咨詢,與人民群眾的身體健康和生命安全息息相關(guān),因此,做好藥學(xué)咨詢工作和不斷提高服務(wù)水平,是保證藥品銷售質(zhì)量的關(guān)鍵。

      2、駐店藥師要按照有關(guān)法律法規(guī)及制度要求,為顧客做好用藥咨詢服務(wù),正確介紹藥品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項(xiàng),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。

      3、接待顧客要熱情大方,精力集中,解答問題時(shí)聲音清楚明亮,耐心細(xì)致。

      4、舉止端莊,微笑服務(wù),使用文明用語,不準(zhǔn)同顧客吵架、頂嘴,不準(zhǔn)談笑嘲弄顧客。

      5、出售藥品時(shí)要注意觀察顧客神情,做到詳細(xì)問病賣藥,防止事故發(fā)生;介紹藥品性能用途要科學(xué)客觀,不得夸大宣傳,欺瞞顧客。

      6、在營業(yè)場所內(nèi)明示服務(wù)公約。為顧客備好開水,清潔衛(wèi)生水杯,設(shè)置顧客意見簿,公布監(jiān)督舉報(bào)電話。

      7、對(duì)顧客反映的藥品質(zhì)量問題應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,詳細(xì)記錄,及時(shí)上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員;對(duì)顧客提出的批評(píng)意見及投訴要及時(shí)分析、研究、調(diào)查,妥善處理。

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      十五、質(zhì)量事故調(diào)查處理及用戶訪問制度

      1、企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)處理質(zhì)量事故,并

      --28--實(shí)事求是做好質(zhì)量事故處理記錄;準(zhǔn)確無誤查清事故發(fā)生的原因、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、事故相關(guān)責(zé)任人、事故后果等。

      2、因發(fā)錯(cuò)藥品或售出假劣藥品,對(duì)病患者造成嚴(yán)重?fù)p害的,應(yīng)立即報(bào)告企業(yè)負(fù)責(zé)人及當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門,查明原因,分清責(zé)任。

      3、藥品拆零銷售中發(fā)現(xiàn)有混藥或貼錯(cuò)標(biāo)簽等質(zhì)量事故時(shí),應(yīng)立即報(bào)告企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。

      4、因玩忽職守,缺乏責(zé)任心,使藥品過期失效或因保管不當(dāng)致使整批藥品霉?fàn)€變質(zhì)、污染受損,應(yīng)及時(shí)向門店負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員報(bào)告,及時(shí)處理,做好記錄。

      5、凡屬質(zhì)量事故應(yīng)召開質(zhì)量事故分析會(huì),查找原因,分清責(zé)任,及時(shí)處理,采取防范措施,避免類似事故再次發(fā)生。質(zhì)量事故的處理應(yīng)建立檔案。

      6、積極主動(dòng)地對(duì)用戶的投訴和提出的意見進(jìn)行調(diào)查處理,并及時(shí)向顧客反饋。

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      十六、藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度

      1、定義:藥品不良反應(yīng)是指合格藥品在正常用法用量

      --29--下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)或意外的有害反應(yīng);新的不良反應(yīng)是指藥品使用說明書上未列入的不良反應(yīng)。有下列損害情形之一者,視為發(fā)生了藥品不良反應(yīng):

      (1)導(dǎo)致住院治療或患者康復(fù)時(shí)間延長的;(2)危及重要生命器官、威脅患者生命或造成患者喪失正常生活功能的;

      (3)引起致癌或致畸的;

      (4)防疫藥品引起群體性不良反應(yīng)的;(5)引起患者死亡的。

      1、藥品不良反應(yīng)報(bào)告范圍:

      (1)上市5年內(nèi)的藥品及列入國家重點(diǎn)監(jiān)測的藥品品種,報(bào)告該藥品引起的所有不良反應(yīng)。

      (2)上市5年以上的藥品,報(bào)告該藥品引起的嚴(yán)重、罕見或新的不良反應(yīng)。

      3、駐店藥師為本店藥品不良反應(yīng)報(bào)告責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)資料的收集、整理、報(bào)告。

      4、凡本店售出的藥品,如反映有藥品不良反應(yīng)情形出現(xiàn)時(shí),應(yīng)立即上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人,經(jīng)查實(shí)后向當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門報(bào)告。

      5、對(duì)于發(fā)生嚴(yán)重或緊急不良反應(yīng)的藥品,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系顧客收回已售出的藥品,尚未售出的應(yīng)停止銷售,并上交藥監(jiān)部門處理。

      --30--

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      十七、不合格藥品管理制度

      1、定義:不合格藥品是指藥品的內(nèi)在質(zhì)量、外在質(zhì)量、--31--包裝質(zhì)量及標(biāo)識(shí)不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)及藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的藥品;各級(jí)藥監(jiān)部門發(fā)文禁止使用或收回的藥品;抽驗(yàn)不合格及所有符合《中華人民共和國藥品管理法》規(guī)定的假劣藥品情形之一的藥品。

      2、不合格藥品的確認(rèn)由質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)。有下列情形之一的,確認(rèn)為不合格藥品:

      (1)藥品質(zhì)量驗(yàn)收員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)外觀性狀或包裝質(zhì)量不符合規(guī)定的藥品;

      (2)經(jīng)藥監(jiān)部門抽查檢驗(yàn)為不符合藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品;

      (3)養(yǎng)護(hù)循查過程中發(fā)現(xiàn)為過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)的藥品;

      (4)藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售使用的藥品;(5)超過有效期的藥品;

      (6)其他違反藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)規(guī)定,屬假劣藥品情形的藥品。

      3、不合格藥品一經(jīng)確認(rèn),須立即存放于“不合格藥品柜”,不得再上架銷售,并及時(shí)上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人處理。對(duì)已售出的不合格藥品,應(yīng)積極與顧客取得聯(lián)系,全力追回,并對(duì)顧客作出相應(yīng)的賠償。

      4、質(zhì)量管理人員應(yīng)對(duì)不合格藥品的情況進(jìn)行全面調(diào)查,綜合分析,查明原因,分清責(zé)任,采取糾正、預(yù)防措施。企

      --32--業(yè)要將不合格藥品的調(diào)查結(jié)果和有關(guān)資料及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門。

      5、不合格藥品的報(bào)損銷毀要填報(bào)清單,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。不合格藥品集中銷毀時(shí),應(yīng)在當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門和企業(yè)質(zhì)量管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行,并填寫銷毀記錄,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門。

      6、不合格藥品的調(diào)查、確認(rèn)、處理、報(bào)損、銷毀等各項(xiàng)記錄應(yīng)保存5年以上備查。

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      十八、中藥材、中藥飲片管理規(guī)定

      1、應(yīng)從合法企業(yè)購進(jìn)中藥材、中藥飲片。驗(yàn)收時(shí),中藥材及中藥飲片應(yīng)有包裝和產(chǎn)品合格標(biāo)志。中藥材應(yīng)標(biāo)明品

      --33--名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片應(yīng)標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。

      2、不符合炮炙規(guī)范的中藥飲片不得購入銷售。

      3、中藥材、中藥飲片不得與其他藥品混放。

      4、中藥材、中藥飲片裝斗前要進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核并做好記錄,不得錯(cuò)斗、串斗,防止混藥;柜斗前書寫的藥名應(yīng)準(zhǔn)確清楚,書寫工整。

      5、中藥材及中藥飲片的調(diào)劑:

      (1)嚴(yán)格按照配方、發(fā)藥操作程序規(guī)定調(diào)劑處方,堅(jiān)持一審方、二核價(jià)、三開票、四配方、五核對(duì)、六發(fā)藥的程序。

      (2)駐店藥師應(yīng)首先對(duì)病人的處方進(jìn)行審核:處方箋填寫是否完整,包括處方醫(yī)師是否簽名;藥名是否準(zhǔn)確;用藥劑量是否合理;用藥方法是否恰當(dāng);處方用藥是否有配伍禁忌、妊娠禁忌;處方中藥品是否缺貨,如缺貨應(yīng)建議處方醫(yī)師更換其它代用品等。

      (3)駐店藥師對(duì)處方有疑義,應(yīng)告知處方醫(yī)師,建議更正或修改,并重新簽字,審方藥師不得自行修改處方。

      (4)嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)政策,按規(guī)定價(jià)格計(jì)價(jià)。(5)處方調(diào)配:應(yīng)按方調(diào)配,稱準(zhǔn)分勻,總帖誤差不大于2%,分帖誤差不大于5%;對(duì)先煎、后下、包煎、烊化、兌服等特殊用法的飲片應(yīng)單劑分包,并向病人交待清楚,說

      --34--明煎制、服用方法;稱取貴重藥品時(shí)要計(jì)量準(zhǔn)確;有鮮藥時(shí)應(yīng)分劑另包,便于患者保存;外用藥劑應(yīng)分劑另包。

      (6)處方調(diào)配完畢,應(yīng)按處方復(fù)核,經(jīng)復(fù)核準(zhǔn)確無誤后在處方上簽字。

      (7)發(fā)藥時(shí)應(yīng)做到三核對(duì),仔細(xì)核對(duì)取藥憑證、病人姓名、配方劑數(shù);向病人清楚說明煎煮方法、用法用量及有無禁忌并準(zhǔn)確回答病人提出的有關(guān)用藥問題。

      (8)處方保存2年備查。

      6、出售中藥材、中藥飲片應(yīng)用清潔衛(wèi)生的藥袋盛裝,藥袋上要注明煎煮方法、用法用量、禁忌及注意事項(xiàng);中藥材、中藥飲片的銷售應(yīng)做好記錄。

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      十九、特殊管理的藥品管理規(guī)定

      1、本店實(shí)行特殊管理的藥品是指二類精神藥品,醫(yī)療

      --35--毒性藥品、毒性中藥材及中藥飲片。

      2、購進(jìn)特殊管理的藥品應(yīng)按照國家制定的特殊管理的藥品管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      3、對(duì)特殊管理的藥品實(shí)行雙人驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)驗(yàn)收到每一個(gè)最小包裝,仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量,檢查包裝的密封情況和封簽是否完好,是否有規(guī)定的標(biāo)識(shí),驗(yàn)收人應(yīng)作詳細(xì)登記并簽字。

      4、特殊管理的藥品實(shí)行專柜存放,雙人雙鎖保管,專帳登記,帳物相符。

      5、銷售特殊管理的藥品應(yīng)按國家的有關(guān)規(guī)定憑蓋有醫(yī)療單位公章的醫(yī)生處方限量供應(yīng),并做好銷售登記記錄;處方審核人員、銷售人員及復(fù)核人員均在處方上簽字,處方保存2年備查。

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      二十、進(jìn)口藥品與生物制品管理制度

      1、購進(jìn)進(jìn)口藥品應(yīng)蓋有供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品

      --36--注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件。

      2、購進(jìn)進(jìn)口藥品的包裝和標(biāo)簽應(yīng)有中文標(biāo)注的藥品名稱、主要成分及進(jìn)口注冊(cè)證號(hào),并附有中文說明書。

      3、購進(jìn)進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有符合規(guī)定的《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;購進(jìn)進(jìn)口藥材應(yīng)有符合規(guī)定的《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。

      4、購進(jìn)中國香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)生產(chǎn)的藥品,應(yīng)有蓋供貨單位原印章的《醫(yī)療產(chǎn)品注冊(cè)證》和《藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件,并有中文標(biāo)識(shí)。

      5、嚴(yán)格按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件存放生物制品,柜臺(tái)上只充許陳列空包裝。

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      二十一、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的檢查考核規(guī)定

      1、各部門每季度應(yīng)對(duì)照崗位職責(zé)和質(zhì)量管理制度進(jìn)行

      --37--一次自查,提出整改措施,由質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)督促落實(shí);企業(yè)組織“質(zhì)量管理制度檢查考核組”,結(jié)合各部門的自查情況,每年組織一次對(duì)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核。

      2、質(zhì)量管理員應(yīng)制訂考核計(jì)劃和考核方案,由企業(yè)負(fù)責(zé)人組織“質(zhì)量管理制度檢查考核組”按時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場檢查考核。

      3、現(xiàn)場檢查考核結(jié)束后,“質(zhì)量管理制度檢查考核組”全體組成人員應(yīng)匯總檢查考核意見,提出企業(yè)質(zhì)量管理體系的整改措施,由質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)督促落實(shí)。

      4、各項(xiàng)整改措施全面貫徹落實(shí)后,質(zhì)量管理員匯總材料,形成檢查考核總結(jié)報(bào)告,提交企業(yè)負(fù)責(zé)人。

      5、企業(yè)負(fù)責(zé)人針對(duì)考評(píng)結(jié)果對(duì)各部門實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。

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      第三篇

      --38--

      管 理 程 序

      一、藥品購進(jìn)操作程序

      一、目的:依法經(jīng)營,防止假劣藥品進(jìn)入本企業(yè),以保證經(jīng)營藥品的質(zhì)量。

      二、范圍:本程序適用于本企業(yè)藥品購進(jìn)全過程的控制管理。

      --39--

      三、操作程序:

      1、選擇供貨方

      (1)供貨方必須具備法定資格具有合法的《藥品經(jīng)營許可證》、《藥品生產(chǎn)許可證》和“營業(yè)執(zhí)照”,其經(jīng)營方式、范圍應(yīng)與證照一致。

      (2)供貨方履行合同能力:包括藥品品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期及服務(wù)質(zhì)量。

      2、評(píng)定供貨方

      (1)對(duì)供貨方的評(píng)定一般由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人或質(zhì)量管理人員采用定期或不定期的方式進(jìn)行。

      (2)評(píng)定的主要內(nèi)容有:供貨方的藥品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、交貨的及時(shí)性、價(jià)格、社會(huì)信譽(yù)、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》證書及《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》證書等。

      3、首營企業(yè)或首營品種供貨方

      (1)對(duì)首營企業(yè)或首營品種執(zhí)行質(zhì)量報(bào)驗(yàn)審批制度,對(duì)首次發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè),除按選擇供貨方和評(píng)定供貨方進(jìn)行評(píng)價(jià)考察外,還應(yīng)填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,并隨附有關(guān)規(guī)定的資料。

      (2)對(duì)與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨方銷售人員,應(yīng)進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證,索取以下相關(guān)證明資料:

      ①藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件及所附的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件、藥品小包裝、標(biāo)簽、說明書樣本、藥品檢驗(yàn)報(bào)告書。

      --40--②加蓋供貨方原印章的《藥品經(jīng)營許可證》、《藥品生產(chǎn)許可證》、“營業(yè)執(zhí)照”的復(fù)印件。

      ③加蓋供貨方原印章并有法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確規(guī)定授權(quán)范圍及有效期。

      ④藥品銷售人員的身份證、學(xué)歷證書、職稱證書或藥品從業(yè)人員上崗資格證書復(fù)印件。

      備注:

      1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人:具有法人資格的企業(yè)指其法定代表人;不具有法人資格的指其最高管理者。

      2、首營企業(yè):購進(jìn)藥品時(shí),與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。

      3、首營品種:本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的藥品。

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      二、購貨合同管理程序

      一、目的:為保證購進(jìn)藥品的質(zhì)量及購貨業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,特制定本程序。

      二、范圍:本程序適用于本企業(yè)購貨合同的管理。

      三、操作程序:

      1、加強(qiáng)合同管理,建立合同檔案。凡合同涉及有關(guān)履行、變更和解除合同的往來文書,電話記錄,傳真等均須歸

      --41--入檔案保存。

      2、購貨合同的主要內(nèi)容包括:藥品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地(生產(chǎn)廠家)、供貨單位、單價(jià)及金額、交貨時(shí)間及數(shù)量、藥品質(zhì)量要求、交(提)貨地點(diǎn)、方式、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用、結(jié)算方式及期限、違約責(zé)任、解決合同糾紛的方式、其它約定事項(xiàng)。

      3、合同中應(yīng)明確:

      (1)藥品質(zhì)量應(yīng)符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。

      (2)隨貨附質(zhì)量檢驗(yàn)單、檢驗(yàn)報(bào)告書和產(chǎn)品合格證。

      4、經(jīng)嚴(yán)格考察后,選定重合同,守信譽(yù),售后服務(wù)好,價(jià)格適中的供貨方簽訂購貨合同,列入合格供貨方目錄,合同簽訂后,按合同要求認(rèn)真履約,維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。

      5、購貨合同由企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審核簽訂。

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      三、藥品質(zhì)量驗(yàn)收操作程序

      一、目的:建立規(guī)范的藥品質(zhì)量驗(yàn)收操作程序,保證購入藥品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,把好購入藥品質(zhì)量關(guān)。

      二、范圍:本程序適用于藥品質(zhì)量驗(yàn)收全過程。

      三、操作程序:

      1、企業(yè)購進(jìn)藥品時(shí),必須建立并執(zhí)行檢查驗(yàn)收制度。

      --42--驗(yàn)收時(shí)按法定藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和購貨合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購進(jìn)藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。

      2、包裝驗(yàn)收:驗(yàn)收員逐項(xiàng)核對(duì)品名、規(guī)格、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家、供貨單位、產(chǎn)品合格證。

      3、標(biāo)簽、說明書的檢查:除檢查包裝內(nèi)容中的項(xiàng)目外,標(biāo)簽、說明書上必須注明藥品的通用名稱、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)或禁忌事項(xiàng)。對(duì)安瓿、注射劑瓶、滴眼劑瓶等因標(biāo)簽尺寸限制無法注明上述內(nèi)容的,至少應(yīng)注明品名、規(guī)格、批號(hào)三項(xiàng)內(nèi)容;中藥蜜丸蠟殼至少注明藥品名稱。

      4、進(jìn)口藥品的驗(yàn)收:應(yīng)有《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件,兩份復(fù)印件注冊(cè)證號(hào)應(yīng)相符,進(jìn)口藥品的包裝應(yīng)附中文說明書;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件,同時(shí)以上文件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。

      5、中藥材及中藥飲片的驗(yàn)收:中藥材每件包裝上應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品名、產(chǎn)地、發(fā)貨日期、供貨單位;中藥飲片每件包裝上應(yīng)標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等,其標(biāo)簽必須注明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期;實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文

      --43--號(hào)。

      6、對(duì)購入的毒性中藥品種和麻醉中藥品種、二類精神藥品必須實(shí)行雙人驗(yàn)收,并做好記錄。

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      四、人員健康狀況和環(huán)境衛(wèi)生管理程序

      一、目的:為建立一個(gè)整潔、衛(wèi)生的經(jīng)營環(huán)境,培養(yǎng)良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,防止藥品受污染,確保經(jīng)營藥品質(zhì)量,特制定本程序。

      二、范圍:適用于本企業(yè)人員健康狀況和環(huán)境衛(wèi)生管理的全過程。

      --44--

      三、操作程序:

      1、個(gè)人健康:

      (1)企業(yè)全體直接接觸藥品的人員在工作期間,每年必須體檢一次,持有體檢合格證后方可在本崗位工作。

      (2)工作中一旦發(fā)現(xiàn)并經(jīng)確診患有傳染病、隱性傳染病、精神病及皮膚病應(yīng)立即調(diào)離原工作崗位,不得繼續(xù)從事直接接觸藥品的崗位。

      (3)因病調(diào)離原崗位人員,經(jīng)治療恢復(fù)后,需持指定醫(yī)院醫(yī)生出具的健康合格證明后方可重新上崗。

      2、個(gè)人衛(wèi)生:

      (1)每日上崗前,穿戴好清潔、完整的工作服。(2)注意保持個(gè)人清潔衛(wèi)生,做到“四勤”:勤剪指甲、勤理發(fā)剃須、勤換衣、勤洗澡。

      (3)工作服每周清洗兩次,保持工作服清潔。

      3、環(huán)境衛(wèi)生:

      (1)營業(yè)場所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止隨地吐痰、亂扔雜物。(2)營業(yè)場所應(yīng)保持清潔,平整、無積塵和雜物。(3)營業(yè)場所應(yīng)有防鼠、防蟲設(shè)施,如捕鼠夾、粘鼠膠,不得使用藥物滅鼠。

      (4)生活區(qū)和營業(yè)場所應(yīng)嚴(yán)格分開,與藥品經(jīng)營無關(guān)的物品不得進(jìn)入營業(yè)場所。

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      五、藥品養(yǎng)護(hù)檢查操作程序

      一、目的:通過建立藥品養(yǎng)護(hù)檢查程序,確保經(jīng)營藥品質(zhì)量,防止藥品變質(zhì)失效。

      二、范圍:適用于經(jīng)營藥品的質(zhì)量管理。

      三、操作程序:

      1、養(yǎng)護(hù)設(shè)備的配置、使用和維護(hù):

      --46--(1)養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備主要包括:空調(diào)、冷柜、除濕設(shè)備、溫濕度檢測儀等。

      (2)每月定期對(duì)養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù),需強(qiáng)制檢定的設(shè)備每年定期檢定。

      2、藥品養(yǎng)護(hù):

      (1)每天定時(shí)(上午9:30∽10:00,下午15:00∽15:30)兩次監(jiān)測和記錄營業(yè)場所溫濕度。

      (2)根據(jù)氣候季節(jié)變化,采取不同的養(yǎng)護(hù)檢查方法,以適應(yīng)藥品對(duì)儲(chǔ)存條件的要求。

      (3)藥品養(yǎng)護(hù)檢查員每月對(duì)經(jīng)營的藥品進(jìn)行外觀檢查,所有藥品包裝應(yīng)完好,無霉變、無吸潮、無積塵、無蟲蛀、無鼠咬等異常情況。

      (4)養(yǎng)護(hù)檢查應(yīng)有記錄。化學(xué)藥品、中成藥檢查重點(diǎn)是藥品的包裝質(zhì)量、外觀質(zhì)量、批號(hào)、有效期等。

      (5)中藥材、中藥飲片在養(yǎng)護(hù)檢查過程中應(yīng)采取有針對(duì)性的措施:如為防止霉變腐爛,可采取晾曬、通風(fēng)、干燥及冷藏等方法;為防止蟲害,可采取曝曬、加熱、冷藏等方法;為防止藥性揮發(fā),可采取密封、降溫等方法;為防止變色、泛油,可采取避光、降溫等方法。

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      --47--

      六、不合格藥品確認(rèn)和處理操作程序

      一、目的:通過建立本程序,嚴(yán)格控制不合格藥品流入市場,并使不合格藥品的確認(rèn)和處理規(guī)范化。

      二、范圍:適用本企業(yè)不合格藥品處理的全過程。

      三、操作程序:

      1、不合格藥品的來源:

      (1)藥品在購進(jìn)驗(yàn)收過程或養(yǎng)護(hù)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的不合格藥品;

      --48--(2)各級(jí)藥監(jiān)部門抽檢,檢驗(yàn)判定為不合格藥品;(3)國家食品藥品監(jiān)督管理部門公告發(fā)文通知查處的不合格藥品。

      2、對(duì)質(zhì)量不合格的藥品應(yīng)查明原因,分清責(zé)任。應(yīng)由供貨廠商負(fù)責(zé)的,則根據(jù)合同中的有關(guān)質(zhì)量條款的規(guī)定,辦理退貨手續(xù);如屬于保管不當(dāng),養(yǎng)護(hù)失職,則采取防范、糾正措施。同時(shí)填寫《不合格藥品報(bào)損登記表》、《不合格藥品銷毀登記表》和建立不合格藥品臺(tái)帳。

      3、記錄要求:

      (1)本程序的各項(xiàng)記錄應(yīng)按規(guī)定及時(shí)、完整逐項(xiàng)填寫清楚,不得鉛筆填寫、不得撕毀或涂改,寫錯(cuò)需要更改的,應(yīng)劃線后在旁邊重寫,在劃線處蓋本人印章。簽名、蓋章需用全名。

      (2)不合格藥品處理記錄及相關(guān)資料保存不少于5

      第四篇

      質(zhì)

      --49--

      量 記 錄

      --50--

      第四篇:新版GSP《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》培訓(xùn)試題

      新版GSP《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》

      培訓(xùn)試題

      姓名:

      部門:

      職務(wù):

      分?jǐn)?shù):

      一、填空題(每空3 分,共30)

      1、從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定________資格審核、醫(yī)療器械追蹤溯源、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核的規(guī)定。

      2、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)在醫(yī)療器械采購、________、貯存、_________、運(yùn)輸、________等環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,保障經(jīng)營過程中產(chǎn)品的質(zhì)量安全。

      3、進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)保存至醫(yī)療器械有效期后__________;無有效期的,不得少于________。植入類醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)__________。

      4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍相適應(yīng)的售后服務(wù)人員和售后服務(wù)條件,也可以約定由生產(chǎn)企業(yè)或者第三方提供___________。

      5、企業(yè)在采購醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。記錄應(yīng)當(dāng)列明醫(yī)療器械的_________、規(guī)格(型號(hào))、___________或者備案憑證編號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、供貨者、購貨日期等。

      二、單選題(每題5 分,共35 分)

      1、第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)()學(xué)歷或者中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱,同時(shí)應(yīng)當(dāng)具有3年以上醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷。

      A、中專以上 B、大專以上 C、本科以上不限

      2、隨貨同行單應(yīng)當(dāng)包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(hào)(或者備案憑證 編號(hào))、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、數(shù)量、儲(chǔ)運(yùn)條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨者()印章。

      A、合同 B、質(zhì)量管理 C、出庫 D、法人

      3、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、()、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙。A、外墻 B、內(nèi)墻

      C、門

      D、窗

      4、庫房應(yīng)當(dāng)做到每天上、下午不少于()對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄。

      A、2次

      B、3次

      C、4次

      D、5次

      5、企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,采購合同或者協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確的內(nèi)容可以不包括()

      A、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))B、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào) C、生產(chǎn)企業(yè)許可證號(hào) D、質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任

      6、從事體外診斷試劑的質(zhì)量管理人員中,應(yīng)當(dāng)有()為主管檢驗(yàn)師,或具有檢驗(yàn)學(xué)相關(guān)專業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷并從事檢驗(yàn)相關(guān)工作()以上工作經(jīng)歷。

      A、1人,2年

      B、2人,3年

      C、1人,3年

      D、2人,2年

      7、經(jīng)營()醫(yī)療器械的企業(yè),應(yīng)當(dāng)具有符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),保證經(jīng)營的產(chǎn)品可追溯。A、第一類 B、第二類 C、第三類 D、全部類別

      三、多項(xiàng)選擇題(每題5 分,共25分)

      1、企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行以下哪些職責(zé)()

      A、組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備B、組織醫(yī)療器械不良事件的收集與報(bào)告 C、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械召回的管理 D、組織對(duì)受托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審核 E、組織或者協(xié)助開展質(zhì)量管理培訓(xùn)

      2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立覆蓋醫(yī)療器械經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理制度,并保存相關(guān)記錄或者檔案,包括以下哪些內(nèi)容()

      A、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員的職責(zé)B、質(zhì)量管理的規(guī)定 C、醫(yī)療器械退、換貨的規(guī)定 D、采購、收貨、驗(yàn)收的規(guī)定 E、醫(yī)療器械召回規(guī)定

      3、冷藏箱及保溫箱應(yīng)具有()的功能。

      A、自動(dòng)調(diào)節(jié)箱內(nèi)溫度 B、外部顯示箱內(nèi)溫度 C、外部顯示箱內(nèi)濕度 D、采集箱內(nèi)溫度數(shù)據(jù) E、具有USB 接口

      4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行定期檢查,檢查內(nèi)容包括()A、檢查并改善貯存與作業(yè)流程B、檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境 C、每天上、下午不少于2 次對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄 D、對(duì)庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查 E、對(duì)冷庫溫度自動(dòng)報(bào)警裝置進(jìn)行檢查、保養(yǎng)

      5、醫(yī)療器械出庫時(shí),發(fā)現(xiàn)以下哪些情況不得出庫()

      A、醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損B、標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符 C、醫(yī)療器械超過有效期 D、封口不牢、封條損壞等問題 E、醫(yī)療器械產(chǎn)品功能失效

      四、判斷題(每題2 分,共10 分)

      1、企業(yè)負(fù)責(zé)人是醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量的主要負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理。()

      2、從事角膜接觸鏡、助聽器等醫(yī)療器械經(jīng)營人員中,不需要配備具有相關(guān)專業(yè)或者職業(yè)資格的人員。()

      3、退貨的醫(yī)療器械產(chǎn)品不需要進(jìn)行單獨(dú)存放。()

      4、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)當(dāng)與辦公區(qū)和生活區(qū)分開一定距離或者有隔離措施。()

      5、對(duì)于零下儲(chǔ)藏的醫(yī)療器械只需要放在冷庫進(jìn)行儲(chǔ)存。()

      一、填空題

      1、購貨者

      2、驗(yàn)收 銷售 售后服務(wù) 永久保存

      4、售后服務(wù)支持

      5、名稱 注冊(cè)證號(hào)

      二、單選題 1-

      5、BCBAC 6-

      7、CC

      三、多選題

      1、ABCDE

      2、ABCDE

      3、BD

      4、ABCDE

      5、ABCDE

      四、判斷題 1-

      5、對(duì)錯(cuò)錯(cuò)對(duì)錯(cuò)

      第五篇:119-001《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》GSP認(rèn)證

      119-001《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》GSP認(rèn)證

      一、行政許可項(xiàng)目名稱:《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)認(rèn)證

      二、行政許可內(nèi)容:核發(fā)藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖企業(yè)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》證書

      三、設(shè)定行政許可的法律依據(jù):

      1.《中華人民共和國藥品管理法》;

      2.《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》;

      3.《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及認(rèn)證管理辦法;

      4.《廣東省食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于藥品零售連鎖企業(yè)管理的暫行規(guī)定》。

      四、行政許可數(shù)量及方式:無數(shù)量限制

      五、行政許可條件:

      (一)屬于以下情形之一的藥品經(jīng)營單位

      1.具有企業(yè)法人資格的藥品經(jīng)營企業(yè);

      2.非專營藥品的企業(yè)法人下屬的藥品經(jīng)營企業(yè);

      3.不具有企業(yè)法人資格且無上級(jí)主管單位承擔(dān)質(zhì)量管理責(zé)任的藥品經(jīng)營實(shí)體。

      (二)具有依法領(lǐng)取的《藥品經(jīng)營許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》。

      (三)企業(yè)經(jīng)過內(nèi)部評(píng)審,基本符合GSP及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的條件要求。

      (四)在申請(qǐng)認(rèn)證前12個(gè)月內(nèi),企業(yè)沒有因違規(guī)經(jīng)營造成的經(jīng)銷假劣藥品問題。

      六、申請(qǐng)材料目錄:

      資料編號(hào)1.《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書》;

      資料編號(hào)2.《藥品經(jīng)營許可證》正副本和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

      資料編號(hào)3.企業(yè)實(shí)施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》情況的自查報(bào)告

      資料編號(hào)4.企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表;

      資料編號(hào)5.企業(yè)藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表;

      資料編號(hào)6.企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)等設(shè)施、設(shè)備情況表;

      資料編號(hào)7.企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄;

      資料編號(hào)8.企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;

      資料編號(hào)9.企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖;

      資料編號(hào)10.企業(yè)近五年來藥品經(jīng)營情況表;

      資料編號(hào)11.在申請(qǐng)認(rèn)證前12個(gè)月內(nèi),無經(jīng)銷假劣藥品的自我保證聲明;如企業(yè)存在因非違規(guī)經(jīng)營造成經(jīng)銷假劣藥品問題的,須提交情況說明及有效證明材料;

      資料編號(hào)12.企業(yè)有所屬藥品經(jīng)營單位的,須提交所屬藥品經(jīng)營單位情況表;

      七、申請(qǐng)材料要求:

      (一)申報(bào)材料的一般要求:

      1.申報(bào)材料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整;

      2.所有申報(bào)材料加蓋企業(yè)公章

      (二)申報(bào)材料的具體要求:

      1.《企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表》:填報(bào)本表時(shí),請(qǐng)將執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證、專業(yè)技術(shù)職稱以及學(xué)歷證書的復(fù)印件附后。

      2.《企業(yè)藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表》:填報(bào)本表時(shí),請(qǐng)將學(xué)歷證書的復(fù)印件附后。

      3.《企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)等設(shè)施、設(shè)備情況表》:根據(jù)企業(yè)設(shè)施、設(shè)備的實(shí)際情況填寫;如無所設(shè)項(xiàng)目欄目,應(yīng)注明“無此項(xiàng)”;倉庫總面積的計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確;“營業(yè)場所及輔助、辦公用房”欄目中“輔助用房”指庫區(qū)中服務(wù)性或勞保用房屋;表中所有面積均為建筑面積,單位為平方米,其中冷庫體積單位為立方米。

      4.企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖:經(jīng)營場所和倉庫平面布局圖需注明詳細(xì)地址(樓層及房號(hào))和各庫區(qū)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室、倉庫辦公室面積。

      5.《企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況表》:填報(bào)本表時(shí),請(qǐng)將所屬藥品經(jīng)營單位的《藥品經(jīng)營許可證》正副本和《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件附后

      八 行政許可程序:

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