第一篇:出庫與銷售計價
1.1.1 出庫與銷售計價(第8條單據(jù)顏色、第幾聯(lián)等要描述清楚)
1.銷售合同商品出庫:合同內商品出庫,應按個別計價法以購進價格進行計價,開票員應辦理連續(xù)編號的出庫單,詳細注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、購貨單位全稱、具體項目名稱編號等要素。由開票員簽字,商務部項目負責人復核,項目經理簽字確認。
2.無合同銷售出庫,應以營銷部確認的價格清單,辦理連續(xù)編號的銷售單,注明各要素(包括是否開票),由開票員簽字,商務部項目負責人復核,營銷人員簽字確認。
3.運維備品備件出庫,應以經批準的運維備品備件辦理調撥單,價格按入庫單價進行計價,注明各要素、具體辦事處及項目名稱,由開票員簽字,商務部項目負責人復核,運維負責人簽字確認。
4.運維質保期內更換零部件出庫,應以經批準的運維換件單辦理出庫單,按入庫單價進行計價,注明各要素,具體項目名稱,由開票員簽字,商務部項目負責人復核,運維負責人簽字確認。
5.過保運維出庫,應以運維部或營銷部確認的價格清單,辦理連續(xù)編號的出庫單,注明各要素,由開票員簽字,商務部項目負責人復核,營銷人員或運維負責人簽字確認。
6.公司自用領料出庫,依據(jù)經批準的各部門申購單辦理領料單,注明商品品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、領用部門等要素,由開票員、商務負責人、公司資產管理員、領用人、部門負責人簽字確認。
7.出庫單辦理原則:應嚴格按照“票隨貨走,不發(fā)貨不辦理”的原則,堅決杜絕票出貨不出的情況,要嚴格做到庫存賬實相符。
8.出庫單一式四聯(lián),一聯(lián)留存?zhèn)洳?、一?lián)交財務賬務處理、一聯(lián)交庫管據(jù)單發(fā)貨、一聯(lián)交購貨方簽收(客戶簽收后及時交給財務)。商務應指定專人將入(出)庫單于當日及時進行登記交接,最晚不得晚于次日中午,以便于財務及時進行賬務處理。
第二篇:入庫與出庫質量問題預防措施
入庫與出庫質量問題預防措施
1、入庫
1.1 叉車叉料時,必須輕叉輕放不得出現(xiàn)撞傷現(xiàn)象,不得沾水。
1.2 轉料時,發(fā)現(xiàn)板面有“碎邊、高硫、高碳、高硅、高磷、低銅”等字樣的不能轉入冷軋車間,必須重新在選。
1.3 下雨時,盡量不要轉料,如需轉料必須做好防護措施,確保鋼帶不會被雨淋濕。
2、2.1 出庫
發(fā)貨員在發(fā)貨時首先必須檢查每輛車輛是否安裝橡膠墊子(看墊子上面是否有雜物和水,如有必須叫司機清理干凈才能裝車)。如無不得裝車發(fā)貨,必須重新?lián)Q車。2.2 發(fā)貨員必須監(jiān)督吊料人員吊料,不能出現(xiàn)有兩條鋼帶互相碰撞、吊鉤吊壞料、叉車叉壞料等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)有此現(xiàn)象必須馬上制止,并上報有關部門。2.3 2.4 天氣下雨時,不能用叉車轉料,如需裝車,可把車輛開入車間內裝車。有外發(fā)加工鋼帶,須及時外發(fā)及時收回,以免時間過長造成質量問題(一般在一個星期以內)。2.5 裝好車后必須檢查每輛車是否蓋好篷布,并且檢查篷布是否完好,如有不蓋好篷布或篷布有損壞的車輛,必須馬上上報有關部門。2.6
客戶有退帶回廠,必須馬上通知相關人員進行確認。
第三篇:食品入庫與出庫制度
食品入庫與出庫制度
(一)采購的食品及原料在入庫前,庫管員應對其索證情況進行審核,認真做好包括進貨名稱、數(shù)量、索證情況、對其食品衛(wèi)生質量情況進行感官檢查,并做好驗收記錄,且妥善保存,以備查考。食品儲存庫房由專人管理,并定期檢查,處理變質或超保質期食品。
1、肉類:審核有無獸醫(yī)檢疫合格證明,查驗酮體有無獸醫(yī)檢驗印章;
2、定型包裝食品:審核生產經營單位的衛(wèi)生許可證是否在有效期限和許可范圍內,檢驗合格證明或化驗單是否為該批次產品的檢驗結果;核對包裝標識是否按規(guī)定標明品名、產地、廠名、生產日期、批號或者代號、規(guī)格、配方或者主要成分、保質期限、食用或使用方法等;食品添加劑是否有省級衛(wèi)生行政部門的衛(wèi)生許可證,標識是否有“食品添加劑”字樣。
3、散裝食品:審核加工單位的衛(wèi)生許可證是否有效,檢查標簽是否按規(guī)定標明食品名稱、配料表、生產者和地址、生產日期、保質期、保存條件、食用方法等;
4、農副產品等非定型包裝食品及原料:審核供貨合同,檢查有無腐爛變質、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或感觀性狀異常。
如有上述問題,不準入庫。
(二)食品保存應分類、分架、離地隔墻,并標明進貨日期,先進先出,出庫時如發(fā)現(xiàn)庫存物品腐爛變質、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或感觀性狀異常的應做消毀處理。
第四篇:出庫制度
出庫制度
第一條 為規(guī)范保健食品出庫管理工作,確保本單位銷售的保健食品符合質量標準,杜絕不合格保健食品流出,特制定本制度。
第二條 保健食品出庫必須經發(fā)貨、復核手續(xù)方可發(fā)出。第三條 保健食品按先產先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如果“先產先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
第四條 保管人員按“揀貨單”的內容準確發(fā)貨完畢后,交復核人員復核,復核員應根據(jù)蓋有財務公章的銷售清單核對購貨單位、品名、規(guī)格、生產廠商、數(shù)量、批號、有效期等項目內容和外觀質量后,并檢查包裝的質量狀況,方可出庫。如遇批號不符,復核員填寫“批號更正通知單”交客戶。
第五條 對出庫保健食品逐批復核后,復核人員應在銷售清單提貨聯(lián)上簽字,電腦錄入出庫復核記錄。復核記錄的內容應包括:品名、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產廠商、有效期、銷售日期,以及購貨單位名稱、質量狀況、復核人員等項目。出庫復核記錄應保存至超過保健食品有效期一年,但不得少于二年。
第六條 整件與拆零拼箱保健食品的出庫復核:
1、整件保健食品出庫時,應檢查包裝是否完好;
2、拆零保健食品應按逐批號核對后,由復核人員進行拼箱加封;
3、使用其他保健食品包裝箱為拆零保健食品的代用箱時,應將代用箱原標簽內容覆蓋或涂改,明確標明拼箱標志,注明收貨單位、數(shù)量、復核員。
第七條 保健食品拼箱發(fā)貨時應注意:
1、盡量將同一品種的不同批號或規(guī)格的藥品拼裝于同一箱內;
2、若為多個品種,應盡量分劑型進行拼箱;
3、若為多個劑型,應盡量按劑型的物理狀態(tài)進行拼箱;
4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內。
第八條 出庫復核與檢查中,復核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應停止發(fā)貨,并報告質管部處理:
1、保健食品包裝內有異常響動和液體滲漏;
2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象;
3、包裝標識模糊不清或脫落;
4、保健食品已超出有效期。
第九條 進口保健食品出庫,每批必須隨貨同行加蓋本公司質量管理部原印章的《進口保健食品批準證書》復印件。
第十條 做到下列保健食品不準出庫:
1、過期失效、霉爛變質、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
2、內包裝破損的保健食品,不得整理出售;
3、瓶簽(標簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
4、懷疑有質量變化,未經質量管理部門明確質量狀況的品種;
5、有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停銷售的品種。
第五篇:材料出庫制度
材料出庫制度
1.各區(qū)隊科(室)所需領用的材料,必須提前做材料計劃申購,若無材料計劃而造成生產短缺,各區(qū)隊科(室)自行解決。
2.各區(qū)隊科(室)根據(jù)生產實際需要領用材料時,從材料開票員處開據(jù)出庫單。
①各區(qū)隊科(室)領料須專人負責,方便統(tǒng)一管理。
②出庫單須具體填明材料名稱、規(guī)格型號、領料的數(shù)量和材料用途。
③出庫單必須經各區(qū)隊科(室)負責人核實簽字,并由分管礦長或礦長批示。
④出庫單應一式四份,一聯(lián)退回領用人部門,作為其物料消耗的考核依據(jù);一聯(lián)交財務部門作為成本核算依據(jù);一聯(lián)留保管作為存根備查;一聯(lián)交材料開票員,作為登記庫存物料實物賬的依據(jù)。
3.各區(qū)隊科(室)領料員到倉庫領取材料時,必須嚴格執(zhí)行交舊領新制度,原則上要求所有物資全部交舊領新。
4.保管嚴格執(zhí)行憑出庫單發(fā)料,無單不發(fā)料,內容不全不發(fā)料,名稱不準不發(fā)料,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)料,并嚴格按計劃限額發(fā)料。
5.材料發(fā)放時,保管必須堅持“先進先出”的原則,以免物資自然損耗或久存變質。保管按照出庫單上所列材料及交回廢舊材料核實無誤,方可認真點交,并在出庫單上簽字確認。
6.各區(qū)、隊、科(室)領料人對所領取材料的質量、數(shù)量核對清楚后,在出庫單上簽字確認,方可領走使用。
8.以點交的材料,庫房不予保管和臨時存放,以免發(fā)生賬物混淆不清。
7.開票員根據(jù)交回的出庫單進行賬務登記、匯總,月底報送財務科。
9.公司內部各礦借用物資,必須建立專門臺帳,年末進行賬務處理。