第一篇:公款購買圖書資料報(bào)銷流程
公款購買圖書資料報(bào)銷流程
根據(jù)山農(nóng)大辦字[2004]26號(hào)關(guān)于《公款購置圖書資料的管理規(guī)定》,為了便于圖書資料資產(chǎn)的管理和報(bào)銷,特規(guī)定以下報(bào)銷流程。
1、凡單位、部門及個(gè)人用公款購買的圖書、期刊等文獻(xiàn),均需持所購書刊及正式發(fā)票到所在單位、部門,進(jìn)行圖書資料資產(chǎn)登記,其資產(chǎn)歸所在單位或部門所有,并對(duì)圖書資料資產(chǎn)實(shí)施管理。各單位、部門應(yīng)對(duì)屬于本單位、部門的圖書資料資產(chǎn)加蓋單位、部門章。
2、本單位、部門的圖書資料由專職資料員或其他兼職人員負(fù)責(zé)管理,并真實(shí)、完整地填寫《圖書期刊資料登記簿》及《圖書資料購置報(bào)銷簽發(fā)單》的有關(guān)內(nèi)容,并由單位資料員或資產(chǎn)管理員、其他兼職人員,在《圖書資料購置報(bào)銷簽發(fā)單》上簽字,購置單位蓋章,以上兩表均從圖書館主頁下載?!秷D書期刊資料登記簿》可作為本單位、部門圖書資料資產(chǎn)的登記表使用。
先將填寫好的《圖書期刊資料登記簿》用郵件(見圖書館主頁的公款購書報(bào)銷頁面)發(fā)送至圖書館,或軟盤報(bào)送圖書館,單位資料員或資產(chǎn)管理員、兼職人員,持《圖書期刊資料登記簿》和《圖書資料購置報(bào)銷簽發(fā)單》(均為打印件)到圖書館,由圖書館典藏部門進(jìn)行審核,經(jīng)辦人應(yīng)在報(bào)送的《圖書期刊資料登記簿》上簽字、確認(rèn),由典藏人員在《圖書資料購置報(bào)銷簽發(fā)單》上簽字,并加蓋圖書館藏書章。
3、《圖書文獻(xiàn)購置簽發(fā)單》為三聯(lián)單,購書單位、計(jì)財(cái)處和圖書館各存一份。憑圖書館簽發(fā)的《圖書資料購置報(bào)銷簽發(fā)單》,到學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理圖書資料報(bào)銷的相關(guān)手續(xù)。
4、各單位、部門接受的各種形式的捐贈(zèng)、交流的圖書等,應(yīng)每半年(6月、12月)向圖書館典藏部門報(bào)送一次捐贈(zèng)、交流圖書登記表,內(nèi)容同《圖書期刊資料登記簿》,不作報(bào)銷用。
圖 書 館
計(jì) 財(cái) 處 2004.7.13
第二篇:報(bào)銷流程(定稿)
報(bào)銷流程要求
1差旅費(fèi)報(bào)銷單及藥費(fèi)報(bào)銷單要分開,每份報(bào)銷單據(jù)上申請(qǐng)人處一定要本人簽字,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)處簽字要齊全,所發(fā)生費(fèi)用的對(duì)應(yīng)票據(jù)要齊全,未取得發(fā)票的一律退回。單據(jù)上必須要有該申請(qǐng)人的身份證號(hào)及中國銀行存折號(hào)碼,外籍人員需注明護(hù)照號(hào)及存折號(hào)。報(bào)銷單據(jù)請(qǐng)按照部門編號(hào)順序排列要與匯總明細(xì)表上人名順序一致,以減少漏單。報(bào)銷單據(jù)上的金額請(qǐng)大家認(rèn)真核對(duì)要與匯總明細(xì)表上的金額之一,如有差異一律退回更改。金額更改后請(qǐng)?jiān)诟膭?dòng)處簽名確認(rèn)或加蓋個(gè)人印章。5 當(dāng)月新增人員第一次報(bào)銷時(shí),請(qǐng)?jiān)趫?bào)銷單據(jù)后附上存折復(fù)印件。6 如有人員變更存折也請(qǐng)隨單附上新存折復(fù)印件。每月十號(hào)左右請(qǐng)發(fā)新版員工數(shù)據(jù)庫至JV。(數(shù)據(jù)庫要求包含姓名、身份證號(hào)及銀行帳號(hào))每月十號(hào)之前做月結(jié),不做報(bào)銷。每月最后一日往前推算七個(gè)工作日為JV接收?qǐng)?bào)銷單最終截止日(每月會(huì)發(fā)NOTES提醒大家)。每月最后一日往前推算三個(gè)工作日為JV接收請(qǐng)款單的截止日,請(qǐng)款人員必須在請(qǐng)款單上明確注明申請(qǐng)的付款方式(網(wǎng)銀或支票),并把付款詳細(xì)信息填寫在請(qǐng)款單的相應(yīng)位置上。(根據(jù)JV最新要求,費(fèi)用請(qǐng)款優(yōu)先采用網(wǎng)銀付款方式,減少支票付款)各類報(bào)銷單上所附票據(jù),如有金額模糊的請(qǐng)核實(shí)清楚后在旁邊手工補(bǔ)寫清晰。報(bào)銷金額有改動(dòng)的,請(qǐng)經(jīng)手人在報(bào)銷單合計(jì)金額改動(dòng)處簽字確認(rèn)。10 如一人發(fā)生多筆費(fèi)用,盡量填在一張報(bào)銷單上,因費(fèi)用發(fā)生時(shí)間等問題不能滿足前者要求的也可填寫多份報(bào)銷單,但是匯總明細(xì)表上的金額要求填寫的是此人的報(bào)銷總金額。要求各店財(cái)務(wù)人員對(duì)各類報(bào)銷單據(jù)認(rèn)真審核,保證單據(jù)信息的準(zhǔn)確性,提高工作效率,若一批報(bào)銷單據(jù)中錯(cuò)誤率達(dá)到5%(即60份單據(jù)中有3份錯(cuò)誤),JV將退回全部單據(jù),請(qǐng)改正后在重新申請(qǐng)報(bào)銷,由此帶來的問題由相關(guān)經(jīng)手人員負(fù)責(zé)。報(bào)銷到帳日為單據(jù)送達(dá)JV之日起10個(gè)工作日為期(JV負(fù)責(zé)7家店報(bào)銷、藥費(fèi)及促銷員退場,還有銀行等問題),若7個(gè)工作日之后仍未到帳的請(qǐng)店財(cái)務(wù)先自查原因,仍未有結(jié)果的再請(qǐng)店財(cái)務(wù)至電JV(謝絕個(gè)人詢問)。請(qǐng)各位在遞送報(bào)銷憑證時(shí)一定要附上明細(xì)匯總表,同時(shí)把電子版明細(xì)匯總表發(fā)NOTES至JV。明細(xì)匯總表填寫要求:必須要包括姓名、部門編號(hào)、身份證號(hào)碼、中國銀行存折帳號(hào)、報(bào)銷金額及累計(jì)總金額。(其他小項(xiàng)可根據(jù)各店具體情況填加)。
上述內(nèi)容于2007年05月起正式執(zhí)行,請(qǐng)財(cái)務(wù)人員及相關(guān)人員認(rèn)真閱讀并嚴(yán)格遵照上述要求執(zhí)行報(bào)銷程序。如大家有其他好的意見,請(qǐng)致電JV。
第三篇:報(bào)銷流程 文檔
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實(shí)際,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,特制定本報(bào)銷制度。員工報(bào)銷時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度
一、報(bào)銷審批監(jiān)控程
公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,交有財(cái)務(wù)部備案,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。
2、當(dāng)月產(chǎn)生的費(fèi)用交由財(cái)務(wù)部審核簽字,審核通過后呈報(bào)總經(jīng)理審批簽字,再由出納進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,報(bào)銷人員在領(lǐng)款人處簽字;未通過審核、審批的支出費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
二、報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)定
報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。具體要求為:
1、費(fèi)用報(bào)銷單:寫明部門,按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。
2、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷。
3、填寫報(bào)銷單時(shí)應(yīng)使用碳素筆或藍(lán)黑色鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。
三、報(bào)銷時(shí)間
購買日常用品及非日常報(bào)銷費(fèi)用,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,員工報(bào)銷其他費(fèi)用,必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。
四、下列情況不予報(bào)銷:
1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成損失浪費(fèi)。
2、其它不符合國家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無理由跨的單據(jù)。
五、本條例自下發(fā)之日起生效
財(cái)務(wù)部
2014年5月30日
第四篇:嚴(yán)禁公款購買印制賀年卡的通知
各單位、各部門:
嚴(yán)禁用公款購買印制寄送賀年卡等物品,是深入落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和自治區(qū)實(shí)施意見的務(wù)實(shí)舉措、是確保黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)取得實(shí)效的客觀需要、是堅(jiān)決反對(duì)“四風(fēng)”的具體行動(dòng)。根據(jù)自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳《關(guān)于嚴(yán)禁公款購買印制寄送賀年卡等物品的通知》(桂紀(jì)發(fā)〔2013〕20號(hào))及隊(duì)紀(jì)委的要求,現(xiàn)對(duì)該文件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),并作要求如下,請(qǐng)一并予以執(zhí)行:
一、嚴(yán)禁用公款購買、印制、郵寄、贈(zèng)送賀年卡、明信片、年歷等物品;嚴(yán)禁用公款購買、定制、贈(zèng)送各類節(jié)日紀(jì)念品。要嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化財(cái)務(wù)和審計(jì)監(jiān)督,相關(guān)費(fèi)用一律不予公款報(bào)銷。涉及外事、港澳臺(tái)事務(wù)、僑務(wù)等工作需要不在此限,但也要提倡節(jié)儉,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支。
二、要做到令行禁止、不打折扣、不搞變通,堅(jiān)決維護(hù)中央和自治區(qū)政策規(guī)定的嚴(yán)肅性。
三、要強(qiáng)化抓作風(fēng)建設(shè)的主體責(zé)任,及時(shí)、認(rèn)真組織對(duì)文件的學(xué)習(xí)傳達(dá),并持之以恒地抓好落實(shí)。
隊(duì)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)室將組織相關(guān)部門進(jìn)行檢查。對(duì)頂風(fēng)違紀(jì)者,發(fā)現(xiàn)一起、查處一起,嚴(yán)肅責(zé)任追究,退賠相關(guān)費(fèi)用。
第五篇:公款購買贈(zèng)送節(jié)禮有關(guān)問題的匯報(bào)
公款購買贈(zèng)送節(jié)禮有關(guān)問題的匯報(bào)
根據(jù)教傳〔2013〕387號(hào)文件精神,**教育局深入落實(shí)八項(xiàng)規(guī)定,不斷鞏固糾正“四風(fēng)”成果;要求廣大黨員干部要帶頭勤儉節(jié)約、移風(fēng)易俗,以優(yōu)良黨風(fēng)政風(fēng)帶動(dòng)民風(fēng)社風(fēng),過一個(gè)平安歡樂祥和的佳節(jié)。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化宣傳教育。**教育局采取中心組學(xué)習(xí)、干部大會(huì)等方式,利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間迅速將上級(jí)的有關(guān)通知要求傳達(dá)到每名干部職工,教育廣大干部職工深刻領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),講清意義、提出要求,切實(shí)增強(qiáng)貫徹落實(shí)的自覺性和緊迫性,做到家喻戶曉、人人皆知。
二、各負(fù)其責(zé),切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)管。**教育黨工委要求所有領(lǐng)導(dǎo)干部更要率先垂范、以身作則,堅(jiān)決杜絕用公款購買煙花爆竹、煙酒、花卉、食品等年貨節(jié)禮的問題;同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)干部職工的管理和監(jiān)督,發(fā)揮監(jiān)管優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到相關(guān)費(fèi)用一律不準(zhǔn)轉(zhuǎn)嫁攤派和公款報(bào)銷,如發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)線索及時(shí)堅(jiān)決移送紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。
三、走訪慰問,關(guān)心困難群眾。**教育黨工委認(rèn)真貫徹落實(shí)州黨委關(guān)于做好黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作的有關(guān)要求,扎實(shí)推進(jìn)關(guān)心群眾特別是困難群眾的各項(xiàng)工作,將組織開展走訪慰問和送溫暖、獻(xiàn)愛心活動(dòng),把有限的資金用到慰問困難群眾、解決實(shí)際問題、切實(shí)改善民生上。同時(shí)更要深入最貧困的地方和最困難的群眾,協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決好群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題,落實(shí)好改善民生的各項(xiàng)措施。
四、強(qiáng)化督查,嚴(yán)格執(zhí)紀(jì)問責(zé)。**教育紀(jì)工委發(fā)揚(yáng)“釘釘子”精神,按照上級(jí)紀(jì)委決策部署,采取專項(xiàng)督查、明察暗訪、受理舉報(bào)等方式,充分發(fā)揮黨內(nèi)監(jiān)督、行政監(jiān)察等職能作用,加強(qiáng)對(duì)落實(shí)中紀(jì)委和自治區(qū)紀(jì)委通知精神的監(jiān)督檢查,切實(shí)執(zhí)好紀(jì)、問好責(zé)、把好關(guān),以良好的黨風(fēng)政風(fēng)影響和帶動(dòng)社會(huì)形成崇廉尚儉的良好風(fēng)氣。
**教育紀(jì)工委