第一篇：財務(wù)管理與業(yè)務(wù)模塊在ERP中的集成性研究

［摘要］ERP是一個集合企業(yè)內(nèi)部的所有資源，進(jìn)行有效的計劃和控制，以達(dá)到最大效益的集成系統(tǒng)。ERP己經(jīng)在國內(nèi)發(fā)展了一段時期，但相比國外仍存在許多不足的地方。最大的問題是ERP中財務(wù)管理模塊與其他模塊的聯(lián)系不緊密。本文正基于此，對于財務(wù)管理模塊模塊在ERP中的集成性進(jìn)行研究

［關(guān)鍵詞］財務(wù)ERP集成企業(yè)信息化的核心是ERP的導(dǎo)入和實(shí)施，ERP本身是先進(jìn)管理思想和管理模式的載體，它能將一些成功企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)在其他企業(yè)中傳播，企業(yè)實(shí)施ERP等于引進(jìn)該行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)與模式。

目前國內(nèi)企業(yè)的信息化程度并不高，實(shí)現(xiàn)的會計電算化軟件只是單純的從財務(wù)處理的角度減輕了會計人員的負(fù)擔(dān)，僅僅實(shí)現(xiàn)了由手工到計算機(jī)自動操作的步驟。其與業(yè)務(wù)的結(jié)合并不緊密，并沒有發(fā)揮出財務(wù)管理的重大作用，加強(qiáng) ERP中財務(wù)管理模塊與業(yè)務(wù)模塊的集成性就具有重要的研究意義。

一、ERP中財務(wù)管理模塊與業(yè)務(wù)模塊集成性問題分析

從我國實(shí)際情況來看，目前國內(nèi)的ERP軟件集成度不高，與國外相比，仍有一定差距。有調(diào)查資料表明，90%以上的企業(yè)都采用了計算機(jī)管理財務(wù)，部門級的財務(wù)軟件雖然提高了財務(wù)人員的工作效率，但實(shí)際上形成了信息孤島，并未給企業(yè)整體效益帶來明顯提高。已形成的工作習(xí)慣在一定程度上阻礙了財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息集成，甚至有的企業(yè)主觀片面強(qiáng)調(diào)財務(wù)信息的重要性而堅(jiān)持讓財務(wù)信息管理處于自成體系狀態(tài)。實(shí)際上，企業(yè)的財務(wù)信息，無論是管理會計的預(yù)算、控制等信息，還是財務(wù)會計的應(yīng)收、應(yīng)付日常業(yè)務(wù)信息，都與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)有著不可分割的緊密聯(lián)系。

二、ERP中財務(wù)管理模塊與業(yè)務(wù)模塊集成性分析

ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊與單一的會計軟件在結(jié)構(gòu)上的最大不同之處在于前者使企業(yè)的所有業(yè)務(wù)的信息都能夠通過ERP這個平臺得到共享，能夠?qū)崟r的處理，而后者需要會計人員手工從公司的各個部門傳遞憑證給財務(wù)部門，只是減輕了財務(wù)部門的負(fù)擔(dān)，而企業(yè)其他部門信息仍然要通過手工傳遞，前者加強(qiáng)了系統(tǒng)之間的集成。系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)基本涵蓋企業(yè)所有的業(yè)務(wù)，其中業(yè)務(wù)過程的數(shù)據(jù)來自各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。因此，ERP的財務(wù)管理模塊與其他

業(yè)務(wù)模塊之間有著密切的數(shù)據(jù)交流關(guān)系。

（一）ERP中財務(wù)管理模塊與業(yè)務(wù)模塊的集成性分析

總賬系統(tǒng)是財務(wù)會計系統(tǒng)的核心模塊，它提供了全面的財務(wù)處理核算功能。業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)單據(jù)通過動態(tài)映射平臺生成預(yù)制會計憑證后，傳遞、匯集至總賬系統(tǒng)，再由總賬系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)財務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)完整的財務(wù)核算流程。

（二）ERP中財務(wù)模塊的數(shù)據(jù)流程分析

總帳賬務(wù)處理核算模塊與固定資產(chǎn)核算、產(chǎn)品成本核算、產(chǎn)品銷售利潤核算、工資核算、應(yīng)收、應(yīng)付往來款項(xiàng)核算等模塊互相傳遞信息，總帳模塊處于中心地位。而這些其他的核算模塊又分別與ERP中其他模塊有數(shù)據(jù)聯(lián)系。比如工資核算與ERP中人事管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞，產(chǎn)品成本核算與ERP中供應(yīng)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理各個模塊的聯(lián)系等。

三、影響ERP集成性實(shí)施的系統(tǒng)管理論分析

任何一個ERP軟件能否在企業(yè)中取得成功，并獲得效益，關(guān)鍵在于實(shí)施和應(yīng)用。任何一個高級的軟件，沒有得力的組織實(shí)施，只能被束之高閣。所以，企業(yè)引入和安裝了軟件僅僅是工程的開始，實(shí)施才是更艱巨的任務(wù)。實(shí)施ERP是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，因而影響ERP實(shí)施效果的因素是各方面的，所以需要使用成功關(guān)鍵因素法，找出最影響系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵因素，使管理者能夠把有限的資源用到最重要的地方，才能夠提高ERP的實(shí)施成功率。

（一）主觀因素

高層管理者的支持和參與是企業(yè)ERP實(shí)施成功的關(guān)鍵。因?yàn)镋RP是一個高度集成的信息系統(tǒng)，其設(shè)計、實(shí)施和運(yùn)行需要所有職能部門、所有崗位及其員工的全面協(xié)作。只有高層管理者才能夠具有這方面的協(xié)調(diào)和組織能力，幫助實(shí)現(xiàn)各不同部門的有效溝通，負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)、ERP系統(tǒng)的實(shí)施計劃、各員工在ERP系統(tǒng)實(shí)施中的職責(zé)推廣和傳播ERP系統(tǒng)實(shí)施相關(guān)知識。

（二）客觀因素

1.ERP軟件的選擇

ERP系統(tǒng)要運(yùn)作順暢首先必須選擇合適的軟件。在選擇ERP軟件的時候，企業(yè)首先

要明確自己的需求，然后再從ERP軟件所擁有的功能模塊、開發(fā)工具、是否配備齊全的軟件文檔、售后服務(wù)與支持、軟件商的信譽(yù)與穩(wěn)定性、價格等多方面綜合考慮。最后還應(yīng)該去考察下己經(jīng)在使用這種ERP軟件的企業(yè)，咨詢下他們的意見，最后再定奪。

2.數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

ERP系統(tǒng)具有內(nèi)在集成性，某個環(huán)節(jié)的錯誤將導(dǎo)致一系列連鎖錯誤?？煽康幕A(chǔ)數(shù)據(jù)，才一能運(yùn)算出科學(xué)的結(jié)果;如果是不準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將運(yùn)算出不準(zhǔn)確的結(jié)果，甚至出現(xiàn)企業(yè)的負(fù)效益。如果企業(yè)為了一時的高效率，提供了不準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，往往會造成整個項(xiàng)目的失敗。當(dāng)然數(shù)據(jù)的完善、正確依賴于管理的完善與提高，這就要求實(shí)施ERP的企業(yè)有一定的管理基礎(chǔ)，有完整、科學(xué)的資源編碼體系。ERP系統(tǒng)使有一定管理基礎(chǔ)的企業(yè)的管理更加完善，更加高效，具有更大的競爭力，但并不能幫助管理己經(jīng)有問題的企業(yè)解決問題。

（三）環(huán)境因素

1.外部支持

由于ERP實(shí)施的復(fù)雜性，僅靠企業(yè)自身的力量通常無法取得ERP的最后成功，企業(yè)需要獲得外部支持。外部支持既包括ERP軟件供應(yīng)商的支持又包括第三方咨詢公司的幫助。咨詢公司往往對某個行業(yè)有深入的了解，或?qū)δ撤NERP軟件有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。因此，可以在系統(tǒng)選型、安裝、測試、評估等環(huán)節(jié)提供專業(yè)服務(wù)，并且在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組和管理變革中貢獻(xiàn)力量。同樣，來自ERP軟件供應(yīng)商的支持和服務(wù)也是ERP成功不可缺少的因素。ERP的安裝、實(shí)施以及新舊系統(tǒng)的切換都離不開ERP供應(yīng)商的幫助。

2.內(nèi)部約束

中國的市場環(huán)境與西方也有較大差異，ERP是一種綜合管理體系，需要一個成熟規(guī)范的市場壞境。然而改革至今，中國市場體制仍不健全。在ERP產(chǎn)品市準(zhǔn)入方面，缺乏權(quán)威的、合理的、規(guī)范的以及高效的市場準(zhǔn)入和退出制度，造成ERP產(chǎn)品市場魚龍混雜、良蕎不齊。在ERP產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)定方面，還缺乏合理的、規(guī)范的和高效的ERP產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量事故認(rèn)定規(guī)范，由此造成了ERP產(chǎn)品質(zhì)量方面的許多法律糾紛。

第二篇：ERP與財務(wù)管理

ERP系統(tǒng)與財務(wù)管理

摘要：ERP是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。在ERP系統(tǒng)里，財務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。會計和財務(wù)管理的對象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運(yùn)營效果和效率的衡量和表現(xiàn)，人們就將管理會計的理論方法引入ERP系統(tǒng)中來，從而使ERP有了財務(wù)管理的功能。

關(guān)鍵字:ERP財務(wù)管理功能應(yīng)用 正文：

“Enterprise Resource Planning”——企業(yè)資源計劃，ERP是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。ERP系統(tǒng)是基于ERP企業(yè)管理理念上的高度集成化的計算機(jī)信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動化的新型企業(yè)管理模式。ERP軟件，即企業(yè)資源規(guī)劃軟件，是一種直接服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理的應(yīng)用軟件。它是一種運(yùn)用了當(dāng)今先進(jìn)的信息技術(shù)如數(shù)據(jù)庫/數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和INTERNET技術(shù)，在MRPII系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，集企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理和生產(chǎn)制造管理等功能于一身的高度集成的計算機(jī)管理信息系統(tǒng)。

一：ERP核心管理思想

ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

1、體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想 ；

在知識經(jīng)濟(jì)時代，僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進(jìn)一步提高效率和獲得競爭優(yōu)勢?，F(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代市場競爭的需要。

2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)和敏捷制造思想

ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個方面： 其一：精益生產(chǎn)的思想，它是由美國麻省理工學(xué)院提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。

其二：敏捷制造的思想。當(dāng)市場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時，企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運(yùn)用“同步工程”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是敏捷制造的核心思想。

3、體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想

ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時做出決策。

此外，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。

二： ERP與財務(wù)管理

傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，其信息處理一般又都是對手工會計職能的自動化，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的，難以滿足對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成。而ERP中的財務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進(jìn)行高度集成，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，以便對全球市場信息做出快速反饋，降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場的周期，提供強(qiáng)大的財務(wù)分析和決策支持能力，獲取豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息。除傳統(tǒng)的功能外，還應(yīng)有如下功能：

1、基于ERP的財務(wù)成本管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的運(yùn)營資本管理為核心，對采購、生產(chǎn)、銷售而引發(fā)的現(xiàn)金支出和貨款回收，由信用銷售造成的應(yīng)收賬款，以及由生產(chǎn)和銷售需要而設(shè)置的存貨進(jìn)行管理，加強(qiáng)運(yùn)營資本的流動性，提高使用效率，降低使用風(fēng)險。

2、要求對市場信息的快速反饋，全面提供公司的財務(wù)管理信息，尤其是提供更豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息，為公司的發(fā)展戰(zhàn)略決策、市場營銷和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。

3、強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制，使財務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制。

4、支持公司會計核算和財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的改善，如支持憑證的集中式審核，加快期末關(guān)封帳的速度，使財務(wù)管理的效率得到提高。

5、財務(wù)管理系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對資金流的全局管理和控制。

6、支持事后財會信息的反映，向財務(wù)管理信息的及時處理，再到事前預(yù)算控制的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。

7、除了提供必須的財務(wù)報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財務(wù)建模和分析模塊。

8、支持基于Web的財務(wù)信息處理，為支持公司發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)，部分財務(wù)信息（如采購訂單處理等）可以通過Web方式收集和發(fā)布。例如Oracle提出的應(yīng)用系統(tǒng)的ICA結(jié)構(gòu)（網(wǎng)絡(luò)計算體系），就是這方面的應(yīng)用。

9、支持企業(yè)的全球化經(jīng)營。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺，同時也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)法規(guī)和報表要求。如提供多幣種會計處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換，支持多國會計實(shí)體的財務(wù)報表合并等。

三：ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

ERP的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部根據(jù)物資需求計劃采購，采購回來以后，經(jīng)質(zhì)檢部門驗(yàn)收入庫，錄入庫存系統(tǒng)。此時，庫存增加，同時應(yīng)付賬款也增加（或現(xiàn)金減少）。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后在總賬系統(tǒng)中同時更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

（二）生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一

生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料，此時，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證，過入總賬，更新相應(yīng)的會計科目數(shù)據(jù)。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫，通過ERP的會計界面，聲稱會計憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。

（三）銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

銷售部門接到客戶的定單，通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨，庫存減少的同時，應(yīng)收賬款增加。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來的貨款，通過ERP的會計界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個科目的數(shù)據(jù)同時得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

四：實(shí)施ERP對企業(yè)財務(wù)管理的意義

（一）ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財務(wù)管理的內(nèi)容

ERP擴(kuò)大了財務(wù)管理的內(nèi)容，傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代，經(jīng)濟(jì)增長主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)。而知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而，由于無形資產(chǎn)確認(rèn)、計量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行財務(wù)決策時也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測，豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容。

（二）ERP系統(tǒng)突出財務(wù)管理的整體性

ERP系統(tǒng)突出了財務(wù)管理的整體性，ERP系統(tǒng)除了提供必須的財務(wù)報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時性又保證了會計信息的及時性。

（三）ERP系統(tǒng)使財務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合ERP系統(tǒng)使財務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務(wù)管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下，當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時，很容易驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。由財務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難，而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動財務(wù)管理系統(tǒng)則容易得多。

（四）ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算

細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。成本核算對象進(jìn)一步細(xì)化，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用控制高度集中。同時能適時監(jiān)控采購

物資的實(shí)際采購價格，及時了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場信息，促進(jìn)采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。

（五）ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式

ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實(shí)時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核，可以使集團(tuán)總部作為投資中心，進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。

五、結(jié)論

從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準(zhǔn)確、實(shí)時、決策性的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，對ERP及現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于ERP 管理模式的財務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須作好各方面充分準(zhǔn)備。

參考文獻(xiàn)

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7.黃麗華.傅新華.成功的企業(yè)信息化上海:復(fù)旦大學(xué)出版社，2010.24

第三篇：ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用分析 班級：****學(xué)號：****姓名：****

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)已成為很多企業(yè)經(jīng)營管理中不可或缺的一部分。作為當(dāng)前最先進(jìn)的企業(yè)管理技術(shù)和方法，ERP系統(tǒng)融合了銷售、設(shè)備維護(hù)、生產(chǎn)、財務(wù)等資源，使企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流實(shí)現(xiàn)了一體化，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)無縫對接，是企業(yè)管理手段的重大變革。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，從企業(yè)成本核算工作更加精準(zhǔn)細(xì)致、預(yù)算管理活動更加有效等各個方面影響了企業(yè)財務(wù)管理，也對財務(wù)人員素質(zhì)提出了手工型轉(zhuǎn)為信息化等新要求。

關(guān)鍵詞：ERP企業(yè)資源計劃財務(wù)管理

一、引言：

時代在變，對企業(yè)財務(wù)管理工作的要求也隨著時代在變，當(dāng)下企業(yè)財務(wù)管理工作的要求日益細(xì)化、對企業(yè)財務(wù)管理的要求也逐漸提升。隨著社會消費(fèi)水平的增長，消費(fèi)者對于商品的需求正在從滿足基本需求轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足個性化的需求。企業(yè)需要改變其生產(chǎn)經(jīng)營模式來適應(yīng)這一變化。ERP(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng)能全盤掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料，這為企業(yè)能夠應(yīng)對這些挑戰(zhàn)提供了新的工作平臺。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用是對傳統(tǒng)財務(wù)工作流程一種顛覆，將對企業(yè)的財務(wù)工作在相關(guān)的理念、技術(shù)與方法的 運(yùn)用等方面進(jìn)行革新。

但是由于很多中小企業(yè)對ERP系統(tǒng)應(yīng)用不熟悉，缺乏經(jīng)驗(yàn)，所以在發(fā)揮效用的同時，也會帶來相關(guān)問題，這些問題也是在應(yīng)用中需要實(shí)時關(guān)注并應(yīng)予以解決的，只有這樣才能使ERP系統(tǒng)更加完善、成熟地在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮作用。ERP系統(tǒng)的全面應(yīng)用在很大程度上改變了企業(yè)財務(wù)管理工作的方式和內(nèi)容，對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合新形勢下的具體要求重新定位自身職能，積極提升能夠順應(yīng)新形勢的專業(yè)素質(zhì)。

二、ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理的影響

(一)企業(yè)成本核算工作更加精準(zhǔn)細(xì)致

在ERP系統(tǒng)應(yīng)用條件下，各部門都可在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)信息共享，對于企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等各個環(huán)節(jié)的有關(guān)數(shù)據(jù)，財務(wù)人員都能夠獲取的到，這有助于分清各環(huán)節(jié)有關(guān)人員的權(quán)責(zé)利，使物料成本的核算更加精確。同時，財務(wù)人員可追蹤到成本異常數(shù)據(jù)，并據(jù)此提出改進(jìn)方案。總之，ERP系統(tǒng)應(yīng)用下企業(yè)成本核算工作更加精準(zhǔn)細(xì)致。

(二)企業(yè)資金管理效率提高

ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)資金流通過程的絕大多數(shù)環(huán)節(jié)(從購銷合同談判之日

起，至貨款全部回收之際IFS，通過挖掘各管理環(huán)節(jié)中有價值的財務(wù)信息，促進(jìn)企業(yè)資金管理效率的提升及成本費(fèi)用的降低。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用條件下，企業(yè)可在其產(chǎn)品的整個生命周期內(nèi)系統(tǒng)分析其資金需求及周轉(zhuǎn)活動，促進(jìn)資金管理工作進(jìn)一步實(shí)施到位。

（三）企業(yè)預(yù)算管理活動更加有效

管理會計思想在ERI〕系統(tǒng)中得到了切實(shí)體現(xiàn)，該思想是分析企業(yè)預(yù)算管理活動的技術(shù)性思想。按項(xiàng)目或部門成立成本中心或利潤中心后，企業(yè)可通過分析預(yù)算實(shí)際執(zhí)行結(jié)果(從ERP系統(tǒng)中提取實(shí)時數(shù)據(jù))與預(yù)算數(shù)據(jù)之問的差異，分析偏差產(chǎn)生的原因，以便調(diào)整企業(yè)經(jīng)營管理策略。此外，通過一些成本費(fèi)用指標(biāo)限額的設(shè)置，對企業(yè)預(yù)算管理活動進(jìn)行過程控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)算事前、事中與事后控制的統(tǒng)一。

(四)企業(yè)財務(wù)分析更加及時深入

ERP系統(tǒng)存儲的財務(wù)數(shù)據(jù)極其豐富，使財務(wù)人員可獲得企業(yè)實(shí)時生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，提取財務(wù)報表，分析企業(yè)各環(huán)節(jié)日常經(jīng)營財務(wù)狀況。通過系統(tǒng)的財務(wù)預(yù)警功能，財務(wù)分析更加及時且深入，有助于盡早發(fā)現(xiàn)問題并提出相應(yīng)的建議;財務(wù)人員也能發(fā)揮所長，針對現(xiàn)存及潛在問題，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供更加專業(yè)的解決方案。

三、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的問題級對策

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用是必要的，但是作為一項(xiàng)新技術(shù)，其實(shí)施過程與實(shí)施效果難免有小足之處，下面將對ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理應(yīng)用中的相關(guān)問題及對策展開分析。

(一)財務(wù)人員自身素質(zhì)小達(dá)標(biāo)及其對策

ERP系統(tǒng)最大效用的發(fā)揮，既需要優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)軟件作為基礎(chǔ)，也需要以財務(wù)人員的素質(zhì)作為依托。在我國，ERP系統(tǒng)的開發(fā)及運(yùn)行更多的是由計算機(jī)專業(yè)人員來完成，而財務(wù)人員只是扮演ERP系統(tǒng)操作者的角色。計算機(jī)專業(yè)人員關(guān)注的是計算機(jī)程序，而企業(yè)財務(wù)人員更多的關(guān)注的是企業(yè)的財務(wù)狀況與戰(zhàn)略目標(biāo)，雙方在工作環(huán)節(jié)過程中的脫節(jié)也導(dǎo)致了信息溝通小順暢，進(jìn)而使ERP系統(tǒng)脫離企業(yè)管理人員的控制，企業(yè)也無法對ERP系統(tǒng)的發(fā)展方向進(jìn)行有效控制。這一問題的解決有兩個途徑：首先，要企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)的提高，除要有財務(wù)專業(yè)管理知識外，還要掌握一定的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。在人才引進(jìn)方面，復(fù)合型的財務(wù)管理人才是企業(yè)需要考慮的。而且還應(yīng)該主動為財務(wù)管理人員提供進(jìn)修培訓(xùn)等學(xué)習(xí)的機(jī)會，以期能夠使財務(wù)人員在計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力以及綜合分析判斷能力方面有所提高。再者，ERP系統(tǒng)開發(fā)人員和財務(wù)人員之問的交流溝通需要加強(qiáng)，財務(wù)管理人員應(yīng)將企業(yè)財務(wù)管理方面的需求反映給ERP系統(tǒng)的開發(fā)人員，ERP系統(tǒng)開發(fā)也應(yīng)對這種需要進(jìn)行及時的反饋，雙方溝通的通暢是ERP系統(tǒng)的效用得到最大發(fā)揮的有效保證。

(二)ERP系統(tǒng)中財務(wù)信息失真的風(fēng)險及對策

財務(wù)信息的準(zhǔn)確可靠與否直接關(guān)系到基于財務(wù)信息所作出的決策是否有效。ERP系統(tǒng)下的集成應(yīng)用機(jī)制要求數(shù)據(jù)經(jīng)一方錄入后由多方使用，這一機(jī)制在提高

效率的同時，也會產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險。在這一機(jī)制下，一次錄入，能夠大大減少錄入的工作量，也減少了因多方重復(fù)錄入所造成的容易出錯的可能性;但是在這一機(jī)制下，數(shù)據(jù)因?yàn)槭怯梢环戒浫?，相關(guān)數(shù)據(jù)直接來源于采購、銷售及生產(chǎn)等ERP子系統(tǒng)，財務(wù)人員對這些原始數(shù)據(jù)的正確性是無法控制的，風(fēng)險也由此產(chǎn)生，原始數(shù)據(jù)的錯誤將會給財務(wù)管理人員的工作帶來影響。

這一問題能否解決直接關(guān)系到財務(wù)信息的正確與否，企業(yè)可以通過多種方式對這一風(fēng)險進(jìn)行有效控制。比如說，通過召開內(nèi)部溝通會來使有關(guān)部門加強(qiáng)對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重視程度，將相關(guān)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯的可能性扼殺在萌芽中。假如企業(yè)在向ERP系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的過程之前使用了紙質(zhì)單據(jù)，那么在紙質(zhì)單據(jù)審核過程中，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)與紙質(zhì)單據(jù)的比對以保證其準(zhǔn)確性是很有必要的。而且，可以在開發(fā)ERP系統(tǒng)的過程中嵌入一些數(shù)據(jù)有效性與合法性檢查的模塊，使ERP系統(tǒng)能夠自主的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入中的一些錯誤，減少人工比對的工作量。

四、案例分析

實(shí)施ERP對某一面粉加工企業(yè)財務(wù)管理的影響

由于信息化可以使采購、生產(chǎn)、銷售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫連接起來,實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享,可以避免產(chǎn)生‘信息孤島’ ,全面監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)狀況。信息化對財務(wù)管理的影響可以從以下幾個方面得到體現(xiàn)。

（一）準(zhǔn)確的成本核算準(zhǔn)確的成本核算是財務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重,在信息化手段的支撐下,作業(yè),財務(wù)都有相應(yīng)的反映,同時都有監(jiān)控。

（二）有效的風(fēng)險防范信息化提高了企業(yè)的管理水平,通過對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的實(shí)時監(jiān)控,當(dāng)出現(xiàn)危機(jī)時能夠快速反應(yīng)給決策者,避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤。把企業(yè)面臨的風(fēng)險降至最低。

（三）準(zhǔn)確的預(yù)算管理信息化可以促使財務(wù)對公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算的作用。由于信息化提供的手段,使得企業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確地去做好各業(yè)務(wù)、各地區(qū)、各產(chǎn)品、各部門、各費(fèi)用科目的預(yù)算工作。并且能夠做到按月分解和及時調(diào)整,讓每一科目的費(fèi)用都能夠?qū)崟r報告承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人,并且可以與其預(yù)算進(jìn)行比較,及時提出預(yù)警或禁止信息。同時業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可以在月中任何一天獲得截至當(dāng)時的收入、毛利、凈利的粗報表,便于他及時了解經(jīng)營情況,作出判斷和決策。

財務(wù)部門實(shí)施 ERP 系統(tǒng)應(yīng)注意的問題

（一）確保各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的錄入 ERP 系統(tǒng)成功的關(guān)鍵在于正確地實(shí)施,而實(shí)施的核心在于精確的數(shù)據(jù)。財務(wù)模塊是 ERP 系統(tǒng)的核心,和其他業(yè)務(wù)模塊都有接口,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,數(shù)據(jù)量大?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的整理及錄入包括:(1)每一個物料的名稱、規(guī)格、型號、單位、類別、說明、成本、屬性準(zhǔn)確無誤;(2)技術(shù)部門將每一個型號的產(chǎn)品按物料清單(BOM)細(xì)分到每一個物料。(3)采購部門按供應(yīng)商及采購貨物品種整理采購價格;(4)銷售部門按客戶對產(chǎn)品修正銷售價格;(5)為了追求成本的合理性,制造部門將生產(chǎn)任務(wù)分解成工作單;(6)財務(wù)

部門對上述每個部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)管,也就是說對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)集成,給每一個物料定義類別,每一個事務(wù)處理定義相應(yīng)的會計科目,完善每一種業(yè)務(wù)流程使其會計處理明晰、合理化。

五、結(jié)束語

總之，企業(yè)通過實(shí)施 ERP，有效整合了企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源，使企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)檢、庫存、財務(wù)管理等環(huán)節(jié)職責(zé)清晰,流程規(guī)范。ERP 的使用使企業(yè)財務(wù)信息更加準(zhǔn)確、及時，實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享;企業(yè)的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化，提高了資金利用率，控制了經(jīng)營風(fēng)險和產(chǎn)品生產(chǎn)成本，促進(jìn)財務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化了財務(wù)管理，使企業(yè)得到快速、良性的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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第四篇：ERP案例分析--庫存管理與財務(wù)管理

一、案例 案例

現(xiàn)象1：一個產(chǎn)品由成百上千種物料組成，最終又可以分解為各種原輔材料，每種材料 的批量和采購提前期都不相同，為了降低成本而又不影響生產(chǎn)，每種材料究竟應(yīng)該在倉庫里 保存多少？這一直是企業(yè)非常關(guān)心的問題。有許多企業(yè)就是因?yàn)閹齑娴奈锪喜慌涮?，由于?藝調(diào)整便造成庫存物料的大量浪費(fèi)。

現(xiàn)象2：在有些制藥、食品、化工企業(yè)，大量的物料批次賬已經(jīng)混亂不堪，沒有進(jìn)行先 進(jìn)先出的發(fā)料管理，有些物料已經(jīng)過期、變質(zhì)，還作為企業(yè)的存貨存在賬上。誰也不知道每 批物料的去向，出現(xiàn)了質(zhì)量問題以后，沒有辦法去追溯。

現(xiàn)象3：倉庫保管員辛辛苦苦編制庫存報表被領(lǐng)導(dǎo)一把扔在那里沒有起到相應(yīng)的作用?，F(xiàn)象4：每個月的月底，財務(wù)都會跑來和倉庫保管員對賬，對來對去卻總是對不上，而 財務(wù)部門對于倉庫保管員送來的一摞料單也是頭疼不已。

比如對于現(xiàn)象1，因?yàn)榫幹撇少徲媱澋年P(guān)鍵是準(zhǔn)確的物料清單（BOM）、采購批量和時

段庫存量，在手工處理?xiàng)l件下，這些數(shù)據(jù)都非常難獲得，而管理軟件中的采購系統(tǒng)在編制采 購計劃時，有三個方面的需求來源，分別是生產(chǎn)的建議采購計劃、庫存量不足的補(bǔ)庫采購計 劃和其他采購需求，這些需求都是通過聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)直接從相關(guān)的部門獲得的，換言之，也就 是真實(shí)和準(zhǔn)確的。在確定了這三方面的需求后，通過合并下達(dá)功能，系統(tǒng)將一段時期內(nèi)的需 求匯總，并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關(guān)系，生成責(zé)任到人的采購計劃。這樣就可以 從根本上解決采購計劃的盲目性問題和采購計劃編制的復(fù)雜性問題，并且還可以解決采購資 金的計劃問題、采購審批的問題、采購計劃完成情況的跟蹤問題等。

通過企業(yè)管理信息系統(tǒng)，上述的各種問題都可以得到不同程度的解決，相應(yīng)的功能可以 參考詢價、報價、自動更新貨源清單、自動跟蹤采購訂單、自動形成各種統(tǒng)計報表等功能的 產(chǎn)品介紹。

試分析現(xiàn)象2、3、4 的原因以及在集成的信息系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)？即： 1．分析現(xiàn)象2的原因：（15）2．分析現(xiàn)象3的原因：（15）3．分析現(xiàn)象4的原因：（15）

4．在集成的信息系統(tǒng)中如何解決上述四個現(xiàn)象存在的問題。（55）

二、案例分析要求

本案例分析的目的：根據(jù)企業(yè)庫存管理場景的模擬分析，提高學(xué)生思考問題、解決問題的管理能力。

主要是啟發(fā)學(xué)生思考（1）企業(yè)的庫存管理的有效性與企業(yè)效益的關(guān)系；（2）企業(yè)庫存管理信息與財務(wù)管理信息及時傳遞的必要性；（3）企業(yè)的庫存管理與財務(wù)管理之間的關(guān)系。

三、案例分析路徑

（1）人工處理方式存在的問題；

（2）庫存報表的信息如何成為決策層的參考信息；（3）庫存管理與財務(wù)管理信息傳遞的方式。

四、實(shí)驗(yàn)問題解答

1．答：物料的配套管理是企業(yè)最關(guān)心的管理問題之一，從最早的MRP，到后來的MRPⅡ、ERP，如何有效地降低庫存都是這些系統(tǒng)的核心功能。在解決庫存管理問題的過程中，BOM（物料清單，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)）是解決庫存結(jié)構(gòu)不合理的重要手段，也是ERP系統(tǒng)中最核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以說，正確的BOM是解決產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理問題的基礎(chǔ)。只有BOM準(zhǔn)確了，才可以做到按需采購、按需存儲、按需發(fā)料，而不幸的是，許多企業(yè)就是在BOM結(jié)構(gòu)尚不準(zhǔn)確的時候?qū)嵤〦RP，連基礎(chǔ)都沒有了，項(xiàng)目如何會成功？

2．答：對物料管理水平的提高，需要依靠硬環(huán)境和軟管理兩方面同時提高。硬環(huán)境中最重要的一項(xiàng)就是要劃小保管單位，也就是將倉庫能夠劃分區(qū)域、貨位，不要將物料雜亂無章地堆在一起，有條件企業(yè)可以搞立體倉庫。硬環(huán)境搞好了，軟管理是指借助信息系統(tǒng)這個工具，及時發(fā)現(xiàn)和解決管理中的問題，借以提高管理水平。這里試舉一例，比如前面所述的現(xiàn)象2對批次賬的管理，只依靠手工登記的批次卡是很難做到不出差錯的，但依靠信息系統(tǒng)中提供的批次賬管理功能，就可以自動完成先進(jìn)先出的發(fā)料管理，而且還可以做到“不留情面”。通過信息系統(tǒng)，一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額告警、失效告警、限額發(fā)料、存貨核算、日常報表等。

3．答：僅靠信息系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問題，而沒有強(qiáng)有力的考核手段來保證的話，一般也很難達(dá)到效果。比如系統(tǒng)自動識別出來的先進(jìn)先出的物料，再靠人工實(shí)際去到相應(yīng)的貨位發(fā)出相應(yīng)的物料才可以，如果保管員偷懶的話，就只有靠制度和考核來保證了。

4．答：基于對庫存是浪費(fèi),消除庫存就是消除浪費(fèi)的理念,通過推行準(zhǔn)時、同步化,使各生產(chǎn)工序、各環(huán)節(jié)在生產(chǎn)供應(yīng)數(shù)量上和時間上緊密銜接,實(shí)現(xiàn)“只在需要的時候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,從而消除過程中的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,減少乃至消除閑置庫存,即運(yùn)用“準(zhǔn)時生產(chǎn)方式(JIT)”。再就是推行“零庫存”的新理念,實(shí)現(xiàn)全過程庫存最小化。第三,以信息化和計算機(jī)的整合管理為基礎(chǔ),即運(yùn)用MRP,MRPⅡ理論,條件成熟時運(yùn)用ERP,將企業(yè)的管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件有機(jī)地集成,同步化運(yùn)作。在解決庫存管理問題的過程中,物流管理是解決庫存結(jié)構(gòu)不合理的重要手段,也是ERP系統(tǒng)中最核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以說,正確的物流管理是解決庫存結(jié)構(gòu)不合理問題的基礎(chǔ)。只有物流管理準(zhǔn)確了,才可以做到按需采購、按需存儲、按需發(fā)料。比如前面所述的現(xiàn)象對批次賬務(wù)的管理,只依靠手工登記的批次卡是很難做到不出差錯的,但依靠信息系統(tǒng)中提供的批次賬管理功能,就可以自動完成先進(jìn)先出的發(fā)料管理。通過信息系統(tǒng),一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額報警、失效報警等。物流被稱為“第三利潤源”,在另兩個利潤源潛力越來

越小,利潤開拓越來越困難的情況下,物流領(lǐng)域的潛力越來越被人們所重視,也許物流管理就會像廉價原材料曾經(jīng)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動作用一樣,對今后經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到巨大的推動作用。

第五篇：ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

發(fā)表時間：2010-12-30 葛瑛瑛 來源：互聯(lián)網(wǎng)

關(guān)鍵字：ERP 財務(wù)管理 應(yīng)用

信息化應(yīng)用調(diào)查我要找茬在線投稿加入收藏發(fā)表評論好文推薦打印文本 在目前這個信息化時代，競爭加劇，信息技術(shù)的運(yùn)用更加廣泛，因此，很多企業(yè)紛紛采用ERP系統(tǒng)來武裝自己，對于企業(yè)來說，應(yīng)用ERP系統(tǒng)的目的是通過系統(tǒng)的計劃和控制等功能，結(jié)合企業(yè)的流程，優(yōu)化、有效的配置各項(xiàng)資源，提高效率以及效益。本文首先介紹了ERP在企業(yè)財務(wù)管理運(yùn)用中的優(yōu)勢，然后指出企業(yè)在應(yīng)用過程中應(yīng)該注意的相關(guān)問題。

在財務(wù)管理日趨細(xì)化、企業(yè)對財務(wù)管理的要求日漸提升的今天，傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的激烈競爭的社會。從內(nèi)部來說，隨著社會消費(fèi)水平的增長。客戶對于商品的選擇從滿足基本需求到追求個性化需求，為了適應(yīng)這個需求趨勢，企業(yè)同樣要改變其生產(chǎn)模式，必須探求新的方法以解決新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺是應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的必備條件之一，它能全盤掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，將幫助企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運(yùn)用等多方面進(jìn)行革新。但是任何事物都有其兩面性，ERP系統(tǒng)的運(yùn)用自然有其優(yōu)勢，但是在運(yùn)用過程中也應(yīng)該注意相關(guān)問題。

一、ERP環(huán)境下財務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的差異以及存在的優(yōu)勢

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點(diǎn)。同傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多差異。

首先，會計科目不同。在ERP系統(tǒng)中，會計科目由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，分公司以及子公司無權(quán)進(jìn)行修改，可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一組織的，有利于系統(tǒng)編制合并報表。對于往來類和成本費(fèi)用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置多級明細(xì)科目的思路，更有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)集成控制。

其次，數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實(shí)施了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，會計信息質(zhì)量得到改善，信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質(zhì)量，使會計信息的相關(guān)性提高了。另外采集和處理的信息相當(dāng)廣泛，它不僅采集和處理財務(wù)信息，而且還采集和處理非財務(wù)信息，供各相關(guān)部門享用，數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余。再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務(wù)系統(tǒng)中會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)置，生成相應(yīng)的會計憑證，會計人員則可直接進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)錯誤則通知業(yè)務(wù)人員進(jìn)行修正。這樣可保證發(fā)生業(yè)務(wù)的同時，財務(wù)情況也能同時反應(yīng)。在會計信息輸出過程中，它將大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，大部分處理是記錄業(yè)務(wù)的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程，可方便進(jìn)行組合查詢，準(zhǔn)確生成所需財務(wù)報告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單方便。

總之，ERP財務(wù)系統(tǒng)節(jié)約了會計憑證的生成時間，能及時查詢和匯總子公司或分公司業(yè)務(wù)和財務(wù)信息；縮短了財務(wù)會計報表的生成時間，內(nèi)部報表和分析報告形式更加多樣化了；提高了會計信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，也為財務(wù)

管理與控制的開展奠定了基礎(chǔ)，能夠?qū)①Y金控制點(diǎn)設(shè)置到業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)，真正實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金、提高資金利用效率。

二、ERP環(huán)境下財務(wù)管理的應(yīng)用應(yīng)該注意的問題

ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點(diǎn)，但是ERP財務(wù)管理系統(tǒng)也有其自身的特點(diǎn)，因此財務(wù)人員在應(yīng)用時也應(yīng)該注意，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的良好運(yùn)用：

1、要注意初始數(shù)據(jù)的正確性

ERP財務(wù)系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復(fù)錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)錄入途徑唯一，大部分財務(wù)數(shù)據(jù)直接來自于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，財務(wù)人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就將影響所有信息使用者。

（1）對于采購系統(tǒng)，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯(lián)系各級供應(yīng)商，對內(nèi)它連接設(shè)計部門、生產(chǎn)部門和財務(wù)部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數(shù)據(jù)是否合理，直接影響著整個系統(tǒng)的運(yùn)行，影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付工作，一個基本點(diǎn)出現(xiàn)錯誤，就會牽一發(fā)而動全身，直接影響著總賬系統(tǒng)，報表系統(tǒng)，因此，采購系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到以后財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個系統(tǒng)的初始關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（2）對于成本控制系統(tǒng)，企業(yè)計算成本目前一般采用作業(yè)成本法進(jìn)行計算，作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費(fèi)用向產(chǎn)品分配的精確性，因而作業(yè)成本核算的難點(diǎn)主要是制造費(fèi)用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標(biāo)產(chǎn)品的分配。ERP系統(tǒng)中的作業(yè)成本計算并不那么簡單，用信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)它是比較復(fù)雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業(yè)成本控制系統(tǒng)中，計算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。資源成本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財務(wù)系統(tǒng)中取得，對于無法從財務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入，這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。成本動因是資源成本向作業(yè)，作業(yè)成本向成本目標(biāo)分配的依據(jù)，所以成本動因數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到作業(yè)成本計算結(jié)果的準(zhǔn)確性，因此，在ERP成本控制系統(tǒng)中，影響著整個企業(yè)的成本控制過程，初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著整個系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)是否正確，成本計算是否合理，也就影響著銷售系統(tǒng)的運(yùn)行，進(jìn)而影響到總賬系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)，因此，財務(wù)人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時，一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，盡量避免失誤，保證整個ERP財務(wù)系統(tǒng)有效運(yùn)行。

（3）對于銷售系統(tǒng)，應(yīng)付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批準(zhǔn)，支付到檢查和對賬的業(yè)務(wù)，應(yīng)付賬款系統(tǒng)同ERP其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以傳入應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)，通過應(yīng)付賬款子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算，應(yīng)收賬款系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票和其他應(yīng)收單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付沖應(yīng)收的核算，應(yīng)付賬管理子系統(tǒng)生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)。現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)中的應(yīng)付票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。從應(yīng)付賬款系統(tǒng)可以看出應(yīng)付賬款系統(tǒng)與各個系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。同理，對于應(yīng)收賬款，銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票可以傳入應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng)；采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算，應(yīng)付系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票和其他應(yīng)付單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算；應(yīng)收管理

子系統(tǒng)生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)；現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)收管理子系統(tǒng)中的應(yīng)收票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付賬款控制著企業(yè)的成本以及收入，是整個企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)，應(yīng)收賬款系統(tǒng)同應(yīng)付賬款密切相聯(lián)系，同時它們同采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系，構(gòu)成一個完整的財務(wù)供應(yīng)鏈體系，因此，如果初始環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就會使整個資金鏈條斷裂，在運(yùn)用過程中必須注意這樣的問題。

為了保證財務(wù)初始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)可以采用多種方式加以控制，可以加強(qiáng)內(nèi)部各個部門的及時溝通，要關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質(zhì)原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進(jìn)行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2、要注意整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效性

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式下，大多存在的是手工方式的財務(wù)控制行為，而目前的ERP財務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財務(wù)運(yùn)作模式，企業(yè)固有的財務(wù)控制流程必然隨著ERP的引進(jìn)而發(fā)生變化，如果在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，就會不可避免的存在內(nèi)部財務(wù)控制缺失的風(fēng)險。在原有的財務(wù)管理模式下，出納只有權(quán)限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關(guān)的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進(jìn)行管理，嚴(yán)格內(nèi)部控制，就會使企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機(jī)操作環(huán)境下運(yùn)行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關(guān)科目的賬簿信息，如果在引進(jìn)的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制，那么出納就可以通過整個系統(tǒng)查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務(wù)內(nèi)部控制就會失效。因此，在運(yùn)用的過程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容，分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運(yùn)行，然后財務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務(wù)控制制度，保證內(nèi)部財務(wù)控制整體有效運(yùn)行。

3、要注意財務(wù)人員分工以及權(quán)限的設(shè)置問題

ERP壞境下的財務(wù)管理系統(tǒng)要求對現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，是一種管理創(chuàng)新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務(wù)人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項(xiàng)工作。其次，在ERP環(huán)境下，財務(wù)人員的角色發(fā)生變化，在計算機(jī)操作系統(tǒng)下，會計人員直接處理的業(yè)務(wù)逐漸減少，但是需要接觸到整個系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)，要學(xué)會處理好整個系統(tǒng)，保證會計信息的準(zhǔn)確性，另外，財務(wù)人員還需要利用整個系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)分析。在這種情況下，企業(yè)就要注意一系列問題，ERP系統(tǒng)改變了財務(wù)人員的工作與權(quán)限，這就有可能阻礙ERP的實(shí)施進(jìn)程，對此，財務(wù)人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計算機(jī)操作系統(tǒng)，而不能對此有所抵觸。其次，企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)，掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運(yùn)用技巧以及ERP理念的財務(wù)人員也很可能會流失，這部分掌握ERP系統(tǒng)的復(fù)合型人才的流失，短期內(nèi)不會對企業(yè)產(chǎn)生重大的影響，但是對于培訓(xùn)費(fèi)用來說對企業(yè)可是一筆很大的損失。

因此，企業(yè)必須密切注意這一點(diǎn)，在做好相關(guān)培訓(xùn)的同時，也要充分發(fā)揮他們的價值，要讓財務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移，企業(yè)管理者要對分工的變化以及權(quán)限的配置問題同財務(wù)人員及時溝通，避免出現(xiàn)人才流失的情況。企業(yè)管理人員要及時記錄在ERP實(shí)施過程中所積累的經(jīng)驗(yàn)知識，要及時存檔管理，在人才出現(xiàn)大量流動時不令企業(yè)陷入被動的局面。

三、結(jié)論

通過ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用為整個企業(yè)的財務(wù)管理帶來了便利，ERP財務(wù)系統(tǒng)

使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平，信息溝通更加合理，實(shí)施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高，更多的是體現(xiàn)員工的意識理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，為企業(yè)升級發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是任何事物都有其兩面性，在ERP財務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時，我們也要密切注意應(yīng)用過程中存在的問題，保證ERP財務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。