第一篇:企業(yè)信息化規(guī)劃價(jià)值
IT規(guī)劃價(jià)值
企業(yè)發(fā)展主要面臨四方面的挑戰(zhàn):企業(yè)運(yùn)營成本的挑戰(zhàn);企業(yè)規(guī)模發(fā)展的要求;傳統(tǒng)商業(yè)模式面臨沖擊;客戶滿意度的要求。如何應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略的順利進(jìn)行,以業(yè)務(wù)為紐帶,推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),是企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的必然歸途。隨著國家“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的戰(zhàn)略貫徹執(zhí)行,加快信息化建設(shè),是企業(yè)決策者所關(guān)系的問題,但如何來做?很多企業(yè)對(duì)信息化的實(shí)施非常困惑,似乎走進(jìn)了信息化建設(shè)的泥潭,每次頭痛醫(yī)頭,原先問題沒有根本解決,反而帶來一大堆新問題。主要表現(xiàn)如下:
IT戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略的脫節(jié)。沒有分析企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要,對(duì)信息化的理解停留在廠商具體方案的理解層次,忽略IT戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略的一致性,走彎路、多走路、走錯(cuò)路的情況比較多見,缺乏企業(yè)信息戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)。據(jù)統(tǒng)計(jì),在美國,70%以上的企業(yè)正式做過IT規(guī)劃,投資約占信息化投資3-5%。國內(nèi)大多企業(yè)尚沒有意識(shí)到這一點(diǎn)。
缺乏企業(yè)信息架構(gòu)的總體布局。沒有針對(duì)業(yè)務(wù)的信息需求和市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)需要,定義明確信息系統(tǒng)的技術(shù)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和架構(gòu),進(jìn)而提出企業(yè)具體解決方案結(jié)構(gòu)。面對(duì)鋪天蓋地的各種企業(yè)網(wǎng)解決方案,電子商務(wù)、決策支持、ERP、CRM、SCM、BI、KM 等,讓企業(yè)無所適從,只能被動(dòng)地去實(shí)施,風(fēng)險(xiǎn)可想而知。缺乏可靠的實(shí)施保障計(jì)劃。企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn),涉及組織、開發(fā)、項(xiàng)目管理、營運(yùn)、資金、人員、流程等全方位的系統(tǒng)工程問題,因認(rèn)識(shí)、準(zhǔn)備不足,這是目前傳統(tǒng)企業(yè)普遍面臨的問題。
目前企業(yè)信息化面臨最大的問題,不是應(yīng)用系統(tǒng)問題,不是企業(yè)問題,而是如何針對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、市場(chǎng),量體裁衣,提出適合企業(yè)自身發(fā)展需要的信息戰(zhàn)略規(guī)劃,既能符合企業(yè)3-5年長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略需要,又能適合企業(yè)成長(zhǎng)的業(yè)務(wù)、資金、擴(kuò)張的年度發(fā)展需要。
IT戰(zhàn)略規(guī)劃在企業(yè)的發(fā)展中,具有如下戰(zhàn)略性意義: 一是IT戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)際上就是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在信息化工作、信息化建設(shè)和信息化服務(wù)與支持方面上的二是IT戰(zhàn)略規(guī)劃項(xiàng)目的實(shí)施,實(shí)際上是公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化工作的極大重視和實(shí)質(zhì)性的推動(dòng)。三是促使企業(yè)的管理人員和IT從業(yè)人員站在全局化和大局觀的角度去看待、評(píng)估企業(yè)的信息化現(xiàn)狀四是對(duì)企業(yè)IT建設(shè)工作形成長(zhǎng)期性指導(dǎo)體系,是IT工作方向、IT治理、IT服務(wù)管理、IT投資等工作五是促進(jìn)企業(yè)對(duì)現(xiàn)有問題和IT需求進(jìn)行全方位的診斷與梳理,能夠針對(duì)當(dāng)前問題和改進(jìn)方向進(jìn)行IT事實(shí)上,信息化建設(shè)涉及到的問題呈現(xiàn)出明顯的非線性,甚至可用“一團(tuán)麻”來形容:戰(zhàn)略是否明晰、細(xì)化,是企業(yè)戰(zhàn)略在IT層面的落地。和信息化工作的未來,以及IT工作與其他業(yè)務(wù)工作之間的關(guān)系。的直接指導(dǎo)和方案; 系統(tǒng)實(shí)施。流程是否理順、組織架構(gòu)的敏感、信息孤島的當(dāng)前情況、應(yīng)用人員的態(tài)度/素質(zhì)、技術(shù)選用的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等等,如何把這些方方面面協(xié)調(diào)一致,這就是“IT規(guī)劃”將發(fā)揮的作用。具體來說,就是按照IT規(guī)劃方法論,逐步理清企業(yè)管理提升和信息化應(yīng)用的總體方向,客觀分析當(dāng)前所處的位置,理智分析當(dāng)前和未來之間的差距,然后制定策略、明確原則、給出路線,再明確各個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目之間的時(shí)序關(guān)系和依賴關(guān)系,并落實(shí)每一個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目的里程碑。同時(shí),自始至終貫穿的,有變革管理,有對(duì)同行業(yè)、不同行業(yè)的標(biāo)桿的最佳實(shí)踐(Best Practice)的學(xué)習(xí)和借鑒。
企業(yè)沒有進(jìn)行良好的IT戰(zhàn)略規(guī)劃,隨著信息化工作的不斷推進(jìn),業(yè)務(wù)對(duì)IT需求不斷增長(zhǎng),會(huì)出現(xiàn)諸多IT管理困境與系統(tǒng)建設(shè)瓶頸,直接阻礙企業(yè)發(fā)展和管理提升。包括:
(1)遺留系統(tǒng)繁多,系統(tǒng)間無數(shù)據(jù)接口,信息孤島林立,信息共享困難;
(2)系統(tǒng)較多,功能單一,系統(tǒng)集成工作量太大,導(dǎo)致反復(fù)投資;
(3)IT運(yùn)維難度越來越大,系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用高、收益低、風(fēng)險(xiǎn)大;
(4)IT投資效率低,難以產(chǎn)生真正價(jià)值,軟硬件更新?lián)Q代頻率高,投資回報(bào)率低;
(5)系統(tǒng)不適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展,或是業(yè)務(wù)的相應(yīng)變更而停滯不用,不僅造成投資浪費(fèi),還直接導(dǎo)致了IT系統(tǒng)無法支持業(yè)務(wù)書面;
(6)信息化建設(shè)無章可循,信息化需求缺少梳理,信息化項(xiàng)目盲目上線,失敗率及高。
造成企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃著手晚往往出于以下原因:
一是IT戰(zhàn)略規(guī)劃是IT技術(shù)、IT管理和企業(yè)管理發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。
二是IT戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)業(yè)務(wù)、企業(yè)IT工作發(fā)展到一定規(guī)模后的需求。專業(yè)的、成系統(tǒng)的IT戰(zhàn)略規(guī)劃的投入,往往是小企業(yè)支持不了,或是不愿意去投資的。
三是IT戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)管理者包括IT管理人員的管理理念發(fā)展到一定階段才理念和接受的。
四是IT戰(zhàn)略規(guī)劃是IT工作成為企業(yè)核心工作的一部分,或是IT能力成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分,才會(huì)體現(xiàn)出必要性與迫切性。
在企業(yè)的實(shí)際管理中,能夠促成IT規(guī)劃提出并實(shí)施,還取決于以下因素:
1、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)和IT管理工作的重視程度;
2、企業(yè)定位明確,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略清晰、可行并逐步落地實(shí)施;
3、企業(yè)IT管理人員能夠站到更高的角度看待企業(yè)問題與IT工作;
4、IT建設(shè)與管理工作需要融入到企業(yè)的主營業(yè)務(wù)和核心業(yè)務(wù)中發(fā)揮作用、提供支持;
5、企業(yè)管理需要IT建設(shè)工作導(dǎo)入先進(jìn)的管理思想和管理模式,需要以IT建設(shè)為手段、IT系統(tǒng)實(shí)施為抓手進(jìn)行流程重組和業(yè)務(wù)變革。
總之,一切工作都應(yīng)該有發(fā)展方向、指導(dǎo)思想和行動(dòng)方案,企業(yè)的信息化建設(shè)與管理工作更不能例外,也不會(huì)例外。所以處于當(dāng)前高速成長(zhǎng)期的中國企業(yè)迫切需要實(shí)施企業(yè)IT戰(zhàn)略規(guī)劃,在IT戰(zhàn)略清晰、可行的條件下再繼續(xù)進(jìn)行IT投資、IT團(tuán)隊(duì)建設(shè)、IT管理與系統(tǒng)實(shí)施等一系列IT相關(guān)工作。
IT規(guī)劃為哪般?
一次和一位老板聊天,問他為什么要搞IT規(guī)劃?老板說了一席掏心窩子的話覺得很有道理。
老板說:“搞這個(gè)項(xiàng)目最根本的原因是,我已經(jīng)被IT煩死了。IT部門今天選軟件讓我批、明天要搞個(gè)項(xiàng)目讓我批,這東西我又不太懂,不批怕耽擱了,批了怕白花錢。所以呢,我要搞個(gè)IT規(guī)劃,請(qǐng)你們一次性幫我把三年的IT建設(shè)事情都想清楚,搞明白,免得以后我再為這些事煩了。當(dāng)然這個(gè)項(xiàng)目我會(huì)親自參與,把這事弄弄明白,套句歌詞:讓我一次煩個(gè)夠!把幾年煩人的事情都煩完。”
這話聽著感性,卻非常人性化,也很有深意。
IT規(guī)劃到底解決什么問題?
老板到底煩什么?一句話就是心理沒底。怎么就有底了呢?仔細(xì)分析無法要解決三個(gè)問題:第一,IT有什么用?要建成什么樣子才能滿足需要?第二,要花多少錢?花錢是不是值得,錢該怎么花?第三,要怎么搞?樣子清楚了,錢也愿花了,怎么走過去,才能確保成功?這三個(gè)問題是困擾老板的問題,也正是IT規(guī)劃需要解決的三個(gè)重點(diǎn)問題。
第一個(gè)問題,要建成什么樣?也就是我們通常所說的管理信息化愿景,最核心的就是IT應(yīng)用藍(lán)圖?,F(xiàn)在我們談企業(yè)管理,撇開信息化的支撐來談是非常蒼白的,而信息化不能有效地支撐業(yè)務(wù),不充分體現(xiàn)管理思想,支撐業(yè)務(wù)和實(shí)現(xiàn)管理目的也無法真正體現(xiàn)IT的價(jià)值。所以IT的目的是為了解決企業(yè)的業(yè)務(wù)問題,最終為了企業(yè)的盈利,支撐企業(yè)的經(jīng)營模式,因此制定IT藍(lán)圖時(shí),需要充分考慮以下因素:
?業(yè)務(wù)模式和管理需求:每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)都有自己的重點(diǎn)和特點(diǎn),這決定了IT應(yīng)用的重點(diǎn),管理需求是基于業(yè)務(wù)模式在管理上的要求,與企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)模息息相關(guān),也是決定IT應(yīng)用的關(guān)鍵要素。
?行業(yè)特點(diǎn)及標(biāo)桿:行業(yè)特點(diǎn)決定了IT應(yīng)用的重點(diǎn),標(biāo)桿是最直接的參考;
?企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略:主要考慮在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成,需要采取怎樣的業(yè)務(wù)模式,IT如何支撐或者促進(jìn)這樣的業(yè)務(wù)模式形成;
?企業(yè)實(shí)際狀況:企業(yè)發(fā)展所處的階段,IT應(yīng)用的基礎(chǔ),管理的水平,人員素質(zhì),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)IT在業(yè)務(wù)和管理中的定位等;
?IT應(yīng)用系統(tǒng):市場(chǎng)上成熟的IT系統(tǒng),價(jià)格及應(yīng)用狀況;
?IT發(fā)展趨勢(shì):IT系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢(shì);
在設(shè)計(jì)企業(yè)IT藍(lán)圖時(shí),需要大量艱苦努力的工作,與企業(yè)各個(gè)管理層和業(yè)務(wù)層進(jìn)行充分的交流和討論,而不是去畫一張多么花哨的“藍(lán)圖”。
第二問題,要花多少錢?也就是我們通常說的投資估算,這是非常重要的,愿景都是美好的,但要花費(fèi)多大的代價(jià)才能做到,是否值得,這需要我們判斷IT應(yīng)用藍(lán)圖中每個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的商業(yè)價(jià)值,因此需要針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目來估算投資,做為判斷系統(tǒng)商業(yè)價(jià)值的分析。對(duì)于老板,核心地要判斷做一個(gè)這樣的系統(tǒng)或者項(xiàng)目到底值得花多少錢?即系統(tǒng)本身的商業(yè)價(jià)值,然后再考慮市場(chǎng)上做這樣的系統(tǒng)需要花多少錢?IT建設(shè)與其他不同的地方在于,同樣叫一個(gè)名字的系統(tǒng),比如ERP,由于其檔次和內(nèi)容的差別,投資相差甚遠(yuǎn),從幾十萬到幾百萬應(yīng)有盡有,解決業(yè)務(wù)和管理上的問題到什么程度,值得花多少錢,是判斷此問題的核心標(biāo)準(zhǔn)。
第三問題,要怎么建成?也就是我們所說的項(xiàng)目規(guī)劃,交付物是未來2-3年管理信息化建設(shè)的若干個(gè)項(xiàng)目,因?yàn)镮T建設(shè)多以項(xiàng)目形式開展,因此這個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)際上就是企業(yè)管理信息化建設(shè)的行動(dòng)規(guī)劃,當(dāng)然在建設(shè)過程中可能會(huì)有相應(yīng)調(diào)整,但明確這樣一個(gè)計(jì)劃本身是非常重要的。這里需要特別強(qiáng)調(diào)三點(diǎn):第一,這里所說的項(xiàng)目規(guī)劃不僅僅是IT項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)劃,必須考慮到企業(yè)相應(yīng)的管理變革,因?yàn)镮T建設(shè)如果沒有管理上的配套是很難成功的,因此在項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)必須考慮管理變革和信息化建設(shè)的同步提升;第二,仔細(xì)劃分每個(gè)項(xiàng)目的邊界,明確各個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo),范圍,各項(xiàng)目的邏輯和時(shí)間關(guān)系,是項(xiàng)目規(guī)劃的核心;第三,IT規(guī)劃的周期我們推薦2-3年,5年太長(zhǎng),因?yàn)楝F(xiàn)在信息技術(shù)發(fā)展太快,制定2-3年的計(jì)劃是較為合適的選擇。
投資估算和項(xiàng)目規(guī)劃一起也就構(gòu)成了未來2-3年的投資計(jì)劃。
第二篇:企業(yè)信息化建設(shè)價(jià)值
企業(yè)信息化建設(shè)價(jià)值優(yōu)勢(shì)
1.實(shí)現(xiàn)信息有效的流通:消除了企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問題,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通,提高了員工的合作意識(shí),增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。(推薦:九思OA軟件)
2.實(shí)現(xiàn)資源和知識(shí)共享:將員工的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資源,既提高了員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,也避免了因人員的流動(dòng)而導(dǎo)致的工作延誤。
3.提高工作效率:通過公文流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化,避免了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時(shí)由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時(shí)間的浪費(fèi),保證了工作能夠快捷、準(zhǔn)確的被處理。
4.實(shí)現(xiàn)有效管理:有效監(jiān)管工作人員的工作情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。
5.職責(zé)分明:明確工作崗位與工作職責(zé),增強(qiáng)人員的責(zé)任感,減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。
6.降低成本:大大減少辦公開支,降低管理成本。節(jié)約時(shí)間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用等,減少了差錯(cuò)率,提高整體的工作效率。
7.瀏覽器使用方式,無須安裝專用程序,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公,使辦公不再受地域的影響,可以通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)隨地辦公。
8.信息集中管理、支持企業(yè)內(nèi)部用戶信息共享。
9.支持流程表單自定義、工作流程自定義,迎合不同企業(yè)的內(nèi)部流程;
第三篇:企業(yè)信息化規(guī)劃建議書
企業(yè)信息化規(guī)劃建議書
MSE2011陳偉龍
1.企業(yè)信息化的定義:是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理運(yùn)作的一種手段。2.非信息化企業(yè)的不足:
1)“客戶導(dǎo)向”不足,協(xié)同運(yùn)作不夠,缺少明晰的業(yè)務(wù)相關(guān)信息,部門協(xié)同能力差,對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和需求變化,應(yīng)變能力不足,難以業(yè)務(wù)的持續(xù)性穩(wěn)定和增長(zhǎng)。
2)公司控制體系強(qiáng)勢(shì)不足,現(xiàn)行管理體系未能與公司的績(jī)效考核系統(tǒng)高度集成,導(dǎo)向
和執(zhí)行力度弱
3)資源整合不夠,缺少統(tǒng)一集成的信息系統(tǒng)支撐,經(jīng)營計(jì)劃的聯(lián)動(dòng)性較差也沒有實(shí)現(xiàn)
各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連動(dòng)與閉環(huán)運(yùn)營。
4)信息孤島限制企業(yè)內(nèi)部溝通,信息化應(yīng)用缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,各信息系統(tǒng)分散應(yīng)用,數(shù)
據(jù)隔離,各部門數(shù)據(jù)口徑不一致。
3.信息化企業(yè)的優(yōu)勢(shì):
1)數(shù)據(jù)共享:企業(yè)運(yùn)作的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),相關(guān)的基本管理和業(yè)務(wù)信息的集成化,包括
跨公司、跨部門數(shù)據(jù)的充分共享
2)實(shí)時(shí)反映:企業(yè)運(yùn)作的所有業(yè)務(wù)的過程狀態(tài)都能實(shí)時(shí)、如實(shí)地反映到系統(tǒng)上
3)高效準(zhǔn)確:文件的電子化,利用計(jì)算機(jī)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作,提高工作效率與準(zhǔn)
確性
4)強(qiáng)化控制:強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)在線的業(yè)務(wù)審批和監(jiān)控,規(guī)避或降低內(nèi)部營
運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)
5)提升決策依據(jù):通過對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取和分析,營運(yùn)結(jié)果如實(shí)地反饋給企業(yè)各級(jí)管
理者,支持企業(yè)的績(jī)效考核和決策功能
6)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力:建立企業(yè)的對(duì)外信息平臺(tái)和交互渠道,通過企業(yè)間的在線合作,降低
自身的經(jīng)營成本,并增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
4.企業(yè)信息化實(shí)施的計(jì)劃:
企業(yè)信息化規(guī)劃建議書
MSE2011陳偉龍
5.企業(yè)信息化實(shí)施過程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與規(guī)避
1)實(shí)施過程問題的評(píng)估
2)實(shí)施過程問題的控制與處理a.引導(dǎo)全員參與的積極性
b.高層全力支持及全員參與培訓(xùn)
第四篇:強(qiáng)化IT治理 提升企業(yè)信息化價(jià)值
強(qiáng)化IT治理 提升企業(yè)信息化價(jià)值
神華信息技術(shù)公司董事長(zhǎng) 張騏
信息化是利用信息技術(shù),提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。IT治理作為信息化過程中生產(chǎn)要素的制度安排,是信息化的延伸和擴(kuò)展。縱觀國際國內(nèi)信息化程度較高的集團(tuán)企業(yè),只有堅(jiān)持以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為中心,堅(jiān)持不懈地推進(jìn)IT治理,形成與信息化相適應(yīng)的體制機(jī)制,才能深入推進(jìn)信息化建設(shè),才能持續(xù)提升企業(yè)化價(jià)值,才能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式有效轉(zhuǎn)變。
一、IT治理對(duì)集團(tuán)公司轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的重要意義
IT治理是以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以特定的制度安排與管理模式為基礎(chǔ),以IT業(yè)務(wù)過程和IT服務(wù)為手段,合理利用IT資源,推動(dòng)業(yè)務(wù)實(shí)施,完成目標(biāo)利潤(rùn)的動(dòng)態(tài)過程。美國麻省理工學(xué)院研究表明:有著良好IT治理的企業(yè)比那些治理不佳的企業(yè)至少會(huì)產(chǎn)生高于20%的資產(chǎn)回報(bào)。IT治理的完善與否,一直影響著企業(yè)信息化成熟度的高低。2009年初,集團(tuán)公司提出“科學(xué)發(fā)展、再造神華、五年經(jīng)濟(jì)總量翻番”的十八字戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略性需求為集團(tuán)公司信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ),打開了空間。“科學(xué)發(fā)展”,一個(gè)重要途徑是轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí),促進(jìn)資金流、信息流、人才流和物流的快速高效運(yùn)轉(zhuǎn);“再造神華”,涉及到模式、體制、制度、流程、機(jī)制、管理等各個(gè)環(huán)節(jié);“五年實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)總量翻番”,不僅是量的翻番,還要有質(zhì)的提升。所有這些,都需要信息化這個(gè)平臺(tái)和載體的深度介入和全程參與,靠信息化建設(shè)水平的提高來支撐,通過信息化、工業(yè)化、自動(dòng)化的融合,滿足“五型企業(yè)”建設(shè)要求,實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。
在集團(tuán)公司2010年信息化啟動(dòng)大會(huì)上,張喜武董事長(zhǎng)指出,大力推進(jìn)企業(yè)信息化,不能僅僅滿足于操作層面的應(yīng)用,而要更加關(guān)注信息化與企業(yè)管理變革、業(yè)務(wù)發(fā)展之間的關(guān)系;不能停留在各個(gè)系統(tǒng)孤立的應(yīng)用上,而要更加強(qiáng)調(diào)信息整合和系統(tǒng)集成;不能簡(jiǎn)單地為信息化而信息化,而要更加關(guān)注信息化的工作機(jī)制、管理體制和信息化的投入產(chǎn)出等深層次問題。這表明,集團(tuán)公司的信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的建設(shè),而是更高層次的IT治理問題,集團(tuán)公司旨在運(yùn)用信息技術(shù)手段,完善現(xiàn)有管理機(jī)制,促進(jìn)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化轉(zhuǎn)變。IT治理對(duì)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的意義在于:
——促進(jìn)決策科學(xué)化、組織系統(tǒng)化、權(quán)責(zé)明晰化。IT治理能夠提高生產(chǎn)、經(jīng)營和管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,有助于企業(yè)決策科學(xué)化;IT治理能夠打破部門壁壘和行業(yè)界限,有利于組織架構(gòu)系統(tǒng)化;IT治理能夠使董事會(huì)和執(zhí)行層、集團(tuán)公司本部和子(分)公司、部門和崗位的權(quán)責(zé)更加明確,有利于集團(tuán)公司決策的有效落實(shí)和執(zhí)行力的提高。
——促進(jìn)目標(biāo)明確化、業(yè)務(wù)流程化、措施具體化。IT治理與企業(yè)戰(zhàn)略相統(tǒng)一,能夠深化和鞏固發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);IT治理與業(yè)務(wù)內(nèi)容相結(jié)合,以業(yè)務(wù)需求作驅(qū)動(dòng),能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)流程化,促進(jìn)資源合理分配與利用,降低管理成本;IT治理注重措施的可操作性、可執(zhí)行性,使決策能夠迅速得到分解、細(xì)化落實(shí),提高管理效率。
——促進(jìn)行為標(biāo)準(zhǔn)化、控制過程化、考核定量化。IT治理使IT與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一一對(duì)應(yīng),最大限度減少執(zhí)行偏差,促進(jìn)員工行為標(biāo)準(zhǔn)化;IT治理注重過程監(jiān)督與控制,用IT明確業(yè)務(wù)程序、節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量,確保管理實(shí)現(xiàn)PDCA;IT治理使企業(yè)與員工績(jī)效管理有章可循、有據(jù)可查,有助于提高績(jī)效管理實(shí)效性,提高各級(jí)組織和員工工作的效率,提高管理的科學(xué)化水平。
二、實(shí)施IT治理的思想、組織和流程
根據(jù)IT治理的基本思想,構(gòu)建完善的IT治理組織、流程、機(jī)制,對(duì)IT資源進(jìn)行有效管理,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的重要保證。
(一)IT治理的思想
國際IT治理協(xié)會(huì)(ITGI)認(rèn)為,IT治理主要是董事會(huì)和執(zhí)行層的責(zé)任,是企業(yè)治理的重要組成部分,通過領(lǐng)導(dǎo)、組織和過程管理來保證IT實(shí)現(xiàn)和推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展。IT治理本質(zhì)上關(guān)心兩件事:實(shí)現(xiàn)IT的企業(yè)價(jià)值和IT風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。前者是通過IT戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略匹配來實(shí)現(xiàn)的,而后者通過在企業(yè)內(nèi)部建立相關(guān)職責(zé)來實(shí)現(xiàn)。兩者都需要相關(guān)資源的支持,并對(duì)其績(jī)效進(jìn)行度量,以確保預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這就引導(dǎo)出IT治理的五個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域(IT戰(zhàn)略匹配、IT價(jià)值交付、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效管理、資源管理)。
戰(zhàn)略匹配。IT治理的一個(gè)重要內(nèi)容是使企業(yè)的IT建設(shè)與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配,戰(zhàn)略匹配是IT為企業(yè)貢獻(xiàn)商業(yè)價(jià)值的重要驅(qū)動(dòng)力。神華集團(tuán)黨組已經(jīng)充分解讀了十八字戰(zhàn)略方針與企業(yè)信息化的高度融合關(guān)系,昭示著神華信息化起步于制高點(diǎn),并將以高價(jià)值回報(bào)推動(dòng)神華經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的快速轉(zhuǎn)變。
價(jià)值交付。通過對(duì)IT項(xiàng)目整個(gè)交付周期的管理,確保IT能夠按照企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)預(yù)期的價(jià)值。
資源管理。主要是確保用戶對(duì)企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施都有良好的理解和應(yīng)用,優(yōu)化IT投資、IT資源(人、應(yīng)用系統(tǒng)、信息、基礎(chǔ)設(shè)施、)的分配,做好員工的培訓(xùn)、發(fā)展計(jì)劃,以滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。
風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理是確保IT資產(chǎn)的安全和災(zāi)難的恢復(fù),企業(yè)信息資源的安全,以及員工的隱私安全。風(fēng)險(xiǎn)管理是保護(hù)IT的商業(yè)價(jià)值。
績(jī)效管理。績(jī)效管理主要是追蹤和監(jiān)視IT戰(zhàn)略、IT項(xiàng)目的實(shí)施、信息資源的使用、IT服務(wù)的提供,以及業(yè)務(wù)流程的績(jī)效。
IT治理是決策,IT管理是執(zhí)行。IT管理解決的是如何把事情做好,IT治理決定的是要做哪些事,誰來做這些事,以及決策機(jī)制如何建立、風(fēng)險(xiǎn)如何監(jiān)控的問題
(二)IT治理的組織
IT治理的組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)如下:
董事會(huì)。負(fù)責(zé)制定組織發(fā)展目標(biāo),監(jiān)督企業(yè)績(jī)效和執(zhí)行情況;吸收貫徹新的管理思想與技術(shù),評(píng)估收益、預(yù)控風(fēng)險(xiǎn)。
CEO。負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會(huì)制定的戰(zhàn)略和政策,制訂操作計(jì)劃。確保CIO參與高層決策,并成為高層管理者之一。
CIO。負(fù)責(zé)制定和實(shí)施IT規(guī)則;負(fù)責(zé)實(shí)施企業(yè)IT標(biāo)準(zhǔn)和策略;負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、IT資源管理、員工IT技能培訓(xùn);監(jiān)督IT項(xiàng)目在預(yù)期時(shí)間、成本范圍內(nèi),按預(yù)計(jì)質(zhì)量要求完成;識(shí)別企業(yè)的IT風(fēng)險(xiǎn),并建立風(fēng)險(xiǎn)控制框架;對(duì)IT績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,定期向董事會(huì)報(bào)告IT治理的執(zhí)行情況。IT戰(zhàn)略委員會(huì)。IT戰(zhàn)略委員會(huì)由董事會(huì)和非董事會(huì)成員構(gòu)成,負(fù)責(zé)協(xié)助董事會(huì)完成對(duì)IT事務(wù)的治理和監(jiān)控,并確保將IT治理納入董事會(huì)議事日程。
IT指導(dǎo)委員會(huì)。負(fù)責(zé)評(píng)估預(yù)建IT項(xiàng)目與戰(zhàn)略的一致性,開展項(xiàng)目的成本效益分析,決策IT項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán)、資源分配及項(xiàng)目投資組合;制定項(xiàng)目的關(guān)鍵成功指標(biāo);制定IT項(xiàng)目的控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和治理框架,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行過程。
IT架構(gòu)(技術(shù))委員會(huì)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、架構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)為企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)品的選擇、架構(gòu)的應(yīng)用提供指導(dǎo);跟蹤IT技術(shù)的最新進(jìn)展,為企業(yè)應(yīng)用提供建議;確保IT架構(gòu)與最新法律法規(guī)要求一致,確保企業(yè)內(nèi)部員工合法地使用信息資源。
IT組織部門。根據(jù)不同業(yè)務(wù)的管控模式,建立集中模式、聯(lián)邦模式或分散模式的組織機(jī)構(gòu),確保業(yè)務(wù)與IT功能有機(jī)融合。
從IT項(xiàng)目執(zhí)行、IT管理,到IT治理(IT Governance,又稱IT管控),是IT組織進(jìn)化的一般過程。按照上述模式,集團(tuán)公司從信息中心、信息管理部、信息公司,到企業(yè)CIO制的發(fā)展正是IT治理組織豐富的具體表現(xiàn)。集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人作為CIO并著手從公司治理的層面進(jìn)行良好的IT治理機(jī)制建設(shè),使IT應(yīng)用恰當(dāng)?shù)某袚?dān)了“科學(xué)發(fā)展、再造神華、五年經(jīng)濟(jì)總量翻番”的使命,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),增強(qiáng)信息化的業(yè)務(wù)價(jià)值回報(bào)。
(三)IT治理的流程
實(shí)現(xiàn)IT治理既要有組織,也要有流程做保證。根據(jù)國資委《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)意見》文件,對(duì)于支撐企業(yè)主營業(yè)務(wù)的重大信息化項(xiàng)目,要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理,確保建成并推廣應(yīng)用統(tǒng)一集成的信息系統(tǒng)。集團(tuán)公司關(guān)鍵的治理流程應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
統(tǒng)一規(guī)劃。信息化總體規(guī)劃可以有效實(shí)現(xiàn)IT治理的高層目標(biāo)即IT與業(yè)務(wù)融合,它是實(shí)現(xiàn)IT治理目標(biāo)的有效機(jī)制。統(tǒng)一規(guī)劃,要突破條塊界線,樹立全集團(tuán)“一盤棋”理念,在一個(gè)統(tǒng)一的架構(gòu)下實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的整體集成、全面協(xié)同,從根本上消除“管理孤島”和“信息孤島”。
統(tǒng)一投資。該流程的目標(biāo)是保證企業(yè)IT投資整體效益最大化,而不是局部效益的最大化。需要從公司戰(zhàn)略的高度考慮IT項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí),確保公司的IT戰(zhàn)略規(guī)劃和IT標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。統(tǒng)一規(guī)劃選型,分階段推廣實(shí)施,避免短期盲目投資與長(zhǎng)期重復(fù)建設(shè),務(wù)求實(shí)效。企業(yè)應(yīng)該采用各種科學(xué)、規(guī)范的決策方法對(duì)IT項(xiàng)目的投資及其優(yōu)先級(jí)進(jìn)行決策。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的經(jīng)營業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的管理平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)以集中化管理為核心、人財(cái)物一體化的資源整合管理系統(tǒng),構(gòu)建集團(tuán)公司的價(jià)值流、資金流、信息流、物流“四流合一”的管控體系。
統(tǒng)一設(shè)計(jì)。IT治理的目標(biāo)之一是實(shí)現(xiàn)IT的企業(yè)價(jià)值,而IT與企業(yè)目標(biāo)相匹配,即戰(zhàn)略匹配是實(shí)現(xiàn)IT企業(yè)價(jià)值的驅(qū)動(dòng)力。統(tǒng)一設(shè)計(jì)的企業(yè)架構(gòu)是實(shí)現(xiàn)IT與企業(yè)目標(biāo)匹配的最佳途徑。統(tǒng)一設(shè)計(jì)依靠企業(yè)架構(gòu)還可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司系統(tǒng)的集成性,實(shí)現(xiàn)公司數(shù)據(jù)和信息的共享。統(tǒng)一建設(shè)。可以參照IT治理最佳實(shí)踐COBIT。COBIT為國際IT治理協(xié)會(huì)制定的信息技術(shù)及其相關(guān)控制目標(biāo)總體框架。該框架將IT治理五個(gè)域的控制目標(biāo),分解為由34個(gè)業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)。每個(gè)流程都給出了具體的控制目標(biāo)、成熟度模型、目標(biāo)指標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)。通過對(duì)這34個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的嚴(yán)格控制,可以實(shí)現(xiàn)IT治理五大域的治理目標(biāo),取得良好的IT治理成效。
統(tǒng)一管理。IT服務(wù)協(xié)議(ITIL)和平衡記分卡(BSC)。ITIL協(xié)議規(guī)定了IT服務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門所提供的服務(wù)和成本。該流程的好處在于,可以將業(yè)務(wù)水平的需求轉(zhuǎn)化成IT服務(wù)水平的需求??梢杂行Х婪禝T資產(chǎn)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。平衡記分卡方法是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略匹配的一種有效方法。該方法通過從上至下的將企業(yè)目標(biāo)通過指標(biāo)層層分解,可以在高層實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與IT的有效融合。
以上“六統(tǒng)一”流程的建立有利于集團(tuán)公司按照“橫向拓寬、縱向縮短” 的要求,構(gòu)建更加科學(xué)合理的集團(tuán)管理模式和管控體系,推動(dòng)管理的規(guī)范化;有利于強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控能力,保障管理的規(guī)范化。管控體系逐漸完備和加強(qiáng),使集團(tuán)公司的每一個(gè)崗位、每一個(gè)活動(dòng)、每一份資產(chǎn)、每一個(gè)時(shí)刻,都處于受控之中,將風(fēng)險(xiǎn)控制到最小;有利于集約化經(jīng)營的模式建設(shè),未來將在集中核算、資金集中管理、人力資源、集中采購、生產(chǎn)指揮、本質(zhì)安全監(jiān)控、領(lǐng)導(dǎo)決策支持等方面通過信息化方式實(shí)施集約化管理,信息化輔以傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值將更為可觀,在集約化經(jīng)營的過程中發(fā)揮關(guān)鍵作用;有利于加強(qiáng)生產(chǎn)信息化和管理信息化技術(shù)集成,通過信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,帶動(dòng)工業(yè)化在高起點(diǎn)上迅速發(fā)展,進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),減少管理層級(jí),縮短管理鏈條,理順業(yè)務(wù)流程,提高運(yùn)行效率,降低經(jīng)營成本和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)集團(tuán)一體化運(yùn)營的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(四)溝通反饋機(jī)制
研究表明:管理層越是對(duì)現(xiàn)有的IT治理機(jī)制、工作方式、預(yù)期效果進(jìn)行正式的溝通,治理就越有成效。常用的方法有:
建立業(yè)務(wù)與IT部門合作伙伴關(guān)系。企業(yè)的業(yè)務(wù)離不開IT技術(shù)及IT部門的支持,IT價(jià)值的實(shí)現(xiàn)依賴于業(yè)務(wù)的充分應(yīng)用。集團(tuán)公司通過建立全企業(yè)共享的制度與流程的管理系統(tǒng),搭建企業(yè)的可視化企業(yè)架構(gòu)平臺(tái),可以使業(yè)務(wù)人員和IT人員的知識(shí)能夠共享。這對(duì)企業(yè)的IT治理是非常重要的,它可以有效地保證IT與業(yè)務(wù)融合,實(shí)現(xiàn)IT的企業(yè)價(jià)值。
高層管理者的公告。對(duì)于企業(yè)IT治理的重大決策,如企業(yè)的IT治理原則,這種方式能夠獲得企業(yè)范圍內(nèi)最大的關(guān)注和最高的優(yōu)先級(jí),讓每個(gè)員工知道公司的發(fā)展方向,以及自己應(yīng)該做什么。
正式委員會(huì)的會(huì)議。這種溝通機(jī)制非常重要,對(duì)于企業(yè)IT治理的一些重大決策,如基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)決策、項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)的決策等都需要采用這種方式。這種方式能夠使業(yè)務(wù)人員和IT人員對(duì)公司的IT戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行很好的溝通,相互理解彼此的需求,共同探討項(xiàng)目執(zhí)行中存在的問題,尋找切實(shí)可行的解決方案。研究表明,這是非常有效的溝通方式。
公司的網(wǎng)絡(luò)門戶。在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)公司員工進(jìn)行治理流程的教育。同時(shí),可以獲取用戶的改進(jìn)建議、對(duì)例外流程的反饋,公布系統(tǒng)的實(shí)施績(jī)效等等。是一個(gè)集中的溝通渠道,可以增加公司治理的透明度。這四種機(jī)制并不是孤立地發(fā)揮作用,而是相互作用,相互影響的。在設(shè)計(jì)企業(yè)的治理機(jī)制時(shí),應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以簡(jiǎn)單、透明、適合為原則。機(jī)制應(yīng)該明確定義特定組織和個(gè)人所承擔(dān)的責(zé)任和目標(biāo);治理的流程應(yīng)該是正式的、非常清晰的;所制定的治理機(jī)制應(yīng)該是適合企業(yè)自身的實(shí)際情況。
IT治理是企業(yè)獲取IT企業(yè)價(jià)值、規(guī)避其相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。企業(yè)IT治理的實(shí)施應(yīng)該采取一種全局的觀點(diǎn)、系統(tǒng)化的方法來進(jìn)行。需要建立相關(guān)的治理組織,并明確他們的職責(zé);應(yīng)該建立明確的、正式的治理流程;以及與企業(yè)文化、實(shí)際情況相匹配的溝通機(jī)制,以確保IT治理流程的有效實(shí)施和良好的IT治理績(jī)效。集團(tuán)公司為實(shí)現(xiàn)“科學(xué)發(fā)展、再造神華、五年實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)總量翻番”十八字戰(zhàn)略方針,完善IT治理勢(shì)在必行,強(qiáng)化IT治理,提升企業(yè)信息化價(jià)值,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第五篇:煉化企業(yè)信息化規(guī)劃研究
煉化企業(yè)信息化規(guī)劃研究
2013-12-15 15:45:00文章來源:中國管理信息化雜志
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在明確煉化企業(yè)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍、需求與設(shè)計(jì)原則的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的自身實(shí)際情況,制訂適合煉化企業(yè)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案;然后,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)思想及原則,進(jìn)一步對(duì)煉化企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)組織實(shí)施提出一些指導(dǎo)性建議。
0 引言
作為一家現(xiàn)代化的煉化企業(yè)。從煉油化工生產(chǎn)的角度出發(fā),其面臨的主要問題有原油采購選擇、加工方案優(yōu)化、節(jié)能降耗、降本增效、安全環(huán)保、銷售風(fēng)險(xiǎn)控制等。而在人員編制方面,新建的煉廠往往只有數(shù)百人,與過去少則成千、多則上萬人相比,在員工素質(zhì)不斷提高的同時(shí),員工數(shù)量的變化也十分顯著。這一切的問題與變化,都必須依靠信息化手段來尋求解決與應(yīng)對(duì)的方案。
信息化建設(shè)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程息息相關(guān)。業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)是組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的指導(dǎo)綱領(lǐng),組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體表現(xiàn),而信息技術(shù)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的重要手段,同時(shí)也為進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、完善組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程創(chuàng)造了條件。通過分析、匯總,將煉化企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與信息化戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,可以有效保障企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與信息化投資效益的最大化。
因此,站在煉化企業(yè)的角度,對(duì)于新建、并購和已有的煉廠。依照其規(guī)格與定位,統(tǒng)一進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的功能分析與設(shè)計(jì),以達(dá)到新煉廠應(yīng)用系統(tǒng)快速建沒、實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)與信息化建設(shè)同步提供參考,也可以作為并購或已有煉廠進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)改造的參考依據(jù)。煉化企業(yè)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍、需求與設(shè)計(jì)原則
1.1 業(yè)務(wù)范圍
典型煉化企業(yè)涉及的監(jiān)務(wù)范圍涵蓋原油采購、裝置生產(chǎn)、倉儲(chǔ)物流、動(dòng)力供應(yīng)及產(chǎn)品銷售,現(xiàn)實(shí)中的煉化企業(yè)根據(jù)其自身特點(diǎn)及在集團(tuán)公司中的定位對(duì)某些環(huán)節(jié)進(jìn)行了弱化處理。
1.2 主要需求
當(dāng)前國際上煉化企業(yè)的信息化發(fā)展趨勢(shì)是:信息化建設(shè)與工程建設(shè)同步,信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用朝著管控一體、整體集成、協(xié)同優(yōu)化的方向發(fā)展。從信息系統(tǒng)建設(shè)的主要需求來看,在煉化企業(yè)推行“經(jīng)營管理層以ERP為主、生產(chǎn)管理層以MES為主”的信息化整體解決方案已被業(yè)界廣泛接受,更受到新建煉廠的重視。
結(jié)合國內(nèi)煉化企業(yè)的實(shí)際情況,煉廠應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的主要需求可以總結(jié)為“精確、共享、統(tǒng)一、優(yōu)化”8個(gè)字:
(1)精確。精確管理才能保證迅速、可靠的信息來源.通過應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè),可以集成各子系統(tǒng)數(shù)據(jù),形成及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰的生產(chǎn)經(jīng)營信息。
(2)共享。信息共享可以加強(qiáng)生產(chǎn)領(lǐng)域間的業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享,以及各管理層次縱向查詢和分析數(shù)據(jù)的能力。
(3)統(tǒng)一。統(tǒng)一平臺(tái)可以減小業(yè)務(wù)交流成本,提高效率,應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)要為整個(gè)煉油與化工生產(chǎn)運(yùn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作建立一個(gè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)運(yùn)作平臺(tái)。
(4)優(yōu)化。系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)在于合理配置資源、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,找出潛在的效益增長(zhǎng)點(diǎn)或發(fā)展的“瓶頸”,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略和生產(chǎn)計(jì)劃,挖掘出增效的新方向。
1.3 設(shè)計(jì)原則
煉化企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要著重考慮如下4個(gè)方面的基本原則,即標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、經(jīng)濟(jì)效益、功能劃分與系統(tǒng)集成。
(1)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。盡量遵循ISA-95等國際標(biāo)準(zhǔn)。并與企業(yè)的信息化規(guī)劃整體方案對(duì)接。
(2)經(jīng)濟(jì)效益。兼顧先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)適用性,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,根據(jù)煉廠原油加工能力、流程長(zhǎng)短與加工深度的不同,量身定制經(jīng)濟(jì)適用的解決方案。
(3)功能劃分。應(yīng)用系統(tǒng)功能架構(gòu)全面覆蓋經(jīng)營管理與生產(chǎn)過程,功能模塊劃分合理并且界面清晰、不重、不漏。
(4)系統(tǒng)集成。充分考慮各子系統(tǒng)或功能模塊間數(shù)據(jù)交換與互操作需求,合理控制接口數(shù)量,系統(tǒng)集成關(guān)系清晰、冗余度小。煉化企業(yè)信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方案
通過參考煉化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化框架模型(如:ISA-95、AMR、MESA),并結(jié)合煉化企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)。規(guī)劃出煉化企業(yè)信息系統(tǒng)總體上包括4個(gè)層次內(nèi)容,即決策層、經(jīng)營管理層、生產(chǎn)執(zhí)行層、和生產(chǎn)控制層,如圖1所示。其中決策層與經(jīng)營管理層屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用,而生產(chǎn)執(zhí)行層與生產(chǎn)控制層為工廠級(jí)應(yīng)用。
圖1 煉化企業(yè)信息系統(tǒng)的4個(gè)層次(1)決策層。監(jiān)控、分析、決策、績(jī)效管理——實(shí)現(xiàn)全過程生產(chǎn)業(yè)績(jī)的量化。并加以分析、比對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃和生產(chǎn)結(jié)果的差異。使生產(chǎn)持續(xù)改進(jìn)。決策層主要提供了運(yùn)行監(jiān)控與績(jī)效管理的功能。
(2)經(jīng)營管理層。面向企業(yè)經(jīng)營管理人員,形成以財(cái)務(wù)管理為中心的物流、資金流和信息流高度集成的一體化企業(yè)經(jīng)營管理平臺(tái),包括銷售管理、生產(chǎn)計(jì)劃、物料管理、質(zhì)量管理、采購管理、庫存管理、工程項(xiàng)目管理、設(shè)備維護(hù)管理、財(cái)務(wù)管理與入力資源管理。其主要作用包括:為企業(yè)管理人員經(jīng)營決策、成本核算、績(jī)效考核等提供信息支撐;為預(yù)算管理、資金運(yùn)作、成本控制等提供必要手段;為企業(yè)的生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)人員提供一個(gè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺(tái);向生產(chǎn)執(zhí)行層下達(dá)成本控制和績(jī)效考核指標(biāo)。
(3)生產(chǎn)執(zhí)行層。面向生產(chǎn)作業(yè)管理部門和各執(zhí)行車間,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理的精細(xì)化、可視化、實(shí)時(shí)化和智能化。生產(chǎn)執(zhí)行層通過先進(jìn)計(jì)劃(APS)實(shí)現(xiàn)與經(jīng)營管理層的信息溝通與交流,而通過先進(jìn)過程控制(APC)與區(qū)域優(yōu)化,處理、分析與指導(dǎo)生產(chǎn)控制層的實(shí)際操作。其本身包括6大模塊:計(jì)劃調(diào)度優(yōu)化、生產(chǎn)操作執(zhí)行、化驗(yàn)檢測(cè)與質(zhì)量控制、生產(chǎn)過程統(tǒng)計(jì)分析、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理和生產(chǎn)過程模擬與仿真培訓(xùn)。
(4)生產(chǎn)控制層。以過程自動(dòng)控制為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)先進(jìn)控制與優(yōu)化控制,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的卡邊操作和過程優(yōu)化,并建立完善的生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集系統(tǒng),為生產(chǎn)執(zhí)行層提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)。煉化企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)組織實(shí)施的指導(dǎo)原則
從總體上來說,煉化企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)充分考慮與企業(yè)統(tǒng)一要求的對(duì)接,需要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理、分步實(shí)施。
具體來說,針對(duì)企業(yè)級(jí)應(yīng)用與工廠級(jí)應(yīng)用在實(shí)際操作中的不同,各煉廠在應(yīng)用系統(tǒng)的具體實(shí)施上有如下需要注意的事項(xiàng):
(1)企業(yè)級(jí)應(yīng)用(決策支持系統(tǒng)與ERP)。為避免重復(fù)建設(shè)、風(fēng)格不一與可能帶來的集成問題,需要由企業(yè)統(tǒng)一建設(shè)或由企業(yè)統(tǒng)一模板、統(tǒng)一軟件選型。
(2)工廠級(jí)應(yīng)用(MES與PCS)。各煉廠可以在企業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下自行建設(shè),但需要充分參考企業(yè)擬定的煉廠信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方案中關(guān)于應(yīng)用模塊劃分、應(yīng)用模塊功能與接口的定義。煉化企業(yè)信息化規(guī)劃研究