第一篇：市委辦辦文辦會經(jīng)驗總結(jié)

嚴把“三道關(guān)口” 打造精品會議

決策類會議是市委實施決策部署的重要平臺，開好決策類會議，認真做好會前、會中、會后服務，力爭做到全面、精簡、細致，力爭“減會”、“并會”，杜絕“多事多議”“開長會議小事”，確保市委的每一次會議都不出紕漏、不出問題。在這里，我們著重抓好了會前、會中、會后三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，即：會前深入調(diào)研，精細準備；會中實時跟蹤，做好調(diào)度；會后狠抓落實，及時督辦。

一、制定會議預案，把好會前準備關(guān)

一是議題調(diào)研求實效。我們在充分把握領(lǐng)導的思路，多角度捕捉領(lǐng)導意圖的基礎(chǔ)上，組織力量提前進行認真的調(diào)查研究和充分的咨詢論證，準確把握工作熱點、難點和重點，然后再起草準備會議討論議案材料和科學論證材料。一般，我們都準備兩個或兩個以上可供比較的論證方案，供與會領(lǐng)導討論參考。在議題內(nèi)容的選擇上，我們既圍繞市委中心工作，又突出人民群眾普遍關(guān)注的熱點、難點問題，為便于領(lǐng)導議深審透，每次會議我們只確定2-3個議題。每次會議之前，我們都及時調(diào)度相關(guān)部門形成各種決策類會議所需的書面材料，綜合分析，從中掌握情況，形成有觀點、有分析、有建議的議題材料，提交市委常委會、全委會研究，并以市委會議通知召開的時間為準，提前兩天將所需研究議題的相關(guān)材料上報市委常委，進一步提高了會議決策的科學性、高效性。

二是會務準備嚴要求。會務準備著重細節(jié)，會前，我們先明確會議目標，再具體分工﹐最后制定比較詳細的工作計劃和具體安排，科學合理地安排大會活動和議程，提前把會議的議題﹑時間、場地、與會人員、媒體報道等多方面的工作安排妥當。在辦會中，會務精細化不是一句空話。比如，在一次會務準備中，我們自我感覺準備的很充分，但當領(lǐng)導提出光線是否影響記者攝影時，我們都回答不出來。后經(jīng)落實，光線確實會對攝影存在一定地影響。從這件事情看來，會務準備工作沒有最好，只要會議沒有召開，我們都會按照會務精細化的要求做好會議服務的每一個細節(jié)。

二、實時跟蹤調(diào)度，把好會中質(zhì)量關(guān)

1、嚴密程序，做好會議中的事務性工作。一是組織簽到，分發(fā)材料，統(tǒng)計好與會人員的出席情況，隨時掌握到會人員的情況，若發(fā)現(xiàn)個別尚未到會，要及時向會議主持人報告與會情況。凡是需要發(fā)放的材料，如規(guī)劃方案、議題調(diào)研報告等，我們都事先在會前分發(fā)到與會領(lǐng)導手中。二是做好會議的記錄工作。我們對會議召開的時間、地點、出席、列席、缺席人員，討論的議題，發(fā)言的內(nèi)容，做出的決定等，都逐項記錄在案，做到記全、記準、記清，會議記錄整理成文后交文書立卷、歸檔，形成的會議紀要按程序及時下發(fā)。

2、統(tǒng)籌會場安排，實時跟蹤會議進程。在會議進程中，我們緊盯會場動態(tài)，及時向主持會議的領(lǐng)導實時反饋會議過程中的信息，便于領(lǐng)導及時掌握情況，調(diào)控會議進程，使整個會議能夠充分有效地利用時間。同時，對會議中間的媒體報道、燈光、電力、話筒等細節(jié)問題切實注意，一旦出現(xiàn)類似電力突然中斷、話筒聲音不清晰等應急事件，做到及時處理，使會議正常有序地進行。例如，在今年召開的全委會上，會前大約15分鐘，電力突然中斷，這時，按照會務工作分工，我們在第一時間分頭與電業(yè)、公安、移動通信、應急辦等部門取得聯(lián)系，馬上處理，僅僅用了7分多鐘就排除了故障，保證了會議的正常進行。

三、做好督查落實，把好會后總結(jié)關(guān)

1、做好市委常委會的跟蹤落實工作。我們對市委常委會議重要決定事項實行告知制度，即對市委常委會議重要決定事項，以會議紀要印發(fā)時間為準，兩個工作日內(nèi)將重要決定事項以書面文件告知有關(guān)單位，明確完成時間、標準，并及時起草整理匯報材料上報市委主要領(lǐng)導，確保市委常委會議重要部署事項事事有落實，件件有回聲。今年以來，我們已對12次市委常委會議重要決定事項實行了告知，形成落實情況報告12個，基本上市委主要領(lǐng)導同志都作出了肯定性批示。

2、做好其他市委決策會議的落實工作。我們對市委決策會議的精神逐條進行了解、整理和反饋，要求各有關(guān)單位及時進行整改落實。對今年以來召開的8次專題類、現(xiàn)場類決策會議，我們都及時進行了跟蹤落實，加強督辦，及時反饋辦理情況。尤其對于那些關(guān)系全市經(jīng)濟社會發(fā)展的重大問題、人民群眾反映強烈的熱點、難點問題的跟蹤督查切實到位。對重要事項的落實，由各部門形成書面材料11個，向市委作出書面報告，第一時間向領(lǐng)導反饋，為領(lǐng)導做決策提供科學依據(jù)。

辦精品會議、充分發(fā)揮以會輔政的作用,是做好決策類會議工作的一項重要的任務。會后，我們都認真進行總結(jié)，查找會議工作中的不足之處，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，采取切實有效措施，不斷提高會議服務質(zhì)量，充分發(fā)揮決策類會議輔政的作用。

第二篇：縣委辦辦文經(jīng)驗交流材料范文

縣委辦辦文經(jīng)驗交流材料

尊敬的各位領(lǐng)導，各位同志：

親不親，故鄉(xiāng)人；親不親，同行情。今天，我們懷著十分高興的心情迎來了我們王主任的娘家人，我們的同行聞喜縣委辦主任一行，來我縣交流指導工作。在此，我謹代表芮城縣委辦的同行向你們的到來表示熱烈的歡迎，同時，向你們精益求精，執(zhí)著鉆研，勇于探索，勤于交流的敬業(yè)精神，表示崇高的敬意！下面，我就簡單地把我辦辦文的一些做法和體會向各位作一匯報，請各位專家批評指正。

在辦文方面，我主要是通過狠抓五個注重，不斷提高文稿的質(zhì)量和提升寫作水平。一是要注重素材積累?？h委機關(guān)材料具有極強的綜合性，不僅涉及面廣泛，而且種類繁多。我們不是全才，不是哪樣都懂，哪路都通，這就要我們當好工作的有心人，把功夫用在平時的日積月累上，不斷擴大自己的知識面，開闊視野，只有入口成章，才能出口成章。在積累的過程中，要善于對積累的知識進行歸納梳理，認真的學習，吸收內(nèi)化。要精通上級文件、精神，把握大政方針，要吃透縣情，對本縣的歷史沿革要一清二楚，對縣域經(jīng)濟發(fā)展水平要心中有數(shù)，對于發(fā)展中的重要決策、重點工程要全面把握，對于我們發(fā)展中的具有指導意義的方針政策、各項規(guī)章制度要熟練運用，只有這樣才能保證在寫作中才思泉 1

涌，保證文章有理有據(jù)，落地有聲。在日常工作中，我們要求所有人員要對縣情基本知識，經(jīng)濟工作指標熟記于心，隨時提問，立即回答。要求報紙剪貼，做好讀書筆記，在讀書筆記上寫出自己的學習感受與體會。要求集中學習時每人講一課，講課時間不低于2小時，講課要有備課教案，講完有作業(yè)，確保集中學習不流于形勢，狠抓學習的落實與知識的積累。二是要注重?剽竊??臨摹?。公文本身就具有共享性，所以我們要善于?剽竊?和?臨摹?這也是我們提高自身寫作水平的一條有效的途徑，是我們借鑒先進經(jīng)驗完善自身思路的一個行之有效的方法。但剽竊和?臨摹?不是照搬照抄，死搬硬套，而要精于選擇，巧遇嫁接。與本縣的實際情況相結(jié)合，要在引進、吸收、消化和創(chuàng)新上下功夫，這樣才能保證材料立意更高、內(nèi)容更加鮮活，具有更強的指導性。三是注重研究材料。?橫看成嶺，側(cè)成峰，遠近高低各不同?，這句話說的是寫文章的角度，也是文章的層次。因此，在寫文章的過程中我們要善于研究材料，從整體上把握材料，要求我們的人員在看文章時一定要列出提綱，文章的大提綱，每一部分的小提綱，每一段的層次提綱，舉綱名目，對材料進行剖析，明白作者的立意，學習寫作者的謀篇布局的能力和水平。四是注重分工合作。每個人的思想和能力都具有一定的局限性。因此，在平時的工作中要有一種團隊意識，要加強溝通與交流。當領(lǐng)到一個任務后不要急于動

手，而是要坐下來對材料的結(jié)構(gòu)提綱進行充分的討論，每個人談一談自己的想法，集全體之智慧，定出提綱，然后再根據(jù)每個人的特長進行分工，寫出初稿，然后再交叉進行修改，最后合成一體，再進行修改，直至定稿。五是注重比較總結(jié)。比較總結(jié)是提高寫作能力的一條有效的捷徑。因此，在平時的工作中，我們要勇于接受別人的批評，要敢于經(jīng)常把自己的材料拿出來和優(yōu)秀的材料進行比較，取其精華，去其糟粕。對領(lǐng)導修改過的文稿進行剖析，總結(jié)修改后的好處和妙處，明白自己的不足，提高自己的寫作水平，并把定期對領(lǐng)導修改好的材料進行剖析研究學習作為一種制度，每兩個星期進行一次，要求每個人都針對自身存在的問題進行發(fā)言，我認為這是較快提高寫作水平的捷徑。

您們的到來開啟了我們友誼的大門，熱烈歡迎您們常來芮城交流指導，希望能夠建立一個相互交流的QQ群，在以后的工作中互通有無，攜手并進。我相信，通過今天的交流，一定能促進我們的工作，提高我們的辦文水平，把我們的工作做得更好，實現(xiàn)互利共贏。

二、以后交流方面

1、建立QQ群加強交流與資源的共享。

2、王國維在《人間詞話》說：?古今之成大事業(yè)、大學問者，必經(jīng)過三種之境界：‘昨夜西風凋碧樹。獨上高樓，望盡天涯路’。此第一境也?！聨u寬終不悔，為伊消得人憔悴?！说诙骋??！娎飳にО俣?，驀然回首，那人卻在，燈火闌珊處’。此第三境也。? 對于文章寫作同樣如此，只有苦盡才能甘來。

第三篇：辦文、辦會流程

辦文、辦會流程

1.草擬方案（通知）。接到任務后，通知相關(guān)部門草擬匯報材料和活動（會議）方案，經(jīng)部門負責人審閱后，提前3天報我科；

2.修改方案（通知）。分工修改匯報材料（主持詞、表態(tài)發(fā)言材料）、活動方案，同時報辦公室主任知曉后，迅速確定會議室、用車、就餐地點；

3.送審方案（通知、主持詞、表態(tài)發(fā)言材料）；

4.認真核對領(lǐng)導審核后的方案（主持詞、表態(tài)發(fā)言材料），有錯誤及時修改；

5.發(fā)送方案（通知）。領(lǐng)導送紙質(zhì)紅頭方案，區(qū)直部門、宣傳部、接待辦及鄉(xiāng)鎮(zhèn)通過電子郵箱發(fā)通知（文書科）；

6.按參會人數(shù)印制匯報材料（通知、主持詞、表態(tài)發(fā)言材料），并送記者一份；

7.到機關(guān)事務管理局登記使用會議室，需要擺座牌的要及時通知會議中心負責人；

8.找車隊負責人聯(lián)系用車；

9.確認接待辦是否安排妥當；

10.聯(lián)系新聞記者；

11.確認各部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)是否已收到通知；

12.在指定的地點迎候參會（活動）相關(guān)領(lǐng)導及負責人。

第四篇：辦文格式

辦文格式：

標題：黑體，小二（加粗），行間距35磅 小標題：黑體，三號（加粗），行間距35磅 正文：仿宋，小三，行間距25磅

頁邊距：上下2.6cm；左右3.0cm。照片格式jpg。落款：仿宋，四號（加粗），日期與署名同寬。左側(cè)裝訂：兩訂（平訂）A4紙

落款如下：

律委會辦公室擬辦意見：

學生自律委員會主任意見：

學生處學生管理科審核意見：

（蓋章）

第五篇：辦文、辦會、接待規(guī)范

宣辦發(fā)〔2008〕 號

關(guān)于印發(fā)《中共宣威市委辦公室關(guān)于公文辦理 的規(guī)定》《中共宣威市委辦公室關(guān)于承辦 市委大中型會議的規(guī)定》《中共宣威市 委辦公室關(guān)于安排市委領(lǐng)導參加 公務活動的規(guī)定》的通知

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、街道黨工委，市直各部委辦局、企事業(yè)單位、人民團體黨委（黨組、總支、支部）：

經(jīng)市委領(lǐng)導同意，現(xiàn)將《中共宣威市委辦公室關(guān)于公文辦理的規(guī)定》、《中共宣威市委辦公室關(guān)于承辦市委大中型會議的規(guī)定》、《中共宣威市委辦公室關(guān)于安排市委領(lǐng)導參加公務活動的規(guī)定》印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。

中共宣威市委辦公室

2008年5月4日 中共宣威市委辦公室關(guān)于公文辦理的規(guī)定

根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《中共云南省委辦公廳關(guān)于公文辦理的規(guī)定》、《中共曲靖市委辦公室關(guān)于公文辦理的規(guī)定》，為進一步提高市委辦公室辦文質(zhì)量和效率，促進辦文工作的規(guī)范化、制度化、程序化，特制定本規(guī)定。

一、辦理范圍

市委辦公室主要辦理如下公文：

（一）中央、省委、曲靖市委下發(fā)的需要辦理的文件；

（二）曲靖市委工作部門下發(fā)需要辦理的文件、電報、信函；

（三）需以市委、市委辦公室名義印發(fā)的文、電、函；

（四）需要以市委、政府及其辦公室名義聯(lián)發(fā)的文、電、函；

（五）市人大常委會、市政府、市政協(xié)黨組的報請性公文；

（六）鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）、市直部門黨委（黨組、總支、支部）的報請性公文；

（七）市外縣（市、區(qū)）黨委給市委的需要辦理的文、電、函；

（八）領(lǐng)導交辦的其他公文。

二、辦理原則

運轉(zhuǎn)快速、內(nèi)容真實、用語準確、把關(guān)嚴格、行文規(guī)范、安全保密。

三、辦理程序

鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）、部門黨委（黨組、總支、支部）向市委或市委辦公室報送的請示、報告和會議類公文，由市委辦公室綜合科會商有關(guān)部門按照擬辦意見辦理后按程序報批。需市委領(lǐng)導出席的會議、活動及外事類公文由秘書科辦理。

（一）擬辦

擬辦由市委辦公室分管文秘工作的副主任或指定專人辦理。收到辦理件后，對不需進行協(xié)商或征求意見的來文，一般在1個工作日內(nèi)提出擬辦意見；緊急情況、重要信息、領(lǐng)導有明確時限要求的辦理件即收即辦。公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)部門的，應先征求相關(guān)部門意見，部門要明確提出處理意見；部門意見不一致時，先進行溝通和協(xié)商，仍不一致時，報市委辦分管領(lǐng)導協(xié)調(diào)。對需協(xié)商或征求意見的來文，及時跟蹤催辦。

凡屬于根據(jù)中央、省、曲靖市有關(guān)通知、決定、意見精神，結(jié)合我市實際代擬的貫徹實施意見及相關(guān)文件，或涉及制定方針、政策、規(guī)定和安排部署全局性工作的文件，應按照市委主要領(lǐng)導批示提請市委常委會議審議或印送市委常委征求意見后辦理。

（二）審核修改

對需要印發(fā)或提請市委常委會議研究審議下發(fā)的公文，由綜合科修改，報市委辦分管領(lǐng)導審核。若文稿需作較大修改，可退回報文單位修改，或請報文單位派人參與共同修改。

（三）送批

中央、省、曲靖市下發(fā)的公文由綜合科送分管領(lǐng)導提出擬辦意見，報市委領(lǐng)導閱批。

報市委、市委辦公室的請示、商洽類公文或需以市委、市委辦公室名義印制的公文，辦理后送相關(guān)領(lǐng)導審核，報分管領(lǐng)導審批，特別重要的報市委書記或市委副書記審批。以市委、市政府名義或兩辦名義聯(lián)發(fā)的公文，一般應先送市政府辦公室辦理，市政府有關(guān)領(lǐng)導審批后，再轉(zhuǎn)市委辦公室辦理；內(nèi)容主要涉及黨委職能的，先送市委辦公室辦理，由綜合科提出辦理意見送相關(guān)領(lǐng)導審核后，先報市政 府領(lǐng)導審簽，再報市委領(lǐng)導審發(fā)。

（四）送印

以市委或市委辦公室名義發(fā)出的公文，送印前由市委辦公室綜合科對公文進行規(guī)范性把關(guān)、制發(fā)。若改動較多、時間要求較緊或?qū)I(yè)性較強的文件，應請報文單位共同簽清。

（五）回復

擬辦意見經(jīng)領(lǐng)導批示后，應視情況分別以批復、函復、擬辦單復印件等方式答復報文單位，并抄送有關(guān)部門和領(lǐng)導；批轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理的，應及時將來文轉(zhuǎn)有關(guān)部門，并將情況通報報文單位；對不宜擴大閱知范圍的領(lǐng)導批示，應按領(lǐng)導的批示精神，電話答復報文單位。

四、相關(guān)要求

（一）行文必要

1、凡擬發(fā)文件的內(nèi)容屬法律、法規(guī)已有明確規(guī)定的，一律不再發(fā)文；已在媒體公開播發(fā)的文件，只印少量存檔；除需提交會議討論的政策性文件外，其他會議材料不再印發(fā)正式文件。

2、未經(jīng)充分調(diào)查研究，沒有擬定出切實可行的措施或辦法，只有原則性意見的，不予發(fā)文；文件執(zhí)行中情況未 發(fā)生重大變化的，不再制發(fā)沒有新內(nèi)容的同類文件。

3、內(nèi)容相近、體例相似、時效允許的公文合并發(fā)，不單獨發(fā)文。

4、屬于貫徹省委、省政府和曲靖市委、市政府聯(lián)合發(fā)文精神的，或涉及全市經(jīng)濟社會發(fā)展方針、政策方面的重大問題，可以市委、市政府名義聯(lián)合行文；主要涉及政府職權(quán)范圍的工作，由政府或政府職能部門單獨行文；文件內(nèi)容以政府工作為主、個別地方涉及黨委工作的，在報經(jīng)市委同意后，由市政府或市政府辦公室單獨行文。

5、凡屬部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，除政策性較強和事關(guān)全局的重大問題外，不以市委或市委辦公室名義發(fā)文。經(jīng)請示市委領(lǐng)導批準的文件，可冠以“經(jīng)市委同意”字樣，由部門自行發(fā)文。

6、領(lǐng)導講話和市委領(lǐng)導有批示的調(diào)研報告或經(jīng)驗總結(jié)，原則上不以正式文件印發(fā)，以《市委工作通訊》印發(fā)。

（二）報送規(guī)范

1、向市委、市政府報送公文，屬于黨委職權(quán)范圍以內(nèi)的工作以黨委(黨組、總支、支部)名義報市委；屬于政府職權(quán)范圍以內(nèi)的工作以行政名義報市政府。報送請示類公文，應主送一個上級機關(guān)，如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知，可以抄送。

2、向市委、市委辦公室報送請示類公文，其內(nèi)容涉及其他有關(guān)部門業(yè)務范圍的，報送單位應與相關(guān)部門協(xié)商并取得一致意見后再報送；經(jīng)協(xié)商未能取得一致意見的，應及時報有關(guān)領(lǐng)導協(xié)調(diào)統(tǒng)一意見后，再與正式公文報送。

3、部門經(jīng)授權(quán)代市委、市委辦草擬的文稿或領(lǐng)導講話稿，必須經(jīng)部門主要領(lǐng)導審核、把關(guān)并簽章后再報送。未經(jīng)授權(quán)，各部門不得以市委、市委辦公室的名義代擬文稿。

4、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、部門請市委、市委辦公室批轉(zhuǎn)印發(fā)的公文，必須以正式文件報送并附電子文本。除突發(fā)事件外，至少應提前7天報送。

5、報市委、市委辦公室的請示類公文，對文中涉及的相關(guān)材料，一般應作為附件一并呈送。

（三）辦理嚴謹

對具有下列情形之一的報請性公文，不予辦理：

1、報文內(nèi)容不符合黨的路線方針政策和國家法律法規(guī)的；

2、請示性公文同時主送兩個以上機關(guān)的；

3、直接報送領(lǐng)導個人、領(lǐng)導沒有明確批示的；

4、未嚴格按照隸屬關(guān)系報文或越級上報的；

5、內(nèi)容不屬于市委、市委辦公室職權(quán)范圍的；

6、內(nèi)容涉及其他有關(guān)部門業(yè)務范圍、報文單位未協(xié)商，或經(jīng)協(xié)商未能取得一致意見；

7、請示性公文一文多項的；

8、報告中夾帶請示事項的；

9、未經(jīng)授權(quán)，部門擅自以市委或市委辦公室名義草擬文稿要求印發(fā)的；

I0、代擬文稿內(nèi)容錯漏較多，需作較大修改的；修改后未經(jīng)單位主要負責同志審閱簽字的；

11、報文內(nèi)容不全又未附相關(guān)說明材料或附件不全、不清的。

（四）其他

對需要會簽或征求意見的公文，有關(guān)單位應在要求時限內(nèi)退回或書面回復，因故不能按時限回復時，承辦單位應主動與市委辦公室聯(lián)系，說明具體原因。

中共宣威市委辦公室 關(guān)于承辦市委大中型會議的規(guī)定

為進一步提高辦會工作的質(zhì)量和效率，促進會務工作程序化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。

一、原則和要求

（一）精簡數(shù)量、控制規(guī)模、務實高效、勤儉節(jié)約的原則。

（二）分類管理的原則。按規(guī)格和規(guī)模分為一、二、三類會議。一類會議指市黨代表大會，市黨代表會議，市委全委會，市委和市政府召開的勞模、先進工作者表彰會議等。二類會議指市委理論中心組學習，市委常委擴大會議，市委召開的工作會議，市委和市政府召開的綜合性工作會議等。三類會議指以市委和市委、市政府名義召開，由市直部門或單位承辦的會議等。

（三）申報審批的原則。在會前按程序報批會議請示、方案和通知，并嚴格按批準的方案組織實施，嚴格程序、規(guī)范操作。

（四）根據(jù)會議籌備方案，可統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排市委、市人大常委會、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導出席一、二類會議。

（五）根據(jù)工作需要可協(xié)調(diào)安排市委分管聯(lián)系領(lǐng)導出 席三類會議；原則上不安排市委領(lǐng)導出席部門或單位舉辦的系統(tǒng)內(nèi)或各類專業(yè)性工作會議和研討會、紀念會、表彰會、展銷會、新聞發(fā)布會等。

（六）省委、省政府和省直單位、部門以及曲靖市委、曲靖市政府和市直部門在宣威召開的重要會議，需協(xié)調(diào)安排市委領(lǐng)導出席會議或活動時，按照《中共宣威市委辦公室關(guān)于安排市委領(lǐng)導參加公務活動的規(guī)定》辦理。

二、報批程序

（一）市委辦公室承辦的市黨代表大會、市黨代表會議、市委全委會、市委理論中心組學習、市委常委擴大會議、市委工作會議和表彰大會等，由市委辦公室提出方案、草擬通知，報市委辦公室主任審核后呈報市委書記、副書記審批；需報市委常委會討論批準的方案，須經(jīng)市委主要領(lǐng)導審批后提交市委常委會議批準。

（二）市委辦公室、市政府辦公室承辦的市委、市政府召開的工作會議及表彰大會等，如果會議組織服務工作以市政府辦公室為主承辦，由市政府辦公室于會前10天將請示、方案和通知報送市委辦公室辦理，按程序報市委辦公室主任審核后呈報市委書記、副書記審批。需報市委常委會討論批準的方案，須經(jīng)市委主要領(lǐng)導審批后提交市委常委會議批準。

（三）以市委或市委、市政府名義召開，由市直部門或單位承辦的會議，由承辦會議的市直部門或單位于會前15天上報請示、方案和通知。承辦單位是市委直屬部門和市級人民團體的，會議請示、方案和通知直接報市委辦公室按程序?qū)徟怀修k單位是市政府直屬部門的，會議請示、方案和通知先報市政府辦公室擬辦，經(jīng)市政府領(lǐng)導審簽后，再報市委辦公室按程序?qū)徟?/p>

三、報件要求

（一）請示內(nèi)容：召開會議的事由、時間地點、主要內(nèi)容等。

（二）方案內(nèi)容：會議名稱(會標)、規(guī)模、時間、地點、主要內(nèi)容、議題、擬請出席領(lǐng)導、參會人員范圍、日程安排、分組安排、文件材料目錄、新聞報道安排、食宿安排、安全保衛(wèi)、工作班子人員組成及職責分工等。

（三）通知內(nèi)容：會議名稱、發(fā)放范圍、主要內(nèi)容、報到時間和地點、參會人員范圍、報名要求及其他有關(guān)事項等。

四、組織機構(gòu)及職責分工

（一）市委辦公室承辦的會議，成立由市委辦公室主任（或市委有關(guān)領(lǐng)導）或分管副主任為總負責人、有關(guān)部門領(lǐng)導為成員的工作班子，負責會議的籌備、組織實施和 總結(jié)等工作。工作班子一般下設(shè)會務組、文件材料組、宣傳組、后勤組和保衛(wèi)組，根據(jù)工作需要可增設(shè)組織組、簡報組、信訪組及其他工作組；會議通知由市委辦公室下發(fā)，參會人員名單由市委辦公室負責收集，并制作會議須知。

（二）市委辦公室、市政府辦公室承辦的會議，成立由市委辦公室、市政府辦公室主任或兩辦分管副主任為總負責人、有關(guān)部門領(lǐng)導為成員的工作班子負責會議的籌備、組織實施和總結(jié)等工作。以市政府辦公室為主、市委辦公室協(xié)助承辦的會議，組織服務工作由市政府辦公室負責落實，市委辦公室負責協(xié)調(diào)聯(lián)系市級領(lǐng)導參會等工作；會議通知由市委辦公室下發(fā)，參會人員名單由市政府辦公室負責收集，并制作會議須知。

（三）以市委或市委、市政府名義由市直部門或單位承辦的會議，由承辦部門成立工作班子負責會議的籌備、組織實施等工作，并負責收集參會人員名單，制作會議須知。市委辦公室負責協(xié)調(diào)聯(lián)系市委領(lǐng)導出席會議等工作。

中共宣威市委辦公室關(guān)于 安排市委領(lǐng)導參加公務活動的規(guī)定

為進一步轉(zhuǎn)變作風，減少一般性會議和事務性應酬活動，促進市委領(lǐng)導公務活動制度化、規(guī)范化、程序化，特制定本規(guī)定。

一、范圍

（一）重要節(jié)慶和大型活動：指在國慶節(jié)、建黨節(jié)、建軍節(jié)等重要節(jié)日期間舉辦的慶祝、紀念、表彰活動，以及對全局有重大影響的經(jīng)貿(mào)、會展、文化和體育等活動。

（二）會議活動：指對經(jīng)濟、社會發(fā)展有重要指導意義和重要影響的會議和活動。

（三）內(nèi)賓接待和外事、僑務活動：指接待國內(nèi)重要客人（包括港澳臺重要客人），會見或接待外國貴賓和重要華僑、華人等。

二、原則

（一）突出重點、精簡務實原則，圍繞市委中心工作，減少一般性會議和事務性活動，嚴格控制活動或會議的規(guī)格、規(guī)模。

（二）工作對口、禮遇對等原則。

（三）市委領(lǐng)導參加公務活動須由承辦單位（部門）向市委辦公室呈報請示，由市委辦公室按程序辦理。

（四）以市委名義和經(jīng)市委或市政府批準舉行的節(jié)慶、紀念活動以及表彰、會展、簽字儀式、招待宴會、文藝演出、體育活動等，可聯(lián)系市委主要領(lǐng)導和市委有關(guān)領(lǐng)導參加。

（五）市委領(lǐng)導出席各類會議，按照《中共宣威市委辦公室關(guān)于承辦市委大中型會議的規(guī)定》辦理。

（六）省委、省政府和省直單位（部門）以及曲靖市委、市政府和市直各單位（部門）在宣威召開的重要會議，根據(jù)工作需要或要求聯(lián)系市委領(lǐng)導出席。

（七）重要的內(nèi)外賓、港澳臺客人、華僑、華人的會見或接待，根據(jù)來賓的職務、身份、來訪性質(zhì)和涉外工作需要，按照工作對口、禮遇對等的原則，可聯(lián)系市委領(lǐng)導會見或宴請。

三、要求

（一）以市委名義和經(jīng)市委或市政府批準舉行的節(jié)慶活動、大型活動、重要內(nèi)賓接待、重要會議等，需請市委領(lǐng)導出席的，由承辦單位或活動組委會擬定方案提前10天報市委辦公室按程序報批。

（二）職能部門承辦的內(nèi)賓接待、會議等活動，需請市委領(lǐng)導參加的，由承辦部門提前7天向市委辦公室報送請示和相關(guān)資料。

（三）需請市委領(lǐng)導會見或宴請的重要臺胞，由市委統(tǒng)戰(zhàn)部提前7天向市委辦公室報送請示和相關(guān)資料。

（四）需請市委領(lǐng)導參加外事和涉港澳、僑務活動的，承辦單位（部門）提前10天向市政府外事辦報送請示和相關(guān)資料，外事辦注明意見后提前7天向市委辦公室報送請示和相關(guān)資料。

（五）國內(nèi)新聞媒體、記者或涉外新聞媒體、記者需采訪市委領(lǐng)導的，由市委宣傳部提前向市委辦公室報送請示和相關(guān)資料。

（六）報送的請示待市委領(lǐng)導審批完畢后，由市委辦公室及時通知承辦單位和有關(guān)職能部門做好準備，抓好工作落實。

（七）邀請市委領(lǐng)導參加公務活動的請示內(nèi)容包括：緣由、時間、地點、參加人員范圍、擬邀請的市委領(lǐng)導、議程、新聞報道安排、著裝要求、主持人、講話人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容。請示需加蓋單位公章。內(nèi)賓接待、外事和涉港澳臺僑務活動，需提供主賓的背景材料和會見 時談話參考要點；新聞采訪需提供采訪要點和談話參考要點；請市委領(lǐng)導講話的公務活動，需附代擬講話稿(含電子文本)。

（八）一文多項、多頭主送、手寫件和請柬不予受理。

主題詞：制度建設(shè) 辦文 辦會 公務活動 規(guī)定 通知

中共宣威市委辦公室

2008年5月4日

（共印180份）