第一篇：信息時代下的財務(wù)管理問題探討

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信息時代下的財務(wù)管理問題探討

作者：陳利

【摘要】信息時代的深化對企業(yè)財務(wù)管理制度產(chǎn)生了重要的影響，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)管理問題逐漸顯現(xiàn)，并成為限制企業(yè)進一步發(fā)展的重大阻礙，因此，在新的時代背景下，企業(yè)必須對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式做出變革，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

【關(guān)鍵詞】信息時代，財務(wù)管理，變革

計算機的出現(xiàn)宣告了信息時代的全面到來，隨著信息時代的進一步深化，信息技術(shù)逐漸成為社會和經(jīng)濟發(fā)展的主導技術(shù)力量，其中，以計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表，正以迅猛的發(fā)展態(tài)勢向社會的方方面面進行滲透。對企業(yè)而言，在現(xiàn)代社會，信息技術(shù)對企業(yè)的發(fā)展起到了不可替代的作用，不僅在于信息技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)的核心內(nèi)容，提高企業(yè)競爭力，促進企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，也可以改善企業(yè)外部環(huán)境。企業(yè)想要在信息時代中取得勝利，實現(xiàn)進一步發(fā)展，完成從傳統(tǒng)企業(yè)到現(xiàn)代企業(yè)的華麗轉(zhuǎn)變，就必須順應(yīng)時代的潮流，實現(xiàn)企業(yè)各個環(huán)節(jié)信息技術(shù)的配置和改革。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心組成部分，在享受信息技術(shù)創(chuàng)造的環(huán)境為企業(yè)發(fā)展帶來的機遇時，也應(yīng)積極進行變革，賦予其管理模式和管理機制新的內(nèi)容，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。

一、目前企業(yè)財務(wù)管理所面臨的主要問題

信息技術(shù)的發(fā)展主要依賴于計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為企業(yè)的財務(wù)管理提供了強大的技術(shù)支持，但從實際情況看，企業(yè)的財務(wù)管理還存在諸多問題，如要如下：

（一）財務(wù)數(shù)據(jù)的安全隱患?；ヂ?lián)網(wǎng)的普及使信息的傳播速度更為便捷和快速，在信息的共享上也達到了前所未有的程度，而這種開放式的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境也帶來了明顯的安全問題。大多企業(yè)將財務(wù)數(shù)據(jù)置于公司內(nèi)部或者官網(wǎng)中，對于財務(wù)安全而言，由于網(wǎng)絡(luò)訪問的不受限制和易攻破性，財務(wù)數(shù)據(jù)置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中，更容易被獲取、篡改或泄露，就造成了財務(wù)的安全隱患。同時，對于存儲媒介的過度依賴，若出現(xiàn)存儲介質(zhì)的故障問題，而原數(shù)據(jù)未得到備份，數(shù)據(jù)庫的破壞對企業(yè)造成的損失無疑是不可估量的。

（二）財務(wù)軟件的良莠不齊。財務(wù)軟件是財務(wù)管理的重要工具，用以存儲、傳輸、分析數(shù)據(jù)，目前大多企業(yè)都安裝了專業(yè)的財務(wù)軟件，而市面上財務(wù)軟件的種類和功能也是良莠不齊，部分企業(yè)沒有針對實際情況配置財務(wù)軟件，軟件的功能無法達到財務(wù)管理的要求，部分企業(yè)圖省錢購置了盜版的財務(wù)軟件，以致出現(xiàn)兼容性差、故障率高等狀況，給財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定帶來了極大的隱患。

（三）財務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)脫節(jié)。人們在審視某家企業(yè)的運營狀況時，往往從財務(wù)數(shù)據(jù)入手獲得最直觀的數(shù)據(jù)來源，因此，財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和真實性對企業(yè)具有重要的戰(zhàn)略意義。而從目前多數(shù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)編制情況看，其客觀和真實程度遠不能達到相關(guān)要求，其中，財務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性差是主要的原因之一。業(yè)務(wù)的運營和財務(wù)數(shù)據(jù)的上報存在脫節(jié)的問題，財務(wù)人員對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的接收往往是被動的，同時，財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的不熟悉，導致在錄入數(shù)據(jù)時隨意性很大，同時，為了按時完成工作任務(wù)，錄入的數(shù)據(jù)不進行審核，導致誤入的情況時有發(fā)生。財務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)脫節(jié)使企業(yè)的成本核算等核心運營數(shù)據(jù)無法真實展現(xiàn)出來，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（四）財務(wù)指標的單一性。目前部分企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)并沒有進行系統(tǒng)的劃分和科學的預測，財務(wù)指標相對單一，只能觀察到企業(yè)前一階段的經(jīng)營狀況，對企業(yè)下一階段的經(jīng)營成果無法預估，因此無法全面反應(yīng)企業(yè)的整體經(jīng)營狀況，也不能為企業(yè)的管理者提供未來決策制定的數(shù)據(jù)支持。

二、財務(wù)管理變革的方向

（一）財務(wù)管理觀念的變革。在全新的企業(yè)競爭環(huán)境下，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，從國際化的戰(zhàn)略高度樹立多元化的財務(wù)管理理念，不僅要求企業(yè)資源配置的多元化、風險管控的制度化，以企業(yè)決策層制定的經(jīng)營理念和經(jīng)營目標為核心，通過財務(wù)管理的變革推動企業(yè)的發(fā)展。

（二）財務(wù)管理目標的定位。財務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營，在企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)型過程中，財務(wù)管理的目標重新定位尤其重要，傳統(tǒng)的財務(wù)管理目標定位于企業(yè)的利潤最大化和企業(yè)規(guī)模擴張速度，而現(xiàn)代的企業(yè)財務(wù)管理目標定位于知識最大化，不僅能夠保護企業(yè)股東的利益，也可以兼顧股東以外的員工的利益，減少其對企業(yè)經(jīng)營目標的抵觸心理，即要求企業(yè)的決策者在追求利潤最大的同時，兼顧廣大員工的利益。

三、財務(wù)管理的變革形式

（一）財務(wù)管理內(nèi)容的變革。傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要是對企業(yè)有形資產(chǎn)的記錄和統(tǒng)計，而信息時代下財務(wù)管理的要求不僅是有形的數(shù)據(jù)的管理，對企業(yè)隱形資產(chǎn)和未來經(jīng)營數(shù)據(jù)的預估也是必不可少的，因此，財務(wù)管理的內(nèi)容需要進行變革和創(chuàng)新，包括財務(wù)資本的管理變更，即從傳統(tǒng)的財務(wù)資本擴展到知識資本，以及如何通過管理方式的變更優(yōu)化資本的結(jié)構(gòu)；成本核算管理的變更，通過創(chuàng)新手段使傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)向知識型的成本；無形資產(chǎn)的投資管理，在信息時代下，以知識和技術(shù)為載體的無形資產(chǎn)將成為重要的資本形式，是企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大的重要動力之一，通過無形資產(chǎn)的管理，可以有效提高有形資產(chǎn)的效能。

（二）財務(wù)管理軟件的創(chuàng)新。針對目前市場上財務(wù)軟件良莠不齊的狀況，企業(yè)必須根據(jù)自身的實際需要選擇量身定做的財務(wù)軟件，在軟件的功能要求上，不僅能夠滿足各財務(wù)流程高效運行，在與互聯(lián)網(wǎng)的對接上支持遠程操控，同時，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密溝通，保持良好的聯(lián)動，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以真實快遞至財務(wù)系統(tǒng)。

（三）財務(wù)信息的安全保障體系變革?；ヂ?lián)網(wǎng)的快速普及給財務(wù)數(shù)據(jù)的安全帶來了極大的隱患，為確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，必須構(gòu)建穩(wěn)定、高效的財務(wù)保障體系，傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)依靠的防火墻、殺毒軟件等技術(shù)并不能有效防止數(shù)據(jù)庫被入侵、篡改或截取，現(xiàn)代財務(wù)安全保障體系的構(gòu)建，不僅要求外部環(huán)境的安全，運用法律手段打擊外來的違法事件，維護企業(yè)的合法權(quán)益，也企業(yè)內(nèi)部人員加強安全意識和專業(yè)技能，通過制定科學的財務(wù)管理規(guī)章，加強培訓，組建專業(yè)團隊，從技術(shù)上和制度上確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

（四）財務(wù)指標的完善。傳統(tǒng)的財務(wù)指標只能反映企業(yè)前期的經(jīng)營狀況，無法為決策者提供長遠的支持。因此，要構(gòu)建科學和系統(tǒng)的財務(wù)指標體系，不僅要求準確、真實的反映前期的經(jīng)營數(shù)據(jù)，也要對企業(yè)未來的發(fā)展動向進行預測，在財務(wù)報表的指標上，要體現(xiàn)出相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢和可能遇到的變化。參考文獻：

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第二篇：網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下企業(yè)財務(wù)管理問題及改進

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下企業(yè)財務(wù)管理問題及改進

摘 要: 21世紀網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的迅速發(fā)展給企業(yè)帶來了前所未有的機遇,同時也給企業(yè)財務(wù)管理提出了新的要求和挑戰(zhàn).企業(yè)財務(wù)管理必須適應(yīng)這些新的發(fā)展和變化,在財務(wù)管理的目標、模式、方法等方面進行的改革和探索,以適應(yīng)經(jīng)濟全球化的需求.關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟;財務(wù)管理;改進

正文：

隨著新經(jīng)濟時代的到來,逐漸形成了以現(xiàn)代高科技術(shù)為支撐,以知識經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟為基礎(chǔ),以創(chuàng)新為推動力的經(jīng)濟發(fā)展新格局,改變了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,對企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求,傳統(tǒng)財務(wù)管理的一些手段和方法也將面臨新的變革,本文從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下傳統(tǒng)財務(wù)管理所存在的問題出發(fā),對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的財務(wù)管理進行探討,對傳統(tǒng)財務(wù)管理方法和手段及時進行調(diào)整,建立健全一套順應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系,才能使企業(yè)在社會經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟、謀求發(fā)展.1、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代傳統(tǒng)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)和問題

計算機作為現(xiàn)代信息的載體,正以無與倫比的速度滲透到社會的每一個領(lǐng)域,沒有了時煎和空間的局限,企業(yè)與企業(yè)之間的溝通交流變得容易,企業(yè)經(jīng)營活動范圍不斷擴大.隨著市場細分,很多傳統(tǒng)財務(wù)管理工作已由更專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)機構(gòu)承擔,企業(yè)財務(wù)管理的主體變得越來越模糊,取而代之是以電子支付、電子采購和電子定單等電子商務(wù)形式在互聯(lián)網(wǎng)上進行,企業(yè)的購銷活動更加便捷,費用更加低廉,對存貨的量化監(jiān)控更精確[1].這種新變化主要表現(xiàn)在需求個性化、隨意性以及由此而帶來了電子商務(wù)模型多樣化.1.1 傳統(tǒng)財務(wù)管理難以滿足網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的需求

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟要求現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理必須通過互聯(lián)網(wǎng)進行無紙化管理,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)對其下屬分支機構(gòu)實時數(shù)據(jù)信息資源進行管理,將數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)進行集中處理,使各部門充分共享財務(wù)數(shù)據(jù)資源,減少了低效率交易的溝通成本.對集團資源(包括資產(chǎn)、負債、股東權(quán)益等)集中管理,統(tǒng)一快速調(diào)配企業(yè)集團內(nèi)部的所有資金,從而實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)的開放式管理.傳統(tǒng)的財務(wù)管理多采用基于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)管理系統(tǒng),無法實現(xiàn)集團數(shù)據(jù)信息資源的全面共享,難以采用網(wǎng)上采購、網(wǎng)上支付及網(wǎng)上辦公等先進的財務(wù)管理手段,受技術(shù)限制,企業(yè)不得不采用手工方式實行分散的財務(wù)管理,使得財務(wù)的預測與決策、計劃、控制等工作環(huán)節(jié)耗費的時間較長,導致財務(wù)信息監(jiān)管不順暢、反饋滯后、控制力低下、工作效率不高等問題,無法適應(yīng)市場的變化,無法滿足市場變化對企業(yè)的財務(wù)管理要求.1.2 傳統(tǒng)的財務(wù)管理內(nèi)容很難滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的電子商務(wù)需求 傳統(tǒng)的財務(wù)核算管理對象僅僅是一個獨立的核算單位,受貨幣計量假設(shè)的限制,核算范圍和手段、數(shù)據(jù)載體及成本效益的制約,提供的信息量非常有限,不能對信息實時反饋計劃執(zhí)行情況,投資獲利情況等信息,一般要到會計期末才能從賬面上反映出來,而傳遞到使用者更得需要一段時間,得到的也許是過時了的信息.雖然財務(wù)報表能基本滿足所有用戶的共同需要,但也無法做到面面俱到.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)方式則不同,它可以實現(xiàn)信息的雙向傳遞,利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),管理層可以根據(jù)自己的需要,選取不同的財務(wù)處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的管理需求.同時,企業(yè)也可以根據(jù)統(tǒng)計資料了解用戶需求信息,為將來制定財務(wù)政策提供依據(jù).隨著電子商務(wù)的發(fā)展,出現(xiàn)了大量只有客戶資源而無生產(chǎn)能力的“虛擬企業(yè)”,它的經(jīng)營活動更加依賴于客戶和供應(yīng)商,涉及到行業(yè)經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟、全球經(jīng)濟領(lǐng)域.在企業(yè)財務(wù)管理活動中,利用計算機儲存量大這一特點,充分擴大了會計主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量情況,運用計算機的高速計算能力和強大的傳輸功能,掃除了手工處理信息成本高的障礙,提高了信息傳送速度和信息質(zhì)量.1.3 新型財務(wù)管理模式優(yōu)于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式

在互聯(lián)網(wǎng)中,企業(yè)產(chǎn)品的需求調(diào)查及分析,原材料采購、生產(chǎn)、銷售、銀行收付款、托運及保險等經(jīng)營過程都可以在網(wǎng)絡(luò)中快捷完成,無需手工的過多干預,模式上實現(xiàn)遠程在線集中處理,做到了資金、人力、物力的協(xié)同.工作方式上能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)[2].傳統(tǒng)財務(wù)管理基于C/S結(jié)構(gòu)的管理軟件,實現(xiàn)少量的在線管理,但仍不能打破時空限制,以達到信息交換的即時和快速,而開放式的互聯(lián)網(wǎng),它可以把信息即時而且快速的傳遞給信息使用者.傳統(tǒng)財務(wù)管理下的業(yè)務(wù)活動有著很大的時間差,職能部門之間信息交換顯得困難,難以共享財務(wù)信息資源,導致財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)活動難以協(xié)同,不利于資源配置的最優(yōu)化,影響了企業(yè)價值的最大化.1.4 傳統(tǒng)的財務(wù)人員素質(zhì)與財務(wù)機構(gòu)設(shè)置嚴重妨礙了現(xiàn)代企業(yè)進行財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的需求

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)一切經(jīng)濟活動都必須以快、準、全的信息為導向.而傳統(tǒng)財務(wù)管理人員的文化素質(zhì)較低、責任心和自信心不足、財務(wù)管理知識的欠缺、理財觀念和知識的滯后、理財方法落后,習慣一切聽從領(lǐng)導,缺乏掌握知識的主動性、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)是管理層次及中間管理人員少,并具有靈敏、高效、快速、即時的特征,而企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置大多數(shù)是金字塔型,中間管理人員較多、從而導致信息傳遞的速度慢,準確性不高,信息不全、效率低下,缺乏創(chuàng)新性和靈活性,嚴重妨礙了企業(yè)財務(wù)管理的信息化進程,難以滿足國際市場經(jīng)濟的需求.2、加強和改進企業(yè)財務(wù)管理的具體措施

無論企業(yè)財務(wù)管理怎樣變革,其內(nèi)容是永遠不變的,即以融資、投資、收益分配為中心,最大限度地發(fā)揮最佳的理財效果,但財務(wù)管理目標、模式和方法必須與時俱進,順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀規(guī)律和科技發(fā)展趨勢,充分借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息資源優(yōu)勢,主動優(yōu)化和改進.2.1 企業(yè)財務(wù)管理目標方面

企業(yè)財務(wù)管理目標是企業(yè)理財活動所希望實現(xiàn)的結(jié)果,是評價企業(yè)理財活動是否合理的基本標準[3],它總是與經(jīng)濟發(fā)展緊密相連的.在傳統(tǒng)的集權(quán)管理模式下,企業(yè)的財產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度集中,企業(yè)的主要任務(wù)就是執(zhí)行國家下達的總產(chǎn)值指標,企業(yè)領(lǐng)導人職位的升遷,職工個人利益的多少,均由完成產(chǎn)值計劃指標的程度來決定,人們便把以總產(chǎn)值最大化作為目標.隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,企業(yè)財務(wù)管理主要以利潤最大化、股東財富最大化或企業(yè)價值最大化為目標,但隨著國際金融機構(gòu)新一輪的洗牌,經(jīng)濟格局的進一步發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)財務(wù)管理的目標逐漸向高層次轉(zhuǎn)化,企業(yè)以追求自身利益和財富最大化目標向以知識最大化為目標漸變,充分利用知識的共享性和可轉(zhuǎn)移性,實現(xiàn)有形的物質(zhì)資源與無形知識資本的有機結(jié)合,促進企業(yè)內(nèi)部和外部利益有機統(tǒng)一,同時,將企業(yè)的社會責任列為企業(yè)的管理目標之一,達到企業(yè)管理目標與社會目標的統(tǒng)一.2.2 企業(yè)財務(wù)管理模式方面

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,沒有物理距離的局限性,企業(yè)財務(wù)管理的能力可以快速延伸到全世界的任何一節(jié)點.企業(yè)財務(wù)管理的模式從傳統(tǒng)的局部、分散式的管理向遠程、集中式管理轉(zhuǎn)變,對所有分部資金集中式調(diào)配,實時監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)狀況,以迅速化解企業(yè)高速運營產(chǎn)生的巨大財務(wù)風險,從而提高市場競爭力.企業(yè)集團利用互聯(lián)網(wǎng),可以對所有的分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠程庫存、銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況[1].企業(yè)財務(wù)管理人員必須牢固樹立信息理財觀念,從全面、準確、快速地搜集、分析和利用信息入手,對企業(yè)進行籌資、投資、營運資金和利潤的全面管理.應(yīng)用先進的計算機信息技術(shù),推動企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理工作,為資金的集中管理、監(jiān)督控制、規(guī)避風險提供可靠保障,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化.2.3 企業(yè)財務(wù)管理方法方面

現(xiàn)代信息技術(shù)改變了企業(yè)市場運營的模式,同時也改變了企業(yè)財務(wù)管理人員的工作手段和方法.傳統(tǒng)財務(wù)管理所采用的固定辦公、紙介質(zhì)信息傳遞等方式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐苿愚k公,形成了虛擬辦公室,從形式上解放了財務(wù)管理人員,只要有網(wǎng)絡(luò),完全可以在辦公室以外的任何一個地方進行辦公,可以實時查詢與調(diào)配企業(yè)的資金,下達財務(wù)指令,控制企業(yè)財務(wù)計劃的執(zhí)行,在網(wǎng)絡(luò)上完成與稅務(wù)、銀行、保險的業(yè)務(wù)往來,加快各種數(shù)據(jù)的處理速度,減少企業(yè)因信息傳遞速度慢而產(chǎn)生的成本支出,從而提高企業(yè)的效率,增加企業(yè)的利益.2.4 財務(wù)管理軟件方面

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)展的今天,傳統(tǒng)財務(wù)管理軟件也必須實現(xiàn)從企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)到互聯(lián)開放的轉(zhuǎn)變,衍生各種服務(wù)功能.加強運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行、提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等多種服務(wù),使企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理在Web上的協(xié)同運作,達到業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)一體化,保證財務(wù)部門和供應(yīng)鏈等相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,構(gòu)建與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)[4].3、結(jié) 論

隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展,任何物理距離都將變成零距離,以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)處理方式替代傳統(tǒng)財務(wù)處理方式已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,財務(wù)管理的職能必將得到廣泛的延伸,它將實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的電子化和集中化,解決公司組織結(jié)構(gòu)中存在的缺陷,優(yōu)化整個集團公司內(nèi)部的資金流動和資源配置,使集團公司遠程監(jiān)控和集中管理成為可能,發(fā)揮企業(yè)集團的最佳理財效果.參考文獻: [1]姜世金,張美娟,師彪,等.基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理創(chuàng)新[J].財會月刊, 2008,(1):89~90.[2]劉軍.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下財務(wù)管理創(chuàng)新[J].現(xiàn)代財經(jīng),2003,(1):38~39.[3]荊新,王化成,劉俊彥.財務(wù)管理學[M].北京:中國人民大學出版社,2002:5.[4]潘新立,張書源.現(xiàn)代數(shù)字網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的財務(wù)運營和管理創(chuàng)新的探索[J].現(xiàn)代經(jīng)濟,2008,(3):65.

第三篇：新會計制度下醫(yī)院財務(wù)管理問題

新會計制度下醫(yī)院財務(wù)管理問題

【摘 要】醫(yī)院是公共衛(wèi)生事業(yè)的重要機構(gòu)，其在保障人們生命健康方面具有重要的作用，而財務(wù)管理作為醫(yī)院管理中的重要內(nèi)同，其直接關(guān)系到我國公共衛(wèi)生事業(yè)的長遠發(fā)展。隨著新會計制度的深化改革，其對醫(yī)院財務(wù)管理工作的要求也不斷提高，醫(yī)院在開展財務(wù)管理工作時應(yīng)以新會計制度為依據(jù)，將財務(wù)管理的作用加以充分發(fā)揮，提高自身的管理水平，實現(xiàn)醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。本文就對新會計制度下醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題進行分析，并試探性地提出幾點有效對策，以便相關(guān)人士借鑒和參考。

【關(guān)鍵詞】新會計制度；醫(yī)院；財務(wù)管理；問題；對策

隨著會計制度的深化改革，新會計制度對醫(yī)院財務(wù)管理工作產(chǎn)生了很大的影響。醫(yī)院要想適應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求，必須要從自身的實際情況出發(fā)，重新整改和審視自身內(nèi)部出現(xiàn)的財務(wù)問題，不斷創(chuàng)新管理，制定出科學合理的管理制度。這樣才能提高自身財務(wù)管理的水平，強化綜合競爭實力，保證醫(yī)院各個機構(gòu)的穩(wěn)定發(fā)展，為人們提供良好的醫(yī)療環(huán)境，實現(xiàn)我國公共衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、新會計制度對醫(yī)院財務(wù)管理的影響分析

新會計制度對醫(yī)院財務(wù)管理產(chǎn)生的影響主要表現(xiàn)在三個方面：一是影響財務(wù)管理目標。醫(yī)院在新會計制度下進行財務(wù)管理工作時，其主要目標就是為了實現(xiàn)各部分的最大化價值，將科學發(fā)展的要求加以充分體現(xiàn)，并利用財務(wù)報告、合并財務(wù)報表和財務(wù)報表等規(guī)定的具體準則客觀反映相關(guān)的財務(wù)會計信息。一般傳統(tǒng)的會計制度無法將醫(yī)院的財務(wù)會計信息加以具體描述，而新會計制度能夠影響醫(yī)院的財務(wù)管理目標，為財務(wù)和會計的協(xié)調(diào)發(fā)展提供理論指導。二是影響財務(wù)報表。新會計制度對醫(yī)院各單位的財務(wù)報表的編制進行了明確規(guī)定，能夠有效解決相關(guān)的財務(wù)報表等問題。同時醫(yī)院管理者在進行財務(wù)報表管理工作時，能夠?qū)ζ湎到y(tǒng)加以優(yōu)化，從而提高管理的質(zhì)量和效率。三是影響核算規(guī)制。醫(yī)院在新會計制度下進行核算工作時，在會計處理流程、會計報表和會計核算賬戶等方面具有較大的變化，許多新準則納入到財務(wù)會計核算工作中，如列報準則等，有效保證會計核算工作的順利實施。

二、新會計制度下醫(yī)院財務(wù)管理問題分析

醫(yī)院在新會計制度下開展財務(wù)管理工作時，其還存在一些問題，主要表現(xiàn)在三個方面：一是不科學的成本核算；二是難以有效執(zhí)行財務(wù)管理制度；三是缺乏健全的財務(wù)監(jiān)管體系。

（一）不科學的成本核算

成本核算作為財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容，但是部分醫(yī)院在實際管理工作中難以價格成本核算的優(yōu)勢加以充分發(fā)揮，無法科學合理地進行預算編制，缺乏健全的成本核算管理體系。這樣會導致相關(guān)管理人員對成本核算沒有全面清晰的認知，僅僅認為其是財務(wù)部門的事情，在月底歸納收集各類支出時，沒有較高的成本節(jié)約意識。此外，部分醫(yī)院沒有對各科室配備成本管理人員，缺乏跟蹤各科室的信息系統(tǒng)，因此對各科室物資消耗的類別和數(shù)量無法及時了解，導致財務(wù)部門成本核算較為落后。在確定科室的綜合成本時，其收入的再分配缺乏規(guī)范性，具有較大的主觀隨意性，無法對成本費用進行有效控制與管理，導致不同部門發(fā)生矛盾，造成資源的浪費。

（二）難以有效執(zhí)行財務(wù)管理制度

目前，新會計制度在醫(yī)院財務(wù)管理工作中尚無法全面落實，并且醫(yī)院在工程項目、實物資產(chǎn)和貨幣資金等方面無法嚴格按照相關(guān)管理流程加以操作，導致資金的流動性缺乏一定的標準，出現(xiàn)成本浪費和財務(wù)管理混亂等現(xiàn)象。醫(yī)院在實施工程項目過程中，其預算計劃缺乏合理性與科學性，存在盲目實施情況，沒有明確的反映和監(jiān)測成本控制機制，易出現(xiàn)貪污受賄情況；同時實物資產(chǎn)存在空置和無人管理等情況，難以保證實物資產(chǎn)的安全?？偠灾?，醫(yī)院在進行財務(wù)管理工作時，其管理制度仍然是以核算環(huán)節(jié)為主，難以全面發(fā)揮監(jiān)督管理職能和全面控制的作用，導致經(jīng)營管理不受控。

（三）缺乏健全的財務(wù)監(jiān)管體系

醫(yī)院的財務(wù)監(jiān)督工作在新會計制度下有所改善，但是其財務(wù)監(jiān)管體系仍然不夠健全與完善，需要加強整改。一般醫(yī)院的資金運作都是以上級授權(quán)為主，沒有制定嚴格的考核標準和監(jiān)督機制，導致資金的具體運作情況缺乏明確的憑證，影響財務(wù)管理工作的順利實施。此外，部分醫(yī)院雖然制定了財務(wù)監(jiān)督體系，但是其沒有明確具體的規(guī)定和實施流程，醫(yī)院領(lǐng)導也缺乏足夠的重視，難以結(jié)合職工的實際情況制定有效的懲獎制度，導致監(jiān)管工作執(zhí)行力差。

三、新會計制度下加強醫(yī)院財務(wù)管理的有效對策

（一）加強成本管理

醫(yī)院收入空間增加的重要依據(jù)就是其成本核算工作，醫(yī)院要想保證成本核算工作的正常進行，必須要建立有效的成本核算組織，加強成本管理。將經(jīng)濟核算部分作為成本核算的中心，各科室配備相關(guān)的成本管理人員，形成全院職工互相配合的成本核算系統(tǒng)，從而提高人員的成本意識，確保成本核算工作的正常進行。同時，可以對各種原始記錄加以完善，對各科室的頒發(fā)、驗收、計量以及盤存制度加以健全，對各種物資的領(lǐng)、發(fā)、收、退加以仔細計量，嚴格辦理好相關(guān)手續(xù)。此外，在歸集和分配費用時，要以各科室和部門的收益情況為依據(jù)，進行成本核算；同時對個人、科室以及醫(yī)院的分配關(guān)系加以規(guī)范，有效確立技術(shù)、勞動與風險等生產(chǎn)要素的分配原則。

（二）加強制度的執(zhí)行力

醫(yī)院要想保證財務(wù)管理工作的順利實施，必須要加強財務(wù)管理制度的執(zhí)行力，從實物資產(chǎn)和貨幣資金等方面出發(fā)制定嚴格的管理流程，從而全面控制醫(yī)院的財務(wù)。如醫(yī)院在管理貨幣資金時應(yīng)保證職權(quán)劃分的明確性，建立授權(quán)審批制度管控資金；安排專業(yè)人員管理和清查內(nèi)部物資，保證物資的有效調(diào)度與管理，達到資源的優(yōu)化配置。此外，醫(yī)院在推行財務(wù)制度時，需要加強領(lǐng)導層和管理層的重視，并能夠針對管理中存在的問題進行及時整改，保證制度的執(zhí)行效果。

（三）健全財務(wù)監(jiān)管體系

財務(wù)監(jiān)管的有效性能夠直接推動財務(wù)管理制度的有效實施，因此醫(yī)院在健全財務(wù)監(jiān)管體系時，可成立監(jiān)管小組來全面監(jiān)督內(nèi)部的財務(wù)工作，從而真實客觀評估醫(yī)院的經(jīng)營活動。同時醫(yī)院在進行相關(guān)業(yè)務(wù)活動時，應(yīng)保證其具備原始憑證且經(jīng)過了審批，并對財務(wù)監(jiān)管流程加以完善，從績效考核指標等方面獎勵優(yōu)秀職工，強化相關(guān)制度的執(zhí)行力度，保證財務(wù)管理工作的順利實施。

（四）完善財務(wù)預算管理機制

醫(yī)院在對成本進行預算時，主要是以經(jīng)營發(fā)展為目標，結(jié)合醫(yī)療市場以及自身財務(wù)活動的實際情況，對投資計劃以及收支計劃等編制業(yè)務(wù)加以預算。醫(yī)院要想有效建立預算管理組織機構(gòu)，必須要遵循統(tǒng)籌兼顧的原則，有效完善預算管理機制。醫(yī)院可以以財務(wù)收支預算為主，在預算管理范圍中有效納入全院所有部門，并將預算分為不同的層面，從而有效完善財務(wù)預算管理的機制。同時，醫(yī)院可以建立科學的現(xiàn)金流量預算，以現(xiàn)金的流入量為依據(jù)，對現(xiàn)金的流出量進行合理安排。此外，醫(yī)院可以建立考核制度，對預算執(zhí)行情況加以了解，定期考核各部門的預算執(zhí)行情況。當然在對預算進行編制時，必須要全員參與，使全體員工了解醫(yī)院的發(fā)展目標、明確自身的責任，從而激發(fā)員工的工作積極性。如果預算批復下達，各相關(guān)部門必須也要對其進行分解，落實到位，從而形成全方位的預算執(zhí)行體系，從而促進資金使用效益的提高。

結(jié)束語：

綜上所述，醫(yī)院在新會計制度下進行財務(wù)管理工作時，還存在一些問題，如不科學的成本核算、難以有效執(zhí)行財務(wù)管理制度、缺乏健全的財務(wù)監(jiān)管體系等，嚴重影響了財務(wù)管理的質(zhì)量和效率，不利于各項工作的順利開展。基于這種情況，醫(yī)院應(yīng)加強成本管理，強化財務(wù)管理制度的執(zhí)行力，健全財務(wù)監(jiān)管體系，完善財務(wù)預算管理機制，從而提高自身財務(wù)管理的水平，保證各項工作的順利實施，促進自身的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

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第四篇：勝利油田ERP環(huán)境下的財務(wù)管理問題探討

勝利油田ERP環(huán)境下的財務(wù)管理問題探討

摘要：ERP系統(tǒng)已成為大中型企業(yè)提升企業(yè)管理水平的首選，勝利油田分公司自使用ERP系統(tǒng)以來，隨著各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和結(jié)算管理流程重組優(yōu)化，不僅經(jīng)營管理水平顯著提高，而且經(jīng)濟效益得到有效提升。但由于ERP系統(tǒng)技術(shù)、企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境等方面的限制，勝利油田分公司在財務(wù)管理方面存在一些問題，影響了ERP系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮，不利于企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的持續(xù)提升。本文對勝利油田分公司財務(wù)管理存在的問題進行了分析，并提出了相應(yīng)建議。

關(guān)鍵詞：ERP 財務(wù)管理 預算管理 成本中心

ERP系統(tǒng)在勝利油田分公司上線以來，該系統(tǒng)以信息技術(shù)和系統(tǒng)化的管理思想為基礎(chǔ)，集企業(yè)物資資源管理、人力資源管理、財務(wù)資源管理和信息資源管理為一體，極大地提高了勝利油田企業(yè)經(jīng)營管理效率，并帶來了可觀的經(jīng)濟效益。對于勝利油田財務(wù)管理工作來說，ERP系統(tǒng)帶來的不僅是財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的重組，更是財務(wù)管理理念的革新和升級。對此，財務(wù)人員需要重新認識和審視ERP系統(tǒng)環(huán)境下的財務(wù)管理方法和手段，發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的問題，研究ERP與財務(wù)管理思想的融合，為提升企業(yè)財務(wù)管理水平服務(wù)。

一、目前勝利油田財務(wù)管理存在的問題

（一）預算管理作用未有效發(fā)揮

一方面，ERP系統(tǒng)的預算管理功能不強。目前，ERP系統(tǒng)沒有系統(tǒng)、全面的業(yè)務(wù)預算和財務(wù)預算模塊，企業(yè)、季度和月度預算是通過獨立的預算管理系統(tǒng)填報和管理，但這些數(shù)據(jù)信息沒有直接接入ERP系統(tǒng)，導致該系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存在兼容問題，不利于預算管理功能的有效發(fā)揮。另一方面，ERP系統(tǒng)預算管控力度不夠。ERP現(xiàn)有的部分預算控制功能，不能有效控制各成本中心費用，無法實現(xiàn)有效的費用預警和制約。當然，ERP可以通過TR模塊進行資金預算和管控功能，但這種管控只到達了二級利潤中心（即采油廠級），三級四級單位的預算管控無法通過ERP來實現(xiàn)。這使得采油廠單位內(nèi)部出現(xiàn)年底“搶預算”現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)費用超預算單位擠占其他單位預算情況，影響了正常的業(yè)務(wù)處理和管理公平原則。

（二）權(quán)責不對等，造成成本中心不能有效掌控成本

現(xiàn)階段，油田組織管理框架是垂直式的結(jié)構(gòu)，下級單位的生產(chǎn)經(jīng)營主要由上級管理部門決定，一些重點大額費用也主要為上級部門所控制和管理。同時，在成本考核中，考核結(jié)果主要由各成本中心承擔，而有決定權(quán)的部門和單位卻只承擔較少的責任，出現(xiàn)了權(quán)責不對等。比如，措施作業(yè)由地質(zhì)所、工藝所和作業(yè)科等單位決定下達，措施作業(yè)的成功與否和作業(yè)費超支后果卻主要由采油礦等單位承擔，甚至會出現(xiàn)采油礦等單位為此扣罰數(shù)萬元獎金、而決定實施和下達部門卻受到獎勵的不公平現(xiàn)象。雖然在ERP系統(tǒng)中，各項成本費用最后進入了各成本中心，但大部分業(yè)務(wù)工作量和費用仍主要由歸口管理的相關(guān)部門來決定，導致下級單位管控的余地不大，很難做到對本中心成本進行合理安排和有效管理。

（三）對項目投資經(jīng)濟效益再評價重視度不夠

各項目在立項論證初期都比較全面、可行，項目的經(jīng)濟效益評價也由專業(yè)的咨詢服務(wù)公司來完成。但項目的經(jīng)濟效益評價并非一下完成，需要在一段時間后，根據(jù)項目的運行實施情況來進行經(jīng)濟效益再評價。尤其是一些時間跨度長、投資額大的勘探開發(fā)項目，其運行實施階段實際情況與立項論證時期各方面情況很可能出入很大，這就更需要進行定期的經(jīng)濟效益再評價，以便于發(fā)現(xiàn)問題，從而調(diào)整方案，減少不必要損失。現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中，并沒有這種動態(tài)的項目經(jīng)濟效益評價功能，經(jīng)濟效益的再評價機制還主要停留在紙面上，沒有深入開展并實施下來，這對于勝利油田每年巨額的項目投資來說，存在很大的精細管理和挖潛增效空間。

（四）管理指標不統(tǒng)一，缺乏有效的衡量手段

由于油田生產(chǎn)經(jīng)營的特殊性，管理會計中諸多既有的會計指標并不適合勝利油田，而在沒有統(tǒng)一的科學的管理指標前提下，各單位之間衡量管理水平的標準就大不相同，并且還會因為主要領(lǐng)導的喜好而變動。當然，這種不統(tǒng)一也導致無法通過完善ERP系統(tǒng)功能來完成管理指標的計算工作，限制了ERP財務(wù)模塊的有效發(fā)揮。在沒有合理、統(tǒng)一的管理指標情況下，各單位的績效評價就不易做到公平合理，相應(yīng)的激勵機制也無法起到應(yīng)有的作用。

（五）會計信息及時性存在問題

在實際工作中，影響會計信息及時性的因素有兩個：一是結(jié)算率不高。結(jié)算率不高的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，有些費用項目大多在下半年甚至年底結(jié)算入賬，比如項目投資和工程維修費全年都有發(fā)生，但其費用結(jié)算入賬主要集中在四季度，這就嚴重影響了ERP數(shù)據(jù)的時效性和可用性。二是財務(wù)暫估業(yè)務(wù)不規(guī)范。暫估業(yè)務(wù)不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍，出于多種原因，許多按規(guī)定應(yīng)該暫估的費用沒有暫估入賬，比如工程投資項目、井下作業(yè)費等較少進行暫估處理，導致ERP系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)滯后，不能及時反映各成本中心的真實財務(wù)情況。

（六）財務(wù)人員參與管理的環(huán)境不佳

財務(wù)崗位雖然重要，但財務(wù)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營過程管理的制度和流程欠缺，使得財務(wù)人員沒有相應(yīng)的權(quán)力和動力去參與管理，導致財務(wù)人員的管理功能無法有效發(fā)揮。而且在實際工作中，許多基層干部職工，甚至是主要領(lǐng)導，對財務(wù)工作的認識還停留在原有的基礎(chǔ)上，認為財務(wù)人員干好自己本職工作就行，比如ERP賬務(wù)處理、費用報銷、預算申報等，對財務(wù)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營過程管理并不支持，反而覺得會影響其正常的生產(chǎn)和安全管理。

二、勝利油田ERP環(huán)境下財務(wù)管理的改進

（一）加強ERP系統(tǒng)與預算系統(tǒng)的兼容

現(xiàn)代企業(yè)管理證明，企業(yè)越發(fā)展，預算越重要。作為大型油田企業(yè)，勝利油田更應(yīng)注重預算管理。需要在現(xiàn)有的預算管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，加強與ERP系統(tǒng)的兼容，以規(guī)范的預算管理流程和預算外管理，實現(xiàn)預算與會計的無縫連接。出于業(yè)務(wù)的特殊性和管理需要，勝利油田相繼開發(fā)了網(wǎng)上勞務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、ABM管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)與ERP兼容后，極大地促進了油田財務(wù)的專業(yè)化管理。鑒于前述管理系統(tǒng)的成功，勝利油田應(yīng)借上述系統(tǒng)開發(fā)管理的經(jīng)驗，進一步梳理預算系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的兼容，尤其是充分考慮預算指標向基層成本中心延伸問題，將全面預算管理納入到ERP平臺之中。

（二）深化完善成本管理和考核機制，建立健全管理指標體系

以權(quán)責對等思想為指引，在考核體系中，明確各部門的權(quán)力和責任，并據(jù)此進行成本費用的考核，切實調(diào)動各方的積極主動性，尤其是對于大額項目和費用支出，要進行逐項考核，計劃、實施和受益單位合理承擔各自責任。管理指標體系的建立，要以勝利油田全員成本目標管理為契機，結(jié)合勝利油田生產(chǎn)實際，確定統(tǒng)一合理的管理指標體系，涵蓋勘探開發(fā)、原油生產(chǎn)、財務(wù)經(jīng)營等各方面。勝利油田各級單位和部門制訂的制度，最終需要基層單位來執(zhí)行，因此在管理考核機制和管理指標體系的建立過程中，應(yīng)有基層人員參與其中，并認真聽取基層的意見和建議。在實施工程中，還要建立上下溝通平臺，加強反饋意見的收集，及時進行修訂和完善。

（三）完善項目投資經(jīng)濟效益評價制度，強化項目投資經(jīng)濟效益再評價

對于一次性投資的項目，應(yīng)在項目投產(chǎn)后一段時間內(nèi)，根據(jù)發(fā)生的實際情況進行經(jīng)濟效益再評價。對于周期較長的投資項目，應(yīng)在項目中期和投產(chǎn)后一段時期內(nèi)，組織人員進行經(jīng)濟效益評價，根據(jù)變化的情況來評價項目的經(jīng)濟性、可行性。尤其是在項目中期，不能通過經(jīng)濟效益再評價的項目，應(yīng)啟動中止程序，進行方案修改或終止項目運行，以減少不必要損失。當然，這些項目的經(jīng)濟效益再評價，可作為項目投資設(shè)計、實施等部門的考核依據(jù)。

（四）加強結(jié)算率管理，規(guī)范財務(wù)暫估業(yè)務(wù)流程

鑒于財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性，將結(jié)算率列入管理指標體系的重點指標之一，加強考核兌現(xiàn)，督促各單位重視結(jié)算率，加快各項業(yè)務(wù)結(jié)算進度。同時，規(guī)范暫估業(yè)務(wù)，對原材料、作業(yè)費、維修費和項目投資等加強暫估管理，對達到暫估條件的業(yè)務(wù)適時進行暫估處理，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性。

（五）修訂相關(guān)管理制度，重視財務(wù)的“管家”作用

全員成本目標管理、系統(tǒng)節(jié)點管理等精細化管理模式，都是包括財務(wù)人員在內(nèi)的經(jīng)營管理人員共同努力協(xié)助創(chuàng)新的結(jié)果，這些精細化管理模式和方法的成功實施和不斷完善，也離不開財務(wù)人員的參與，而且隨著精細化管理的深入，這種重要性會日益凸顯出來，就需要勝利油田各級管理層和財務(wù)人員重視管理會計的作用，完善會計的“管家”職能。對此，需加強對領(lǐng)導干部財務(wù)知識培訓，提升領(lǐng)導干部對財務(wù)重要性的理解和認識，為財務(wù)人員管理職能發(fā)揮提供保障。同時，由于ERP系統(tǒng)將財務(wù)人員從繁雜的日常業(yè)務(wù)處理中解放出來，管理職能成為財務(wù)人員的主要職能，還需要完善相關(guān)管理制度和考評辦法，將財務(wù)人員參與管理納入這些制度和辦法中，營造財務(wù)人員參與管理、主動管理的良好氛圍。Z

參考文獻：

1.謝麗娜.淺析ERP環(huán)境下財務(wù)管理的變革[J].合作經(jīng)濟與科技，2012，（5）.2.劉瑩.企業(yè)財務(wù)管理中ERP的應(yīng)用研究[J].財經(jīng)界（學術(shù)版），2010，（2）.3.顧濤.基于ERP環(huán)境下的財務(wù)管理的探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2006，（12）.4.王煜.淺談財務(wù)與ERP管理[J].科技信息，2007，（6）.5.于彥華.基于ERP的我國企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的研究[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟，2004，（1）.

第五篇：淺談移動信息時代下的秘書工作

秘書學段考作業(yè)

淺談信息時代環(huán)境下的秘書工作

13公管2班陸柏辰11322320020

3摘要：隨著信息時代的發(fā)展和移動信息時代的到來，秘書工作迎來新的挑戰(zhàn)和契機，本文主要通過列舉其變化和要求，對秘書從業(yè)者提出學習建議，以促進秘書行業(yè)的進步和使秘書從業(yè)者工作更高效。

關(guān)鍵詞：信息時代，秘書，工作

如今，我們正處于信息時代的大環(huán)境之下，作為秘書人員，收集、篩選、整理和加工各種有效信息，為領(lǐng)導者提供全面、準確、及時的信息服務(wù)成為秘書工作一個及其重要的方面。努力做好信息工作，學會和充分利用信息技術(shù)開展秘書工作，以提高文書處理和事務(wù)管理、辦公室管理等工作的效率和質(zhì)量，是信息時代環(huán)境下的秘書工作重中之重。

一、信息時代和移動信息時代的含義

信息時代，是指在上世紀六七十年代開始，隨著計算機的出現(xiàn)和逐步的普及,信息對整個社會的影響逐步提高到一種絕對重要的地位，信息量、信息傳播的速度、信息處理的速度以及應(yīng)用信息的程度等都以幾何級數(shù)的方式在增長的一個時代。信息技術(shù)的發(fā)展對人們學習知識、掌握知識、運用知識提出了新的挑戰(zhàn)。由于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，人們的學習速度在不斷加快，也就是說從數(shù)字處理時代到微機時代，到網(wǎng)絡(luò)化時代，學習速度越來越快，這要求我們的管理模式也要適應(yīng)新的特點和新的模式。

而移動信息時代，則是在進入二十一世紀后，隨著手機的多功能化、個人電腦的便攜化和移動網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，人們由原來的主要依靠臺式電腦收集、處

理信息發(fā)展成為由手機、平板電腦、臺式電腦三者移動地收集和處理信息。因此，在移動信息時代的大環(huán)境下，秘書的工作應(yīng)該更靈活，更能有效地幫助領(lǐng)導收集、處理信息和協(xié)助管理事務(wù)。

二、移動信息時代下秘書工作的變化

2007年，蘋果發(fā)布iphone一代，谷歌發(fā)布安卓處理系統(tǒng)；2010年，微軟推出新WP系統(tǒng)，蘋果發(fā)布ipad一代。隨著手機的大屏化和智能化、平板電腦的產(chǎn)生和發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)連接速度從2G升級為3G和4G，移動信息時代正式到來。

那么，移動信息時代會給秘書工作帶來哪些的變化呢？

（一）秘書的信息收集工作會更加靈活和快捷

現(xiàn)在諸多的信息資源網(wǎng)站都推出了手機版客戶端和手機版網(wǎng)頁（例如百度搜索客戶端、搜狐新聞客戶端和騰訊新聞手機版網(wǎng)頁等），為手機的查詢和收集信息提供了極大的便利，而手機相對比與電腦更具有便攜性。這意味著秘書的信息收集和處理工作，可以隨時隨地地展開，例如在早上坐公交或者地鐵的時候，秘書就可以拿手機來查詢和收集今天一天所要做的工作的有關(guān)信息，這樣一回到公司就可以將信息上報給自己的領(lǐng)導，以供領(lǐng)導更好的判斷和利用。

（二）秘書的文案管理工作會更加方便

以前秘書的文案編寫、制作、處理等，主要是依靠臺式電腦完成，而進入移動信息時代后，秘書可以在任何時間、任何地點使用手機或者平板電腦完成文案的編寫工作，這會為秘書節(jié)省下許多的時間，提高了工作的效率。例如，領(lǐng)導安排秘書編寫一份講話稿，秘書本來要回到家后利用臺式電腦加班才能完成，但是進入移動信息時代之后，秘書只需要在回家的公交車上，使用手機版的office從網(wǎng)絡(luò)云上下載講話稿模板，然后直接在公車上編寫，要是車程長一點的話下車的時候基本已經(jīng)完成了。

（三）秘書的日常事務(wù)會更加輕松

協(xié)助領(lǐng)導督查工作、管理日常事務(wù)、處理臨時交辦事務(wù)，使領(lǐng)導工作更加方便高效，是秘書工作的一大中心。在移動信息時代的大環(huán)境下，秘書可以直接和領(lǐng)導通過手機視頻舉行一場小會議，倘若領(lǐng)導有急事要馬上飛到北京，秘書可以直接用手機訂機票后使用手機打車軟件叫上一輛出租車在公司樓下等著，極大地

節(jié)省時間，提升了工作效率。

（四）秘書工作保密性得到提高

嚴守機密是秘書的職業(yè)道德之一，保證公司資料的安全不外漏也是秘書的基礎(chǔ)工作之一。進入移動信息時代后，機密文件可以直接發(fā)到秘書手機，以市面上常見的安卓手機為例，手機病毒基本可以算是零，只要不安裝惡意軟件文件就不會向外傳播，只需加上手機屏幕鎖就不可以查看里面的內(nèi)容，要強制解鎖的話必須清除用戶數(shù)據(jù)和緩存數(shù)據(jù)，那么手機里面的文件也不見了。由此可見，使用手機處理文件比使用電腦處理文件的安全性高了許多。

三、移動信息時代中的秘書應(yīng)如何提升工作能力

（一）將電腦和手機等現(xiàn)代化信息設(shè)備升級到主流配置

這點看起來可能有點多慮，但這卻是移動信息時代中秘書提升工作能力的前提和基礎(chǔ)，倘若秘書還是使用十年前的老式電腦和諾基亞功能手機的話，那是無法應(yīng)付信息時代下的秘書工作的。因此，無論是公司還是秘書個人，都應(yīng)該將電腦和手機等升級到主流的配置，這樣才能夠更高效地應(yīng)付信息時代下的秘書工作。

（二）秘書應(yīng)主動去學習應(yīng)用移動設(shè)備辦公

移動信息時代的秘書應(yīng)該不斷地、主動地學習新的辦公技術(shù)，不要墨守成規(guī)只是習慣用臺式電腦，要積極地使用更加方便高效的辦公方法，學習使用新的信息接收技術(shù)（例如微博和微信），并根據(jù)自身情況制定計劃目標等，提高工作效率。

（三）教導其他同事使用移動信息技術(shù)

促進上級和下級溝通和協(xié)助其工作是秘書工作的職責，為公司創(chuàng)造更大的利益是所有員工的使命。因此，秘書不僅要自己學會使用移動信息技術(shù)，還要教導其他同事使用，這樣不僅能使公司工作效率提升，也能為自身的秘書工作提供便利。

四、結(jié)語

移動信息時代對秘書人員提出了更高的要求，但也提供了更大的契機。作為

21世紀的秘書，要清楚新時代帶來的變化和要求，并主動學習新知識，只有這樣，才能更高效地應(yīng)付移動信息時代大環(huán)境下的秘書工作。

參考文獻：

1、陸瑜芳《秘書學概論》2013年3月第二版

2、百度百科：信息時代2013年12月22日編輯版