第一篇:財務(wù)總監(jiān)績效考核指標(范例)
財務(wù)總監(jiān)目標責任書(范例)/ 財務(wù)總監(jiān)績效考核指標
下面是某公司財務(wù)總監(jiān)的目標責任書,宏智瑞達企業(yè)管理咨詢參閱:
本公司現(xiàn)聘請---擔任公司財務(wù)總監(jiān),根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,經(jīng)雙方協(xié)商,特制定本目標責任書以確保工作木目標的按期完成。
一、責任期限
**年*月*日 至 **年*月*日
二、工作目標
1、健全公司有關(guān)財務(wù)管理的各種規(guī)章制度;
2、按時、按質(zhì)完成公司預(yù)決算方案、財務(wù)報告、審計報告的編制工作;
3、保證本公子正常運轉(zhuǎn)和擴大再生產(chǎn)的資金需要,實現(xiàn)企業(yè)融資達到—萬元;
4、確保公司無重大財務(wù)違規(guī)事件發(fā)生。
三、工作權(quán)限
1、有權(quán)參與公司與財務(wù)有關(guān)的重大決策活動,行駛經(jīng)營管理和決策過程的參與權(quán)。
2、有權(quán)查閱公司財務(wù)會計資料和其他有關(guān)文檔資料,社查公司重大財務(wù)收支項目,行駛財務(wù)會計活動的監(jiān)督權(quán)。
3、對公司財務(wù)會計崗位的設(shè)置、會計人員的配備和總會計師、財務(wù)會計機構(gòu)負責人的任免、調(diào)動、獎懲有建議權(quán)。
4、有權(quán)制止、糾正企業(yè)違反國家財經(jīng)法律、法規(guī)的行為。
5、有權(quán)制止、糾正企業(yè)違反財務(wù)會計制度和可能造成國有資產(chǎn)損失的行為。
四、工作績效與考核標準
財務(wù)總監(jiān)的工作主要體現(xiàn)在財務(wù)制度、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制等方面,其主要指標的績效考核指標如下:
(一)公司無重大財務(wù)違規(guī)事件發(fā)生
1、由于財務(wù)總監(jiān)瀆職造成財務(wù)重大違規(guī)事件發(fā)生,造成公司形象受到影響,則財務(wù)總監(jiān)自動辭職,扣發(fā)年度效益工資。
2、發(fā)生重大財務(wù)違規(guī)事件,未給公司帶來嚴重損失和影響,則扣發(fā)財務(wù)總監(jiān)年度效益工資的50%,并給予記過以上處分。
(二)重要財務(wù)報表和財務(wù)報告的編寫。
重要財務(wù)報表包括現(xiàn)金流量表、利潤表、資產(chǎn)負債表等,財務(wù)報告包括季度、半年度和年度公司財務(wù)報告。
經(jīng)外部審計機構(gòu)后審查,每發(fā)生一次三大報表數(shù)據(jù)錯誤的情況,扣發(fā)--%的績效年薪,每發(fā)生一次財務(wù)報告失真的情況或不合法的情況,扣發(fā)--%的績效年薪,累計達到三次以上,酌情給予行政警告以上處分。
(三)財務(wù)預(yù)算達成率
1、公示:
財務(wù)預(yù)算達成率=公司實際年度財務(wù)支出/公司預(yù)算年度財務(wù)支出*100%
2、考核標準。公司財務(wù)預(yù)算的達成率控制在100%以內(nèi),在100%-120%,每增加1%,扣其績效年薪的--%,超過120%,扣除績效年薪的20%,該項考核得分為0.(四)資金利用率。
1、公式:資金利用率=年利潤總額/資本總額*100%
2、考核標準。目標值為--%,每減少--%,扣除—分,低于--%,此項得分為0
五、附則
1、本公司在經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化或發(fā)生其他情況時,有權(quán)修改本責任書。
2、本責任書的簽訂之日為生效日期,責任書一式兩份,企業(yè)與被考核者雙方各執(zhí)一份。
公司代表簽字:財務(wù)總監(jiān)簽字: 簽字日期:簽字日期:
第二篇:2014績效考核指標
A.能力指標:
一.人際關(guān)系:
1.接受邀請,維持正常工作關(guān)系
2.建立融洽關(guān)系,討論非工作事例
3.社會交往普遍發(fā)生
4.成為朋友并能正當拓展業(yè)務(wù)
5.親和力強,感染不同層次的社會伙伴成為戰(zhàn)略合作方
二.決策:
1.能做本職及下級決策,出現(xiàn)時間延長
2.通過討論,總能獲取最后的正確決策
3.無依賴思想,使用理性工具
4.有預(yù)見性,感性與理性的決策誤差小
5.決策超出組織預(yù)見,成為組織成員決策的依據(jù)
三.成長認知:
1.工作失誤,承認結(jié)果,不報怨,不報復(fù)批評者與處罰者
2.績效分值低于一般時,能夠找出工作癥結(jié)并提出新建議
3.單位周期內(nèi)工作鏈點不出現(xiàn)失誤
4.角色認知,接受現(xiàn)實,工作積極
5.進步有遞進性,具備明顯工作價值的提升
四.學(xué)習能力:
1.有學(xué)習意識但無行動
2.主動學(xué)習
3.自費學(xué)習并得到技能
4.學(xué)習后用于實踐
5.學(xué)習后實踐并得到良好效果
五.慎獨:
1.工作時不做工作無關(guān)事宜,迫不得已時才突破
2.按制度與工作標準達成結(jié)果
3.沒有因為工作質(zhì)量與業(yè)績扣罰經(jīng)歷
4.以工作質(zhì)量為守則,上級是否在場并不重要
5.認知工作,甘心情愿工作,超出上級期望
六.寬容:
1.對失誤員工有條件諒解
2.對知錯不改員工進行合理處罰并進行指導(dǎo)
3.具有消除誤解的溝通案例
4.通過合理手段,改變或影響攻擊他人的員工價值觀
5.通過員工激勵,使員工極少出錯
七,職業(yè)化;
1.掌握崗位理論基礎(chǔ),能處理復(fù)雜工作
2.危機及沖突中,能通過獨特經(jīng)驗化解
3.沒有監(jiān)督情況下,能主動節(jié)約并不占有不屬于自己的利益
4.在本職工作中,獲取享受快樂
5.認知崗位的價值性與高尚性,內(nèi)心愿意為之付出
B.管理指標:
一.承擔責任:
1.承認結(jié)果,而不是強調(diào)愿望
2.承擔責任,不推卸,不指責
3.著手解決問題,減少業(yè)務(wù)流程(或中間環(huán)節(jié))
4.舉一反三,改進業(yè)務(wù)流程(或改進工作方法)
5.做事有預(yù)見,有防誤設(shè)計
二.忠誠:
1.不散布公司機密.技術(shù).政策及公司不足之處
2.在公司需要本人或在公司處于危機時,不主動離去
3.生涯規(guī)劃與公司發(fā)展一致
4.危機關(guān)鍵時,體現(xiàn)本職工作的價值案例
5.通過本職工作,扭轉(zhuǎn)局勢,創(chuàng)造新局面
三.領(lǐng)導(dǎo)能力:
1.合理任命員工
2.能正確評價員工付出與回報的協(xié)調(diào)性
3.對員工業(yè)績與態(tài)度進行客觀評價
4.掌握崗位精確工作技術(shù)及全面專家技術(shù),并能組織實施產(chǎn)生良好的效果,培訓(xùn)員工為勝任工作者
5.影響力大,員工自愿追隨并作出貢獻
四.團隊合作:
1.尊重他人,同理心傾聽,能接納不同意見,合理和包容
2.直言,分享他們的觀點和信息,使團隊前進
3.支持團隊(領(lǐng)導(dǎo)者)的決定,即使自己有不同意見
4.愿意提供即使是不屬于自己日常工作職責范圍的幫助
5.跨邊界建立關(guān)系以發(fā)展非正式工作網(wǎng)絡(luò)
五.團隊精神:
1.大方傳播必要的信息,并有助于別人成長或工作
2.與別人合作不會發(fā)生情緒上的隔閡,能讓每一位員工參與會議的討論(目標,決策)
3.總能選擇最佳贊譽方式并授權(quán)準確
4.親自或協(xié)同解決沖突并有好效果
5.所處團隊成員執(zhí)行工作氛圍良好
六.協(xié)作性:
1.事不關(guān)己,高高掛起,還經(jīng)常發(fā)牢騷,對本職工作不滿,挑挑揀揀
2.工作中偶爾發(fā)牢騷,表示對本職工作不滿
3.大體上能與同事保持和睦相處,互相幫助的關(guān)系
4.能夠與同事協(xié)作,共同合成工作目標
5.能經(jīng)常不計個人得失,為自己所在部門作出貢獻
C..工作業(yè)績:
一.銷售量:
1.完成月計劃銷售量(含.下同)75%以上
2.完成月計劃銷售量80 % 以上
3.完成月計劃銷售量85%以上
4.完成月計劃銷售量90%以上
5.完成月計劃銷售量95%以上
二.銷售費用控制(單位: 金額/平方米)
1.與上年同期相比下降一個百分點以內(nèi)
2.與上年同期相比下降一個百分點以上
3.與上年同期相比下降兩個百分點以上
4.與上年同期相比下降叁個百分點以上
5.與上年同期相比下降四個百分點以上
三.客戶投訴(指經(jīng)銷商,公司內(nèi)其它部門,下屬員工)
1.客戶投訴5次(含,下同)以內(nèi)
2.客戶投訴4次以內(nèi)
3.客戶投訴3次以內(nèi)
4.客戶投訴2次以內(nèi)
5.客戶投訴1次以內(nèi)
第三篇:生產(chǎn)部門績效考核指標
一、生產(chǎn)部門績效考核指標:
1.產(chǎn)能系數(shù):產(chǎn)能系數(shù)=實際總產(chǎn)量/月標準產(chǎn)量。
? 生產(chǎn)線組合線(包括標準和非標)月標準產(chǎn)量設(shè)定為1500平方米.? 趟門月產(chǎn)量設(shè)定為5000平方米.? 實際產(chǎn)量以《成品進倉單》統(tǒng)計數(shù)量為準
? 相關(guān)記錄:《生產(chǎn)命令單》,《生產(chǎn)計劃單》,《成品進倉單》。
? 考核部門:儲運部
? 考核期限:每月考核一次,每天報一次數(shù)據(jù)。2.主要物料耗用率(權(quán)重10%):指每月的主要物料的實際耗用量與標準耗用量的結(jié)果。
? 主要物料指:板材、鋁材、百葉、封邊條。? 主要物料耗用率=各主要物料耗用率之和。
? 各主要物料耗用率=該物料的當月實際總耗用量/計劃總耗用量*該物料權(quán)重。? 考核部門:物控部
? 相關(guān)記錄:《生產(chǎn)命令單》,《退補料單》,《BOM表》,《部門績效考核統(tǒng)計表》 ? 考核期間:每月一次。
3.生產(chǎn)計劃準交率(權(quán)重40%):指各車間是否在規(guī)定的時間內(nèi)完成生產(chǎn) ? 生產(chǎn)計劃準交率=準交總批數(shù)/總成批數(shù)*100% ? 準交批數(shù)以《成品進倉單》為準 ? 考核部門:計劃部
? 相關(guān)記錄:《成品進倉單》、《生產(chǎn)計劃表》、《生產(chǎn)命令單》
? 考核期限:每月考核一次,每天提報一次數(shù)據(jù)。4.制程檢驗合格率(權(quán)重20%):指各車間生產(chǎn)過程的品質(zhì)控制情況。
? 制程檢驗合格率=制程檢驗合格數(shù)/制程檢驗總數(shù)*100% ? 考核部門:質(zhì)量部
? 相關(guān)記錄:《制程檢驗報告》、《返工單》 ? 考核期限:每月考核一次,每天報一次數(shù)據(jù)。5.成品抽檢合格率(權(quán)重30%):指質(zhì)量部對成品進行抽檢的合格率
? 成品抽檢合格率=當月抽檢合格總數(shù)/抽檢數(shù)*100% ? 考核部門:質(zhì)量部
? 相關(guān)記錄:《成品檢驗報告》、《成品抽檢統(tǒng)計表》、《部門績效考核統(tǒng)計表》、《品質(zhì)周報、月報》
二、生產(chǎn)部門績效考核數(shù)據(jù)的收集
1.實際產(chǎn)能率:
? 記錄表單:《成品入庫單》、《物料、半成品進倉單》、《部門績效考核統(tǒng)計表》 ? 相關(guān)流程:《生產(chǎn)管控程序》、《生產(chǎn)命令單作業(yè)流程》、《成品進倉作業(yè)流程》 ? 步驟:
? 由各生產(chǎn)車間每天提供《入庫報表》至計劃部計劃員。? 計劃員將相應(yīng)數(shù)據(jù)輸入生產(chǎn)計劃實際產(chǎn)能率統(tǒng)計明細表。
? 計劃員根據(jù)每天的平均完工平方數(shù)與月標準產(chǎn)量進行對比。
? 計劃員根據(jù)每天的產(chǎn)能率明細進行每周、每月匯總。? 計算完成后交生產(chǎn)主管確認,確認后交計劃主管審核、報生產(chǎn)部經(jīng)理批準。
? 計劃部主管每月按《績效考核管理辦法》的要求進行數(shù)據(jù)提報、傳遞到人事行政部門。
2.物料耗用率:
? 記錄表單:《生產(chǎn)命令結(jié)案單》、《物料耗用統(tǒng)計表》、《部門績效考核統(tǒng)計表》
? 相關(guān)流程:《生產(chǎn)管控程序》、《生產(chǎn)命令單作為流程》、《成品進倉作業(yè)流程》、《績效考核管理辦法》 ? 步驟:
? 由各生產(chǎn)車間根據(jù)《生產(chǎn)命令單》完成后將命令單結(jié)案后經(jīng)倉庫、質(zhì)量部確認后報物控部物控員; ? 物控員將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入《命令結(jié)案單》中; ? 物控員根據(jù)《命令結(jié)案單》統(tǒng)計出此單主要物料耗用情況;
? 物控員根據(jù)每單的物料耗用統(tǒng)計每周、每月進行匯總; ? 物控員計算完成后交生產(chǎn)主管確認后交物控主管審核,報生產(chǎn)部經(jīng)理批準。
3.生產(chǎn)計劃準交率
? 記錄表單:《成品入庫單》、《物料/半成品進倉單》、《生產(chǎn)計劃達成率統(tǒng)計表》、《部門績效考核統(tǒng)計表》 ? 相關(guān)流程:《生產(chǎn)管控程序》、《生產(chǎn)命令單作業(yè)流程》、《成品進倉作業(yè)流程》、《五金制造件交接流程》 ? 步驟:
? 由各生產(chǎn)車間統(tǒng)計員每天提供《入庫報表》至物控部計劃員;
? 計劃員將相應(yīng)數(shù)據(jù)輸入生產(chǎn)計劃交率統(tǒng)計表; ? 計劃員根據(jù)每天的計劃交貨批數(shù)對比,并以每批的最后一件產(chǎn)品入庫時間計算準交率;
? 計劃員根據(jù)每天的準交率統(tǒng)計明細每周、每月進行匯總;? 計算完后交生產(chǎn)主管確認,確認后交物控主管審核、報生產(chǎn)經(jīng)理批準;
? 物控部主管每月按《績效考核管理方法》的要求進行數(shù)據(jù)提報、傳遞人事行政部門。
4.制程檢驗合格率: ? 記錄表單:《返工單》、《加工工件數(shù)統(tǒng)計表》、《制程/成品異常通知單》、制程檢驗報告》、《車間周、月質(zhì)量統(tǒng)計分析表》、《部門績效考核統(tǒng)計表》、《品管質(zhì)量月報》; ? 相關(guān)流程:《制程檢驗作業(yè)程序》、《成品檢驗作業(yè)流程》、《制程/成品不合格品處理作業(yè)流程》、《績效考核管理辦法》。? 步驟:
? 各生產(chǎn)車間制程品管員根據(jù)每天的《制程/成品異常通知單》、《返工單》、《制程檢驗報告》、《加工工件數(shù)統(tǒng)計表》等統(tǒng)計出各車間的返工件數(shù)和總加工數(shù)(來料異常因素除外)
? 各車間制程品管每周、月份別進行一次匯總、統(tǒng)計; ? 各車間制程品管組長將《周質(zhì)量統(tǒng)計分析》會簽各相關(guān)部門負責人;
? 各車間制程品管組長將會簽的《周質(zhì)量統(tǒng)計分析》交品管部主管審核??偨?jīng)理批準,并在品質(zhì)例會上公布; ? 品管部主管每月按《績效考核管理辦法》的要求進行數(shù)據(jù)提報,傳遞到人事行政部門。
5.成品抽檢驗合格率:
? 記錄表單:《成品檢驗報告》、《成品檢驗統(tǒng)計表》、《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》、《部門績效考核統(tǒng)計表》、《品質(zhì)月報。? 相關(guān)流程:《成品檢驗作業(yè)程》、《制造/成品不合格品處理作業(yè)流程》、《品質(zhì)會議管理辦法》、《績效考核管理辦法》。? 步驟:
? 成品品管按照抽檢比例對成品進行檢驗,并將檢驗結(jié)果記錄在《成品檢驗報告》;
? QA在抽檢過程中發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量異常時,要將《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》交成品品管組長確認并會簽有關(guān)部門負責人;
? 成品品管組長將《成品檢驗統(tǒng)計表》交質(zhì)量部經(jīng)理審核、報總經(jīng)理批準。
? 成品品管組長將批準后的《成品檢驗統(tǒng)計表》在品質(zhì)例會上公布。
? 品管部主管每月按《績效考核管理辦法》的要求進行數(shù)據(jù)提報、傳遞到人事行政部門。
6.人事行政部考核匯總:
? 記錄報表:實際產(chǎn)能率,物料耗用率,生產(chǎn)計劃準交率,制程檢驗合格率,成品抽檢驗合格率。
? 相關(guān)流程:《成品檢驗作業(yè)程序》、《制程/成品不合格品處理作業(yè)流程》、《品質(zhì)會議管理辦法》、《績效考核管理辦法》。? 步驟:
? 人事行政部按照《績效考核的計算方法》進行匯總計算; ? 人事行政部將《績效考核計算結(jié)果》報總經(jīng)理批準; ? 經(jīng)本月的《績效考核計算結(jié)果》在管理會議上公布后,并提交財務(wù)部。? 計算方法:
? 物料耗用率績效=物料耗用率*10%產(chǎn)能系數(shù)*500,(物料耗用率低于95%時此項為0);
? 生產(chǎn)計劃準交率績效=生產(chǎn)計劃準交率*40%*產(chǎn)能系數(shù)*500(制程檢驗準交率低于95%時此項為0); ? 制程檢驗合格率績效=制程檢驗合格率*20%*產(chǎn)能系數(shù)*500(制程檢驗合格率低開95%時此項為0)? 成品抽檢驗合格率績效=成品抽檢驗合格*30%產(chǎn)能系數(shù)*500(成品抽檢驗合格率低天85%時此項為0)? 總績效考核=物料耗用率績效+生產(chǎn)計劃準交率績效+制程檢驗合格率績效+成品抽檢驗合格率績效; ? 每一層管理者,都是屬于下績效總和的平均。
三、倉庫績效考核指標
1.賬物卡準確率(權(quán)重30%):
? 準確率以期末倉庫盤點賬準確率和計劃物控部、稽核小組、財務(wù)部每周抽查材料倉、成品倉的準確率的數(shù)據(jù)來源計算;
? 抽盤(查)準確率=抽盤(查)準確批數(shù)/抽盤(查)總批數(shù)*100% ? 總準確率=(抽盤準確率+材料倉抽查準確率+成品倉抽查準確率)/3*100* ? 考核部門:計劃、物控、稽核小組、財務(wù)部 ? 記錄:《盤點清單》、《部門績效考效統(tǒng)計表》
? 考核期限:每月考核一次,但計劃、物控部、稽核小組每周要提報一次抽查數(shù)據(jù)。2.先進先出執(zhí)行率(權(quán)重30%):
? 指一個單位周圍期內(nèi)所有物料、成品按先進先出原則執(zhí)行的狀況。
? 先進先出執(zhí)行率=抽檢執(zhí)行批次/總抽檢批次*100% ? 考核部門:品管部
? 記錄:《倉庫先進先出抽查記錄表》、《部門績效考核統(tǒng)計表》、《品質(zhì)周報、月報》
? 考核期限:每月一次,但每周要提供一次數(shù)據(jù)。3.備料及時率(權(quán)得40%):
? 指一個單位周期內(nèi)給生產(chǎn)部門備料的及時率。? 備料及時率=準備備料總批數(shù)/應(yīng)備料總批數(shù)*100% ? 考核部門:計劃、物控。
? 記錄:《物料跟催表》、《生產(chǎn)命令單》
? 考核期限:每月考核一次績效考核辦法,但每周要提供一次數(shù)據(jù)。
四、倉庫績效考核的數(shù)據(jù)收集 1.賬物卡準確率:
? 記錄表單:《倉庫績效考核賬物準確率統(tǒng)計表》 ? 相關(guān)流程:《盤點制度》、《績效考核管理辦法》 ? 步驟: ? 物控員:
? 物控員依據(jù)各倉庫物料種類的20%以上進行抽查,物控員每周對各材料倉賬抽查一次(不定時)
? 物控員每周根據(jù)抽查結(jié)果統(tǒng)計出總抽查項、錯誤項,經(jīng)責任倉管員確認后上交倉庫主管確認。
? 物控員將每月進行一次匯總,統(tǒng)計,報物控部主管審核績效考核辦法,報總經(jīng)理批準。
? 物控員將經(jīng)總經(jīng)理報準后的相關(guān)數(shù)據(jù)交給人事行政總匯總。? 財務(wù)會計:
? 記錄表單:《材料/半成品進倉單》、《領(lǐng)料單》、《退補料單》、《盤點清單》、《倉庫臺賬》、抽盤統(tǒng)計表、收發(fā)存報表、《績效考核統(tǒng)計表》、《部門績效考核統(tǒng)計表》 ? 相關(guān)流程:《盤點制度》、《績效考核管理辦法》 ? 財務(wù)部每月25日組織盤點,整理出盤點數(shù)據(jù)(倉庫須于盤點后次日提供“盤點清單”至財務(wù)部,會計對賬目、實物、卡進行抽盤,抽盤后統(tǒng)計賬、物、卡完全準確一致的批次及抽盤總批次績效考核辦法,抽盤批次應(yīng)不少于實物總批次的20%,會計整理出的《抽盤統(tǒng)計表》,會簽責任倉庫員,倉庫主管后,交部門經(jīng)理審核。? 會計平時對當期庫存物資的收發(fā)存作出明細準確統(tǒng)計。? 會計月末結(jié)出財務(wù)賬面結(jié)存數(shù)量,與盤點數(shù)相核對績效考核辦法,計算出準確率。
? 計算完成后交倉庫主管確認,確認后交財務(wù)經(jīng)理批準。? 財務(wù)部經(jīng)理每月按《績效考核管理辦法》的要求進行數(shù)據(jù)提報、傳遞到人事行政部門。2.先進先出執(zhí)行率:
? 記錄表單:《倉庫先進稱出抽查記錄表》、《品管周報》、《部門純凈考核統(tǒng)計表》
? 相關(guān)流程:《倉庫績效考核管理方法》 ? 步驟:
? 品管部主管安排來料檢驗組織來料檢驗品管、制程品管或巡檢、成品品管每周分別對物料倉、成品倉進行一次抽查,并記錄抽查批次及合格批次、不合格批次。? 成品倉的抽查采取各車間成品品管抽查的方式。? 各品管面在抽查時,須邊抽查邊記錄,抽查結(jié)果記錄在《倉庫先進先出抽查記錄表》上。
? 對于發(fā)現(xiàn)異常的,品管員要詳細記錄異常現(xiàn)象,并要求責任倉管或其主管當場簽字確認。
? 品管員負責每周、每月分別進行一次匯總,經(jīng)倉庫主管家、計劃物控主管確認后,交經(jīng)理批準。? 品管部主管在每周的品管例會上通報抽查結(jié)果。? 品管部主管每月按《績效考核管理辦法》的要求進行數(shù)據(jù)提報,傳遞到人事行政部門。3.備料及時率:
? 記錄表單:《績效考核統(tǒng)計表》、《部門績效考核統(tǒng)計表》 ? 相關(guān)流程:《倉庫績效考核管理辦法》 ? 步驟:
? 物控部主管安排物控員每周分別對每個物料倉進行一次抽查,并記錄抽查備料批次及不及時批次。? 物控員在抽查時,須邊抽查邊記錄,抽查結(jié)果記錄在《績效考核統(tǒng)計表》上。
? 對于好現(xiàn)異常的,物控員要詳細記錄異?,F(xiàn)象,并要示責任倉客或其主管當場簽字。
? 物控員負責每周、每月分別進行一次匯總,經(jīng)倉庫主管計劃物控部主管確認后交經(jīng)理批準.? 物控部主管每月按 《績效考核管理辦法》的要求進行數(shù)據(jù)提報》傳遞到人事行政部門。4.人事行政部考核匯總:
? 記錄報表:賬物卡準確率,先進先出執(zhí)行,備料及時率。? 相關(guān)流程:《倉庫績效考核管理辦法》、《品質(zhì)會議管理辦法》、《績效考核管理辦法》 ? 步驟:
? 人事行政部按照《績效考核的計算方法》進行匯總計算。? 人事行政部將《績效考核計算結(jié)果》報總經(jīng)理批準。? 經(jīng)本月的《績效考核計算結(jié)果》在管理會議公布后,并提效財務(wù)部。? 計算方法:
? 賬物卡準確率績效=賬物卡準確北*30%*產(chǎn)能系數(shù)*500(賬物卡準確率低于95%時此項為0)
? 先進先出執(zhí)行率績效=賬物卡準確率*30%產(chǎn)能系數(shù)*500(先進先出執(zhí)得率低天95%時此項為0)? 備料及時率績效=制程檢驗合格率*40%*產(chǎn)能系數(shù)*500(備料及時雍低天95%時此項為0)
第四篇:工會主席績效考核指標
工會主席
直接下屬 工會副主席、食堂主管間接下屬 工會會計、食堂炊事員、宿舍管理
員
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位發(fā)生工作聯(lián)系的崗位
第五篇:績效考核指標編輯
績效考核指標編輯
績效考核指標是指通過明確績效考核目標的單位或者方法,對承擔企業(yè)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級管理人員完成指定任務(wù)的工作業(yè)績的價值創(chuàng)造的判斷過程。如對企業(yè)員工是指對企業(yè)員工考核指標執(zhí)行,就包括企業(yè)員工的品德、工作績效、能力和態(tài)度進行綜合的檢查和評定,以此確定其工作業(yè)績和潛力的管理方法。人力資源管理的核心是績效管理,績效管理中最重要的環(huán)節(jié)是績效評價,而績效評價是通過考核績效指標來體現(xiàn)的。績效考核指標就是將品德、工作績效、能力和態(tài)度用科學(xué)方式結(jié)合組織特性劃分項目與標準,用以績效評價與業(yè)績改善。中文名
績效考核指標 外文名
Performance Indicator 類 別
績效管理設(shè)計 考核方法
BSC、KPI、MBO 目錄
1指標定義 2指標條件 3指標目標 4制定方法 5考核方法 6制定原則 7指標特征 8作用 9要求
10提煉之法 11指標問題 12指標誤區(qū) 13設(shè)計關(guān)鍵 1指標定義編輯
指標的定義主要是對績效考核指標的解釋,它是讓考核者和被考核者都明確績效考核指標的含義,便于他們理解,包含的內(nèi)容主要有一些說明和計算公式等。2指標條件編輯
一、績效指標、應(yīng)分出評價層次,抓住關(guān)鍵績效指標(keyPerformanceIndicator,KPI)每位員工都可能會承擔很多的工作目標與任務(wù),有的重要,有的不重要,如果我們對員工所有的方面都來進行評價考核,面面俱到,抓不住重點與關(guān)鍵,勢必造成員工把握不住工作的重點與關(guān)鍵,從而也就無法實現(xiàn)將自己工作行為導(dǎo)向戰(zhàn)略。
二、要能反映整個價值鏈的運營情況,而不僅僅反映單個節(jié)點(或部門)的運營情況??冃Э己艘欢ㄒ獜钠髽I(yè)整個運營的角度去考慮,一定要從整個企業(yè)運營的角度去評價一位員工或某個部門的作用。
三、應(yīng)重視對價值鏈業(yè)務(wù)流程的動態(tài)評價,而不僅僅是對靜態(tài)經(jīng)營結(jié)果的考核衡量。
四、要能反映價值鏈各節(jié)點(部門)之間的關(guān)系,注重相互間的利益相關(guān)性。
五、定性衡量和定量衡量相結(jié)合,內(nèi)部評價和外部評價相結(jié)合,并注意相互間的協(xié)調(diào)。
六、對某個特定績效指標的維持與改進不應(yīng)以犧牲其他任何指標標準為代價,否則,任何績效都是無法接受的。
七、重視對學(xué)習創(chuàng)新、企業(yè)長期利益和長遠發(fā)展?jié)摿Φ脑u價。3指標目標編輯
績效考核指標的目標是績效考核指標的核心內(nèi)容,它明確工作的目標以及考核標準的,如果沒有目標值的績效考核指標,這樣的績效考核指標就不是績效考核指標。4制定方法編輯
現(xiàn)在常用的績效考核方法有: 量表等級評分法 目標考核法 工作標準法 關(guān)鍵事件法 360度評估法 評語法
強迫選擇法等。[1] 5考核方法編輯
一、簡單排序法
二、強制分配法
三、要素評定法
四、工作記錄法
五、目標管理法
六、360度考核法 6制定原則編輯
績效考核指標的設(shè)定必須符合SMART原則: S:(Specific)S:(Specific)------明確的、具體的,指標要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準確的理解目標;
M:(Measurable)M:(Measurable)------可量化的。一家企業(yè)要量化老板、量化企業(yè)、量化組織架構(gòu)。目標、考核指標更要量化,比較好、還不錯這種詞都不具備可量化性,將導(dǎo)致標準的模糊,一定是要數(shù)字化的。沒有數(shù)字化的指標,是不能隨意考核的,一考核就容易出現(xiàn)誤差; A:(Attainable)A:(Attainable)-----可實現(xiàn)的,目標、考核指標,都必須是付出努力能夠?qū)崿F(xiàn)的,既不過高也不偏低。比如對銷售經(jīng)理的考核,去年銷售收入2000萬,今年要求1.5億,也不給予任何支持,這就是一個完全不具備可實現(xiàn)性的指標。指標的目標值設(shè)定應(yīng)是結(jié)合個人的情況、崗位的情況、過往歷史的情況來設(shè)定的; R:(Relevant)R:(Relevant)------實際性的、現(xiàn)實性的,而不是假設(shè)性的?,F(xiàn)實性的定義是具備現(xiàn)有的資源,且存在客觀性、實實在在的; T:(Time bound)T:(Time bound)-----有時限性的,目標、指標都是要有時限性,要在規(guī)定的時間內(nèi)完成,時間一到,就要看結(jié)果。如要求2000萬的銷售額,單單這么要求是沒有意義的,必須規(guī)定在多長時間內(nèi)完成2000萬的銷售額,這樣才有意義。7指標特征編輯(1)績效考核指標應(yīng)遵循同質(zhì)性原則、關(guān)鍵特征原則、獨立性原則。(2)考核指標是具體的且可以衡量和測度的。
(3)考核指標是考核者與被考核者共同商量、溝通的結(jié)果。(4)考核指標是基本工作而非工作者。
(5)考核指標不是一成不變的。它根據(jù)企業(yè)內(nèi)外的情況而變動,經(jīng)常是“缺什么,考什么”,“要什么,考什么”。
(6)考核指標是大家所熟知的,必須要讓絕大多數(shù)人理解。制定績效考核指標遵循的原則
一、績效考核指標應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相一致 在績效考核指標的擬定過程中,首先應(yīng)將企業(yè)的戰(zhàn)略目標層層傳遞和分解,使企業(yè)中每個職位被賦與戰(zhàn)略責任,每個員工承擔各自的崗位職責??冃Ч芾硎菓?zhàn)略目標實施的有效工具,績效管理指標應(yīng)圍繞戰(zhàn)略目標逐層分解而不應(yīng)與戰(zhàn)略目標的實施脫節(jié)。只有當員工努力的方向與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致時,企業(yè)整體的績效才可能提高。
二、績效考核指標應(yīng)突出重點
抓關(guān)鍵不要空泛,要抓住關(guān)鍵績效指標。指標之間是相關(guān)的,有時不一定要面面俱到,通過抓住關(guān)鍵業(yè)績指標將員工的行為引向組織的目標方向,指標一般控制在5個左右,太少可能無法反映職位的關(guān)鍵績效水平;但太多太復(fù)雜的指標只能增加管理的難度和降低員工滿意度,對員工的行為是無法起到引導(dǎo)作用的。
三、績效考核指標應(yīng)素質(zhì)和業(yè)績并重
重素質(zhì),重業(yè)績,二者不可偏廢。過于重“素質(zhì)”,會使人束手束腳,過分重視個人行為和人際關(guān)系,不講實效,而且妨礙人的個性、創(chuàng)造力的發(fā)揮,最終是不利于組織整體和社會的發(fā)展。過于重“業(yè)績”,又易于鼓勵人的僥幸心理,令人投機取巧、走捷徑、急功近利、不擇手段。一套好的考核指標,必須在“業(yè)績”和“素質(zhì)”之間安排好恰當?shù)谋壤?。?yīng)該在突出業(yè)績的前提下,兼顧對素質(zhì)的要求。
四、績效考核指標重在“適”字
績效考核指標是根植在企業(yè)本身“土壤”中的,是非常個性化的。不同行業(yè)、不同發(fā)展階段、不同戰(zhàn)略背景下的企業(yè),績效考核的目的、手段、結(jié)果運用是各不相同的??冃Э己酥笜艘盏娇冃?,關(guān)鍵并不在于考核方案多么高深精準,而在乎一個“適”字?,F(xiàn)在的“適”,不等于將來永遠“適”,必須視企業(yè)的發(fā)展,視企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃要求,適時做出相應(yīng)調(diào)整,才能永遠適用。8作用編輯
1、導(dǎo)向作用
績效管理的導(dǎo)向作用主要體現(xiàn)在績效指標的導(dǎo)向作用,績效指標就是為員工在工作中明確目標,指導(dǎo)工作。
2、約束作用
績效指標有些會明確告訴員工那些是應(yīng)該做,自己所做的工作是否與績效指標相符合,約束員工日常行為和管理規(guī)范以及工作重點和目標。
3、凝聚作用
一旦績效指標確定,員工就會利用各種資源,凝聚一切可利用的力量來實現(xiàn)和完成績效目標,可以把大家凝聚在一個共同的目標和方向。
4、競爭作用
績效指標的設(shè)定就要求員工要通過努力工作才能完成的目標,績效指標明確員工努力的方向和目標,這樣就提供了員工之間,部門之間,企業(yè)與外部之間的競爭的目標和對比標準,使員工為完成績效考核指標互相競爭。9要求編輯
1、以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的指標設(shè)計: 績效考核不堅持戰(zhàn)略導(dǎo)向,就很難保證績效考核能有效支持公司戰(zhàn)略,這也就是大寶提到的公司適不適合這樣的考核。績效考核的導(dǎo)向性是通過績效指標來實現(xiàn)的,績效考核能否實現(xiàn)導(dǎo)向戰(zhàn)略,實際上就是通過戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效指標的設(shè)計來實現(xiàn)。關(guān)鍵績效指標構(gòu)成公司戰(zhàn)略目標的有效組成部分或支持體系時,它所衡量的職位便以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的相關(guān)部分作為自身的主要職責;如果KPI與公司戰(zhàn)略目標脫離,則它所衡量的職位的努力方向也將與公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)產(chǎn)生分歧,KPI來自于對公司戰(zhàn)略目標的分解更重要的KPI是對公司戰(zhàn)略目標的進一步細化和發(fā)展。
2、以工作分析為基礎(chǔ)的指標設(shè)計:
工作分析是一切人力資源管理工作的基礎(chǔ),是設(shè)計績效考核指標的基礎(chǔ)依據(jù)。根據(jù)考核目的,對被考核對象的崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)以及完成這些工作所具備的條件等進行研究和分析,從而了解被考核者在該崗位工作所應(yīng)達到的目標、采取的工作方式等,初步確定績效考核的各項要素;
3、綜合業(yè)務(wù)流程進行績效考核指標設(shè)計
以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以工作分析為基礎(chǔ)的指標設(shè)計方法,也許很多企業(yè)都在應(yīng)用。但他們在設(shè)計指標的時候,卻忽視了一個非常重要的過程,即:綜合工作流程來設(shè)計考核指標??冃Э己酥笜吮仨殢牧鞒讨腥グ盐铡8鶕?jù)被考核對象在流程的扮演的角色、責任以及同上游、下游之間的關(guān)系,來確定其衡量工作的績效指標。此外,如果流程存在問題,還應(yīng)對流程進行優(yōu)化或重組。
10提煉之法編輯
(一)將績效考核回歸真正的績效
績效考核是對員工績效的評價,那么什么是員工的績效? 績效是一個含義廣泛的概念,在不同情況下,績效有不同的含義。從其字面上來看:“績”是指業(yè)績,即員工的工作結(jié)果;“效”是指效率,即員工的工作過程。也就是講: 績效=結(jié)果過程(取得未來優(yōu)異績效的行為與素質(zhì))績效=做了什么(實際結(jié)果)能做什么(預(yù)期結(jié)果)需要說明的是,績效考核無疑是績效導(dǎo)向式的。但績效導(dǎo)向并不意味著只關(guān)注結(jié)果,在關(guān)注結(jié)果的同時,它同時關(guān)注取得這些結(jié)果的過程。
績效考核要把握好缺什么,就考什么;想得到什么,就考什么。考什么,就能得到什么這一原則。
(二)關(guān)鍵績效指標的特性
關(guān)鍵績效指標(KPI)是對公司及組織運作過程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納。因此,關(guān)鍵績效指標具有以下特征:
1.將員工的工作與公司遠景、戰(zhàn)略與部門相互連接,層層分解,層層支持,使每一員工的個人績效與部門績效都與公司的整體效益直接掛鉤;
2.保證員工的績效與內(nèi)外部客戶的價值相連接,共同為實現(xiàn)客戶的價值服務(wù); 3.員工績效考核指標的設(shè)計是基于公司的發(fā)展戰(zhàn)略與流程,而非崗位的功能; 所以,關(guān)鍵績效指標是少而精,是可控與可管理的。
在設(shè)計關(guān)鍵績效指標的時候,必須符合明智(SMART)原則: 第一,關(guān)鍵績效指標必須是具體的,以保證其明確的牽引性; 第二,關(guān)鍵績效指標必須是可衡量的,必須有明確的衡量指標;
第三,關(guān)鍵績效指標必須是可以達到的,不能因指標的無法達成而使員工產(chǎn)生挫折感,但這并不否定其應(yīng)具挑戰(zhàn)性;
第四,關(guān)鍵績效指標必須是相關(guān)的,它必須與公司的戰(zhàn)略目標、部門的任務(wù)及職位職責相聯(lián)系;
第五,關(guān)鍵績效指標必須是以時間為基礎(chǔ)的,即必須有明確的時間要求。(三)關(guān)鍵績效指標的設(shè)計思路
1.確定部門或個人業(yè)務(wù)重點,確定哪些個體因素或組織因素與公司相互影響;
2.確定每一職位的業(yè)務(wù)標準,定義成功的關(guān)鍵因素,即滿足業(yè)務(wù)重點所需要的策略手段; 3.確定關(guān)鍵績效指標,判斷一項績效標準是否達到的實際因素;
4、關(guān)鍵績效指標的分解與落實。
對于關(guān)鍵績效指標難以量化的員工,如人力資源管理者、行政管理者、財務(wù)管理者,其關(guān)鍵績效指標的確定難度相對大一些,但也并不是無法實現(xiàn)的。這類人員的關(guān)鍵績效考核指標來源于:
第一,職位職責中的關(guān)鍵責任;
第二,對上級績效目標的貢獻(通過對公司目標或部門目標自上而下分解確定); 第三,對相關(guān)部門績效目標的貢獻(從橫向流程分析,確定其對相關(guān)流程的輸出)。依據(jù)這一原則,這類人員的關(guān)鍵績效指標可以通過對其考核周期內(nèi)的工作任務(wù)或工作要求的界定來實現(xiàn),至于其衡量指標,可以通過時間來界定,從實質(zhì)上講,被時間所界定的工作任務(wù)或工作目標也是定量指標。只要我們能夠?qū)T工的工作任務(wù)或工作目標做出明確的說明,同時提出明確的時間要求,這些關(guān)鍵績效考核指標就具備了可操作性。在關(guān)鍵績效指標的分解與制定過程中,各級管理者承擔起績效管理的責任,由管理者來分解與制定下屬的關(guān)鍵績效指標,而人力資源部在這一過程中則提供專業(yè)咨詢與服務(wù)的功能。11指標問題編輯
績效考核效果不理想時,往往需要重新審視整個指標體系。問題無非出在兩個方面,一是“設(shè)定什么指標”,二是“怎么設(shè)定指標”。
常見的“病態(tài)”指標體系,往往會體現(xiàn)以下幾種特征: 病態(tài)一:指標過少,導(dǎo)致顧此失彼。
簡單講,就是“企業(yè)沒有充分表達出自身意愿”。例如:忽視利潤指標。
營銷人員只負責銷量不負責利潤,許多企業(yè)認為這并沒有什么問題。因為,利潤的形成受到太多因素的影響,企業(yè)的生產(chǎn)成本、管理費用、財務(wù)費用等,都不是營銷部門所能左右的。而實際上,營銷人員雖然不能決定企業(yè)凈利潤,但對由銷售帶來多少毛利潤卻負有直接責任。當缺少利潤考核指標時,營銷人員會以加大費用投入、增加贈品數(shù)量,甚至直接要求企業(yè)降價的方式,來換取銷售額指標的達成。這些做法往往能擺出堂而皇之的理由,不覺中誘使企業(yè)得到了“沒有利潤的銷量”。這顯然違背了企業(yè)的真實意愿。
所以,可以不考核凈利潤,但考核毛利潤是必要的。從這個角度來講,績效考核不能缺項,利潤貢獻代表“銷售質(zhì)量”,和“銷售量”一樣不可或缺。
再如,缺少市場占有率指標——銷量雖然增長了,但市場占有率反而下降了。對于這種摻雜了水分的“業(yè)績”,企業(yè)不能不有所警惕。病態(tài)二:指標過多,導(dǎo)致欲速不達。簡單講,就是“企業(yè)想一口吃個胖子”。與核心指標缺失相對應(yīng)的是,許多企業(yè)非核心指標過多,這同樣讓績效考核失去了應(yīng)有的效果。
一般情況下,核心指標偏重于短期業(yè)績評價,往往可以從財務(wù)數(shù)據(jù)中得到,如銷售額、利潤、費用、市場占有率等。
非核心指標則偏重于中長期發(fā)展?jié)摿υu價,往往需要管理者記錄和整理,如終端建設(shè)、促銷活動、售后服務(wù)、品牌拓展等。
前者為結(jié)果考核,后者則為過程考核。
現(xiàn)實中,不少企業(yè)混淆了二者的區(qū)別。把結(jié)果考核和過程考核摻雜在一起,不分權(quán)重、一視同仁,使核心指標得不到應(yīng)有的突出和重視。
過程考核指標過多往往會導(dǎo)致欲速不達。比如,有的企業(yè)僅終端建設(shè)就有10來項指標,加盟店數(shù)量、銷量、流失率、滿意度等等都要考核,營銷人員每個月光填表就忙得不可開交。這種繁雜的指標體系束縛了一線營銷人員的手腳,使他們糾纏于細節(jié)之中,往往忽視了更為重要的工作。
此外,有時過程指標和結(jié)果指標是負相關(guān)的。做好了這項,就妨礙做好那項,指標越多,出現(xiàn)矛盾的可能性就越大,讓營銷人員無所適從。病態(tài)三:指標過淺,導(dǎo)致似是而非。
簡單講,就是“企業(yè)想要的和說出來的不一致”。最典型的例子就是對銷售額指標的誤讀。
企業(yè)所需要的銷售額實際上是賣到消費者手中的“實銷額”,而不是經(jīng)銷商提走了但積壓在渠道倉庫中的“虛擬銷售額”。前者是完成了一個完整的生產(chǎn)銷售循環(huán),后者則只是擠占了渠道的現(xiàn)金流,并未形成實際銷售。
當企業(yè)考核指標表達過淺時,往往把二者等同起來。只要渠道提貨、付款,就算萬事大吉,營銷人員也因此實現(xiàn)了“業(yè)績”。在這種考核指標誘導(dǎo)下,營銷人員的工作重心從“把貨賣給消費者”轉(zhuǎn)移到“把貨賣給經(jīng)銷商”,出現(xiàn)方向性偏差。
所以,營銷人員天天想著不是怎樣把市場做大,而是怎樣向渠道壓貨。而這種短期行為往往每到年底時就會更加明顯。
欠下的債遲早要還。產(chǎn)品沒銷出去,渠道今年多進了貨,明年就要少進。這種在廠商之間反復(fù)上演的“虛擬銷售游戲”,對銷售增長并無實質(zhì)幫助。
再如,考核營銷人員招商工作,如果按招商多少家制訂指標,就不如按招商新增銷售額制訂指標有效。因為,前者可能讓企業(yè)空歡喜一場,招到一批進不了多少貨的名義代理商,白白支出了招商費用,而后者則會帶來企業(yè)需要的真金白銀。病態(tài)四:指標過深,導(dǎo)致本末倒置。簡單講,就是“企業(yè)對指標苛求完美”。
管理具有雙重特性,一方面追求有效性,另一方面則追求經(jīng)濟性。
在現(xiàn)實中,“最佳結(jié)果”往往是不存在的,即使得到了也得不償失。人們通常只能獲得目前條件下的“最滿意結(jié)果”。
這就像生產(chǎn)產(chǎn)品,達到99.9%的合格率就足夠了,不足之處還可以依靠售后服務(wù)去解決。如果企業(yè)非要達到99.9999%,甚至100%的合格率會怎樣?生產(chǎn)成本就會提高幾十倍或幾百倍,雖然管理有效了,卻不經(jīng)濟。
這種概念同樣適用于績效指標的設(shè)定。現(xiàn)實中,有的企業(yè)過份追求指標上的完美。比如,在考核促銷活動時,連促銷前發(fā)放傳單的數(shù)量、促銷場地必須達到多少平方米面積都列為具體指標,這樣就過于僵化了。
指標設(shè)定不能本末倒置,當一項指標約束條件過多時,其完成難度會大幅增加,導(dǎo)致管理成本急劇上升,管理者也會陷入疲于奔命之中。
由此可見,保證指標“深淺”適當,也是一條重要的原則。病態(tài)五:指標不連貫,導(dǎo)致管理落空。簡單講,就是“各級指標脫節(jié)”。
一般而言,企業(yè)的營銷績效考核體系分為“公司對部門”、“部門對區(qū)域”、“區(qū)域?qū)T工”這三級量化體系。各級指標之間應(yīng)是相互關(guān)聯(lián)的,互為因果。
比如,銷量指標從公司下達到營銷部門,再分解到區(qū)域、量化到個人。但現(xiàn)實中,由于大多數(shù)指標并不像銷量指標這樣脈絡(luò)清晰,所以到具體設(shè)置過程中,往往在設(shè)置下一級指標時,忽略了上一級的指標要求,造成上級有這項指標、下級卻無人落實的尷尬局面。比如,服務(wù)滿意度指標考核營銷部門,也考核各個區(qū)域,卻沒有考核到個人。病態(tài)六:指標不客觀,導(dǎo)致目標落空。
簡單講,就是“指標要求過高,引發(fā)企業(yè)資源緊張”。現(xiàn)實中,企業(yè)與營銷人員爭論的焦點往往體現(xiàn)在指標具體數(shù)值的設(shè)定上。企業(yè)總是希望訂高一些,留出討價還價的余地,同時也給營銷人員增加一些壓力。而作為弱勢一方的下級,為了更有效地對抗這種“強行攤派”,往往會提出增加資源的要求,把皮球又踢回給上級。比如,達到企業(yè)提出的高增長目標可以,但要增加人手、增加費用、增加新產(chǎn)品等等。而企業(yè)的資源畢竟有限,上級往往會咬牙承諾下來一部分要求,但最終還是無法完全兌現(xiàn)。這樣完不成指標的責任最后就要由雙方共同承擔,而績效考核對下級的約束作用也就大大降低了。為防止這種目標落空的后果出現(xiàn),指標設(shè)定必須與資源配置聯(lián)系在一起統(tǒng)籌考慮。12指標誤區(qū)編輯
在績效管理的各種誤區(qū)中,關(guān)鍵指標誤區(qū)可以說是最常見、危害最大的一個。陷入這個誤區(qū)的企業(yè),通常會犯兩種錯誤:一個常見的錯誤是把績效管理機械化,認為沒有任何人為因素的績效管理才是好的績效管理;另一個是績效指標過細,失去重點。
犯第一種錯誤的企業(yè),往往什么都要量化,這類企業(yè)從主觀評價員工績效的這個極端,走向量化評價員工所有工作的另一個極端。一家有著數(shù)十年歷史的電器公司,對所有部門都制訂了一套長達數(shù)頁的量化指標,但是在我們對其經(jīng)理人進行訪談時,沒有一位經(jīng)理可以清楚地記得其部門的評估指標??梢娭笜说闹朴喺咄浟擞行Ш秃唵芜@一原則。另一類企業(yè)之所以把指標定得很細,是因為在績效計劃階段,管理者們沒有明確的評估重點,生怕“不評估工作便難以落實”,因而常常是眉毛胡子一把抓,導(dǎo)致績效指標眾多,指標的權(quán)重細微(5%~10%),員工難以明確究竟什么才是自己的工作重點。
一家地區(qū)性的電信公司,要求每位員工必須在公司每天的早會上發(fā)言,否則就要扣分,扣獎金。同樣是這家公司,每個月對銷售經(jīng)理評估時,除了評估業(yè)務(wù)指標、服務(wù)質(zhì)量,還要查看業(yè)務(wù)考試的分數(shù),考試內(nèi)容包括:營銷理論、案例分析、業(yè)務(wù)知識、網(wǎng)絡(luò)知識等。這樣繁復(fù)的評估,有誰愿意做? 管理是科學(xué)和藝術(shù)的結(jié)合,絕對量化而又合理的指標體系是不存在的,單純的量化指標往往難以囊括現(xiàn)實工作中的很多關(guān)鍵內(nèi)容。事實上,花大量時間和精力設(shè)計、衡量量化指標不僅會浪費管理資源,而且收效也甚小。其實,對于KPI來說,找到核心的、少數(shù)的、重要的、可衡量的指標才是關(guān)鍵??梢詤⒖糞MART原則來確定這些指標,即要求指標是具體的,可衡量的,可實現(xiàn)的,具有合理挑戰(zhàn)性的,有時間限制的(Specific,measurable,achievable,risk moderate,time-bound)。績效的衡量目標需要可衡量,但是可衡量不等于一定要量化??冃У暮饬恐笜擞懈爬ㄐ缘闹鞴茉u判指標(如客戶總體評價、媒體評價等),分級評判指標(如分為ABCDE的滿意度等級),比率性指標(如市場份額),具體數(shù)量指標(如銷售額)等很多類型,不能一概而論。13設(shè)計關(guān)鍵編輯
一、基于流程的溝通
召開相關(guān)團隊共同開會討論專家組整理匯總出來的團隊KPI.這個討論溝通過程是一個平衡與互相制約的過程。由參與大工作流程的相關(guān)團隊共同討論各個團隊的KPI,只有在流程上下游的團隊才知道最應(yīng)該考評這個團隊的關(guān)鍵環(huán)節(jié),由他們來擔當裁判,分別對每個團隊的KPI進行評價與平衡,保證KPI的相對公平性。通過這種開放式、多角度、多思維地討論各個團隊的KPI,能夠保障公司戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。
二、基于團隊的溝通
由專家組成員分別與各個團隊負責人(或者團隊全體成員)就初步提出的KPI進行溝通,征求團隊的意見,并將溝通成果整理匯總。在考評體系建立及指標確定過程與團隊進行溝通——有利于增強團隊的責任心與團隊成員的滿意感。在溝通過程中,重點是需要與團隊確定考評指標的可行性及必要性。對一些需要考評但信息來源困難或難以衡量的KPI,需要用其他的指標來代替或者采用績效管理系統(tǒng)來采集數(shù)據(jù)。
三、樹立團隊標桿
由專家組整理出不同職系團隊的標桿KPI.專家組根據(jù)團隊討論結(jié)果,選取相對合理、比較完善的一兩個團隊作為標桿。對于不同的職系,需要分別選出一個標桿出來,例如職能管理團隊,選取一個提取KPI相對最好的團隊作為標桿;對業(yè)務(wù)型團隊,同樣選取一個相對最優(yōu)的團隊KPI作標桿。
四、協(xié)商一致
參照標桿團隊KPI,由團隊主管領(lǐng)導(dǎo)與團隊負責人共同協(xié)商確定本團隊的KPI.標桿團隊KPI實際上是公司對團隊績效考核的導(dǎo)向,而由主管領(lǐng)導(dǎo)與團隊負責人參照標桿共同協(xié)商本團隊的KPI,就是一個考評者與被考評者博弈的過程,通過這個過程有利于增強公司對團隊工作行為及結(jié)果的導(dǎo)向。同時在溝通協(xié)商過程中,增進上下級的了解,達成對團隊績效考核的共識,為下一步團隊績效管理奠定良好的基礎(chǔ)。
五、高層審核
由高層領(lǐng)導(dǎo)班子成員,即公司績效考核委員會在公司范圍內(nèi)討論確認各個團隊的KPI.在各個團隊與主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定了KPI的基礎(chǔ)上,召開公司層面的高層班子成員對各個團隊KPI進行討論,是在公司層面對各個團隊KPI全面性及平衡性的審核過程。從公司整體利益角度出發(fā)來確定公司的所有戰(zhàn)略發(fā)展目標是不是已經(jīng)全部分解下去了,各個團隊之間的KPI是否平衡,考評寬嚴度是否適當,各個團隊的績效考核是否遵循共同的價值導(dǎo)向……在確認以上要求都得到滿足后,由公司層面高層班子成員審核通過后,開始正式實施團隊KPI的考評。參考資料
1. 張國華.淺談制定績效考核指標的思路