第一篇:20121211飼料公司討論ERP項(xiàng)目提升信息化管理水平
飼料公司討論ERP項(xiàng)目提升信息化管理水平
飼料公司于6月份成立之后,在飼料行業(yè)中尚屬十分年輕之列。但實(shí)際上,飼料公司目前正是處在一個(gè)積極發(fā)展、生機(jī)勃勃的階段,隨著生產(chǎn)規(guī)模的增大,面臨生產(chǎn)管理瓶頸問(wèn)題及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展困惑,原經(jīng)營(yíng)管理模式已不能適應(yīng)新公司快速發(fā)展的需要,所以信息化管理的改革勢(shì)在必行。
首先,公司在生產(chǎn)部原有倉(cāng)庫(kù)保管的基礎(chǔ)上專門成立了倉(cāng)儲(chǔ)物流部,具體負(fù)責(zé)公司所有物資入庫(kù),領(lǐng)用,出庫(kù)等程序,進(jìn)一步規(guī)范物流信息化管理,緩解倉(cāng)容偏小瓶頸,為公司精細(xì)化管理提供保障。
同時(shí)經(jīng)過(guò)對(duì)多家飼料行業(yè)ERP軟件的對(duì)比,并在供應(yīng)商提供可先行試用,有一定了解后再上線的可靠基礎(chǔ)上,飼料公司最終選擇柳州阿佳希作為合作伙伴,雙方于10日上午就新軟件合作事宜進(jìn)行了首次全面討論。
飼料行業(yè)ERP系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)、生產(chǎn)、品管、物流、銷售、財(cái)務(wù)等各部門的模塊管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)共享,更好的幫助各部門按照制定的流程開展日常工作,更好地幫助公司高層全面了解公司的實(shí)時(shí)運(yùn)行狀況,及時(shí)掌握公司發(fā)展?fàn)顟B(tài)及潛在的問(wèn)題,并在第一時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決,全面降低企業(yè)的生產(chǎn)管理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化精確管理目標(biāo),提升公司市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
綜合辦公室
第二篇:建筑行業(yè)如何提升項(xiàng)目管理水平
建筑行業(yè)如何提升項(xiàng)目管理水平
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4【導(dǎo)讀】11月11日,由用友和Sun主辦的“中國(guó)建筑百?gòu)?qiáng)企業(yè)管理信息化研討會(huì)”在北京召開,來(lái)自全國(guó)百余家建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)和信息化領(lǐng)導(dǎo)共同探討建筑企業(yè)的管理變革,并商討如何利用信息化手段來(lái)推動(dòng)這場(chǎng)變革。
想買套房子,難啊!每當(dāng)北京經(jīng)濟(jì)適用房放號(hào),排在開發(fā)商門口的隊(duì)伍足有幾十米,有的人還干脆帶上行李排上一晚。房地產(chǎn)市場(chǎng)的持續(xù)走高,帶來(lái)建筑行業(yè)的飛速發(fā)展。建筑行業(yè)衣食無(wú)憂?事實(shí)上,建筑行業(yè)沒有其表面上看起來(lái)的光鮮。首先,全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì),使國(guó)際建筑承包商的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,同時(shí),原材料、工人成本不斷上漲,利潤(rùn)持續(xù)走低;其次,建筑行業(yè)動(dòng)轍幾十億的項(xiàng)目資金,集團(tuán)企業(yè)要對(duì)下屬項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行擔(dān)保,這就有了巨大資金風(fēng)險(xiǎn);再次,建筑企業(yè)許多開始走出國(guó)門,承接中東、非洲等地項(xiàng)目,管理稍有不慎,極易造成虧損。新形勢(shì)下,建筑行業(yè)如何迎接挑戰(zhàn)、謀求發(fā)展?11月11日,由用友和Sun主辦的“中國(guó)建筑百?gòu)?qiáng)企業(yè)管理信息化研討會(huì)”在北京召開,來(lái)自全國(guó)百余家建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)和信息化領(lǐng)導(dǎo)共同探討建筑企業(yè)的管理變革,并商討如何利用信息化手段來(lái)推動(dòng)這場(chǎng)變革。
項(xiàng)目管理為源頭
建筑行業(yè)一個(gè)很大的特點(diǎn),就是一般以項(xiàng)目為單位進(jìn)行承建,并且項(xiàng)目分布在全球各地。如何對(duì)建筑施工項(xiàng)目實(shí)行有效監(jiān)控和管理,是擺在建筑企業(yè)主管面前的課題之一。
目前建筑行業(yè)項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越大,外部環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈,中標(biāo)價(jià)格越來(lái)越低,工程的管理越來(lái)越復(fù)雜。此外,民營(yíng)資本加入到競(jìng)爭(zhēng)體系里面來(lái)加大了項(xiàng)目控制和管理的難度。中國(guó)建筑科學(xué)研究院PKPM建筑工程軟件研究所高級(jí)工程師、高級(jí)咨詢顧問(wèn)朱小紅認(rèn)為,建筑行業(yè)應(yīng)該以項(xiàng)目管理為核心,來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的管理。詳細(xì)地說(shuō),就是根據(jù)建設(shè)工程的施工項(xiàng)目管理規(guī)程實(shí)行四控四管。四控就是控制進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全,四管就是合同管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、信息管理、生產(chǎn)管理,以進(jìn)度為主線,以合同為約束,以成本為控制。
資金管理為主線
在西方發(fā)達(dá)國(guó)家不可能出現(xiàn)的建筑業(yè)的鋪張浪費(fèi),正在中國(guó)大張旗鼓地上演。跑遍了歐美20多個(gè)國(guó)家的東南大學(xué)建筑學(xué)系教授鄭光復(fù)如是說(shuō)。如何對(duì)建筑行業(yè)動(dòng)轍幾十億的項(xiàng)目進(jìn)行有效成本預(yù)算和核算,從而盡可能地提高資金的利用率?集團(tuán)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬企業(yè)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而規(guī)避對(duì)其提供擔(dān)保時(shí)的資金風(fēng)險(xiǎn)?
國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員、辦公廳信息化工作處處長(zhǎng)張惠萍說(shuō),建筑企業(yè)的關(guān)鍵在項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理的核心在財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)的重點(diǎn)在資金。誰(shuí)利用資金的效率高,誰(shuí)的項(xiàng)目交付周期短,誰(shuí)的產(chǎn)品質(zhì)量高、成本低,誰(shuí)就可以取得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。用友建筑行業(yè)業(yè)務(wù)部總經(jīng)理孫雷說(shuō),建筑企業(yè)構(gòu)建集團(tuán)管理信息化應(yīng)達(dá)到五個(gè)目標(biāo):企業(yè)管理的透明化、信息處理集成化、業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化、核心流程最優(yōu)化和決策支持的智能化。用友建筑行業(yè)解決方案包括集團(tuán)財(cái)務(wù)、項(xiàng)目成本、全面預(yù)算、招投標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、合同管理等,最終的目標(biāo)是達(dá)到整個(gè)建筑企業(yè)的角色分析、績(jī)效管理、數(shù)據(jù)分析,然后為集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)提供決策。
第三篇:ERP系統(tǒng)信息化項(xiàng)目
1.管理觀念的轉(zhuǎn)變。
①ERP系統(tǒng)的實(shí)施不僅僅是一個(gè)IT項(xiàng)目,更是一個(gè)管理項(xiàng)目。但大多數(shù)企業(yè)高層管理人員并沒有意識(shí)到這一點(diǎn),他們只是將ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用作為一項(xiàng)技術(shù)工作處理,認(rèn)為ERP系統(tǒng)的實(shí)施是純技術(shù)問(wèn)題,是技術(shù)人員的任務(wù),而與管理人員無(wú)關(guān),結(jié)果在選擇系統(tǒng)和實(shí)施系統(tǒng)時(shí)步入誤區(qū)。在選譯系統(tǒng)時(shí)僅由技術(shù)主管負(fù)責(zé),缺少高層管理人員和業(yè)務(wù)主管的參與。在實(shí)施系統(tǒng)時(shí)僅由技術(shù)部門負(fù)責(zé),缺少管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由技術(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,高層管理人員,尤其是企業(yè)一把手未能親自主持和參與系統(tǒng)實(shí)施。
②ERP系統(tǒng)帶來(lái)的不僅僅是一套軟件,更重要的是帶來(lái)了整套新的管理思想。企業(yè)在準(zhǔn)備上ERP系統(tǒng)之前,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)不可避免地沖擊企業(yè)原有的管理思想和管理模式、作風(fēng)和習(xí)慣、程序和方法,以及責(zé)權(quán)關(guān)系和體制結(jié)構(gòu)等。只有深刻理解、消化吸收了新的管理思想并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全面變革,才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來(lái)的效益。
不少企業(yè)想上ERP系統(tǒng),但大多數(shù)企業(yè)高層管理人員并沒有意識(shí)到實(shí)施ERP系統(tǒng)必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的改革。在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí),只是要求系統(tǒng)模擬企業(yè)的運(yùn)行狀況,僅是原管理方式的計(jì)算機(jī)化,這是導(dǎo)致ERP系統(tǒng)應(yīng)用不成功的一個(gè)重要原因。因此,企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí),必須同時(shí)推進(jìn)管理觀念的轉(zhuǎn)變。從某種意義上來(lái)說(shuō),這是企業(yè)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)最關(guān)鍵的因素。
2.企業(yè)必須明確自己的需求和實(shí)施重點(diǎn)。
①?gòu)恼w和戰(zhàn)略的高度出發(fā),分析企業(yè)同主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差異,找出影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素,弄清這些影響因素能否通過(guò)ERP得到解決,企業(yè)想通過(guò)ERP系統(tǒng)在市場(chǎng)上建立什么樣的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
②既要考慮企業(yè)今后長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,又要分析找出企業(yè)最迫切需要解決的問(wèn)題。而對(duì)企業(yè)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)解決的問(wèn)題,也應(yīng)分清輕重緩急,分階段實(shí)施,制定出總體目標(biāo)和階段目標(biāo)。
③分析企業(yè)現(xiàn)有工作流程在哪些方面未能實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)市場(chǎng)的需求,同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)有哪些不符,需要進(jìn)行哪些方面的調(diào)整和改革。
④在考慮ERP軟件的具體功能時(shí),要分析企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)類型,企業(yè)的組織形式對(duì)軟件的要求,企業(yè)特點(diǎn)對(duì)軟件功能的特殊要求。
中國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)成功率不高的一個(gè)重要原因就是在前期沒有明確自己的需求和實(shí)施重點(diǎn),許多企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)存在誤解,沒有建立正確的期望值,以為ERP系統(tǒng)是“萬(wàn)靈藥”,可以解決企業(yè)存在的一切問(wèn)題,從而在決定建立ERP系統(tǒng)前,沒有對(duì)該企業(yè)進(jìn)行需求分析,不清楚企業(yè)管理方面存在的問(wèn)題及這些問(wèn)題的嚴(yán)重程度,不清楚企業(yè)如何通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)解決這些問(wèn)題及企業(yè)在管理方面想要達(dá)到的目標(biāo)。3.ERP系統(tǒng)的實(shí)施必須要有管理咨詢專家的參與
ERP系統(tǒng)的實(shí)施不僅僅是一個(gè)IT工程,更是一個(gè)管理改造工程。既需要精通軟件產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)專家,也需要精通管理理論、方法和管理實(shí)務(wù)的管理咨詢專家。軟件并發(fā)商注重的是技術(shù)解決方案,而管理咨詢專家注重的是管理解決方案,只有兩者有機(jī)結(jié)合,才能推動(dòng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)的成功應(yīng)用。
ERP系統(tǒng)的實(shí)施必須要有管理咨詢專家為企業(yè)提供咨詢、指導(dǎo)和幫助。具體地說(shuō),企業(yè)在準(zhǔn)備實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,需要請(qǐng)管理咨詢專家?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行調(diào)研和需求分析,對(duì)企業(yè)發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的核心問(wèn)題進(jìn)行診斷,分析企業(yè)最需要什么樣的管理和什么樣的管理軟件,并對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理意識(shí)的培訓(xùn)。企業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,需要請(qǐng)管理咨詢專家?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整及采用一套規(guī)范的實(shí)施原則和方法對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的組織和管理。
4.軟件的選擇應(yīng)以管理人員為主
正確選擇系統(tǒng)類型是系統(tǒng)能夠發(fā)揮足夠效用的決定性因素。企業(yè)在選擇軟件時(shí),應(yīng)當(dāng)以管理層為主,從企業(yè)戰(zhàn)略需求出發(fā),將企業(yè)自身的實(shí)際需求與軟件系統(tǒng)進(jìn)行很好地匹配,從而選擇適合自己的ERP系統(tǒng)。但由于許多企業(yè)在觀念上只是把ERP系統(tǒng)當(dāng)作一個(gè)IT項(xiàng)目,結(jié)果在軟件選擇過(guò)程中,都是以技術(shù)人員為主而非以管理人員為主,往往過(guò)于注重軟件的先進(jìn)性,忽視了企業(yè)管理方面的問(wèn)題及軟件與企業(yè)的實(shí)際需要是否相適合,而且在選擇軟件時(shí),缺乏明確的整體選擇目標(biāo)和實(shí)施期望,沒有對(duì)不同管理業(yè)務(wù)需求的重要性進(jìn)行先后排序,沒有較多地從各使用部門出發(fā)考慮軟件的選擇問(wèn)題,在如何利用ERP系統(tǒng)來(lái)解決企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)問(wèn)題上所花精力較少,從而造成了最終選擇軟件的不完整配套,給
系統(tǒng)的實(shí)施帶來(lái)困難。
5.實(shí)施隊(duì)伍的組織必須到位
ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一項(xiàng)涉及管理和技術(shù)的龐大的系統(tǒng)工程,工作量非常大。為確保項(xiàng)目順利實(shí)施.首先要在組織上加以落實(shí),即要成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組)和項(xiàng)目實(shí)施小組(簡(jiǎn)稱項(xiàng)目小組)。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)制定計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)、系統(tǒng)總體方案,確定企業(yè)管理改革方案,資源的合理配置,重大問(wèn)題決策及政策的制定,組織協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系并解決系統(tǒng)實(shí)施中出現(xiàn)的項(xiàng)目小組不能解決的問(wèn)題等。企業(yè)一把手應(yīng)親自擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),即所謂的“一把手工程”。只有“一把手”親自主持、參與和指導(dǎo)系統(tǒng)實(shí)施,動(dòng)員全體員工共同參加,才能克服實(shí)施中的困難,取得成功。必須指出的是,“一把手工程”并不是“第一把手”掛名,僅僅依靠技術(shù)人員來(lái)推動(dòng)系統(tǒng)實(shí)施,而是要求企業(yè)最高決策者實(shí)實(shí)在在投入到系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中。
項(xiàng)目小組具體負(fù)責(zé)系統(tǒng)的實(shí)施。該小組主要由企業(yè)內(nèi)部的管理人員,各主要業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)人員以及企業(yè)外部的專業(yè)咨詢顧問(wèn)組成。項(xiàng)目小組組長(zhǎng)應(yīng)由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力,從而便于協(xié)調(diào)各部門在ERP項(xiàng)目實(shí)施中的工作。項(xiàng)目組長(zhǎng)不能虛設(shè),他必須全力以赴地投入到ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作中去,真正負(fù)起責(zé)任抓項(xiàng)目實(shí)施。他的幾名關(guān)鍵助手必須脫離原有的工作,百分之百地投入ERP項(xiàng)目實(shí)施。
值得注意的是,由于不少企業(yè)將ERP系統(tǒng)的實(shí)施視為一項(xiàng)技術(shù)性工作,因而在實(shí)施隊(duì)伍的組織上存在誤區(qū),認(rèn)為這 是技術(shù)部門的事,應(yīng)完全由技術(shù)部門負(fù)責(zé)。項(xiàng)目小組成員主要是技術(shù)人員,缺乏相關(guān)的管理人員和業(yè)務(wù)人員,尤其是高級(jí)管理人員的參與遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,結(jié)果造成項(xiàng)目的實(shí)施困難重重,難以推動(dòng)。
6.實(shí)施ERP系統(tǒng)需要同時(shí)進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組
ERP系統(tǒng)的信息實(shí)現(xiàn)了最小冗余和最大共享,傳統(tǒng)的需要幾步或幾個(gè)部門完成的工作,在EPR中利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)和集成的信息系統(tǒng)可能一次就可以完成。因此,要想使ERP系統(tǒng)在企業(yè)成功應(yīng)用,就必須對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化,去除冗余和無(wú)效的工作環(huán)節(jié),從而確保企業(yè)有一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)扁平化管理,提高管理效率和對(duì)客戶的快速反應(yīng)能力。
許多企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí),對(duì)必須實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組缺乏清醒的認(rèn)識(shí),只是要求ERP系統(tǒng)的功能適應(yīng)原有手工業(yè)務(wù)處理流程與工作方式,而不去對(duì)原有的管理模式、管理方法、業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)等方面進(jìn)行改造和調(diào)整,結(jié)果造成ERP功能難以全面發(fā)揮,也使企業(yè)想通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)來(lái)提高管理水平和整體素質(zhì)的目的難以達(dá)到。
同時(shí),業(yè)務(wù)流程重組必然會(huì)涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、權(quán)力利益的重新分配等方面的問(wèn)題,而且新的管理方式對(duì)人員素質(zhì)提出了更高的要求,引起部分人的崗位危機(jī),進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目實(shí)施產(chǎn)生抵觸情緒。如果企業(yè)不能妥善處理這些問(wèn)題,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不穩(wěn)定因素,這正是ERP系統(tǒng)實(shí)施的難處
第四篇:ERP信息化項(xiàng)目建議書
信息化項(xiàng)目建議書
各位領(lǐng)導(dǎo): 首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽出時(shí)間閱覽這份關(guān)于我公司信息系統(tǒng)的建議書,在這份建議書中我將從我公司在目前系統(tǒng)的缺陷和不足出發(fā),考慮生產(chǎn)環(huán)境的情況下,說(shuō)明我公司進(jìn)一步實(shí)施信息化改造,應(yīng)用系統(tǒng)突破信息瓶頸的必要性和迫切性,并給出一個(gè)大體解決方案和信息系統(tǒng)的規(guī)劃建議,供各位領(lǐng)導(dǎo)參考。本建議書包含五個(gè)部分,分別為系統(tǒng)的存在缺陷和應(yīng)用狀況分析、系統(tǒng)改善的迫切性、系統(tǒng)建設(shè)的建議,投資規(guī)模,風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策。
1、存在缺陷和應(yīng)用狀況分析:
現(xiàn)系統(tǒng)的缺陷:
BOM、工藝不能按需求自動(dòng)建立種類,每添加一種新材料種類必須修改軟件升級(jí)系統(tǒng)。車間作業(yè)不能實(shí)現(xiàn)全線使用Barcode實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化輸入和選擇程序或設(shè)置。
自動(dòng)控制能力不足,車間作業(yè)不能全線做到預(yù)警扣押,異常自動(dòng)發(fā)送郵件通知相關(guān)人員。物料庫(kù)存不足或過(guò)期時(shí)不能自動(dòng)發(fā)送郵件通知相關(guān)人員。
報(bào)表缺少自動(dòng)定制功能,不能根據(jù)需要定制報(bào)表,做一種報(bào)表必須修改軟件升級(jí)系統(tǒng)。自動(dòng)計(jì)算分析功能缺失,生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃需要在多個(gè)地方查詢后人工分析計(jì)算。各模塊功能不能通過(guò)配置實(shí)現(xiàn),任何需求都要做軟件修改升級(jí)。
現(xiàn)有ERP包括了財(cái)務(wù)管理模塊,生產(chǎn)控制模塊,銷售管理,庫(kù)存管理,采購(gòu)管理,質(zhì)量管理,人力資源管理。
財(cái)務(wù)管理模塊目前在使用的是產(chǎn)品價(jià)格,內(nèi)部發(fā)票,金蝶發(fā)票管理和銷售額統(tǒng)計(jì)功能,其他財(cái)務(wù)管理均使用第三方軟件金蝶系統(tǒng)。物流管理對(duì)物料的庫(kù)存,收貨,發(fā)貨,供應(yīng)商信息,采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)訂單,收貨等業(yè)務(wù)和資料查詢帶來(lái)了很大的方便,很大程度上提高了我們業(yè)務(wù)的效率。突顯出企業(yè)對(duì)信息化管理的依賴性。
2、系統(tǒng)改善的迫切性:
ERP目前使用的重點(diǎn)是生產(chǎn)控制管理模塊,目的是將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程有機(jī)的結(jié)合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫(kù)存,提高效率。
BOM、工藝、生產(chǎn)流程是我們的制造標(biāo)準(zhǔn),物料是基本保證,現(xiàn)有的BOM 清單只基于產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)產(chǎn)生,因ERP是在原產(chǎn)品BOM基礎(chǔ)上修改而來(lái)對(duì)于BOM的定義只限于已知材料框架、焊絲、導(dǎo)電膠、塑封料,在此技術(shù)上又增加了基板,但我們目前的產(chǎn)品對(duì)BOM的要求已不限于此,每增加一種形式的材料均需對(duì)ERP修改升級(jí),BOM設(shè)置的呆板在很大程度上影響了生產(chǎn),并造成產(chǎn)品缺陷,BOM清單中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有對(duì)供應(yīng)商選擇的需求,由此必產(chǎn)生物料的替代功能需求,同一種物料會(huì)分第一物料、第二物料等。目前ERP中不靈活控制BOM設(shè)置。對(duì)BOM清單部分已做過(guò)4此修改,目前還在修改中,但不能系統(tǒng)的解決,對(duì)于西安工廠,BOM系統(tǒng)的規(guī)劃解決已迫在眉睫。
車間作業(yè)隨時(shí)間變化是動(dòng)態(tài)的,數(shù)據(jù)的采集使生產(chǎn)的各個(gè)狀態(tài)在ERP中動(dòng)態(tài)顯示,幫助了管理層和操作層了解目前的生產(chǎn)狀態(tài),ERP對(duì)收集的數(shù)據(jù)判斷處理、智能分析、預(yù)警機(jī)制、呼叫等缺失,使ERP在幫助車間管理控制上的重大不足,整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中單獨(dú)的工序扣押和發(fā)郵件功能過(guò)于單一,在生產(chǎn)過(guò)程中很多環(huán)節(jié),需要系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控各個(gè)環(huán)節(jié),在達(dá)到條件時(shí)能驅(qū)動(dòng)各種提示、預(yù)警信息,呼叫相關(guān)人員來(lái)做出響應(yīng),及時(shí)處理。才能最大限度的避免產(chǎn)品缺陷,此功能的需求已是管控部門最不可缺的重要工具,也是客戶審核時(shí)對(duì)系統(tǒng)改進(jìn)措施要求最多的。
物料計(jì)劃是生產(chǎn)的前提,物料既要最小庫(kù)存,又要杜絕停工待料,可用庫(kù)存量和采購(gòu)訂單量是物料計(jì)劃的依據(jù),這些數(shù)據(jù)需要ERP的智能計(jì)算,目前ERP能對(duì)庫(kù)存和采購(gòu)做到管理,不能智能計(jì)算給物料計(jì)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。還停留在查在制,查庫(kù)存憑經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定物料計(jì)劃,造成停工待料的風(fēng)險(xiǎn),及物料積壓過(guò)期浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。報(bào)表是企業(yè)生產(chǎn)中從高層、管理層、操作層以及客戶等信息來(lái)源,也是對(duì)生產(chǎn)以及各種管理決策依據(jù),報(bào)表實(shí)現(xiàn)了基本數(shù)據(jù)計(jì)算顯示,從采購(gòu)、銷售、制造、庫(kù)房到現(xiàn)場(chǎng)管理到操作人員對(duì)報(bào)表的需求和使用達(dá)到了極致,統(tǒng)計(jì)顯示在制的查詢次數(shù)達(dá)到了上千萬(wàn)次,對(duì)報(bào)表功能開發(fā)要求非常緊迫?,F(xiàn)有報(bào)表因表現(xiàn)手法單一,模式固定等特點(diǎn)限制了各部分對(duì)數(shù)據(jù)的需求,為一組數(shù)據(jù)需要從多個(gè)地方查詢整理,迫使各部門安排了專人來(lái)手工做報(bào)表,浪費(fèi)了資源,減低了工作效率,不能實(shí)時(shí)得到相關(guān)數(shù)據(jù)。銷售部、制造部、測(cè)試部、質(zhì)量部情況最為突出。
數(shù)據(jù)資源與設(shè)備信息共享不足,西安增加了對(duì)激光打印的數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)設(shè)備直接從ERP調(diào)用資料,增加了測(cè)試機(jī)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)了測(cè)試機(jī)從數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)用測(cè)試程序。但壓焊、上芯、CP等設(shè)備仍靠人工操作,系統(tǒng)不能控制風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)的解決系統(tǒng)數(shù)據(jù)與設(shè)備信息共享尤顯重要。
在計(jì)劃審批、物料審批、采購(gòu)審批等模塊,審批的決策者不能在現(xiàn)有操作界面向下鉆取更多的信息,對(duì)于審批這一決定不能得到有效的數(shù)據(jù)支持,需要去其他相關(guān)界面逐一查詢,因系統(tǒng)平臺(tái)受限沒能做出人性化的處理,一條完整的數(shù)據(jù)鏈,需要在多個(gè)界面分不同的條件才能做到,目前系統(tǒng)開發(fā)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
現(xiàn)有科技的軟件工程師需要對(duì)科技一廠和二廠、微電子、西鈦和西安做新需求的開發(fā)和舊系統(tǒng)的改善,致使周期太長(zhǎng),不能快速反應(yīng),資源不足。系統(tǒng)規(guī)劃、需求分析等基于軟件工程師,沒有系統(tǒng)解決方案。
結(jié)合以上種種: 目前環(huán)境下,對(duì)軟件修改的需求,已不能滿足各個(gè)層次人員需求,西安ERP實(shí)施至今已升級(jí)56個(gè)版本更新,已做過(guò)很多改善和優(yōu)化,但未能系統(tǒng)的解決問(wèn)題,管理的方法不同,使ERP和生產(chǎn)需求的差距越來(lái)越大,實(shí)施一種符合企業(yè)管理的系統(tǒng)是最佳選擇。
3、系統(tǒng)建設(shè)的建議:
目前市場(chǎng)上有各種ERP軟件,金蝶、用友、浪潮ERP、神州數(shù)碼等,各種功能模塊已非常成熟,采用第三方軟件商品可以滿足我們?cè)谲浖_發(fā)方面的不足,而長(zhǎng)期的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)可以彌補(bǔ)軟件對(duì)行業(yè)生產(chǎn)的不足,所以選擇第三方軟件是ERP將來(lái)發(fā)展的方向。
ERP解決了生產(chǎn)管理,通過(guò)其他軟件解決辦公管理、人力資源、知識(shí)管理、項(xiàng)目管理、溝通管理、門戶管理等,兩者數(shù)據(jù)結(jié)合實(shí)現(xiàn)公司全面的信息化管理,科技已使用了針對(duì)于流程管理的軟件,實(shí)現(xiàn)文件審批等流程管理。
4、投資規(guī)模:
由于我公司硬件設(shè)施健全,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境完善,所以項(xiàng)目投資主要是人力成本、軟件成本和實(shí)施成本。
具體成本需要選型后根據(jù)實(shí)施模塊確定。
開發(fā)區(qū)對(duì)中小企業(yè)有信息化建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)扶持資金,我公司在扶持名單之列。
5、風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
方案風(fēng)險(xiǎn):為避免此類風(fēng)險(xiǎn)需要嚴(yán)格軟件提供商資格,選擇最優(yōu)的,最有成功經(jīng)驗(yàn)的軟件提供商。
技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):為避免此類風(fēng)險(xiǎn),需要做詳細(xì)可靠的前期需求分析,盡量細(xì)化需求。
人員風(fēng)險(xiǎn):為避免此類風(fēng)險(xiǎn),需要對(duì)公司職員做嚴(yán)格培訓(xùn),制定相應(yīng)規(guī)章制度,約束員工行為,避免人為錯(cuò)誤,考慮到我公司傳統(tǒng),員工素質(zhì)較高,這類風(fēng)險(xiǎn)較低。
實(shí)施風(fēng)險(xiǎn):需要建立項(xiàng)目小組,運(yùn)用嚴(yán)格的項(xiàng)目管理機(jī)制制約項(xiàng)目實(shí)施,制定完善的目標(biāo)體系,保證成功實(shí)施。
第五篇:公司管理水平提升總結(jié)
云南華聯(lián)鋅銦股份有限公司 管理水平提升工作成果
總 結(jié)
2011年是云南省國(guó)資委確定的國(guó)有控股企業(yè)管理水平提升年,按照《云南錫業(yè)集團(tuán)(控股)有限責(zé)任公司貫徹落實(shí)云南省國(guó)資委省屬企業(yè)管理水平提升年工作實(shí)施意見》和《云南錫業(yè)集團(tuán)(控股)有限責(zé)任公司貫徹落實(shí)云南省國(guó)資委省屬企業(yè)管理水平提升年工作實(shí)施方案》的要求,公司制定了《云南華聯(lián)鋅銦股份有限公司管理水平提升年工作實(shí)施方案》。在控股公司黨委的支持幫助下,在董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,公司上下共同努力,緊緊圍繞公司工作實(shí)施方案積極開展工作,管理水平提升工作得到穩(wěn)步推進(jìn),各項(xiàng)工作都取得了長(zhǎng)足進(jìn)展?,F(xiàn)將公司管理水平提升工作成果總結(jié)匯報(bào)如下:
一、確定管理水平提升年工作目標(biāo)
緊緊圍繞“穩(wěn)安全、保生產(chǎn)、提品質(zhì)、降成本、創(chuàng)和諧”工作主題,著力解決制約公司管理過(guò)程中的突出問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步推動(dòng)公司管理體制、機(jī)制和方法管理創(chuàng)新,促使公司管理水平提檔升級(jí),管理效率明顯提高,整體管理水平邁上新臺(tái)階。力爭(zhēng)在年內(nèi)“復(fù)雜難選高鐵鋅、錫、銅多金屬礦選礦技術(shù)集成”及產(chǎn)業(yè)化達(dá)到綜合處理同類礦石達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先水平,整體管理水平達(dá)到省內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)水平;力爭(zhēng)在3年內(nèi)達(dá)到國(guó)內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)水平;力爭(zhēng)在5年內(nèi)達(dá)到國(guó)際同行業(yè)先進(jìn)水平。
二、制定工作實(shí)施步驟,確保工作有序推進(jìn) 公司將管理水平提升年的工作分為幾個(gè)階段,即:
1、工作啟動(dòng)階段:⑴制定方案;⑵宣傳動(dòng)員;⑶學(xué)習(xí)方案;
2、全面推進(jìn)階段:⑴對(duì)標(biāo)檢查。對(duì)照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),修改完善公司三大規(guī)程(操作規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程、檢修維護(hù)規(guī)程),匯編成冊(cè)下發(fā)執(zhí)行;⑵完善制度。梳理各單位管理制度、管理辦法,進(jìn)行修改完善,匯編成冊(cè)下發(fā)執(zhí)行。⑶流程優(yōu)化。優(yōu)化各崗位工作流程,繪制工作流程圖,匯編成冊(cè)下發(fā)執(zhí)行。⑷培訓(xùn)學(xué)習(xí)。各單位開展形式多樣的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高全司人員管理水平意識(shí)和能力。⑸外部考察學(xué)習(xí)。通過(guò)到同行業(yè)比較先進(jìn)的單位進(jìn)行交流學(xué)習(xí),根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行借鑒。
3、檢查、整改提升階段:⑴開展檢查。各督導(dǎo)檢查組根據(jù)公司的管理制度、各種管理標(biāo)準(zhǔn)和管理流程開展各單位管理水平提升情況檢查。查找在管理過(guò)程中存在的不足,以便提出整改方案或措施;⑵整改提升。各單位要針對(duì)督導(dǎo)檢查組的意見和建議,深入分析影響管理提升的原因,編制整改方案或措施進(jìn)行及時(shí)整改。對(duì)一時(shí)難以整改的,列出整改計(jì)劃表。并形成完整閉環(huán)的痕跡管理材料,做到持續(xù)改進(jìn)。
三、抓住重點(diǎn),兼顧一般,管理提升年工作任務(wù)分解落實(shí) 圍繞管理提升年工作目標(biāo),重點(diǎn)做好人事管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、安全生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)品銷售和物資采購(gòu)工作,另外兼顧了兩個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目(210萬(wàn)噸/年采礦項(xiàng)目和8000噸/天選礦項(xiàng)目)建設(shè)和人—財(cái)—物,產(chǎn)—供—銷管理環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)工作。并將工作任務(wù)細(xì)化分解到各車間、部室,保證管理水平提升年工作任務(wù)得到落實(shí)。
四、取得的工作成果
通過(guò)管理水平提升工作的開展,完善了安全生產(chǎn)管理制度,規(guī)范了作業(yè)規(guī)程、流程,做到了管理制度化、操作規(guī)范化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,強(qiáng)化了管理團(tuán)隊(duì)、操作團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)三支隊(duì)伍建設(shè)。
1、戰(zhàn)略規(guī)劃管理
提前制定完成“十二五”發(fā)展規(guī)劃,規(guī)劃中明確了人才戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理、投資決策、風(fēng)險(xiǎn)控制、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等目標(biāo)、推進(jìn)時(shí)間、實(shí)施措施,為公司的健康發(fā)展指明了方向。
2、投資管理
重大投資項(xiàng)目按照“三重一大”決策制度執(zhí)行。對(duì)兩個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目(8000噸/天選礦項(xiàng)目和210萬(wàn)噸/年采礦項(xiàng)目)進(jìn)行了科學(xué)決策,項(xiàng)目前期進(jìn)行了可行性研究論證,對(duì)項(xiàng)目在建過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題開展專項(xiàng)治理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)、決算制度,必要時(shí)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。項(xiàng)目竣工后嚴(yán)格按照規(guī)范開展項(xiàng)目審計(jì)和后評(píng)價(jià)工作。有效的規(guī)范了重大項(xiàng)目投資管理工作,有效防范了項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)。
3、公司管控
法人治理結(jié)構(gòu)健全,各相關(guān)職能部門有效與控股公司對(duì)接,對(duì)重大決策、重大投資、重要人事任免及人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等進(jìn)行了監(jiān)督執(zhí)行,確保了公司決策、資金、人員等都得到了有效的管控。
4、風(fēng)險(xiǎn)管理
建立起了法律顧問(wèn)制度,依法經(jīng)營(yíng)。對(duì)重大投資、重大決策、重大安全風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。有效的防范了資金風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
5、基礎(chǔ)管理
以管理水平提升工作為契機(jī),通過(guò)對(duì)標(biāo)檢查,采標(biāo)、用標(biāo),收集、整理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),修改完善管理制度,規(guī)范作業(yè)流程。先后整理了219個(gè)各類標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化完善了179個(gè)生產(chǎn)管理制度、187個(gè)工作流程,匯編了263個(gè)規(guī)程。投資建設(shè)改善作業(yè)條件,培訓(xùn)學(xué)習(xí)提升員工隊(duì)伍素質(zhì)。從軟、硬件方面夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作。
6、現(xiàn)場(chǎng)管理
強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理,優(yōu)化工藝布局,引進(jìn)新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備,加大投入,改善作業(yè)環(huán)境。生產(chǎn)效率明顯提高,超額完成董事會(huì)、控股公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),未發(fā)生重、特大安全、環(huán)保事故,社會(huì)形象較好。
7、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理及資金管理制度健全,并嚴(yán)格執(zhí)行,未違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律。各項(xiàng)管理工作正有序的與控股公司對(duì)接,對(duì)資金擔(dān)保和借款通過(guò)管理水平提升得到了有效的規(guī)范,資產(chǎn)管理清晰,資產(chǎn)帳、卡、物基本一致。
8、人力資源管理
制定了人才發(fā)展規(guī)劃,選人用人嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,未發(fā)生違規(guī)選人用人情況。優(yōu)化了各種人力資源管理制度及《薪酬管理制度》,有效的激發(fā)了員工的工作積極性?!叭?xiàng)制度”改革成效明顯,選人、用人通道暢通,培訓(xùn)機(jī)制健全。制定管理人員輪崗制,并對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行了崗位輪換,并收到了良好的成效。建立職工工資與單位發(fā)展協(xié)調(diào)增長(zhǎng)的長(zhǎng)效機(jī)制。
9、管理信息化
管理信息化具有前瞻性,現(xiàn)在已建成“全球眼監(jiān)控系統(tǒng)”、“ERP數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)”、“網(wǎng)絡(luò)調(diào)度系統(tǒng)”、“公司內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)”、“礦山對(duì)講調(diào)度系統(tǒng)”、“選礦自動(dòng)化控制系統(tǒng)”、“財(cái)務(wù)、物資NC系統(tǒng)”、三維自動(dòng)生成礦山模型(3Dmine)的數(shù)字化礦山、員工上下班班車GPS安全測(cè)速系統(tǒng)。公司下一步將在8000噸/天選廠采用全國(guó)最先進(jìn)的選礦自動(dòng)化控制系統(tǒng)和在響水發(fā)電車間采用電氣自動(dòng)化操作系統(tǒng),對(duì)露天礦山車輛鏟裝調(diào)度將采用衛(wèi)星定位GPS系統(tǒng),對(duì)尾礦庫(kù)運(yùn)行建立在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。信息化管理對(duì)公司內(nèi)部決策、動(dòng)態(tài)監(jiān)控、資源共享提供了有力、高效的保障。
10、和諧企業(yè)建設(shè)
在管理水平提升的大背景下,企業(yè)文化建設(shè)初見成效,報(bào)刊《鋅銦風(fēng)采》內(nèi)容豐富,文化氛圍濃厚,建立有公司的文藝隊(duì)、藍(lán)球隊(duì)、足球隊(duì),每年還組織各種形式多樣的文體活動(dòng)和參與控股公司、地方政府組織的各種活動(dòng),極大的豐富了職工的業(yè)余文化生活。建立有職工共享改革發(fā)展成果和幫扶困難職工的長(zhǎng)效機(jī)制,公司每年組織優(yōu)秀員工、科技管理標(biāo)兵、先進(jìn)工會(huì)積極分子等的評(píng)選活動(dòng),還每月對(duì)全體員工進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),每年對(duì)困難職工進(jìn)行幫扶慰問(wèn)。公司與員工個(gè)人簽訂勞動(dòng)合同,與工會(huì)簽訂集體合同,劃撥經(jīng)費(fèi)通過(guò)工會(huì)組織對(duì)職工提出的實(shí)際問(wèn)題和困難進(jìn)行合理解決,保障職工的合法權(quán)益。每年以職代會(huì)的方式對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況向職工群眾進(jìn)行公布,并對(duì)公司中高層管理人員進(jìn)行民主評(píng)議,對(duì)公司的收支情況進(jìn)行必要的廠務(wù)公開。公司勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,并進(jìn)行工業(yè)反哺農(nóng)業(yè),每年向馬關(guān)慈善基金會(huì)進(jìn)行捐款,每年向礦區(qū)周邊群眾劃撥幫扶資金并適當(dāng)解決一些就業(yè)崗位,建立和諧礦區(qū)。
公司通過(guò)企業(yè)管理水平提升工作的開展,順利實(shí)現(xiàn)了年初制定的目標(biāo)。各項(xiàng)工作得到了大幅的提升,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)取得了喜人的成績(jī),有效的防范了各類風(fēng)險(xiǎn),為公司創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二0一一年十一月