第一篇：公司產品領用及內部購買管理規(guī)定0920

公司產品（樣品及試用裝）領用及

內部人員購買管理規(guī)定

目的：規(guī)范公司產品樣品及試用裝的領用、出入庫的管理及公司內部人員購買的相關流程，特制訂此管理規(guī)定。

適用范圍：公司全體人員

內容：

一、從2012年9月1日開始公司所有生產的產品樣品及體驗裝產品一律辦理入庫手續(xù)，由

財務負責監(jiān)督管理；

1、入庫流程：來貨通知→憑來貨單進行檢驗→確認無誤后簽字→辦理入庫→做好相關

入庫記錄→相關入庫單據(jù)交行政保管備案；

二、公司的產品樣品及體驗裝產品從2012年9月1日領用的一律辦理出庫手續(xù)，由財務部

負責監(jiān)管；

1、出庫流程：領用部門負責人簽字的出庫單→行政部簽字審核→倉庫辦理出庫手續(xù)→

做好相關出庫記錄→相關出庫單據(jù)交行政保管備案；

三、公司內部人員購買公司產品享受6折的優(yōu)惠政策；

1、優(yōu)惠購買公司產品的對象是公司員工，不是公司員工的則無相關優(yōu)惠政策；

四、因業(yè)務或公關相關需求需要提取公司產品給客戶進行食用體驗的須經行政部審核通過

后方可開單提貨，否則一律不能私自提貨。

五、行政部領用公司產品需由公司總經理同意批復后按照相關出庫領用流程辦理。

六、公司出庫、入庫一律采用統(tǒng)一標準的單據(jù)（一份四聯(lián)）打印，各自妥善保管，月底憑單

據(jù)進行匯總上報相關倉庫產品報表。

七、在行政部沒有開單的情況下任何提取公司產品行為皆為盜竊行為，公司根據(jù)實際產品數(shù)

量按零售價的兩倍處罰，情況嚴重的將依法進行嚴懲。

八、以上管理規(guī)定從2012年9月1日起執(zhí)行。

********有限公司

二○一二年九月一十八日

第二篇：公司物品領用管理規(guī)定

公司物品領用管理規(guī)定

公司對物品領用要做好管理規(guī)定，加強公司辦公用品管理，倡導勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式。下面是公司物品領用管理制度的內容，喜歡請點贊。

公司物品領用管理規(guī)定篇1

1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領用和管理工作，制定本管理制度

2、范圍：本公司全體員工

3、內容 3.1物品類別

3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。3.2領用原則

3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，方可發(fā)放物品。

3.2.2實行以舊換新原則。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數(shù)量。3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。3.2.4急需領用物品者，其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字，并用單據(jù)注明，方可領用。

3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換)3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。3.3領(借)用制度

3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領用或借用，一般不得私自任意拿用。

3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批后以舊換新。

3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記

3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”，并由本人簽字確認借用。

3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定)，自領日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當日起，贊助每天20元。3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

4、附則

4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。

4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公、日常用品)，盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經理簽字審批，在由財務部審核后，才能繼續(xù)領用。

4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經理批準后生效 審批：

公司物品領用管理規(guī)定篇2

一、辦公用品發(fā)放管理責任部門

辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標，厲行節(jié)約。

二、辦公用品

本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓、u盤、鼠標等;辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

三、辦公用品領用標準

辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。(一)個人所需用品

1、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

2、個人所需用品的領用標準

各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領用，如有所需，另行申報。各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞，由個人負責。(二)部室所需用品

1、部室所需用品包括：復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

2、部室領用標準

部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領用向經理申報。

四、其它規(guī)定

1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管，公用文件柜由 公司對物品領用要做好管理規(guī)定，加強公司辦公用品管理，倡導勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式。下面是公司物品領用管理制度的內容，喜歡請點贊。

公司物品領用管理規(guī)定篇1

1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領用和管理工作，制定本管理制度

2、范圍：本公司全體員工

3、內容 3.1物品類別

3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。3.2領用原則

3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，方可發(fā)放物品。

3.2.2實行以舊換新原則。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數(shù)量。

3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。3.2.4急需領用物品者，其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字，并用單據(jù)注明，方可領用。

3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換)3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。3.3領(借)用制度

3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領用或借用，一般不得私自任意拿用。

3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批后以舊換新。

3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記

3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”，并由本人簽字確認借用。

3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定)，自領日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當日起，贊助每天20元。

3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

4、附則

4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。

4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公、日常用品)，盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經理簽字審批，在由財務部審核后，才能繼續(xù)領用。

4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經理批準后生效 審批：

公司物品領用管理規(guī)定篇2

一、辦公用品發(fā)放管理責任部門

辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標，厲行節(jié)約。

二、辦公用品

本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓、u盤、鼠標等;辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

三、辦公用品領用標準

辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。(一)個人所需用品

1、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

2、個人所需用品的領用標準

各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領用，如有所需，另行申報。各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞，由個人負責。(二)部室所需用品

1、部室所需用品包括：復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

2、部室領用標準

部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領用向經理申報。

四、其它規(guī)定

1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管，公用文件柜由

使用部門指定專人管理，單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理，統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。

2、職工如有調動，所領辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員，提交申請方可辦理領用手續(xù)。

公司物品領用管理規(guī)定篇3 第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條：耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條：易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調整。

5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經部門經理初核，中心總監(jiān)或副總復核，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。

6、發(fā)放時間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。

7、領用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核，人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用，申領時須依舊換新。

9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

第三篇：公司辦公用品領用管理規(guī)定

公司辦公用品管理規(guī)定

遵循“搞好服務、保障供應、開源節(jié)流，物盡其用”的原則，為加強分公司辦公用品日常管理，保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制訂本規(guī)定。

一、本規(guī)定中的辦公用品包括：

1、公司給員工個人配置的辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具、門禁卡等。

2、公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。各部門日常使用的A4紙或A3紙、信紙、信封等；公司公共區(qū)域的書籍、報刊、雜志等。

3、公司統(tǒng)一置辦的宣傳品，如宣傳禮品、宣傳畫冊等。

二、辦公用品的管理及發(fā)放：

公司辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按以下要求進行管理。

1、新員工辦公用品：

公司行政部門在新員工到崗時為其配置一套桌椅及一套辦公用品。新員工憑人事行政部簽發(fā)的“物品領用單”到保管人處領取。

新員工辦公用品標配：筆記本1本、筆1支、膠棒1支、三格資料架一個、筆筒1個、接線板1個、文件夾2個、廢紙簍1個及因崗位需要而配備的其他用品。

2、員工日常辦公用品：

各部門員工應妥善保管及使用已領取的辦公用品，并按需領取。每月每名員工限領筆一支、部門用抽紙盒一個，如果保管不好損壞或丟失則自行負責購買。其他辦公用品根據(jù)各部門情況酌情領取。辦公用品領用流程：

由各領用部門填寫《物品領用單》---部門經理簽字---人事行政部經理簽字---在需要的情況下，分公司分管領導簽字

3、部門辦公用品：

部門根據(jù)工作需要，如有需添置電腦設備、傳真機、打印機等的要求，需向人事行政部提出申請，報公司總經理室，由公司視情況統(tǒng)一安排。

部門辦公用品和公共區(qū)域的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一管理和維護，公司員工應當自覺愛護公司財產，節(jié)約使用辦公用品。為避免打印、復印的浪費，對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障、需更換耗材等情況時，請及時向人事行政部報修。

對于可繳交的辦公用品，如釘書機、計算器、門禁卡等用品，員工在離開本單位時應如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。

4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。具體的操作方式參照《公司銷售費用管理辦法》的相關規(guī)定執(zhí)行。

三、辦公用品的保管及報廢處理

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。保管人必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。

人事行政部 201*-01-01 附：

物品領用單見附表1

第四篇：公司門禁卡授權及領用管理規(guī)定

門禁卡授權與領用管理規(guī)定

一、目的

為了保障公司財產安全和員工人身及財物安全，防止公司財產流失，方便員工進出，特制定本規(guī)定。

二、范圍

本制度適用于公司全體發(fā)卡員工。

三、門禁卡管理

1、門禁卡授權和領用由人事部統(tǒng)一負責。

2、門禁卡僅限本人使用，不得外借他人。

3、員工離職時須交回門禁卡后方可辦理調離手續(xù)。

4、門禁卡在使用期間如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需補辦者，應支付新卡的成本費20元。

5、門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡片而造成損 失，卡片持有者應承擔全部責任。

6、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，人事部在核實情況后，將予以免費更換。

四、門禁卡授權領用流程：

1、新員工：由人事部統(tǒng)一制卡、登記并發(fā)卡

2、丟失卡：丟失人申請補辦門禁卡——人事部審核，查明原因——門禁卡終端掛失——門禁卡終端 授權——制卡——通知領用人領卡

3、門禁卡注銷收回（員工離職或辭職）：員工上交門禁卡——人事部審核——門禁卡終端注銷該卡

五、此管理制度自2015年12月10日起試行。

杭州創(chuàng)海建筑設計有限公司

二O一五年十二月十日

第五篇：公司門禁卡授權及領用管理規(guī)定

寧波XXXXX有限公司

門禁授權、領用及鑰匙管理規(guī)定

（草稿件）

一、目的為了保障公司財產安全和員工人身及財物安全,防止公司財產流失，特制定本規(guī)定。

二、范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、門禁卡管理

1、門禁卡授權和領用由行政人事部統(tǒng)一負責。

2、門禁卡僅限本人使用，不得外借他人。

3、員工離職時須交回門禁卡后人力資源部方可辦理調離手續(xù)。

4、外派員工可保留本人門禁卡。

5、門禁卡在使用期間如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需補辦者，應支付新卡的成本費。

6、門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡片而造成損失，卡片持有者應承擔全部責任。

7、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，行政人事部在核實情況后，將予以免費更換。

四、門禁卡授權領用流程：

新員工：人事主管申請制作門禁卡（提供新員工一寸數(shù)碼照片及部門職位、姓名等信息）----部門負責人同意----行政主管審核----門禁卡終端授權（網管）----制卡----通知人事主管制卡完畢----人力資源通知新員工領卡

丟失卡：丟失人申請補辦門禁卡----行政主管審核----門禁卡終端掛失（網 管）----門禁卡終端授權（網管）----制卡----通知領用人領卡

管理人員權限更改：人事經理申請制作門禁卡權限更改（提供一寸數(shù)碼照片

及部門職位、姓名等信息）----行政人事部經理審核----門禁卡終端授權變更（網管）----制卡----行政人事部通知領卡

門禁卡注銷（員工離職或辭職）：人事主管申請門禁卡注銷----行政人事主管 審核----門禁卡終端注銷該卡

門禁卡收回（員工離職或辭職）：人事主管負責收回門禁卡并交于行政主管

----行政主管審核----門禁卡終端注銷該卡（網管）

五、指紋門禁授權領用流程：

主管級以上員工：申請指紋門禁----行政人事部經理審核----門禁指紋終端 授權（行政人事經理）----制做完成。

（注：部門經理級、主管級、總經理秘書、保安隊長人員方可開通，同時在 職三個月以上。）

六、鑰匙管理辦法

1、公司鑰匙由行政人事部統(tǒng)籌管理、復制，各部門鑰匙由部門負責人管理。

2、如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。

3、部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使

用，否則負連帶賠償責任。

4、鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié) 輕重論處或依法查辦。

a)離職時應將鑰匙繳交行政人事部負責人。

b)鑰匙遺失時，應立即向行政人事部報備。

c)非經行政人事部同意登記不得復制。

d)不能任意借予外人使用。

5、所有公用部門和部門鑰匙均統(tǒng)一備份在行政人事部辦公室和門衛(wèi)保安處留存各一套。

a）行政人事部做好各類鑰匙的分類登記管理，并使用指定位置進行保管，非緊急情況下嚴禁使用，確因工作需要使用的，必須登記使用時間、使用人員及使用理由和目的。（緊急情況下行政人事經理為第一責任人、依次為副經理、人事經理、行政人事主管）

b）門衛(wèi)保安要按職權正式確使用公用鑰匙，對其他部門的鑰匙必須指定專人負責管理和保管，非緊急情況下嚴禁使用。如系緊急情況的必須登記使用時間、使用人員及使用理由和目的。

附表：

1、員工IC卡及門禁卡權限審批單