第一篇:物業(yè)管理權(quán)交接方案(推薦)
工 程 交 接 方 案
一、交接內(nèi)容
設(shè)計(jì)方案,配套設(shè)施,運(yùn)行記錄,外部聯(lián)絡(luò),固定資產(chǎn)等。具體如下:
1.成立接收小組,由交、接雙方業(yè)人員組成,指定工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)人及各專(zhuān)業(yè)交驗(yàn)人員,由以下專(zhuān)業(yè)人員組成:電氣、綜合、電梯、空調(diào)。
2.召開(kāi)工作會(huì)議,布置各專(zhuān)業(yè)組接收要求及具體事項(xiàng)。
3.接收工作要求
參照國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范及設(shè)計(jì)要求,對(duì)接收工作內(nèi)容中各條款逐項(xiàng)核對(duì),確保文件資料手續(xù)齊備,工程質(zhì)量及各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)。
4.物業(yè)交接工作具體內(nèi)容:
(1)接雙方簽定物業(yè)接收委托書(shū),確定接收程序接收人員及接收時(shí)間。
(2)交方提供工程資料及文件:
1)圖紙資料、文件、交接清單。
2)設(shè)備清單。
3)能源消耗情況(列表、雙方共同確認(rèn)電表、給水表、中水表、燃?xì)獗?、熱水表、熱力表等?jì)量?jī)x表交接時(shí)的表計(jì)數(shù)字)。
4)住戶(hù)交納能源費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表。
5)備品備件、材料物品庫(kù)存登記表。
6)設(shè)備運(yùn)行記錄。
7)交接班記錄。
8)值班記錄。
9)工具、儀表,維修設(shè)備登記表。
10)設(shè)備維保合同(有效期內(nèi))。
(3)交接工作開(kāi)始時(shí),雙方應(yīng)簽定物業(yè)工程交接協(xié)議書(shū)。明確雙方交接人員名單、交接內(nèi)容、交接時(shí)間和日程安排等。
(4)交接工作中,雙方交接人員就交接物品的位置、數(shù)量、性能進(jìn)行清點(diǎn)檢查,并認(rèn)真填寫(xiě)物業(yè)交接清單和運(yùn)行試驗(yàn)記錄。
(5)交接工作結(jié)束,雙方共同簽署交接文件。對(duì)交接中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,雙方認(rèn)真記錄,協(xié)商解決辦法,對(duì)交接中遇到的工程遺留問(wèn)題,雙方應(yīng)簽署備忘錄,說(shuō)明存在的問(wèn)題,產(chǎn)生的原因、責(zé)任、解決的方法和時(shí)間等。
(6)鑰匙移交
(7)設(shè)備交接
1)變配電設(shè)備(變配電室)。
2)燃?xì)庠O(shè)備(調(diào)壓站或調(diào)壓裝置、燃?xì)獗矸浚?/p>
3)消防報(bào)警設(shè)備。
4)保安監(jiān)控設(shè)備(含攝像、可視對(duì)講等)。
5)泵房(生活水泵、消防泵、污水泵)。
6)電梯
7)維修設(shè)備(工程維修用如,電焊機(jī)、鉆床、砂輪機(jī)、套絲機(jī)等)。
8)其它設(shè)備(電腦、辦公設(shè)備、電開(kāi)水器等)。
第二篇:物業(yè)管理權(quán)交接方案
物業(yè)管理權(quán)交接方案
物業(yè)管理權(quán)交接方案提要:更換正在實(shí)施管理的物業(yè)管理公司是一件艱巨的事務(wù),除需要發(fā)展商和業(yè)主委員會(huì)的支持,原物業(yè)管理公司的有效支持配合
物業(yè)管理權(quán)交接方案
更換正在實(shí)施管理的物業(yè)管理公司是一件艱巨的事務(wù),除需要發(fā)展商和業(yè)主委員會(huì)的支持,原物業(yè)管理公司的有效支持配合,更需要接管單位有策略有步驟的實(shí)施運(yùn)作。我公司在“更換”問(wèn)題上,有著深入的研究,并有多次案例和實(shí)踐,從九九年至今,親歷的更換事件,便有七起,并全部參與了更換方案的制訂。
根據(jù)我司以往經(jīng)驗(yàn),在更換前首先將必須考慮如下幾個(gè)重點(diǎn):
一、程序的合法性
物業(yè)管理委員會(huì)是代表物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人利益,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查物業(yè)管理工作的非法人社團(tuán),是解決物業(yè)管理問(wèn)題的關(guān)鍵。所以必須依法確立業(yè)主委員會(huì)合法的法律地位。另一個(gè)是有關(guān)更換事宜,要經(jīng)產(chǎn)權(quán)人大會(huì)通過(guò)。在保證廣大產(chǎn)權(quán)人、使用人支持的前提下召開(kāi)產(chǎn)權(quán)人大會(huì),形成決議,使更換物業(yè)公司的行動(dòng)具備充分的群眾基礎(chǔ)和法律依據(jù)。
二、協(xié)調(diào)相關(guān)方面的關(guān)系,取得中正第三方的支持
協(xié)調(diào)相關(guān)單位的關(guān)系,包括發(fā)展商、業(yè)委會(huì)、原物管企業(yè)、新物管企業(yè)間的關(guān)系,使其盡可能得取得一致性意見(jiàn),對(duì)于順利更換,尤為重要。
中正方的支持主要是指:
法律顧問(wèn),提供法律支持。
物管顧問(wèn)、財(cái)務(wù)顧問(wèn),提供專(zhuān)業(yè)支持。
政府主管部門(mén),提供政策支持,取得指導(dǎo)、支持,不可忽視。
三、具體交接工作安排
1.發(fā)展商負(fù)責(zé)書(shū)面通知,現(xiàn)在管物業(yè)公司解除合同日期,確認(rèn)后與新入駐物業(yè)公司簽署物業(yè)管理合同。2.雙方物業(yè)公司確認(rèn)交接步驟及內(nèi)容。
3.以書(shū)面形式發(fā)給每位業(yè)主更換物業(yè)通知。
4.在最大限度減低對(duì)客戶(hù)服務(wù)影響的情況下,按步驟進(jìn)行物業(yè)交接工作,并由第三方進(jìn)行監(jiān)督。
5.發(fā)展商與原物業(yè)公司的合同繕后事宜。
四、交接內(nèi)容
交接中涉及的內(nèi)容繁多:設(shè)計(jì)方案,配套設(shè)施,運(yùn)行記錄,外網(wǎng)聯(lián)絡(luò),固定資產(chǎn),管理費(fèi)余額及管理基金等等。具體大塊如下:
(一)工程交接
1.成立接收小組,由交、接雙方專(zhuān)業(yè)人員組成,指定工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)人及各專(zhuān)業(yè)交驗(yàn)人員,一般由以下專(zhuān)業(yè)人員組成:電氣、暖通、給排水、土建、電梯(如有)、鍋爐(如有)。
2.召開(kāi)工作會(huì)議,布置各專(zhuān)業(yè)組接收要求及具體事項(xiàng)。
3.接收工作要求
參照國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范及設(shè)計(jì)要求,對(duì)接收工作內(nèi)容中各條款逐項(xiàng)核對(duì),確保文件資料手續(xù)齊備,工程質(zhì)量及各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)。
4.物業(yè)交接工作程序
(1)接雙方簽定物業(yè)接收委托書(shū),確定接收程序接收人員及接收時(shí)間。
(2)交方應(yīng)提供的資料、文件。
1)圖紙資料、文件、交接清單。
2)設(shè)備清單。
3)能源消耗情況(列表、雙方共同確認(rèn)電表水表、燃?xì)獗?、熱水表、熱力表等?jì)量?jī)x表交接時(shí)的表計(jì)數(shù)字)。
4)住戶(hù)交納能源費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表。
5)備品備件、材料物品庫(kù)存登記表。
6)設(shè)備運(yùn)行記錄。7)交接班記錄。
8)值班記錄。
9)工具、儀表,維修設(shè)備登記表。
10)人員花名冊(cè)。
11)設(shè)備維保合同(有效期內(nèi))。
12)維修費(fèi)使用情況及盈虧。
(3)交接工作開(kāi)始時(shí),雙主應(yīng)簽定物業(yè)交接協(xié)議書(shū)。
明確雙方交接人員名單、交接內(nèi)容、交接時(shí)間和日程安排等。
(4)交接工作中,雙方交接人員應(yīng)就交接物品的位置、數(shù)量、性能進(jìn)行清點(diǎn)檢查,并認(rèn)真填寫(xiě)物業(yè)交接清單和運(yùn)行試驗(yàn)記錄。
(5)交接工作結(jié)束,雙方共同簽署交接報(bào)告。對(duì)交接中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,雙方應(yīng)認(rèn)真記錄,協(xié)商解決辦法,對(duì)交接中遇到的工程遺留問(wèn)題,若不能馬上解決,雙方應(yīng)簽署備忘錄,說(shuō)明存在的問(wèn)題,產(chǎn)生的原因、責(zé)任、解決的方法和時(shí)間等。
(6)鑰匙移交
(7)設(shè)備交接順序
1)變配電設(shè)備(變配電室)。
2)熱力設(shè)備(熱力站、鍋爐房、熱交換站)。3)燃?xì)庠O(shè)備(調(diào)壓站或調(diào)壓裝置、燃?xì)獗矸浚?/p>
4)消防報(bào)警設(shè)備。
5)保安監(jiān)控設(shè)備(含攝像、可視對(duì)講等)。
6)泵房(生活水泵、消防泵、污水泵)。
7)運(yùn)輸設(shè)備(電梯)。
8)維修設(shè)備(工程維修用如,電焊機(jī)、鉆床、砂輪機(jī)、套絲機(jī)等)。
9)其它設(shè)備(電腦、辦公設(shè)備、電開(kāi)水器等)。
(各類(lèi)交接清單見(jiàn)附件。)
(二)財(cái)務(wù)交接
確定財(cái)務(wù)交接的日期,在正式交接之前,交接雙方均應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備。交付方應(yīng)對(duì)帳、物、資金進(jìn)行清理造冊(cè);接受方應(yīng)對(duì)原物業(yè)管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有定性的了解。在交接日始業(yè)務(wù)人員對(duì)口進(jìn)行交接。
交接內(nèi)容主要包括核實(shí)資產(chǎn)與負(fù)債;清理債權(quán)、債務(wù);重新認(rèn)定未執(zhí)行的合同;銀行、稅務(wù)等業(yè)務(wù)口的結(jié)束和新建、會(huì)計(jì)檔案的必要說(shuō)明和交付;原管理工作中遺留的財(cái)務(wù)問(wèn)題的說(shuō)明和擬定解決方式等。
交接方式上,應(yīng)做到交付方對(duì)交接內(nèi)容真實(shí)、明確;接收方對(duì)交接內(nèi)容查證、清楚。同時(shí),接收方要同交接內(nèi)容涉及的第三方見(jiàn)面,落實(shí)交接內(nèi)容,并履行必要的法律手續(xù)。
(三)文檔交接
鑒于各家管理公司所實(shí)施物業(yè)管理體系不同,文檔編制也有較大區(qū)別,建議物業(yè)管理文檔交接清單由原執(zhí)行機(jī)構(gòu)提供。如已通過(guò)ISO-9002的企業(yè),文檔依據(jù)為三級(jí)文件中作業(yè)指導(dǎo)書(shū)目錄索引。如未通過(guò),則文檔依據(jù)為辦公室文檔管理文件目錄索引。
雙方交接按目錄內(nèi)容進(jìn)行簽收即可。
文檔中重點(diǎn)文件為各項(xiàng)法律文本和承諾性文本,主要包括:維修管理公約、客戶(hù)手冊(cè)、物業(yè)管理費(fèi)核定標(biāo)準(zhǔn)、政府批準(zhǔn)文件、與相關(guān)服務(wù)管理部門(mén)的合同文本。
(四)人事安排
1.崗位交接
根據(jù)我公司的交接方案及原物業(yè)管理公司所提交的交接內(nèi)容目錄,我公司派人對(duì)原物業(yè)管理公司的保安部、工程部、客戶(hù)關(guān)系部、保潔部等逐一進(jìn)行崗位交接,并以文字說(shuō)明交接完畢,經(jīng)雙方確認(rèn)簽字。
2.人事安排
在原有人員人事安排上,本著“雙向選擇,擇優(yōu)安排,加強(qiáng)培訓(xùn)”的原則,充分考慮原有員工的各人意向與職業(yè)特長(zhǎng),合理安排,調(diào)動(dòng)其工作積極性與主動(dòng)性,發(fā)揮潛能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人利益雙贏。對(duì)于工作熱情高但管理水平或崗位技能尚未過(guò)到崗位要求的員工,要組織培訓(xùn)、考核,使其達(dá)到上崗要求,確保服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)物業(yè)管理公司的聲譽(yù)。對(duì)于員工的合理流動(dòng),積極做好人事的各環(huán)節(jié)工作,手續(xù)齊備、快捷。做到“留者安心,離者舒心”。
3.勞動(dòng)關(guān)系
對(duì)考核及經(jīng)培訓(xùn)考核通過(guò)達(dá)到上崗要求的人員,應(yīng)辦理相關(guān)的人事手續(xù),即終止與原物業(yè)管理公司的勞動(dòng)關(guān)系,與均豪物業(yè)管理公司簽定勞動(dòng)合同,并根據(jù)我公司的整體工作布置,安排在原項(xiàng)目部或我公司其它項(xiàng)目部的相應(yīng)工作崗位。
關(guān)于接管工作的其它說(shuō)明
1.接管工作需提前一個(gè)月進(jìn)行安排,其中
二周時(shí)間進(jìn)行接管機(jī)構(gòu)、干部的組建抽調(diào)員工招聘等籌備工作。
二周時(shí)間的全員培訓(xùn)。
2.崗位移交在二個(gè)工作日以?xún)?nèi)完成,移交保駕需3-5個(gè)工作日。
3.物資文檔等其它交接約需5個(gè)工作日完成。
4.財(cái)務(wù)交接按劃線(xiàn)制進(jìn)行交接,我司承諾可進(jìn)行全程顧問(wèn),所需時(shí)間暫無(wú)法確定。
5.我司同意接收開(kāi)辦費(fèi)所購(gòu)置的固定資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)防范
更換物管企業(yè)的過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)的“風(fēng)險(xiǎn)”有5種情況:
(1)原物管企業(yè)拒不退出,導(dǎo)致新物管企業(yè)難以進(jìn)入。
(2)原物管企業(yè)提出高額補(bǔ)償。
(3)交接不配合,導(dǎo)致物業(yè)管理工作無(wú)法延續(xù)。
(4)因管理真空導(dǎo)致部分業(yè)主對(duì)更換持不同意見(jiàn)甚或引發(fā)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的詰難。
(5)引發(fā)法律訟訴。引發(fā)法律訟訴不是壞事,但在客觀上給交接工作造成波折。
所以要做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,避免業(yè)主和使用人工作、生活受到影響。
第三篇:第14章 物業(yè)項(xiàng)目管理權(quán)交接
第十四章 物業(yè)項(xiàng)目管理權(quán)交接
物業(yè)管理項(xiàng)目進(jìn)入與退出是一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目完整物業(yè)管理周期的開(kāi)始和結(jié)束,做到項(xiàng)目管理的“善始善終”對(duì)物業(yè)管理的和諧推進(jìn)至關(guān)重要。無(wú)論是物業(yè)管理項(xiàng)目的“進(jìn)入”還是物業(yè)管理項(xiàng)目的“退出”,物業(yè)管理權(quán)的交接是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。對(duì)于新建項(xiàng)目而言,主要涉及物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開(kāi)發(fā)建設(shè)單位的交接;對(duì)于在管項(xiàng)目而言,新物業(yè)服務(wù)企業(yè)、原物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主大會(huì)(業(yè)主委員會(huì))等主體之問(wèn)也需要進(jìn)行交接。本章內(nèi)容重點(diǎn)介紹在管項(xiàng)目的物業(yè)管理權(quán)的交接問(wèn)題。
第一節(jié) 物業(yè)管理權(quán)的移交
一、物業(yè)管理權(quán)移交的含義和主體
(一)物業(yè)管理權(quán)移交的含義
物業(yè)管理權(quán)的移交是指物業(yè)項(xiàng)目因特定的原因而使物業(yè)管理權(quán)在物業(yè)管理主 體間發(fā)生變更的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
物業(yè)管理權(quán)的移交主要分為兩種情況:一是因?yàn)樾马?xiàng)目的建成、使用而從業(yè)主方將管理權(quán)移交至物業(yè)管理方;二是因物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出項(xiàng)目管理而引發(fā)的物業(yè)管理權(quán)的移交。
(二)物業(yè)管理權(quán)移交的主體
物業(yè)管理權(quán)移交主體主要涉及以下幾方:
(1)物業(yè)所有人。這里的物業(yè)所有人包括全體業(yè)主。一般情況下,要避免物業(yè)服務(wù)企業(yè)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的移交。
(2)原物業(yè)服務(wù)企業(yè)。(3)新物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
(4)其他移交參與人。這里的其他移交參與人主要為開(kāi)發(fā)建設(shè)單位。當(dāng)原物
業(yè)服務(wù)企業(yè)滅失或者因?yàn)槠渌脑虿荒芾^續(xù)經(jīng)營(yíng)時(shí),物業(yè)所在地的基層行政管理部門(mén)或基層群眾性自治組織(居民委員會(huì)、村民委員會(huì)等)也可能成為移交參與人。
二、物業(yè)管理權(quán)移交工作的程序
物業(yè)管理權(quán)的移交主要包括原有物業(yè)管理機(jī)構(gòu)向業(yè)主大會(huì)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位移交;業(yè)主大會(huì)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位向新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交。前者的移交方為該物業(yè)的原物業(yè)管理機(jī)構(gòu),承接方為業(yè)主大會(huì)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位;后者的移交方為業(yè)主大會(huì)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位,承接方為新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。一般地,為了保障移交工作的順利進(jìn)行,可以參照以下程序開(kāi)展工作。
(1)成立接收小組,由交、接雙方專(zhuān)業(yè)人員組成,指定財(cái)務(wù)人員、工程人員、項(xiàng)目管理人員及各專(zhuān)業(yè)交驗(yàn)人員。
(2)召開(kāi)工作會(huì)議,由移交雙方的負(fù)責(zé)人布置各專(zhuān)業(yè)組接收要求及具體事項(xiàng),明確雙方移交人員名單、移交內(nèi)容、移交時(shí)間和日程安排等。
(3)以書(shū)面形式將移交的有關(guān)情況在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示,必要時(shí)要將移交情況說(shuō)明向每個(gè)業(yè)主發(fā)送通知。(4)移交工作開(kāi)始時(shí),雙主應(yīng)簽訂物業(yè)移交協(xié)議書(shū)。
(5)移交工作中,雙方移交人員應(yīng)就交接物品的位置、數(shù)量、性能進(jìn)行清點(diǎn)檢查,并認(rèn)真填寫(xiě)物業(yè)移交清單和運(yùn)行試驗(yàn)記錄。
(6)移交工作結(jié)束,雙方共同簽署移交報(bào)告并公示,并向主管行政部門(mén)辦理更換備案手續(xù)對(duì)移交中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,雙方應(yīng)認(rèn)真記錄,協(xié)商解決辦法;對(duì)移交中遇到的遺留問(wèn)題,若不能馬上解決,雙方應(yīng)簽署備忘錄,說(shuō)明存在的問(wèn)題,產(chǎn)生的原因、責(zé)任、解決的方法和時(shí)間等。
三、物業(yè)管理權(quán)移交的移交內(nèi)容
(一)物業(yè)資料
(1)物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工圖紙及竣工資料,工程驗(yàn)收資料、施工設(shè)計(jì)資料、機(jī)電設(shè)備資料等;(2)業(yè)主資料包括:
①業(yè)主入住資料,包括入住通知書(shū)、入住登記表、身份證復(fù)印件、相片; ②房屋裝修資料,包括裝修申請(qǐng)表、裝修驗(yàn)收表、裝修圖紙、消防審批、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、違章記錄等; ③業(yè)主專(zhuān)有部分維修及特約服務(wù)記錄等。
(3)管理資料包括:各類(lèi)物業(yè)基礎(chǔ)管理檔案、值班記錄、巡檢記錄、運(yùn)行日志、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告、專(zhuān)業(yè)檢測(cè)報(bào)告、房屋設(shè)施設(shè)備完好率評(píng)定等各類(lèi)服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。
(4)財(cái)務(wù)資料包括:固定資產(chǎn)清單、收支賬目表、債權(quán)債務(wù)移交清單、水電抄表記錄及費(fèi)用代收代繳明細(xì)、物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳明細(xì)表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交的各類(lèi)憑證表格清單。
(5)合同協(xié)議書(shū),指對(duì)內(nèi)對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議原件。
(6)人事檔案資料,指雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案、培訓(xùn)、考試記錄等。(7)其他需要移交的資料。
資料移交應(yīng)按資料分類(lèi)列出目錄,根據(jù)目錄名稱(chēng)、數(shù)量逐一清點(diǎn)是否相符完好,移交后雙方在目錄清單上蓋章、簽名。
(二)物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備管理工作的移交
(1)房屋建筑工程共用部位及共用設(shè)施設(shè)備,包括消防、電梯、空調(diào)、給排水、供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件,共用部位的門(mén)窗,各類(lèi)設(shè)備房、管道井、公共門(mén)窗的鑰匙等。
(2)共用配套設(shè)施,包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾桶、箱、車(chē)等)、綠化設(shè)施、公共秩序與消防安全的管理設(shè)施(值班室、崗?fù)?、監(jiān)控設(shè)施、車(chē)輛道閘、消防配件等)、文娛活動(dòng)設(shè)施(會(huì)所、游泳池、各類(lèi)球場(chǎng)等)。
(3)物業(yè)管理用房,包括辦公用房、活動(dòng)室、員工宿舍、食堂(包括設(shè)施)、倉(cāng)庫(kù)等。停車(chē)場(chǎng)、會(huì)所等需要經(jīng)營(yíng)許可證和資質(zhì)的,移交單位應(yīng)協(xié)助辦理變更手續(xù)。
(三)人、財(cái)、物的交接或移交
(1)人員。在進(jìn)行物業(yè)管理權(quán)移交時(shí),有可能會(huì)有原有本項(xiàng)目的服務(wù)人員繼續(xù)留用的情況,新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)與原有物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行友好協(xié)商,達(dá)成共識(shí),進(jìn)行有關(guān)人員的交接或移交工作。
(2)財(cái)務(wù)。移交雙方應(yīng)作好賬務(wù)清結(jié)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)移交準(zhǔn)備工作。移交的主要內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)、維修資金、業(yè)主各類(lèi)押金、停車(chē)費(fèi)、欠收款項(xiàng)、代收代繳的水電費(fèi)、應(yīng)付款項(xiàng)、債務(wù)等。
(3)物資財(cái)產(chǎn)。物資財(cái)產(chǎn)包括建設(shè)單位提供和以物業(yè)服務(wù)費(fèi)購(gòu)置的物資財(cái)產(chǎn)等,主要有辦公設(shè)備、交通工具、通信器材、維修設(shè)備工具、備品備件、衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具、物業(yè)管理軟件、財(cái)務(wù)軟件等。
第二節(jié) 物業(yè)項(xiàng)目管理退出
一、物業(yè)項(xiàng)目管理退出的含義
物業(yè)項(xiàng)目管理退出是指物業(yè)管理服務(wù)的供需雙方在履行合同期滿(mǎn)后或經(jīng)雙方協(xié)商提前解除合同,按照程序辦理交接手續(xù)后終止管理服務(wù)的行為。
物業(yè)項(xiàng)目管理退出有正常退出和非正常退出兩種。正常退出是指合同期滿(mǎn),業(yè)主大會(huì)不再續(xù)聘,物業(yè)服務(wù)企業(yè)撤出物業(yè)管理項(xiàng)目;或合同未滿(mǎn)供求雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn),同意提前終止合同,物業(yè)服務(wù)企業(yè)撤出物業(yè)管理項(xiàng)目。非正常退出是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)在履約過(guò)程中,未經(jīng)雙方協(xié)商不辭而別,或被業(yè)主委員會(huì)逐出物業(yè)管理項(xiàng)目。
二、物業(yè)項(xiàng)目管理退出的方式
1.前期物業(yè)服務(wù)合同到期后,供需雙方不再續(xù)訂物業(yè)服務(wù)合同
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,“前期物業(yè)服務(wù)合同可以約定期限;期限未滿(mǎn),業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效的,前期物業(yè)服務(wù)合同終止”。這里表述的物業(yè)服務(wù)企業(yè),可以是原物業(yè)服務(wù)企業(yè),也可以是業(yè)主大會(huì)新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。業(yè)主大會(huì)與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否續(xù)訂合同,取決于雙方的意思表示。任意一方不同意繼續(xù)履行合同的,其他方均不得要求強(qiáng)制履行。在這種情況,前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)(原物業(yè)服務(wù)企業(yè))辦理好移交手續(xù)后退出物業(yè)項(xiàng)目管理。
2.履約期間供需雙方協(xié)商終止合同
合同是雙方當(dāng)事人意思表示一致的協(xié)議。根據(jù)合同自愿原則,當(dāng)事人在法律規(guī)定范圍內(nèi)享有自愿解除合同的權(quán)利?!斑x聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)”屬于全體業(yè)主共同決定的事項(xiàng),在物業(yè)服務(wù)合同期限內(nèi),當(dāng)業(yè)主大會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)就合同的終止問(wèn)題達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),物業(yè)服務(wù)合同即時(shí)終止。
3.非正常退出
合同期未滿(mǎn)也未經(jīng)供需雙方協(xié)商,供給方不辭而別,或需求方將供給方逐出項(xiàng)目。另外,因地震、洪水等不可抗力以及因?yàn)檎?guī)劃、拆遷等原因致使物業(yè)滅失的,也必然產(chǎn)生物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出項(xiàng)目管理的情況。
三、物業(yè)項(xiàng)目管理退出的原因
1.因政策方面等外部原因引起的物業(yè)項(xiàng)目管理退出(1)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)價(jià)格機(jī)制不合理。
物業(yè)管理是一種特殊的服務(wù)行業(yè),受傳統(tǒng)體制的影響,大多數(shù)地區(qū)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)仍實(shí)行政府定價(jià)或指導(dǎo)價(jià)。而政府價(jià)格主管部門(mén)在制定價(jià)格時(shí)更多地是從物業(yè)管理保本微利的原則出發(fā),住宅小區(qū)物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定得較低,而且多年來(lái)沒(méi)有根據(jù)價(jià)格水平、人工成本上漲等因素的變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益難于保證,為此,企業(yè)為了確保盈虧平衡就只能降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。另外,物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)偏低,直接導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)企業(yè)長(zhǎng)期虧損經(jīng)營(yíng)、無(wú)發(fā)展后勁,不得不選擇退出。
(2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任過(guò)重。
在物業(yè)發(fā)展過(guò)程中,很多業(yè)主認(rèn)為物業(yè)管理應(yīng)該對(duì)住宅區(qū)的公共事務(wù)全權(quán)負(fù)責(zé),不切實(shí)際地拓寬物業(yè)管理的外延和內(nèi)涵,把社會(huì)治安、環(huán)境治理、鄰里糾紛等全部加到物業(yè)服務(wù)企業(yè)身上,導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)企業(yè)不合理地承擔(dān)過(guò)多責(zé)任,背離了企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)作原則。
(3)部分壟斷職能部門(mén)不作為給物業(yè)服務(wù)企業(yè)帶來(lái)的負(fù)擔(dān)。
不少城市的供水、供電、供氣、供熱等單位至今仍違反《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,沒(méi)有做到在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)向最終用戶(hù)收取相關(guān)費(fèi)用。另外,一些城市的自來(lái)水、供電、燃?xì)夂凸┡葘?zhuān)業(yè)部門(mén)只收費(fèi)而不肯承擔(dān)相關(guān)管線(xiàn)與管道的維修費(fèi)用,發(fā)生損壞時(shí)推諉責(zé)任,使得處在面對(duì)業(yè)主第一線(xiàn)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)陷入被動(dòng)局面。
2.因物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身原因?qū)е挛飿I(yè)項(xiàng)目管理退出
(1)缺乏經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效評(píng)估,盲目接管項(xiàng)目,人員穩(wěn)定性差,因管理服務(wù)水平跟不上而退出。
少數(shù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)短期的商業(yè)目的,不顧自身實(shí)際狀況,盲目地追求市場(chǎng)占有率,將擴(kuò)大企業(yè)管理規(guī)模誤認(rèn)為是企業(yè)發(fā)展最終目標(biāo),通過(guò)低價(jià)策略贏得管理權(quán)。隨著人工工資等管理成本的不斷上漲,運(yùn)作中經(jīng)費(fèi)捉襟見(jiàn)肘的窘?jīng)r日益凸顯,直至陷入虧損后或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或選擇退出。
(2)缺乏誠(chéng)信,不履行物業(yè)服務(wù)合同約定而退出。
個(gè)別物業(yè)服務(wù)企業(yè)違背物業(yè)服務(wù)合同,侵害業(yè)主的合法權(quán)益,出現(xiàn)了多收費(fèi)、少服務(wù)、管理服務(wù)不到位等問(wèn)題。有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)關(guān)于物業(yè)費(fèi)、車(chē)位費(fèi)等的使用情況缺乏透明度,不愿向業(yè)主公開(kāi),業(yè)主只見(jiàn)收費(fèi),不了解支出,感覺(jué)享受不到合同約定物業(yè)服務(wù),造成業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)工作的認(rèn)可度和信譽(yù)度下降,使得業(yè)主在合同到期后不再選擇原物業(yè)服務(wù)企業(yè)。隨著前期物業(yè)管理階段的結(jié)束,有的企業(yè)不能坦然面對(duì)業(yè)主大會(huì)關(guān)于更換物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決定,影響物業(yè)管理項(xiàng)目的順利交接,引發(fā)新的矛盾和糾紛。
(3)企業(yè)自身包袱沉重,無(wú)力履行物業(yè)服務(wù)合同而退出。
物業(yè)管理的社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化新體制雖然已初步確立,但“建管合一”在行業(yè)內(nèi)還較為普遍。相當(dāng)一部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)是由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位組建的,隸屬于開(kāi)發(fā)建設(shè)單位的子公司。這類(lèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)出于其母公司的制約或觀念的守舊,沒(méi)有擴(kuò)大管理規(guī)模的意識(shí)。有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)是在以前老的國(guó)有企業(yè)基礎(chǔ)上整合起來(lái)的,接納了許多原企業(yè)的多余人員,這些人員素質(zhì)參差不齊、服務(wù)意識(shí)較差,但是工齡長(zhǎng),一般不宜采取解除合同的方式,因而在物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身造血能力不足的情況下,企業(yè)的包袱越來(lái)越沉重。有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)不具有成本轉(zhuǎn)嫁能力,當(dāng)物業(yè)服務(wù)成本上升時(shí),只能被動(dòng)接受并由自己吸收增量部分。事實(shí)上,即使是保本定價(jià)法(全部成本)也只能維持原有服務(wù)規(guī)模;若物業(yè)服務(wù)不能保本,就必然會(huì)影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力,服務(wù)質(zhì)量也會(huì)因服務(wù)資源的缺乏而下降,形成惡性循環(huán)。
3.因開(kāi)發(fā)建設(shè)單位原因?qū)е挛飿I(yè)項(xiàng)目管理退出(1)前期承諾不兌現(xiàn)。
開(kāi)發(fā)建設(shè)單位在商品房的銷(xiāo)售階段做出的部分前期承諾到業(yè)主人住后往往不兌現(xiàn)是一個(gè)較為普遍的問(wèn)題。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在承接項(xiàng)目時(shí),沒(méi)有與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位就前期承諾的責(zé)任承擔(dān)問(wèn)題交割清楚,造成很多后遺癥。業(yè)主對(duì)于這些問(wèn)題的解決方案往往就是拒繳物業(yè)費(fèi)。而物業(yè)服務(wù)企業(yè)迫于種種壓力,一般不敢公開(kāi)向開(kāi)發(fā)建設(shè)單位主張權(quán)利,最后往往選擇退出項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行逃避。
(2)遺留問(wèn)題未解決。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)代替開(kāi)發(fā)建設(shè)單位解決項(xiàng)目遺留問(wèn)題,是現(xiàn)在很多“父子關(guān)系”的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的一項(xiàng)工作,然而很多開(kāi)發(fā)建設(shè)單位的遺留問(wèn)題往往是由于規(guī)劃設(shè)計(jì)或施工不合理造成的,解決起來(lái)比較復(fù)雜,且成本費(fèi)用非常高。在開(kāi)發(fā)建設(shè)單位對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資金支持不足的情況下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)單靠自身的力量往往很難達(dá)到業(yè)主滿(mǎn)意。在遺留問(wèn)題遲遲得不到解決的情況下,業(yè)主往往將責(zé)任歸責(zé)于物業(yè)服務(wù)企業(yè),以拒繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)的方式來(lái)“維權(quán)”。
4.因業(yè)主原因?qū)е挛飿I(yè)項(xiàng)目管理退出(1)業(yè)主消費(fèi)意識(shí)差,物業(yè)服務(wù)企業(yè)因物業(yè)費(fèi)收繳率低而退出項(xiàng)目。
目前,有的小區(qū)部分業(yè)主的思想還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在住房消費(fèi)上花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)的觀念還未建立起來(lái)。業(yè)主并不清楚物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)行的全過(guò)程以及各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支情況,日常進(jìn)出看到的只是秩序維護(hù)員、保潔員在工作,于是憑直覺(jué)做出簡(jiǎn)單判斷,認(rèn)為質(zhì)價(jià)不符。由于物業(yè)管理服務(wù)具有廣泛性,服務(wù)的對(duì)象是一個(gè)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主而不是某一家、某一戶(hù),物業(yè)服務(wù)企業(yè)不會(huì)因?yàn)樯贁?shù)業(yè)主不交物業(yè)費(fèi)就停止服務(wù)活動(dòng),所以一些貪圖小利的業(yè)主就“逃費(fèi)”、“躲費(fèi)”。他們不交費(fèi),仍然可以享受到和其他業(yè)主一樣的服務(wù),這樣很容易使更多的業(yè)主效仿他們的做法,長(zhǎng)此以往就會(huì)形成這樣的惡性循環(huán):業(yè)主欠費(fèi)一一物業(yè)服務(wù)企業(yè)虧損——服務(wù)質(zhì)量下降——業(yè)主長(zhǎng)期拒交費(fèi)。
(2)業(yè)主對(duì)于物業(yè)管理的政策了解存在偏頗,與物業(yè)服務(wù)企業(yè)無(wú)法就某些問(wèn)題達(dá)成一致。
由于目前業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的消費(fèi)觀念尚未完全形成,但是隨著公眾法律意識(shí)、維權(quán)意識(shí)增強(qiáng)和媒體對(duì)物業(yè)服務(wù)負(fù)面消息報(bào)道增多,業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的要求和期望卻很高,很多業(yè)主希望用繳納低廉的物業(yè)服務(wù)費(fèi)來(lái)?yè)Q取無(wú)限的管家貼身服務(wù),加上一些物業(yè)服務(wù)企業(yè)在自身宣傳時(shí)沒(méi)有講清楚服務(wù)的內(nèi)涵與外延,往往讓業(yè)主在理想與現(xiàn)實(shí)之間形成較大反差;物業(yè)管理法律關(guān)系中某些共性問(wèn)題,如小區(qū)停車(chē)收費(fèi)問(wèn)題、業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失糾紛、共用部位出租、物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題等長(zhǎng)期存在并達(dá)到了矛盾多發(fā)時(shí)期;同時(shí)物業(yè)管理糾紛具有很強(qiáng)的示范效應(yīng),一個(gè)小區(qū)內(nèi)某幾名業(yè)主起訴或被訴,經(jīng)過(guò)媒體報(bào)道渲染后,往往會(huì)牽連其他有同樣情況的業(yè)主起訴或被訴,在矛盾激化的情況下,有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)會(huì)選擇退出項(xiàng)目管理。
四、物業(yè)項(xiàng)目管理退出中的交接問(wèn)題及成因分析
從物業(yè)項(xiàng)目管理退出原因分析中可以看出,物業(yè)項(xiàng)目管理交接環(huán)節(jié)既是問(wèn)題的多發(fā)環(huán)節(jié),也是諸多相關(guān)問(wèn)題的重要誘因。同時(shí),由于交接內(nèi)容涉及物業(yè)服務(wù)提供的各項(xiàng)基本條件和前提保障,交接過(guò)程涉及多個(gè)主體,需各方的通力協(xié)作配合方可完成。為此,有必要對(duì)進(jìn)入與退出的交接進(jìn)行更加深入的分析和研究。
物業(yè)管理項(xiàng)目交接的內(nèi)容主要包括:共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、物業(yè)管理用房及基礎(chǔ)資料等。新建物業(yè)項(xiàng)目的交接主體為開(kāi)發(fā)建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè),“二手”物業(yè)項(xiàng)目的交接主體為原物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主大會(huì)(新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)可共同參與交接)。
(一)交接存在的問(wèn)題
物業(yè)項(xiàng)目交接過(guò)程中,不但存在新建物業(yè)項(xiàng)目交接中的各類(lèi)問(wèn)題,同時(shí)還存在以下問(wèn)題: 1.交接主體問(wèn)題
部分物業(yè)項(xiàng)目交接時(shí),由于尚未成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì),或業(yè)主委員會(huì)任期已滿(mǎn)、半數(shù)以上成員辭職等原因無(wú)法正常履行交接職責(zé),造成交接主體缺失。另外,業(yè)主委員會(huì)成員之間意見(jiàn)不統(tǒng)一,亦會(huì)造成交接主體中的一方不能依法有效履行交接職責(zé)。
2.財(cái)物清算問(wèn)題
因物業(yè)服務(wù)費(fèi)收支結(jié)算、預(yù)收費(fèi)用退還、利用物業(yè)共用部位經(jīng)營(yíng)收益、公共設(shè)施費(fèi)用結(jié)算(水電費(fèi)等)、物業(yè)管理用房等財(cái)物清算問(wèn)題,交接雙方難以達(dá)成共識(shí),致使交接無(wú)法完成。
3.責(zé)任履行問(wèn)題
原物業(yè)服務(wù)企業(yè)在退出物業(yè)管理項(xiàng)目前,出于運(yùn)營(yíng)成本和員工安置等原因,自行減少服務(wù)人員、降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、停止共用設(shè)備設(shè)施養(yǎng)護(hù),影響業(yè)主正常生活、造成業(yè)主共有財(cái)產(chǎn)損失。
4.交接確認(rèn)問(wèn)題
交接主體之間因自身利益、專(zhuān)業(yè)性差異和遺留問(wèn)題解決的不確定性等原因,對(duì)交接內(nèi)容、交接標(biāo)準(zhǔn)、交接中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及其解決互不認(rèn)可,導(dǎo)致交接有開(kāi)始無(wú)結(jié)果、有問(wèn)題無(wú)解決。
5.物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身的問(wèn)題
因自身經(jīng)營(yíng)、人員安置、交接問(wèn)題解決等原因,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)拒不退出或擅自退出,新物業(yè)服務(wù)企業(yè)急于進(jìn)入或拖延進(jìn)入,因而形成物業(yè)項(xiàng)目在某一時(shí)期的無(wú)人管理或多方管理現(xiàn)象。
(二)存在問(wèn)題的成因分析
物業(yè)項(xiàng)目交接問(wèn)題成因,除新建物業(yè)項(xiàng)目交接問(wèn)題成因外,還存在以下原因: 1.業(yè)主大會(huì)主體缺失
由于業(yè)主人數(shù)眾多、成分復(fù)雜,召開(kāi)業(yè)主大會(huì)難度大,以及利益驅(qū)動(dòng)等諸多原因,存在業(yè)主大會(huì)召開(kāi)不規(guī)范甚至違法的情況。因此,不愿退出的物業(yè)服務(wù)企業(yè)與不愿解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的業(yè)主勢(shì)必阻撓交接工作開(kāi)展。
部分業(yè)主委員會(huì)成員因責(zé)任心、時(shí)間安排、個(gè)人利益等原因,在交接過(guò)程中不能發(fā)揮應(yīng)有的作用、不能盡到應(yīng)盡的職責(zé)。同時(shí),由于業(yè)主委員會(huì)成員專(zhuān)業(yè)能力所限,以及對(duì)物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)的理解存在局限性甚至有誤,均是導(dǎo)致交接問(wèn)題的重要成因。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)誠(chéng)信缺失
由于物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開(kāi)發(fā)建設(shè)單位存在“父子”關(guān)系,在新建物業(yè)項(xiàng)目交接過(guò)程中受開(kāi)發(fā)建設(shè)單位制約,未能認(rèn)真、有效地履行交接職責(zé),造成大量遺留問(wèn)題的存在,且直至退出交接時(shí)仍未妥善解決。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)在項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)期間,為追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,不注重服務(wù)品質(zhì)和業(yè)主感受,不斷降低各項(xiàng)成本投入,造成基礎(chǔ)資料遺失和共用設(shè)施設(shè)備非正常損壞。在交接時(shí),為推卸或逃避責(zé)任而有意掩蓋遺留問(wèn)題、擾亂交接工作。物業(yè)服務(wù)合同到期或提前終止合同時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)可能因經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)或開(kāi)發(fā)建設(shè)單位授意等原因,不愿退出物業(yè)管理項(xiàng)目。此時(shí),個(gè)別物業(yè)服務(wù)企業(yè)也會(huì)有意識(shí)地制造交接障礙,有的甚至肆意破壞共用設(shè)施設(shè)備、丟棄設(shè)備機(jī)房鑰匙以及砸斷自來(lái)水進(jìn)水總管、銷(xiāo)毀業(yè)主資料等,阻止接管工作進(jìn)行。
五、物業(yè)項(xiàng)目管理退出的程序
(一)退出預(yù)警報(bào)告
為避免出現(xiàn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)因無(wú)法正常經(jīng)營(yíng)等原因單方面退出,而造成垃圾成堆、綠地荒蕪、設(shè)備停運(yùn)等影響居民正常生活的問(wèn)題,物業(yè)項(xiàng)目退出必須預(yù)警報(bào)告,即企業(yè)退出前必須上報(bào)物業(yè)管理行業(yè)的行政主管部門(mén)。在退出過(guò)程中應(yīng)充分發(fā)揮物業(yè)管理社區(qū)聯(lián)席會(huì)議制度和行業(yè)調(diào)解機(jī)制。
(二)退出方案擬訂及實(shí)施
物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要擬訂全面的退出方案,就退出時(shí)間、資料移交、共用設(shè)施設(shè)備交接、人員安置、財(cái)務(wù)移交等擬訂詳細(xì)計(jì)劃,在與物業(yè)所有人協(xié)商一致的前提下,按照程序進(jìn)行退出工作。
(三)退出后遺留問(wèn)題的處理原則確定
對(duì)于項(xiàng)目的撤出,由于涉及的部門(mén)比較多,一個(gè)接口處理不好容易造成更大的糾紛與隱患,因此,在擬訂退出計(jì)劃時(shí),需要將移交時(shí)未發(fā)生或者未涉及的問(wèn)題,商定處理原則,以避免在移交工作中因?yàn)槟承﹤€(gè)性問(wèn)題而耽誤整體的移交工作。
六、物業(yè)項(xiàng)目管理退出應(yīng)移交的工作內(nèi)容
(一)財(cái)務(wù)資料
財(cái)務(wù)資料是物業(yè)移交的核心內(nèi)容。對(duì)于財(cái)務(wù)移交需要注意以下問(wèn)題:確定財(cái)務(wù)移交的日期,在正式移交之前,移交雙方均應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備。交付方應(yīng)對(duì)賬、物、資金進(jìn)行清理造冊(cè);接受方應(yīng)對(duì)原物業(yè)管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有定性的了解。在移交日之前業(yè)務(wù)人員就要對(duì)口進(jìn)行初步接觸,了解財(cái)務(wù)狀況,以便利于在移交目的財(cái)務(wù)移交工作。
財(cái)務(wù)移交內(nèi)容主要包括:核實(shí)資產(chǎn)與負(fù)債;清理債權(quán)、債務(wù);重新認(rèn)定未執(zhí)行的合同;項(xiàng)目的業(yè)主收費(fèi)臺(tái)賬;預(yù)收費(fèi)用必須約定退回時(shí)間;社區(qū)公共部位的收益和支出清單,結(jié)余部分必須退回業(yè)主大會(huì);物業(yè)費(fèi)測(cè)算中包含的固定資產(chǎn)必須退還,提供清單和存放位置;原管理工作中遺留的財(cái)務(wù)問(wèn)題的說(shuō)明和擬訂解決方式等。
移交方式上,應(yīng)做到交付方對(duì)移交內(nèi)容真實(shí)、明確;接收方對(duì)移交內(nèi)容查證、清楚。同時(shí),接收方要同移交內(nèi)容涉及的第三方見(jiàn)面,落實(shí)移交內(nèi)容,并履行必要的合同解除與轉(zhuǎn)移手續(xù)。同時(shí)對(duì)于不易當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)的歷史拖欠款,應(yīng)當(dāng)有處理措施。
(二)物業(yè)檔案、資料及文件
由于現(xiàn)階段物業(yè)服務(wù)行業(yè)沒(méi)有建立統(tǒng)一的管理體系標(biāo)準(zhǔn),因此不同的物業(yè)服務(wù)企業(yè)所建立并實(shí)施的物業(yè)管理體系差異較大,文檔編制也有較大區(qū)別,一般而言,物業(yè)管理體系文件、檔案的移交清單由原物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供。
物業(yè)管理體系文件、文檔中重點(diǎn)文件為各項(xiàng)法律文本和承諾性文本,主要包括:業(yè)主管理公約、客戶(hù)手冊(cè)、物業(yè)管理費(fèi)核定標(biāo)準(zhǔn)、政府批準(zhǔn)文件、與相關(guān)服務(wù)管理部門(mén)的合同文本等。對(duì)于項(xiàng)目常規(guī)運(yùn)行管理的所有資料必須移交,包括設(shè)備運(yùn)行記錄、秩序記錄等,至少要提供復(fù)印件,這是業(yè)主享受物業(yè)服務(wù)的組成部分。
(三)物業(yè)本體及共用設(shè)施設(shè)備
物業(yè)本體以及共用設(shè)施設(shè)備的移交是物業(yè)管理權(quán)移交最重要的內(nèi)容,也是實(shí)際工作中最易發(fā)生爭(zhēng)議的地方。一般而言,對(duì)于管理體系文件可以根據(jù)新接管的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)重新建立,但是如果物業(yè)本體和設(shè)施設(shè)備移交不清,往往會(huì)對(duì)新物業(yè)服務(wù)企業(yè)的后期管理造成很大的管理隱患。移交時(shí)物業(yè)本體和設(shè)施設(shè)備要達(dá)到物業(yè)服務(wù)合同約定的標(biāo)準(zhǔn),如不能達(dá)到,要約定修復(fù)時(shí)間,或者提供資金由接收方修復(fù)。這里特別要注意的是移交雙方如有條件應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)本體及設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估,明確雙方權(quán)利義務(wù)。一般地,物業(yè)本體以及設(shè)施設(shè)備的移交主要包括以下兩項(xiàng)內(nèi)容:
1.物業(yè)本體圖紙資料
主要包括但不限于物業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃圖紙;規(guī)劃總平面;道路規(guī)劃圖;豎向規(guī)劃圖;市政設(shè)施管網(wǎng)綜合規(guī)劃圖;綠地規(guī)劃圖;l/1000比例的現(xiàn)狀圖;詳細(xì)規(guī)劃說(shuō)明書(shū);物業(yè)項(xiàng)目竣工總平面圖;其他單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝竣工圖;附屬公建配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖;有關(guān)設(shè)施、設(shè)備安裝、使用說(shuō)明書(shū)和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料;房屋質(zhì)量保證文件和房屋使用文件。
2.設(shè)施設(shè)備以及設(shè)備用房
主要包括但不限于強(qiáng)電設(shè)備(變配電室);燃?xì)庠O(shè)備(調(diào)壓站或調(diào)壓裝置、燃?xì)獗矸浚?;消防?bào)警設(shè)備;弱電設(shè)備(含攝像、可視對(duì)講、紅外線(xiàn)對(duì)射等);泵房(含生活水泵、中水泵、消防泵、污水泵等);電梯設(shè)備;維修設(shè)備(工程維修用如,電焊機(jī)、鉆床等);辦公設(shè)備(電腦、辦公設(shè)備等)以及其他需要移交的設(shè)備等。
(四)人員安置問(wèn)題
為了便于項(xiàng)目移交后管理工作的順利開(kāi)展,應(yīng)當(dāng)對(duì)原管理、服務(wù)人員進(jìn)行一并移交,但是由于涉及不同的管理企業(yè)和管理風(fēng)格,也可能出現(xiàn)人員不予移交的情況。由于人員移交是移交雙方自愿的事情,因此應(yīng)當(dāng)協(xié)商達(dá)成一致。對(duì)于實(shí)施酬金制管理的應(yīng)當(dāng)提供詳細(xì)的工資、福利記錄。如實(shí)施包干制管理,則無(wú)須提供。一般情況下人員移交需要注意包含以下內(nèi)容:
(1)物業(yè)項(xiàng)目的管理架構(gòu);(2)員工花名冊(cè);(3)員工勞動(dòng)合同;
(4)員工薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)審批表;(5)上員工薪酬發(fā)放明細(xì)表;(6)上員工入轉(zhuǎn)升離記錄;
(7)上員工獎(jiǎng)懲明細(xì)表以及獎(jiǎng)懲單;(8)其他。
七、物業(yè)項(xiàng)目管理退出時(shí)的工作重點(diǎn)
(一)移交前準(zhǔn)備工作的工作重點(diǎn)
移交應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目遺留問(wèn)題,提出解決遺留問(wèn)題的預(yù)案。對(duì)于雙方簽訂相關(guān)的書(shū)面協(xié)議包括以下主要內(nèi)容:應(yīng)移交的資料、承接查驗(yàn)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、移交雙方責(zé)任、移交時(shí)間、移交程序以及遺留問(wèn)題解決等。
(二)移交工作實(shí)施中的工作重點(diǎn)
在借鑒新建項(xiàng)目承接的基礎(chǔ)上,其全部移交過(guò)程宜在政府及行業(yè)主管部門(mén)監(jiān)督下進(jìn)行,移交各方書(shū)面確認(rèn)移交內(nèi)容及遺留問(wèn)題解決方案,并向全體業(yè)主公示移交過(guò)程及結(jié)果。
(三)移交完成后的工作重點(diǎn)
對(duì)于遺留問(wèn)題解決及移交前、移交中未發(fā)現(xiàn)的隱蔽問(wèn)題,這類(lèi)問(wèn)題的解決往往會(huì)對(duì)后期物業(yè)服務(wù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生較大影響,需引起相關(guān)方的高度關(guān)注,其中對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備及共有部位的質(zhì)量遺留問(wèn)題的解決尤其重要。
對(duì)移交過(guò)程中雙方進(jìn)行備忘的事項(xiàng),應(yīng)專(zhuān)人進(jìn)行跟進(jìn),保證在約定的時(shí)限內(nèi)處理完成,如遇干擾影響事項(xiàng)完成的,雙方應(yīng)另行約定。應(yīng)盡量避免未盡事宜或遺留問(wèn)題的出現(xiàn),以一次性當(dāng)期解決方案為首選解決措施。
八、物業(yè)項(xiàng)目管理退出的注意事項(xiàng)
(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出時(shí)的義務(wù)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持誠(chéng)信守法的原則,嚴(yán)格履行退出程序和相應(yīng)職責(zé),協(xié)助解決項(xiàng)目遺留問(wèn)題,做好新老物業(yè)管理的銜接工作,保持項(xiàng)目管理的連續(xù)性。
(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出時(shí)的糾紛協(xié)調(diào)
(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)在退出時(shí),如有未收取的物業(yè)服務(wù)費(fèi),可委托新物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為收取業(yè)主欠交的物業(yè)服務(wù)費(fèi),也可以自行收取。由新物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為收取,雙方可簽訂協(xié)議。
(2)業(yè)主委員會(huì)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供的賬目有異議的,可聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)費(fèi)用可從屬業(yè)主所有經(jīng)營(yíng)性收益中支出,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)向業(yè)主公布審計(jì)結(jié)果及審計(jì)費(fèi)用。
(3)物業(yè)服務(wù)企業(yè)交接過(guò)程中出現(xiàn)的不同意見(jiàn),由當(dāng)?shù)亟值篮蜕鐓^(qū)會(huì)同區(qū)物業(yè)主管部門(mén)組織協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)無(wú)效的,應(yīng)通過(guò)司法途徑解決。
(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出時(shí)特殊情況處理
在物業(yè)交接、查驗(yàn)過(guò)程中如出現(xiàn)業(yè)主委員會(huì)未成立或未能履行職責(zé)的情況,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)當(dāng)?shù)亟值?、社區(qū)參與交接見(jiàn)證工作,新舊物業(yè)服務(wù)企業(yè)自行辦理交接、查驗(yàn)手續(xù)。
復(fù)習(xí)思考題
1.物業(yè)管理權(quán)移交的主體有哪些? 2.簡(jiǎn)述物業(yè)管理權(quán)移交工作的程序。3.簡(jiǎn)述物業(yè)管理權(quán)移交的內(nèi)容。4.物業(yè)項(xiàng)目管理退出的方式有哪些? 5.物業(yè)項(xiàng)目管理退出的原因有哪些? 6.簡(jiǎn)述物業(yè)項(xiàng)目管理退出中的交接問(wèn)題及成因。7.簡(jiǎn)述物業(yè)項(xiàng)目管理退出的程序。
8.物業(yè)項(xiàng)目管理退出應(yīng)移交的工作內(nèi)容包括哪些? 9.簡(jiǎn)述物業(yè)項(xiàng)目管理退出的注意事項(xiàng)。
第四篇:物業(yè)交接協(xié)議
關(guān)于物業(yè)管理交接事宜協(xié)議
甲方:
乙方:
甲方系XX小區(qū)的前期物業(yè)管理公司。鑒于XX小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)已成立,并訣定聘任乙方為新的物業(yè)管理公司?,F(xiàn)甲方與乙方就該小區(qū)的物業(yè)管理交接事宜達(dá)成以下協(xié)議。
一、關(guān)于物業(yè)管理費(fèi):甲方已收取的物業(yè)管理費(fèi)中,原則上在本協(xié)議簽訂前所產(chǎn)生的物業(yè)管理費(fèi)由甲方所有,由于其他原因尚未收取的物業(yè)管理費(fèi),由乙方向甲方補(bǔ)足;本協(xié)議簽訂前甲方已預(yù)收的在本協(xié)議簽訂后產(chǎn)生的物業(yè)管理費(fèi),由甲方移交給乙方所有,尚未收繳到的應(yīng)收物業(yè)管理費(fèi)由乙方繼續(xù)收取,所收取的費(fèi)用全部歸乙方所有(附明細(xì))。
二、關(guān)于專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用:專(zhuān)項(xiàng)維修資金屬業(yè)主所有,專(zhuān)項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿(mǎn)后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造,不得挪作他用。本協(xié)議簽訂前,甲方所收取的專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用在支付前期費(fèi)用后應(yīng)轉(zhuǎn)交給乙方,并應(yīng)列明清單。
三、在本協(xié)議簽訂前,水電費(fèi)、供曖費(fèi)等其他費(fèi)用由甲方代收的,由甲方統(tǒng)一進(jìn)行管理。
甲方應(yīng)將涉及物業(yè)的水表、電表的表底進(jìn)行抄底記錄,以本協(xié)議簽訂之日為據(jù),之前產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)結(jié)清,之后的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
甲方保證無(wú)拖欠自來(lái)水公司、電力公司、燃?xì)夤镜荣M(fèi)用。在本協(xié)議簽訂后,由乙方統(tǒng)一管理。
甲方應(yīng)協(xié)助乙方到相關(guān)單位辦理用戶(hù)名稱(chēng)變更手續(xù),將小區(qū)使用用戶(hù)變更為乙方。
四、在本協(xié)議簽訂前,甲方如有對(duì)小區(qū)業(yè)主作出優(yōu)惠事項(xiàng)的承諾,均應(yīng)妥善解決。甲方向業(yè)主收取的押金應(yīng)退還給業(yè)主,尚未退還業(yè)主的部分(附明細(xì)),應(yīng)全額轉(zhuǎn)交乙方保管。乙方不承擔(dān)因甲方已收取其它押金而未退或未列入轉(zhuǎn)交明細(xì)的責(zé)任。否則由此產(chǎn)生的糾紛,由甲方自行解決,與乙方無(wú)關(guān)。
五、根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的要求,甲方有義務(wù)完整移交小區(qū)的相關(guān)設(shè)施、設(shè)備、通訊器材、辦公設(shè)備等等固定資產(chǎn)和必要資料,包括但不僅限于小區(qū)內(nèi)的產(chǎn)業(yè)資料、竣工圖紙、業(yè)主資料、物業(yè)費(fèi)收繳明細(xì)、小區(qū)會(huì)所的房屋租賃協(xié)議、各類(lèi)維保合同、廣告及其他收入支出合同等資料告知乙方,并辦好雙方的書(shū)面移交手續(xù),為乙方能夠繼續(xù)管理好小區(qū)創(chuàng)造條件(附清單)。
甲乙雙方均確認(rèn),在本協(xié)議簽訂之日,小區(qū)內(nèi)涉及物業(yè)管理的公共設(shè)施、共用設(shè)備等運(yùn)行良好,無(wú)任何故障,并由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行交接。
六、甲方應(yīng)提供本協(xié)議簽訂之日為止的財(cái)務(wù)報(bào)表和往來(lái)明細(xì)為依據(jù),作為本協(xié)議附件,以便甲方今后管理小區(qū)工作的順利開(kāi)展。
七、甲方所聘小區(qū)物業(yè)管理從業(yè)人員,采取由甲方安排或員工自愿的原則 合理分流,如乙方需要留用,由乙方按實(shí)際需要自行跟從業(yè)人員簽訂勞動(dòng)協(xié)議,發(fā)生費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
八、在本協(xié)議簽訂前,由于小區(qū)的物業(yè)管理而發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛,由甲方承擔(dān)。本協(xié)議簽訂之日,小區(qū)的物業(yè)管理即由乙方正式接管,乙方接管小區(qū)之后所發(fā)生的一切物業(yè)管理責(zé)任由乙方承擔(dān)。
九、本協(xié)議中如有未列出的其他問(wèn)題由雙方協(xié)商解決。
十、本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
甲方:乙方:
代表:代表:
日期:日期:
第五篇:物業(yè)更換交接
物業(yè)更換交接
從《物業(yè)管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)規(guī)定看,有關(guān)更換物業(yè)公司的規(guī)定在《條例》中比較少,只在第29條關(guān)于移交事項(xiàng)的規(guī)定;第39條關(guān)于物業(yè)合同終止應(yīng)當(dāng)移交的規(guī)定;第59條不移交有關(guān)事項(xiàng)的法律責(zé)任的規(guī)定。
因此,要順利更換物業(yè),調(diào)和相關(guān)單位的關(guān)系,使各方盡可能得取得一致性意見(jiàn)尤為重要。
一、更換物業(yè)的移交手續(xù)
第一,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心和原物業(yè)公司要做好承接驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)書(shū)面通知新物業(yè)公司進(jìn)行承接驗(yàn)收。新物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)在接到通知后15個(gè)工作日內(nèi)做出書(shū)面回復(fù)并與社區(qū)服務(wù)中心約定承接驗(yàn)收時(shí)間。
在約定時(shí)間內(nèi),社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心或原物業(yè)公司應(yīng)先做資料交接:將物業(yè)的產(chǎn)權(quán)資料、設(shè)施設(shè)備有關(guān)資料、相關(guān)財(cái)務(wù)資料和其他有關(guān)資料移交給新物業(yè)公司。資料移交完畢后,移交和接收雙方須簽字認(rèn)可;若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時(shí)間并簽字認(rèn)可。
資料交接完畢后是現(xiàn)場(chǎng)交接:新物業(yè)公司應(yīng)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,注明設(shè)備現(xiàn)狀及接管時(shí)間。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)對(duì)查驗(yàn)接管過(guò)程進(jìn)行記錄,并存檔備查。交接證明應(yīng)由交接雙方、相關(guān)單位蓋章及現(xiàn)場(chǎng)參加人員簽字。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心及原物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)配合新物業(yè)公司依法接管保安、消防、停車(chē)等安全防范崗位,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域的正常秩序。
第二,查驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有設(shè)備、資料等不合格的情況處理。
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)查驗(yàn)不合格的,社區(qū)服務(wù)中心通知有關(guān)方進(jìn)行修理并商定時(shí)間復(fù)驗(yàn)。經(jīng)查驗(yàn)合格的,新物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)簽署查驗(yàn)合格憑證,并及時(shí)簽發(fā)承接文件。新老物業(yè)公司交替時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格的情況待定。交接雙方應(yīng)當(dāng)制作物業(yè)查驗(yàn)記錄。物業(yè)查驗(yàn)記錄一般包括房屋質(zhì)量查驗(yàn)記錄、設(shè)施設(shè)備查驗(yàn)記錄和環(huán)境工程查驗(yàn)記錄,雙方可以根據(jù)物業(yè)的具體情況設(shè)計(jì)查驗(yàn)記錄表。查驗(yàn)記錄表應(yīng)當(dāng)包括查驗(yàn)項(xiàng)目名稱(chēng)、查驗(yàn)時(shí)間、查驗(yàn)內(nèi)容、查驗(yàn)人簽字、查驗(yàn)結(jié)論、存在問(wèn)題、返修意見(jiàn)、跟蹤結(jié)果等。
第三,原物業(yè)公司的退出及拒不退出的處理辦法 《條例》第39條第二款規(guī)定:“物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí),業(yè)主大會(huì)選聘了物業(yè)管理企業(yè)的,物業(yè)管理企業(yè)之間應(yīng)當(dāng)做好交接工作?!睕](méi)有交接時(shí)間的強(qiáng)制規(guī)定,老物業(yè)公司可以以各種借口拖延時(shí)間,比如說(shuō)物業(yè)費(fèi)沒(méi)有繳清。面對(duì)此種情況,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)該嚴(yán)格按照物業(yè)合同履行完自己的義務(wù),讓原物業(yè)公司沒(méi)有拖延的借口。
要求原物業(yè)公司在查驗(yàn)接管工作完成后10個(gè)工作日內(nèi)全部撤出物業(yè)管理區(qū)域。原物業(yè)公司不移交有關(guān)資料的,按照《條例》59條相關(guān)規(guī)定處理,由區(qū)縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)責(zé)令限期改正;逾期仍不移交有關(guān)資料的,對(duì)原物業(yè)公司予以通報(bào),處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。相關(guān)資料若先移交給社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,那么社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)該及時(shí)將相關(guān)資料移交給新物業(yè)服務(wù)公司。物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí),原物業(yè)公司拒不移交物業(yè)管理用房和有關(guān)資料的,新選聘的物業(yè)公司應(yīng)與業(yè)主委員會(huì)協(xié)商或通過(guò)司法途徑解決,不得非法強(qiáng)行進(jìn)駐物業(yè)管理區(qū)域。
二、更換物業(yè)需移交的資料
交接中涉及的內(nèi)容繁多:配套設(shè)施,運(yùn)行記錄,外網(wǎng)聯(lián)絡(luò),固定資產(chǎn),管理費(fèi)余額及管理基金等等。這些內(nèi)容主要可以分為兩個(gè)部分:
(一)工程交接:由專(zhuān)業(yè)人員分成專(zhuān)業(yè)小組,參照國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及設(shè)計(jì)要求,對(duì)接收工作內(nèi)容中各條款逐項(xiàng)核對(duì),確保各項(xiàng)指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)。
1.竣工平面圖、單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備等竣工圖,附屬配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等資料,包括社區(qū)服務(wù)中心內(nèi)給水地下管網(wǎng)圖、排水地下管網(wǎng)水泵,社區(qū)服務(wù)中心規(guī)劃圖紙即紅線(xiàn)圖。圖紙資料的交接還包括具體設(shè)施所處位置、布局、隱蔽工程等等。
2.區(qū)域內(nèi)水泵房、專(zhuān)變房、紅外安防、公用照明、供配電、消防設(shè)施、升降設(shè)備、空調(diào)、給排水、樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、廣播、會(huì)議背景音響、避雷系統(tǒng)、鍋爐系統(tǒng)的相關(guān)情況資料。
3.檔案資料移交。例如:技術(shù)檔案、日常檔案等詳見(jiàn)《余杭街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》。
4.相關(guān)公共設(shè)施設(shè)備安裝使用維保技術(shù)資料(如一些資料移失,移交方應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作程序和經(jīng)驗(yàn)補(bǔ)寫(xiě)相關(guān)技術(shù)資料)。5.物業(yè)質(zhì)量保證文件和使用說(shuō)明文件。
6.綠化移交相關(guān)問(wèn)題資料。
7.物業(yè)設(shè)施設(shè)備移交不僅僅是技術(shù)資料移交,更重要的是設(shè)備運(yùn)行狀況,技術(shù)維護(hù)、操作的交底。設(shè)備技術(shù)移交,包括設(shè)備使用壽命、使用過(guò)程的維修維護(hù)、常見(jiàn)的故障以及操作規(guī)程、運(yùn)行參數(shù)、工作性能、生產(chǎn)廠方都是應(yīng)該說(shuō)明并記錄清楚。
(二)財(cái)務(wù)交接:在正式交接之前,雙方做好充分的準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)對(duì)口交接。
1.物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、場(chǎng)地占用費(fèi)、公共區(qū)域及設(shè)施所得收費(fèi)等余額和財(cái)務(wù)帳冊(cè)。
2.用水用電性質(zhì)及權(quán)屬。
3.物業(yè)管理服務(wù)用房、場(chǎng)地和屬其它財(cái)務(wù)。4.停車(chē)位管理服務(wù)及收費(fèi)。
5.房屋維修、待修、保養(yǎng)服務(wù)有關(guān)的全部資料移交(動(dòng)用維修資金的相關(guān)資料)。例如:關(guān)于房屋及設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃中、大計(jì)劃,巡檢記錄,檢修記錄,保養(yǎng)記錄??。
6.預(yù)收物業(yè)管理費(fèi)。
7.基礎(chǔ)設(shè)施和公共設(shè)施設(shè)備的配置和產(chǎn)權(quán)界定。
制定相關(guān)移交程序內(nèi)容后,物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)雙方與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心簽訂移交接受協(xié)議,送當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)
備案。
在移交的過(guò)程里,可能會(huì)出現(xiàn)很多繁瑣、未預(yù)料的問(wèn)題,移交方與接受方必須具備良好溝通協(xié)作精神。
(3)文檔交接:文檔中重點(diǎn)文件為各項(xiàng)法律和承諾性文本,做好簽收歸檔工作。
(4)其它交接:包括崗位交接,人事安排,勞動(dòng)關(guān)系等等,做好確認(rèn)簽字工作。
防范風(fēng)險(xiǎn),避免業(yè)主社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心或使用人工作、生活受到影響更換物管企業(yè)的過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)的“風(fēng)險(xiǎn)”幾種情況:
(1)原物管企業(yè)拒不退出,導(dǎo)致新物管企業(yè)難以進(jìn)入。(2)原物管企業(yè)提出高額外補(bǔ)償。
(3)交接不配合,導(dǎo)致物業(yè)管理工作無(wú)法延續(xù)。
(4)引發(fā)法律訴訟。引發(fā)法律訴訟不是壞事,但在客觀上給交接工作造成波折。