第一篇:0202 員工調(diào)動離職管理辦法
河南紀(jì)元勞務(wù)工程有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
員工調(diào)動、離職工作交接管理標(biāo)準(zhǔn)
編號:Q/JYB 0202—2011
標(biāo)準(zhǔn)起草人: 張良然
歸口部門: 綜合部
批準(zhǔn)人:張國良
本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制修訂標(biāo)準(zhǔn)》(Q/JYB 0101—2011)的要求編寫,為第2次修改。
本標(biāo)準(zhǔn)至發(fā)布之日起生效,即日執(zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行遵循新標(biāo)準(zhǔn)替代舊標(biāo)準(zhǔn)原則,新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布執(zhí)行的同時,原標(biāo)準(zhǔn)《員工調(diào)動、離職工作交接管理辦法》(Q/JY B0202-2008)自動失效。
發(fā)布單位:綜合部發(fā)布時間: 2011年6月1日
河南紀(jì)元勞務(wù)工程有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
員工調(diào)動、離職、工作交接管理標(biāo)準(zhǔn)
Q/JYB0202-2011 1 目的為規(guī)范員工調(diào)動和離職管理,避免資料遺失,保證工作銜接,特制定本辦法。2 范圍
本辦法規(guī)定了員工調(diào)動和離職的工作移交的具體要求。
本辦法適用于員工調(diào)動和離職工作的管理。職責(zé)
3.1綜合部負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理。
3.2各部門經(jīng)理、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門員工調(diào)動和離職手續(xù)的辦理。
3.3工作接替人員對交接工作的具體內(nèi)容和交接資料的真實、完整性負(fù)責(zé)。并對任期內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程
4.1 員工內(nèi)部調(diào)動:
綜合部出具“調(diào)動通知書”——轉(zhuǎn)至調(diào)動員工所在部門經(jīng)理(項目經(jīng)理)——調(diào)動員工填寫“工作交接單”——部門經(jīng)理(項目經(jīng)理)審查,確認(rèn)工作已交接——員工調(diào)動至相關(guān)部門。
4.2 員工離職:
4.2.1 離職員工提交辭職報告——總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦理工作交接(填寫“工作
交接單”)——到綜合部填寫“離任交接單”——綜合部人員為其辦理轉(zhuǎn)檔等相關(guān)手續(xù)。
4.2.2 部門經(jīng)理或項目經(jīng)理出具辭退員工申請——總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦理工作交接
(填寫“工作交接單”)——到綜合部填寫“離任交接單”——綜合部人員為其辦理轉(zhuǎn)檔等相關(guān)手續(xù)。標(biāo)準(zhǔn)要求
5.1 員工內(nèi)部調(diào)動
5.1.1內(nèi)部調(diào)動指因工作需要,員工在公司各部門、項目經(jīng)理部之間的調(diào)動。
內(nèi)部調(diào)動由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.2員工調(diào)動時,綜合部根據(jù)公司決定填寫“調(diào)動通知書”(附件1),“調(diào)
動通知書”一式兩聯(lián),由調(diào)動員工所在部門和綜合部各保存一份。
5.2 員工離職
5.2.1 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向本部門經(jīng)理(項目經(jīng)理)提出辭職報告,主管經(jīng)理簽署意見后,按本標(biāo)準(zhǔn)辦理離職手續(xù)。
5.2.2 公司正式員工離職,需按勞動法規(guī)定,提前1個月向公司提出辭職報告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理離職手續(xù)。
5.3調(diào)動、離職程序
5.3.1 員工接到調(diào)動通知或經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的離職申請時,由部門經(jīng)理或項目經(jīng)理
負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理離職手續(xù)。
5.3.2調(diào)離人員填寫“工作交接單”(附件2),詳細(xì)填寫需交接的工作和交接資料明細(xì),由所在部門經(jīng)理或項目經(jīng)理指派接替人員,一一核對,雙方簽字確認(rèn)后,由所在部門經(jīng)理或項目經(jīng)理審查。公司部門經(jīng)理或項目經(jīng)理離職由上一級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理交接工作。
5.3.3 如項目管理人員因所施工程處于收尾階段,按公司安排待崗或被調(diào)至其他
項目部,亦應(yīng)填寫“調(diào)動通知書”和“工作交接單”,由原所在項目部項目經(jīng)理負(fù)責(zé)指派接替人員或安排后續(xù)工作的責(zé)任人,保證項目結(jié)束后續(xù)工作的開展和資料的完整、及時歸檔。
5.3.4離職人員在辦理完工作交接后,由本人辦理“離任交接單”(附件3),分別經(jīng)本部門、綜合部、財務(wù)證實交接清楚后,經(jīng)主管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合部工作人員方可為其辦理相關(guān)手續(xù)、結(jié)算工資。
5.4各部門經(jīng)理不得在調(diào)離員工未辦理交接手續(xù)時,擅自為調(diào)離人員結(jié)算工資,同意離職。
5.5員工內(nèi)部調(diào)動或因辭職、被辭退、被開除或終止合同等情況離職,不辦理交接手續(xù),給公司造成的損失,全部由個人負(fù)責(zé)。擅自離職的公司將追究其法律責(zé)任。
附表:QR-015調(diào)動通知書QR-016工作交接單QR-017離任交接單
第二篇:員工招聘、調(diào)動、離職管理辦法
員工招聘、調(diào)動、離職管理辦法.txt我們用一只眼睛看見現(xiàn)實的灰墻,卻用另一只眼睛勇敢飛翔,接近夢想。男人喜歡聽話的女人,但男人若是喜歡一個女人,就會不知不覺聽她的話。生產(chǎn)單位員工招聘、調(diào)動、離職(暫行)
管 理 辦 法
第一章總則
依據(jù)國家及地方關(guān)于企業(yè)人事管理制度的相關(guān)規(guī)定,本著“精簡?高效”的原則,切實完善公司人力資源相關(guān)管理辦法,構(gòu)建合理的人力資源管理體系,規(guī)范公司在員工招聘、錄用、調(diào)動及離職等相關(guān)工作程序的統(tǒng)一性和一致性,特制定本辦法,請公司所屬各單位依照執(zhí)行。
第二章員工招聘與錄用
第一條:各生產(chǎn)單位正副職由人事行政部統(tǒng)一招聘,公司所屬各單位普通員工由各礦負(fù)責(zé)招聘,人事行政部協(xié)助。
第二條:公司招聘錄用員工本著“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。
第三條:新招員工基本要求
⑴遵守國家法律法規(guī),無違法亂紀(jì)行為;
⑵身體健康,愿意從事礦山工作,能勝任相關(guān)崗位要求;
⑶年齡:18-45周歲,具有國民教育系列小學(xué)及以上文化程度或同等學(xué)歷。
第四條:招聘流程(見附件1)
⑴申報計劃:各單位應(yīng)根據(jù)定崗定員及生產(chǎn)經(jīng)營需要向公司人事行政部提交招聘計劃,經(jīng)審批后執(zhí)行。
⑵新進人員經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人面試后填寫《員工資料備案表》(見附件2),各單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)通過面試,由新進人員將《員工資料備案表》交人事行政部,并帶齊身份證及相片,填寫《職業(yè)健康檢查表》,根據(jù)公司統(tǒng)一安排體檢。
⑶體檢完成后,由人事行政部負(fù)責(zé)清理員工體檢情況,身體不合格者不予錄用,合格者辦理入職手續(xù)簽訂勞動用工合同,進行保險申報,并發(fā)放上崗?fù)ㄖ獣?,新進員工參工時間以通知書為準(zhǔn),各單位根據(jù)上崗?fù)ㄖ獣才艈T工工作。
第五條:招聘工作注意事項
⑴各單位新進員工面試后必須填寫《員工資料備案表》,負(fù)責(zé)人簽署意見后方可交人事行政部,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。
⑵報名登記時必須帶齊第二代身份證及相片4張,體檢必須由新進員工本人參加,禁止冒名頂替體檢出現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)永久不予錄用。
⑶體檢合格者由人事行政部出具上崗?fù)ㄖ獣?,各單位?fù)責(zé)人必須以上崗?fù)ㄖ獣鵀闇?zhǔn),安排新進員工工作,否則公司不予認(rèn)可。
⑷禁止使用未經(jīng)正規(guī)程序入職的員工,禁止冒名頂替上崗,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予該單位負(fù)責(zé)人500元/人?次的處罰,造成工作失誤或損失的,由負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員承擔(dān)所有責(zé)任和損失。
第三章員工調(diào)動
第六條:通過人事調(diào)整,更合理的搭配公司人力資源,使人盡其才,提高工作績效及工作滿意度。
第七條:人事調(diào)動程序(見附件3、4)
⑴指令性人事調(diào)動程序:公司根據(jù)工作需要,由公司決定的各單位間的員工調(diào)動;非指令性人事調(diào)動程序:員工根據(jù)個人實際情況需要工作單位調(diào)動的,可提交員工調(diào)動審批表(見附表5)和工作移交表,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后可變動工作單位。
⑵員工工作單位變動必須以《調(diào)令》(見附件6)為準(zhǔn),否則員工的薪資、檔案等將維持原有狀態(tài),所造成的影響由各單位負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)。
⑶各單位根據(jù)《調(diào)令》適時安排員工工作,自工作安排之日起記出勤。
第八條:員工調(diào)動注意事項
未見《調(diào)令》而私自變動、招用公司所屬其他單位員工上班的,給予調(diào)入和調(diào)出單位負(fù)責(zé)人各200元/人處罰,造成損失的,由單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員承擔(dān)所有責(zé)任和損失。
第四章員工離崗
第九條:為保證公司人員相對穩(wěn)定,規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動及交接工作,規(guī)范離職的相關(guān)手續(xù),保護公司免于陷入離職糾紛,以利于公司工作的延續(xù)性,提高公司的管理水平。
第十條:員工離職區(qū)分
⑴辭職,因員工個人原因辭去工作;
⑵辭退(解雇),員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因其它原因而主動解除勞動關(guān)系的;
⑶開除,有違法犯罪行為者或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而解除勞動關(guān)系的。
⑷自動離職,員工無故曠工15日以上而解除勞動合同的。
第十一條:員工離職程序(附件7)
⑴因個人原因辭職的員工至少提前一個月提交書面申請并辦理員工離崗登記表(附件8),各單位負(fù)責(zé)人有義務(wù)與辭職員工進行溝通,努力挽留工作績效好的員工。
⑵被公司辭退或者開除的員工,在辦理工作移交之后由公司出具解除或終止勞動關(guān)系的通知書。工作移交應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,及時更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財務(wù)、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該單位負(fù)責(zé)人追索。
⑶員工根據(jù)解除或終止勞動關(guān)系的通知書,到財務(wù)部領(lǐng)取薪金。公司所屬各單位員工自動離崗沒有辦理相關(guān)手續(xù)者,由該單位負(fù)責(zé)人暫扣工資,待手續(xù)完善后方可發(fā)放其薪金。
⑷對無故曠工15日以上者,視為自動離職,各單位須在員工自動離崗滿15日后書面報人事行政部,公司將出具解除勞動合同通知書,終止一切勞動關(guān)系。
第五章其他規(guī)定
第十二條:已離職但并未辦理相關(guān)手續(xù)的員工,需解除工傷保險,必須由各單位負(fù)責(zé)人提交解除工傷保險(終止勞動關(guān)系)申請書(見附件9),由部級主管簽署意見并征得分管副總經(jīng)理同意后交人事行政部審批,方可解除,否則不予認(rèn)可。
第十三條:若發(fā)現(xiàn)未在規(guī)定時間內(nèi)將自動離崗員工數(shù)據(jù)書面報告人事行政部的,給予該單位負(fù)責(zé)人200元/人的處罰,所造成的經(jīng)濟損失由其自行承擔(dān)。
第十四條:本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二0一0年四月六日
附表5
敘永公司內(nèi)部員工調(diào)動審批表
姓名性別出生年月文化程度
家庭住址身份證號碼
現(xiàn)工作單位現(xiàn)崗位
申調(diào)工作單位申調(diào)崗位
申調(diào)崗位職責(zé):
現(xiàn)工作單位負(fù)責(zé)人意見: 接收單位負(fù)責(zé)人意見:
分管部級主管意見: 分管系統(tǒng)副總意見:
人事行政部意見: 人事行政副總意見:
時間:年月日 附件9
解除工傷保險(終止勞動關(guān)系)申請書
人事行政部:
礦員工性別身份證編碼原于年月日參加工作,從年月日起開始違反勞動紀(jì)律曠工至今,累計天數(shù)已達天以上。經(jīng)礦研究決定建議解除其工傷保險并終止勞動關(guān)系。
單位:
年月日
填制人:部級主管:分管副總:
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解除工傷保險(終止勞動關(guān)系)申請書
人事行政部:
礦員工性別身份證編碼原于年日參加工作,從年月日起開始違反勞動紀(jì)律曠工至今,累計天數(shù)已達以上。經(jīng)礦研究決定建議解除其工傷保險并終止勞動關(guān)系。
單位:
年月日 切月天
第三篇:員工調(diào)動、復(fù)職、離職、請假管理辦法
關(guān)于員工調(diào)動、復(fù)職、離職、請假的規(guī)定
為完善公司制度,規(guī)范員工行為,公司決定嚴(yán)肅員工調(diào)動、復(fù)職、離職、請假制度,此制度從2012年5月1日起規(guī)范實施,規(guī)定如下:
一、人員調(diào)動
(一)、任何部門均不得自行跨部門調(diào)動員工,由行政人事部根據(jù)實際需要統(tǒng)一進行人力資源調(diào)配。
(二)、一般員工在公司內(nèi)調(diào)動,由調(diào)入部門和調(diào)出部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),行政人事部批準(zhǔn)方可辦理調(diào)動手續(xù)。
(三)、中高層人員在公司內(nèi)調(diào)動,由分管副總提議,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政人事部辦理調(diào)動手續(xù)。
二、員工復(fù)職
員工因各種原因離開公司的(作開除處理的除外),如愿意回公司上班,可向行政人事部申請復(fù)職。
(一)、必須在離開公司3個月后,方可提出復(fù)職申請;
(二)、復(fù)職一般回原部門,如情況特殊,由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配;
(三)、復(fù)職必須重新辦理新入職手續(xù)。
三、員工離職
1、辭職
(1)員工辭職應(yīng)提前(普通員工1個月、分部經(jīng)理、部門經(jīng)理2個月)向直接上級或行政人事部提出口頭或書面申請。
(2)試用期員工需提前2天提出辭職申請。
2、辭退
員工如有下列行為之一,予以辭退:
(1)試用期滿經(jīng)考核不合格或應(yīng)聘、擔(dān)保資料不屬實的;(2)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損失的;(3)違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重的;(4)被依法追究刑事責(zé)任的。
3、離職(辭職、辭退)手續(xù)
(1)離職時,員工有義務(wù)就所經(jīng)管事項進行工作移交,并如實填寫《員工離職審批表》。
(2)員工離職,工作移交的主要內(nèi)容有:
①所經(jīng)管(或借閱)的財物,如圖書、宣傳物料、客戶資料、促銷用品、印章、現(xiàn)款、賬冊等;
②未辦或未了事項;
③其它有關(guān)本職應(yīng)移交或說明的事項。
(3)離職員工的工作由其繼任人接收,無繼任人時由其主管或行政人事部接收。
(4)工作移交應(yīng)在離職申請之日起1個月內(nèi)完成。拖延移交或移交不清的,扣發(fā)其當(dāng)月工資和提成;給公司造成損失的,視情節(jié)輕重,追究其相應(yīng)責(zé)任。
(5)離職員工工作交接由其直接上級負(fù)責(zé)監(jiān)督。(6)行政人事部要建立員工離職檔案,以備核查。(7)各部門每天應(yīng)將離職員工及時上報行政人事部。
四、員工請假
1、①請假需事先以書面填寫《請假單》,并按順序進行審批。因特殊事情來不及填單,應(yīng)先向主管電話請假,事后補填《請假單》。
②外埠人員如出差在外,須以短信模式請假并按順序進行審批。
2、批準(zhǔn)權(quán)限
(1)普通員工請假,3天以內(nèi)由銷售分部經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn);4--7天由事業(yè)部經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn);7天以上(含)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)銷售分部經(jīng)理或部門經(jīng)理請假,5天以內(nèi)由事業(yè)部經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),5天以上(含)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)事業(yè)部經(jīng)理以上人員請假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、員工請假由主管領(lǐng)導(dǎo)安排好工作代理人。待工作交付完后,請假人方可離崗。
4、請假單審批后,送行政人事部匯總,月底隨考勤表報財務(wù)部。
5、請假期滿應(yīng)及時銷假,需延長時要續(xù)假。
6、節(jié)假日
(1)傳統(tǒng)節(jié)假日春節(jié)7天,中秋節(jié)2天。其他節(jié)假日視工作情況另行通知。(2)因工作沒休息的,可事后補休,當(dāng)月沒補休的,發(fā)給雙倍日工資。
7、事假
(1)事假不予計算工資及相應(yīng)補貼,但可以沖抵當(dāng)月正常休息日。(2)業(yè)務(wù)人員在有效工作日(每月6-30日)內(nèi),請事假累計超過7天的,當(dāng)月提成=實際出勤天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×當(dāng)月應(yīng)提成額。
第四篇:員工調(diào)動、復(fù)職、離職、請假管理辦法
關(guān)于員工調(diào)動、復(fù)職、離職、請假的規(guī)定
為完善公司制度,規(guī)范員工行為,公司決定嚴(yán)肅員工調(diào)動、復(fù)職、離職、請假制度,此制度從2012年5月1日起規(guī)范實施,規(guī)定如下:
一、人員調(diào)動
(一)、任何部門均不得自行跨部門調(diào)動員工,由行政人事部根據(jù)實際
需要統(tǒng)一進行人力資源調(diào)配。
(二)、一般員工在公司內(nèi)調(diào)動,由調(diào)入部門和調(diào)出部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),行政人事部批準(zhǔn)方可辦理調(diào)動手續(xù)。
(三)、中高層人員在公司內(nèi)調(diào)動,由分管副總提議,總經(jīng)理批準(zhǔn),行
政人事部辦理調(diào)動手續(xù)。
二、員工復(fù)職
員工因各種原因離開公司的(作開除處理的除外),如愿意回公司上班,可向行政人事部申請復(fù)職。
(一)、必須在離開公司3個月后,方可提出復(fù)職申請;
(二)、復(fù)職一般回原部門,如情況特殊,由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配;
(三)、復(fù)職必須重新辦理新入職手續(xù)。
三、員工離職
1、辭職
(1)員工辭職應(yīng)提前(普通員工1個月、分部經(jīng)理、部門經(jīng)理2個月)向直接上級或行政人事部提出口頭或書面申請。
(2)試用期員工需提前2天提出辭職申請。
2、辭退
員工如有下列行為之一,予以辭退:
(1)試用期滿經(jīng)考核不合格或應(yīng)聘、擔(dān)保資料不屬實的;
(2)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損失的;
(3)違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重的;
(4)被依法追究刑事責(zé)任的。
3、離職(辭職、辭退)手續(xù)
(1)離職時,員工有義務(wù)就所經(jīng)管事項進行工作移交,并如實填寫《員工離職審批表》。
(2)員工離職,工作移交的主要內(nèi)容有:
①所經(jīng)管(或借閱)的財物,如圖書、宣傳物料、客戶資料、促銷用品、印章、現(xiàn)款、賬冊等;
②未辦或未了事項;
③其它有關(guān)本職應(yīng)移交或說明的事項。
(3)離職員工的工作由其繼任人接收,無繼任人時由其主管或行政人事部接收。
(4)工作移交應(yīng)在離職申請之日起1個月內(nèi)完成。拖延移交或移交不清的,扣發(fā)其當(dāng)月工資和提成;給公司造成損失的,視情節(jié)輕重,追究其相應(yīng)責(zé)任。
(5)離職員工工作交接由其直接上級負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(6)行政人事部要建立員工離職檔案,以備核查。
(7)各部門每天應(yīng)將離職員工及時上報行政人事部。
四、員工請假
1、①請假需事先以書面填寫《請假單》,并按順序進行審批。因特殊事情來不及填單,應(yīng)先向主管電話請假,事后補填《請假單》。
②外埠人員如出差在外,須以短信模式請假并按順序進行審批。
2、批準(zhǔn)權(quán)限
(1)普通員工請假,3天以內(nèi)由銷售分部經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn);4--7天由事業(yè)部經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn);7天以上(含)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)銷售分部經(jīng)理或部門經(jīng)理請假,5天以內(nèi)由事業(yè)部經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),5天以上(含)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)事業(yè)部經(jīng)理以上人員請假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、員工請假由主管領(lǐng)導(dǎo)安排好工作代理人。待工作交付完后,請假人方可離崗。
4、請假單審批后,送行政人事部匯總,月底隨考勤表報財務(wù)部。
5、請假期滿應(yīng)及時銷假,需延長時要續(xù)假。
6、節(jié)假日
(1)傳統(tǒng)節(jié)假日春節(jié)7天,中秋節(jié)2天。其他節(jié)假日視工作情況另行通知。
(2)因工作沒休息的,可事后補休,當(dāng)月沒補休的,發(fā)給雙倍日工資。
7、事假
(1)事假不予計算工資及相應(yīng)補貼,但可以沖抵當(dāng)月正常休息日。
(2)業(yè)務(wù)人員在有效工作日(每月6-30日)內(nèi),請事假累計超過7天的,當(dāng)月提成=實際出勤天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×當(dāng)月應(yīng)提成額。
(3)通訊補助和客情費用參照上一條提成計算辦法發(fā)放。
(4)請事假超過1個月的,原則上不予保留工作崗位。特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可調(diào)整工作崗位。
8、病假
(1)請病假7天以上時需遞交正規(guī)醫(yī)院證明。
(2)連續(xù)工齡不滿2年的員工,病假不予計算工資及相應(yīng)補貼,但可以沖抵當(dāng)月正常休息日。
(3)連續(xù)工齡滿2年的員工,病假給予20%的工資;連續(xù)工齡滿5年的,給40%的工資;連續(xù)工齡滿10年的,給60%的工資。
(4)請病假超過1個月的,原則上不予保留工作崗位。特殊情況,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可調(diào)整工作崗位。
9、婚假
(1)員工達到法定結(jié)婚年齡,可享受5天有薪休假。超出5天部分按事假對待。
(2)實習(xí)人員和試用期未滿的員工不享受有薪婚假。
10、產(chǎn)假
(1)女員工可請產(chǎn)假3個月。
(2)女員工休產(chǎn)假期滿,可根據(jù)本人申請重新安排工作崗位。
(3)女員工產(chǎn)假期滿繼續(xù)來公司工作的,公司給予獎勵,獎金額為本人休產(chǎn)假前一個月的基本工資額。
11、喪假
(1)喪假指直系親屬(父母、配偶、子女及配偶的父母)去世。
(2)員工請喪假可享受5天有薪休假。超出5天部分按事假對待。
12、未辦理請假手續(xù),未出示請假條,未經(jīng)批準(zhǔn)的休假,一律視為曠工(公休假除外)
行政人事部
2012年4月26日
第五篇:員工離職管理辦法
大連思美婭服飾有限公司
【2008】行字第020號
簽發(fā)人:叢雪梅
員工離職管理辦法
1.目的
為規(guī)范公司的離職管理流程,保證公司各項工作的正常運行,使員工離職而給公司帶來的風(fēng)險及損失最小化,同時在離職面談的過程中挽留優(yōu)秀員工,了解離職員工的真實想法,以助改善公司的經(jīng)營管理,特制訂本辦法。2.范圍
適用范圍:大連思美婭服飾有限公司各部門。3.名詞解釋
3.1離職:指員工主動申請辭職或者被動辭退等原因,辦理所有物品、財務(wù)、信息及工作等各項交接手續(xù),離開工作崗位,與公司解除或者終止勞動關(guān)系。3.2離職流程:指員工離職所需要辦理的各項手續(xù)。
3.3離職面談:員工在提出離職申請后,由所在部門負(fù)責(zé)人、人事科、公司領(lǐng)導(dǎo)進行面談,對優(yōu)秀員工予以挽留,了解員工離職的真正原因,以制訂有利于公司發(fā)展的人力資源策略和經(jīng)營管理方式。
4.職責(zé)
4.1各級主管:負(fù)責(zé)本部門所轄員工的離職面談、離職審批、離職交接和離職分析工作。4.2人事科:負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)員工的離職面談、離職審批流程跟蹤、離職交接手續(xù)的指導(dǎo)辦理和離職分析等工作。
5.管理制度 5.1離職審批流程
5.1.1員工主動離職審批流程
5.1.1.1生產(chǎn)一線機臺員工提出離職:員工如有離職意向,在3月1日—9月底期間提前一個月向其主管提出書面辭職申請,在10月1日起至次年2月底期間提前三個月向其主管提出書面辭職申請。
生產(chǎn)線副班長級以上員工、樣品工、保全以及二線員工提出離職:員工如有離職意向,必須提前三個月向部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請,否則視為無效申請。同時,應(yīng)妥善進行工作交接,并有義務(wù)將業(yè)務(wù)技能完整的傳授給交接者,對未完成交接工作的即便申請到期也不予辦理離職手續(xù)。
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5.1.1.2部門主管進行離職面談:各主管應(yīng)在接到員工辭職的第一時間和辭職員
工充分溝通,對優(yōu)秀員工努力挽留,并填寫《員工離職面談表》。
5.1.1.3辭職員工部門主管在進行面談后,同意員工離職或無法挽留的,填寫《員工離/辭職審批單》,并將員工辭職申請和《員工離職面談表》一同轉(zhuǎn)給人事科。
5.1.1.4確實無法挽留的或同意辭職的,將員工辭職報告、《員工離/辭職審批單》
及《離職面談表》一同報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)視情況決定是否再與員工進行面談。
5.1.1.5員工辭職審批通過后,人事科通知員工辦理離職交接。5.1.1.6離職面談應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容: 5.1.1.6.1了解該員工離職的真實原因、背景。5.1.1.6.2了解該員工掌管的工作、進度。5.1.1.6.3了解該員工掌握公司機密的程度。
5.1.1.6.4對優(yōu)秀員工予以挽留,探討改進目前工作狀況的方法以及改善其工作環(huán)境、條件、待遇的可能性。
5.1.1.6.5闡明公司和員工各自的權(quán)利和義務(wù)。5.1.1.6.6聽取該員工對公司的意見和建議。5.1.1.6.7征求對公司的意見和建議。5.1.2員工被動離職流程
被動離職一般分為:違紀(jì)辭退解除勞動合同、公司單方辭退解除勞動合同、勸退解除勞動合同、因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職等。
5.1.2.1違紀(jì)辭退解除勞動合同的:
5.1.2.1.1由員工所在部門主管直接向人事科提交書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科下發(fā)解除勞動合同通知書。
5.1.2.1.2公司不需向員工支付任何經(jīng)濟補償金。
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5.1.2.2公司單方辭退(或者公司主動提出、雙方協(xié)商一致)解除勞動合同的: 5.1.2.2.1由員工所在部門主管直接向人事科提交書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審 批后,由人事科下發(fā)解除勞動合同通知書(或者解除勞動合同協(xié)議書)。5.1.2.2.4試用期員工不能勝任工作,經(jīng)主管報人事科,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科在試用期滿前下發(fā)終止試用期通知書,并請員工簽字確認(rèn)后存副檔。
5.1.2.3勸退解除勞動合同的:
由員工所在部門主管與員工本人進行溝通,請員工主動提出辭職申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科辦理離職交接等手續(xù)。
5.1.2.4因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職的: 5.1.2.4.1部門主管認(rèn)為有停職檢查必要的,應(yīng)向人事科提出申請報告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
5.1.2.4.2經(jīng)查明無過失或判定無罪責(zé),員工可向人事科提出復(fù)職申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后恢復(fù)原工作。
5.1.3員工合同期滿離職流程
5.1.3.1員工正式合同期滿后,如果不打算和公司繼續(xù)簽定勞動合同者,應(yīng)提前在期
滿前3個月,以書面形式告之部門主管。部門主管在接到書面報告后,第一 時間通知人事科及公司領(lǐng)導(dǎo)+。5.1.3.2員工正式合同期滿后,如果公司不打算和該員工繼續(xù)簽定勞動合同的,公司
人事科提前一個月通知該員工。5.2離職交接流程
5.2.1人事科依據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的《員工離/辭職審批單》,向員工發(fā)放《員工異動/離/辭職交接單》,關(guān)鍵崗位同時通知財務(wù)部門進行離職審計。5.2.2員工按照公司要求進行各項交接。
5.2.2.1工作交接:員工回所在部門做工作交接,列出詳細(xì)的《員工離/辭職交接單》,在《員工離/辭職交接單》須有交接人、接收人、部門負(fù)責(zé)人三方共同簽字,并由其直接領(lǐng)導(dǎo)在《員工異動/離/辭職交接單》簽字確認(rèn)工作交接情況。由人事科確認(rèn)其離職月份的出勤情況。
5.2.2.2物品交接:由總務(wù)科對員工的物品、員工宿舍及固定資產(chǎn)交接情況進行審核,并簽字確認(rèn)物品交接情況。
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5.2.2.3財務(wù)交接:由財務(wù)部門對員工的借款情況及相關(guān)費用支出情況進行審核,并簽字確認(rèn)財務(wù)交接情況。
5.2.2.4人事交接:在以上各項交接完成之后,員工方可持各項簽字完整的《員工異動/離/辭職交接單》及工作交接清單到人事科辦理人事交接手續(xù)。
5.2.2.5員工交回胸卡及工裝和工作工具。
5.2.2.6在各項人事交接完成后,人事科和出納為員工結(jié)算離職工資。須進行離職
審計的員工,人事科還將依據(jù)離職審計報告的結(jié)果為員工結(jié)算離職工資。
5.2.2.7員工在辦完離職手續(xù)后需在1個工作日內(nèi)離開公司。6.注意事項
6.1若人事科面談后意見與部門意見不一致,應(yīng)先將結(jié)果反饋給部門主管,并與部門主管溝通協(xié)調(diào),若無法達成一致,報公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
6.2各級上報的離職申請必須附上內(nèi)容詳實的《離職面談表》及《員工離/辭職審批單》,否則不予審批。
6.3人事科應(yīng)將《離職面談表》整理歸檔,不得遺失,設(shè)專門的文件夾存檔備查。6.4對于未提報離職申請、未按規(guī)定履行交接手續(xù)、未完成交接工作以及交接過程中遺留未解決的問題、離職審計存在問題、以及在入職離職期間存在虛假信息被查實的,公司均不予辦理檔案及勞動關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)、停止各項保險的交納。對于合同期未滿提出離職的,公司將根據(jù)崗位的不同,收取相應(yīng)的入職學(xué)習(xí)及教育培訓(xùn)費用(員工級500元、科長級1000元、部長級以上2000元)。
6.5對于合同期未滿提出離職的以及未按《保密與競業(yè)限制協(xié)議》履行的員工,公司將收回每月支付給該員工的競業(yè)補償金后,方可辦理離職手續(xù),否則造成的一切后果,均由離職本人自行承擔(dān)。
7.附件
附件一:《員工離職面談及審批單》 附件二:《員工異動/離/辭職交接單》