第一篇:工廠外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該具備哪些素質(zhì)
優(yōu)秀工廠外貿(mào)員應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)
(與貿(mào)易公司的外貿(mào)不同, 工廠外貿(mào)對產(chǎn)品知識要求更高。不僅要懂得外貿(mào)流程,熟悉工廠及產(chǎn)品情況,還要具有貿(mào)易談判能力,具體說來,一個優(yōu)秀的外貿(mào)人員,應(yīng)該具備以下職業(yè)素質(zhì)。
一、基本心態(tài):一個理想的外貿(mào)人員首先應(yīng)該熱愛外貿(mào)工作,有自信心,有明確的奮斗目標(biāo),并能
為目標(biāo)的實現(xiàn)而不懈努力、虛心學(xué)習(xí);其次,能夠站在客戶的立場上想問題,做事情,盡量體現(xiàn)雙方的一致性。
二、基本素質(zhì):熟悉出口業(yè)務(wù)操作流程;書面英語過硬,口語良好,熟悉常見的國際交往禮儀,能夠得體地與客戶進行業(yè)務(wù)溝通;熟悉常用的辦公軟件及設(shè)備。
三、專業(yè)素質(zhì):
1)把自己定位為專業(yè)人士而不只是一個翻譯人員,熟悉本工廠的產(chǎn)品,對生產(chǎn)流程有詳細的了解,對產(chǎn)品品質(zhì)能夠準(zhǔn)確作出判斷;了解一些主要產(chǎn)品的成本因素、產(chǎn)品質(zhì)量控制要點、可能的一些原因、圖紙設(shè)計原理等知識;熟悉工廠的運營方式及組織機構(gòu)構(gòu)成,能夠獨立準(zhǔn)備一份公司CATALOG供人參考,并能草擬一份專業(yè)的報價單。
2)知己知彼。了解競爭對手的產(chǎn)品,對整個所從事行業(yè)的發(fā)展趨向有一個大致的判斷,對國外的同類產(chǎn)品有一個詳細的了解。只有這樣,才能沉著面對客戶的提問和疑惑。
3)良好的客戶溝通及談判技巧。談判之前,對什么能說, 什么不該說, 什么先說, 什么后說,都心里有數(shù)。并清楚工廠什么質(zhì)量可以做到,做到這種程度大約需要的成本。其二,對客戶的需求有一定研究,能夠為客戶提供最接近其需求的產(chǎn)品。此外,溝通交流中, 能充分體現(xiàn)和客戶目標(biāo)一致性的地方,積極解決雙方差異性問題,努力尋求長期合作。
當(dāng)然,外貿(mào)人員也是企業(yè)一分子,除具有以上專業(yè)素養(yǎng)外,還應(yīng)該與其他職員一起,積極為企業(yè)的發(fā)展獻計獻策。
入門篇
萬事開頭難,我覺得萬事開頭“盲”
無論你是應(yīng)屆生還是有外貿(mào)經(jīng)驗的人或者是已經(jīng)有從事安防產(chǎn)品銷售的人,在我們行業(yè)里,都是要入門的,只是需要時間的長短不一樣。
在目前國內(nèi)的企業(yè)里面,中小型占絕大多數(shù),而且很多是內(nèi)資私營企業(yè),在這樣的平臺里面很少有健全的培訓(xùn)機制,很多情況是進來就拿著槍桿子上戰(zhàn)場。都蒙了,該做什么,該從那里做起?怎么沒人跟你培訓(xùn)呢?
端正心態(tài),從零開始
千萬不要亂,千萬不要后悔自己怎么進了一個這樣的企業(yè)。其實大多數(shù)企業(yè)都是這樣的,這個時候心態(tài)必須很端正,不管你是否有經(jīng)驗,你都必須從零開始,這個時候你不能要求環(huán)境怎樣適應(yīng)自己,只有自己去適應(yīng)環(huán)境。只有做一塊把剩余的水?dāng)D干凈的海綿,才能吸收更多的新的水分。
拿來主義
新的環(huán)境,新的產(chǎn)品,新的流程,新的制度,怎么辦呢?幸運的有專門的人給你培訓(xùn),這是免費的午餐,好好品味,好好消化。跟著步驟一步一步來,切忌不要,“急”但可以主動。如果沒有人培訓(xùn),這個時候,周圍的所有人都是你的老師,那你就要爭大你的雙眼,豎起你的耳朵,大腦動起來。他們每出一單都是一個業(yè)務(wù)流程,只有差異性,沒有矛盾性;每一個電話都是技巧,只有高低,不能全盤否決;每一個客訴問題,那將是你遲早會遇到的事,留點神。所有都經(jīng)過大腦過濾一遍,納為己用。
做一個聽話的學(xué)生
作為一個學(xué)生,虛心是關(guān)鍵,“得道者多助,失道者寡助”。雖然沒有這么嚴(yán)重,不過道理是一樣的,“虛心”“誠懇”是好學(xué)子的表現(xiàn),只要你能做到這兩點,這個時候周圍的同事將毫不保留地將經(jīng)驗告訴你。
活學(xué)活用
遇到問題是好事,不管是學(xué)習(xí)過程中的問題,還是同事的問題,積極參與,因為你已經(jīng)經(jīng)過了前期的學(xué)習(xí)及思考才會有問題的。了解過程,分析問題的根源,找出解決問題的辦法。總結(jié)經(jīng)驗,靈活應(yīng)用之。
精華篇
任何一件事情都有他的關(guān)聯(lián)詞,關(guān)系網(wǎng)。那么跟業(yè)務(wù)直接關(guān)聯(lián)的就是產(chǎn)品和客戶。
而關(guān)系網(wǎng)是從產(chǎn)品才到客戶。所以最關(guān)鍵就是產(chǎn)品,那么產(chǎn)品是死的,但是對產(chǎn)品的理解和描述卻是活的。對產(chǎn)品的了解要由淺到深,從點到線,從線到面,從而將產(chǎn)品優(yōu)勢最大化,買點突出,增加產(chǎn)品的附加值。單個產(chǎn)品的了解必須先從:技術(shù)參數(shù)到功能到應(yīng)用到疑問到改進。
刨丁解牛法了解產(chǎn)品:
1)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)大同小異,無非就是資料上的那些,但關(guān)鍵的也就幾樣。在了解技術(shù)參數(shù)的時候要先知道產(chǎn)品編碼規(guī)則,總結(jié)規(guī)律先把參數(shù)記住。
2)分析參數(shù)的差異性,同系列的產(chǎn)品大多數(shù)參數(shù)是一致的,只有少數(shù)是不同的,分清共性跟特性。這樣在介紹產(chǎn)品的時候就客人就很清晰。
3)功能的了解,理論跟實際結(jié)合。功能可以從說明書中了解,但是往往很多人忽略了實際操作。說起來的時候滔滔不絕,但是給行家的感覺卻是空的。什么功能什么現(xiàn)象都搞不清楚那不叫了解。
4)客戶的很多問題是在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的,那你就必須將單一產(chǎn)品放在系統(tǒng)里面去應(yīng)用,把你遇到的問題分析解決,切記,要以一般用戶的角度去發(fā)現(xiàn)問題。千萬不要理所當(dāng)然把問題簡單化或忽略掉。這就是跟客戶溝通的時候存在表達跟理解差異性的原因。
5)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該慶幸是自己發(fā)現(xiàn)的,而不是客戶投訴的??蛻敉对V的也不要緊,沒有完美的產(chǎn)品,只有通過改進做到接近完美。千萬不要有“事不關(guān)己,高高掛起”的觀念。以為改進是工程師的問題,其實你沒有能力改進,但是有能力提出改進。這就是你該做的,同時也是你充分了解產(chǎn)品的表現(xiàn)。
6)了解自己的產(chǎn)品以外,同行的,以及周邊的產(chǎn)品也是要了解的。發(fā)揮產(chǎn)品優(yōu)勢的最大化,實際上是通過把自身產(chǎn)品與同類產(chǎn)品比較出差異而來的,揚長避短是一大技巧。
做到以上六點,你就能一層一層地深入了解產(chǎn)品了。如果能達到“目無全牛”那你就算得上了解產(chǎn)品了。
抓住通往客戶的橋梁
在同樣的條件下,怎樣才能讓客戶接受你的產(chǎn)品呢。產(chǎn)品知識是你的敲門專,那么怎樣才能讓你靠近客戶這扇墻從而給你敲門的機會呢?那么首先要讓客人接受你。
1)接近客戶;
往往你只有一次機會讓客戶接受你,在你回復(fù)的第一封郵件,在他經(jīng)過你展位的瞬間,你是否能吸引他回復(fù)你的郵件,你是否可以讓他在你的展位前停下來。如果是簡短的文字,那就要抓住客戶的重點,投其所好(了解客戶問的東西,或者已經(jīng)在用的東西是什么,來自哪里,給客戶定位,從而做到知己知彼,重點出擊)如果是面對面交談,那就應(yīng)該順?biāo)浦郏ㄓ每腿说恼Z氣,順著客人的觀點進行分析跟交談,然后引入正題)
2)產(chǎn)品的優(yōu)勢;
當(dāng)客戶接受了你,接下來就好好地發(fā)揮你對產(chǎn)品掌握的功底了。在客人面前比必須是專業(yè)的,是有優(yōu)勢的。產(chǎn)品表面的競爭性除了來自產(chǎn)品本身之外還有潛在的優(yōu)勢需要挖掘,這就是你對產(chǎn)品的認識程度有多深了。很多人遇到品質(zhì)跟價格問題就不會解決,那就是沒有發(fā)現(xiàn)或沒有挖掘產(chǎn)品的潛在優(yōu)勢,被價錢跟品質(zhì)這個誰都會遇到的問題逼到墻腳。
3)超標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)
記得成功學(xué)創(chuàng)始人陳安之先生,他說過他當(dāng)業(yè)務(wù)員的一個段經(jīng)歷,那就是當(dāng)他在經(jīng)過一翻解說后客人還是覺得別的牌子的汽車會好一點,于是他開著本公司牌子的車去另外一個牌子那里看別人牌子的車,轉(zhuǎn)了一圈以后,雖然所看的其余牌子都比他賣的要好,結(jié)果客人還是買了他所推的那個牌子??腿伺牧伺乃募绨蛘f,小伙子,我買你的車不是因為你的車好,而是你的服務(wù)我很滿意。那么怎樣才是超標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)呢?當(dāng)遇到問題的時候,只要把自己跟客戶的位置掉轉(zhuǎn),然后再考慮問題就可以了。你就會知道客戶究竟要的是什么。
4)與客戶做朋友
表面上客戶只是你定單的來源,其實客戶還是你信息了來源。我的一個朋友(我的客戶),他曾經(jīng)告訴我市場上的產(chǎn)品價格,告訴我同行的產(chǎn)品優(yōu)劣,告訴我產(chǎn)品的問題。由此看來,跟客戶做朋友還可以得到業(yè)務(wù)員非常需要的市場信息。
5)與你身邊的人做朋友
與你的同事做朋友,在你需要幫助的時候,他們會伸出援助之手;和你的上司做朋友,他們會給你很好的平臺跟建議;和你的下屬做朋友,他們會給你很多意見;和一些不太相關(guān)的人做朋友,他們將不會是你的敵人;和你的競爭對手做朋友,你們將來可能有合作的機會。
總結(jié)篇
真誠待人,認真做事,分析問題,排除困難,走向成功
第二篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)具備的素質(zhì)
外貿(mào)業(yè)務(wù)員職業(yè)素養(yǎng)要求轉(zhuǎn)貼
基本心態(tài):
1)熱愛外貿(mào)工作,永不放棄
2)站在客戶的立場上想問題,做事情
3)勤奮工作,虛心學(xué)習(xí)
4)有良好的自信心,要有奮斗目標(biāo)
基本素質(zhì):
1)熟悉出口業(yè)務(wù)操作流程
2)書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進行業(yè)務(wù)溝通
3)熟悉常見的國際交往禮儀
4)熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì)
5)熟悉常用的辦公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等.;能夠使用傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備
6)能夠草擬標(biāo)準(zhǔn)的傳真及信函,能夠獨立完成信用證的審核,根據(jù)信用證制定正確的出口單證.7)撥、接電話要顯示良好的公司形象
例如:國內(nèi)模擬
撥通電話,你應(yīng)該說:您好,我是xxxxxxxx有限公司外貿(mào)部的xxx,請問是XXX?然后切入正題、、、、、、接聽電話,你應(yīng)該說:xxxxxxx有限公司,您好,我是xxx,請問有什么能夠幫助你的?
國外情景模擬:
撥通電話:Hello, this isxxx, from xxxx Co., ltd.May I speak to Mr /ms xxx?
接聽電話:Hello, this is xxxxx Co., Ltd.I’m alex.May I help you?
專業(yè)素質(zhì):
1)對本工廠的產(chǎn)品能夠非常熟悉,對生產(chǎn)流程有詳細的了解;對產(chǎn)品品質(zhì)能夠準(zhǔn)確作出判斷;對產(chǎn)品的主要材料有一定的了解;能夠獨立準(zhǔn)備一份公司
CATALOG供給人參考;能夠草擬一份專業(yè)的報價單;熟悉工廠運營方式的組織機構(gòu)構(gòu)成2)對競爭對手的產(chǎn)品有相當(dāng)?shù)牧私?;對整個從事的行業(yè)有一個正確的了解;對國外的同類產(chǎn)品有一個詳細的了解
3)對相關(guān)的產(chǎn)品測試標(biāo)準(zhǔn)有完整的了解
4)能夠從客人的語氣里面,判斷出客人的意圖
5)能夠?qū)腿说膩碓L提前做出接待安排;能夠獨立帶領(lǐng)客人參觀工廠;能夠巧妙的回答客人的問題
6)對出口貨物操作有實際的經(jīng)驗
7)能夠獨立向客人介紹產(chǎn)品、公司,并且正確、專業(yè)的回答客人提出的問題
8)對出口貨物包裝及標(biāo)志能夠有專業(yè)的設(shè)計觀念,確保符合出口貨物的需要
9)對于國外正在執(zhí)行的訂單,要提供詳細的生產(chǎn)計劃通知單與生產(chǎn)部門及相關(guān)的部門
其他素質(zhì):
1)能夠與周圍的同事和諧相處
2)能夠合理的提供建議給上司和領(lǐng)導(dǎo);部門之間盡量使用書面溝通或者電話溝通
3)工作要注意溝通方法,一旦出現(xiàn)問題,首先想到的是如何去解決問題,而不是追求責(zé)任;發(fā)現(xiàn)錯誤要及時糾正,杜絕再次發(fā)生
4)工作要講究效率,養(yǎng)成良好的書面記錄習(xí)慣:
一天工作開始,要書面記錄當(dāng)天的工作內(nèi)容,并核對是是否完成一天工作結(jié)束,要書面記錄明天還有那些工作要做
5)切記在公眾場所發(fā)牢騷或者做有損公司形象的事情
6)要時刻維護工廠的形象
7)將自己良好形象的展示給客戶
8)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,對公司的發(fā)展能夠提出良好的建議(注意方法)
9)要及時的答復(fù)客人的電子郵件或者電話
第三篇:優(yōu)秀業(yè)務(wù)員應(yīng)該具備的12種素質(zhì)
優(yōu)秀業(yè)務(wù)員應(yīng)該具備的12種素質(zhì)
一)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員的素質(zhì)
1、人品端正,作風(fēng)正派
“要做生意,先做人”,只有人品端正,別人才能尊重你,把你當(dāng)朋友,信任你,從而才能成為生意上的伙伴,品德高尚加上有才華才能稱為真正的人才。一般的企業(yè)招聘營銷人員時,品德被列為重要條件,消費者、客戶、社會大眾一般都通過營銷人員來得到他所在企業(yè)形象、素質(zhì)、層次的印象,營銷人員站在企業(yè)與社會接觸的最前沿,是向社會反映企業(yè)的一面鏡子。
2、信心
信心應(yīng)包括三個方面,第一,對自己的信心,你相信你能干好,是一位敬業(yè)的優(yōu)秀的營銷人員,那么你就能克服許多困難。第二,是對企業(yè)的信心,相信企業(yè)能為你提供好產(chǎn)品,給你實現(xiàn)你的價值的機會,使你自己的一切活動完全納入企業(yè)行為中。第三,對產(chǎn)品的信心,相信你所推銷的產(chǎn)品是最優(yōu)秀的,你是在用該產(chǎn)品向你的消費者提供最好的服務(wù)。
3、勤于思考,做個有心人
“有心人,天不負”,我們只有對什么都注意觀察、分析、總結(jié)、歸納、提煉,才能使自己的工作做出成績,才能捕捉到每一個細小變化,作出迅速反應(yīng)?!笆郎蠠o難事,就怕有心人”,做有心人,勤于思考,才能改進我們的工作方法?!皩W(xué)為中,棄為下,悟為上”。勤于思考,才能領(lǐng)悟,才能提高。
4、能吃苦耐勞
營銷工作人員是很苦的,沒有能吃苦耐勞的精神干不下去。能吃苦耐勞是一位營銷人員的資本。
5、良好的心理素質(zhì)
營銷工作充滿酸甜苦辣,挫折是營銷人員的家常便飯,有許多營銷人員受到一些挫折后,就掉隊轉(zhuǎn)行,“不經(jīng)歷風(fēng)雨,哪能見彩虹?”營銷人員必須具備良好的心理素質(zhì),勝不驕,敗不餒。
6、韌性
做成一筆生意,不會一帆風(fēng)順,會遇到許多問題與障礙,要有韌性、耐心和百折不撓的精神。
7、交際能力
營銷過程實質(zhì)就是公關(guān)過程,一般說來,一名優(yōu)秀的營銷人員一定會是一名優(yōu)秀的公關(guān)人員。營銷人員的朋友最多,什么層次的,什么職業(yè)的,什么地方的朋友都有。
8、反應(yīng)要快
如同狐貍的狡猾,獵鷹的機敏,營銷人員應(yīng)對周圍每一細小變化都能很快做出反應(yīng),思維要敏捷。一個生意的談判過程,就是一次反應(yīng)速度的比賽,一個斗智的過程。
9、熱情
一個人的能力有差異,關(guān)鍵是看你能發(fā)揮出來多少,這就取決于熱情。熱情是可傳遞的,一個人全力投入工作,他可帶動周圍的人,感染他們?nèi)θジ?,一個人能力再強,沒有熱情,等于零。
10、知識面要寬
營銷人員要與各行各業(yè)、各種層次的人接觸,因此應(yīng)對各種人喜歡談什么要清楚,進而才能有與對方共同的話題,談起來才能投機。但這種知識面是廣、博而不一定需要深、精。因為我們沒有時間、機會去作太深入的了解和研究的。一些營銷人員都有一種習(xí)慣,在每天出門前、候車時,拿一份日報或足球、體育等報刊雜志閱讀,主要是為適應(yīng)各類人群的共同話題。
11、責(zé)任心
營銷人員必須有強烈的責(zé)任心,把自己的工作干好,產(chǎn)生更多的銷量,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益;同時,通過你來向社會反映企業(yè)的形象、精神面貌、企業(yè)文化、理念。如果一個人沒有責(zé)任心,他的業(yè)績肯定上不去,他們公司對這個市場的開發(fā)工作,將無疑受到影響,耽擱整個市場推進進度。如果你不注重言行舉止,當(dāng)?shù)厣鐣蟊姇J為你們公司很差勁。這個念頭一旦產(chǎn)生,將很難扭轉(zhuǎn)。
12、幽默
“什么都可以少,唯獨幽默不能少”,這是一家公司對業(yè)務(wù)員的特別要求。
幽默使大家團結(jié)在一起,并且有助于更好地對付困難的工作。幽默有助于我們擺正事情的位置。一家保險公司的一位索賠業(yè)務(wù)員,一再地向她的經(jīng)理表示道歉,因為她損壞了一份有關(guān)一個復(fù)雜的汽車索賠的電腦文件。這位經(jīng)理回答道:“真糟糕,你所造成的一切,從我們保險公司造成嚴(yán)重的破壞來看,就像一場洪水災(zāi)害。我們兩個人都會失去工作?,F(xiàn)在給投保人打個電話,解釋一下你犯了一個錯誤,然后把工作做好?!保ㄟ@位業(yè)務(wù)員咯咯笑了起來,而且準(zhǔn)備去重新干她的工作。)
以上談了作為一名優(yōu)秀的營銷人員所應(yīng)具備的素質(zhì),請比照參考。我們應(yīng)隨時檢查自己的行為與標(biāo)準(zhǔn)的差距,爭取早日成為一名優(yōu)秀的營銷人員,實現(xiàn)自己的夢想。
第四篇:家具業(yè)務(wù)員應(yīng)該具備的職業(yè)素質(zhì)
家具業(yè)務(wù)員應(yīng)該具備的素質(zhì)
當(dāng)前市場競爭十分激烈,對業(yè)務(wù)員的綜合素質(zhì)要求也越來越高,那么如何成為一名出色的業(yè)務(wù)員呢?一個優(yōu)秀的家具企業(yè)業(yè)務(wù)員應(yīng)具備哪些素質(zhì)?
一、業(yè)務(wù)員必須要有良好的職業(yè)道德。
所謂“君子愛財,取之有道”,你可以通過提高業(yè)務(wù)量,提高業(yè)務(wù)績效,來提高你的收入,大可不必為區(qū)區(qū)小錢而傷透腦筋;同時要有職業(yè)道德,倘若離職就得把手續(xù)交代清楚,在崗位一天,就要站好最后一班崗,把自己的本職工作做好,即使走了以后也能留下良好的口碑,這就叫“人過留名,雁過留音”,你也就擁有了可觀的無形資產(chǎn),對找工作也有不少益處。
二、業(yè)務(wù)員必須熟悉自己的產(chǎn)品及工藝流程,熟悉產(chǎn)品的原材料、產(chǎn)品的特點,熟悉自己公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,與客戶溝通交流時能對答如流。
公司的業(yè)務(wù)員必須掌握生產(chǎn)加工、產(chǎn)品質(zhì)量以及產(chǎn)品生產(chǎn)周期等知識,這樣和客戶談業(yè)務(wù)才不覺得吃力,才會有的放矢,今后業(yè)務(wù)員應(yīng)加強這方面知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
三、業(yè)務(wù)員要有嚴(yán)格的紀(jì)律性,可以做到“招之能來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”。
任何一名有素質(zhì)、有涵養(yǎng)的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員都把服從領(lǐng)導(dǎo)、遵守紀(jì)律作為自己的工作準(zhǔn)則之一,必須改變做事懶散,毫無朝氣的工作作風(fēng)。公司有事招你回來,你就得按要求在第一時間趕到;安排你的工作,你就得竭盡全力去做;會遇到哪些困難,有什么難度,你都要先考慮到,主動與上級溝通;上級安排你去做,相信你是會做好的,你就得發(fā)揮你的才能,把它拿下來;談下來一筆業(yè)務(wù),是售后服務(wù)或補件問題,你要細心的說服對方。這就是通常所講的“戰(zhàn)之能勝”,就是任何事情只要你出面就可以搞定,客戶都樂意接受。
四、業(yè)務(wù)員要首先融入企業(yè),待到條件成熟時,再充分發(fā)揮你的能力去改變它。
任何一個人到新的企業(yè)、新的崗位、新的環(huán)境都有一個適應(yīng)、磨合的過程,作為業(yè)務(wù)員,你既然來到這個企業(yè),首先要虛心求教、了解情況、熟悉業(yè)務(wù)。任何企業(yè)操作方法和運作模式都各有特點,關(guān)鍵是你如何去適應(yīng),盡快融入這個集體,然后有了更好的方法再向業(yè)務(wù)主管建議如何去改進它,你只有被這個單位和集體接受了,你才有機會去改變,但這種改變要看條件是否成熟,你要有耐心,任何事業(yè)的成功,都必須付出艱苦的努力,所以我們業(yè)務(wù)員無論走到哪里都必須有這種心態(tài)。
五、業(yè)務(wù)員要有敏銳的觀察力、市場洞察力以及應(yīng)變能力。
業(yè)務(wù)員研究的對象主要是市場,你的競爭對手的一舉一動,或某一項促銷活動,要在籌備階段就被你發(fā)現(xiàn)。分析競爭對手的這一活動,將給我公司產(chǎn)品銷售帶來什么影響,如何應(yīng)對,如何采取淡季降價處理,或出什么新款推向市場,本公司如何應(yīng)對,把損失降到最低限度等,盡快為公司決策提供市場上第一手可靠資料,供決策者決策時參考。
六、必須有強烈的自信心和責(zé)任感。
業(yè)務(wù)員要相信自己的能力,相信自己能把一切事情做好;沒有信心,你就沒法放開膽子去闖去做,連自己都膽怯、無信心的話,那還能做好什么呢?所以我們業(yè)務(wù)員一定要樹立信心、鼓起勇氣大膽往前走,就沒有跨越不了的天險、沒有攻不破的堡壘;同時我們還要有責(zé)任感,敢于承擔(dān)起自己的本職工作,干對了加以鼓勵,干錯了,不要緊,加以總結(jié),另外在開發(fā)市場階段在考慮給誰做的時候要細心調(diào)查了解客戶的信譽,在本行業(yè)的知名度及經(jīng)濟實力等,綜合平衡,再作決定。
七、業(yè)務(wù)員要有良好的心理素質(zhì)。
業(yè)務(wù)員應(yīng)有勝不驕、敗不餒的氣度,業(yè)務(wù)成功了不要沾沾自喜,要善于舉一反三思考問題,怎樣把業(yè)務(wù)做得更好;業(yè)務(wù)做的不好,失敗了,不要灰心喪氣,要善于總結(jié),吃一塹長一智,吸取教訓(xùn),從頭再來,失敗是成功之母,要相信自己肯定會獲得成功的。
八、業(yè)務(wù)員要有吃苦耐勞的精神。
業(yè)務(wù)員首先做好吃苦的準(zhǔn)備。往往業(yè)務(wù)員一出差就是1、2個月,而且經(jīng)常是這樣,沒有吃苦忘我的精神是出不了什么業(yè)績的。業(yè)務(wù)員長年在外,一般出差時間都較長,這便于及時了解市場動態(tài)和客戶保持溝通,如果全國各地客戶僅靠電話溝通是不夠的,感情交流更重要,同時我們業(yè)務(wù)員要學(xué)會放長線、釣大魚,暗渡陳倉,即使客戶現(xiàn)在做的不是你的產(chǎn)品,但你通過和客戶交朋友接近客戶,經(jīng)常保持聯(lián)系,或有意識的給他提供一些信息,一年兩年后就可以得手,所以業(yè)務(wù)員都要有見縫插針的釘子精神。
九、業(yè)務(wù)員要有為客戶解決問題的能力。
你在客戶那里要善于幫助客戶解決問題,如擺場、燈光、客戶所處的樓層甚至定價等,你都要誠心去與他溝通,幫助客戶如何賺錢,這樣才算你有本事,要善于尋找機會,經(jīng)常給客戶提建議,出點子,你無形中就將客戶距離拉近了,你在客戶心目中就有地位。
十、業(yè)務(wù)員要具備能言善辯的能力,要有說服力。
當(dāng)前市場競爭激烈,而且市場變數(shù)很大,今天做你的品牌,明天有可能做別人的品牌了,這就要求我們平時要多觀察,利用自己能言善辯的能力,讓客戶知道同你這樣的企業(yè)和業(yè)務(wù)員打交道心里踏實,你要掌握時機,一舉成功挖來做我們的品牌。當(dāng)然要從公司的全局考慮,這里我是指我們公司尚未開發(fā)的市場。
十一、業(yè)務(wù)員在客戶面前要樹立自己的良好形象,千萬不要貪小便宜,讓客戶瞧不起。
業(yè)務(wù)員一般在客戶面前代表公司,照理說客戶是比較信任的,在客戶心目中也有一定份量,例如業(yè)務(wù)員到某個城市去了,那個城市的客戶就感到榮耀??蛻舸_實很在乎企業(yè)重視自己,你的一舉一動,你的形象直接代表了公司,也就是說你是公司的欽差大臣,你不能出亂子,如果你出言不慎,或貪圖小便宜,就會嚴(yán)重損壞公司形象,特別是在如酒席宴會上等重大場合,你喝酒不能貪杯,能控制自己,把握量和度,不然就會給客戶帶來不小麻煩,業(yè)務(wù)鬧事被開除,這些都是深重的教訓(xùn)。
十二、業(yè)務(wù)員千萬不要找客戶拿錢(借錢),這是公司最介意的。
出差時間長了,錢花光了,你找客戶借錢,好像是天經(jīng)地義的,表面上可以理解,但實際一般公司是決不允許這樣做的。你出差前就在牡丹卡、金穗卡或其它卡上存好錢,到了一個城市都取得到,也可通知財務(wù)將工資存入你的卡,千萬不要向客戶借錢,因為你可以拿小錢,也就可能拿到更多的錢。這是原則,所以我們在出差時一定要注意這些方面。
十三、業(yè)務(wù)員要善于為客戶培訓(xùn)導(dǎo)購員。
導(dǎo)購員是企業(yè)利潤的直接創(chuàng)造者,導(dǎo)購員素質(zhì)的高低,直接影響到公司的經(jīng)濟效益。一位合格的導(dǎo)購小姐,對其業(yè)務(wù)熟悉及接待熱情程度,使進入商場的客戶都感覺到不到她的商場買家具就對不住人。這樣的導(dǎo)購工作就做到了家,所以我們要從導(dǎo)購員的綜合素質(zhì)入手,培訓(xùn)導(dǎo)購員,如從導(dǎo)購員專業(yè)化、導(dǎo)購流程、導(dǎo)購員成功的準(zhǔn)備、導(dǎo)購員成功的關(guān)鍵、導(dǎo)購員成功的臨門一腳、導(dǎo)購員成功的希望、導(dǎo)購員成功的保證等方面去培訓(xùn)導(dǎo)購員。
十四、業(yè)務(wù)員要有化解矛盾的能力,要成為客戶與企業(yè)之間的潤滑劑。
企業(yè)與客戶在交往中,難免存在一些分歧與摩擦,如款到發(fā)貨、產(chǎn)品質(zhì)量、缺件少件、工作誤差等分歧甚至矛盾,我們業(yè)務(wù)員作為潤滑劑,應(yīng)盡快化解企業(yè)和客戶間存在的矛盾。是服務(wù)方面的問題,我們就要解釋清楚,采取積極的補救措施,根據(jù)合同條款和公司規(guī)定該換就換,該退就退,不留后遺癥;如果是客戶的無理要求,我們要做好宣傳,說明公司的原則,這個一般是不行的,公司還沒有先例,以后把你的意見反映上去,這樣既給客戶留面子,又為自己贏得退路,也為處理一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)問題提供借鑒。
十五、要習(xí)慣作記錄,要分析研究市場。業(yè)務(wù)員要善于動筆作記錄,要將自己完整的行程計劃匯報公司,出差回公司時要匯報你為哪家客戶解決了什么問題,了解哪些最新的市場信息(詳細記錄),你建議公司下步在市場開發(fā)和產(chǎn)品開發(fā)上如何去做,才更適合我們企業(yè)。
十六、業(yè)務(wù)員應(yīng)具備內(nèi)部協(xié)調(diào)和溝通能力。
我們在產(chǎn)品銷售過程中,離不開生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)檢、行政、供應(yīng)等方面的協(xié)調(diào)和支持,與之保持正常的溝通是我們完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)。任何時候我們都不要以老大自居,應(yīng)尊重他人的辛勤勞動,同時你也會受到別人的尊重,這就需要協(xié)調(diào)、溝通能力。
十七、業(yè)務(wù)員要有團隊精神,“獨樹不成林”、“一花獨放不是春,百花盛開春滿園”。
業(yè)務(wù)員有能力開發(fā)市場,了解客戶,這只不過說明了你的能力的一部分,一個方面,只有業(yè)務(wù)員全部合作起來才有份量,才能組成一個大市場,這個大市場又是互相連接的網(wǎng)絡(luò),所以我們業(yè)務(wù)員要相互支持、相互配合、相互協(xié)調(diào)、相互理解、相互學(xué)習(xí),要有團結(jié)協(xié)作精神,這樣才能形成團隊力量,有了這股力量,我們的事業(yè)也就無往而不勝了。
十八、業(yè)務(wù)員要加強學(xué)習(xí)和充電,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
你可以買一些關(guān)于市場營銷方面的書籍學(xué)習(xí),也可買一些營銷方面的雜志來充實自己,從而達到充電提高的目的。在業(yè)余時間多看書有好處,可以把各行各業(yè)的營銷手段綜合利用到家私行業(yè),這也是一種創(chuàng)新,我們最需要在市場上的創(chuàng)新人才,循序漸進,以創(chuàng)造一種不斷適應(yīng)市場需求的新模式。
總之,作為一名出色的業(yè)務(wù)員,要具備良好的職業(yè)道德和良好的口碑,要不斷提高自己的觀察力和實踐能力,不斷提升自己的綜合實力;增強客戶對你的信任感和認同感,與客戶建立很融洽的關(guān)系,善于與客戶溝通。只要做到以上這些方面,我相信你一定能成為一名出色的業(yè)務(wù)員
第五篇:優(yōu)秀外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該具備的能力
優(yōu)秀外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該具備的能力
Thomas說,他最想招募的業(yè)務(wù)員核心能力應(yīng)具備:
一、要了解產(chǎn)品性能和自己的產(chǎn)品可能會出現(xiàn)的問題,這樣就可能在以后的外貿(mào)洽談中,能夠準(zhǔn)確地回答客戶提出的各種問題。如家紡?fù)怃N員“非常熟悉家居紡織用品,包括窗簾、床上用品等”;高級針織品業(yè)務(wù)員的要求是必須和針織品打交道四五年以上。
二、外語一定要好,因為和客戶的商業(yè)信件聯(lián)系、商務(wù)談判都要用外語。英語六級是最低的入行標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)八級較受歡迎。同時還要熟悉各類外貿(mào)函電、單證如信用證、提單、詢價信的格式等。
三、熟悉外貿(mào)流程,能夠獨立操作訂單。業(yè)務(wù)員負責(zé)國外定單的全過程跟蹤,包括接單、核價、進度跟蹤、出貨、接匯等,獨立負責(zé)地履行外貿(mào)合同。
四、擁有廣泛的采購和客戶資源。外銷員在尋找新的供應(yīng)商、產(chǎn)品,直至運輸途徑上都應(yīng)有豐富資源和操作經(jīng)驗,應(yīng)當(dāng)擁有一個產(chǎn)品生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò),有能力為國際采購公司提供產(chǎn)品。
五、能隨時應(yīng)對變化,經(jīng)常出差,是能夠成為外貿(mào)業(yè)務(wù)員的另一個指標(biāo)。
但是,做到以上幾條并不能就成為一個受歡迎的外貿(mào)業(yè)務(wù)員。Thomas說,細節(jié)完美、誠信寬容和耐心堅持才是區(qū)別業(yè)務(wù)員能力高低的關(guān)鍵。比如如何面對采購商總是索要樣品,該不該寄樣品?每周差不多都有人要樣品,每次都寄,實在吃不消, 況且大多數(shù)都石沉大海。有禮貌、信服地拒絕沒必要的樣品要求,或者妥當(dāng)?shù)靥岢鰳悠焚M的問題?;蛘弋?dāng)接到采購商的詢盤時,是否能迅速地及時和完整的回復(fù),即使是一封大眾格式的回復(fù)都會讓客人知道你辦事的效率及對客人的尊重;能否主動聯(lián)系采購商?所有的采購商都希望能有熱情的供應(yīng)商主動聯(lián)系,提供新的信息,省下自己的時間。諸如聯(lián)系的方法方式、報價單制作、問題答復(fù)以及其他服務(wù)都能決定業(yè)務(wù)的成功與否。
其次,答應(yīng)的事情要做到,即使完成不了也要提前告訴客人,不要拖到客人來問才說。誠信太重要了,不只是公司,個人誠信也很重要,即使單子沒做成,至少保住了在客人面前的誠信,無論是對業(yè)務(wù),還是對自己將來的發(fā)展都大有好處。同時不要輕易地對客人說“不”。圓滑的處理是好的選擇。例如,客人的目標(biāo)價格實在是做不下來,可以說“我再幫您和老板爭取一下”,或者推薦可以達到目標(biāo)價格的產(chǎn)品給客人。
Thomas 以自己的親身經(jīng)歷說明了“堅持”的重要性。市場總有起伏,產(chǎn)品有“冷”“熱”,特別對外貿(mào)易行業(yè),業(yè)務(wù)很容易受到國家政策、國家關(guān)系、貿(mào)易摩擦等因素影響,導(dǎo)致業(yè)務(wù)的局面難以人為控制。業(yè)務(wù)員的耐心和細致,加上專業(yè)知識和技能,很大程度能幫助企業(yè)減少損失,爭取或保持客戶。同時“市道低迷”時也常常孕育著個人的職業(yè)機會。
網(wǎng)上經(jīng)營的能力也不能少 與此同時,這位有十年行業(yè)經(jīng)驗的老業(yè)務(wù)員也談到自己的“軟肋”——電子商務(wù)中的客戶價值判斷和交易達成。Thomas說,現(xiàn)在企業(yè)都在各個網(wǎng)站上推廣自己的公司和產(chǎn)品,所以每天你的郵箱里都會充斥著一些客人的詢盤。但現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)交易成功率很低,有價值的客人不多,所以如何辨別客人的價值性很重要。由于不夠重視,Thomas剛錯過了一筆 價值300萬元的出口訂單。
網(wǎng)上采購商基本上都是潛在的客戶,如果收到來自他們的詢盤,了解以下6方面信息絕對是非常必要:
1.他是否從事某一行業(yè)?
2.從事該行業(yè)多久?
3.目標(biāo)客戶是什么,零售商還是批發(fā)商?
4.年銷售額是多少?
5.詳細的公司名稱/地址/電話/傳真?
6.有沒有公司網(wǎng)站?如果客人及時回復(fù)了,而且對于你的問題一一回復(fù),說明還是很有誠意的,這個時候你就需要對他的公司和網(wǎng)站好好研究,務(wù)必仔細察看他的網(wǎng)站和校對提供的聯(lián)系資料是否存在欺騙性。
Thomas現(xiàn)在正著手通過技術(shù)人員建立自己網(wǎng)站和網(wǎng)上客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。前者將幫助他爭取更多的客戶和潛在供應(yīng)商,后者將幫助他有效分析客戶資源,管理業(yè)務(wù)進程。Thomas說,十年前,公司會安排經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)員指導(dǎo)新人如何入行,企業(yè)會耐心等待新人的成長,現(xiàn)在沒有誰也沒有這樣的耐心。業(yè)務(wù)員被要求具備更多的技能,比如掌握行業(yè)動態(tài),熟悉產(chǎn)品知識,運用網(wǎng)絡(luò)工具等等,同時職業(yè)操守和倫理要求也比以前要求更高。(富民時裝網(wǎng))