第一篇：職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣分析

職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣分析

職能式組織是企業(yè)最常見的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)，其本質(zhì)是將企業(yè)的全部任務(wù)分解成分任務(wù)，并交與相應(yīng)部門完成。

例如，一個生產(chǎn)制造型企業(yè)必須采購原材料，加工并銷售產(chǎn)品。生產(chǎn)對象在這三個環(huán)節(jié)中流動，每個環(huán)節(jié)由專門的部門完成，以提高效率。

當(dāng)外界環(huán)境穩(wěn)定，技術(shù)相對例行，而不同職能部門間的協(xié)調(diào)相對不復(fù)雜時，這種結(jié)構(gòu)是最有效的。組織的目標(biāo)在于內(nèi)部的效率和技術(shù)專門化。在職能型組織，縱向控制大于橫向協(xié)調(diào)，正式的權(quán)力和影響來自于職能部門的高層管理者。

職能式結(jié)構(gòu)的一個優(yōu)勢在于其鼓勵職能部門的規(guī)模經(jīng)濟(jì)。規(guī)模經(jīng)濟(jì)是指組合在一起的員工可以共享一些設(shè)施和條件。例如，一家工廠可以用一套機(jī)器設(shè)備生產(chǎn)所有的產(chǎn)品，或者不同技術(shù)的部門在同一套設(shè)備上生產(chǎn)不同的產(chǎn)品，提高利用效率。部門和崗位的設(shè)置是以技術(shù)種類和技術(shù)水平來劃分的，部門和崗位需要專一而有深度的技能，這促進(jìn)了深層次的技術(shù)提高。

職能式結(jié)構(gòu)的主要劣勢是對外界環(huán)境變化的反應(yīng)太慢，而這種反應(yīng)又需要跨部門的協(xié)調(diào)。如果環(huán)境變化快，或者技術(shù)是非例行、相互依存的，則會出現(xiàn)縱向決策信息超載，高層決策緩慢的現(xiàn)象。在這樣的組織，大家習(xí)慣眼睛向上看，等待高層決策，而缺少橫向聯(lián)系和自主的解決問題的意識。職能式組織的其他缺點(diǎn)還有：由于協(xié)調(diào)少導(dǎo)致缺乏創(chuàng)新，每個職員對組織目標(biāo)認(rèn)識有限。

由于職能式結(jié)構(gòu)是使用最普遍的組織結(jié)構(gòu)之一，人們對其缺點(diǎn)的抨擊多過對優(yōu)點(diǎn)的認(rèn)同。很多企業(yè)都標(biāo)榜自己取消了職能式結(jié)構(gòu)，引入矩陣式或事業(yè)部式管理以提高工作效率。但根據(jù)我們的咨詢經(jīng)驗(yàn)，很多企業(yè)根本從未正確建立起職能式組織架構(gòu)。

職能式結(jié)構(gòu)的核心優(yōu)勢是專業(yè)化分工。讓一組人專注于生產(chǎn)，而另一組人專注于銷售的效率，比大家兩者兼做的效率要高很多。

因此職能式部門和崗位的設(shè)置和名稱是以“職能/專業(yè)“來稱呼的，例如物流部，銷售工程師；而部門內(nèi)崗位的區(qū)別是以技術(shù)水平的高低來區(qū)分的，例如財務(wù)分析助理、財務(wù)分析師、首席財務(wù)分析師。

這樣的組織結(jié)構(gòu)、部門崗位名稱會非常穩(wěn)定，很少變動，人員的生遷、調(diào)動也是以技術(shù)水平為依據(jù)的。但在很多國有及民營企業(yè)，部門的設(shè)置是以“事務(wù)”來區(qū)分，例如進(jìn)口部、出口部；而崗位的名稱也很少體現(xiàn)崗位之間的技術(shù)水平的差異，例如信貸分析崗、信貸評審崗。

在這樣的企業(yè)，一般部門內(nèi)每個崗位都有自己獨(dú)特的名稱，有的崗位本來工作性質(zhì)相同，但崗位稱呼也不一樣。一旦新的經(jīng)理上任，經(jīng)理們可以根據(jù)自己的意志和設(shè)想調(diào)整大家的分工(工作任務(wù))，大家根據(jù)新的分工再給自己取一個響亮的崗位稱呼，這就完成了一次組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。

這樣的組織結(jié)構(gòu)存在的最大問題在于企業(yè)沒有樹立起一種崇尚技術(shù)的管理文化，企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)缺乏技術(shù)深度。在這樣的企業(yè)，職能式組織結(jié)構(gòu)就不能發(fā)揮提高技術(shù)水平的優(yōu)勢。我們建議企業(yè)應(yīng)該重新調(diào)整部門內(nèi)崗位的叫法，將相似技能的崗位合并在一起，減少崗位稱呼，并以技術(shù)水平的高低給崗位定級，這樣有利于統(tǒng)一的績效管理和行政管理。同時，還可以任用技術(shù)水平較高的員工擔(dān)任管理崗位，保證決策的正確性。

第二篇：飯店企業(yè)直線職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)分析

飯店企業(yè)直線職能式組織結(jié)構(gòu) 的優(yōu)缺點(diǎn)分析

一、概念：

直線職能制組織形式，是以直線制為基礎(chǔ)，在各級行政領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)置相應(yīng)的職能部門。即在直線制組織統(tǒng)一指揮的原則下，增加了參謀機(jī)構(gòu)。

二、優(yōu)缺點(diǎn)：

1、直線職能制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是：既保證了集中統(tǒng)一的指揮，又能發(fā)揮各種專家業(yè)務(wù)管理的作用。

2、直線職能制組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)有：

1）各職能單位自成體系，不重視信息的橫向溝通，工作易重復(fù)，造成效率不高。

2）若授權(quán)職能部門權(quán)力過大，容易干擾直線指揮命令系統(tǒng)。3）職能部門缺乏彈性，對環(huán)境變化的反應(yīng)遲鈍。4）可能增加管理費(fèi)用。

備注：直線職能制仍被我國絕大多數(shù)企業(yè)采用。

飯店直線職能制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)：第一，既有利于整個飯店的統(tǒng)一指揮，又能充分發(fā)揮職能部門專業(yè)化管理的作用，從而提高經(jīng)營管理水；第二，有利于加強(qiáng)直線行政領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，提高飯店經(jīng)營活動的有效性和高效性；第三，有利于突出飯店經(jīng)營管理的主次，發(fā)揮專業(yè)管理人員的作用，提高飯店專業(yè)管理水平；第四，有利于培養(yǎng)有較強(qiáng)行政指揮能力的綜合管理人員，特別是飯店總經(jīng)理、部門經(jīng)理層的管理人員。

缺點(diǎn)：第一，行政領(lǐng)導(dǎo)容易包攬一切事務(wù)，而職能管理部門的作用發(fā)揮不夠，各職能部門之間橫向溝通和協(xié)調(diào)性差；第二，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)上直線領(lǐng)導(dǎo)與職能部門會出現(xiàn)一定的矛盾沖突。

第三篇：直線職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

一、概念：

直線職能制組織形式，是以直線制為基礎(chǔ)，在各級行政領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)置相應(yīng)的職能部門。即在直線制組織統(tǒng)一指揮的原則下，增加了參謀機(jī)構(gòu)。

二、優(yōu)缺點(diǎn)：

1、直線職能制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是：既保證了集中統(tǒng)一的指揮，又能發(fā)揮各種專家業(yè)務(wù)管理的作用。

2、直線職能制組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)有：

1）各職能單位自成體系，不重視信息的橫向溝通，工作易重復(fù)，造成效率不高。

2）若授權(quán)職能部門權(quán)力過大，容易干擾直線指揮命令系統(tǒng)。

3）職能部門缺乏彈性，對環(huán)境變化的反應(yīng)遲鈍。

4）可能增加管理費(fèi)用。

備注：直線職能制仍被我國絕大多數(shù)企業(yè)采用。

直線職能制優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)：（1）把直線制組織結(jié)構(gòu)和職能制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來，既能保持統(tǒng)一指揮，又能發(fā)揮參謀人員的作用；（2）分工精細(xì)，責(zé)任清楚，各部門僅對自己應(yīng)做的工作負(fù)責(zé)，效率較高；（3）組織穩(wěn)定性較高，在外部環(huán)境變化不大的情況下，易于發(fā)揮組織的集團(tuán)效率。

缺點(diǎn)：（1）部門間缺乏信息交流，不利于集思廣益地作出決策；（2）直線部門與職能部門（參謀部門）之間目標(biāo)不易統(tǒng)一，職能部門之間橫向聯(lián)系較差，信息傳遞路線較長，矛盾較多，上層主管的協(xié)調(diào)工作量大；（3）難以從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人才；（4）系統(tǒng)剛性大，適應(yīng)性差，容易因循守舊，對新情況不易及時做出反應(yīng)。直線型組織結(jié)構(gòu)是最古老的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂的“直線”是指在這種組織結(jié)構(gòu)下，職權(quán)直接從高層直線型組織結(jié)構(gòu)

開始向下“流動”（傳遞、分解），經(jīng)過若干個管理層次達(dá)到組織最低層。其特點(diǎn)是：(1)組織中每一位主管人員對其直接下屬擁有直接職權(quán)。(2)組織中的每一個人只對他的直接上級負(fù)責(zé)或報告工作。(3)主管人員在其管轄范圍內(nèi)，擁有絕對的職權(quán)或完全職權(quán)。即，主管人員對所管轄的部門的所有業(yè)務(wù)活動行使決策權(quán)、指揮權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

第四篇：學(xué)生會組織結(jié)構(gòu)及職能分工

學(xué)生會組織機(jī)構(gòu)及職能分工

縣第一中學(xué)高一年級學(xué)生會由學(xué)習(xí)部、體育部、勞衛(wèi)部、文宣部、督察部、女生部、生活部七個機(jī)構(gòu)組成。主席團(tuán)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)七個部門的工作，各部門之間是平等互助的關(guān)系。各職能部門設(shè)部長1人，副部長2人，委員若干人。

學(xué)生會成員的職能

1、學(xué)生會主席：在級部的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)生會日常工作。按照本年級整體工作安排，制定工作計劃，組織安排學(xué)生會各項(xiàng)工作和活動；在級部的指導(dǎo)下組織年級與年級、班與班之間積極向上的各種活動；召集主席團(tuán)會議；代表學(xué)生會參加各種組織舉行的會議和活動。定期向級部匯報學(xué)生會各部門的工作。

2、副主席：協(xié)助主席做好各項(xiàng)工作；分管各職能部門，監(jiān)督、指導(dǎo)各部部長完成部門工作；定期向主席匯報工作的執(zhí)行、開展情況。主席因故不能正常主持工作時，由副主席代行主席職權(quán)。

3、各部部長：領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，并向主席團(tuán)負(fù)責(zé)；組織本部門的委員全面履行本部門職責(zé)；在級部與主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下選任、培訓(xùn)、考核、開除本部門委員，有權(quán)報請級部、主席團(tuán)批準(zhǔn)請求其他部門提供相關(guān)工作協(xié)作。

4、學(xué)生會委員應(yīng)努力協(xié)助部長認(rèn)真履行部門職責(zé)；積極開展有利于學(xué)生身心健康的的各項(xiàng)活動；在完成本部門工作的同時，在主席團(tuán)的協(xié)調(diào)下協(xié)助其他部門的工作；搜集同學(xué)們對學(xué)生會工作的建議，并及時反饋給部長。

學(xué)生會主席團(tuán)

主席團(tuán)成員由學(xué)生會主席、副主席，各部部長、副部長組成。主席團(tuán)全面負(fù)責(zé)學(xué)生會工作。制定工作計劃，檢查各部工作，向級部匯報學(xué)生會工作，并在級部的指導(dǎo)下召開分部及年級學(xué)生會議，督促、指導(dǎo)各班搞好主題班會，同時做好學(xué)生會例會記錄。

學(xué)習(xí)部

協(xié)助、配合級部的教育、教學(xué)工作，了解學(xué)生學(xué)習(xí)的愿望和要求，解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)中遇到的實(shí)際問題。根據(jù)同學(xué)們實(shí)際需要，開展各種講座、競賽等活動，開展辯論賽、演講比賽等活動以活躍第二課堂，積極開展其他各種有益的學(xué)習(xí)活動。各種大型考試后，年級組織各學(xué)科有特長的學(xué)生進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流會，總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)和好方法，向同學(xué)們推廣。加強(qiáng)學(xué)生與教師與其他教學(xué)管理人員的關(guān)系，促進(jìn)各種交流。配合學(xué)生會其他部門開展各項(xiàng)工作。

體育部

全面負(fù)責(zé)年級及班級所有體育方面的活動。促進(jìn)學(xué)生體育運(yùn)動的開展，動員同學(xué)們積極參加體育鍛煉。有序開展各種體育活動，組織學(xué)生積極參與年級、班級間的體育競賽及校運(yùn)動會。配合督察部對跑操、體育課、運(yùn)動會進(jìn)行檢查。勞衛(wèi)部

全面負(fù)責(zé)年級及班級的勞動衛(wèi)生工作。指導(dǎo)并檢查學(xué)生的個人衛(wèi)生情況。組織各班衛(wèi)生委員，做好教室、樓道、宿舍、衛(wèi)生區(qū)的清理及檢查工作。根據(jù)學(xué)校及年級安排，做好大型集會場地的打掃、清理工作。配合學(xué)生會其他部門開展各項(xiàng)工作。

文宣部

全面負(fù)責(zé)文藝宣傳的工作。做好年級、班級的板報、廣播等宣傳工作。做好年級、班級與家長的交流與溝通工作。在級部及班主任的指導(dǎo)下，組織各類型的文藝活動，做好節(jié)目的編排工作。促進(jìn)年級、班級的各層面校園文化的繁榮。配合學(xué)生會其他部門開展各項(xiàng)工作。

督察部

組織各班教室、寢室、衛(wèi)生區(qū)的日常生活和環(huán)境衛(wèi)生管理，組織各宿舍內(nèi)務(wù)評比等活動。配合樓管及值班教師檢查各宿舍的午休、晚休情況。檢查各班自習(xí)課秩序，學(xué)校校服、胸卡穿戴，學(xué)生儀容儀表等情況。配合教學(xué)樓各樓道課間紀(jì)律、跑操出勤，跑操情況。配合學(xué)校、年級的紀(jì)律檢查工作，維護(hù)正常的學(xué)習(xí)生活秩序，創(chuàng)造文明安定的校園環(huán)境。配合學(xué)校、年級、班級開展法制觀念和安全觀念教育，培養(yǎng)學(xué)生的遵紀(jì)守法的意識，提高學(xué)生的自律意識與習(xí)慣。加強(qiáng)學(xué)校的消防安全和防盜管理工作。

女子部

配合樓管及值班教師，督察女生宿舍樓的午休、晚休以及宿舍內(nèi)務(wù)。舉辦各種如女生月、女生節(jié)能展示女生風(fēng)采的活動。提高高一年級女生的綜合素質(zhì)，為女生提供生理、心理、精神層面的幫助，正確引導(dǎo)女生處理好與異性的關(guān)系，促進(jìn)男女生之間友誼。配合學(xué)生會其他部門開展各項(xiàng)工作。

生活部

動員各班生活委員，深入調(diào)查班級學(xué)生的的家庭狀況，及時了解學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中的實(shí)際變化情況。協(xié)助班主任做好班級貧困生的調(diào)查工作，把政府與學(xué)校的各種救助資金發(fā)放到真正困難的學(xué)生手中。了解各班生活委員對學(xué)生飯卡充值情況的反饋，了解學(xué)生對學(xué)校生活設(shè)施、食堂管理等意見和建議，傳達(dá)學(xué)校在就餐、后勤管理等方面的規(guī)定和要求，協(xié)助學(xué)校、年級做好對相關(guān)問題的解釋和疏導(dǎo)工作。配合學(xué)生會其他部門開展各項(xiàng)工作。

第五篇：職能制組織結(jié)構(gòu)

職能制組織結(jié)構(gòu)

職能制結(jié)構(gòu)起源于本世紀(jì)初法約爾在其經(jīng)營的煤礦公司擔(dān)任總經(jīng)理時所建立的組織結(jié)構(gòu)形式，故又稱“法約爾模型”。它是按職能來組織部門分工，即從企業(yè)高層到基層，均把承擔(dān)相同職能的管理業(yè)務(wù)及其人員組合在一起，設(shè)置相應(yīng)的管理部門和管理職務(wù)。例如，把所有同銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)工作和人員都集中起來，成立銷售部門，由分管市場營銷的副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)全部銷售工作。研究開發(fā)、生產(chǎn)制造、工程技術(shù)等部門同樣如此。

一、職能制的主要特點(diǎn)：

1、各級管理機(jī)構(gòu)和人員實(shí)行高度的專業(yè)化分工，各自履行一定的管理職能。因此，每一個職能部門所開展的業(yè)務(wù)活動將為整個組織服務(wù)。

2、實(shí)行直線-參謀制。整個管理系統(tǒng)劃分為兩大類機(jī)構(gòu)和人員：

（1）一類是直線指揮機(jī)構(gòu)和人員，對其直屬下級有發(fā)號施令的權(quán)力；

（2）另一類是參謀機(jī)構(gòu)和人員，其職責(zé)是為同級直線指揮人員出謀劃策，對下級單位不能發(fā)號施令，而是起業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù)的作用。

3、企業(yè)管理權(quán)力高度集中。由于各個職能部門和人員都只負(fù)責(zé)某一個方面的職能工作，惟有最高領(lǐng)導(dǎo)層才能縱觀企業(yè)全局，所以，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的決策權(quán)必然集中于最高領(lǐng)導(dǎo)層，主要是經(jīng)理身上。

二、職能制結(jié)構(gòu)形式的主要優(yōu)點(diǎn)是：

1、由于按職能劃分部門，其職責(zé)容易明確規(guī)定。

2、每一個管理人員都固定的歸屬于一個職能結(jié)構(gòu)，專門從事某一項(xiàng)職能工作，在此基礎(chǔ)上建立起來的部門間聯(lián)系能夠長期不變，這就使整個組織系統(tǒng)有較高的穩(wěn)定性。

3、各部門和各類人員實(shí)行專業(yè)化分工，有利于管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能，有利于強(qiáng)化專業(yè)管理，提高工作效率。

4、管理權(quán)力高度集中，便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對整個企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的控制。

三、職能制結(jié)構(gòu)也存在明顯的缺點(diǎn)，主要是：

1、橫向協(xié)調(diào)差。高度的專業(yè)化分工以及穩(wěn)定性使各職能部門的眼界比較狹窄，他們往往片面強(qiáng)調(diào)本部門工作的重要性，希望提高本部門在組織中的地位，十分重視維護(hù)本部門的利益，特別致力于提高本部門的工作效率。因此，容易產(chǎn)生本位主義、分散主義，造成許多磨察和內(nèi)耗，使職能部門之間的橫向協(xié)調(diào)比較困難。

2、適應(yīng)性差。由于人們主要關(guān)心自己狹窄的專業(yè)工作，這不僅使部門之間的橫向協(xié)調(diào)困難，而且，妨礙相互間的信息溝通，高層決策在執(zhí)行中也往往被狹窄的部門觀點(diǎn)和利益所曲解，或者受阻于部門隔閡而難以貫徹。這樣，整個組織系統(tǒng)就不能對外部環(huán)境的變化及時做出反應(yīng)，適應(yīng)性差。

3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重。在職能制結(jié)構(gòu)條件下，部門之間的橫向協(xié)調(diào)只有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)才能解決，加之經(jīng)營決策權(quán)又集中在他們手中，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān)就十分重，容易陷入行政事務(wù)之中，無暇深入研究和妥善解決生產(chǎn)經(jīng)營的重大問題。

4、不利于培養(yǎng)素質(zhì)全面的、能夠經(jīng)營整個企業(yè)的管理人才。由于各部門的主管人員屬于專業(yè)職能人員，工作本身限制著他們擴(kuò)展自己的知識、技能和經(jīng)驗(yàn)，而且養(yǎng)成了注重部門工作與目標(biāo)的思維方式的行為習(xí)慣，使得他們難以勝任也不適合擔(dān)任對企業(yè)全面負(fù)責(zé)的高層領(lǐng)導(dǎo)工作。

四、職能制的適用范圍：

1、在各種企業(yè)里，職能制結(jié)構(gòu)主要適用于中小型的、產(chǎn)品品種比較單

一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè)。具備以上特性的企業(yè)，其經(jīng)營管理相對簡單，部門較少，橫向協(xié)調(diào)的難度小，對適應(yīng)性的要求較低，因此職能制結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)不突出，而優(yōu)點(diǎn)卻呢功能得到較為充分的發(fā)揮。

2、當(dāng)企業(yè)規(guī)模、內(nèi)部條件的復(fù)雜程度和外部環(huán)境的不確定性超出了職能制結(jié)構(gòu)所允許的限度時，固然不應(yīng)再采用這種結(jié)構(gòu)形式，但在組織的某些局部，仍可部分運(yùn)用這種按職能華工粉部門的方法。例如，在分權(quán)程度很高的大企業(yè)中，組織的高層往往設(shè)有財務(wù)、人事等職能部門，這既有利于 保持重大經(jīng)營決策所需要的必要的集權(quán)，也便于讓這些部門為整個組織服務(wù)。此外，在組織的作業(yè)管理層，也可根據(jù)具體情況、程度不同的運(yùn)用設(shè)置職能部門或人員的做法，借以保證生產(chǎn)效率的穩(wěn)定和提高。

----摘自《工業(yè)企業(yè)組織設(shè)計》，中國人民大學(xué)出版社