第一篇：辦公室人員應(yīng)掌握的技能

辦公室人員應(yīng)掌握的技能 公文處理工作業(yè)務(wù) 檔案管理業(yè)務(wù)

公文接待禮儀

調(diào)研文章和領(lǐng)導(dǎo)起草 信息工作業(yè)務(wù)

辦公室工作規(guī)范

保密知識(shí)

值班工作和突發(fā)事件應(yīng)急處理

第二篇：小學(xué)生應(yīng)掌握的勞動(dòng)技能

小學(xué)生應(yīng)掌握的勞動(dòng)技能

小學(xué)低年級(jí)：主要安排一些力所能及的自我服務(wù)勞動(dòng)。通過(guò)自我服務(wù)勞動(dòng)和其他勞動(dòng)項(xiàng)目的訓(xùn)練和實(shí)踐，使學(xué)生認(rèn)識(shí)勞動(dòng)光榮，初步培養(yǎng)學(xué)生愛(ài)勞動(dòng)的觀

念，爭(zhēng)做愛(ài)勞動(dòng)的好孩子。

具體內(nèi)容和要求：

1、自我服務(wù)勞動(dòng)

學(xué)會(huì)洗手、洗臉、刷牙、剪指甲等，能初步搞好個(gè)人衛(wèi)生。能穿脫衣服、系鞋帶，會(huì)洗手帕、紅領(lǐng)巾等小件物品。

學(xué)會(huì)削鉛筆、訂本子、包書皮等，能對(duì)自己的學(xué)習(xí)用品進(jìn)行分類整理和保管。

2、家務(wù)勞動(dòng)

學(xué)會(huì)鋪床、疊被、刷洗碗筷、茶杯等，能幫助家長(zhǎng)做一些力所能及的事情。

3、公益勞動(dòng)

學(xué)會(huì)擦黑板、掃地、抹桌椅、開(kāi)關(guān)門窗。在老師的指導(dǎo)下當(dāng)好值日生，搞好室內(nèi)外公共衛(wèi)生。

小學(xué)中年級(jí)：除繼續(xù)安排自我服務(wù)勞動(dòng)以外，主要安排一些力所能及的家務(wù)勞動(dòng)、公益勞動(dòng)、簡(jiǎn)單的生產(chǎn)勞動(dòng)。通過(guò)這些勞動(dòng)項(xiàng)目的教學(xué)和實(shí)踐，使學(xué)生進(jìn)一步認(rèn)識(shí)勞動(dòng)光榮，培養(yǎng)學(xué)生關(guān)心集體、愛(ài)護(hù)公物的品德，基本上做到自己的事情自己做，家庭的事情主動(dòng)做，集體的事情積極做。

具體內(nèi)容和要求：

1、自我服務(wù)勞動(dòng)

能自己洗頭、梳頭、洗澡，學(xué)會(huì)洗小件衣服，學(xué)習(xí)使用針線，會(huì)釘鈕扣等。能注意保持學(xué)習(xí)用品整齊、美觀。

2、家務(wù)勞動(dòng)

了解廚房的衛(wèi)生常識(shí)，學(xué)會(huì)洗刷餐具、茶具，會(huì)摘菜、洗菜、淘米等。在家長(zhǎng)指導(dǎo)下，學(xué)會(huì)安全使用爐具，能熱飯菜。

會(huì)整理房間。初步了解安全用電常識(shí)，了解收音機(jī)、電視機(jī)和電風(fēng)扇等家用電器的使用方法，能自己開(kāi)、關(guān)這些電器。

3、公益勞動(dòng)

會(huì)使用簡(jiǎn)單工具綠化、美化學(xué)校環(huán)境，幫助烈屬、軍屬、殘疾人和孤寡老人打掃庭院或干一些力所能及的事情。

小學(xué)高年級(jí)：除繼續(xù)安排家務(wù)勞動(dòng)、公益勞動(dòng)外，主要安排簡(jiǎn)單的生產(chǎn)勞動(dòng)。在參加這些勞動(dòng)的過(guò)程中，使學(xué)生初步認(rèn)識(shí)勞動(dòng)創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富，勞動(dòng)沒(méi)有高低貴賤之分。培養(yǎng)學(xué)生正確的勞動(dòng)觀念，良好的勞動(dòng)習(xí)慣，熱愛(ài)勞動(dòng)、熱愛(ài)勞動(dòng)人民的思想感情和勤勞儉樸、珍惜勞動(dòng)成果的品德，初步樹(shù)立質(zhì)量觀念和環(huán)境保護(hù)意識(shí)。

具體內(nèi)容和要求

1、家務(wù)勞動(dòng)

能有條理地放置、擺設(shè)室內(nèi)小件物品，會(huì)曬被褥和疊放衣服，能洗外衣、毛衣等衣服。

學(xué)習(xí)使用常用炊具和做簡(jiǎn)單的飯菜，能分辨生熟和鑒別變質(zhì)食品。

2、簡(jiǎn)單生產(chǎn)勞動(dòng)

種植和飼養(yǎng)：學(xué)習(xí)一點(diǎn)植物栽培的常識(shí)，初步學(xué)習(xí)苗木嫁接或扦插的方法，能栽培

一、兩種花卉或種植、移栽瓜、菜，并適當(dāng)?shù)亓私庖恍┈F(xiàn)代農(nóng)業(yè)科學(xué)知識(shí)。

3、公益勞動(dòng)

繼續(xù)參加中年級(jí)安排的各項(xiàng)公益勞動(dòng)，并適當(dāng)提高要求。

陳家口中心小學(xué)

2012.08

第三篇：淺論一個(gè)合格造價(jià)員應(yīng)掌握的技能

淺論一個(gè)合格造價(jià)員應(yīng)掌握的技能

以前人們把造價(jià)員習(xí)慣性的稱作預(yù)算員，其實(shí)預(yù)算只是造價(jià)員工作內(nèi)容的其中一部分，但因從事這個(gè)職業(yè)的人數(shù)不是很多，所以還是有很多人不能清楚的了解造價(jià)員到底是一份什么樣的職業(yè)。建筑業(yè)有句老話說(shuō)，“掙錢不掙錢，全看預(yù)算員”，這句話對(duì)造價(jià)員在實(shí)際工作中的重要地位給了一個(gè)形象易懂的描述。

曾有人咨詢問(wèn)我預(yù)算到底好不好學(xué)，這個(gè)問(wèn)題其實(shí)問(wèn)的很不專業(yè)，如果單純是學(xué)習(xí)定額算工程量，只要會(huì)數(shù)學(xué)基本運(yùn)算的都可以勝任，但要想成為一名合格的甚至優(yōu)秀的造價(jià)員，除了會(huì)算也一定是需要長(zhǎng)久的經(jīng)驗(yàn)積累的，一個(gè)優(yōu)秀的造價(jià)員絕對(duì)可以勝任項(xiàng)目經(jīng)理的職位，但一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理卻不一定能做好造價(jià)員的工作。下面根據(jù)我在工作中的經(jīng)驗(yàn)，談一下自己認(rèn)為一名合格造價(jià)員應(yīng)掌握的技能。

首先，造價(jià)員必須會(huì)識(shí)圖。

識(shí)圖和計(jì)算一樣，是一個(gè)造價(jià)員必須會(huì)的技能，準(zhǔn)確識(shí)圖是計(jì)算的基礎(chǔ)，很難想象一個(gè)連管道走向圖都看不懂的新人會(huì)交出令人放心的工程預(yù)算。

第二，要熟悉定額。

熟悉定額不是要求把定額都背下來(lái)，要知其然還要知其所以然，尤其是一些工作中經(jīng)常接觸到的施工工序，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和同事會(huì)經(jīng)常問(wèn)道，所以應(yīng)該對(duì)這些消耗量做到心中有數(shù)，在被問(wèn)到時(shí)可以根據(jù)材料和人工市場(chǎng)價(jià)格迅速報(bào)出定額價(jià)和企業(yè)成本價(jià)。這種根據(jù)經(jīng)驗(yàn)的迅速 報(bào)價(jià)需要在平時(shí)收集相關(guān)數(shù)據(jù)，我的經(jīng)驗(yàn)是自己編制成一份EXCEL表格，需要時(shí)把變量輸入就可以迅速知道該工序大體工程造價(jià)，另外在每一份工程造價(jià)書結(jié)束后進(jìn)行分析，得出單位面積造價(jià)并記錄，下次再遇到類似工程直接翻看筆記就OK了。

第三，招投標(biāo)、合同簽訂技巧。怎樣寫招標(biāo)文件。

招標(biāo)文件寫的好與不好，直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標(biāo)文件，有很多模板可以利用，但要注意，工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)交通情況等要描述清楚。另外，對(duì)該工程要仔細(xì)考慮，把可能發(fā)生的情況都要寫進(jìn)招標(biāo)文件，特別是機(jī)電工程，一定要把設(shè)備型號(hào)對(duì)材料要求都寫進(jìn)去。對(duì)于施工階段的變更情況的要求也要寫清，比如什么樣的變更不計(jì)洽商，多少金額的變更不計(jì)洽商等。最重要的一點(diǎn)，是對(duì)施工單位的資質(zhì)描述，這非常重要，很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)洽商。

投標(biāo)的技巧。

投標(biāo)時(shí)不要拿來(lái)圖紙就開(kāi)始做預(yù)算，正常情況下，首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，特別是對(duì)招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述，一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，寫的很簡(jiǎn)單，還有的項(xiàng)目是很模糊，這些都要記下來(lái)，在答疑的時(shí)候提出來(lái)。施工組織設(shè)計(jì)，一般公司都有現(xiàn)成的模板，根據(jù)圖紙和投標(biāo)要求做簡(jiǎn)單的修改就可以了，一般招標(biāo)公司和建設(shè)單位都沒(méi)有精力去仔細(xì)看方案，對(duì)于一些描述模糊的項(xiàng)目，可以在施工組織設(shè)計(jì)中提出對(duì)自己有利的條件。標(biāo)書制作也要重視，一 本制作精美的標(biāo)書，既是公司層次的外在體現(xiàn)，也是吸引建設(shè)方眼球的一個(gè)亮點(diǎn)。

簽訂合同。

建筑工程合同國(guó)家有規(guī)范文本，實(shí)際工作中有很多大公司的合同簽訂的非常的簡(jiǎn)單，就是把標(biāo)準(zhǔn)合同文本空白的地方填上就OK了。這樣的合同，建設(shè)方有可能是有深意的，結(jié)算的時(shí)候，往往會(huì)以合同沒(méi)有約定而按對(duì)其有利的情況解釋。我簽訂的合同，也是用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的，也是把空白的地方都填上，但很多地方都是見(jiàn)補(bǔ)充合同。對(duì)于一些能想到的，可能會(huì)發(fā)生的爭(zhēng)議的，結(jié)算方式，讓利情況等全部寫入補(bǔ)充合同中。這樣，在結(jié)算時(shí)爭(zhēng)議會(huì)降到最低，而且提前對(duì)一些之前結(jié)算遇到過(guò)的對(duì)自己不利的條件寫入合同，會(huì)讓對(duì)方造價(jià)員對(duì)自己的工作能力刮目相看。

第四，現(xiàn)場(chǎng)管理。

一般大公司現(xiàn)場(chǎng)管理都有很多人，也有很多人都認(rèn)為，預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實(shí)不然，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地是很有必要的，除了要多跟施工員質(zhì)檢員材料員溝通，更多時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)一些實(shí)際施工情況更要掌握，尤其是一些隱蔽工程，據(jù)我所知很多施工單位為了偷工減料，會(huì)在晚上加班對(duì)隱蔽工程進(jìn)行施工，所以不管是建設(shè)方造價(jià)員還是施工方造價(jià)員，都應(yīng)該在隱蔽前對(duì)該工程位置質(zhì)量情況做到心中有數(shù)。

變更單的辦理。

變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來(lái)辦理的，但對(duì)于變更中的措 詞還是應(yīng)該由造價(jià)員來(lái)把握的。我在工作中就要求我們的施工員在變更單出來(lái)之后先由我看過(guò)確認(rèn)之后才送建設(shè)方簽字。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給結(jié)算帶來(lái)巨大影響，尤其是項(xiàng)目進(jìn)度款的申請(qǐng)，干了多少活最后能夠拿到多少錢，早拿到和晚拿到，這絕對(duì)不是一個(gè)概念，錢這個(gè)東西是每時(shí)每刻都在計(jì)利息的。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，也要靈活的來(lái)辦理變更單。有時(shí)候得模糊，有時(shí)候得明確；有時(shí)候得詳細(xì)，有時(shí)候得粗糙；有時(shí)候得及時(shí)，有時(shí)候得不及時(shí)。這些都是經(jīng)驗(yàn)積累，具體工程要具體對(duì)待。

另外現(xiàn)在合同中都有對(duì)多少元以下的洽商不計(jì)算的合同條款。那變更單要怎么做，就更能體現(xiàn)個(gè)人工作能力水平問(wèn)題。不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X而放棄，也不能夸大其詞使變更失去意義，其中技巧需要個(gè)人在實(shí)踐中揣摩。另外，辦理變更單一定要整齊，如果能把變更工程量計(jì)算結(jié)果也寫進(jìn)去，最終結(jié)算時(shí)又會(huì)少了很多爭(zhēng)議項(xiàng)目，通常工程施工時(shí)建設(shè)方為了工程質(zhì)量工程進(jìn)度，還是比較好商量的，這個(gè)時(shí)侯施工方還是占一定的時(shí)間優(yōu)勢(shì)的。

工程資料的收集。

作為造價(jià)控制人員，不管是建設(shè)方的，還是施工方的，收集工程資料是必需的。這些資料包括：變更單、施工進(jìn)度、特殊氣候情況、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)情況等等。聽(tīng)說(shuō)某國(guó)外公司在小浪底工程的施工過(guò)程中，工程資料可以堆滿一間屋子，不管是認(rèn)可的還是沒(méi)有認(rèn)可的，都是索賠的依據(jù)。在某個(gè)工程的施工過(guò)程中，因?yàn)榻ㄔO(shè)方?jīng)]能及時(shí)協(xié)調(diào) 電力部門，把通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)的高壓線轉(zhuǎn)入地下，造成施工過(guò)程中泵車臂撞斷高壓線，雖然沒(méi)造成人員傷亡，但施工方因此損失很大，當(dāng)時(shí)沒(méi)有簽證，但在結(jié)算時(shí)，施工方拿出了當(dāng)時(shí)的記錄文件，要求建設(shè)方給予補(bǔ)償，最后，五五分擔(dān)。文字資料在結(jié)算過(guò)程中，可以使預(yù)算人員說(shuō)的話有依據(jù)，能不能要的錢，還有看結(jié)算策略及結(jié)算目標(biāo)，但不管怎么說(shuō)，這些資料總的來(lái)說(shuō)，是有用的。

限額領(lǐng)料的問(wèn)題。

材料費(fèi)占到建安工程造價(jià)的60%~80%左右，因此，材料用量的控制關(guān)系到項(xiàng)目的盈利狀況。基本施工單位都實(shí)行了限額領(lǐng)料，但實(shí)際操作中大件的材料一般沒(méi)什么問(wèn)題，就是一些輔材上，管理常常缺乏力度，而且很多施工員反應(yīng)輔材管理常常會(huì)遭到施工隊(duì)抵觸，我們采取的方法是包干限頂，把輔材按照定額消耗量的一定比例的百分比承包給施工隊(duì)伍，超過(guò)定額用量的部分雙倍扣罰，這樣施工隊(duì)伍在現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí)就比較上心了，因?yàn)楣?jié)約的錢是歸他們自己的。當(dāng)然這樣做也有缺點(diǎn)，就是在監(jiān)管不利的時(shí)候容易以次充好，這個(gè)時(shí)侯就要求施工員、預(yù)算員不斷轉(zhuǎn)工地，發(fā)現(xiàn)一例就狠罰，絕不姑息。

工期及費(fèi)用索賠。

工程施工過(guò)程中常會(huì)發(fā)生一些不可預(yù)見(jiàn)的干擾事件影響工程進(jìn)度，比如設(shè)計(jì)變更，施工條件變化，不可抗力等，這個(gè)時(shí)侯就會(huì)出現(xiàn)工期索賠和費(fèi)用索賠問(wèn)題。工期與費(fèi)用能否索賠成功這時(shí)候就很考驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)員的工作能力，資料收集的是否完備，跟發(fā)包方工程師的溝通是否順暢，都直接影響項(xiàng)目利潤(rùn)和公司聲譽(yù)。第五，結(jié)算編制。

結(jié)算是一項(xiàng)工程的最后部分，成敗這時(shí)候占比很大，所以一定要重視結(jié)算編制。利潤(rùn)不是干出來(lái)的，而是算出來(lái)的。結(jié)算編制的好與不好，直接關(guān)系到利潤(rùn)的多少。結(jié)算編制的首要問(wèn)題是：結(jié)算書要整潔、美觀。把結(jié)算書做的像投標(biāo)書一樣漂亮，讓人看著就覺(jué)得很正規(guī)，心里很舒服。結(jié)算書最好用活頁(yè)紙，編上號(hào)碼，不要釘死，這樣可以方便審結(jié)人員查閱。在編制結(jié)算過(guò)程中，所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒(méi)有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算，而且要就高不就低，不要怕建設(shè)方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進(jìn)去，被建設(shè)方砍掉也沒(méi)關(guān)系，其實(shí)建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。我就曾在工作中遇到過(guò)對(duì)方要求增加決算編制額的要求，個(gè)中原因你遇到就會(huì)明白到底是怎么回事了。結(jié)算書編制過(guò)程中，一定要按日期順序排列，要有匯總有封面。

第六，配合審核。

一個(gè)好的造價(jià)員也一定是一個(gè)很好的溝通家，因?yàn)轫?xiàng)目始終都貫穿著溝通，項(xiàng)目開(kāi)始招投標(biāo)時(shí)要和建設(shè)方、投標(biāo)公司溝通，項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)要跟現(xiàn)場(chǎng)發(fā)包方代表、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目工程師溝通，最后審結(jié)還要跟第三方委托機(jī)構(gòu)溝通，所有這些溝通都要求造價(jià)員有一個(gè)明晰清楚的邏輯思維。也曾碰到過(guò)邏輯不清晰的造價(jià)員，溝通起來(lái)很頭疼，這時(shí)候很多模糊的項(xiàng)目和錢款，這種造價(jià)員是肯定爭(zhēng)取不來(lái)的。而且一旦給人這種印象，未來(lái)很難在項(xiàng)目終審時(shí)為自己?jiǎn)挝粻?zhēng)取更多的利潤(rùn)。

第七，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。一個(gè)項(xiàng)目完成后，多數(shù)造價(jià)員都是把精力轉(zhuǎn)投入下一個(gè)項(xiàng)目，不愿意對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，其實(shí)這種經(jīng)驗(yàn)總結(jié)對(duì)提升個(gè)人業(yè)務(wù)水平很有幫助。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)應(yīng)包含造價(jià)分析，企業(yè)成本分析，項(xiàng)目資料整理。

造價(jià)分析主要分析項(xiàng)目權(quán)重資料比例，人工比例。比如管道防腐保溫施工，定額一般都是按照每十平米分析消耗量，而實(shí)際施工中，很多人對(duì)面積沒(méi)有直觀認(rèn)識(shí)，只對(duì)長(zhǎng)度有認(rèn)識(shí)，所以他們咨詢你時(shí)會(huì)直接問(wèn)你每米多少錢，這時(shí)候有經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)員會(huì)在工程完結(jié)后把結(jié)算換算成每米的價(jià)格，這樣在以后遇到需要快速報(bào)價(jià)時(shí)才不會(huì)張口結(jié)舌。

企業(yè)成本分析每個(gè)正規(guī)公司都會(huì)做，這里就不詳述。項(xiàng)目資料整理，因?yàn)橹笆┕み^(guò)程一直都有項(xiàng)目資料的歸檔整理，所以最后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，只是把結(jié)算中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題再進(jìn)行整理規(guī)劃一番，既為工程驗(yàn)收打好基礎(chǔ)，也為未來(lái)類似項(xiàng)目積累經(jīng)驗(yàn)。

當(dāng)然，一個(gè)合格造價(jià)員需要掌握的技巧還有很多，這里只提一些常見(jiàn)技能，雖然現(xiàn)實(shí)中很多造價(jià)員并不一定全部具備這些技能，但是為了把自己打造成行業(yè)精英，還是很有必要熟悉這些技能的。（完）

第四篇：急診科護(hù)士應(yīng)掌握的技術(shù)和技能

急診科護(hù)士應(yīng)掌握的技術(shù)和技能

1、掌握急診護(hù)理工作內(nèi)涵及流程，急診分診；

2、掌握急診科內(nèi)的醫(yī)院感染預(yù)防與控制原則；

3、掌握常見(jiàn)危重癥的急救護(hù)理；

4、掌握創(chuàng)傷患者的急救護(hù)理；

5、掌握急診危重癥患者的監(jiān)護(hù)技術(shù)及急救護(hù)理操作技術(shù)；

6、掌握急診各種搶救設(shè)備、物品及藥品的應(yīng)用和管理；

7、掌握急疹患者心理護(hù)理要點(diǎn)及溝通技巧；

8、掌握突發(fā)事件和群傷的急診急救配合、協(xié)調(diào)和管理。

第五篇：出納人員應(yīng)掌握的法律法規(guī)

中華人民共和國(guó)財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)

——會(huì)計(jì)檔案管理辦法

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已經(jīng)財(cái)政部部務(wù)會(huì)議、國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議修訂通過(guò),現(xiàn)將修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》公布,自2016年1月1日起施行。

中華人民共和國(guó)財(cái)政部部長(zhǎng) 樓繼偉

國(guó)家檔案局局長(zhǎng) 李明華

2015年12月11日

會(huì)計(jì)檔案管理辦法全文

第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),制定本辦法。

第二條 國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會(huì)計(jì)檔案適用本辦法。

第三條 本辦法所稱會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

第四條 財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作,共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度,對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施,保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。

單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案。

第六條 下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:

(一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

(二)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

(四)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

第七條 單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。/ 4

第八條 同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

(四)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;

(五)建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

(六)形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。

第十條 單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

第十一條 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。

單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

第十二條 單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí),應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。

單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè),符合要求的才能接收。

第十三條 單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。

單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

第十四條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。/ 4

第十五條 各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。

單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。

第十六條 單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷毀。

第十七條 會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

第十八條 經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:

(一)單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

(二)單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

(三)單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

第十九條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

第二十條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。

第二十一條 單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。

單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。

單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。/ 4

第二十二條 單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。

第二十三條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十四條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。

交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。

電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn),確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。

第二十五條 單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的,應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中,明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。

第二十七條 違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。

第二十八條 預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。

第二十九條 不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶,其會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。

第三十條 各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府財(cái)政部門、檔案行政管理部門,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局、檔案局,國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門,中國(guó)人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法。

第三十一條 本辦法由財(cái)政部、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋,自2016年1月1日起施行。1998年8月21日財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))同時(shí)廢止。/ 4