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      商旅管家推出中小企業(yè)差旅管理系統(tǒng)范文合集

      時間:2019-05-12 16:27:26下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《商旅管家推出中小企業(yè)差旅管理系統(tǒng)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《商旅管家推出中小企業(yè)差旅管理系統(tǒng)》。

      第一篇:商旅管家推出中小企業(yè)差旅管理系統(tǒng)

      商旅管家企業(yè)客戶端差旅管理APP-i旅行

      2013年8月商旅管家正式發(fā)布針對企業(yè)客戶而開發(fā)的“商旅管家SME客戶端差旅管理系統(tǒng)”i旅行。此產(chǎn)品的推出可有效解決企業(yè)客戶對差旅費用的管理問題,完善的財務(wù)報表功能可為企業(yè)提供各項差旅賬務(wù)報告,還可根據(jù)企業(yè)實際情況制定個性化差旅方案。

      i旅行作為商旅管家專為其企業(yè)客戶搭建的網(wǎng)絡(luò)自助差旅管理平臺,基礎(chǔ)功能包括機(jī)票價格及優(yōu)惠政策查詢、機(jī)票購買與改期業(yè)務(wù)辦理、差旅詳情與費用數(shù)據(jù)統(tǒng)計,個性化服務(wù)包括根據(jù)員工級別差異化差旅管理,員工出差審批管理以及分部門差旅管理等。在數(shù)據(jù)的支持上根據(jù)客戶的實際需求,可定時自動生成差旅分析報告,亦可隨時導(dǎo)出數(shù)據(jù)報表查看差旅詳情。此平臺有免費使用、快捷購票、實時查詢、方便管理、及時監(jiān)控的特點,可有效管理并節(jié)約差旅成本。除此之外,商旅管家還為中小企業(yè)客戶提供一系列的專屬產(chǎn)品及增值服務(wù),為中小企業(yè)客戶提供方便、快捷的機(jī)票、酒店預(yù)訂服務(wù)。

      商之行商旅管家為中小企業(yè)客戶提供專屬的優(yōu)惠政策,客戶可通過儲蓄卡、支付寶、信用卡等多種方式進(jìn)行支付,支付方式靈活。為了更好的為中小企業(yè)客戶提供方便、便捷的服務(wù),商旅管家為簽約客戶提供專屬的服務(wù)團(tuán)隊,通過 4008106001為簽約客戶提供7X24小時不間斷服務(wù)。

      商之行總經(jīng)理邵立新表示:“以往商之行企業(yè)客戶服務(wù)是通過家銷售服務(wù)熱線及全國各營業(yè)部提供服務(wù),停留在服務(wù)必須依托于人的層面,受到地區(qū)差異、服務(wù)水平、服務(wù)時間等多方面因素的限制??蛻舳讼到y(tǒng)的上線解決了以上問題,將服務(wù)做到了互聯(lián)網(wǎng)上,是商旅管家電子商務(wù)客戶2013年的重要突破。自助服務(wù)具有可靠、穩(wěn)定的特點,客戶可隨時隨地登錄系統(tǒng)即可實現(xiàn)關(guān)于差旅服務(wù)的多種需求。同時,通過系統(tǒng)將有效實現(xiàn)中小企業(yè)差旅管理的規(guī)范化,便于企業(yè)差旅費用管理與財務(wù)分析,最終達(dá)到節(jié)省差旅支出的目的?!?/p>

      使用商旅管家系統(tǒng)無需任何軟、硬件以及技術(shù)團(tuán)隊投入,加入商旅管家企業(yè)客戶即可享有自己公司Logo的差旅管理客戶端。如果您希望進(jìn)一步了解商旅管家差旅管理平臺的相關(guān)信息或加入商旅管家差旅管理平臺客戶的行列,可直接聯(lián)系 商旅管家官方微信

      二維碼:

      第二篇:差旅制度管理

      差旅費管理制度

      一、根據(jù)有關(guān)文件和制度,結(jié)合我校的實際,采用限額內(nèi)的實報實銷制度。即出差費用(住宿費、往返交通費和固定出差補貼之和)超過限額標(biāo)準(zhǔn)時,在相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。而出差費用低于此限額標(biāo)準(zhǔn)時,按實際金額報銷。

      二、本校員工因業(yè)務(wù)需要出差,出差前應(yīng)填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等),出差期限由部門主管或校長視情況需要限定日期,事前予以核實核定,并送校辦備案,登記出差相關(guān)內(nèi)容。

      三、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》,可向財務(wù)部借支相當(dāng)數(shù)額的差旅費。并填寫借款單。其預(yù)借款額,須經(jīng)由部門主管初審,呈校長核準(zhǔn)后暫借支付。出差完畢應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費報銷單》,結(jié)清暫借款項,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費在當(dāng)月工資中扣回,待其報銷時再行核付。

      四、員工在郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時應(yīng)經(jīng)部門主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費以外的任何費用,交通費憑乘車憑票據(jù)實報實銷。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。市內(nèi)不在出差范圍內(nèi)。

      五、出差人員住宿、城區(qū)交通費,雜費(包括:手機(jī)費,伙食費),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交、出租費須憑票據(jù)報銷),超支部分不予報銷。即包干、定額使用,不再額外報銷市內(nèi)交通及個人伙食費。

      1、住宿:北京、上海、廣州、深圳四城市住宿費用最高報銷300元/天。除京、滬、粵外的省會城市住宿費用最高報銷260元/天。

      二、三級城市住宿費用最高報銷160元/天。

      2、交通費80元/天

      3、雜費 80元/天

      六、往返交通費和業(yè)務(wù)招待費不在以上限額內(nèi)。

      1、出差交通工具的選擇:原則上應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車作為交通工具(輪船不能超過二等艙),坐車時間在8小時以內(nèi)的,必須選擇火車(不包括軟臥)或汽車。特殊或緊急情況下需乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)部門主管及校長批準(zhǔn)方可。往返交通費憑票實報實銷。如果個人意愿選擇乘飛機(jī)的交通方式,只能按照火車硬座車票費的票價報銷。

      2、出差期間若需要有業(yè)務(wù)招待費等開支的,須事先向主管負(fù)責(zé)人申請,并有額度限制的批示,業(yè)務(wù)招待費在批準(zhǔn)額度內(nèi)實報實銷。

      七、住宿標(biāo)準(zhǔn):原則上不得入住星級酒店,關(guān)系學(xué)校形象的出差(如商業(yè)談判、簽署合同等)需要入住三星級酒店及以上的,事前需要部門主管及校長的特批。單次長時間出差或多人次出差,而客戶方不提供住宿的,可考慮在當(dāng)?shù)刈夥?,以?jié)約酒店住宿成本。

      八、如果出差期間未住酒店,而自己解決住宿的(如住在親戚、朋友家里),按給予同等住宿費標(biāo)準(zhǔn)50%的補貼。若客戶方提供住宿的,不再報銷住宿費。

      九、員工報銷出差旅費時,應(yīng)據(jù)實提繳收據(jù),經(jīng)核實如發(fā)現(xiàn)有瞞報、虛報,除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

      十、出差人員在出差期間或出差后,應(yīng)及時將出差相關(guān)狀況向部門主管匯報,并及時到校辦報到。逾期未報到,視曠工處理;或出差相關(guān)狀況報告不實者不報銷出差費用。

      四川省長征駕校

      二〇一〇年七月一月

      第三篇:中小企業(yè)上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)

      中小企業(yè)上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)一、中國中小企業(yè)基本情況

      根據(jù)國家統(tǒng)計局最新數(shù)據(jù)顯示:目前工商注冊登記中小企業(yè)占全部注冊企業(yè)總數(shù)的99%。中小企業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值、銷售收入、實現(xiàn)利稅分別占國家經(jīng)濟(jì)總量的60%、57%和40%;近年來的出口總額中,有60%以上是中小企業(yè)提供的。

      根據(jù)iResearch艾瑞市場咨詢最新發(fā)布的《中國中小企業(yè)B2B電子商務(wù)研究報告》數(shù)據(jù)顯示,2009年中國中小企業(yè)總數(shù)為4351.8萬家,他們中的大多數(shù)是非公有制民營企業(yè)。在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展良好、全球經(jīng)濟(jì)逐漸復(fù)蘇等諸多有利因素的推動下,預(yù)計未來可見的5年內(nèi),中國中小企業(yè)數(shù)量仍將連續(xù)增長,預(yù)計2012年國內(nèi)中小企業(yè)總數(shù)將突破6000萬大關(guān)。

      二、中小企業(yè)最關(guān)注的網(wǎng)絡(luò)問題

      過去企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全可以依靠公司的規(guī)章制度和員工自覺來維系,但是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)作為企業(yè)發(fā)展必備的組成部分,正在發(fā)揮越來越大的作用,但是隨之而來的企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)有效管理和信息安全問題也日益變得尖銳。企業(yè)內(nèi)部員工在辦公時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、下載視頻和其他大容量文件、頻繁使用QQ等即時通訊、在線游戲,不僅降低了工作效率,占用了大量的帶寬資源,還對公司其他員工造成負(fù)面影響,企業(yè)的規(guī)章制度的威懾力也受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

      據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示:中國員工每周多花7.6小時來使用IM、玩游戲、P2P或流動媒體;員工上網(wǎng)下載音樂方面比拉美高16%;上網(wǎng)進(jìn)入聊天室和玩在線游戲兩方面分別比其他國家高約8%和12%;在同為發(fā)展中國家的印度,只有26% 員工上網(wǎng)瀏覽個人信件,而在中國,這個數(shù)字是60%!可以想象假如A緊張的盯著大盤、B眉飛色舞的聊著QQ、C完全沉浸于《魔獸世界》、F在網(wǎng)上淘著新款包包,G在QQ空間傾訴著情感,還有不少人瀏覽著各種各樣與工作無關(guān)的網(wǎng)站,對企業(yè)而言是多么可怕。

      當(dāng)前,中小企業(yè)正逐漸從小規(guī)模、松散型、地區(qū)型到規(guī)模化、規(guī)范化、跨區(qū)化、國際化方向發(fā)展;在這個轉(zhuǎn)型和發(fā)展的過程中,需要通過VPN連接總部與分支機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)往來,需要通過ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)突破以往商業(yè)和供應(yīng)鏈管理模式,提高供應(yīng)鏈效率、規(guī)范化財務(wù)往來與結(jié)算、物流和客戶服務(wù);需要通過CRM(客戶關(guān)系管理),建立更優(yōu)質(zhì)的客戶關(guān)系管理,從而使客戶價值主張得以實現(xiàn);需要通過OA(辦公自動化)系統(tǒng)會使中小企業(yè)的制度化、流程化進(jìn)程更加規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。為了保證這些系統(tǒng)順暢地運行,網(wǎng)絡(luò)的高效性、安全性便成了中小企業(yè)重點關(guān)注的問題。

      另外,中小企業(yè)在發(fā)展期,“開源節(jié)流”將是企業(yè)成功法寶,在滿足企業(yè)網(wǎng)絡(luò)需求的同時,較低的購置成本與維護(hù)成本也是中小企業(yè)不會忽視的問題。

      綜上所述,中小企業(yè)面臨主要的網(wǎng)絡(luò)問題歸納為以下5個方面: ◆ 能否讓員工日常上網(wǎng)行為在掌控之中? ◆ 能否為基于VPN的關(guān)鍵應(yīng)用加速? ◆ 如何保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)是高效的?

      ◆ 能否最大程度確保關(guān)鍵應(yīng)用與日常應(yīng)用安全? ◆ 能否滿足易維護(hù)、易管理和總體擁有成本低的渴望

      三、中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)問題應(yīng)對策略——IP-COM為邁向卓越的中小企業(yè)而量身定制安全可管理、易維護(hù)的高效能網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用基礎(chǔ)平臺

      當(dāng)今大多數(shù)成功的中小企業(yè),他們成功的關(guān)鍵首先是正確的選擇了最終用戶和細(xì)分市場,制訂并實施了相應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略。在公司內(nèi)部流程和組織成長層面,先進(jìn)的IT技術(shù)融入中小企業(yè)關(guān)鍵流程成為構(gòu)建其核心競爭力重要手段,而IP-COM正是根據(jù)中小企業(yè)的這一成長特征和其關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程提供量身定制的高效能、安全可管理、高可靠性、易維護(hù)、低總體擁有成本的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用基礎(chǔ)平臺。使轉(zhuǎn)型與發(fā)展中的中小企業(yè)中脫穎而出,在應(yīng)對競爭與機(jī)遇中成為赫赫有名卓越的公司。

      (1)、針對能否讓員工日常上網(wǎng)行為在掌控之中的問題,IP-COM R系列為中小企業(yè)量身定制了應(yīng)用威脅管理系統(tǒng)

      可全面掌控辦公室員工上網(wǎng)行為,讓日常辦公效率大大提升,員工更專注于本職和個人產(chǎn)出,更加注重彼此間的有效溝通,更快速地達(dá)成目標(biāo)一致,使組織協(xié)調(diào)與執(zhí)行力達(dá)到了前所未有的高度

      ■ 禁止網(wǎng)游杜絕炒股封閉視頻網(wǎng)站;

      IP-COM R系列上網(wǎng)行為管理路由器能夠有效禁止包括《魔獸世界》、《傳奇》、聯(lián)眾、QQ等互聯(lián)網(wǎng)游戲或基于WEB的各種網(wǎng)頁游戲;禁止Pplive、新浪、優(yōu)酷、土豆、天線、迅雷等在線視頻運行或顯示; ■ 組合策略限制或禁止QQ、MSN、阿里旺旺等IM聊天軟件

      IP-COM R系列上網(wǎng)行為管理路由器可從根本上杜絕辦公室員工使用QQ、MSN、阿里旺旺、IM軟件聊天等現(xiàn)象,通過制定規(guī)則,允許特權(quán)IP群體可以使用這些軟件?!?阻止訪問與工作無關(guān)或包含威脅或色情網(wǎng)站;

      通過設(shè)置Url過濾和關(guān)鍵字過濾,可以阻止員工在工作事件訪問一些與工作無關(guān)的網(wǎng)站,這些設(shè)置能極大的減少企業(yè)內(nèi)網(wǎng)感染病毒、木馬及遭受攻擊的可能; ■組合策略限制或禁止P2P軟件

      IP-COM R系列上網(wǎng)行為管理路由器改變了以往通過簡單封端口和封服務(wù)器IP地址的方式不能有效封堵P2P軟件的缺憾,通過組合策略限制BT、eMule和訊雷等P2P軟件;保障最小帶寬、限制最大帶寬、限制最大連接數(shù)等方式的彈性帶寬控制組合,避免因少數(shù)人濫用帶寬而導(dǎo)致的其他用戶辦公效率下降和鏈接失??;

      (1)、全面郵件監(jiān)控功能,因郵件而導(dǎo)致的商業(yè)泄密;

      2)針對能否為基于VPN的關(guān)鍵應(yīng)用加速問題,IP-COM R系列為企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)加速建立了管理及優(yōu)化中心

      ■ 多種VPN效能、安全特性按需訂制

      IP-COM R系列中小企業(yè)解決方案融合多種VPN特性,從PPTP到IP-Sec再到SSL和MPLS,適用于各種規(guī)模和發(fā)展階段中小企業(yè)對關(guān)鍵業(yè)務(wù)效能和保密性的需求,并易于擴(kuò)展,同時,多種安全加密算法和完善簡單的管理和設(shè)置界面不僅能保證企業(yè)基于VPN的關(guān)鍵業(yè)務(wù)高效能穩(wěn)健運行,更保證了安全性; ■ VPN應(yīng)用效能加速能力

      IP-COM R系列上網(wǎng)行為管理路由器均具備從軟件算法到硬件級加速的優(yōu)化VPN應(yīng)用加速能力,作為專用硬件平臺,根據(jù)中小企業(yè)對效能及成本的平衡需求,R系列采用從400MHZ單核——1.3GHZ高效能多核CPU,32M——64M DDRII內(nèi)存;從而確保高性能和高穩(wěn)定性,充分滿足中小企業(yè)基于VPN運行ERP、CRM等關(guān)鍵應(yīng)用的效能要求; ■ VPN專線與帶寬匯聚

      IP-COM R系列中小企業(yè)解決方案允許您對多WAN口設(shè)備進(jìn)行負(fù)載均衡匯聚帶寬并備份線路等,從而提高寬帶接入效能。您可以將VPN出口專屬于某一個,或某一組WAN口進(jìn)線實現(xiàn)帶寬匯聚,或把某一ISP群組捆綁為一組匯聚口以同時實現(xiàn)將VPN專屬進(jìn)線、南北互通、帶寬匯聚的三向捆綁,總之,對于高端IP-COM R系列VPN產(chǎn)品而言,多種優(yōu)化、加速、備份并舉能獲得絕佳的關(guān)鍵應(yīng)用效能; ■ 基于嵌入式Liunx 2.6高效能安全平臺

      IP-COM R系列上網(wǎng)行為管理路由器是轉(zhuǎn)發(fā)算法效能最優(yōu)的嵌入式網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),并擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán),同時具備高可靠型,是中小企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)和應(yīng)用實現(xiàn)并確保效能最優(yōu)、安全可靠的基礎(chǔ)運算平臺?!?保障關(guān)鍵應(yīng)用效能

      IP-COM R系列上網(wǎng)行為管理路由器針對不同應(yīng)用配置協(xié)議、數(shù)據(jù)包、最大連接數(shù)的優(yōu)先級策略,從而使基于VPN的ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)得以高效運轉(zhuǎn),對于不同的IP群組、特群群組、不同的部門,根據(jù)其應(yīng)用特征對其關(guān)鍵應(yīng)用實現(xiàn)優(yōu)先級保障;

      (3)針對如何保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)是否高效的問題,IP-COM R系列為中小企業(yè)打造了基于關(guān)鍵應(yīng)用和管理的高性能接入及效能轉(zhuǎn)發(fā)平臺;

      IP-COM R系列上網(wǎng)行為管理路由器采用新一代高性能中央處理器核心頻率從400MHZ-1.3GHZ;32M —128M 系統(tǒng)內(nèi)存;提供2-7個動態(tài)多WAN;線路備份、負(fù)載均衡與南北互通;基于自主研發(fā)Liunx系統(tǒng)HPF優(yōu)化算法;Mutli-SmartQos多種智能QOS;經(jīng)數(shù)年優(yōu)化和實際應(yīng)用案例顯示,其轉(zhuǎn)發(fā)效率、穩(wěn)定性、基于“關(guān)鍵威脅管理監(jiān)控的企業(yè)級防火墻功能”使中小企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)和日常網(wǎng)絡(luò)效率達(dá)到最優(yōu),多種帶寬控制(Multi-Smart Qos)——保障各種關(guān)鍵應(yīng)用,體驗至高辦公效能?!龀R?guī)QOS帶寬控制

      常規(guī)QOS可為每個用戶劃分獨立的上行和下行帶寬,同時保證最小帶寬要求;亦可為一個用戶群劃分共享的上行和下行帶寬,同時保證共享的最小帶寬要求;通過多種策略組合,為不同的用戶群劃分不同的優(yōu)先級;

      ■智能QOS帶寬控制

      智能QOS為保證帶寬最大化利用而設(shè)計,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)空閑時,用戶將不受帶寬限制的影響,隨意使用網(wǎng)絡(luò)資源;當(dāng)網(wǎng)絡(luò)擁塞時,Qos策略規(guī)則生效并保證用戶最小的帶寬資源和控制最大的資源占用率?!鰪椥訯OS帶寬控制

      R系列上網(wǎng)行為管理路由器具備強大的寬控制功能,可以合理分配網(wǎng)絡(luò)帶寬給每一個內(nèi)網(wǎng)IP,通過保障最小帶寬、限制最大帶寬方式彈性分配不同應(yīng)用; ■優(yōu)先級帶寬控制

      網(wǎng)吧網(wǎng)管可以通過對不同地址段的IP群組設(shè)置不同的帶寬,以保證游戲、視頻、電影點播獲得足夠且合理的帶寬;企業(yè)用戶可以通過這種方式為研發(fā)、財務(wù)、高管、文員設(shè)置不同的群組帶寬,具備極大的彈性并允許以例外方式管理用戶組,從而使企業(yè)上網(wǎng)辦公分配合理,效率充分提高;

      (4)針對能否最大程度確保關(guān)鍵應(yīng)用與日常應(yīng)用安全的問題,IP-COM R系列打造了強大免疫能力的KTM關(guān)鍵威脅防御中心

      當(dāng)ARP攻擊已經(jīng)不是通過簡單的綁定MAC和IP地址就能避免、當(dāng)落后的路由器管理功能面對內(nèi)網(wǎng)用戶五花八門的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和帶寬強占無能為力時、當(dāng)簡陋的流量控制不但不能提升上網(wǎng)效率反而成為限制效能的累贅,KTM(Key Threat Management)關(guān)鍵威脅管理中心架構(gòu),是中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)是否健康的關(guān)鍵所在。KTM架構(gòu)企業(yè)安全網(wǎng)關(guān)一方面需要具備強大的CPU處理效能,同時也需要其防火墻能夠?qū)^大多數(shù)來自互聯(lián)網(wǎng)和本身內(nèi)網(wǎng)攻擊免疫。

      IP-COM R系列中小型企業(yè)安全網(wǎng)關(guān)正是基于KTM架構(gòu)自主研發(fā),經(jīng)多年企業(yè)應(yīng)用實踐,能夠保證中小企業(yè)免受絕大多數(shù)病毒、黑客、木馬和蠕蟲的攻擊?!?完整一體化ARP欺騙和變種ARP攻擊

      R系列上網(wǎng)行為管理路由器所具備防火墻功能、具備智能識別ARP欺騙和攻擊功能,從而起到防止黑客攻擊、盜竊數(shù)據(jù)、保護(hù)計算機(jī)用戶個人隱私等作用,R系列安全網(wǎng)關(guān)能夠綜合抑制包括ARP病毒、ARP欺騙、ARP攻擊及各種類似黑客程序與病毒軟件的組合攻擊,尤其擅長防范盜號程序類ARP攻擊;

      MAC+IP+端口+VLAN ID四元綁定

      R系列上網(wǎng)行為管理路由器可以簡單通過一鍵設(shè)定方式綁定IP 與 MAC地址,有效預(yù)防ARP欺騙和攻擊,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件信息不被竊取;而IP-COM中小企業(yè)深度安全解決方案則允許用戶通過包括中心交換機(jī)在內(nèi)的全網(wǎng)絡(luò)解決方案實現(xiàn)MAC+IP+端口+VLAN ID的四元綁定,從整體上避免各種ARP攻擊導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)效能降低和癱瘓。

      強大而完整的防火墻設(shè)計,面對未知的安全威脅

      R系列上網(wǎng)行為管理路由器支持對ICMP-Flood、TCP-SYN-Flood和UDP-Flood等多種洪水攻擊防御,支持對各種掃描軟件防御,防止沖擊波類病毒及ARP病毒和DDOS攻擊;在病毒、木馬、黑客程序日益泛濫的今天,面對來自內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的雙重攻擊和不可預(yù)見將在未來出現(xiàn)的新威脅。

      (5)針對能否滿足易維護(hù)、易管理和低總體擁有成本的渴望,IP-COM推出了易用、易管理、易維護(hù)的、性價比高的R系列。

      企業(yè)總部網(wǎng)管可以輕松通過遠(yuǎn)程方式監(jiān)控、配置并維護(hù)各分支機(jī)構(gòu)的VPN網(wǎng)關(guān)設(shè)備,全中文界面和圖形化管理功能極大的降低了管理人員的工作難度和工作量,不僅提高了效率、降低了故障率,人力資源成本,更是極大的降低了整個VPN系統(tǒng)的總體擁有成本。

      四、企業(yè)上網(wǎng)行為管理解決方案

      五、IP-COM R系列上網(wǎng)行為管理的應(yīng)用優(yōu)勢

      1、管控員工上網(wǎng)行為,提高經(jīng)營效率;

      2、合理分配帶寬資源,保證資源利用;

      3、保護(hù)公司信息安全, 防止機(jī)密外泄

      4、完整的防火墻設(shè)計,降低網(wǎng)絡(luò)威脅

      第四篇:中小企業(yè)的運營管理系統(tǒng)

      中小企業(yè)的運營管理

      首先我們討論企業(yè)運營目的是什么?企業(yè)的運營目的就是要企業(yè)能夠健康地生存和發(fā)展,要保證企業(yè)的健康地生存和發(fā)展,要滿足兩個條件,第一、企業(yè)能夠為顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),滿足顧客需要,這是企業(yè)健康地生存和發(fā)展的充分條件;第二、企業(yè)能夠合理地運營資金、使用人力資源和資產(chǎn)、控制成本及開支等,保證企業(yè)良性循環(huán),創(chuàng)造利潤,這是企業(yè)生存和發(fā)展的必要條件。其中滿足顧客需要的內(nèi)容包括:第一、顧客現(xiàn)有的需要,我們向顧客提供現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù),提供的過程要達(dá)到準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)、性價比合理和便捷等效果;第二、顧客潛在的需要,我們要向顧客提供改進(jìn)型和全新的產(chǎn)品和服務(wù),這就是我們需要進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)的研發(fā);第三、潛在顧客的需要,我們要開發(fā)新產(chǎn)品,開發(fā)新市場,投資新的領(lǐng)域。在此,我們討論的重點是我們建立怎樣的管理系統(tǒng)及如何去運營這個系統(tǒng),來保證實現(xiàn)企業(yè)運營的目的。

      由以上的分析可以知道,我們的管理系統(tǒng)要滿足幾個要求:第一、取得現(xiàn)有顧客的訂單,并準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)和價格合理地完成訂單。于是就會設(shè)立管理、銷售、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、人事和財務(wù)等相關(guān)部門,并由企業(yè)高層和管理部門進(jìn)行運營管理;第二、取得潛在顧客的訂單,進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)和新市場的開發(fā),于是企業(yè)就會設(shè)立產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)部門和新市場開發(fā)部門,由企業(yè)高層和專責(zé)小組進(jìn)行管理;第三、企業(yè)進(jìn)行新領(lǐng)域的投資,由企業(yè)高層和專責(zé)小組進(jìn)行運作;第四、企業(yè)高層管理小組要保證內(nèi)部良好運作,包括運作管理企業(yè)的資產(chǎn)、資金和人力資源等,建立企業(yè)的組織架構(gòu)、企業(yè)文化,制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和制度并組織實施。

      在此,我們是引用了精益生產(chǎn)的精神(顧客拉動、及時地自動地供應(yīng)和消除浪費等)來建立管理系統(tǒng)并進(jìn)行有效運營,就是為了建立一個與企業(yè)相匹配的管理系統(tǒng),并進(jìn)行運營,在建立和運營系統(tǒng)時要達(dá)到兩個要求:精確而有效益,我們整個系統(tǒng)是要求由顧客的現(xiàn)有和潛在需要作為拉動,整個系統(tǒng)做到,及時地自動地供應(yīng),并消除系統(tǒng)中的浪費。在中小型企業(yè)中除了部分的精明的老板和管理者自身具備以上的管理思想外,相當(dāng)一部分企業(yè)的管理系統(tǒng)是隨意設(shè)置和建立的,往往造成組織架構(gòu)繁雜、部門設(shè)置過多、部門設(shè)置不合理、人力資源過多、不足和分配不合理、管理鏈過長等問題,既不能滿足顧客需要,又造成浪費,這

      1樣企業(yè)的競爭力就變?nèi)趿?。以下我們討論如何建立中小型企業(yè)的管理系統(tǒng)及進(jìn)行運營管理,企業(yè)的管理系統(tǒng)包括:組織架構(gòu)、管理流程、企業(yè)文化、企業(yè)制度,運營管理的內(nèi)容包括:戰(zhàn)略管理、計劃管理、運作管理和品牌建立。

      建立組織架構(gòu)。建立組織架構(gòu)幾點是,確定管理層次、部門設(shè)置、結(jié)構(gòu)形式和部門人數(shù)等,第一、管理層次一般選擇在為三級,高層管理小組——部門管理小組——部門執(zhí)行小組;第二、功能小組設(shè)置,小組可以是個人,或幾個人組成的小組,例如,管理小組是由董事長和總經(jīng)理等組成,管理小組進(jìn)行分工,董事長負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理、重大事項、新項目投資管理、監(jiān)控企業(yè)資金等重要的運行情況和重要高層崗位人員管理,總經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)的戰(zhàn)略制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)計劃、組織、協(xié)調(diào)和指揮各部門運作,企業(yè)運行數(shù)據(jù)和情況的監(jiān)控等;部門小組由部門經(jīng)理和副經(jīng)理(或助理)組成,負(fù)責(zé)部門的日常管理,承擔(dān)部門重要的工作;執(zhí)行小組可以是一個人或多個人,如設(shè)計部的某個設(shè)計小組,可以由一位設(shè)計師承擔(dān),生產(chǎn)部的板金小組則由5個人組成;第三、組織架構(gòu)除了采用三級直線管理模式外,對于重要項目和新項目則可以成立項目組,采用直線和橫線結(jié)合的矩陣管理模式,確保項目的有效管理;第四、部門的設(shè)置要以實際需要為依據(jù),以滿足顧客拉動為依據(jù),勿單以功能為依據(jù),這樣就比較容易進(jìn)行部門設(shè)置和定員了,能夠合一的部門則要合一,部門人數(shù)同樣是考慮實際需要為原則,并作適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)的儲備。

      建立管理流程。依據(jù)滿足顧客需要來建立管理流程:第一、常規(guī)產(chǎn)品管理流程:客戶——銷售——管理——設(shè)計——采購——生產(chǎn)——質(zhì)量——售后;第二、新產(chǎn)品開發(fā)管理管理流程:市場信息——開發(fā)——管理/項目組——采購——生產(chǎn)——質(zhì)量——售后;第三、重要訂單項目管理流程:客戶——項目組——設(shè)計——采購——生產(chǎn)——質(zhì)量——售后;第四、新投資項目流程,管理小組——項目組——實施小組。由此可見,高層和部門管理小組是可進(jìn)行合一管理和分工管理,但前提是企業(yè)的高層要先建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,企業(yè)管理層和員工思想要統(tǒng)一,都是為了企業(yè)良好運行和滿足顧客需要為目標(biāo)。

      建立企業(yè)文化。第一、建立健全良好的職位級別升降、員工的考核和薪酬制度,由高層管理小組和部門管理小組組建不同的考核小組,進(jìn)行各級人員的考核,達(dá)到客觀、公平和公正的效果,讓出色的員工得到晉升和加薪,良好的員工得到

      肯定,表現(xiàn)不良的員工得到教育,教育仍未改正的員工得到處罰;第二、倡導(dǎo)良好的價值觀,樹立平等、包容、尊重、互助、和諧、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、積極進(jìn)取等優(yōu)秀的價值觀,建立企業(yè)的使命等;第三、建立價值觀和使命過程中,不能急于求成,好的價值觀和使命感不能生拉硬扯,要在企業(yè)不斷成長的過程中,員工的待遇比較公平地提高的過程中逐步建立,這樣才會讓企業(yè)的價值觀和使命刻在員工心中,反映在員工的行為當(dāng)中。

      建立制度并實施執(zhí)行。企業(yè)的制度是依據(jù)是組織架構(gòu)、流程和文化等來建立,制度的制定和執(zhí)行也是遵守精確而有效益的原則,過于繁瑣的制度就是浪費,制度是與企業(yè)的文化配合使用,若沒有企業(yè)文化,沒有好的價值觀,只用制度來管治企業(yè)是失敗的,企業(yè)管理的最高境界是無為而治,我們建立制度和建立企業(yè)文化的目標(biāo)就是要達(dá)到這個境界,當(dāng)然,先從有為再到無為。好的制度員工不會視為約束,員工會自覺執(zhí)行,就像在發(fā)達(dá)國家的交通燈制度一樣,紅燈亮?xí)r,車輛和行人不會通過,綠燈亮?xí)r,大家高速通過,這樣整體運營效率就會提高,這是建立在總體高素質(zhì)的基礎(chǔ)上,大家能夠共同地、愉快地和嚴(yán)格地遵守的,要達(dá)到這個境界,就是要制度與文化共同努力,企業(yè)越是走向進(jìn)步,制度越是簡潔了。

      實施戰(zhàn)略管理。企業(yè)的高層管理小組應(yīng)當(dāng)對企業(yè)內(nèi)部和外部情況,進(jìn)行分析,確認(rèn)企業(yè)的強勢、弱勢、機(jī)會和威脅,然后制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,小企業(yè)則由管理小組直接組織執(zhí)行,中型企業(yè)則分解到部門,由管理小組組織執(zhí)行。中小企業(yè)的戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)游擊戰(zhàn)和運動戰(zhàn)的戰(zhàn)略思想和方法,當(dāng)然首先是要將本企業(yè)建造成為一支團(tuán)結(jié)的、有思想、有智謀、吃苦耐勞、善于征戰(zhàn)的隊伍,小企業(yè)時使用游擊戰(zhàn)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),不斷地尋找大中企業(yè)的未能控制的市場、技術(shù)和產(chǎn)品,進(jìn)行突破,對某些領(lǐng)域快速準(zhǔn)確地出擊,建立自身的產(chǎn)品、市場和技術(shù),及將自己鍛煉成為高素質(zhì)的隊伍。中型企業(yè)則使用運動戰(zhàn)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),避開與大企業(yè)主力交鋒,避開大企業(yè)的主市場、主產(chǎn)品和主技術(shù)的競爭,運動在次市場、次技術(shù)和次產(chǎn)品中,這些方面的獲取勝利,同樣地,將企業(yè)訓(xùn)練成為高素質(zhì)隊伍,反過來,攻擊大企業(yè)的主產(chǎn)品、主市場和主技術(shù),從取得點和局部勝利到發(fā)展成為全面勝利的方針。

      實施計劃管理。企業(yè)在制定戰(zhàn)略后就要將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成為年、月實施的計劃,小企業(yè)仍然應(yīng)當(dāng)由高層直接制定計劃及執(zhí)行實施,中型企業(yè)則分解到部門,有企

      業(yè)計劃和部門計劃,由高層和部門管理小組長推行實施,并對執(zhí)行情況進(jìn)行檢討,根據(jù)實際運作情況修訂計劃,一切以實事求是的原則。計劃的制定亦應(yīng)當(dāng)采用滾動制定和推進(jìn)的形式,這樣更加符合顧客拉動的原則,比如,重點制定上半年的計劃,下半年只制定簡要計劃,到第二季度確定形勢后再制定下半年的詳細(xì)計劃,如此類推,這樣的計劃會更貼近市場和顧客,更具可操作性。

      進(jìn)行運作管理,內(nèi)容包括:運行數(shù)據(jù)的監(jiān)控、檢討和調(diào)整。第一、高層和部門管理小組按年、月和日分別監(jiān)控企業(yè)和部門的運行數(shù)據(jù),包括日常訂單的運作情況,重要訂單的運作情況,新產(chǎn)品、新項目的運作情況,資金支出和回收情況,人力資源的變化情況等;第二、管理小組在運行過程中對運行數(shù)據(jù)和情況進(jìn)行分析,并進(jìn)行調(diào)整,包括戰(zhàn)略調(diào)整、計劃調(diào)整、組織架構(gòu)調(diào)整、流程調(diào)整、人力調(diào)整和資金調(diào)整等。另外,對過程中的突發(fā)事件處理;第三、高層管理小組每年對系統(tǒng)運行進(jìn)行總結(jié)分析,結(jié)合外部的環(huán)境,檢討戰(zhàn)略制定和實施的效果,計劃執(zhí)行的效果,并考慮調(diào)整戰(zhàn)略、改變戰(zhàn)略、制定新的戰(zhàn)略和計劃。這就是管理界推崇的儀表板的管理方法,但企業(yè)首先是要學(xué)會將應(yīng)當(dāng)監(jiān)察的數(shù)據(jù)接入企業(yè)運行的儀表中,一方面,當(dāng)有油料到低位和缺機(jī)油等危險情況時,儀表上能夠及時報警,飛機(jī)司能夠及時發(fā)現(xiàn)及處理;另一方面,飛機(jī)司根據(jù)儀表板上的數(shù)據(jù),決定飛機(jī)的高度、速度、遇到氣流的處理方法和起飛和下降的參數(shù)等。

      品牌的建立。實際上中小型企業(yè)要建立品牌,但不急于建立品牌,品牌的基礎(chǔ)是品質(zhì)、產(chǎn)品的特色、企業(yè)的文化,也就是企業(yè)和產(chǎn)品的形象,企業(yè)在運行的過程中首先要將產(chǎn)品定位準(zhǔn)確并清晰,保證了產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,讓顧客感受到企業(yè)和產(chǎn)品的可信賴,并能夠讓顧客相互傳頌,這樣我們就可以談品牌建立了。我們再適當(dāng)?shù)刂踩肫髽I(yè)和產(chǎn)品的文化,進(jìn)行適度的宣傳,就開始建立企業(yè)和產(chǎn)品的品牌,隨著產(chǎn)品的進(jìn)一步提升,企業(yè)的進(jìn)步,企業(yè)再加大品牌的宣傳,如此循環(huán),企業(yè)不斷地積累能量,企業(yè)和產(chǎn)品的品牌就牢固地建立起來了,企業(yè)在行業(yè)和社會中的地位提升了,企業(yè)經(jīng)營會更輕松,收益更大,但同時,企業(yè)的責(zé)任也更大了。相反,企業(yè)在內(nèi)部管理不完善,產(chǎn)品質(zhì)量不理想時情況下,采取大規(guī)模宣傳,急于為企業(yè)和產(chǎn)品造勢,這種?;ㄕ幸龇ǎ筋^來,反而傷害了企業(yè)。

      當(dāng)前國內(nèi)有相當(dāng)部分中小型企業(yè)能夠建立良好的管理系統(tǒng)和運用了良好的運營方法,讓企業(yè)高速健康地成長,但也有部門中小企業(yè)的運營是隨機(jī)性的,在企業(yè)產(chǎn)品高盈利時期,外部經(jīng)營環(huán)境比較好時,企業(yè)問題并不突出,但當(dāng)外部環(huán)境變壞和企業(yè)出現(xiàn)盈利下滑時,其問題就會浮現(xiàn),到那時去處理可能是為時已晚了。中小型企業(yè)的運營往往是由老板直接主持,于是這一切往往由企業(yè)老板決定,老板能夠運用好的運營管理固然好,但如果老板不能運用好的方法,又不能接受他人意見,這就麻煩了;若老板是可以接納他人意見,管理層就應(yīng)當(dāng)進(jìn)言,讓老板學(xué)會和習(xí)慣好的運營方法;若老板是能夠授權(quán)給管理人員去管理,那就更好了,管理者更加要學(xué)習(xí)全面的運營方法,讓我們的企業(yè)能夠靠管理成長、靠技術(shù)成長。同時,請謹(jǐn)記,任何的企業(yè)發(fā)展,絕對不會一帆風(fēng)順,我們建立優(yōu)秀的管理系統(tǒng),運用優(yōu)秀的運營方法,制定優(yōu)秀的戰(zhàn)略,也會受到危機(jī)的沖擊,也要積極尋找和耐心等待好的機(jī)遇,也要經(jīng)歷艱辛的過程,實際上這也是鍛煉我們的過程,只要我們能夠積極面對,企業(yè)的隊伍就會得到鍛煉,企業(yè)的競爭力就會得到提升,這樣才能真正讓企業(yè)健康地生存和成長;才能有機(jī)會讓我們的企業(yè)站在國際企業(yè)的前排。

      第五篇:打造成功差旅管理

      打造成功差旅管理

      一張行程單引發(fā)的思考

      最近,一位朋友向我抱怨道:“上周出了一趟差,真是勞心勞力啊,出行前要去各網(wǎng)站搜索、預(yù)定機(jī)票、酒店,還得去多幾個網(wǎng)站挑選性價比高的,自己墊付費用,回來后還得找各級領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷,最可悲的是行程單掉了,機(jī)票費用沒法報銷,正愁呢。”

      確實,差旅人員大都對傳統(tǒng)的差旅流程頗為不滿,出行前的搜索、預(yù)訂信息、支付費用很費精力,因為這些信息通常是分散的,人工挑選合適的需花費不少時間,出行中遇到航班改簽等情況還得自己親自去辦理,旅程結(jié)束后拿發(fā)票回到公司報銷,如果發(fā)票丟失就只有自己倒貼了。

      作為企業(yè)管理者就更頭疼了,居高不下的差旅成本在吞噬著企業(yè)創(chuàng)造的價值,據(jù)調(diào)查,在大多數(shù)企業(yè)中,差旅支出約占企業(yè)管理成本的30%。盡管管理者們絞盡腦汁試圖通過精細(xì)化管理等各種辦法降低這個比例,但越來越頻密的差旅活動以及由此產(chǎn)生的費用卻一次次地打擊著他們的積極性。

      這是在傳統(tǒng)的差旅管理模式下,企業(yè)和員工普遍存在的問題。對于規(guī)模較小,差旅行為少的企業(yè)還可以勉強支撐。但是,隨著規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)間跨國、跨地區(qū)的業(yè)務(wù)往來日趨頻繁,這些問題的解決就迫在眉睫了。

      傳統(tǒng)的差旅管理模式存在的缺陷是顯而易見的。第一,企業(yè)在承擔(dān)著高額差旅費用的情況下卻無法享受酒店和航空公司的優(yōu)惠政策。因為在沒有實施集中管理的情況下,企業(yè)的集中消費被分解成每個員工的孤立行為,對于酒店和航空服務(wù)的提供商而言不具有規(guī)模,很難調(diào)動其促銷的積極性,自然難以得到大幅度的優(yōu)惠,即便能夠取得一定優(yōu)惠,享受優(yōu)惠的也基本上都是員工個人,而非企業(yè)。第二,管理過程的非透明化在一定程度上鼓勵了灰色費用的產(chǎn)生。第三,自助式管理模式消耗了大量人力資本。第四,管理流程繁雜落后,不僅降低了管理者的管理效率還浪費了員工大量的時間。第五,缺乏先進(jìn)的管理經(jīng)驗。

      這些問題,企業(yè)該如何應(yīng)對?如何擺脫傳統(tǒng)差旅管理的弊端,降低差旅管理成本,提高差旅管理效率,打造成功的差旅管理呢? 成功的差旅管理具備哪些核心要素?

      一、建立符合企業(yè)實際需求的差旅政策

      企業(yè)差旅政策的制定體現(xiàn)了公司差旅費用支出的具體原則,涉及到旅行安排、付款方式、差旅開銷及支出的處理程序等。在差旅政策中應(yīng)有以下條款:員工出差的審批、出差員工的職責(zé)、旅行指南、交通工 具的選擇、機(jī)票和酒店預(yù)訂系統(tǒng)選擇、住宿標(biāo)準(zhǔn)、員工安全及保險條款、同行家屬費用條款、信用卡和現(xiàn)金使用條款、出差餐飲條款、觀光費及租車費條款、報銷程序條款、可以選用的差旅行程預(yù)訂系統(tǒng)、協(xié)議酒店名單、協(xié)議航空公司名單等,差旅政策條款應(yīng)盡量細(xì)化以方便差旅管理公司執(zhí)行,從而保證良好的管理效果。

      二、差旅流程自動化

      在充滿競爭的社會,確保抓住一切機(jī)會,比以往任何時候都更重要。實現(xiàn)此目標(biāo)的一種方法是,重新審視所有手動流程,例如預(yù)訂、審批、報銷流程,然后自動處理這些流程。

      利用互聯(lián)網(wǎng)可以使大幅度降低差旅費用成為可能,建立差旅管理系統(tǒng),完成在線信息查詢和預(yù)訂、全球數(shù)據(jù)跟蹤、電子差旅費用報告自動生成、與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)自動整合以及最先進(jìn)差旅計劃方案的調(diào)研和網(wǎng)上互動等動作。

      預(yù)訂系統(tǒng)通過自動辨認(rèn)個人賬號和個人身份證號碼,為出差員工顯示其所能夠乘坐的艙位和入住的酒店,因此出差人員只需輸入事先得到的個人賬號,輸入身份證號碼即可在網(wǎng)上申請出差,出差申請被批準(zhǔn)后購買機(jī)票、挑選座位、預(yù)訂賓館、租車等均遵從企業(yè)的差旅政策。

      三、差旅管理融合

      差旅管理公司數(shù)據(jù)能夠與企業(yè)的差旅政策全面融合,當(dāng)出差員工提出超出政策的要求時差旅公司將提示員工使其計劃合理化,也可以選擇嚴(yán)格地執(zhí)行政策并防止他采取超出政策的行為。例如:要求始發(fā)時間段內(nèi)前后X小時的價格比較、提前預(yù)訂的價格優(yōu)惠提醒、特惠酒店價格、酒店預(yù)付優(yōu)惠價格和報銷標(biāo)準(zhǔn)的對比提醒等等。

      差旅管理公司的預(yù)訂系統(tǒng)能夠生成符合企業(yè)的財務(wù)對賬系統(tǒng)、企業(yè)的CRM系統(tǒng)、人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù),從而最大程度地避免信息孤島,提高工作效率,規(guī)避風(fēng)險。

      四、差旅事后分析和報告

      完善的差旅報告,是企業(yè)進(jìn)行差旅管理的重要工具。沒有詳盡數(shù)據(jù)和報告,就無法進(jìn)行控制和管理。差旅報告是評估差旅項目是否科學(xué)、完善的重要工具。

      在線差旅數(shù)據(jù)生成系統(tǒng)可以自動生成詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和相關(guān)資源,幫助提高差旅效率,有效控制成本。在線差旅數(shù)據(jù)生成系統(tǒng)還具有數(shù)據(jù)挖掘功能,能夠根據(jù)客戶的需要,提供每一筆交易的記錄,并生成差旅動向。詳細(xì)、有效的差旅報告可以有效的幫助企業(yè)完善差旅政策。

      五、將您的差旅管理快捷化

      讓差旅管理變得更快捷更簡單,讓差旅人員減少花費在查詢、訂購和支付上的時間,同時讓行政、財務(wù)和主管審批人員從繁重瑣碎的工作流程中擺脫。據(jù)統(tǒng)計,正常情況下,個人通過網(wǎng)絡(luò)查詢、訂購、支付到拿到報銷憑證所綜合耗費的時間長達(dá)2-3小時,如果行程一旦出現(xiàn)變化,還將花費大量時間辦理更改和 退票。除此之外,還有繁瑣的報銷、統(tǒng)計、審批、結(jié)算的流程。相反,當(dāng)您使用專業(yè)和快捷的商旅服務(wù)后,查詢訂購工作僅需1分鐘甚至更少的時間就可以完成,并且可以得到免費的全天候外勤支持和專業(yè)的流程和統(tǒng)一的財務(wù)結(jié)算支持。誰來整合核心要素?

      將核心要素整合起來并適時維護(hù)需要花費大量的人力、財力、物力以及時間,如果企業(yè)親力親為,不利于其專注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展與管理。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)可以有效地利用差旅管理公司,如今,隨著商旅管理市場需求的變化與增加,已涌現(xiàn)出一批具有專業(yè)水準(zhǔn)的差旅管理公司,如優(yōu)行商旅網(wǎng)(ubtrip.com)作為提供商旅管理云軟件、云服務(wù)的中國最大B2B互聯(lián)網(wǎng)平臺,通過對成功商旅管理核心要素的準(zhǔn)確把握為企業(yè)提供專業(yè)的切實可行的商旅解決方案。憑借創(chuàng)新的商旅管理云服務(wù)完成了在線信息查詢和預(yù)訂、企業(yè)政策的融合、全球數(shù)據(jù)跟蹤、電子差旅費用報告自動生成、與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)自動整合以及最先進(jìn)差旅實踐的借鑒等動作。同時,優(yōu)行商旅網(wǎng)(ubtrip.com)根據(jù)企業(yè)的各種實際要求和變化對差旅活動適時進(jìn)行調(diào)整和重新做出安排,以確保企業(yè)差旅活動的順利進(jìn)行。

      差旅管理公司幫助企業(yè)實現(xiàn)哪些收益?

      一、大幅度降低成本

      差旅管理公司一般可以讓企業(yè)節(jié)省下20%左右的差旅費用,尤其是優(yōu)行商旅網(wǎng)(ubtrip.com),通過降低顯性成本、隱形成本為企業(yè)節(jié)省差旅費用高達(dá)35%。

      優(yōu)行商旅網(wǎng)(ubtrip.com)通過專業(yè)化的采購可以從航空公司、酒店以及其他優(yōu)勢供應(yīng)商那里得到更多優(yōu)惠。從企業(yè)的實踐看,集中管理下的訂購折扣通常會比一般的市面報價低。這是降低顯性成本中直接成本的渠道。此外,差旅集中管理還可在一定程度上降低間接成本。實施差旅集中管理后,優(yōu)行商旅網(wǎng)(ubtrip.com)給企業(yè)提供一定的墊付額度,從而在一定程度上減少傳統(tǒng)管理模式下出差借款對資金的占用。同時,差旅集中管理,改變以往的每次出差單獨報銷為月結(jié)報銷,節(jié)省了人力成本。

      優(yōu)行商旅網(wǎng)(ubtrip.com)通過集中管理模式為企業(yè)引入差旅管理員和商旅公司這兩個中間角色,打破了出差人員在與航空公司或酒店直接接觸的情況下可能存在的弊端或者潛規(guī)則,從而減少了差旅費用的隱性成本。

      二、提高效率

      借助差旅管理公司所連接的龐大旅行資源對企業(yè)的差旅管理流程進(jìn)行全面調(diào)整。高效率的流程帶來高效率的管理。如優(yōu)行商旅網(wǎng)(ubtrip.com)為企業(yè)提供高效的集中管理,個性化自動化的報表管理等。集中管理可將企業(yè)所有員工的差旅申請、審批、支付等流程集中在一個差旅管理平臺中,突破時間和空間的限制,大大提高了工作效率及管理效率。此外,企業(yè)設(shè)置賬戶直接與服務(wù)商進(jìn)行賬務(wù)往來,集中定時對員工 的差旅費用進(jìn)行結(jié)算管理,踢除員工墊付和報銷流程,省時省力。優(yōu)行商旅(網(wǎng)ubtrip.com)為企業(yè)量身定制差旅分析報表且由系統(tǒng)自動生成,方便管理者及時了解和把握企業(yè)差旅情況。

      三、提高員工滿意度

      科學(xué)合理,簡單易用的差旅流程幫助員工節(jié)省大量的工作時間。無需花費太多時間在審批、查詢、訂購、支付上,差旅預(yù)訂費用也由企業(yè)統(tǒng)一支付結(jié)算,無需員工墊付,剔除了繁雜的報銷程序,讓員工輕松工作、快樂出行,極大提高了員工的滿意度。

      結(jié)論

      不論您從事何種行業(yè),也不論貴公司的規(guī)模大小,主動控制差旅費用都是今后挖掘企業(yè)費用金礦的最佳途徑。挑選最專業(yè)的差旅管理公司作為您的商旅管家,您將可以完全專注于獲取業(yè)務(wù)成功。在優(yōu)行商旅網(wǎng)(ubtrip.com)為您提供的商旅管理云軟件、云服務(wù)的中國最大B2B互聯(lián)網(wǎng)平臺上,有最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓您的企業(yè)獲得端到端的、可視化、可控化的商務(wù)差旅全面解決方案;有最高效的網(wǎng)絡(luò)化管理,能快速實現(xiàn)您的差旅旅管理需求,為您打造成功的差旅管理。

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